JPH11261629A - サーバおよび記録媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 インターネットを介して利用可能な伝言ボッ
クスを提供する。 【解決手段】 端末装置であるパーソナルコンピュータ
３や携帯型端末装置５から送信されたメッセージ等の情
報は、ＩＦ部１ａを介して入力される。暗唱番号管理手
段１ｂは、受信した情報から暗唱番号を抽出してユーザ
が正規のユーザであるか否かを判定し、正規のユーザで
ある場合には暗唱番号を所属グループ特定手段１ｃに供
給する。所属グループ特定手段１ｃは、そのユーザが所
属するグループを特定し、そのグループが利用可能な伝
言ボックスのボックス名を情報管理手段１ｄに供給す
る。情報管理手段１ｄは、そのグループが利用可能な情
報記憶手段１ｅの領域に対して受信した情報を書き込
む。また、情報の受信要求がなされた場合には、前述の
場合と同様の処理により暗唱番号の認証と所属グループ
とが特定され、正規のユーザの場合には情報記憶手段１
ｅの対応する領域からメッセージなどの情報が読み出さ
れて送信される。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明はサーバおよび記録媒
体に関し、特に、複数のユーザによって構成されたグル
ープの構成員の間で情報を授受するサーバおよびそのよ
うな処理をコンピュータに実行させるプログラムを記録
した記録媒体に関する。

【０００２】

【従来の技術】グループの構成員に対してメッセージを
伝達する必要がある場合には、伝言板のような役割を有
するシステムがあれば便利である。

【０００３】従来において、このような役割を果たすシ
ステムとしては、例えば、メッセージの送信者が電話交
換機等にメッセージを登録（録音）しておき、メッセー
ジの受信者はそのグループが共有している暗唱番号等を
その電話交換機に対して与えることにより、登録された
メッセージを参照することができるシステムが提供され
ている。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかし、このようなシ
ステムでは、メッセージは音声でしか登録できないた
め、例えば、地図や写真などのような画像データを扱う
ことができないという問題点があった。

【０００５】本発明はこのような点に鑑みてなされたも
のであり、音声のみでなく画像などの情報も登録可能な
サーバを提供することを目的とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明では上記課題を解
決するために、複数のユーザによって構成されるグルー
プに関する情報と、そのグループが有する暗唱番号とを
対応付けて管理する暗唱番号管理手段と、前記グループ
を構成する所定のユーザによって送信された情報をグル
ープ単位で記憶する情報記憶手段と、所定のユーザから
アクセスがあった場合には、そのユーザの暗唱番号を受
け、前記暗唱番号管理手段に管理されている暗唱番号と
比較することにより、そのユーザが所属するグループを
特定する所属グループ特定手段と、前記所定のユーザが
新たな情報を送信した場合には前記所属グループ特定手
段によって特定されたグループの情報としてその情報を
前記情報記憶手段に記憶させ、前記所定のユーザが情報
の受信要求を行った場合には前記所属グループ特定手段
によって特定されたグループが参照可能な情報を前記記
憶手段から取得する処理を行う情報管理手段と、前記情
報管理手段に対して入出力される情報を前記ユーザに対
して送受信する情報送受信手段と、を有することを特徴
とするサーバが提供される。

【０００７】ここで、暗唱番号管理手段は、複数のユー
ザによって構成されるグループに関する情報と、そのグ
ループが有する暗唱番号とを対応付けて管理する。情報
記憶手段は、グループを構成する所定のユーザによって
送信された情報をグループ単位で記憶する。所属グルー
プ特定手段は、所定のユーザからアクセスがあった場合
には、そのユーザの暗唱番号を受け、暗唱番号管理手段
に管理されている暗唱番号と比較することにより、その
ユーザが所属するグループを特定する。情報管理手段
は、所定のユーザが新たな情報を送信した場合には所属
グループ特定手段によって特定されたグループの情報と
してその情報を情報記憶手段に記憶させ、所定のユーザ
が情報の受信要求を行った場合には所属グループ特定手
段によって特定されたグループが参照可能な情報を記憶
手段から取得する処理を行う。情報送受信手段は、情報
管理手段に対して入出力される情報をユーザに対して送
受信する。例えば、暗唱番号管理手段は、複数のユーザ
によって構成されるグループの構成員のユーザＩＤと、
そのグループの暗唱番号とを対応付けて管理する。情報
記憶手段は、グループの構成員から送信されたメッセー
ジなどの情報をグループ単位で記憶する。所属グループ
特定手段は、所定のユーザからアクセスがあった場合に
は、そのユーザの暗唱番号を受け、暗唱番号管理手段に
管理されている暗唱番号と比較することにより、そのユ
ーザが正規のユーザであるか否かを判定するとともに、
そのユーザが所属するグループを特定する。情報管理手
段は、所定のユーザが新たなメッセージなどの情報を送
信した場合には所属グループ特定手段によって特定され
たグループに属する情報としてその情報を情報記憶手段
に記憶させ、また、所定のユーザが情報の受信要求を行
った場合には所属グループ特定手段によって特定された
グループが参照可能なメッセージなどの情報を記憶手段
から取得する処理を行う。情報送受信手段は、情報管理
手段から読み出されたメッセージなどの情報をユーザに
対して送信するとともに、ユーザから送信された情報を
情報記憶手段に記憶させる。

【０００８】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態を図面
を参照して説明する。図１は、本発明の実施の形態の構
成例を示すブロック図である。この図において、サーバ
１は、インターネットなどのネットワーク２と接続され
ている。

【０００９】ネットワーク２は、接続ポイントを介し
て、ユーザ側の端末装置であるパーソナルコンピュータ
３、および、ユーザ側の端末装置との中継局である基地
局４と接続されている。

【００１０】パーソナルコンピュータ３は、ユーザ側の
端末装置であり、ネットワーク２を介して、サーバ１と
の間で情報を送受信することが可能とされている。基地
局４は、携帯型端末装置５とネットワーク２とを電波な
どにより必要に応じて接続し、情報の送受信を可能とす
る。

【００１１】携帯型端末装置５は、基地局４との間で必
要に応じて回線を閉結し、サーバ１との間で情報を授受
することが可能とされている。ここで、サーバ１は、Ｉ
Ｆ（Interface ）部１ａ、暗唱番号管理手段１ｂ、所属
グループ特定手段１ｃ、情報管理手段１ｄ、情報記憶手
段１ｅ、情報送受信手段１ｆ、情報着信手段１ｇ、情報
削除手段１ｈ、および、情報自動送信手段１ｉによって
構成されている。

【００１２】ＩＦ部１ａは、ネットワーク２を介して情
報を授受する際に、サーバ１内部のデータ形式とネット
ワーク２のデータ形式とを相互に変換する。暗唱番号管
理手段１ｂは、登録されているユーザのユーザＩＤと、
そのユーザの暗唱番号とを対応付けて管理おり、ユーザ
からアクセスがあった場合には、ユーザＩＤを参照し
て、対応する暗唱番号を取得して所属グループ特定手段
１ｃに供給する。

【００１３】所属グループ特定手段１ｃは、暗唱番号
と、その暗唱番号を共有するグループのグループ名と、
そのグループが共有する伝言ボックスのボックス名とを
関連付けて記憶しており、暗唱番号管理手段１ｂから供
給された暗唱番号を参照して、そのユーザが所属する所
属グループを特定し、そのグループが共有する伝言ボッ
クスのボックス名を情報管理手段１ｄに供給する。

【００１４】情報管理手段１ｄは、所属グループ特定手
段１ｃから供給されたボックス名に対応する情報記憶手
段１ｅ上の伝言ボックスに対して情報を書き込んだり、
あるいは、伝言ボックスに記憶されている情報を読み出
す処理を行う。

【００１５】情報記憶手段１ｅは、グループ単位で情報
を記憶するように構成されており、各グループに対して
は、そのグループが利用可能な伝言ボックスのボックス
名、グループ構成員のユーザ名とユーザＩＤとユーザア
ドレス等から構成されるユーザ情報、各ユーザ単位で情
報が閲覧済みであるか否かを示す閲覧情報、ユーザによ
って書き込まれた情報、および、その情報を書き込んだ
ユーザの名前とユーザＩＤと書き込みを行った日時等か
ら構成される属性情報とが関連付けられて記憶されてい
る。

【００１６】情報送受信手段１ｆは、情報管理手段１ｄ
によって情報記憶手段１ｅから読み出された情報をＩＦ
部１ａに供給するとともに、ＩＦ部１ａから供給された
（端末側から送信された）情報を情報管理手段１ｄに出
力する。

【００１７】情報着信通知手段１ｇは、所定の周期で情
報記憶手段１ｅの各伝言ボックスの内容を調査し、新た
な情報が書き込まれている場合には、新たな情報が書き
込まれたことを示すメッセージを、その伝言ボックスに
対応するグループの各ユーザに対して配信する。

【００１８】情報削除手段１ｈは、情報記憶手段１ｅの
各伝言ボックスの内容を調査し、所定の期間が経過して
いる情報を削除する。情報自動送信手段１ｉは、情報削
除手段１ｈが伝言ボックスに書き込まれている情報を削
除する前に、削除の対象となっている情報のうち、未閲
覧の情報を抽出してユーザに対して送信する。

【００１９】次に、図２を参照して、図１に示す実施の
形態の動作について説明する。図２は、図１に示す実施
の形態において実行される処理の一例を説明するフロー
チャートである。このフローチャートは、新たなユーザ
を登録する場合の処理であり、このフローチャートが開
始されると、以下の処理が実行されることになる。 ［Ｓ１］暗唱番号管理手段１ｂは、新たなユーザから登
録要求が発生した場合には、ステップＳ２に進み、それ
以外の場合には、処理を終了する。 ［Ｓ２］暗唱番号管理手段１ｂは、伝言ボックスを新設
する場合には、ステップＳ３に進み、それ以外の場合に
はステップＳ４に進む。

【００２０】いま、例えば、新規（未登録）のユーザが
伝言ボックスを新設しようとする場合にはステップＳ３
に進む。また、新規のユーザが既存の伝言ボックスのメ
ンバーに加入しようとする場合にはステップＳ４に進
む。 ［Ｓ３］暗唱番号管理手段１ｂは、情報管理手段１ｄを
制御して新たな伝言ボックスを情報記憶手段１ｅに開設
させる。

【００２１】即ち、暗唱番号管理手段１ｂは、ユーザが
希望する暗唱番号、グループ名、ボックス名、ユーザ
名、ユーザＩＤ、および、ユーザアドレスを入力するよ
うに促すメッセージを送信し、その結果送られてきたこ
れらの情報のうち、暗唱番号とユーザＩＤとを関連付け
て記憶する。また、暗唱番号、グループ名、および、ボ
ックス名は、所属グループ特定手段１ｃに供給して記憶
させる。その結果、所属グループ特定手段１ｃは、情報
記憶手段１ｅの所定の領域を確保し、新たな伝言ボック
スを開設する。

【００２２】なお、情報記憶手段１ｅは、ボックス名、
ユーザ名、ユーザＩＤ、および、ユーザアドレスを新設
された伝言ボックスに関連付けて記憶する。 ［Ｓ４］暗唱番号管理手段１ｂは、既存のボックスから
ユーザが希望するボックスを選択し、そのユーザを新た
なメンバーとして登録する。

【００２３】即ち、暗唱番号管理手段１ｂは、ユーザに
対して、ボックス名、グループ名、ユーザ名、ユーザＩ
Ｄ、ユーザアドレス、および、暗唱番号を入力するよう
に促すメッセージを送信し、その結果として送られてき
たこれらの情報を受信する。ここで、登録を行うユーザ
は、この伝言ボックスを主催するグループのメンバーか
ら暗唱番号を事前に知らされているものとする。

【００２４】続いて、暗唱番号管理手段１ｂは、受信し
たボックス名およびグループ名が登録されているか否か
を所属グループ特定手段１ｃに対して問い合わせる。そ
の結果、これらの情報が存在する場合には、暗唱番号管
理手段１ｂは、暗唱番号の認証を行い、暗唱番号が正し
い場合には、このユーザのユーザＩＤを追加登録する。
また、この際、情報記憶手段１ｅに対しては、ユーザ
名、ユーザＩＤ、および、ユーザアドレスを供給して、
これらの情報を対象である伝言ボックスに対して関連付
けて記憶させる。 ［Ｓ５］暗唱番号管理手段１ｂは、申請された内容によ
って登録が完了したことを示すため、ボックス名をユー
ザに対して交付（送信）する。 ［Ｓ６］暗唱番号管理手段１ｂは、申請された内容によ
って登録が完了したことを示すため、暗唱番号をユーザ
に対して交付（送信）する。 ［Ｓ７］暗唱番号管理手段１ｂは、申請された内容によ
って登録が完了したことを示すため、ユーザＩＤをユー
ザに対して交付（送信）する。

【００２５】なお、以上の処理では、ユーザが希望する
ユーザＩＤを交付するようにしたが、サーバ１が自動的
にユーザＩＤを生成して交付するようにしてもよい。以
上の処理によれば、伝言ボックスを新たに開設したり、
または、既存の伝言ボックスに対して新たなメンバーを
登録することが可能となる。

【００２６】次に、以上のようにして登録されたメンバ
ーから情報が送信された場合に、このような情報を伝言
ボックスに登録する処理の一例について説明する。図３
は、登録されているメンバーから送信された情報を、対
応する伝言ボックスに登録する処理の一例を説明するフ
ローチャートである。

【００２７】このフローチャートが開始されると、以下
のような処理が実行されることになる。 ［Ｓ２１］暗唱番号管理手段１ｂは、ユーザから情報が
送信された場合にはステップＳ２２に進み、それ以外の
場合には処理を終了する。

【００２８】なお、ユーザは、パーソナルコンピュータ
３または携帯型端末装置５の表示装置に表示される図４
に示すような入力画面において、伝言ボックスに対して
情報を登録する際に必要なデータを入力する。

【００２９】この表示例では、第１番目のウィンドウに
情報を登録しようとする伝言ボックスのボックス名「ス
キー愛好会」が入力されており、第２番目には件名であ
る「２月１日のスキーツアーの件」が入力されている。
更に、その下のウィンドウには、メッセージである「２
月１日は、新宿西口にＰＭ６：３０までに集合して下さ
い。」が入力されており、メッセージの下には「雪だる
ま」のイラストが入力されている。更に、その下のウィ
ンドウには、暗唱番号「＊＊＊＊＊＊」が入力されてお
り、続くウィンドウには、ユーザＩＤである「ＦＸ２０
０」が表示されている。

【００３０】このような画面上において、必要な情報を
入力した後、図の右下に表示されているボタン「送信」
を操作することにより、入力した情報がネットワーク２
を介してサーバ１に伝送されることになる。

【００３１】なお、この例では画像データをメッセージ
に添付しているが、必要に応じて音声データやコンピュ
ータデータなどを添付することも可能である。また、添
付された音声や画像などのデータは、必要に応じて圧縮
処理を施した後、サーバ１に対して伝送するようにす
る。 ［Ｓ２２］暗唱番号管理手段１ｂは、ユーザから送信さ
れた情報に含まれている暗唱番号を取得する。

【００３２】図４に示す例では、暗唱番号として「＊＊
＊＊＊＊」が取得されることになる。なお、この例で
は、暗唱番号の実体は秘匿されているので、暗唱番号の
表示内容が“＊”となっている。 ［Ｓ２３］暗唱番号管理手段１ｂは、ユーザから送信さ
れた情報に含まれているユーザＩＤを取得する。

【００３３】図４に示す例では、ユーザＩＤとして「Ｆ
Ｘ２００」が取得されることになる。 ［Ｓ２４］暗唱番号管理手段１ｂは、暗唱番号とユーザ
ＩＤとを照合し、アクセスを行っているユーザが正規の
ユーザか否かを判定する。その結果、正規のユーザであ
る場合には、ステップＳ２５に進み、それ以外の場合に
は処理を終了する。 ［Ｓ２５］暗唱番号管理手段１ｂは、認証された暗唱番
号を所属グループ特定手段１ｃに対して供給する。その
結果、所属グループ特定手段１ｃは、供給された暗唱番
号に対応するグループを特定し、そのグループ名を取得
する。 ［Ｓ２６］所属グループ特定手段１ｃは、特定されたグ
ループが利用可能なボックスのボックス名を取得して、
情報管理手段１ｄに供給する。 ［Ｓ２７］情報管理手段１ｄは、所属グループ特定手段
１ｃから供給されたボックス名に対応する情報記憶手段
１ｅの領域（伝言ボックス）に対して、受信した情報を
書き込む。

【００３４】図４に示す例では、ボックス名「スキー愛
好会」に対応する領域に対して、メッセージと画像とが
書き込まれることになる。このとき、情報記憶手段１ｅ
には、この情報を書き込んだ日時、送信者のユーザＩ
Ｄ、および、送信者名とを、受信した情報に対して関連
付けて記憶させる。 ［Ｓ２８］情報管理手段１ｄは、書き込みが無事完了し
たことを示すメッセージ（書き込み完了メッセージ）
を、情報送受信手段１ｆを介してユーザに送信する。

【００３５】以上の処理によれば、ユーザから情報が送
信された場合には、先ず、そのユーザが正規のユーザで
あるか否かを判定した後、正規のユーザである場合にの
み、送信されてきた情報を、そのユーザが所属するグル
ープの伝言ボックスに対して書むことになる。

【００３６】次に、以上のようにして書き込まれた情報
を受信する場合の処理の一例について説明する。図５
は、伝言ボックスに書き込まれている情報を受信する処
理の一例を説明するフローチャートである。

【００３７】このフローチャートが開始されると、以下
のような処理が実行されることになる。 ［Ｓ４１］暗唱番号管理手段１ｂは、所定のユーザが情
報の受信要求を行った場合にはステップＳ４２に進み、
それ以外の場合には処理を終了する。 ［Ｓ４２］暗唱番号管理手段１ｂは、受信要求を行った
ユーザの暗唱番号を取得する。 ［Ｓ４３］暗唱番号管理手段１ｂは、受信要求を行った
ユーザのユーザＩＤを取得する。 ［Ｓ４４］暗唱番号管理手段１ｂは、暗唱番号とユーザ
ＩＤとを照合し、アクセスを行っているユーザが正規の
ユーザか否かを判定する。その結果、正規のユーザであ
る場合には、ステップＳ４５に進み、それ以外の場合に
は処理を終了する。 ［Ｓ４５］暗唱番号管理手段１ｂは、認証された暗唱番
号を所属グループ特定手段１ｃに対して供給する。その
結果、所属グループ特定手段１ｃは、供給された暗唱番
号に対応するグループを特定し、そのグループ名を取得
する。 ［Ｓ４６］所属グループ特定手段１ｃは、特定されたグ
ループが利用可能なボックスのボックス名を取得して、
情報管理手段１ｄに供給する。 ［Ｓ４７］情報管理手段１ｄは、所属グループ特定手段
１ｃから供給されたボックス名に対応する情報記憶手段
１ｅの領域（伝言ボックス）から情報を読み出す。

【００３８】例えば、図４に示す表示画面において入力
された情報を受信する場合では、ボックス名「スキー愛
好会」に対応する領域からメッセージ、画像、送信者
名、および、送信者ＩＤが読み出されることになる。

【００３９】なお、情報記憶手段１ｅに記憶されている
閲覧情報（各ユーザがどの情報を閲覧済みかを示す情
報）を参照し、そのユーザが未閲覧の情報のみを選択し
て送るようにしてもよい。 ［Ｓ４８］情報管理手段１ｄは、読み出した情報を、情
報送受信手段１ｆを介して要求を行ったユーザに送信す
る。

【００４０】図６は、以上のようにして送信された情報
が、パーソナルコンピュータ３または携帯型端末装置５
の表示装置に表示された場合の表示例を示している。こ
の例では、図４の入力画面において入力された種々のデ
ータが表示されている。

【００４１】即ち、この表示例では、第１番目のウィン
ドウに情報が登録されていた伝言ボックスのボックス名
「スキー愛好会」が表示されており、第２番目のウィン
ドウには件名である「２月１日のスキーツアーの件」が
表示されている。更に、その下のウィンドウには、メッ
セージである「２月１日は、新宿西口にＰＭ６：３０ま
でに集合して下さい。」が表示されており、メッセージ
の下には「雪だるま」のイラストが表示されている。

【００４２】更に、その下のウィンドウには、送信者名
である「ＨＩＤＥ ＭＵＲＡＫＩ」が表示されており、
続くウィンドウには、送信者のユーザＩＤである「ＦＸ
２００」が表示されている。

【００４３】なお、メッセージに添付されている音声や
画像などのデータは、必要に応じて伸長処理を施した
後、表示装置やスピーカなどに対して出力する。以上の
処理によれば、ユーザから情報の受信要求がなされた場
合には、先ず、そのユーザが正規のユーザであるか否か
を判定した後、正規のユーザである場合にのみ、そのユ
ーザが所属するグループの伝言ボックスに書き込まれて
いる情報が送信されることになる。

【００４４】次に、図７を参照して図１に示す実施の形
態の情報着信通知手段１ｇが実行する処理の一例につい
て説明する。図７は、情報着信通知手段１ｇが実行する
処理の一例を説明するフローチャートである。このフロ
ーチャートが開始されると、以下の処理が実行されるこ
とになる。 ［Ｓ６１］情報着信通知手段１ｇは、情報記憶手段１ｅ
を調査し、新たな情報が書き込まれている場合には、ス
テップＳ６２に進み、それ以外の場合には処理を終了す
る。

【００４５】例えば、情報着信通知手段１ｇは、１分毎
に情報記憶手段１ｅを調査し、新たな情報が書き込まれ
ている場合には、ステップＳ６２に進む。なお、新たな
情報か否かを調べるためには、情報記憶手段１ｅに情報
を記憶する際に、書き込み日時を参照して、前回に調査
を行った日時よりも書き込み日時の方が新しければ新た
に書き込まれた情報と判定することができる。 ［Ｓ６２］情報着信通知手段１ｇは、新たに書き込まれ
た情報に対応するグループの構成員のユーザＩＤを情報
記憶手段１ｅから取得する。

【００４６】即ち、情報記憶手段１ｅには、前述のよう
に、新規のユーザの登録を行う際に、ユーザ名、ユーザ
ＩＤ、および、ユーザアドレス等からなるユーザ情報が
記憶されているので、この情報を参照することにより、
構成員のユーザＩＤを取得することができる。 ［Ｓ６３］情報着信通知手段１ｇは、情報の送信者（情
報を書き込んだユーザ）のユーザＩＤを、情報記憶手段
１ｅから取得する。

【００４７】即ち、情報記憶手段１ｅには、前述のよう
に、情報を書き込む際に、情報の書き込み日時、送信者
のユーザＩＤ、および、送信者名が関連付けられて記憶
されているので、この情報を参照することにより、情報
の送信者のユーザＩＤを取得することができる。 ［Ｓ６４］情報着信通知手段１ｇは、新たに書き込まれ
た情報を既に閲覧したユーザのユーザＩＤを取得する。

【００４８】即ち、情報記憶手段１ｅには、前述のよう
に、情報を既に閲覧したか否かを示す閲覧情報が各ユー
ザ毎に記憶されているので、この情報を参照することに
より、その情報を既に閲覧したユーザのユーザＩＤを取
得することができる。 ［Ｓ６５］情報着信通知手段１ｇは、情報を書き込んだ
ユーザと、情報を既に閲覧したユーザ以外のユーザに対
して、新たなメッセージが書き込まれたことを示すメッ
セージを送信する。

【００４９】即ち、情報着信通知手段１ｇは、情報記憶
手段１ｅに記憶されているユーザアドレス（例えば、電
話番号等）を参照して、対応するユーザの端末装置に対
してメッセージを直接送信する。その結果、例えば、携
帯型情報端末装置５では、「新たな情報が書き込まれま
した。」等のメッセージが表示装置に表示されることに
なる。

【００５０】なお、ネットワーク２上にユーザを呼び出
す専用のサーバを準備しておき、この専用サーバからユ
ーザに対してメッセージを直接送るようにしてもよい。
以上のような処理によれば、伝言ボックスに対して新た
な情報が書き込まれた場合には、ユーザ側の端末装置に
対してメッセージが自動的に送信されるので、重要なメ
ッセージを見逃すことを防止することができる。

【００５１】次に、図８を参照して、図１に示す情報自
動送信手段１ｉおよび情報削除手段１ｈによって実行さ
れる処理の一例について説明する。この処理では、書き
込まれてから所定の期間（この例では１週間）が経過し
た情報を、未閲覧のユーザに対して自動的に送信すると
ともに、送信が完了した情報を情報記憶手段１ｅから削
除する。

【００５２】このフローチャートが開始されると、以下
に示す処理が実行されることになる。 ［Ｓ８１］情報自動送信手段１ｉは、情報記憶手段１ｅ
から所定のグループの情報（所定のグループが利用可能
な伝言ボックスに書き込まれた情報）を取得する。 ［Ｓ８２］情報自動送信手段１ｉは、書き込み日時情報
を参照し、書き込まれてから１週間以上が経過した情報
を抽出する。 ［Ｓ８３］情報自動送信手段１ｉは、閲覧情報を参照し
て、その情報を閲覧していないユーザのユーザＩＤを取
得する。 ［Ｓ８４］情報自動送信手段１ｉは、その情報を閲覧し
ていないユーザに対して送信する。

【００５３】なお、ユーザに対して情報を送信する処理
は、図７の場合と同様の処理により実行することができ
る。また、電子メールを用いて情報を送るようにしても
よい。 ［Ｓ８５］情報削除手段１ｈは、送信が完了した情報
を、情報記憶手段１ｅから削除する。 ［Ｓ８６］情報自動送信手段１ｉは、未処理の情報がま
だある場合には、ステップＳ８１に戻って同様の処理を
繰り返し、それ以外の場合には処理を終了する。

【００５４】以上の処理によれば、書き込まれてから所
定の期間が経過した情報を、未閲覧のユーザに対して自
動的に送信するとともに、送信が完了した情報を情報記
憶手段１ｅから削除することが可能となり、その結果、
不要な情報が情報記憶手段１ｅに蓄積されることを防止
することができる。

【００５５】なお、電子メールにより伝言ボックスに情
報を登録するようにすることも可能である。図９は、電
子メールによって伝言ボックスに情報を登録する処理の
一例を説明するフローチャートである。このフローチャ
ートが開始されると、以下の処理が実行されることにな
る。 ［Ｓ１０１］暗唱番号管理手段１ｂは、ユーザから情報
が送信された場合にはステップＳ１０２に進み、それ以
外の場合には処理を終了する。

【００５６】なお、ユーザは、パーソナルコンピュータ
３または携帯型端末装置５の表示装置に表示される図１
０に示すような入力画面（電子メールの作成画面）にお
いて、必要な情報を入力する。

【００５７】この表示例では、「宛先」を入力する第１
番目のウィンドウに「伝言ボックス」（図１に示すサー
バ１のアドレス）が入力されている。また、ＣＣ（Carb
on Copy ）を入力する第２番目のウィンドウは空欄とさ
れている。件名を入力する第３番目のウィンドウには、
伝言ボックスのボックス名である「スキー愛好会」が入
力されている。

【００５８】更に、その下のウィンドウには、メッセー
ジである「２月１日は、新宿西口にＰＭ６：３０までに
集合して下さい。」が入力されており、メッセージの下
には「暗唱番号：ＡＢＢ１００」と「ユーザＩＤ：ＦＸ
２００」とがメッセージの一部として入力されている。
また、その下には、「雪だるま」のイラストが入力され
ている。

【００５９】このような画面上において、必要な情報を
入力した後、図の右下に表示されているボタン「送信」
を操作することにより、入力した情報がネットワーク２
を介してサーバ１に電子メールとして送信されることに
なる。

【００６０】なお、この例では画像データを添付してい
るが、必要に応じて音声データやコンピュータデータな
どを添付することも可能である。また、添付された音声
や画像などのデータは、必要に応じて圧縮処理を施した
後、サーバ１に対して伝送するようにする。 ［Ｓ１０２］暗唱番号管理手段１ｂは、ユーザから送信
された情報が電子メールである場合にはステップＳ１０
３に進み、それ以外の場合にはステップＳ１０４に進
む。 ［Ｓ１０３］暗唱番号管理手段１ｂは、ユーザから送信
された情報に含まれている暗唱番号を取得する。

【００６１】図１０に示す例では、暗唱番号として「Ａ
ＢＢ１００」が取得されることになる。 ［Ｓ１０４］暗唱番号管理手段１ｂは、ユーザから送信
された情報を通常処理により伝言ボックスに登録する。
なお、通常処理とは、図３のステップＳ２２以降の処理
を示している。 ［Ｓ１０５］暗唱番号管理手段１ｂは、ユーザから送信
された情報に含まれているユーザＩＤを取得する。

【００６２】図１０に示す例では、ユーザＩＤとして
「ＦＸ２００」が取得されることになる。 ［Ｓ１０６］暗唱番号管理手段１ｂは、暗唱番号とユー
ザＩＤとを照合し、アクセスを行っているユーザが正規
のユーザであるか否かを判定する。その結果、正規のユ
ーザである場合には、ステップＳ１０７に進み、それ以
外の場合には処理を終了する。 ［Ｓ１０７］暗唱番号管理手段１ｂは、認証された暗唱
番号を所属グループ特定手段１ｃに対して供給する。そ
の結果、所属グループ特定手段１ｃは、供給された暗唱
番号に対応するグループを特定し、そのグループ名を取
得する。 ［Ｓ１０８］所属グループ特定手段１ｃは、特定された
グループが利用可能なボックスのボックス名を取得し
て、情報管理手段１ｄに供給する。 ［Ｓ１０９］情報管理手段１ｄは、情報送受信手段１ｆ
から供給された情報（電子メール）をＨＴＭＬ（Hyper
Text Markup Languge ）に変換する。 ［Ｓ１１０］情報管理手段１ｄは、所属グループ特定手
段１ｃから供給されたボックス名に対応する情報記憶手
段１ｅの領域（伝言ボックス）に対して、ＨＴＭＬに変
換された情報を書き込む。

【００６３】図１０に示す例では、ボックス名「スキー
愛好会」に対応する領域に対して、メッセージと画像と
が書き込まれることになる。このとき、情報記憶手段１
ｅには、この情報を書き込んだ日時、送信者のユーザＩ
Ｄ、および、送信者名が送信された情報に対して関連付
けて記憶される。 ［Ｓ１１１］情報管理手段１ｄは、書き込みが無事完了
したことを示すメッセージ（書き込み完了メッセージ）
を、情報送受信１ｆを介してユーザに送信する。

【００６４】以上の処理によれば、電子メールによって
も伝言ボックスに対して情報を登録することが可能とな
る。なお、以上の実施の形態では、グループ名とボック
ス名とを別に設けるようにしたが、これらを１つにまと
めてもよい。

【００６５】また、以上の実施の形態では、情報を登録
する場合や参照する場合に、ユーザＩＤと暗唱番号をサ
ーバ側に送信するようにしたが、ボックス名を併せて送
るようにしてもよい。そのような構成によれば、１人の
ユーザが複数の伝言ボックスに対してアクセスすること
が可能となる。

【００６６】更に、上記の処理機能は、コンピュータに
よって実現することができる。その場合、サーバが有す
べき機能の処理内容は、コンピュータで読み取り可能な
記録媒体に記録されたプログラムに記述されており、こ
のプログラムをコンピュータで実行することにより、上
記処理がコンピュータで実現される。コンピュータで読
み取り可能な記録媒体としては、磁気記録装置や半導体
メモリ等がある。

【００６７】市場に流通させる場合には、ＣＤ−ＲＯＭ
(Compact Disk Read Only Memory)やフロッピーディス
ク等の可搬型記録媒体にプログラムを格納して流通させ
たり、ネットワークを介して接続されたコンピュータの
記憶装置に格納しておき、ネットワークを通じて他のコ
ンピュータに転送することもできる。コンピュータで実
行する際には、コンピュータ内のハードディスク装置等
にプログラムを格納しておき、メインメモリにロードし
て実行するようにすればよい。

【００６８】

【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、暗
唱番号管理手段は、複数のユーザによって構成されるグ
ループに関する情報と、そのグループが有する暗唱番号
とを対応付けて管理し、情報記憶手段は、グループを構
成する所定のユーザによって送信された情報をグループ
単位で記憶し、所属グループ特定手段は、所定のユーザ
からアクセスがあった場合には、そのユーザの暗唱番号
を受け、暗唱番号管理手段に管理されている暗唱番号と
比較することにより、そのユーザが所属するグループを
特定し、情報管理手段は、所定のユーザが新たな情報を
送信した場合には所属グループ特定手段によって特定さ
れたグループの情報としてその情報を情報記憶手段に記
憶させ、所定のユーザが情報の受信要求を行った場合に
は所属グループ特定手段によって特定されたグループが
参照可能な情報を記憶手段から取得する処理を行い、情
報送受信手段は、情報管理手段に対して入出力される情
報をユーザに対して送受信するようにしたので、登録さ
れた複数のメンバーがインターネットを介して参照可能
な伝言ボックスを有するサーバを提供することが可能と
なる。

【００６９】また、本発明によれば、音声のみならず、
画像、音声、コンピュータデータなどの情報も提供可能
な伝言ボックスを有するサーバを提供することが可能と
なる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施の形態の構成例を示す図である。

【図２】図１に示す実施の形態において、新たなユーザ
を登録する場合に実行される処理の一例である。

【図３】図１に示す実施の形態において、登録されてい
るメンバーから送信された情報を、対応する伝言ボック
スに登録する際の処理の一例を説明するフローチャート
である。

【図４】図１に示すパーソナルコンピュータまたは携帯
型端末装置から情報を送信する場合に表示装置に表示さ
れる画面の表示例である。

【図５】図１に示す実施の形態において、登録されてい
る情報を参照する場合に実行される処理の一例を説明す
るフローチャートである。

【図６】図１に示すパーソナルコンピュータまたは携帯
型端末装置によって情報を受信した場合に表示装置に表
示される画面の表示例である。

【図７】図１に示す情報着信通知手段が実行する処理の
一例を説明するフローチャートである。

【図８】図１に示す情報削除手段と情報自動送信手段と
が実行する処理の一例を説明するフローチャートであ
る。

【図９】図１に示す実施の形態において、パーソナルコ
ンピュータまたは携帯型端末装置から電子メールによっ
て情報が送信された場合において実行される処理の一例
を説明するフローチャートである。

【図１０】図１に示すパーソナルコンピュータまたは携
帯型端末装置から電子メールにより情報を送信する場合
に表示装置に表示される表示画面の表示例である。

【符号の説明】

１……サーバ， １ａ……ＩＦ部， １ｂ……暗唱番号
管理手段， １ｃ……所属グループ特定手段， １ｄ…
…情報管理手段， １ｅ……情報記憶手段，１ｆ……情
報送受信手段， １ｇ……情報着信通知手段， １ｈ…
…情報削除手段， １ｉ……情報自動送信手段， ２…
…ネットワーク， ３……パーソナルコンピュータ，
４……基地局， ５……携帯型端末装置

Claims (7)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 複数のユーザによって構成されるグルー
   プに関する情報と、そのグループが有する暗唱番号とを
   対応付けて管理する暗唱番号管理手段と、 前記グループを構成する所定のユーザによって送信され
   た情報をグループ単位で記憶する情報記憶手段と、 所定のユーザからアクセスがあった場合には、そのユー
   ザの暗唱番号を受け、前記暗唱番号管理手段に管理され
   ている暗唱番号と比較することにより、そのユーザが所
   属するグループを特定する所属グループ特定手段と、 前記所定のユーザが新たな情報を送信した場合には前記
   所属グループ特定手段によって特定されたグループの情
   報としてその情報を前記情報記憶手段に記憶させ、ま
   た、前記所定のユーザが情報の受信要求を行った場合に
   は前記所属グループ特定手段によって特定されたグルー
   プが参照可能な情報を前記記憶手段から取得する処理を
   行う情報管理手段と、 前記情報管理手段に対して入出力される情報を前記ユー
   ザに対して送受信する情報送受信手段と、を有すること
   を特徴とするサーバ。
2. 【請求項２】 所定のユーザから新たな情報が送信され
   た場合には、そのユザが所属するグループの構成員に対
   して、新たな情報が送信されたことを通知する情報着信
   通知手段を更に有することを特徴とする請求項１記載の
   サーバ。
3. 【請求項３】 前記記憶手段に記憶されてから所定の期
   間が経過した情報を削除する情報削除手段を更に有する
   ことを特徴とする請求項１記載のサーバ。
4. 【請求項４】 前記情報記憶手段に記憶されている情報
   を所定の周期毎にグループ単位で読み出し、対応するグ
   ループの構成員に対して読み出した情報を自動的に送信
   する情報自動送信手段を更に有することを特徴とする請
   求項１記載のサーバ。
5. 【請求項５】 前記情報自動送信手段は、送信相手のユ
   ーザが閲覧していない情報のみを送信することを特徴と
   する請求項４記載のサーバ。
6. 【請求項６】 前記記憶手段に記憶されてから所定の期
   間が経過した情報を削除する情報削除手段を更に有し、 前記情報自動送信手段は、前記情報削除手段が情報を削
   除する前にグループの構成員に対して情報を送信するこ
   とを特徴とする請求項４記載のサーバ。
7. 【請求項７】 複数のユーザによって構成されるグルー
   プに関する情報と、そのグループが有する暗唱番号とを
   対応付けて管理する暗唱番号管理手段、 前記グループを構成する所定のユーザによって送信され
   た情報をグループ単位で記憶する情報記憶手段、 所定のユーザからアクセスがあった場合には、そのユー
   ザの暗唱番号を受け、前記暗唱番号管理手段に管理され
   ている暗唱番号と比較することにより、そのユーザが所
   属するグループを特定する所属グループ特定手段、 前記所定のユーザが新たな情報を送信した場合には前記
   所属グループ特定手段によって特定されたグループの情
   報としてその情報を前記情報記憶手段に記憶させ、ま
   た、前記所定のユーザが情報の受信要求を行った場合に
   は前記所属グループ特定手段によって特定されたグルー
   プが参照可能な情報を前記記憶手段から取得する処理を
   行う情報管理手段、 前記情報管理手段に対して入出力される情報を前記ユー
   ザに対して送受信する情報送受信手段、 としてコンピュータを機能させるプログラムを記録した
   コンピュータ読み取り可能な記録媒体。