CN101008996A - 订单数据管理系统及方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开一种订单数据管理方法，应用一生产操作系统及数据管理系统中，对特殊软件订单数据进行管理，其中，该特殊软件订单数据包括第一数据文件及第二数据文件，该订单数据管理系统包括：数据文件管理模块、映像模块、软件数据管理模块、映像数据管理模块以及路径管理模块。本发明的订单数据管理系统及方法对特殊软件的订单数据进行整理，使其成为一特殊软件数据库，并将现有技术中孤立分离的特殊软件订单数据、生产操作系统及映像服务器相互整合，实现了特殊软件订单的自动化管理，能够有效避免作业人员的疏失，提高出货软件的正确性，同时提高了出货软件的可信性，并有效提高出货软件的正确性，同时，可大幅节约管理成本。

Description

订单数据管理系统及方法

技术领域

本发明是关于一种订单数据管理技术，特别是关于一种订单数据管理系统及方法，可实现特殊软件订单数据的自动化管理。

背景技术

随着信息科技的进步，尤其是网络技术及办公自动化的快速发展，公司企业已普遍将业务商业行为计算机化，以提升公司生产力及协调应变能力，进而提升企业整体服务品质及市场竞争力。

一般生产作业管理中，举例来说，对于特殊软件产品，其订单数据包括产品软件代码、产品批次、产品版本、客户名称、零件代码及流水线线号等信息，该特殊软件订单数据是以例如视窗形式储存，一般而言，该特殊软件订单数据是以人工方式维护。

显而易见，在这种维护方式中，人工操作方式的最大缺点在于其主观性及经验性较强、稳定性较差，难免会许多因素，包括作业人员本身的生理、心理因素及外在环境影响导致人为疏失情形的产生。例如在现有技术中，该特殊软件的视窗信息是独立存在并且相互之间缺乏必要的联系，作业人员各别管理该视窗，例如在每一视窗中填写或更改数据，作业非常烦琐且极易导致产生错误，无法做到及时且正确地维护及更新软件数据，也无法有效保证所有出货软件的正确性。况且，如上述填写或更改数据的作业，可能因所作处理项目数量的差异而有不同的复杂度，也就是处理项目愈多则维护工作愈耗时繁杂，同时也增加了人为错误产生的机率；另一方面，过多人力资源耗费的成本过高，对亟待寻求降低生产成本、增加产品竞争力的制造厂商显然是极不合理的。

再者，在现有技术中，因该特殊软件的视窗信息是独立存在并且相互之间缺乏必要的联系，后续数据复查机制也不够完备，例如作业人员在特殊软件订单中查询某一软件的零件信息时，因并无建立一查询路径，他必须在众多订单数据中依靠自身用人工方式查找，非常费时费力，且容易产生错误，效果并不理想。

综上所述，现有技术的特殊软件订单维护中，因其人工维护方式，易造成数据的整体可信性不高，导致无法有效保证所有出货软件的正确性。

因此，对于讲求效率的生产线来说，如何能够有效避免作业人员的疏失，实现特殊软件订单的自动化管理，提高出货软件的可信性及出货软件的正确性，并可便于查询及复核，节约管理成本，是目前亟待解决的问题。

发明内容

为解决上述现有技术的缺点，本发明的主要目的在于提供一种订单数据管理系统及方法，能够有效避免作业人员的疏失，有效提高出货软件的正确性。

本发明的另一目的在于提供一种可提高出货软件可信性的订单数据管理系统及方法。

本发明的再一目的在于提供一种便于查询及复核的订单数据管理系统及方法。

本发明的又一目的在于提供一种可节约管理成本的订单数据管理系统及方法。

为达上述及其它目的，本发明提供一种订单数据管理系统及方法。该订单数据管理系统是对特殊软件订单数据进行管理，其中，该特殊软件订单数据包括第一数据文件及第二数据文件，该订单数据管理系统包括：数据文件管理模块，分别对第一数据文件及第二数据文件进行格式化处理，并依据预设的关键词提取相关信息，形成第一数据管理视窗及第二数据管理视窗；映像模块，依据该第一数据管理视窗及第二数据管理视窗所共享的关键词进行映像处理，得到与该特殊软件订单数据对应的相关数据，并将该特殊软件订单数据对应的相关数据进行储存，形成一特殊软件数据库；软件数据管理模块，从一生产操作系统至该特殊软件数据库中查询得到对应该特殊软件订单数据的相关数据，并依据一预设的路径规则生成一路径；以及映像数据管理模块，从一映像服务器将所需的映像文件下载至一储存单元上，并依据一借由该预设的路径规则生成的路径，将该映像文件上传到该特殊软件数据库，供相关作业人员的查询及维护。

该订单数据管理系统还包括一路径管理模块，用于设定路径生成的规则。其中，该第一数据文件包括特殊软件的硬件配备以及该软件的特殊映像的相关信息；该第二数据文件包括特殊映像的相关信息。该关键词包括软件代码、客户名称、硬盘大小、状态特征、第一零件代码、第二零件代码、修订信息及产品批次等信息。

本发明的订单数据管理方法，对特殊软件订单数据进行管理，其中，该特殊软件订单数据包括第一数据文件及第二数据文件，该订单数据管理方法是包括：首先，格式化处理该第一数据文件及第二数据文件，并依据预设的关键词提取相关信息，形成第一数据管理视窗及第二数据管理视窗；其次，依据该第一数据管理视窗及第二数据管理视窗所共享的关键词进行映像处理，得到与该特殊软件订单数据对应的相关数据，并将该特殊软件订单数据对应的相关数据进行储存以形成一特殊软件数据库；接着，从一生产操作系统至该特殊软件数据库中查询得到对应该特殊软件订单数据的相关数据，并依据一预设的路径规则生成一路径；以及最后，从一映像服务器将所需的映像文件下载到一储存单元上，并依据一借由该预设的路径规则生成的路径，将该映像文件上传到该特殊软件数据库，供相关作业人员的查询及维护。

与现有技术相比，本发明的订单数据管理系统及方法对特殊软件的订单数据进行整理，使其成为一特殊软件数据库，并将现有技术中孤立分离的特殊软件订单数据、生产操作系统及映像服务器相互整合，实现了特殊软件订单的自动化管理，能够有效避免作业人员的疏失，提高出货软件的正确性，同时提高了出货软件的可信性，也提高出货软件数据维护的可信性，并有效提高出货软件的正确性，同时，可大幅节约管理成本。

附图说明

图1是本发明的订单数据管理系统的基本架构方块图；

图2是本发明的订单数据管理方法的特殊软件订单数据的数据处理流程示意图；

图3是本发明的订单数据管理方法的特殊软件数据管理流程示意图；

图4是步骤S304更详细的实施流程示意图；

图5是本发明的订单数据管理方法的映像数据管理流程示意图；

图6a及图6b分别显示该第一及第二数据文件的关键词设定接口范例；

图7a及图7b图分别显示该第一及第二数据管理视窗的范例；

图8是显示该路径汇总表的接口范例。

具体实施方式

实施例

请参阅图1，它是本发明的订单数据管理系统的基本架构方块图。在以下实施例中，本发明的订单数据管理系统1可对特殊软件订单数据2、生产操作系统3及映像服务器4予以整合，对特殊软件订单数据2进行有效管理及数据维护，其中，该特殊软件订单数据2包括第一数据文件及第二数据文件(请参考图2)，在本实施例中，该第一数据文件是例如客户工厂参考(Customer Factory Reference，CFR)文件，该CFR文件是一具有特殊要求的软件组件列表，它包括特殊软件的硬件配备以及该软件特殊映像的相关信息，该第二数据文件是例如CDIT文件，该CDIT文件是一特殊映像发布通知，它包括特殊映像的相关信息。

如图所示，订单数据管理系统1包括：数据文件管理模块10、映像模块12、软件数据管理模块14、映像数据管理模块16以及路径管理模块18。

数据文件管理模块10是分别对第一数据文件及第二数据文件进行格式化处理，并依据预设的关键词提取相关信息，形成第一数据管理视窗及第二数据管理视窗。在本实施例中，该预设的关键词是可例如软件代码、客户名称、硬盘大小、状态特征、第一零件代码、第二零件代码、修订信息及产品批次等信息，可依据软件特征及生产状况等实际需要而作适时的调整或重新设定。如图6a及图6b所示，它分别显示该第一数据文件及第二数据文件的关键词设定接口范例，如图6a所示，该第一数据文件的关键词设定接口20具有一包括例如“软件”、“第一及第二级零件代码”、“客订软件或服务”及“硬盘大小”的项目名称栏200，并在选取“第一及第二级零件代码”时，在一关键词设定区201设定所需的关键词；如图6b所示，该第二数据文件的关键词设定接口30同样具有一项目名称栏300及其关键词设定。又如图7a及图7b所示，它分别显示该第一数据管理视窗及第二数据管理视窗的范例，如图7a所示，在该第一数据管理视窗40中，它包括例如软件代码、第一级零件代码(以SKU AV表示)、硬盘大小、客户名称及状态特征等关键词信息；如图7b所示，在该第二数据管理视窗50中，它包括例如第一零件代码(以SKU AV表示)、第二级零件代码(以SKU表示)、修订信息及客户名称等关键词信息。其中，该第二零件代码是第一数据管理视窗及第二数据管理视窗共享的关键词。

映像模块12是依据该第一数据管理视窗及第二数据管理视窗共享的关键词作映像处理，得到与该特殊软件订单数据对应的相关数据，并将该特殊软件订单数据对应的相关数据进行储存形成一特殊软件数据库。在本实施例中，该第一数据管理视窗及第二数据管理视窗所共享的关键词可例如是第二零件代码，据此映像形成的特殊软件数据库是一独立数据库，它可以例如列表形式呈现，供日后进行查询作业及其相应的后续动作。

软件数据管理模块14是从一生产操作系统3至该特殊软件数据库中查询得到对应该特殊软件订单数据的相关数据，并依据一预设的路径规则生成一路径，实现特殊软件的数据维护。在本实施例中，软件数据管理模块14在该特殊软件数据库中查询之前还包括一软件查询作业，并在查询到具有新增软件时更新该软件数据。该预设的路径规则是通过一路径管理模块18进行设定并管理，该相关数据包括例如零件代码、硬盘大小及修订信息等信息。

映像数据管理模块16是从一映像服务器4将所需的映像文件下载到一储存单元上，并依据一借由该预设的路径规则生成的路径，将该映像文件上传到该特殊软件数据库，供相关作业人员的查询及维护。在本实施例中，该预设的路径规则是通过一路径管理模块18进行设定并管理，该相关数据包括例如零件代码、硬盘大小及修订信息等信息，并且，该路径可被储存并组成一例如为路径汇总表，它还可具有一状态信息，供用户对该路径进行核查并确认。又如图8所示，它是显示该路径汇总表的接口范例，其中，对于该路径汇总表接口60，在每一路径上还设有一可供作业人员复核及确认的路径状态区600，其默认值为“verify(待验证)”，当作业人员复核该路径并确认其无误时，可将状态信息由“verify(待验证)”状态调整为“confirmed(已确认)”状态。

路径管理模块18是设定路径的规则，依据该生成路径实现特殊软件的数据维护。在本实施例中，该路径规则并不仅限于一种，它可具有例如一特殊路径规则及一通用路径规则，其中，该特殊路径规则是例如”第二零件代码的前六码\修订值\第二零件代码的后三码+硬盘大小”的组合。

因此，本发明的订单数据管理系统，是对特殊软件的订单数据进行整理，使其成为一特殊软件数据库，实现了特殊软件订单的自动化管理，避免如现有技术因人工维护导致的种种缺失，提高出货软件数据维护的可信性，并有效提高出货软件的正确性。

图2是一流程示意图，它是本发明的订单数据管理方法的特殊软件订单数据的数据处理流程。在本实施例中，该特殊软件订单数据包括第一数据文件及第二数据文件，该第一数据文件是例如客户工厂参考(Customer Factory Reference，CFR)文件，该CFR文件是一具有特殊要求的软件组件列表，它包括特殊软件的硬件配备以及该软件的特殊映像的相关信息，该第二数据文件是例如CDIT文件，该CDIT文件是一特殊映像发布通知，它包括特殊映像的相关信息。

在步骤S200a，更新该第一数据文件的数据，在本实施例中，该更新动作可例如以每日为时间间隔进行更新，接着进到步骤S201a。

在步骤S201a，对该更新的第一数据文件进行格式化处理，接着进到步骤S202a。

在步骤S202a，依据预设的关键词，提取该第一数据文件的相关信息，在本实施例中，该预设的关键词可例如是软件代码、产品批次、客户名称、硬盘大小、状态特征、零件代码及修订信息等信息，它可依据软件特征及生产状况等实际需要适时调整或重新设定，接着进到步骤S203a。

在步骤S203a，形成第一数据管理视窗并储存。

同样，在步骤S200b至步骤S203b，对该第二数据文件进行更新、格式化及提取作业，可形成第二数据管理视窗并储存。

在步骤S204，依据该第一数据管理视窗及第二数据管理视窗所共享的关键词进行映像处理，得到与该特殊软件订单数据对应的相关数据。在本实施例中该共享的关键词例如是零件代码。接着进到步骤S205。

在步骤S205，储存该经映像后得到的特殊软件相关数据，形成一特殊软件数据库。在本实施例中，该特殊软件数据库是一独立数据库，它可以例如列表形式呈现，供日后进行查询作业及其相应的后续动作。接着进到步骤S206。

在步骤S206，判断该特殊软件数据库是否需要进行改动，若否，则结束对该特殊软件数据库的判断，且无须修改该特殊软件数据库的数据；反之，若是，则进到步骤S207。

在步骤S207，对该特殊软件数据库进行修改，并返回步骤S205，储存该修改的数据。

借此，建立该特殊软件数据库，可供日后进行查询作业及其相应的后续动作。

图3是本发明订单数据管理方法的特殊软件数据管理流程示意图。

在步骤S300，通过一生产操作系统查询软件，并依据新增软件而更新软件数据。在本实施例中，该生产操作系统是工厂信息系统(FIS)，该更新动作可例如是以每日为时间间隔进行更新。接着进到步骤S301。

在步骤S301，借由更新软件数据，获取包括新增软件的软件列表。接着进到步骤S302。

在步骤S302，可在该软件列表中选取一软件，并判断该软件是否已建立，若是，则进到步骤S304；反之，若否，则进到步骤S303。

在步骤S303，建立该软件，并进到步骤S304。

在步骤S304，通过该软件在该特殊软件数据库中进行查询，获取对应该软件的相关数据。在本实施例中，该相关数据包括例如零件代码、硬盘大小及修订信息等信息，它可作为路径生产的依据。接着进到步骤S305。

在步骤S305，判断对应该软件的路径是否已建立，若是，则进到步骤S306；反之，若否，则进到步骤S308。

在步骤S306，核查该路径并判断它是否有误，并在判断得到该路径有误时，则进到步骤S307。

在步骤S307，修订该错误的路径并作最终确认。

在判断得到未建立路径时，则在步骤S308，依据在步骤S304获取的相关资料及一预设的路径规则生成一路径。在本实施例中，该路径规则是例如”第二零件代码的前六码\修订值\第二零件代码的后三码+硬盘大小”组合成该映像路径。

在步骤S309，依据该生成结果建立该路径。

借此，作业人员从该生产操作系统通过映像路径到该特殊软件数据库中查询所需的软件数据，提高出货软件数据维护的可信性，并有效提高出货软件的正确性。

图4是步骤S304更详细的实施流程。

在步骤S400，查询软件列表获取一软件值。接着进到步骤S401。

在步骤S401，以该软件值及激活状态作为条件，在该第一数据视窗中查询。接着进到步骤S402。

在步骤S402，判断是否具有第一数据文件纪录，若否，则返回步骤S402；反之，若是，则进到步骤S403。

在步骤S403，选取一纪录，获取该纪录的相关数据，在本实施例中，该相关数据至少包括例如第一零件代码值及硬盘大小值。接着进到步骤S404。

在步骤S404，判断该第一零件代码值是否为空，若是，则进到步骤S405；反之，若否，则跳到步骤S407。

在步骤S405，通过一通用路径规则查询出第二零件代码值及映像路径值。接着进到步骤S404。

在步骤S406，将该第二零件代码及映像路径存储在该特殊软件数据库中。

若该第一零件代码值不为空时，则在步骤S407，以该第一零件代码值及激活状态作为条件，在该第二数据视窗中查询。接着进到步骤S408。

在步骤S408，判断是否具有第二数据文件纪录，若否，则返回步骤S408；反之，若是，则进到步骤S409。

在步骤S409，选取一纪录，获取该纪录的相关数据，在本实施例中，该相关数据至少包括例如第二零件代码值及修订信息值。接着进到步骤S410。

在步骤S410，通过一特殊路径规则生成一映像路径。在本实施例中，该特殊路径规则是例如”第二零件代码的前六码\修订值\第二零件代码之后三码+硬盘大小”的组合。接着也进到步骤S406，将该第二零件代码及映像路径存储在该特殊软件数据库中。

软件请参阅图5，它是本发明订单数据管理方法的映像数据管理流程示意图。

首先，在步骤S500，从映像服务器4将所需的映像文件下载到硬盘上。接着进到步骤S501。

在步骤S501，在硬盘上获取其该第二零件代码值及硬盘大小值。接着进到步骤S502。

在步骤S502，输入对应该第二零件代码的修订值。接着进到步骤S503。

在步骤S503，依据一特殊路径规则生成一映像路径。在本实施例中，该特殊路径规则是例如“第二零件代码的前六码\修订值\第二零件代码的后三码+硬盘大小”的组合。接着进到步骤S504。

在步骤S504，判断该路径是否正确，若否，则进到步骤S505；反之，若是，则进到步骤S506。

在步骤S505，对该有误的路径进行修正，并返回到步骤S504。

若该路径为正确时，则在步骤S506，依据该正确的路径，将该映像文件上传到该特殊软件数据库，供相关作业人员的查询及维护。

综上所述，本发明的订单数据管理系统及方法，对特殊软件的订单数据进行整理，使其成为一特殊软件数据库，并将现有技术中孤立分离的特殊软件订单数据、生产操作系统及映像服务器相互整合，与现有技术相比，实现了特殊软件订单的自动化管理，避免如现有技术因人工维护该特殊软件订单导致的种种缺失，本发明便于查询及复核等作业，有效提高出货软件的正确性，同时，可大幅节约管理成本。

Claims (13)

1.一种订单数据管理系统，对特殊软件订单数据进行管理，其中该特殊软件订单数据包括第一数据文件及第二数据文件，其特征在于，该订单数据管理系统包括：

数据文件管理模块，分别对第一数据文件及第二数据文件进行格式化处理，并依据预设的关键词提取相关信息，形成第一数据管理视窗及第二数据管理视窗；

映像模块，依据该第一数据管理视窗及第二数据管理视窗所共享的关键词进行映像处理，得到与该特殊软件订单数据对应的相关数据，并将该特殊软件订单数据对应的相关数据进行储存，形成一特殊软件数据库；

软件数据管理模块，从一生产操作系统至该特殊软件数据库中查询得到对应该特殊软件订单数据的相关数据，并依据一预设的路径规则生成一路径；以及

映像数据管理模块，从一映像服务器将所需的映像文件下载至一储存单元上，并依据一借由该预设的路径规则生成的路径，将该映像文件上传到该特殊软件数据库，供相关作业人员的查询及维护。

2.如权利要求1所述的订单数据管理系统，其特征在于，该系统还包括一路径管理模块，用于设定路径生成的规则。

3.如权利要求1所述的订单数据管理系统，其特征在于，该第一数据文件包括特殊软件的硬件配备以及该软件的特殊映像的相关信息。

4.如权利要求1所述的订单数据管理系统，其特征在于，该第二数据文件包括特殊映像的相关信息。

5.如权利要求1所述的订单数据管理系统，其特征在于，该关键词包括软件代码、客户名称、硬盘大小、状态特征、第一零件代码、第二零件代码、修订信息及产品批次等信息。

6.如权利要求1所述的订单数据管理系统，其特征在于，该软件数据管理模块还包括一软件查询作业，用于查询新增的软件，并在查询到具有新增软件时更新该软件数据。

7.如权利要求1所述的订单数据管理系统，其特征在于，该映像数据管理模块还包括在生成该路径后，将其储存并可对该路径设置一状态信息。

8.如权利要求1所述的订单数据管理系统，其特征在于，该生产操作系统是工厂信息系统。

9.一种订单数据管理方法，对特殊软件订单数据进行管理，其中该特殊软件订单数据包括第一数据文件及第二数据文件，其特征在于，该订单数据管理方法包括：

格式化处理该第一数据文件及第二数据文件，并依据预设的关键词提取相关信息，形成第一数据管理视窗及第二数据管理视窗；

依据该第一数据管理视窗及第二数据管理视窗所共享的关键词进行映像处理，得到与该特殊软件订单数据对应的相关数据，并将该特殊软件订单数据对应的相关数据进行储存以形成一特殊软件数据库；

从一生产操作系统至该特殊软件数据库中查询得到对应该特殊软件订单数据的相关数据，并依据一预设的路径规则生成一路径；以及

从一映像服务器将所需的映像文件下载到一储存单元上，并依据一借由该预设的路径规则生成的路径，将该映像文件上传到该特殊软件数据库，供相关作业人员的查询及维护。

10.如权利要求9所述的订单数据管理方法，其特征在于，该第一数据文件包括特殊软件的硬件配备以及该软件的特殊映像的相关信息。

11.如权利要求9所述的订单数据管理方法，其特征在于，该第二数据文件包括特殊映像的相关信息。

12.如权利要求9所述的订单数据管理方法，其特征在于，该关键词包括软件代码、产品批次、客户名称、生产流水线、零件代码等信息。

13.如权利要求9所述的订单数据管理方法，其特征在于，在该特殊软件数据库中的查询还包括在该第一数据文件及第二数据文件中找出符合该路径规则所需的关键词信息，据此生成一路径。

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