KR20050060622A - Printing method with auto detect security level - Google Patents
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Abstract
보안등급을 자동으로 지정하여 인쇄하는 방법이 개시된다. 본 인쇄방법은, 응용 프로그램으로부터의 인쇄명령에 응답하여 인쇄대상 파일로부터 보안 관련 키워드를 검색하는 단계, 보안 관련 키워드가 검색되면 기 설정된 보안 마크를 인쇄대상 파일에 부가시켜 인쇄데이터를 생성하는 단계, 및 보안 마크가 부가된 인쇄데이터를 화상형성장치로 인가하는 단계를 갖는다. 이러한 인쇄방법에 의하면, 종래에 사용자가 응용 프로그램을 통해 일일이 수동으로 문서파일에 대해 워터마크 기능을 수행하던 것을 드라이버 프로그램에 의해 자동으로 보안이 요구되는 문자열을 검색하여 문서파일에 대한 인쇄데이터에 워터마크를 부가함으로서, 사용자의 부주의로 응용 프로그램을 통해 워터마크 기능을 활성화 시키지 않더라도 사용자가 보안이 요구되는 문서를 인쇄시, 자동으로 워터마크를 인쇄할 수 있다.Disclosed is a method of automatically assigning a security level and printing. The printing method may include: retrieving a security-related keyword from a file to be printed in response to a print command from an application program; generating a print data by adding a preset security mark to the file to be printed if a security-related keyword is found; And applying print data appended with the security mark to the image forming apparatus. According to such a printing method, a character string which is required to be secured automatically by a driver program is watered on the print data of the document file by the driver program that the user has conventionally performed a watermark function on the document file manually through an application program. By adding a mark, the watermark can be automatically printed when the user prints a document that requires security even if the watermark function is not inadvertently activated through the application program.
Description
본 발명은 화상형성장치의 인쇄방법에 관한 것으로, 특히 컴퓨터에 설치되는 화상형성장치의 드라이버 프로그램에 의해 자동으로 보안 문서에 대한 워터마크를 인쇄하도록 하는 인쇄방법에 관한 것이다.The present invention relates to a printing method of an image forming apparatus, and more particularly, to a printing method for automatically printing a watermark for a security document by a driver program of an image forming apparatus installed in a computer.
일반적으로, 워터마크는 보안이 요구되는 문서의 표면에 "대외비", "기밀"등을 마킹하여 문서의 보안등급을 표시하는데 사용되고 있다. 워터마크는 용지에 인쇄된 문자 및 이미지에 오버 라이트(overwrite)되어 인쇄되며, 문서의 내용을 식별 가능하도록 흐리게 인쇄되거나 옅은 컬러로 인쇄된다. 이에 따라, 워터마크 기능은 현제 출시되는 대다수의 레이저 프린터, 잉크젯 방식의 프린터에서 널리 사용되고 있으며, 마이크로소프트社의 워드프로세서 프로그램이나 아래아 한글과 같은 워드 프로세서 프로그램에서 문서를 인쇄하기 전 워터마크 기능을 활성화하여 특정 문서에 대해 수동으로 이를 수행하고 있다.In general, a watermark is used to mark the security level of a document by marking "confidential", "confidential", etc. on the surface of the document requiring security. Watermarks are overwritten on text and images printed on paper, and are printed in light or light colors so that the contents of the document can be identified. Accordingly, the watermark function is widely used in most laser printers and inkjet printers on the market, and the watermark function is activated before printing a document in a word processor program of Microsoft or a word processor program such as Hanga Hangul. You do this manually for specific documents.
도 1은 종래에 컴퓨터에서 워터마크 기능을 수행하는 과정을 개략적으로 나타낸다.1 schematically illustrates a process of performing a watermark function in a computer in the related art.
먼저, 하드디스크 드라이브(HDD : Hard Disk Drive)와 같은 저장매체에 설치된 응용 프로그램(예컨데 워드 프로세서 프로그램)에서 사용자가 문서파일(11)을 작성 후, 사용자는 응용 프로그램(10)에 마련되는 인쇄명령(12)을 통해 컴퓨터와 연결된 프린터(30)에 대한 워터마크 기능(13)을 설정한다.First, a user writes a document file 11 in an application (for example, a word processor program) installed in a storage medium such as a hard disk drive (HDD), and then the user prints a command provided in the application 10. The watermark function 13 for the printer 30 connected to the computer is set through (12).
프린터(30)에 대한 설정은 프린터(30)를 구동하기 위한 드라이버 프로그램(20)을 로드하여 수행되며, 로드된 드라이버 프로그램(20)에서 워터마크 기능을 활성화하고 문서에 오버라이트할 워터마크(예컨데 "기밀", "보안", "대외비"등)를 선택함으로서 이루어진다. 이는 현제 출시되고 있는 다수의 프린터에 대한 등록정보를 통해 쉽게 확인 가능한 것으로서, 드라이버 프로그램(20)에 기 설정된 워터마크(예컨데 "기밀", "보안", "대외비"등)를 선택하는 방식 이외에도 사용자가 직접 워터마크로 사용할 문자열을 입력하는 경우도 있다. 한편, 도면에 도시된 바와 같이, 종래의 워터마크를 설정(13)하는 과정은 응용 프로그램(10)에서 수행된다. 이는 워드 프로세스 프로그램을 통해 사용자가 특정 문서파일(11)에 대해서만 워터마크 기능을 수동으로 수행하여야 하는 바, 사용자가 실수로 워터마크 기능을 활성화 시키지 않는 경우, 일반 문서와 동일하게 프린터(30)에서 인쇄될 수 있다. 즉, 사용자가 항상 인쇄되는 문서파일(10)에 대해 보안 의식을 유지하고 있을때만 워터마크 기능이 수행되며, 그렇지 않은 경우에는 일반 문서와 동일한 인쇄 및 출력과정을 수행하게 되는 문제점이 있다.The setting for the printer 30 is performed by loading a driver program 20 for driving the printer 30, and the watermark to activate the watermark function in the loaded driver program 20 and overwrite the document (for example, "Confidential", "security", "confidential", etc.). This can be easily checked through the registration information of a number of printers that are currently being released, and in addition to selecting a preset watermark (eg, "confidential", "security", "secret", etc.) in the driver program 20) In some cases, you can enter a string to use as a watermark. On the other hand, as shown in the figure, the process of setting the conventional watermark 13 is performed in the application program (10). This means that the user must manually perform the watermark function only on the specific document file 11 through the word processing program. If the user does not accidentally activate the watermark function, the printer 30 may perform the same function as the normal document. Can be printed. That is, the watermark function is performed only when the user maintains security awareness for the document file 10 to be printed at all times. Otherwise, there is a problem in that the same printing and output process as the general document is performed.
본 발명은 상기한 종래의 문제점을 해결하기 위하여 안출된 것으로서, 본 발명의 목적은 사용자의 부주의로 응용 프로그램을 통해 워터마크 기능을 활성화 시키지 않더라도 사용자가 보안이 요구되는 문서를 인쇄시, 자동으로 워터마크를 인쇄하는 인쇄방법을 제공함에 있다.SUMMARY OF THE INVENTION The present invention has been made to solve the above-mentioned conventional problems, and an object of the present invention is to automatically print a document that requires security when the user prints a document that requires security even without inadvertently activating the watermark function through an application program. The present invention provides a printing method for printing a mark.
상기한 목적은 본 발명에 따라, 응용 프로그램으로부터의 인쇄명령에 응답하여 인쇄대상 파일로부터 보안 관련 키워드를 검색하는 단계, 상기 보안 관련 키워드가 검색되면 기 설정된 보안 마크를 상기 인쇄대상 파일에 부가시켜 인쇄데이터를 생성하는 단계, 및 상기 보안 마크가 부가된 인쇄데이터를 화상형성장치로 인가하는 단계에 의해 달성된다. The above object is to search for a security-related keyword from a file to be printed in response to a print command from an application in accordance with the present invention, and if the security-related keyword is found, a predetermined security mark is added to the file to be printed. Generating data, and applying print data appended with the security mark to an image forming apparatus.
상기 보안 관련 키워드를 검색하는 단계는, 상기 화상형성장치를 구동하기 위해 호스트 컴퓨터에 설치되는 드라이버 프로그램에 의해 수행되는 것이 바람직하다.Searching for the security-related keyword is preferably performed by a driver program installed in a host computer to drive the image forming apparatus.
상기 기 설정된 보안마크는, 상기 드라이버 프로그램을 통해 기입된 문자열을 토대로 생성된 인쇄데이터인것이 바람직하다.The predetermined security mark is preferably print data generated based on a character string written through the driver program.
상기 보안관련 키워드는, 상기 드라이버 프로그램을 통해 보안관련 키워드를 설정하는 것이 바람직하다.Preferably, the security-related keyword sets a security-related keyword through the driver program.
상기 보안 관련 키워드를 검색하는 단계는, 상기 응용 프로그램에 의해 발생되는 인쇄명령에 응답하여 상기 인쇄데이터에 포함되는 문자열 중 기 설정된 문자열을 검색하는 것이 바람직하다.In the searching of the security-related keyword, it is preferable to search a preset character string among character strings included in the print data in response to a print command generated by the application program.
이하, 도면을 참조하여 본 발명을 상세히 설명한다.Hereinafter, the present invention will be described in detail with reference to the drawings.
도 2는 본 발명에 따라 호스트 컴퓨터에서 워터마크 기능을 수행하는 과정을 개념적으로 나타낸다.2 conceptually illustrates a process of performing a watermark function in a host computer according to the present invention.
도시된 바와 같이, 본 발명에 따른 워터마크 기능의 수행은 응용 프로그램(10)에서 수행되지 않으며, 프린터(30)와 같은 화상형성장치를 구동하기 위해 호스트 컴퓨터에 설치되는 드라이버 프로그램(20)에 의해 수행되도록 한다. 응용 프로그램(10)은 문서파일(11)을 작성하고 작성된 문서파일(11)에 대해 인쇄명령을 내리며, 별도로 워터마크 기능을 설정하지 않아도 된다. 드라이버 프로그램(20)은 응용 프로그램(10)에서 인쇄명령이 실행될때, 이를 프린터(30)와 같은 화상형성장치를 구동하기 위한 명령어 코드와 그에 부가되는 데이터로 변환한(22)다. 이하, 프린터(30)와 같은 화상형성장치를 구동하기 위한 명령어 코드와 그에 부가되는 데이터를 인쇄데이터라 한다. 드라이버 프로그램(20)은 문서파일(11)을 인쇄데이터로 변환하기 전, 문서파일을 구성하는 문자열에서 "보안", "기밀", "대외비"와 같은 문자열이 있는지를 검색하고(21), 검색결과 이와 같은 문자열이 있으면 기 설정되어 있는 워터마크를 로드(23)하여 인쇄데이터로 변환하고자 하는 문서파일(11)에 첨부한다. 즉, 문서파일(11)을 인쇄데이터로 변환할때, 워터마크를 함께 부가함으로서 사용자는 자신이 인쇄하고자 하는 문서파일(10)의 내용을 일일이 확인하지 않아도 된다. As shown, the performance of the watermark function according to the present invention is not performed by the application program 10, but by the driver program 20 installed in the host computer to drive the image forming apparatus such as the printer 30. To be performed. The application program 10 creates a document file 11 and issues a print command to the created document file 11, and does not need to set a watermark function separately. When a print command is executed in the application program 10, the driver program 20 converts it into command code for driving an image forming apparatus such as the printer 30 and data added thereto (22). Hereinafter, command codes for driving an image forming apparatus such as the printer 30 and data added thereto are called print data. Before converting the document file 11 into print data, the driver program 20 searches for a string such as "security", "confidential", "confidential" in the string constituting the document file (21), and searches As a result, if such a character string is present, the predetermined watermark is loaded 23 and attached to the document file 11 to be converted into print data. That is, when converting the document file 11 into print data, the user does not have to check the contents of the document file 10 to be printed by adding the watermark together.
도 3a는 본 발명에 따라 호스트 컴퓨터의 모니터를 통해 디스플레이되는 드라이버 프로그램(20)의 일 예를 나타낸다.3A shows an example of a driver program 20 displayed via a monitor of a host computer in accordance with the present invention.
도시된 드라이버 프로그램(20)은 마이크로소프트社의 윈도우즈 계열 운영체제(예컨데 Windows 2000)에 설치된 드라이버의 하나로서 운영체제에 구비되는 제어판에서 프린터설정항목을 선택시 모니터에 로드되는 화면을 나타낸다. The illustrated driver program 20 is one of drivers installed in Microsoft's Windows-based operating system (for example, Windows 2000) and shows a screen loaded on a monitor when a printer setting item is selected in a control panel included in the operating system.
도시된 드라이버 프로그램(20)에서 사용자가 부가기능 탭(tab)을 누르면 워터마크설정을 위한 메뉴(120)이 표시되며, 표시된 워터마크 메뉴(120)에서 편집메뉴(121)를 누르면 후술하는 도 3b와 같은 메뉴가 모니터에 디스플레이된다. 한편, 참조부호 "140"은 워터마크 기능이 활성화되지 않을때 인쇄되는 문서파일(11)에 대해 미리보기 기능이 구현된 것을 나타낸다. 도시된 바와 같이, 워터마크 기능이 비 활성화 상태일때, 용지에는 문서파일(11)의 내용이 그대로 인쇄되어 있음을 볼 수 있다. When the user presses a tab in the driver program 20 shown, a menu 120 for setting a watermark is displayed, and when the edit menu 121 is pressed in the displayed watermark menu 120, FIG. 3B will be described later. A menu such as is displayed on the monitor. On the other hand, reference numeral "140" indicates that the preview function is implemented for the document file 11 printed when the watermark function is not activated. As shown, when the watermark function is inactive, it can be seen that the content of the document file 11 is printed on the paper as it is.
도 3b는 도 3a에서 편집메뉴(121)이 눌러질때 나타나는 서브 메뉴를 나타낸다. 도시된 바와 같이, 워터마크 편집메뉴(120a)는 사용자에 의해 보안 문서에 적용할 워터마크를 추가하는 추가메뉴(120b), 및 삭제하는 삭제메뉴(120c)를 구비한다. 사용자가 보안문서에 대해 적용하고자 하는 워터마크는 문자열을 기입 가능한 워터마크 메세지메뉴(120d)에 마련되는 문자열 기입메뉴(120e)를 통해 입력된다. 사용자가 이 메뉴를 통해 문자열을 기입 후, 추가메뉴(120b)를 누르면 도면의 우측에 도시된 바와 같이 미리보기 기능에 의해 문서의 표면에 "draft"라고 표기된 것을 볼 수 있다. 참조부호 "130"은 본 발명에 따른 자동검색 실행메뉴를 나타낸다. 자동검색 실행메뉴(130)는 사용자가 응용 프로그램(10)에서 문서파일(11)을 인쇄하고자 할때, 자동검색 실행메뉴(130)에 설정된 문자열과 문서파일(11)을 구성하는 문자열을 비교하도록 한다. 사용자가 자동검색 실행메뉴(130)에 마련되는 체크박스(131)을 선택 후, 검색 문자열 기입창(132)을 통해 원하는 문자열을 타이핑하고 추가버튼(134)을 통해 문자열을 등록하면 이후, 드라이버 프로그램(20)은 응용 프로그램(10)을 통해 작성된 문서파일(11)에 대한 인쇄명령을 실행할때마다 등록된 문자열과 문서파일(11)을 구성하는 문자열을 비교한다. 비교 결과 동일한 문자열이 발견되면 워터마크 메세지메뉴(120d)에 기입된 문자열에 대한 인쇄데이터가 문서파일(11)에 대한 인쇄데이터에 부가되어 프린터(30)와 같은 화상형성장치로 인가된다. 여기서, 드라이버 프로그램(20)은 사용자가 문서파일(11)에 대해 인쇄명령을 실행시, 이를 인쇄데이터로 변환하기전 문서파일(11)을 구성하는 문자열과 워터마크 메세지메뉴(120d)에 등록된 문자열을 항상 비교하도록 프로그래밍 되는 것이 바람직하다.FIG. 3B illustrates a submenu displayed when the edit menu 121 is pressed in FIG. 3A. As shown, the watermark editing menu 120a includes an additional menu 120b for adding a watermark to be applied to the security document by the user, and a deletion menu 120c for deleting. The watermark that the user intends to apply to the security document is input through the text writing menu 120e provided in the watermark message menu 120d into which the text can be written. When the user enters the character string through this menu and presses the additional menu 120b, it can be seen that "draft" is marked on the surface of the document by the preview function as shown in the right side of the figure. Reference numeral 130 denotes an automatic search execution menu according to the present invention. When the user wants to print the document file 11 in the application 10, the automatic search execution menu 130 compares the character strings constituting the document file 11 with the character string set in the automatic search execution menu 130. do. After the user selects the check box 131 provided in the automatic search execution menu 130, the user inputs a desired string through the search string entry window 132 and registers the string through the add button 134. Each time 20 executes a print command for the document file 11 created through the application program 10, the registered character string is compared with the character string constituting the document file 11. If the same character string is found as a result of the comparison, the print data for the character string written in the watermark message menu 120d is added to the print data for the document file 11 and applied to the image forming apparatus such as the printer 30. Here, when the user executes a print command for the document file 11, the driver program 20 registers the character string constituting the document file 11 and the watermark message menu 120d before converting it to print data. It is desirable to be programmed to always compare strings.
도 4는 본 발명에 따른 인쇄방법의 바람직한 일 실시예에 따른 흐름도를 나타낸다.Figure 4 shows a flow chart according to a preferred embodiment of the printing method according to the present invention.
먼저, 사용자는 호스트 컴퓨터와 연결된 프린터(30)와 같은 화상형성장치를 구동하기 위한 드라이버 프로그램(20)을 로드하고 로드된 드라이버 프로그램(20)을 통해 워터마크 기능을 활성화 시킨다. 이때, 사용자가 워터마크 기능에 구비되는 자동검색 실행메뉴(130)서 체크박스(131)를 선택하여 자동검색 실행메뉴(130)를 인에이블 시키고 검색 문자열 기입창(132)을 통해 보안이 요구되는 문자열을 기입한다. 다음으로, 사용자는 워드 프로세서나 아래아 한글과 같은 응용 프로그램(10)을 실행 후, 문사파일(11)을 작성하고 작성된 문서파일(11)에 대해 인쇄명령을 실행한다(S210).First, a user loads a driver program 20 for driving an image forming apparatus such as a printer 30 connected to a host computer, and activates a watermark function through the loaded driver program 20. At this time, the user selects the check box 131 in the automatic search execution menu 130 provided in the watermark function to enable the automatic search execution menu 130 and requires security through the search string entry window 132. Write a string. Next, the user executes an application program 10 such as a word processor or Hangul Hangul, creates an inquiry file 11 and executes a print command on the created document file 11 (S210).
응용 프로그램(10)에서 인쇄명령이 실행되면 드라이버 프로그램(20)은 인쇄하고자 하는 문서파일(11)을 구성하는 문자열과 검색 문자열 기입창(132)를 통해 등록된 문자열을 비교한다(S220). 비교결과, 문서파일(11)을 구성하는 문자열과 등록된 문자열중 동일한 것이 있으면(S230), 드라이버 프로그램(20)은 워터마크 메세지메뉴(120d)를 통해 워터마크 편집메뉴(120a)에 등록된 워터마크를 문서파일(11)에 대한 인쇄데이터에 부가한다(S240). 다음으로, 워터마크가 부가된 인쇄데이터는 프린터(30)와 같은 화상형성장치로 인가되어 인쇄과정을 수행하게 된다. 반대로, 문서파일(11)과 드라이버 프로그램(20)에 등록된 문자열이 일치하지 않으면 문서파일(11)을 그대로 인쇄데이터로 변환하여(S250) 프린터로 전송한다(S260). 이와 같이, 드라이버 프로그램에 의해 자동으로 보안이 요구되는 문자열을 검색하고 검색 결과에 따라 인쇄데이터에 워터마크를 부가함으로서 사용자의 부주의에 의해 보안이 요구되는 문서를 일반 문서와는 달리 인쇄할 수 있다.When the print command is executed in the application program 10, the driver program 20 compares the character string constituting the document file 11 to be printed with the character string registered through the search string entry window 132 (S220). As a result of the comparison, if the character string constituting the document file 11 and the registered character string are the same (S230), the driver program 20 registers the water registered in the watermark editing menu 120a through the watermark message menu 120d. The mark is added to the print data for the document file 11 (S240). Next, the print data to which the watermark is added is applied to an image forming apparatus such as the printer 30 to perform a printing process. On the contrary, if the strings registered in the document file 11 and the driver program 20 do not match, the document file 11 is converted into print data as it is (S250) and transmitted to the printer (S260). In this way, by searching for a character string requiring security automatically by the driver program and adding a watermark to the print data according to the search result, a document requiring security by user's carelessness can be printed unlike a general document.
상기한 바와 같이, 본 발명은 종래에 사용자가 응용 프로그램을 통해 일일이 수동으로 문서파일에 대해 워터마크 기능을 수행하던 것을 드라이버 프로그램에 의해 자동으로 보안이 요구되는 문자열을 검색하여 문서파일에 대한 인쇄데이터에 워터마크를 부가함으로서, 사용자의 부주의로 응용 프로그램을 통해 워터마크 기능을 활성화 시키지 않더라도 사용자가 보안이 요구되는 문서를 인쇄시, 자동으로 워터마크를 인쇄할 수 있다.As described above, the present invention provides a print data for a document file by searching for a character string that is automatically required by the driver program to perform a watermark function on the document file manually through an application program. By adding a watermark to the watermark, the watermark can be automatically printed when the user prints a document that requires security even if the watermark function is not inadvertently activated through the application program.
이상에서는 본 고안의 바람직한 실시예에 대해서 도시하고 설명하였으나, 본 고안은 상술한 특정의 실시예에 한정되지 아니하며, 청구범위에서 청구하는 본 고안의 요지를 벗어남이 없이 당해 고안이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진자라면 누구든지 다양한 변형 실시가 가능한 것은 물론이고, 그와 같은 변경은 청구범위 기재의 범위 내에 있게된다.In the above described and illustrated with respect to the preferred embodiment of the present invention, the present invention is not limited to the specific embodiments described above, it is usually in the art to which the subject innovation belongs without departing from the spirit of the subject innovation claimed in the claims. Anyone of ordinary skill in the art can make various modifications, as well as such changes are within the scope of the claims.
도 1은 종래에 컴퓨터에서 워터마크 기능을 수행하는 과정을 개략적으로 나타내는 도면, 1 is a view schematically showing a process of performing a watermark function in a conventional computer;
도 2는 본 발명에 따라 컴퓨터에서 워터마크 기능을 수행하는 과정을 개념적으로 나타내는 도면, 2 is a diagram conceptually illustrating a process of performing a watermark function in a computer according to the present invention;
도 3a는 본 발명에 따라 컴퓨터의 모니터를 통해 디스플레이되는 드라이버 프로그램의 일 예를 나타내는 도면, 3A illustrates an example of a driver program displayed through a monitor of a computer according to the present invention;
도 3b는 도 3a에서 편집메뉴가 눌러질때 나타나는 서브 메뉴를 나타내는 도면, 그리고FIG. 3B is a view showing a submenu displayed when an edit menu is pressed in FIG. 3A; and
도 4는 본 발명에 따른 인쇄방법의 바람직한 일 실시예에 따른 흐름도를 나타낸다.Figure 4 shows a flow chart according to a preferred embodiment of the printing method according to the present invention.
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