KR970017029A - 전자 승인 방법 및 시스템 - Google Patents

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KR970017029A
KR970017029A KR1019960040833A KR19960040833A KR970017029A KR 970017029 A KR970017029 A KR 970017029A KR 1019960040833 A KR1019960040833 A KR 1019960040833A KR 19960040833 A KR19960040833 A KR 19960040833A KR 970017029 A KR970017029 A KR 970017029A
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Abstract

본 발명은, 수신된 전자 메일들 중에서 승인되어야 할 전자 메일을 결정하고, 선택된 전자 메일에 대해 전자 승인을 효율적으로 수행하고, 승인되지 않는 경우에는 처리된 전자 메일을 그 송신인에게, 승인되는 경우에는 다음 승인인에게 효율적으로 송신하는 전자 승인 방법 및 시스템에 관한 것이다. 본 발명에 따르면, 전자 메일들은 수신되어 승인용 메일, 반송/전송용 메일, 조회(열람)용 메일, 미독/기독(未讀/旣讀)메일 등의 여러 부류들에 따라 종류별로 분류된다. 수신된 전자 메일들 중에서, 승인되어야 할 전자 메일이 선택되어 표시 장치 상에 표시된다. 표시된 전자 메일의 전자 승인란은 이전 승인인의 승인 인장으로 등록된다. 메일을 수신한 현 승인인의 전자 승인란에는, 현 승인인의 승인 인장이 배치되어야 할 위치를 나타내기 위해 현 승인인의 인영이 점멸한다. 현 승인인은 메일을 내용을 점검한 후, 메일을 승인하지 않는 경우에는 이전 승인인의 승인란을 클릭하여 메일을 그 송신인에게 반송한다. 현 승인인의 메일을 승인하는 경우에는 자신의 승인 인장을 등록한 후, 상급자, 타부서, 또는 기타 수신처일 수 있는 다음 승인인의 인영을 클릭아혀 해당 메일을 전송한다.

Description

전자 승인 방법 및 시스템
본 내용은 요부공개 건이므로 전문내용을 수록하지 않았음
제1도는 본 발명의 실시예에 따른 시스템의 구성을 보여주는 개략도이다,
제2도는 제1도에 도시한 본 발명의 실시예에 따른 시스템에 의해 실행되는 켬퓨터 프로그램의 흐름도이다,
제3a∼3c도는 수신된 전자 메일들의 수를 종류별로 보여주는 화면 이미지, 수신된 동종의 전자 메일들을 목록화한 화면 이미지, 및 수신된 전자 메일들을 종류별로 분류한 표를 보여준다.

Claims (52)

  1. 수신된 전자 메일들을 대해 전자 승인 처리를 수행하고, 처리된 전자 메일들을 전자 승인 시스템에 있어서, 상기 수신된 전자 메일들 중에서 승인되어야 할 전자 메일을 표시하는 단계, 이전 인영(previous imprint)의 위치에 승인 인장(approval seal)을 첨구(affixing)함으로써 상기 표시된 전자 메일을 이미 승한이전 승인인(previous approving person)의 상기 이전 인영을 상기 표시된 전자 메일 상에 제1방식으로 표시하는 단계, 상기 표시된 전자 메일을 수신한 현 승인인(current apporving person)이 승인 인장을 첨부할 위치에 현 인영(current imprint)을 상기 표시된 전자 메일 상에 상기 제1방식과 상이한 제2방식으로 표시하는 단계, 상기 현 승인인 다음에 상기 표시된 전자 메일을 승인할 다음 승인인(next approving person)이 승인 인장을 첨부할 위치에 다음 인영(next imprint)을 상기 표시된 전자 메일 상에 상기 제1 및 제2방식과 상이한 제3방식으로 표시하는 단계, 및 상기 표시된 전자 메일이 상기 현 승인인에 의해 승인된 경우, 상기 다음 승인인이 선택되었을 때 상기 다음 승인인에게 상기 표시된 전자 메일을 전송하는 단계를 표함하는 것을 특징으로 하는 전자 승인 방법.
  2. 제1항에 있어서, 상기표시된 전자 메일이 상기 현 승인인에 의해 승인되지 않은 경우, 상기 이전 승인인이 선택되었을 때 상기 이전 승인인에게 상기 표시된 전자 메일을 전송하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 전자 승인 방법.
  3. 제1항에 있어서, 상기 이전 인영은 이전 승인란에 표시되고, 상기 현 인영은 현 승인란에 표시되고, 상기다음 인영은 다음 승인란에 표시되는 것을 특지으로 하는 전자 승인 방법.
  4. 제3항에 있어서, 상기 제1방식은 상기 이전 인영이 실선을 이용하여 표시되도록 하는 것을 특지응로 하는 전자 승인 방법.
  5. 제4항에 있어서, 상기 제2방식은 상기 현 인영이 점멸 방식으로 표시되도록 하는 것을 특징으로 하는 전자 승인 방법.
  6. 제5항에 있어서, 상기 제3방식은 상기 다음 인영이 희미하게 표시되도록 하는 것을 특징으로 하는 전자승인 방법.
  7. 제1항에 있어서, 상기 표시된 전자 메일이 상기 현 승인인에 의해 승인된 경우, 상기 다음 승인인의 선택은 상기 다음 인영을 지적함으로써 행해지는 것을 특징으로 하는 전자승인 방법.
  8. 제2항에 있어서, 상기 표시된 전자 메일이 상기 현 승인인에 의해 승인되지 않은 경우, 상기 이전 승인인의 선택은 상기 이전 인영을 지적함으로써 행해지는 것을 특징으로 하는 전자 승인 방법.
  9. 제1항에 있어서, 상기 인영들 각각은 승인인의 이름을 포함하고, 상기 인영은 전자 메일로서 송신된 문서들에 전기적으로 제공되는 것을 특징으로 하는 전자 승인 방법.
  10. 제9항에 있어서, 승인되는 경우 상기 표시된 전자 메일에 첨부되는 상기 승인 인장은 승인인의 서명(signature) 또는 승인이의 인장(stamp) 중 하나를 포함하는 것을 특징으로 하는 전자 승인방법.
  11. 제1항에 있어서, 상기 현 인영은 상기 표시된 전자 메일이 승인되는 경우 첨부될 상기 승인 인장과 다르고, 상기 승인 인장은 상기 현 승인인의 서명 또는 인장 중 하나를 포함하는 것을 특징으로 하는 전자 승인 방법.
  12. 제1항에 있어서, 상기 다음 인영은 상기 표시된 전자 메일이 승인되는 경우 첨부될 상기 승인 인장과 다르고, 상기 승인 인장은 상기 다음 승인인의 서명 또는 인장 중 하나를 포함하는 것을 특징으로 하는 전자 승인 방법.
  13. 제10항에 있어서, 승인 인장이 첨부되지 않은 모든 인영들은 점멸 방식으로 표시되는 것을 특징으로하는 전자 승인 방법.
  14. 제10항에 있어서, 상기 점멸하는 인영들 중 하나가 상기 승인인에 의해 선택되는 경우, 상기 승인인에대응하는 승인 인장이 첨부되는 것을 특징으로 하는 전자 승인 방법.
  15. 제14항에 있어서, 상기 점멸하는 인영들 중 하나에 승인 인장이 첨부되는 경우, 포인터는 점멸하는 나머지 인영들 중 하나로 이동하는 것을 특징으로 하는 전자 승인 방법.
  16. 제10항에 있어서, 상기 수신된 전자 메일들을 승인용 메일, 반송/전송용 메일, 조회용 메일 및 미독(米讀)/기독(旣讀) 메일을 포함하는 상이한 부류들로 사전에 분류하는 단계, 및 상기 부류들 각각에 속하는 전자메일들의 수를 표시하는 단계를 더 포함하고, 상기 전자 메일을 표시하는 단계는, 하나의 부류가 선택된 경우, 그 부류 내에 있는 전자 메일들의 목록을 표시하는 단계, 및 하나의 전자 메일이 선택된 경우, 상기 목록으로부터 상기 전자 메일을 표시하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 전자 승인 방법.
  17. 수신된 전자 메일들을 전자적으로 승인하고, 승인된 전자 메일들을 전송하는 전자 승인 시스템에 있어서, 수신된 전자 메일들을 표시하는 표시 장치, 승인된 인영 및 승인되어야 할 복수의 인영을 상기 표시된 전자 메일 상에 표시하는 인영 표시 제어기, 승인되어야 할 인영을 선택하고, 상기 선택된 인영에 승인 인장을 전자적으로 첨부하는 승인 인장 첨부 장치. 및 상기 표시된 인영들 중 하나르를 선택하고, 상기 선택된 인영에 대응하는 사람에게 상기 표시된 전자 메일을 전송하는 전송기를 포함하는 것을 특징으로 하는 전자 승인 시스템.
  18. 제17항에 있어서, 상기 승인된 인영 및 승인되어야 할 상기 인영들 각각은 상기 표시된 전자 메일 상에있는 별도의 승인란들 내에 표시되는 것을 특징으로 하는 전자 시스템.
  19. 제17항에 있어서, 상기 전송기는 커서를 이용하여 인영을 지적함으로써 상기 인영을 선택하는 것을 특징으로 하는 전자 승인 시스템.
  20. 제17항에 있어서, 상기 전송되는 커서를 이용하여 인영을 지적함으로써 상기 인영을 선택하는 것을 특징으로 하는 전자 승인 시스템.
  21. 수신된 전자 메일들에 대해 전자 승인 처리를 수행하고 처리된 전자 메일을 전송하는 컴퓨터에 의해 실행 가능한 컴퓨터 가독(computer readable) 매체 상에 저장되는 컴퓨터 프로그램에 있어서, 상기 컴퓨터로 하여금, 상기 수신된 전자 메일들 중에서 승인되어야 할 전자 메일을 표시하도록 하는 제1코드, 상기 컴퓨터로 하여금, 이전 인영의 위치에 승인 인장을 첨부함으로써 상기 표시된 전자 메일을 이미 승인한 이전 승인인의 상기 이전 인영을 상기 표시된 전자 메일 상에 제1방식으로 표시하도록 하는 제2코드, 상기 컴퓨터로 하여금, 상기 표시된 전자 메일을 수신한 현 승인인의 승인 인장을 첨부할 위치에 현 인장을 상기 표시된 전자 메일상에 상기 제1방식과 상이한 제2방식으로 표시하도록 하는 제3코드, 상기 컴퓨터로 하여금, 상기 현 승인인 다음에 상기 표시돈 전자 메일을 승인할 다음 승인인이 승인 인장을 첨부할 위치에 다음 인영을 상기 표시된전자 메일 상에 상기 제1 및 제2방식과 상이한 제3방식으로 표시하도록 하는 제4코드, 및 상기 컴퓨터로 하여금, 상기 표시된 전자 메일이 상기 현 성인인에게 승인된 경우, 상기 다음 승인인이 선택되었을 때 상기 다음 승인인에게 상기 표시된 전자 메일을 전송하도록 하는 제5코드를 포함하는 것을 특징으로 하는 컴퓨터 프로그램.
  22. 제21항에 있어서, 상기 컴퓨터로 하여금, 상기 표시된 전자 메일이 상기 현 승인인에게 승인되지 않은경우, 상이 이전 승인인이 선택되었을 때 상기 이전 승인인에게 상기 표시된 전자 메일을 전송하도록 하는 제6코드를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 컴퓨터 프로그램.
  23. 제21항에 있어서, 상기 이전 인영은 이전 승인란에 표시되고, 상기 현 인영은 현 승인란에 표시되고, 상기 다음 인영은 다음 승인란에 표시되는 것을 특징으로 하는 컴퓨터 프로그램.
  24. 제23항에 있어서, 상기 제1방식은 상기 이전 인영이 실선을 이용하여 표시되도록 하는 것을 특징으로 하는 컴퓨터 프로그램.
  25. 제24항에 있어서, 상기 제2방식은 상기 현 인영이 점멸 방식으로 표시되도록 하는 것을 특징으로 하는 컴퓨터 프로그램.
  26. 제25항에 있어서, 상기 제3방식은 상기 다음 인영이 희미하게 표시되도록 하는 것을 특징으로 하는 컴퓨터 프로그램.
  27. 제21항에 있어서, 상기 표시된 전자 메일이 상기 현 승인인에 의해 승인된 경우, 상기 다음 승인인의 선택은 상기 다음 인영을 지적함으로써 행해지는 것을 특징으로 하는 컴퓨터 프로그램.
  28. 제22항에 있어서, 상기 표시된 전자 메일이 상기 현 승인인에 의해 승인되지 않은 경우, 상기 이전 승이인인의 선택은 상기 이전 인영을 지적함으로써 행해지는 것을 특징으로 하는 컴퓨터 프로그램.
  29. 제21항에 있어서, 상기 인영들 각각은 승인인의 이름을 포함하고, 상기 인영은 전자 메일로서 송신된문서들에 전자적으로 제공되는 것을 특징으로 하는 컴퓨터 프로그램.
  30. 제29항에 있어서, 승인되는 경우 상기 표시된 전자 메일에 첨부되는 상기 승인 인장은 승인인의 서명 또는 승인인의 인장 중 하나를 포함하는 것을 특징으로 하는 컴퓨터 프로그램.
  31. 제21항에 있어서, 상기 현 인영은 상기 표시된 전자 메일이 승인되는 경우 첨부될 상기 승인 인장과 다르고, 상기 승인 인장은 상기 현 승인인의 서명 또는 인장 중 하나를 포함하는 것을 특징으로 하는 컴퓨터 프로그램.
  32. 제21항에 있어서, 상기 다음 인영은 상기 표시된 전자 메일이 승인되는 경추 첨부될 상기 승인 인장과 다르고, 상기 승인 인장은 상기 현 승인인의 서명 또는 인장 중 하나를 포함하는 것을 특징으로 하는 컴퓨터 프로그램.
  33. 제30항에 있어서, 승인 인장이 첨부되지 않은 모든 인영들을 점멸 방식으로 표시되는 것을 특징으로 하는 컴퓨터 프로그램.
  34. 상기 점멸하는 인영들 중 하나가 상기 승인인에 의해 선택되는 경우, 상기 승인인에 대응하는 승인 인장이첨부되는 것을 특징으로 하는 컴퓨터 프로그램.
  35. 제34항에 있어서, 상기 점멸하는 인영들 중 하나에 승인 인장이 첨부되는 경우, 포인터는 점멸하는 나머지 인영들 중 하나로 이동하는 것을 특징으로 하는 컴퓨터 프로그램.
  36. 제30항에 있어서, 상기 컴퓨터로 하여금, 상기 수신된 전자 메일들을 승인용 메일, 반송/전송용 메일.조회용 메일 및 미독(米讀)/기독(旣讀) 메일을 포함하는 상이한 부류들로 사전에 분류하도록 하는 제6코드, 및 상기 컴퓨터로 하여금, 상기 부류들 각각에 속하는 전자 메일들의 수를 표시하도록 하는 제7코드를 더 포함하고, 상기 제1코드는 , 상기 컴퓨터로 하여금, 하나의 부류가 선택된 경우, 그 부류 내에 있는 전자 메일들의 목록을 표시하도록 하는 제8코드, 및 상기 컴퓨터로 하여금, 하나의 전자 메일이 선택된 경우, 상기 목록으로부터 상기 전자 메일을 표시하도록 하는 제9코드를 포함하는 것을 특징으로 하는 컴퓨터 프로그램.
  37. 수신된 전자 메일들에 대해 전자 승인 처리를 수행하고, 처리된 전자 메일들을 전송하는 전자 승인 장치에 있어서, 디스플레이 정보를 표시하는 표시 화면을 가지고, 상기 수신된 전자 메일들 중에서 승인되어야할 전자 메일을 표시하는 디스플레이 및 이전 인영의 위치에 승인 인장을 첨부함으로써 상기 표시된 전자 메일을 이미 승인한 이전 승인인의 상기 이전 인영을 상기 표시된 전자 메일 상에 제1방식으로 상기 표시 화면에 표시하고, 상기 표시된 전자 메일을 수신한 현 승인인이 승인 인장을 첨부할 위치에 현 인영을 상기 표시된전자 메일 상에 상기 제1방식과 상이한 제2방식으로 상기 표시 화면에 표시하고, 상기 현 승인인 다음에 상기 표시된 전자 메일을 승인할 다음 승인인이 승인 인장을 첨부할 위치에 다음 인영을 상기 표시된 전자 메일상에 상기 제1및 제2방식과 상이한 제3방식으로 상기 표시화면에 표시하고, 상기 표시된 전자 메일이 상기 현 승인인에 의해 승인된 경우, 상기 다음 승인인이 선택되었을 때 상기 다음 승인인에게 상기 표시된 전자메일을 전송하는 제어기를 포함하는 것을 특징으로 하는 전자 승인 장치.
  38. 제37항에 있어서, 상기 이전 인영은 이전 승인란에 표시되고 상기 현 인영은 현 승인란에 표시되고, 상기 다음 인영은 다음 승인란에 표시되는 것을 특징으로 하는 전자 승인 장치.
  39. 제37항에 있어서, 상기 이전 인영은 이전 승인란에 표시되고, 상기 현 인영은 현 승인란에 표시되고, 상기 다음 인영은 다음 승인란에 표시되는 것을 특징으로 하는 전자 승인 장치.
  40. 제39항에 있어서, 상기 제1방식은 상기 이전 인영이 실선을 이용하여 표시되도록 하는 것을 특징으로 하는 승인 장치.
  41. 제40항에 있어서, 상기 제2방식은 상기 현 인영이 점멸 방식으로 표시되도록 하는 것을 특징으로 하는 전자 승인 장치.
  42. 제41항에 있어서, 상기 제3방식은 상기 다음 인영이 희미하게 표시되도록 하는 것을 특징으로 하는 전자 승인 장치.
  43. 제37항에 있어서, 상기 표시된 전자 메일이 상기 현 승인인에 의해 승인된 경우, 상기 다음 승인인의 선택은 상기 다음 인영을 지적함으로써 행해지는 것을 특징으로 하는 전자 승인 장치.
  44. 제38항에 있어서, 상기 표시된 전자 메일이 상기 현 승인인에 의해 승인되지 않은 경우, 상기 이전 승인인의 선택은 상기 이전 인영을 지적함으로써 행해지는 것을 특징으로 하는 전자 승인장치.
  45. 제37항에 있어서, 상기 현 인영은 상기 표시된 전자 메일이 승인되는 경우 첨부될 상기 승인 인장과 다르고, 상기 승인 인장은 상기 현 승인인의 서명 또는 인장 중 하나를 포함하는 것을 특징으로 하는 전자 승인 장치.
  46. 제45항에 있어서, 승인되는 경우 상기 표시된 전자 메일에 첨부되는 상기 승인 인장은 승인인의 서명 또는 승인인의 인장 중 하나를 포함하는 것을 특징으로 하는 전자 승인 장치.
  47. 제37항에 있어서, 상기 현 인영은 상기 표시된 전자 메일이 승인되는 경우 첨부될 상기 승인 인장과 다르고, 상기 승인 인장은 상기 현 승인인의 서명 또는 인장 중 하나를 포함하는 것을 특징으로 하는 전자 승인 장치.
  48. 제37항에 있어서, 상기 다음 인영은 상기 표시된 전자 메일이 승인되는 경우 첨부될 상기 승인 인장과 다르고, 상기 승인 인장은 상기 다음 승인인의 서명 또는 인장 중 하나를 포함하는 것을 특징으로 하는 전자 승인 장치.
  49. 제46항에 있어서, 승인 인장이 첨부되지 않은 모든 인영들은 점멸 방식으로 표시되는 것을 특징으로 하는 전자 승인 장치.
  50. 제46항에 있어서, 상기 점멸하는 인영들 중 하나가 상기 승인인에 의해 선택되는 경우, 상기 승인인에대응하는 승인 인장이 첨부되는 것을 특징으로 하는 전자 승인 장치.
  51. 제50항에 있어서, 상기 점멸하는 인영들 중 하나에 승인 인장이 첨부되는 경우, 포인터는 점멸하는 나머지 인영들 중 하나로 이동하는 것을 특징으로 하는 전자 승인 장치.
  52. 제46항에 있어서, 상기 제어기는, 상기 수신된 전자 메일들을 승인용 메일, 반송/전송용 메일, 조회용메일 및 미독(米讀)/기독(旣讀) 메일을 포함하는 상이한 부류로 사전에 분류하고, 상기 부류들 각각에 속하는 전자 메일들의 수를 상기 표시 화면에 표시하고, 하나의 부류가 선택된 경우, 그 부류 내에 있는 전자 메일들의 목록을 상기 표시 화면에 표시하고, 하나의 전자 메일이 선택된 경우, 상기 목록으로부터 상기 전자 메일을 상기 표시 화면에 표시하는 것을 특징으로 하는 전자 승인 장치.
    ※ 참고사항 : 최초출원 내용에 의하여 공개하는 것임.
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