CN101122979A - 法律文件管制系统及方法 - Google Patents

Abstract

本发明提供一种法律文件管制系统，该系统包括一台应用服务器及一与该服务器相连的数据库，该服务器包括：选择模块，用于根据法律事务从数据库中选择法律文件类型并显示该类型法律文件条款；判断模块，用于判断该法律文件中条款是否齐全、是否增加最小公约数条款、是否增加类共性条款、是否在新增条款中增加栏位及是否继续增加条款；增加模块，用于增加最小公约数条款、增加类共性条款及增加类个性条款；设置模块，用于设置新增条款属性及新增条款中栏位的属性；确定模块，用于在法律文件条款中确定并选择所需条款；生成模块，用于组合所有被选条款生成正式法律文件。利用本发明，有效提高法律文件制作效率，方便法律文件及条款的更新。

Description

法律文件管制系统及方法

技术领域

本发明涉及一种文件管制系统及方法，尤其涉及一种法律文件管制系统及方法。

背景技术

起草合格的法律文件很难，特别是起草有特别重大影响的法律文件。此外，文件起草质量很大程度上取决于作者的知识和经验。在法律事务中，有些客户要求标准化的语言，而且关注一致性。个人的工作成果会反映出不同的风格、技巧和经验水平。

在现有技术中，与字处理程序相结合的模板提供了有限的法律文件自动起草能力。这些模板能够使使用者创建一个可共享的骨架样板文件表。可基于使用者选择和预定的合并代码，给每个模板提供条款和具体内容从而允许有中等水平的可定制性。然而，文档模板仅在有限条款可定制的文件水平上操作，通常不能够完全满足给定情况或当事人的特别需要。

发明内容

鉴于以上内容，有必要提供一种法律文件管制系统，可以通过对条款分类、设置相关属性来组合各类条款产生法律文件，有效提高法律文件制作效率，方便法律文件及条款的更新、查询及版本管理。

鉴于以上内容，还有必要提供一种法律文件管制方法，可以通过对条款分类、设置相关属性来组合各类条款产生法律文件，有效提高法律文件制作效率，方便法律文件及条款的更新、查询及版本管理。

一种法律文件管制系统，该系统包括一台应用服务器及一与所述应用服务器相连的数据库。所述应用服务器用于管制法律文件，其包括：选择模块、判断模块、增加模块、设置模块及生成模块。选择模块，用于根据法律事务从数据库中选择法律文件类型并显示该类型法律文件条款；判断模块，用于用户判断该类型法律文件中条款是否齐全、是否增加最小公约数条款、是否增加类共性条款、是否在新增条款中增加栏位及是否继续增加条款；增加模块，用于增加最小公约数条款、增加类共性条款及增加类个性条款；设置模块，用于设置新增条款属性、设置新增条款中栏位的属性；确定模块，用于在法律文件条款中确定并选择所需条款；生成模块，用于组合该法律文件中所有被选条款生成正式法律文件。

一种法律文件管制方法，该方法包括如下步骤：根据法律事务从数据库中选择法律文件类型并显示该类型法律文件条款；用户判断该类型法律文件中条款是否齐全；若该法律文件中条款不齐全，则判断是否增加最小公约数条款；若不增加最小公约数条款，则判断是否增加类共性条款；若不增加类共性条款，则增加类个性条款；设置新增条款属性；判断是否在该新增条款中增加栏位；若在该新增条款中增加栏位，则设置该新增栏位属性；判断是否继续增加条款；若不继续增加条款，则在该法律文件条款中确定并选择所需条款；组合该法律文件中所有被选条款生成正式法律文件。

进一步地，在所述判断该法律文件中条款是否齐全的步骤中，若该法律文件中条款齐全，则直接到在该法律文件条款中确定并选择所需条款的步骤。

进一步地，在所述判断是否增加最小公约数条款的步骤中若需增加最小公约数条款，则至增加最小公约数条款的步骤。

进一步地，在所述判断是否增加类共性条款的步骤中若需增加类共性条款，则至增加类共性条款的步骤。

进一步地，在所述判断是否在新增条款中增加栏位的步骤中若不在新增条款中增加栏位，则到判断是否继续增加条款的步骤。

进一步地，在所述判断是否继续增加条款的步骤中若需继续增加条款，则返回到判断是否增加最小公约数条款的步骤。

相较现有技术，所述的法律文件管制系统及方法，通过对条款分类、设置相关属性来组合各类条款产生法律文件，有效提高法律文件制作效率，方便法律文件及条款的更新、查询及版本管理，并有利于知识累积，经验共享。

附图说明

图1是本发明一种法律文件管制系统较佳实施例的硬件架构图。

图2是图1中的应用服务器功能模块图。

图3是本发明一种法律文件管制系统较佳实施例的关键类示意图。

图4是本发明一种法律文件管制方法较佳实施例的具体实施流程图。

具体实施方式

如图1所示，是本发明一种法律文件管制系统较佳实施例的硬件架构图。该系统包括一台应用服务器1、数据库2、至少一个客户端3及网络4。其中分布式分布的客户端3利用网络4与应用服务器1相连。应用服务器1用于管制法律文件。数据库2用于存储与法律文件相关的各类数据，及各类法律文件的条款，其中条款可依据法律事务进行选择。客户端3用于提供用户操作界面。网络4可以为企业内部网(Intranet)、互联网(Internet)或其它类型网络。下述实施例中所述法律文件皆以合约为例，实际应用中并不局限于此。此外，上述实施例也同样适合对其他法律文件进行管制，例如：起诉书、答辩书等。

如图2所示，是图1中的应用服务器的功能模块图。该应用服务器1用于管制合约，其包括六个功能模块，分别是选择模块10、判断模块12、增加模块14、设置模块16、确定模块18及生成模块20。

选择模块10用于根据法律事务从数据库2中选择合约类型并显示该类型合约条款。所述合约类型包括：租赁合约、工程合约、服务合约、保密合约以及买卖合约。其中，租赁合约主要包括房屋租赁合约、厂房租赁合约、设备租赁合约及车辆租赁合约；工程合约主要包括建设工程合约；服务合约主要包括维修合约和物流合约；保密合约主要包括客户、供应商合约、公司访客合约、公司员工合约及建立供应商管控合约；买卖合约主要包括模具开发及产品买卖合约、销售合约、机台采购合约及电脑软体授权合约。

判断模块12用于用户判断所述选择合约类型中条款是否齐全、是否增加最小公约数条款、是否增加类共性条款、是否对新增条款增加栏位以及是否继续增加条款。所述最小公约数条款是指所有制式合约都具有的共性条款；所述类共性条款是指某一类型的制式合约所具有的共性条款，例如：所有租赁合约都具有的条款、所有工程合约都具有的条款及所有服务合约有具有的条款等。

增加模块14用于增加最小公约数条款、增加类共性条款及增加类个性条款，所述类个性条款是指某一类型合约区别于其它合约所特有的条款，例如：租赁合约中，房屋租赁合约具有而设备合约中没有的条款；服务合约中，维修合约具有而物流合约没有的条款。若判断模块12判断需要增加最小公约数条款，则增加模块14增加最小公约数条款；若判断模块12判断需要增加类共性条款，则增加模块14增加类共性条款；若判断模块12判断既不增加最小公约数条款也不增加类共性条款，则增加模块1 4增加类个性条款。

设置模块16用于设置新增条款属性，设置新增栏位属性。所述新增条款的属性包括：属于哪个合约项及可选或必选。所述合约项是指一份合约中甲乙双方之权利义务列出的合约条款之基本骨架项，每一个合约项由若干个条款组成，每一条款都对应一个合约项。若将新增条款设置为可选，则可选择是否将此条款生成到正式合约中；若新增条款设置为必选，则该条款将直接生成到正式合约中。所述新增栏位的属性包括：栏位类型、栏位长度、是否可以为空值、是否为默认值、取值范围以及枚举值。其中栏位的类型可以是：文字、数字、日期、选择项以及列表。取值范围只适用于栏位类型设置是数字或日期时，枚举值只适用于栏位类型设置是选择项时。

确定模块18，用于根据设置模块16所设置的条款属性在所述合约条款中确定并选择所需条款。在该合约条款中，设置模块16将条款属性设置为可选或必选，若条款属性为可选，则用户可以选择是否需要该条款。

生成模块20，用于组合确定模块18中所确定并选择的条款生成正式合约。

如图3所示，是本发明一种法律文件管制系统的关键类示意图。本实施例中，法律文件合约100的属性包括，但不仅限于，名称、版本号、状态、创建者以及条款等。条款102的属性包括，但不仅限于，内容、合约项、栏位、是否必选以及版本号等。在该系统中，条款102类化成三大类，分别为：最小公约数条款，类共性条款及类个性条款。栏位104的属性包括，但不仅限于，类型、是否可以为空、默认值以及取值范围等。合约100至少包括一条条款102，条款102可以有1个或多个栏位104，也可以没有栏位104。

如图4所示，是本发明一种法律文件管制方法较佳实施例的具体实施流程图。首先，选择模块10根据法律事务从数据库2中选择合约类型并显示该类型合约条款(步骤S10)。判断模块12判断该合约中条款是否齐全(步骤S12)。若该合约中条款不齐全，则判断模块12判断是否增加最小公约数条款(步骤S14)。若不需增加最小公约数条款，则判断模块12判断是否增加类共性条款(步骤S16)。若不需增加类共性条款，则增加模块14增加类个性条款(步骤S18)。设置模块16设置所述新增条款属性(步骤S20)。判断模块12判断是否在所述新增条款中增加栏位(步骤S22)。若需在所述新增条款中增加栏位，则设置模块16设置新增栏位属性(步骤S24)。判断模块12判断是否继续增加条款(步骤S26)。若不继续增加条款，则确定模块18在所述合约条款中确定并选择所需条款(步骤S28)。生成模块20组合所述合约中所有被选条款生成正式合约(步骤S30)。

在步骤S12中，若判断模块12判断所选择的合约中条款齐全，则至步骤S28在所述合约条款中确定并选择所需条款。

在步骤S14中，若判断模块12判断需要增加最小公约数条款，则至步骤S32增加最小公约数条款，及设置所述新增条款属性(步骤S20)。

在步骤S16中，若判断模块12判断需要增加类共性条款，则至步骤S34增加类共性条款，及设置所述新增条款属性(步骤S20)。

在步骤S22中，若不在新增条款中增加栏位，则至步骤S26判断是否继续增加条款。

在步骤S26中，若要继续增加条款，则返回至步骤S14判断是否增加最小公约数条款。

Claims (9)

1.一种法律文件管制系统，包括一台应用服务器及一与所述应用服务器相连的数据库，其特征在于，所述应用服务器包括：

选择模块，用于根据法律事务从数据库中选择法律文件类型并显示该类型法律文件条款；

判断模块，用于判断上述法律文件条款是否齐全、是否增加最小公约数条款、是否增加类共性条款、是否在新增条款中增加栏位及是否继续增加条款；

增加模块，用于当判断需要增加最小公约数条款时增加最小公约数条款，当判断需要增加类共性条款时增加类共性条款，及当判断既不增加最小公约数条款也不增加类共性条款时增加类个性条款；

设置模块，用于设置新增条款属性及新增条款中栏位的属性；

确定模块，用于在法律文件条款中确定并选择所需条款；及

生成模块，用于组合所述法律文件中所有被选条款生成正式法律文件。

2.如权利要求1所述的法律文件管制系统，其特征在于，所述最小公约数条款是指所有制式法律文件都具有的的共性条款；所述类共性条款是指某一类型的制式法律文件所具有的共性条款；所述类个性条款是指某一类型法律文件区别于其它法律文件所特有的条款。

3.如权利要求1所述的法律文件管制系统，其特征在于，所述新增条款的属性包括可选或必选；所述新增条款中栏位的属性包括栏位类型、栏位长度、是否可以为空值、是否为默认值、取值范围及枚举值，其中的栏位类型包括文字、数字、日期、选择项及列表。

4.一种法律文件管制方法，其特征在于，该方法包括如下步骤：

根据法律事务从一数据库中选择法律文件类型并显示该类型法律文件条款；

判断上述法律文件条款是否齐全；

若该法律文件条款不齐全，则判断是否增加最小公约数条款；

若不增加最小公约数条款，则判断是否增加类共性条款；

若不增加类共性条款，则增加类个性条款；

设置新增条款属性；

判断是否在该新增条款中增加栏位；

若在该新增条款中增加栏位，则设置该新增栏位的属性；

判断是否继续增加条款；

若不继续增加条款，则在所述法律文件条款中确定并选择所需条款；及组合上述所有被选条款生成正式法律文件。

5.如权利要求4所述的法律文件管制方法，其特征在于，在所述判断上述法律文件条款是否齐全的步骤中，若该法律文件条款齐全，则转至步骤在所述法律文件条款中确定并选择所需条款。

6.如权利要求4所述的一种法律文件管制方法，其特征在于，在所述判断是否增加最小公约数条款的步骤中，若需增加最小公约数条款，则增加最小公约数条款然后转至步骤设置新增条款属性。

7.如权利要求4所述的一种法律文件管制方法，其特征在于，在所述判断是否增加类共性条款的步骤中，若需增加类共性条款，则增加类共性条款然后转至步骤设置新增条款属性。

8.如权利要求4所述的法律文件管制方法，其特征在于，在所述判断是否在新增条款中增加栏位的步骤中，若不在新增条款中增加栏位，则直接至步骤判断是否继续增加条款。

9.如权利要求4所述的法律文件管制方法，其特征在于，在所述判断是否继续增加条款的步骤中，若需继续增加条款，则返回至步骤判断是否增加最小公约数条款。

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