CN101169804A - 电子图纸数据录入方法和系统 - Google Patents

Abstract

本发明提供了一种电子图纸数据录入方法，包括以下步骤：创建保存物料信息的数据库；利用关键字在数据库查询对应的物料信息；以及将查询到的物料信息录入到电子图纸中。本发明还提供了一种电子图纸数据录入系统，包括：信息平台，用于管理物料信息；数据库，用于保存来自信息平台的物料信息以及来自外界输入的物料信息；用户接口，用于接收关键字；查询模块，用于利用关键字在数据库查询对应的物料信息；以及录入模块，用于将查询到的物料信息录入到电子图纸中。本发明提高了电子图纸数据录入效率和成功率。

Description

电子图纸数据录入方法和系统

技术领域

本发明涉及计算机辅助设计(CAD-Computer Aided Design)领域，具体而言，涉及电子图纸数据录入方法和系统。

背景技术

CAD软件用于工程设计绘图，利用CAD软件输出的图是有格式的电子文件或叫电子图纸。在二维和三维图纸绘制中，用图号和名称来标示零件和部件，在图纸中用表格表示，称为“标题栏”，装备件使用表格形式标示，称为“明细表”，明细表通常由序号、代号、名称、数量等列组成。图1示出了根据一个实例的电子图纸标题栏和明细表的屏幕截图。

现有技术中，在CAD软件中填写标题栏和明细表时，或者在填写其他的零部件信息时，往往采取手工录入的方式。这样做很容易出错，并且费时费力。例如，用户在录入数据时容易半角符号和全角符号混用，诸如将半角符号“，”录入成全角符号“，”等。

发明内容

本发明旨在提供一种电子图纸数据录入方法和系统，以解决电子图纸人工录入数据效率低易出错的问题。

在本发明的实施例中，提供了一种电子图纸数据录入方法，包括以下步骤：创建保存物料信息的数据库；利用关键字在数据库查询对应的物料信息；以及将查询到的物料信息录入到电子图纸中。

在本发明的实施例中，还提供了一种电子图纸数据录入系统，包括：信息平台，用于管理物料信息；数据库，用于保存来自信息平台的物料信息以及来自外界输入的物料信息；用户接口，用于接收关键字；查询模块，用于利用关键字在数据库查询对应的物料信息；以及录入模块，用于将查询到的物料信息录入到电子图纸中。

本发明提高了电子图纸数据录入效率和成功率。

附图说明

此处所说明的附图用来提供对本发明的进一步理解，构成本申请的一部分，本发明的示意性实施例及其说明用于解释本发明，并不构成对本发明的不当限定。在附图中：

图1示出了根据一个实例的电子图纸标题栏和明细表的屏幕截图；

图2示出了根据本发明一个实施例的电子图纸数据录入方法；

图3示出了根据本发明一个实施例的采用PDM/ERP构建数据库的流程图；

图4示出了根据本发明一个实施例的电子图纸数据录入系统的方框图；

图5示出了使用本发明实施例进行电子图纸数据录入的一个实例流程图。

具体实施方式

下面将参考附图并结合实施例，来详细说明本发明。

图2示出了根据本发明一个实施例的电子图纸数据录入方法，包括以下步骤：

步骤S10，创建保存物料信息的数据库；

步骤S20，利用关键字在数据库查询对应的物料信息；以及

步骤S30，将查询到的物料信息录入到电子图纸中。

在上述的实施例中，用户不需要再手工往电子图纸中录入物料信息。例如往图1所示的标题栏和明细表中填写物料信息时，将通过关键字到数据库中检索对应的物料信息，然后再将检索到的物料信息导入电子图纸中即可。这样做避免了手工录入，电子图纸数据录入效率和成功率。

通常企业都具有管理物料信息的信息平台，所以建立数据库时，可以从管理物料信息的信息平台获取物料信息加入到数据库中。如果特定类别物料在信息平台中无相关的物料信息，则只能获取外界输入的相关物料信息加入到数据库中，例如手工输入，或者利用扫描仪扫描物料条形码等。

图3示出了根据本发明一个实施例的采用PDM/ERP构建数据库的流程图。如图3所示，在该实施例中，信息平台可以包括以下至少之一：产品数据管理系统和企业资源计划系统。

产品数据管理(PDM-Product Data Management)系统是用于管理产品数据和产品研发过程的工具。PDM系统要管理图纸、物料和物料清单等产品信息。

企业资源计划(ERP-Enterprise Resource Planning)系统，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。在这个管理平台的基础数据中有物料清单。

PDM/ERP中的物料具有物料编号、物料名称、规格、型号等信息来表示一类产品、零件或材料。物料编号在企业中具有唯一性，即要一类零件一个号，不能重复。

在现有技术中，无法直接利用PDM/ERP的物料编号数据，通常由用户分别在CAD软件、PDM/ERP软件中手工录入数据。例如，用户在CAD软件以打字录入的方式填写标题栏和明细表，然后统计出物料清单打印提交给ERP录入人员，ERP录入人员重新分配物料编码录入到ERP系统中。分配物料编码时要先查询ERP中是否录入过，进行人为判断是否重复，如果重复则分配物料编码。这产生了大量的重复劳动，费时费力。

利用本发明上述的实施例，由于建立了PDM/ERP中物料信息的副本数据库，所以做到了信息共享，从而节省了大量的重复劳动，避免了完全依靠手工录入来建立该数据库。这使图纸管理、图纸标题栏和明细表数据使用提取工具自动提取并转入到PDM和ERP，提高图纸标题栏和明细表录入的准确性，提高绘图的效率。使企业资源计划系统能够协同到图纸绘制阶段。

当利用关键字在数据库查询对应的物料信息时，判断是否查询成功；如果判定查询失败，则可以提示该物料信息在数据库中不存在，并要求输入物料信息。具体来说，在图3中，首先维护PDM或ERP的物料信息供用户查询。建立PDM/ERP副本数据库，用来保存物料信息。根据物料编号进行与PDM或ERP的数据进行比较，如果副本数据库还没有此物料编号的数据，则新增，如果PDM或ERP的数据有变更则进行修改。如果PDM或ERP的数据同时存在则以ERP的数据为准。

另外，可以在数据库中建立与物料编码和或物料名称相关的索引，步骤S20具体可包括：在索引中匹配关键字，进而匹配到物料信息。通过索引的建立，加快了检索速度。

在一个实施例中，步骤S20具体可包括：提供用户接口，用户接口包括用于输入关键字的输入框；将来自输入框的关键字匹配数据库中的物料信息；反馈匹配到的物料信息；以及接受对所反馈物料信息的选择。

用户在CAD软件中填写标题栏和明细表时，不同CAD软件会有不同的界面。通常CAD软件提供文字标注和编辑的窗口，部分CAD软件(如CAXA电子图版)为了标准化又提供填写标题栏和明细表的窗口。使用本方案在进入这些窗口的文本框要输入时，提供激活用户接口的快捷键，这样，只需按一个快捷键，会弹出查询界面供用户选择。

可以将用户接口嵌入到电子图纸的生成软件中；以及通过预定方式激活用户接口。另外，可以用可选择菜单反馈匹配到的物料信息，这样用户选定物料信息后，当确定填写时，由系统自动将选定的物料信息填写到电子图纸中。针对图1来说，可以将查询到的物料信息填写到电子图纸的标题栏和或明细表中。

具体来说在查询界面可输入物料编码或物料名称(实际开发按需要可扩展个更多查询条件)作为模糊查询条件，确认查询后，查询结果列表显示到查询界面。用户根据显示的名称、规格、和型号等信息，选择要输入的物料，选择输入编号或输入名称来确定输入编号还是名称。确定后会把物料信息带入到窗口的文本框中。文本框确定后CAD软件把物料信息绘到图纸上，输入成功。

图4示出了根据本发明一个实施例的电子图纸数据录入系统的方框图，包括：

信息平台10，用于管理物料信息；

数据库20，用于保存来自信息平台的物料信息以及来自外界输入的物料信息；

用户接口30，用于接收关键字；

查询模块40，用于利用关键字在数据库查询对应的物料信息；以及

录入模块50，用于将查询到的物料信息录入到电子图纸中。

该系统可以实现图2所示的电子图纸数据录入方法，由于建立了PDM/ERP中物料信息的副本数据库，所以做到了信息共享，从而节省了大量的重复劳动，避免了完全依靠手工录入来建立该数据库。

信息平台10可以包括以下至少之一：产品数据管理系统和企业资源计划系统。

另外，物料信息可包括：物料编码，其对应于物料的类别，具有唯一性；以及物料名称；关键字是物料编码或物料名称；数据库20包括与物料编码和或物料名称相关的索引。

另外，用户接口30可包括用于输入关键字的输入框，其被嵌入到电子图纸的生成软件中，用于通过预定方式被激活。

图5示出了使用本发明实施例进行电子图纸数据录入的一个实例流程图。该用户是一名电子图纸的设计员，其数据录入的过程如下：

步骤S502，设计员手工在CAD软件的物料信息输入框中按快捷键，以激活用户接口，用户接口是文本输入框，可以选择的查询条件是物料编码或物料名称；

步骤S504，设计员手工填写查询条件开始查询；

步骤S506，系统自动从预先建立的ERP副本数据库中按照设计员输入的查询条件进行查询，返回符合条件的记录；

步骤S508，返回的记录有多条，构成了一个可选择菜单，设计员从菜单中选定期望的物料信息；

步骤S510，设计员确定是否往电子图纸中填入选定的物料信息；

步骤S512，如果是，则系统自动填写该物料信息到CAD的输入框中，结束本流程。

如果不是，则结束本过程。进一步的，系统可以提示设计员将期望的物料信息手工填入输入框中后，还转入到数据库中。

本实施例在使用时，提高了绘图的效率和准确性。以前用户经常输入全角符号和半角符号“·”时出错，使用了该技术后不用担心再出错。以前选装配件时没有参照，现在可以通过此实施例模糊查询，查询的结果可参照，同时开阔用户思路。同时本实施例可以在Microsoft Office的WORD、EXCEL或记事本软件使用，编写报表时录入的编码和名称比较方便。

从以上的描述中，可以看出，本发明上述的实施例实现了如下技术效果：

1、发挥物料编号管理的作用。在填写标题栏的图号和名称以及明细表中代号和名称时，直接使用ERP或PDM的物料编号。可发挥物料编号管理的作用，物料编号可以增加资料的准确性，提高物料管理的效率、有利于数字化管理，如检索、分析、查询计算方便，效率高。如果参考ERP的数据可以有效管理库存减少呆料、减少积压、降低成本，还可以防止物料舞弊，便于物料的领用等。

2、提高标题栏和明细表的录入效率，直接利用ERP或PDM的数据，减少错误。

3、促进实现编码统一。第一、在PDM管理图纸时，如果图纸填写了物料编码，可以便于纸制图纸的管理，只要有物料编码信息就能找到相关的图纸信息。第二、在PDM数据转到ERP时，在图纸绘制中，如果外购件、企标件、标准件的物料编码直接从ERP和PDM中抓取，并提取BOM到PDM后，通过接口转入ERP，就能实现ERP、PDM、图纸的编码统一。

4、提供通用的方案。用户使用统一的操作界面，便于实施和传播。

5、独立性。本发明实施例在选择启用和关闭时可以独立于CAD软件之外，CAD软件提供输入文本文字的输入框就可以，用输入法能输入就可以使用本发明。

显然，本领域的技术人员应该明白，上述的本发明的各模块或各步骤可以用通用的计算装置来实现，它们可以集中在单个的计算装置上，或者分布在多个计算装置所组成的网络上，可选地，它们可以用计算装置可执行的程序代码来实现，从而，可以将它们存储在存储装置中由计算装置来执行，或者将它们分别制作成各个集成电路模块，或者将它们中的多个模块或步骤制作成单个集成电路模块来实现。这样，本发明不限制于任何特定的硬件和软件结合。

以上所述仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明，对于本领域的技术人员来说，本发明可以有各种更改和变化。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (16)

1.一种电子图纸数据录入方法，其特征在于，包括以下步骤：

创建保存物料信息的数据库；

利用关键字在所述数据库查询对应的物料信息；以及将查询到的物料信息录入到电子图纸中。

2.根据权利要求1所述的电子图纸数据录入方法，其特征在于，

创建保存物料信息的数据库具体包括：

从管理物料信息的信息平台获取所述物料信息加入到所述数据库中；以及

如果特定类别物料在所述信息平台中无相关的物料信息，则获取外界输入的相关物料信息加入到所述数据库中。

3.根据权利要求2所述的电子图纸数据录入方法，其特征在于，

所述信息平台包括以下至少之一：产品数据管理系统和企业资源计划系统。

4.根据权利要求3所述的电子图纸数据录入方法，其特征在于，

所述物料信息包括：物料编码，其对应于物料的类别，具有唯一性；以及物料名称。

5.根据权利要求4所述的电子图纸数据录入方法，其特征在于，

所述关键字是所述物料编码或所述物料名称。

6.根据权利要求5所述的电子图纸数据录入方法，其特征在于，

所述数据库包括与所述物料编码和或所述物料名称相关的索引，利用关键字在所述数据库查询对应的物料信息具体包括：在所述索引中匹配所述关键字，进而匹配到所述物料信息。

7.根据权利要求2所述的电子图纸数据录入方法，其特征在于，

如果特定类别物料在所述信息平台中无相关的物料信息，则获取外界输入的相关物料信息加入到所述数据库中具体包括：当利用所述关键字在所述数据库查询对应的物料信息时，判断是否查询成功；

如果判定查询失败，则提示该物料信息在所述数据库中不存在，并要求输入所述物料信息；以及将输入的所述物料信息加入到所述数据库中。

8.根据权利要求1所述的电子图纸数据录入方法，其特征在于，

利用关键字在所述数据库查询对应的物料信息具体包括：提供用户接口，所述用户接口包括用于输入所述关键字的输入框；

将来自所述输入框的所述关键字匹配所述数据库中的物料信息；

反馈匹配到的物料信息；以及

接受对所反馈物料信息的选择。

9.根据权利要求8所述的电子图纸数据录入方法，其特征在于，

提供用户接口具体包括：

将所述用户接口嵌入到所述电子图纸的生成软件中；以

及

通过预定方式激活所述用户接口。

10.根据权利要求8所述的电子图纸数据录入方法，其特征在于，

以可选择菜单反馈匹配到的物料信息。

11.根据权利要求1所述的电子图纸数据录入方法，其特征在于，

将查询到的物料信息录入到电子图纸中具体包括：

用查询到的物料信息标注所述电子图纸中的对应物料。

12.根据权利要求1所述的电子图纸数据录入方法，其特征在于，

将查询到的物料信息录入到电子图纸中具体包括：

将查询到的物料信息填写到所述电子图纸的标题栏和或明细表中。

13.一种电子图纸数据录入系统，其特征在于，包括：

信息平台，用于管理物料信息；

数据库，用于保存来自所述信息平台的物料信息以及来自外界输入的物料信息；

用户接口，用于接收关键字；

查询模块，用于利用所述关键字在所述数据库查询对应的物料信息；以及

录入模块，用于将查询到的物料信息录入到电子图纸中。

14.根据权利要求12所述的电子图纸数据录入系统，其特征在于，

所述信息平台包括以下至少之一：产品数据管理系统和企业资源计划系统。

15.根据权利要求14所述的电子图纸数据录入系统，其特征在于，

所述物料信息包括：物料编码，其对应于物料的类别，具有唯一性；以及物料名称；

所述关键字是所述物料编码或所述物料名称；

所述数据库包括与所述物料编码和或所述物料名称相关的索引。

16.根据权利要求12所述的电子图纸数据录入系统，其特征在于，

所述用户接口包括用于输入所述关键字的输入框，其被嵌入到

所述电子图纸的生成软件中，用于通过预定方式被激活。

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