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"FORMULAIRE DESTINE A FACILITER LE RELEVE DES TITRES DEPOSES
PAR DES TIERS DANS UNE BANQUE".
Pour des facilités de service, les titres déposés par des tiers dans une banque sont, sauf s'il s'agit d'une petite ban- que, classés par catégories de titres, chaque catégorie com- prenant donc normalement des titres appartenant à de nombreux propriétaires différents.
Dans chaque catégorie, les titres des différents proprié- taires sont classés suivant l'ordre numérique des comptes des propriétaires. Les liasses de titres des différents proprié- taires portent une fiche indiquant le nombre de titres dans la liasse.
Actuellement, dans les grandes banques, le relevé des ti- tres appartenant à un même propriétaire se fait généralement en appliquant des procédés de comptabilisation par cartes perfo-
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rées. Ces procédés, qui sont relativement rapides, présentent cependant l'inconvénient de coûter relativement chers. Leur prix élevé rend même leur application prohibitive dans les ban- ques d'importance moyenne.
Dans celles-ci, on est donc obligé de recopier, soit à la à main, soit à la machine/écrire, les indications fournies par les livres comptables. Les copies ainsi préparées sont envoyées directement aux différents propriétaires sans qu'une confronta- tion ait eu lieu préalablement avec la situation réelle à l'en- droit du dépôt des titres parce que cette confrontation donne- rait lieu à un travail très long et fastidieux par suite de la dispersion des titres de chaque propriétaire en autant de compar. timents que ce propriétaire possède de catégories différentes de titres en dépôt. Il en résulte que les erreurs éventuelles des livres comptables ne sont pas dévoilées avant l'expédition du relevé et que cela donne lieu à des échanges de lettressup- plémentaires avec les propriétaires qui font remarquer les er- reurs.
Même sans confrontation des indications des livres compta- bles avec la situation réelle, la copie de ces indications constitue un travail tellement long que dans certaines banques importantes qui appliquent encore ce mode de travail, on a re- noncé aux avantages que présente un relevé fait à date fixe pour faire répartir le relevé général sur toute l'année grâce à une équipe affectée exclusivement à ce travail.
La présente invention a comme objet un formulaire qui fa- cilite grandement le travail en question aussi bien dans les banques dtimportance moyenne que dans les banques de grande importance et qui permet, préalablement à l'envoi du relevé, un contrôle facile des livres comptables en fonction des indi- cations des fiches appliquées sur les liasses de titres.
Le formulaire suivant l'invention comprend une feuille présentant plusieurs cases identiques superposées dont chacune
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constitue un volant détachable, porte l'indication de la nature du même titre à relever dans toutes les cases et présente un espace réservé à l'inscription du nombre ou du montant nominal de titres de cette nature relevés pour un propriétaire de ti- tres déterminé ainsi qu'un espace réservé à l'inscription du numéro du compte de ce propriétaire.
Grâce à ce formulaire, lorsque le relevé est effectué à l'endroit du dépôt des titres par consultation des fiches d'identification des liasses de titres, il suffit de détacher les volants et de grouper ceux portant le même numéro de compte pour obtenir la vérification des livres comptables. Après cette vérification, les volants groupés sous un même numéro de compte sont envoyés au titulaire de celui-ci.
Par l'emploi d'une feuille de carbone et d'une feuille de papier supplémentaire, on peut obtenir un duplicata des ins- criptions faites à l'endroit du dépôt.
Suivant une forme de réalisation avantageuse, les espaces d'une même case réservés à l'inscription du nombre de titres relevés et à l'inscription du numéro du compte sont situés la- téralement l'un par rapport à l'autre de façon que les inscrip- tions des nombres de titres relevés effectuées sur une même feuille se trouvent dans une seule colonne ne contenant aucune autre inscription faite au cours du relevé.
On peut ainsi effectuer faoilement sur le duplicata susdit le total des titres inscrits sur un même formulaire.
Le formulaire suivant l'invention peut, en outre, avanta- geusement être réalisé de façon que chaque case présente à une de ses extrémités un espace réservé à l'inscription du droit de garde des titres inscrits dans la case considérée.
Comme tous les titres inscrits sur un même formulaire sont soumis au même droit de garde, le calcul du droit de garde correspondant est grandement facilité, d'autant plus que le droit de garde par titre peut être mentionné sur le formulaire.
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La comptabilisation des droits de garde dans les diffé- rents comptes peut alors être faite au moment où les volants sont réunis par comptes, en détachant les extrémités des volants sur lesquelles les droits de garde sont inscrits.
A condition de n'effectuer aucune autre inscription numé- rique dans la colonne à l'extrémité du formulaire où les droits de garde sont inscrits, on peut faire facilement le total des droits de garde en dehors des volants détachables et reporter ce total d'un formulaire à l'autre de façon à totaliser sur les duplicatas les droits de garde relevés au cours d'une journée.
Le formulaire suivant l'invention dont il a été question ci-dessus peut être utilisé avec un duplicata complètement dis- tinct.
Une variante avantageuse consiste en ce que la feuille susdite est une feuille double dont l'un des feuillets est constitué essentiellement par les volants détachables susdits tandis que l'autre est un répertoire portant l'indication de la nature des titres relevés.
Ce feuillet jouant le rôle de répertoire peut porter, en plus de l'indication de la nature des titres relevés, les au- tres indications que porte l'autre feuillet ou une partie seu- lement de ces autres indications.
D'autres particularités et détails de l'invention apparai- tront au cours de la description des dessins annexés au présent mémoire, qui représentent schématiquement, et à titre d'exemple seulement, une forme de réalisation d'un formulaire suivant l'invention.
La figure 1 représente une des faces d'un formulaire sui- vant l'invention constitué par une double feuille dont un des feuillets a été déplié de façon à être amené à côté de l'autre feuillet.
La figure 2 représente l'autre face du même formulaire.
Le formulaire représenté comprend une feuille double dont
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un des feuillets a sa face recto représentée en 2 (figure 1) tandis que l'autre feuillet a sa face verso représentée en 3.
Le recto de ce deuxième feuillet est représenté en 4 (figure 2) et le verso du premier feuillet est représenté en 5.
Si on suppose que la feuille est pliée en deux le long d'une ligne telle que celle désignée par 6 et que la première page est celle désignée par 2, la troisième page,désignée par 4, se trouve à ce moment en dessous du feuillet 2-5. Toutes les inscriptions faites sur la première page 2 se reproduisent donc sur la troisième page 4 si on a pris soin d'intercaler une feuille de papier carbone entre les deux feuillets.
Le feuillet dont la page 2 constitue le recto présente plusieurs cases identiques superposées. Ces cases sont dési- gnées par 7. Chacune de ces cases constitue un volant qui peut être détaché des volants adjacents ainsi que du feuillet 3-4 le long d'alignements tels que ceux désignés par 8. Pour faci- liter le détachement des volants 8, des perforations ou des moyens d'affaiblissement du papier peuvent être prévus le long de ces alignements.
Chaque case 7 porte dans un espace 9 l'indication de la nature du titre à relever dans toutes les cases. En d'autres termes, cette indication est donc la même pour toutes les cases d'un même feuillet. Chaque case 7 présente, en outre, un espa- ce 10 réservé à l'inscription du nombre de titres de la nature indiquée en 9 appartenant à un propriétaire déterminé. Chaque case comprend, en outre, un espace 11 réservé à l'inscription du numéro du compte de ce propriétaire. Les deux espaces 10 et 11 d'une même case sont situés latéralement l'un par rapport à l'autre de façon que les inscriptions des nombres de titres relevés effectuées sur une même feuille se trouvent dans une seule colonne qui ne contient aucune inscription faite au cours du relevé.
Chaque case 7 présente, en outre, à une de ses extrémités,
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un espace 12 réservé à l'inscription du droit de garde des titres inscrits dans la case considérée. L'espace 12 de chaque case peut être détaché du droit de garde le long d'un aligne- ment 13 semblable aux alignements 8 susdits. Les différents espaces 12 sont situés dans une seule colonne dans laquelle aucune autre inscription que celle des droits de garde n'est effectuée au cours des relevés. Pour faciliter le calcul du droit de garde afférent à chaque compte, le formulaire suivant l'invention présente, en outre, un espace 14 portant l'indica- tion du droit de garde par titre. Cet espace 14 est situé en dehors des cases 7 constituant les volants détachables.
D'au- tres espaces tels que 15 et 16 peuvent être réservés à d'autres usages et notamment à des mentions particulières au compte con- sidéré et à un visa de contrôle.
Les différentes inscriptions effectuées sur la première pa- ge 2 sont reproduites à l'aide d'une feuille de carbone sur la page 4 du deuxième feuillet. Celui-ci présenté également au moins un espace 17 portant l'indication de la nature des titres relevés. Cette indication est donc la même que celle se trou- vant dans l'espace 9 de la page 2.
La page 4 constitue un répertoire des inscriptions effec- tuées à la page 2, le nombre de titres inscrits sur une même page peut être totalisé aisément dans l'espace 18. Il en est de même des droits de garde inscrits sur une page qui peuvent être totalisés dans l'espace 19. Des lignes verticales 20 et horizontales 21 peuvent subdiviser la page 4 en plusieurs com- partiments qui correspondent à des espaces de la page 2 ayant une affectation semblable.
Afin de permettre au préposé au relevé des titres d'ef- fectuer les totaux sur la même page que celle où il effectue les inscriptions dans les cases 10, 11, 12,14 et 15, des es- paces 18 et 19 sont prévus à la page 2 en dehors des volants détachables. Le total des titres relevés au bas d'une page
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peut être reporté au haut du formulaire suivant dans un espace désigné par 22. Les pages 2 et 4 peuvent, en outre, porter en des endroits tels que 23 l'indication des inscriptions à ef- fectuer dans les espaces 10, 11, 12, 14,15, 16, 18, 19 et 22.
Le répertoire représenté à la page 4 ne doit pas nécessai- rement faire partie de la même feuille que celle comprenant la page 2. Dans le cas où les pages 2 et 4 font partie de deux feuillets d'une même feuille, celle-ci peut être pliée le long de n'importe quel bord des pages en question.
L'indication de la nature des titres relevés dans les es- paces 17 de la page 4 peut n'être effectuée qu'une seule fois sur la page 4.
Au lieu d'effectuer les inscriptions en original sur la page 2 et en duplicata sur la page 4, on pourrait aussi, le cas échéant, effectuer ces inscriptions en original sur la page 4 et en duplicata sur la page 2. Dans cette hypothèse, il serait utile de répérer sur la page 4 les endroits précis où doivent se faire les inscriptions pour que celles-ci se reproduisent exactement dans les espaces tels que 10, 11, 12, 14 et 15 de la page 2.
Le contrôle des titres à l'endroit de leur dépôt n'est pos- sible que si les fiches appliquées sur les liasses de titres ont été maintenues correctement à jour. Dans le cas où une er- reur aurait été commise sur ces fiches ou bien dans le cas où aucun coupon n'aurait été touché depuis le dernier relevé, il n'y aurait que le contrôle par sondage actuellement appliqué qui pourrait faire découvrir l'erreur, indépendamment d'une ré- clamation du propriétaire des titres.
REVENDICATIONS.
**ATTENTION** fin du champ DESC peut contenir debut de CLMS **.
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"FORM INTENDED TO FACILITATE THE RECORD OF DEPOSITED SECURITIES
BY THIRD PARTIES IN A BANK ".
For service facilities, the securities deposited by third parties in a bank are, except in the case of a small bank, classified by categories of securities, each category therefore normally comprising securities belonging to many different owners.
In each category, the titles of the different owners are listed in the numerical order of the owners' accounts. The bundles of securities from the various owners bear a sheet indicating the number of securities in the bundle.
Currently, in large banks, the statement of securities belonging to the same owner is generally carried out by applying accounting procedures using perforated cards.
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rees. These methods, which are relatively rapid, however have the drawback of being relatively expensive. Their high price even makes their application prohibitive in medium-sized banks.
In these, we are therefore obliged to recopy, either by hand or by typewriter, the information provided by the accounting books. The copies thus prepared are sent directly to the various owners without a confrontation having taken place beforehand with the real situation at the place of the deposit of the titles because this comparison would give rise to a very long and tedious work. as a result of the dispersion of the titles of each owner in as many compar. information that this owner has of different categories of securities on deposit. As a result, any errors in the accounting records are not disclosed before the statement is sent and this gives rise to additional exchanges of letters with the owners who point out the errors.
Even without comparing the information in the accounting books with the actual situation, copying these information constitutes such a long job that in certain large banks which still apply this method of work, the advantages of a statement made have been denied. on a fixed date to distribute the general statement over the whole year thanks to a team assigned exclusively to this work.
The object of the present invention is a form which greatly facilitates the work in question both in medium-sized banks as well as in large-scale banks and which allows, prior to sending the statement, an easy check of the accounting books in question. according to the information on the cards applied to the bundles of titles.
The form according to the invention comprises a sheet having several identical superimposed boxes, each of which
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constitutes a detachable steering wheel, bears the indication of the type of the same security to be recorded in all the boxes and has a space reserved for the entry of the number or nominal amount of securities of this nature recorded for a specific security owner as well as a space reserved for the registration of the account number of this owner.
Thanks to this form, when the statement is made at the place of deposit of the securities by consulting the identification sheets of the bundles of securities, it suffices to detach the steering wheels and group those bearing the same account number to obtain the verification. accounting books. After this verification, the shuttles grouped under the same account number are sent to the holder thereof.
By using a carbon sheet and an additional sheet of paper, it is possible to obtain a duplicate of the entries made at the place of deposit.
According to an advantageous embodiment, the spaces in the same box reserved for the entry of the number of securities read and the entry of the account number are located laterally with respect to each other so that the entries of the numbers of securities read made on the same sheet are found in a single column containing no other entry made during the statement.
It is thus possible to easily carry out on the aforementioned duplicate the total of the securities entered on the same form.
The form according to the invention can, moreover, advantageously be produced so that each box has at one of its ends a space reserved for the recording of the custody rights of the securities recorded in the box considered.
As all the titles registered on the same form are subject to the same custody fee, the calculation of the corresponding custody fee is greatly facilitated, especially since the custody fee per title can be mentioned on the form.
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The recording of custody rights in the different accounts can then be done when the ruffles are combined by accounts, by detaching the ends of the ruffles on which the custody rights are registered.
As long as you do not make any other numerical entry in the column at the end of the form where the custody fees are entered, you can easily add up the custody fees apart from the detachable flounces and carry over this total to one form to another so as to add up on the duplicates the custody fees recorded during a day.
The form according to the invention referred to above can be used with a completely separate duplicate.
An advantageous variant consists in that the aforesaid sheet is a double sheet of which one of the sheets is essentially constituted by the aforementioned detachable flounces while the other is a directory bearing the indication of the nature of the titles recorded.
This sheet playing the role of a directory may bear, in addition to indicating the nature of the titles recorded, the other information on the other sheet or only part of these other information.
Other features and details of the invention will become apparent from the description of the drawings appended hereto, which show schematically, and by way of example only, one embodiment of a form according to the invention.
FIG. 1 represents one of the faces of a form according to the invention constituted by a double sheet of which one of the sheets has been unfolded so as to be brought alongside the other sheet.
Figure 2 shows the other side of the same form.
The form shown includes a double sheet of which
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one of the leaflets has its front face shown at 2 (Figure 1) while the other leaf has its back face shown at 3.
The front of this second sheet is shown at 4 (Figure 2) and the back of the first sheet is shown at 5.
Assuming that the sheet is folded in half along a line such as that designated by 6, and the first page is that designated by 2, the third page, designated by 4, is at this time below the sheet. 2-5. All the entries made on the first page 2 are therefore reproduced on the third page 4 if care has been taken to insert a sheet of carbon paper between the two sheets.
The sheet of which page 2 constitutes the front has several identical boxes superimposed. These boxes are designated by 7. Each of these boxes constitutes a shuttlecock that can be detached from adjacent shuttles as well as from sheet 3-4 along alignments such as those designated by 8. To facilitate the detachment of the shuttles 8, perforations or paper weakening means may be provided along these alignments.
Each box 7 bears in a space 9 the indication of the nature of the title to be recorded in all the boxes. In other words, this indication is therefore the same for all the boxes of the same sheet. Each box 7 also has a space 10 reserved for recording the number of securities of the type indicated in 9 belonging to a specific owner. Each box also includes a space 11 reserved for the entry of the account number of this owner. The two spaces 10 and 11 of the same box are located laterally with respect to each other so that the entries of the numbers of securities recorded on the same sheet are found in a single column which does not contain any entry made. during the survey.
Each box 7 has, in addition, at one of its ends,
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a space 12 reserved for the registration of the custody rights of the securities entered in the box considered. The space 12 of each box can be detached from the right of custody along a line 13 similar to the aforementioned lines 8. The different spaces 12 are located in a single column in which no entry other than that of custody fees is made during the readings. In order to facilitate the calculation of the custody fee relating to each account, the form according to the invention also presents a space 14 indicating the custody fee by title. This space 14 is located outside the boxes 7 constituting the detachable steering wheels.
Other spaces such as 15 and 16 can be reserved for other uses and in particular for particulars specific to the account in question and to a control visa.
The various inscriptions made on the first page 2 are reproduced using a carbon sheet on page 4 of the second sheet. This also presents at least one space 17 bearing the indication of the nature of the titles recorded. This indication is therefore the same as the one in space 9 on page 2.
Page 4 constitutes a directory of the registrations made on page 2; the number of titles registered on the same page can be easily totaled in space 18. The same applies to custody fees registered on a page which can be totaled in space 19. Vertical 20 and horizontal 21 lines may subdivide page 4 into several compartments which correspond to spaces on page 2 having a similar assignment.
In order to allow the person responsible for the record of securities to make the totals on the same page as the one where he makes the entries in boxes 10, 11, 12, 14 and 15, spaces 18 and 19 are provided in page 2 apart from the detachable steering wheels. The total of titles listed at the bottom of a page
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can be transferred to the top of the following form in a space designated by 22. Pages 2 and 4 can, in addition, bear in places such as 23 the indication of the entries to be made in spaces 10, 11, 12, 14,15, 16, 18, 19 and 22.
The directory shown on page 4 does not necessarily have to be part of the same sheet as that comprising page 2. In the case where pages 2 and 4 are part of two leaves of the same sheet, the latter may be folded along any edge of the pages in question.
The indication of the nature of the titles recorded in spaces 17 on page 4 may be made only once on page 4.
Instead of making the entries in the original on page 2 and in duplicate on page 4, we could also, where appropriate, make these entries in the original on page 4 and in duplicate on page 2. In this case, It would be useful to mark on page 4 the precise places where the inscriptions must be made so that they reproduce exactly in spaces such as 10, 11, 12, 14 and 15 on page 2.
The control of the securities at the place of their deposit is only possible if the files applied to the bundles of securities have been kept correctly up to date. In the event that an error has been committed on these sheets or in the event that no coupon has been affected since the last statement, there would only be the sample control currently applied which could reveal the error, regardless of a complaint by the owner of the securities.
CLAIMS.
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