BE1022499B1

BE1022499B1 - METHOD AND SYSTEM FOR GENERATING AN ACTIVITY REPORT FOR A BROADCASTING CONSULTANT

Info

Publication number: BE1022499B1
Application number: BE2014/0795A
Authority: BE
Inventors: Tom VERLINDEN
Original assignee: The House of His Royal Majesty the Customer
Priority date: 2014-10-27
Filing date: 2014-10-27
Publication date: 2016-05-12

Abstract

De onderhavige uitvinding heeft betrekking op een computer-geïmplementeerde werkwijze voor het genereren van een activiteitenrapport voor een uitzendconsulent, omvattende de stappen van: (i) het voorzien van een databank omvattende meerdere kandidaatsprofielen, waarbij elk profiel wordt gekenmerkt door meerdere statusvariabelen en activiteitsvariabelen; (ii) het toekennen van één of meerdere stagevariabelen aan ieder kandidaatsprofiel op basis genoemde statusvariabelen en genoemde activiteitsvariabelen (iii) het opstellen van een activiteitenrapport voor een of meerdere uitzendconsulenten op basis van een tijdsperiode gekoppeld aan. De uitvinding heeft eveneens betrekking op een systeem en het gebruik van dergelijk systeem voor het opstellen van activiteitenrapporten voor een uitzendconsulent.The present invention relates to a computer-implemented method for generating an activity report for a deployment consultant, comprising the steps of: (i) providing a database comprising a plurality of candidate profiles, each profile being characterized by a plurality of status variables and activity variables; (ii) assigning one or more internship variables to each candidate profile on the basis of said status variables and said activity variables (iii) preparing an activity report for one or more temporary employment consultants on the basis of a time period linked to. The invention also relates to a system and the use of such a system for preparing activity reports for a broadcast consultant.

Description

WERKWIJZE EN SYSTEEM VOOR HET GENEREREN VAN EEN ACTIVITEITEN RAPPORT VOOR EEN UITZENDCONSULENTMETHOD AND SYSTEM FOR GENERATING AN ACTIVITY REPORT FOR A BROADCASTING CONSULTANT

TECHNISCH VELDTECHNICAL FIELD

De onderhavige uitvinding heeft betrekking op werkwijzen en systemen voor het genereren van een activiteitenrapport in de uitzendsector, dit gebaseerd op gegevens die een kandidaat zelf voorziet en gegevens over zijn activiteiten met betrekking tot werk zoeken.The present invention relates to methods and systems for generating an activity report in the temporary employment sector, based on data provided by a candidate himself and data on his job search activities.

In het bijzonder heeft de uitvinding betrekking op werkwijzen en systemen voor het verzamelen en aanpassen van gegevens in een databank van kandidaatsprofielen en hieruit een activiteitenrapport genereren.In particular, the invention relates to methods and systems for collecting and adjusting data in a database of candidate profiles and generating an activity report therefrom.

ACHTERGRONDBACKGROUND

Een onderneming dewelke arbeidskrachten wil aanwerven met een tijdelijk of vast contract contacteert doorgaans één of meerdere uitzendkantoren. De vacature wordt opgesteld en het uitzendkantoor stelt een lijst met kandidaten voor aan de onderneming. Het uitzendkantoor stelt deze lijst op aan de hand van mensen die spontaan reageren op de vacature, maar gaat ook actief op zoek naar geschikte kandidaten. Voor dit laatste zal een uitzendkantoor een eigen databank met kandidaatsprofielen doorzoeken en eventueel kandidaten uit deze databank contacteren en de vacature voorstellen. Het probleem met het actief opzoek gaan van kandidaten voor een uitzendkantoor is dat dit zeer tijdrovend en arbeidsintensief is, en slechts een klein aantal kandidaten oplevert. Er is dan ook een vraag naar het deels automatiseren van vinden van geschikte kandidaten en manieren om op een efficiëntere wijze tot een lijst met geschikte beschikbare kandidaten te komen. WO 2012/1215141 beschrijft een methode voor het plannen van een personeelsbeleid van een onderneming door het identificeren van de vraag naar jobs binnen de onderneming uitgedrukt in voltijdse equivalenten en het aftoetsen van de beschikbare voltijdse equivalenten van de onderneming aan deze vraag. De methode beperkt zich tot voltijds equivalenten die behoren tot de onderneming en niet zo zeer naar het selecteren van geschikte kandidaten uit een databank van werkzoekenden en kandidaten. US 8,615,533 beschrijft een methode voor het beheren en analyseren van gegevens in een onderneming voor het plannen van middelen, waaronder personeel van die onderneming. Deze methode maakt echter geen gebruik van middelen die niet toebehoren tot de onderneming zelf.A company that wants to recruit workers with a temporary or permanent contract usually contacts one or more temporary employment agencies. The vacancy is drawn up and the employment agency presents a list of candidates to the company. The employment agency draws up this list on the basis of people who respond spontaneously to the vacancy, but is also actively looking for suitable candidates. For the latter, a temporary employment agency will search its own database with candidate profiles and possibly contact candidates from this database and propose the vacancy. The problem with actively looking for candidates for an employment agency is that this is very time-consuming and labor-intensive, and results in only a small number of candidates. There is therefore a demand for partly automating the search for suitable candidates and ways to arrive at a list of suitable candidates available in a more efficient way. WO 2012/1215141 describes a method for planning a personnel policy of an enterprise by identifying the demand for jobs within the enterprise expressed in full-time equivalents and checking the available full-time equivalents of the enterprise against this demand. The method is limited to full-time equivalents that belong to the company and not so much to selecting suitable candidates from a database of job seekers and candidates. US 8,615,533 describes a method for managing and analyzing data in an enterprise for planning resources, including personnel of that enterprise. However, this method does not use resources that do not belong to the company itself.

Een uitzendkantoor hetwelk actief op zoek gaat naar kandidaten die voldoen aan de vereisten van een vacature verliest veel tijd en inspanningen door kandidaten te contacteren die als beschikbaar geregistreerd staan maar in feit zijn de kandidaten in onderhandelingen om een contract te tekenen of zijn ze ver gevorderd in het sollicitatie proces en niet bereid om zich aan te bieden voor een andere vacature. Daarom is het belangrijk om een onderscheid te kunnen maken tussen kandidaten die beschikbaar zijn aan de hand van hun bereidheid om te werken en op een openstaande vacature te reageren. De uitvinding voorziet hiervoor een oplossing.An employment agency that actively searches for candidates who meet the requirements of a vacancy loses a lot of time and effort by contacting candidates who are registered as available but in fact the candidates are negotiating to sign a contract or are well advanced in the application process and unwilling to apply for another vacancy. That is why it is important to be able to distinguish between candidates who are available based on their willingness to work and to respond to an open vacancy. The invention provides a solution for this.

De stand der techniek voorziet niet of niet voldoende in een oplossing voor een of meerdere van voornoemde problemen en tekortkomingen.The state of the art does not, or not sufficiently, provide a solution for one or more of the aforementioned problems and shortcomings.

SAMENVATTINGSUMMARY

In een eerste aspect verschaft de uitvinding een computer-geïmplementeerde werkwijze voor het genereren van een activiteitenrapport voor een uitzendconsulent, omvattende de stappen van: - het voorzien van een databank omvattende meerdere kandidaatsprofielen, waarbij elk kandidaatsprofiel wordt gekenmerkt door een of meerdere statusvariabelen beschrijvende de arbeidsgeschiktheid van een kandidaat, een of meerdere activiteitsvariabelen beschrijvende de sollicitatie-activiteit van een kandidaat, en een tijdsstip van meest recente contactgebeurtenis van een kandidaat; - het toekennen van één stagevariabele, gekarakteriseerd door een tijdsperiode, aan een of meerdere kandidaatsprofielen; - het genereren van een activiteitenrapport voor een of meerdere uitzendconsulenten, genoemd activiteitenrapport omvattende een lijst van kandidaatsprofielen en een nieuwe contactgebeurtenis; - het ingeven van status- en/of activiteitsgegevens van een kandidaatsprofiel in genoemde databank; waarbij genoemde lijst van kandidaatsprofielen omvat is uit kandidaatsprofielen waarbij genoemde tijdsperiode overeenkomstig genoemde stagevariabele gelijk is aan de tijdsperiode tussen genoemde nieuwe contactgebeurtenis en voornoemde meest recente contactgebeurtenis.In a first aspect, the invention provides a computer-implemented method for generating an activity report for a temporary employment consultant, comprising the steps of: - providing a database comprising a plurality of candidate profiles, wherein each candidate profile is characterized by one or more status variables describing work suitability of a candidate, one or more activity variables describing the application activity of a candidate, and a time of most recent contact event of a candidate; - assigning one internship variable, characterized by a period of time, to one or more candidate profiles; - generating an activity report for one or more temporary employment consultants, said activity report comprising a list of candidate profiles and a new contact event; - entering status and / or activity data of a candidate profile in said database; wherein said list of candidate profiles is comprised of candidate profiles wherein said time period corresponding to said internship variable is equal to the time period between said new contact event and said most recent contact event.

Een eerste stap van de werkwijze bestaat uit het voorzien van een databank die meerdere kandidaatsprofielen omvat, deze kandidaatsprofielen omvatten zowel de gebruikelijke statusvariabelen maar ook de activiteitsvariabelen. Hierdoor beschikt een uitzendkantoor over meer informatie van een kandidaat dan dat hij zelf aangaf, het uitzendkantoor beschikt over informatie omtrent het sollicitatiegedrag van de kandidaat wat aangewend kan worden om efficiënter om te gaan met kandidaatsprofielen.A first step of the method consists of providing a database comprising several candidate profiles, these candidate profiles comprising both the usual status variables and also the activity variables. As a result, an employment agency has more information from a candidate than he himself indicated, the employment agency has information about the candidate's application behavior, which can be used to deal with candidate profiles more efficiently.

Een stagevariabele wordt toegekend aan elke kandidaat uit een databank, deze stagevariabele omvat meer informatie over de beschikbaarheid van de kandidaat dan wat de kandidaat zelf aangeeft. De stagevariabele wordt bepaald uit een combinatie van statusvariabelen en activiteitsvariabelen. De stagevariabele is meer dynamische dan de statusvariabele die de kandidaat zelf aangeeft en omvat informatie over het gedrag van een kandidaat met betrekking tot werk zoeken.An internship variable is assigned to each candidate from a database, this internship variable contains more information about the availability of the candidate than what the candidate himself indicates. The internship variable is determined from a combination of status variables and activity variables. The internship variable is more dynamic than the status variable that the candidate himself indicates and includes information about a candidate's behavior with regard to job search.

Aan de hand van de stagevariabelen wordt een bellijst opgesteld. Bij voorkeur wordt aan elke stagevariabele een wegingsfactor toegekend. Deze factor geeft aan hoe vaak een kandidaat dient gecontacteerd te worden of anders gezegd een tijdsperiode tussen verschillende contactgebeurtenissen. Bijvoorbeeld, een kandidaat die actief aan het solliciteren is zal op kortere intervallen gecontacteerd worden dan een kandidaat die een vast contract heeft. De wegingsfactor geeft aan hoeveel tijd na een vorig contact een kandidaat dient gecontacteerd te worden. Bij voorkeur wordt een bellijst opgesteld in een volgorde dat een gevolg is van deze wegingsfactor. De volgorde wordt dus bepaald door het tijdstip van het laatste contact tussen een kandidaat en een uitzendkantoor en een periode die afhangt van de stagevariabele van de kandidaat. Dit zorgt er voor dat er een soort evenwicht bereikt wordt tussen de activiteit van de kandidaat en het contact met een uitzendkantoor. Het contact tussen uitzendkantoor en kandidaat wordt op elkaar afgesteld waardoor het uitzendkantoor een efficiënter kandidaten contacteert en uiteindelijk een hogere conversie heeft bij het invullen van vacatures. Het uitzendkantoor moet minder mogelijke kandidaten opbellen om een vacature gevuld te krijgen.A call list is drawn up based on the internship variables. A weighting factor is preferably assigned to each internship variable. This factor indicates how often a candidate must be contacted or, in other words, a period of time between different contact events. For example, a candidate who is actively applying will be contacted at shorter intervals than a candidate who has a permanent contract. The weighting factor indicates how much time a candidate should be contacted after a previous contact. A call list is preferably prepared in a sequence that is a consequence of this weighting factor. The order is thus determined by the time of the last contact between a candidate and a temporary employment agency and a period that depends on the placement variable of the candidate. This ensures that a kind of balance is achieved between the activity of the candidate and the contact with a temporary employment agency. The contact between employment agency and candidate is adjusted to each other, so that the employment agency contacts candidates more efficiently and ultimately has a higher conversion when filling vacancies. The employment agency must call fewer potential candidates to fill a vacancy.

In een tweede aspect voorziet de uitvinding in een systeem voor het genereren van een activiteitenrapport voor een of meerdere uitzendconsulenten, omvattende: - een databank omvattende meerdere kandidaatsprofielen, gekenmerkt door statusvariabelen beschrijvende de arbeidsgeschiktheid van een kandidaat, activiteitsvariabelen beschrijvende de sollicitatie-activiteit van een kandidaat, en een tijdsstip van meest recente contactgebeurtenis van een kandidaat; - een verwerkingseenheid in communicatieve verbinding met voornoemde databank; - een module voor het toekennen van één stagevariabele, gekarakteriseerd door een tijdsperiode, aan een of meerdere kandidaatsprofielen; - een module voor het genereren van een activiteitenrapport voor een of meerdere uitzendconsulenten, genoemd activiteitenrapport omvattende een lijst van kandidaatsprofielen en een nieuwe contactgebeurtenis; - een module voor het ingeven van status- en/of activiteitsgegevens van een kandidaatsprofiel in genoemde databank; waarbij genoemd systeem verder voorzien is van een module voor het vergelijken van genoemde tijdsperiode overeenkomstig genoemde stagevariabele en de tijdsperiode tussen genoemde nieuwe contactgebeurtenis en voornoemde meest recente contactgebeurtenis.In a second aspect, the invention provides a system for generating an activity report for one or more temporary employment consultants, comprising: - a database comprising a plurality of candidate profiles, characterized by status variables describing a candidate's work ability, activity variables describing a candidate's job application activity , and a time point of a candidate's most recent contact event; - a processing unit in communicative connection with said database; - a module for assigning one internship variable, characterized by a period of time, to one or more candidate profiles; - a module for generating an activity report for one or more temporary employment consultants, said activity report comprising a list of candidate profiles and a new contact event; - a module for entering status and / or activity data of a candidate profile in said database; wherein said system is further provided with a module for comparing said time period according to said internship variable and the time period between said new contact event and said most recent contact event.

In een derde aspect voorziet de uitvinding in een gebruik van een hierboven beschreven werkwijze en/of een hierboven beschreven systeem voor het genereren van een activiteitenrapport voor een uitzendconsulent.In a third aspect, the invention provides a use of a method described above and / or a system described above for generating an activity report for a temporary employment consultant.

BESCHRIJVING VAN DE FIGURENDESCRIPTION OF THE FIGURES

De expliciete karakteristieken, voordelen en objectieven van de onderhavige uitvinding zullen verder duidelijk worden voor de vakman in het technisch veld van de uitvinding na lezen van de hier volgende gedetailleerde beschrijving van de uitvoeringsvorm van de uitvinding en van de figuren hierin bijgesloten. De figuren dienen daartoe de uitvinding verder toe te lichten, zonder daarbij de omvang van de uitvinding te beperken. .The explicit characteristics, advantages and objectives of the present invention will further become apparent to those skilled in the art of the invention after reading the following detailed description of the embodiment of the invention and of the figures included herein. To that end, the figures should further illustrate the invention, without thereby limiting the scope of the invention. .

Figuur 1 is een stroomdiagram dat een uitvoeringsvorm weergeeft volgens de uitvinding.Figure 1 is a flow chart showing an embodiment of the invention.

Figuur 2 is een stroomdiagram dat een meer geprefereerde uitvoeringsvorm weergeeft volgens de uitvinding.Figure 2 is a flow chart showing a more preferred embodiment of the invention.

Figuur 3 is een stroomdiagram dat een nog meer geprefereerde uitvoeringsvorm weergeeft volgens de uitvinding.Figure 3 is a flow chart showing an even more preferred embodiment of the invention.

Figuur 4 is een voorbeeld van een weergavemodus van een kandidaatsprofiel. GEDETAILLEERDE BESCHRIJVING VAN DE UITVINDINGFigure 4 is an example of a candidate profile display mode. DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION

Tenzij anders gedefinieerd hebben alle termen die gebruikt worden in de beschrijving van de uitvinding, ook technisch en wetenschappelijke termen, de betekenis zoals ze algemeen begrepen worden door de vakman in het technisch veld van de uitvinding. Voor een betere beoordeling van de beschrijving van de uitvinding, worden de volgende termen expliciet uitgelegd. "Een", "de" en "het" refereren in dit document naar zowel het enkelvoud als het meervoud tenzij de context duidelijk anders veronderstelt. Bijvoorbeeld, "een vacature" betekent een of meer dan een vacature.Unless defined otherwise, all terms used in the description of the invention, including technical and scientific terms, have the meaning as generally understood by those skilled in the art of the invention. For a better assessment of the description of the invention, the following terms are explicitly explained. "A", "de" and "het" in this document refer to both the singular and the plural unless the context clearly assumes otherwise. For example, "a job opening" means one or more than one job opening.

Wanneer "ongeveer" of "rond" in dit document gebruikt wordt bij een meetbare grootheid, een parameter, een tijdsduur of moment, en dergelijke, dan worden variaties bedoeld van +/-20% of minder, bij voorkeur +/-10% of minder, meer bij voorkeur +/-5% of minder, nog meer bij voorkeur +/-1% of minder, en zelfs nog meer bij voorkeur +/-0.1% of minder dan en van de geciteerde waarde, voor zoverre zulke variaties van toepassing zijn in de beschreven uitvinding. Hier moet echter wel onder verstaan worden dat de waarde van de grootheid waarbij de term "ongeveer" of "rond" gebruikt wordt, zelf specifiek wordt bekendgemaakt.When "about" or "round" is used in this document for a measurable quantity, a parameter, a duration or moment, and the like, variations are meant of +/- 20% or less, preferably +/- 10% or less, more preferably +/- 5% or less, even more preferably +/- 1% or less, and even more preferably +/- 0.1% or less than and of the quoted value, insofar as such variations of are applicable in the described invention. However, it must be understood here that the value of the quantity at which the term "about" or "round" is used is itself specifically disclosed.

De termen "omvatten", "omvattende", "bestaan uit", "bestaande uit", "voorzien van", "bevatten", "bevattende", "behelzen", "behelzende", "inhouden", "inhoudende" zijn synoniemen en zijn inclusieve of open termen die de aanwezigheid van wat volgt aanduiden, en die de aanwezigheid niet üitsluiten of beletten van andere componenten, kenmerken, elementen, leden, stappen, gekend uit of beschreven in de stand der techniek.The terms "include", "comprising", "consist of", "consisting of", "provided with", "contain", "containing", "include", "including", "contents", "contents" are synonyms and are inclusive or open terms indicating the presence of what follows, and which do not exclude or prevent the presence of other components, features, elements, members, steps, known from or described in the prior art.

Het citeren van numerieke intervallen door de eindpunten omvat alle gehele getallen, breuken en/of reële getallen tussen de eindpunten, deze eindpunten inbegrepen.The citation of numerical intervals by the end points includes all integers, fractions and / or real numbers between the end points, including these end points.

De term "uitzendkantoor" verwijst naar een bedrijf dat openstaande vacatures invult voor andere bedrijven. Synoniemen zijn rekruteringskantoor, selectiekantoor, interim bureau, werkwinkel, ...The term "employment agency" refers to a company that fills vacancies for other companies. Synonyms are recruitment office, selection office, interim agency, work shop, ...

De term "uitzendconsulent" verwijst naar een medewerker van een uitzendkantoor.The term "temporary employment consultant" refers to an employee of an employment agency.

De term "statusvariabelen" verwijst naar de status van de werksituatie van een kandidaat. Deze statusvariabelen worden door de kandidaat zelf aangegeven in bij bijvoorbeeld het invullen van een kandidaatsprofiel of in een gesprek met een uitzendconsulent.The term "status variables" refers to the status of a candidate's work situation. These status variables are specified by the candidate himself in, for example, filling in a candidate profile or in a conversation with a temporary employment consultant.

De term "stagevariabelen" verwijst naar een beschikbaarheid van de kandidaat. Deze beschikbaarheid kan verschillen van de status die de kandidaat zelf aangeeft, bijvoorbeeld in een gesprek of op een profiel. Deze informatie, met daarbij werkzoekende-gerelateerde activiteiten van de kandidaat worden gebruikt in het bepalen van de stage en kunnen er voor zorgen dat de stage veranderd.The term "internship variables" refers to the availability of the candidate. This availability can differ from the status indicated by the candidate himself, for example in a conversation or on a profile. This information, together with jobseeker-related activities of the candidate, are used in determining the internship and can cause the internship to change.

De term "activiteitsvariabelen" verwijst naar activiteiten met betrekking tot werk zoeken en solliciteren, zoals reageren op een vacature, een profiel aanmaken op een sollicitatie-website, inschrijven in een selectie kantoor, verandering in een bestaan arbeidscontract, op gesprek gaan bij een selectiekantoor of een mogelijke werkgever, inschrijven bij een werkloosheidsorganisatie bij voorbeeld de Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding -kortweg VDAB-, Office Wallon de la formation professionnelle et de l'emploi -kortweg Forem-, Arbeitsamt der Deutschsprachigen Gemeinschaft -kortweg ADG-, of Actiris.The term "activity variables" refers to activities related to job search and job application, such as responding to a vacancy, creating a profile on an application website, registering in a selection office, changing an existing employment contract, interviewing a selection office or a possible employer, registering with an unemployment organization, for example the Flemish Employment and Vocational Training Agency - VDAB for short, Office Wallon de professionnelle et de l'emploi - Forem for short -, Arbeitsamt der Deutschsprachigen Gemeinschaft - ADG for short - or Actiris.

De term "meest recente contactgebeurtenis" verwijst naar het laatste contact tussen uitzendkantoor en kandidaat. Dit contact kan onder de vorm zijn van een gesprek, telefoongesprek, briefwisseling, email contact, ingeven van gegevens via een webmodule, ...The term "most recent contact event" refers to the last contact between the employment agency and the candidate. This contact can take the form of a conversation, telephone call, correspondence, email contact, entering data via a web module, ...

De term "nieuwe contactgebeurtenis" verwijst naar een geplande contact gebeurtenis tussen uitzendkantoor en kandidaat. Dit contact kan onder de vorm zijn van een gesprek, telefoongesprek, briefwisseling, email contact, ingeven van gegevens via een webmodule, ...The term "new contact event" refers to a planned contact event between the employment agency and the candidate. This contact can take the form of a conversation, telephone call, correspondence, email contact, entering data via a web module, ...

Een eerste stap van de werkwijze bestaat uit het voorzien van een databank die meerdere kandidaatsprofielen omvat, deze kandidaatsprofielen omvatten zowel de gebruikelijke statusvariabelen maar ook de activiteitsvariabelen. Hierdoor beschikt een uitzendkantoor over meer informatie van een kandidaat dan dat hij zelf aangaf, het uitzendkantoor beschikt over informatie omtrent het sollicitatie gedrag van de kandidaat wat aangewend kan worden om efficiënter om te gaan met kandidaatsprofielen.A first step of the method consists of providing a database comprising several candidate profiles, these candidate profiles comprising both the usual status variables and also the activity variables. As a result, an employment agency has more information from a candidate than he himself indicated, the employment agency has information about the candidate's job application behavior, which can be used to deal with candidate profiles more efficiently.

Aan de hand van de stagevariabelen wordt een bellijst opgesteld. Bij voorkeur wordt aan elke stagevariabele een wegingsfactor toegekend. Deze factor geeft aan hoe vaak een kandidaat dien gecontacteerd te worden of anders gezegd een tijdsperiode tussen verschillende contactgebeurtenissen. Bij voorbeeld een kandidaat die actief aan het solliciteren is zal op kortere intervallen gecontacteerd worden dan een kandidaat die een vast contract heeft. De wegingsfactor geeft aan hoeveel tijd na een vorig contact een kandidaat dient gecontacteerd te worden. Bij voorkeur wordt een bellijst opgesteld in een volgorde dat een gevolg is van deze wegingsfactor. De volgorde wordt dus bepaald door het tijdstip van het laatste contact tussen een kandidaat en een uitzendkantoor en een periode die afhangt van de stagevariabele van de kandidaat. Dit zorgt er voor dat er een soort evenwicht bereikt wordt tussen de activiteit van de kandidaat en het contact met een uitzendkantoor. Het contact tussen uitzendkantoor en kandidaat wordt op elkaar afgesteld waardoor het uitzendkantoor een efficiënter kandidaten contacteert en uiteindelijk een hogere conversie heeft bij het invullen van vacatures. Het uitzendkantoor moet minder mogelijke kandidaten opbellen om een vacature gevuld te krijgen. Hoe sneller een uitzendkantoor een vacature kan vullen, hoe hoger de verloning die het uitzendkantoor er voor krijgt. Vaak wordt door een bedrijf die een openstaande vacature heeft de vacature aan verschillende uitzendkantoren uitbesteed, het uitzendkantoor dat het snelst de vacature kan vullen ontvangt dan ook de hoogste verloning daarvoor.A call list is drawn up based on the internship variables. A weighting factor is preferably assigned to each internship variable. This factor indicates how often a candidate needs to be contacted or, in other words, a time period between different contact events. For example, a candidate who is actively applying will be contacted at shorter intervals than a candidate who has a permanent contract. The weighting factor indicates how much time a candidate should be contacted after a previous contact. A call list is preferably prepared in a sequence that is a consequence of this weighting factor. The order is thus determined by the time of the last contact between a candidate and a temporary employment agency and a period that depends on the placement variable of the candidate. This ensures that a kind of balance is achieved between the activity of the candidate and the contact with a temporary employment agency. The contact between employment agency and candidate is adjusted to each other, so that the employment agency contacts candidates more efficiently and ultimately has a higher conversion when filling vacancies. The employment agency must call fewer potential candidates to fill a vacancy. The sooner an employment agency can fill a vacancy, the higher the compensation that the employment agency receives for it. Often a company that has an open vacancy outsources the vacancy to various temporary employment agencies, the temporary employment agency that can fill the vacancy the fastest receives the highest remuneration for that.

Aan de hand van het activiteitenrapport voor de uitzendconsulent zal de uitzendconsulent een aantal kandidaten contacteren en hierbij zal de uitzendconsulent een aantal statusgegevens en activiteitsgegevens ingeven in de genoemde databank om zo de bestaande gegevens aan te vullen of te vervangen indien de kandidaat dit niet zelf gedaan heeft.On the basis of the activity report for the temporary employment consultant, the temporary employment consultant will contact a number of candidates and the temporary employment consultant will enter a number of status data and activity data in the aforementioned database in order to supplement or replace the existing data if the candidate has not done this himself .

In een geprefereerde uitvoeringsvorm wordt genoemde lijst van kandidaatsprofielen beperkt tot 50 kandidaatsprofielen, bij voorkeur beperkt tot 25 kandidaatsprofielen.In a preferred embodiment, said list of candidate profiles is limited to 50 candidate profiles, preferably limited to 25 candidate profiles.

Dit heeft als voordeel dat een uitzendconsulent deze lijst kan afwerken in een dag en daardoor elke dag over een actuele lijst van kandidatenprofielen beschikt, opgesteld aan de hand van de meest recente stagevariabelen.This has the advantage that a temporary employment consultant can complete this list in one day and therefore has an up-to-date list of candidate profiles every day, drawn up on the basis of the most recent internship variables.

In een geprefereerde uitvoeringsvorm wordt bij het genereren van een activiteitenrapport voor een uitzendconsulent een aantal stages geselecteerd waaronder een geschikte kandidaat valt.In a preferred embodiment, when generating an activity report for a temporary employment consultant, a number of internships are selected which include a suitable candidate.

Zo kan bij voorbeeld een kandidaat die vast aan het werk is niet worden opgenomen in een bellijst, de kans dat hij wenst in te gaan op een openstaande vacature is veel kleiner dan een kandidaat die actief aan het solliciteren is. -For example, a candidate who is permanently employed cannot be included in a call list, the chance that he wishes to accept an open vacancy is much smaller than a candidate who is actively applying. -

In een geprefereerde uitvoeringsvorm worden de ingegeven status- en/of activiteitsgegevens vergeleken met de status- en/of activiteitsgegevens aanwezig in genoemde databank. Bij voorkeur worden deze gegevens overschreven indien er een verschil vastgesteld wordt.In a preferred embodiment, the entered status and / or activity data are compared with the status and / or activity data present in said database. This data is preferably overwritten if a difference is found.

Telkens wanneer er nieuwe gegevens beschikbaar zijn. Hierdoor wordt de informatie beschikbaar in het kandidaatsprofiel actueel gehouden, wat er voor zorgt dat de uitzendconsulent steeds over de meest recente informatie beschikt en dus geen onnodige acties onderneemt. Bijvoorbeeld het contacteren van een kandidaat die al vast wek heeft om een openstaande vacature voor te stellen.Every time new data is available. This keeps the information available in the candidate profile up-to-date, which ensures that the temporary employment consultant always has the most up-to-date information and therefore does not take any unnecessary actions. For example, contacting a candidate who already has a job to present an open vacancy.

In een geprefereerde uitvoeringsvorm wordt elke 8 tot 48 uur één geactualiseerde stagevariabele, gekarakteriseerd door een tijdsperiode, wordt toegekend aan een of meerdere kandidaatsprofielen.In a preferred embodiment, one updated internship variable, characterized by a period of time, is assigned to one or more candidate profiles every 8 to 48 hours.

Het toekennen van een stagevariabele aan een kandidaatsprofiel wordt om de 14 dagen, bij voorkeur om de 7 dagen, bij meer voorkeur om de 48 uur en bij nog meer voorkeur om de 24 uur, en bij meeste voorkeur om de 8 uur herhaald. Hierdoor omvat de databank steeds de meest actuele stagevariabelen voor elke kandidaat.The assignment of an internship variable to a candidate profile is repeated every 14 days, preferably every 7 days, more preferably every 48 hours and even more preferably every 24 hours, and most preferably every 8 hours. As a result, the database always contains the most up-to-date internship variables for each candidate.

In een geprefereerde uitvoeringsvorm zijn genoemde statusvariabelen geselecteerd uit een groep omvattende: vast werk extern, vast werk bij klant van uitzendkantoor, onder tijdelijk contract, werkzoekend, interim werk, ziek, loopbaanonderbreking, in opleiding, niet meer actief, en/of overleden.In a preferred embodiment, said status variables are selected from a group comprising: permanent work external, permanent work with client of employment agency, under temporary contract, job seeker, interim work, sick, career break, in training, no longer active, and / or deceased.

Deze statusvariabelen zijn zo gekozen zodat wanneer een kandidaat een keuze maakt uit deze variabelen om zijn status aan te geven hij een maximale hoeveelheid informatie geeft. Het doen kiezen van een kandidaat uit deze variabelen en niet de kandidaat zelf een term te laten omschrijven voor zijn bepaalde werksituatie laat automatiseren van het interpreteren van deze gegevens toe. Hierbij is het van groot belang dat er een statusvariabele is voor elke mogelijke werksituatie van de kandidaat.These status variables are chosen so that when a candidate chooses from these variables to indicate his status, he gives a maximum amount of information. Making a candidate choose from these variables and not having the candidate describe a term for his particular work situation allows the automation of interpreting this data. It is of great importance here that there is a status variable for every possible work situation of the candidate.

In een geprefereerde uitvoeringsvorm zijn genoemde activiteitsvariabelen geselecteerd zijn uit een groep omvattende: gereageerd op een vacature, op screening gesprek geweest, op selectie gesprek geweest, verandering in contract, aanwezigheid op jobbeurs, en/of een vooropgestelde periode verlopen sinds laatste activiteit.In a preferred embodiment, said activity variables have been selected from a group comprising: responding to a vacancy, been to screening interview, been to selection interview, change in contract, presence at job fair, and / or a predetermined period of time elapsed since last activity.

Bij voorkeur wordt ook het tijdstip van het uitvoeren van een actie toegevoegd aan de activiteitsvariabelen. De combinatie van de statusvariabelen met bovenvermelde activiteitsvariabelen geeft een beter overzicht van de actuele beschikbaarheid en wil van een kandidaat om in te gaan op een vacature.Preferably, the time of performing an action is also added to the activity variables. The combination of the status variables with the aforementioned activity variables gives a better overview of the current availability and wants of a candidate to accept a vacancy.

In een geprefereerde uitvoeringsvorm zijn genoemde stagevariabelen geselecteerd uit een groep omvattende: nieuwe instroom, instroom, screening, pipe, onder contract, potentiële starter en/of vaste werk.In a preferred embodiment, said internship variables are selected from a group comprising: new intake, intake, screening, pipe, under contract, potential starter and / or permanent work.

Het is de definitie van deze stagevariabelen die zo gekozen is dat ze op eenvoudige wijze kunnen gebruikt worden om de beschikbaarheid en de wil van een kandidaat om in te gaan op een vacature te kunnen inschatten. Deze stagevariabelen zijn gedefinieerd als volgend:It is the definition of these internship variables that has been chosen so that they can easily be used to estimate the availability and the will of a candidate to accept a vacancy. These internship variables are defined as follows:

De term "nieuwe instroom" betekent de stagevariabele waarin kandidaten die zelf actief op zoek zijn naar werk dit wordt vertaald naar kandidaten die in een op voorhand bepaalde periode: - opgenomen zijn in een databank van een werkloosheidsvereniging, bijvoorbeeld VDAB, ofwel - hun profiel in een databank, website, ... geüpdatet hebben, ofwel - zelf gesolliciteerd hebben op een openstaande vacature, dit kan zowel via het selectie kantoor zelf zijn of via een jobboard, website, jobbeurs - zich hebben ingeschreven bij het selectie kantoor, ofwel - deelgenomen hebben aan een rekruteringsevenement, bijvoorbeeld jobbeurs, ...The term "new intake" means the internship variable in which candidates who are actively looking for work are translated into candidates who, in a predetermined period: - are included in a database of an unemployment association, for example VDAB, or - their profile in have updated a database, website, ... or - applied for an open vacancy yourself, this can be either through the selection office itself or via a job board, website, job fair - have registered with the selection office, or - participated to a recruitment event, for example job fair, ...

Bij voorkeur is de op voorhand bepaalde periode 3 maand, bij meer voorkeur 2 maand bij meeste voorkeur 1 maand.Preferably the predetermined period is 3 months, more preferably 2 months, most preferably 1 month.

De term "instroom" betekent de stagevariabele waarin kandidaten die werkloos zijn en niet actief op zoek waren in de hierboven op voorhand bepaalde periode. Wanneer een kandidaat niet thuis hoort in een andere stage zal hij in deze stage ondergebracht worden.The term "inflow" means the internship variable in which candidates who are unemployed and not actively looking for in the period previously determined above. If a candidate does not belong in another internship, he will be placed in this internship.

De term "screening" betekent de stagevariabele waarin kandidaten die in een op voorhand bepaalde periode op gesprek zijn geweest bij het selectiebureau. Bij voorkeur is de op voorhand bepaalde periode gelijk aan de periode die hierboven gehanteerd werd.The term "screening" means the internship variable in which candidates who have been interviewed by the selection agency in a predetermined period. Preferably, the period determined in advance is equal to the period used above.

De term "pipe" betekent de stagevariabele waarin kandidaten die in een op voorhand bepaalde periode op gesprek zijn geweest bij een mogelijke werkgever. Bij voorkeur is de op voorhand bepaalde periode gelijk aan de periode die hierboven gehanteerd werd. Dit gesprek kan al dan niet begeleid zijn door een medewerker van het selectie kantoor. Bij voorkeur behoren kandidaten die een afspraak hebben om op gesprek te gaan bij een mogelijke werkgever, tot deze stage.The term "pipe" means the internship variable in which candidates who have been interviewed by a potential employer in a predetermined period. Preferably, the period determined in advance is equal to the period used above. This interview may or may not be accompanied by an employee from the selection office. Preferably, candidates who have an appointment to interview with a potential employer belong to this internship.

De term "onder contract" betekent de stagevariabele waarin kandidaten die een contract hebben met een werkgever en die werkgever is een klant van het selectiebureau. Bij voorkeur behoren kandidaten die uitzicht hebben op een contract ook tot deze stage.The term "under contract" means the internship variable in which candidates who have a contract with an employer and that employer is a client of the selection agency. Preferably, candidates with a prospect of a contract also belong to this internship.

De term "potentiële starter" betekent de stagevariabele waarin kandidaten waarvan hun contract binnen een op voorhand bepaalde tijd afloopt en afgelopen is.The term "potential starter" means the internship variable in which candidates whose contracts expire within a predetermined time and expire.

Wanneer deze laatste tijd wordt overschreden veranderd de kandidaat zijn stage naar instroom.If this last period is exceeded, the candidate changes his internship to the intake.

De term "vast werk" betekent de stagevariabele waarin kandidaten een contract van onbepaalde duur heeft met een werkgever, en waarvan de werkgever bij voorkeur een klant is van het selectie kantoor.The term "permanent employment" means the internship variable in which candidates have an open-ended contract with an employer, and whose employer is preferably a client of the selection office.

Deze sta g eva ri a bel en zijn gekozen overeenstemmend met de verschillen in beschikbaarheid van een kandidaat. Een kandidaat kan bij voorbeeld zelf aangeven dat hij werkzoekende is, maar de beschikbaarheid van een werkzoekende kandidaat die elke week solliciteert op een vacature is verschillend van de beschikbaarheid van een werkzoekende kandidaat die al maanden niet meer op een vacature gesolliciteerd heeft. Zo ook is de beschikbaarheid van een kandidaat die recent een screening gesprek heeft gehad met het selectiekantoor verschillend van een kandidaat die op gesprek geweest is bij een mogelijke werkgever.These stables have been chosen in accordance with the differences in availability of a candidate. For example, a candidate can indicate that he is a job seeker, but the availability of a job seeker who applies for a job every week is different from the availability of a job seeker who has not applied for a job for months. Similarly, the availability of a candidate who has recently had a screening interview with the selection office is different from a candidate who has been interviewed by a potential employer.

Een goede definitie van deze verschillende stages is belangrijk om zo efficiënt mogelijk een activiteitenrapport voor een uitzendconsulent te genereren.A good definition of these different internships is important to generate an activity report for a temporary employment consultant as efficiently as possible.

In een geprefereerde uitvoeringsvorm omvat de werkwijze de stap van het ingeven in een databank van een tijdsvariabele dewelke aangeeft hoe lang elk kandidaatsprofiel werd ingedeeld bij een specifieke stagevariabele.In a preferred embodiment, the method includes the step of entering into a database a time variable that indicates how long each candidate profile has been assigned to a specific internship variable.

Bij voorkeur worden deze gegevens toegevoegd aan het kandidaatsprofiel en opgeslagen in de databank. Zo ontstaat er een gedetailleerde werkgeschiedenis van elke kandidaat. Deze gegevens kunnen gebruikt worden in een waarderingsfactor van de kandidaat. De gegevens stellen een selectie kantoor in staat om kandidaten te vergelijken met elkaar. Zo kan bijvoorbeeld de gemiddelde duur van een contract voor kandidaten vergeleken worden, of de gemiddelde tijd dat een kandidaat werkloos is.These data are preferably added to the candidate profile and stored in the database. This creates a detailed work history for each candidate. This data can be used in a candidate's valuation factor. The data enable a selection office to compare candidates with each other. For example, the average duration of a contract for candidates can be compared, or the average time that a candidate is unemployed.

In een geprefereerde uitvoeringsvorm omvat de werkwijze de stap van het vergelijken van gegevens betreffende kandidaatsprofielen overeenkomstig met geselecteerde zoekparameters, zoals bijvoorbeeld leeftijd, ervaring, regio van woonst, opleidingsniveau, etc.In a preferred embodiment, the method comprises the step of comparing candidate profile data according to selected search parameters, such as, for example, age, experience, region of residence, educational level, etc.

Bij voorkeur zijn de zoekparameters gekozen om een geschikte kandidaat te vinden voor een specifieke vacature. Het zoekalgoritme kan bijvoorbeeld selecteren op basis van onder meer inhoud, diploma, afstand, maar ook op de hiervoor vermelde waarderingsfactor. Dit heeft als voordeel dat er een activiteitenrapport voor een uitzendconsulent kan worden opgesteld specifiek voor een bepaalde openstaande vacature.The search parameters are preferably chosen to find a suitable candidate for a specific vacancy. The search algorithm can, for example, select based on content, diploma, distance, but also on the basis of the aforementioned valuation factor. This has the advantage that an activity report can be drawn up for a temporary employment consultant specifically for a specific vacancy.

In een geprefereerde uitvoeringsvorm wordt bij het activiteitenrapport een takenlijst gegenereerd op basis van genoemde statusvariabelen en/of stagevariabelen.In a preferred embodiment, a task list is generated with the activity report based on said status variables and / or internship variables.

Deze taken hangen bij voorkeur af van de stagevariabele en statusvariabele van een kandidaatsprofiel. Een niet limiterend aantal voorbeelden van taken zijn: het voorstellen van openstaande vacatures aan een de kandidaat, het stellen van bepaalde vragen aan de kandidaat, het controleren van de status die de kandidaat in het verleden aangaf, een verandering hierin kan een verandering in stage tot gevolg hebben. Door het uitvoeren van de taken op de lijst wordt voor elk kandidaatsprofiel op een zo effectieve manier de nodige informatie bekomen of doorgegeven. Een bijkomend voordeel van een specifieke takenlijst te hebben voor een uitzendconsulent is dat er minder menselijke fouten kunnen optreden door taken te vergeten. Ook worden de contacten tussen uitzendconsulent en kandidaat op deze manier meer geüniformeerd en gestandaardiseerd.These tasks preferably depend on the internship variable and status variable of a candidate profile. A not limited number of examples of tasks are: presenting vacancies to the candidate, asking certain questions to the candidate, checking the status that the candidate has indicated in the past, a change in this can lead to a change in internship have effect. By performing the tasks on the list, the necessary information is obtained or passed on for each candidate profile in the most effective way. An additional advantage of having a specific task list for a temporary employment consultant is that fewer human errors can occur by forgetting tasks. The contacts between temporary employment consultant and candidate are also becoming more uniformed and standardized in this way.

In een geprefereerde uitvoeringsvorm wordt met de resultaten van de uitgevoerde taken van de gegenereerde takenlijst, de gegevens van de kandidaatsprofielen gecontroleerd en indien nodig aangepast. Het actueel houden van de gegevens in de kandidaatsprofielen opgeslagen in de databank zorgt er voor dat de volgende keer de stagevariabelen worden gecontroleerd deze correct en actueel zijn.In a preferred embodiment, the results of the tasks performed from the generated task list are used to check the data of the candidate profiles and adjust them if necessary. Keeping the data in the candidate profiles stored in the database up-to-date ensures that the placement variables are checked next time that they are correct and up-to-date.

In een geprefereerde uitvoeringsvorm wordt genoemde databank opgedeeld in een of meerdere deelverzamelingen, waarbij elke deelverzameling wordt gekarakteriseerd door een sector van bedrijvigheid.In a preferred embodiment, said database is divided into one or more subsets, wherein each subsets is characterized by a sector of activity.

De term "sector van bedrijvigheid" verwijst naar een onderdeel van een uitzendkantoor dat zich specialiseert in het rekruteren van werknemers in een bepaald arbeidsveld of sector, zoals bijvoorbeeld, maar niet beperkt tot bouw, IT, financiën en transport. Dit heeft als voordeel dat mensen met een bepaald profiel apart behandeld worden. Bijvoorbeeld, mensen met een technisch profiel kunnen in een technisch sector een grotere meerwaarde bieden dan in bijvoorbeeld verkoopsector.The term "sector of activity" refers to a part of an employment agency that specializes in recruiting employees in a particular field or sector, such as, but not limited to, construction, IT, finance and transport. This has the advantage that people with a certain profile are treated separately. For example, people with a technical profile can offer greater added value in a technical sector than in, for example, the sales sector.

In een geprefereerde uitvoeringsvorm worden genoemde kandidaatsprofielen ingedeeld in een of meerdere deelverzamelingen.In a preferred embodiment, said candidate profiles are classified into one or more subsets.

Kandidaatsprofielen kunnen in meerdere verzamelingen van de databank voorkomen, en in elke verzameling kan aan een kandidaatsprofiel een andere stagevariabele toegewezen worden. Dit heeft als voordeel dat bij voorbeeld een kandidaat in een verzameling behoort met betrekking tot zijn vakgebied en een algemene verzameling. Indien hij een andere stagevariabele heeft in deze twee verzamelingen zal hij meer gecontacteerd worden vanuit de ene verzameling dan vanuit de andere.Candidate profiles can exist in multiple collections of the database, and in each collection a different internship variable can be assigned to a candidate profile. This has the advantage that, for example, a candidate belongs to a collection with regard to his field and a general collection. If he has a different internship variable in these two sets, he will be contacted more from one set than the other.

In een geprefereerde uitvoeringsvorm worden status- en/of activiteitsgegevens betreffende een of meerdere kandidaatsprofielen uitgewisseld tussen genoemde deelverzamelingen.In a preferred embodiment, status and / or activity data concerning one or more candidate profiles are exchanged between said subsets.

Deze uitgewisselde gegevens kunnen een invloed hebben op de stagevariabele van een kandidaat in elke verzameling. Bijvoorbeeld wanneer een kandidaat in een verzameling een stage heeft gelijk aan vast werk, zal hij in de ander verzameling ook deze stage krijgen om er voor te zorgen dat die kandidaat niet weg gehaald wordt bij een klant van het selectie kantoor.This exchanged data can have an influence on the placement variable of a candidate in each collection. For example, if a candidate in a collection has an internship similar to permanent work, he will also receive this internship in the other collection to ensure that that candidate is not taken away from a client of the selection office.

In een geprefereerde uitvoeringsvorm het genereren van een activiteitenrapport omvattende een lijst van enkel kandidaatsprofielen woonachtig op een afstand kleiner dan een vooropgestelde afstand tot een uitzendconsulent en het verzenden van genoemd activiteitenrapport naar genoemde uitzendconsulent.In a preferred embodiment, generating an activity report comprising a list of only candidate profiles living at a distance smaller than a predetermined distance to a temporary employment consultant and sending said activity report to said temporary employment consultant.

Hierdoor wordt de kandidaat benaderd door een uitzendconsulent die tot aan uitzendkantoor behoord in de buurt van de kandidaat. Dit zorgt er voor dat de kandidaat zich makkelijker naar het uitzendkantoor kan begeven voor bij voorbeeld een gesprek of een test. Een bijkomend voordeel is ook dat er op deze manier een beter band ontstaat tussen kandidaat en uitzendkantoor en/of uitzendconsulent doordat bij voorkeur een kandidaat telkens door het zelfde uitzendkantoor en/of uitzend consulent benaderd wordt.As a result, the candidate is approached by a temporary employment consultant who belonged to an employment agency near the candidate. This makes it easier for the candidate to go to the employment agency for, for example, a meeting or a test. An additional advantage is also that a better bond is created in this way between candidate and employment agency and / or employment consultant because preferably a candidate is always approached by the same employment agency and / or employment consultant.

In een tweede aspect voorziet de uitvinding in een systeem voor het genereren van een activiteitenrapport voor een of meerdere uitzendconsulenten, omvattende: - een databank omvattende meerdere kandidaatsprofielen, gekenmerkt door statusvariabelen beschrijvende de arbeidsgeschiktheid van een kandidaat, activiteitsvariabelen beschrijvende de sollicitatie-activiteit van een kandidaat, en een tijdsstip van meest recente contactgebeurtenis van een kandidaat; - een verwerkingseenheid in communicatieve verbinding met voornoemde databank; - een module voor het toekennen van één stagevariabele, gekarakteriseerd door een tijdsperiode, aan een of meerdere kandidaatsprofielen ; - een module voor het genereren van een activiteitenrapport voor een of meerdere uitzendconsulenten, genoemd activiteitenrapport omvattende een lijst van kandidaatsprofielen en een nieuwe contactgebeurtenis; - een module voor het ingeven van status- en/of activiteitsgegevens van een kandidaatsprofiel in genoemde databank; waarbij genoemd systeem verder voorzien is van een module voor het vergelijken van genoemde tijdsperiode overeenkomstig genoemde stagevariabele en de tijdsperiode tussen genoemde nieuwe contactgebeurtenis en voornoemde meest recente contactgebeurtenis.In a second aspect, the invention provides a system for generating an activity report for one or more temporary employment consultants, comprising: - a database comprising a plurality of candidate profiles, characterized by status variables describing a candidate's work ability, activity variables describing a candidate's job application activity , and a time point of a candidate's most recent contact event; - a processing unit in communicative connection with said database; - a module for assigning one internship variable, characterized by a period of time, to one or more candidate profiles; - a module for generating an activity report for one or more temporary employment consultants, said activity report comprising a list of candidate profiles and a new contact event; - a module for entering status and / or activity data of a candidate profile in said database; wherein said system is further provided with a module for comparing said time period according to said internship variable and the time period between said new contact event and said most recent contact event.

In wat volgt, wordt de uitvinding beschreven a.d.h.v. niet-limiterende voorbeelden die de uitvinding illustreren, en die niet bedoeld zijn of geïnterpreteerd mogen worden om de omvang van de uitvinding te limiteren.In the following, the invention is described a.d.h.v. non-limiting examples illustrating the invention, and which are not intended or may be interpreted to limit the scope of the invention.

VOORBEELDENEXAMPLES

Voorbeeld 1Example 1

Figuur 1 is een stroomdiagram dat een uitvoeringsvorm weergeeft volgens de uitvinding. In een eerste stap wordt voor elk kandidaatsprofiel uit een databank IA een stagevariabele toegekend 1B aan de hand van statusvariabelen en activiteitsvariabelen 1D die toebehoren aan een kandidaatsprofiel. Uit deze kandidaatsprofielen waaraan een stagevariabele is toegekend word een activiteitenrapport gegenereerd IC aan de hand van een tijdsperiode dat afhankelijk is van de aan een kandidaatsprofiel toegekende stagevariabele IE.Figure 1 is a flow chart showing an embodiment of the invention. In a first step, a placement variable 1B is assigned for each candidate profile from a database IA on the basis of status variables and activity variables 1D that belong to a candidate profile. From these candidate profiles to which an internship variable has been assigned, an activity report is generated based on a period of time that is dependent on the internship variable IE assigned to a candidate profile.

Voorbeeld 2Example 2

Figuur 2 is een stroomdiagram dat een meer geprefereerde uitvoeringsvorm weergeeft volgens de uitvinding. Hierin wordt de uitvoeringsvorm uit voorbeeld 1 (2A-2D) uitgebreid op basis van de resultaten van het activiteitenrapport 2F die een verandering in statusvariabelen en activiteitsvariabelen teweeg kunnen brengen waardoor de toegekende stagevariabele voor een kandidaatsprofiel kan veranderen wat dan weer een verandering in het activiteiten rapport kan teweegbrengen.Figure 2 is a flow chart showing a more preferred embodiment of the invention. Herein, the embodiment from example 1 (2A-2D) is expanded on the basis of the results of the activity report 2F which can cause a change in status variables and activity variables, whereby the assigned internship variable for a candidate profile can change, which in turn is a change in the activity report can trigger.

Voorbeeld 3Example 3

Figuur 3 is een stroomdiagram dat een nog meer geprefereerde uitvoeringsvorm weergeeft volgens de uitvinding. In aanvulling van de uitvoeringsvorm beschreven in voorbeeld 2 (3A-3F) omvat voorbeeld 3 een takenlijst 3G dat gegenereerd wordt aan de hand van het activiteitenrapport en de uitzendconsultent helpt om de gewenste resultaten te bekomen. Verder omvat dit voorbeeld ook nog de mogelijkheid om een kandidaat gegevens laten ingeven 3H en activiteiten van de kandidaat 31 te registreren in de databank die de statusvariabelen en activiteitsvariabelen beïnvloeden.Figure 3 is a flow chart showing an even more preferred embodiment of the invention. In addition to the embodiment described in example 2 (3A-3F), example 3 comprises a task list 3G that is generated on the basis of the activity report and the broadcasting consultant helps to obtain the desired results. Furthermore, this example also comprises the possibility of having a candidate enter data 3H and register activities of the candidate 31 in the database which influence the status variables and activity variables.

Voorbeeld 4Example 4

Figuur 4 is een voorbeeld van een weergavemodus van een kandidaatsprofiel. Deze weergave modus omvat onder meer: de naam van de kandidaat 4, een volgnummer van de kandidaat 5, de adresgegevens van de kandidaat 6, de contactgegevens van de kandidaat 7, de stagevariabele 8, de statusvariabele 9, het laatste contract van de kandidaat 10, de laatste functie die de kandidaat uitgevoerd heeft 11. Als voorbeeld is hier een tabblad contact gegevens getoond 12, deze tabbladen dienen eveneens als ingeefmodus, zo is 13 het ingeefvak voor de familienaam van de kandidaat, 14 het ingeefvak voor de voornaam van de kandidaat, 15 voor het adres van de kandidaat, 16 voor de gemeente van de kandidaat, 17 voor de telefoon nummer van de kandidaat, 17a de vaste telefoon en 17b het gsm nummer van de kandidaat, 18 het email adres van de kandidaat en 19 geeft aan of de kandidaat een jobstudent is of niet.Figure 4 is an example of a candidate profile display mode. This display mode includes: the name of the candidate 4, a serial number of the candidate 5, the address data of the candidate 6, the contact details of the candidate 7, the internship variable 8, the status variable 9, the last contract of the candidate 10 , the last function that the candidate has performed 11. As an example, a contact data tab is shown here 12, these tabs also serve as input mode, for example, 13 is the input box for the candidate's last name, 14 is the input box for the candidate's first name , 15 for the address of the candidate, 16 for the municipality of the candidate, 17 for the telephone number of the candidate, 17a the landline and 17b the mobile phone number of the candidate, 18 the email address of the candidate and 19 indicates whether the candidate is a job student or not.

Het is verondersteld dat de huidige uitvinding niet beperkt is tot de uitvoeringsvormen die hierboven beschreven zijn en dat enkele aanpassingen of veranderingen aan de beschreven voorbeelden kunnen toegevoegd worden zonder de toegevoegde conclusies te herwaarderen. Bijvoorbeeld, de huidige uitvinding werd beschreven met verwijzing naar uitzendsector, maar het mag duidelijk zijn dat de uitvinding kan toegepast worden op bv. headhunting.It is believed that the present invention is not limited to the embodiments described above and that some modifications or changes can be added to the described examples without re-evaluating the appended claims. For example, the present invention has been described with reference to broadcast sector, but it should be understood that the invention can be applied to, for example, headhunting.

Claims

CONCLUSIONS

Computer-implemented method for generating an activity report for a temporary employment consultant, comprising the steps of: - providing a database comprising a plurality of candidate profiles, wherein each candidate profile is characterized by one or more status variables describing the candidate's work ability, one or multiple activity variables describing a candidate's job application activity, and a time point of a candidate's most recent contact event; - assigning one internship variable, characterized by a period of time, to one or more candidate profiles; - generating an activity report for one or more temporary employment consultants, said activity report comprising a list of candidate profiles and a new contact event; - entering status and / or activity data of a candidate profile in said database; characterized in that said list of candidate profiles is comprised of candidate profiles wherein said time period corresponding to said internship variable is equal to the time period between said new contact event and said most recent contact event.

A computer-implemented method according to claim 1, wherein 1 said list of candidate profiles is limited to 50 candidate profiles, preferably limited to 25 candidate profiles.

A computer-implemented method according to claim 1 or 2, wherein the entered status and / or activity data is compared with the status and / or activity data present in said database.

A computer-implemented method according to at least one of the preceding claims 1 to 3, wherein every 8 to 48 hours one updated internship variable, characterized by a period of time, is assigned to one or more candidate profiles.

A computer-implemented method according to at least one of the preceding claims 1 to 4, wherein said status variables are selected from a group comprising: permanent work external, permanent work with client of employment agency, under temporary contract, job seeker, interim work, sick, career break, in training, no longer active, and / or deceased.

A computer-implemented method according to at least one of the preceding claims 1 to 5, wherein said activity variables are selected from a group comprising: responding to a vacancy, been to screening interview, been to interview interview, change in contract, presence at job fair, and / or a specified period has elapsed since last activity.

The computer-implemented method according to at least one of the preceding claims 1 to 6, wherein said internship variables are selected from a group comprising: new intake, intake, screening, pipe, contract, potential starter and / or permanent work.

A computer-implemented method according to at least one of the preceding claims 1 to 7, comprising the step of entering in said database a time variable which indicates how long each candidate profile has been assigned to a specific internship variable.

A computer-implemented method according to at least one of the preceding claims 1 to 8, wherein a task list is generated in the activity report on the basis of said status variables and / or internship variables.

The computer-implemented method according to at least one of the preceding claims 1 to 9, wherein said database is divided into one or more subsets, wherein each subsets is characterized by a sector of activity.

A computer-implemented method according to the preceding claim 10, said candidate profiles are divided into one or more subsets.

A computer-implemented method according to at least one of the preceding claims 10 or 11, wherein status and / or activity data concerning one or more candidate profiles are exchanged between said subsets.

A computer-implemented method according to at least one of the preceding claims 1 to 12, wherein generating an activity report comprising a list of single candidate profiles living at a distance smaller than a predetermined distance to a temporary employment consultant and sending said activity report to said temporary employment consultant.

A system for generating an activity report for one or more temporary employment consultants, comprising: - a database comprising a plurality of candidate profiles, characterized by status variables describing a candidate's ability to work, activity variables describing a candidate's job application activity, and a time point of most recent contact event of a candidate; - a processing unit in communicative connection with said database; - a module for assigning one internship variable, characterized by a period of time, to one or more candidate profiles; - a module for generating an activity report for one or more temporary employment consultants, said activity report comprising a list of candidate profiles and a new contact event; - a module for entering status and / or activity data of a candidate profile in said database; characterized in that said system is further provided with a module for comparing said time period according to said internship variable and the time period between said new contact event and said most recent contact event.

Use of a method according to at least one of claims 1 to 13 and / or a system according to claim 14 for generating an activity report for a temporary employment consultant.