BR102012032451A2 - Processo de extinção de papel por transações originadas eletronicamente através da biometria manuscrita com validade jurídica denominada solução formalizar paperless - Google Patents
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Abstract
PROCESSO DE EXTINÇÃO DE PAPEL POR TRANSAÇÕES ORIGINADAS ELETRONICAMENTE ATRAVÉS DA BIOMETRIA MANUSCRITA COM VALIDADE JURÍDICA DENOMINADA SOLUÇÃO FORMALIZAR PAPERLESS . É descrita a patente de invenção pertencente ao campo dos sistemas de controle de transações compreendido por um simulador de negociações, entrada de dados e de captura de imagem que envia ao cadastro (cartão assinatura eletrônica) para assinatura eletrônica no contrato (biometria) passando pelo e-CNPJ para back-office (formalização) enviando e retornando para averbação e registro, sendo verificadas fraudes, de maneira que estando tudo em ordem, o registro é enviado à tesouraria, e emitido e-mail para o cliente por meio de dossiê eletrônico blindado (envelope digital) e encaminhando logo após para a guarda lógica.
Description
"PROCESSO DE EXTINÇÃO DE PAPEL POR TRANSAÇÕES ORIGINADAS ELETRONICAMENTE ATRAVÉS DA BIOMETRIA MANUSCRITA COM VALIDADE JURÍDICA DENOMINADA SOLUÇÃO FORMALIZAR PAPERLESS"
Trata o presente relatório descritivo da patente
de invenção de um inédito processo de transações originadas eletronicamente com validade jurídica, especialmente com o objetivo de substituir as transações em papel, de concepção inovadora e dotado de importantes melhoramentos tecnológicos e funcionais, segundo modernos conceitos e de acordo com as normas e especificações exigidas, revestindo-se de características próprias e dotadas com requisitos fundamentais de novidade e atividade inventiva, fazendo resultar uma série de reais e extraordinárias vantagens técnicas, práticas e econômicas. Atualmente, as empresas do varejo, utilizam na
formalização de seus contratos, processos em papel, envolvendo às seguintes áreas / processos:
1.1. SUPRIMENTOS - RESPONSÁVEL POR:
- Controlar o estoque de Kit's Contrato (formulários de contrato, envelopes e caixas) para operações do
varejo;
- Efetuar a compra dos Contratos;
- Preparar e encaminhar (Logística) os Kit's Contratos para as unidades.
- Custos envolvidos neste processo:
- Administrativos;
- Postagem.
1.2. UNIDADES OPERACIONAIS
RESPONSÁVEL POR: - Cadastrar as operações de varejo em formulários específicos;
- Enviar os formulários de cadastro das operações aprovadas para a empresa de guarda.
- Custos envolvidos neste processo:
- Administrativos;
- Postagem.
1.3. ÁREA DE Tl - RESPONSÁVEL POR:
- Disponibilizar as informações dos contratos aprovados nas operações de varejo, em seu aplicativo legado;
- Disponibilizar as informações dos créditos efetuados para os clientes, em aplicativo legado.
- Custos envolvidos neste processo:
- Administrativo uma vez que os processos / informações não estão disponíveis para consultas, em uma única
base de dados.
1.4. ÁREA DE FORMALIZAÇÃO DE CONTRATOS - RESPONSÁVEL POR:
- Efetuar o controle de pendência documental para desconto de comissão;
- Formalizar os processos sem a utilização de
Certificado Digital.
- Custos envolvidos neste processo:
- Administrativos envolvendo a gestão de
documentos físicos.
1.5. EMPRESA DE GUARDA DE DOCUMENTOS - RESPONSÁVEL POR:
- Receber e conferir a documentação recebida;
- Digitalizar os documentos físicos; - Efetuar a guarda dos contratos (custódia);
- Efetuar a pinçagem dos contratos físicos,
quando solicitados.
- Custos envolvidos neste processo:
- Recepção,
- Digitalização,
- Custódia e
- Pinçagem.
1.6. AUDITORIA / OUVIDORIA
RESPONSÁVEL POR:
- Demanda de Judiciais (Ações de Consumo (Procon / Decon / Procon / Justiça de Pequenas Causas / Honorários Advocatícios) movidas por clientes contra a Instituição Financeira ocasionados pela não localização do contrato firmado entre as
partes).
- Custos envolvidos neste processo:
- Administrativos;
- Custos de Ações de Consumo.
ESTADO DA TÉCNICA
O documento de patente PI0804993-9
depositado em 07/11/2008 intitulado sistema de controle de artigos transacionados em um ponto de venda ensina um sistema pelo qual será possível obter indicação precisa do comportamento de mercado, não só em relação aos itens que são transacionados através da rede
na qual o presente sistema se acha incorporado, mas também em relação a itens que, embora estejam disponíveis no ponto de venda, não são transacionados através da rede. O sistema está baseado na operacionalidade de um banco de dados, que registra todos os itens transacionados no ponto de vendas, sejam eles disponibilizados ou não pela rede, e possibilita, a partir da interpretação dos dados representativos relativos aos itens transacionados, avaliar o comportamento do mercado em relação a, por exemplo, um determinado item transacionado; a localização de determinado ponto de venda, e ao espaço temporal de atuação de um determinado ponto de venda, definindo, com isso, critérios que podem ser utilizados na estratégia de sedimentação de determinado item; na estratégia de marketing para o lançamento de novos itens; na estratégia de setorização de determinado item, além de outros. O documento de patente PI0312774-5
depositado em 17/07/2003 intitulado métodos de prover um serviço de estado de certificado, de recuperar um estado de um certificado de autenticação emitido por uma autoridade de certificação e de executar uma transação entre uma primeira parte e uma segunda parte pela transferência de controle de um objeto de informação autenticado, e, serviço de estado de certificado para prover indicações de estado precisas e convenientes de certificados de autenticação emitidos por autoridades de certificação ensina um serviço de Estado de Certificado configurável, direcionado e capaz de recuperar estado de qualquer Autoridade de Certificação ('CA') é revelado. O CSS pode ser usado por um Serviço Público e Custódia Confiável (TCU) e sistemas ou aplicações comparáveis cujos papéis são os de validar o direito de um indivíduo efetuar uma ação requerida, a autenticidade de objetos de informação eletrônica submetidos, e o estado de certificados de autenticação usados na verificação de assinatura digital e processos de autenticação de usuário. A conferência de validade em certificados de autenticação é efetuada pela indagação a uma CA emissora. Tradicionalmente, para criar uma Infra-estrutura de Senha Pública (PKI) necessária para validar certificados, relações complexas são formadas pela certificação cruzada entre CAs1 ou pelo uso de pontes de PKI. A interoperacionalidade de PKI e CA é tratada por um ponto de vista diferente, com um foco no estabelecimento de um ambiente de confiança adequado para a criação, execução, manutenção, transferência, recuperação e destruição de objetos de informação original eletrônicos que também podem ser registros transferíveis (propriedade pode mudar obrigações). Um TCU está relacionado apenas com um conjunto conhecido de 'CAs aprovadas', embora elas possam suportar uma diversidade de ambientes comerciais, e dentro deste conjunto de CAs, apenas com aqueles certificados que estejam associados a contas de usuário de TCUU. A construção de relações confiáveis PKI/CA não é necessária, uma vez que o CSS obtém um ambiente confiável pela investigação de apenas CAs aprovadas e manutenção de cachês de estado de certificados válidos.
O documento de patente PI0903508-7 depositado em 21/07/2009 intitulado processo para gestão de entregas ensina um inovador processo logístico utilizado na gestão de entregas, subtraindo a utilização de papel através da utilização de transações com assinatura digital e resultados focados em eficiência, segurança, controle total e baixo custo de instalação e manutenção. O presente invento e um processo constituído basicamente de sete etapas, quais sejam, a preparação para a entrega; o deslocamento ate o cliente; a conferência das mercadorias por parte do cliente; a confirmação da entrega; o deslocamento de retorno; a conferência das entregas por parte da empresa administradora e as ações em caso de devolução. De modo resumido, o funcionamento do processo dá-se da seguinte forma. Primeiro, o conferente gera certificação digital no sistema da empresa. A seguir, o motorista saindo para a entrega. Ao chegar ao destino, o cliente confere a mercadoria. Nesse momento, o motorista passa o crachá e digita a senha para identificação e o cliente passa o cartão, digitando a senha para assinar digitalmente o recebimento da entrega, quando então, via radiofreqüência, há a confirmação da entrega e armazenamento online dos dados, sendo feita uma troca entre o servidor da empresa e da administradora de cartões de entrega. Por último, o motorista entrega o comprovante impresso para o cliente e retorna a empresa para então o conferente extrair o relatório saída - retorno = entrega e conferir se ocorreu tudo certo.
Analisando os documentos acima citados e conhecidos do estado da técnica, como poderá ser observado, nenhum apresenta integralmente as características construtivas do processo de transações originadas eletronicamente com validade jurídica objeto da presente patente.
Em vista disso, ao longo do tempo foram procedidos estudos visando eliminar esses problemas e, como resultado, foi desenvolvido este processo de transações originadas eletronicamente com validade jurídica, obtendo-se então um sistema integrado.
São, pois, objetivos da presente patente prover um processo de transações originadas eletronicamente com validade jurídica, tendo por base uma nova metodologia de trabalho aplicada aos produtos e processos do varejo, substituir transações físicas em papel por transações originadas eletronicamente, com validade jurídica, assegurar a validade jurídica nas transações originadas eletronicamente com a implantação de software de assinatura, através da biometria manuscrita, nos termos da legislação vigente, reduzir em até 70% os custos diretos e indiretos envolvidos com os processos que utilizam papel, otimizar os espaços das empresas para incremento de outras áreas eliminando guarda com papéis, rapidez e facilidade na localização das informações uma vez as mesmas estarão disponíveis para toda a rede on-line e aproveitamento das capacidades individuais realocando profissionais para gerenciamento de processos, sem a necessidade de contratação de mão-de-obra.
Em decorrência, o processo objeto da presente patente garante ao sistema total integridade, autenticidade, não
repúdio e irretroatividade. E ainda traz benefícios de Imagem
Institucional, tal como, tempestividade no atendimento às demandas de ação de consumo (Procon/Ouvidoria) e/ou Banco Central, inserindo a instituição financeira no projeto de responsabilidade socioambiental apresentado pelo Bacen na Rio +20 (Edital 041/2012) - processo para instituições financeiras; assim como as Empresas Comerciais, minimizar o desgaste com os clientes e fornecedores ocasionados pela pendência de contrato físico.
Esta Nova Metodologia de Trabalho pode ser aplicado para todos os produtos de varejo, tais como: - Empréstimo consignado;
- Financiamento de veículos;
- Financiamento de imóveis; -Consórcios;
- Seguros;
- Cartão de crédito;
- Crédito direto ao consumidor etc.
Para complementar a presente descrição, de modo a obter uma melhor compreensão das características da presente patente, e de acordo com uma preferencial realização prática da mesma, acompanha a descrição, em anexo, um conjunto de desenhos, onde de maneira exemplificada embora não limitativa, se representa o seguinte:
A figura 1 representa o fluxograma do processo
atual não integrado;
A figura 2 representa o fluxograma do processo de transações originadas eletronicamente com validade jurídica objeto da presente patente;
A figura 3 representa o fluxograma comparativo dos processos, quais sejam, o atual e o do objeto da presente patente;
A figura 4 representa o fluxograma do processo de transações originadas eletronicamente com validade jurídica objeto da presente patente. De acordo com as figuras acima e em seus
pormenores, tem-se que o processo de transações originadas eletronicamente com validade jurídica é compreendido por um simulador de negociações, entrada de dados e de captura de imagem que envia ao cadastro (cartão assinatura eletrônica) para assinatura eletrônica no contrato (biometria) passando pelo e-CNPJ para back- office (formalização) enviando e retornando para averbação e registro, sendo verificadas fraudes, de maneira que estando tudo em ordem, o registro é enviado à tesouraria, e emitido e-mail para o cliente por meio de dossiê eletrônico blindado (envelope digital) e encaminhando logo após para a guarda lógica.
Não se tem conhecimento de um processo de transações originadas eletronicamente com validade jurídica que reúna conjuntamente, todas as características construtivas e funcionais acima relatadas, e que direta ou indiretamente, é ou foi tão efetivo quanto o processo de transações objeto da presente patente.
Tendo sido descrita e ilustrada a presente invenção, é para ser compreendido que a mesma pode sofrer inúmeras modificações e variações em sua forma de realização, desde que tais modificações e variações não se afastem a partir do espírito e escopo da invenção, tal como definido no quadro reivindicatório.
Claims (1)
1. "PROCESSO DE EXTINÇÃO DE PAPEL POR TRANSAÇÕES ORIGINADAS ELETRONICAMENTE ATRAVÉS DA BIOMETRIA MANUSCRITA COM VALIDADE JURÍDICA DENOMINADA SOLUÇÃO FORMALIZAR PAPERLESS", caracterizado pelo fato de ser constituído por um simulador de negociações, entrada de dados e de captura de imagem que envia ao cadastro (cartão assinatura eletrônica) para assinatura eletrônica no contrato (biometria) passando pelo e-CNPJ para back-office (formalização) enviando e retornando para averbação e registro, sendo verificadas fraudes, de maneira que estando tudo em ordem, o registro é enviado à tesouraria, e emitido e-mail para o cliente por meio de dossiê eletrônico blindado (envelope digital) e encaminhando logo após para a guarda lógica.
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