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Buchhaltungsbehelf, insbesondere für Hotels und verwandte Betriebe.
Die Buchhaltungsarbeiten eines Hotelbüros erstrecken sich
1. auf die Vormerkung der besetzten Zimmer und des Namens der Hotelgäste (im Arrivébuch),
2. auf die Belastung der Hotelgäste für Zimmermiete, Konsumation u. dgl. (im Hoteljournal),
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Saldokonto),
4. auf das Herausschreiben der Gästerechnung.
5. auf den Vermerk der auf die Rechnungen gleistelen Zahlungen (im Kassabuch),
6. auf die Aufzeichnung der Zimmerhesetzung zn Zwecken der Statistik (im Zimmer- rapport).
Gegenstand der Erfindung ist ein Buchhaltungsbehelf, welcher diesen sechsfachen Buchungsvorgang bei Verwendung des Durchschreibeverfahrens bedeutend vereinfacht, 11. zw. ist die Anordnung gemäss der Erfindung derart getroffen, dass die Durchschriftblätter aus losen, den vertikalen Buchungsräumen entsprechenden Streifen bestehen, die am Rasterkopf befestigt sind und vorzugsweise durch eine aufklappbare Leiste zusammengehalten werden. Hiedurch wird der Vorteil erreicht, dass schon während des Buchungsvorganges einzelne losgelöste Vertikal- streifen ihrer Bestimmung zugeführt werden können.
In der Zeichnung ist eine beispielsweise Ausführungsform des Buchhaltungsbehelfes gemäss der Erfindung schaubildlich dargestellt.
Die Kolonnen des Hoteljournalbogens a, auf dem senkrecht die einzelnen Zimmerkonti und quer die Sachkonti gebucht werden, sind mit je zwei gummierten Streifen b, c überdeckt, die so angeordnet sind, dass jeder einzelne Streifen sich mit einem Zimmerkonto deckt und so jede Eintragung auf den einzelnen Streifen c durch zwisehenliegendes Durchschreibpapier (/ und e zwangsläufig sich auf die weiteren Streifen b und den Journalbogen a durchschreibt.
Nach einer Serie von a-c Blättern bzw. Streifen, die einem bestimmten Tage entspricht, folgt, ebenfalls mit Zwischenlagen von Durchschreibpapier, weiter eine gleichartige Serie a-c.
Alle diese Serien ergeben mit den zugehörigen Durehschreibeblättern einen Block, dessen lose Enden vorzugsweise durch eine federnd aufklappbare Leiste f zusammengehalten werden. Sämtliche Blätter bzw. Streifen sind oben längs der Linie g gelocht und vom Rasterkopf h abreissbar.
Die nun durch eine einzelne Buchung gewonnenen, in dem dargestellten Beispiel drei Eintragungen werden derart verwendet, dass
1. die Eintragungen auf a als Journalbuchung dient.
II. der eine Streifen auf ein Rechnungsformular geklebt wird. das der Gast bekommt, und
III. der zweite Streifen entweder als Kassabeleg dient oder im Saldokonto als Belastung eingeklebt wird.
Auf diese Art ergeben bei Wochenabrechnung 7, bei Monatsabrechnung 28-31 Streifen neheneil1andergeklebt, jederzeit einen Überblick über den Stand des betreffenden Gästekontos.
Die Anordnung gemäss der Erfindung hat den besonderen Vorteil, dass im Falle der
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Accounting aids, especially for hotels and related businesses.
The bookkeeping work of a hotel office extends
1. on the reservation of the occupied rooms and the names of the hotel guests (in the Arrivé book),
2. on the burden of hotel guests for room rental, consumption, etc. like (in the hotel journal),
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Balance account),
4. on writing out the guest invoice.
5. on the note of the payments on the invoices (in the cash book),
6. to the recording of the room occupancy for statistical purposes (in the room report).
The subject of the invention is an accounting aid, which significantly simplifies this six-fold booking process when using the carbonless method, 11.between the arrangement according to the invention is made such that the carbon copy sheets consist of loose strips corresponding to the vertical booking spaces, which are attached to the grid head and are preferably held together by a hinged bar. This has the advantage that individual, detached vertical strips can be used for their purpose during the booking process.
In the drawing, an example embodiment of the accounting aid according to the invention is shown diagrammatically.
The columns of the hotel journal a, on which the individual room accounts are posted vertically and the G / L accounts diagonally, are each covered with two rubberized strips b, c, which are arranged in such a way that each individual strip corresponds to a room account and thus every entry on the individual strips c through carbonless paper lying between them (/ and e inevitably writes through on the other strips b and the journal sheet a.
After a series of a-c sheets or strips, which corresponds to a certain day, follows, also with intermediate layers of carbonless paper, a similar series a-c.
All of these series, together with the associated copy sheets, result in a block, the loose ends of which are preferably held together by a resiliently hinged bar f. All sheets or strips are perforated at the top along line g and can be torn off from the grid head h.
The entries now obtained through a single booking, three entries in the example shown, are used in such a way that
1. The entries on a serves as a journal entry.
II. The one strip is glued to an invoice form. that the guest gets, and
III. the second strip either serves as a cash receipt or is glued into the balance account as a debit.
In this way, 7 weekly accounts and 28-31 strips glued together for monthly accounts give an overview of the status of the guest account concerned at any time.
The arrangement according to the invention has the particular advantage that in the case of
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