CN101261622B

CN101261622B - 一种数据分拆方法及装置

Info

Publication number: CN101261622B
Application number: CN2008100973246A
Authority: CN
Inventors: 赵燕锡
Original assignee: Kingdee Software China Co Ltd
Current assignee: Kingdee Software China Co Ltd
Priority date: 2008-05-12
Filing date: 2008-05-12
Publication date: 2011-12-07
Anticipated expiration: 2028-05-12
Also published as: CN101261622A

Abstract

本发明公开了一种数据分拆方法及装置，以解决目前通过手工录入或复制功能来分拆表单数据，存在操作复杂、操作工作量大、效率较低、容易出错的问题。所述方法包括：预置分拆要素，所述分拆要素包括分拆数量、分拆方法和分拆位置；选定待分拆的数据行；根据选定的分拆数量和分拆方法，将所述待分拆数据行分拆为选定数量的数据行；然后根据选定的分拆位置，将所述分拆后的数据行显示到相应位置。所述操作方法简单易用，可以快速对数据行进行拆分，有效解决表单录入和分摊问题，极大地增强了操作人员的工作效率。

Description

一种数据分拆方法及装置

技术领域

本发明涉及数据处理技术，特别是涉及一种数据分拆方法及装置。

背景技术

在具有行列结构的数据处理中，常常有很多重复操作。例如，针对表单数据，有如下的业务需求：

有两种类型的表单，一种是销售订单，一种是销售出库单。所述销售出库单是参照销售订单生成的数据表，因此，销售出库单和销售订单存在很多相同的数据，例如产品代码、产品名称、规格型号等相同字段和相同字段值的数据。但是，部分字段如仓库、批号在销售订单行上没有，需要在销售出库单上指定，故需要将销售订单上的一行数据变为销售出库单的多行数据。

针对上述业务，目前的处理方法是：依据销售订单上的数据，重复向销售出库单逐行录入相类似的信息，录入方式可以是手工录入，也可以使用复制功能。其中，使用复制功能的操作步骤是：

第一步、在任一待录入的表单行中录入正确信息；

第二步、复制所述已录入的正确信息；

第三步、选定待录入的其他表单行；

第四步、对选定的表单行执行粘贴操作，完成信息填充。

还有一种业务需求，需要将销售订单中的一行数据分摊到销售出库单的多行数据中。例如，销售订单中一条记录的订货数量为100，销售出库单的分录关联销售订单的分录生成，然后需要将该记录分摊到销售出库单的4条记录中，每条记录的出库数量变为25(如从4个批号中出库，每个批号均发出25个)，其他字段属性和字段值相同。针对这种分摊式的业务应用，目前的处理方法也是进行重复性操作，即依据销售订单手工逐一录入或使用复制功能。

综上所述，目前在表单上如果需要重复录入多行相近的信息或者需要依据某些业务需要进行分摊时，常用的操作是手工重复录入或者复制行来处理。这种处理方式存在以下问题：

其一，若用户需要录入相同的行数据时，通过手工录入或复制行来实现，操作复杂，操作工作量大，效率较低；

其二，操作繁琐，容易出现误操作，导致操作人员的出错机率增高，因此易用性和可操作性都比较差。

发明内容

本发明所要解决的技术问题是提供一种数据分拆方法及装置，以解决目前通过手工录入或复制功能来分拆表单数据，存在操作复杂、操作工作量大、效率较低、容易出错的问题。

为解决上述技术问题，根据本发明提供的具体实施例，本发明公开了以下技术方案：

一种数据分拆方法，包括：

预置分拆要素，所述分拆要素包括分拆数量、分拆方法和分拆位置；

选定待分拆的数据行；

根据选定的分拆数量和分拆方法，将所述待分拆数据行分拆为选定数量的数据行；

然后根据选定的分拆位置，将所述分拆后的数据行显示到相应位置。

其中，当所述分拆方法为分摊式分拆时，所述分拆步骤包括：所述分拆要素还包括分拆依据，所述分拆依据为数据行中的指定字段；根据选定的分拆数量，将所述待分拆数据行复制出选定数量的行，并对待分拆数据行的分拆依据按照分拆数量进行分拆，具体步骤包括：

每行的分拆依据对应字段的值＝待分拆数据行分拆依据对应字段的值/分拆数量；

最后一行的分拆依据对应字段的值＝待分拆数据行分拆依据对应字段的值-前面所有行分拆依据对应字段值之和。

其中，当所述分拆方法为复制式分拆时，所述分拆步骤包括：根据选定的分拆数量，将所述待分拆数据行复制出选定数量的行。

其中，所述分拆后的数据行自动继承待分拆数据行的关联关系。

优选的，所述方法还包括：根据业务需要对分拆后的数据行进行部分修改。

一种数据分拆装置，包括：

配置单元，用于预置分拆要素，所述分拆要素包括分拆数量、分拆方法和分拆位置；

待分拆行设定单元，用于选定待分拆的数据行；

分拆单元，用于根据选定的分拆数量和分拆方法，将所述待分拆数据行分拆为选定数量的数据行；然后根据选定的分拆位置，将所述分拆后的数据行显示到相应位置。

其中，所述分拆方法包括分摊式分拆和复制式分拆，所述分拆位置包括插入式分拆和追加式分拆。

其中，当所述分拆方法为分摊式分拆时，所述分拆要素还包括分拆依据，所述分拆依据为数据行中的指定字段。

其中，当所述分拆方法为分摊式分拆时，所述分拆单元执行以下分拆步骤：

根据选定的分拆数量，将所述待分拆数据行复制出选定数量的行，并对待分拆数据行的分拆依据按照分拆数量进行分拆，具体步骤包括：

优选的，所述装置还包括：修订单元，用于根据业务需要对分拆后的数据行进行部分修改。

根据本发明提供的具体实施例，本发明公开了以下技术效果：

本发明提供了一种数据分拆方法和装置，通过预置分拆要素来设定分拆的业务逻辑规则，然后根据用户选定的分拆要素对待分拆数据行进行自动分拆。所述操作方法简单易用，可以快速对数据行进行拆分，有效解决表单录入和分摊问题。本发明具有以下优点：

其一，增加了数据行复制的速度，比使用复制功能的可操作性有更大提高；

其二，可设定分拆数量、分拆方法、分拆位置、分拆依据等多种业务规则，适用范围较广；

其三，极大地增强了操作人员的工作效率，简单、易懂；

其四，由于分拆后的数据行自动继承了待分拆数据行的关联关系，可以保持上游数据行和下游数据行之间存在的可追溯性，保持了数据的连贯和业务逻辑关系，方便数据提取。

附图说明

图1是本发明实施例一所述的数据分拆方法流程图；

图2是本发明实施例二所述的单据行分拆流程图；

图3是本发明实施例二中的选项设置示意图；

图4是本发明实施例二中建立的单据行示意图；

图5是本发明实施例二中点击分拆按钮的示意图；

图6是本发明实施例二中分拆结果示意图；

图7是本发明实施例所述的数据分拆装置结构图。

具体实施方式

为使本发明的上述目的、特征和优点能够更加明显易懂，下面结合附图和具体实施方式对本发明作进一步详细的说明。

本发明提供了一种数据分拆方法，适用于具有行列结构的数据分拆过程，所述分拆前后的数据行需存在绝大多数值相同的特点。所述分拆方法通过预置分拆要素来设定分拆的业务逻辑规则，然后根据用户选定的分拆要素对待分拆数据行进行自动分拆。所述操作方法简单易用，可以快速对数据行进行拆分，有效解决数据表的录入和分摊问题。

实施例一：

参照图1，是本发明实施例一所述的数据分拆方法流程图。

步骤101，预置分拆要素，所述分拆要素包括分拆数量、分拆方法和分拆位置；

当然，根据业务需要，还可以设置其他分拆要素，本发明在此不作限定。

步骤102，选定待分拆的数据行；

步骤103，根据选定的分拆数量和分拆方法，将所述待分拆数据行按照分拆方法分拆为选定数量的数据行；

步骤104，然后根据选定的分拆位置，将所述分拆后的数据行显示到数据表的相应位置。

其中，所述分拆位置包括插入式和追加式。所述插入式是指将分拆后的数据行插入到原数据表的指定数据行之前，所述追加式是指将分拆后的数据行添加到原数据行的后面。

本实施例提供了两种分拆方法，分别是分摊式分拆和复制式分拆。

所述复制式分拆过程是：

a、根据分拆数量，先将当前行的所有属性(即字段)复制出指定数量的虚拟行；

b、再将所有的虚拟行按照分拆位置插入或追加到数据表中。

由上可知，复制式分拆过程中，分拆后各行的值均自动继承待分拆行的内容。

如果是分摊式分拆，所述分拆要素还可以设置分拆依据。所述分拆依据是数据行中的指定字段，在分拆过程中需要对分拆依据对应字段的值也进行分拆。

所述分摊式分拆过程是：

a、根据分拆数量，自动将当前行的所有属性(即字段)复制出指定数量的虚拟行；

b、根据分拆数量，将待分拆行的分拆依据按照指定数量进行分拆，逻辑如下：分拆过程中，

最后一行的分拆依据对应字段的值＝待分拆数据行分拆依据对应字段的值-前面所有行分拆依据对应字段值之和；

c、将计算出来的值回填到虚拟行分拆依据字段中；

d、将虚拟行按照分拆位置插入或追加到数据表中。

由上可知，分摊式分拆过程中，分拆后各行的值除分拆依据对应的字段之外，其它字段值均自动继承待分拆行的内容。

优选的，无论是复制式分拆还是分摊式分拆，在上述数据分拆过程中，分拆后的行可以自动继承待分拆行的关联关系，保持上下游数据行上的可追溯性。所述关联关系是为了保证通过行拆分批量复制之后，关联关系不丢失，即保证上下游业务的一致性以及业务的可追溯性。举例说明，销售出库单参照销售订单生成，所述销售订单上有销售订单号以及销售订单行号，在销售出库单的表体上保留了销售订单号以及销售订单行号，这样就在销售出库单上保留了关联关系，可以让销售人员了解本次是为哪个订单发货。另外，系统还可以依据该关联关系反写出库数量到销售订单行上，从而让销售人员了解销售订单每行出库情况。实质上，如果数据表之间具有关联字段，即具有关联关系。

下面举例详细说明。

实施例二：

在单据行处理过程中，因业务要求需要对交货日期、仓库等字段值进行调整，或者需要对数量、金额等字段值进行分摊。下面将以单据行的分拆为例说明。

参照图2，是本发明实施例二所述的单据行分拆流程图。

步骤201，在提供单据或表格行分拆功能的单据上提供行分拆选项，用户可以通过选项设定行分拆的业务逻辑规则。

例如，参照图3所示，用户可以指定分拆数量(即分拆之后的分录行数)、分拆方法(包括复制式分拆、分摊式分拆)、分拆位置(插入式、追加式)、分拆依据(数量、金额字段)。图中，用户指定的分拆数量是1000，即分拆为1000行，分拆方法是分摊式分拆，分拆位置是插入式，分拆依据是“数量”字段的值(图中未示出)。

步骤202，根据数据的要求，建立基本单据行。

参照图4所示，所述待分拆的单据为销售出库单，图中的单据行是参照销售订单生成，可以手工录入各个字段的值，也可以根据其它相关模块依据一定的业务逻辑系统生成，即从销售订单中调出待录入数据行，并在单元行上录入。

步骤203，在提供单据行分拆功能的单据上提供行分拆按钮，用户选中待分拆的行，点击分拆按钮。

参照图5所示，用户选择所述单据行，点击工具栏按钮“条目分拆”。

步骤204，系统依据设定的业务规则进行行分拆。

参照图6所示，系统自动将当前单元行信息依据“数量”分摊并进行分拆，分拆结果如图所示。由于用户选择的分拆数量为1000，所以系统自动将当前单元行复制1000行；用户选择的分拆方法是分摊式分拆，系统将对“数量”字段对应的值进行分拆，分拆方法如下：

每行中“数量”字段的值＝8,000,000,000/1000＝8,000,000。

如果上述计算结果不是整除还有余数，例如待分拆行中“数量”字段的值为8,000,000,100，则

每行中“数量”字段的值＝8,000,000,100/1000＝8,000,000；

最后一行“数量”字段的值＝8,000,000，100-(8,000,000×1000)＝100。

整个分拆过程中，分拆后各行的值除“数量”字段之外，其它字段值均自动继承待分拆行的内容。而且，分拆后的行可以自动继承待分拆行的关联关系，保持上下游单据行上的可追溯性。

优选步骤205，对分拆的结果确认，并依据实际情况调整部分业务信息。

用户可对分拆出来的行依据实际需要修改部分业务信息，修改完成之后即可保存。例如，参照图6所示，对每行中的“仓位”字段进行修改，将“制造原料仓”修改为其他信息。

本发明提供的所述操作方法简单易用，可以快速对数据行进行拆分，有效解决表单录入和分摊问题，具有以下优点：

其三，极大地增强了操作人员的工作效率，简单、易懂；

针对所述分拆方法，本发明还提供了一种数据分拆装置的实施例。

参照图7，是本发明实施例所述的数据分拆装置结构图。

所述装置主要包括配置单元701，待分拆行设定单元702，分拆单元703。其中，

配置单元701用于预置分拆要素，所述分拆要素包括分拆数量、分拆方法和分拆位置。其中，所述分拆方法包括分摊式分拆和复制式分拆，所述分拆位置包括插入式分拆和追加式分拆。当所述分拆方法为分摊式分拆时，所述分拆要素还包括分拆依据，所述分拆依据为数据行中的指定字段，在分拆过程中需要对分拆依据对应字段的值也进行分拆。

待分拆行设定单元702用于选定待分拆的数据行。

分拆单元703用于根据选定的分拆数量和分拆方法，将所述待分拆数据行分拆为选定数量的数据行；然后根据选定的分拆位置，将所述分拆后的数据行显示到相应位置。

当所述分拆方法为分摊式分拆时，所述分拆单元703执行以下分拆步骤：

当所述分拆方法为复制式分拆时，所述分拆单元703执行以下分拆步骤：

根据选定的分拆数量，将所述待分拆数据行复制出选定数量的行。

分拆之后，分拆后各行的值除分拆依据对应的字段之外，其它字段值均自动继承待分拆行的内容。并且，分拆后的行可以自动继承待分拆行的关联关系，保证上下游业务的一致性以及业务的可追溯性。

优选的，所述装置还可以包括修订单元704，用于根据业务需要对分拆后的数据行进行部分修改。例如，对其中的某些字段值进行修订，从而依据实际情况调整部分业务信息。

所述数据分拆装置可作为一个硬件装置或一个软件模块运行，在实际应用中，更多的是设置为一个软件功能，使相关的数据处理具有数据行分拆功能。用户通过配置单元701设定各分拆选项，并通过待分拆行设定单元702选定待分拆的数据行，然后点击分拆按钮触发分拆单元703，将所述待分拆数据行分拆为选定数量的数据行；然后根据选定的分拆位置，将所述分拆后的数据行显示到相应位置。最后，还可通过修订单元704对分拆后的数据行进行修改来调整部分业务信息。

图7所示装置中未详述的部分可以参见图1、图2所示方法的相关部分，为了篇幅考虑，在此不再详述。

以上对本发明所提供的一种数据分拆方法和装置，进行了详细介绍，本文中应用了具体个例对本发明的原理及实施方式进行了阐述，以上实施例的说明只是用于帮助理解本发明的方法及其核心思想；同时，对于本领域的一般技术人员，依据本发明的思想，在具体实施方式及应用范围上均会有改变之处。综上所述，本说明书内容不应理解为对本发明的限制。

Claims

1. 一种数据分拆方法，其特征在于，包括：

选定待分拆的数据行；

2. 根据权利要求1所述的方法，其特征在于，当所述分拆方法为分摊式分拆时，所述分拆步骤包括：

所述分拆要素还包括分拆依据，所述分拆依据为数据行中的指定字段；

3. 根据权利要求1所述的方法，其特征在于，当所述分拆方法为复制式分拆时，所述分拆步骤包括：

4. 根据权利要求1、2或3所述的方法，其特征在于：

所述分拆后的数据行自动继承待分拆数据行的关联关系。

5. 根据权利要求1所述的方法，其特征在于，还包括：

根据业务需要对分拆后的数据行进行部分修改。

6. 一种数据分拆装置，其特征在于，包括：

待分拆行设定单元，用于选定待分拆的数据行；

7. 根据权利要求6所述的装置，其特征在于：所述分拆方法包括分摊式分拆和复制式分拆，所述分拆位置包括插入式分拆和追加式分拆。

8. 根据权利要求6所述的装置，其特征在于：当所述分拆方法为分摊式分拆时，所述分拆要素还包括分拆依据，所述分拆依据为数据行中的指定字段。

9. 根据权利要求8所述的装置，其特征在于，当所述分拆方法为分摊式分拆时，所述分拆单元执行以下分拆步骤：

10. 根据权利要求6所述的装置，其特征在于，还包括：

修订单元，用于根据业务需要对分拆后的数据行进行部分修改。