CN101256683A

CN101256683A - 人员出勤考核的方法

Info

Publication number: CN101256683A
Application number: CNA2007100377686A
Authority: CN
Inventors: 张晓东; 张大伟
Original assignee: Inventec Appliances Nanjing Corp
Current assignee: Inventec Appliances Nanjing Corp
Priority date: 2007-03-02
Filing date: 2007-03-02
Publication date: 2008-09-03

Abstract

本发明涉及一种人员出勤考核的方法，主要使用一定位伺服器与一移动定位考勤机以提供定位数据给一考勤装置产出一考勤数据。定位伺服器与移动定位考勤机间经由一无线通讯网络通连，定位伺服器并取得移动定位考勤机(由受考勤人员握持)定位数据(如经纬度等)，再由考勤装置依据定位数据产生考勤数据。

Description

人员出勤考核的方法

技术领域

本发明是有关于一种人员出勤考核(考勤)的方法，且特别是有关于一种利用无线通讯装置定位以进行人员出勤考核的方法。

背景技术

人员出勤考核(考勤)是企业组织在日常运营过程中相当普遍的行为，这种需求促使了考勤管理工具的发展与产生。目前的考勤管理工具已经历了从手工记录、卡式打卡机、IC卡考勤管理系统到身体特征(如声纹、指纹、脸型、掌纹等)考勤机的变迁发展。一般的趋势是提高考勤数据采集的准确度、考勤数据采集的效率以及考勤数据采集的方便性并减少因人为原因而造成的考勤数据不实。

然而，不论采用上述任何形式的考勤管理工具，考勤作业对于企业来说，都是一种被动的行为。例如，员工必须使用特定的身份证明工具，比如纸卡、IC卡或是某些被考勤管理工具认可的身体特征等，在专用的考勤记录设备前进行考勤动作，由相应的设备采集考勤数据，才能完成考勤行为。

现有的考勤方式存在以下缺点：

1、需要在所有的工作地点安装专门的考勤记录设备(如打卡机、刷卡机等)，并制作专门的身份识别工具(如识别证等)或采集相应的员工识别资讯等，运营成本比较高。且考勤记录设备通常设于固定的位置，员工在进行考勤验证时极为不便。

2、员工的考勤行为不一定会被考勤设备认可(如卡片损坏或机器故障等)，不能正确的生成考勤数据。

3、考勤数据存在滞后性，不能及时反映企业的人力资源状况。例如使用打卡方式，卡片须经人工统计整理出考勤数据，无法即时提供考勤数据数据。

发明内容

因此本发明的目的就是在提供一种利用无线通讯装置定位以进行人员出勤考核的方法，用以提供具有便利性以及即时性数据的考勤方法。

依照本发明的人员出勤考核的方法，主要使用一定位伺服器与一移动定位考勤机以提供定位数据给一考勤装置产出一考勤数据。定位伺服器与移动定位考勤机间经由一无线通讯网络通连，定位伺服器并取得移动定位考勤机(由受考勤人员握持)定位数据(如经纬度等)，再由考勤装置依据定位数据产生考勤数据。

依照本发明一较佳实施例的人员出勤考核方法，包含使用一定位伺服器，经由一无线通讯网络，对一移动定位考勤机发出一定位请求讯号。于该移动定位考勤机接收到该定位请求讯号后，向该定位伺服器发出一第一确认讯号。于该定位伺服器接收该第一确认讯号后，计算该移动定位考勤机的定位数据。该定位伺服器向该移动定位考勤机发出一定位数据讯号。于该移动定位考勤机接收到该定位数据讯号后，向该定位伺服器发出第二确认讯号。考勤装置根据该第二确认讯号决定出勤考核数据。

依照本发明另一较佳实施例的人员出勤考核方法，包含使用一移动定位考勤机，经由一无线通讯网络，对一定位伺服器发出一主动定位请求讯号。于该定位伺服器接收到该主动定位请求讯号后，对该移动定位考勤机发出一定位请求讯号。于该移动定位考勤机接收到该定位请求讯号后，向该定位伺服器发出第一确认讯号。于该定位伺服器接收该第一确认讯号后，计算该移动定位考勤机的定位数据。该定位伺服器向该移动定位考勤机发出一定位数据讯号。于该移动定位考勤机接收到该定位数据讯号后，向该定位伺服器发出第二确认讯号。该考勤装置根据该第二确认讯号决定出勤考核数据。

本发明所能达成的功效在于：

适应性广泛：基于移动通讯装置定位技术，既可适用于大型集中型企业，又可适用于分散型企业，也适用于小型企业(可考虑将考勤业务外包)。

资源整合、节约成本、降低消耗：本发明基于该定位伺服器与该移动定位考勤机所建立的移动定位服务平台，不需要配制专门的身份识别卡或存储员工的身份识别特征，只需记录被考勤者使用的移动通讯装置号码(手机号码或其他通讯技术手机的号码)，就可以在考勤时确定被考勤者是否在划定的工作区内，进而生成考勤资讯。

降低考勤作业复杂度：本发明改变了以往考勤数据采集的方式，将复杂、耗时且存在考勤失败可能性的被动的考勤方式转化为企业方主动的行为，降低了考勤数据采集的难度，使企业可以即时地获得当日的人力资源状况等资讯。

可扩展性强：该系统可以很容易的与移动办公系统结合，形成更灵活的企业人力资源管理系统。

附图说明

为让本发明的上述和其他目的、特征、优点与实施例能更明显易懂，结合附图详细说明如下：

图1绘示了依照本发明一较佳实施例系统示意图。

图2绘示了依照本发明一较佳实施例的流程图。

具体实施方式

请参照1，依照本发明一较佳实施例的一种人员出勤考核的装置，包含一移动定位考勤机100、一定位伺服器120以及一考勤装置130。

其中，该移动定位考勤机100可使用具有无线通讯功能的可携式电子产品，如手机、个人数位助理、笔记型电脑、对讲机(如图1中右侧所绘示)等。

定位伺服器120与移动定位考勤机100间具有一无线通讯网络110，无线通讯网络110为具有定位功能的无线通讯技术，如移动通讯网络(mobilecommunication network)中的个人手持式电话系统(Personal Handy-phoneSystem，PHS)、无线应用程序通讯协定(Wireless Application Protocol，WAP)通讯网络等。

在本实施例中，是以个人手持式电话系统(Personal Handy-phone System，PHS)作说明。亦即，该移动定位考勤机100为一个人手持式电话系统(PersonalHandy-phone System，PHS)手机。由于利用PHS系统进行手机的定位已经是相当成熟的技术，因此，定位伺服器120可藉由PHS系统的定位技术取得该移动定位考勤机100的定位数据(如经纬度)。

定位伺服器120为一移动定位服务平台LBS(location based service)。该平台是定位作业的管理和流程控制执行中心，提供统一的定位服务介面，可以通过无线网络获取移动终端用户(即，移动定位考勤机100)的位置资讯(经纬度座标等)，在电子地图平台的支援下，为用户提供相应的服务。

移动定位考勤机100能够列表储存目标员工的移动通讯装置号码，并能与电脑、PDA等外设相连，通过外设维护员工列表和系统参数设置。该考勤机100能够设置在某几个特定的时刻以移动通讯装置的方式向定位伺服器120发送第三方定位请求及号码列表。

考勤装置130包含一终端装置131以及一考勤主机132，考勤主机132接收从定位伺服器120返回的定位信息集，并对这些信息进行考勤业务处理，最终转化为员工的考勤信息并保存或由终端装置131显示。此外考勤主机132可与企业资讯管理系统的其他考勤子系统连结，进行其他进一步的数据处理。

请参照图2所示，在第一种实施例中，是由移动定位考勤机100主动发出定位考勤的请求。移动定位考勤机100是考勤作业的发起端。在特定的时刻，移动定位考勤机100向定位伺服器120发出第三方定位请求的一主动定位请求讯号，以传递定位目标列表。

定位伺服器120在接收到上述主动定位请求讯号后，首先进行服务权限确认步骤，依据该主动定位请求讯号确认该移动定位考勤机的权限。

目标方(移动定位考勤机100)接收到这一定位请求讯号后，可进行一辨识步骤，该辨识步骤包含由该定位伺服器120对该移动定位考勤机100发出一辨识请求讯号。于该移动定位考勤机100接收该辨识请求讯号后，提示使用者输入一辨识数据(可以是语音、文字、密码、声纹或是图像等)。当使用者输入该辨识数据后，该移动定位考勤机100向该定位伺服器发120送该辨识数据。于该定位伺服器120接收该辨识数据后，与该定位伺服器120中一原始数据进行比对(即语音、文字、密码、声纹或是图像比对)。以进行被考勤人员的确认。

接着，对目标列表中的该移动定位考勤机100发送第三方定位请求的一定位请求讯号。于该移动定位考勤机100接收到该定位请求讯号后，向该定位伺服器120发出第一确认讯号。于该定位伺服器120接收该第一确认讯号后，计算该移动定位考勤机的定位数据。该定位伺服器120向该移动定位考勤机100发出一定位数据讯号。在此同时，该定位伺服器120可将定位数据传送至考勤装置130。于该移动定位考勤机100接收到该定位数据讯号后，向该定位伺服器120发出第二确认讯号。考勤装置130根据该第二确认讯号决定考勤数据。

此外，在第二种实施例中，是由定位伺服器120主动发出定位考勤的请求。定位伺服器120，经由无线通讯网络110，对移动定位考勤机100发出一定位请求讯号(可于预定时间)。于该移动定位考勤机100接收到该定位请求讯号后，向该定位伺服器120发出第一确认讯号；于该定位伺服器120接收该第一确认讯号后，计算该移动定位考勤机100的定位数据。该定位伺服器120向该移动定位考勤机100发出一定位数据讯号。于该移动定位考勤机接100收到该定位数据讯号后，向该定位伺服器120发出第二确认讯号。考勤装置130根据该第二确认讯号决定考勤数据。

在此一实施例，也可包含如同前述的判断权限步骤以及辨识步骤，不再加以赘述。

考勤装置130决定考勤数据的方式，可于定位伺服器120预设一考勤范围，例如以公司中心点方圆20公尺的直径圆范围内，当移动定位考勤机100的定位数据落于此一范围中时，即表示受考勤人员是位于此一范围中，因此，该受考勤人员可决定为出勤状态。反之，则为缺勤状态。经由预设次数的考核后，考勤装置130即可产生考勤数据。

虽然本发明已以二较佳实施例揭示如上，然其并非用以限定本发明，任何熟悉本技术领域者，在不脱离本发明的精神和范围内，当可作各种的更动与润饰，因此本发明的保护范围当视后附的申请专利范围所界定者为准。

Claims

1. 一种人员出勤考核的方法，至少包含：

(a)使用一定位伺服器，经由一无线通讯网络，对一移动定位考勤机发出定位请求讯号；

(b)于该移动定位考勤机接收到该定位请求讯号后，向该定位伺服器发出第一确认讯号；

(c)于该定位伺服器接收该第一确认讯号后，计算该移动定位考勤机的定位数据；

(d)向该移动定位考勤机发出一定位数据讯号；

(e)于该移动定位考勤机接收到该定位数据讯号后，向该定位伺服器发出第二确认讯号；以及

(f)根据该第二确认讯号决定出勤考核数据。

2. 如权利要求1所述的人员出勤考核的方法，其特征在于，在步骤(b)之前，还包含一辨识步骤，该辨识步骤包含：

由该定位伺服器对该移动定位考勤机发出一辨识请求讯号；

于该移动定位考勤机接收该辨识请求讯号后，提示使用者输入一辨识数据；

当使用者输入该辨识数据后，该移动定位考勤机向该定位伺服器发送该辨识数据；以及

于该定位伺服器接收该辨识数据后，与该定位伺服器中一原始数据进行比对。

3. 如权利要求2所述的人员出勤考核的方法，其特征在于，该辨识数据使用语音数据。

4. 如权利要求2所述的人员出勤考核的方法，其特征在于，该辨识数据使用文字数据。

5. 如权利要求1所述的人员出勤考核的方法，其特征在于，该无线网络为一移动通讯网络。

6. 如权利要求5所述的人员出勤考核的方法，其特征在于，该移动通讯网络为一个人手持式电话系统或无线应用程序通讯协定通讯网络。

7. 如权利要求6所述的人员出勤考核的方法，其特征在于，该移动定位考勤机为一手机、一个人数位助理或是一笔记型电脑。

8. 如权利要求7所述的人员出勤考核的方法，其特征在于，该手机为一个人手持式电话系统手机。

9. 一种人员出勤考核的方法，至少包含：

(a)使用一移动定位考勤机，经由一无线通讯网络，对一定位伺服器发出一主动定位请求讯号；

(b)于该定位伺服器接收到该主动定位请求讯号后，对该移动定位考勤机发出一定位请求讯号；

(c)于该移动定位考勤机接收到该定位请求讯号后，向该定位伺服器发出第一确认讯号；

(d)于该定位伺服器接收该第一确认讯号后，计算该移动定位考勤机的定位数据；

(e)向该移动定位考勤机发出一定位数据讯号；

(f)于该移动定位考勤机接收到该定位数据讯号后，向该定位伺服器发出第二确认讯号；以及

(g)根据该第二确认讯号决定出勤考核数据。

10. 如权利要求9所述的人员出勤考核的方法，其特征在于，在步骤(b)之前，还包含一确认权限步骤，依据该主动定位请求讯号确认该移动定位考勤机的权限。

11. 如权利要求9所述的人员出勤考核的方法，其特征在于，在步骤(c)之前，还包含一辨识步骤，该辨识步骤包含：

由该定位伺服器对该移动定位考勤机发出一辨识请求讯号；

12. 如权利要求11所述的人员出勤考核的方法，其特征在于，该辨识数据使用语音数据。

13. 如权利要求11所述的人员出勤考核的方法，其特征在于，该辨识数据使用文字数据。

14. 如权利要求9所述的人员出勤考核的方法，其特征在于，该无线网络为一移动通讯网络。

15. 如权利要求14所述的人员出勤考核的方法，其特征在于，该移动通讯网络为一个人手持式电话系统或无线应用程序通讯协定通讯网络。

16. 如权利要求15所述的人员出勤考核的方法，其特征在于，该移动定位考勤机为一手机、一个人数位助理或是一笔记型电脑。

17. 如权利要求16所述的人员出勤考核的方法，其特征在于，该手机为一个人手持式电话系统手机。