KR102541285B1 - Kanban-based work processing device and work processing method - Google Patents
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Abstract
본 발명은 간반 기반의 업무처리장치 및 업무처리방법에 관한 것으로, 상기 장치는 간반보드에 특정 업무 프로젝트의 관리를 위한 간반카드를 생성하여 삽입하고, 상기 간반카드는 업무노트, 업무대화방 및 업무객체 각각을 전용하여 관리하는 제1 내지 제3 전용 컨테이너들을 포함하는 간반카드 처리부; 상기 제1 전용 컨테이너에 상기 업무노트를 생성하여 상기 특정 업무 프로젝트에 참여하는 업무 참여자들 간에 기본적인 업무를 공유하는 업무노트 처리부; 상기 간반카드가 생성되면 상기 제2 전용 컨테이너에 해당 간반카드와 연관된 제1 업무대화방을 생성하여 상기 업무 참여자들 간에 상기 해당 간반카드에 관한 대화, 업무메시지 및 시스템메시지를 공유하는 업무대화방 처리부; 상기 제3 전용 컨테이너에 업무 지시자, 업무 처리자 및 업무내용을 포함하는 상기 업무객체를 생성하여 상기 업무 참여자들 간에 지시적인 업무를 공유하는 업무객체 처리부; 및 상기 간반카드와 연관된 리마인더를 생성하여 상기 제1 업무대화방을 통해 공유하는 리마인더 관리부;를 포함한다.The present invention relates to a kanban-based task processing device and method, wherein the device generates and inserts a kanban card for managing a specific task project on a kanban board, and the kanban card is a task note, a task chat room, and a task object A Kanban card processing unit including first to third dedicated containers for exclusive management of each; a work note processing unit that creates the work note in the first dedicated container and shares basic work among work participants participating in the specific work project; When the Kanban card is generated, a task chat room processing unit that creates a first work chat room associated with the corresponding Kanban card in the second exclusive container and shares conversations, work messages, and system messages related to the corresponding Kanban card among the work participants; a task object processing unit that creates the task object including a task manager, task handler, and task content in the third dedicated container, and shares the indicative task among the task participants; and a reminder management unit generating a reminder associated with the Kanban card and sharing the reminder through the first business chat room.
Description
본 발명은 업무 처리 및 관리 기술에 관한 것으로, 보다 상세하게는 간반보드 또는 간반보드 내 간반카드에 대한 업무대화방 등 업무 참여자들 간의 커뮤니케이션 수단을 제공하여 업무 수행을 효과적으로 지원하는 기술과 관련된다.The present invention relates to work processing and management technology, and more particularly, to a technology for effectively supporting work performance by providing communication means between work participants, such as a work chat room for a kanban board or a kanban card in a kanban board.
일반적으로 인터넷 메신저는 사용자들 간의 문자 또는 그래픽을 포함하는 메시지를 전달하는 어플리케이션에 해당하고, 복수의 사용자들에 의해 참여되는 채팅방으로 구현될 수 있다. 일 실시예에서, 인터넷 메신저는 모바일 환경(예를 들어, 휴대폰)에서 수행되는 모바일 메신저를 포함할 수 있고, 예를 들어, 카카오톡, 라인, 위챗, 페이스북 메신저 등을 포함할 수 있다. 그리고 업무의 관리와 진행에 있어 이와 같은 인터넷 메신저가 점차 다양하게 활용되고 있는 추세이다.In general, an Internet messenger corresponds to an application that transmits messages including text or graphics between users, and may be implemented as a chat room participated by a plurality of users. In one embodiment, the Internet messenger may include a mobile messenger executed in a mobile environment (eg, a mobile phone), and may include, for example, KakaoTalk, Line, WeChat, Facebook messenger, and the like. In addition, it is a trend that such an Internet messenger is gradually being used in various ways in the management and progress of business.
간반보드(Kanban board)는 개인적 또는 조직적인 수준에서 작업을 관리하기 위한 간반을 구현하기 위해 사용할 수 있는 도구들 가운데 하나이다. 또한, 간반보드는 업무 단계 및 각 업무 단계별 하위 업무들을 평면 상에 나열하여 시각화한 보드이다. 간반보드는 상위 업무의 전체 프로세스의 각 단계들을 한 방향으로 나열하고 작업 항목 표현을 위해 카드들을 사용한다. 간반보드에 사용되는 카드를 간반카드라 지칭할 수 있다. 예컨대, 간반카드가 업무 단계 별로 왼쪽에서 오른쪽으로 이동됨으로써 따라 업무의 진행상황을 나타낼 수 있다.A Kanban board is one of the tools that can be used to implement kanban for managing tasks on an individual or organizational level. In addition, the kanban board is a board in which work steps and sub-tasks for each work step are listed and visualized on a flat surface. The kanban board lists each step of the entire process of a higher task in one direction and uses cards to represent work items. A card used in the kanban board may be referred to as a kanban card. For example, as the kanban card is moved from left to right for each task step, the progress of the task may be indicated.
여기에서, 간반(看板)은 소프트웨어 개발 프로세스 중의 하나로, 개발자들에게 과도한 부하를 주지 않으면서 적시에 상품을 출시하도록 하는 개발 방법에서 유래한 개념이다.Here, Kanban is one of the software development processes, and is a concept derived from a development method that allows developers to release products in a timely manner without excessive load.
본 발명의 실시예에 따라, 사용자는 간반보드를 통해 진행 중인 프로젝트에 대한 경과를 한눈에 파악하고, 간반카드에 연관된 고유 대화방과 업무노트에 연관된 개별 대화방을 통해 각 업무에 대한 피드백과 보완을 효과적으로 수행할 수 있으며, 업무 진행에 따라 생성되어 공유되는 시스템메시지와 리마인더를 통해 업무흐름을 용이하게 파악함으로써 업무의 효율성을 높일 수 있는 간반 기반의 업무처리장치 및 업무처리방법을 제공하고자 한다.According to an embodiment of the present invention, the user can grasp the progress of the ongoing project at a glance through the kanban board, and effectively provide feedback and supplement for each task through a unique chat room related to the kanban card and individual chat rooms related to work notes. It is intended to provide a Kanban-based work processing device and work processing method that can increase work efficiency by easily grasping the work flow through system messages and reminders generated and shared according to work progress.
실시예들 중에서, 간반 기반의 업무처리장치는 간반보드에 특정 업무 프로젝트의 관리를 위한 간반카드를 생성하여 삽입하고, 상기 간반카드는 업무노트, 업무대화방 및 업무객체 각각을 전용하여 관리하는 제1 내지 제3 전용 컨테이너들을 포함하는 간반카드 처리부; 상기 제1 전용 컨테이너에 상기 업무노트를 생성하여 상기 특정 업무 프로젝트에 참여하는 업무 참여자들 간에 기본적인 업무를 공유하는 업무노트 처리부; 상기 간반카드가 생성되면 상기 제2 전용 컨테이너에 해당 간반카드와 연관된 제1 업무대화방을 생성하여 상기 업무 참여자들 간에 상기 해당 간반카드에 관한 대화, 업무메시지 및 시스템메시지를 공유하는 업무대화방 처리부; 상기 제3 전용 컨테이너에 업무 지시자, 업무 처리자 및 업무내용을 포함하는 상기 업무객체를 생성하여 상기 업무 참여자들 간에 지시적인 업무를 공유하는 업무객체 처리부; 및 상기 간반카드와 연관된 리마인더를 생성하여 상기 제1 업무대화방을 통해 공유하는 리마인더 관리부;를 포함한다.Among the embodiments, the kanban-based business processing device generates and inserts a kanban card for managing a specific business project on the kanban board, and the kanban card is a first for managing business notes, business chat rooms, and business objects exclusively. Kanban card processing unit including third dedicated containers; a work note processing unit that creates the work note in the first dedicated container and shares basic work among work participants participating in the specific work project; When the Kanban card is generated, a task chat room processing unit that creates a first work chat room associated with the corresponding Kanban card in the second exclusive container and shares conversations, work messages, and system messages related to the corresponding Kanban card among the work participants; a task object processing unit that creates the task object including a task manager, task handler, and task content in the third dedicated container, and shares the indicative task among the task participants; and a reminder management unit generating a reminder associated with the Kanban card and sharing the reminder through the first business chat room.
상기 간반보드는 각 업무 프로젝트와 연관된 상기 업무노트, 상기 업무대화방 및 상기 업무객체 각각을 통합하여 관리하는 제1 내지 제3 통합 컨테이너들을 포함할 수 있다.The Kanban board may include first to third integration containers that integrate and manage the work notes, the work chat rooms, and the work objects associated with each work project.
상기 간반카드는 상기 업무노트의 주기적인 생성 또는 업무플로우 기반의 업무마감기한을 리마인더 조건으로 포함하여 구현될 수 있다.The Kanban card may be implemented by including the periodic generation of the work note or a work flow-based work deadline as a reminder condition.
상기 업무노트 처리부는 상기 제1 업무대화방 및 상기 제1 전용 컨테이너 각각을 통해 상기 업무노트의 생성 기능을 제공하고, 해당 생성 기능을 통해 특정 파일이 업로드 된 경우 해당 특정 파일에 연관된 업무노트를 생성할 수 있다.The work note processing unit provides a function of creating the work note through the first work chat room and the first dedicated container, and generates a work note related to the specific file when a specific file is uploaded through the corresponding creation function. can
상기 업무대화방 처리부는 상기 업무노트가 생성되면 상기 제2 전용 컨테이너에 해당 업무노트와 연관된 제2 업무대화방을 생성하여 상기 업무 참여자들 간에 상기 해당 업무노트에 관한 대화 및 업무메시지를 공유할 수 있다.When the work note is generated, the work chat room processing unit may create a second work chat room related to the work note in the second dedicated container to share conversations and work messages related to the work note among the work participants.
상기 업무대화방 처리부는 상기 간반카드의 카드상태 변경이 검출되면 해당 카드상태 변경에 관한 시스템메시지를 생성하여 상기 제1 업무대화방을 통해 공유하고, 상기 카드상태는 시간의 경과에 따른 상태들로 정의되는 제1 유형 또는 업무의 진행에 따른 상태들로 정의되는 제2 유형에 해당할 수 있다.When the work chat room processing unit detects a change in the card state of the Kanban card, a system message related to the corresponding card state change is generated and shared through the first work chat room, and the card state is defined as states over time It may correspond to the first type or the second type defined as states according to the progress of the task.
상기 업무대화방 처리부는 접근 권한이 없는 외부 사용자가 업무대화방에 초대된 경우 해당 외부 사용자에게 해당 업무대화방과 연관된 상기 간반보드, 상기 간반카드 또는 상기 업무노트로의 제한된 접근 권한을 부여할 수 있다.When an external user without access authority is invited to the work chat room, the work chat room processing unit may grant the external user limited access to the kanban board, kanban card, or work note associated with the work chat room.
상기 리마인더 관리부는 상기 리마인더 조건의 업무노트 생성주기마다 상기 리마인더를 생성하여 상기 제1 업무대화방을 통해 공유하고, 상기 리마인더는 상기 생성주기의 진행 및 상기 업무노트의 생성에 따라 내용이 갱신될 수 있다.The reminder management unit creates the reminder for each work note creation cycle of the reminder condition and shares it through the first work chat room, and the content of the reminder can be updated according to the progress of the creation cycle and the creation of the work note. .
상기 리마인더 관리부는 상기 리마인더 조건의 업무마감기한에 따라 상기 리마인더를 생성하여 상기 제1 업무대화방을 통해 공유할 수 있다.The reminder management unit may create the reminder according to the task deadline of the reminder condition and share it through the first task chat room.
상기 리마인더 관리부는 상기 카드상태가 상기 제2 유형에 해당하고 해당 카드상태가 소정의 기간 동안 일정하게 유지되는 경우 상태 변경에 관한 리마인더를 생성하여 상기 제1 업무대화방을 통해 공유할 수 있다.The reminder management unit may create a reminder on a state change and share it through the first work chat room when the card state corresponds to the second type and the corresponding card state is maintained constant for a predetermined period of time.
상기 리마인더 관리부는 상기 간반카드가 각각이 독립적인 업무마감기한을 갖는 복수의 업무들을 포함하는 경우 상기 복수의 업무들 각각에 연관된 리마인더를 생성하여 상기 제1 업무대화방을 통해 공유할 수 있다.The reminder management unit may create a reminder associated with each of the plurality of tasks and share them through the first task chat room when the Kanban card includes a plurality of tasks each having an independent task deadline.
상기 리마인더 관리부는 상기 복수의 업무들이 업무순서에 따라 순차적으로 연결된 경우 해당 업무순서와 연관된 리마인더를 생성하여 상기 제1 업무대화방을 통해 공유할 수 있다.When the plurality of tasks are sequentially connected according to the task sequence, the reminder management unit may generate a reminder associated with the task sequence and share the reminder through the first task chat room.
상기 업무객체 처리부는 상기 제1 및 제2 업무대화방들 각각을 통해 상기 업무객체의 생성 기능을 제공하고, 업무대화방 내에서 상기 업무객체가 생성되면 해당 업무대화방을 통해 해당 업무객체에 관한 시스템메시지 및 리마인더를 각각 공유할 수 있다.The business object processing unit provides a function of creating the business object through each of the first and second business chat rooms, and when the business object is created in the business chat room, a system message and message related to the business object are generated through the corresponding business chat room. Reminders can be shared with each other.
상기 업무대화방 처리부는 상기 제2 업무대화방을 통해 상기 업무객체가 생성되면 해당 제2 업무대화방 및 상기 제1 업무대화방을 통해 해당 업무객체에 관한 시스템메시지를 각각 공유하며, 상기 리마인더 관리부는 상기 해당 업무객체와 연관된 리마인더를 생성하여 상기 해당 제2 업무대화방 및 상기 제1 업무대화방을 통해 각각 공유할 수 있다.When the task object is created through the second task chat room, the task chat room processing unit shares a system message related to the corresponding task object through the second task chat room and the first task chat room, respectively, and the reminder manager manages the corresponding task. A reminder associated with an object may be created and shared through the corresponding second work chat room and the first work chat room.
실시예들 중에서, 간반 기반의 업무처리방법은 간반보드에 특정 업무 프로젝트의 관리를 위한 간반카드를 생성하여 삽입하는 단계; 업무노트를 생성하고 상기 간반카드에 등록하여 상기 특정 업무 프로젝트에 참여하는 업무 참여자들 간에 기본적인 업무를 공유하는 단계; 상기 간반카드가 생성되면 해당 간반카드와 연관된 제1 업무대화방을 생성하여 상기 업무 참여자들 간에 상기 해당 간반카드에 관한 대화, 업무메시지 및 시스템메시지를 공유하는 단계; 업무 지시자, 업무 처리자 및 업무내용을 포함하는 업무객체를 생성하고 상기 간반카드에 등록하여 상기 업무 참여자들 간에 지시적인 업무를 공유하는 단계; 및 상기 간반카드와 연관된 리마인더를 생성하여 상기 제1 업무대화방을 통해 공유하는 단계;를 포함하고, 상기 간반카드는 상기 업무노트, 상기 업무대화방 및 상기 업무객체 각각을 전용하여 관리하는 제1 내지 제3 전용 컨테이너들을 포함한다.Among the embodiments, a kanban-based work processing method includes generating and inserting a kanban card for managing a specific work project on a kanban board; Creating a work note and registering it in the kanban card to share basic work between work participants participating in the specific work project; When the Kanban card is generated, creating a first work chat room associated with the corresponding Kanban card and sharing conversations, work messages, and system messages related to the corresponding Kanban card among the work participants; Creating a task object including a task instructor, task handler, and task details and registering the task object in the kanban card to share the task instructing among the task participants; and generating a reminder associated with the Kanban card and sharing the reminder through the first work chat room, wherein the Kanban card is used to exclusively manage the work note, the work chat room, and the work object. Contains 3 dedicated containers.
개시된 기술은 다음의 효과를 가질 수 있다. 다만, 특정 실시예가 다음의 효과를 전부 포함하여야 한다거나 다음의 효과만을 포함하여야 한다는 의미는 아니므로, 개시된 기술의 권리범위는 이에 의하여 제한되는 것으로 이해되어서는 아니 될 것이다.The disclosed technology may have the following effects. However, it does not mean that a specific embodiment must include all of the following effects or only the following effects, so it should not be understood that the scope of rights of the disclosed technology is limited thereby.
본 발명의 일 실시예에 따르면, 사용자는 간반보드를 통해 진행 중인 프로젝트에 대한 경과를 한눈에 파악하고, 간반카드에 연관된 고유 대화방과 업무노트에 연관된 개별 대화방을 통해 각 업무에 대한 피드백과 보완을 효과적으로 수행할 수 있으며, 업무 진행에 따라 생성되어 공유되는 시스템메시지와 리마인더를 통해 업무흐름을 용이하게 파악함으로써 업무의 효율성을 높일 수 있다.According to one embodiment of the present invention, the user can grasp the progress of the ongoing project at a glance through the kanban board, and provide feedback and supplementation for each task through a unique chat room related to the kanban card and individual chat rooms related to work notes. It can be performed effectively, and work efficiency can be increased by easily understanding the work flow through system messages and reminders that are created and shared according to work progress.
특히, 이러한 과정을 통해 간반카드와 연관된 대화방 내에서 공유되는 시스템메시지와 리마인더는 해당 업무의 진행에 맞춰 상태 변경이나 지연에 관한 정보를 적정 시점에 제공하여 업무 참여자들의 업무수행이 원활하게 이루어질 수 있도록 할 수 있다.In particular, through this process, system messages and reminders shared in the chat room related to the Kanban card provide information on status changes or delays at an appropriate time according to the progress of the task, so that task participants can perform their tasks smoothly. can do.
도 1은 본 발명에 따른 업무처리 시스템을 설명하는 도면이다.
도 2는 도 1의 업무처리장치의 시스템 구성을 설명하는 도면이다.
도 3은 도 1의 업무처리장치의 기능적 구성을 설명하는 도면이다.
도 4는 본 발명에 따른 간반 기반의 업무처리 방법을 설명하는 순서도이다.
도 5는 본 발명에 따른 간반보드의 일 실시예를 설명하는 도면이다.
도 6은 본 발명에 따른 간반카드의 일 실시예를 설명하는 도면이다.
도 7은 본 발명에 따른 업무대화방 및 리마인더 공유 과정을 설명하는 도면이다.
도 8은 본 발명에 따른 간반 기반의 업무처리 방법의 일 실시예를 설명하는 흐름도이다.
도 9는 본 발명에 따른 리마인더 공유 과정의 일 실시예를 설명하는 도면이다.1 is a diagram illustrating a business processing system according to the present invention.
FIG. 2 is a diagram for explaining the system configuration of the business processing device of FIG. 1 .
FIG. 3 is a diagram illustrating a functional configuration of the business processing device of FIG. 1 .
4 is a flowchart illustrating a Kanban-based business processing method according to the present invention.
5 is a view for explaining an embodiment of a Kanban board according to the present invention.
6 is a diagram for explaining an embodiment of a Kanban card according to the present invention.
7 is a diagram illustrating a process of sharing a work chat room and a reminder according to the present invention.
8 is a flowchart illustrating an embodiment of a Kanban-based business processing method according to the present invention.
9 is a diagram illustrating an embodiment of a reminder sharing process according to the present invention.
본 발명에 관한 설명은 구조적 내지 기능적 설명을 위한 실시예에 불과하므로, 본 발명의 권리범위는 본문에 설명된 실시예에 의하여 제한되는 것으로 해석되어서는 아니 된다. 즉, 실시예는 다양한 변경이 가능하고 여러 가지 형태를 가질 수 있으므로 본 발명의 권리범위는 기술적 사상을 실현할 수 있는 균등물들을 포함하는 것으로 이해되어야 한다. 또한, 본 발명에서 제시된 목적 또는 효과는 특정 실시예가 이를 전부 포함하여야 한다거나 그러한 효과만을 포함하여야 한다는 의미는 아니므로, 본 발명의 권리범위는 이에 의하여 제한되는 것으로 이해되어서는 아니 될 것이다.Since the description of the present invention is only an embodiment for structural or functional description, the scope of the present invention should not be construed as being limited by the embodiments described in the text. That is, since the embodiment can be changed in various ways and can have various forms, it should be understood that the scope of the present invention includes equivalents capable of realizing the technical idea. In addition, since the object or effect presented in the present invention does not mean that a specific embodiment should include all of them or only such effects, the scope of the present invention should not be construed as being limited thereto.
한편, 본 출원에서 서술되는 용어의 의미는 다음과 같이 이해되어야 할 것이다.Meanwhile, the meaning of terms described in this application should be understood as follows.
"제1", "제2" 등의 용어는 하나의 구성요소를 다른 구성요소로부터 구별하기 위한 것으로, 이들 용어들에 의해 권리범위가 한정되어서는 아니 된다. 예를 들어, 제1 구성요소는 제2 구성요소로 명명될 수 있고, 유사하게 제2 구성요소도 제1 구성요소로 명명될 수 있다.Terms such as "first" and "second" are used to distinguish one component from another, and the scope of rights should not be limited by these terms. For example, a first element may be termed a second element, and similarly, a second element may be termed a first element.
어떤 구성요소가 다른 구성요소에 "연결되어"있다고 언급된 때에는, 그 다른 구성요소에 직접적으로 연결될 수도 있지만, 중간에 다른 구성요소가 존재할 수도 있다고 이해되어야 할 것이다. 반면에, 어떤 구성요소가 다른 구성요소에 "직접 연결되어"있다고 언급된 때에는 중간에 다른 구성요소가 존재하지 않는 것으로 이해되어야 할 것이다. 한편, 구성요소들 간의 관계를 설명하는 다른 표현들, 즉 "~사이에"와 "바로 ~사이에" 또는 "~에 이웃하는"과 "~에 직접 이웃하는" 등도 마찬가지로 해석되어야 한다.It should be understood that when an element is referred to as being “connected” to another element, it may be directly connected to the other element, but other elements may exist in the middle. On the other hand, when an element is referred to as being "directly connected" to another element, it should be understood that no intervening elements exist. Meanwhile, other expressions describing the relationship between components, such as “between” and “immediately between” or “adjacent to” and “directly adjacent to” should be interpreted similarly.
단수의 표현은 문맥상 명백하게 다르게 뜻하지 않는 한 복수의 표현을 포함하는 것으로 이해되어야 하고, "포함하다"또는 "가지다" 등의 용어는 실시된 특징, 숫자, 단계, 동작, 구성요소, 부분품 또는 이들을 조합한 것이 존재함을 지정하려는 것이며, 하나 또는 그 이상의 다른 특징이나 숫자, 단계, 동작, 구성요소, 부분품 또는 이들을 조합한 것들의 존재 또는 부가 가능성을 미리 배제하지 않는 것으로 이해되어야 한다.Expressions in the singular number should be understood to include plural expressions unless the context clearly dictates otherwise, and terms such as “comprise” or “having” refer to an embodied feature, number, step, operation, component, part, or these. It should be understood that it is intended to indicate that a combination exists, and does not preclude the possibility of the presence or addition of one or more other features, numbers, steps, operations, components, parts, or combinations thereof.
각 단계들에 있어 식별부호(예를 들어, a, b, c 등)는 설명의 편의를 위하여 사용되는 것으로 식별부호는 각 단계들의 순서를 설명하는 것이 아니며, 각 단계들은 문맥상 명백하게 특정 순서를 기재하지 않는 이상 명기된 순서와 다르게 일어날 수 있다. 즉, 각 단계들은 명기된 순서와 동일하게 일어날 수도 있고 실질적으로 동시에 수행될 수도 있으며 반대의 순서대로 수행될 수도 있다.In each step, the identification code (eg, a, b, c, etc.) is used for convenience of explanation, and the identification code does not describe the order of each step, and each step clearly follows a specific order in context. Unless otherwise specified, it may occur in a different order than specified. That is, each step may occur in the same order as specified, may be performed substantially simultaneously, or may be performed in the reverse order.
본 발명은 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체에 컴퓨터가 읽을 수 있는 코드로서 구현될 수 있고, 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록 매체는 컴퓨터 시스템에 의하여 읽혀질 수 있는 데이터가 저장되는 모든 종류의 기록 장치를 포함한다. 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록 매체의 예로는 ROM, RAM, CD-ROM, 자기 테이프, 플로피 디스크, 광 데이터 저장 장치 등이 있다. 또한, 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록 매체는 네트워크로 연결된 컴퓨터 시스템에 분산되어, 분산 방식으로 컴퓨터가 읽을 수 있는 코드가 저장되고 실행될 수 있다.The present invention can be implemented as computer readable code on a computer readable recording medium, and the computer readable recording medium includes all types of recording devices storing data that can be read by a computer system. . Examples of computer-readable recording media include ROM, RAM, CD-ROM, magnetic tape, floppy disk, and optical data storage devices. In addition, the computer-readable recording medium may be distributed to computer systems connected through a network, so that computer-readable codes may be stored and executed in a distributed manner.
여기서 사용되는 모든 용어들은 다르게 정의되지 않는 한, 본 발명이 속하는 분야에서 통상의 지식을 가진 자에 의해 일반적으로 이해되는 것과 동일한 의미를 가진다. 일반적으로 사용되는 사전에 정의되어 있는 용어들은 관련 기술의 문맥상 가지는 의미와 일치하는 것으로 해석되어야 하며, 본 출원에서 명백하게 정의하지 않는 한 이상적이거나 과도하게 형식적인 의미를 지니는 것으로 해석될 수 없다.All terms used herein have the same meaning as commonly understood by one of ordinary skill in the art to which the present invention belongs, unless defined otherwise. Terms defined in commonly used dictionaries should be interpreted as consistent with meanings in the context of the related art, and cannot be interpreted as having ideal or excessively formal meanings unless explicitly defined in the present application.
도 1은 본 발명에 따른 업무처리 시스템을 설명하는 도면이다.1 is a diagram illustrating a business processing system according to the present invention.
도 1을 참조하면, 업무처리 시스템(100)은 복수의 사용자 단말(110)들 및 업무처리장치(130)를 포함할 수 있다.Referring to FIG. 1 , the
본 발명의 실시예에서 복수의 사용자는 하나 이상의 사용자 그룹에 포함될 수 있다. 하나 이상의 사용자 그룹은 제1 사용자 그룹, 제2 사용자 그룹 등으로 지칭될 수 있다. 하나의 사용자가 하나 이상의 사용자 그룹에 포함될 수도 있다.In an embodiment of the present invention, a plurality of users may be included in one or more user groups. One or more user groups may be referred to as a first user group, a second user group, and the like. One user may be included in one or more user groups.
제1 사용자 단말(110a)은 제1 사용자의 단말이다. 제2 사용자 단말(110b)은 제2 사용자의 단말, 제3 사용자 단말(110c)은 제3 사용자의 단말, 제4 사용자 단말(110d)은 제4 사용자의 단말에 각각 대응될 수 있다.The
여기에서, 제1 사용자 내지 제4 사용자는 업무 참여자로서 하나 이상의 간반보드(Kanban board)에 공동으로 참여할 수 있다. 하나의 간반보드를 통해 진행되는 업무에 대해, 제1 사용자 내지 제4 사용자 중 하나 이상의 사용자는 업무 지시자일 수 있으며, 다른 하나 이상의 사용자는 업무 처리자일 수 있다. 업무 지시자와 업무 처리자를 제외한 업무 참여자는 업무 관련자로 분류될 수 있다.Here, the first to fourth users may jointly participate in one or more Kanban boards as business participants. With respect to a task progressed through one Kanban board, one or more users among the first to fourth users may be a task instructor, and one or more other users may be a task manager. Business participants excluding business directors and business managers may be classified as business related persons.
제1 사용자 내지 제4 사용자가 참여하는 공동의 전체 프로젝트가 있고, 해당 전체 프로젝트는 간반보드를 통해 단계별로 진행될 수 있다. 그리고, 해당 전체 프로젝트에 포함 또는 종속되는 다수의 업무 프로젝트들이 존재할 수 있다. 또한, 각 업무 프로젝트에 포함 또는 종속되는 하위의 업무들이 하나 이상 존재할 수 있으며, 이러한 하위 업무로서 해당 업무 프로젝트를 추진하는 과정에서 생겨나는 크고 작은 업무들은 본 발명의 실시예에서는 업무객체(또는 태스크)로 지칭될 수 있다.There is a joint overall project in which the first to fourth users participate, and the entire project can be progressed step by step through a Kanban board. In addition, there may be a plurality of business projects included in or subordinate to the entire project. In addition, there may be one or more sub-tasks included in or subordinate to each business project, and as these sub-tasks, large and small tasks generated in the process of promoting the corresponding business project are business objects (or tasks) in the embodiment of the present invention. can be referred to as
이러한 업무객체들은 간반카드에 업로드 되어 관리될 수 있다. 즉, 간반카드를 통해 하나의 업무 프로젝트가 각각 단계적으로 진행될 수 있으며, 해당 업무 프로젝트에 종속되는 개개의 업무객체들은 간반카드에 업로드 되는 업무노트를 통해 수행되고 관리될 수 있다. 그리고, 여기서 업무 프로젝트의 진행 경과나 상태 등을 단계적으로 분류한 것을 일컬어 업무 진행 단계로 지칭할 수 있다.These business objects can be uploaded to Kanban Card and managed. That is, one work project can be progressed step by step through the Kanban card, and individual work objects subordinate to the corresponding work project can be performed and managed through work notes uploaded to the Kanban card. And, here, the progress or status of the work project is classified in stages, which may be referred to as a work progress stage.
업무 진행 단계는 예컨대 PDCA 사이클에 따라 진행중, 확인중, 보완중, 보완 완료 등으로 구분될 수 있다. PDCA 사이클(PDCA cycle)은 업무 수행과 성과를 높이기 위한 체계적이고 효율적인 업무 관리 기법으로 알려져 있다. P는 플랜(plan) 수립, 즉 프로젝트(또는 업무)의 목표를 설정하고 그 실현을 위한 구체적인 전략과 활동 계획을 수립하는 것을 의미한다. 그리고 D는 업무수행(do), 즉 계획이 수립된 사항에 대하여 규정, 지침, 표준 등에 따라 실제로 업무를 처리하는 것을 의미한다. 그리고 C는 확인(check), D의 업무 수행 결과를 확인한 후 이를 분석하고 평가하여 처음 설정된 목표와의 차이 여부를 점검하고 개선하거나 시정할 부분을 찾아내는 단계이다. 그리고 A는 실행(act)를 의미하는데, 앞의 C 단계에서 확인된 문제점과 개선점 등을 반영하여 기존의 업무 수행 결과를 수정하거나, 업무 내용을 다시 처리하는 등 개선과 보완을 위해 필요한 사항을 실행하는 단계이다.The work progress stage may be divided into, for example, in progress, under confirmation, under supplementation, and complete supplementation according to the PDCA cycle. The PDCA cycle is known as a systematic and efficient work management technique to improve work performance and performance. P means plan establishment, that is, setting the goal of the project (or task) and establishing specific strategies and action plans for its realization. And D means task performance (do), that is, actual processing of tasks according to regulations, guidelines, standards, etc. for the matters for which plans have been established. And C is the stage of checking, after confirming the work performance result of D, analyzing and evaluating it to check whether it is different from the initially set goal, and finding areas to be improved or corrected. And A stands for act. Execute necessary items for improvement and supplementation, such as modifying the results of existing work performance or reprocessing work contents by reflecting the problems and improvements identified in the previous step C. It is a step to
즉, 업무 지시자에 의하여 간반카드에 업무 지시내용이 업로드되면(Plan, P) 해당 간반카드의 업무 진행 단계는 '진행중'이 된다. 또한, 업무 지시내용에 상응하여 업무 처리자가 업무를 처리한 후 그 결과로서 업무 처리내용을 업로드하면(Do, D) 해당 간반카드의 업무 진행 단계는 '확인중'이 된다. 이때, 업무 지시자 또는 업무 처리자에 의해 입력되는 업무 관련 내용은 업무노트로서 기록되어 간반카드에 업로드될 수 있으며, 각각 간반카드의 카드상태를 변경시킬 수 있다. 또한, 업무노트에 종속되는 업무 관련 내용은 업무객체, 즉 태스크로서 생성되고 업무노트에 연관되어 관리될 수 있으며, 업무객체의 갱신은 각각 연관된 업무노트와 간반카드의 갱신으로 이어질 수 있다.That is, when the task instructions are uploaded to the Kanban card by the task instructor (Plan, P), the task progress step of the corresponding Kanban card becomes 'in progress'. In addition, if the business operator processes the business in accordance with the business instruction and uploads the business process as a result (Do, D), the business progress stage of the corresponding Kanban card becomes 'confirming'. At this time, the task-related contents input by the task instructor or the task manager may be recorded as a task note and uploaded to the Kanban card, and the card status of each Kanban card may be changed. In addition, work-related contents subordinate to work notes can be created as work objects, that is, tasks, and managed in association with work notes, and updating of work objects can lead to updates of work notes and kanban cards, respectively.
또한, '확인중'인 간반카드에 대해, 업무 지시자가 업무 처리내용을 확인하고(Check, C) 해당 업무를 종료시킬 수 있다. 이 경우 해당 간반카드의 업무 진행 단계는 '종료'가 될 수 있다. 반면, 업무 지시자가 업무 처리내용을 확인한 후, 업무 처리내용에 대하여 업무 보완을 요청할 수 있다. 이와 같이 업무 보완 요청 또는 업무 보완 지시가 업무 지시자에 의해 간반카드에 업로드되면 해당 간반카드의 업무 진행 단계는 '보완중'이 되며, 해당 간반카드의 카드상태도 함께 변경될 수 있다.In addition, for the Kanban card 'under review', the task instructor can check the task processing details (Check, C) and terminate the task. In this case, the business progress stage of the corresponding Kanban card may be 'end'. On the other hand, after the task instructor checks the task processing details, it may request task supplementation for the task processing details. In this way, when a task supplementation request or task supplementation instruction is uploaded to the Kanban card by the task instructor, the task progress stage of the corresponding Kanban card becomes 'in process of supplementation', and the card status of the corresponding Kanban card may also be changed.
업무 처리자가 업무 보완 지시의 내용에 상응하여 업무 처리내용을 보완하고(Act, A), 해당 업무 보완내용이 업무 처리자에 의해 간반카드에 업로드된 경우, 또는 업로드된 업무 보완내용이 업무 지시자에 의해 확인된 경우, 해당 간반카드의 업무 진행 단계는 '보완 완료'로 설정될 수 있다. 그리고 각각의 간반카드들은 업무 진행 단계에 따라 분류되어 간반보드 내에 배열될 수 있다.When the business handler complements the business process contents corresponding to the contents of the business supplement instruction (Act, A), and the business supplement contents are uploaded to the Kanban card by the business handler, or the uploaded business supplement contents are sent by the business director If confirmed, the task progress stage of the corresponding Kanban card may be set to 'supplementation complete'. In addition, each kanban card may be classified according to the stage of work and arranged in the kanban board.
업무처리장치(130)는 적어도 하나의 사용자 단말(110)과 네트워크를 통해 연결될 수 있는 컴퓨팅 장치에 해당한다. 일 실시예에서, 업무처리장치(130)는 하나의 사용자와 연관된 다른 사용자가 구성원, 즉 업무 참여자로서 포함되는 적어도 하나 이상의 사용자 그룹을 관리할 수 있다.The
일 실시예에서, 업무처리장치(130)는 사용자 단말(110)에 설치된 공유폴더 에이전트를 통해 사용자 단말(110)과 연결될 수 있다. 여기에서, 공유폴더 에이전트는 사용자 단말(110)에 설치되면 사용자 단말(110)의 승인 하에 사용자 단말(110)과 업무처리장치(130)가 상호 연동되도록 할 수 있는 소프트웨어인 에이전트 프로그램에 해당한다.In one embodiment, the
공유의 대상이 되는 폴더나 파일은 업무처리장치(130)가 제공하는 공유 폴더 내에 위치할 수도 있으나 이에 제한되지 않는다. 공유의 대상이 되는 폴더나 파일은 업무처리장치(130)가 제공하는 공유 폴더 또는 파일 공유자의 개인 폴더에 위치할 수 있다.A folder or file to be shared may be located in a shared folder provided by the
사용자 단말(110)은 업무처리장치(130)와 네트워크를 통해 연결될 수 있는 컴퓨팅 장치에 해당하고, 예를 들어, 데스크톱, 노트북, 태블릿 PC 또는 스마트폰 등으로 구현된 단말일 수 있다.The user terminal 110 corresponds to a computing device that can be connected to the
일 실시예에서, 사용자 단말(110) 중 적어도 하나는 모바일 단말일 수 있고, 업무처리장치(130)와 셀룰러 통신 또는 와이파이 통신을 통해 연결될 수 있다. 다른 실시예에서, 사용자 단말(110) 중 적어도 하나는 데스크톱일 수 있고, 업무처리장치(130)와 인터넷을 통해 연결될 수 있다.In one embodiment, at least one of the user terminals 110 may be a mobile terminal, and may be connected to the
도 2는 도 1의 업무처리장치의 시스템 구성을 설명하는 도면이다.FIG. 2 is a diagram for explaining the system configuration of the business processing device of FIG. 1 .
도 2를 참조하면, 업무처리장치(130)는 프로세서(210), 메모리(230), 사용자 입출력부(250) 및 네트워크 입출력부(270)를 포함할 수 있다.Referring to FIG. 2 , the
프로세서(210)는 본 발명의 실시예에 따른 업무 일정 표시 프로시저를 실행할 수 있고, 이러한 과정에서 읽혀지거나 작성되는 메모리(230)를 관리할 수 있으며, 메모리(230)에 있는 휘발성 메모리와 비휘발성 메모리 간의 동기화 시간을 스케줄링 할 수 있다.The
프로세서(210)는 업무처리장치(130)의 동작 전반을 제어할 수 있고, 메모리(230), 사용자 입출력부(250) 및 네트워크 입출력부(270)와 전기적으로 연결되어 이들 간의 데이터 흐름을 제어할 수 있다. 프로세서(210)는 업무처리장치(130)의 CPU(Central Processing Unit)로 구현될 수 있다. 프로세서(210)의 보다 구체적인 동작 내용에 대해서는 이후 도 3을 참조하여 상세하게 설명하도록 한다.The
메모리(230)는 SSD(Solid State Disk) 또는 HDD(Hard Disk Drive)와 같은 비휘발성 메모리로 구현되어 업무처리장치(130)에 필요한 데이터 전반을 저장하는데 사용되는 보조기억장치를 포함할 수 있고, RAM(Random Access Memory)과 같은 휘발성 메모리로 구현된 주기억장치를 포함할 수 있다. 이처럼, 메모리(230)는 휘발성 및 비휘발성 메모리로 구현될 수 있고, 만일 비휘발성 메모리로 구현되면 하이퍼링크를 통해 연결되도록 구현될 수 있다.The
사용자 입출력부(250)은 사용자 입력을 수신하기 위한 환경 및 사용자에게 특정 정보를 출력하기 위한 환경을 포함하고, 예를 들어, 마우스, 트랙볼, 터치 패드, 그래픽 태블릿, 스캐너, 터치 스크린, 키보드 또는 포인팅 장치와 같은 어댑터를 포함하거나 이와 연결되는 입력장치 및 모니터 또는 터치스크린과 같은 어댑터를 포함하는 출력장치를 포함할 수 있다. 일 실시예에서, 사용자 입출력부(250)는 원격 접속을 통해 접속되는 컴퓨팅 장치에 해당할 수 있고, 그러한 경우, 업무처리장치(130)는 서버로서의 역할을 수행할 수 있다.The user input/
네트워크 입출력부(270)은 네트워크를 통해 사용자 단말(120)과 연결하기 위한 환경을 포함하고, 예를 들어, LAN(Local Area Network) 통신을 위한 어댑터를 포함할 수 있다.The network input/
도 3은 도 1의 업무처리장치의 기능적 구성을 설명하는 도면이다.FIG. 3 is a diagram illustrating a functional configuration of the business processing device of FIG. 1 .
도 3을 참조하면, 업무처리장치(130)의 프로세서(210)는 간반보드 처리부(310), 간반카드 처리부(320), 업무노트 처리부(330), 업무대화방 처리부(340), 업무객체 처리부(350), 리마인더 관리부(360) 및 제어부(도 3에 미도시함)를 포함할 수 있다.3, the
다만, 본 발명의 실시예에 따른 프로세서(210)가 위의 구성부를 동시에 모두 포함해야 하는 것은 아니며, 각각의 실시예에 따라 위의 구성부 중 일부는 생략될 수 있고, 프로세서(210)는 상기의 구성부 중 일부 또는 전부를 선택적으로 포함할 수 있다.However, the
간반보드 처리부(310)는 사용자 기반의 간반보드를 생성할 수 있다. 즉, 간반보드는 전체 프로젝트에 대응되어 생성될 수 있으며, 전체 프로젝트의 진행에 따라 생성되는 다양한 업무 프로젝트들을 업무 진행 단계에 따라 분류하여 관리할 수 있다. 이때, 각 업무 프로젝트는 간반카드에 대응되어 생성되고 간반보드에 삽입될 수 있다.The kanban
또한, 간반보드 처리부(310)는 하나 이상의 사용자를 포함하는 사용자 그룹에 의해 접근되며, 사용자 단말(110)을 통해 제공되는 간반보드 또는 간반보드 내 하나 이상의 간반카드에 대한 사용자 선택 신호를 사용자 단말로부터 수신할 수 있다.In addition, the kanban
보다 구체적으로, 간반보드 처리부(310)는 하나 이상의 사용자에 대한 사용자 정보를 사용자 단말(110)로부터 사용자 입출력부(250)를 통해 입력받아, 간반보드에 참여하는 사용자들의 사용자 정보를 저장, 관리 및 업데이트할 수 있다. 간반보드 처리부(310)는 간반보드 생성을 위해 수집된 사용자 정보를, 이후 간반카드의 처리, 업무노트의 생성, 업무객체의 생성, 업무대화방의 생성 및 리마인더의 생성 등 프로젝트 관리에 필요한 다양한 동작 단계들에 제공할 수 있다.More specifically, the kanban
또한, 간반보드 처리부(310)는 간반보드 생성을 위해 수집된 사용자 정보를 간반보드나 간반카드와 관련된 업무에 대한 일정을 관리하는 과정에서 필요한 경우 제공할 수 있다. 간반보드 처리부(310)는 업무대화방을 생성 또는 구동 시에도 필요한 사용자 정보를 제공할 수 있다.In addition, the kanban
또한, 간반보드 처리부(310)는 업무대화방을 위한 사용자 그룹의 생성이 필요한 경우 사용자 그룹을 생성할 수 있고, 각 사용자 그룹의 명칭이나 사용자 그룹의 분류 기준, 구성원 등에 대한 정보, 사용자 그룹 별 매칭되는 대화방의 식별 정보, 사용자의 그룹 별 분류 또는 소속, 각 사용자 또는 각 사용자 그룹의 권한 관리 등에 대한 정보를 저장하고 관리할 수 있다.In addition, the kanban
즉, 사용자의 소속이나 직위 등에 따라 해당 사용자의 사용자 그룹이 달라지는 경우 간반보드 처리부(310)는 소속, 부서 또는 직위에 따라 매칭되는 사용자 그룹의 식별정보를 설정하거나, 개별 사용자 각자에 대해 사용자 그룹을 지정하는 경우 지정된 사용자 그룹에 대한 정보를 저장할 수 있다.That is, when the user group of the corresponding user differs depending on the user's affiliation or position, the kanban
또한, 간반보드 처리부(310)는 각 사용자 별로 대화방, 파일, 간반카드 또는 간반보드 등에 대해 접근 또는 오픈, 편집 등이 가능한 권한에 대한 내용도 함께 설정하거나 저장할 수 있다. 여기에서, 간반보드는 일정 사용자 그룹에 속하는 사용자들만 접근할 수 있도록 구현될 수 있다. 이 경우, 해당 간반보드에 대한 접근 권한을 가지는 사용자에 한하여 간반보드, 간반카드 및 업무노트에 연관된 업무대화방의 참여자로 지정될 수 있다.In addition, the kanban
만약 간반보드에 대한 접근 권한이 없는 사용자가 업무대화방의 참여자로 초대되면, 해당 사용자는 해당 간반보드, 간반카드 또는 업무노트에 대한 접근 권한을 획득할 수도 있다. 이러한 경우 간반보드, 간반카드 또는 업무노트에 대한 접근 권한은 제한적일 수 있다. 예컨대, 업무대화방을 통한 접근만 가능하며, 특정 간반카드에 연관된 업무대화방을 통해 획득한 접근 권한으로는 동일한 간반보드 내 다른 간반카드로의 접근은 제한될 수 있다. 이와 동일하게, 업무노트에 연관된 업무대화방을 통해 획득한 접근 권한으로는 동일한 간반카드 내 다른 업무노트로의 접근은 제한될 수 있다.If a user who does not have access to the kanban board is invited as a participant in the work chat room, the user may acquire access to the kanban board, kanban card, or work note. In this case, access rights to the kanban board, kanban card, or work notes may be limited. For example, access is possible only through a work chat room, and access to other Kanban cards within the same Kanban board may be restricted with access rights acquired through a work chat room related to a specific Kanban card. Similarly, access to other work notes within the same Kanban card may be restricted with access rights obtained through the work chat room related to the work note.
일 실시예에서, 간반보드 처리부(310)는 업무 자료나 간반보드와 관련된 사용자 신호를 입력받기 위한 사용자 인터페이스를 사용자 단말(110)에 제공할 수 있다. 간반보드 처리부(310)는 사용자 인터페이스를 통해 사용자 단말(110)로부터 입력되는 전체 프로젝트 생성 요청 신호나 기한 설정 신호 중 하나 이상을 포함하는 사용자 신호를 입력받을 수 있다.In one embodiment, the Kanban
간반보드 처리부(310)는 간반보드와 관련하여 생성된 업무대화방이 하나 이상인 경우, 연관된 업무대화방들의 목록(또는 리스트)을 해당 간반보드와 함께 표시할 수 있다. 그리고, 간반보드 처리부(310)는 간반보드에 대한 업무대화방의 목록 등을 제공할 때, 하이퍼링크 정보로서 해당 업무대화방으로의 접근 경로를 함께 제공할 수 있다.If there is one or more work chat rooms created in relation to the Kanban board, the Kanban
또한, 간반보드는 다수의 간반카드들과 연관되어 생성되는 업무노트, 업무대화방 및 업무객체를 통합하여 관리하는 제1 내지 제3 통합 컨테이너들을 포함할 수 있다. 즉, 각 간반카드들과 연관되어 생성된 업무노트들은 제1 통합 컨테이너에 삽입되어 통합 관리될 수 있고, 업무대화방들과 업무객체들 또한, 제2 및 제3 통합 컨테이너에 각각 삽입되어 통합 관리될 수 있다. 일 실시예에서, 제1 내지 제3 통합 컨테이너는 업무 진행 단계에 따른 관리를 위해 DO, CHECK 및 ACT 탭들에 각각 대응될 수 있다.In addition, the kanban board may include first to third integration containers that integrate and manage work notes, work chat rooms, and work objects created in association with a plurality of kanban cards. That is, work notes created in association with each kanban card can be integrated and managed by being inserted into the first integrated container, and work chat rooms and business objects are also inserted into the second and third integrated containers and managed in an integrated manner. can In one embodiment, the first to third integration containers may respectively correspond to DO, CHECK, and ACT tabs for management according to work progress stages.
또한, 간반보드 처리부(310)의 동작에 관한 상기의 설명은 다른 구성들, 즉 간반카드 처리부(320), 업무노트 처리부(330), 업무대화방 처리부(340) 및 업무객체 처리부(350)에도 동일하게 적용될 수 있으며, 이하에서 중복되는 설명은 생략한다.In addition, the above description of the operation of the kanban
간반카드 처리부(320)는 간반보드에 특정 업무 프로젝트의 관리를 위한 간반카드를 생성하여 삽입할 수 있다. 즉, 간반카드 처리부(320)는 간반카드의 생성, 수정 및 삭제 등의 기본적인 관리 기능과 함께 간반카드와 연관된 동작의 수행을 제어하고 처리할 수 있다. 간반카드 처리부(320)에 의해 생성된 간반카드는 간반보드에 삽입되어 업무 프로젝트의 수행 및 기록을 관리하는데 사용될 수 있으며, 간반카드와 연관되어 생성되는 업무노트, 업무대화방 및 업무객체 각각을 전용하여 관리하는 제1 내지 제3 전용 컨테이너들을 포함할 수 있다. 즉, 업무노트는 제1 전용 컨테이너에 삽입되어 관리될 수 있고, 업무대화방은 제2 전용 컨테이너에 삽입되어 관리될 수 있으며, 업무객체는 제3 전용 컨테이너에 삽입되어 관리될 수 있다.The Kanban
또한, 간반카드 처리부(320)는 간반카드에 업무 지시내용 또는 업무 보완 지시가 업로드되면 업무 지시내용 또는 업무 보완 지시가 업로드된 간반카드를, 업무 지시내용 또는 업무 보완 지시가 업로드되기 전의 간반카드와 차별되게 표시할 수 있다. 이 경우 사용자는 간반카드의 표시 상태만으로 새로운 업무 지시내용이나 업무 보완 지시가 업로드되었는지 여부를 직관적으로 알 수 있다.In addition, the Kanban
일 실시예에서, 간반카드 처리부(320)는 업무 프로젝트가 신규로 생성될 때마다 신규의 간반카드를 간반보드에 삽입할 수 있다. 즉, 간반카드는 업무 프로젝트에 대응되어 생성되고 해당 업무 프로젝트의 진행 관리를 위해 사용될 수 있다. 간반보드에 삽입된 간반카드들은 업무 진행 단계에 따라 분류되어 관리될 수 있으며, 업무 진행 단계는 진행중, 확인중, 보완중 및 보완 완료 중 어느 하나에 해당할 수 있다.In one embodiment, the kanban
일 실시예에서, 간반카드는 업무노트의 주기적인 생성 또는 업무플로우 기반의 업무마감기한을 리마인더 조건으로 포함하여 구현될 수 있다. 간반카드는 업무 프로젝트의 유형에 따라 기 설정된 업무 조건을 포함하여 정의될 수 있다. 즉, 리마인더 조건은 업무 진행 상황에 따라 업무대화방을 통해 제공되는 리마인더의 생성 동작을 개시하는 조건에 해당할 수 있으며, 업무 참여자에 의해 수행되어야 하는 소정의 동작들이 리마인더 조건으로 설정될 수 있다. 예를 들어, 간반카드는 업무 진행에 따라 업무노트를 주기적으로 생성하는 업무 조건을 포함하거나 또는 업무플로우에 따라 설정된 업무마감기한 내에 수행되어야 하는 업무 조건을 포함할 수 있다.In one embodiment, the Kanban card may be implemented by including, as a reminder condition, periodic generation of work notes or a work deadline based on a work flow. The kanban card may be defined including preset business conditions according to the type of business project. That is, the reminder condition may correspond to a condition for initiating a creation operation of a reminder provided through the work chat room according to the work progress situation, and predetermined actions to be performed by the work participant may be set as the reminder condition. For example, the kanban card may include a task condition for periodically generating task notes according to task progress or a task condition to be performed within a deadline set according to a task flow.
또한, 간반카드 처리부(320)는 신규의 간반카드를 생성하기 위하여 간반보드 처리부(310)로부터 간반보드 생성을 위해 수집된 사용자 정보를 제공받을 수 있다. 또한, 간반카드는 업무 참여자들 간의 기본적인 업무를 공유하기 위한 업무노트, 업무 참여자들 간의 지시적인 업무를 공유하기 위한 업무객체 및 해당 간반카드 또는 업무노트와 연관되는 복수의 업무대화방들을 포함하여 구현될 수 있다.In addition, the Kanban
이 경우, 간반카드는 복수의 업무노트들, 업무대화방들 및 업무객체들을 각각 리스트 형태로 관리할 수 있고, 이를 위한 전용 컨테이너를 포함하여 구현될 수 있다. 기본적으로, 간반카드와 연관된 업무대화방들은 해당 업무 프로젝트에 참여하는 업무 참여자들에게 제한적으로 접근을 허용할 수 있다. 즉, 간반카드는 업무 프로젝트마다 진행 과정 전반을 기록하고 관리하는 수단으로 사용될 수 있으며, 간반보드 내에서는 전체 프로젝트의 업무 관리를 위한 수단으로 사용될 수 있다.In this case, the Kanban card can manage a plurality of work notes, work chat rooms, and work objects in a list form, and can be implemented by including a dedicated container for this. Basically, business chat rooms associated with Kanban cards may allow limited access to business participants participating in the business project. That is, the kanban card can be used as a means to record and manage the overall progress of each business project, and can be used as a means to manage the work of the entire project within the kanban board.
업무노트 처리부(330)는 제1 전용 컨테이너에 업무노트를 생성하여 특정 업무 프로젝트에 참여하는 업무 참여자들 간에 기본적인 업무를 공유할 수 있다. 업무 참여자들은 간반카드와 연관된 제1 업무대화방 및 제1 전용 컨테이너(또는 간반카드의 DO 탭) 각각에서 제공되는 전용 인터페이스를 통해 업무노트를 생성할 수 있다. 생성된 업무노트는 해당 간반카드와 연관되어 저장될 수 있으며, 간반보드의 제1 통합 컨테이너에 추가되어 전체 프로젝트의 업무 참여자들 간에 기본적인 업무내용으로서 공유될 수도 있다. 업무노트에는 업무 프로젝트의 진행에 관한 기본적인 업무내용이 포함될 수 있고, 정보 전달 목적의 간단한 메모 등이 기록될 수도 있다.The work
또한, 업무노트는 파일 형태로 생성될 수 있으며, 업무 참여자에 의해 생성되거나 업로드 된 파일 자체도 독립적인 업무노트로서 정의되어 간반카드에 추가될 수 있다. 예를 들어, 제1 업무대화방 또는 제1 전용 컨테이너는 업무노트의 생성을 위한 전용 인터페이스를 제공할 수 있고, 업무 참여자에 의해 파일 자체가 업로드 된 경우 해당 파일은 업무노트로 변환되어 다른 업무 참여자들에게 공유될 수 있다.In addition, the work note may be created in the form of a file, and the file itself created or uploaded by the work participant may be defined as an independent work note and added to the Kanban card. For example, the first work chat room or the first dedicated container may provide a dedicated interface for creating a work note, and when a file itself is uploaded by a work participant, the file is converted into a work note and used by other work participants. can be shared with
일 실시예에서, 업무노트 처리부(330)는 업무대화방에 업무노트에 대한 퍼머넌트 링크를 포함하는 업무메시지를 제공할 수 있다. 여기에서, 업무대화방은 기본적으로 간반보드의 제2 통합 컨테이너를 통해 공유되는 업무대화방에 해당할 수 있다. 즉, 업무노트에 관한 기록은 간반카드와 고유하게 연결되는 업무대화방을 통해 업무메시지(또는 시스템메시지)로서 공유될 수 있으며, 만약 외부 공유가 설정되어 업무노트에 퍼머넌트 링크가 삽입된 경우 해당 업무노트와 연관된 업무메시지에도 해당 퍼머넌트 링크가 삽입될 수 있다. 해당 업무 메시지가 공유되는 업무대화방은 제2 통합 컨네이너를 통해 간반카드의 외부로 공유되므로 업무 프로젝트에 참여하지 않는 다른 사람들도 업무메시지의 퍼머넌트 링크를 통해 해당 업무노트에 접근할 수 있게 된다.In one embodiment, the work
업무대화방 처리부(340)는 간반카드가 생성되면 제2 전용 컨테이너에 해당 간반카드와 연관된 제1 업무대화방을 생성하여 업무 참여자들 간에 해당 간반카드에 관한 대화, 업무메시지 및 시스템메시지를 공유할 수 있다. 즉, 제1 업무대화방은 특정 간반카드에 고유하게 연결되는 업무대화방에 해당할 수 있다. 여기에서, 시스템메시지는 간반카드와 연관된 메시지로서 간반카드의 카드상태 변화에 관한 메시지에 해당할 수 있다. 시스템메시지는 업무메시지의 일부와 중첩될 수 있으며, 필요에 따라 업무메시지와 구분되는 독립적인 알림 메시지로 정의될 수 있다.When the Kanban card is created, the business chat
예를 들어, 제1 업무대화방은 해당 간반카드와 연관되는 노트기록, 대화 내용, 태스크기록 등에 관한 정보를 메시지 형태로 제공할 수 있다. 이에 따라, 업무 참여자들은 업무메시지 또는 시스템메시지의 조회를 통해 해당 업무 프로젝트의 모든 활동들에 대한 기록을 확인할 수 있으며, 시계열순, 업무 처리자 또는 업무 지시자 별로 정렬된 메시지 기록을 확인할 수도 있다.For example, the first work chat room may provide information on note records, conversation contents, task records, etc. related to the corresponding kanban card in the form of messages. Accordingly, task participants can check the records of all activities of the corresponding task project through inquiry of task messages or system messages, and can also check message records sorted by time series, task handlers, or task directors.
또한, 업무대화방 처리부(340)는 업무노트가 생성되면 제2 전용 컨테이너에 해당 업무노트와 연관된 제2 업무대화방을 생성하여 업무 참여자들 간에 해당 업무노트에 관한 대화, 업무메시지 및 시스템메시지를 공유할 수 있다. 즉, 제2 업무대화방은 특정 업무노트와 고유하게 연결되는 업무대화방에 해당할 수 있다. 따라서, 업무대화방 처리부(340)는 하나의 간반카드 내에서 신규의 업무노트가 생성될 때마다 제2 업무대화방을 생성하여 제2 전용 컨테이너에 삽입할 수 있고, 업무노트와 연관된 업무 참여자들은 제2 업무대화방에 참여하여 해당 업무노트 관련 대화를 공유할 수 있다.In addition, when a work note is created, the work chat
한편, 제1 및 제2 업무대화방 각각은 간반카드 및 업무노트에 관한 대화나 업무메시지뿐만 아니라 시스템메시지를 공유할 수 있으며, 업무객체에 관한 생성 기능을 독립적으로 제공할 수 있다. 즉, 간반카드와 연관되어 생성되는 업무객체(또는 태스크)는 제1 업무대화방 내에서 제공되는 전용 인터페이스를 통해 생성될 수 있고, 업무노트와 연관되어 생성되는 업무객체(또는 태스크)는 제2 업무대화방 내에서 제공되는 전용 인터페이스를 통해 생성될 수 있다.Meanwhile, each of the first and second work chat rooms may share system messages as well as conversations or work messages related to kanban cards and work notes, and may independently provide a creation function for work objects. That is, the work object (or task) created in association with the Kanban card can be created through a dedicated interface provided in the first work chat room, and the work object (or task) created in association with the work note is the second task. It can be created through a dedicated interface provided within the chat room.
따라서, 하나의 간반카드와 연관되는 다수의 업무객체들에 관한 기록(생성, 수정 및 삭제 포함)은 업무메시지 또는 시스템메시지로서 제1 업무대화방을 통해 다른 업무 참여자들에게 공유될 수 있다. 또한, 하나의 업무노트와 연관되는 다수의 업무객체들에 관한 기록(생성, 수정 및 삭제 포함)은 업무메시지 또는 시스템메시지로서 제2 업무대화방을 통해 다른 업무 참여자들에게 공유될 수 있다.Accordingly, records (including creation, modification, and deletion) of multiple business objects associated with one Kanban card can be shared with other business participants through the first business chat room as business messages or system messages. In addition, records (including creation, modification, and deletion) of multiple work objects associated with one work note may be shared with other work participants through the second work chat room as work messages or system messages.
일 실시예에서, 업무대화방 처리부(340)는 간반카드의 카드상태 변경이 검출되면 해당 카드상태 변경에 관한 시스템메시지를 생성하여 제1 업무대화방을 통해 공유할 수 있다. 이때, 간반카드의 카드상태는 시간의 경과에 따른 상태들로 정의되는 제1 유형과 업무의 진행에 따른 상태들로 정의되는 제2 유형으로 구분되어 정의될 수 있다. 예를 들어, 카드상태는 제1 유형으로서 '예정된', '진행중', '지난' 및 '확인'으로 정의될 수 있다. 또한, 카드상태는 제2 유형으로서 '새로운', '하는중', '다했음' 및 '확인'으로 정의될 수 있다. 다만, 간반카드의 카드상태는 필요에 따라 상태 정의와 상태 개수를 다양한 조합으로 변경하여 정의될 수 있음은 물론이다.In one embodiment, when a card state change of a Kanban card is detected, the work chat
일 실시예에서, 업무대화방 처리부(340)는 업무메시지 또는 시스템메시지의 생성 과정에서 업무객체에 바로 접근 가능한 업무링크를 생성하여 해당 업무메시지 또는 시스템메시지에 삽입할 수 있다. 이렇게 생성된 업무메시지 또는 시스템메시지는 해당 업무대화방을 통해 공유될 수 있으며, 해당 업무대화방에 참여한 업무 참여자들은 해당 업무메시지 또는 시스템메시지에 포함된 업무링크를 통해 별도의 접근 동작에 의하지 않더라도 해당 업무객체에 직접 접근하여 관련 업무 내용을 손쉽게 확인할 수 있다.In one embodiment, the work chat
한편, 업무대화방에 참여하여 업무링크가 포함된 업무메시지 또는 시스템메시지를 확인할 수 있는 경우라 하더라도 해당 업무객체에 대한 접근권한이 없는 경우라면 해당 업무링크를 통한 접근이 차단될 수 있다. 예를 들어, 업무링크가 포함된 업무메시지 또는 시스템메시지는 제1 업무대화방을 통해 간반카드와 연관된 업무 참여자들에게 공유될 수 있으며, 해당 업무객체와 연관되지 않은 업무 참여자들의 경우 제1 업무대화방에 대한 접근과 별개로 해당 업무객체로의 접근이 차단될 수 있다.Meanwhile, even when a work message or system message including a work link can be checked by participating in a work chat room, access through the work link may be blocked if there is no access right to the work object. For example, a task message or system message including a task link can be shared with task participants related to the Kanban card through the first task chat room, and in the case of task participants not related to the corresponding task object, the first task chat room. Access to the business object may be blocked separately from access to the business object.
일 실시예에서, 업무대화방 처리부(340)는 특정 업무객체에 관해 특정 업무 참여자와의 일대일 업무대화 요청을 수신한 경우 제2 전용 컨테이너에 일대일 업무대화방을 생성할 수 있다. 제2 전용 컨테이너에 삽입된 일대일 업무대화방은 간반카드와 연관되는 제1 업무대화방 및 업무노트와 연관되는 제2 업무대화방과 함께 간반카드의 CHECK 탭에서 리스트 형태로 조회될 수 있다. 업무대화방 처리부(340)는 기본적으로 간반카드 또는 업무노트가 신규로 생성될 때마다 연관된 업무대화방을 생성할 수 있으며, 업무 참여자의 일대일 업무대화 요청에 따라 제한된 업무 참여자들만이 선택적으로 참여하는 일대일 업무대화방을 생성할 수 있다. 또한, 일대일 업무대화방은 간반보드의 제2 통합 컨테이너에 추가될 수 있으며, 간반카드의 제2 전용 컨테이너와 별개로 관리될 수 있다.In one embodiment, the work chat
일 실시예에서, 업무대화방 처리부(340)는 업무대화방을 통해 파일이 업로드 되면 업무 참여자의 제어에 따라 파일을 업무노트 또는 업무객체로서 처리할 수 있다. 업무대화방 처리부(340)는 파일 업로드를 위한 인터페이스를 업무대화방 내에 제공할 수 있다. 업무 참여자는 이를 통해 파일 업로드와 함께 해당 파일의 업무노트 또는 업무객체로의 전환을 제어할 수 있다.In one embodiment, when a file is uploaded through the work chat room, the work chat
일 실시예에서, 업무대화방 처리부(340)는 제2 업무대화방을 통해 업무객체가 생성되면 해당 제2 업무대화방 및 제1 업무대화방을 통해 해당 업무객체에 관한 시스템메시지를 각각 공유할 수 있다. 이에 대해서는 도 7에서 보다 자세히 설명한다.In one embodiment, when a business object is created through the second business chat room, the business chat
업무객체 처리부(350)는 제3 전용 컨테이너에 업무 지시자, 업무 처리자 및 업무내용을 포함하는 업무객체를 생성하여 업무 참여자들 간의 지시적인 업무를 공유할 수 있다. 또한, 업무객체 처리부(350)는 제1 및 제2 업무대화방들 각각을 통해 업무객체의 생성 기능을 제공할 수 있다. 따라서, 업무 참여자들은 각 업무대화방에 참여한 상태에서 전용 인터페이스를 통해 업무객체(또는 태스크)를 생성할 수 있으며, 업무대화방 내에서 업무객체가 생성되면 해당 업무대화방을 통해 해당 업무객체에 관한 시스템메시지 및 리마인더가 각각 공유될 수 있다.The task
또한, 생성된 업무객체는 해당 업무노트 및 해당 간반카드와 각각 연관되어 저장될 수 있으며, 간반보드의 제3 통합 컨테이너에 추가되어 전체 프로젝트의 업무 참여자들 간에 지시적인 업무내용으로서 공유될 수도 있다. 한편, 업무객체에는 업무 프로젝트의 진행과 관련하여 업무 지시자가 업무 처리자에게 신규 수행을 지시하는 수행 지시 업무, 업무 지시자가 업무 처리내용을 확인하고 추가 보완을 지시하는 보완 지시 업무 등이 포함될 수 있다.In addition, the created task object may be stored in association with the corresponding task note and the corresponding kanban card, and may be added to the third integration container of the kanban board and shared as instructive task content among task participants of the entire project. On the other hand, the work object may include an execution instruction task in which the task director instructs the task handler to perform a new task in relation to the progress of the work project, and a supplementary instruction task in which the task supervisor confirms the task processing details and instructs additional supplementation.
일 실시예에서, 업무객체 처리부(350)는 업무 지시자 및 업무 처리자 간의 업무플로우 기반 업무객체를 생성할 수 있다. 이때, 업무객체는 업무마감기한을 더 포함할 수 있으며, 업무마감기한은 업무개시일 및 업무마감일을 포함할 수 있다. 즉, 업무객체는 업무 프로젝트의 진행에 필요한 다양한 업무들로서 정의될 수 있으며, 생성 시점을 기준으로 업무플로우의 다른 업무들과의 선후관계에 따라 업무마감기한(또는 업무마감일)이 자동으로 설정될 수 있다. 또한, 업무객체는 업무 처리를 지시한 업무 지시자와 업무 수행을 처리할 업무 처리자가 각각 지정되어 포함될 수 있다.In one embodiment, the
일 실시예에서, 업무객체 처리부(350)는 업무플로우 기반 업무객체를 업무상태로서 관리할 수 있다. 이때, 업무객체는 업무상태를 더 포함할 수 있다. 예를 들어, 업무 프로젝트의 진행에 대응되어 생성된 업무객체는 업무상태로서 새로운, 하는중, 다했음 및 확인 중 어느 하나를 포함할 수 있다. 다른 예로서, 업무상태는 업무 진행 단계에 따라 진행중, 확인중, 보완중 및 보완 완료로 정의될 수 있다.In one embodiment, the work
즉, 업무객체 처리부(350)는 업무객체의 진행을 모니터링할 수 있고, 진행 경과에 따라 업무객체의 업무상태를 갱신하여 업무객체의 진행상황에 관한 정보를 제공할 수 있다. 업무 참여자들은 간반카드의 제3 전용 컨테이너를 통해 해당 업무 프로젝트와 연관된 업무객체들의 목록을 확인할 수 있고, 각 업무객체에 접근하여 개별 업무상태를 확인할 수 있으며, 간반보드의 제3 통합 컨테이너를 통해 전체 프로젝트와 연관된 업무객체들의 현황과 업무상태를 확인할 수 있다.That is, the business
리마인더 관리부(360)는 간반카드와 연관된 리마인더를 생성하여 제1 업무대화방을 통해 공유할 수 있다. 즉, 간반카드는 업무 프로젝트에 대응되어 생성될 수 있고, 업무 프로젝트의 업무 진행 단계에 따라 리마인더를 생성하여 제1 업무대화방을 통해 공유함으로써 해당 업무 프로젝트에 참여하는 업무 참여자들로 하여금 업무 진행 상황을 인지하고 업무를 원활하게 처리하도록 할 수 있다.The
일 실시예에서, 리마인더 관리부(360)는 리마인더 조건의 업무노트 생성주기마다 리마인더를 생성하여 제1 업무대화방을 통해 공유할 수 있다. 이때, 리마인더는 생성주기의 진행 및 업무노트의 생성에 따라 내용이 갱신될 수 있다. 예를 들어, 업무 처리자가 특정 생성주기 내에 업무노트를 기록하거나 또는 파일을 업로드하는 경우 해당 리마인더의 내용은 갱신되고 다음 생성주기에 따라 생성될 수 있다. 또한, 업무노트의 기록(생성)에 따라 해당 간반카드의 카드상태도 갱신될 수 있으며, 이에 관한 시스템메시지가 생성되어 제1 업무대화방을 통해 공유될 수 있다. 이때, 간반카드의 카드상태는 예정된, 진행중, 지난 및 확인으로 변경될 수 있다.In an embodiment, the
일 실시예에서, 리마인더 관리부(360)는 리마인더 조건의 업무마감기한에 따라 리마인더를 생성하여 제1 업무대화방을 통해 공유할 수 있다. 간반카드는 업무객체에 대응하는 태스크 형태로 정의되어 생성될 수 있으며, 업무마감기한이 설정된 경우에는 업무마감기한에 따른 리마인더가 생성되어 제1 업무대화방을 통해 제공될 수 있다. 예를 들어, 리마인더 관리부(360)는 간반카드의 업무마감기한으로부터 일주일전, 3일전 또는 1일전 등 기 설정된 기한이 도래한 경우 리마인더를 생성하여 제1 업무대화방을 통해 공유할 수 있다. 이때, 리마인더는 업무내용, 업무마감기한 등이 포함될 수 있다.In one embodiment, the
일 실시예에서, 리마인더 관리부(360)는 카드상태가 제2 유형에 해당하고 해당 카드상태가 소정의 기간 동안 일정하게 유지되는 경우 상태 변경에 관한 리마인더를 생성하여 제1 업무대화방을 통해 공유할 수 있다. 즉, 간반카드가 태스크 형태로 정의되어 생성되고 소정의 기간 동안 카드상태에 변경이 없는 경우 카드상태 변경을 요구하는 리마인더를 생성하여 제1 업무대화방을 통해 공유할 수 있다. 예를 들어, 간반카드의 카드상태는 태스크 진행에 따라 새로운, 하는중, 다했음 및 확인으로 변경될 수 있다.In one embodiment, if the card status corresponds to the second type and the corresponding card status is maintained constant for a predetermined period of time, the
일 실시예에서, 리마인더 관리부(360)는 간반카드가 각각이 독립적인 업무마감기한을 갖는 복수의 업무들을 포함하는 경우 복수의 업무들 각각에 연관된 리마인더를 생성하여 제1 업무대화방을 통해 공유할 수 있다. 예를 들어, 간반카드와 연관된 할일들이 복수의 업무들로 정의되고 각 업무에 독립된 업무마감기한이 설정된 경우 리마인더 관리부(360)는 각 업무마감기한의 도래에 따라 리마인더를 생성하여 공유할 수 있다.In one embodiment, when the kanban card includes a plurality of tasks each having an independent task deadline, the
일 실시예에서, 리마인더 관리부(360)는 복수의 업무들이 업무순서에 따라 순차적으로 연결된 경우 해당 업무순서와 연관된 리마인더를 생성하여 제1 업무대화방을 통해 공유할 수 있다. 예를 들어, 간반카드와 연관된 할일들이 복수의 업무들로 정의되어 서로 순차적으로 연결된 경우 리마인더 관리부(360)는 연결 순서에 따라 리마인더를 생성하여 공유할 수 있다. 만약 선행 업무가 완료된 경우 리마인더 관리부(360)는 다음 후행 업무에 관한 리마인더를 생성하여 공유할 수 있다.In an embodiment, when a plurality of tasks are sequentially connected according to a task sequence, the
일 실시예에서, 리마인더 관리부(360)는 제2 업무대화방을 통해 업무객체가 생성되면 해당 업무객체와 연관된 리마인더를 생성하여 해당 제2 업무대화방 및 제1 업무대화방을 통해 각각 공유할 수 있다. 업무객체는 제1 및 제2 업무대화방 내에서 각각 독립적을 생성될 수 있으며, 제2 업무대화방 내에서 생성된 경우에는 제2 업무대화방 뿐만 아니라 연관된 제1 업무대화방에도 리마인더를 생성하여 공유할 수 있다. 이에 대해서는 도 7에서 보다 자세히 설명한다.In one embodiment, when a business object is created through the second business chat room, the
도 4는 본 발명에 따른 간반 기반의 업무처리 방법을 설명하는 순서도이다.4 is a flowchart illustrating a Kanban-based business processing method according to the present invention.
도 4를 참조하면, 업무처리장치(130)는 간반보드 처리부(310)를 통해 전체 프로젝트의 관리를 위한 사용자 기반의 간반보드를 생성할 수 있다. 이때, 간반보드는 각 업무 프로젝트와 연관된 업무노트, 업무대화방 및 업무객체 각각을 통합하여 관리하기 위한 제1 내지 제3 통합 컨테이너들을 포함할 수 있으며, 제1 내지 제3 통합 컨테이너들은 각각 DO, CHECK 및 ACT 탭에 대응될 수 있다.Referring to FIG. 4 , the
이후, 업무처리장치(130)는 사용자 단말(110)로부터의 사용자 신호에 응답하여 업무 프로젝트를 생성할 수 있으며(단계 S410), 간반카드 처리부(320)를 통해 간반보드에 해당 업무 프로젝트의 관리를 위한 간반카드를 생성하여 삽입할 수 있다(단계 S420). 이때, 간반카드는 해당 업무 프로젝트의 업무노트, 업무대화방 및 업무객체 각각을 전용하여 관리하기 위한 제1 내지 제3 전용 컨테이너들을 포함할 수 있으며, 제1 내지 제3 전용 컨테이너들은 각각 DO, CHECK 및 ACT 탭에 대응될 수 있다.Thereafter, the
또한, 업무처리장치(130)는 업무대화방 처리부(340)를 통해 제2 전용 컨테이너에 해당 간반카드와 연관된 제1 업무대화방을 생성하여 업무 참여자들 간에 업무 프로젝트에 관한 대화 및 업무노트에 관한 업무메시지 및 시스템메시지를 공유할 수 있다(단계 S430).In addition, the
이후, 업무처리장치(130)는 업무노트 처리부(330)를 통해 제1 전용 컨테이너에 업무노트를 생성하여 특정 업무 프로젝트에 참여하는 업무 참여자들 간에 기본적인 업무를 공유할 수 있으며, 제3 전용 컨테이너에 업무 지시자, 업무 처리자 및 업무내용을 포함하는 업무객체를 생성하여 업무 참여자들 간에 지시적인 업무를 공유할 수 있다. 이때, 업무객체의 생성을 위한 인터페이스는 제1 업무대화방 및 제2 업무대화방을 통해 각각 제공될 수 있다. 즉, 업무객체는 간반카드와 연관된 제1 업무대화방 또는 업무노트와 연관된 제2 업무대화방 내에서 독립적으로 생성될 수 있고, 이에 따라 해당 간반카드 또는 해당 업무노트와의 연결관계를 형성할 수 있다.Thereafter, the
또한, 업무처리장치(130)는 리마인더 관리부(360)를 통해 간반카드와 연관된 업무 프로젝트의 진행에 따라 리마인더를 생성하여 제1 업무대화방을 통해 공유할 수 있다(단계 S440). 예를 들어, 리마인더 관리부(360)에 의해 생성되는 리마인더는 간반카드의 업무노트에 관한 생성주기 또는 업무마감기한에 따라 생성되어 연관된 업무 참여자들에게 제공될 수 있다.In addition, the
도 5는 본 발명에 따른 간반보드의 일 실시예를 설명하는 도면이다.5 is a view for explaining an embodiment of a Kanban board according to the present invention.
도 5를 참조하면, 업무처리장치(130)는 간반보드(500)를 통해 업무 진행 상태(510)에 따른 간반카드(530)들을 시각화하여 제공할 수 있다. 여기에서, 간반카드(530)는 업무 진행 상태(510)에 따라 구분되어 배열될 수 있으나, 반드시 이에 한정되지 않고, 담당 부서, 업무 지시자, 업무 처리자, 업무마감기한 및 업무플로우 등의 다양한 기준에 따라 정렬될 수도 있다.Referring to FIG. 5 , the
일 실시예에 따르면, '진행중'인 간반카드(530)에는 업무 지시내용이 업로드되고, '확인중'인 간반카드(530)에는 업무 처리내용이 업로드될 수 있다. 그리고, 업무 처리자 또는 업무 지시자가 간반카드(530) 중 하나를 선택하면 업무처리장치(130)는 해당 간반카드를 위한 사용자 인터페이스를 제공할 수 있다. 이 경우, 사용자 인터페이스는 간반카드(530)와 연관된 다양한 기능(예를 들어, WRITE, UPLOAD, DELETE 및 CREAT CHAT-ROOM 등)을 제공할 수 있다.According to an embodiment, task instructions may be uploaded to the Kanban card 530 'in progress', and task process details may be uploaded to the Kanban card 530 'in progress'. In addition, when a business manager or business director selects one of the
예를 들어, 사용자는 이를 통해 간반카드(530)의 상세화면으로 접근할 수 있고, 해당 업무 프로젝트와 연관된 업무노트, 업무대화방 및 업무객체로 접근할 수도 있다. 또한, 업무 지시자의 경우 간반카드(530)와 연관된 업무대화방을 통해 업무 처리내용에 대한 업무 보완 지시를 입력할 수 있다. 이때, 업무 지시자는 보다 구체적인 지시를 위해 특정 업무노트와 연관된 업무대화방을 통해 업무 보완 지시를 입력할 수도 있으며, 이 경우 업무 보완 지시에 관한 새로운 업무객체가 생성되어 해당 간반카드(530)에 업로드될 수 있다. 그리고, 새로운 업무객체의 생성으로 갱신된 간반카드(530)는 새로운 이슈가 없는 다른 간반카드들에 비하여 간반보드(500) 상에서 굵기, 밝기, 색상 등이 차별되게 표시될 수 있다.For example, the user can access the detailed screen of the
한편, 간반보드(500)는 간반카드(530)들이 보여지는 간반카드 영역(520) 이외에 다양한 탭들을 포함할 수 있다. 예를 들어, 간반보드(500)는 D(DO), C(CHECK) 및 A(ACT)탭을 포함할 수 있고, 각 탭에는 간반보드(500)에 속한 업무노트 리스트(또는 파일 리스트), 업무대화방 리스트 및 업무객체 리스트(또는 태스크 리스트)가 표시될 수 있다.Meanwhile, the
또한, 간반보드(500)의 D, C 및 A 탭은 제1 내지 제3 통합 컨테이너에 각각 대응될 수 있다. 즉, D 탭에서 조회 가능한 업무노트들은 제1 통합 컨테이너에 삽입되어 관리될 수 있고, C 탭에서 조회 가능한 업무대화방들은 제2 통합 컨테이너에 삽입되어 관리될 수 있으며, A 탭에서 조회 가능한 업무객체들은 제3 통합 컨테이너에 삽입되어 관리될 수 있다.Also, tabs D, C, and A of the
또한, 각 탭에서 표시되는 리스트 상에서 업무노트, 업무대화방 및 업무객체(또는 태스크) 각각에는 연관된 간반카드(530)로 연결되는 링크가 포함될 수 있다. 즉, 사용자는 리스트 상에서 특정 개체를 선택하는 것만으로도 해당 간반카드(530)에 빠르게 접근할 수 있다. 또한, 업무노트, 업무대화방 및 업무객체 각각에는 외부 공유를 위한 퍼머넌트 링크가 포함될 수 있다. 이 경우, 사용자는 리스트 상에서 해당 개체를 선택하여 직접 접근할 수도 있다.In addition, a link to a
도 6은 본 발명에 따른 간반카드의 일 실시예를 설명하는 도면이다.6 is a diagram for explaining an embodiment of a Kanban card according to the present invention.
도 6을 참조하면, 업무처리장치(130)는 간반보드에 신규 업무 프로젝트가 생성되면 해당 업무 프로젝트의 관리를 위한 간반카드(530)를 생성하여 삽입할 수 있다. 생성된 간반카드(530)는 간반보드 상에 시각화 되어 표시될 수 있고, 업무 참여자는 특정 간반카드(530)를 선택하여 상세화면으로 이동할 수 있다. Referring to FIG. 6 , when a new work project is created on the kanban board, the
간반카드(530)의 상세화면에는 플랜 영역(600), DO 탭(610), CHECK 탭(620) 및 ACT 탭(630) 등이 포함될 수 있다. 이때, DO 탭(610)은 제1 전용 컨테이너, CHECK 탭(620)은 제2 전용 컨테이너, ACT 탭(630)은 제3 전용 컨테이너에 대응될 수 있다. 여기에서, 플랜 영역(600)은 해당 간반카드(530)에 관한 간단한 설명이 표시될 수 있다. 예를 들어, 플랜 영역(600)에는 간반카드(530)의 업무내용, 업무수행기한, 참여자, 간반보드 등에 관한 정보가 표시될 수 있다.The detailed screen of the
또한, 간반카드(530)는 각 탭을 통해 조회 정보를 리스트(640) 형태로 제공할 수 있다. 예를 들어, DO 탭(610)은 업무노트 리스트를 제공할 수 있다. 업무노트 리스트는 업무 프로젝트의 진행 과정에서 등록된 업무노트들에 대한 목록에 해당할 수 있다. 업무노트 리스트는 업무노트 뿐만 아니라 업무노트로서 등록된 파일에 대한 정보를 포함할 수 있다.In addition, the
CHECK 탭(620)은 업무대화방 리스트를 제공할 수 있다. 업무대화방 리스트는 업무 프로젝트의 진행 과정에서 생성된 업무대화방들에 대한 목록에 해당할 수 있다. 예를 들어, 업무대화방 리스트에는 간반카드(530)에 고유하게 연관되는 제1 업무대화방, 업무노트 별로 생성되는 제2 업무대화방 및 일대일 업무대화 요청에 따라 생성되는 일대일 업무대화방이 포함될 수 있다.The
ACT 탭(630)은 통해 업무객체 리스트를 제공할 수 있다. 업무객체 리스트는 업무 프로젝트의 진행 과정에서 생성된 업무객체들에 대한 목록에 해당할 수 있다. 이때, 업무객체 리스트는 업무객체들을 업무 진행 단계에 따라 구분하여 표시할 수 있다. 예를 들어, 업무객체들은 업무객체 리스트 상에서 새로운(S1), 하는중(S2), 다했음(S3) 및 확인(S4)으로 분류되어 표시될 수 있다.A work object list may be provided through the
또한, 업무처리장치(130)는 간반카드(530)의 각 탭을 통해 고유 인터페이스(650)를 제공할 수 있다. 각 인터페이스(650)는 해당 탭에서 관리하는 개체들에 대한 명령을 포함할 수 있다. 예를 들어, 각 인터페이스(650)는 개체 생성, 수정 및 삭제 등을 위한 명령을 포함할 수 있다.In addition, the
또한, 각 탭을 통해 수행되는 동작은 업무메시지(또는 시스템메시지)로서 업무대화방을 통해 공유될 수 있다. 예를 들어, DO 탭에서 업무노트가 생성되는 경우 업무노트 생성에 관한 업무메시지(또는 시스템메시지)가 생성되어 제1 업무대화방을 통해 공유될 수 있다. ACT 탭에서 업무객체가 생성되는 경우에는 업무객체 생성에 관한 업무메시지(또는 시스템메시지)가 생성되어 제1 업무대화방 또는 제2 업무대화방을 통해 공유될 수 있다.In addition, the operation performed through each tab can be shared through the work chat room as a work message (or system message). For example, when a work note is created in the DO tab, a work message (or system message) related to the work note creation may be created and shared through the first work chat room. When a work object is created in the ACT tab, a work message (or system message) related to the work object creation is created and can be shared through the first work chat room or the second work chat room.
도 7은 본 발명에 따른 업무대화방 및 리마인더 공유 과정을 설명하는 도면이다.7 is a diagram illustrating a process of sharing a work chat room and a reminder according to the present invention.
도 7a를 참조하면, 업무처리장치(130)는 업무대화방 처리부(340)를 통해 특정 간반카드(530)에 대응하여 하나의 제1 업무대화방(710)을 생성할 수 있다. 즉, 간반카드 처리부(320)에 의해 간반보드 상에 신규의 간반카드(530)가 생성되는 경우 업무대화방 처리부(340)는 해당 간반카드(530)에 연관되는 제1 업무대화방(710)을 생성하여 제2 전용 컨테이너에 삽입할 수 있다.Referring to FIG. 7A , the
제1 업무대화방(710) 내에서는 노트기록(즉, 업무노트의 생성), 파일업로드 및 대화 등을 수행할 수 있다. 이를 위하여, 제1 업무대화방(710) 내에는 다양한 기능을 위한 독립적인 인터페이스가 제공될 수 있다. 결과적으로, 제1 업무대화방(710)은 간반카드(530)와 연관된 모든 활동에 관한 기록을 대화방 내의 업무메시지와 시스템메시지들로서 시계열순으로 제공할 수 있으며, 이를 통해 해당 업무 참여자들은 업무 프로젝트에 관한 진행을 용이하게 파악할 수 있다.In the first
또한, 업무처리장치(130)는 업무대화방 처리부(340)를 통해 특정 업무노트(730)에 연관된 제2 업무대화방(720)을 생성할 수 있다. 즉, 업무노트 처리부(330)에 의해 간반카드 상에 신규의 업무노트(730)가 생성되는 경우 업무대화방 처리부(340)는 해당 업무노트(730)에 연관되는 제2 업무대화방(720)을 생성하여 제2 전용 컨테이너에 삽입할 수 있다.In addition, the
도 7a에서, 제1 업무대화방(710) 내의 인터페이스를 통해 업무객체 x가 생성될 수 있으며, 리마인더 관리부(360)를 통해 업무객체 x와 연관된 제1 리마인더(740)가 생성되어 공유될 수 있다. 또한, 제2 업무대화방(720) 내의 인터페이스를 통해 업무객체 y가 생성될 수 있으며, 리마인더 관리부(360)를 통해 업무객체 y와 연관된 제2 리마인더(750)가 생성되어 공유될 수 있다.In FIG. 7A , a work object x may be created through an interface in the first
한편, 도 7b에서, 제2 업무대화방(720) 내의 인터페이스를 통해 업무객체 z가 생성될 수 있으며, 리마인더 관리부(360)를 통해 업무객체 z와 연관된 제3 리마인더(761)가 생성되어 제2 업무대화방(720)을 통해 공유됨과 동시에 업무객체 z와 연관된 제3 리마인더(762)가 생성되어 제1 업무대화방(710)을 통해 공유될 수 있다.Meanwhile, in FIG. 7B , a business object z may be created through an interface in the second
도 8은 본 발명에 따른 간반 기반의 업무처리 방법의 일 실시예를 설명하는 흐름도이다.8 is a flowchart illustrating an embodiment of a Kanban-based business processing method according to the present invention.
도 8을 참조하면, 업무처리장치(130)는 기본적으로 간반카드(530)마다 하나의 제1 업무대화방(710)을 제공할 수 있다. 업무 참여자들은 제1 업무대화방(710)을 통해 해당 업무 프로젝트와 연관된 다양한 커뮤니케이션을 수행할 수 있다.Referring to FIG. 8 , the
예를 들어, 업무 지시자에 의해 업무 지시내용이 간반카드에 업로드 되는 경우 간반카드의 카드상태가 변경될 수 있고, 이에 관한 시스템메시지가 생성되어 제1 업무대화방(710)을 통해 공유될 수 있다(단계 S810).For example, when task instructions are uploaded to a Kanban card by a task instructor, the card status of the Kanban card may be changed, and a system message related thereto may be created and shared through the first task chat room 710 ( Step S810).
또한, 업무 지시내용에 따라 업무노트 생성주기 또는 업무마감기한이 진행할 수 있다. 만약 업무노트 생성에 관한 제1 주기 내에 업무 처리자에 의한 업무노트 기록이 발생하면 해당 업무노트 기록이 업로드 되어 간반카드의 카드상태가 변경될 수 있고, 이에 관한 시스템메시지가 생성되어 제1 업무대화방(710)을 통해 공유될 수 있다(단계 S820).In addition, the work note generation cycle or work deadline may proceed according to the work instructions. If a work note record is generated by a work manager within the first cycle of work note creation, the work note record is uploaded and the card status of the Kanban card can be changed, and a system message related to this is created in the first work chat room ( 710) can be shared (step S820).
만약 다음 제2 주기 내에 업무노트 기록이 발생하지 않는 경우 특정 시점에 이에 관한 리마인더가 생성되어 제1 업무대화방(710)을 통해 공유될 수 있다(단계 S830). 따라서, 업무 참여자들은 제1 업무대화방(710) 내의 시스템메시지 및 리마인더를 순차적으로 확인함으로써 해당 업무 프로젝트 또는 각 업무의 흐름을 시계열 순으로 확인할 수 있으며, 업무 진행에 관한 알림의 적정 시점에 제공받을 수 있다.If a work note record does not occur within the next second cycle, a reminder related thereto may be created at a specific time point and shared through the first work chat room 710 (step S830). Therefore, task participants can check the flow of the corresponding task project or each task in chronological order by sequentially checking the system messages and reminders in the first
도 9는 본 발명에 따른 간반 기반의 업무처리 방법의 일 실시예를 설명하는 흐름도이다.9 is a flowchart illustrating an embodiment of a Kanban-based business processing method according to the present invention.
도 9를 참조하면, 업무처리장치(130)는 전체 프로젝트의 관리를 위한 간반보드를 생성할 수 있다. 간반보드에는 업무 프로젝트의 관리를 위한 간반카드가 생성될 수 있으며, 간반카드의 생성에 따라 고유하게 연관된 제1 업무대화방이 생성될 수 있다. 이때, 생성된 제1 업무대화방은 간반보드의 제2 통합 컨테이너에 삽입되어 관리될 수 있다.Referring to FIG. 9 , the
간반카드의 생성에 따라 연관된 업무 프로젝트의 업무가 개시될 수 있으며, 간반카드, 업무노트 및 업무객체마다 소정의 업무마감기한이 설정될 수 있다.Depending on the creation of the Kanban card, the work of the related work project can be started, and a predetermined work deadline can be set for each Kanban card, work note, and work object.
업무처리장치(130)는 업무기한이 임박한 경우(예를 들어, 업무마감기한 3일 전)(S910), 연관된 리마인더를 생성하여 제공할 수 있다. 예를 들어, 업무처리장치(130)는 업무기한이 간반카드와 연관된 경우인지를 검출할 수 있고(단계 S920), 간반카드와 연관된 경우라면 제1 리마인더를 생성하여 제1 업무대화방을 통해 공유할 수 있다(S930). 만약 업무기한이 업무노트와 연관된 경우라면 제2 리마인더를 생성하여 제2 업무대화방을 통해 공유할 수 있다(S940). 한편, 업무기한이 업무노트와 연관된 경우에는 해당 업무노트에 포함된 업무객체의 업무기한이 임박한 경우가 포함될 수 있다.When the task deadline is imminent (eg, 3 days before the task deadline) (S910), the
예를 들어, 업무 지시내용에 업무수행기한이 정해져 있는 경우, 즉 업무노트의 주기적 기록에 관한 업무수행기한이 설정된 상태에서 해당 기한의 경과에도 불구하고 업무노트의 기록이 없는 경우 업무처리장치(130)는 업무 수행에 관한 리마인더(또는 제1 리마인더)를 생성할 수 있다. 이때, 간반카드는 업무수행기한에 관한 정보를 포함할 수 있다.For example, if a task performance deadline is set in the work instructions, that is, if the task performance deadline for periodic recording of work notes is set and there is no record of work notes despite the lapse of the deadline, the work processing device (130 ) may generate a reminder (or first reminder) related to task performance. At this time, the kanban card may include information about the deadline for performing duties.
결과적으로, 업무처리장치(130)는 업무의 진행과 관련하여 기한이 임박한 경우 또는 도과한 경우 리마인더를 생성하여 업무대화방을 통해 공유할 수 있으며, 이를 통해 업무 참여자들에게 업무 처리의 긴급성을 효과적으로 알릴 수 있다.As a result, the
본 발명에 따른 업무처리장치(130)는 간반보드 및 간반카드를 통해 프로젝트 진행 및 관리를 위한 효과적인 도구(tool)을 제공할 수 있다. 또한, 업무처리장치(130)는 간반보드 및 간반카드 각각에 대한 대쉬보드(dash board)를 제공할 수 있다. 보다 구체적으로, 간반보드의 대쉬보드를 통해서는 간반보드에 속한 간반카드(PLAN), D(DO), C(CHECK) 및 A(ACT)에 대한 통계분석을 제공할 수 있으며, 간반카드의 대쉬보드를 통해서는 해당 간반카드(P)에 대한 분석정보와 해당 간반카드에 속한 D, C 및 A에 대한 통계분석을 제공할 수 있다.The
상기에서는 본 발명의 바람직한 실시예를 참조하여 설명하였지만, 해당 기술 분야의 숙련된 당업자는 하기의 특허 청구의 범위에 기재된 본 발명의 사상 및 영역으로부터 벗어나지 않는 범위 내에서 본 발명을 다양하게 수정 및 변경시킬 수 있음을 이해할 수 있을 것이다.Although the above has been described with reference to preferred embodiments of the present invention, those skilled in the art will variously modify and change the present invention within the scope not departing from the spirit and scope of the present invention described in the claims below. You will understand that it can be done.
100: 업무처리 시스템
110: 사용자 단말 130: 업무처리장치
500: 간반보드 510: 업무 진행 상태
520: 간반카드 영역 530: 간반카드
600: 플랜 영역 610: DO 탭
620: CHECK 탭 630: ACT 탭
640: 리스트 650: 인터페이스
710: 제1 업무대화방 720: 제2 업무대화방
730: 업무노트 740: 제1 리마인더
750: 제2 리마인더 761, 762: 제3 리마인더100: business processing system
110: user terminal 130: business processing device
500: Kanban board 510: Work progress status
520: Kanban card area 530: Kanban card
600: plan area 610: DO tab
620: CHECK tab 630: ACT tab
640
710: first business chat room 720: second business chat room
730: work note 740: first reminder
750:
Claims (15)
상기 제1 전용 컨테이너에 상기 업무노트를 생성하여 상기 특정 업무 프로젝트에 참여하는 업무 참여자들 간에 상기 업무 프로젝트의 진행에 관한 기본적인 업무내용 또는 정보 전달 목적의 메모를 공유하는 업무노트 처리부;
상기 간반카드가 생성되면 상기 제2 전용 컨테이너에 해당 간반카드와 연관된 제1 업무대화방을 생성하여 상기 업무 참여자들 간에 상기 해당 간반카드에 관한 대화, 업무메시지 및 시스템메시지를 공유하는 업무대화방 처리부;
상기 제3 전용 컨테이너에 업무 지시자, 업무 처리자 및 업무내용을 포함하는 상기 업무객체를 생성하여 상기 업무 참여자들 간에 지시적인 업무를 공유하는 업무객체 처리부; 및
상기 간반카드와 연관된 리마인더를 생성하여 상기 제1 업무대화방을 통해 공유하는 리마인더 관리부;를 포함하는 간반 기반의 업무처리장치.
A Kanban card processing unit that generates and inserts a Kanban card for management of a specific work project on the Kanban board, and includes first to third dedicated containers that exclusively manage work notes, work chat rooms, and work objects, respectively;
a work note processing unit that creates the work note in the first exclusive container and shares basic work contents related to the progress of the work project or memos for the purpose of transmitting information between work participants participating in the specific work project;
When the Kanban card is generated, a task chat room processing unit that creates a first work chat room associated with the corresponding Kanban card in the second exclusive container and shares conversations, work messages, and system messages related to the corresponding Kanban card among the work participants;
a task object processing unit that creates the task object including a task manager, task handler, and task content in the third dedicated container, and shares the indicative task among the task participants; and
A Kanban-based business processing device comprising: a reminder management unit generating a reminder associated with the Kanban card and sharing the reminder through the first business chat room.
각 업무 프로젝트와 연관된 상기 업무노트, 상기 업무대화방 및 상기 업무객체 각각을 통합하여 관리하는 제1 내지 제3 통합 컨테이너들을 포함하는 것을 특징으로 하는 간반 기반의 업무처리장치.
The method of claim 1, wherein the Kanban board
A Kanban-based business processing device comprising first to third integration containers that integrate and manage the business notes, the business chat rooms, and the business objects associated with each business project.
상기 업무노트의 주기적인 생성 또는 업무플로우 기반의 업무마감기한을 리마인더 조건으로 포함하여 구현되는 것을 특징으로 하는 간반 기반의 업무처리장치.
The method of claim 1, wherein the Kanban card
A Kanban-based business processing device characterized in that it is implemented by including periodic generation of the business note or a business deadline based on the business flow as a reminder condition.
상기 제1 업무대화방 및 상기 제1 전용 컨테이너 각각을 통해 상기 업무노트의 생성 기능을 제공하고,
해당 생성 기능을 통해 특정 파일이 업로드 된 경우 해당 특정 파일에 연관된 업무노트를 생성하는 것을 특징으로 하는 간반 기반의 업무처리장치.
The method of claim 1, wherein the work note processing unit
Providing a function of generating the work note through each of the first work chat room and the first dedicated container;
A Kanban-based business processing device characterized in that when a specific file is uploaded through the creation function, a work note related to the specific file is created.
상기 업무노트가 생성되면 상기 제2 전용 컨테이너에 해당 업무노트와 연관된 제2 업무대화방을 생성하여 상기 업무 참여자들 간에 상기 해당 업무노트에 관한 대화 및 업무메시지를 공유하는 것을 특징으로 하는 간반 기반의 업무처리장치.
The method of claim 1, wherein the work chat room processing unit
When the work note is created, a second work chat room associated with the work note is created in the second dedicated container to share conversations and work messages related to the work note among the work participants. processing device.
상기 간반카드의 카드상태 변경이 검출되면 해당 카드상태 변경에 관한 시스템메시지를 생성하여 상기 제1 업무대화방을 통해 공유하고,
상기 카드상태는 시간의 경과에 따른 상태들로 정의되는 제1 유형 또는 업무의 진행에 따른 상태들로 정의되는 제2 유형에 해당하는 것을 특징으로 하는 간반 기반의 업무처리장치.
The method of claim 1, wherein the work chat room processing unit
When a card status change of the Kanban card is detected, a system message related to the corresponding card status change is generated and shared through the first business chat room,
The card status corresponds to a first type defined as statuses over time or a second type defined as statuses according to the progress of a business, Kanban-based business processing device.
접근 권한이 없는 외부 사용자가 업무대화방에 초대된 경우 해당 외부 사용자에게 해당 업무대화방과 연관된 상기 간반보드, 상기 간반카드 또는 상기 업무노트로의 제한된 접근 권한을 부여하는 것을 특징으로 하는 간반 기반의 업무처리장치.
The method of claim 1, wherein the work chat room processing unit
When an external user without access authority is invited to the work chat room, the Kanban-based business process is characterized in that the external user is given limited access to the Kanban board, the Kanban card, or the work note related to the work chat room. Device.
상기 리마인더 조건의 업무노트 생성주기마다 상기 리마인더를 생성하여 상기 제1 업무대화방을 통해 공유하고,
상기 리마인더는 상기 생성주기의 진행 및 상기 업무노트의 생성에 따라 내용이 갱신되는 것을 특징으로 하는 간반 기반의 업무처리장치.
The method of claim 3, wherein the reminder management unit
The reminder is created and shared through the first work chat room for each work note generation period of the reminder condition;
The kanban-based business processing device, characterized in that the content of the reminder is updated according to the progress of the creation cycle and the generation of the work note.
상기 리마인더 조건의 업무마감기한에 따라 상기 리마인더를 생성하여 상기 제1 업무대화방을 통해 공유하는 것을 특징으로 하는 간반 기반의 업무처리장치.
The method of claim 3, wherein the reminder management unit
The kanban-based task processing device characterized in that the reminder is created according to the task deadline of the reminder condition and shared through the first task chat room.
상기 카드상태가 상기 제2 유형에 해당하고 해당 카드상태가 소정의 기간 동안 일정하게 유지되는 경우 상태 변경에 관한 리마인더를 생성하여 상기 제1 업무대화방을 통해 공유하는 것을 특징으로 하는 간반 기반의 업무처리장치.
The method of claim 6, wherein the reminder management unit
Kanban-based business processing characterized in that when the card status corresponds to the second type and the corresponding card status is maintained constant for a predetermined period, a reminder for status change is created and shared through the first business chat room. Device.
상기 간반카드가 각각이 독립적인 업무마감기한을 갖는 복수의 업무들을 포함하는 경우 상기 복수의 업무들 각각에 연관된 리마인더를 생성하여 상기 제1 업무대화방을 통해 공유하는 것을 특징으로 하는 간반 기반의 업무처리장치.
The method of claim 3, wherein the reminder management unit
When the Kanban card includes a plurality of tasks each having an independent task deadline, a reminder associated with each of the plurality of tasks is created and shared through the first task chat room. Device.
상기 복수의 업무들이 업무순서에 따라 순차적으로 연결된 경우 해당 업무순서와 연관된 리마인더를 생성하여 상기 제1 업무대화방을 통해 공유하는 것을 특징으로 하는 간반 기반의 업무처리장치.
The method of claim 11, wherein the reminder management unit
When the plurality of tasks are sequentially connected according to the work order, a reminder associated with the work order is created and shared through the first work chat room.
상기 업무객체 처리부는 상기 제1 및 제2 업무대화방들 각각을 통해 상기 업무객체의 생성 기능을 제공하고,
업무대화방 내에서 상기 업무객체가 생성되면 해당 업무대화방을 통해 해당 업무객체에 관한 시스템메시지 및 리마인더를 각각 공유하는 것을 특징으로 하는 간반 기반의 업무처리장치.
According to claim 5,
The business object processing unit provides a function of generating the business object through each of the first and second business chat rooms;
A kanban-based business processing device characterized in that when the business object is created in the business chat room, system messages and reminders related to the business object are shared through the corresponding business chat room.
상기 업무대화방 처리부는 상기 제2 업무대화방을 통해 상기 업무객체가 생성되면 해당 제2 업무대화방 및 상기 제1 업무대화방을 통해 해당 업무객체에 관한 시스템메시지를 각각 공유하며,
상기 리마인더 관리부는 상기 해당 업무객체와 연관된 리마인더를 생성하여 상기 해당 제2 업무대화방 및 상기 제1 업무대화방을 통해 각각 공유하는 것을 특징으로 하는 간반 기반의 업무처리장치.
According to claim 13,
The business chat room processing unit shares a system message about the corresponding business object through the second business chat room and the first business chat room when the business object is created through the second business chat room,
The kanban-based business processing apparatus according to claim 1 , wherein the reminder management unit creates a reminder associated with the corresponding business object and shares it through the corresponding second business chat room and the first business chat room.
간반카드 처리부를 통해, 간반보드에 특정 업무 프로젝트의 관리를 위한 간반카드를 생성하여 삽입하는 단계;
업무노트 처리부를 통해, 업무노트를 생성하고 상기 간반카드에 등록하여 상기 특정 업무 프로젝트에 참여하는 업무 참여자들 간에 상기 업무 프로젝트의 진행에 관한 기본적인 업무내용 또는 정보 전달 목적의 메모를 공유하는 단계;
업무대화방 처리부를 통해, 상기 간반카드가 생성되면 해당 간반카드와 연관된 제1 업무대화방을 생성하여 상기 업무 참여자들 간에 상기 해당 간반카드에 관한 대화, 업무메시지 및 시스템메시지를 공유하는 단계;
업무객체 처리부를 통해, 업무 지시자, 업무 처리자 및 업무내용을 포함하는 업무객체를 생성하고 상기 간반카드에 등록하여 상기 업무 참여자들 간에 지시적인 업무를 공유하는 단계; 및
리마인더 관리부를 통해, 상기 간반카드와 연관된 리마인더를 생성하여 상기 제1 업무대화방을 통해 공유하는 단계;를 포함하고,
상기 간반카드는 상기 업무노트, 상기 업무대화방 및 상기 업무객체 각각을 전용하여 관리하는 제1 내지 제3 전용 컨테이너들을 포함하는 간반 기반의 업무처리방법.
In the work processing method performed in the work processing device,
Generating and inserting a Kanban card for managing a specific business project into a Kanban board through a Kanban card processing unit;
Creating a work note and registering it in the kanban card through a work note processing unit to share basic work contents related to the progress of the work project or memos for the purpose of transmitting information between work participants participating in the specific work project;
When the kanban card is generated, a first work chat room associated with the corresponding kanban card is created through a work chat room processing unit to share conversations, work messages, and system messages related to the corresponding kanban card among the work participants;
generating a task object including a task instructor, a task handler, and task details through a task object processing unit and registering the task object in the kanban card to share the task instructing among the task participants; and
Creating a reminder associated with the kanban card through a reminder management unit and sharing it through the first work chat room;
The Kanban card includes first to third dedicated containers for exclusively managing the work note, the work chat room, and the work object, respectively.
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