CN100501723C - 一种基于可呼出注解的排版数据重用方法 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种基于可呼出注解的排版数据重用方法，属于信息出版领域。现有技术中对于部分重用的排版数据，多数采用模板(Template)的方式，模板使用后生成的文档，模板使用后发生的对模板内容的修改无法反馈回模板，本发明通过一种可呼出的注解的方式，实现解决排版数据的自动提取方法，达到注解内排版数据在修改后可重复利用并且易于同步。采用本发明所述的方法，使得组版过程中能够简单、有效的可重复使用的文字，并且实现基于网络的排版数据同步。

Description

一种基于可呼出注解的排版数据重用方法

技术领域

本发明属于信息出版领域，具体涉及一种基于可呼出注解的排版数据重用方法。

背景技术

随着出版数据量的增大，出版周期的缩短，出版信息的“一次制作，多次出版”成为出版界追逐的目标。

在报纸、杂志出版过程中，存在大量的不变信息，如比赛点评、天气预报等，对于版面格式规律性非常强的，一般采用模板的方式，对于版面格式规律性不强的，一般采用素材的方式保存，而针对版面格式规律性不强，但是数据内容规律性强的，目前没有很好的重用方法。

针对版面格式规律性不强，但是数据内容规律性强的排版数据，典型如介绍信、证明、寻人启示等排版信息，如采用素材的方式管理，则存在1.相对固定内容的更改，必须先更新素材，而一旦更新素材，则已经排版的版面无法自动更新；2.素材无法跨越不同图文块，排版局限性大；3.素材无法包含排版注解，其数据流入大不同版面后，需要重新进行排版；4.素材一旦更改，无法简单重用；5.素材流入版面后，作为版面数据保存，版面文件的数据量大。

采用注解的形式描述版面数据是排版软件常用的方式，如<B>黑体文字内容</B>，<B></B>是成对的注解，表示中间包含的文字字体加黑。

本专利通过一种新的呼出注解，针对版面格式规律性不强，但是数据内容规律性强的排版数据，建立了一种新的高效重用方法。呼出注解包含的文字、图形、图像内容，可以作为包含其他排版注解，其内容可以单独保存，其效果表现为：

1.版面上相对固定的内容更改，可以直接在版面上修改，更新保存文件之后，已经排版的版面可以自动更新；2.呼出注解保存的数据可以跨越不同图文块，可以跨页；3.排版数据可以是包含排版注解的数据，这样在流入版面后不需要重新排版；4.呼出注解段间数据可以单独保存，也可以按照多段呼出注解链保存，重用的方式灵活多样；5.呼出注解流入版面后，可以作为版面文件的内容，也可以作为文件链接保存，这样版面文件可以很小。

发明内容

针对现有技术中存在的问题，本发明的目的是一种基于可呼出注解的排版数据重用方法，通过该方法能够通过一种可呼出的注解的方式，对于部分重用的排版数据实现重复使用，实现这些数据的同步，该注解包含的内容，可以进行新建、编辑、删除、调出、合并、保存等处理。

本发明的目的是这样实现的：一种基于可呼出注解的排版数据重用方法，通过设定一种呼出注解，确定可反复重用的排版数据的区间：该区间内的排版数据可以包含文字、图形、图像、OLE数据或者以上排版数据组成的组合，该呼出注解作为成对的注解，包含由首注解与尾注解对组成，如果有多个呼出注解，则可以通过设置尾注解与下一段首注解的链接关系组成一个呼出注解组，一个呼出注解组可以作为单独文件导入或者导出，一个呼出注解组可以对其中的排版数据进行编辑处理。呼出注解的引入使被呼出注解标识的排版数据可以被排版系统反复重用，呼出注解包含的排版数据因此可以实现基于网络重用数据同步。

一种基于可呼出注解的排版数据重用方法包含以下步骤：

1)设定呼出注解：即在完成排版的图文块版面，设定呼出注解段的起始位置和终止位置，即首注解与尾注解，如有多个呼出注解，则设置尾注解与下一段首注解的链接关系，并设定作用在呼出注解段上的应用规则；

所述的呼出注解段的应用规则包括：该呼出注解标注段应用的指定位置，或者该呼出注解段的合并模式，或者呼出注解链接的文字内容及长度；

一个首注解与对应的尾注解构成一个呼出注解段，一个呼出注解段设定在一个图文块内；

2)呼出注解编辑保存：对呼出注解段内的排版数据进行编辑并保存件；

3)呼出注解数据重用：在进行版面排版时，将步骤2)中保存的呼出注解段内的排版数据导入版面，或者更新已经导入版面上的呼出注解段内的排版数据内容。

进一步，所述的呼出注解段内的排版数据能够进行的处理包括新建、编辑、删除、调出、合并和保存。

进一步，步骤1)中，所述的图文块包含文字块、图形块、图像块、OLE块或者以上排版数据组成的成组的排版块，一个图文块内能够设定多个呼出注解段。

再进一步，步骤1)中，所述的呼出注解段的链接关系不受图文块限定，能够跨图文块设定，这样链接起来的呼出注解段组成一个呼出注解组，一个呼出注解组能够单独导入或者导出文档。

再进一步，步骤2)中，呼出注解段内排版数据，能够按照一般排版数据方式进行编辑修改，能够保存或者整体删除、替换。

再进一步，步骤2)中，链接的所有呼出注解段内排版数据按照一个整体保存，或者每一个呼出注解段单独保存。

再进一步，步骤2)中，呼出注解段内排版数据，保存为带有排版注解的数据，或者保存为不带排版注解的数据。

再进一步，步骤3)中，保存呼出注解段内排版数据时还保存与文档环境相关的限制信息，所述的限制信息包括页面信息、版面位置信息等，这样在呼出注解保存的数据被导入到文档中的时候，能够依据这些文档环境信息自动寻找显示位置。

再进一步，步骤3)中，导入保存的呼出注解段内排版数据，如果链接的呼出注解段不在一个图文块内，则自动创建新的图文块。

再进一步，步骤3)中，导入保存的呼出注解段内排版数据，版面文件可以保存呼出注解段的内容，也可以只保存呼出注解段与文件的链接。

本发明的效果在于：本发明所述的模型及方法，通过一种可链接的呼出注解，将重用的数据区间标识出来，在支持这些标识这些重用的数据编辑修改的同时，还能够支持注解内数据合并。具体来说，本发明所述的方法具有以下一些显著效果：

1.通过本发明所述的方法，可以实现反复重用的排版数据的抽取，编辑、合并、保存等操作，使得排版数据重用简单、方便。

2.本发明的可呼出注解的排版数据重用方法，能够实现在并行版面处理过程中的排版数据重用，即通过呼出注解将重用的排版数据抽出保存，并通过网络进行传递，并且通过呼出注解的合并功能同步更新到所有使用到这些排版数据的版面上。

3.采用本发明所述的方法，可以制作不同版本的排版重用数据，设定这些重用的排版数据的适用规则，排版系统依据这些规则自动处理和使用这些可重用的排版数据。

本发明之所以具有上述的显著效果，其原因在于：本发明呼出注解标识了可重用排版数据的区间，并且能够使这些间断的区间连接成为一个整体进行导入导出、编辑修改、合并、以及应用规则处理，从而使这些排版数据能够方便、简单的实现数据同步。这种技术使得排版数据的重用突破了简单的模板的使用方式，在提高了可重用排版数据应用的智能化程度之外，还使得排版数据在排入版面之后，还能够保持与原有素材之间的关联，从而实现重用排版数据的同步，以实现在网络环境下并行任务之间，重用排版数据的一致性。

附图说明

图1是呼出注解设定流程示意图；

图2是呼出注解重用流程示意图；

图3是本发明所述方法的应用实例示意图。

具体实施方式

下面结合说明书附图和具体实施方式对本发明作进一步的描述。

一种基于可呼出注解的排版数据重用方法，包含以下步骤：

设定呼出注解，如图1所示，即在版面上完成常规的排版过程11，选择需要重用的数据，找到需要设定重用的版面位置，直接插入呼出注解的首注解12，在需要连续的重用排版数据尾部设置呼出注解的尾注解，如果需要继续设定，则继续设定呼出注解的首注解和尾注解，呼出注解设定满足如下条件：

1)呼出注解首注解与尾注解可以插入图文块中任意位置，呼出注解首注解与尾注解之间的排版数据可以是文字、图形、图像或者OLE块。

2)呼出注解首注解与尾注解之间保存是一段连续的需要重用的排版数据；

3)呼出注解首注解与尾注解之间的排版数据必须在一个图文块内，不能跨图文块设置；

4)呼出注解首注解与尾注解，可以单独插入与删除，但是呼出注解首注解与尾注解必须成对匹配，如果用户设定了首注解而没有设定尾注解，则自动在图文块尾部添加一个尾注解。

如果需要跨越一段不需要用呼出注解标识出来重用的排版数据，则需要在需要重新重用的部分继续设定呼出注解区域16，存在多个呼出注解段的情况下，两个呼出注解段是需要统一处理14，则可以通过链接处理成为一个呼出注解数据段，即可以设定上一个呼出注解段的尾注解与下一个呼出注解段的首注解链接15，这样两个呼出注解段组成了一个呼出注解数据段，这些呼出注解数据段可以作为一个数据文件保存；

呼出注解链接作为呼出注解的一种特殊属性，有如下特性：

1)呼出注解链接设定链接的呼出注解数据段，可以跨图文块设定，也可以跨页属性设定，即可以设定一页中一个图文块中的呼出注解段的尾注解与另一页的一个图文块中呼出注解段的首注解链接。

2)用户可以删除已经设置好的呼出注解链接；

3)一个由多个呼出注解数据段链接起来的呼出注解链，可以作为一个文件整体保存或者完成网络数据同步，呼出注解链中的一段也可以单独作为一个文件整体保存或者完成网络数据同步。

4)呼出注解数据合并的时候，先按照呼出注解链合并，呼出注解链中的各个呼出注解首注解与尾注解对之间进行合并；

5)用户可设定呼出注解链间排版数据限制条件，如格式转换、限定只是数字等。

在上述图1所示的处理过程，当设置了呼出注解的首注解或者尾注解，均能够对这些注解的属性进行编辑或者属性设定。

完成呼出注解操作之后，如果需要导出保存17，则直接保存18，保存的数据可以是整个的呼出注解数据链，也可以是呼出注解数据链中指定的一段。

图2显示了呼出注解使用过程的系统处理流程图，需要使用到重用的排版数据的时候，在排版版面导入保存呼出注解的数据21，如果包含这些呼出注解的数据已经导入到版面，则呼出注解间的数据进行合并，其合并遵循如下规则：

1)制订注解ID或者名称属性的，按照注解ID或者名称属性匹配的顺序进行匹配；

2)没有制定上述的，按照注解名称以及注解顺序进行匹配；

3)对于指定了注解匹配规则的，则按照设定好的匹配规则顺序进行匹配。

当呼出注解上设定有规则的时候，则检查当前排版环境有无相关规则23，如果需要更新数据24，则按照呼出注解内排版数据以及呼出注解上需要对应的规则进行数据更新；当需要更新注解的相关属性以及相关规则，则依据导入的呼出注解进行版面呼出注解属性及规则的更新。

版面呼出注解属性及注解间数据的修改，可以在上述呼出注解数据导入后的任何时候进行，当设置好之后需要导出保存28，可以将设置好的呼出注解排版数据进行保存29，或者如果需要进行网络同步20，则其他版面可以直接进入呼出注解排版数据导入21。

图3显示了一个简单的基于可呼出注解的排版数据重用方法应用实例，30显示的是一个介绍信的内容模板，用户修改内容很快完成介绍信的编辑，这种模板的方式在Microsoft Word、WPS等众多排版软件、文字处理软件常用的对排版数据重用方法。

图3中31显示了使用基于可呼出注解标识排版数据的数据内容，这里显示的数据内容主要为说明呼出注解的用法，简化了大量实际注解，31显示数据的注解只为说明呼出用法及特征，其中<callout>为呼出注解，其中<callout id＝’1’>表示首注解，其标识ID为’1’，后续匹配的</calloutlink＝’2’>是对应的尾注解，该尾注解标识该呼出注解段还连接标识ID为’2’的呼出注解段，由此构成一个呼出注解链。

数据中<parm>表示一般段落注解，<inputbox>为占位注解，实际应用中还有其他很多复杂注解，由于与本发明无直接关联，这里没有列举。

图3中32显示了30的介绍信模板读入版面后，用户直接编辑后生成的介绍信版面，例如用户发现“望接洽为判”的“判”字错误，修正为“盼”。

按照现有的数据重用技术，介绍信模板已经应用到版面上，修改的是复制介绍信模板的新文档而不是模板本身；当将“判”字修正为“盼”只修改了用户文档，模板文档没有修正：1)如果其他用户使用该模板，该模板还是包含错误的文字，2)如果让其他将要使用到该模板的用户使用正确的模板，则需要直接编辑修改模板；3)对于已经使用了该模板的排版版面，则现有技术没有合适的解决方法，即要么已经应用了该模板的版面全部修改；要么重新更新模板，但是在此模板上已经做的修改将丢失。

图3中显示了通过呼出注解方式标志的区分了可重用的模板数据内容与非模板数据内容，即使在用户对版面进行编辑与修改后，排版设备依然能够依据呼出注解标识重新提取可重用的数据，如33所示，这样重新提取的排版数据可以作为新的模板重新保存，针对32显示的将“判”字修正为“盼”处理数据同步现有技术中的问题，本发明通过实现版面重用数据的重新提取，使排版数据重用操作简单方面，重新提取的版面数据可以保存为新的模板文件，更主要的是可以实现在网络环境下并行排版过程对模板修改的数据同步应用，如上述3)中模板数据即使已经应用到版面上，也可以通过呼出注解标识的重用段进行合并。在本实施例中，通过模板重新提取与同步，排版设备能够自动将已经所有30所显示的模板数据更换为33所显示的模板数据，并且不影响版面上已经在模板基础之上进行修订的排版数据。

本发明是一种基于可呼出注解的排版数据重用方法，按照本发明模型进行设计和依据此方法，可以实现内容、样式相对固定的可重用的排版数据简单方便的重用，并可实现这些重用的排版数据在排入版面之后进行数据同步。其特征是在需要重用的排版数据，在多个终端均将这些数据排入版面之后，还能够简单快速的实现重用数据同步；通过呼出注解的方式，将变化较小的排版数据抽取重用，以及针对呼出注解链间动态排版数据限定规则设定方法，也属于本发明的创新范围。

本发明所述的方法并不限于具体实施方式中所述的实施例，本领域技术人员根据本发明的技术方案得出其他的实施方式，同样属于本发明的技术创新范围。

Claims (10)

1.一种基于可呼出注解的排版数据重用方法，其中呼出注解是指一种标志排版数据段的成对标记，在该成对标记之间包含的排版数据标记为可重用的排版数据，该方法包含以下步骤：

1)设定呼出注解：即在完成排版的图文块版面中，设定呼出注解段的起始位置和终止位置，即首注解与尾注解，然后设置尾注解与下一段首注解的链接关系，并设定作用在呼出注解段上的应用规则；

所述的呼出注解段的应用规则包括：该呼出注解标注段应用的指定位置，或者该呼出注解段的合并模式，或者呼出注解链接的文字内容及长度；

一个首注解与对应的尾注解构成一个呼出注解段，一个呼出注解段设定在一个图文块内；

2)呼出注解编辑保存：对呼出注解段内的排版数据进行编辑并保存；

3)呼出注解数据重用：在进行版面排版时，将步骤2)中保存的呼出注解段内的排版数据导入版面，或者更新已经导入版面上的呼出注解段内的排版数据内容。

2.如权利要求1所述的一种基于可呼出注解的排版数据重用方法，其特征在于：所述的呼出注解段内的排版数据能够进行的处理包括新建、编辑、删除、调出、合并和保存。

3.如权利要求1所述的一种基于可呼出注解的排版数据重用方法，其特征在于：步骤1)中，所述的图文块包含文字块、图形块、图像块、OLE块或者以上排版数据组成的成组的排版块，一个图文块内能够设定多个呼出注解段。

4.如权利要求1所述一种基于可呼出注解的排版数据重用方法，其特征在于：步骤1)中，所述的呼出注解段的链接关系不受图文块限定，能够跨图文块设定，这样链接起来的呼出注解段组成一个呼出注解组，一个呼出注解组能够单独导入或者导出文档。

5.如权利要求1所述的一种基于可呼出注解的排版数据重用方法，其特征在于：步骤2)中，呼出注解段内排版数据，能够按照一般排版数据方式进行编辑修改，能够保存或者整体删除、替换。

6.如权利要求1所述的一种基于可呼出注解的排版数据重用方法，其特征在于：步骤2)中，链接的所有呼出注解段内排版数据按照一个整体保存，或者每一个呼出注解段单独保存。

7.如权利要求1所述的一种基于可呼出注解的排版数据重用方法，其特征在于：步骤2)中，呼出注解段内排版数据，保存为带有排版注解的数据，或者保存为不带排版注解的数据。

8.如权利要求1所述的一种基于可呼出注解的排版数据重用方法，其特征在于：步骤2)中，保存呼出注解段内排版数据时还保存与文档环境相关的限制信息，所述的限制信息包括页面信息、版面位置信息。

9.如权利要求1所述的一种基于可呼出注解的排版数据重用方法，其特征在于：步骤3)中，导入保存的呼出注解段内排版数据时，如果链接的呼出注解段不在一个图文块内，则自动创建新的图文块。

10.如权利要求1所述的一种基于可呼出注解的排版数据重用方法，其特征在于：步骤3)中，导入保存的呼出注解段内排版数据时，版面文件保存呼出注解段的内容，或者只保存呼出注解段与文件的链接。

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