CN101149670A - 智能型列/复印管理系统 - Google Patents
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Abstract
一种智能型列/复印管理系统，其实施架构包含一计算机群组、一内部网路环境、一打印机伺服器/多功能事务机伺服器(Print Server/MF PServer)及一打印机/多功能事务机所组成；本发明是于打印机伺服器/多功能事务机伺服器中加入软件管理功能，使打印机伺服器/多功能事务机伺服器除接收计算机的打印命令以驱动打印机、多功能事务机或扫描仪动作外，更具有基本统计分析、监督管理及安全警戒等其中至少一项功能；以使企业对于打印机、多功能事务机或扫描仪的输出功能，能加以管理及规范，进而使列/复印输出动作能更有效率。
Description
技术领域
本发明是关于一种智能型列/复印管理系统，特别是指一种应用于打印机伺服器(Print Sever)或多功能事务机伺服(MFP Server)中，使其具有基本统计分析、监督管理及安全警戒等功能的智能型列/复印管理系统。
背景技术
在目前的办公室环境中，多台计算机由内部网路共享一台打印机的方式甚为普遍，其中又以下列两种共享方式最为普遍：
请参阅图1，为现有共享打印机的第一实施架构图，由图中可知，该A计算机12是与打印机11直接连接，并于A计算机12中加载使用打印机11所需的驱动程序，并在A计算机12开启分享打印的功能，此时，B计算机14、C计算机15及D计算机16可由内部网路环境13连结至A计算机12，并由A计算机12驱动打印机11，将文件打印出来。唯上述作法虽然可以达到分享打印的功能，但却存在下列问题及不足：
1.具有分享打印功能的A计算机必须是在开机状态，否则连线打印的功能将无法使用。
2.属于单纯的连线分享模式，此种架构下无法有效扩充，只适合小型办公室或家庭使用。
3.使用A计算机的操作人员，必须兼具管理或排除其它计算机连线打印时所产生的问题。
4.A计算机的工作效率，容易受到连线打印所影响。
为改善上述方式所产生的问题，因此便产生下列此种架构。请参阅图2，为现有共享打印机的第二实施架构图，由图中可知，上述实施例中用来分享打印功能的A计算机，在本实施例中，是以打印机伺服器/多功能事务机伺服器(Print Server/MFP Server)21所取代，该打印机伺服器/多功能事务机伺服器21是可由内部网路环境22同时与数台打印机23或多功能事务机24、扫描仪25相连接，该打印机伺服器/多功能事务机伺服器21具有管理分类功能，能让使用者计算机26与打印机23或多功能事务机24形成选择或区隔型态，因此便形成许多打印群组，使得一台打印机23或多功能事务机24可同时供数台计算机26连线打印。此时若使用者发现预设的打印机或多功能事务机损坏时，更可由打印机伺服器/多功能事务机伺服器弹性选择其它打印机或多功能事务机来使用。由于具有免除布线、设定方便、成本低廉、可弹性应用等优点，因此由打印机伺服器/多功能事务机伺服器达成打印目的，俨然已成为企业建置时的首选。虽然打印机伺服器/多功能事务机伺服器的使用带来的诸多好处，但是却存在着下列的不足，仍有待改进：
1.现有打印机伺服器/多功能事务机伺服器，不具备基本统计分析功能，因此无法有效记录及统计每台计算机所打印的档案型态、数量、种类(彩色或黑白)等，因此无法提供管理者有效的管理信息。
2.现有打印机伺服器/多功能事务机伺服器，不具备监督控制功能，因此没有使用权限或非法断线使用的限制，更无法有效控制每台计算机的印量或者是控制每台计算机可使用的时间。
3.现有打印机伺服器/多功能事务机伺服器，不具备安全警戒功能，因此无法针对任何不适当时间或不适当的使用者，或不适当的操作(如大量打印同一影像)，做出应对策略。
由此可见，上述现有方式仍有诸多缺点及不足，实非一良善的设计，而亟待加以改良。
本案发明人鉴于上述现有方式所衍生的各项缺点及不足，乃亟思加以改良创新，并经多年苦心孤诣潜心研究后，终于成功研发完成本件智能型列/复印管理系统。
发明内容
本发明的目的即在于提供一种智能型列/复印管理系统，是可让打印机伺服器/多功能事务机伺服器(Print Server/MFP Server)能具备有诸多管理功能，让打印机、多功能事务机或扫描仪的管理及使用效率能更臻完美。
本发明的次一目的即在于提供一种智能型列/复印管理系统，是可使打印机伺服器/多功能事务机伺服器具有基本统计分析功能，可有效记录及统计每台计算机所打印的档案型态、数量、种类(彩色或黑白)等，提供管理者有效的管理信息。
本发明的又一目的即在于提供一种智能型列/复印管理系统，是可使打印机伺服器/多功能事务机伺服器具有监督控制功能，让管理者可禁止没有使用权限或非法断线的使用者打印，更可有效控制每台计算机的印量或者是控制每台计算机可使用的时间。
本发明的再一目的即在于提供一种智能型列/复印管理系统，是可使打印机伺服器/多功能事务机伺服器具有安全警戒功能，可针对任何不适当时间使用，或不适当的使用者使用，或不适当的操作(如：大量打印同一影像)，做出应对策略进而规范每一位使用者。
本发明的他一目的即在于提供一种智能型列/复印管理系统，是可让企业节省使用或维护打印机或多功能事务机等硬件成本，以及使用纸张及墨水等耗材成本。
可达成上述发明目的的一种智能型列/复印管理系统，具有一计算机群组，其通过一网路架构与至少一打印机/多功能事务机相连线，其特征在于，一管理功能单元设置于该打印机/多功能事务机中，以使该打印机/多功能事务机除接收一计算机的打印命令以驱动该智能型列/复印管理系统动作外，更具有统计分析、监督管理及安全警戒等其中至少一项功能。
可达成上述发明目的的一种智能型列/复印管理系统，其特征在于，包含：
至少一打印机/多功能事务机；
一计算机群组，通过一网路架构与该打印机/多功能事务机相连线；
一打印机伺服器/多功能事务机伺服器，与该打印机/多功能事务机相连线；
其中一管理功能单元，设置于该打印机伺服器/多功能事务机伺服器中，使该打印机伺服器/多功能事务机伺服器具有统计、管理与警戒中至少一项功能。
其中该管理功能单元具有即时时间功能，其中该即时时间可通过该网路架构至任一个伺服器取得。
其中该该管理功能单元具有即时时间功能，该即时时间可于安装一装置驱动程序于该打印机伺服器/多功能事务机伺服器时，设定时间并定期的进行对时。
其中该该管理功能单元具有即时时间功能，其中该即时时间可于打印时由该计算机群组中的任一打印端送出时间信息。
其中该打印机伺服器/多功能事务机伺服器，另包含一非挥发性存储器，用以储存使用记录。
其中该非挥发性存储器可记录该计算机群组中任一打印的来源IP及使用时间或记录该计算机群组中任一其彩色/黑白的打印张数或其打印/扫描的来源档案。
其中该非挥发性存储器可记录该打印机/多功能事务机的碳粉量。
其中该打印机伺服器/多功能事务机伺服器，是可提供该计算机群组中的任一动作打印/扫瞄的控管。
其中该管理单元还具有一纪录器，用以在断电或离线时记录时间，并在重新启动时记录时间。
其中该系统还包含一警戒装置，用以压缩或编码打印/扫瞄数据，并即时将该压缩或编码资料传递于该计算机群组的任一个。
其中该计算机群组之一可限制或删除其它计算机群组的打印/扫描动作。
可达成上述发明目的的一种智能型打印机伺服器/多功能事务机伺服器，用以驱动一打印机/多功能事务机，其特征在于，一管理功能单元设置于该打印机伺服器/多功能事务机伺服器中，用以统计及管理该打印机伺服器/多功能事务机。
本发明的智能型列/复印管理系统，其实施架构包含一计算机群组、一内部网路环境、一打印机伺服器/多功能事务机伺服器(Print Server/MFP Server)及一打印机/多功能事务机所组成；本发明是于打印机伺服器/多功能事务机伺服器中加入软件管理功能，使打印机伺服器/多功能事务机伺服器除接收计算机的打印命令以驱动打印机、多功能事务机或扫描仪动作外，更具有基本统计分析、监督管理及安全警戒等其中至少一项功能；以使企业对于打印机、多功能事务机或扫描仪的输出功能，能加以管理及规范，进而使列/复印输出动作能更有效率。
附图说明
以下由图标、组件符号及配合附图的详细说明，进一步就本实用新型的较佳实施例详加说明如下，其中：
图1为现有共享打印机的第一实施架构图；
图2为现有共享打印机的第二实施架构图；
图3为本发明智能型列/复印管理系统的实施架构图；
图4A为该智能型列/复印管理系统执行基本统计分析功能的实施架构图；
图4B为该智能型列/复印管理系统执行基本统计分析功能的实施架构图；
图5A为该智能型列/复印管理系统执行监督管理功能的实施架构图；
图5B为该智能型列/复印管理系统执行监督管理功能的实施架构图；
图6为该智能型列/复印管理系统执行安全警戒功能的实施架构图。
图7为该智能型列/复印管理系统另一实施架构图。
具体实施方式
请参阅图3，为本发明智能型列/复印管理系统的实施架构图，由图中可知，本发明智能型列/复印管理系统，其实施架构包含：
一计算机群组31，是由一台以上的使用者计算机所组成，该计算机将由内部网路环境32与打印机伺服器/多功能事务机伺服器(Print Server/MFPServer)33相连接；
一内部网路环境32，是可由网路伺服器、集线器及网路线所组成，该集线器可供计算机群组31连接，并由集线器与打印机伺服器/多功能事务机伺服器33相连接；
一打印机伺服器/多功能事务机伺服器33，是于打印机伺服器/多功能事务机伺服器33中加入软件管理功能，使打印机伺服器/多功能事务机伺服器33除接收计算机打印命令以驱动打印机/多功能事务机或扫描仪34动作外，更具有基本统计分析、监督管理及安全警戒等其中至少一项功能；
一打印机/多功能事务机或扫描仪34，接收打印机伺服器/多功能事务机伺服器33所输入的控制讯号，以执行相关功能动作。
请参阅图4A，为本发明智能型列/复印管理系统执行基本统计分析功能的实施架构图，由图中可知，欲达成基本统计分析功能，便必须使打印机伺服器/多功能事务机伺服33可掌握正确且即时的时间(包含：年月日时分秒)，而该时间的取得可由下列方式达成：
1.通过网路至任一个可提供正确时间的伺服器取得；
2.安装装置驱动程序时，设定时间并定期的进行对时；
3.打印时由打印端送出时间信息。
由上述方式，在打印机伺服器/多功能事务机伺服器中加入即时时间，将有助于打印管理的执行。
请参阅图4B，为本发明智能型列/复印管理系统执行基本统计分析功能的实施架构图，由图中可知，该打印机伺服器/多功能事务机伺服33，是包含一非挥发性存储器(Non-Volatilestyle Memory)33
1，并可将使用记录储存于非挥发性存储器331中，而其中该内建Log功能，包括：
1.至少记录每个Job/Page的来源IP及开始使用时间，并可记录彩色/黑白的打印张数(Source/Destination files)，碳粉印量(TonerCoverage)等相关打印或扫瞄信息；
2.可定期打印出原始或统计资料或将资料上传至管理者伺服器；
3.提供一至多块缓冲区(Buffer)，其中一块可用来记录现期(年、月、周)使用记录，其余可储存前期使用记录。
请参阅图5A，为本发明智能型列/复印管理系统执行监督管理功能的实施架构图，由图中可知，该打印机伺服器/多功能事务机伺服器33，是可提供网路上的管理者(Administrator)4作打印及扫瞄的权限控制管理，其控制内容至少包括：
1.只允许经过认可者，才能使用彩色列/复印及扫瞄功能；
2.管理者可控制使用者的可使用量；
3.限定使用时间，防止非工作时间用作私人用途。
请参阅图5B，为本发明智能型列/复印管理系统执行监督管理功能的实施架构图，由图中可知，该打印机伺服器/多功能事务机伺服器33与打印机/多功能事务机341搭配使用时，可由设定来防止不按规定使用的情况发生，其设定方式包括：
1.在断电或Unplug时记录时间，并在打印机伺服器/多功能事务机伺服器重新启动时记录时间；
2.打印机/多功能事务机在安装时，设定只允许经由打印机伺服器/多功能事务机伺服器使用。
请参阅图6，为本发明智能型列/复印管理系统执行安全警戒功能的实施架构图，由图中可知，系统在使用时间、使用者或操作内容等条件中至少一项符合系统设定(例如：大量重复打印有价证券或某一高阶主管所打印的文件)时，该打印机伺服器/多功能事务机伺服器33将主动压缩(JBIG)或编码(PDF)扫瞄或打印资料，同时记录发生的时间，并即时上传相关信息给安全人员(Security Manager)5计算机，且限制其上传资料或列/复印资料；另外，也可通过网路，向安全人员5发出警讯。由网路可供安全人员5即时监控使用状态，若发生任何不正常使用情况，将可保留压缩影像及相关使用记录以备查证。
请参阅图7，为本发明智能型列/复印管理系统另一实施方式架构图，图中打印机/多功能事务机或扫描仪34中设置有一与打印机伺服器/多功能事务机伺服器等效的管理单元342，该管理单元342除接收计算机打印命令以驱动打印机/多功能事务机或扫描仪34动作外，更具有基本统计分析、安全警戒等其中至少一项功能，该管理单元342可以一芯片组(Chip Set)或一储存装置中储存的软件实施。
上列详细说明是针对本发明的一可行实施例的具体说明，惟该实施例并非用以限制本发明的专利范围，凡未脱离本发明技术精神所为的等效实施或变更，均应包含于本发明的专利范围中。
综上所述，本发明不但在技术思想上确属创新，并能较现有物品增进上述多项功效，应以充分符合新颖性及进步性的法定发明专利条件，故依法提出专利申请。
Claims (13)
1.一种智能型列/复印管理系统，具有一计算机群组，其通过一网路架构与至少一打印机/多功能事务机相连线，其特征在于，一管理功能单元设置于该打印机/多功能事务机中，以使该打印机/多功能事务机除接收一计算机的打印命令以驱动该智能型列/复印管理系统动作外，更具有统计分析、监督管理及安全警戒等其中至少一项功能。
2.一种智能型列/复印管理系统，其特征在于，包含：
至少一打印机/多功能事务机；
一计算机群组，通过一网路架构与该打印机/多功能事务机相连线；
一打印机伺服器/多功能事务机伺服器，与该打印机/多功能事务机相连线；
其中一管理功能单元，设置于该打印机伺服器/多功能事务机伺服器中，使该打印机伺服器/多功能事务机伺服器具有统计、管理与警戒中至少一项功能。
3.如权利要求2项所述的一种智能型列/复印管理系统，其特征在于，其中该管理功能单元具有即时时间功能，其中该即时时间可通过该网路架构至任一个伺服器取得。
4.如权利要求2项所述的一种智能型列/复印管理系统，其特征在于，其中该该管理功能单元具有即时时间功能，该即时时间可于安装一装置驱动程序于该打印机伺服器/多功能事务机伺服器时，设定时间并定期的进行对时。
5.如权利要求2项所述的一种智能型列/复印管理系统，其特征在于，其中该该管理功能单元具有即时时间功能，其中该即时时间可于打印时由该计算机群组中的任一打印端送出时间信息。
6.如权利要求2项所述的一种智能型列/复印管理系统，其特征在于，其中该打印机伺服器/多功能事务机伺服器，另包含一非挥发性存储器，用以储存使用记录。
7.如权利要求6项所述的一种智能型列/复印管理系统，其特征在于，其中该非挥发性存储器可记录该计算机群组中任一打印的来源IP及使用时间或记录该计算机群组中任一其彩色/黑白的打印张数或其打印/扫描的来源档案。
8.如权利要求6项所述的一种智能型列/复印管理系统，其特征在于，其中该非挥发性存储器可记录该打印机/多功能事务机的碳粉量。
9.如权利要求2项所述的一种智能型列/复印管理系统，其特征在于，其中该打印机伺服器/多功能事务机伺服器，是可提供该计算机群组中的任一动作打印/扫瞄的控管。
10.如权利要求2项所述的一种智能型列/复印管理系统，其特征在于，其中该管理单元还具有一纪录器，用以在断电或离线时记录时间，并在重新启动时记录时间。
11.如权利要求2项所述的一种智能型列/复印管理系统，其特征在于，其中该系统还包含一警戒装置，用以压缩或编码打印/扫瞄数据，并即时将该压缩或编码资料传递于该计算机群组的任一个。
12.如权利要求2项所述的一种智能型列/复印管理系统，其特征在于，其中该计算机群组之一可限制或删除其它计算机群组的打印/扫描动作。
13.一种智能型打印机伺服器/多功能事务机伺服器，用以驱动一打印机/多功能事务机，其特征在于，一管理功能单元设置于该打印机伺服器/多功能事务机伺服器中，用以统计及管理该打印机伺服器/多功能事务机。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| CNA2006101278772A CN101149670A (zh) | 2006-09-22 | 2006-09-22 | 智能型列/复印管理系统 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
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| CNA2006101278772A CN101149670A (zh) | 2006-09-22 | 2006-09-22 | 智能型列/复印管理系统 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| CN101149670A true CN101149670A (zh) | 2008-03-26 |
Family
ID=39250223
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| CNA2006101278772A Pending CN101149670A (zh) | 2006-09-22 | 2006-09-22 | 智能型列/复印管理系统 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| CN (1) | CN101149670A (zh) |
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| CN107589638A (zh) * | 2016-07-06 | 2018-01-16 | 虹光精密工业股份有限公司 | 产生代次信息的图像处理装置、复印设备及复印方法 |
| CN108804047A (zh) * | 2017-04-28 | 2018-11-13 | 京瓷办公信息系统株式会社 | 与打印设备相关联的规则的制定和实施 |
-
2006
- 2006-09-22 CN CNA2006101278772A patent/CN101149670A/zh active Pending
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
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| CN107589638A (zh) * | 2016-07-06 | 2018-01-16 | 虹光精密工业股份有限公司 | 产生代次信息的图像处理装置、复印设备及复印方法 |
| CN108804047A (zh) * | 2017-04-28 | 2018-11-13 | 京瓷办公信息系统株式会社 | 与打印设备相关联的规则的制定和实施 |
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