CN101118479A - 文件编辑系统及方法 - Google Patents

Abstract

一种文件编辑系统。用以驱动一打印装置的打印驱动程序接收一应用程序所处理的一文件的打印任务。当显示所述打印任务的一打印预览时，显示选取模块用以选取所述打印预览中的一部分。编辑模块修改所述打印预览中被选取的所述部分，根据所述修改后的打印预览产生一第二打印任务。所述打印驱动程序执行所述第二打印任务以驱动所述打印装置。

Description

文件编辑系统及方法

技术领域

本发明涉及计算机技术，特别是涉及文件的编辑方法。

背景技术

在不同的操作系统中，文字、窗体、或图形影像等文件的编辑及打印所使用的系统架构大致上可以如图1A所示包含应用程序(application)110、图形子系统(graphic subsystem)120、驱动程序(driver)130及打印机(printer)140。提供文件编辑功能的应用程序实例包含美国微软(Microsoft)公司的Word、Excel、PowerPoint及窗口(Windows)操作系统中的记事本(Note)及小画家(Painter)等等。图形子系统的实例如Windows的图形装置接口(Graphics Device Interface，简称GDI)或美国苹果(Apple)公司的QuickDraw。

以文件打印系统为例，首先待打印文件由一应用程序编辑，其中该文件可能包含文字(text)、图形(graphics)及位图(bitmap)。当应用程序接收到使用者对所述文件的打印命令时，将打印任务(print job)交给操作系统(operating system，简称OS)。操作系统中的图形子系统(Graphicssubsystem)呼叫(invoke)打印机(printer)的驱动程序(driver)以开始所述文件的打印作业。使用者可通过操作命令看到待打印文件的打印预览，此预览显示的文定与图形的版面配置(layout)与此文件将被打印出来的样子相同。目前，若使用者在预览时发现需要修改待打印文件的某一部分，并直接于原文件中进行修改，则会改变待打印文件的文件正本的排版和内容。

举例来说，使用者在打印预览中发现某段内容不适宜打印出来，便从文件中删除该段内容，此时，应用程序的文字自动调整功能会将紧接其后的内容自动填充至该段内容所在的位置，并改变文字的排列。若储存该文件则该段内容会从待打印文件的文件正本中被删除。可见在现有技术中，若要保留待打印文件的文件正本中该段内容、删除打印预览中的该段内容，则使用者不得不先关闭打印预览、备份待打印文件，之后修改该待打印文件(删除该段文字)，最后再进行打印作业，因此操作比较繁琐。

另外，如果待打印文件中有图形或影像的部分区域需要去除，由于文字编排软件可能不支持图形的细部处理功能，因而难以实现部分图形的作业。

因此，如何让使用者可以在不改变文件排版式样的情形下，直接编辑已打开文件(比如打印预览)，却又能保持已打开文件正本(比如待打印文件的文件正本)的内容和排版不变，实为一极待解决的问题。

发明内容

有鉴于此，本发明的目的在提供一种文件编辑方法及系统，以让使用者可以直接编辑打开的文件，并保持该文件的排版式样不变。

本发明的另一目的在于提供一种文件编辑方法及系统，以让使用者在编辑打开的文件的同时不影响该文件正本的排版式样和内容。

基于所述目的，本发明实施例提供一种文件编辑系统以对打开的文件进行编辑，该文件编辑系统至少包含选取模块及编辑模块。该选取模块用以选取该打开文件需要编辑的部分，该编辑模块用以编辑该选取的部分。其中，该选取的部分可为一颜色范围内的像素，也可为一区域范围内的像素；该编辑模块可填充一特定颜色至该选取的部分，也可填充一特定图样至该选取的部分。藉以使该打开的文件保持原有的排版式样。该编辑模块可在编辑完成之后，另行保存本次编辑，以避免本次编辑影响该打开文件的正本，从而不改变该正本的内容和排版式样。

另外，本发明实施例提供一种文件编辑方法，其包含以下步骤：令一选取模块一打开文件要编辑的部分；令一编辑模块编辑该选取的部分。其中，该选取的部分可为一颜色范围内的像素，也可为一区域范围内的像素；该编辑模块可填充一特定颜色至该选取的部分，也可填充一特定图样至该选取的部分。

通过本发明所述的文件编辑系统和方法，可在打开的文件上直接进行编辑，而不会改变该文件的排版式样以及原文件正本的内容，进而提升使用者的方便度。

附图说明

图1A显示传统打印系统架构示意图；

图1B显示文件编辑系统与文件打印系统的相对位置；

图2显示包含文件编辑系统的计算机系统的实施例的示意图；

图3显示应用了文件编辑系统的文件打印控制系统的操作实例的流程图；

图4A显示一打印预览中包含印章的发票图片；

图4B显示该打印预览中已去除印章的发票图片；

图5显示编辑打印预览的实例的流程图；

图6显示一打印预览的实例；

图7显示图6的一区域被删除后的示意图；

图8显示图6的一区域填入一选定颜色后的示意图；

图9显示图6的一区域填入一选定图样后的示意图；

图10显示文件编辑方法的另一实施例的流程图；以及

图11A～11E显示文件的实例。

附图符号说明

1～处理器；

2～存储器；

3～储存装置；

4～打印装置；

5～显示器；

6～输入装置；

4～打印装置；

10～应用程序；

11～文件；

12～操作系统；

13～图形子系统；

14～文件打印控制系统；

14a～打印驱动程序；

14b～预览模块；

15～文件编辑系统；

15a～选取模块；

15b～编辑模块；

19～文档；

21～数据；

100～计算机系统；

110～应用程序；

120～图形子系统；

130～驱动程序；

140～打印机；

D11～文件；

P1～图片；

P2及P3～段落；

P4及P5～文字区域；

P6～影像区域；

P7及P8～图片；

P10～换行符号。

具体实施方式

以下说明是本发明所述的文件编辑系统应用于文件编辑系统的实施例，目的是要举例说明本发明一般性的原则，而不应视为本发明的限制，本发明的范围当以本发明的权利要求为准。

以下说明依序分为：

(1)文件编辑系统应用于文件打印控制系统的结构。

(2)文件编辑系统应用于文件打印控制系统运作流程。

(3)打印预览的一编辑流程实例。

文件编辑系统应用于文件打印控制系统的结构：

图1B显示文件编辑系统应用于文件打印控制系统时的相对位置。请参照图2，计算机系统100包含处理器1、存储器2、储存装置3、打印装置4、显示器5及输入装置6。储存装置3储存计算机系统100的操作系统12、应用程序10、文件打印控制系统14和文件编辑系统15。处理器1可将操作系统12、应用程序10、文件打印控制系统14和文件编辑系统15中的任一项加载存储器2以执行。储存装置3可以包含硬式磁盘驱动器(hard disk)或其它非易失性(non-volatile)存储器，例如闪存(flash memory)。打印装置4可以包含打印机(printer)、多功能事务机(multifunction machine)、复印机(photostat)或其它媒体输出装置。输入装置6可以包含键盘(keyboard)、鼠标(mouse)、触控板或其它输入装置。

文件打印控制系统14包含打印驱动程序14a及预览模块14b。打印驱动程序14a用以控制驱动打印装置4；预览模块(preview module)14b用以于打印之前，显示打印任务中一文件的打印预览(print preview)，以供使用者预览该文件。文件编辑系统15包含选取模块15a和编辑模块15b。选取模块15a用以在预览模块14b显示待打印文件的打印预览时，选取欲编辑的部分，选取模块15a可选取打印预览中的部分文字、图形、影像、影像区域或像素。编辑模块15b编辑选取模块15a选取的区域，其可以在该选取的区域填充一特定颜色，也可在该选定的区域填充一特定图案。须要了解的是，虽然本实施例中，文件编辑系统15是结合于文件打印系统14，但实际应用中，文件编辑系统也可应用于其它需要文件编辑的环境。

文件编辑系统15应用于文件打印控制系统14的运作流程：

参照图3，首先应用程序10编辑文件11，其中可包含文字、图形及位图(步骤S2)。当应用程序10接收到使用者对所述文件的打印命令时(步骤S4)，即将一打印任务交给操作系统12以开始(步骤S6)；操作系统12中的图形子系统13接收所述打印任务并提交其至打印驱动程序14a(步骤S8)。其中，该打印任务可以包含各种绘图指令以及待打印的数据(包含文件11中的文字、图形及位图等)。打印驱动程序14a将所述打印任务包含的绘图指令及数据转换成打印装置4可以解析的数据21，并储存于存储器2。然而，数据21也可以储存在计算机系统100的其它装置中。

预览模块14b取得并解析数据21中绘图指令以及待打印的数据(步骤S10)，并显示所述打印任务的一打印预览(步骤S12)。

选取模块15a选取所述打印预览中的一部分，亦即需要编辑的部分(步骤S14)；其中，选取模块15a可以选取所述打印预览中在一颜色范围内的像素，或选取所述打印预览中在一区域范围内的像素。

举例说，在选取一颜色范围内的像素时，选取模块15a可提供一操作接口以供使用者设定一色彩系统中每一颜色值的范围，例如三原色(红绿蓝，简称RGB)中的R值、G值与B值的范围以构成最后颜色范围的限制条件。若在打印预览中的像素在所述界定的颜色范围内，则被选取模块15a选取成为选取区域。

各颜色值的范围可以从输入装置6输入，或由选取模块15a从打印预览中撷取的一基准色来自动运算产生颜色范围。例如，利用一偏移值对所述基准色进行加法运算或减法运算以自动产生所述颜色范围。

选取模块15a可以选取所述打印预览中在一区域范围内的像素。举例来说，可以各种特定形状来选取一区域，可以包含矩形、椭圆形、三角形、或其它形状。选取模块15a可以根据鼠标或触控板产生的轨迹产生一封闭区域，并选定封闭区域内的像素作为选定部分。或者，选取模块15a可以利用二点以构成一直线，最后以多条直线构成一多边形，并选定多边形内的像素作为选定部分。

选取模块15a直接在打印预览中选取一部分供编辑模块15b编辑，例如改变颜色、形状、材质(texture)、位置、或其它属性，而不修改打印预览未被选取的部分。编辑模块15b可以将所述打印预览中的所述选定区域删除、填入一特定颜色、或填入一特定图样(pattern)等。比如选择删除所述选定区域时，编辑模块15b在所述选定区域填入白色使打印装置4打印时无需在该区域输出墨水。编辑模块15b可以列出颜色清单供选择，以填入一选定颜色至所述选定区域。编辑模块15b也可以列出图样清单供选择，以填入一选定图样至所述选定区域。编辑模块15b可以输入文字或图片至一选定区域。须要了解的是，选取模块15a与编辑模块15b更可以提供其它的工具以选取或修改打印预览中的任一区域。

编辑模块15b根据所述修改后的打印预览产生一第二打印任务，其整合了所述第一打印任务及编辑模块15b所作的修改，包含了所述选定区域的坐标及修改内容。编辑模块15b根据修改后的打印预览以产生第二打印任务(步骤S17)，并将所述第二打印任务交给打印驱动程序14a(步骤S18)，而打印驱动程序14a根据所述第二打印任务以驱动打印装置4执行打印(步骤S20)，使打印出来的印刷产品版面与所述修改后的打印预览相一致，达到所见即所得的效果。

编辑模块15b可以提供选项以储存所述选定区域的坐标及修改内容至另一文档19。须要了解的是，文档19与文件11是分开且不同的文档，也可以具有不同的文档格式。当要再次打印文件11时产生一第三打印任务，编辑模块15b可以加载所述文档19将所述修改结合至文件11的打印预览中，并维持被修改部分与所述打印预览的相对位置与大小比例固定。

举例来说，编辑模块15b可以将所述选定区域及修改内容储存成一向量图，可以文件11的背景、文字、图形、位图或其它对象的位置作为所述向量图的位置参考基准，并维持每次该向量图与文件11结合时，二者的大小比例及相对位置固定。所述修改结合至文件11的打印预览中之后，编辑模块15b产生了包含所述结合后的版面的打印任务，输出该打印任务至打印装置4以进行实际打印。

综上可见，编辑模块15b即实现了直接在打印预览中编辑文件，而且编辑后并不改变原来的排版式样。

此外，编辑模块15b也可以将编辑后的打印浏览另存为一文件数据，而不改变待打印文件的文件正本的内容和式样。然而，实际应用中，也可以以编辑后的打印预览内容取代打印文件正本的内容，并不以本实施例所述为限。

以下提出打印预览的一编辑流程实例。

打印预览的编辑流程实例：

所述方法可以应用在各种领域，例如税务领域中利用所述方法在复印发票的同时去除发票上的印章。图4A显示一打印预览中包含红色印章的发票图片。该红色印章原本存在于一文件的发票图片中。当该文件的打印任务被启动后，于该文件的打印预览中显示所述发票图片，经由选取红色印章的颜色范围，再将选取的范围中填入发票底色，则最后可以获得去除红色印章的效果，如图4B所示。以下举出打印预览的编辑流程实例。

图5显示编辑打印预览的实例的流程图。当预览模块14b显示一打印预览时(例如图6所示的打印预览)(步骤S500)，在编辑模块15b所提供的各种选取方式中选择一选取方式以选择欲编辑的部分。如果选择以选取一颜色范围的方式确定待编辑部分，则选取模块15a提供复数色彩空间(例如Lab、RGB、HSB色彩系统)供选择。当其中一色彩空间被选择(步骤S504)，选取模块15a显示被选择的色彩空间中每一基本色的颜色范围设定接口。所述设定接口被用来界定颜色范围以选择打印预览中一选定区域(步骤S506)，比如所述设定接口被用来界定红色印章的颜色范围以选择图4A中的红色印章部分。如果选择以选取一区域范围的方式确定欲编辑部分，则选取模块15a可以各种形状选取打印预览中的一区域(步骤S508)，。

决定一种修改方法(步骤S510)。实际应用中，编辑模块15b可以提供一打印预览时的编辑界面。若决定删除欲编辑部分，则在所述选定区域填入RGB值为(255，255，255)的白色、或者文件的底色(步骤S512)，其中编辑模块15b可以自动检测或取样所述文件底色。预览模块14b再显示修改后的打印预览(步骤S518)；图7显示图6中所述选定区域被删除后的状态。

若决定填入特定颜色，则在所述选定区域填入被选定的颜色(步骤S514)，图8显示图6的一区域填入一选定颜色后的结果。若决定填入特定图样，则在所述选定区域填入被选定的图样(步骤S516)，图9显示图6的一区域填入一选定图样后的结果。

决定是否要进行下一次修改(步骤S520)。如是，则重复步骤S502。如否，则将已修改的所述打印预览中的坐标从一坐标空间转换为实际打印的另一坐标空间(步骤S522)。储存所述选定区域的坐标及修改内容(步骤S524)。并根据所述修改后的打印预览以执行打印作业(步骤S526)。当执行所述文件的另一次打印任务时，编辑模块15b可以再结合被修改内容至所述文件以进行打印。

另外，当一应用程序启动一文件时，也可以由应用程序提供文件编辑功能，直接在所述文件中进行如所述的文件编辑，而不一定进行打印。举例来说，当所述选定区域从所述文件中被删除时，自动在所述选定区域的原位置填入替代内容，使所述文件的所述选定区域之外的其它部分的排版不受影响与变更。要删除的部分可以先利用一选取工具选取后再删除，或以删除键直接删除，但是都不影响文件的排版。该文件编辑功能也可以由结合于该应用程序的外挂程序(plug-ins)来提供。以下参照图10及图11A～11E以说明所述文件编辑功能。图11A中的文件D11包含段落P2及P3。在图11B中，段落P2包含文字区域P4和P5、图片P1及换行符号P10。

当计算机系统100中一应用程序(如应用程序10)启动一文件(例如图11A中的文件D11)时(步骤S100)，以一选取工具选取所述文件中的一部分(例如图11B中的文字区域P4)(步骤S110)，例如以光标选取一段文字或图片。

当要从所述文件中删除所述选定区域(例如图11B中的文字区域P4)时(步骤S120)，一编辑模块根据所述文件的所述选定区域的位置与大小以自动产生替代内容(步骤S130)，并以所述替代内容取代所述文件的所述选定区域(步骤S140)，使所述文件的所述选定区域之外的其它部分(例如图11B中的段落P3、文字区域P5、及图片P1)的排版不受影响与变更，其中，所述替代内容包含空格符(包含空白(space)、移字键(tab)符号、换行字符(enter))或影像(如：位图或向量图的色块或图样对象)。可以在步骤S140中或此步骤之前删除所述文件的所述选定区域，并放置所述替代内容于所述文件中所述选定区域的原位置。所述替代内容与所述文件被删除的所述选定区域的位置及大小皆相同。

举例来说，应用程序产生空格符将图11B中的区域P4填满，使换行符号P10的位置不变，而且段落P3没有往上移动，如图11C所示。或者，如图11D所示，当图片部分P1被删除时，应用程序产生与文件底色相同或透明的图片P7，而不影响文字区域P4及P5的排版。参照图11E，图片P1也可以用不同形状的图形P8取代，或以空格符取代，而不影响文字区域P4及P5的排版。

应用程序可以显示一接口用以选择所述空格符、色块对象、或图样对象作为所述替代内容。所述替代内容可以被预先选定或在执行取代时选定。举例来说，应用程序显示多个控制组件(如按键、组合键或其它的使用者接口)以表示每种替代内容(如空格符、影像)。所述文件的所述选定区域被选取时，一使用者不是按删除键，而是驱动一控制组件，则应用程序自动删除所述文件的所述选定区域，并执行所述取代步骤。

所述应用程序的光标或另一特定的选取工具可以提供所述选取功能。所述应用程序也可以在当所述文件的所述选定区域被选取时，自动删除该部分并执行所述取代步骤。

所述应用程序可以被切换至一特定模式后执行所述文件编辑功能，在此模式中的编辑不会影响到文件原来的文档。在此模式中，应用程序可以在任何文件编辑动作之后强制的另存新档，避免储存于源文件，或者，在切换离开该特定模式后，自动取消在该模式中的所有编辑，使文件回到进入该模式前的状态。除了利用所述方式之外，应用程序可以在此特定模式中取消文字自动调整的功能。

经由所述说明可知，传统的打印控制系统不能直接编辑打印预览，因此必须回到原应用程序中修改原文件，比如删除原文件中的机密或商标。将所述文件编辑方法及系统结合至文件打印系统，让使用者可直接修改打印预览，并据以驱动打印装置。另外，可以在待打印文件正本之外储存对打印预览的修改，借此以避免影响到待打印文件正本的排版和内容。

虽然本发明已以较佳实施例披露如上，然其并非用以限定本发明，本领域的技术人员在不脱离本发明的精神和范围的前提下可作各种的更动与润饰，因此本发明的保护范围以本发明的权利要求为准。

Claims (21)

1.一种文件编辑系统，其中，当一打印驱动程序接收一应用程序所处理的一文件的打印任务时，一预览模块显示所述打印任务的一打印预览，包含：

一选取工具，用以选取所述打印预览中的一部分；以及

一编辑模块，修改所述打印预览中被选取的所述部分，根据所述修改后的打印预览产生一第二打印任务，使所述打印驱动程序执行所述第二打印任务以驱动一打印装置。

2.如权利要求1所述的文件编辑系统，其中，所述选取工具选取所述打印预览中在一颜色范围内的像素，所述打印预览中被选取的所述部分包含所述像素。

3.如权利要求1所述的文件编辑系统，其中，所述选取工具选取所述打印预览中在一区域范围内的像素，所述打印预览中被选取的所述部分包含所述像素。

4.如权利要求1所述的文件编辑系统，其中，所述编辑模块将所述打印预览中被选取的所述部分填入一特定颜色。

5.如权利要求1所述的文件编辑系统，其中，所述编辑模块将所述打印预览中被选取的所述部分填入一特定图样。

6.如权利要求1所述的文件编辑系统，其中，所述编辑模块在所述文件之外储存所述打印预览中被修改的所述部分，当执行所述文件的另一第三打印任务时，将被修改的所述部分结合至所述文件以进行打印。

7.如权利要求6所述的文件编辑系统，其中，所述编辑模块以所述打印预览中一对象的位置作为参考位置以储存被修改的所述部分的位置。

8.如权利要求7所述的文件编辑系统，其中，所述编辑模块储存所述文件与被修改的所述部分的大小比例。

9.一种文件编辑方法，包含：

当一应用程序启动一文件的打印任务时，由一打印驱动程序接收所述打印任务；

当显示所述打印任务的一打印预览时，以一选取工具选取所述打印预览中的一部分；以及

以一编辑模块修改所述打印预览中被选取的所述部分；

根据所述修改后的打印预览产生一第二打印任务；以及

所述打印驱动程序执行所述第二打印任务以驱动一打印装置。

10.如权利要求9所述的文件编辑方法，其中，所述选取工具选取所述打印预览中在一颜色范围内的像素，所述打印预览中被选取的所述部分包含所述像素。

11.如权利要求9所述的文件编辑方法，其中，所述选取工具选取所述打印预览中在一区域范围内的像素，所述打印预览中被选取的所述部分包含所述像素。

12.如权利要求9所述的文件编辑方法，还包含：

利用所述编辑模块将所述打印预览中被选取的所述部分填入一特定颜色。

13.如权利要求9所述的文件编辑方法，还包含：

利用所述编辑模块将所述打印预览中被选取的所述部分填入一特定图样。

14.如权利要求9所述的文件编辑方法，还包含：

在所述文件之外储存所述打印预览中被修改的所述部分；以及

当执行所述文件的另一第三打印任务时，将被修改的所述部分结合至所述文件以进行打印。

15.如权利要求14所述的文件编辑方法，还包含：

以所述打印预览中一对象的位置作为参考位置以储存被修改的所述部分的位置。

16.如权利要求15所述的文件编辑方法，还包含：

储存所述文件与被修改的所述部分的大小比例。

17.一种文件编辑方法，包含：

当一应用程序启动一文件时，以一选取工具选取所述文件中的一部分；以及

根据所述文件的所述部分的位置与大小以自动产生替代内容，并以所述替代内容取代所述文件的所述部分。

18.如权利要求17所述的文件编辑方法，还包含：

当所述部分从所述文件中被删除时，自动执行所述取代步骤。

19.如权利要求17所述的文件编辑方法，还包含：

当所述部分被选取时，自动执行所述取代步骤。

20.如权利要求17所述的文件编辑方法，其中，所述替代内容包含空格符、色块对象、或图样对象。

21.如权利要求20所述的文件编辑方法，还包含：

显示一接口用以选择所述空格符、色块对象、或图样对象作为所述替代内容。

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