BG4158U1 - Система за цифрово управление на активи и автоматизирана инвентаризация - Google Patents

Abstract

Системата за цифрово управление на активи и автоматизирана инвентаризация намира приложение във вътрешно-административното управление на дружества с разнороден предмет на дейност. Системата включва централна уеб-компонента (1) с вградени входно-изходни комуникационни интерфейси (2), управляваща цифровия регистър с активи. Централната уеб-компонента (1) е двупосочно свързана с десктоп приложение за автоматизирана инвентаризация (3), интегриращо RFID четци (5) или баркод четци (4), с мобилно приложение за автоматизирана инвентаризация (14), интегриращо автономен RFID терминал (15), с приложение за сканиране на баркод графики (12), интегриращо смарт телефон или таблет (13). Четците (4, 5, 13, 15) са предназначени за обхождане на помещенията и сканиране на RFID етикетите (6) или баркод етикетите (7) на активите. Приложението за печат и програмиране на RFID етикети (8), интегриращо RFID принтер (10) и приложението за печат на баркод етикети (9), интегриращо баркод принтер (11) автоматично асоциират цифровия актив с неговия физически еквивалент.

Description

(54) СИСТЕМА ЗА ЦИФРОВО УПРАВЛЕНИЕ НА АКТИВИ И АВТОМАТИЗИРАНА ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ

BG 4158 UI

Област на техниката

Система за цифрово управление на активи и автоматизирана инвентаризация намира приложение във вътрешно-административното управление на дружествата, опериращи в публичния или частния сектор, без оглед на техния предмет на дейност, големина, брой работни места или други специфични белези. Системата е предназначена да извършва управление на цифровия регистър с активи на дружеството, както и да изпълнява автоматизирано преброяване (инвентаризация) на наличните активи и последваща обработка на резултатите от нея чрез интегриране на свързани и зависими софтуерни приложения и хардуерни устройства.

Пример за специфичен отрасъл, в който намира приложение полезният модел, е производството на машини, съоръжения, резервни части. За изпълнение на производствения процес, всяко дружество поддържа в наличност активи и инвентар, които влага или използва в процеса на производство. Поддържането на сериозна наличност от влагани в производството активи, обезпечава непрекъснатостта на работния процес. Отчитане на точната текуща наличност е предпоставка за правилно планиране на бъдещите материални ресурси. Производствените предприятия разполагат със складови мощности, където помещават нереализирана продукция, резервни части, консумативи и друг разнороден инвентар. Поддържането на актуален цифров регистър на наличността и възможността за нейната автоматична проверка чрез използване на технология за автоматизирана безконтактна инвентаризация спестява време за извършване на проверката и елиминира техническите грешки, резултат от броенето на ръка.

Друг пример за специфичен отрасъл е производството на хранителни стоки. Всяко предприятие, производител на хранителни стоки, поддържа големи количества суровини. Отчитането на точното количество разполагаеми суровини е предпоставка за безпроблемния производствен процес. Нуждата от персонал, който да извършва фактическото преброяване на текущите наличности, е разход за всяка компания. Грешките в отчитането на наличността могат да доведат до забавяне на производствения процес, което е загуба за всяка компания-производител.

Предшестващо състояние на техниката

Известни са системи за автоматизирана инвентаризация, използващи RFID и/или Баркод технологии за идентификация и преброяване на наличните в дружеството активи. Известните системи имат за цел да преброят (отчетат) наличните активи чрез обхождане на физическите местоположения, в които са разположени те. Известните системи интегрират краен брой хардуерни устройства (RFID четец, RFID принтер, Баркод четец, Баркод принтер), като броят на интегрираните устройства се ограничава въз основа на марката, модела и поддържания от устройството способ за комуникация и обмен на данни. Известните системи визуализират резултатите от преброяването на определен вид устройство (автономен RFID терминал или смарт телефон) с определена операционна система (iOS или Android или Windows Handheld), което задължава всички потребители на известните системи да използват фиксиран краен набор поддържани устройства. Този начин на реализация на известните системи ограничава ползвателите да използват предпочитано от тях устройство

BG4158 UI измежду наличните на пазара и ограничава възможността от използване на комбинация от използваните устройства за четене и визуализиране на резултатите при изпълнение на автоматизираната инвентаризация.

Друга същностна характеристика на известните системи е, че те отчитат наличността на активи, които в момента на проверката се намират в помещенията на компанията и които са надлежно етикетирани с RFID или Баркод етикет. Този способ за преброяване не позволява отчитане на наличността на активи, които в момента на извършване на проверката не са в помещенията па компанията в резултат на обичайни събития, настъпващи в рамките на жизнения цикъл на актива или не могат да бъдат етикетирани поради малкия си размер или поради нарушаване на удобството за работа с актива.

Примери за такива активи, които известните системи изключват в процеса на преброяване, са:

- Активи, изпратени за ремонт извън организацията;

- Движими активи, чието предназначение е да изпълняват работа на терен, обичайно извън помещенията на организацията (измервателна или заснемаща техника, земеделски машини и инвентар и др.);

- Мобилни активи, чиято характеристика е да подпомагат работата на техните ползватели независимо от местоположението, на което се намират ползвателите - в или извън помещенията на организацията (мобилни телефони, лаптопи, камери и др.);

- Активи на дружеството, които са предоставени за ползване в домашни условия от служители на компанията, работещи в режим на т. нар. работа от дома или изнесен офис;

- Дребен инвентар, който не може да бъде етикетиран поради нарушаване на удобството за ползване (болнични инструменти - скалпел. ножици, работни инструменти - отвертки, гаечни ключове).

Техническа същност на полезния модел

Изложеното ниво на техниката налага нуждата от наличие на решение, което да интегрира широк набор от хардуерни устройства (RFID четец, RFID принтер, Баркод четец, Баркод принтер) и средства за визуализация (автономен RFID терминал, таблет, преносим компютър, смарт телефон), опериращи под различни операционни системи, както и да позволи използването на комбинация от описаните устройства и средства за визуализация съобразно предпочитанията или удобството за работа на ползвателите на решението. Изложеното ниво на техника също така предпоставя нуждата от наличие на решение, което да позволи надлежното инвентаризиране на активи, които не се намират в помещенията на организацията или не могат да бъдат етикетирани поради изброените по-горе обстоятелства.

Общо представяне на системата

Системата за цифрово управление на активи и автоматизирана инвентаризация, представена на приложената, като чертеж фигура №1, по своята същност е конфигурация от софтуерни приложения с изцяло авторски код. Тя включва приложение за печат и програмиране на RFID етикети, интегриращо RFID принтер, приложение за печат на Баркод етикети, интегриращо Баркод принтер и централна уеб-компонента с вградени входно-изходни комуникационни интерфейси, чрез които се осъществява двупосочен обмен на данни с десктоп приложение за автоматизирана инвентаризация, интегриращо Баркод четец или RFID четец, с мобилно приложение за автоматизирана инвентаризация, интегриращо автономен RFID терминал и с приложение за сканиране на Баркод графики, интегриращо смарт телефон или таблет.

BG4158 Ш

Системата за цифрово управление на активи и автоматизирана инвентаризация е цялостно решение, което се основава на RFID и Баркод технологии, софтуерни приложения с изцяло авторски код и хардуерни устройства, с което позволява на своите ползватели да комбинират, както технологиите за автоматизирана инвентаризация (RFID и/или Баркод), така и устройствата за изпълнение на фактическото броене и визуализиране на резултатите от него (RFID четец и/или Баркод четец, привързани към преносим компютър, и/или RFID терминал и/или смарт телефон и/или таблет), и устройствата за печат и програмиране (RFID и/или Баркод принтер) на етикети.

Системата за цифрово управление на активи и автоматизирана инвентаризация поддържа разнообразие от устройства, опериращи под различни операционни системи, с което позволява на своите ползватели широк кръг от възможности при избора на съпътстващия хардуер - преносими компютри с OS Windows, RFID терминали с OS Windows Embedded Compact (предишни наименования Windows Embedded СЕ, Windows Powered и Windows СЕ), смарт телефони или таблети с Android OS или iOS.

Изборът на RFID (Radio Frequency IDentification - радио-честотна идентификация) технология, като основен способ за автоматизирано броене на активи е мотивиран от бързината и ефективността при изпълнение в реална среда. Скоростта на четене на един RFID четец може да достигне 900+ сканирани етикета в рамките па 1 секунда, а обхватът на изчитане може да достигне 6+ метра. Предимството па RFID технологията се изразява в отпадането на необходимостта от визуален контакт на RFID четеца с актива, което ускорява процеса на изчитане и обработка. Същевременно четенето е по-сигурно - RFID етикетите се износват бавно и позволяват дългосрочно ползване. При интензивна употреба (натиск, триене, почистване, намокряне, температурни промени от -35°С до 85°С), етикетът може да издържи 12 месеца. При наличие на поблагоприятни условия на работа (затворено помещение, постоянна температура, липса на натиск, триене и намокряне), животът на етикетът може да надвиши 12 месеца.

Системата предоставя и алтернативен или допълващ радио-честотната идентификация способ за автоматизирано броене, който се основава на баркод технология. Баркод символите представляват цифри или букви в машинно-четим формат, който може да бъде декодиран, записан и обработен от компютърни системи, след сканиране със специализирано хардуерно устройство - баркод четец. Предимството на технологията е минимизирането на грешките при изчитане в резултат на непосредствения контакт между баркод четеца и баркод етикета.

В процеса на разработване на всички софтуерни приложения с изцяло авторски код, включени в системата за цифрово управление на активи и автоматизирана инвентаризация, не са използвани съществуващи сегменти програмен код или други готови за ползване софтуерни компоненти.

Основни компоненти на Системата за цифрово управление на активи и автоматизирана инвентаризация

Принципът на работа на Системата за цифрово управление на активи и автоматизирана инвентаризация се основава на взаимодействието и комбинирането на няколко задължителни компонента на цялостното решение.

Системата включва:

- Централна уеб-компонента, която съхранява, обработва и управлява данните за всички активи в дружеството и всички проведени автоматизирани инвентаризации. Работата с централната уеб-компонента се изпълнява през стандартен уеб-browser (Google Chrome, Edge, Firefox, Safari) и независимо от операционната

BG4158 UI система на устройството, от което се използва (Windows. Mac, Linux за преносими компютри. Android, iOS за смарт телефони или таблети).

- Централна уеб-компонента, характеризираща се с вградени входно-изходни комуникационни интерфейси, чрез които се осъществява двупосочен обмен на данни с десктоп приложение за автоматизирана инвентаризация, интегриращо Баркод четец или RFID четец, с мобилно приложение за автоматизирана инвентаризация, интегриращо автономен RFID терминал и с приложение за сканиране на Баркод графики, интегриращо смарт телефон или таблет.

Видове приложения, реализиращи Системата за цифрово управление на активи и автоматизирана инвентаризация.

Посредством приложенията по-долу се изпълнява процеса по фактическото автоматизирано преброяване на активите:

• Десктоп приложение за автоматизирана инвентаризация - получава от централната уеб-компонента. посредством вградените в нея входно-изходни комуникационни интерфейси, данни за предстоящите за изпълнение автоматизирани инвентаризации под формата на т .нар. инвентарни списъци. Десктоп приложението за автоматизирана инвентаризация интегрира RFID четец или Баркод четец, като визуализира и съхранява в самостоятелна база данни информацията, която бива прочетена с RFID четеца или Баркод четеца. Десктоп приложението за автоматизирана инвентаризация връща обратно данни за отчетените при сканирането активи към централната уеб-компонента. посредством вградените в нея входно-изходни комуникационни интерфейси. За използване на десктоп приложението за автоматизирана инвентаризация е нужно:

° Допълнително хардуерно устройство - преносим компютър с OS Windows - върху което се инсталира десктоп приложението за автоматизирана инвентаризация и което визуализира постъпващите от четеца данни.

Десктоп приложението за автоматизирана инвентаризация интегрира поне едно от хардуерните устройства посочени по-долу:

° RFID четец - принципът на работа на този четец е чрез излъчване на електромагнитни вълни, които осветяват антената на RFID етикета, той го задейства достатъчно, за да му позволи да върне обратно сигнал с данните, програмирани в чипа. Предава прочетените данни към десктоп приложението за автоматизирана инвентаризация, с което се отразява наличността на актива.

⁰ Баркод четец - превежда информацията от баркод символите. Предава прочетените данни към десктоп приложението за автоматизирана инвентаризация, с което се отразява наличността на актива.

• Мобилно приложение за автоматизирана инвентаризация - получава от централната уеб-компонента. посредством вградените в нея входно-изходни комуникационни интерфейси, данни за предстоящите за изпълнение автоматизирани инвентаризации под формата на т. нар. инвентарни списъци. Мобилното приложение за автоматизирана инвентаризация интегрира RFID терминал, като визуализира и съхранява в самостоятелна база данни информацията, която бива прочетена с RFID терминала. Мобилното приложение за автоматизирана инвентаризация връща обратно данни за отчетените при сканирането активи към централната уеб-компонента, посредством вградените в нея входно-изходни комуникационни интерфейси. За използване на мобилното приложението за автоматизирана инвентаризация е нужно:

° Автономен RFID терминал с OS Windows Embedded Compact, върху който се инсталира мобилното приложение за автоматизирана инвентаризация. Автономният RFID терминал излъчва електромагнитни вълни,

BG4158 UI които осветяват антената на RFID етикета, с което го задействат достатъчно, за да му позволят да върне обратно сигнал с данните, програмирани в чипа. Може да превежда информацията от баркод символите, отпечатани на повърхността на RFID етикетите или Баркод етикетите. Предава прочетените данни към мобилното приложение за автоматизирана инвентаризация, с което се отразява наличността на актива.

• Приложение за сканиране на баркод графики, което се инсталира на предназначен за целта сървър. Приложението за сканиране на баркод графики получава от централната уеб-компонента, посредством вградените в нея входно-изходни комуникационни интерфейси, данни за предстоящите за изпълнение автоматизирани инвентаризации под формата на т. нар. инвентарни списъци. Приложението за сканиране на баркод графики интегрира смарт телефон или таблет, като визуализира и съхранява в самостоятелна база данни информацията, която бива прочетена със смарт телефона или таблета. Приложението за сканиране на баркод графики връща обратно данни за отчетените при сканирането активи към централната уеб-компонента. посредством вградените в нея входно-изходни комуникационни интерфейси. Работата с приложението за сканиране на баркод графики се изпълнява през стандартен уеб-browser (Google Chrome, Edge, Firefox, Safari). За използване на приложението за сканиране на баркод графики, е нужно:

° Допълнително хардуерно устройство - смарт телефон или таблет с Android OS или iOS, което позволява визуализирането на данните, постъпили в приложението за сканиране на баркод графики и извършва фактическото сканиране на баркод графиките посредством вградена в устройството камера. Предава прочетените данните към приложението за сканиране на баркод графики, с което се отразява наличността на актива.

- Приложение за печат на баркод етикети, интегриращо Баркод принтер, което изпраща данни за печат на баркод етикети към баркод принтер, обработва и визуализира съобщенията за статус на печат и регистрирани грешки, постъпващи от принтера. За използване на приложението е нужно:

• Баркод принтер - хардуерно устройство, осъществяващо фактическия печат на баркод етикетите, заредени в него.

• Баркод етикет. На повърхността на етикета се отпечатва баркод символите, съставящи уникалния идентификатор на актива (инвентарен номер), който се асоциира с цифровия актив в регистъра на централната уеб-компонента. Етикетът е залепен на повърхността на всеки физически актив, обект на инвентаризация. Еднозначното асоцииране на цифровия актив в регистъра на централната уеб-компонента и неговия физически еквивалент, посредством залепения на актива етикет, се извършва автоматично в процеса на печат на етикети.

- Приложение за печат и програмиране на RFID етикети, интегриращо RFID принтер, което изпраща данни за печат и програмиране на RFID етикети към RFID принтер и обработва съобщенията за статус на печат и регистрирани грешки, постъпващи от принтера. За използване на приложението е нужно:

• RFID принтер - хардуерно устройство, осъществяващо фактическия печат и програмиране на RFID етикетите, заредени в него.

• RFID етикет, съдържащ антена и чип с памет. В чипа се програмира уникалния! идентификатор на актива (инвентарен номер), който се асоциира с цифровия актив в регистъра на централната уеб-компонента. Етикетът е залепен па повърхността на всеки физически актив, обект на инвентаризация. На повърхността на RFID етикета може да се отпечатват баркод символите, съставящи уникалния идентификатор на актива, който се асоциира с цифровия актив в регистъра на централната уеб-компонента. Еднозначното асоцииране на цифровия

BG 4158 UI актив в регистъра на централната уеб-компонента и неговия физически еквивалент, посредством залепения на актива етикет, се извършва автоматично в процеса на печат и програмиране на етикети.

Основни характеристики на Системата за цифрово управление на активи и автоматизирана инвентаризация.

Основните отличителни характеристики на Системата за цифрово управление на активи и автоматизирана инвентаризация са:

- Двупосочен интерфейс за комуникация с други външни източници на данни и информация за активите в организацията. Авторският интерфейс за комуникация предполага лесното обвързване на разнородни източници на информация - връзка със системни услуги (за управление на потребители, за управление на e-mail услуги) или други вътрешно-административни програмни приложения (счетоводен софтуер, софтуер за управление на бизнес процеси). Осигуряването на синхронизиран обмен на данни подпомага поддържането на единна структура от консистентни данни и информация и същевременно гарантира централизирания мониторинг и управление върху наличните данни и информация.

- Адаптивен потребителски интерфейс, пригоден за работа от устройства с разнородни дисплеи - смарт телефони, компютри, таблети. Избраният при реализирането способ за изграждане на потребителския интерфейс го прави гъвкав и лесно адаптивен към разнообразието от компютърни устройства, налични на пазара без оглед на техния производител и модел. Адаптивният интерфейс предпоставя безпроблемното интегриране и работа с ново произведени устройства без това да налага промяна в програмния код. Интерфейсът разполага с функции за гъвкаво автоматично преоразмеряване с оглед безпроблемното ползване от разнородни устройства. Функциите за автоматично реорганизиране на страниците и преподредба на елементите от потребителския интерфейс съобразно размера на дисплея, от където се осъществява прегледа, гарантират удобството за работа и от устройства с малки размери (например смарт телефон с дисплей 4.7 inch). Ползите за потребителите от работата с адаптивния потребителски интерфейс се изразяват във възможността служителите да изпълняват нужните операции по цифрово управление на активи независими от местоположението, на което се намират и устройствата, които използват, да гарантира своевременното отразяване на настъпващи събития без забавяне при отразяването. Това превръща автоматизираната инвентаризация в процес, който може да бъде стартиран, изпълняван и финализиран изцяло от мобилния телефон на служителя, изпълняващ проверката. Използването на мобилен телефон за провеждане на инвентаризация позволява независимост на потребителите спрямо вътрешната мрежова свързаност в помещенията. По този начин, автоматизираната инвентаризация може да се проведе в помещения без наличие на вътрешна мрежова свързаност (мазета, външни складови помещения и др.), като се разчита на мобилните данни от публичната мрежа.

- Авторска конфигурационна компонента, която позволява на потребителите на системата сами да създават и управляват обектите в системата. Изцяло конфигурируемият характер на системата позволява на нейните ползватели сами да създадат и настройват всички нейни ресурси - да дефинират организационната структура на своите компания, да създадат и организират физическите местоположения, в които се разполагат активите, да конфигурират и организират приложимите групи активи и приложимите към тях характеристики, да настроят потребителския достъп, като създадат собствен набор от потребителски роли и приложимите към тях разрешени действия, да създадат сами полетата, характеризиращи и описващи всеки актив, да създадат.

BG4158 UI настроят и проследяват значимите за активите събития - изтичащи срокове, гаранции, профилактична проверка, техническо обслужване и други. Наличието на конфигурационна компонента позволява на потребителите да изградят сами системата в обем, сложност и специфика съобразно своите собствени бизнес нужди без това да налага намеса в програмния код на решението от неговия автор. Надграждането на ресурсите с допълнителен обем и сложност може да продължи неограничено в хода на използване на системата, като по този начин позволи на потребителите бъдеща скалируемост с оглед темповете на нарастване на компанията и нейните специфични нужди. Ползата за потребителите от наличието на тази конфигурационна компонента се изразява в автономността при ползването, настройването и конфигурирането на системата. Така например, ако клиент на системата изгради нова складова мощ, в която иска да извършва автоматизиране инвентаризация, то той сам може да създаде нужните системни ресурси, с които да приложи функциите на системата и спрямо новото физическо местоположение без нуждата от намеса на автора на системата.

- Интеграционна компонента, която позволява взаимодействието и обмена на данни и информация с разнородни хардуерни устройства. Системата за цифрово управление на активи и автоматизирана инвентаризация разполага с авторска интеграционна компонента, която се характеризира с лесна адаптивност спрямо използвания за комуникация хардуер. Интеграционната компонента е независима от модела, производителя, годината на производство или друга характеристика на хардуера (RFID четец, Баркод четец, автономен RFID терминал). Това я прави еднакво подходяща, както за съществуващи устройства на пазара, така и за ново произведени. Наличието на гази компонента позволява постъпване и обработката на данните, регистрирани от хардуерните устройства към Системата за цифрово управление на активи и автоматизирана инвентаризация и връщане на обратна информация от Системата към устройствата. По този начин, в резултат на автоматизираната комуникация между хардуера и системата, се минимизират ръчните действия на оператора с устройствата и се намаляват възможностите за грешки и несъответствия при въвеждането на данните. Наличието на автоматизирана комуникационна връзка между четеца и системата елиминира риска от възникване на злоупотреби и манипулация на постъпващите данни. Входът на данни е автоматизиран и не позволява ръчна модификация или други неправомерни действия. Комуникационна компонента, която позволява непосредствената автоматична размяна на съобщения между ползвателите/отговорниците на служебни активи и операторите, изпълняващи автоматизираната инвентаризация. Авторската комуникационна компонента позволява изпращането на заявки за потвърждаване на липсващи активи, които не са отчетени в хода на автоматизираното преброяване към отговорния за актива служител. Непосредственото уведомяване за системното събитие се отразява иа екрана на използваното от служителя устройство (компютър, телефон, таблет), е което се подсигурява своевременна информираност и реакция на отправеното запитване. Отговорът на изпратената заявка извиква непосредствено уведомяване до оператора на инвентаризация и води до автоматично промяна на отчетените наличности. Поддържаната пълна одитна пътека на изпълнените действия осигурява защита от неправомерни действия и намеси и позволява извършване на последващи проверки и контрол.

- Авторска импортна компонента, която позволява едновременното въвеждане или актуализиране на данни за наличните активи и инвентар. Импортната компонента е авторски инструмент, с който се позволява на потребителите на системата да приложат едновременно действието по въвеждане или редакция към неограничен брой активи. Импортната компонента е изградена двустъпково. На първи етап от изпълнение на импорта, системата автоматично обработва данните за активи, организирана във входящ файл със структурирани данни. В процеса на изпълнение на действието, системата изпълнява алгоритми за проверка на структурата и формата на данните, както и валидира тяхното съдържание, съобразно предварително настроените ресурси в конфигурационната компонента. На втора стъпка от изпълнение на операцията, системата извежда статистика на резултатите от извършената системна проверка, с което предоставя на потребителите на системата възможност за обработка на регистрираните грешки и отклонения в данните в специално разработен потребителски интерфейс. Потребителят разполага с възможност да изпълни и привнесе необходимите доработки към един или повече цифрови записи. Всяка успешно приета доработка автоматично актуализира статистиката от изпълняваната операция по импорт. Системата съхранява и поддържа остатъчен резултат с всички неотработени несъответствия и грешки. Този резултат може да бъде експортиран във файл със структуриран формат, с което да се позволи на потребителите на системата да изпълнят нееднократно действието по импорт до постигане на пълни и коректни резултати.

BG4158 Ш

Предимства на полезния модел

Предимствата на полезния модел спрямо известните системи се изразяват в реализирането на следните ползи:

• Свободен избор на крайно устройство или комбинация от различни крайни устройства за провеждане на автоматизираната инвентаризация чрез използване на налични в организацията четци или придобиване на нови четци измежду широката гама продукти, налични на пазара. Тази полза се реализира посредством възможността за избор на вариант (или комбинация от варианти) на приложение за автоматизирана инвентаризация, интегрирано в Системата за цифрово управление на активи и автоматизирана инвентаризация, което интегрира предпочитано от потребителите крайно устройство за сканиране на етикетите, прикрепени към активите Баркод четец, RFID четец, автономен RFID терминал, таблет, смарт телефон. Възможността от комбиниране на варианти на крайни устройства за четене позволяват едновременно изпълнение на инвентаризацията в различни физически местоположения, което води до намаляване на общото време за изпълнението на процеса.

• Позволява отчитане наличността на активи, които не се намират в помещенията на организацията в процеса на провеждане на инвентаризацията посредством някое от програмно реализираните средства за автоматично потвърждаване на наличност. Реализирането на тази възможност позволява коректно отразяване на текущата наличност на активите в организацията, което води до намаляване на липсващите активи (които не са намерени в процеса на автоматизираната инвентаризация) и подобряване на отчетността и проследимостта на инвентара, чрез отразяване на реални събития, настъпващи в рамките на жизнения цикъл на всеки актив.

• Позволява отчитане на наличността на активи, чиято функция или размер не позволяват етикетиране посредством някое от програмно реализираните средства за автоматично потвърждаване на наличност. Реализирането на тази възможност позволява цифровизирането на широк спектър от активи, а автоматизирането на процеса по проверка на тяхната наличност намалява общото време за провеждане на инвентаризацията.

BG4158 UI

Пояснение на приложените фигури

Приложената, като чертеж Фигура №1 е обзорна картина на всички компоненти на Система за цифрово управление на активи и автоматизирана инвентаризация и техните взаимовръзки. Всеки един от компонентите е представен самостоятелно в списъка по-долу:

Централна уеб-компонента 1 - Представлява софтуерно приложение, инсталирано на предназначени за целта сървъри. Достъпът до софтуерното приложение се осъществява през уеб-браузър. Предназначено е да извършва управление на цифровия регистър с активи на дружеството.

Вградени входно-изходни комуникационни интерфейси 2 - Представлява програмно средство, с помощта на което, централната уеб-компонента 1 може да обменя данни със свързаните към нея софтуерни компоненти.

Десктоп приложение за автоматизирана инвентаризация 3 - Представлява софтуерно приложение, инсталирано на една или повече потребителски работни станции. Предназначено е да обработва и визуализира резултатите, отчетени от Баркод четец 4 или RFID четец 5. Приложението обменя данни и информация с централната уеб-компонента 1 посредством вградените в нея входно-изходни комуникационни интерфейси 2.

Баркод четец 4 - Хардуерно устройство, което позволява сканиране на Баркод етикета 7, прикрепен към актива.

RFID четец 5 - Хардуерно устройство, което позволява прочитане на данните, програмирани в чипа на RFID етикета 6.

RFID етикет 6 - Консуматив със залепяща се повърхност, чрез която се извършва прикрепянето на етикета към актива. Всеки RFID етикет може да бъде програмиран със специфична информация. На не залепващата повърхност на етикета може да бъде отпечатан текст или графика.

Баркод етикет 7 - Консуматив със залепяща се повърхност, чрез която се извършва прикрепянето на етикета към актива. На не залепващата повърхност на етикета може да бъде отпечатан текст или графика.

Приложение за печат и програмиране на RFID етикети 8 - Представлява софтуерно приложение, инсталирано на една или повече потребителски работни станции. Предназначено е да изпраща данни за програмиране и печат към RFID принтер 10. както и да обработва обратната информация, получена от RFID принтера 10 за статуса на изпълнение или регистрираните грешки.

Приложение за печат на Баркод етикети 9 - Представлява софтуерно приложение, инсталирано на една или повече потребителски работни станции. Предназначено е да изпраща данни за печат към Баркод принтер 11. както и да обработва обратната информация, получена от Баркод принтера 11 за статуса па изпълнение или регистрираните грешки.

RFID принтер 10 - Хардуерно устройство, чрез което се извършва фактическия печат и програмиране на RFID етикети 6.

Баркод принтер 11 - Хардуерно устройство, чрез което се извършва фактическия печат на Баркод етикети 7.

Приложение за сканиране на Баркод графики 12 - Представлява софтуерно приложение, инсталирано на предназначени за целта сървъри. Предназначено е за използване от един или повече смарт телефона или таблета 13. Достъпът до приложението се осъществява посредством уеб-браузъра на смарт телефона или таблета 13. Приложението позволява сканиране на Баркод графиката, отпечатана на повърхността на RFID етикет 6 или

BG4158 UI

Баркод етикет 7. Приложението обменя данни и информация с централната уеб-компонснта 1 посредством вградените в нея входно-изходни комуникационни интерфейси 2.

Смарт телефон или таблет 13 - Хардуерно устройство с вградена камера, чрез която се извършва фактическото сканиране на баркод графиката, отпечатана на повърхността на RFID етикет 6 или Баркод етикет 7.

Мобилно приложение за автоматизирана инвентаризация 14 - Представлява софтуерно приложение, инсталирано на един или повече RFID терминала 15. Предназначено е да обработва и визуализира резултатите, отчетени от автономен RFID терминал 15. Приложението обменя данни и информация с централната уебкомпонента 1 посредством вградените в нея входно-изходни комуникационни интерфейси 2.

Автономен RFID терминал 15 - Хардуерно устройство от тип компютър с вграден модул за изчитане на RFID етикети 6 и модул за изчитане на Баркод етикети 7, върху което се инсталира мобилното приложение за автоматизирана инвентаризация 14.

Примери за изпълнение за изпълнение на полезния модел

Система за цифрово управление на активи и автоматизирана инвентаризация може да бъде изпълнена чрез използване само на RFID технология, на комбинацията от RFID и Баркод технологии или само на Баркод технология.

Реализиране на Системата за цифрово управление на активи и автоматизирана инвентаризация чрез използване на комбинацията от RFID и Баркод технологии

Реализиране на Системата за цифрово управление на активи и автоматизирана инвентаризация чрез използване на комбинацията от RFID и Баркод технологии, се изпълнява в следния пример:

- Централната уеб-компопепта 1 се инсталира на предназначен за целта сървър. В нея се въвеждат всички активи на дружеството, които подлежат на инвентаризация. Всеки актив в централната уеб-компонента 1 се характеризира минимум със своето име. инвентарен номер и физическо местоположение.

- Приложението за сканиране на баркод графики 12 се инсталира на предназначен за целта сървър.

- Мобилното приложение за автоматизирана инвентаризация 14 се инсталира на автономен RFID терминал 15.

- Въз основа на така заведения цифров регистър с активи в централната уеб-компонента 1 по първата точка, чрез използване на инвентарния номер на всеки актив се пристъпва към печат на Баркод етикети 7 и към печат и програмиране на RFID етикети 6. Пример за активи, подходящи за маркиране с Баркод етикети, са офис обзавеждане (столове, маси, бюра, шкафове и др. сходни активи). Пример за активи, подходящи за маркиране с RFID етикети 6. са ИТ активи, машини и съоръжения (монитори, компютри, мрежово оборудване, производствени машини и др. сходни активи).

- За фактическият печат на Баркод етикети се използва приложение за печат на Баркод етикети 9. интегриращо Баркод принтер 11. което приложение е включено в Системата за цифрово управление на активи и автоматизирана инвентаризация. Приложението за печат на Баркод етикети 9 изпраща списък на подлежащите на печат Баркод етикети 7 към интегрирания с него Баркод принтер 11. Инвентарният номер на актива се отпечатва на повърхността на всеки Баркод етикет 7 под формата на графично изображение.

BG4158 UI

- За фактическия печат и програмиране на RFID етикети се използва приложение за печат и програмиране на RFID етикети 8. интегриращо RFID принтер 10. което приложение е включено в Системата за цифрово управление на активи и автоматизирана инвентаризация.

Приложението за печат на RFID етикети 8 изпраща списък на подлежащите на печат и програмиране RFID етикети 6 към интегрирания с него RFID принтер 10. Инвентарният номер на актива се отпечатва на повърхността на всеки RFID етикет 6 под формата на графично изображение. Инвентарният номер се програмира в чипа на всеки RFID етикет 6.

- Така подготвените RFID етикети 6 и Баркод етикети 7 се залепят на повърхността на активите, за които са предназначени.

- В мобилното приложение за автоматизирана инвентаризация 14, интегриращо автономен RFID терминал 15. се зареждат инвентарни списъци, организирани по физически местоположения. Зареждането на инвентарните списъци се изпълнява от централната уеб-компонента 1 чрез вградените в нея входно-изходни комуникационни интерфейси 2 към мобилното приложение за автоматизирана инвентаризация 14.

- С автономния RFID терминал 15 се обхождат физическите местоположения (помещенията), в които са разположени активите. Терминалът може да изчита както RFID етикети 6. така и Баркод етикети 7. Терминалът натрупва прочетената в процеса на обход информация за намерените активи и я съхранява в базата данни на мобилното приложение за автоматизирана инвентаризация 14. След приключване на обхода, натрупаната информация в базата данни на мобилното приложение за автоматизирана инвентаризация 14 се изпраща обратно към централната уеб-компонента 1 чрез вградените в нея входно-изходни комуникационни интерфейси 2.

- В Приложение за сканиране на баркод графики 12 се зареждат за инвентаризация активите, предадени за ползване и съхранение от служителя, който е осъществил вход в приложението за сканиране на баркод графики 12. Зареждането на активите на името на служителя, осъществил вход в приложението за сканиране на баркод графики 12 се изпълнява от централната уеб-компонента 1 чрез вградените в нея входно-изходни комуникационни интерфейси 2.

- Със смарт телефон или таблет 13 служителите сканират баркод графиката, отпечатана на повърхността на RFID етикетите 6 или Баркод етикетите 7. разположени върху служебните активи, заведени на негово име. Смарт телефонът или таблетът 13 натрупва прочетената в процеса па сканиране информация за отчетените служебни активи и я съхранява в базата данни на приложение за сканиране на баркод графики 12. След приключване на сканирането, натрупаната информация в базата данни на приложение за сканиране на баркод графики 12 се изпраща обратно към централната уеб-компонента 1 чрез вградените в нея входно-изходни комуникационни интерфейси 2.

- След успешно получаване на данните от мобилното приложение за автоматизирана инвентаризация 14, централната уеб-компонента 1 извършва автоматична обработка, в рамките на която съпоставя и сравнява получените данни от мобилното приложение за автоматизирана инвентаризация 14 с данните на всички активи от цифровия регистър. Централната уеб-компонента 1 визуализира и обработва финалните резултати от инвентаризацията и предоставя възможност за автоматично генериране на инвентарен опис с резултатите от проведената инвентаризация.

BG4158 UI

Реализиране на Системата за цифрово управление на активи и автоматизирана инвентаризация чрез използване на RFID технология

Реализиране на Системата за цифрово управление на активи и автоматизирана инвентаризация чрез използване на RFID технология, се изпълнява в следния пример:

- Централната уеб-компонента I се инсталира на предназначен за целта сървър. В нея се въвеждат всички активи на дружеството, които подлежат на инвентаризация. Всеки актив в централната уеб-компонента 1 се характеризира минимум със своето име. инвентарен номер и физическо местоположение.

- Десктоп приложението за автоматизирана инвентаризация 3 се инсталира на предназначени за целта преносими компютри 16.

- Въз основа на така заведения цифров регистър с активи в централната уеб-компонента 1 по първата точка, чрез използване на инвентарния номер на всеки актив се пристъпва към печат и програмиране на RFID етикети 6. За ИТ техника и производствени машини и съоръжения е подходящо използването на RFID етикети, адаптирани за прикрепяне към метални или комбинирани повърхности. За офис обзавеждане и оборудване е подходящо използване на RFID етикети, адаптирани за прикрепяне към неметални повърхности (дърво, пластмаса).

- За фактическия печат и програмиране на RFID етикети се използва приложение за печат и програмиране на RFID етикети 8, интегриращо RFID принтер 10, което приложение е включено в Системата за цифрово управление на активи и автоматизирана инвентаризация. Приложението за печат и програмиране на RFID етикети 8 изпраща списък на подлежащите на печат и програмиране RFID етикети 6 към интегрирания с него RFID принтер 10. Инвентарният номер на актива се отпечатва на повърхността на всеки RFID етикет 6 под формата на графично изображение. Инвентарният номер се програмира в чипа на всеки RFID етикет 6.

- Така подготвените RFID етикети 6 се залепят на повърхността на активите, за които са предназначени.

- В десктоп приложението за автоматизирана инвентаризация 3, интегриращо RFID четец 5. се зареждат инвентарни списъци, организирани по физически местоположения. Зареждането на инвентарните списъци се изпълнява от централната уеб-компонента 1 чрез вградените в нея входно-изходни комуникационни интерфейси 2 към десктоп приложение за автоматизирана инвентаризация 3.

- С RFID четеца 5 се обхождат физическите местоположения (помещенията), в които са разположени активите. Четецът може да изчига кода, програмиран в RFID етикетите 6. Четецът натрупва прочетената в процеса на обход информация за намерените активи и я съхранява в базата данни на десктоп приложение за автоматизирана инвентаризация 3. След приключване на обхода, натрупаната информация в базата данни на десктоп приложение за автоматизирана инвентаризация 3 се изпраща обратно към централната уеб-компонента 1 чрез вградените в нея входно-изходни комуникационни интерфейси 2.

- След успешно получаване на данните от десктоп приложение за автоматизирана инвентаризация 3. централната уеб-компонента 1 извършва автоматична обработка, в рамките, на която съпоставя и сравнява получените данни от десктоп приложение за автоматизирана инвентаризация 3 с данните на всички активи от цифровия регистър. Централната уеб-компонента 1 визуализира и обработва финалните резултати от инвентаризацията и предоставя възможност за автоматично генериране на инвентарен опис с резултатите от проведената инвентаризация.

BG4158 UI

Реализиране на Системата за цифрово управление на активи и автоматизирана инвентаризация чрез използване на Баркод технология

Реализиране на Системата за цифрово управление на активи и автоматизирана инвентаризация чрез използване на Баркод технология, се изпълнява в следния пример:

- Централната уеб-компонента 1 се инсталира на предназначен за целта сървър. В нея се въвеждат всички активи на дружеството, които подлежат на инвентаризация. Всеки актив в централната уеб-компонента 1 се характеризира минимум със своето име. инвентарен номер и физическо местоположение.

- Деектоп приложението за автоматизирана инвентаризация 3 се инсталира на предназначени за целта преносими компютри 16.

- Въз основа на така заведения цифров регистър е активи в централната уеб-компонента 1 по първата точка, чрез използване на инвентарния номер на всеки актив се пристъпва към печат на баркод етикети 7. Баркод етикетите са еднакво подходящи за прикрепяне към метални, неметални активи или такива с комбинирана повърхност.

- За фактическият печат на Баркод етикети 7 се използва приложение за печат на Баркод етикети 9. интегриращо Баркод принтер 11. което приложение е включено в Системата за цифрово управление на активи и автоматизирана инвентаризация. Приложението за печат на Баркод етикети 9 изпраща списък на подлежащите на печат Баркод етикети 7 към интегрирания с него Баркод принтер 11. Инвентарният номер на актива се отпечатва на повърхността на всеки Баркод ет икет 7 под формата на графично изображение.

- Така подготвените баркод етикети 7 се залепят на повърхността на активите, за които са предназначени.

- В деектоп приложението за автоматизирана инвентаризация 3. интегриращо баркод четец 4. се зареждат инвентарни списъци, организирани по физически местоположения. Зареждането на инвентарните списъци се изпълнява от централната уеб-компонента 1 чрез вградените в нея входно-изходни комуникационни интерфейси 2 към деектоп приложение за автоматизирана инвентаризация 3.

- С баркод четеца 4 се обхождат физическите местоположения (помещенията), в които са разположени активите. Четецът може да изчита баркод етикети 7. Четецът натрупва прочетената в процеса на обход информация за намерените активи и я съхранява в базата данни на деектоп приложение за автоматизирана инвентаризация 3. След приключване на обхода, натрупаната информация в базата данни на деектоп приложение за автоматизирана инвентаризация 3 се изпраща обратно към централната уеб-компонента 1 чрез вградените в нея входно-изходни комуникационни интерфейси 2.

- След успешно получаване на данните от деектоп приложение за автоматизирана инвентаризация 3. централната уеб-компонента 1 извършва автоматична обработка, в рамките на която съпоставя и сравнява получените данни от деектоп приложение за автоматизирана инвентаризация 3 с данните на всички активи от цифровия регистър. Централната уеб-компонента 1 визуализира и обработва финалните резултати от инвентаризацията и предоставя възможност за автоматично генериране на инвентарен опис с резултатите от проведената инвентаризация.

Приложение (използване) на полезния модел

Система за цифрово управление на активи и автоматизирана инвентаризация може да намери приложение за една, повече или всички групи активи на дружеството:

BG4158 UI

- ИТ активи и техните аксесоари (компютърно и мрежово оборудване, периферни устройства и др.);

- Офис обзавеждане (маси, столове, мека мебел, шкафове, етажерки и др.);

- Електронно оборудване (микровълнови печки, отоплителни уреди, климатици, хладилници и др.)

- Автомобили и техните аксесоари:

- Софтуерни лицензи (системен софтуер или приложни програмни средства);

- Производствени машини и съоръжения;

- Резервни части и консумативи;

- Други специализирани активи.

За изпълнение на процеса по автоматизирана инвентаризация е необходимо да бъдат изпълнени следните предварителни условия:

- Да бъде подготвена за работа Система за цифрово управление на активи и автоматизирана инвентаризация в това число:

• Да бъде инсталирана и конфигурирана централната уеб-компонента 1;

• Да бъде инсталирано и конфигурирано поне едно от приложенията: десктоп приложение за автоматизирана инвентаризация 3. мобилно приложение за автоматизирана инвентаризация 14 или приложение за сканиране на баркод графики 12.

- Да бъде попълнен цифровия регистър в централната уеб-компонента 1;

- Да бъдат отпечатани Баркод етикети 7 или да бъдат отпечатани и програмирани RFID етикети 6;

- Етикетите по предходната подточка да бъдат залепени върху физическите активи;

- Да бъдат създадени инвентарни списъци в централната уеб-компонента 1;

- Създадените инвентарни списъци в централната уеб-компонента 1 да бъдат заредени на някое от приложенията: десктоп приложение за автоматизирана инвентаризация 3, мобилно приложение за автоматизирана инвентаризация 14 или приложение за сканиране на баркод графики 12.

- Да бъде извършено обхождане и сканиране на помещенията на дружеството посредством хардуерното устройство, интегрирано от избраното приложение по предходната подточка;

- Данните, обработени в което и да е от приложенията: десктоп приложение за автоматизирана инвентаризация 3, мобилно приложение за автоматизирана инвентаризация 14 или приложение за сканиране на баркод графики 12. да бъдат върнати обратно в централната уеб-компонента 1.

Системата е приложима, както за активи върху чиято повърхност може да бъде залепен етикет, така и за дребно оборудване, чиято повърхност не позволява етикетиране. Във втория случай, за целите на преброяване на актива, се изпълняват действията по изпращане на заявка за потвърждаване към ползвателя на актива и се обработва последващият отговор.

За попълване на цифровия регистър може да бъде използван един способ или произволна комбинация от изброените по-долу:

- Единично въвеждане на актив посредством електронна форма за добавяне на записи за цифрови активи;

- Множествено въвеждане на активи по предварително дефиниран структуриран формат на данни;

- Обмен на данни със съществуващ източник на данни за активи чрез използване на вградените в централната уеб-компонента входно-изходни комуникационни интерфейси 2.

Claims (1)

1. Система за цифрово управление на активи и автоматизирана инвентаризация, характеризираща се с това, че включва приложение за печат и програмиране на RFID етикети (8), интегриращо RFID принтер (10), приложение за печат на баркод етикети (9), интегриращо баркод принтер (11) и централна уебкомпонента (1) с вградени входно-изходни комуникационни интерфейси (2), осъществяващ двупосочен обмен на данни с десктоп приложение за автоматизирана инвентаризация (3), интегриращо баркод четец (4) или RFID четец (5), с мобилно приложение за автоматизирана инвентаризация (14), интегриращо автономен RFID терминал (15) и с приложение за сканиране на баркод графики (12), интегриращо смарт телефон или таблет (13)