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AGENDA- CLASSEUR.
La présente invention a pour objet., plus particulièrement comme article de papeterie un agenda-classeur, c'est-à-dire un instrument de tra- vail qui pemet d'utiliser des fiches annotées et de les présenter suivant un classement échelonné par dates successives pour remplacer les notes mné- moniques inscrites sur un agenda, ce qui permet des reports de date par dé- placement de fiches sans répétition d'écriture.
L'objet de 1?invention est caractérisé essentiellement en ce qu' il comporte, pour un classement échelonné de fiches sur une période de temps comprenant un nombre de semaines entiers une série de volets hebdomadaires identiques formant sur au moins une de leurs faces des poches destinées à re- cevoir les fiches et échelonnées suivant la hauteurs, une poche correspondant à chacun des jours de la semaine et portant :L'indication de ce jour, chacun des volets de cette série recevant un numéro d'ordre interchangeable destiné à indiquer le rang qu'occupe la. semaine à laquelle se rapporte le volet à compter de la semaine écoulées et pouvant également recevoir une inscription des quantièmes correspondant aux jours de la semaine à l'époque considérée.
Pour le classement de fiches par mois , l'agenda-classeur peut comporter au moins deux volets annuels identiques entr'eux et analogues aux précédente, ayant une poche pour chaque mois de l'année avec l'indication des mois,chacun de ces volets recevant un millésime amovible.
Les poches d'un même volet sont de préférence obtenues par plia- ge en échelle d'une mène feuille ou de plusieurs feuilles superposées.. les plis formant des poches de sens inverse au recto et au verso et étant fixés par des bordures.
Un numéro d'ordre peut être constitué par une bande pliée, dont les extrémités s'insèrent dans les poches extrêmes du recto et du verso d' -une même feuille. Un dispositif d'inscription de quantièmes est de préférence prévu sur les volets hebdomadaires sous forme d'un tableau en une matière par-
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mettant l'inscription avec un crayon spécial et l'effacement des inscriptions.
Les volets peuvent être montés mobiles sur un support fixe. Dans un agenda-classeur portatif ils sont., de préférence,libres et empilés dans un cartable dont les deux faces présentent des rebords permettant leur embot- tement une des moitiés du cartable formant un boîtier pour les volets de classement hebdomadaires et annuels, l'autre formant un couvercle qui contient un volet de classement journalier à plusieurs poches entre lesquelles on peut répartir les fiches correspondant à la journée.
Les caractéristiques de l'invention ressortiront de la descrip- tion suivante d'un exemple d'exécution d'un agenda-classeur suivant l' inven- tien donné en référence aux dessins annexés, dans lesquels la figure 1 représente schématiquement en perspective l'agenda- classeur ouverte la figure 2 le représente en perspective fermé; la figure 3 est une vue frontale d'une pochette portative destinée au classement journalier de fiches; la figure 4 représente en vue perspective conventionnelle échelon- née une série de volets porte-fiches hebdomadaires; la figure 5 est une vue perspective d'une étiquette portant un numéro d'ordre de volet; la figure 6 est une vue partielle à plus grande échelle montrant un tableau d'inscription de quantièmes; la figure 7 est une vue dorsale en élévation d'un des volets;
la figure 8 est une vue schématique montrant le mode de pliage des feuilles formant les poches de classement des fiches dans ce volet; la figure 9 est une vue de face de deux volets annuels disposés en échelle; la figure 10 est une vue dorsale d'un de ces volets; la figure :Il. est une vue en perspective d'une étiquette portant un millésime, la figure 12 représente déployée une enveloppe destinée à former le fourreau d'une étiquette de millésime, la figure 13 est une vue en perspective du volet journalier de 1' agenda-classeur suivant la figure 1., ce volet étant représenté déployé;
la figure 14 montre déployée la poche de classement journalier représentée fermée à la figure 30
Dans l'exemple d'exécution représenté l'agenda-classeur est por- tatif et est contenu dans un cartable dont les faces 1 et 2 présentent des bords relevés 3 fermant un boîtier (1) et un couvercle (2 ) qui peut s'em- boiter sur ce beitier, leur liaison étant assurée par un dos plat 4 percé de deux trous 5, dans lesquels peut être passé un cordon formant anse de portage (fig.2).
Les organes de classement comprennent un ?volet journalier" 7 fi- xé dans le couvercle, des "volets hebdomadaires" 8 et des "volets annuels" 9 empilés dans le boîtier. Tous ces volets présentent des poches de classement de fiches. Les volets 8 et 9 sont de préférence obtenus comme le montre la fi- gure 8 par pliage en échelle d'une feuille 10 de papier fort ou de toute au- tre matière souple, résistance et lisse, comprenant éventuellement plusieurs épaisseurs et ayant de préférence sur les deux faces des couleurs différentes.
Les plis sont maintenus à chacune de leurs extrémités.,par exemple par bandes pliées collées sur les deux faces ou bordures 11 des grands côtés du volet et ils ferment entre ces bordures des poches 12 de sens opposés au recto et au verso destinées à recevoir les fiches.
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Un volet hebdomadaire 8 doit comporter en tout cas un nombre de poches au moins égal au nombre de jours de la semaine, une poche étant affec- tée à chaque jour, repéré par son nom ou un signe qui le rappelle, de préfé- rence son initiale, avec un nombre plus ou moins grand de poches supplémen- taires. Dans l'exemple représenté il y a cinq poches sur chaque face, les poches du recto (fig. 4) étant effectées aux cinq premiersjours ouvrables, lundi, mardi, mercredi, jeudi, vendredi repérés par les lettres L m M J V, deux poches du verso (fig. 7) aux deux autres jours, samedi et' dimanche, repérés par les lettres S et D, et il y a trois poches supplémentaires sans repères ou poches de réserve".
Au recto du volet, c'est-à-dire sur la face qui porte l'indica- tion des premiers jours de la semaine, est prévu un tableau 13 servant d'é- phéméride pour rappeler les quantièmes correspondant aux jours L m M J V S D indiqués en regard de chaque poche (voir fig. 6). Ce tableau est de préfé- rence constitué par une surface en une matière sur laquelle on peut écrire et dont on peut facilement effacer les inscriptions, par exemple en'matière plastique blanche, que l'on peut marquer au crayon gras spécial pour verre.
Ce tableau peut être aussi un porte-carte à voyant dans lequel on engage une carte portant les quantièmes de la semaine de l'année à laquelle le tableau est provisoirement affecté, mais dans ce cas il faut prévoir pour chaque an- née un nombre important de cartes différentes pour pouvoir assurer la cor- respondance donnée par le calendrier.
Les volets hebdomadaires sont par exemple empilés au nombre de six, tous identiques, permettant un classement sur six semaines. Chacun peut recevoir une étiquette portant son numéro d'ordre dans la pile. Les étiquet- tes, numérotées de 1 à 6, sont très simplement constituées par une bande 14 (fig. 5) repliée aux deux extrémités en deux pattes 15 à un intervalle égal à la hauteur du premier pli du recto du volet, les pattes 15 s'engageant dans les poches opposées du recto et du verso. Cette disposition fait que l'étiquette est bien maintenue et permet de substituer facilement les éti- quettes les unes aux autres.
Les volets annuels 9 (fig. 9 et 10) sont de construction analo- gue, mais ils doivent présenter en tout douze poches, par exemple six sur chaque face formant la série des douze mois de l'année, chaque poche étant désignée par un de ces mois. Il peut y avoir deux volets pour permettre des classements sur l'année en cours et sur l'année suivante. Chaque volet.por- te une étiquette de millésime qui peut être constituée comme précédemment.
On peut aussi utiliser pour cette étiquette un fourreau à voyant constitué par une feuille 16, qui se plie comme l'indiquent les lignes de pliure de la figure 12 qui la représente déployée, la partie centrale présentant une fenêtre 17 dans laquelle apparaît le millésime d'une carte 18 portant ce millésime et enfermée dans la feuille pliée. Le fourreau plié (fig. Il) pré- sente les pattes extrêmes 15 qui permettent sa fixation sur le volet comme on l'a décrit précédemment.
Le volet de classement journalier 7 fixé dans le couvercle est un porte-feuilles se pliant en deux (fig 13); une de ses moitiés forme deux poches 19 et 20 pour la mise en place des fiches non immédiatement uti- lisées, l'une étant par exemple une poche pour fiches de réserve, l'autre une poche destinée à recevoir les fiches à classer. L'autre 'moitié du volet forme un tableau 21, au bord libre 22 duquel on peut fixer par de petites pinces 23 deux piles adjacentes de fiches 24 en regard de repères M et S, initiales des mots matin et soir.
Cette poche peut aussi être prévue sous forme de porte-feuilles indépendant 25 (fig. 3 et.14-) présentant le tableau 21 en son centre et des poches latérales 19 et 20 ayant la même destination que les précéden- tes et éventuellement une poche supplémentaire 26 prévue pour des fiches servant à des notes relatives à une opération déterminée, notamment à des memento de communications téléphoniques. Le fond présente une patte débor- dante 22, qui, après rabattement des poches sur le tableau et repliement du tableau en deux, se rabat sur le tout et se ferme à l'aide d'une pres- sion 28.
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Les fiches utilisées 24 sont d'un format standard et l'on adcpte de préférence un sous-multiple du format commercial. Toutes les poches et les surfaces destinées à les recevoir correspondent à ces dimensions.
L'agenda-classeur qui -vient d'être décrit joue son double rôle de memento et de classeur de la façon suivante. Dans une série de volets hebdomadaires (six dans le cas considéré) on numérote les volets de 1 à 6 et les empile de façon que le numéro 1 soit sur le dessus. Dans la semaine ' du calendrier prise comme point de départ, la semaine de numéro 1, d'une période de temps partant du début de la dite semaine, on inscrit sur le tableau 13 de chaque volet hebdomadaire de la pile et conformément au ca- lendrier les quantièmes correspondant aux jours de la semaine à laquelle ce volet correspond. C'est ainsi que l'on portera les quantièmes 13 à 19 sur le volet 1 si le lundi de la première semaine est un treize.
On porte- ra alors sur le volet 2 les quantièmes 20 à 26, sur le volet 3 les quan- tièmes suivants qui iront jusqu'au chiffre 5, 4, 3 ou 2 selon le nombre de jours du'mois en cours, etc..
On peut immédiatement classer une fiche portant une indications mnémonique dans la,poche qui correspond à la date à laquelle elle devra être prise en considération et l'on obtient ainsi dans les volets hebdoma- daires un classement par jour s'étalant sur six semaines à venir et dans les volets annuels un classement par mois pour des dates ultérieures.
Un report de date est donc immédiat. S'il s'agit d'un report de une à cinq semaines il suffit de déplacer la fiche considérée d'une poche du volet n 1 à une poche du volet qui porte un numéro augmenté de ce nom- bre de semaines.
Chaque jour on vide la poche de ce jour du volet n 1 et dispose les fiches correspondantes dans le volet journalier en les répartissant en deux piles matin et soir. Lorsqu'une opération rappelée par une fiche est effectuée, on place la fiche dans la poche de classement, dont on prélève les fiches en fin de journée pour un classement à poste fixe. Inversement une nouvelle fiche extraite de la poche de réserve peut être introduite dans le classement sur volets.
Au début de chaque semaine, le volet correspondant à la semaine écoulée, dont toutes les poches ont été vidées au cours de cette semaine, passe au sixième rang et il suffit pour cela de le placer sous la pile et de déplacer d'un volet au suivant toutes les étiquettes donnant les numéros d'ordre.
L'article qui vient d'être décrit constitue à la fols un clas- seur, qui permet d'utiliser le système commode des fiches supprimant tout report d'écriture, et un agenda, puisqu'il indique la date à laquelle une opération inscrite une foispour toutes sur une de ces fiches doit être ef- fectuée, agenda qui non seulement supprime toute 'répétition d'écritures mais permet d'effectuer sans calcul et de faon particulièrement simple et rapide tout report à une date ultérieure. L'agenda-classeur objet de l'invention constitue donc un instrument pratique de travail pour l'homme d'affaires.
Sous la forme qui a été décrite, il est portatif et peut être emporté dans tout déplacement, mais il est bien évident que l'on pourrait également le prévoir à poste fixe par un montage approprié des volets sur un support de table ou sur un support mural, L'invention n'est nullement li- mitée à la forme d'exécution décrite et représentée qui n'a été donnée qu'à titre d'exemple.
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CALENDAR- FILTER.
The object of the present invention is, more particularly as an article of stationery, a diary-binder, that is to say a work instrument which allows the use of annotated cards and their presentation according to a classification by dates. successive to replace the memory notes written on a diary, which allows date transfers by moving files without repeating writing.
The object of the invention is characterized essentially in that it comprises, for a graded classification of files over a period of time comprising a whole number of weeks, a series of identical weekly flaps forming on at least one of their faces pockets intended to receive the sheets and staggered according to the heights, a pocket corresponding to each day of the week and bearing: The indication of this day, each of the shutters of this series receiving an interchangeable serial number intended to indicate the rank occupied by the. week to which the shutter relates from the past week and may also receive an entry for the dates corresponding to the days of the week at the time in question.
For the classification of cards by month, the diary-binder can include at least two annual sections identical to each other and similar to the previous ones, having a pocket for each month of the year with the indication of the months, each of these sections receiving a removable vintage.
The pockets of the same flap are preferably obtained by folding in ladder a sheet or several superimposed sheets .. the folds forming pockets in the opposite direction on the front and on the back and being fixed by borders.
A serial number can consist of a folded strip, the ends of which are inserted into the end pockets of the front and back of the same sheet. A device for writing dates is preferably provided on the weekly panels in the form of a table in one material per-
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putting the inscription with a special pencil and erasing the inscriptions.
The shutters can be mounted mobile on a fixed support. In a portable file diary they are, preferably, free and stacked in a satchel, both sides of which have edges allowing them to fit together one of the halves of the satchel forming a box for the weekly and annual filing flaps, the another forming a cover which contains a daily filing flap with several pockets between which we can distribute the cards corresponding to the day.
The characteristics of the invention will emerge from the following description of an exemplary embodiment of a diary-filing cabinet according to the invention given with reference to the appended drawings, in which FIG. 1 represents diagrammatically in perspective the open diary-filing cabinet, FIG. 2 shows it in closed perspective; FIG. 3 is a front view of a portable pocket intended for the daily filing of cards; FIG. 4 shows in a conventional stepped perspective view a series of weekly card-holder flaps; FIG. 5 is a perspective view of a label bearing a shutter order number; FIG. 6 is a partial view on a larger scale showing a date registration table; FIG. 7 is a dorsal elevation view of one of the shutters;
FIG. 8 is a schematic view showing the method of folding the sheets forming the pockets for filing the files in this shutter; Figure 9 is a front view of two annual shutters arranged in scale; FIG. 10 is a dorsal view of one of these shutters; the figure: It. is a perspective view of a label bearing a vintage, FIG. 12 represents an unfolded envelope intended to form the sleeve of a vintage label, FIG. 13 is a perspective view of the daily section of the following diary-binder FIG. 1, this flap being shown deployed;
FIG. 14 shows the daily filing pocket shown closed in FIG. 30, deployed
In the exemplary embodiment shown, the diary-filing cabinet is portable and is contained in a satchel whose faces 1 and 2 have raised edges 3 closing a case (1) and a cover (2) which can be closed. fit on this beitier, their connection being ensured by a flat back 4 pierced with two holes 5, through which a cord forming a carrying handle can be passed (fig.2).
The filing units include a "daily shutter" 7 fixed in the cover, "weekly shutters" 8 and "annual shutters" 9 stacked in the box. All of these shutters have file filing pockets. The shutters 8 and 9 are preferably obtained as shown in Figure 8 by folding in a ladder a sheet 10 of strong paper or any other flexible, strong and smooth material, optionally comprising several plies and preferably having both faces of different colors.
The folds are maintained at each of their ends., For example by folded strips glued on the two faces or borders 11 of the long sides of the shutter and they close between these borders pockets 12 in opposite directions on the front and back intended to receive the sheets.
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A weekly shutter 8 must in any case include a number of pockets at least equal to the number of days of the week, one pocket being assigned to each day, identified by its name or a sign reminding it, preferably its initial, with a greater or lesser number of additional pockets. In the example shown there are five pockets on each side, the front pockets (fig. 4) being made on the first five working days, Monday, Tuesday, Wednesday, Thursday, Friday marked with the letters L m MJV, two pockets on the back (fig. 7) on the other two days, Saturday and Sunday, marked with the letters S and D, and there are three additional pockets without marks or reserve pockets.
On the front of the shutter, that is to say on the side which bears the indication of the first days of the week, there is a table 13 serving as an ephemeris to recall the dates corresponding to the days L m MJVSD indicated next to each pocket (see fig. 6). This table is preferably constituted by a surface of a material on which it is possible to write and whose inscriptions can be easily erased, for example in white plastic material, which can be marked with a special grease pencil for glass.
This table can also be a card holder with indicator light in which a card bearing the dates of the week of the year to which the table is provisionally assigned is inserted, but in this case a large number must be provided for each year. different cards to be able to ensure the correspondence given by the calendar.
The weekly sections are for example stacked six in number, all identical, allowing a classification over six weeks. Each can receive a label with its serial number in the stack. The labels, numbered from 1 to 6, are very simply constituted by a strip 14 (fig. 5) folded at both ends into two tabs 15 at an interval equal to the height of the first fold of the front of the shutter, the tabs 15 engaging the opposite pockets on the front and back. This arrangement ensures that the label is well maintained and allows the labels to be easily substituted for each other.
The annual flaps 9 (fig. 9 and 10) are of similar construction, but they must have twelve pockets in all, for example six on each side forming the series of the twelve months of the year, each pocket being designated by a of those months. There can be two parts to allow rankings on the current year and on the following year. Each shutter bears a vintage label which can be made up as before.
One can also use for this label a sleeve with sight glass constituted by a sheet 16, which folds as indicated by the fold lines of FIG. 12 which represents it unfolded, the central part having a window 17 in which appears the vintage of 'a card 18 bearing this vintage and enclosed in the folded sheet. The folded sleeve (FIG. II) has the end tabs 15 which allow it to be fixed to the shutter as described above.
The daily filing flap 7 fixed in the cover is a sheet holder that folds in half (fig 13); one of its halves forms two pockets 19 and 20 for placing cards not immediately used, one being, for example, a pocket for reserve cards, the other a pocket intended to receive the cards to be classified. The other half of the shutter forms a table 21, the free edge 22 of which can be fixed by small clamps 23 two adjacent stacks of cards 24 facing marks M and S, initials of the words morning and evening.
This pocket can also be provided in the form of an independent wallet 25 (fig. 3 and 14-) having the table 21 in its center and side pockets 19 and 20 having the same destination as the previous ones and possibly a pocket. additional 26 provided for cards used for notes relating to a specific operation, in particular for telephone communications memento. The bottom has a protruding flap 22 which, after the pockets have been folded down on the board and the board folded in two, folds over the whole and closes using a pressure 28.
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The cards used 24 are of a standard format and a sub-multiple of the commercial format is preferably adopted. All the pockets and the surfaces intended to receive them correspond to these dimensions.
The diary-binder which has just been described plays its dual role of memento and binder as follows. In a series of weekly shutters (six in this case) the shutters are numbered from 1 to 6 and stacked so that the number 1 is on top. In the week 'of the calendar taken as the starting point, the week of number 1, of a period of time starting from the beginning of the said week, one enters on table 13 of each weekly section of the stack and in accordance with the schedule. calendar the dates corresponding to the days of the week to which this section corresponds. This is how the dates 13 to 19 will be carried on part 1 if the Monday of the first week is a thirteen.
The dates 20 to 26 will then be entered on part 2, on part 3 the following dates which will go up to the number 5, 4, 3 or 2 depending on the number of days in the current month, etc. .
We can immediately classify a file bearing a mnemonic indication in the pocket which corresponds to the date on which it must be taken into consideration and thus obtain in the weekly sections a classification per day spread over six weeks to come and in the annual sections a ranking by month for later dates.
A postponement of the date is therefore immediate. If it is a postponement of one to five weeks, it suffices to move the card in question from a pocket in section 1 to a pocket in the section which bears a number increased by this number of weeks.
Each day we empty the pocket for that day of section 1 and place the corresponding cards in the daily section, dividing them into two piles morning and evening. When an operation recalled by a file is performed, the file is placed in the filing pocket, from which the files are taken at the end of the day for a fixed classification. Conversely, a new file extracted from the reserve pocket can be introduced in the classification on shutters.
At the start of each week, the flap corresponding to the past week, all of the pockets of which have been emptied during that week, moves to sixth row and you just have to place it under the stack and move from one flap to the next. following all the labels giving the order numbers.
The article which has just been described constitutes a binder, which makes it possible to use the convenient system of files eliminating any postponement of writing, and an agenda, since it indicates the date on which a transaction entered. once and for all on one of these cards must be carried out, a diary which not only eliminates any repetition of entries but makes it possible to carry out any postponement to a later date without calculation and in a particularly simple and rapid manner. The diary-filing cabinet which is the subject of the invention therefore constitutes a practical working tool for the businessman.
In the form which has been described, it is portable and can be carried on any trip, but it is obvious that it could also be provided at a fixed position by suitable mounting of the shutters on a table support or on a support. The invention is in no way limited to the embodiment described and shown which has been given only by way of example.