CN100362506C

CN100362506C - 影音电子秘书装置与其实施方法

Info

Publication number: CN100362506C
Application number: CNB2004100870307A
Authority: CN
Inventors: 吴超竑
Original assignee: GRAND ADVANCE CORP
Current assignee: GRAND ADVANCE CORP
Priority date: 2004-10-22
Filing date: 2004-10-22
Publication date: 2008-01-16
Anticipated expiration: 2024-10-22
Also published as: CN1763735A

Abstract

本发明为一种影音电子秘书装置与其实施方法，本发明的计算机配合一专用的影音电子秘书软件，连接影像摄取装置与语音撷取装置等外围设备自录影像语音记录的电子行事历。该装置可于指定的时间记录约会提示内容，在指定时间内做自动影音提醒，并可于计算机屏幕上产生提示影音画面，或通过一语音转接装置连接电话机，再自动拨到个人移动装置执行影音播放，或通过互联网的通讯方式传输影音资料，达到影音提醒的行程管理目的。

Description

影音电子秘书装置与其实施方法

技术领域

本发明涉及一种于计算机中使用的影音电子秘书装置，特别涉及一种具有自动提醒功能与影音纪录的电子行事历的影音电子秘书装置与其实施方法。

背景技术

在计算机普及应用的时代中，电子式的计算机行事历软件成为多数人作为管理个人行程、会议、约会的工具，毕竟拥有一位负责任的秘书，并不是每个人都有能力做到，即使只有公司的高级主管顾请私人的秘书处理行程安排等工作，但仍会有缺漏或错误的事件发生，且不会是随身廿四小时的秘书，下班后依然得靠主管自己管理自己的约会。

不论是一般计算机行事历软件，如outlook，或个人秘书，若主管外地出差，则出差期间内的每日行程会议、客户约会的地址、电话等，依然得靠主管自己来提醒自己，故一般秘书能真正协助主管的部份亦只有上班时间而已，下班后或假日或出差时即无能为力了，更何况如果秘书能力及投入度不够，则甚至客户的约会，及重要会议行程等，都不见得可以做到事事不漏。

如图1所示为一般电子式行事历软件为例，于计算机开启时至少包括复数个功能区块，如当日时间表11、当月月历12、次月月历13与工作清单14，使用者可于当日时间表11中设定当日的行程，即点选指定时间，并键入约定事项，亦可设定于一时间内提醒，或查询该日的行程；当月月历12可让使用者简易选择指定日期，查询指定日期的行程或设定行程；次月月历13即预先显示次月日期，方便使用者指定日期，亦并不限定为次月，可选择任何月份；而工作清单14则让使用者方便查询各样行程约会与重要事项。

如图1所示的传统用电子式行事历仍使用传统打字输入约会内容的方式，且其提醒方式更是以文字或于屏幕显示简单的提示语，若使用者离开计算机前，或是容易忽略其中简单的提醒，故并不能有效提醒使用者。

有鉴于已知的电子或人力秘书方法的缺陷，本发明影音电子秘书装置与其实施方法即利用个人计算机、影音设备与连接电话线的语音转接装置，再配合计算机中专用的电子秘书软件，形成一影音电子秘书套件，其使用全程不需用到其它按键输入，仅需以选择方式进行行程管理与查询，让每个人都可以拥有一位24小时皆可提醒行程、约会的电子秘书。

发明内容

本发明的目的是提供一种于计算机中使用的影音电子秘书装置，该装置是通过计算机连接影像摄取装置与语音撷取装置等外围设备自动记录影像语音的电子行事历，该装置可于指定的时间纪录约会提示内容，在指定时间内做自动影音提醒，并可于计算机屏幕上产生提示影音画面，或透过一语音转接装置连接电话机，再自动拨到个人移动装置执行影音播放，或透过互联网的通讯方式传输影音资料，达到本发明影音提醒的行程管理目的。

为达上述目的，本发明的采用的技术手段如下：

一种影音电子秘书装置，其特征是，包括有：

一电子秘书软件，有自动提醒功能与影音装置纪录的电子行事历，安装于连接一互联网的计算机系统中，为一整合该计算机系统影音外围设备的计算机软件；

一影像摄取装置，连接该计算机系统；

一语音撷取装置，连接该计算机系统；

一影音播放装置，连接该计算机系统；

一语音转接装置，通过一第二联机以有线或无线方式连接该计算机系统；以及

一电话装置，连接该语音转接装置，更连接一公众交换电话网络PSTN；

通过该电子秘书软件整合该影像摄取装置与该语音撷取装置录制一影音讯息，产生一影音提醒，达到影音提醒的行程管理目的，其中该影音讯息以有线或无线方式传送给另一使用者作为行程设定，并产生预定行程的提醒显示符号；若于该电子秘书软件中设定为外出状态，则讯息通过公众交换电话网络传送至一移动装置，或于该计算机系统的屏幕显示该影音讯息，或以一网络通讯方式提醒。

本发明的再一目的是提供一种影音电子秘书的实施方法，该方法是通过一电子秘书软件整合一计算机系统的一影像摄取装置与一语音撷取装置，以产生一影音提醒。

为达上述目的，本发明采用的方法如下：

一种影音电子秘书实施方法，其特征是，该步骤包括：

执行该电子秘书软件，以常驻于该计算机系统或个别执行方式实施；

选定录制一影音讯息的时间，于该电子秘书软件中点选时间后产生一录制程序；

录制该影音讯息，通过该电子秘书软件中的该录制程序录制；

设定一提醒模式，于该电子秘书软件中设定；

选择一提醒方式，包括复数种提醒方式；

执行影音提醒，依照该提醒模式执行；

其中，在录制该影音讯息的步骤后，该影音讯息以有线或无线方式传送给一第二使用者作为行程设定，并产生预定行程的提醒显示符号；

其中，若于该电子秘书软件中设定为外出状态，则该提醒方式包括：

(1)设定将讯息通过公众交换电话网络传送至一移动电话；

(2)该计算机系统的屏幕显示该影音讯息；

(3)以一网络通讯方式提醒。

通过上述技术特征，本发明的有益效果是：以影音的专用软件结合计算机、电话、语音转接装置，形成软硬件整合后的全新语音远程呼叫管理系统，此等系统已突破纯软件于计算机桌前操作查询的单一功能，并且亦突破时间的限制，让计算机语音呼叫可以24小时作业，本系统更结合独创研发的影音及语音输入、接听、查询，此更是突破传统的文字输入查询方法，更贴近人性化，更省时间输入查询、呼叫、接听，并且更可以完全表达当笔行程约会的所有内容，及应注意事项细节，而不至于遗漏。

更进一步说，本发明可以让所有约会行程只须第一次输入计算机，以后则不须任何人员须时时记住，或时时查询提醒，计算机会做前置提醒及时间到达的呼叫提醒，如此不管有没有秘书人员，都可以使约会行程的事情全部交由本系统处理。

附图说明

图1为传统用的电子式行事历软件示意图；

图2为本发明影音电子秘书装置与外围设备连接关系示意图；

图3A为本发明电子秘书软件示意图之一；

图3B为本发明电子秘书软件示意图之二；

图3C为本发明电子秘书软件示意图之三；

图3D为本发明电子秘书软件示意图之四；

图3E为本发明电子秘书软件示意图之五；

图4为本发明影音电子秘书实施方法的最佳实施例流程图；

图5为本发明影音电子秘书远程录制影音讯息的步骤流程图；

图6为本发明影音电子秘书使用者间行程约定的步骤流程图。

图中符号说明：

11 当日时间表

12 当月月历

13 次月月历

14 工作清单

21 计算机系统

20 影音播放装置

210 电子秘书软件

22 影像摄取装置

23 语音撷取装置

24 互联网

25 语音转接装置

26 电话装置

27 公众交换电话网络

28 一般电话

28’移动电话

29 计算机

201 第一联机

202 第二联机

203 第三联机

211 本月月历

213 提醒显示符号

215 时间表

217 备注区

31 录制时间设定窗口

32 影音提影设定窗口

33 使用者状态设定窗口

34 影音窗口

35 影音录制/播放窗口

具体实施方式

本发明的影音电子秘书装置与其实施方法运用现有个人计算机的影音技术，配合一专用的影音电子秘书软件，为有自动提醒功能与影音装置纪录的电子行事历，可将计算机与电话机经由一语音转接装置(如VoIP BOX)连接，通过计算机屏幕的影音画面提醒或是传输至各样移动装置产生影音提醒的方式，形成一创新方式的计算机语音自我提醒的电子秘书功能。

图2所示，为本发明影音电子秘书装置与外围设备装置连接关系实施例的示意图。其中计算机系统21需安装有一电子秘书软件210，此电子秘书软件210可于安装前或安装后整合计算机系统21所连接的影音外围设备装置，附图中包括有一影像摄取装置22、语音撷取装置23与一影音播放装置20，该影像摄取装置22如一般使用于网络视频的网络摄影机(Webcam)或各式数字摄影机(DV，D8，V8)等，而语音撷取装置23可为麦克风或该影像撷取装置22所内建的语音撷取设备，影音播放装置20如屏幕与喇叭等播放装置。

计算机系统21通过第一联机201连接互联网(Internet)24，故电子秘书软件210可通过互联网24达到各种可能的通讯模式，第一联机201可以有线或无线方式连接互联网，彼端的计算机29亦能通过互联网24将影音讯息传入，更可通过各计算机29中的电子秘书软件210与本地的计算机系统21联机，达成远程影音提醒的行程管理目。计算机系统21通过第二联机202与语音转接装置25(如VoIP BOX)连接，其连接方式可为有线(如USB，IEEE1394，并列端口，串行端口等)或无线方式(如Bluetooth，IrDA，WLAN等)达成，通过以将计算机中传出的数字影音讯号压缩后经由电话装置26传出，再由第三联机203连接公众交换电话网络(Public Switched Telephone Network，PSTN)27，通过以传送至一般电话28或移动电话28’等移动通讯装置，达到影音提醒的目的。另外，更可以远程固定或移动通讯装置透过公众交换电话网络27将影音讯息传入，达成远程影音提醒的行程管理目的。

图3A所示，为本发明电子秘书软件210示意图之一，其中至少包括有每天的时间表215，如附图中零点至廿三点，其确实细节时间可于设定行程时设定，使用者可指示每天的特定时间来建立影音约会；其中月历可显示本月的月历211，与选择次月的月历，以便使用者简单选择日期，当使用者选定一日期，该时间表215即时显示该日的时间表；亦有备注区217，可让使用者键入每次约会的注意事项，或是任何备注资料，以上窗体区域可依实际需要增减，并不限于此述。当使用者欲指定日期或时间上建立好一约会或会议的影音提示，即于该日期时间上产生一提醒显示符号213，以待约会前的影音提醒。

当决定需加入影音行程，如图3B所示的电子秘书软件210示意图，即于点选欲加入影音行程的时间时自动产生录制时间设定窗口31，通过此设定窗口31来决定该次影音行程(如约会、会议等)的起始时间/日期、会议长度、主题与影音录制等选项，全部设定皆会以默认值代替，仅需鼠标或其它标记装置点选即可，以达到简易设定的目的，但仍可通过手动设定之。

图3C所示，为本发明电子秘书软件210示意图之三，当设定该次影音行程后，通过影音提醒设定窗口32设定该次影音行程的提醒模式，可以设定多久前产生提醒？并产生一次或数次行前提醒，如约会前30分钟、1小时与2小时内执行影音提醒、亦可以默认值代替。

图3D所示，为电子秘书软件210中使用者状态设定窗口33的示意图，使用者可通过此窗口33设定其复数种状态，如上线中，当进行影音提醒时，即由计算机屏幕上弹跳出影音播放窗口(如图6所示)来执行提醒；若设为不接，即时间到时不进行影音提醒；若设为转接代理人，时间到时会转至他人(如秘书、朋友等)，由他人的电子秘书软件210中执行影音提醒；或设定为外出状态，当有影音提醒时，通过一视频转接装置将其影音提醒转至其移动电话、PDA或其它便携式的随身装置。

图3E所示，为电子秘书软件中的影音播放示意图。当使用者欲于某一指定时间录制影音，即按下录制影音指令后产生一影音窗口34其中可设定需录制影音的内容，如主题、录制时间或默认值等，再通过其中产生的影音录制/播放窗口35进行录制或录制后预览。

图4所示，为本发明影音电子秘书实施方法的最佳实施例流程图，通过计算机系统所连接的影音外围设备装置录制影音行事历内容，在通过其中提醒功能达到复数种提醒模式，其步骤包括有：

步骤开始，需安装好一本发明专用的影音秘书软件于计算机系统中，并整合连接计算机系统的影像摄取装置与语音撷取装置，与其通讯网路等；

步骤S401：于一初始环境的整合后，由计算机系统中执行一电子秘书软件，可以计算机系统激活后常驻或个别执行方式实施，执行完成后，可随即激活影音外围设备装置，并设定于待命状态(standby)；

步骤S403：于电子秘书软件内行事历上选定录制讯息的日期时间，如年、月、日，经点选后产生录制程序；

步骤S405：通过行事历的录制程序录制影音，其中由影像摄取装置录制动态影像文件，由语音撷取装置录制声音文件，可随意录制事件的重点或开会内容；

步骤S406：经预览功能对录制好的影音内容作预览，可决定接受该内容、或删除、取消或重录等；

步骤S407：经确认该影音内容后，储存该影音讯息至计算机系统的内存中，并于电子秘书软件的指定日期上产生一提醒显示符号，以待之后点选观看影音讯息；

步骤S409：行事历的影音讯息录制完毕后，可设定其提醒模式，若不设定，可以一默认值待命。如提前一特定时间(如30分钟、1小时前)执行屏幕显示影音、或拨出至移动电话显示、或以电子邮件等网络通讯方式提醒、或拨出至私人秘书电话、或重复提醒的设定等，或甚以上方式皆可等模式设定。本发明另有实施例可将此影音讯息传送至他处，如另一部计算机执行此影音提醒，或是传出以提醒他人的行程；

步骤S411：设定完毕，系统进入该笔行事历事项的待命状态，使用者可自行选择为外出状态、不接、转接代理人或是线上(on-line)状态，并于设定的提醒时间时，该电子秘书软件判断其提醒方式，如，若使用者在外出状态，表示使用者可能并无使用计算机或离开该处，则通过连接计算机系统的语音转接装置以电话系统拨出至移动装置上；

步骤S413：于设定的提醒模式时间时，执行影音提醒，可于计算机屏幕上播放影音提醒，或于移动装置上显示，或以电子邮件与其它互联网的通讯方式产生影音提醒；

之后，使用者收到该影音提醒时，可给予一确认讯号，避免重复提醒，或是删除或回复该影音提醒。

完成提醒后，即结束本流程，更针对下一笔影音提醒待命。

上述录制影音的步骤(S403至S411)，于本发明的实施例中，计算机影音设定时间输入，除可以在自身使用的计算机前做快速录像音输入设定外，更可以在远程以另一台计算机以互联网联机方式透过一视频软件，做远程影音电子秘书设定功能。

图5所示其流程：开始时，有一初始环境的整合；

步骤S501：由远程(remote)的计算机系统或各种便携式装置，如移动电话、PDA、笔记型计算机等，选定录制讯息的时间，并执行录制影音讯息；

步骤S503：通过互联网等有线或无线方式将影音讯息传输至近端(local)计算机系统中的电子秘书软件，于指定时间上产生一预定行程的提醒显示符号；

步骤S505：并设定提醒时间及其提醒模式，即完成远程行程预定的步骤；

步骤S507：之后进入系统待命状态，待设定的提醒时间时，以影音方式执行提醒。

以上达成本发明实施例以远程移动电话录制影音传入近端的计算机系统，已完成一预定行程的设定。而另一实施例以移动电话或普通电话以语音方式通过语音转接装置拨入近端计算机系统完成语音录制，进而达成远程影音电子秘书的行程设定。

本发明影音电子秘书的实施方法不仅应用于单一使用者的行程设定，更可将录制的影音讯息传送给第二使用者作为行程设定。

图6所示，其影音电子秘书使用者间行程约定的步骤流程图所示：

开始时，有一初始环境的整合；

步骤S601：第一使用者由远程(remote)的计算机系统或各种便携式装置，或于近端装置执行录制影音讯息；

步骤S603：通过互联网等有线或无线方式将影音讯息传输至第二使用者，通过以提醒第二使用者行程；

步骤S605：当第二使用者接收该影音讯息，可依其中指示的时间设定储存于电子秘书软件中；

步骤S607；依其中指示或依第二使用者设定该电子秘书软件的行程，并于指定时间上产生一预定行程的提醒显示符号；

步骤S609：于设定提醒时间及其提醒模式后，第二使用者的计算机系统进入待命状态，即第一使用者与第二使用者的行程约定。

综上所述，本发明影音电子秘书装置与其实施方法，于个人计算机上利用影像摄取装置与语音撷取装置等外围设备自录像音纪录的电子行事历，达到影音提醒的行程管理目的，实为一不可多得的发明物品，极具产业上的利用性、新颖性及进步性，完全符合发明专利申请要件，依法提出申请。

以上所述，仅为本发明的较佳可行实施例，非因此即局限本发明的专利范围，故举凡运用本发明说明书及附图内容所为的等效结构变化，均同理包含于本发明的范围内，合予陈明。

Claims

1.一种影音电子秘书装置，其特征是，该装置包括有：

一影像摄取装置，连接该计算机系统；

一语音撷取装置，连接该计算机系统；

一影音播放装置，连接该计算机系统；

一语音转接装置，通过一第二联机以有线或无线方式连接该计算机系统；

2.如权利要求1所述的影音电子秘书装置，其特征是，通过该电子秘书软件录制的该影音讯息经该语音转接装置将数字影音讯号压缩后经由该电话装置传出。

3.一种影音电子秘书实施方法，通过一电子秘书软件整合一计算机系统的一影像摄取装置与一语音撷取装置，产生一影音提醒，其特征是，该方法的步骤包括：

设定一提醒模式，于该电子秘书软件中设定；

选择一提醒方式，包括复数种提醒方式；

执行影音提醒，依照该提醒模式执行；

其中，若该电子秘书软件中设定为外出状态，则该提醒方式包括：

(1)设定将讯息通过公众交换电话网络传送至一移动电话；

(2)该计算机系统的屏幕显示该影音讯息；

(3)以一网络通讯方式提醒。

4.如权利要求3所述的影音电子秘书实施方法，其特征是，该计算机系统以有线或无线方式连接一互联网。

5.如权利要求3所述的影音电子秘书实施方法，其特征是，通过该电子秘书软件录制的该影音讯息经该语音转接装置将数字影音讯号压缩后经由该电话装置传出。

6.如权利要求3所述的影音电子秘书实施方法，其特征是，于该录制影音讯息的步骤后，储存该影音讯息，并于该电子秘书软件的指定日期上产生一提醒显示符号。

7.如权利要求3所述的影音电子秘书实施方法，其特征是，于该执行影音提醒的步骤后，给予一确认讯号，以避免重复提醒，或是删除或回复该影音讯息。

8.如权利要求3所述的影音电子秘书实施方法，其特征是，于该录制影音讯息的步骤后，有一预览该影音讯息的步骤。

9.如权利要求3所述的影音电子秘书实施方法，其特征是，该录制该影音讯息能够于远程录制，且于远程控制该影音电子秘书的设定。

10.如权利要求9所述的影音电子秘书实施方法，其特征是，该远程录制的装置包括有一计算机系统或一便携式装置。