KR20240010867A - System for Generating Electronic Document Using Mobile Worksite - Google Patents

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KR20240010867A
KR20240010867A KR1020220088138A KR20220088138A KR20240010867A KR 20240010867 A KR20240010867 A KR 20240010867A KR 1020220088138 A KR1020220088138 A KR 1020220088138A KR 20220088138 A KR20220088138 A KR 20220088138A KR 20240010867 A KR20240010867 A KR 20240010867A
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KR1020220088138A
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조영민
박정완
전유광
송유나
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이니텍(주)
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Abstract

본 발명에 의한 전자 문서화 시스템은, 대상 문서의 내용을 스캐닝하는 스캔 모듈(11)과; 상기 스캐닝에 의해 생성된 1차 전자 문서에 대한 메타 정보를 생성하고 1차 전자 문서의 이미지의 오류를 교정하여 최종 전자 문서를 생성하는 교정 모듈(12)과; 교정 모듈(12)로부터 전달받은 최종 전자 문서에 대한 소정의 검사 결과값이 기록되는 검사 모듈(13)을 포함하는 전자화 프로그램부(10)와, 상기 스캔 모듈(11)이 스캔하여 생성한 데이터를 수신하여 문서에 포함된 정보를 인식하여 상기 1차 전자 문서를 생성하는 인식 엔진 모듈(32)을 포함하는 전자화 문서 관리부(20)를 포함한다. 그리고 전자화 프로그램부(10) 및 전자화 문서 관리부(20) 중 적어도 어느 하나는 이동 가능한 작업대에 제공된다.The electronic documentation system according to the present invention includes a scanning module 11 for scanning the contents of a target document; a proofreading module 12 that generates meta information about the primary electronic document generated by the scanning and corrects errors in the image of the primary electronic document to generate a final electronic document; An electronic program unit 10 including an inspection module 13 that records predetermined inspection results for the final electronic document received from the proofreading module 12, and data generated by scanning the scan module 11. It includes an electronic document management unit 20 including a recognition engine module 32 that receives and recognizes information included in the document to generate the primary electronic document. And at least one of the electronic program unit 10 and the electronic document management unit 20 is provided on a movable workbench.

Description

이동식 작업장을 이용한 전자 문서화 시스템{System for Generating Electronic Document Using Mobile Worksite}System for Generating Electronic Document Using Mobile Worksite}

본 발명은 이동식 작업장을 이용하여 전자 문서화를 수행할 수 있는 시스템에 대한 것으로서 좀 더 자세하게는 전자문서 및 전자거래 기본법(이하 "전자문서법")이 규정하는 요건에 부합하도록, 이동식 작업장을 이용하여 전자 문서화를 수행할 수 있는 시스템에 대한 것이다.The present invention relates to a system that can perform electronic documentation using a mobile workplace. More specifically, the present invention relates to a system that can perform electronic documentation using a mobile workplace to meet the requirements stipulated by the Framework Act on Electronic Documents and Electronic Transactions (hereinafter referred to as the “Electronic Document Act”). It is about a system that can perform electronic documentation.

보관의 용이성 등을 위해 종이 문서를 전자 문서로 변환하는 것이 보편화되고 있다. 개인적인 용도를 위해 전자 문서로 변환하거나 신뢰성 또는 무결성이 엄격하게 요구되지 않는 경우에 전자 문서로 변환하는 것은 일반적인 스캐너 등을 이용해서 전자 문서로 변환하면 되지만, 공공기관이나 금융기관 등의 문서는 높은 수준의 신뢰성, 무결성, 보안 요건 등이 요구된다.Converting paper documents to electronic documents for ease of storage is becoming common. Converting to an electronic document for personal use or in cases where reliability or integrity is not strictly required can be converted to an electronic document using a general scanner, but documents from public institutions or financial institutions have a high level of security. Reliability, integrity, and security requirements are required.

그러한 요구에 맞춰서 전자문서법 및 그 하위 고시인 "전자화 문서 작성 및 절차에 관한 규정"에 전자문서의 동일성, 신뢰성, 무결성 및 가독성 등에 관련된 요건이 규정되어 있으며, 이 요건에 따라 생성된 전자 문서는 종이문서와의 동일성, 신뢰성, 무결성 및 가독성을 충족하는 것으로 간주될 수 있다.In line with such demands, the Electronic Documents Act and its subordinate notification, “Regulations on Preparation and Procedures for Electronic Documents,” stipulate requirements related to the identity, reliability, integrity, and readability of electronic documents, and electronic documents created in accordance with these requirements shall be It can be considered to meet the same requirements as paper documents, reliability, integrity, and readability.

종래 기술에 따르면, 전자문서화 작업이 고정된 장소(작업장)에서 진행됨으로써 전자문서화 작업자와 고객사 임직원간의 업무상 간섭, 이중 자원(스캐너, 복합기 등) 이용, 업무 비효율에 따른 추가 비용 및 작업 시간 발생 등의 문제점이 존재하였다.According to the prior art, electronic document work is carried out in a fixed location (workplace), resulting in interference between electronic document workers and customer company executives and employees, use of double resources (scanners, multi-function printers, etc.), and additional costs and work time due to work inefficiency. A problem existed.

본 발명은 이러한 종래 기술의 문제점을 해결하기 위해, 이동식 작업장을 이용하여 전자 문서화 작업을 수행할 수 있는 시스템을 제공하는 것을 목적으로 한다.The purpose of the present invention is to provide a system that can perform electronic documentation work using a mobile workplace in order to solve the problems of the prior art.

본 발명에 의한 전자 문서화 시스템은, 대상 문서의 내용을 스캐닝하는 스캔 모듈(11)과; 상기 스캐닝에 의해 생성된 1차 전자 문서에 대한 메타 정보를 생성하고 1차 전자 문서의 이미지의 오류를 교정하여 최종 전자 문서를 생성하는 교정 모듈(12)과; 교정 모듈(12)로부터 전달받은 최종 전자 문서에 대한 소정의 검사 결과값이 기록되는 검사 모듈(13)을 포함하는 전자화 프로그램부(10)와, 상기 스캔 모듈(11)이 스캔하여 생성한 데이터를 수신하여 문서에 포함된 정보를 인식하여 상기 1차 전자 문서를 생성하는 인식 엔진 모듈(32)을 포함하는 전자화 문서 관리부(20)를 포함한다. 그리고 전자화 프로그램부(10) 및 전자화 문서 관리부(20) 중 적어도 어느 하나는 이동 가능한 작업대에 제공된다.The electronic documentation system according to the present invention includes a scanning module 11 for scanning the contents of a target document; a proofreading module 12 that generates meta information about the primary electronic document generated by the scanning and corrects errors in the image of the primary electronic document to generate a final electronic document; An electronic program unit 10 including an inspection module 13 that records predetermined inspection results for the final electronic document received from the proofreading module 12, and data generated by scanning the scan module 11. It includes an electronic document management unit 20 including a recognition engine module 32 that receives and recognizes information included in the document to generate the primary electronic document. And at least one of the electronic program unit 10 and the electronic document management unit 20 is provided on a movable workbench.

상기 교정 모듈(12)이 교정하는 이미지 오류는, 전자 문서의 테두리에 존재하는 선의 제거 및 전자 문서의 기울기의 교정 중 적어도 어느 하나일 수 있다.The image error corrected by the correction module 12 may be at least one of removal of a line existing at the border of the electronic document and correction of the tilt of the electronic document.

스캔 모듈(11)은 대상 문서의 사전 검사를 더 수행하며, 사전 검사는, 대상 문서의 접힘 및 구김 여부, 대상 문서의 묶임 여부, 대상 문서의 가림 여부 중 적어도 어느 하나에 대한 검사일 수 있다.The scanning module 11 further performs a pre-inspection of the target document, and the pre-inspection may be an inspection of at least one of whether the target document is folded and wrinkled, whether the target document is bundled, and whether the target document is obscured.

검사 모듈(11)에 기록되는 검사 결과값은, 전자 문서의 이미지 누락에 대한 검사 결과값; 전자 문서의 이미지 중복에 대한 검사 결과값; 전자 문서의 해상도, 채도 및 농도에 대한 육안 검사 결과값, 가독성에 대한 검사 결과값; 및 전자 문서의 기울어짐, 접힘, 세로선 생김 여부에 대한 검사 결과값 중 적어도 어느 하나일 수 있다.The inspection results recorded in the inspection module 11 include inspection results for missing images of electronic documents; Test results for image duplication in electronic documents; Visual inspection results for resolution, saturation and density of electronic documents, and inspection results for readability; It may be at least one of an inspection result for whether the electronic document is slanted, folded, or has vertical lines.

전자화 문서 관리부(20)는, 전자 문서를 분류하는 체계를 관리하는 분류 체계 관리 모듈(22)을 더 포함할 수 있다.The electronic document management unit 20 may further include a classification system management module 22 that manages a system for classifying electronic documents.

분류 체계 관리 모듈(22)은 온톨로지 기반의 분류 체계를 관리할 수 있으며, 상기 분류 체계는, 문서에 등장하는 단어의 등장 횟수에 대해서 벡터로 표현하고, 문서간의 유사도를 상기 벡터간의 내적값에 기초하여 판단하여 분류하는 체계일 수 있다.The classification system management module 22 is capable of managing an ontology-based classification system, where the number of occurrences of words appearing in a document is expressed as a vector, and the similarity between documents is based on the inner product between the vectors. It can be a system that judges and classifies.

본 발명에 의한 전자 문서화 시스템이 설치되는 이동식 작업대는, 대상 문서를 이동식 작업대의 외부로부터 이동식 작업대로 공급하는 대상 문서 공급부(150)와; 대상 문서를 이동식 작업대 내부에서 이송하는 대상 문서 이송부(180)와; 전자화가 완료된 대상 문서 또는 그 파쇄물을 이동식 작업대의 외부로 퇴출하는 대상 문서 퇴출부(160)와; 전자화가 완료된 대상 문서가 대상 문서 퇴출부(160)쪽으로 이송되도록 대상 문서의 방향을 전환하는 대상 문서 방향 전환부(170)를 포함한다.The mobile workbench on which the electronic documentation system according to the present invention is installed includes a target document supply unit 150 that supplies target documents to the mobile workbench from the outside of the mobile workbench; a target document transfer unit 180 that transfers the target document inside a mobile worktable; a target document discharge unit 160 that discharges the digitized target document or its shredded materials to the outside of the mobile workbench; It includes a target document direction change unit 170 that changes the direction of the target document so that the digitized target document is transferred to the target document discharge unit 160.

대상 문서 이송부(180)는 대상 문서 공급부(150)와 대상 문서 퇴출부(160) 사이에 제공될 수 있다.The target document transfer unit 180 may be provided between the target document supply unit 150 and the target document discharge unit 160.

대상 문서 방향 전환부(170)는, 대상 문서 공급부(180)와 대상 문서 이송부(180)의 사이 및 대상 문서 이송부(180)와 대상 문서 퇴출부(160)의 사이에 제공될 수 있다.The target document direction change unit 170 may be provided between the target document supply unit 180 and the target document transfer unit 180 and between the target document transfer unit 180 and the target document discharge unit 160.

본 발명에 의하면 종이 문서의 전자화 작업을 이동식 작업대에서 수행할 수 있게 됨으로써, 문서의 전자화 작업에 필요한 공간 및 시간적 제약을 해소할 수 있으며, 대상 문서의 소유자인 고객사의 공간과 별도의 분리된 공간에서 문서의 전자화 작업을 수행할 수 있으므로 업무 효율성을 고양시키며, 이동식 작업대의 가용성을 확대할 수 있으므로 기존에 고정 공간을 필요로 하는 문서 전자화 작업장을 대체할 수 있고 나아가 공간 운영의 효율성을 고양시키고 비용 절감 효과를 제공할 수 있다.According to the present invention, the digitization of paper documents can be performed on a mobile workbench, thereby eliminating the space and time constraints required for the digitization of documents, and in a space separate from the space of the customer company that is the owner of the target document. The ability to digitize documents improves work efficiency, and the availability of mobile workstations can be expanded, replacing existing document digitization workstations that require fixed space, further enhancing the efficiency of space operation and reducing costs. It can provide an effect.

도 1은 본 발명의 일실시예에 의한 전자 문서화 시스템의 블록도.
도 2는 본 발명에 의한 문서 전자화 과정의 흐름도.
도 3 내지 도 5는 본 발명의 다른 실시예에 의한 전자 문서화 시스템의 블록도.
도 6은 본 발명의 일실시예에 의한 이동식 작업장의 평면도.
1 is a block diagram of an electronic documentation system according to an embodiment of the present invention.
Figure 2 is a flow chart of the document digitization process according to the present invention.
3 to 5 are block diagrams of an electronic documentation system according to another embodiment of the present invention.
Figure 6 is a plan view of a mobile workshop according to an embodiment of the present invention.

본 명세서에서 수행되는 정보(데이터) 전송/수신 과정은 필요에 따라서 암호화/복호화가 적용될 수 있으며, 본 명세서 및 특허청구범위에서 정보(데이터) 전송 과정을 설명하는 표현은 별도로 언급되지 않더라도 모두 암호화/복호화하는 경우도 포함하는 것으로 해석되어야 한다. 본 명세서에서 "A로부터 B로 전송(전달)" 또는 "A가 B로부터 수신"과 같은 형태의 표현은 중간에 다른 매개체가 포함되어 전송(전달) 또는 수신되는 것도 포함하며, A로부터 B까지 직접 전송(전달) 또는 수신되는 것 만을 표현하는 것은 아니다. 본 발명의 설명에 있어서 각 단계의 순서는 선행 단계가 논리적 및 시간적으로 반드시 후행 단계에 앞서서 수행되어야 하는 경우가 아니라면 각 단계의 순서는 비제한적으로 이해되어야 한다. 즉 위와 같은 예외적인 경우를 제외하고는 후행 단계로 설명된 과정이 선행 단계로 설명된 과정보다 앞서서 수행되더라도 발명의 본질에는 영향이 없으며 권리범위 역시 단계의 순서에 관계없이 정의되어야 한다. 그리고 본 명세서에서 “A 또는 B”은 A와 B 중 어느 하나를 선택적으로 가리키는 것뿐만 아니라 A와 B 모두를 포함하는 것도 의미하는 것으로 정의된다. 또한, 본 명세서에서 "포함"이라는 용어는 포함하는 것으로 나열된 요소 이외에 추가로 다른 구성요소를 더 포함하는 것도 포괄하는 의미를 가진다.Encryption/decryption may be applied to the information (data) transmission/reception process performed in this specification as necessary, and expressions describing the information (data) transmission process in this specification and patent claims are all encryption/decryption even if not separately mentioned. It should be interpreted to include cases of decoding. In this specification, expressions of the form “transmitted (transmitted) from A to B” or “received by A from B” also include transmission (transmission) or reception with another medium in between, and directly from A to B. It does not only express what is transmitted (delivered) or received. In the description of the present invention, the order of each step should be understood as non-limiting unless the preceding step must be performed logically and temporally prior to the subsequent step. In other words, except for the above exceptional cases, even if the process described as a subsequent step is performed before the process described as a preceding step, the essence of the invention is not affected, and the scope of rights must also be defined regardless of the order of the steps. And in this specification, “A or B” is defined to mean not only selectively indicating either A or B, but also including both A and B. In addition, the term "included" in this specification has the meaning of including additional components in addition to the elements listed as included.

본 명세서에서 "모듈" 또는 “유니트” 또는 “~부”는 범용적인 하드웨어와 그 기능을 수행하는 소프트웨어의 논리적 결합을 의미한다.In this specification, “module”, “unit” or “unit” means a logical combination of general-purpose hardware and software that performs its function.

본 명세서에서는 본 발명의 설명에 필요한 최소한의 구성요소만을 설명하며, 본 발명의 본질과 관계가 없는 구성요소는 언급하지 아니한다. 그리고 언급되는 구성요소만을 포함하는 배타적인 의미로 해석되어서는 아니되며 언급되지 않은 다른 구성요소도 포함할 수 있는 비배타적인 의미로 해석되어야 한다.In this specification, only the minimum components necessary for description of the present invention are described, and components that are not related to the essence of the present invention are not mentioned. And it should not be interpreted in an exclusive sense that includes only the mentioned components, but should be interpreted in a non-exclusive sense that may also include other components that are not mentioned.

본 명세서에서 사용되는 “제1”, “제2” 또는 그와 유사한 표현들은 같거나 유사한 구성요소를 구분적으로 표현하기 위해서 또는 본 발명을 구성하는 단계들의 명칭을 구분하기 위해 사용되며, 순서를 의미하거나 복수임을 의미하는 것이 아니다.As used herein, “first,” “second,” or similar expressions are used to separately express the same or similar components or to distinguish the names of steps constituting the present invention, and are used in order. It does not mean that it is meaningful or plural.

본 발명에 의한 방법은 컴퓨터, 태블릿 PC, 모바일폰, 휴대용 연산 장치, 고정식 연산 장치 등의 전자적 연산 장치에 의해서 실행될 수 있다. 또한, 본 발명의 하나 또는 그 이상의 방법 또는 형태가 적어도 하나의 프로세서에 의해 실행될 수 있다는 점이 이해되어야 한다. 프로세서는, 컴퓨터, 태블릿PC, 모바일 장치, 휴대용 연산 장치 등에 설치될 수 있다. 컴퓨터 프로그램 명령을 저장하도록 되어 있는 메모리가 그러한 장치에 설치되어서 프로그램이 저장된 프로그램 명령을 프로세서가 실행하도록 특별히 프로그램되어 하나 또는 그 이상의, 본 명세서에 기재된 바와 같은 프로세스를 실행할 수 있다. 또한, 본 명세서에 기재된 정보 및 방법 등은, 하나 또는 그 이상의 추가적인 구성요소와 프로세서를 포함하는 컴퓨터, 태블릿PC, 모바일 장치, 휴대용 연산 장치 등에 의해서 실행될 수 있다는 점이 이해되어야 한다. 또한, 제어 로직은, 프로세서, 제어부/제어 유니트 등에 의해 실행가능한 프로그램 명령을 포함하는 비휘발성 컴퓨터 판독 가능 매체로 구현될 수 있다. 컴퓨터 판독 가능 매체의 예로는, ROM, RAM, CD-ROM, 자기 테이프, 플로피 디스크, 플래시 드라이브, 스마트 카드, 광학 데이터 저장 장치 등이 있지만 그에 제한되는 것은 아니다. 또한, 컴퓨터 판독 가능 기록 매체는 네트워크로 연결된 컴퓨터에 분산되어, 컴퓨터 판독 가능 매체가 분산된 방식 예를 들어 원격 서버 또는 CAN(Controller Area Network)에 의해 분산된 방식으로 저장되고 실행될 수도 있다.The method according to the present invention can be performed by electronic computing devices such as computers, tablet PCs, mobile phones, portable computing devices, and stationary computing devices. Additionally, it should be understood that one or more methods or aspects of the present invention may be implemented by at least one processor. The processor may be installed in a computer, tablet PC, mobile device, portable computing device, etc. A memory configured to store computer program instructions may be installed in such a device so that a processor is specifically programmed to execute the program instructions stored in the program to execute one or more processes as described herein. In addition, it should be understood that the information and methods described in this specification can be executed by a computer, tablet PC, mobile device, portable computing device, etc. that includes one or more additional components and a processor. Additionally, the control logic may be implemented as a non-volatile computer-readable medium containing program instructions executable by a processor, controller/control unit, etc. Examples of computer readable media include, but are not limited to, ROM, RAM, CD-ROM, magnetic tape, floppy disk, flash drive, smart card, optical data storage device, etc. Additionally, the computer-readable recording medium may be distributed to computers connected to a network, and the computer-readable medium may be stored and executed in a distributed manner, for example, by a remote server or CAN (Controller Area Network).

본 명세서에서 특정값에 대해 암호화 또는 해쉬 등과 같은 연산을 하여 소정의 값을 획득한다는 의미는 해당 특정값 뿐만 아니라 해당 특정값의 변형값(예를 들어, 특정값에 소정의 값을 추가로 연산하거나 소정의 규칙에 따라서 해당 특정값을 변화시키는 등의 과정을 통해서 산출된 다른 값)에 대한 암호화 또는 해쉬 등의 연산도 포함하는 것으로 정의된다.In this specification, obtaining a predetermined value by performing an operation such as encryption or hashing on a specific value means not only the specific value but also a modified value of the specific value (for example, additionally calculating a predetermined value on the specific value or It is defined to include operations such as encryption or hashing on other values (calculated through a process such as changing the specific value according to a predetermined rule).

본 명세서에서 설명하는 예시적인 실시예는 본 명세서에 개시(開示)되는 장치의 구조, 기능, 제작 및 용도와 방법의 원리에 대한 전반적인 이해를 제공한다. 이러한 하나 이상의 실시예가 첨부 도면에 도시되어 있다. 당업자라면 여기에 구체적으로 기재되고 첨부 도면에 도시되어 있는 장치 및 방법이 비제한적이고 예시적인 실시예이며 본 발명의 권리범위는 특허청구범위에 의해서 정의된다는 점을 이해할 것이다. 하나의 예시적인 실시예와 관련되어 도시되고 설명되는 특징은 다른 실시예의 특징과도 결합될 수 있다. 그러한 수정(modification) 또는 변경(variation)은 본 발명의 권리범위에 포함되도록 의도된다.The exemplary embodiments described herein provide a general understanding of the principles of the structure, function, fabrication and use of the devices and methods disclosed herein. One or more such embodiments are depicted in the accompanying drawings. Those skilled in the art will understand that the devices and methods specifically described herein and shown in the accompanying drawings are non-limiting illustrative embodiments and that the scope of the present invention is defined by the claims. Features shown and described in connection with one example embodiment may also be combined with features of other embodiments. Such modifications or variations are intended to be included within the scope of the present invention.

이하에서는 첨부 도면을 참조하여 본 발명에 대해서 자세하게 설명한다.Hereinafter, the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings.

도 1에는 본 발명의 일실시예에 의한 전자 문서화 시스템(1)의 블록도가 도시되어 있으며, 도 2에는 본 발명에 의한 문서 전자화 과정의 흐름도가 도시되어 있다. 이하에서는 도 1 및 도 2를 참조하여 본 발명에 대해서 설명한다.Figure 1 shows a block diagram of an electronic documentation system 1 according to an embodiment of the present invention, and Figure 2 shows a flow chart of the document digitization process according to the present invention. Hereinafter, the present invention will be described with reference to FIGS. 1 and 2.

전자 문서화 시스템(1)은, 전자화 프로그램부(10)와, 전자화 문서 관리부(20)를 포함한다. 본 발명에 의해 생성된 전자 문서는 전자 문서 센터(30)로 전송되어 보관될 수 있다. 전자 문서 센터(30)는, 전자문서법이 규정하는 요건을 따르는 기관으로서 전자문서법이 규정하는 요건에 부합하는 전자문서를 보관한다.The electronic documentation system 1 includes an electronic program unit 10 and an electronic document management unit 20. Electronic documents created according to the present invention can be transmitted to the electronic document center 30 and stored. The electronic document center 30 is an organization that follows the requirements stipulated by the Electronic Document Act and stores electronic documents that meet the requirements stipulated by the Electronic Document Act.

본 발명의 일실시예에 따르면, 전자화 프로그램부(10)와 전자화 문서 관리부(20)는 이동식 작업장에 제공될 수 있다. 이동식 작업장은, 차량이 될 수도 있고, 또는 차량에 연결되어 있는 이동 가능 작업공간(예를 들어 컨테이너, 수레 등) 등이 될 수도 있다.According to one embodiment of the present invention, the electronic program unit 10 and the electronic document management unit 20 may be provided in a mobile workplace. The mobile workplace may be a vehicle, or it may be a movable workspace (eg, container, cart, etc.) connected to a vehicle.

본 발명에 의한 문서 전자화를 시작하기 위해서는 대상 문서의 소유자(고객사)로부터 대상 문서에 대한 전자화 요청을 접수한다(단계 200).In order to start document digitization according to the present invention, a request for digitization of the target document is received from the owner (customer company) of the target document (step 200).

이 요청을 접수하면, 대상 문서의 종류, 대상 문서 소유자의 형태, 대상 문서의 분량 등을 고려하여 문서 전자화 처리 유형을 결정한다(단계 210). 즉 집중형 작업으로 할지, 분산형 작업으로 할지, 이동식 작업장을 활용할지 여부 등에 대해 처리 유형을 결정한다.Upon receiving this request, the type of document digitization processing is determined considering the type of target document, type of target document owner, and volume of target document (step 210). In other words, the type of processing is decided whether to use centralized work, distributed work, or whether to use a mobile workstation.

그리고 관련 작업자가 문서 전자화 작업을 수행할 자격이 있는지 전자화 관계자 인증을 수행한다(단계 220). 전자화 관계자 인증은 전자화 관계자 인증부(14)에 의해서 수행된다.Then, authentication of digitization personnel is performed to determine whether the relevant workers are qualified to perform document digitization (step 220). Electronicization person authentication is performed by the electronicization person authentication unit 14.

전자화 프로그램부(10)는, 스캔 모듈(11)과, 교정 모듈(12)과, 검사 모듈(13)과, 전자화 관계자 인증 모듈(14)을 포함한다.The electronic program unit 10 includes a scan module 11, a calibration module 12, an inspection module 13, and an electronic user authentication module 14.

스캔 모듈(11)은 종이 문서를 스캔하는 모듈로서, 무결성 검증 정보를 추출하고, 스캔 환경을 설정하며, 전자화 대상이 되는 문서의 사전 검사를 실행한다.The scan module 11 is a module that scans paper documents, extracts integrity verification information, sets the scanning environment, and performs a preliminary inspection of documents to be digitized.

무결성 검증 정보는 예를 들어, 전자화 문서의 이미지 데이터에 대한 해쉬값이 될 수 있다. 최초로 생성한 전자화 문서의 이미지를 보정(압축, 회전, 잡티 제거, 명함 및 밝기 조절, 해상도 및 색상 변경 등)을 하는 경우에는 보정 후 전자화 문서의 이미지에 대한 해쉬값을 추출하여 무결성 검증 정보로 사용할 수 있다.The integrity verification information may be, for example, a hash value for image data of an electronic document. When correcting the image of the first digital document created (compression, rotation, blemish removal, business card and brightness adjustment, resolution and color change, etc.), the hash value of the image of the digital document after correction is extracted and used as integrity verification information. You can.

스캔 모듈(11)이 수행하는 문서의 사전 검사는 예를 들어, 접히거나 구겨진 부분이 문서에 있는지 여부, 대상 문서가 클립으로 묶여 있거나 분철되어 있는지 여부, 대상 문서 중 일부를 포스트잇 등이 가리고 있는지 여부, 대상 문서에 민감한 개인 정보 또는 금융 정보가 있는지 여부 등을 체크하는 것이다.Preliminary inspection of the document performed by the scanning module 11 includes, for example, whether there are folded or wrinkled parts in the document, whether the target document is clipped or bound, and whether part of the target document is covered by a post-it note, etc. , to check whether the target document contains sensitive personal or financial information.

사전 검사 결과 이상이 검지되면, 그에 상응하는 조치를 할 수 있다. 접히거나 구겨진 부분이 있으면 문서를 펴고, 클립으로 묶여 있거나 분철되어 있으면 클립을 제거하고 분철 부분을 제거하며, 포스트잇 등이 대상 문서를 가리고 있으면 포스트잇을 제거하고 포스트잇의 내용을 별도의 페이지로 스캔을 하며, 개인 정보 또는 금융 정보가 존재하면 이를 관련 책임자에게 통보하는 등의 조치를 취할 수 있다.If an abnormality is detected as a result of a preliminary inspection, corresponding measures can be taken. If there is a folded or wrinkled part, straighten the document. If it is clipped or bound, remove the clip and the ironed part. If a post-it, etc. is covering the target document, remove the post-it and scan the contents of the post-it as a separate page. , if personal or financial information exists, actions such as notifying the relevant person in charge can be taken.

단계(230)에서 스캔 모듈(11)이 스캔하면 대상 문서에 대응하는 스캔 데이터가 생성되며 이 데이터는 후술하는 전자화 문서 관리부(20)의 인식 엔진 모듈(32)로 전송되어 대상 문서에 있는 문자 등이 인식된다.When the scan module 11 scans in step 230, scan data corresponding to the target document is generated, and this data is transmitted to the recognition engine module 32 of the electronic document management unit 20, which will be described later, such as characters in the target document, etc. This is recognized.

교정 모듈(12)은, 인식 엔진 모듈(32)에 의해 후술하는 바와 같은 전자화 문서에 포함된 정보가 인식된 상태의 1차 전자 문서를 수신하고, 1차 전자 문서의 메타 정보를 생성하며, 1차 전자 문서의 교정을 통해 이미지 품질을 개선하여 최종 전자화 문서를 생성한다(단계 250). 이미지 품질의 개선은 문서 테두리에 존재하는 선을 제거하거나 문서의 기울기를 교정하는 등의 작업을 포함한다.The proofreading module 12 receives a primary electronic document in a state in which information included in the electronic document as described later has been recognized by the recognition engine module 32, and generates meta information of the primary electronic document, 1 Image quality is improved through proofreading of the electronic document to generate a final electronic document (step 250). Improving image quality includes tasks such as removing lines on document borders or correcting the tilt of the document.

검사 모듈(13)은, 교정 모듈(12)로부터 전달받은 최종 전자화 문서의 내용 및 품질을 검사한 결과값을 저장한다.(단계 260). 검사는 전수 검사 또는 표본 검사로 수행할 수 있다.The inspection module 13 stores the results of inspecting the content and quality of the final digitized document received from the proofreading module 12 (step 260). Inspection can be performed as a complete inspection or sample inspection.

검사는 전자화 검사자가 수행할 수 있으며, 전자화 검사자는 전자화 작성자가 스캔을 통해 생성한 전자화 문서에 대해 규정에 따라 내용검사,품질검사 등을 수행하고 그 검사 결과값은 검사 모듈(13)에 저장된다. 전자화 검사자는 전자화 작성자와 다른 사람인 것이 바람직하다.The inspection can be performed by an electronic inspector, and the electronic inspector performs content inspection and quality inspection according to regulations on the electronic document created through scanning by the electronic creator, and the inspection results are stored in the inspection module 13. . It is desirable that the electronic version inspector be different from the electronic version creator.

<내용 검사><Content inspection>

가. 전자화문서의 이미지를 확인하고 이미지 누락,중복여부 등을 검사go. Check the images of electronic documents and check for missing or duplicate images, etc.

나. 검사 결과가 정상일 경우 정상으로 판별me. If the test result is normal, it is judged as normal.

다. 검사 결과가 오류일 경우 재스캔을 요청하거나 교정 단계로 반환all. If the test result is an error, request a rescan or return to the correction step.

분산형 방식으로서 전자화 검사가 비동기적으로 진행되는 경우에는 검사 결과와 전자화검사가 수행된 일시를 기록/보관한다.If the electronic inspection is performed asynchronously in a distributed manner, the inspection results and the date and time the electronic inspection was performed are recorded/stored.

<품질 검사><Quality inspection>

전자화 검사자는 다음과 같은 사항을 점검하여 품질을 확인한다.The electronics inspector checks the following items to confirm quality.

가. 전자화문서의 해상도,채도 및 농도 등의 육안 판독 가능여부go. Whether electronic documents can be read with the naked eye, including resolution, saturation, and density.

나. 총체적인 가독성me. Total readability

검사 프로그램을 이용하지 않은 경우 전자화 검사자는 다음 각호와 같은 방법 및 절차로 품질검사를 수행한다.If an inspection program is not used, the electronic inspector performs quality inspection using the following methods and procedures.

가. 전자화검사자는 해당 전자화문서의 이미지를 확인하고 품질(해상도,농도,채도 등) 및 형태(기울어짐,접힘,세로선 생김 등를 검사go. The digital inspector checks the image of the digital document and inspects the quality (resolution, density, saturation, etc.) and shape (slant, folds, vertical lines, etc.)

나. 검사 결과가 정상일 경우 정상 판별함me. If the test result is normal, it is judged normal.

다. 검사 결과가 오류일 경우 재스캔 요청all. Request a rescan if the test result is an error

검사 프로그램을 이용하는 경우 전자화 검사자는 전자화시스템의 검사 프로그램을 통해 품질 검사를 수행할 수 있으며 그 방법 및 절차는 다음 각 호와 같다.When using an inspection program, the electronic inspector can perform quality inspection through the inspection program of the electronic system, and the methods and procedures are as follows.

가. 검사 프로그램 실행 및 로그인go. Run the inspection program and log in

나. 전자화정보시스템에서 전수 검사의 방법으로 모든 전자화문서의 품질검사를 자동으로 수행한 후,다음과 같이 육안으로 품질 확인이 가능한 대상목록을 생성me. After automatically performing a quality inspection of all digitized documents using the method of comprehensive inspection in the electronic information system, a list of subjects that can be visually checked for quality is created as follows.

1)심하게 기울어진 이미지1)Severely tilted image

2)접힌 이미지2)Folded image

3)세로선이 생긴 이미지3) Image with vertical lines

다. 전자화검사자는 품질 육안 확인 대상 목록을 조회하여 해당 건의 이미지를 확인하고 품질(해상도,농도,채도)을 검사all. The electronic inspector checks the list of visual quality check targets, checks the image in question, and inspects the quality (resolution, density, saturation).

라. 검사 결과가 정상일 경우 정상 판별함la. If the test result is normal, it is judged normal.

마. 검사 결과가 오류일 경우 재스캔 요청mind. Request a rescan if the test result is an error

전자화 관계자 인증 모듈(14)은, 문서의 전자화 작업을 수행하는 작업자 및 작업 세션을 인증하는 기능을 수행한다. 즉 전자화 관계자 인증 모듈(14)은 작업자의 로그인 관리, 작업 세션 인증 관리, 작업 권한 인증 관리 및 시각정보 보정을 수행한다.The digitization person authentication module 14 performs the function of authenticating workers and work sessions who perform digitization of documents. In other words, the electronic personnel authentication module 14 performs worker login management, work session authentication management, work authority authentication management, and visual information correction.

보정은, 전자화문서의 가독성을 향상시키기 위하여 그 내용 및 형태의 변형을 수반하지 않는 범위 내의 편집 등을 말하며,시각정보 보정은, 스캔된 이미지의 전자화 및 검사 과정에서 발견된 내용 및 품질과 관련하여 가독성을 향상시키기 위해 시행하는 보정을 의미한다.Correction refers to editing within the scope that does not involve modification of the content and form in order to improve the readability of a digitized document. Visual information correction refers to editing in relation to the content and quality discovered during the digitization and inspection process of the scanned image. This refers to corrections made to improve readability.

검사 모듈(13)의 검사 및 보정까지 완료되어 생성된 최종 전자화 문서는, 전자화 문서 관리부(20)로 전송되며 문서 압축 모듈(25)이 최종 전자화 문서를 압축하여(단계 270), 전자문서 센터(30)로 전송한다. 전자 문서 센터(30)는, SIP(Session Initiation Protocol)를 생성하여, 전자화 문서 관리부(20)로부터 최종 전자화 문서를 수신하고(단계 280), 이를 공인 전자 문서 보관소(35)에 저장한다(단계 290).The final digitized document generated after completing the inspection and correction of the inspection module 13 is transmitted to the digitized document management unit 20, and the document compression module 25 compresses the final digitized document (step 270), and is stored in the electronic document center ( 30). The electronic document center 30 creates a Session Initiation Protocol (SIP), receives the final digitized document from the digitized document management unit 20 (step 280), and stores it in the certified electronic document repository 35 (step 290 ).

전자화 문서 센터(30)는, 저장되는 전자화 문서에 전자서명을 하고 타임 스탬프를 발급할 수 있다.The electronic document center 30 can electronically sign stored electronic documents and issue a time stamp.

전자화 문서 관리부(20)는, 세션 관리 모듈(21)과, 분류체계 관리 모듈(22)과, 공정 관리 모듈(23)과, 로그 관리 모듈(24)과, 문서 압축 모듈(25)과, 파일 완전 폐기 모듈(26)과, 전자화 관계자 관리 모듈(27)과, 접근 통제관리 모듈(28)과, 메타정보 관리 모듈(29)과, 무결성 관리 모듈(31)과, 인식 엔진 모듈(32)과, 보안 폴더 관리 모듈(33)과, 프로그램 무결성 검증 및 배포 관리 모듈(34)을 포함한다.The electronic document management unit 20 includes a session management module 21, a classification system management module 22, a process management module 23, a log management module 24, a document compression module 25, and a file A complete disposal module (26), an electronic person management module (27), an access control management module (28), a meta information management module (29), an integrity management module (31), and a recognition engine module (32). , includes a secure folder management module 33 and a program integrity verification and distribution management module 34.

세션 관리 모듈(21)은 문서의 전자화 작업 도중의 세션 관리를 수행하며, 다중 접속이 필요한 경우에 따라서는 세션 클러스터링과 세션 스토리지 분리 방식의 형태로 구축될 수 있고 그에 따른 세션 관리를 실행할 수 있다.The session management module 21 performs session management during document digitization. If multiple accesses are required, the session management module 21 can be configured in the form of session clustering and session storage separation and can perform session management accordingly.

분류 체계 관리 모듈(22)은, 전자화 문서를 분류하는 분류체계를 관리하는 모듈이다. 일반적으로는 대상 문서의 소유자가 요구하는 사항을 분류 체계를 채택하지만, 그렇지 않은 경우에는 온톨로지(ontology) 기반의 분류체계를 채택할 수 있다. 본 발명에 의한 온톨로지 기반의 분류체계는 문서에 특정 단어가 등장하는 횟수와, 그 횟수에 따른 유사도 측정 결과에 기반한 분류가 될 수 있다.The classification system management module 22 is a module that manages a classification system that classifies electronic documents. Generally, a classification system is adopted according to the requirements of the owner of the target document, but in other cases, an ontology-based classification system can be adopted. The ontology-based classification system according to the present invention can be classified based on the number of times a specific word appears in a document and the similarity measurement result according to the number of times.

문서에 등장하는 특정 단어의 횟수에 기초하여 문서를 벡터화하여 표현할 수 있으며, 이 경우 문서간의 유사도를 문서 벡터간의 내적(inner product)에 기초하여 판단할 수 있다. 벡터의 내적은 두 벡터 각각의 절대값과 두 벡터가 이루는 각도의 코사인값을 곱한 값이기도 하다. 특히 문서의 벡터값의 차원이 서로 다른 경우에는 상기 코사인값을 이용한 산출이 유리하다.Documents can be vectorized and expressed based on the number of times a specific word appears in the document, and in this case, the similarity between documents can be determined based on the inner product between document vectors. The dot product of a vector is also the product of the absolute value of each of the two vectors and the cosine of the angle formed by the two vectors. In particular, when the vector values of documents have different dimensions, calculation using the cosine value is advantageous.

본 발명에 의한 온톨로지 기반 분류에 대해서 아래에 예를 들어 설명한다.The ontology-based classification according to the present invention will be described as an example below.

전자문서 1 내지 4에 위 표에 열거된 단어가 등장한 횟수를 숫자로 표시했다. 표에 표시된 단어에 기초하여 전자문서를 벡터화하여 표현하면 다음과 같다.The number of times the words listed in the table above appear in electronic documents 1 to 4 is indicated by numbers. Based on the words shown in the table, the electronic document can be vectorized and expressed as follows.

전자문서 1: (1,0,0,1,0,0,1,1,0,0,1,1,1,0)Electronic document 1: (1,0,0,1,0,0,1,1,0,0,1,1,1,0)

전자문서 2: (1,0,0,1,0,0,0,0,1,1,1,1,1,0)Electronic document 2: (1,0,0,1,0,0,0,0,1,1,1,1,1,0)

전자문서 3: (0,1,0,0,1,1,0,0,0,0,0,0,0,0)Electronic document 3: (0,1,0,0,1,1,0,0,0,0,0,0,0,0)

전자문서 4: (0,0,1,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,1)Electronic document 4: (0,0,1,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,1)

이렇게 벡터화한 후에, 각 전자문서간의 벡터 내적값을 산출하여 전자문서간의 유사도를 결정하고 그에 따라서 전자 문서를 분류할 수 있다. 전자문서 1과 전자문서 2의 벡터 내적값은 5이며, 전자문서 1과 전자문서 4의 내적값은 0이므로 전자문서 1와 전자문서 2의 유사도는 전자문서 1과 전자문서 4의 유사도보다 높다. 유사한 전자 문서로 분류할 기준이 되는 내적값은 문서의 종류 등에 따라서 다르게 정해질 수 있다.After vectorization in this way, the vector inner product between each electronic document is calculated to determine the degree of similarity between the electronic documents and the electronic documents can be classified accordingly. The vector dot product of e-document 1 and e-document 2 is 5, and the dot product of e-document 1 and e-document 4 is 0, so the similarity between e-document 1 and e-document 2 is higher than the similarity between e-document 1 and e-document 4. The inner product value, which is the standard for classifying similar electronic documents, may be determined differently depending on the type of document.

공정 관리 모듈(23)는, 전자화 문서를 생성, 관리, 통제 전송하는 모듈을 총괄적으로 제어하며, 전자화 문서를 전자문서 센터(30)로 이관할 때까지 임시적으로 저장하고 관리할 수 있도록 시스템 보관자가 전자화 문서 관리부를 이용할 수 있도록 한다. 이관 전에 임시적으로 저장 중인 전자화 문서는 정상적인 업무에 활용하기 위한 경우에 한하여 대상문서 소유자의 업무 시스템에 복제할 수 있으며, 이러한 공정을 공정 관리 모듈(23)이 수행한다.The process management module 23 comprehensively controls the modules that generate, manage, control, and transmit electronic documents, and allows the system keeper to temporarily store and manage the electronic documents until they are transferred to the electronic document center 30. Make it possible to use the electronic document management department. Electronic documents temporarily stored before transfer can be copied to the business system of the owner of the target document only if they are to be used for normal work, and the process management module 23 performs this process.

로그 관리 모듈(24)은, 문서 전자화 작업과 관련한 관계자의 접근 정보, 작업이력 정보, 작업 내역 정보, 위변조 방지 및 대상문서 소유자(고객사)의 기준에 따른 보관, 어플라이언스 장비 및 웜(Worm) 스토리지를 활용한 접근 통제 및 이력에 대한 사항(로그 기록 등)을 전반적으로 관리한다.The log management module 24 provides access information, work history information, work history information, forgery prevention and storage according to the standards of the target document owner (customer company), appliance equipment, and worm storage of those involved in document digitization work. Manage overall access control and history (log records, etc.).

문서 압축 모듈(25)은, 검사 모듈(13)의 검사를 거친 최종 전자화 문서를 압축 알고리즘(예를 들어, JPEG, G4, JPEG2000, JBIG 등)에 따라 압축한다.The document compression module 25 compresses the final electronic document that has been inspected by the inspection module 13 according to a compression algorithm (eg, JPEG, G4, JPEG2000, JBIG, etc.).

파일 완전 폐기 모듈(26)은, 최종 전자화 문서가 전자 문서 센터(30)로 이관되면 전자화 문서 시스템에 해당 문서가 남아 있지 않도록 하기 위해, 해당 전자화 문서 및 관련 파일 및 폴더를 복구 불가능하도록 영구 삭제하는 기능을 수행한다.The file complete disposal module 26 permanently deletes the electronic document and related files and folders so that they cannot be recovered in order to ensure that the final electronic document is transferred to the electronic document center 30 so that the document does not remain in the electronic document system. performs its function.

전자화 관계자 관리 모듈(27)은, 문서 전자화 공정을 마지막 시점에서 보관자 또는 문서 전자화 관계자의 전자 서명을 첨부하여 최종 전자화 문서에 전자 서명을 시행할 수 있게 한다. 이와 같이 최종 전자화 문서에 전자서명을 시행함으로써 해당 최종 전자화 문서의 무결성 및 부인 방지 기능을 달성할 수 있다.The digitization person management module 27 enables an electronic signature to be applied to the final digitization document by attaching the electronic signature of the custodian or the document digitization person at the end of the document digitization process. In this way, by implementing a digital signature on the final digitized document, the integrity and non-repudiation function of the final digitized document can be achieved.

접근 통제 관리 모듈(28)은, 본 발명에 의한 시스템에 포함되지 않는 외부의 다른 프로그램을 통한 전자화 문서의 변경을 방지하는 기능을 수행한다. 이를 위해 서버에 연결되어 있는 USB 등의 기록 매체를 실시간으로 제어하며, 문서 전자화 작업의 실행 도중에 이미지가 유출되는 것을 방지하고 어플리케이션 무결성 검증을 위해 원본 파일의 존재와 버전 등의 확인을 실행한다. 만약 등록되어 있는 정보와 전자화 문서의 정보가 일치하지 않는 경우 즉 전자화 문서가 보정(압축,회전,잡티제거,명암 및 밝기조절,해상도 및 색상 변경 등) 등을 통해 변경된 경우에는 전자화 프로그램부를 자동으로 업데이트한다.The access control management module 28 performs the function of preventing changes to electronic documents through other external programs not included in the system according to the present invention. To this end, recording media such as USB connected to the server are controlled in real time, images are prevented from being leaked during document digitization work, and the existence and version of the original file are checked to verify application integrity. If the registered information does not match the information in the digitized document, that is, if the digitized document has been changed through correction (compression, rotation, blemish removal, contrast and brightness adjustment, resolution and color change, etc.), the digitization program unit is automatically Update.

조금 더 구체적으로 설명하면, 전자화문서가 보정된 경우 이미지데이터 영역이 손상되므로 보정 이전의 해쉬값과 다른 해쉬값을 추출하고 이를 반영하도록 전자화 기록을 업데이트하는 과정이며 이는 전자화 문서의 무결성을 보장하기 위해서이다.To be more specific, when an electronic document is corrected, the image data area is damaged, so it is a process of extracting a hash value that is different from the hash value before correction and updating the electronic record to reflect this. This is to ensure the integrity of the electronic document. am.

메타 정보 관리 모듈(29)은, 전자화 문서의 속성 정보, 색인정보를 대상문서 소유자(고객사)의 유형, 전자 문서의 형태, 전자화 시점 등의 속성값을 메타화하여 관리한다.The meta information management module 29 manages the attribute information and index information of the digitized document by converting them into meta attribute values such as the type of the target document owner (customer company), the type of the electronic document, and the time of digitization.

무결성 관리 모듈(31)은, 전자화 문서의 무결성을 관리하는 모듈로서, 서버측에서는 이미지 파일에 기초하여 생성되는 해쉬 코드를 이미지 파일 태그(예를 들어, TIFF 태그)에 삽입해서 이미지의 무결성을 검증하며, 클라이언트쪽에서는 인비저블(invisible) 워터마크에 기초하여 이미지의 무결성을 검증할 수 있다. 또는, 클라이언트쪽에서도 이미지 파일을 기초로 생성된 해쉬 코드를 이미지 파일 태그에 삽입해서 이미지 무결성을 검증할 수도 있다.The integrity management module 31 is a module that manages the integrity of electronic documents. The server side verifies the integrity of the image by inserting a hash code generated based on the image file into the image file tag (e.g., TIFF tag). , On the client side, the integrity of the image can be verified based on the invisible watermark. Alternatively, the client side can also verify image integrity by inserting a hash code generated based on the image file into the image file tag.

인식 엔진 모듈(32)은, 스캔 모듈(11)이 대상 문서를 스캔하여 생성된 데이터을 수신해서 문서내의 문자 등을 인식하여 1차 전자화 문서를 생성하며, OCR 인식, 바코드 인식, 폼(문서의 일정한 양식), ECC 인식 등 다양한 인식이 가능하도록 구성할 수 있다. 이와 같은 인식 모듈은 공지되어 있는 다양한 기술을 적용해서 구현할 수 있다.The recognition engine module 32 receives data generated when the scan module 11 scans the target document, recognizes characters, etc. in the document to generate a primary electronic document, and performs OCR recognition, barcode recognition, and form (document It can be configured to enable various recognition such as (format) and ECC recognition. Such a recognition module can be implemented by applying various known technologies.

인식 엔진 모듈(32)은 이동식 작업장의 흔들림 등에 따른 불완전 인식 문제를 해결하기 위해 종래 기술에 의한 인식 기술을 사용할 수 있는데, 예를 들어 특허 제10-2149052호에 개시되어 있는 기술을 사용할 수 있다.The recognition engine module 32 can use conventional recognition technology to solve the problem of incomplete recognition caused by shaking of the mobile workplace, for example, the technology disclosed in Patent No. 10-2149052.

보안 폴더 관리 모듈(33)은, 문서 전자화 작업에 필요한 파일 및 폴더를 관리하는 모듈로서 암호화 알고리즘을 적용하여 파일 및 폴더에 대한 암호화/복호화를 할 수 있다. 암호화 알고리즘은 SEED, 3DES 등 국제 표준 암호화 알고리즘이 될 수 있다.The secure folder management module 33 is a module that manages files and folders required for document digitization and can encrypt/decrypt files and folders by applying an encryption algorithm. The encryption algorithm can be an international standard encryption algorithm such as SEED or 3DES.

프로그램 무결성 검증 및 배포 관리 모듈(34)은, 전자화 프로그램부의 무결성을 검증하고 전자화 문서의 품질, 배포결과, 배포과정 등에 대한 관리를 수행한다.The program integrity verification and distribution management module 34 verifies the integrity of the electronic program unit and manages the quality, distribution results, and distribution process of the electronic document.

전자화 문서 관리부(20)의 각 모듈들에 의해 수집되고 처리되는 정보 즉 전자화 문서의 이력, 문서 전자화 작업 이력, 무결성 검증 정보, 전자화 문서 등은 전자화 문서 관리부(20)의 데이터베이스로 전달되어 해당 데이터베이스에 기록된다.The information collected and processed by each module of the electronic document management unit 20, i.e., electronic document history, document electronic work history, integrity verification information, electronic document, etc., is transferred to the database of the electronic document management unit 20 and stored in the database. It is recorded.

도 1에 도시된 실시예에서는, 전자화 프로그램부(10)와, 전자화 문서 관리부(20)가 하나의 단일 이동 작업장에 제공되는 것으로 도시되어 있지만, 전자화 프로그램부(10)만 이동식 작업장에 제공되고, 전자화 문서 관리부(20)는 도 3에 도시된 바와 같이 이동식 작업장이 아닌 다른 장소에 제공될 수도 있다. 이 실시예에서는 이동식 작업장의 전자화 프로그램부(10)와 전자화 문서 관리부(20)간의 유무선 데이터 통신이 가능하도록 구현될 수 있다.In the embodiment shown in FIG. 1, the electronic programming unit 10 and the electronic document management unit 20 are shown as being provided in one single mobile workplace, but only the electronic programming unit 10 is provided in the mobile workplace; The electronic document management unit 20 may be provided in a location other than a mobile workplace as shown in FIG. 3. In this embodiment, wired and wireless data communication can be implemented between the electronic program unit 10 and the electronic document management unit 20 of the mobile workplace.

또 다른 실시예에 따르면, 도 4에 도시된 바와 같이, 전자화 프로그램부(10)가 차량이 아니라 간소화된 이동식 장비(110; 예를 들어, 카트, 수레 등)에 제공되고 전자화 문서관리부(20)는 이동식 작업장에 제공될 수도 있다. 이 경우, 전자화 프로그램부(10)가 설치된 이동식 장비(110)로 전자화 프로그램부(10)의 스캔 모듈(11), 교정 모듈(12), 검사 모듈(13) 및 전자화 관계자 인증부(14)의 기능을 수행하고, 전자화 프로그램부(10)와 이동식 작업장의 전자화 문서관리부(20) 사이에 유무선 데이터 통신이 가능하도록 구현될 수 있다.According to another embodiment, as shown in FIG. 4, the electronic program unit 10 is provided not in a vehicle but in a simplified mobile equipment 110 (e.g., cart, wagon, etc.) and the electronic document management unit 20. may also be provided in a mobile workshop. In this case, the scan module 11, the calibration module 12, the inspection module 13, and the electronic person authentication unit 14 of the electronic program unit 10 are used by the mobile equipment 110 on which the electronic program unit 10 is installed. It can be implemented to perform a function and enable wired and wireless data communication between the electronic program unit 10 and the electronic document management unit 20 of the mobile workplace.

본 발명의 다른 실시예에 의하면, 도 5에 도시된 바와 같이, 전자화 프로그램부(10)가 복수 개의 이동식 작업장(100) 또는 이동식 장비(110)에 설치될 수 있다. 복수 개의 이동식 작업장 또는 이동식 장비에 설치된 전자화 프로그램부(10)에 의하면, 좀 더 빠른 문서 전자화가 가능할 수 있다.According to another embodiment of the present invention, as shown in FIG. 5, the electronic program unit 10 may be installed in a plurality of mobile workshops 100 or mobile equipment 110. According to the digitization program unit 10 installed in a plurality of mobile workplaces or mobile equipment, faster document digitization may be possible.

도 6에는 본 발명에 의한 이동식 작업장(100)의 평면도의 예가 도시되어 있다.Figure 6 shows an example of a plan view of a mobile workshop 100 according to the present invention.

도 6에 도시된 바와 같이 본 발명에 의한 이동식 작업장(100)은, 스캔 작업대(120)와, 이동식 발전기(130)와, 검사 및 교정 작업대(140)와, 대상 문서 공급부(150)와, 대상 문서 퇴출부(160)와, 대상 문서 방향 전환부(170)와, 대상 문서 이송부(180)를 포함한다. 대상 문서 공급부(150)와, 대상 문서 퇴출부(160)와, 대상 문서 이송부(180)는 컨베이어 벨트로 구성할 수 있다. 도 6에는 도시되지 않았지만, 이동식 작업장(100)은 전자화가 완료된 대상 문서를 파쇄하는 파쇄부를 더 포함할 수 있다.As shown in FIG. 6, the mobile workplace 100 according to the present invention includes a scanning workbench 120, a mobile generator 130, an inspection and calibration workbench 140, a target document supply unit 150, and a target document feeder 150. It includes a document ejection unit 160, a target document direction change unit 170, and a target document transfer unit 180. The target document supply unit 150, the target document discharge unit 160, and the target document transfer unit 180 may be configured as a conveyor belt. Although not shown in FIG. 6, the mobile workshop 100 may further include a shredding unit that shreds the digitized target document.

전자화할 문서는 대상 문서 공급부(150)를 통해서 이동식 작업장(100)으로 공급된다. 공급된 대상 문서는 스캔 작업대(120)에서 스캔되고 전술한 과정을 거쳐서 전자화 문서로 변환된다. 전자화 작업이 완료된 대상 문서 또는 그 파쇄물은 대상 문서 퇴출부(160)로 퇴출될 수 있다.Documents to be digitized are supplied to the mobile workplace 100 through the target document supply unit 150. The supplied target document is scanned at the scanning workstation 120 and converted into an electronic document through the above-described process. The target document or its shredded material for which the digitization process has been completed may be discharged to the target document discharge unit 160.

대상 문서 방향 전환부(170)는, 작업이 완료된 대상 문서를 방향을 전환시켜서 대상 문서 퇴출부(160)쪽으로 이송되도록 하는 역할을 하며, 대상 문서 이송부(180)는 대상 문서의 전자화 작업이 수월하게 진행될 수 있도록 작업 위치로 대상 문서를 이송하는 역할을 한다.The target document direction change unit 170 serves to change the direction of the target document on which work has been completed so that it is transferred to the target document discharge unit 160, and the target document transfer unit 180 facilitates the digitization of the target document. It serves to transport the target document to the work location so that progress can be made.

본 발명에 의하면, 이동식 작업장에 제공되는 전자화 프로그램부에 의해서 빠르고 기동성 있게 대상 문서를 전자화할 수 있게 됨으로써 대상 문서 소유자의 업무 공간이 아닌 제3자의 장소에서 대상 문서를 전자화할 수 있고, 또한 대상 문서를 별도로 마련된 고정식 작업장까지 운반하지 않아도 되는 장점이 제공된다.According to the present invention, the target document can be digitized quickly and flexibly by the digitization program unit provided in the mobile workplace, thereby enabling the target document to be digitized at a third party's location other than the target document owner's workspace, and also the target document The advantage is that there is no need to transport the product to a separately provided fixed workshop.

이상 첨부 도면을 참고하여 본 발명에 대해서 설명하였지만 본 발명의 권리범위는 후술하는 특허청구범위에 의해 결정되며 전술한 실시예 및/또는 도면에 제한되는 것으로 해석되어서는 아니된다. 그리고 특허청구범위에 기재된 발명의, 당업자에게 자명한 개량, 변경 및 수정도 본 발명의 권리범위에 포함된다는 점이 명백하게 이해되어야 한다.Although the present invention has been described above with reference to the accompanying drawings, the scope of the present invention is determined by the scope of the patent claims described later and should not be construed as being limited to the above-described embodiments and/or drawings. In addition, it should be clearly understood that improvements, changes and modifications of the invention described in the patent claims, which are obvious to those skilled in the art, are also included in the scope of rights of the present invention.

Claims (9)

전자 문서화 시스템에 있어서,
대상 문서의 내용을 스캐닝하는 스캔 모듈(11)과, 상기 스캐닝에 의해 생성된 1차 전자 문서에 대한 메타 정보를 생성하고 1차 전자 문서의 이미지의 오류를 교정하여 최종 전자 문서를 생성하는 교정 모듈(12)과, 교정 모듈(12)로부터 전달받은 최종 전자 문서에 대한 소정의 검사 결과값이 기록되는 검사 모듈(13)을 포함하는 전자화 프로그램부(10)와;
상기 스캔 모듈(11)이 스캔하여 생성한 데이터를 수신하여 문서에 포함된 정보를 인식하여 상기 1차 전자 문서를 생성하는 인식 엔진 모듈(32)을 포함하는 전자화 문서 관리부(20)를,
포함하며,
전자화 프로그램부(10) 및 전자화 문서 관리부(20) 중 적어도 어느 하나는 이동 가능한 작업대에 제공되는,
전자 문서화 시스템.
In the electronic documentation system,
A scanning module 11 that scans the contents of the target document, and a proofreading module that generates meta information about the primary electronic document generated by the scanning and corrects errors in the image of the primary electronic document to generate a final electronic document. (12) and an electronic program unit 10 including an inspection module 13 in which predetermined inspection results for the final electronic document received from the proofreading module 12 are recorded;
An electronic document management unit 20 including a recognition engine module 32 that receives data generated by scanning by the scan module 11 and recognizes information contained in the document to generate the primary electronic document,
Includes,
At least one of the electronic program unit 10 and the electronic document management unit 20 is provided on a movable workbench,
Electronic documentation system.
청구항 1에 있어서,
상기 교정 모듈(12)이 교정하는 이미지 오류는, 전자 문서의 테두리에 존재하는 선의 제거 및 전자 문서의 기울기의 교정 중 적어도 어느 하나인,
전자 문서화 시스템.
In claim 1,
The image error corrected by the correction module 12 is at least one of removal of a line existing on the border of the electronic document and correction of the tilt of the electronic document.
Electronic documentation system.
청구항 1에 있어서,
스캔 모듈(11)은 대상 문서의 사전 검사를 더 수행하며, 사전 검사는, 대상 문서의 접힘 및 구김 여부, 대상 문서의 묶임 여부, 대상 문서의 가림 여부 중 적어도 어느 하나에 대한 검사인,
전자 문서화 시스템.
In claim 1,
The scanning module 11 further performs a preliminary inspection of the target document, and the preliminary inspection is an inspection of at least one of whether the target document is folded and wrinkled, whether the target document is bundled, and whether the target document is obscured.
Electronic documentation system.
청구항 1에 있어서,
검사 모듈(11)에 기록되는 검사 결과값은,
전자 문서의 이미지 누락에 대한 검사 결과값; 전자 문서의 이미지 중복에 대한 검사 결과값; 전자 문서의 해상도, 채도 및 농도에 대한 육안 검사 결과값, 가독성에 대한 검사 결과값; 및 전자 문서의 기울어짐, 접힘, 세로선 생김 여부에 대한 검사 결과값 중 적어도 어느 하나인,
전자 문서화 시스템.
In claim 1,
The test results recorded in the test module 11 are:
Test results for missing images in electronic documents; Test results for image duplication in electronic documents; Visual inspection results for resolution, saturation and density of electronic documents, and inspection results for readability; and at least one of the test result values for slant, folding, and vertical lines in the electronic document,
Electronic documentation system.
청구항 1에 있어서,
전자화 문서 관리부(20)는, 전자 문서를 분류하는 체계를 관리하는 분류 체계 관리 모듈(22)을 더 포함하는,
전자 문서화 시스템.
In claim 1,
The electronic document management unit 20 further includes a classification system management module 22 that manages a system for classifying electronic documents.
Electronic documentation system.
청구항 5에 있어서,
분류 체계 관리 모듈(22)은 온톨로지 기반의 분류 체계를 관리하며,
상기 분류 체계는,
문서에 등장하는 단어의 등장 횟수에 대해서 벡터로 표현하고, 문서간의 유사도를 상기 벡터간의 내적값에 기초하여 판단하여 분류하는 체계인,
전자 문서화 시스템.
In claim 5,
The classification system management module 22 manages the ontology-based classification system,
The classification system is,
A system that expresses the number of appearances of words in a document as a vector, and determines and classifies the similarity between documents based on the inner product between the vectors.
Electronic documentation system.
청구항 1의 전자 문서화 시스템이 설치되는 이동식 작업대에 있어서,
대상 문서를 이동식 작업대의 외부로부터 이동식 작업대로 공급하는 대상 문서 공급부(150)와,
대상 문서를 이동식 작업대 내부에서 이송하는 대상 문서 이송부(180)와,
전자화가 완료된 대상 문서 또는 그 파쇄물을 이동식 작업대의 외부로 퇴출하는 대상 문서 퇴출부(160)와,
전자화가 완료된 대상 문서가 대상 문서 퇴출부(160)쪽으로 이송되도록 대상 문서의 방향을 전환하는 대상 문서 방향 전환부(170)를 포함하는,
이동식 작업대.
In the mobile workbench on which the electronic documentation system of claim 1 is installed,
a target document supply unit 150 that supplies target documents to the mobile worktable from the outside of the mobile worktable;
a target document transfer unit 180 that transfers the target document inside a mobile worktable;
a target document discharge unit 160 that discharges the digitized target document or its shredded materials to the outside of the mobile workbench;
Comprising a target document direction change unit 170 that changes the direction of the target document so that the digitized target document is transferred toward the target document discharge unit 160,
Mobile workbench.
청구항 7에 있어서,
대상 문서 이송부(180)는 대상 문서 공급부(150)와 대상 문서 퇴출부(160) 사이에 제공되는,
이동식 작업대.
In claim 7,
The target document transfer unit 180 is provided between the target document supply unit 150 and the target document discharge unit 160.
Mobile workbench.
청구항 8에 있어서,
대상 문서 방향 전환부(170)는, 대상 문서 공급부(180)와 대상 문서 이송부(180)의 사이 및 대상 문서 이송부(180)와 대상 문서 퇴출부(160)의 사이에 제공되는,
이동식 작업대.
In claim 8,
The target document direction change unit 170 is provided between the target document supply unit 180 and the target document transfer unit 180 and between the target document transfer unit 180 and the target document discharge unit 160.
Mobile workbench.
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