JPH1091766A

JPH1091766A - 電子ファイリング方法及び装置並びに記憶媒体

Info

Publication number: JPH1091766A
Application number: JP8262315A
Authority: JP
Inventors: Takayuki Shimizu; 高幸清水
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 1996-09-12
Filing date: 1996-09-12
Publication date: 1998-04-10

Abstract

(57)【要約】【課題】文書の領域情報で検索した文書の表示におい
て、検索条件に合致する文書中の領域を容易に確認する
ことができる電子ファイリング方法及び装置を提供す
る。【解決手段】ページ内に設定した検索領域条件に合致
する次の領域がある場合（ステップＳ９０１）、その領
域の領域情報をページ情報から取得し（ステップＳ９０
２）、その領域のフレームを、予め設定されている領域
属性の色により表示すると共に、直前に表示していた領
域のフレームを非表示にする（ステップＳ９０３）。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、文書のイメージデ
ータをキーワード等の文書管理情報と関連付けて記憶
し、且つこれらの情報に対して検索、表示、印刷を行う
電子ファイリング装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、文書をスキャナ等で読み込む等し
て作成した文書のイメージデータに、キーワード等の文
書検索情報を関連付けて記憶し、これらの情報に対して
検索、表示、印刷等を行う電子ファイリング装置が提案
されている。

【０００３】従来、こうしたキーワードは、文書の登録
時等にユーザーが手作業で入力する必要があったが、近
年、文書のイメージデータに対して文字認識を行い、そ
の認識結果の文字列から文書検索情報を自動的に作成す
ることにより、キーワードを特に登録する必要がないも
のが提案されている。

【０００４】また、このようなキーワードによる検索だ
けではなく、文書のイメージデータに対して領域分割を
行い、抽出した図形、表等の文書の領域情報から文書検
索情報を作成することにより、「図形を含む」、「表を
２つ以上含む」といった文書の領域情報による検索がで
きるものも提案されている。

【０００５】このような電子ファイリング装置（以下、
第１従来装置という）は、例えば図３１に示すように、
文書読み込み部３１００、領域分割部３１０１、文書記
憶部３１０２、文書検索部３１０３、文書データ読み込
み部３１０４及び文書表示部３１０５を有している。

【０００６】文書読み込み部３１００は、図示しないス
キャナ装置等から読み込まれた文書のイメージデータを
読み込み、そのイメージデータを領域分割部３１０１と
文書記憶部３１０２に供給する。領域分割部３１０１
は、文書読み込み部３１００から文書のイメージデータ
を受け取り、そのイメージデータに対して領域分割を行
い、図形、表等の領域属性と、領域の位置情報等からな
る文書の領域情報を抽出し、該抽出した文書の領域情報
を文書記憶部３１０２に供給する。文書記憶部３１０２
は、文書読み込み部３１００から文書のイメージデータ
を、領域分割部３１０１から文書の領域情報を受け取
り、文書の領域情報から、例えば文書が含む領域属性と
その領域の数等からなる文書検索情報を作成し、文書の
イメージデータを文書検索情報と関連付けて記憶する。
文書検索部３１０３は、オペレータにより設定される、
例えば「図形を含む」、「表を２つ以上含む」といった
検索領域条件で、文書記憶部３１０２に対して文書を検
索し、検索領域条件に合致する領域情報を持つ文書のＩ
Ｄ（識別子）を文書データ読み込み部３１０４に供給す
る。文書データ読み込み部３１０４は、文書検索部３１
０３から検索結果の文書のＩＤに対応した文書のイメー
ジデータを文書記憶部３１０２から読み込み、該読み込
んだ文書のイメージデータを文書表示部３１０５に供給
する。文書表示部３１０５は、文書読み込み部３１００
から文書のイメージデータを受け取り、該文書のイメー
ジデータをディスプレイ装置等に表示する。

【０００７】図３２は、このような第１従来装置におけ
る、領域検索条件を設定して検索した文書の表示画面例
である。同図においては、検索領域条件「図形を含む」
で検索し、その検索結果の文書として、図形領域３２０
０を含む文書のイメージデータが表示されている様子を
示している。

【０００８】また、近年、文書をスキャナ等で読み込む
等して作成した文書のイメージデータに、キーワード等
の文書管理情報を関連付けて記憶し、これらの情報に対
して検索、表示、印刷等を行う電子ファイリング装置が
提案されている。

【０００９】従来、こうしたキーワードは、文書の登録
時等にユーザーが手作業で入力する必要があったが、近
年、文書のイメージデータに対して文字認識を行い、そ
の認識結果の文字列から後に文書を検索するためのキー
ワード或いは全文検索するためのインデックス等を自動
的に作成することにより、キーワードを特に登録する必
要がないものが提案されている。

【００１０】また、このような電子ファイリング装置の
中には、文字認識で抽出した文字列を、文書のイメージ
データと共に文書データとして記憶することにより、文
書のイメージデータだけではなく、文書の文字列も、後
に別ファイルに保存する等、再利用できるものも提案さ
れている。

【００１１】このような電子ファイリング装置（以下、
第２従来装置という）は、例えば図３３に示すように、
文書読み込み部３３００、領域分割部３３０１、文字認
識部３３０２、文書記憶部３３０３、文書データ読み込
み部３３０４及び文書表示部３３０５を有している。

【００１２】文書読み込み部３３００は、図示しないス
キャナ装置等から読み込まれた文書のイメージデータを
読み込み、そのイメージデータを領域分割部３３０１と
文書記憶部３３０３に供給する。領域分割部３３０１
は、文書読み込み部３３００から文書のイメージデータ
を受け取り、そのイメージデータに対して領域分割を行
い、文字、図形、表等の領域属性と、領域の位置情報等
からなる文書の領域情報を抽出し、該抽出した文書の領
域情報と文書のイメージデータとを文字認識部３３０２
に供給する。文字認識部３３０２は、領域分割部３３０
１から文書のイメージデータと領域情報とを受け取り、
文字領域のイメージデータに対して文字認識を行い、文
字領域に記されている文字列を抽出し、該抽出した文字
列を文書記憶部３３０３に供給する。文書記憶部３３０
３は、文書読み込み部３３００から文書のイメージデー
タを、領域分割部３３０１から文書のイメージデータ
を、文字認識部３３０２から文書の文字列を受け取り、
文書の文字列から、後に文書を検索するためのキーワー
ド或いは全文検索するためのインデックス等の文書検索
情報と関連付けて記憶する。文書データ読み込み部３３
０４は、文書記憶部３３０３から文書のイメージデータ
と文字列とを読み込み、該読み込んだ文書のイメージデ
ータを文書表示部３３０５に供給する。文書表示部３３
０５は、文書データ読み込み部３３０４から文書のイメ
ージデータを受け取り、そのイメージデータを表示す
る。

【００１３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上述し
た第１従来装置にあっては、検索領域条件を設定して文
書を検索しても、その検索結果の文書の表示は、文書の
イメージデータが表示されるだけであり、検索領域条件
に合致した文書の領域は表示されなかった。このため、
検索領域条件に合致した文書中の領域を確認することが
困難であり、特に、多くのページからなる文書で、検索
領域条件に合致した領域があるページが複数ある場合、
ユーザーは、イメージデータを表示するページを変更し
ながら、そのページに検索領域条件に合致した領域があ
るか探す必要があり、検索領域条件を設定して行う検索
の作業効率の低下を招くという問題点があった。

【００１４】また、上述した第２従来装置にあっては、
記憶された文書のイメージデータと文字列との関連付け
が行われていなかったため、文書のイメージデータの特
定領域の移動や消去等の編集を実現するためには、編集
後のイメージデータに記されている文字と文字列とを整
合させるため、非常に時間がかかる文字認識を編集後の
イメージデータに対して再度行う必要があった。更に、
文書のイメージデータ上の文字部分を分割するような領
域で編集した場合、編集後のイメージデータに対する文
字認識では、適切な文字列が抽出し難くなるという問題
点があった。これらの問題点により、このような文書の
文字列を利用する電子ファイリング装置では、実用的な
文書のイメージデータの編集が実現されないという問題
点があった。

【００１５】本発明は上述した従来の技術の有するこの
ような問題点に鑑みてなされたものであり、その第１の
目的とするところは、文書の領域情報で検索した文書の
表示において、検索条件に合致する文書中の領域を容易
に確認することができる電子ファイリング方法及び装置
を提供しようとするものである。

【００１６】また、本発明の第２の目的とするところ
は、文書認識を再度行うことなく、文書のイメージデー
タと文字列との不整合を起こすことなくイメージデータ
を編集することができる電子ファイリング方法及び装置
を提供しようとするものである。

【００１７】更に、本発明の第３の目的とするところ
は、上述した目的を達成する電子ファイリング装置を円
滑に制御することができる制御プログラムを格納した記
憶媒体を提供しようとするものである。

【００１８】

【課題を解決するための手段】上記第１の目的を達成す
るために請求項１記載の電子ファイリング方法は、文書
のイメージデータを読み込む文書読み込みステップと、
該文書読み込みステップにより読み込まれた文書のイメ
ージデータに対して領域分割を行い且つ文書の領域情報
を抽出する領域分割ステップと、該領域分割ステップに
より抽出された上記文書の領域情報から文書検索情報を
作成し且つ上記文書読み込みステップにより読み込まれ
た上記文書のイメージデータと上記領域分割ステップに
より抽出された上記文書の領域情報とを上記文書検索情
報と関連付けて記憶する文書記憶ステップと、所望の文
書の領域情報を検索領域条件として設定し且つ上記文書
記憶ステップにより記憶された上記文書検索情報から上
記検索領域条件に合致する領域情報を持つ文書を検索す
る文書検索ステップと、該文書検索ステップにより検索
された文書に対応する上記文書記憶ステップにより記憶
された上記文書のイメージデータと上記領域情報とを読
み込む文書データ読み込みステップと、該文書データ読
み込みステップにより読み込まれた上記文書の領域情報
から上記文書検索ステップにより設定された上記検索領
域条件に合致する領域情報を取得する検索領域情報取得
ステップと、上記文書データ読み込みステップにより読
み込まれた上記文書のイメージデータと上記検索領域情
報取得ステップにより取得された上記領域情報とを表示
する文書表示ステップとを有することを特徴とするもの
である。

【００１９】また、上記第１の目的を達成するために請
求項２記載の電子ファイリング方法は、請求項１記載の
電子ファイリング方法において、上記領域分割ステップ
は、文書の領域情報を領域毎に抽出することを特徴とす
るものである。

【００２０】また、上記第１の目的を達成するために請
求項３記載の電子ファイリング方法は、請求項１記載の
電子ファイリング方法において、上記文書の領域情報
は、図形、表等の領域属性と領域の位置情報であること
を特徴とするものである。

【００２１】また、上記第１の目的を達成するために請
求項４記載の電子ファイリング方法は、請求項１記載の
電子ファイリング方法において、上記文書表示ステップ
は、上記文書データ読み込みステップにより読み込まれ
た上記文書のイメージデータを表示すると共に、上記検
索領域情報取得ステップにより取得された上記領域情報
を領域属性毎に異なる形式で表示することを特徴とする
ものである。

【００２２】また、上記第１の目的を達成するために請
求項５記載の電子ファイリング方法は、請求項１記載の
電子ファイリング方法において、上記検索領域情報取得
ステップは、上記文書データ読み込みステップにより読
み込まれた上記文書の領域情報から上記文書検索ステッ
プにより設定された上記検索領域条件に合致する領域情
報を順次１つずつ取得し、上記文書表示ステップは、上
記検索領域情報取得ステップにより取得された上記領域
情報の領域があるページに対応した上記文書データ読み
込みステップにより読み込まれた上記文書のイメージデ
ータと上記検索領域情報取得ステップにより取得された
上記領域情報を表示することを特徴とするものである。

【００２３】また、上記第１の目的を達成するために請
求項６記載の電子ファイリング装置は、文書のイメージ
データを読み込む文書読み込み手段と、該文書読み込み
手段により読み込まれた上記文書のイメージデータに対
して領域分割を行い且つ文書の領域情報を抽出する領域
分割手段と、該領域分割手段により抽出された上記文書
の領域情報から文書検索情報を作成し且つ上記文書読み
込み手段により読み込まれた上記文書のイメージデータ
と上記領域分割手段により抽出された上記文書の領域情
報とを上記文書検索情報と関連付けて記憶する文書記憶
手段と、所望の文書の領域情報を検索領域条件として設
定し且つ上記文書記憶手段により記憶された上記文書検
索情報から上記検索領域条件に合致する領域情報を持つ
文書を検索する文書検索手段と、該文書検索手段により
検索された上記文書に対応する上記文書記憶手段により
記憶された上記文書のイメージデータと上記領域情報と
を読み込む文書データ読み込み手段と、該文書データ読
み込み手段により読み込まれた上記文書の領域情報から
上記文書検索手段により設定された上記検索領域条件に
合致する領域情報を取得する検索領域情報取得手段と、
上記文書データ読み込み手段により読み込まれた上記文
書のイメージデータと上記検索領域情報取得手段により
取得された上記領域情報とを表示する文書表示手段とを
有することを特徴とするものである。

【００２４】また、上記第１の目的を達成するために請
求項７記載の電子ファイリング装置は、請求項６記載の
電子ファイリング装置において、上記文書読み込み手段
は、スキャナ装置であることを特徴とするものである。

【００２５】また、上記第１の目的を達成するために請
求項８記載の電子ファイリング装置は、請求項６記載の
電子ファイリング装置において、上記領域分割手段は、
文書の領域情報を領域毎に抽出することを特徴とするも
のである。

【００２６】また、上記第１の目的を達成するために請
求項９記載の電子ファイリング装置は、請求項６記載の
電子ファイリング装置において、上記文書の領域情報
は、図形、表等の領域属性と領域の位置情報であること
を特徴とするものである。

【００２７】また、上記第１の目的を達成するために請
求項１０記載の電子ファイリング装置は、請求項６記載
の電子ファイリング装置において、上記文書記憶手段
は、ランダムアクセスメモリであることを特徴とするも
のである。

【００２８】また、上記第１の目的を達成するために請
求項１１記載の電子ファイリング装置は、請求項６記載
の電子ファイリング装置において、上記文書記憶手段
は、ハードディスクであることを特徴とするものであ
る。

【００２９】また、上記第１の目的を達成するために請
求項１２記載の電子ファイリング装置は、請求項６記載
の電子ファイリング装置において、上記文書表示手段
は、陰極線管表示器であることを特徴とするものであ
る。

【００３０】また、上記第１の目的を達成するために請
求項１３記載の電子ファイリング装置は、請求項６記載
の電子ファイリング装置において、上記文書表示手段
は、液晶表示器であることを特徴とするものである。

【００３１】また、上記第１の目的を達成するために請
求項１４記載の電子ファイリング装置は、請求項６記載
の電子ファイリング装置において、上記文書表示手段
は、上記文書データ読み込み手段により読み込まれた上
記文書のイメージデータを表示すると共に、上記検索領
域情報取得手段により取得された上記領域情報を領域属
性毎に異なる形式で表示することを特徴とするものであ
る。

【００３２】また、上記第１の目的を達成するために請
求項１５記載の電子ファイリング装置は、請求項６記載
の電子ファイリング装置において、上記検索領域情報取
得手段は、上記文書データ読み込み手段により読み込ま
れた上記文書の領域情報から上記文書検索手段により設
定された上記検索領域条件に合致する領域情報を順次１
つずつ取得し、上記文書表示手段は、上記検索領域情報
取得手段により取得された上記領域情報の領域があるペ
ージに対応した上記文書データ読み込み手段により読み
込まれた上記文書のイメージデータと上記検索領域情報
取得手段により取得された上記領域情報を表示すること
を特徴とするものである。

【００３３】また、上記第２の目的を達成するために請
求項１６記載の電子ファイリング方法は、文書のイメー
ジデータを読み込む文書読み込みステップと、該文書読
み込みステップにより読み込まれた上記文書のイメージ
データに対して領域分割を行い且つ文字領域の領域情報
を抽出する領域分割ステップと、該領域分割ステップに
より抽出された上記文字領域のイメージデータに対して
文字認識を行い且つ文字領域に記されている文字列を抽
出する文字認識ステップと、上記文書のイメージデータ
と上記領域情報と上記文字列とを関連付けて記憶する文
書記憶ステップと、該文書記憶ステップにより記憶され
た上記文書のイメージデータと上記領域情報と上記文字
列とを読み込む文書データ読み込みステップと、編集す
る文字領域を指定する編集文字領域指定ステップと、該
編集文字領域指定ステップにより指定された上記文字領
域に対応する上記文書のイメージデータと上記領域情報
と上記文字列とを編集する文書データ編集ステップと、
上記文書のイメージデータを表示する文書表示ステップ
とを有することを特徴とするものである。

【００３４】また、上記第２の目的を達成するために請
求項１７記載の電子ファイリング装置は、文書のイメー
ジデータを読み込む文書読み込み手段と、該文書読み込
み手段により読み込まれた上記文書のイメージデータに
対して領域分割を行い且つ文字領域の領域情報を抽出す
る領域分割手段と、該領域分割手段により抽出された上
記文字領域のイメージデータに対して文字認識を行い且
つ文字領域に記されている文字列を抽出する文字認識手
段と、上記文書のイメージデータと上記領域情報と上記
文字列とを関連付けて記憶する文書記憶手段と、該文書
記憶手段により記憶された上記文書のイメージデータと
上記領域情報と上記文字列とを読み込む文書データ読み
込み手段と、編集する文字領域を指定する編集文字領域
指定手段と、該編集文字領域指定手段により指定された
上記文字領域に対応する上記文書のイメージデータと上
記領域情報と上記文字列を編集する文書データ編集手段
と、上記文書のイメージデータを表示する文書表示手段
とを有することを特徴とするものである。

【００３５】また、上記第２の目的を達成するために請
求項１８記載の電子ファイリング装置は、請求項１７記
載の電子ファイリング装置において、上記文書読み込み
手段は、スキャナ装置であることを特徴とするものであ
る。

【００３６】また、上記第２の目的を達成するために請
求項１９記載の電子ファイリング装置は、請求項１７記
載の電子ファイリング装置において、上記文書記憶手段
は、ランダムアクセスメモリであることを特徴とするも
のである。

【００３７】また、上記第２の目的を達成するために請
求項２０記載の電子ファイリング装置は、請求項１７記
載の電子ファイリング装置において、上記文書記憶手段
は、ハードディスクであることを特徴とするものであ
る。

【００３８】また、上記第２の目的を達成するために請
求項２１記載の電子ファイリング装置は、請求項１７記
載の電子ファイリング装置において、上記文書表示手段
は、陰極線管表示器であることを特徴とするものであ
る。

【００３９】また、上記第２の目的を達成するために請
求項２２記載の電子ファイリング装置は、請求項１７記
載の電子ファイリング装置において、上記文書表示手段
は、液晶表示器であることを特徴とするものである。

【００４０】また、上記第３の目的を達成するために請
求項２３記載の記憶媒体は、電子ファイリング装置を制
御するプログラムを格納する記憶媒体であって、文書の
イメージデータを読み込む文書読み込みステップの文書
読み込みモジュールと、上記文書読み込みステップによ
り読み込まれた上記文書のイメージデータに対して領域
分割を行い且つ文書の領域情報として領域毎に図形・表
等の領域属性と領域の位置情報とを抽出する領域分割ス
テップの領域分割モジュールと、上記領域分割ステップ
により抽出された上記文書の領域情報から文書検索情報
を作成し且つ上記文書読み込みステップにより読み込ま
れた上記文書のイメージデータと上記領域分割ステップ
により抽出された上記文書の領域情報とを上記文書検索
情報と関連付けて記憶する文書記憶ステップの文書記憶
モジュールと、所望の文書の領域情報を検索領域条件と
して設定し且つ上記文書記憶ステップにより記憶された
上記文書検索情報から上記検索領域条件に合致する領域
情報を持つ文書を検索する文書検索ステップの文書検索
モジュールと、上記文書検索ステップにより検索された
上記文書に対応する上記文書記憶ステップにより記憶さ
れた文書のイメージデータと上記領域情報とを読み込む
文書データ読み込みステップの文書データ読み込みモジ
ュールと、上記文書データ読み込みステップにより読み
込まれた上記文書の領域情報から上記文書検索ステップ
により設定された上記検索領域条件に合致する領域情報
を取得する検索領域情報取得ステップの検索領域情報取
得モジュールと、上記文書データ読み込みステップによ
り読み込まれた上記文書のイメージデータと上記検索領
域情報取得ステップにより取得された上記領域情報とを
表示する文書表示ステップの文書表示モジュールとを有
するプログラムを格納したことを特徴とするものであ
る。

【００４１】更に、上記第３の目的を達成するために請
求項２４記載の記憶媒体は、電子ファイリング装置を制
御するプログラムを格納する記憶媒体であって、文書の
イメージデータを読み込む文書読み込みステップの文書
読み込みモジュールと、上記文書読み込みステップによ
り読み込まれた上記文書のイメージデータに対して領域
分割を行い且つ文字領域の領域情報を抽出する領域分割
ステップの領域分割モジュールと、上記領域分割ステッ
プにより抽出された上記文字領域のイメージデータに対
して文字認識を行い且つ文字領域に記されている文字列
を抽出する文字認識ステップの文字認識モジュールと、
上記文書のイメージデータと上記領域情報と上記文字列
とを関連付けて記憶する文書記憶ステップの文書記憶モ
ジュールと、上記文書記憶ステップにより記憶された上
記文書のイメージデータと上記領域情報と上記文字列と
を読み込む文書データ読み込みステップの文書データ読
み込みモジュールと、編集する文字領域を指定する編集
文字領域指定ステップの編集文字領域指定モジュール
と、上記編集文字領域指定ステップにより指定された上
記文字領域に対応する上記文書のイメージデータと上記
領域情報と上記文字列を編集する文書データ編集ステッ
プの文書データ編集モジュールと、上記文書のイメージ
データを表示する文書表示ステップの文書表示モジュー
ルとを有するプログラムを格納したことを特徴とするも
のである。

【００４２】

【発明の実施の形態】以下、本発明の各実施の形態を図
１〜図２８に基づき説明する。

【００４３】（第１の実施の形態）まず、本発明の第１
の実施の形態を図１〜図１１に基づき説明する。図１
は、本発明の第１の実施の形態に係る電子ファイリング
装置の構成を示すブロック図であり、この電子ファイリ
ング装置は、文書読み込み部１００、領域分割部１０
１、文字認識部１０２、文書登録部１０３、ファイル装
置１０４、文書検索部１０５、文書データ読み込み部１
０６、検索領域取得部１０７及び文書表示部１０８を有
している。

【００４４】文書読み込み部１００は、図示しないスキ
ャナ装置等から読み込まれた文書のイメージデータを読
み込み、そのイメージデータを領域分割部１０１と文書
登録部１０３に供給する。領域分割部１０１は、文書読
み込み部１００から文書のイメージデータを受け取り、
そのイメージデータに対して領域分割を行い、文字、図
形、表等の領域属性と、領域の位置情報等からなる文書
の領域情報を抽出し、該抽出した文書の領域情報と文書
のイメージデータとを文字認識部１０２に供給する。文
字認識部１０２は、領域分割部１０１から文書のイメー
ジデータと領域情報とを受け取り、全ての文字領域のイ
メージデータに対して文字認識を行い、各文字領域に記
されている文字列を抽出し、該抽出した文字列と領域情
報とを文書登録部１０３に供給する。

【００４５】文書登録部１０３は、文書読み込み部１０
０から文書のイメージデータを、文字認識部１０２から
文書の文字列と領域情報とを受け取り、文書の文字列か
ら後に文書を検索するためのキーワード或いは前文検索
するためのインデックス等の文書検索情報を作成すると
共に、文書の領域情報から、文書が含む領域属性とその
領域の数からなる文書検索情報を作成し、文書のイメー
ジデータと文字列と領域情報とを、文書検索情報と関連
付けてファイル装置１０４に登録する。ファイル装置１
０４は、文書のイメージデータと文書検索情報とを関連
付けて記憶するもので、データベースを使用する場合が
多い。

【００４６】文書検索部１０５は、オペレータにより設
定される、例えば「図形を含む」、「表を含む」といっ
た検索領域条件で、ファイル装置１０４に対して文書を
検索し、検索領域条件に合致する領域情報を持つ文書の
ＩＤ（識別子）等からなる検索結果文書情報をファイル
装置１０４から受け取り、これを文書データ読み込み部
１０６に供給すると共に、検索領域条件を検索領域取得
部１０７に供給する。文書データ読み込み部１０６は、
文書検索部１０５から検索結果文書情報を受け取り、該
検索結果文書情報から検索結果の文書のイメージデータ
と文字列と領域情報とをファイル装置１０４から読み込
み、文書のイメージデータを文書表示部１０８に供給す
ると共に、文書の領域情報を検索領域取得部１０７に供
給する。

【００４７】検索領域取得部１０７は、検索部１０５か
ら検索領域条件を、文書データ読み込み部１０６から文
書の領域情報を受け取り、該文書の領域情報から検索領
域条件に合致する領域情報を取得し、これを文書表示部
１０８に供給する。文書表示部１０８は、文書データ読
み込み部１０６から文書のイメージデータを、検索領域
取得部１０７から領域情報を受け取り、該文書のイメー
ジデータと領域情報とをディスプレイ装置等に表示す
る。

【００４８】なお、文字認識部１０２は、通常設けられ
るが、設けなくてもよい。また、電子ファイリング装置
には、上記構成以外にも、文書操作、文書印刷等の機能
を実現するため、種々の構成要素が設けられているが、
本発明の要旨ではないので、その説明は省略する。

【００４９】次に、上記構成になる本実施の形態に係る
電子ファイリング装置の文書登録処理動作について、図
２のフローチャートに基づき説明する。

【００５０】オペレータの開始指示により図２の文書登
録処理が開始され、まず、ステップＳ２０１でスキャナ
装置等で読み込んだ文書の１ページ分のイメージデータ
をメモリ上に読み込み、次のステップＳ２０２で上記読
み込んだイメージデータに対して領域分割を行い、領域
情報として、文字、図形、表等の領域属性と、領域の左
上隅の水平位置ｌｅｆｔと垂直位置ｔｏｐと、右下隅の
水平位置ｒｉｇｈｔと垂直位置ｂｏｔｔｏｍとからなる
領域の位置情報を抽出する。

【００５１】図３は、領域分割により抽出される領域情
報を説明するための図であり、同図では、文書のイメー
ジデータに対して領域分割を行い、文字領域として領域
３００と領域３０１が、図形領域として領域３０２が、
表領域として領域３０３が抽出された様子をそれぞれ示
している。また、領域３０２の位置情報として、座標
（ｌｅｆｔ，ｔｏｐ）の点３０４と、座標（ｒｉｇｈ
ｔ，ｂｏｔｔｏｍ）の点３０５とをそれぞれ示してい
る。

【００５２】なお、領域分割は、近年、文字認識の前処
理として行われるが、領域分割の方法は、本発明の要旨
ではないので、その詳細な説明は省略する。また、領域
分割では、領域属性、領域の位置情報の他、組方向情報
等、文字認識に有効な様々な情報を抽出するが、それら
についても本発明の要旨ではないので、その詳細な説明
は省略する。

【００５３】再び図２に戻って、ステップＳ２０３で上
記ステップＳ２０２において抽出した全ての文字領域に
対して文字認識を行い、次のステップＳ２０４で各文字
領域に記されいる文字列を抽出し、図４に示すようなイ
メージデータ４０１、文字列４０２、領域情報４０３と
からなるページ情報を作成する。そして、次のステップ
Ｓ２０５で文書に次のページがあるか否かを判別し、次
のページがある場合は、前記ステップＳ２０１へ戻り、
文書の全てのページに対して上記ステップＳ２０１〜ス
テップＳ２０５の処理を繰り返して実行し、全てのペー
ジのページ情報の作成が完了したら、ステップＳ２０６
で各ページのページ情報の文字列から、後に文書を検索
するためのキーワード或いは全文検索するためのインデ
ックス等の文書検索情報を作成すると共に、領域情報か
ら、文書が含む領域属性とその領域の数からなる文書検
索情報を作成し、ユニークな文書ＩＤとページＩＤとに
より、各ページのページ情報と文書検索情報とを関連付
けてデータベースに登録し、その後、本処理動作を終了
する。

【００５４】次に、図１のように構成された本実施の形
態に係る電子ファイリング装置における検索領域条件を
設定した文書の検索処理動作について、図５のフローチ
ャートに基づき説明する。

【００５５】オペレータの開始指示により図５の文書検
索処理が開始され、まず、ステップＳ５０１でオペレー
タが図６に示すような「タイトルを含む」、「表を含
む」、「図形を含む」、「イメージを含む」等の検索領
域条件の項目が表示された検索領域条件設定画面６０１
において必要な項目を選択する等して、検索領域条件を
設定する。次のステップＳ５０２で上記ステップＳ５０
１において設定された検索領域条件に合致する領域を持
つ文書の検索をデータベースに対して行う。次にステッ
プＳ５０３で上記ステップＳ５０２における検索結果と
して、文書ＩＤと、検索領域条件に合致する領域を持つ
最初のページのページＩＤと、文書名及びページ数等か
らなる検索結果文書情報のリストをデータベースから取
得する。次にステップＳ５０４で検索結果の文書の一覧
を表示し、その後、本処理動作を終了する。

【００５６】次に本実施の形態に係る電子ファイリング
装置における検索領域条件を設定して検索した文書の初
期表示処理動作について、図７のフローチャートに基づ
き説明する。

【００５７】オペレータの開始指示により図７の初期表
示処理が開始され、まず、ステップＳ７０１でオペレー
タが検索結果文書の一覧表示画面において文書を選択す
る等して、表示する文書を確定する。次のステップＳ７
０２で上記図５のステップＳ５０３において取得した検
索結果文書情報から、上記ステップＳ７０１において確
定した文書に対するページＩＤを取得し、そのページＩ
Ｄに関連付けられて記憶されているページ情報をデータ
ベースから読み込む。次にステップＳ７０３で上記ステ
ップＳ７０２において読み込んだページ情報からイメー
ジデータを取得し、そのイメージデータを表示する。次
にステップＳ７０４で上記ステップＳ７０２において読
み込んだページ情報から上記図５のステップＳ５０１に
おいて設定した検索領域条件に合致する最初の領域の領
域情報を取得する。次にステップＳ７０５で上記ステッ
プＳ７０４において取得した領域のフレームを、予め設
定されている領域属性毎の色により、イメージデータ上
に重ねて表示し、その後、本処理動作を終了する。

【００５８】図８は、以上のような検索領域条件を設定
して検索した文書の初期表示処理による表示画面の一例
である。同図においては、検索領域条件「図形または表
を含む」で検索した後、上記ステップＳ７０１〜ステッ
プＳ７０５を実行することにより、その検索結果の文書
の図形領域または表領域を含む最初のページである３ペ
ージ目のイメージデータが表示され、そのページにおけ
る検索領域条件に合致する最初の領域である図形領域８
００のフレームが図形領域に割り当てられている様子を
示している。

【００５９】次に本発明の要旨である本実施の形態に係
る電子ファイリング装置における検索領域条件と合致す
る領域の順次表示処理動作について、図９のフローチャ
ートに基づき説明する。

【００６０】オペレータが、上記検索領域条件を設定し
た検索した文書の初期表示処理により、検索結果の文書
の検索領域条件に合致する領域を持つ最初のページのイ
メージデータと、そのページにおける検索領域条件に合
致する最初の領域のフレームを表示した後、オペレータ
の開始指示により図７の初期表示処理が開始される。

【００６１】まず、ステップＳ９０１で上記図７のステ
ップＳ７０２において読み込んだページ情報により、そ
のページ内に、上記図５のステップＳ５０１において設
定した検索領域条件に合致する次の領域があるか否かを
判別する。そして、ページ内に検索領域条件に合致する
次の領域がある場合は、次のステップＳ９０２でその領
域の領域情報をページ情報から取得する。次にステップ
Ｓ９０３で上記ステップＳ９０２において取得した領域
のフレームを、予め設定されている領域属性毎の色によ
り表示すると共に、その直前に表示していた領域のフレ
ームを非表示にし、その後、本処理動作を終了する。

【００６２】一方、上記ステップＳ９０１においてペー
ジ内に検索領域条件に合致する次の領域がない場合は、
ステップＳ９０５で上記図５のステップＳ５０３におい
て取得した検索結果文書情報により、その文書に次のペ
ージがあるか否かを判別する。そして、次のページがあ
る場合は、ステップＳ９０６で検索結果文書情報から次
のページＩＤを取得し、そのページＩＤに関連付けられ
て記憶されているページ情報をデータベースから読み込
む。次にステップＳ９０７で前記ステップＳ９０６にお
いて読み込んだページ情報により、前記図５のステップ
Ｓ５０１において設定した検索領域条件に合致した領域
があるか否かを判別する。そして、ページ内に検索領域
条件に合致した領域がある場合は、次のステップＳ９０
８でその直前まで表示していたイメージデータと領域の
フレームを消去し、前記ステップＳ９０６において読み
込んだページ情報からイメージデータを表示する。

【００６３】次にステップＳ９０９で検索領域条件に合
致する最初の領域の領域情報をページ情報から取得し、
次のステップＳ９１０で上記ステップＳ９０９において
取得した領域のフレームを、予め設定されている領域属
性毎の色により、イメージデータ上に重ねて表示し、そ
の後、本処理動作を終了する。

【００６４】一方、前記ステップＳ９０７において、ペ
ージ内に検索領域条件に合致した領域がない場合は、上
記ステップＳ９０５へ戻る。

【００６５】また、前記ステップＳ９０５において、そ
の文書に次のページがない場合は、ステップＳ９１１で
その旨を伝える適当なメッセージを表示し、その後、本
処理動作を終了する。

【００６６】更に、上記ステップＳ９０１〜ステップＳ
９１１を繰り返して実行することにより、文書中の検索
領域条件に合致する領域を持つページのイメージデータ
と、その領域のフレームを順次表示していくことができ
る。

【００６７】図１０及び図１１は、以上のような検索領
域条件と合致する領域の順次表示処理による表示画面の
一例を示す。

【００６８】図１０においては、検索領域条件「図形ま
たは表を含む」で検索し、その検索結果の文書として、
上記図７のステップＳ７０１〜ステップＳ７０５の処理
により、図８に示すような表示がなされた後、上記図９
のステップＳ９０１〜ステップＳ９１１の処理を実行す
ることにより、図８における領域８００のフレームが消
去され、そのページにおける検索領域条件に合致する次
の領域である表領域１０００のフレームが表領域に割り
当てられている色で表示されている様子を示している。

【００６９】また、図１１は、図１０における処理後、
更に上記図９のステップＳ９０１〜ステップＳ９１１の
処理を実行することにより、その文書の図形領域または
表領域を含む次のページである５ページ目のイメージデ
ータが表示され、そのページにおける検索領域条件に合
致する最初の領域である図形領域１１００のフレームが
図形領域に割り当てられている色で表示されている様子
を示している。

【００７０】このように、文書のイメージデータを読み
込み、その読み込んだイメージデータに対して領域分割
を行い、文字、図形、表等の領域属性と、領域の位置情
報等からなる領域情報を抽出し、全ての文字領域のイメ
ージデータに対して文字認識を行い、各文字領域に記さ
れている文字列を抽出し、イメージデータと文字列と領
域情報とからなるページ情報を文書のページ毎に作成
し、ページ情報の文字列から、後に文書を検索するため
のキーワード或いは全文検索するためのインデックス等
の文書検索情報を作成すると共に、ページ情報の領域情
報から文書が含む領域属性とその領域の数からなる文書
検索情報を作成し、各ページのページ情報と文書検索情
報とを関連付けて記憶し、検索領域条件を設定し、該設
定した検索領域条件と合致する領域を持つ文書を検索
し、文書ＩＤ等からなる検索結果文書情報を取得し、該
取得した検索結果文書情報から文書の特定ページのペー
ジ情報を読み込み、文書のイメージデータを表示すると
共に、検索領域条件に合致する領域を容易に確認するこ
とができる。

【００７１】更に、検索領域条件に合致する領域を順次
表示するので、ページ内に検索領域条件に合致する領域
が複数ある場合でも、検索領域条件に合致する領域を容
易に確認していくことができる。また、そのページに検
索領域条件に合致する次の領域がない場合は、自動的に
検索領域条件に合致する領域を持つ次のページを検索し
て表示するので、検索領域条件に合致する領域があるペ
ージが複数ページである場合でも、検索領域条件に合致
する領域があるページと、その領域を容易に確認してい
くことができる。

【００７２】なお、上記実施の形態では、検索領域条件
に合致している領域を表示する順番を順方向（先頭ペー
ジの先頭領域から最終ページの最終領域への方向）で行
っているが、その逆方向（最終ページの最終領域から先
頭ページの先頭領域への方向）で行っても同様に実施可
能である。また、領域のフレームの表示を領域属性毎の
色で区別しているが、実線、破線、点線等の線の種類で
区別してもよい。

【００７３】（第２の実施の形態）次に、本発明の第２
の実施の形態を図１２〜図２８に基づき説明する。図１
２は、本発明の第２の実施の形態に係る電子ファイリン
グ装置の構成を示すブロック図であり、この電子ファイ
リング装置は、文書読み込み部１２００、領域分割部１
２０１、文字認識部１２０２、文書登録部１２０３、フ
ァイル装置１２０４、文書データ読み込み部１２０５、
編集モード指定部１２０６、編集文字領域指定部１２０
７、編集先位置指定部１２０８、文書データ編集部１２
０９及び文書表示部１２１０を有している。

【００７４】文書読み込み部１２００は、図示しないス
キャナ装置等から読み込まれた文書のイメージデータを
読み込み、そのイメージデータを領域分割部１２０１と
文書登録部１２０３に供給する。領域分割部１２０１
は、文書読み込み部１２００から文書のイメージデータ
を受け取り、そのイメージデータに対して領域分割を行
い、文字、図形、表等の領域属性と、領域の位置情報等
からなる文書の領域情報を抽出し、該抽出した文書の領
域情報と文書のイメージデータとを文字認識部１２０２
に供給する。文字認識部１２０２は、領域分割部１２０
１から文書のイメージデータと領域情報とを受け取り、
全ての文字領域のイメージデータに対して文字認識を行
い、各文字領域に記されている文字列を抽出し、該抽出
した文字列と領域情報とを文書登録部１２０３に供給す
る。

【００７５】文書登録部１２０３は、文書読み込み部１
２００から文書のイメージデータを、文字認識部１２０
２から文書の文字列と領域情報とを受け取り或いは文書
データ編集部１２０９から文書のイメージデータと領域
情報と文字列とを受け取り、文書の文字列から後に文書
を検索するためのキーワード或いは全文検索するための
インデックス等の文書検索情報を作成或いは更新し、文
書のイメージデータと文字列と領域情報とを、文書検索
情報と関連付けてファイル装置１２０４に登録する。フ
ァイル装置１２０４は、文書のイメージデータと文書検
索情報とを関連付けて記憶するもので、データベースを
使用する場合が多い。

【００７６】文書データ読み込み部１２０５は、ファイ
ル装置１２０４から文書のイメージデータと文字列と領
域情報とを読み込み、該読み込んだ文書のイメージデー
タと文字列と領域情報とを文書データ編集部１２０９に
供給する。編集モード指定部１２０６は、オペレータに
より指定される削除、移動、複写等の編集モードを文書
データ編集部１２０９に供給する。編集文字領域指定部
１２０７は、文書表示部１２１０の表示画面上でオペレ
ータにより指定される位置を編集元位置情報として文書
データ編集部１２０９に供給する。編集先位置指定部１
２０８は、文書表示部１２１０の表示画面上でオペレー
タにより指定される位置を編集先位置情報として文書デ
ータ編集部１２０９に供給する。文書データ編集部１２
０９は、文書データ読み込み部１２０５から文書のイメ
ージデータと文字列と領域情報とを、編集モード指定部
１２０６から編集モードを、編集文字領域指定部１２０
７から編集元位置情報を、編集先位置指定部１２０８か
ら編集先位置情報をそれぞれ受け取り、編集元位置情報
と領域情報から特定される文字領域のイメージデータと
領域情報と文字列とを、編集モードと編集先位置情報と
から特定される方法でデータを変更し、文書のイメージ
データと領域情報とを文書表示部１２１０に供給すると
共に、文書のイメージデータと領域情報と文字列とを文
書登録部１２０３に供給する。文書表示部１２１０は、
文書データ編集部１２０９から文書のイメージデータと
領域情報とを受け取り、該文書のイメージデータと領域
情報とをディスプレイ装置等に表示する。

【００７７】なお、電子ファイリング装置には、上記構
成以外にも、ファイル装置１２０４に記憶された文書の
情報に対して、検索、文書印刷等の機能を実現するため
の種々の構成要素が設けられているが、本発明の要旨で
はないので、その説明は省略する。

【００７８】上記構成になる本実施の形態に係る電子フ
ァイリング装置の動作を説明する。

【００７９】まず、文書登録処理動作は、上述した第１
の実施の形態における図２のフローチャートと同様の処
理により行われるので、その詳細説明は省略する。但
し、図２のステップＳ２０２における領域分割処理によ
り抽出される領域情報と、図２のステップＳ２０４にお
いて作成される領域情報の構成が上述した第１の実施の
形態と異なる。

【００８０】図１３は、図２のステップＳ２０２におけ
る領域分割処理により抽出される領域情報を説明するた
めの図であり、同図においては、文書のイメージデータ
に対して領域分割を行い、文字領域として領域１３０
０、領域１３０１、領域１３０２、領域１３０３、領域
１３０４が、図形領域として領域１３０５が抽出された
様子を示している。また、領域１３０１の位置情報とし
て、座標（ｌｅｆｔ，ｔｏｐ）の点１３０６と、座標
（ｒｉｇｈｔ，ｂｏｔｔｏｍ）の点１３０７を示してい
る。

【００８１】なお、領域分割は、近年、文字認識の前処
理として行われるが、領域分割の方法は、本発明の要旨
ではないので、その詳細な説明は省略する。また、領域
分割では、領域属性、領域の位置情報の他、組方向情報
等、文字認識に有効な様々な情報を抽出するが、それら
についても本発明の要旨ではないので、その詳細な説明
は省略する。

【００８２】また、図１４は、図２のステップＳ２０４
において作成されるページ情報の構成を示す図である。
同図に示すようにページ情報は、ブンショノイメージデ
ータ１４０１と、文字領域情報１４０２と、領域情報１
４０３とから構成される。文字領域情報１４０２は、文
字領域の領域情報と、その文字領域の文字列の文字数と
文字コードとから構成される。領域情報１４０３は、文
字領域以外の領域属性の領域情報である。

【００８３】次に、文書表示処理動作について、図１５
のフローチャートに基づき説明する。

【００８４】オペレータの開始指示により図１５の文書
表示処理動作が開始する。まず、ステップＳ１５０１で
オペレータが文書の一覧表示画面において文書を指定す
る（この場合、ページは１ページ目）或いは既に表示し
ている文書の他のページを指定する等して、表示する文
書とページを確定する。次にステップＳ１５０２で上記
ステップＳ１５０１において確定した文書のページに関
連付けられて記憶されているページ情報をデータベース
から読み込み、その読み込んだページ情報からイメージ
データをバッファｉｍａｇｅに、文字領域情報をバッフ
ァｔｅｘｔＢｌｏｃｋに、文字領域以外の領域の領域情
報をバッファｏｔｈｅｒＢｌｏｃｋに取得する。次に、
ステップＳ１５０３でバッファｉｍａｇｅのイメージデ
ータを表示し、その後、本処理動作を終了する。

【００８５】図１６は、以上のような文書表示処理によ
る表示画面の一例を示す図であり、同図においては、文
書のイメージデータが領域１６００に表示されている様
子を示している。

【００８６】次にイメージデータ編集モードの設定処理
動作について図１７のフローチヤートに基づき説明す
る。

【００８７】ここで、イメージデータ編集モードが設定
されているか或いは解除されているかを管理するための
フラグを「ｂＢｌｏｃｋＥｄｉｔ」とする。

【００８８】前記図１５の文書表示処理により特定文書
の特定ページのイメージデータを表示した後、オペレー
タの開始指示により図１７のイメージデータ編集モード
の設定処理動作が開始する。まず、ステップＳ１７０１
でフラグ「ｂＢｌｏｃｋＥｄｉｔ」を１に設定し、次の
ステップＳ１７０２で前記図１５のステップＳ１５０２
において取得したバッファｔｅｘｔＢｌｏｃｋにより、
全ての文字領域のフレームを文書のイメージデータ上に
重ねて表示し、その後、本処理動作を終了する。

【００８９】図１８は、以上のようなイメージデータ編
集モードの設定処理動作による表示画面の一例を示す図
である。同図においては、イメージデータ編集モードが
設定され、文書のイメージデータ上に文字領域のフレー
ム１８００，１８０１，１８０２，１８０３，１８０４
が表示された様子を示している。

【００９０】次に、イメージデータ編集モードの解除処
理動作について図１９のフローチヤートに基づき説明す
る。

【００９１】前記図１５の文書表示処理により特定文書
の特定ページのイメージデータを表示した後、オペレー
タの開始指示により図１９のイメージデータ編集モード
の解除処理動作が開始する。まず、ステップＳ１９０１
でフラグ「ｂＢｌｏｃｋＥｄｉｔ」を０に設定し、次の
ステップＳ１９０２で表示されている文字領域のフレー
ムを消去し、その後、本処理動作を終了する。

【００９２】次に、編集文字領域の指定処理動作につい
て図２０のフローチヤートに基づき説明する。

【００９３】上記図１７のイメージデータ編集モードの
設定処理により、イメージデータ編集モードを設定した
後、オペレータが文書のイメージデータの表示画面上で
図示しないポインティングデバイスのボタンを押すこと
により、図２０の編集文字領域の指定処理動作が開始す
る。まず、ステップＳ２００１でフラグ「ｂＢｌｏｃｋ
Ｅｄｉｔ」が１に設定されているか否かを判別する。そ
して、フラグ「ｂＢｌｏｃｋＥｄｉｔ」が１に設定され
ている場合は、ステップＳ２００２でそのときのポイン
タの水平位置ｘと垂直位置ｙとを取得する。次にステッ
プＳ２００３で上記図１５のステップＳ１５０２におい
て取得したバッファｔｅｘｔＢｌｏｃｋに、点（ｘ，
ｙ）を含む文字領域があるか否かを判別する。そして、
点（ｘ，ｙ）を含む文字領域がある場合は、ステップＳ
２００４でその文字領域を編集文字領域として確定し、
その文字領域のフレームを強調表示し、その後、本処理
動作を終了する。

【００９４】一方、上記ステップＳ２００１においてフ
ラグ「ｂＢｌｏｃｋＥｄｉｔ」が１に設定されていない
場合及び上記ステップＳ２００３において点（ｘ，ｙ）
を含む文字領域がない場合は、いずれも何も処理せずに
本処理動作を終了する。

【００９５】図２１は、以上のような編集文字領域の指
定処理による表示画面の一例を示す図であり、同図にお
いては、編集文字領域の指定処理により、文字領域２１
００が編集文字領域として指定され、そのフレームが強
調表示されている様子を示している。

【００９６】次に、文字領域の削除処理動作について図
２２のフローチヤートに基づき説明する。

【００９７】上記図１９の編集文字領域の指定処理によ
り、編集文字領域を確定した後、オペレータが文字領域
の削除処理を指示することにより、図２２の文字領域の
削除処理動作を開始する。まず、ステップＳ２２０１で
編集文字領域が確定しているか否かを判別し、編集文字
領域が確定している場合は、次のステップＳ２２０２で
編集文字領域を削除するか否かを確認する旨のメッセー
ジを表示し、次のステップＳ２２０３でオペレータが編
集文字領域の削除を指示したか否かを判別する。そし
て、編集文字領域の削除を指示した場合は、ステップＳ
２２０４で上記図１５のステップＳ１５０２において取
得したバッファｉｍａｇｅのイメージデータの、編集文
字領域内の全てのビットを白ビット（０ビット）に変更
する。次にステップＳ２２０５で編集文字領域に対応す
る文字領域情報を上記図１５のステップＳ１５０２にお
いて取得したバッファｔｅｘｔＢｌｏｃｋから削除し、
次のステップＳ２２０６でイメージデータと文字領域の
フレームの表示を変更し、その後、本処理動作を終了す
る。

【００９８】一方、上記ステップＳ２２０１において編
集文字領域が確定していない場合及び上記ステップＳ２
２０３においてオペレータが編集文字領域の削除を指示
しない場合は、いずれも何も処理せずに本処理動作を終
了する。表示するためのプログラムモジュールである。

【００９９】また、図３０において、「文書読み込みモ
ジュール」は、文書のイメージデータを読み込むための
プログラムモジュールである。「領域分割モジュール」
は、上記読み込まれた文書のイメージデータに対して領
域分割を行い、文字領域の領域情報を抽出するためプロ
グラムモジュールである。「文書認識モジュール」は、
上記抽出された文字領域のイメージデータに対して文字
認識を行い、文字領域に記されている文字列を抽出する
ためのプログラムモジュールである。「文書記憶モジュ
ール」は、上記文書のイメージデータと上記領域情報と
上記文字列とを関連付けて記憶するためのプログラムモ
ジュールである。「文書データ読み込みモジュール」
は、上記記憶された文書のイメージデータと領域情報と
文字列とを読み込むためのプログラムモジュールであ
る。「編集文字領域指定モジュール」は、編集する文字
領域を指定するためのプログラムモジュールである。
「文書データ編集モジュール」は、上記指定された文字
領域に対応する上記文書のイメージデータと上記領域情
報と上記文字列とを編集するためのプログラムモジュー
ルである。「文書表示モジュール」は、上記文書のイメ
ージデータを表示するためのプログラムモジュールであ
る。

【０１００】

【発明の効果】以上詳述したように本発明の電子ファイ
ル方法及び装置によれば、検索領域条件を設定して検索
した文書の表示において、検索領域条件に合致する文書
中の領域を容易に確認することができるという効果を奏
する。

【０１０１】また、本発明の電子ファイル方法及び装置
によれば、文字認識を再度行うこと無く、文書のイメー
ジデータと文字列との不整合を起こさずにイメージデー
タを編集することができるという効果を奏する。

【０１０２】更に、本発明の記憶媒体によれば、上述し
た本発明の電子ファイル方法及び装置を円滑且つ確実に
制御することができるという効果を奏する。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の第１の実施の形態に係る電子ファイル
装置の構成を示すブロック図である。

【図２】同装置における文書登録処理動作の制御手順を
示すフローチャートである。

【図３】同装置における領域分割により抽出される領域
情報を説明するための図である。

【図４】同装置におけるページ情報の構成を示す図であ
る。

【図５】同装置における検索領域条件を設定した文書の
検索処理動作の制御手順を示すフローチャートである。

【図６】同装置における検索領域条件設定画面の一例を
示す図である。

【図７】同装置における検索領域条件を設定して検索し
た文書の初期表示処理動作の制御手順を示すフローチャ
ートである。

【図８】同装置における検索領域条件を設定して検索し
た文書の初期表示画面の一例を示す図である。

【図９】同装置における検索領域条件と合致する領域の
順次表示処理動作の制御手順を示すフローチャートであ
る。

【図１０】同装置における検索領域条件と合致する領域
の順次表示画面の一例を示す図である。

【図１１】同装置における検索領域条件と合致する領域
の順次表示画面の一例を示す図である。

【図１２】本発明の第２の実施の形態に係る電子ファイ
ル装置の構成を示すブロック図である。

【図１３】同装置における文字認識により抽出される文
字の領域情報を説明するための図である。

【図１４】同装置におけるページ情報の構成を示す図で
ある。

【図１５】同装置における文書の表示処理動作の制御手
順を示すフローチャートである。

【図１６】同装置における文書の表示画面の一例を示す
図である。

【図１７】同装置におけるイメージデータ編集モードの
設定処理動作の制御手順を示すフローチャートである。

【図１８】同装置におけるイメージデータ編集モードの
設定処理の表示画面の一例を示す図である。

【図１９】同装置におけるイメージデータ編集モードの
解除処理動作の制御手順を示すフローチャートである。

【図２０】同装置における編集文字領域の指定処理動作
の制御手順を示すフローチャートである。

【図２１】同装置における編集文字領域の指定処理の表
示画面の一例を示す図である。

【図２２】同装置における文字領域の削除処理動作の制
御手順を示すフローチャートである。

【図２３】同装置における文字領域の削除処理の表示画
面の一例を示す図である。

【図２４】同装置における文字領域の複写処理動作の制
御手順を示すフローチャートである。

【図２５】同装置における文字領域の複写処理の表示画
面の一例を示す図である。

【図２６】同装置における文字領域の移動処理動作の制
御手順を示すフローチャートである。

【図２７】同装置における文字領域の移動処理の表示画
面の一例を示す図である。

【図２８】同装置における文字データの更新処理動作の
制御手順を示すフローチャートである。

【図２９】本発明の第１の実施の形態に係る電子ファイ
リング装置を制御するための制御プログラムを格納した
記憶媒体の構成を示す図である。

【図３０】本発明の第２の実施の形態に係る電子ファイ
リング装置を制御するための制御プログラムを格納した
記憶媒体の構成を示す図である。

【図３１】従来の電子ファイル装置の構成を示すブロッ
ク図である。

【図３２】従来の電子ファイル装置における領域検索条
件を設定して検索した文書の表示画面の一例を示す図で
ある。

【図３３】図３１に示す構成とは異なる別の従来の電子
ファイル装置の構成を示すブロック図である。

【符号の説明】

１００文書読み込み部１０１領域分割部１０２文字認識部１０３文書登録部１０４ファイル装置１０５文書検索部１０６文書データ読み込み部１０７検索領域取得部１０８文書表示部１２００文書読み込み部１２０１領域分割部１２０３文書登録部１２０４ファイル装置１２０５文書データ読み込み部１２０６編集モード指定部１２０７編集文字領域指定部１２０８編集先位置指定部１２０９文書データ編集部１２１０文書表示部

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】文書のイメージデータを読み込む文書読
み込みステップと、該文書読み込みステップにより読み
込まれた文書のイメージデータに対して領域分割を行い
且つ文書の領域情報を抽出する領域分割ステップと、該
領域分割ステップにより抽出された上記文書の領域情報
から文書検索情報を作成し且つ上記文書読み込みステッ
プにより読み込まれた上記文書のイメージデータと上記
領域分割ステップにより抽出された上記文書の領域情報
とを上記文書検索情報と関連付けて記憶する文書記憶ス
テップと、所望の文書の領域情報を検索領域条件として
設定し且つ上記文書記憶ステップにより記憶された上記
文書検索情報から上記検索領域条件に合致する領域情報
を持つ文書を検索する文書検索ステップと、該文書検索
ステップにより検索された文書に対応する上記文書記憶
ステップにより記憶された上記文書のイメージデータと
上記領域情報とを読み込む文書データ読み込みステップ
と、該文書データ読み込みステップにより読み込まれた
上記文書の領域情報から上記文書検索ステップにより設
定された上記検索領域条件に合致する領域情報を取得す
る検索領域情報取得ステップと、上記文書データ読み込
みステップにより読み込まれた上記文書のイメージデー
タと上記検索領域情報取得ステップにより取得された上
記領域情報とを表示する文書表示ステップとを有するこ
とを特徴とする電子ファイリング方法。
【請求項２】上記領域分割ステップは、文書の領域情
報を領域毎に抽出することを特徴とする請求項１記載の
電子ファイリング方法。
【請求項３】上記文書の領域情報は、図形、表等の領
域属性と領域の位置情報であることを特徴とする請求項
１記載の電子ファイリング方法。
【請求項４】上記文書表示ステップは、上記文書デー
タ読み込みステップにより読み込まれた上記文書のイメ
ージデータを表示すると共に、上記検索領域情報取得ス
テップにより取得された上記領域情報を領域属性毎に異
なる形式で表示することを特徴とする請求項１記載の電
子ファイリング方法。
【請求項５】上記検索領域情報取得ステップは、上記
文書データ読み込みステップにより読み込まれた上記文
書の領域情報から上記文書検索ステップにより設定され
た上記検索領域条件に合致する領域情報を順次１つずつ
取得し、上記文書表示ステップは、上記検索領域情報取
得ステップにより取得された上記領域情報の領域がある
ページに対応した上記文書データ読み込みステップによ
り読み込まれた上記文書のイメージデータと上記検索領
域情報取得ステップにより取得された上記領域情報を表
示することを特徴とする請求項１記載の電子ファイリン
グ方法。
【請求項６】文書のイメージデータを読み込む文書読
み込み手段と、該文書読み込み手段により読み込まれた
上記文書のイメージデータに対して領域分割を行い且つ
文書の領域情報を抽出する領域分割手段と、該領域分割
手段により抽出された上記文書の領域情報から文書検索
情報を作成し且つ上記文書読み込み手段により読み込ま
れた上記文書のイメージデータと上記領域分割手段によ
り抽出された上記文書の領域情報とを上記文書検索情報
と関連付けて記憶する文書記憶手段と、所望の文書の領
域情報を検索領域条件として設定し且つ上記文書記憶手
段により記憶された上記文書検索情報から上記検索領域
条件に合致する領域情報を持つ文書を検索する文書検索
手段と、該文書検索手段により検索された上記文書に対
応する上記文書記憶手段により記憶された上記文書のイ
メージデータと上記領域情報とを読み込む文書データ読
み込み手段と、該文書データ読み込み手段により読み込
まれた上記文書の領域情報から上記文書検索手段により
設定された上記検索領域条件に合致する領域情報を取得
する検索領域情報取得手段と、上記文書データ読み込み
手段により読み込まれた上記文書のイメージデータと上
記検索領域情報取得手段により取得された上記領域情報
とを表示する文書表示手段とを有することを特徴とする
電子ファイリング装置。
【請求項７】上記文書読み込み手段は、スキャナ装置
であることを特徴とする請求項６記載の電子ファイリン
グ装置。
【請求項８】上記領域分割手段は、文書の領域情報を
領域毎に抽出することを特徴とする請求項６記載の電子
ファイリング装置。
【請求項９】上記文書の領域情報は、図形、表等の領
域属性と領域の位置情報であることを特徴とする請求項
６記載の電子ファイリング装置。
【請求項１０】上記文書記憶手段は、ランダムアクセ
スメモリであることを特徴とする請求項６記載の電子フ
ァイリング装置。
【請求項１１】上記文書記憶手段は、ハードディスク
であることを特徴とする請求項６記載の電子ファイリン
グ装置。
【請求項１２】上記文書表示手段は、陰極線管表示器
であることを特徴とする請求項６記載の電子ファイリン
グ装置。
【請求項１３】上記文書表示手段は、液晶表示器であ
ることを特徴とする請求項６記載の電子ファイリング装
置。
【請求項１４】上記文書表示手段は、上記文書データ
読み込み手段により読み込まれた上記文書のイメージデ
ータを表示すると共に、上記検索領域情報取得手段によ
り取得された上記領域情報を領域属性毎に異なる形式で
表示することを特徴とする請求項６記載の電子ファイリ
ング装置。
【請求項１５】上記検索領域情報取得手段は、上記文
書データ読み込み手段により読み込まれた上記文書の領
域情報から上記文書検索手段により設定された上記検索
領域条件に合致する領域情報を順次１つずつ取得し、上
記文書表示手段は、上記検索領域情報取得手段により取
得された上記領域情報の領域があるページに対応した上
記文書データ読み込み手段により読み込まれた上記文書
のイメージデータと上記検索領域情報取得手段により取
得された上記領域情報を表示することを特徴とする請求
項６記載の電子ファイリング装置。
【請求項１６】文書のイメージデータを読み込む文書
読み込みステップと、該文書読み込みステップにより読
み込まれた上記文書のイメージデータに対して領域分割
を行い且つ文字領域の領域情報を抽出する領域分割ステ
ップと、該領域分割ステップにより抽出された上記文字
領域のイメージデータに対して文字認識を行い且つ文字
領域に記されている文字列を抽出する文字認識ステップ
と、上記文書のイメージデータと上記領域情報と上記文
字列とを関連付けて記憶する文書記憶ステップと、該文
書記憶ステップにより記憶された上記文書のイメージデ
ータと上記領域情報と上記文字列とを読み込む文書デー
タ読み込みステップと、編集する文字領域を指定する編
集文字領域指定ステップと、該編集文字領域指定ステッ
プにより指定された上記文字領域に対応する上記文書の
イメージデータと上記領域情報と上記文字列とを編集す
る文書データ編集ステップと、上記文書のイメージデー
タを表示する文書表示ステップとを有することを特徴と
する電子ファイリング方法。
【請求項１７】文書のイメージデータを読み込む文書
読み込み手段と、該文書読み込み手段により読み込まれ
た上記文書のイメージデータに対して領域分割を行い且
つ文字領域の領域情報を抽出する領域分割手段と、該領
域分割手段により抽出された上記文字領域のイメージデ
ータに対して文字認識を行い且つ文字領域に記されてい
る文字列を抽出する文字認識手段と、上記文書のイメー
ジデータと上記領域情報と上記文字列とを関連付けて記
憶する文書記憶手段と、該文書記憶手段により記憶され
た上記文書のイメージデータと上記領域情報と上記文字
列とを読み込む文書データ読み込み手段と、編集する文
字領域を指定する編集文字領域指定手段と、該編集文字
領域指定手段により指定された上記文字領域に対応する
上記文書のイメージデータと上記領域情報と上記文字列
を編集する文書データ編集手段と、上記文書のイメージ
データを表示する文書表示手段とを有することを特徴と
する電子ファイリング装置。
【請求項１８】上記文書読み込み手段は、スキャナ装
置であることを特徴とする請求項１７記載の電子ファイ
リング装置。
【請求項１９】上記文書記憶手段は、ランダムアクセ
スメモリであることを特徴とする請求項１７記載の電子
ファイリング装置。
【請求項２０】上記文書記憶手段は、ハードディスク
であることを特徴とする請求項１７記載の電子ファイリ
ング装置。
【請求項２１】上記文書表示手段は、陰極線管表示器
であることを特徴とする請求項１７記載の電子ファイリ
ング装置。
【請求項２２】上記文書表示手段は、液晶表示器であ
ることを特徴とする請求項１７記載の電子ファイリング
装置。
【請求項２３】電子ファイリング装置を制御するプロ
グラムを格納する記憶媒体であって、文書のイメージデ
ータを読み込む文書読み込みステップの文書読み込みモ
ジュールと、上記文書読み込みステップにより読み込ま
れた上記文書のイメージデータに対して領域分割を行い
且つ文書の領域情報として領域毎に図形・表等の領域属
性と領域の位置情報とを抽出する領域分割ステップの領
域分割モジュールと、上記領域分割ステップにより抽出
された上記文書の領域情報から文書検索情報を作成し且
つ上記文書読み込みステップにより読み込まれた上記文
書のイメージデータと上記領域分割ステップにより抽出
された上記文書の領域情報とを上記文書検索情報と関連
付けて記憶する文書記憶ステップの文書記憶モジュール
と、所望の文書の領域情報を検索領域条件として設定し
且つ上記文書記憶ステップにより記憶された上記文書検
索情報から上記検索領域条件に合致する領域情報を持つ
文書を検索する文書検索ステップの文書検索モジュール
と、上記文書検索ステップにより検索された上記文書に
対応する上記文書記憶ステップにより記憶された文書の
イメージデータと上記領域情報とを読み込む文書データ
読み込みステップの文書データ読み込みモジュールと、
上記文書データ読み込みステップにより読み込まれた上
記文書の領域情報から上記文書検索ステップにより設定
された上記検索領域条件に合致する領域情報を取得する
検索領域情報取得ステップの検索領域情報取得モジュー
ルと、上記文書データ読み込みステップにより読み込ま
れた上記文書のイメージデータと上記検索領域情報取得
ステップにより取得された上記領域情報とを表示する文
書表示ステップの文書表示モジュールとを有するプログ
ラムを格納したことを特徴とする記憶媒体。
【請求項２４】電子ファイリング装置を制御するプロ
グラムを格納する記憶媒体であって、文書のイメージデ
ータを読み込む文書読み込みステップの文書読み込みモ
ジュールと、上記文書読み込みステップにより読み込ま
れた上記文書のイメージデータに対して領域分割を行い
且つ文字領域の領域情報を抽出する領域分割ステップの
領域分割モジュールと、上記領域分割ステップにより抽
出された上記文字領域のイメージデータに対して文字認
識を行い且つ文字領域に記されている文字列を抽出する
文字認識ステップの文字認識モジュールと、上記文書の
イメージデータと上記領域情報と上記文字列とを関連付
けて記憶する文書記憶ステップの文書記憶モジュール
と、上記文書記憶ステップにより記憶された上記文書の
イメージデータと上記領域情報と上記文字列とを読み込
む文書データ読み込みステップの文書データ読み込み手
段と、編集する文字領域を指定する編集文字領域指定ス
テップの編集文字領域指定手段と、上記編集文字領域指
定ステップにより指定された上記文字領域に対応する上
記文書のイメージデータと上記領域情報と上記文字列を
編集する文書データ編集ステップの文書データ編集モジ
ュールと、上記文書のイメージデータを表示する文書表
示ステップの文書表示モジュールとを有するプログラム
を格納したことを特徴とする記憶媒体。