KR100798922B1 - 다량 우편물 요금 정산 시스템 및 그 방법 - Google Patents

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Abstract

본 발명은 다량 우편물 요금 정산 시스템 및 그 방법에 관한 것으로, 본 발명의 요금 정산 시스템은, 다수의 우편물에 대한 요금 정산을 위한 해당 금액을 계좌관리서버에 입금하고, 상기 입금한 금액에 대응하여 제공되는 충전요금정보에 기초하여 상기 다수의 우편물 각각에 대한 요금 정산 및 인영을 수행하며, 그 결과정보를 전송하는 요금인영계기; 상기 계좌관리서버로부터 상기 요금인영계기에 대한 입금 내역을 확인하고 상기 입금 내역에 대응하는 금액의 충전지시정보를 전송하는 우체국서버; 및 상기 우체국서버의 충전지시정보에 대응하는 해당 금액을 충전하고 이에 대응하는 상기 충전요금정보를 상기 요금인영계기로 전송하며, 상기 요금인영계기로부터 전송된 상기 다수의 우편물에 대한 요금 정산 및 인영 결과 정보를 상기 우체국 서버로 전송하는 데이터센터를 포함하며, 이에 따라, 실제 우편물의 접수창구에서는 번거로운 우편물 접수 절차가 없이 우편물의 전달만 하여 우편물 발송자의 창구대기 시간을 없애 기회 손실 비용을 최소화 할 수 있다.
우편물, 접수, 발송, 요금, 정산, 다량, 다수, 충전, 인영

Description

다량 우편물 요금 정산 시스템 및 그 방법{Postage Metering System and Method for bulk mail}
도 1은 본 발명이 바람직한 실시예에 따른 다량 우편물 요금 정산 시스템을 도시한 블록도,
도 2는 본 발명의 실시예에 따른 도 1의 요금인영계기에 대한 상세 구성 예를 도시한 블록도,
도 3은 본 발명의 실시예에 따른 도 2의 저장부의 구성 및 저장 정보의 예를 도시한 도면,
도 4는 본 발명의 실시예에 따라 요금인영계기에 의해 생성되는 우편물의 요금 인영 예를 도시한 도면,
도 5는 본 발명의 실시예에 따른 도 1의 다량 우편물 요금 정산 시스템에서 다량의 우편물에 대한 요금 정산을 통한 요금 인영 방법의 제1 예를 도시한 도면, 그리고
도 6은 본 발명의 실시예에 따른 도 1의 다량 우편물 요금 정산 시스템에서 다량의 우편물에 대한 요금 정산을 통한 요금 인영 방법의 제2 예를 도시한 도면이다.
본 발명은 다량 우편물 요금 정산 시스템 및 그 방법에 관한 것으로서, 보다 상세하게는, 고객이 다량의 우편물을 제작 시 제작되는 다량의 우편물의 요금을 자동으로 계산하여 정확한 우편물 수량 확인 및 요금 계산을 할 수 있는 다량 우편물 요금 정산 시스템 및 그 방법에 관한 것이다.
일반적으로, 우체국 및 집중국에서는 대기업 또는 DM(Direct Mail) 업체로부터 요청되는 다량 우편물들에 대해 접수창구에서 소인을 생략하고 우편물을 접수하고 있다. 이때, 우편물의 처리 과정에서 우편요금의 정정사유가 발생할 경우, 추징이 불가능한 경우가 발생하고 있다. 또한 최근 들어 일반적으로 다량 우편물의 요금 산정을 위해 사용하고 있는 샘플링 계량통수환산기법(임의의 우편물을 샘플로 선택하여 요금을 계산한 후 전체 우편물의 통 수를 곱하여 요금을 산정하는 기법)은 온도 및 습도 등 환경 변화에 따라 통수 오차가 발생하고 있는 실정이다.
또한, 종래에는 다량 우편물 접수 물량과 시간에 대해 사전 정보를 파악할 수가 없어서 고객이 업무 마감시간 직전에 다량의 우편물을 접수하는 경우에 창구 및 이후 우편물 처리 프로세스상의 부담이 증가 및 고객의 대기시간이 길어져서 업무의 효율화를 저하시키는 문제를 초래하고 있다.
한국 공개특허공보 제2002-0069800호(2002.09.05. 공개, 이하 '69800 특허'라 함)에는 '다량 기록관리 우편물의 자동지원 접수처리 장치'가 개시되어 있다. 상기 '69800 특허'는 다량 기록관리 우편물 표면에 기재된 수신처 주소, 수취인명 등의 화상 이미지를 판독하고, 이 판독 결과에 기초하여 우편증지의 발행 및 부착과 그 우편증지가 부착된 우편물의 정보 검증은 물론 우편물 접수증 등을 자동으로 작성 및 지원할 수 있도록 하는 장치를 개시하고 있다. 그러나 상기 '69800 특허'는 기록 우편물의 접수에 한정되어 있고, 우편요금의 납부방법에 대해서는 어떠한 제시가 없다.
또한, 한국 공개특허공보 제2005-0066858호(2005.06.30. 공개, 이하 '66858 특허'라 함)에는 '다량 등기의 처리를 위한 사전 접수 시스템 및 그 방법과 이를 이용한 다량 등기 처리 시스템'이 개시되어 있다. 상기 '66858 특허'는 고객으로부터 다량 등기 물량 정보를 가상 접수 받은 후 이 정보를 바탕으로 등기번호와 과금 정보 등의 인증정보를 생성/부여하고, 부여된 인증정보와 실제 접수된 등기 우편물을 비교/대조하여 그 결과에 따라 영수증 발행을 하게 하는 시스템이다. 그러나 상기 '66858 특허'는 등기 우편물을 대상으로 하며 사전에 가상 정보를 받는다는 것 이외에, 실제 창구에서의 프로세스는 기존 방법으로 유지되어 창구업무의 부담을 크게 해소하기는 어렵다.
따라서, 다량의 우편물에 대한 접수 및 요금 산정에 대한 보다 간편하고 신속한 처리를 위한 방법이 요구된다.
상기와 같은 문제점을 해결하기 위한 본 발명의 목적은, 다량의 우편물에 대 한 우편 접수 및 요금 산정을 보다 간편하고 신속 정확하게 처리할 수 있는 다량 우편물 요금 정산 시스템 및 그 방법을 제공하는 데 있다.
본 발명의 다른 목적은, 다량의 우편물을 발송하고자 하는 사용자에 의한 다량의 우편물을 접수 및 접수 결과에 따른 요금 지불을 보다 간편하고 신속하게 처리할 수 있는 다량 우편물 요금 정산 시스템 및 그 방법을 제공하는 데 있다.
상기와 같은 목적을 달성하기 위한 본 발명의 실시예에 따른 다량의 우편물 요금 정산을 위한 요금인영장치는, 우편물 발송시 정산하기 위한 해당 요금을 충전 및 관리하는 데이터센터로부터 충전요금정보를 수신하는 수신부; 상기 충전요금정보에 포함된 해당 요금을 충전하는 요금 충전부; 입력되는 다수의 우편물 각각을 발송시 필요한 요금을 산출하여 상기 충전된 해당 요금에서 정산하는 우편요금 정산부; 상기 정산된 요금정보를 포함하는 상기 다수의 우편물 각각에 대한 우편발송정보를 상기 각각의 우편물에 요금 인영을 수행하는 요금 인영부; 및 상기 다수의 우편물에 대한 요금 인영 결과 정보를 상기 다수의 우편물의 접수 및 발송을 관리하는 약속된 우체국서버로 전송하는 송신부를 포함한다.
바람직하게는, 상기 우편요금 정산부는, 상기 다수의 우편물의 발송시에 설정된 과금 요소를 수집하는 과금요소 수집부; 기 설정된 우편 요금표에 기초하여 상기 수집한 과금 요소에 대한 요금을 산출하는 요금산출부; 및 상기 산출한 요금을 상기 저장된 해당 요금으로부터 정산하는 요금 정산부를 포함한다.
한편, 상기와 같은 목적을 달성하기 위한 본 발명의 실시예에 따른 다량 우편물 요금 정산 시스템은, 다수의 우편물에 대한 요금 정산을 위한 해당 금액을 계좌관리서버에 입금하고, 상기 입금한 금액에 대응하여 제공되는 충전요금정보에 기초하여 상기 다수의 우편물 각각에 대한 요금 정산 및 인영을 수행하며, 그 결과정보를 전송하는 요금인영계기; 상기 계좌관리서버로부터 상기 요금인영계기에 대한 입금 내역을 확인하고 상기 입금 내역에 대응하는 금액의 충전지시정보를 전송하는 우체국서버; 및 상기 우체국서버의 충전지시정보에 대응하는 해당 금액을 충전하고 이에 대응하는 상기 충전요금정보를 상기 요금인영계기로 전송하며, 상기 요금인영계기로부터 전송된 상기 다수의 우편물에 대한 요금 정산 및 인영 결과 정보를 상기 우체국 서버로 전송하는 데이터센터를 포함한다.
바람직하게는, 상기 요금인영계기는, 상기 데이터센터로부터 상기 충전요금정보를 수신하는 수신부; 상기 충전요금정보에 포함된 해당 요금을 충전하는 요금 충전부; 입력되는 다수의 우편물 각각을 발송시 필요한 요금을 산출하여 상기 충전된 해당 요금에서 정산하는 우편요금 정산부; 상기 정산된 요금정보를 포함하는 상기 다수의 우편물 각각에 대한 우편발송정보를 상기 각각의 우편물에 요금 인영을 수행하는 요금 인영부; 및 상기 다수의 우편물에 대한 요금 정산 및 인영 결과 정보를 상기 우체국서버로 전송하는 송신부를 포함한다.
상기 우체국서버는, 상기 계좌관리서버로부터 상기 요금인영계기의 입금 내역정보를 수신하여 해당 금액의 충전을 상기 데이터센터에 지시하는 충전관리부; 상기 요금인영계기의 해당 금액의 입금 내역 정보를 관리하는 납부관리부; 상기 요 금인영계기로부터 상기 데이터센터를 거쳐 전송된 상기 다수의 우편물에 대한 요금 정산 및 인영에 따른 이용 내역 정보를 관리하는 이용내역 관리부; 및 상기 충전관리부, 납부관리부, 및 이용내역 관리부에 의해 수행된 해당 정보를 저장하는 데이터베이스를 포함한다.
상기 데이터센터는, 상기 우체국서버의 지시에 따라 상기 요금인영계기에 대한 해당 요금의 충전 및 정산 내역을 관리하고, 상기 다수의 우편물에 대한 요금 정산 및 인영 결과 정보를 저장 및 상기 우체국 서버로 전송하는 요금관리서버; 및 상기 요금인영계기의 동작에 필요한 프로그램을 관리 및 상기 요금인영계기의 동작 상태를 원격으로 제어 및 관리하는 계기관리서버를 포함한다.
한편, 상기와 같은 목적을 달성하기 위한 본 발명의 실시예에 따른 다량 우편물 요금 정산 시스템은, 다수의 우편물에 대한 요금 정산을 위한 해당 요금의 충전요청정보를 전송하고, 상기 충전요청정보에 대응하여 제공되는 충전요금정보를 수신하여 상기 다수의 우편물 각각에 대한 요금 정산 및 인영을 수행하고 그 결과정보를 전송하며, 상기 충전요금정보에 대응하는 금액을 후납하는 요금인영계기; 상기 요금인영계기로부터 전송된 충전요청정보에 대응하여 해당 금액의 충전을 지시하고, 상기 후납한 금액을 확인하는 우체국서버; 및 상기 우체국서버의 지시에 대응하여 해당 금액을 충전하고 이에 대응하는 상기 충전요금정보 및 충전요금 청구정보를 상기 요금인영계기로 전송하며, 상기 요금인영계기로부터 전송된 상기 다수의 우편물에 대한 요금 정산 및 인영 결과 정보를 상기 우체국 서버로 전송하는 데이터센터를 포함한다.
한편, 상기와 같은 목적을 달성하기 위한 본 발명의 실시예에 따른 다량 우편물 요금 정산 방법은, 다량 우편물 요금 정산 시스템을 이용한 다량 우편물 요금 정산 방법에 있어서, 요금인영계기가, 우편물 발송시 정산하기 위한 해당 요금을 금융기관의 계좌관리서버에 입금하는 단계; 상기 입금한 금액에 대응하여 우체국서버의 지시에 따라 해당 금액을 충전하는 데이터센터로부터 충전요금정보를 수신하는 단계; 상기 수신한 충전요금정보에 포함된 해당 요금을 충전하는 단계; 제작된 다수의 우편물 각각에 대하여 발송시 필요한 요금을 산출하여 상기 충전된 해당 요금에서 정산하는 단계; 상기 정산된 요금정보를 포함하는 상기 다수의 우편물 각각에 대한 우편발송정보를 상기 각각의 우편물에 요금 인영하는 단계; 및 상기 다수의 우편물에 대한 요금 정산 및 요금 인영 결과 정보를 상기 다수의 우편물의 접수 및 발송을 관리하는 약속된 우체국서버로 전송하는 단계를 포함한다.
한편, 상기와 같은 목적을 달성하기 위한 본 발명의 실시예에 따른 다량 우편물 요금 정산 방법은, 다량 우편물 요금 정산 시스템을 이용한 다량 우편물 요금 정산 방법에 있어서, 요금인영계기가, 우편물 발송시 정산하기 위한 해당 요금의 선 충전을, 상기 다수의 우편물의 접수 및 발송을 관리하는 우체국서버에 요청하는 단계; 상기 요청에 따라 상기 우체국서버의 지시에 대응하여 해당 금액의 충전 및 정산을 관리하는 데이터센터로부터 충전요금정보, 및 충전요금 청구정보를 수신하는 단계; 상기 수신한 충전요금정보에 포함된 해당 요금을 충전하는 단계; 제작된 다수의 우편물 각각에 대하여 발송시 필요한 요금을 산출하여 상기 충전된 해당 요금에서 정산하는 단계; 상기 정산된 요금정보를 포함하는 상기 다수의 우편물 각각 에 대한 우편발송정보를 상기 각각의 우편물에 요금 인영하는 단계; 상기 다수의 우편물에 대한 요금 정산 및 요금 인영 결과 정보를 상기 우체국서버로 전송하는 단계; 및 상기 충전요금 청구정보에 대응하는 요금을 설정된 기간 내에 상기 우체국서버에 납부하는 단계를 포함한다.
본 발명에 따르면, 우편물을 발송하고자 하는 사용자가 다량의 통상 우편물을 발송하고자 할 때 요금인영계기를 통해 다량의 우편물에 대해 직접 요금을 우편물에 인영하고 그 정보를 우체국/우편집중국에 전달하여 정확한 우편물의 수량 확인 및 요금 계산을 할 수 있도록 함으로써, 실제 우편물의 접수창구에서는 번거로운 우편물 접수 절차가 없이 우편물의 전달만 하여 우편물 발송자의 창구대기 시간을 없애 기회 손실 비용을 최소화 할 수 있다.
이하, 본 발명의 바람직한 실시예들을 첨부한 도면을 참조하여 상세히 설명한다. 도면들 중 동일한 구성요소들은 가능한 한 어느 곳에서든지 동일한 부호들로 나타내고 있음에 유의해야 한다. 또한 본 발명의 요지를 불필요하게 흐릴 수 있는 공지 기능 및 구성에 대한 상세한 설명은 생략한다.
본 발명은 기업체 또는 DM 업체 등의 우편서비스를 이용하고자하는 사용자가 우편물 제작기를 이용하여 다량의 통상 우편물 제작 시 선납 또는 후납 방법으로 직접 우편 발송 요금을 봉투에 인영하고 그 정보를 우체국 서버에 전달하여 정확한 다량 우편물의 수량 확인 및 계산을 할 수 있도록 해서 실제 우체국 또는 집중국의 접수창구에서는 우편물의 전달만 하여 번거로운 접수 절차를 제거하고 요금인영 시 획득한 사전 우편정보를 우편물 처리 물류계획에 반영할 수 있는 다량 우편물 요금 정산 시스템 및 그 방법을 제안한다.
도 1은 본 발명이 바람직한 실시예에 따른 다량 우편물 요금 정산 시스템을 도시한 블록도이다.
도시된 바와 같이, 다량 우편물 요금 정산 시스템은 우편물 발송업체(100)의 우편물 제작기(120)에 마련되는 요금인영계기(200), 데이터 센터(300)에 마련되는 요금관리서버(320) 및 계기관리서버(340), 우체국/우편집중국(500)에 마련되는 우체국서버(520), 및 금융기관(700)에 마련되는 계좌관리서버(720)를 포함한다.
우편물 제작기(120)에 마련되는 요금인영계기(200)는 데이터 센터(300)로부터 요금 인영을 할 수 있는 해당 요금에 대한 충전코드 및/또는 충전요금에 대한 청구정보를 인터넷 통신 또는 다이얼업 등과 같은 통신 방식을 통해 전송 받는다. 요금인영계기(200)는 충전 요금에 기초하여 요금 인영을 수행함에 따른 이용내역정보 데이터 센터(300)로 전송한다. 또한 요금인영계기(200)는 요금 인영을 위해 충전하고자하는 해당 요금을 금융기관(700)의 계좌관리서버(720)를 통해 입금할 수 있다. 뿐만 아니라, 요금인영계기(200)는 요금 인영을 위해 정산되는 요금을 미리 충전해 줄 것을 요청하는 정보를 우체국/우편집중국(500)의 우체국서버(520)로 전송할 수 있다.
데이터센터(300)의 요금관리서버(320)는 요금인영계기(200)에 대한 요금 충전 및 관리를 수행한다. 이를 위해, 요금관리서버(320)는 요금충전부(322), 충전코드 생성부(324), 데이터베이스(326)를 포함하여 구성된다.
요금충전부(322)는 우체국/우편집중국(500)에 마련된 우체국서버(520)의 명 령에 따라 요금인영계기(200)의 요금 인영에 필요한 해당 요금을 충전하여 데이터베이스(326)에 저장한다.
충전코드 생성부(324)는 요금 충전부(322)에 의해 충전된 해당 요금에 대응하는 충전 코드를 생성하여 데이터베이스(326)에 저장 및 요금인영계기(200)로 전송한다. 여기서 충전 코드는 요금인영계기(200)에서 해당 요금의 충전 결과정보로 인식될 수 있다.
데이터베이스(326)는 요금인영계기(200)들에 대한 요금 충전 정보 및 충전 코드 정보와, 요금인영계기(200)들의 요금 인영에 따른 이용내역정보를 저장 및 관리한다.
요금관리서버(320)는 요금인영계기(200)로부터 전송된 요금 인영에 대한 이용내역정보를 우체국/우편집중국(500)의 우체국서버(520)에 전송한다.
데이터센터(300)의 계기관리서버(340)는 요금인영계기(200)의 요금 인영 수행에 필요한 소프트 펌웨어(soft firmware) 및 요금인영계기(200)의 상태를 원격 진단한다. 이를 위해, 계기관리서버(340)는 펌웨어 관리부(342), 원격진단 관리부(344), 및 데이터베이스(346)를 포함하여 구성된다.
펌웨어 관리부(342)는 요금인영계기(200)의 해당 우편물에 대한 요금 산출 및 이에 따른 요금 인영을 위한 최신 프로그램을 관리한다. 원격진단 관리부(344)는 요금인영계기(220)에 대한 동작 상태를 원격으로 진단 및 관리한다. 데이터베이스(346)는 요금인영계기(220)들 각각에 대한 식별을 위한 고유정보, 요금인영계기(220)를 사용하는 사용자(본 실시예에서는 우편물 발송 업체(100)일 수 있음) 고 유정보, 요금인영계기(200)의 원격 진단에 따른 상태정보, 펌웨어 정보, 및 최신 우편 요금표 정보를 저장 및 관리할 수 있다.
한편, 우체국 서버(520)는 금융기관(700)의 계좌관리서버(720) 또는 우편물 발송업체의 요금인영계기(200)의 요청에 따라, 우편물 발송업체(100)의 요금인영계기(200)의 요금 인영에 필요한 요금을 충전하라는 지시를 인터넷 통신으로 데이터 센터(300)에 전송한다. 또한 우체국 서버(500)는 데이터센터(300)로부터 전송된 요금인영계기(200)의 요금 인영 수행에 따른 이용내역정보를 수신한다.
구체적으로, 우체국서버(520)는 충전관리부(522), 납부관리부(524), 이용내역 관리부(526), 및 데이터베이스(528)를 포함하여 구성될 수 있다.
충전관리부(522)는 계좌관리서버(720)로부터 요금인영계기(200)의 입금 내역정보 또는 요금인영계기(200)의 요금 충전 요청정보가 수신되면, 해당 금액의 충전을 위해 데이터센터(300)의 요금관리서버(320)를 제어한다.
납부관리부(524)는 요금인영계기(200)의 해당 금액의 선 입금 내역 또는 후 납부 여부를 관리한다.
이용내역 관리부(526)는 요금인영계기(200)로부터 전송되어 데이터센터(300)로부터 제공되는 다량 우편물에 대한 요금 정산 및 인영에 따른 이용 내역 정보를 관리한다.
데이터베이스(528)는 충전 관리부(522), 납부 관리부(524), 및 이용내역 관리부(526)를 통한 해당 정보의 관리 내역을 저장한다.
도면에는 미도시 되어 있으나, 본 발명의 요금인영계기(200), 요금관리서 버(320), 계기관리서버(340), 우체국 서버(500), 및 계좌관리서버(720)는 기본적인 자체 소프트웨어 및 하드웨어를 포함하고, 구성요소 상호간의 인터넷 통신은 일반적으로 공지된 인터넷 통신 기술을 사용하므로, 이에 대한 상세한 설명은 생략한다.
도 2는 본 발명의 실시예에 따른 도 1의 요금인영계기(200)에 대한 상세 구성 예를 도시한 블록도이다.
도시된 바와 같이, 요금인영계기(200)는 제어부(210), 송수신부(215), 요금충전부(220), 과금요소 수집부(225), 요금산출부(230), 요금정산부(235), 요금인영부(240), 이용내역 수집부(245), 계기상태 수집부(250), 및 저장부(260)를 포함한다.
제어부(210)는 요금인영계기(200)의 전반적인 동작을 제어하며, 본 발명의 실시예에 따라 요금인영계기(200)의 우편 요금 산출 및 요금 충전 결과에 따른 요금 인영 동작을 제어한다.
송수신부(215)는 데이터센터(300)의 요금관리서버(320) 및 계기관리서버(340), 우체국/우편집중국(500)의 우체국서버(520), 및 금융기관(700)의 계좌관리서버(720)와 각각 해당 정보의 송수신을 위한 통신을 수행한다.
요금충전부(220)는 계좌관리서버(720)에 입금 또는 우체국서버(520)에 충전 요청에 대해 요금관리서버(320)로부터 처리되어 제공되는 충전결과정보(충전코드정보)에 대응하는 해당 금액을 요금정보 저장부(270)에 충전한다.
과금요소 수집부(225)는 우편물 제작기(120)에 의해 제작된 우편물의 배송에 따라 산정해야할 과금 요소를 수집한다. 여기서 과금 요소에는 우편물의 발송 우체국정보, 수신처 정보, 및 중량 정보 등을 포함한다.
요금산출부(230)는 과금요소 수집부(225)에서 수집한 과금 요소들에 대해 설정된 우편 요금표를 참조하여 우편 요금을 산출한다.
요금정산부(235)는 요금산출부(230)에서 산출한 우편물의 요금을, 요금정보 저장부(270)에 저장된 충전 요금으로부터 정산한다.
요금인영부(240)는 요금정산부(235)에서 정산한 요금 정보가 포함된 우편발송정보에 대한 요금 인영을 처리한다. 여기서 요금 인영은 우편발송정보가 우편물의 전면 우측 상단에 인쇄되는 과정을 말한다.
이용내역 수집부(245)는 요금인영부(240)에 의해 처리된 요금 인영에 대한 이용 내역 정보를 수집하여 요금정보 저장부(270)에 저장한다. 계기상태 수집부(250)는 요금인영계기(200)의 동작 상태 정보를 수집하여 계기정보 저장부(280)에 저장한다.
저장부(260)는 우편물 발송을 위한 충전 요금 정보 및 요금 인영에 따른 정산정보를 저장하는 요금정보 저장부(270), 및 요금인영계기(200)에 대한 정보를 저장하는 계기정보 저장부(280)를 포함한다.
도 3은 본 발명의 실시예에 따른 도 2의 저장부(260)의 구성 및 저장 정보의 예를 도시한 도면이다.
도 3a는 도 2에서 저장부(260)의 요금정보 저장부(270)에 저장되는 정보의 예를 도시한 도면이다.
도시된 바와 같이, 요금정보 저장부(270)에는 우편물에 대한 요금 인영을 위한 프로그램(271), 우편 요금표정보(273), 충전 요금정보(275), 요금 인영정보(277), 및 이용내역정보(279) 등이 저장된다.
여기서 요금인영 프로그램(271)은 우편물의 요금인영계기(200)가 우편물에 대한 요금 산출 및 산출 결과에 따른 인영을 수행하기 위해, 데이터센터(300)로부터 제공된 프로그램을 말한다. 우편 요금표정보(273)는 우편물의 요금을 산출하기 위한 참고 요금표를 말하며, 충전 요금정보(275)는 요금인영계기(200)의 요청에 따라 데이터센터(300)로부터 제공된 요금충전 결과정보(충전코드정보)에 대응하여 충전된 요금정보이다.
요금 인영정보(277)는 요금인영계기(200)에 의해 우편물들에 대해 요금 인영정보를 말하며, 이용내역정보(279)는 요금인영계기(200)가 우편물들에 대해 요금 인영한 내역 정보를 말한다.
도 3b는 본 발명의 실시예에 따른 도 2의 계기정보 저장부(280)에 저장되는 정보의 예를 도시한 도면이다.
도시된 바와 같이, 계기정보 저장부(280)에는 계기고유정보(281), 사용자 고유정보(283), 및 계기상태정보(285) 등이 저장된다.
여기서 계기고유정보(281)는 요금인영계기(200)에 대해 설정된 고유 식별정보를 말하고, 사용자 고유정보(283)는 요금인영계기(200)의 사용자로 등록된 사용자 고유 식별정보를 말하며, 계기상태정보(285)는 요금인영계기(200)에 대한 동작 상태정보를 말한다.
도 4는 본 발명의 실시예에 따라 요금인영계기(200)에 의해 생성되는 우편물의 요금 인영 예를 도시한 도면이다.
도시된 바와 같이, 요금인영계기(200)에 의하여 우편물에 인쇄될 요금 인영(800)은 광고 홍보를 위해 우편물을 발송하고자 하는 우편서비스 공급자 로고(810), 우편서비스 공급자 상호(820), 및 우편서비스 공급자 홈페이지 주소(830) 정보를 포함한다.
또한, 우편물의 요금 인영(800)은 실제 요금인영계기(200)의 이용정보와 관련하여 우편물 중량(840) 및 이에 따른 우편물 과금 금액(850), 우편 요금 선/후납 여부(860), 우편물 발송일자(870), 사전에 계약된 관할 발송우체국명(880), 요금인영계기 고유번호 및 요금인영 발행번호(890), 및 발송우체국 기호(892) 등을 포함한다.
우편물의 요금 인영(800)은 수신자 부재 등의 이유로 반송이 필요한 경우에 사용될 발송인의 주소 정보를 담은 반송처 바코드(894)를 포함한다. 뿐만 아니라, 우편물의 요금 인영(800)은 요금인영계기 고유번호 및 요금인영 발행번호(890), 우편물 과금 금액(850), 우편물 중량(840), 우편물 발송일자(870), 및 우편물 발송국 기호(892) 정보를 포함하는 검증 확인용 2차원(2D) 검증 바코드(896) 정보를 포함한다.
도 5는 본 발명의 실시예에 따른 도 1의 다량 우편물 요금 정산 시스템에서 다량의 우편물에 대한 요금 정산을 통한 요금 인영 방법의 제1 예를 도시한 도면이다.
도시된 도 5의 우편물 요금 인영 방법은 요금 인영을 수행하기 전에 해당 요금을 선납하고, 선납한 금액에 기초하여 요금인영계기(200)를 통해 우편물의 요금을 산정하고 그에 따른 요금 인영을 수행하는 과정을 나타낸 흐름도이다.
도시된 바와 같이, 우편물 발송업체(100)의 사용자는 해당 통신 기기를 이용하여 요금인영계기(200)에 충전하고자 하는 만큼의 금액을 사전에 약속된 금융기관(700)의 계좌관리서버(720)에 입금한다(S110).
금융기관(700)의 계좌관리서버(720)는 요금인영계기(200)를 사용하는 우편물 발송업체(100)의 사용자로부터 입금된 요금에 대한 입금 결과를 우체국/우편집중국(500)의 우체국서버(520)에 통보한다(S120).
우체국/우편집중국(500)의 우체국서버(520)는 금융기관(700)의 계좌관리서버(720)로부터 요금입금통보를 받으면, 데이터 센터(300)에 입금 통보된 해당 금액에 대한 충전을 지시한다(S130).
데이터 센터(300)의 요금관리서버(320)는 우체국서버(520)의 지시에 대응하여 요금인영계기(200)에 대해 해당 금액을 충전하고, 그 결과정보를 저장 및 코드로 변환한다. 이때 요금관리서버(320)는 변환한 충전 코드를 요금인영계기(200)로 전송한다(S150).
우편물 제작기(120)에 부착된 요금인영계기(200)는 데이터 센터(300)로부터 충전코드를 전송받아 그 결과 정보를 저장한다. 또한 요금인영계기(200)는 우편물 제작기(120)에 의해 제작된 다량의 우편물에 대해 요금 정산 및 요금인영을 수행한다. 이때, 요금인영계기(200)는 다량 우편물의 요금 정산 및 요금 인영 수행이 완 료되면, 요금 정산 및 인영 이용정보를 데이터 센터(300)로 전송한다(S170).
데이터 센터(300)의 요금관리서버(320)는 요금인영계기(200)로부터 전송된 다량 우편물에 대한 요금 정산 및 인영 이용정보를 저장하고, 이에 따른 요금인영계기(200)의 요금인영 사용내역을 우체국/우편집중국(500)의 우체국서버(520)에 보고한다(S180).
본 실시예에서 요금인영계기(100)로부터 데이터센터(300)를 거쳐 우체국/우편집중국(500)으로 전송되는 정보에는 해당 다량 우편물에 대한 요금인영정보 및 수/발신 정보가 포함될 수 있다.
도 6은 본 발명의 실시예에 따른 도 1의 다량 우편물 요금 정산 시스템에서 다량의 우편물에 대한 요금 정산을 통한 요금 인영 방법의 제2 예를 도시한 도면이다.
도시된 도 6의 우편물 요금 인영 방법은 요금 인영을 수행하기 전에 해당 요금을 요금 지불을 하지 않고 미리 충전 요청하여 충전한 금액에 기초하여 요금인영계기(200)를 통해 우편물의 요금을 산정하고 그에 따른 요금 인영을 수행하며, 이후 정해진 기간 내에 충전 받은 요금 또는 사용한 요금을 우체국/우편집중국(500)에 후납하는 과정을 나타낸 흐름도이다.
도시된 바와 같이, 우편물 발송업체(100)의 사용자는 해당 통신 기기를 이용하여 요금인영계기(200)에 충전하고자 하는 해당 금액의 충전 요청 정보를 우체국/우편집중국(500)의 우체국서버(520)에 요청한다(S310).
우체국서버(520)는 우편물 발송업체(100)의 사용자 통신 기기로부터 요청에 따라, 요금인영계기(200)에 해당 금액을 충전해주도록 데이터 센터(300)에 충전 지시한다(S320).
데이터 센터(300)의 요금관리서버(320)는 우체국서버(520)의 충전 지시에 대응하여 해당 요금을 충전하고 이에 따른 충전결과정보를 저장하며, 충전결과정보를 코드화한다. 이때 요금관리서버(320)는 충전코드정보 및 충전한 요금에 대응하는 요금의 청구정보를 우편물 발송업체(100)의 요금인영계기(200)로 전송한다(S340).
요금인영계기(200)는 요금관리서버(320)로부터 전송된 충전코드정보 및 요금청구정부를 저장하고, 우편물 제작기(120)에 의해 제작된 우편물에 대해 요금 정산 및 우편 요금 인영을 수행한다. 이때 요금인영계기(200)는 요금 정산 및 우편요금 인영정보를 포함하는 이용정보를 데이터 센터(300)로 전송한다(S350).
요금관리서버(320)는 요금인영계기(200)로부터 전송된 요금 정산 및 우편요금 인영정보를 포함하는 이용정보를 수신하여 저장한다. 이때, 요금관리서버(320)는 저장한 이용정보에 대응하여 요금인영계기(200)의 요금인영 사용내역을 우체국/우편집중국(500)의 우체국서버(520)에 보고한다(S360).
한편, 우편물 반송업체(100)의 사용자는 해당 통신 기기를 이용하여 요금관리서버(320)로부터 청구된 충전 요금 또는 요금인영계기(200)를 통한 우편물에 대한 정산 요금을, 별도의 정해진 기간 내에 우체국/우편집중국(500)의 우체국서버(520)에 납부한다(S380). 이 경우, 우체국서버(520)는 도 1 및 도 5의 계좌관리서버(720)를 포함하는 것을 전제로 한다.
이상에서는 본 발명에서 특정의 바람직한 실시예에 대하여 도시하고 또한 설 명하였다. 그러나 본 발명은 상술한 실시예에 한정되지 아니하며, 특허 청구의 범위에서 첨부하는 본 발명의 요지를 벗어남이 없이 당해 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 누구든지 다양한 변형 및 균등한 타 실시가 가능할 것이다. 따라서 본 발명의 진정한 기술적 보호범위는 첨부한 특허청구범위에 의해서만 정해져야 할 것이다.
상술한 본 발명에 따르면, 우편물을 발송하고자 하는 사용자가 다량의 통상 우편물을 발송하고자 할 때 요금인영계기를 통해 다량의 우편물에 대해 직접 요금을 우편물에 인영하고 그 정보를 우체국/우편집중국에 전달하여 정확한 우편물의 수량 확인 및 요금 계산을 할 수 있도록 함으로써, 실제 우편물의 접수창구에서는 번거로운 우편물 접수 절차가 없이 우편물의 전달만 하여 우편물 발송자의 창구대기 시간을 없애 기회 손실 비용을 최소화 할 수 있다.
또한, 우편물 발송업체에서 제작된 다량 우편물이 관할 발송 우체국에 전달되기 전에 우편요금 인영에 따른 이용정보를 데이터 센터를 거쳐 관할 발송 우체국으로 전송함으로써, 우편 물량정보의 사전 예측으로 이후 우편물 처리 프로세스 상의 물류계획에 반영하여 효율적인 물류 소통을 실현할 수 있다. 이러한 편리성으로 인해, 다수의 고정 고객 확보가 가능하며, 고객의 편의성이 더욱 향상된 우편 무인화 창구를 구축하기 위한 기반 시스템으로 활용이 가능하다.

Claims (17)

  1. 우편물 발송시 정산하기 위한 요금을 충전 및 관리하는 데이터센터로부터 충전요금정보를 수신하는 수신부;
    상기 충전요금정보에 따라 해당 요금을 충전하는 요금 충전부;
    다수의 우편물 각각을 발송하기 위해 필요한 요금을 산출하여 상기 충전된 요금에서 정산하는 우편요금 정산부;
    상기 정산된 요금정보를 포함하는 다수의 우편발송정보에 대한 요금 인영을 처리하는 요금 인영부; 및
    상기 다수의 우편물에 대한 요금 인영 결과 정보를 상기 다수의 우편물의 접수 및 발송을 관리하는 우체국서버로 전송하는 송신부를 포함하는 것을 특징으로 하는 다량의 우편물 요금 정산을 위한 요금인영장치.
  2. 제 1항에 있어서, 상기 우편요금 정산부는
    상기 다수의 우편물의 발송시에 설정된 과금 요소를 수집하는 과금요소 수집부;
    기 설정된 우편 요금표에 기초하여 상기 수집한 과금 요소에 대한 요금을 산출하는 요금산출부; 및
    상기 산출한 요금을 상기 충전된 요금으로부터 정산하는 요금 정산부를 포함하는 것을 특징으로 하는 다량의 우편물 요금 정산을 위한 요금인영장치.
  3. 제 1항에 있어서,
    상기 송신부를 통해 상기 우체국서버로 전송하기 위한 상기 다수의 우편물에 대한 요금 인영 결과 정보를 포함하는 요금 인영 내역정보를 수집하는 이용내역 수집부를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 다량의 우편물 요금 정산을 위한 요금인영장치.
  4. 제 1항에 있어서,
    상기 다수의 우편물에 대한 요금 인영 처리를 위한 상기 요금인영장치의 동작 상태정보를 수집하여 상기 송신부를 통해 상기 데이터 센터에 제공하는 상태정보 수집부를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 다량의 우편물 요금 정산을 위한 요금인영장치.
  5. 제3항에 있어서,
    상기 충전된 요금정보 및 상기 다수의 우편물에 대한 요금 인영 결과 정보를 저장하는 저장부를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 다량의 우편물 요금 정산을 위한 요금인영장치.
  6. 제5항에 있어서, 상기 저장부는
    상기 우편물에 대한 요금 인영을 위한 프로그램, 상기 기 설정된 우편 요금표 정보, 및 상기 요금인영 내역정보를 저장하는 것을 특징으로 하는 다량의 우편물 요금 정산을 위한 요금인영장치.
  7. 제1항에 있어서, 상기 저장부는
    상기 요금인영장치에 대한 고유 정보, 사용자 고유 정보, 및 상태정보를 저장하는 기능을 더 포함하는 것을 특징으로 하는 다량의 우편물 요금 정산을 위한 요금인영장치.
  8. 제 1항에 있어서,
    상기 충전요금정보는 선불로 미리 납입한 해당 금액에 대한 충전 정보 또는 후불로 납입할 해당 금액에 대한 충전 정보인 것을 특징으로 하는 다량의 우편물 요금 정산을 위한 요금인영장치.
  9. 제 8항에 있어서,
    상기 충전요금정보는 상기 데이터센터에 의해 코드화된 충전코드정보인 것을 특징으로 하는 다량의 우편물 요금 정산을 위한 요금인영장치.
  10. 다수의 우편물에 대한 요금 정산을 위한 해당 금액을 계좌관리서버에 입금하고, 상기 입금한 금액에 대응하여 제공되는 충전요금정보에 기초하여 상기 다수의 우편물 각각에 대한 요금 정산 및 인영을 수행하며, 그 결과정보를 전송하는 요금인영계기;
    상기 계좌관리서버로부터 상기 요금인영계기에 대한 입금 내역을 확인하고 상기 입금 내역에 대응하는 금액의 충전지시정보를 전송하는 우체국서버; 및
    상기 우체국서버의 충전지시정보에 대응하는 해당 금액을 충전하고 이에 대응하는 상기 충전요금정보를 상기 요금인영계기로 전송하며, 상기 요금인영계기로부터 전송된 상기 다수의 우편물에 대한 요금 정산 및 인영 결과 정보를 상기 우체국 서버로 전송하는 데이터센터를 포함하는 것을 특징으로 하는 다량 우편물 요금 정산 시스템.
  11. 제 10항에 있어서,
    상기 요금인영계기는,
    상기 데이터센터로부터 상기 충전요금정보를 수신하는 수신부;
    상기 충전요금정보에 포함된 해당 요금을 충전하는 요금 충전부;
    입력되는 다수의 우편물 각각을 발송시 필요한 요금을 산출하여 상기 충전된 해당 요금에서 정산하는 우편요금 정산부;
    상기 정산된 요금정보를 포함하는 상기 다수의 우편물 각각에 대한 우편발송정보를 상기 각각의 우편물에 요금 인영을 수행하는 요금 인영부; 및
    상기 다수의 우편물에 대한 요금 정산 및 인영 결과 정보를 상기 우체국서버로 전송하는 송신부를 포함하는 것을 특징으로 하는 다량 우편물 요금 정산 시스템.
  12. 제 10항 또는 제 11항에 있어서,
    상기 우체국서버는,
    상기 계좌관리서버로부터 상기 요금인영계기의 입금 내역정보를 수신하여 해당 금액의 충전을 상기 데이터센터에 지시하는 충전관리부;
    상기 요금인영계기의 해당 금액의 입금 내역 정보를 관리하는 납부관리부;
    상기 요금인영계기로부터 상기 데이터센터를 거쳐 전송된 상기 다수의 우편물에 대한 요금 정산 및 인영에 따른 이용 내역 정보를 관리하는 이용내역 관리부; 및
    상기 충전관리부, 납부관리부, 및 이용내역 관리부에 의해 수행된 해당 정보를 저장하는 데이터베이스를 포함하는 것을 특징으로 하는 다량 우편물 요금 정산 시스템.
  13. 제 10항 또는 제 11항에 있어서,
    상기 데이터센터는,
    상기 우체국서버의 지시에 따라 상기 요금인영계기에 대한 해당 요금의 충전 및 정산 내역을 관리하고, 상기 다수의 우편물에 대한 요금 정산 및 인영 결과 정보를 저장 및 상기 우체국 서버로 전송하는 요금관리서버; 및
    상기 요금인영계기의 동작에 필요한 프로그램을 관리 및 상기 요금인영게기의 동작 상태를 원격으로 제어 및 관리하는 계기관리서버를 포함하는 것을 특징으로 하는 다량 우편물 요금 정산 시스템.
  14. 다수의 우편물에 대한 요금 정산을 위한 해당 요금의 충전요청정보를 전송하고, 상기 충전요청정보에 대응하여 제공되는 충전요금정보를 수신하여 상기 다수의 우편물 각각에 대한 요금 정산 및 인영을 수행하고 그 결과정보를 전송하며, 상기 충전요금정보에 대응하는 금액을 후납하는 요금인영계기;
    상기 요금인영계기로부터 전송된 충전요청정보에 대응하여 해당 금액의 충전 을 지시하고, 상기 후납한 금액을 확인하는 우체국서버; 및
    상기 우체국서버의 지시에 대응하여 해당 금액을 충전하고 이에 대응하는 상기 충전요금정보 및 충전요금 청구정보를 상기 요금인영계기로 전송하며, 상기 요금인영계기로부터 전송된 상기 다수의 우편물에 대한 요금 정산 및 인영 결과 정보를 상기 우체국 서버로 전송하는 데이터센터를 포함하는 것을 특징으로 하는 다량 우편물 요금 정산 시스템.
  15. 다량 우편물 요금 정산 시스템을 이용한 다량 우편물 요금 정산 방법에 있어서,
    요금인영계기가,
    우편물 발송시 정산하기 위한 해당 요금을 금융기관의 계좌관리서버에 입금하는 단계;
    상기 입금한 금액에 대응하여 우체국서버의 지시에 따라 해당 금액을 충전하는 데이터센터로부터 충전요금정보를 수신하는 단계;
    상기 수신한 충전요금정보에 포함된 해당 요금을 충전하는 단계;
    제작된 다수의 우편물 각각에 대하여 발송시 필요한 요금을 산출하여 상기 충전된 해당 요금에서 정산하는 단계;
    상기 정산된 요금정보를 포함하는 상기 다수의 우편물 각각에 대한 우편발송정보를 상기 각각의 우편물에 요금 인영하는 단계; 및
    상기 다수의 우편물에 대한 요금 정산 및 요금 인영 결과 정보를 상기 다수의 우편물의 접수 및 발송을 관리하는 약속된 우체국서버로 전송하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 다량 우편물 요금 정산 방법.
  16. 제 15항에 있어서,
    상기 정산 단계는,
    상기 다수의 우편물의 발송시에 설정된 과금 요소를 수집하는 단계;
    기 설정된 우편 요금표에 기초하여 상기 수집한 과금 요소에 대한 요금을 산출하는 단계; 및
    상기 산출한 요금을 상기 저장된 해당 요금으로부터 정산하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 다량 우편물 요금 정산 방법.
  17. 다량 우편물 요금 정산 시스템을 이용한 다량 우편물 요금 정산 방법에 있어서,
    요금인영계기가,
    우편물 발송시 정산하기 위한 해당 요금의 선 충전을, 상기 다수의 우편물의 접수 및 발송을 관리하는 우체국서버에 요청하는 단계;
    상기 요청에 따라 상기 우체국서버의 지시에 대응하여 해당 금액의 충전 및 정산을 관리하는 데이터센터로부터 충전요금정보, 및 충전요금 청구정보를 수신하는 단계;
    상기 수신한 충전요금정보에 포함된 해당 요금을 충전하는 단계;
    제작된 다수의 우편물 각각에 대하여 발송시 필요한 요금을 산출하여 상기 충전된 해당 요금에서 정산하는 단계;
    상기 정산된 요금정보를 포함하는 상기 다수의 우편물 각각에 대한 우편발송정보를 상기 각각의 우편물에 요금 인영하는 단계;
    상기 다수의 우편물에 대한 요금 정산 및 요금 인영 결과 정보를 상기 우체국서버로 전송하는 단계; 및
    상기 충전요금 청구정보에 대응하는 요금을 설정된 기간 내에 상기 우체국서버에 납부하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 다량 우편물 요금 정산 방법.
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