CH710779B1

CH710779B1 - Device and method for the automated generation of a booking record for a transaction of a user in electronic accounting.

Info

Publication number: CH710779B1
Application number: CH00253/15A
Authority: CH
Inventors: Roduit Vivien; Fuhrer Barbara
Original assignee: Roduit Vivien
Priority date: 2015-02-25
Filing date: 2015-02-25
Publication date: 2020-01-31
Also published as: CH710779A2

Abstract

Die Erfindung betrifft eine Vorrichtung, ein Verfahren und ein Computerprogrammprodukt zur automatisierten Generierung eines Buchungssatzes für eine Transaktion eines Benutzers für eine elektronische Buchführung. Diese ist insbesondere dadurch gekennzeichnet, dass erste Transaktionsdetails aus einem Transaktionsdokument maschinell erfasst werden, die für einen Buchungssatz noch fehlenden Informationen maschinell über eine Internetseite des Transaktionspartners gefunden werden, der richtige Buchungssatz auf der Basis einer Buchungsdatenbank (41), die sowohl Buchungsdatensätze des Benutzers als auch von anderen Benutzern aufweist, und auf der Basis einer Empfehlungsdatenbank (42) mit von Experten empfohlenen Buchungsdetails zu bestimmten Transaktionsdetails bestimmt wird. Für die Buchung der Transaktion wird ein Buchungsbefehl mit dem so bestimmten Buchungssatz an ein elektronisches Buchführungsmittel (7) gesendet.The invention relates to a device, a method and a computer program product for the automated generation of a booking record for a transaction of a user for electronic accounting. This is characterized in particular by the fact that the first transaction details are recorded automatically from a transaction document, the information that is still missing for a booking record is found automatically via a website of the transaction partner, the correct booking record on the basis of a booking database (41), which records both the user's booking records and also by other users, and is determined on the basis of a recommendation database (42) with booking details recommended by experts for certain transaction details. For the booking of the transaction, a booking command with the booking rate determined in this way is sent to an electronic accounting means (7).

Description

Beschreibung Technisches Gebiet [0001] Die Erfindung bezieht sich auf eine Vorrichtung, ein Verfahren und ein Computerprogrammprodukt zur automatisierten Generierung eines Buchungssatzes für eine Transaktion eines Benutzers in einer elektronischen Buchführung.Description Technical Field The invention relates to an apparatus, a method and a computer program product for the automated generation of a booking record for a transaction of a user in electronic accounting.

Stand der Technik [0002] Eine natürliche oder juristische Person (im folgenden Benutzer) mit einer geschäftlichen Tätigkeit muss in der Regel eine Buchführung haben. Jede Transaktion wird mit einem oder mehreren Buchungssätzen gebucht. Jeder Buchungssatz enthält somit eine Menge von für die Buchung notwendigen Transaktions- (z.B. Datum, Betrag, Beschreibung, MwSt-Code) und Buchungsdetails (Konto, Art des Kontos etc.). Zum Beispiel der Buchungssatz für eine Rechnung bzw. ein Rechnungselement muss ein Datum, ein für die Buchung verwendetes Konto, eine Art des Kontos (Haben/Soll), eine Währung, einen Buchungsbetrag, einen Mehrwertsteuercode und eine Beschreibung haben. Einige dieser Buchungssatzdetails sind schwierig zu ermitteln. So hängt das Konto für die Buchung zum Beispiel davon ab, ob der gekaufte Gegenstand als Investition oder als Aufwand/Kosten gebucht werden soll. Dies hängt sowohl von dem gekauften Gegenstand als auch von der Tätigkeit des Benutzers ab. Auch der gebuchte Mehrwertsteuercode ist selbst für Fachleute schwierig zu bestimmen. Während die Rechnung in der Regel die Höhe des Mehrwertsteuersatzes (voll, reduziert, ohne) angibt, muss der Code genauer sein. So gibt es für Rechnungen von ausländischen Transaktionspartnern zwar keine Mehrwertsteuer, aber der Mehrwertsteuercode hängt von der Art des Produkts (Dienstleistung oder physisches Produkt) ab. Die Generierung des richtigen Buchungssatzes für eine gegebene Transaktion ist deshalb schwierig. Im Stand der Technik wird diese Buchführung intern oder durch externe Hilfe (Steuerberater, Treuhänder) durchgeführt. Meistens wird die Buchführung mit Hilfe eines Buchhaltungsprogramms, d.h. mit einer elektronischen Buchführung, erledigt.PRIOR ART [0002] A natural or legal person (hereinafter referred to as a user) with a business activity generally has to have an account. Every transaction is booked with one or more booking records. Each booking record thus contains a set of transaction details (e.g. date, amount, description, VAT code) and booking details (account, type of account, etc.) necessary for the booking. For example, the posting record for an invoice or an invoice element must have a date, an account used for the posting, a type of account (credit / debit), a currency, a posting amount, a VAT code and a description. Some of these posting record details are difficult to determine. For example, the account for the booking depends on whether the purchased item is to be booked as an investment or as an expense / expense. This depends on both the item purchased and the activity of the user. The VAT code booked is difficult to determine even for experts. While the invoice usually specifies the amount of the VAT rate (full, reduced, without), the code must be more precise. There is no VAT on invoices from foreign transaction partners, but the VAT code depends on the type of product (service or physical product). It is therefore difficult to generate the correct posting record for a given transaction. In the state of the art, this bookkeeping is carried out internally or by external help (tax consultants, trustees). Most of the time, the bookkeeping is done with the help of an accounting program, i.e. with electronic accounting.

[0003] In einer externen Buchführung werden externe Partner (z.B. Treuhands- oder Steuerberaterbüro) beauftragt, die Buchführung für den Benutzer zu machen. Die Belege werden von internen Mitarbeitern gesammelt und an den externen Partner weitergegeben. Dieser bucht die Einnahmen und Ausgaben in einem entsprechenden Buchhaltungsprogramm und erledigt die Buchführung nach gesetzlichen Vorschriften. Die Entscheidung, wie eine Transaktion gebucht wird, erfolgt hier ausschliesslich durch die Entscheidung des externen Partners. Zudem rapportiert er regelmässig die Daten der Buchhaltung an die Auftragsorganisation. Allerdings hat der Benutzer keinen direkten Zugang zu ihren finanziellen Daten oder hat darauf Zugriff ohne Kenntnis über deren Vollständigkeit zu haben. Er ist auf den transparenten Datentransfer des externen Partners angewiesen. Weiterhin ist der externe Partner nicht vertraut mit der Kultur des Benutzers, was zu fehlerhaften Buchführungen führen kann, da er diese nach einem Standardsystem erledigt und die spezielle Kultur des Benutzers (Firma) nicht beachtet.In an external bookkeeping, external partners (e.g. trust or tax consultant office) are commissioned to do the bookkeeping for the user. The documents are collected by internal employees and passed on to the external partner. This books the income and expenses in a corresponding accounting program and does the bookkeeping according to legal regulations. The decision on how to book a transaction is made exclusively by the decision of the external partner. He also regularly reports the accounting data to the order organization. However, the user has no direct access to their financial data or can access it without knowing its completeness. He relies on the transparent data transfer of the external partner. Furthermore, the external partner is not familiar with the user's culture, which can lead to incorrect bookkeeping, since he does it according to a standard system and does not take into account the special culture of the user (company).

[0004] Bei einer internen Buchführung sammeln Mitarbeiter die Belege und machen die Buchungen nach Ihrem besten Gewissen. Hierzu wird ebenfalls ein entsprechendes Buchhaltungsprogramm gebraucht. Oft wird auch hier die Entscheidung des richtigen Buchungssatzes einer Transaktion ausschliesslich von Personen, hier den Mitarbeitern, entschieden. Dies kann zu falschen Buchungssätzen oder, wenn mehrere Mitarbeiter Buchungstätigkeiten durchführen, zu unterschiedlichen Buchungssätzen für gleiche Transaktionsarten führen. In grossen Organisationen erlauben automatisierte Schnittstellen mit anderen von der Organisation genutzten Systemen, (z.B. mit der Bank oder Rechnungssystemen) Teile der Buchungen zu automatisieren. Dabei wird aber der letzte Schritt der Auswahl des Buchungssatzes noch durch eine natürliche Person durchgeführt. Zudem gibt es Systeme, die nach ähnlichen Buchungen des Benutzers im gleichen System suchen und daraus einen Buchungssatz vorschlagen. Dies funktioniert aber nur, wenn der Benutzer diese Buchung schon oft getätigt hat. Gleichzeitig kann sich so ein Fehler verselbstständigen, da eine beim ersten Mal falsch gebuchte Transaktion immer wieder so gebucht wird. All diese Systeme sind abhängig von Personen, die je eine eigene Meinung und Vorstellung von Buchhaltung haben. Dies führt zu unterschiedlicher Handhabung der Buchführung und zu Diskrepanzen. Eine einheitliche Buchführung kann daher nicht sichergestellt werden. Zudem sind die automatischen Schnittstellen problematisch, da diese nur einen Datenabgleich zwischen zwei Systemen sicherstellen. Die Gültigkeit der Informationen wird nicht überprüft. So können Fehler von einem System unbemerkt ins andere System übertragen werden.With internal accounting, employees collect the receipts and make the bookings to the best of their conscience. A corresponding accounting program is also required for this. Often, the decision about the correct booking record for a transaction is made exclusively by people, here the employees. This can lead to incorrect posting records or, if several employees carry out posting activities, to different posting records for the same transaction types. In large organizations, automated interfaces with other systems used by the organization (e.g. with the bank or accounting systems) allow parts of the bookings to be automated. However, the last step in the selection of the booking record is still carried out by a natural person. There are also systems that search for similar postings by the user in the same system and propose a posting record. However, this only works if the user has made this booking many times. At the same time, such an error can become independent, since a transaction that was incorrectly booked the first time is booked again and again. All of these systems depend on people who each have their own opinion and idea of accounting. This leads to different accounting practices and discrepancies. Uniform accounting cannot therefore be ensured. In addition, the automatic interfaces are problematic because they only ensure data synchronization between two systems. The validity of the information is not checked. In this way, errors can be transferred from one system to the other without being noticed.

[0005] Zusammenfassend ist es in der elektronischen Buchführung nach dem Stand der Technik noch nicht möglich, einen Grossteil der Buchungen vollautomatisch zu erledigen, da der Buchungssatz viele Informationen über die Transaktion erfordert, die nicht automatisch vorhanden sind und gleichzeitig viel Erfahrung über den richtigen Buchungssatz der vorkommenden Transaktionen notwendig ist, die noch nicht automatisierbar ist. Andererseits ist der Mensch aber auch Hauptfehlerquelle, da er für den Grossteil der fehlerhaften und/oder inkonsistenten Buchungssätze verantwortlich ist und die Buchungssätze teils auf fehlerhaften Annahmen tätigt. Dies kann zu seriösen Konsequenzen für den Benutzer führen. Liegen der Organisation möglicherweise falsche oder gar keine finanziellen Angaben vor, kann dies zu fehlerhaften Analysen oder Fehlentscheidungen führen, die den Benutzer bis zum Konkurs bringen können (z.B. schlechte Cash Planung). Fehlerhafte Buchführung kann auch soweit gehen, dass die gesetzlichen Vorschriften nicht eingehalten werden können, was in Bussen oder Anklagen resultieren kann (z.B. MwSt-Abrechnung, Lohnabrechnungen).In summary, it is not yet possible in electronic accounting according to the prior art to do most of the bookings fully automatically, since the booking set requires a lot of information about the transaction that is not automatically available and at the same time a lot of experience about the correct booking set of the occurring transactions, which cannot yet be automated. On the other hand, people are also the main source of errors, since they are responsible for the majority of the incorrect and / or inconsistent posting records and the posting records are partly based on incorrect assumptions. This can lead to serious consequences for the user. If the organization may have incorrect or no financial information at all, this can lead to incorrect analyzes or wrong decisions that can lead the user to bankruptcy (e.g. poor cash planning). Incorrect bookkeeping can also go so far that the legal regulations cannot be complied with, which can result in fines or charges (e.g. VAT settlement, pay slips).

[0006] Eine weitere Automatisierung von Buchhaltungssystemen scheiterte aber bisher immer daran, dass die Dokumente, auf denen eine Buchung durchgeführt werden muss, z.B. eine Rechnung, nicht alle Informationen enthalten, welcheA further automation of accounting systems has so far always failed because the documents on which a booking must be made, e.g. an invoice, not containing all the information

CH 710 779 B1 für eine Einordnung des Buchungssatzes notwendig sind und selbst, wenn alle Informationen vorhanden sind, die Erfahrungswerte für die Entscheidung der richtigen Buchung nur schwer automatisierbar sind.CH 710 779 B1 are necessary for a classification of the booking record and even if all information is available, the empirical values for the decision of the right booking are difficult to automate.

Darstellung der Erfindung [0007] Es ist ein Ziel der Erfindung, eine Vorrichtung, ein Verfahren und ein Computerprogramm zur automatisierten Generierung eines Buchungssatzes für eine Transaktion eines Benutzers in einer elektronischen Buchführung zu schaffen, die die Probleme des Stands der Technik löst. Insbesondere soll ein(e) automatisierte(s) Vorrichtung, Verfahren und Computerprogramm geschaffen werden, welche(s) unabhängig von dem Faktor Mensch wird und Buchungen auf der Basis von objektiv ermittelten Informationen basiert.SUMMARY OF THE INVENTION It is an object of the invention to provide an apparatus, a method and a computer program for the automated generation of an accounting record for a transaction of a user in electronic accounting, which solves the problems of the prior art. In particular, an (e) automated device, method and computer program is to be created which becomes independent of the human factor and is based on bookings based on objectively determined information.

[0008] Erfindungsgemäss wird dieses Ziel bei einer Vorrichtung, einem Verfahren und einem Computerprogrammprodukt nach den unabhängigen Ansprüchen gelöst. Die abhängigen Ansprüche betreffen vorteilhafte Ausführungsbeispiele.According to the invention this object is achieved in a device, a method and a computer program product according to the independent claims. The dependent claims relate to advantageous exemplary embodiments.

[0009] Insbesondere die Kombination der Kategorisierung der Transaktionen zur Bestimmung der Kategorie-abhängigen fehlenden Transaktionsdetails, der automatischen Vervollständigung der fehlenden Transaktionsdetails durch die Durchsuchung der Webseite des Transaktionspartners des Benutzers, der Verwendung der Erfahrung von in einer Buchungsdatenbank gespeicherten Buchungen anderer Benutzer und der Verwendung der von in einer Empfehlungsdatenbank gespeicherten Buchungen für die verschiedenen Transaktionsdetails nach «best practise» erlaubt es, einen Grossteil der Transaktionen automatisch mit dem richtigen Buchungssatz zu buchen.In particular, the combination of the categorization of transactions to determine the category-dependent missing transaction details, the automatic completion of the missing transaction details by searching the website of the user's transaction partner, the use of the experience of other users' bookings stored in a booking database and the use thereof The best practice of bookings stored in a recommendation database for the various transaction details allows a majority of the transactions to be booked automatically with the correct booking record.

[0010] Ein weiterer Vorteil der Vorrichtung ist, dass es selbstlernend sein kann.Another advantage of the device is that it can be self-learning.

Kurze Beschreibung der Figuren [0011] Die Erfindung wird anhand der beigefügten Figuren näher erläutert, wobei zeigt:BRIEF DESCRIPTION OF THE FIGURES [0011] The invention is explained in more detail with reference to the attached figures, in which:

Fig. 1 eine schematische Ansicht eines Ausführungsbeispiels einer Vorrichtung zur automatisierten Generierung eines Buchungssatzes für eine Transaktion eines Benutzers in einer elektronischen Buchführung.Fig. 1 is a schematic view of an embodiment of a device for the automated generation of a booking record for a transaction of a user in electronic accounting.

Wege zur Ausführung der Erfindung [0012] Im Folgenden wird eine Vorrichtung zur automatisierten Generierung eines Buchungssatzes für eine Transaktion eines Benutzers für elektronische Buchführungsmittel und ein Verfahren zum Betreiben einer solchen Vorrichtung beschrieben. Die Vorrichtung ist ausgebildet, durch eine Vielzahl von Benutzern benutzt zu werden, wobei jeder Benutzer eine unabhängige Buchführung für sich macht. Die Funktion der Vorrichtung wird im Folgenden anhand einer Transaktion eines Benutzers beschrieben, der im Folgenden als «der Benutzer» bezeichnet wird. Die anderen Benutzer ohne den Benutzer der Vorrichtung werden im Folgenden als «die anderen Benutzer» bezeichnet.WAYS OF IMPLEMENTING THE INVENTION In the following, a device for the automated generation of a booking record for a transaction of a user for electronic accounting means and a method for operating such a device are described. The device is designed to be used by a large number of users, each user carrying out independent bookkeeping. The function of the device is described below on the basis of a transaction by a user, which is referred to below as “the user”. The other users without the user of the device are hereinafter referred to as “the other users”.

[0013] Eine Transaktion ist eine Übertragung von zumindest einem Wert zwischen einem Benutzer und einem Transaktionspartner. Transaktionen sind z.B. die Übertragung von Geld für einen Kauf, Miete, Pacht, Niesbrauch einer Immobilie, eines Gegenstands odereines Rechts oder für die Erbringung einer Dienstleistung oder einer Arbeitsleistung (Lohn). Werte sind in den meisten Fällen Geld, können auch Eigentumsrechte, sonstige Rechte oder sonstige mit Werten verbindbare dingliche oder geistige Gegenstände sein. Transaktionen gehören zu verschiedenen Transaktionskategorien wie Verkauf, Kauf, Lohnauszahlung, Versicherungsprämie etc. Dabei sind für verschiedene Transaktionskategorien verschiedene Transaktionsdetails notwendig und/oder hilfreich. So werden für den Kauf eines Produkts oder einer Dienstleistung die Identifikationsdaten des Verkäufers (Transaktionspartners), das Kaufobjekt bzw. die gekaufte Dienstleistung (das Transaktionssubjekt), die Gegenleistung, die Gegenleistungsart (Raten, Einmalzahlung), die Zielzahlungsadresse (z.B. Kontoverbindung des Transaktionspartners), die Ursprungszahlungsadresse (z.B. für die Bezahlung genutzte Kontoverbindung des Benutzers), der Mehrwertsteuercode etc. benötigt. So werden für den Verkauf eines Produkts oder einer Dienstleistung die Identifikationsdaten des Käufers (Transaktionspartners), das Verkaufsobjekt bzw. die verkaufte Dienstleistung (das Transaktionssubjekt), die Gegenleistung, die Gegenleistungsart (Raten, Einmalzahlung), die Ursprungszahlungsadresse (z.B. für die Zahlung genutzte oder vermutlich benutzte Kontoverbindung des Transaktionspartners), die Zielzahlungsadresse(n) (z.B. für die Bezahlung vorgesehene Kontoverbindung des Benutzers), der Mehrwertsteuercode etc. benötigt. Die Kategorisierung kann beliebig gröber oder feiner sein. So können Käufe weiter unterkategorisiert werden, z.B. nach Art des Gegenstands und/oder nach dem Wert der Gegenleistung.[0013] A transaction is a transfer of at least one value between a user and a transaction partner. Transactions are e.g. the transfer of money for the purchase, rental, lease, usufruct of a property, object or right or for the provision of a service or work (wages). In most cases, values are money and can also be property rights, other rights or other real or intellectual objects that can be linked to values. Transactions belong to different transaction categories such as sales, purchase, payout, insurance premium etc. Different transaction details are necessary and / or helpful for different transaction categories. For the purchase of a product or a service, the identification data of the seller (transaction partner), the purchase object or the purchased service (the transaction subject), the consideration, the consideration type (installments, one-off payment), the target payment address (e.g. account details of the transaction partner), the original payment address (e.g. the user's bank account used for payment), the VAT code etc. is required. For the sale of a product or service, the identification data of the buyer (transaction partner), the object of sale or the service sold (the transaction subject), the consideration, the type of consideration (installments, one-off payment), the original payment address (e.g. used for the payment or presumably used account details of the transaction partner), the target payment address (es) (e.g. account details of the user intended for payment), the VAT code etc. The categorization can be any coarser or finer. This way, purchases can be sub-categorized, e.g. according to the type of object and / or the value of the consideration.

[0014] Ein Transaktionsdokument ist ein elektronisches Dokument, welches erste Transaktionsdetails zu zumindest einer Transaktion des Benutzers aufweist. Das Transaktionsdokument könnte zum Beispiel ein Bankkontoauszug sein mit einer oder mehreren Kontobewegungen (Transaktionen). Ein solcher Bankkontoauszug könnte zum Beispiel automatisch von einem Bankserver als xml-Datei, Swift-Datei, Textdatei (z.B. csv) oder als einfacher Datensatz übertragen werden. Das Transaktionsdokument könnte zum Beispiel eine Rechnung (Debitoren- oder Kreditorenrechnung) sein mit einer oder mehreren Transaktionen. Auch eine Rechnung kann mehrere Transaktionen enthalten. Zum Beispiel eine Rechnung für Kommunikationsdienstleistungen von einem Transaktionspartner, z.B. ein Telekommunikationsunternehmen, kann Mobilfunkdienstleistungen, Internetdienstleistungen, Festnetzdienstleistungen und Gerätekauf- und/oder Gerätemietpreise enthalten, die jeweils anders gebucht werden müssen. Ein anderes Beispiel ist eine Rechnung, die verschiedene Positio[0014] A transaction document is an electronic document which has first transaction details for at least one transaction of the user. The transaction document could, for example, be a bank account statement with one or more account movements (transactions). Such a bank account statement could, for example, be automatically transferred from a bank server as an xml file, Swift file, text file (e.g. csv) or as a simple data record. The transaction document could, for example, be an invoice (customer or vendor invoice) with one or more transactions. An invoice can also contain several transactions. For example, a bill for communication services from a transaction partner, e.g. a telecommunications company, may include cellular services, internet services, landline services, and equipment purchase and / or rental prices, each of which must be booked differently. Another example is an invoice that has different positions

CH 710 779 B1 nen enthält, die unter verschiedenen Mehrwertsteuercodes gebucht werden müssen. Eine solche Rechnung könnte zum Beispiel als pdf-Dokument, als Foto, als Worddokument als Email etc. in der Vorrichtung empfangen werden. Das Transaktionsdokument könnte auch ein Zahlungsbeleg oder eine Kreditkartenabrechnung sein. Das elektronische Dokument kann auch durch manuelle Benutzereingabe erstellt worden sein und von der manuellen Benutzerschnittstelle empfangen werden. Das elektronische Dokument kann auch von einem Datenbanksystem über eine Schnittstelle an die Vorrichtung gesandt werden, z.B. für in dem Datenbanksystem erstellte Rechnungen. Transaktionsdokumente enthalten meistens nur einen Teil der für eine Buchung notwendigen Transaktionsdetails, d.h. die ersten Transaktionsdetails, sodass in der Regel eine Buchung nur auf der Basis der in dem Transaktionsdokument enthaltenen ersten Transaktionsdetails nicht möglich ist. [0015] Die Vorrichtung weist nun ein Analysemittel 1, ein Datensammelmittel 2, ein Buchungsvorschlagmittel 3, eine Buchungsdatenbank 41, eine Empfehlungsdatenbank 42 und eine Mensch-Maschine-Schnittstelle 6 auf.CH 710 779 B1 contains information that must be booked under different VAT codes. Such an invoice could, for example, be received in the device as a PDF document, as a photo, as a Word document as an email, etc. The transaction document could also be a payment receipt or a credit card statement. The electronic document may also have been created by manual user input and received by the manual user interface. The electronic document can also be interfaced to the device from a database system, e.g. for invoices created in the database system. Transaction documents mostly contain only part of the transaction details necessary for a booking, i.e. the first transaction details, so that a booking is generally not possible only on the basis of the first transaction details contained in the transaction document. The device now has an analysis means 1, a data collection means 2, a booking suggestion means 3, a booking database 41, a recommendation database 42 and a human-machine interface 6.

[0016] Das Analysemittel 1 ist ausgebildet, Transaktionsdokumente zu empfangen, zu analysieren, evtl, notwendige Transaktionsdetails und Buchungsdetails von dem Datensammelmittel 2 anzufordern und von dem Datensammelmittel empfangene mögliche Werte für Buchungsdetails und für zweite Transaktionsdetails für eine Transaktion des Transaktionsdokuments zu möglichen Buchungssätzen zusammenzufassen und an das Buchungsvorschlagsmittel 3 weiterzuleiten. Vorzugsweise weist das Analysemittel 1 eine Computerschnittstelle 11, ein Dokumentenauswertemittel 12, ein Steuermittel 13 und eine Regeldatenbank 14 auf.The analysis means 1 is designed to receive transaction documents, to analyze, possibly to request the necessary transaction details and booking details from the data collection means 2 and to combine possible values for booking details and for second transaction details received for the transaction document for possible transaction records and for transaction data forward to the booking proposal means 3. The analysis means 1 preferably has a computer interface 11, a document evaluation means 12, a control means 13 and a rule database 14.

[0017] Die Computerschnittstelle 11 ist ausgebildet zum Empfangen eines Transaktionsdokuments mit ersten Transaktionsdetails zumindest einer Transaktion zwischen dem Benutzer und einem Transaktionspartner. Im Folgenden wird hier nur die Verarbeitung einer Transaktion eines Transaktionsdokuments beschrieben. Eine zweite Transaktion des gleichen Transaktionsdokuments kann analog geschehen, wobei je nach Transaktionskategorie bestimmte Informationen von der ersten Transaktion für die zweite Transaktion übernommen werden können, bei einer Rechnung z.B. der Transaktionspartner. Die Computerschnittstelle ist vorzugsweise ausgebildet, Transaktionsdokumente über eine Vielzahl von verschiedenen Schnittstellen zu erhalten, z.B. eines oder mehrerer der folgenden Schnittstellen: eine verbundene App auf eine Smartphone (z.B. zum Fotografieren von Rechnungen), eine Webseite zum Hochladen von Dateien und/oder zum manuellen Eingeben von Informationen, z.B. über Maus/Tastatur/Touchscreen, ein auf einem lokalen Rechner installiertes Programm zum Hochladen und/oder zum manuellen Eingeben von Informationen, z.B. über Maus/Tastatur/Touchscreen, automatische Schnittstellen zum Austauschen von Informationen, z.B. auf Anfrage des Empfangssystems oder durch Empfang einer Nachricht usw.[0017] The computer interface 11 is designed to receive a transaction document with first transaction details of at least one transaction between the user and a transaction partner. In the following, only the processing of a transaction of a transaction document is described here. A second transaction of the same transaction document can take place analogously, whereby depending on the transaction category, certain information can be taken over from the first transaction for the second transaction, for an invoice e.g. the transaction partner. The computer interface is preferably designed to receive transaction documents via a variety of different interfaces, e.g. one or more of the following interfaces: a connected app to a smartphone (e.g. for photographing invoices), a website for uploading files and / or for manually entering information, e.g. via mouse / keyboard / touchscreen, a program installed on a local computer for uploading and / or entering information manually, e.g. via mouse / keyboard / touchscreen, automatic interfaces for exchanging information, e.g. at the request of the receiving system or by receiving a message etc.

[0018] Das Dokumentenauswertemittel 12 ist ausgebildet zum automatisierten Erfassen der ersten Transaktionsdetails auf der Basis des Transaktionsdokuments. In einem Ausführungsbeispiel enthalten die ersten Transaktionsdetails Identifikationsdaten des Transaktionspartners, eines Zahlungspartners und/oder eines weiteren Dritten, der in die Buchung involviert ist. Diese können sowohl aus dem Inhalt des Transaktionsdokuments (z.B. Adressangabe im Briefkopf oder -fuss, Kontodaten einer Kontobewegung in einem Kontoauszug) als auch aus der elektronischen Herkunftsadresse des Transaktionsdokuments (z.B. der IP-Adresse, der Identifikation der verwendeten Schnittstelle,...) bestimmt werden. Vorzugsweise ist das Dokumentenauswertemittel 12 ausgebildet, eine automatische Texterkennung (OCR) über das Transaktionsdokument laufen zu lassen, falls der darin enthaltene Text nicht maschinenlesbar ist. Der Text des Transaktionsdokuments wird vorzugsweise nach Schlüsselworten und nach Mustern abgesucht. In einem anderen Ausführungsbeispiel ist das Dokumentenauswertemittel 12 ausgebildet, einen Code zu erkennen, z.B. einen Barcode (1D oder 2D), einen Zahlencode, etc., mit dessen Hilfe die ersten Transaktionsdetails von einer Datenbank des Benutzers oder des Transaktionspartners abgefragt werden können. In einem anderen Ausführungsbeispiel ist das Dokumentenauswertemittel 12 ausgebildet, das Dokument oder einzelne Seiten des Dokuments oder nur Teile einer Seite (z.B. Briefkopf oder Fuss oder Rand) mit vorgespeicherten Dokumenten(teilen) zu vergleichen, zu denen jeweils bestimmte Transaktionsdetails assoziiert gespeichert sind, um bestimmte erste Transaktionsdetails zu erfassen. Diese verschiedenen Erfassungsmethoden können kombiniert auf ein Dokument angewandt werden oder je nach Dokumententyp unterschiedlich kombiniert angewandt werden.The document evaluation means 12 is designed to automatically capture the first transaction details on the basis of the transaction document. In one embodiment, the first transaction details contain identification data of the transaction partner, a payment partner and / or another third party who is involved in the booking. These can be determined both from the content of the transaction document (e.g. address details in the letterhead or footer, account data of an account movement in an account statement) and from the electronic origin address of the transaction document (e.g. the IP address, the identification of the interface used, ...) become. The document evaluation means 12 is preferably designed to run an automatic text recognition (OCR) over the transaction document if the text contained therein is not machine-readable. The text of the transaction document is preferably searched for key words and for patterns. In another embodiment, the document evaluation means 12 is designed to recognize a code, e.g. a barcode (1D or 2D), a number code, etc., with the help of which the first transaction details can be queried from a database of the user or of the transaction partner. In another exemplary embodiment, the document evaluation means 12 is designed to compare the document or individual pages of the document or only parts of a page (for example letterhead or footer or margin) with pre-stored documents (parts), for which specific transaction details are stored in association with specific ones to record the first transaction details. These different capture methods can be used in combination on a document or in different combinations depending on the document type.

[0019] Das Dokumentenauswertemittel 12 ist weiter ausgebildet zum Detektieren einer Transaktionskategorie der Transaktion auf der Basis der erfassten ersten Transaktionsdetails. In einem Ausführungsbeispiel werden die erfassten ersten Transaktionsdetails mit einer Vielzahl von Transaktionsdetails einer nicht dargestellten Datenbank, die assoziiert zu jedem gespeicherten Transaktionsdetail mindestens eine Transaktionskategorie enthält, verglichen. Diese Datenbank kann z.B. die Regeldatenbank 14 sein, die später beschrieben wird. Alternativ kann dies aber auch eine separate Datenbank sein. Die Kategorisierung könnte aber auch auf der Basis von Stichworten wie «RECHNUNG» oder «LOHNABRECHNUNG», usw. basieren, was auch unter die ersten Transaktionsdetails fällt.The document evaluation means 12 is further developed to detect a transaction category of the transaction on the basis of the first transaction details recorded. In one exemplary embodiment, the recorded first transaction details are compared with a plurality of transaction details from a database, not shown, which contains at least one transaction category associated with each stored transaction detail. This database can e.g. rule database 14, which will be described later. Alternatively, this can also be a separate database. The categorization could, however, also be based on keywords such as «INVOICE» or «WAGE BILLING», etc., which also falls under the first transaction details.

[0020] Das Dokumentenauswertemittel 12 ist weiter ausgebildet zu detektieren, ob das Transaktionsdokument mehrere Transaktionen enthält und wenn ja, die Informationen des Transaktionsdokuments in mehrere potentielle Transaktionen mit den zugehörigen ersten Transaktionsdetails aufzuteilen. Zwei oder mehrere als potentiell verschieden erfasste Transaktionen können in jedem Stadium, vorzugsweise bei Auswahl eines gleichen Buchungssatzes, wieder zu einer Transaktion zusammengefasst werden, vorzugsweise wenn diese in dem gleichen Buchungssatz zusammengefasst werden können, d.h. wenn beide in einem Buchungssatz mit den gleichen Buchungsdetails gebucht werden können.The document evaluation means 12 is further developed to detect whether the transaction document contains several transactions and, if so, to divide the information of the transaction document into several potential transactions with the associated first transaction details. Two or more transactions recorded as potentially different can be combined into one transaction at any stage, preferably when selecting the same booking record, preferably if these can be combined in the same booking record, i.e. if both can be booked in one booking record with the same booking details.

[0021] Das Steuermittel 13 ist ausgebildet zum Definieren der für eine Buchung der Transaktion dieser Transaktionskategorie fehlende zweite Transaktionsdetails und der notwendigen Buchungsdetails auf der Basis der detektierten TransaktiThe control means 13 is designed to define the second transaction details missing for a booking of the transaction of this transaction category and the necessary booking details on the basis of the detected transactions

CH 710 779 B1 onskategorie. Das Definieren ist hier zu unterscheiden von dem Auffinden in dem nächsten Schritt im DatensammelmittelCH 710 779 B1 on category. The definition is to be distinguished from the finding in the next step in the data collection medium

2. Die Definition der fehlenden zweiten Transaktionsdetails legt nur fest, welche Art bzw. welcher Typ von Transaktionsdetails noch notwendig sind, um eine gute Buchung durchzuführen. Die konkrete Realisierung bzw. der konkrete Wert der Arten/Typen der fehlenden Transaktionsdetails wird erst im nächsten Schritt in dem Datensammelmittel 2 ermittelt. Die so definierten zweiten Transaktionsdetails werden als Anfrage an das Datensammelmittel 2 geschickt, welches die Transaktionsdetails und mögliche Buchungen zurück an das Steuermittel 13 gibt. Vorzugsweise wird dabei iterativ eine Anfrage nach einem Transaktionsdetail oder nach einem Buchungsdetail an das Datensammelmittel 2 gestellt, sodass die Anfrage und evtl, auch die Definition des nächsten Buchungs- oder Transaktionsdetails bereits den von dem Datensammelmittel 2 zurückgegebenen Wert für das angefragte Buchungs- oder Transaktionsdetail berücksichtigt werden kann.2. The definition of the missing second transaction details only determines which type or what type of transaction details are still necessary to make a good booking. The specific implementation or the specific value of the types / types of the missing transaction details is only determined in the next step in the data collection means 2. The second transaction details defined in this way are sent as a request to the data collection means 2, which returns the transaction details and possible bookings to the control means 13. Preferably, a request for a transaction detail or for a booking detail is made iteratively to the data collection means 2, so that the request and possibly also the definition of the next booking or transaction details already take into account the value returned by the data collection means 2 for the requested booking or transaction detail can be.

[0022] In einem Ausführungsbeispiel verwendet das Steuermittel 13 zum Definieren der notwendigen zweiten Transaktionsdetails und der Buchungsdetails die Regeldatenbank 14. Die Regeldatenbank 14 speichert dazu zu einer Vielzahl von Transaktionskategorien jeweils eine Menge von Transaktionsdetails und Buchungsdetails, welche für die Buchung wichtig sind. Das Steuermittel 13 kann nun die erfassten ersten Transaktionsdetails mit den in der Regeldatenbank 14 gespeicherten Transaktionsdetails der detektierten Transaktionskategorie vergleichen und somit die fehlenden zweiten Transaktionsdetails bestimmen. Fehlende zweite Transaktionsdetails betreffen oft das Transaktionssubjekt, da dieses oft nur mit einem Code oder einem Kürzel beschrieben ist. Es kann sich aber auch um Informationen wie die finanzielle Situation des Transaktionspartners, weitere Informationen überden Transaktionspartner wie Internetseite, Zahlungsinformationen etc... handeln. Fehlende Buchungsdetails betreffen oft den Mehrwertsteuercode und/oder das zu buchende Konto. Vorzugsweise generiert das Steuermittel eine Anfrage mit einer Anzahl von Unteranfragen, wobei jede Unteranfrage die Kategorie des fehlenden zweiten Transaktionsdetails (Transaktionssubjekt) und evtl, ein Indiz für das zweite Transaktionsdetail aus dem ersten Transaktionsdetail (Code für Produkt und Transaktionspartner) ist. Alternativ kann das Steuermittel 13 aber auch für jedes zweite Transaktionsdetail eine eigene Anfrage stellen. Dies könnte erlauben, die nächste Anfrage bereits auf der Basis des Feedbacks der ersten Anfrage genauer zu formulieren, d.h. die Art des fehlenden zweiten Transaktionsdetails genauer zu definieren.In one exemplary embodiment, the control means 13 uses the rule database 14 to define the necessary second transaction details and the booking details. For this purpose, the rule database 14 stores a large number of transaction details and booking details for a large number of transaction categories, which are important for the booking. The control means 13 can now compare the acquired first transaction details with the transaction details of the detected transaction category stored in the rule database 14 and thus determine the missing second transaction details. Missing second transaction details often concern the transaction subject, since this is often only described with a code or an abbreviation. However, it can also be information such as the financial situation of the transaction partner, further information about the transaction partner such as website, payment information, etc. Missing booking details often concern the VAT code and / or the account to be booked. The control means preferably generates a request with a number of sub-requests, each sub-request being the category of the missing second transaction detail (transaction subject) and possibly an indication of the second transaction detail from the first transaction detail (code for product and transaction partner). Alternatively, the control means 13 can also make a separate request for every second transaction detail. This could allow the next request to be formulated more precisely based on the feedback from the first request, i.e. define the type of missing second transaction details more precisely.

[0023] Die Buchungsdatenbank 41 ist ausgebildet, die von dem Benutzer und anderen Benutzern getätigten Buchungen von Transaktionen der Benutzer mit deren Transaktionspartnern oder der Art der Transaktionspartner zu speichern. Die Verwendung der Buchungssätze von anderen Benutzern vergrössert die Anzahl der vorhandenen Buchungen enorm und erlaubt statistisch aussagekräftige Aussagen über die Wahrscheinlichkeit einer richtigen bzw. gängigsten Buchung für eine bestimmte Transaktionskategorie. Dies erlaubt weiterauch zu untersuchen, wie Benutzer mit ähnlicher Tätigkeit, d.h. Benutzerdergleichen Kategorie, eine bestimmte Transaktionskategorie buchen. Die Buchungsdatenbank 41 kann zu jeder Buchung entweder alle Details, d.h. das Transaktionsdokument, die ersten und/oder zweiten Transaktionsdetails und die Buchungsdetails des Buchungssatzes, speichern. Alternativ kann die Buchungsdatenbank 41 eine Auswahl der wichtigen Details und/oder eine Abstrahierung der Transaktionsdetails in Transaktionskategorien aufweisen. Da die Benutzer nicht direkt Zugriff auf die Buchungsdatenbank 41, sondern nur über das Datensammelmittel 2 haben, besteht hier kein Problem bezüglich der Datensicherheit.The booking database 41 is designed to store the bookings made by the user and other users of transactions by the users with their transaction partners or the type of transaction partner. The use of booking records by other users enormously increases the number of existing bookings and allows statistically meaningful statements about the probability of a correct or most common booking for a certain transaction category. This also allows further investigation of how users with similar activity, i.e. Users of the same category, book a certain transaction category. The booking database 41 can either all details, i.e. save the transaction document, the first and / or second transaction details and the booking details of the booking set. Alternatively, the booking database 41 can have a selection of the important details and / or an abstraction of the transaction details in transaction categories. Since the users do not have direct access to the booking database 41, but only via the data collection means 2, there is no problem with data security here.

[0024] Die Empfehlungsdatenbank 42 ist ausgebildet, von Experten empfohlene Werte für bestimmte Buchungsdetails für verschiedene Transaktionsdetails zu speichern. Die Empfehlungsdatenbank 42 wird ständig angepasst, z.B. bei Gesetzesänderungen. Auch lernt die Empfehlungsdatenbank 42 automatisch durch von über die Mensch-Maschine-Schnittstelle eingegebene Buchungsbefehle oder Buchungsänderungen.The recommendation database 42 is designed to store values recommended by experts for certain booking details for various transaction details. The recommendation database 42 is constantly updated, e.g. in the event of changes in the law. The recommendation database 42 also learns automatically through booking commands or booking changes entered via the human-machine interface.

[0025] Die Empfehlungsdatenbank 42 und die Buchungsdatenbank 41 sind zentral für alle Benutzer gespeichert und sind vorzugsweise über das Internet, vorzugsweise nur über das Datensammelmittel 2, zugänglich. Somit können die Datenbanken 41 und 42 immer zentral für alle Benutzer aktuell gehalten werden.The recommendation database 42 and the booking database 41 are stored centrally for all users and are preferably accessible via the Internet, preferably only via the data collection means 2. The databases 41 and 42 can thus always be kept up-to-date centrally for all users.

[0026] Das Datensammelmittel 2 ist ausgebildet zum Auffinden der durch das Steuermittel 13 definierten fehlenden zweiten Transaktionsdetails und der definierten Buchungsdetails. Das Datensammelmittel 2 weist vorzugsweise ein erstes Datensammelmittel 21 und ein zweites Datensammelmittel 22 auf.The data collection means 2 is designed to find the missing second transaction details defined by the control means 13 and the defined booking details. The data collection means 2 preferably has a first data collection means 21 and a second data collection means 22.

[0027] Das erste Datensammelmittel 21 ist ausgebildet zum Auffinden der durch das Steuermittel definierten fehlenden zweiten Transaktionsdetails überdas Internet. Dabei kann auf eine Webseite 51 und/oder auf eine automatische Schnittstelle 51 des Transaktionspartners, des Zahlungsdienstleisters und/oder der weiteren in die Buchung involvierten Partei zurückgegriffen werden. Diese Webseiten 51 können zum Beispiel auf der Basis der Identifikationsdaten des Transaktionspartners, des Zahlungsdienstleisters und/oder der weiteren in die Buchung involvierten Partei bestimmt werden, welche evtl, auf der Basis der ersten Transaktionsdetails bestimmt werden. Die Webseiten und/oder automatischen Schnittstellen der Transaktionspartner sind insbesondere für die Bestimmung des Transaktionssubjekts hilfreich. Es können aberweitere hilfreiche Informationen wie Zahlungsdetails, Rechtsform des Transaktionspartners, etc. darauf aufgefunden werden. Die Webseiten und automatischen Schnittstellen 51 eines Finanzdienstleisters sind vor allem für die Informationen über Zahlungsinformationen hilfreich. Es können auch Webseiten und/oder automatische Schnittstellen 51 mit aktuellen gesetzlichen Informationen, insbesondere Gesetzen, Verordnungen und Richtlinien, konsultiert werden. Diese sind insbesondere zur genauen Bestimmung des Mehrwertsteuercodes nach der aktuellen Gesetzeslage hilfreich. Diese könnte aber auch für aktuelle Sozialabgaben und/oder Steuern für Löhne verwendet werden. Die Adressen für diese Webseiten können für bestimmte Transaktionen™ und/oder Buchungsdetails fest gespeichert werden, um diese bei Anfrage durch das Steuermittel 13 nach diesen Transaktionsdetails und/oder Buchungsdetails abgerufen zu werden. In einem AusführungsbeispielThe first data collection means 21 is designed to find the missing second transaction details defined by the control means via the Internet. A website 51 and / or an automatic interface 51 of the transaction partner, the payment service provider and / or the other party involved in the booking can be used. These websites 51 can be determined, for example, on the basis of the identification data of the transaction partner, the payment service provider and / or the other party involved in the booking, which may be determined on the basis of the first transaction details. The websites and / or automatic interfaces of the transaction partners are particularly helpful for determining the transaction subject. However, further helpful information such as payment details, legal form of the transaction partner, etc. can be found on it. The websites and automatic interfaces 51 of a financial service provider are particularly helpful for information about payment information. Websites and / or automatic interfaces 51 with current legal information, in particular laws, ordinances and guidelines, can also be consulted. These are particularly helpful for the exact determination of the VAT code according to the current legal situation. However, this could also be used for current social security contributions and / or taxes on wages. The addresses for these websites can be permanently stored for certain transactions ™ and / or booking details in order to be retrieved by the control means 13 upon request for these transaction details and / or booking details. In one embodiment

CH 710 779 B1 hat das erste Datensammelmittel 21 zu einigen oder allen der von dem Steuermittel angeforderten zweiten Transaktionsdetails, d.h. zu dem Typ des entsprechenden angeforderten zweiten Transaktionsdetails, zumindest ein Muster, zumindest ein Schlüsselwort und/oder andere Merkmale zur Detektion des entsprechenden angeforderten zweiten Transaktionsdetails gespeichert. Diese Muster, Schlüsselworte oder andere Merkmale können auf der Webseite des Transaktionspartners, des Zahlungsdienstleisters und/oder der weiteren in die Buchung involvierten Partei gesucht werden, um das zweite Transaktionsdetail zu identifizieren. In einem anderen Ausführungsbeispiel werden die zu dem zweiten Transaktionsdetails schon aus den ersten Transaktionsdetails bekannten Indizien auf der Webseite des Transaktionspartners, des Zahlungsdienstleisters und/oder der weiteren in die Buchung involvierten Partei gesucht. Wie bereits beschrieben, könnte dies zum Beispiel der Produktcode auf einer Rechnung sein, der auf der Webseite des Transaktionspartners, z.B. dessen Webshop, sein. Der Produktcode ist bei dem Transaktionspartner in der Regel eindeutig einem Produkt zugeordnet, sodass dies ausreichen sollte, um das Produkt auf der Webseite des Transaktionspartners zu lokalisieren. Danach kann durch Spracherkennung und Vergleich mit einer Produktdatenbank das Transaktionssubjekt erkannt werden. Dies ist aber nur ein Beispiel. In anderen Rechnungen könnte das Produkt bereits durch die Rechnung selbst eindeutig beschrieben sein, aber für eine korrekte Buchung könnten andere Details notwendig sein, z.B. ob der Transaktionspartner im Ausland sitzt, wie die Finanzsituation des Transaktionspartners ist, etc... In einem anderen Ausführungsbeispiel kann das erste Datensammelmittel 21 auch die Buchungsdatenbank durchsuchen, ob die zu dem angeforderten zweiten Transaktionsdetail vorhandenen Indizien sich in anderen Buchungen in der Buchungsdatenbank 41 finden. Durch das erste Datensammelmittel 22 können die durch das Steuermittel 13 definierten fehlenden zweiten Transaktionsdetails vervollständigt werden. Alternativ könnten auch feste Webseiten für bestimmte Transaktionsdetailtypen angefragt werden, z.B. bezüglich den nach dem Gesetz für das Transaktionssubjekt vorgeschriebenen Mehrwertsteuersatz oder die aktuellen Sozial- und Steuerabgaben bezüglich einer Lohnbuchung.CH 710 779 B1 has the first data collection means 21 for some or all of the second transaction details requested by the control means, i.e. for the type of the corresponding requested second transaction details, at least one pattern, at least one keyword and / or other features for the detection of the corresponding requested second transaction details are stored. These patterns, keywords or other features can be searched on the website of the transaction partner, the payment service provider and / or the other party involved in the booking in order to identify the second transaction detail. In another exemplary embodiment, the evidence already known for the second transaction details from the first transaction details is searched on the website of the transaction partner, the payment service provider and / or the other party involved in the booking. As already described, this could be, for example, the product code on an invoice that is on the transaction partner's website, e.g. its webshop. The product code is usually clearly assigned to a product by the transaction partner, so this should be sufficient to locate the product on the website of the transaction partner. The transaction subject can then be recognized by voice recognition and comparison with a product database. But this is just an example. In other invoices, the product could already be clearly described by the invoice itself, but other details might be necessary for a correct booking, e.g. whether the transaction partner is located abroad, what the financial situation of the transaction partner is, etc. ... In another exemplary embodiment, the first data collection means 21 can also search the booking database, whether the evidence available for the requested second transaction detail can be found in the booking database 41 in other bookings , The missing second transaction details defined by the control means 13 can be completed by the first data collection means 22. Alternatively, fixed websites for certain types of transaction details could be requested, e.g. with regard to the VAT rate prescribed by law for the transaction subject or the current social and tax levies relating to a wage posting.

[0028] Das zweite Datensammelmittel 22 ist ausgebildet zum Auffinden einer Mehrzahl von möglichen Werten für von dem Steuermittel 13 definierten/angefragten Buchungsdetails für die Transaktion. Dies kann auf der Basis der für die ersten und/oder zweiten Transaktionsdetails in der Buchungsdatenbank 41 zugeordneten Werte für die angefragten Buchungsdetails geschehen. Dabei kann das zweite Datensammelmittel 22 und/oder auch bereits das Steuermittel 13 eine Auswahl der ersten und/oder zweiten Transaktionsdetails treffen, die für das Identifizieren des richtigen Werts des definierten Buchungsdetails in der Buchungsdatenbank 41 verwendet wird. Das zweite Datensammelmittel 22 fragt in der Buchungsdatenbank 41 die getätigten Buchungen für Transaktionen der gleichen Kategorie ab. Die Kategorie kann dabei feiner oder gröber unterteilt werden. Dies kann auch dynamisch in Abhängigkeit der Anzahl der verschiedenen Werte für ein Buchungsdetail und in Abhängigkeit der Anzahl der zu einem Wert des Buchungsdetails gespeicherten Transaktionen der gewählten Feinheit der Kategorie realisiert sein. In dem Beispiel einer Rechnung für Telekommunikationsdienstleistungen mit einem Betrag für die Internetdienstleistungen XYZ kann zum Beispiel grob nach der Buchung von Internetdienstleistungen XYZ gesucht werden. Gibt es sehr viele Transaktionen und/oder sehr viele verschiedene Werte für ein Buchungsdetail, kann die Kategorie weiter eingeschränkt werden. Eine Einschränkung der Kategorie kann zum Beispiel direkt durch das spezielle Produkt XYZ geschehen und/oder durch die Art des Benutzers. In einem Ausführungsbeispiel kann die Kategorie solange iterativ angepasst werden, bis bestimmte Kriterien erfüllt sind.The second data collection means 22 is designed to find a plurality of possible values for booking details for the transaction defined / requested by the control means 13. This can be done on the basis of the values for the requested booking details assigned to the first and / or second transaction details in the booking database 41. The second data collection means 22 and / or the control means 13 can already make a selection of the first and / or second transaction details, which is used for identifying the correct value of the defined booking details in the booking database 41. The second data collection means 22 queries the booking database 41 for the bookings made for transactions of the same category. The category can be subdivided more or more roughly. This can also be implemented dynamically depending on the number of different values for a booking detail and depending on the number of transactions of the selected fineness of the category stored for a value of the booking details. In the example of a bill for telecommunications services with an amount for the Internet services XYZ, for example, roughly searching for the booking of Internet services XYZ. If there are a large number of transactions and / or a large number of different values for a booking detail, the category can be further restricted. The category can be restricted, for example, directly by the special product XYZ and / or by the type of user. In one embodiment, the category can be iteratively adjusted until certain criteria are met.

[0029] Es ist auch möglich, die verschiedenen Werte zu einem Buchungsdetail mit der entsprechenden Anzahl an Transaktionen in verschiedenen Kategorien zu erfassen und zu kombinieren. Daraus kann ein Vertrauenswert zu jedem Wert für ein Buchungsdetail pro Kategorie berechnet werden, der umso höher ist, je mehr Transaktionen pro Wert bestehen, je weniger alternative Werte in der Kategorie bestehen und/oder je feiner die Kategorie ist. Der Vertrauenswert eines Werts eines Buchungsdetails in einer Kategorie basiert somit auf der Feinheit der Kategorie, der Anzahl der Transaktionen für diesen Buchungswert dieser Kategorie und der Anzahl der alternativen Buchungswerte (und evtl, deren Häufigkeit). Gleichzeitig könnte der Vertrauenswert einer Buchung von der Herkunft der Daten abhängen, sodass die Buchungsdetails aus Buchungssätzen von Treuhändern/Steuerberatern höher gewichtet werden, als diejenigen, die von einem Amateur gebucht werden. Die automatisch durch das System gebuchten Buchungssätze könnten dazwischen angeordnet werden. Der Vertrauenswert könnte auch von der Berufsgruppe abhängen, sodass ein Buchungssatz von einem Benutzer der gleichen Berufsgattung vertrauter gewertet wird als von anderen Berufsgattungen. Die Vertrauenswerte eines Werts eines Buchungsdetails könnten somit über verschiedene Parameter wie Feinheiten der Kategorien, Herkunft und/oder Berufsgattung mit den entsprechenden Vertrauenswerten gewichtet gemittelt werden. Ein solcher Vertrauenswert könnte aber auch erst in dem Steuermittel 13 oder dem Buchungsvorschlagsmittel 3 berechnet werden, wenn die notwendigen Daten an diese übermittelt werden. Die Anzahl der Werte eines Buchungsdetails, die Häufigkeit der Werte eines Buchungsdetails oder sonstige Werte, die direkt proportional zu der Anzahl der Werte eines Buchungsdetails sind, werden in dieser Erfindung als äquivalent verwendet.It is also possible to record and combine the different values for a booking detail with the corresponding number of transactions in different categories. From this, a trust value can be calculated for each value for a booking detail per category, the higher the more transactions per value, the fewer alternative values in the category and / or the finer the category. The trustworthiness of a value of a booking detail in a category is thus based on the fineness of the category, the number of transactions for this booking value in this category and the number of alternative booking values (and possibly their frequency). At the same time, the trustworthiness of a booking could depend on the origin of the data, so that the booking details from booking records of trustees / tax advisors are weighted higher than those that are booked by an amateur. The posting records automatically booked by the system could be arranged in between. The trustworthiness could also depend on the professional group, so that a booking record is rated more familiar by a user of the same professional category than by other professional categories. The trust values of a value of a booking detail could thus be weighted using various parameters such as subtleties of the categories, origin and / or professional category with the corresponding trust values. Such a trust value could also only be calculated in the control means 13 or the booking proposal means 3 when the necessary data are transmitted to them. The number of values of a booking detail, the frequency of the values of a booking details, or other values that are directly proportional to the number of values of a booking details are used in this invention as equivalent.

[0030] Das zweite Datensammelmittel 22 ist weiter ausgebildet zum Auffinden einer oder mehrerer möglicher Werte eines angefragten Buchungsdetails für die Transaktion auf der Basis der den ersten und/oder zweiten Transaktionsdetails in der Empfehlungsdatenbank 42 zugeordneten Buchungsdetails. Dabei kann das zweite Datensammelmittel 22 und/oder auch bereits das Steuermittel 13 eine Auswahl der ersten und/oder zweiten Transaktionsdetails treffen, die für das Identifizieren des richtigen Werts eines Buchungsdetails in der Empfehlungsdatenbank 42 verwendet wird. Es können die gleichen oder auch unterschiedliche Transaktionsdetails wie in der Buchungsdatenbank 41 verwendet werden. Auch könnten ähnlich wie für die Buchungsdatenbank 41 auch für die Empfehlungsdatenbank 42 die Werte des definierten Buchungsdetails fürThe second data collection means 22 is further developed to find one or more possible values of a requested booking details for the transaction on the basis of the booking details associated with the first and / or second transaction details in the recommendation database 42. The second data collection means 22 and / or the control means 13 can already make a selection of the first and / or second transaction details, which is used for identifying the correct value of a booking details in the recommendation database 42. The same or different transaction details can be used as in the booking database 41. Similarly, as for the booking database 41, the values of the defined booking details for could also be used for the recommendation database 42

CH 710 779 B1 verschieden grobe Kategorien kontrolliert werden und in Abhängigkeit der Anzahl der möglichen Buchungsarten und der Feinheit der Kategorie mit einem Vertrauenswert versehen werden.CH 710 779 B1 different rough categories are checked and depending on the number of possible booking types and the subtlety of the category are given a trust value.

[0031] Zuvor wurde beschrieben, dass die Werte zu jedem Buchungsdetail in der Buchungs- und/oder Empfehlungsdatenbank 41, 42 einzeln abgefragt werden. Falls mehrere Buchungsdetails zusammen in dem Steuermittel 13 definiert und angefragt werden, kann die Datenbankabfrage in jeder der Datenbanken auch gleich die Sätze von Werten für den definierten Satz von Buchungsdetails abfragen. Dies kann einerseits helfen, die Genauigkeit zu erhöhen, kann aber dazu führen, dass die Anzahl der gefundenen Datensätze sinkt.[0031] It was previously described that the values for each booking detail are queried individually in the booking and / or recommendation database 41, 42. If several booking details are defined and requested together in the control means 13, the database query in each of the databases can also query the sets of values for the defined set of booking details. On the one hand, this can help to increase the accuracy, but it can also lead to a decrease in the number of data records found.

[0032] Das Datensammelmittel 2 schickt die möglichen Werte des zumindest einen angefragten Buchungsdetails mit den Vertrauenswerten, Häufigkeiten und/oder sonstigen Daten, die eine Aussage über das Vertrauen des Werts des Buchungsdetails geben können, zurück an das Steuermittel 13. In einem Ausführungsbeispiel schickt das Datensammelmittel 2 auch die angeforderten zweiten Transaktionsdetails zurück an das Steuermittel 13. Im Folgenden soll der Vorteil beschrieben werden, den «Umweg» überdas Steuermittel 13 zu nehmen.The data collection means 2 sends the possible values of the at least one requested booking details with the trust values, frequencies and / or other data, which can give a statement about the trust of the value of the booking details, back to the control means 13. In one embodiment, this sends Data collection means 2 also send the requested second transaction details back to the control means 13. In the following, the advantage of taking the "detour" via the control means 13 will be described.

[0033] Erstens kann das Steuermittel 13 auf der Basis des Feedbacks der Datensammelmittel 2 erfassen, ob die Datenlage ausreicht, um eine fundierte Buchungsentscheidung in dem Buchungsvorschlagsmittel 3 zu treffen. Zum Beispiel könnte ein bestimmtes Produkt eine Vielzahl von Werten für ein Buchungsdetail zurückgeben, die sich in weiteren Produktdetails unterscheiden. Das Produkt könnte zum Beispiel ein Auto sein. Für Autos gibt es aber je nach Preis oder Typ (Lastkraftwagen, Personenkraftwagen) andere Abschreibearten. Deshalb gibt bei einer Anfrage der Produktkategorie Auto an die Datensammelmittel eine Vielzahl an gleichwertigen Werten für ein Buchungsdetail zurück, z.B. verschiedene Konten mit gleichem Vertrauenswert. Auf der Basis der Anzahl der (gleichwertigen) Buchungsarten oder auf der Basis anderer Kriterien könnte das Steuermittel 13 dritte Transaktionsdetails definieren, die helfen könnten, die Anzahl der Werte der Buchungsdetails weiter einzuschränken, und eine erneute Anfrage an das Datensammelmittel 2 senden. Die Entscheidung, ob eine erneute Anfrage an das Datensammelmittel 2 geschickt wird, könnte auch auf der Basis der Regeldatenbank 14 geschehen.First, the control means 13 can determine on the basis of the feedback of the data collection means 2 whether the data situation is sufficient to make an informed booking decision in the booking proposal means 3. For example, a particular product could return a variety of values for a booking detail that differ in other product details. For example, the product could be a car. For cars there are other types of depreciation depending on the price or type (truck, passenger car). For this reason, a query in the product category Auto returns a large number of equivalent values for a booking detail, e.g. different accounts with the same trustworthiness. Based on the number of (equivalent) booking types or on the basis of other criteria, the control means 13 could define third transaction details, which could help to further restrict the number of values of the booking details, and send a renewed request to the data collection means 2. The decision whether a renewed request is sent to the data collection means 2 could also be made on the basis of the rule database 14.

[0034] Zweitens kann das Steuermittel 13 die Feedbackdaten verwenden, um die Regeldatenbank 14 zu verbessern, sodass beim nächsten Mal, wenn ein Benutzer eine gleiche oder ähnliche Transaktion hat, die Transaktionskategorie gleich besser (feiner) eingeordnet werden kann und/oder die zu der Transaktionskategorie notwendigen zweiten Transaktionsdetails angepasst werden können.Secondly, the control means 13 can use the feedback data to improve the rule database 14 so that the next time a user has an identical or similar transaction, the transaction category can be classified equally better (and finer) and / or that to the Transaction category necessary second transaction details can be adjusted.

[0035] Drittens kann das Steuermittel 13 auf der Basis der von den Datensammelmitteln 2 empfangenen zweiten Transaktionsdetails auf der Basis der von den Datensammelmitteln 2 empfangenen Werte der definierten Buchungsdetails und/ oder auf der Basis der ersten Transaktionsdetails eine Mehrzahl von möglichen Buchungssätzen definieren. Dies kann ebenfalls auf der Basis der Regeldatenbank 14 geschehen.Thirdly, the control means 13 can define a plurality of possible booking records on the basis of the second transaction details received from the data collection means 2, on the basis of the values of the defined booking details received from the data collection means 2 and / or on the basis of the first transaction details. This can also be done on the basis of the rule database 14.

[0036] Das Buchungsvorschlagmittel 3 ist ausgebildet zur Bestimmung eines Richtigkeitswerts für jeden der Mehrzahl der von dem Steuermittel 13 empfangenen Buchungssätze. Der Richtigkeitswert wird zum Beispiel auf der Basis der Häufigkeiten und Qualität (Richtigkeitswert) der in jedem Buchungssatz entsprechend verwendeten Werte der Buchungsdetails aus der Buchungsdatenbank 41 und auf der Basis der in der Empfehlungsdatenbank 42 aufgefundenen Werte des/der Buchungsdetail(s) bestimmt. Der Richtigkeitswert jedes Buchungssatzes kann zum Beispiel auf der Basis des in dem Datensammelmittel 2 bestimmten Vertrauenswerts der in dem entsprechenden Buchungssatz verwendeten zweiten Transaktionsdetails und der Werte der definierten Buchungsdetails bestimmt werden. Falls der Vertrauenswert in dem Datensammelmittel 2 nicht berechnet oder nicht weitergegeben wurde, könnte dieser auf eine gleiche Art berechnet werden.The booking proposal means 3 is designed to determine an accuracy value for each of the plurality of booking records received by the control means 13. The correctness value is determined, for example, on the basis of the frequencies and quality (correctness value) of the values of the booking details from the booking database 41 used accordingly in each booking record and on the basis of the values of the booking detail (s) found in the recommendation database 42. The correctness value of each booking record can be determined, for example, on the basis of the trust value determined in the data collection means 2 of the second transaction details used in the corresponding booking record and the values of the defined booking details. If the trust value was not calculated or not passed on in the data collection means 2, this could be calculated in a similar way.

[0037] Das Buchungsvorschlagmittel 3 ist weiter ausgebildet zur Auswahl eines Buchungssatzes auf der Basis der Richtigkeitswerte. Dies geschieht vorzugsweise dadurch, dass die Buchungsart mit dem grössten Richtigkeitswert ausgewählt wird. Vorzugsweise wird auch kontrolliert, ob die ausgewählte Buchungsart ein bestimmtes Qualitätskriterium erfüllt. Dies könnte zum Beispiel erreicht werden durch Vergleich des Richtigkeitswerts mit einem Schwellwert und/oder durch Kontrolle, ob ein ausreichender Unterschied zu einem nächstkleineren Richtigkeitswert des nächstrangigen Buchungssatzes besteht. Wenn dies nicht der Fall ist, kann eine erneute Anfrage nach besseren Daten an das Steuermittel 13 gesandt werden.The booking proposal means 3 is further developed for the selection of a booking record on the basis of the correctness values. This is preferably done by selecting the booking type with the greatest correctness value. It is also preferably checked whether the selected booking type fulfills a certain quality criterion. This could be achieved, for example, by comparing the correctness value with a threshold value and / or by checking whether there is a sufficient difference to a next smaller correctness value of the next-highest posting record. If this is not the case, a renewed request for better data can be sent to the control means 13.

[0038] Alternativ kann auch eine Anfrage an die Mensch-Maschine-Schnittstelle 6 gesandt werden. Vorzugsweise ist diese Mensch-Maschine-Schnittstelle 6 durch Experten zugänglich, die sich auf der Basis des Transaktionsdokuments für die korrekte Buchungsart entscheiden. Vorzugsweise können die Experten durch die Mensch-Maschine-Schnittstelle 6 direkt die Empfehlungsdatenbank 42 anpassen, damit die Empfehlungsdatenbank für eine solche Transaktion eine richtige Empfehlung machen kann. Vorzugsweise haben verschiedene Experten verschiedene Expertenbenutzerkennungen. Verschiedene Expertenbenutzerkennungen können mit verschiedenen Expertisebereichen assoziiert werden, sodass je nach Problemstellung andere Experten angefragt werden können. Vorzugweise wird die Anfrage gleichzeitig an eine Mehrzahl an Expertenbenutzerkennungen geschickt und die Mehrzahl der Antworten zu einer Antwort vereint. Dadurch kann das Risiko einer falschen Antwort minimiert werden.[0038] Alternatively, a request can also be sent to the human-machine interface 6. This human-machine interface 6 is preferably accessible by experts who decide on the basis of the transaction document for the correct type of booking. The experts can preferably adapt the recommendation database 42 directly through the human-machine interface 6 so that the recommendation database can make a correct recommendation for such a transaction. Preferably different experts have different expert user IDs. Different expert user IDs can be associated with different areas of expertise, so that depending on the problem, other experts can be requested. The request is preferably sent to a plurality of expert user IDs at the same time and the majority of the answers are combined to form one answer. This can minimize the risk of an incorrect answer.

[0039] Das Buchungsvorschlagmittel 3 ist weiter ausgebildet zur Speicherung des ausgewählten Buchungssatzes mit zumindest einem Teil der ersten und/oder zweiten Transaktionsdetails und/oder mit dem Transaktionsdokument und/oder mit den Buchungsdetails in der Buchungsdatenbank 41.The booking proposal means 3 is further developed for storing the selected booking record with at least part of the first and / or second transaction details and / or with the transaction document and / or with the booking details in the booking database 41.

CH 710 779 B1 [0040] Das Buchungsvorschlagmittel 3 ist weiter ausgebildet zum Senden eines Buchungsbefehls an das elektronische Buchführungsmittel 7 für die Buchung der Transaktion mit dem ausgewählten Buchungssatz.CH 710 779 B1 The booking proposal means 3 is further developed for sending a booking command to the electronic accounting means 7 for booking the transaction with the selected booking record.

[0041] Vorzugsweise ist das Buchungsvorschlagsmittel 3 weiterhin ausgebildet, vor der Bestimmung der Richtigkeitswerte, der Auswahl, der Speicherung und der Weitergabe des Buchungssatzes die von dem Steuermittel 13 empfangenen Buchungssätze und evtl, mit diesen gesendete Zusatzinformationen zu analysieren, ob diese bestimmte Qualitätskriterien erfüllen. Wenn dies nicht der Fall ist kann eine erneute Anfrage nach besseren Daten an das Steuermittel 13 gesandt werden. Alternativ kann auch eine Anfrage an die Mensch-Maschine-Schnittstelle 6 gesandt werden.Preferably, the booking proposal means 3 is further designed to analyze the booking records received by the control means 13 and possibly to analyze whether they meet certain quality criteria before determining the correctness values, selecting, storing and forwarding the booking rate. If this is not the case, a renewed request for better data can be sent to the control means 13. Alternatively, a request can also be sent to the human-machine interface 6.

[0042] Die Vorrichtung kann, aber muss nicht, in einem Gerät zusammengefasst sein. Die Mittel der Vorrichtung können in verschiedenen Geräten, z.B. Computern, realisiert sein, die durch Netzwerkmittel, z.B. LAN oder Internet, miteinander verbunden sind.The device can, but need not, be combined in one device. The means of the device can be used in various devices, e.g. Computers, which can be implemented by network means, e.g. LAN or Internet, are interconnected.

Claims

claims

1. Device for the automated generation of a booking record for a transaction of a user for electronic accounting means (7), comprising:

a booking database (41) with a large number of booking data records, each booking data record containing at least one booking detail field with one booking detail of each transaction carried out and at least one transaction detail field with each transaction detail of the completed transaction, the large number of booking data records belonging to user and other user transactions ;

a recommendation database (42) with a plurality of recommendation data records, each recommendation data record containing at least one transaction detail field with transaction details and a booking detail field with a booking type recommended by experts for the corresponding transaction details of the at least one transaction detail field; Computer interface (11) for receiving an electronic transaction document with first transaction details of a transaction between the user and a transaction partner;

Document evaluation means (12) for automatically capturing the first transaction details from the transaction document and for detecting a transaction category of the transaction based on the captured first transaction details, the first transaction details having identification data of the transaction partner; Control means (13) for defining the second transaction details missing for booking the transaction of this transaction category and the booking details necessary for booking the transaction of this transaction category on the basis of the detected transaction category; and for generating a plurality of possible booking records for the transaction on the basis of the first transaction details, the second transaction details received from a data collection means (2) and the booking details received from the data collection means (2);

Data collection means (2), designed to automatically find the missing second transaction details via the Internet on a website and / or via an automatic interface of the transaction partner, the website or the automatic interface being determined on the basis of the identification data of the transaction partner and one of the control means ( 13) defined second transaction details is a transaction subject;

for automatically querying a plurality of possible values for each of the booking details for the transaction defined in the control means (13) on the basis of the booking details assigned to the first and / or second transaction details in the booking database (41) and on the basis of the first and / or second transaction details associated with booking details in the recommendation database (42), the frequencies of the possible values in the booking database (41) being determined, and

Booking suggestion means (3), designed to automatically determine a correctness value for each of the plurality of possible booking records defined by the control means (13) on the basis of the frequencies of the values of the booking details used in the booking records, for automatically selecting a booking record based on the correctness values;

for generating a booking data record in the booking database (41) with the booking details of the selected booking record in the at least one booking detail field and with at least part of the transaction details of the selected booking record, the first transaction details and / or second transaction details in the at least one transaction detail field; and for sending a booking command to the electronic accounting means (7) for booking the transaction with the selected booking set.

2. The device as claimed in claim 1, wherein the booking proposal means (3) is designed to decide on the basis of the correctness value of the selected booking set whether the selected booking set is correct, wherein the booking proposal means (3) is designed, a renewed request to the data collection means ( 2) to be sent if the selected booking record has been decided as incorrect.

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3. Device according to claim 1 or 2, wherein the booking proposal means (3) is designed to test the received possible booking records for their quality before the selection of the booking type and, if the quality was found to be insufficient, a renewed request to the data collection means ( 2) sends.

4. Apparatus according to claim 2 or 3, wherein the renewed request is sent via the control means (13) to the data collection means (2), the control means (13) defining third transaction details and / or further booking details for the data collection means (2).

5. Device according to one of claims 1 to 4, wherein the control means (13) is designed to analyze the second transaction details received from the data collection means (2) and possible values of the defined booking details, and depending on the result either the possible booking records to send the booking proposal means (3) or to define third transaction details and to send a new request to collect the third transaction details to the data collection means (2).

6. The device according to one of claims 1 to 5, comprising a rule database (14) for storing a multiplicity of transaction categories, wherein for each transaction category corresponding transaction details relevant for booking these and possibly additional identification features for the transaction category are stored, the document evaluation means (12 ) is designed to determine the transaction category on the basis of a comparison of the first transaction details with the transaction details of the plurality of transaction categories.

7. Device according to one of claims 1 to 6, comprising a rule database (14) for storing a plurality of transaction categories, wherein for each transaction category relevant transaction details and booking details important for a booking are stored, the control means (13) being designed, the missing ones to define second transaction details by comparing the transaction details stored for the detected transaction category with the determined first transaction details.

8. Device according to one of claims 5 to 7, wherein the control means (13) are designed, the rule database (14) on the basis of the selected booking records received from the booking proposal means (3) and / or on the basis of the data collection means (2 ) received second transaction details and / or possible values of the defined booking details.

9. Device according to one of claims 1 to 8, wherein the booking proposal means (3) is designed to decide on the basis of the correctness value of the selected booking set whether the selected booking set is correct, wherein the booking proposal means (3) is designed to request to send the correct booking to a human-machine interface if the selected booking set has been decided as incorrect, the booking suggestion means (3) being designed to send a booking command to the electronic with the correct booking set received from the human-machine interface (5) To send accounting means, and to adapt the booking database (41) and the recommendation database (42) with the correct booking set received from the human-machine interface (5).

10. The device according to one of claims 1 to 9, wherein the document evaluation means is formed, the first transaction detail by pattern recognition comparison of the received document with a plurality of stored documents that are linked to associated transaction details, by OCR text recognition, by keyword search and / or by Reading a code can be determined.

11. The device according to one of claims 1 to 10, wherein the data collection means (2) is designed to find the missing second transaction details defined by the control unit (13) by keyword search on the website of the transaction partner.

12. The device according to one of claims 1 to 10, wherein the data collection means (2) is designed to include the missing second transaction details and / or defined booking details defined by the control unit (13) by keyword search on the website of a financial service provider and / or on the website Find legal texts.

13. Device according to one of claims 1 to 12, wherein the data collection means (2) is designed to classify the first and / or second transaction details into categories and to query the values for the defined booking details for these categories from the booking database (41).

14. The apparatus of claim 13, wherein the category of the transaction subject is determined, wherein one of the first and / or second transaction details is the transaction partner, wherein on the basis of the transaction partner the category of the transaction partner is determined and wherein the values of the defined booking details for the categories of the transaction subject and the transaction partner can be determined from the booking database (41).

The apparatus of claim 14, wherein the category of the transaction subject is determined, the category of activity of the user is stored, and wherein the values of the defined booking details for the categories of the transaction subject in the transactions of other users of the same stored in the booking database (41) Category can be determined.

16. Device according to one of claims 13 to 15, wherein the category of the transaction subject is determined, the category of the activity of the user is stored and wherein the values for the booking details for the

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Categories of the transaction subject can be determined in the transactions of other users of activity of the same category stored in the recommendation database (41).

17. A method for the automated generation of a booking record for a transaction of a user for electronic accounting means (7), comprising the following steps:

Receiving a transaction document with first transaction details of a transaction between the user and a transaction partner in a computer interface (11);

mechanically capturing the first transaction details from the transaction document and detecting a transaction category of the transaction on the basis of the captured first transaction details in a document evaluation means (12), the first transaction details having identification data of the transaction partner; mechanically defining the second transaction details missing for a booking of the transaction of this transaction category and the booking details required for the booking on the basis of the detected transaction category in a control means (13);

automatic finding of the missing second transaction details via the Internet on a website and / or via an automatic interface of the transaction partner in a data collection means (2), the website or the automatic interface being determined on the basis of the identification data of the transaction partner and one of the control means ( 13) defined second transaction details is a transaction subject;

mechanical query of a plurality of possible values for at least one defined booking detail for the transaction on the basis of the booking details assigned to the first and / or second transaction details in a booking database (41) and on the basis of the first and / or second transaction details in a recommendation database ( 42) assigned booking details in the data collection means (2), the frequencies of the possible values of the at least one defined booking details in the booking database (41) being determined, the booking database (41) having a large number of booking data records, each booking data record having at least one booking details field each contains a booking detail of a transaction carried out and at least one transaction detail field with a transaction detail each of the transaction carried out, the large number of booking data records belonging to transactions of the user and other users, the recommendation data enbank (42) has a plurality of recommendation data records, each recommendation data record containing at least one transaction detail field with transaction details and a booking detail field with a booking type recommended by experts for the corresponding transaction details of the at least one transaction detail field;

automatically generating a plurality of possible booking records for the transaction on the basis of the first transaction details, the second transaction details received from a data collection means (2) and the booking details received from the data collection means (2) by the control means (13);

automatically determining a correctness value for each of the generated booking records based on the frequencies of the values of the defined booking details used in the booking records in the booking database (41) in a booking suggestion means (3);

automatically selecting a booking record based on the correctness values in the booking proposal means (3);

automatic generation of a booking data record in the booking database (41) with the booking details of the selected booking record in the at least one booking detail field and with at least part of the transaction details of the selected booking record, the first transaction details and / or second transaction details in the at least one transaction detail field;

Sending a booking command to the electronic accounting means (7) for booking the transaction through the booking suggestion means (3) with the selected booking set.

18. Computer program product, comprising a computer program, designed to execute the steps of the method according to claim 17 when executed on a device according to one of claims 1 to 16.

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