BE1022499B1 - Werkwijze en systeem voor het genereren van een activiteitenrapport voor een uitzendconsulent - Google Patents

Abstract

De onderhavige uitvinding heeft betrekking op een computer-geïmplementeerde werkwijze voor het genereren van een activiteitenrapport voor een uitzendconsulent, omvattende de stappen van: (i) het voorzien van een databank omvattende meerdere kandidaatsprofielen, waarbij elk profiel wordt gekenmerkt door meerdere statusvariabelen en activiteitsvariabelen; (ii) het toekennen van één of meerdere stagevariabelen aan ieder kandidaatsprofiel op basis genoemde statusvariabelen en genoemde activiteitsvariabelen (iii) het opstellen van een activiteitenrapport voor een of meerdere uitzendconsulenten op basis van een tijdsperiode gekoppeld aan. De uitvinding heeft eveneens betrekking op een systeem en het gebruik van dergelijk systeem voor het opstellen van activiteitenrapporten voor een uitzendconsulent.

Description

WERKWIJZE EN SYSTEEM VOOR HET GENEREREN VAN EEN ACTIVITEITEN RAPPORT VOOR EEN UITZENDCONSULENT

TECHNISCH VELD

De onderhavige uitvinding heeft betrekking op werkwijzen en systemen voor het genereren van een activiteitenrapport in de uitzendsector, dit gebaseerd op gegevens die een kandidaat zelf voorziet en gegevens over zijn activiteiten met betrekking tot werk zoeken.

In het bijzonder heeft de uitvinding betrekking op werkwijzen en systemen voor het verzamelen en aanpassen van gegevens in een databank van kandidaatsprofielen en hieruit een activiteitenrapport genereren.

ACHTERGROND

Een onderneming dewelke arbeidskrachten wil aanwerven met een tijdelijk of vast contract contacteert doorgaans één of meerdere uitzendkantoren. De vacature wordt opgesteld en het uitzendkantoor stelt een lijst met kandidaten voor aan de onderneming. Het uitzendkantoor stelt deze lijst op aan de hand van mensen die spontaan reageren op de vacature, maar gaat ook actief op zoek naar geschikte kandidaten. Voor dit laatste zal een uitzendkantoor een eigen databank met kandidaatsprofielen doorzoeken en eventueel kandidaten uit deze databank contacteren en de vacature voorstellen. Het probleem met het actief opzoek gaan van kandidaten voor een uitzendkantoor is dat dit zeer tijdrovend en arbeidsintensief is, en slechts een klein aantal kandidaten oplevert. Er is dan ook een vraag naar het deels automatiseren van vinden van geschikte kandidaten en manieren om op een efficiëntere wijze tot een lijst met geschikte beschikbare kandidaten te komen. WO 2012/1215141 beschrijft een methode voor het plannen van een personeelsbeleid van een onderneming door het identificeren van de vraag naar jobs binnen de onderneming uitgedrukt in voltijdse equivalenten en het aftoetsen van de beschikbare voltijdse equivalenten van de onderneming aan deze vraag. De methode beperkt zich tot voltijds equivalenten die behoren tot de onderneming en niet zo zeer naar het selecteren van geschikte kandidaten uit een databank van werkzoekenden en kandidaten. US 8,615,533 beschrijft een methode voor het beheren en analyseren van gegevens in een onderneming voor het plannen van middelen, waaronder personeel van die onderneming. Deze methode maakt echter geen gebruik van middelen die niet toebehoren tot de onderneming zelf.

Een uitzendkantoor hetwelk actief op zoek gaat naar kandidaten die voldoen aan de vereisten van een vacature verliest veel tijd en inspanningen door kandidaten te contacteren die als beschikbaar geregistreerd staan maar in feit zijn de kandidaten in onderhandelingen om een contract te tekenen of zijn ze ver gevorderd in het sollicitatie proces en niet bereid om zich aan te bieden voor een andere vacature. Daarom is het belangrijk om een onderscheid te kunnen maken tussen kandidaten die beschikbaar zijn aan de hand van hun bereidheid om te werken en op een openstaande vacature te reageren. De uitvinding voorziet hiervoor een oplossing.

De stand der techniek voorziet niet of niet voldoende in een oplossing voor een of meerdere van voornoemde problemen en tekortkomingen.

SAMENVATTING

In een eerste aspect verschaft de uitvinding een computer-geïmplementeerde werkwijze voor het genereren van een activiteitenrapport voor een uitzendconsulent, omvattende de stappen van: - het voorzien van een databank omvattende meerdere kandidaatsprofielen, waarbij elk kandidaatsprofiel wordt gekenmerkt door een of meerdere statusvariabelen beschrijvende de arbeidsgeschiktheid van een kandidaat, een of meerdere activiteitsvariabelen beschrijvende de sollicitatie-activiteit van een kandidaat, en een tijdsstip van meest recente contactgebeurtenis van een kandidaat; - het toekennen van één stagevariabele, gekarakteriseerd door een tijdsperiode, aan een of meerdere kandidaatsprofielen; - het genereren van een activiteitenrapport voor een of meerdere uitzendconsulenten, genoemd activiteitenrapport omvattende een lijst van kandidaatsprofielen en een nieuwe contactgebeurtenis; - het ingeven van status- en/of activiteitsgegevens van een kandidaatsprofiel in genoemde databank; waarbij genoemde lijst van kandidaatsprofielen omvat is uit kandidaatsprofielen waarbij genoemde tijdsperiode overeenkomstig genoemde stagevariabele gelijk is aan de tijdsperiode tussen genoemde nieuwe contactgebeurtenis en voornoemde meest recente contactgebeurtenis.

Een eerste stap van de werkwijze bestaat uit het voorzien van een databank die meerdere kandidaatsprofielen omvat, deze kandidaatsprofielen omvatten zowel de gebruikelijke statusvariabelen maar ook de activiteitsvariabelen. Hierdoor beschikt een uitzendkantoor over meer informatie van een kandidaat dan dat hij zelf aangaf, het uitzendkantoor beschikt over informatie omtrent het sollicitatiegedrag van de kandidaat wat aangewend kan worden om efficiënter om te gaan met kandidaatsprofielen.

Een stagevariabele wordt toegekend aan elke kandidaat uit een databank, deze stagevariabele omvat meer informatie over de beschikbaarheid van de kandidaat dan wat de kandidaat zelf aangeeft. De stagevariabele wordt bepaald uit een combinatie van statusvariabelen en activiteitsvariabelen. De stagevariabele is meer dynamische dan de statusvariabele die de kandidaat zelf aangeeft en omvat informatie over het gedrag van een kandidaat met betrekking tot werk zoeken.

Aan de hand van de stagevariabelen wordt een bellijst opgesteld. Bij voorkeur wordt aan elke stagevariabele een wegingsfactor toegekend. Deze factor geeft aan hoe vaak een kandidaat dient gecontacteerd te worden of anders gezegd een tijdsperiode tussen verschillende contactgebeurtenissen. Bijvoorbeeld, een kandidaat die actief aan het solliciteren is zal op kortere intervallen gecontacteerd worden dan een kandidaat die een vast contract heeft. De wegingsfactor geeft aan hoeveel tijd na een vorig contact een kandidaat dient gecontacteerd te worden. Bij voorkeur wordt een bellijst opgesteld in een volgorde dat een gevolg is van deze wegingsfactor. De volgorde wordt dus bepaald door het tijdstip van het laatste contact tussen een kandidaat en een uitzendkantoor en een periode die afhangt van de stagevariabele van de kandidaat. Dit zorgt er voor dat er een soort evenwicht bereikt wordt tussen de activiteit van de kandidaat en het contact met een uitzendkantoor. Het contact tussen uitzendkantoor en kandidaat wordt op elkaar afgesteld waardoor het uitzendkantoor een efficiënter kandidaten contacteert en uiteindelijk een hogere conversie heeft bij het invullen van vacatures. Het uitzendkantoor moet minder mogelijke kandidaten opbellen om een vacature gevuld te krijgen.

In een tweede aspect voorziet de uitvinding in een systeem voor het genereren van een activiteitenrapport voor een of meerdere uitzendconsulenten, omvattende: - een databank omvattende meerdere kandidaatsprofielen, gekenmerkt door statusvariabelen beschrijvende de arbeidsgeschiktheid van een kandidaat, activiteitsvariabelen beschrijvende de sollicitatie-activiteit van een kandidaat, en een tijdsstip van meest recente contactgebeurtenis van een kandidaat; - een verwerkingseenheid in communicatieve verbinding met voornoemde databank; - een module voor het toekennen van één stagevariabele, gekarakteriseerd door een tijdsperiode, aan een of meerdere kandidaatsprofielen; - een module voor het genereren van een activiteitenrapport voor een of meerdere uitzendconsulenten, genoemd activiteitenrapport omvattende een lijst van kandidaatsprofielen en een nieuwe contactgebeurtenis; - een module voor het ingeven van status- en/of activiteitsgegevens van een kandidaatsprofiel in genoemde databank; waarbij genoemd systeem verder voorzien is van een module voor het vergelijken van genoemde tijdsperiode overeenkomstig genoemde stagevariabele en de tijdsperiode tussen genoemde nieuwe contactgebeurtenis en voornoemde meest recente contactgebeurtenis.

In een derde aspect voorziet de uitvinding in een gebruik van een hierboven beschreven werkwijze en/of een hierboven beschreven systeem voor het genereren van een activiteitenrapport voor een uitzendconsulent.

BESCHRIJVING VAN DE FIGUREN

De expliciete karakteristieken, voordelen en objectieven van de onderhavige uitvinding zullen verder duidelijk worden voor de vakman in het technisch veld van de uitvinding na lezen van de hier volgende gedetailleerde beschrijving van de uitvoeringsvorm van de uitvinding en van de figuren hierin bijgesloten. De figuren dienen daartoe de uitvinding verder toe te lichten, zonder daarbij de omvang van de uitvinding te beperken. .

Figuur 1 is een stroomdiagram dat een uitvoeringsvorm weergeeft volgens de uitvinding.

Figuur 2 is een stroomdiagram dat een meer geprefereerde uitvoeringsvorm weergeeft volgens de uitvinding.

Figuur 3 is een stroomdiagram dat een nog meer geprefereerde uitvoeringsvorm weergeeft volgens de uitvinding.

Figuur 4 is een voorbeeld van een weergavemodus van een kandidaatsprofiel. GEDETAILLEERDE BESCHRIJVING VAN DE UITVINDING

Tenzij anders gedefinieerd hebben alle termen die gebruikt worden in de beschrijving van de uitvinding, ook technisch en wetenschappelijke termen, de betekenis zoals ze algemeen begrepen worden door de vakman in het technisch veld van de uitvinding. Voor een betere beoordeling van de beschrijving van de uitvinding, worden de volgende termen expliciet uitgelegd. "Een", "de" en "het" refereren in dit document naar zowel het enkelvoud als het meervoud tenzij de context duidelijk anders veronderstelt. Bijvoorbeeld, "een vacature" betekent een of meer dan een vacature.

Wanneer "ongeveer" of "rond" in dit document gebruikt wordt bij een meetbare grootheid, een parameter, een tijdsduur of moment, en dergelijke, dan worden variaties bedoeld van +/-20% of minder, bij voorkeur +/-10% of minder, meer bij voorkeur +/-5% of minder, nog meer bij voorkeur +/-1% of minder, en zelfs nog meer bij voorkeur +/-0.1% of minder dan en van de geciteerde waarde, voor zoverre zulke variaties van toepassing zijn in de beschreven uitvinding. Hier moet echter wel onder verstaan worden dat de waarde van de grootheid waarbij de term "ongeveer" of "rond" gebruikt wordt, zelf specifiek wordt bekendgemaakt.

De termen "omvatten", "omvattende", "bestaan uit", "bestaande uit", "voorzien van", "bevatten", "bevattende", "behelzen", "behelzende", "inhouden", "inhoudende" zijn synoniemen en zijn inclusieve of open termen die de aanwezigheid van wat volgt aanduiden, en die de aanwezigheid niet üitsluiten of beletten van andere componenten, kenmerken, elementen, leden, stappen, gekend uit of beschreven in de stand der techniek.

Het citeren van numerieke intervallen door de eindpunten omvat alle gehele getallen, breuken en/of reële getallen tussen de eindpunten, deze eindpunten inbegrepen.

De term "uitzendkantoor" verwijst naar een bedrijf dat openstaande vacatures invult voor andere bedrijven. Synoniemen zijn rekruteringskantoor, selectiekantoor, interim bureau, werkwinkel, ...

De term "uitzendconsulent" verwijst naar een medewerker van een uitzendkantoor.

In een eerste aspect verschaft de uitvinding een computer-geïmplementeerde werkwijze voor het genereren van een activiteitenrapport voor een uitzendconsulent, omvattende de stappen van: - het voorzien van een databank omvattende meerdere kandidaatsprofielen, waarbij elk kandidaatsprofiel wordt gekenmerkt door een of meerdere statusvariabelen beschrijvende de arbeidsgeschiktheid van een kandidaat, een of meerdere activiteitsvariabelen beschrijvende de sollicitatie-activiteit van een kandidaat, en een tijdsstip van meest recente contactgebeurtenis van een kandidaat; - het toekennen van één stagevariabele, gekarakteriseerd door een tijdsperiode, aan een of meerdere kandidaatsprofielen; - het genereren van een activiteitenrapport voor een of meerdere uitzendconsulenten, genoemd activiteitenrapport omvattende een lijst van kandidaatsprofielen en een nieuwe contactgebeurtenis; - het ingeven van status- en/of activiteitsgegevens van een kandidaatsprofiel in genoemde databank; waarbij genoemde lijst van kandidaatsprofielen omvat is uit kandidaatsprofielen waarbij genoemde tijdsperiode overeenkomstig genoemde stagevariabele gelijk is aan de tijdsperiode tussen genoemde nieuwe contactgebeurtenis en voornoemde meest recente contactgebeurtenis.

De term "statusvariabelen" verwijst naar de status van de werksituatie van een kandidaat. Deze statusvariabelen worden door de kandidaat zelf aangegeven in bij bijvoorbeeld het invullen van een kandidaatsprofiel of in een gesprek met een uitzendconsulent.

De term "stagevariabelen" verwijst naar een beschikbaarheid van de kandidaat. Deze beschikbaarheid kan verschillen van de status die de kandidaat zelf aangeeft, bijvoorbeeld in een gesprek of op een profiel. Deze informatie, met daarbij werkzoekende-gerelateerde activiteiten van de kandidaat worden gebruikt in het bepalen van de stage en kunnen er voor zorgen dat de stage veranderd.

De term "activiteitsvariabelen" verwijst naar activiteiten met betrekking tot werk zoeken en solliciteren, zoals reageren op een vacature, een profiel aanmaken op een sollicitatie-website, inschrijven in een selectie kantoor, verandering in een bestaan arbeidscontract, op gesprek gaan bij een selectiekantoor of een mogelijke werkgever, inschrijven bij een werkloosheidsorganisatie bij voorbeeld de Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding -kortweg VDAB-, Office Wallon de la formation professionnelle et de l'emploi -kortweg Forem-, Arbeitsamt der Deutschsprachigen Gemeinschaft -kortweg ADG-, of Actiris.

De term "meest recente contactgebeurtenis" verwijst naar het laatste contact tussen uitzendkantoor en kandidaat. Dit contact kan onder de vorm zijn van een gesprek, telefoongesprek, briefwisseling, email contact, ingeven van gegevens via een webmodule, ...

De term "nieuwe contactgebeurtenis" verwijst naar een geplande contact gebeurtenis tussen uitzendkantoor en kandidaat. Dit contact kan onder de vorm zijn van een gesprek, telefoongesprek, briefwisseling, email contact, ingeven van gegevens via een webmodule, ...

Een eerste stap van de werkwijze bestaat uit het voorzien van een databank die meerdere kandidaatsprofielen omvat, deze kandidaatsprofielen omvatten zowel de gebruikelijke statusvariabelen maar ook de activiteitsvariabelen. Hierdoor beschikt een uitzendkantoor over meer informatie van een kandidaat dan dat hij zelf aangaf, het uitzendkantoor beschikt over informatie omtrent het sollicitatie gedrag van de kandidaat wat aangewend kan worden om efficiënter om te gaan met kandidaatsprofielen.

Een stagevariabele wordt toegekend aan elke kandidaat uit een databank, deze stagevariabele omvat meer informatie over de beschikbaarheid van de kandidaat dan wat de kandidaat zelf aangeeft. De stagevariabele wordt bepaald uit een combinatie van statusvariabelen en activiteitsvariabelen. De stagevariabele is meer dynamische dan de statusvariabele die de kandidaat zelf aangeeft en omvat informatie over het gedrag van een kandidaat met betrekking tot werk zoeken.

Aan de hand van de stagevariabelen wordt een bellijst opgesteld. Bij voorkeur wordt aan elke stagevariabele een wegingsfactor toegekend. Deze factor geeft aan hoe vaak een kandidaat dien gecontacteerd te worden of anders gezegd een tijdsperiode tussen verschillende contactgebeurtenissen. Bij voorbeeld een kandidaat die actief aan het solliciteren is zal op kortere intervallen gecontacteerd worden dan een kandidaat die een vast contract heeft. De wegingsfactor geeft aan hoeveel tijd na een vorig contact een kandidaat dient gecontacteerd te worden. Bij voorkeur wordt een bellijst opgesteld in een volgorde dat een gevolg is van deze wegingsfactor. De volgorde wordt dus bepaald door het tijdstip van het laatste contact tussen een kandidaat en een uitzendkantoor en een periode die afhangt van de stagevariabele van de kandidaat. Dit zorgt er voor dat er een soort evenwicht bereikt wordt tussen de activiteit van de kandidaat en het contact met een uitzendkantoor. Het contact tussen uitzendkantoor en kandidaat wordt op elkaar afgesteld waardoor het uitzendkantoor een efficiënter kandidaten contacteert en uiteindelijk een hogere conversie heeft bij het invullen van vacatures. Het uitzendkantoor moet minder mogelijke kandidaten opbellen om een vacature gevuld te krijgen. Hoe sneller een uitzendkantoor een vacature kan vullen, hoe hoger de verloning die het uitzendkantoor er voor krijgt. Vaak wordt door een bedrijf die een openstaande vacature heeft de vacature aan verschillende uitzendkantoren uitbesteed, het uitzendkantoor dat het snelst de vacature kan vullen ontvangt dan ook de hoogste verloning daarvoor.

Aan de hand van het activiteitenrapport voor de uitzendconsulent zal de uitzendconsulent een aantal kandidaten contacteren en hierbij zal de uitzendconsulent een aantal statusgegevens en activiteitsgegevens ingeven in de genoemde databank om zo de bestaande gegevens aan te vullen of te vervangen indien de kandidaat dit niet zelf gedaan heeft.

In een geprefereerde uitvoeringsvorm wordt genoemde lijst van kandidaatsprofielen beperkt tot 50 kandidaatsprofielen, bij voorkeur beperkt tot 25 kandidaatsprofielen.

Dit heeft als voordeel dat een uitzendconsulent deze lijst kan afwerken in een dag en daardoor elke dag over een actuele lijst van kandidatenprofielen beschikt, opgesteld aan de hand van de meest recente stagevariabelen.

In een geprefereerde uitvoeringsvorm wordt bij het genereren van een activiteitenrapport voor een uitzendconsulent een aantal stages geselecteerd waaronder een geschikte kandidaat valt.

Zo kan bij voorbeeld een kandidaat die vast aan het werk is niet worden opgenomen in een bellijst, de kans dat hij wenst in te gaan op een openstaande vacature is veel kleiner dan een kandidaat die actief aan het solliciteren is. -

In een geprefereerde uitvoeringsvorm worden de ingegeven status- en/of activiteitsgegevens vergeleken met de status- en/of activiteitsgegevens aanwezig in genoemde databank. Bij voorkeur worden deze gegevens overschreven indien er een verschil vastgesteld wordt.

Telkens wanneer er nieuwe gegevens beschikbaar zijn. Hierdoor wordt de informatie beschikbaar in het kandidaatsprofiel actueel gehouden, wat er voor zorgt dat de uitzendconsulent steeds over de meest recente informatie beschikt en dus geen onnodige acties onderneemt. Bijvoorbeeld het contacteren van een kandidaat die al vast wek heeft om een openstaande vacature voor te stellen.

In een geprefereerde uitvoeringsvorm wordt elke 8 tot 48 uur één geactualiseerde stagevariabele, gekarakteriseerd door een tijdsperiode, wordt toegekend aan een of meerdere kandidaatsprofielen.

Het toekennen van een stagevariabele aan een kandidaatsprofiel wordt om de 14 dagen, bij voorkeur om de 7 dagen, bij meer voorkeur om de 48 uur en bij nog meer voorkeur om de 24 uur, en bij meeste voorkeur om de 8 uur herhaald. Hierdoor omvat de databank steeds de meest actuele stagevariabelen voor elke kandidaat.

In een geprefereerde uitvoeringsvorm zijn genoemde statusvariabelen geselecteerd uit een groep omvattende: vast werk extern, vast werk bij klant van uitzendkantoor, onder tijdelijk contract, werkzoekend, interim werk, ziek, loopbaanonderbreking, in opleiding, niet meer actief, en/of overleden.

Deze statusvariabelen zijn zo gekozen zodat wanneer een kandidaat een keuze maakt uit deze variabelen om zijn status aan te geven hij een maximale hoeveelheid informatie geeft. Het doen kiezen van een kandidaat uit deze variabelen en niet de kandidaat zelf een term te laten omschrijven voor zijn bepaalde werksituatie laat automatiseren van het interpreteren van deze gegevens toe. Hierbij is het van groot belang dat er een statusvariabele is voor elke mogelijke werksituatie van de kandidaat.

In een geprefereerde uitvoeringsvorm zijn genoemde activiteitsvariabelen geselecteerd zijn uit een groep omvattende: gereageerd op een vacature, op screening gesprek geweest, op selectie gesprek geweest, verandering in contract, aanwezigheid op jobbeurs, en/of een vooropgestelde periode verlopen sinds laatste activiteit.

Bij voorkeur wordt ook het tijdstip van het uitvoeren van een actie toegevoegd aan de activiteitsvariabelen. De combinatie van de statusvariabelen met bovenvermelde activiteitsvariabelen geeft een beter overzicht van de actuele beschikbaarheid en wil van een kandidaat om in te gaan op een vacature.

In een geprefereerde uitvoeringsvorm zijn genoemde stagevariabelen geselecteerd uit een groep omvattende: nieuwe instroom, instroom, screening, pipe, onder contract, potentiële starter en/of vaste werk.

Het is de definitie van deze stagevariabelen die zo gekozen is dat ze op eenvoudige wijze kunnen gebruikt worden om de beschikbaarheid en de wil van een kandidaat om in te gaan op een vacature te kunnen inschatten. Deze stagevariabelen zijn gedefinieerd als volgend:

De term "nieuwe instroom" betekent de stagevariabele waarin kandidaten die zelf actief op zoek zijn naar werk dit wordt vertaald naar kandidaten die in een op voorhand bepaalde periode: - opgenomen zijn in een databank van een werkloosheidsvereniging, bijvoorbeeld VDAB, ofwel - hun profiel in een databank, website, ... geüpdatet hebben, ofwel - zelf gesolliciteerd hebben op een openstaande vacature, dit kan zowel via het selectie kantoor zelf zijn of via een jobboard, website, jobbeurs - zich hebben ingeschreven bij het selectie kantoor, ofwel - deelgenomen hebben aan een rekruteringsevenement, bijvoorbeeld jobbeurs, ...

Bij voorkeur is de op voorhand bepaalde periode 3 maand, bij meer voorkeur 2 maand bij meeste voorkeur 1 maand.

De term "instroom" betekent de stagevariabele waarin kandidaten die werkloos zijn en niet actief op zoek waren in de hierboven op voorhand bepaalde periode. Wanneer een kandidaat niet thuis hoort in een andere stage zal hij in deze stage ondergebracht worden.

De term "screening" betekent de stagevariabele waarin kandidaten die in een op voorhand bepaalde periode op gesprek zijn geweest bij het selectiebureau. Bij voorkeur is de op voorhand bepaalde periode gelijk aan de periode die hierboven gehanteerd werd.

De term "pipe" betekent de stagevariabele waarin kandidaten die in een op voorhand bepaalde periode op gesprek zijn geweest bij een mogelijke werkgever. Bij voorkeur is de op voorhand bepaalde periode gelijk aan de periode die hierboven gehanteerd werd. Dit gesprek kan al dan niet begeleid zijn door een medewerker van het selectie kantoor. Bij voorkeur behoren kandidaten die een afspraak hebben om op gesprek te gaan bij een mogelijke werkgever, tot deze stage.

De term "onder contract" betekent de stagevariabele waarin kandidaten die een contract hebben met een werkgever en die werkgever is een klant van het selectiebureau. Bij voorkeur behoren kandidaten die uitzicht hebben op een contract ook tot deze stage.

De term "potentiële starter" betekent de stagevariabele waarin kandidaten waarvan hun contract binnen een op voorhand bepaalde tijd afloopt en afgelopen is.

Wanneer deze laatste tijd wordt overschreden veranderd de kandidaat zijn stage naar instroom.

De term "vast werk" betekent de stagevariabele waarin kandidaten een contract van onbepaalde duur heeft met een werkgever, en waarvan de werkgever bij voorkeur een klant is van het selectie kantoor.

Deze sta g eva ri a bel en zijn gekozen overeenstemmend met de verschillen in beschikbaarheid van een kandidaat. Een kandidaat kan bij voorbeeld zelf aangeven dat hij werkzoekende is, maar de beschikbaarheid van een werkzoekende kandidaat die elke week solliciteert op een vacature is verschillend van de beschikbaarheid van een werkzoekende kandidaat die al maanden niet meer op een vacature gesolliciteerd heeft. Zo ook is de beschikbaarheid van een kandidaat die recent een screening gesprek heeft gehad met het selectiekantoor verschillend van een kandidaat die op gesprek geweest is bij een mogelijke werkgever.

Een goede definitie van deze verschillende stages is belangrijk om zo efficiënt mogelijk een activiteitenrapport voor een uitzendconsulent te genereren.

In een geprefereerde uitvoeringsvorm omvat de werkwijze de stap van het ingeven in een databank van een tijdsvariabele dewelke aangeeft hoe lang elk kandidaatsprofiel werd ingedeeld bij een specifieke stagevariabele.

Bij voorkeur worden deze gegevens toegevoegd aan het kandidaatsprofiel en opgeslagen in de databank. Zo ontstaat er een gedetailleerde werkgeschiedenis van elke kandidaat. Deze gegevens kunnen gebruikt worden in een waarderingsfactor van de kandidaat. De gegevens stellen een selectie kantoor in staat om kandidaten te vergelijken met elkaar. Zo kan bijvoorbeeld de gemiddelde duur van een contract voor kandidaten vergeleken worden, of de gemiddelde tijd dat een kandidaat werkloos is.

In een geprefereerde uitvoeringsvorm omvat de werkwijze de stap van het vergelijken van gegevens betreffende kandidaatsprofielen overeenkomstig met geselecteerde zoekparameters, zoals bijvoorbeeld leeftijd, ervaring, regio van woonst, opleidingsniveau, etc.

Bij voorkeur zijn de zoekparameters gekozen om een geschikte kandidaat te vinden voor een specifieke vacature. Het zoekalgoritme kan bijvoorbeeld selecteren op basis van onder meer inhoud, diploma, afstand, maar ook op de hiervoor vermelde waarderingsfactor. Dit heeft als voordeel dat er een activiteitenrapport voor een uitzendconsulent kan worden opgesteld specifiek voor een bepaalde openstaande vacature.

In een geprefereerde uitvoeringsvorm wordt bij het activiteitenrapport een takenlijst gegenereerd op basis van genoemde statusvariabelen en/of stagevariabelen.

Deze taken hangen bij voorkeur af van de stagevariabele en statusvariabele van een kandidaatsprofiel. Een niet limiterend aantal voorbeelden van taken zijn: het voorstellen van openstaande vacatures aan een de kandidaat, het stellen van bepaalde vragen aan de kandidaat, het controleren van de status die de kandidaat in het verleden aangaf, een verandering hierin kan een verandering in stage tot gevolg hebben. Door het uitvoeren van de taken op de lijst wordt voor elk kandidaatsprofiel op een zo effectieve manier de nodige informatie bekomen of doorgegeven. Een bijkomend voordeel van een specifieke takenlijst te hebben voor een uitzendconsulent is dat er minder menselijke fouten kunnen optreden door taken te vergeten. Ook worden de contacten tussen uitzendconsulent en kandidaat op deze manier meer geüniformeerd en gestandaardiseerd.

In een geprefereerde uitvoeringsvorm wordt met de resultaten van de uitgevoerde taken van de gegenereerde takenlijst, de gegevens van de kandidaatsprofielen gecontroleerd en indien nodig aangepast. Het actueel houden van de gegevens in de kandidaatsprofielen opgeslagen in de databank zorgt er voor dat de volgende keer de stagevariabelen worden gecontroleerd deze correct en actueel zijn.

In een geprefereerde uitvoeringsvorm wordt genoemde databank opgedeeld in een of meerdere deelverzamelingen, waarbij elke deelverzameling wordt gekarakteriseerd door een sector van bedrijvigheid.

De term "sector van bedrijvigheid" verwijst naar een onderdeel van een uitzendkantoor dat zich specialiseert in het rekruteren van werknemers in een bepaald arbeidsveld of sector, zoals bijvoorbeeld, maar niet beperkt tot bouw, IT, financiën en transport. Dit heeft als voordeel dat mensen met een bepaald profiel apart behandeld worden. Bijvoorbeeld, mensen met een technisch profiel kunnen in een technisch sector een grotere meerwaarde bieden dan in bijvoorbeeld verkoopsector.

In een geprefereerde uitvoeringsvorm worden genoemde kandidaatsprofielen ingedeeld in een of meerdere deelverzamelingen.

Kandidaatsprofielen kunnen in meerdere verzamelingen van de databank voorkomen, en in elke verzameling kan aan een kandidaatsprofiel een andere stagevariabele toegewezen worden. Dit heeft als voordeel dat bij voorbeeld een kandidaat in een verzameling behoort met betrekking tot zijn vakgebied en een algemene verzameling. Indien hij een andere stagevariabele heeft in deze twee verzamelingen zal hij meer gecontacteerd worden vanuit de ene verzameling dan vanuit de andere.

In een geprefereerde uitvoeringsvorm worden status- en/of activiteitsgegevens betreffende een of meerdere kandidaatsprofielen uitgewisseld tussen genoemde deelverzamelingen.

Deze uitgewisselde gegevens kunnen een invloed hebben op de stagevariabele van een kandidaat in elke verzameling. Bijvoorbeeld wanneer een kandidaat in een verzameling een stage heeft gelijk aan vast werk, zal hij in de ander verzameling ook deze stage krijgen om er voor te zorgen dat die kandidaat niet weg gehaald wordt bij een klant van het selectie kantoor.

In een geprefereerde uitvoeringsvorm het genereren van een activiteitenrapport omvattende een lijst van enkel kandidaatsprofielen woonachtig op een afstand kleiner dan een vooropgestelde afstand tot een uitzendconsulent en het verzenden van genoemd activiteitenrapport naar genoemde uitzendconsulent.

Hierdoor wordt de kandidaat benaderd door een uitzendconsulent die tot aan uitzendkantoor behoord in de buurt van de kandidaat. Dit zorgt er voor dat de kandidaat zich makkelijker naar het uitzendkantoor kan begeven voor bij voorbeeld een gesprek of een test. Een bijkomend voordeel is ook dat er op deze manier een beter band ontstaat tussen kandidaat en uitzendkantoor en/of uitzendconsulent doordat bij voorkeur een kandidaat telkens door het zelfde uitzendkantoor en/of uitzend consulent benaderd wordt.

In een tweede aspect voorziet de uitvinding in een systeem voor het genereren van een activiteitenrapport voor een of meerdere uitzendconsulenten, omvattende: - een databank omvattende meerdere kandidaatsprofielen, gekenmerkt door statusvariabelen beschrijvende de arbeidsgeschiktheid van een kandidaat, activiteitsvariabelen beschrijvende de sollicitatie-activiteit van een kandidaat, en een tijdsstip van meest recente contactgebeurtenis van een kandidaat; - een verwerkingseenheid in communicatieve verbinding met voornoemde databank; - een module voor het toekennen van één stagevariabele, gekarakteriseerd door een tijdsperiode, aan een of meerdere kandidaatsprofielen ; - een module voor het genereren van een activiteitenrapport voor een of meerdere uitzendconsulenten, genoemd activiteitenrapport omvattende een lijst van kandidaatsprofielen en een nieuwe contactgebeurtenis; - een module voor het ingeven van status- en/of activiteitsgegevens van een kandidaatsprofiel in genoemde databank; waarbij genoemd systeem verder voorzien is van een module voor het vergelijken van genoemde tijdsperiode overeenkomstig genoemde stagevariabele en de tijdsperiode tussen genoemde nieuwe contactgebeurtenis en voornoemde meest recente contactgebeurtenis.

In een derde aspect voorziet de uitvinding in een gebruik van een hierboven beschreven werkwijze en/of een hierboven beschreven systeem voor het genereren van een activiteitenrapport voor een uitzendconsulent.

In wat volgt, wordt de uitvinding beschreven a.d.h.v. niet-limiterende voorbeelden die de uitvinding illustreren, en die niet bedoeld zijn of geïnterpreteerd mogen worden om de omvang van de uitvinding te limiteren.

VOORBEELDEN

Voorbeeld 1

Figuur 1 is een stroomdiagram dat een uitvoeringsvorm weergeeft volgens de uitvinding. In een eerste stap wordt voor elk kandidaatsprofiel uit een databank IA een stagevariabele toegekend 1B aan de hand van statusvariabelen en activiteitsvariabelen 1D die toebehoren aan een kandidaatsprofiel. Uit deze kandidaatsprofielen waaraan een stagevariabele is toegekend word een activiteitenrapport gegenereerd IC aan de hand van een tijdsperiode dat afhankelijk is van de aan een kandidaatsprofiel toegekende stagevariabele IE.

Voorbeeld 2

Figuur 2 is een stroomdiagram dat een meer geprefereerde uitvoeringsvorm weergeeft volgens de uitvinding. Hierin wordt de uitvoeringsvorm uit voorbeeld 1 (2A-2D) uitgebreid op basis van de resultaten van het activiteitenrapport 2F die een verandering in statusvariabelen en activiteitsvariabelen teweeg kunnen brengen waardoor de toegekende stagevariabele voor een kandidaatsprofiel kan veranderen wat dan weer een verandering in het activiteiten rapport kan teweegbrengen.

Voorbeeld 3

Figuur 3 is een stroomdiagram dat een nog meer geprefereerde uitvoeringsvorm weergeeft volgens de uitvinding. In aanvulling van de uitvoeringsvorm beschreven in voorbeeld 2 (3A-3F) omvat voorbeeld 3 een takenlijst 3G dat gegenereerd wordt aan de hand van het activiteitenrapport en de uitzendconsultent helpt om de gewenste resultaten te bekomen. Verder omvat dit voorbeeld ook nog de mogelijkheid om een kandidaat gegevens laten ingeven 3H en activiteiten van de kandidaat 31 te registreren in de databank die de statusvariabelen en activiteitsvariabelen beïnvloeden.

Voorbeeld 4

Figuur 4 is een voorbeeld van een weergavemodus van een kandidaatsprofiel. Deze weergave modus omvat onder meer: de naam van de kandidaat 4, een volgnummer van de kandidaat 5, de adresgegevens van de kandidaat 6, de contactgegevens van de kandidaat 7, de stagevariabele 8, de statusvariabele 9, het laatste contract van de kandidaat 10, de laatste functie die de kandidaat uitgevoerd heeft 11. Als voorbeeld is hier een tabblad contact gegevens getoond 12, deze tabbladen dienen eveneens als ingeefmodus, zo is 13 het ingeefvak voor de familienaam van de kandidaat, 14 het ingeefvak voor de voornaam van de kandidaat, 15 voor het adres van de kandidaat, 16 voor de gemeente van de kandidaat, 17 voor de telefoon nummer van de kandidaat, 17a de vaste telefoon en 17b het gsm nummer van de kandidaat, 18 het email adres van de kandidaat en 19 geeft aan of de kandidaat een jobstudent is of niet.

Het is verondersteld dat de huidige uitvinding niet beperkt is tot de uitvoeringsvormen die hierboven beschreven zijn en dat enkele aanpassingen of veranderingen aan de beschreven voorbeelden kunnen toegevoegd worden zonder de toegevoegde conclusies te herwaarderen. Bijvoorbeeld, de huidige uitvinding werd beschreven met verwijzing naar uitzendsector, maar het mag duidelijk zijn dat de uitvinding kan toegepast worden op bv. headhunting.

Claims (15)

1. CONCLUSIES

   1. Computer-geïmplementeerde werkwijze voor het genereren van een activiteitenrapport voor een uitzendconsulent, omvattende de stappen van: - het voorzien van een databank omvattende meerdere kandidaatsprofielen, waarbij elk kandidaatsprofiel wordt gekenmerkt door een of meerdere statusvariabelen beschrijvende de arbeidsgeschiktheid van een kandidaat, een of meerdere activiteitsvariabelen beschrijvende de sollicitatie-activiteit van een kandidaat, en een tijdsstip van meest recente contactgebeurtenis van een kandidaat; - het toekennen van één stagevariabele, gekarakteriseerd door een tijdsperiode, aan een of meerdere kandidaatsprofielen; - het genereren van een activiteitenrapport voor een of meerdere uitzendconsulenten, genoemd activiteitenrapport omvattende een lijst van kandidaatsprofielen en een nieuwe contactgebeurtenis; - het ingeven van status- en/of activiteitsgegevens van een kandidaatsprofiel in genoemde databank; met het kenmerk, dat genoemde lijst van kandidaatsprofielen omvat is uit kandidaatsprofielen waarbij genoemde tijdsperiode overeenkomstig genoemde stagevariabele gelijk is aan de tijdsperiode tussen genoemde nieuwe contactgebeurtenis en voornoemde meest recente contactgebeurtenis.
2. 2. Computer-geïmplementeerde werkwijze volgens conclusie 1, waarbij 1 genoemde lijst van kandidaatsprofielen wordt beperkt tot 50 kandidaatsprofielen, bij voorkeur beperkt tot 25 kandidaatsprofielen.
3. 3. Computer-geïmplementeerde werkwijze volgens conclusie 1 of 2, waarbij de ingegeven status- en/of activiteitsgegevens worden vergeleken met de status- en/of activiteitsgegevens aanwezig in genoemde databank.
4. 4. Computer-geïmplementeerde werkwijze volgens minstens één van voorgaande conclusies 1 tot 3, waarbij elke 8 tot 48 uur één geactualiseerde stagevariabele, gekarakteriseerd door een tijdsperiode, wordt toegekend aan een of meerdere kandidaatsprofielen.
5. 5. Computer-geïmplementeerde werkwijze volgens minstens één van voorgaande conclusies 1 tot 4, waarbij genoemde statusvariabelen geselecteerd zijn uit een groep omvattende: vast werk extern, vast werk bij klant van uitzendkantoor, onder tijdelijk contract, werkzoekend, interim werk, ziek, loopbaanonderbreking, in opleiding, niet meer actief, en/of overleden.
6. 6. Computer-geïmplementeerde werkwijze volgens minstens één van voorgaande conclusie 1 tot 5, waarbij genoemde activiteitsvariabelen geselecteerd zijn uit een groep omvattende: gereageerd op een vacature, op screening gesprek geweest, op selectie gesprek geweest, verandering in contract, aanwezigheid op jobbeurs, en/of een vooropgestelde periode verlopen sinds laatste activiteit.
7. 7. Computer-geïmplementeerde werkwijze volgens minstens één van voorgaande conclusie 1 tot 6, waarbij genoemde stagevariabelen geselecteerd zijn uit een groep omvattende: nieuwe instroom, instroom, screening, pipe, onder contract, potentiële starter en/of vaste werk.
8. 8. Computer-geïmplementeerde werkwijze volgens minstens één van voorgaande conclusies 1 tot 7, omvattende de stap van het ingeven in genoemde databank van een tijdsvariabele dewelke aangeeft hoe lang elk kandidaatsprofiel werd ingedeeld bij een specifieke stagevariabele.
9. 9. Computer-geïmplementeerde werkwijze volgens minstens één van voorgaande conclusie 1 tot 8, waarbij bij het activiteitenrapport een takenlijst gegenereerd wordt op basis van genoemde statusvariabelen en/of stagevariabelen.
10. 10. Computer-geïmplementeerde werkwijze volgens minstens één van voorgaande conclusies 1 tot 9, waarbij genoemde databank wordt opgedeeld in een of meerdere deelverzamelingen, waarbij elke deelverzameling wordt gekarakteriseerd door een sector van bedrijvigheid.
11. 11. Computer-geïmplementeerde werkwijze volgens voorgaande conclusie 10, genoemde kandidaatsprofielen worden ingedeeld in een of meerdere deelverzamelingen.
12. 12. Computer-geïmplementeerde werkwijze volgens minstens één van voorgaande conclusie 10 of 11, waarbij status- en/of activiteitsgegevens betreffende een of meerdere kandidaatsprofielen worden uitgewisseld tussen genoemde deelverzamelingen.
13. 13. Computer-geïmplementeerde werkwijze volgens minstens één van voorgaande conclusie 1 tot 12, waarbij het genereren van een activiteitenrapport omvattende een lijst van enkel kandidaatsprofielen woonachtig op een afstand kleiner dan een vooropgestelde afstand tot een uitzendconsulent en het verzenden van genoemd activiteitenrapport naar genoemde uitzendconsulent.
14. 14. Systeem voor het genereren van een activiteitenrapport voor een of meerdere uitzendconsulenten, omvattende: - een databank omvattende meerdere kandidaatsprofielen, gekenmerkt door statusvariabelen beschrijvende de arbeidsgeschiktheid van een kandidaat, activiteitsvariabelen beschrijvende de sollicitatie-activiteit van een kandidaat, en een tijdsstip van meest recente contactgebeurtenis van een kandidaat; - een verwerkingseenheid in communicatieve verbinding met voornoemde databank; - een module voor het toekennen van één stagevariabele, gekarakteriseerd door een tijdsperiode, aan een of meerdere kandidaatsprofielen; - een module voor het genereren van een activiteitenrapport voor een of meerdere uitzendconsulenten, genoemd activiteitenrapport omvattende een lijst van kandidaatsprofieien en een nieuwe contactgebeurtenis; - een module voor het ingeven van status- en/of activiteitsgegevens van een kandidaatsprofiel in genoemde databank; met het kenmerk, dat genoemd systeem verder voorzien is van een module voor het vergelijken van genoemde tijdsperiode overeenkomstig genoemde stagevariabele en de tijdsperiode tussen genoemde nieuwe contactgebeurtenis en voornoemde meest recente contactgebeurtenis.
15. 15. Gebruik van een werkwijze volgens minstens één van conclusies 1 tot 13 en/of een systeem volgens conclusie 14 voor het genereren van een activiteitenrapport voor een uitzendconsulent.