JPH09163107A

JPH09163107A - 文書情報管理システムおよび文書情報管理方法

Info

Publication number: JPH09163107A
Application number: JP7338187A
Authority: JP
Inventors: Yasuhiro Tabata; 泰広田端; Takashi Yano; 隆志矢野; Takashi Ishijima; 尚石島
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 1995-12-02
Filing date: 1995-12-02
Publication date: 1997-06-20
Anticipated expiration: 2015-12-02
Also published as: JP3604483B2

Abstract

(57)【要約】【課題】視認可能な文字の大きさに制限されることな
く，記録する文書全体の情報量を増やすと共に，紙の文
書を保存する際の保存スペースの低減を図る。また，紙
の文書を用いたハイパーテキスト（紙ハイパーテキス
ト）を実現し，紙の文書の新たな利用法を提供すると共
に，紙の文書の利便性の向上を図る。【解決手段】特定の単語，文章，シンボルまたはグラ
フィックに関連する情報からなる関連情報と，単語，文
章，シンボル，グラフィックの何れかからなる記載情報
と，記載情報と関連情報を連結させる連結情報と，記載
情報の中から特定の記載情報を選択する選択情報とが記
録された媒体用紙１０１と，選択情報，連結情報および
関連情報を媒体用紙１０１から読み取る読取手段１０２
と，選択情報および連結情報に基づいて該当する関連情
報を検索する検索手段１０３と，検索した関連情報を出
力する出力手段１０４とを備えている。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は，文書情報管理シス
テムおよび文書情報管理方法に関し，より詳細には，第
一位に伝えたい文書情報と該文書情報に関連する追加的
な文書情報（関連情報）とを同一の用紙（媒体用紙）に
記録して，第一位に伝えたい文書情報から関連する文書
情報を検索できるようにした文書情報管理システムおよ
び文書情報管理方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】一般に，紙に記録された文書（以下，紙
の文書と記載する）は，常に，人間が目で容易に理解で
きるように情報が記録されている。したがって，紙の文
書そのものが，情報を記録する記録媒体としての役割
と，情報を見るための表示手段としての役割を担ってお
り，これによって，読みやすさ，持ち運びの利便性，扱
いやすさ，利用可能な環境条件，実務作業との連続性等
において優れた特性を示している。

【０００３】一方，近年，コンピューター関連技術・マ
ンマシンインタフェースの発達や，ネットワーク環境の
整備によって文書の電子化が進み，これによってオフィ
スのペーパーレス化が促進されている。

【０００４】ところが，電子化された文書には多くの利
点があるものの，実際の紙の文書と比較した場合に，読
みやすさ，持ち運びの利便性，扱いやすさ，利用可能な
環境条件，実務作業との連続性等において種々の制限が
存在するため，電子化した文書を現実作業において使用
する場合には，一旦，プリンター等で記録紙に出力した
後，紙の文書として使用した方が効率の良いことも多
い。したがって，これからのオフィス環境では，作業の
目的に応じて紙の文書と電子化した文書が共存する状況
になる。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら，従来の
紙の文書によれば，常に，人間が目で容易に理解できる
ように情報を記録することを前提としているため，一枚
の紙の文書に記録可能な情報量が，視認可能な文字の大
きさおよび紙の大きさによって物理的に制限されるとい
う問題点や，文書全体の情報量が増えるに比例してペー
ジ数（紙の枚数）が増加し，紙の文書を保存する際に多
くのスペースを必要とするという問題点があった。

【０００６】また，従来の紙の文書によれば，紙に記録
された情報を人間が目で容易に理解できる最終のアウト
プットの情報として利用しており，一般的にそれ以外の
利用を行っていなかった。

【０００７】一方，デジタルの世界において，電子化し
た文書の先進概念としてハイパーテキストの文書が存在
する。具体的には，ハイパーテキストとは，リンク（関
連づけ）されたテキスト（電子化した文書）の集まりで
あり，リンク構造を通じて，階層的・多元的に関連づけ
された各テキストを任意の順序で参照できるようにした
マルチメディアソフトの基本概念である。したがって，
このハイパーテキストの文書には，ユーザーに対して視
覚的に提供される情報の他に，リンク構造を形成するた
めの情報（すなわち，ハイパーテキストとしての情報）
が含まれている。

【０００８】ところが，従来の技術において，ハイパー
テキストの文書は電子化した文書として存在しているた
め，ハイパーテキストの概念そのものが，電子化した文
書を扱うデジタルの世界（仮想現実）の中のみで利用さ
れていた。したがって，紙の文書をハイパーテキストの
文書として扱い，現実世界において紙の文書を用いてハ
イパーテキストを実現するという概念（この概念を紙ハ
イパーテキストと定義し，以下，紙ハイパーテキストと
記載する）はこれまで存在していなかった。

【０００９】本発明は上記に鑑みてなされたものであっ
て，視認可能な文字の大きさに制限されることなく，記
録する文書全体の情報量を増やすと共に，紙の文書を保
存する際の保存スペースの低減を図ることを目的とす
る。

【００１０】本発明は上記に鑑みてなされたものであっ
て，紙の文書を用いたハイパーテキスト（紙ハイパーテ
キスト）を実現することにより，紙の文書の新たな利用
法を提供すると共に，紙の文書の利便性の向上を図るこ
とを目的とする。

【００１１】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に，請求項１に係る文書情報管理システムは，特定の単
語，文章，シンボルまたはグラフィックに関連する情報
からなる少なくとも一つの関連情報と，単語，文章，シ
ンボル，グラフィックの何れかからなる少なくとも一つ
の記載情報と，前記記載情報と前記関連情報とを連結さ
せるための連結情報と，前記記載情報の中から特定の記
載情報を選択するための選択情報と，が記録された媒体
用紙と，前記選択情報，連結情報および関連情報を前記
媒体用紙から読み取る読取手段と，前記読取手段で読み
取った選択情報および連結情報に基づいて，前記関連情
報から該当する関連情報を検索する検索手段と，前記検
索手段によって検索した前記該当する関連情報を出力す
る出力手段と，を備えたものである。

【００１２】また，請求項２に係る文書情報管理システ
ムは，前記連結情報が，前記媒体用紙上におけるそれぞ
れの記載情報の記載位置情報と，前記記載位置情報と前
記関連情報とを対応させるためのアドレス情報とから構
成されるものである。

【００１３】また，請求項３に係る文書情報管理システ
ムは，前記連結情報が，前記媒体用紙上におけるそれぞ
れの記載情報の記載位置を示す記載位置情報と，前記記
載位置情報の位置に記載された記載情報を認識するため
の記載認識情報とから構成されるものである。

【００１４】また，請求項４に係る文書情報管理システ
ムは，前記出力手段が，前記関連情報を記録紙に出力
し，前記出力手段によって出力された記録紙が，媒体用
紙として使用可能であるものである。

【００１５】また，請求項５に係る文書情報管理システ
ムは，前記記載情報が，前記媒体用紙に記録されている
文書の一部を構成するものである。

【００１６】また，請求項６に係る文書情報管理システ
ムは，特定の単語，文章，シンボルまたはグラフィック
に関連する情報からなる少なくとも一つの関連情報と，
単語，文章，シンボル，グラフィックの何れかからなる
少なくとも一つの記載情報と，前記記載情報と前記関連
情報とを連結させるための連結情報と，前記記載情報の
中から特定の記載情報を選択するための選択情報と，が
記録された媒体用紙と，前記選択情報，連結情報および
関連情報を前記媒体用紙から読み取る読取手段と，前記
読取手段で読み取った選択情報および連結情報に基づい
て，前記関連情報から該当する関連情報を検索する検索
手段と，前記検索手段によって検索した前記該当する関
連情報を出力する出力手段と，を備え，前記関連情報が
前記媒体用紙の裏面に記録されているものである。

【００１７】また，請求項７に係る文書情報管理システ
ムは，前記媒体用紙を前記読取手段に搬送すると共に，
前記読取手段が前記媒体用紙の片側の面を読み取った
後，前記媒体用紙を反転させて再度前記読取手段に搬送
するシート自動搬送手段を備えたものである。

【００１８】また，請求項８に係る文書情報管理システ
ムは，前記媒体用紙の裏面に前記関連情報が記録されて
いるか否かを確認する確認手段を備え，前記シート自動
搬送手段が，前記確認手段で前記関連情報が確認されな
かった場合に，前記読取手段が前記媒体用紙の片側の面
を読み取った後，そのまま搬出し，前記確認手段で前記
関連情報が確認された場合に，前記読取手段が前記媒体
用紙の片側の面を読み取った後，前記媒体用紙を反転さ
せて再度前記読取手段に搬送するものである。

【００１９】また，請求項９に係る文書情報管理システ
ムは，前記読取手段が，前記媒体用紙の最初に読み取っ
た片面の情報から前記媒体用紙が表面であるか裏面であ
るかを判定し，裏面である場合には，前記シート自動搬
送手段を制御して，前記媒体用紙を反転させて前記媒体
用紙の表面を読み取った後，再度前記媒体用紙を反転さ
せて前記媒体用紙の裏面の読み取りを行うものである。

【００２０】また，請求項１０に係る文書情報管理シス
テムは，前記読取手段が，前記媒体用紙の表面に記録さ
れている情報を読み取る第１の読取部と，前記媒体用紙
の裏面に記録されている情報を読み取る第２の読取部と
から構成され，さらに前記媒体用紙を前記第１の読取部
に搬送した後，前記第２の読取部に搬送する搬送手段を
備えたものである。

【００２１】また，請求項１１に係る文書情報管理シス
テムは，前記関連情報が，前記媒体用紙の表面および裏
面の両方に記録されているものである。

【００２２】また，請求項１２に係る文書情報管理シス
テムは，前記出力手段が，前記関連情報の出力に加え
て，前記選択情報によって選択された記載情報を出力す
るものである。

【００２３】また，請求項１３に係る文書情報管理シス
テムは，前記出力手段と読取手段が別体の装置からなる
ものである。

【００２４】また，請求項１４に係る文書情報管理シス
テムは，特定の単語，文章，シンボルまたはグラフィッ
クに関連する情報からなる少なくとも一つの関連情報
と，単語，文章，シンボル，グラフィックの何れかから
なる少なくとも一つの記載情報と，前記記載情報と前記
関連情報とを連結させるための連結情報と，前記記載情
報の中から特定の記載情報を選択するための選択情報
と，が記録された媒体用紙と，前記選択情報，連結情報
および関連情報を前記媒体用紙から読み取る読取手段
と，前記読取手段で読み取った選択情報および連結情報
に基づいて，前記関連情報から該当する関連情報を検索
する検索手段と，前記検索手段によって検索した前記該
当する関連情報および前記読取手段で読み取った媒体用
紙上の画像を出力する出力手段と，を備えたものであ
る。

【００２５】また，請求項１５に係る文書情報管理シス
テムは，前記出力手段が，前記該当する関連情報と前記
媒体用紙の画像とをそれぞれ別の用紙に出力するもので
ある。

【００２６】また，請求項１６に係る文書情報管理シス
テムは，前記検索手段によって検索した前記該当する関
連情報および前記読取手段で読み取った媒体用紙上の画
像を入力し，前記該当する関連情報と前記媒体用紙上の
画像とを合成する合成手段を備え，前記合成手段が，前
記該当する関連情報を前記媒体用紙上の画像中の選択情
報の近傍に合成し，前記出力手段が，前記合成手段で合
成した画像を出力するものである。

【００２７】また，請求項１７に係る文書情報管理シス
テムは，前記検索手段によって検索した前記該当する関
連情報および前記読取手段で読み取った媒体用紙上の画
像を入力し，前記該当する関連情報と前記媒体用紙上の
画像とを合成する合成手段を備え，前記合成手段が，前
記該当する関連情報を前記媒体用紙上の画像中に脚注と
して合成し，前記出力手段が，前記合成手段で合成した
画像を出力するものである。

【００２８】また，請求項１８に係る文書情報管理シス
テムは，前記検索手段によって検索した前記該当する関
連情報および前記読取手段で読み取った媒体用紙上の画
像を入力し，前記該当する関連情報と前記媒体用紙上の
画像とを合成する合成手段を備え，前記合成手段が，前
記該当する関連情報を前記媒体用紙上の画像中の選択さ
れた記載情報の直後に合成し，前記出力手段が，前記合
成手段で合成した画像を出力するものである。

【００２９】また，請求項１９に係る文書情報管理シス
テムは，特定の単語，文章，シンボルまたはグラフィッ
クに関連する情報からなる少なくとも一つの関連情報
と，単語，文章，シンボル，グラフィックの何れかから
なる少なくとも一つの記載情報と，前記記載情報と前記
関連情報とを連結させるための連結情報と，前記記載情
報の中から特定の記載情報を選択するための選択情報
と，が記録された媒体用紙と，読み取りの対象となる用
紙が前記媒体用紙であるか否かを確認する媒体用紙確認
手段と，前記媒体用紙確認手段で媒体用紙であると確認
された場合に，前記選択情報，連結情報および関連情報
を前記媒体用紙から読み取る読取手段と，前記読取手段
で読み取った選択情報および連結情報に基づいて，前記
関連情報から該当する関連情報を検索する検索手段と，
前記検索手段によって検索した前記該当する関連情報を
出力する出力手段と，を備えたものである。

【００３０】また，請求項２０に係る文書情報管理シス
テムは，前記媒体用紙確認手段と前記読取手段とが同一
の装置で構成されたものである。

【００３１】また，請求項２１に係る文書情報管理シス
テムは，前記媒体用紙確認手段と前記読取手段とが別々
の装置で構成されたものである。

【００３２】また，請求項２２に係る文書情報管理シス
テムは，前記関連情報が，１次元バーコードまたは２次
元バーコードで記録された情報であり，前記検索手段
は，１次元バーコードまたは２次元バーコードで記録さ
れた情報を画像データに変換して前記出力手段に出力す
るものである。

【００３３】また，請求項２３に係る文書情報管理シス
テムは，前記関連情報が，非可視光で読み取り可能な半
透明のインクまたはトナーを用いて記録されているもの
である。

【００３４】また，請求項２４に係る文書情報管理シス
テムは，前記連結情報および関連情報が，１次元バーコ
ードまたは２次元バーコードで記録された情報であるも
のである。

【００３５】また，請求項２５に係る文書情報管理シス
テムは，前記連結情報および関連情報が，非可視光で読
み取り可能な半透明のインクまたはトナーを用いて記録
されているものである。

【００３６】また，請求項２６に係る文書情報管理方法
は，特定の単語，文章，シンボルまたはグラフィックに
関連する情報からなる少なくとも一つの関連情報と，単
語，文章，シンボル，グラフィックの何れかからなる少
なくとも一つの記載情報と，前記記載情報と前記関連情
報とを連結させるための連結情報と，前記記載情報の中
から特定の記載情報を選択するための選択情報と，が記
録された媒体用紙から前記選択情報，連結情報および関
連情報を読み取る第１の工程と，読み取った選択情報お
よび連結情報に基づいて，前記関連情報から該当する関
連情報を検索する第２の工程と，検索した前記該当する
関連情報を出力する第３の工程と，を備えたものであ
る。

【００３７】また，請求項２７に係る文書情報管理方法
は，前記媒体用紙に記録されている関連情報が，１次元
バーコードまたは２次元バーコードで記録された情報で
あり，前記第３の工程で出力する関連情報が，１次元バ
ーコードまたは２次元バーコードで記録された情報を画
像データに変換したものである。

【００３８】また，請求項２８に係る文書情報管理方法
は，前記連結情報が，前記媒体用紙上におけるそれぞれ
の記載情報の記載位置情報と，前記記載位置情報と前記
関連情報とを対応させるためのアドレス情報とから構成
されるものである。

【００３９】また，請求項２９に係る文書情報管理方法
は，前記連結情報が，前記媒体用紙上におけるそれぞれ
の記載情報の記載位置を示す記載位置情報と，前記記載
位置情報の位置に記載された記載情報を認識するための
記載認識情報とから構成されるものである。

【００４０】また，請求項３０に係る文書情報管理方法
は，前記記載情報が，前記媒体用紙に記録されている文
書の一部を構成するものである。

【００４１】また，請求項３１に係る文書情報管理方法
は，特定の単語，文章，シンボルまたはグラフィックに
関連する情報からなる少なくとも一つの関連情報と，単
語，文章，シンボル，グラフィックの何れかからなる少
なくとも一つの記載情報と，前記記載情報と前記関連情
報とを連結させるための連結情報と，前記記載情報の中
から特定の記載情報を選択するための選択情報と，が記
録された媒体用紙から前記選択情報，連結情報および関
連情報を読み取る第１の工程と，読み取った選択情報お
よび連結情報に基づいて，前記関連情報から該当する関
連情報を検索する第２の工程と，検索した前記該当する
関連情報を出力する第３の工程と，を備え，前記関連情
報が前記媒体用紙の裏面に記録されているものである。

【００４２】また，請求項３２に係る文書情報管理方法
は，前記関連情報が，前記媒体用紙の表面および裏面の
両方に記録されているものである。

【００４３】また，請求項３３に係る文書情報管理方法
は，特定の単語，文章，シンボルまたはグラフィックに
関連する情報からなる少なくとも一つの関連情報と，単
語，文章，シンボル，グラフィックの何れかからなる少
なくとも一つの記載情報と，前記記載情報と前記関連情
報とを連結させるための連結情報と，前記記載情報の中
から特定の記載情報を選択するための選択情報と，が記
録された媒体用紙から前記選択情報，連結情報および関
連情報を読み取る第１の工程と，読み取った選択情報お
よび連結情報に基づいて，前記関連情報から該当する関
連情報を検索する第２の工程と，検索した前記該当する
関連情報および前記第１の工程で読み取った媒体用紙上
の画像を出力する第３の工程と，を備えたものである。

【００４４】また，請求項３４に係る文書情報管理方法
は，前記該当する関連情報および前記読み取った媒体用
紙上の画像を入力し，前記該当する関連情報を前記媒体
用紙上の画像中の選択情報の近傍に合成する第４の工程
を備え，前記第３の工程において前記第４の工程で合成
した画像を出力するものである。

【００４５】また，請求項３５に係る文書情報管理方法
は，前記該当する関連情報および前記読み取った媒体用
紙上の画像を入力し，前記該当する関連情報を前記媒体
用紙上の画像中に脚注として合成する第４の工程を備
え，前記第３の工程において前記第４の工程で合成した
画像を出力するものである。

【００４６】また，請求項３６に係る文書情報管理方法
は，前記該当する関連情報および前記読み取った媒体用
紙上の画像を入力し，前記該当する関連情報を前記媒体
用紙上の画像中の選択された記載情報の直後に合成する
第４の工程を備え，前記第３の工程において前記第４の
工程で合成した画像を出力するものである。

【００４７】また，請求項３７に係る文書情報管理方法
は，読み取りの対象となる用紙が所定の媒体用紙である
か否かを確認する第１の工程と，前記第１の工程で媒体
用紙であると確認された場合に，特定の単語，文章，シ
ンボルまたはグラフィックに関連する情報からなる少な
くとも一つの関連情報と，単語，文章，シンボル，グラ
フィックの何れかからなる少なくとも一つの記載情報
と，前記記載情報と前記関連情報とを連結させるための
連結情報と，前記記載情報の中から特定の記載情報を選
択するための選択情報と，が記録された媒体用紙から前
記選択情報，連結情報および関連情報を読み取る第２の
工程と，読み取った選択情報および連結情報に基づい
て，前記関連情報から該当する関連情報を検索する第３
の工程と，検索した前記該当する関連情報を出力する第
４の工程と，を備えたものである。

【００４８】また，請求項３８に係る文書情報管理方法
は，前記第２の工程において前記媒体用紙の片側の面を
読み取った後，前記媒体用紙を反転させて再度読み取り
を行うものである。

【００４９】また，請求項３９に係る文書情報管理方法
は，前記第２の工程において前記媒体用紙の裏面に前記
関連情報が記録されているか否かを確認し，前記関連情
報が確認されなかった場合に，前記媒体用紙の片側の面
を読み取った後，そのまま搬出し，前記関連情報が確認
された場合に，前記媒体用紙の片側の面を読み取った
後，前記媒体用紙を反転させて再度読み取りを行うもの
である。

【００５０】また，請求項４０に係る文書情報管理方法
は，前記第２の工程において前記媒体用紙の最初に読み
取った片面の情報から前記媒体用紙が表面であるか裏面
であるかを判定し，裏面である場合には，前記媒体用紙
を反転させて前記媒体用紙の表面を読み取った後，再度
前記媒体用紙を反転させて前記媒体用紙の裏面の読み取
りを行うものである。

【００５１】また，請求項４１に係る文書情報管理方法
は，前記第２の工程において前記媒体用紙の表面に記録
されている情報を読み取る第１の読取部で前記媒体用紙
の表面の情報を読み取った後，前記媒体用紙の裏面に記
録されている情報を読み取る第２の読取部で前記媒体用
紙の裏面の情報を読み取るものである。

【００５２】また，請求項４２に係る文書情報管理方法
は，前記媒体用紙に記録されている関連情報が，１次元
バーコードまたは２次元バーコードで記録された情報で
あり，前記第３の工程で出力する関連情報が，１次元バ
ーコードまたは２次元バーコードで記録された情報を画
像データに変換したものである。

【００５３】また，請求項４３に係る文書情報管理方法
は，前記連結情報または／および関連情報が，非可視光
で読み取り可能な半透明のインクまたはトナーを用いて
記録されているものである。

【００５４】

【発明の実施の形態】以下，本発明の文書情報管理シス
テムおよび文書情報管理方法について，〔本発明の概略
構成〕，〔実施例１〕，〔実施例２〕，〔実施例３〕，
〔実施例４〕，〔実施例５〕，〔実施例６〕，〔実施例
７〕，〔実施例１〜７の変形例〕，〔実施例１〜７によ
る関連情報の出力例〕，〔実施例の効果〕の順で図面を
参照して詳細に説明する。

【００５５】〔本発明の概略構成〕先ず，本発明の概略
構成について，図１〜図６に示す本発明のクレーム対応
図を参照して説明する。

【００５６】図１は，本発明の文書情報管理システムの
ブロック構成図（本発明の請求項１ないし請求項５のク
レーム対応図）を示し，特定の単語，文章，シンボルま
たはグラフィックに関連する情報からなる少なくとも一
つの関連情報と，単語，文章，シンボル，グラフィック
の何れかからなる少なくとも一つの記載情報と，前記記
載情報と前記関連情報とを連結させるための連結情報
と，前記記載情報の中から特定の記載情報を選択するた
めの選択情報と，が記録された媒体用紙１０１と，前記
選択情報，連結情報および関連情報を媒体用紙１０１か
ら読み取る読取手段１０２と，読取手段１０２で読み取
った選択情報および連結情報に基づいて，関連情報から
該当する関連情報を検索する検索手段１０３と，検索手
段１０３によって検索した該当する関連情報を出力する
出力手段１０４とから構成される。

【００５７】図２は，本発明の文書情報管理システムの
ブロック構成図（本発明の請求項６のクレーム対応図）
を示す。基本的には図１のブロック構成図と同様である
が，前記関連情報が媒体用紙１０１の裏面に記録されて
いるものである。

【００５８】図３は，本発明の文書情報管理システムの
ブロック構成図（本発明の請求項７のクレーム対応図）
を示す。基本的には図１のブロック構成図と同様である
が，媒体用紙１０１を読取手段１０２に搬送すると共
に，読取手段１０２が媒体用紙１０１の片側の面を読み
取った後，媒体用紙１０１を反転させて再度，読取手段
１０２に搬送するシート自動搬送手段１０５を備えてい
る。

【００５９】図４は，本発明の文書情報管理システムの
ブロック構成図（本発明の請求項８のクレーム対応図）
を示す。基本的には図１のブロック構成図と同様である
が，媒体用紙１０１を読取手段１０２に搬送すると共
に，読取手段１０２が媒体用紙１０１の片側の面を読み
取った後，媒体用紙１０１を反転させて再度，読取手段
１０２に搬送するシート自動搬送手段１０５と，媒体用
紙１０１の裏面に関連情報が記録されているか否かを確
認する確認手段１０６とを備え，シート自動搬送手段１
０５は，確認手段１０６で関連情報が確認されなかった
場合に，読取手段１０２が媒体用紙１０１の片側の面を
読み取った後，そのまま搬出し，確認手段１０６で関連
情報が確認された場合に，読取手段１０２が媒体用紙１
０１の片側の面を読み取った後，媒体用紙１０１を反転
させて再度，読取手段１０２に搬送する構成としたもの
である。なお，確認手段１０６と読取手段１０２は同一
の装置でも，それぞれ異なる装置でも良い。

【００６０】図５は，本発明の文書情報管理システムの
ブロック構成図（本発明の請求項１６ないし請求項１８
のクレーム対応図）を示し，基本的には図１のブロック
構成図と同様であるが，検索手段１０３によって検索し
た該当する関連情報および読取手段１０２で読み取った
媒体用紙１０１上の画像を入力し，該当する関連情報と
媒体用紙１０１上の画像とを合成する合成手段１０７を
備え，出力手段１０４が，合成手段１０７で合成した画
像を出力するものである。このとき，合成手段１０７
は，該当する関連情報を媒体用紙１０１上の画像中の選
択情報の近傍に合成するか，該当する関連情報を媒体用
紙１０１上の画像中に脚注として合成するか，または該
当する関連情報を媒体用紙１０１上の画像中の選択され
た記載情報の直後に合成する。

【００６１】図６は，本発明の文書情報管理システムの
ブロック構成図（本発明の請求項１９のクレーム対応
図）を示し，基本的には図１のブロック構成図と同様で
あるが，読み取りの対象となる用紙が媒体用紙１０１で
あるか否かを確認する媒体用紙確認手段１０８を備え，
読取手段１０２は，媒体用紙確認手段１０８で媒体用紙
であると確認された場合に，選択情報，連結情報および
関連情報を媒体用紙１０１から読み取るものである。な
お，媒体用紙確認手段１０８と読取手段１０２が同一の
装置で構成されても良く。それぞれ別の装置で構成され
ても良い。

【００６２】なお，前述した関連情報は，特定の単語，
文章，シンボルまたはグラフィックに関連する情報であ
るが，このときの特定の単語，文章，シンボルまたはグ
ラフィックが，媒体用紙１０１の記載情報として使用可
能な単語，文章，シンボルまたはグラフィックとなる。
換言すれば，媒体用紙１０１の記載情報として使用可能
な単語，文章，シンボルまたはグラフィックに関連する
情報が関連情報として記録されていることになる。ま
た，関連情報を１次元バーコードまたは２次元バーコー
ドで記録された情報として，検索手段１０３が１次元バ
ーコードまたは２次元バーコードで記録された情報を画
像データに変換して出力手段１０４に出力するようにし
ても良い。

【００６３】また，媒体用紙１０１上の記載情報（単
語，文章，シンボル，グラフィックの何れかからなる情
報）は，媒体用紙１０１の任意の位置に記録されてお
り，連結情報を用いてこの任意の位置に記録されている
記載情報と関連情報とを連結させ，さらに，選択情報を
用いてこの任意位置に記憶されている記載情報の中から
特定の記載情報を選択する構成である。

【００６４】換言すれば，連結情報は，媒体用紙１０１
上におけるそれぞれの記載情報の記載位置情報と，該記
載位置情報と関連情報とを対応させるためのアドレス情
報とから構成されているか，または，媒体用紙１０１上
におけるそれぞれの記載情報の記載位置情報と，該記載
位置情報の位置に記載された記載情報を認識するための
記載認識情報とから構成されており，前記記載位置情報
を特定することによって対応する関連情報が検索可能な
情報構成となっている。

【００６５】したがって，選択情報によって特定の記載
情報を選択すると，該当する記載情報の記載位置情報か
ら対応する関連情報が検索可能となる。

【００６６】このようにして，媒体用紙１０１上の任意
の位置に記録した記載情報から，媒体用紙１０１上に記
録してある関連情報を検索し，出力することができる。

【００６７】また，ディスプレイ装置，マウス，キーボ
ード等を用いることなく，媒体用紙１０１を用いたハイ
パーテキスト（紙ハイパーテキスト）を実現することが
できる。なお，ここで紙ハイパーテキストとは，紙の文
書をハイパーテキストの文書として扱い，紙の文書を用
いてハイパーテキストを実現する概念として定義する。
また，媒体用紙１０１を用いて紙ハイパーテキストを実
現する場合には，前記関連情報が，特定の単語，文章，
シンボル，グラフィックに関連する情報として，単語，
文章，シンボル，グラフィックの何れかからなる少なく
とも一つの記載情報および該記載情報と他の関連情報と
を連結させるための連結情報を含むことが望ましい。

【００６８】本発明の文書情報管理システムおよび文書
情報管理方法は，前述したよう媒体用紙１０１を用いた
紙ハイパーテキストを実現することができる。

【００６９】したがって，Ｐａｐｅｒ（紙：媒体用紙１
０１）を用いたＵｓｅｒ（人）とコンピューターとのＩ
ｎｔａｒａｃｔｉｏｎ（情報伝達，相互インターフェー
ス）を実現するシステムおよび方法として，以下，本発
明の文書情報管理システムおよび文書情報管理方法をＰ
ＵＩ（ＰａｐｅｒＵｓｅｒＩｎｔａｒａｃｔｉｏ
ｎ）と記載する。

【００７０】また，ＰＵＩにおいて，媒体用紙１０１を
Ｉｎｐｅｒ（ＩｎｔｅｒａｃｔＰａｐｅｒ）と定義
し，Ｉｎｐｅｒ内に記録されている記載情報をＤｉｃｏ
ｎ（Ｄｏｃｕｍｅｎｔｉｃｏｎ）と定義する。

【００７１】さらに，前述したように，紙の文書をハイ
パーテキストの文書として扱い，紙の文書を用いてハイ
パーテキストを実現する概念を，紙ハイパーテキストと
して定義した。したがって，ＰＵＩのＩｎｐｅｒは紙ハ
イパーテキストの概念におけるハイパーテキストの文書
そのものであり，Ｉｎｐｅｒ内のＤｉｃｏｎは紙に印刷
されたスイッチ（一般的なハイパーテキストのボタンや
アイコン等に相当する）である。

【００７２】〔実施例１〕以下，実施例１のＰＵＩ（文
書情報管理システムおよび文書情報管理方法）につい
て，Ｉｎｐｅｒ（媒体用紙１０１）の構成実施例１のハード構成Ｄｉｃｏｎ（記載情報）の役割選択情報の具体例連結情報の構成Ｉｎｐｅｒが持たなければならない関連情報コードエリアのその他の管理情報実施例１の概略動作の順で，詳細に説明する。

【００７３】Ｉｎｐｅｒ（媒体用紙１０１）の構成図７（ａ），（ｂ）は，実施例１のＰＵＩのＩｎｐｅｒ
（媒体用紙１０１）の構成を示す。なお，Ｉｎｐｅｒ
は，特定の単語，文章，シンボルまたはグラフィックに
関連する情報からなる少なくとも一つの関連情報と，単
語，文章，シンボル，グラフィックの何れかからなる少
なくとも一つの記載情報であるＤｉｃｏｎと，Ｄｉｃｏ
ｎと関連情報とを連結させるための連結情報と，Ｄｉｃ
ｏｎの中から特定のＤｉｃｏｎを選択するための選択情
報が記録された紙（用紙）である。ただし，関連情報，
記載情報および連結情報はあらかじめＩｎｐｅｒに記録
されているが，選択情報はユーザーが任意に書き込む
（マークする）ことにより，Ｉｎｐｅｒ上に記録される
ものとする。

【００７４】図７（ａ）に示すように，媒体用紙１０１
であるＩｎｐｅｒ２０１には，単語および文章がテキス
トＤｉｃｏｎ２０２として記録されており，書類を示す
アイコン（シンボル）がシンボルＤｉｃｏｎ２０３とし
て記録されており，コンピューター図形がグラフィック
Ｄｉｃｏｎ２０４として記録されており，単語および短
い文書がタイトルＤｉｃｏｎ２０５として記録されてい
る。また，関連情報および連結情報は，２次元バーコー
ドのように光学的に読み取り可能な形式でコードエリア
２０６内に記録されている。なお，２０７はユーザーが
Ｉｎｐｅｒ２０１の識別を行うためのＩｎｐｅｒＩＤ
であり，２０８はユーザーがＩｎｐｅｒ２０１の所有者
（Ｏｗｎｅｒ）を確認できるように文字で示したＯｗｎ
ｅｒＩＤである。

【００７５】なお，上記記載情報であるＤｉｃｏｎ（２
０２〜２０５）は，一つのＩｎｐｅｒ２０１内に全て記
録されている必要はなく，少なくとも何れか一つが記載
されていれば良い。例えば，図７（ｂ）に示すように，
Ｄｉｃｏｎとして，テキストＤｉｃｏｎ２０２と，グラ
フィックＤｉｃｏｎ２０４とが記録されているＩｎｐｅ
ｒ２０１でも良い。

【００７６】図示の如く，Ｉｎｐｅｒ２０１は，見かけ
上において，記録紙に出力された通常の文書と同一であ
る。したがって，Ｉｎｐｅｒ２０１を通常の書類として
利用できるのは勿論である。

【００７７】実施例１のハード構成次に，図８を参照して，実施例１のＰＵＩのハード構成
を示す。実施例１のＰＵＩは，読取手段１０２であるイ
メージスキャナー８０１と，検索手段１０３および合成
手段１０７の役割を果たすパーソナルコンピューター８
０２と，出力手段１０４であるプリンター８０３とから
構成される。

【００７８】ここで，イメージスキャナー８０１は，選
択情報，連結情報および関連情報を読み取れる解像度を
有しておれば良く，例えば，コードエリア２０６の２次
元バーコードの方式によって異なるが，３００ｄｐｉ〜
４００ｄｐｉ程度あれば十分である。また，検索手段１
０３として用いられるパーソナルコンピューター８０２
は，原則としてキーボードや，ディスプレイが不要であ
る。

【００７９】実施例１のハード構成例によれば，各手段
として既存のデバイスを使用するので低コストにシステ
ムを構築することができる。また，パーソナルコンピュ
ーターを使用するのでソフトウェアのインストールが容
易である。さらにスキャナーで読み取ったＩｎｐｅｒの
情報の認識や，関連情報の検索をソフトウェアで行うの
で，システムのレベルアップ等の変更が容易である。

【００８０】Ｄｉｃｏｎ（記載情報）の役割ここで，Ｉｎｐｅｒ２０１に記録されたＤｉｃｏｎの役
割について詳細に説明する。

【００８１】図９に示すように，Ｉｎｐｅｒ２０１に記
録されているＤｉｃｏｎ（２０２〜２０５）は，コード
エリア２０６内の連結情報を介して関連情報とリンク
（連結）されている。したがって，Ｉｎｐｅｒ２０１上
に記録されている複数のＤｉｃｏｎの中から所望のＤｉ
ｃｏｎを選択すると，選択されたＤｉｃｏｎにリンクさ
れている関連情報を特定することができる。

【００８２】すなわち，Ｄｉｃｏｎは，Ｉｎｐｅｒ２０
１上に記録された視覚的な情報としての役割と共に，関
連情報を選択するためのスイッチの役割を果たすもので
ある。換言すれば，概念的に，ハイパーテキスト上のボ
タンやアイコンと同様にスイッチの役割を果たすもので
あると定義できる。

【００８３】次に，Ｄｉｃｏｎの種類について説明す
る。Ｄｉｃｏｎは，図７（ａ）に示したようにテキスト
Ｄｉｃｏｎ２０２，シンボルＤｉｃｏｎ２０３，グラフ
ィックＤｉｃｏｎ２０４，タイトルＤｉｃｏｎ２０５の
４種類からなり，それぞれのＤｉｃｏｎを以下のように
定義する。

【００８４】テキストＤｉｃｏｎ：ハイパーテキスト
形式の文章の中の単語や短い文章の形式で書かれたＤｉ
ｃｏｎ。シンボルＤｉｃｏｎ：長い文章の最後に付加したり，
Ｉｎｐｅｒの内容全体に対して付加するアイコン形式の
Ｄｉｃｏｎ。グラフィックＤｉｃｏｎ：詳細なイラスト・写真・図
面等からなる関連情報にリンクしてある大大まかなイラ
スト・写真形式のＤｉｃｏｎ。タイトルＤｉｃｏｎ：該当するＤｉｃｏｎのリンクし
ている関連情報のタイトルが目次・リスト等の形式で書
かれている。

【００８５】次に，Ｄｉｃｏｎの標記方法について説明
する。ユーザーがＩｎｐｅｒ上のＤｉｃｏｎを確実かつ
容易に認識するためには，ＤｉｃｏｎとＤｉｃｏｎ以外
の情報とが視覚的に区別できる必要がある。したがっ
て，本発明では，Ｄｉｃｏｎを以下のように装飾するこ
とにより可視化する。

【００８６】テキストＤｉｃｏｎ２０２の装飾は，図７
（ａ）に示すように，背景色を付ける方法や，フォント
の字体を換える方法（例えば，明朝体→ゴシック体
等），書体を換える方法（例えば，イタリック体，ボル
ト体，アンダーラインの付加等），文字の色を換える方
法（例えば，黒色→青色），枠で囲む方法等を適用する
ことができる。

【００８７】また，タイトルＤｉｃｏｎ２０５，グラフ
ィックＤｉｃｏｎ２０４の装飾は，図７（ａ）に示すよ
うに，枠で囲む方法，背景色を付ける方法が適用でき
る。

【００８８】また，シンボルＤｉｃｏｎ２０３は，それ
自体でＤｉｃｏｎであることが明確であるので，装飾不
要である。ただし，装飾を施しても良いのは勿論であ
る。

【００８９】一方，Ｉｎｐｅｒ上にＤｉｃｏｎが非常に
多く配置されている場合にＤｉｃｏｎに装飾を施すと，
Ｉｎｐｅｒの文書が繁雑になるためＤｉｃｏｎを非可視
化することも可能である。ただし，この場合にはＩｎｐ
ｅｒ上のＤｉｃｏｎを認識できないので，Ｄｉｃｏｎの
選択においてユーザーがＤｉｃｏｎ以外の単語等を選択
する場合がある。したがって，Ｄｉｃｏｎ以外が選択さ
れたときに，その旨のメッセージ等を出力手段１０４を
介して出力する構成とする必要がある。

【００９０】選択情報の具体例選択情報は，Ｉｎｐｅｒ上に記載されたＤｉｃｏｎの中
から特定のＤｉｃｏｎを選択するための情報である。例
えば，加筆（マーキング）されたマークを選択情報とし
て用いることができる。加筆（マーキング）は，読取手
段１０２で光学的に読み取れるものであればどのような
用具を使っても良く，一般的には，サインペン等のマー
カーが使用される。

【００９１】このとき，マーカーの色をあらかじめ特定
し，イメージスキャナー８０１（読取手段１０２）とし
てカラースキャナーを使用すると高い認識率が得られ
る。

【００９２】図１０（ａ），（ｂ），（ｃ）は選択情報
の加筆（マーキング）の例を示す。図示の如く，選択情
報の形状は特に限定するものでなく，同図（ａ）のよう
に選択するＤｉｃｏｎをマーカーで囲む方法や，同図
（ｂ）のように選択するＤｉｃｏｎをマーカーで塗りつ
ぶす方法や，同図（ｃ）のようにマーカーで印（ここで
はレ印）を付ける方法等を適用できる。

【００９３】連結情報の構成連結情報は，前述したようにコードエリア２０６に２次
元バーコードとして記載されており，Ｄｉｃｏｎと関連
情報とを連結させるための情報である。

【００９４】また，連結情報は，例えば，Ｉｎｐｅｒ上
におけるそれぞれのＤｉｃｏｎの記載位置情報と，該記
載位置情報と関連情報とを対応させるためのアドレス情
報とから構成されているか，または，Ｉｎｐｅｒ上にお
けるそれぞれのＤｉｃｏｎの記載位置情報と，該記載位
置情報の位置に記載された記載情報を認識するための記
載認識情報とから構成されている。

【００９５】ここで，図１１を参照して，連結情報の一
部である記載位置情報について説明する。記載位置情報
はＩｎｐｅｒ上におけるそれぞれのＤｉｃｏｎの位置を
特定するための情報であり，例えば，図示の如く，Ｉｎ
ｐｅｒの座標と対応させたマップを用いて，マップ上に
おけるＤｉｃｏｎの位置および範囲と，各Ｄｉｃｏｎが
マップに出現する順番で番号を付したＤｉｃｏｎ番号と
からなる情報で構成することができる。

【００９６】図１２は，この記載位置情報とアドレス情
報とで連結情報（連結情報テーブル）を構成した例を示
す。該連結情報テーブルから明らかなように，記載位置
情報が特定されると，対応する関連情報のアドレスが特
定される。すなわち，図１０で示したように選択情報で
Ｄｉｃｏｎを選択すると，該選択情報の座標位置から図
１１のマップ上の座標位置が特定され，特定された座標
位置の記載位置情報（Ｄｉｃｏｎ番号）によって，Ｄｉ
ｃｏｎと対応する関連情報の検索が可能とする。したが
って，連結情報でＤｉｃｏｎと関連情報の連結を行うこ
とができる。

【００９７】図１３（ａ）は，記載位置情報と記載認識
情報とで連結情報（連結情報テーブル）を構成した例を
示す。ここで，記載認識情報は，各記載位置情報の位置
に記載されたＤｉｃｏｎを認識するための情報であり，
例えば，あらかじめ各Ｄｉｃｏｎ毎にＤｉｃｏｎＩＤ
を付して，このＤｉｃｏｎＩＤを用いることができ
る。該連結情報テーブルから明らかなように，記載位置
情報が特定されると，対応する記載認識情報（Ｄｉｃｏ
ｎＩＤ）が特定される。すなわち，図１０で示したよ
うに選択情報でＤｉｃｏｎを選択すると，該選択情報の
座標位置から図１１のマップ上の座標位置が特定され，
特定された座標位置の記載位置情報（Ｄｉｃｏｎ番号）
によって，対応する記載認識情報（ＤｉｃｏｎＩＤ）
を特定することができる。

【００９８】この場合には，連結情報として，さらに図
１３（ｂ）に示すようなアドレス変換テーブルを設ける
必要がある。これによってＤｉｃｏｎＩＤから対応す
る関連情報を検索することができる。換言すれば，連結
情報でＤｉｃｏｎと関連情報の連結を行うことができ
る。また，図１３（ｂ）のアドレス変換テーブル（すな
わち，連結情報の一部）をコードエリア２０６から分離
して（換言すれば，Ｉｎｐｅｒ２０１から分離して），
パーソナルコンピューター８０２側に配置することも可
能である。これによって，図１３（ａ）の連結情報テー
ブルと図１３（ｂ）のアドレス変換テーブルでよってコ
ードエリア２０６とパーソナルコンピューター８０２と
を連続したアドレス空間として取り扱うことが可能とな
る。したがって，大きな容量の関連情報や，高度なセキ
ュリティを必要とする関連情報をパーソナルコンピュー
ター８０２側に配置して，セキュリティ管理を行うこと
とも可能となる。

【００９９】上記図１２および図１３の連結情報テーブ
ルから明らかなように，図１２の連結情報（連結情報テ
ーブル）は，記載位置情報（換言すれば，Ｄｉｃｏｎ）
とアドレス情報（換言すれば，関連情報）が１対１でリ
ンクされており，連結情報テーブル自体がアドレス変換
テーブルの役割を果しているので，Ｉｎｐｅｒ上にＤｉ
ｃｏｎを作成してから関連情報を作成する場合に適して
いる。

【０１００】一方，図１３の連結情報において，連結情
報テーブルは，記載位置情報（換言すれば，Ｄｉｃｏ
ｎ）と記載認識情報（ＤｉｃｏｎＩＤ）を１対１でリ
ンクしているだけであり，記載認識情報と関連情報との
リンクは，アドレス変換テーブルで行っているので，例
えば，記載認識情報をシステム全体で普遍（共通）の情
報として定義することが可能であり，例えば，１つのア
ドレス変換テーブルを設定するだけで，Ｄｉｃｏｎと関
連情報とを連結することが可能である。

【０１０１】したがって，例えば，アドレス変換テーブ
ルと連結情報とからなるコードエリアのみを記録した紙
を関連情報専用紙として作成し，コードエリア２０６に
図１３（ａ）の連結情報テーブルのみを記録した複数の
Ｉｎｐｅｒ２０１から，同時に参照することもでき，シ
ステムの拡張性および管理性が高く，大規模システムの
構築に適している。

【０１０２】さらに必要に応じて，図１１に示すよう
に，Ｉｎｐｅｒ上にＤｉｃｏｎ設定可能領域を指定する
ことにより，コードエリア２０６内の連結情報のデータ
量を少なくすることができる。特に，Ｉｎｐｅｒ上にお
けるＤｉｃｏｎの配置に片寄りがある場合には有効であ
る。

【０１０３】なお，前述した連結情報（図１２および図
１３）では，最終的にＤｉｃｏｎと関連情報が１対１
（１：１）で対応する場合を示したが，特にこれに限定
するものではなく，例えば，Ｄｉｃｏｎと関連情報との
対応関係は，１対多数（１：ｎ）や，多数対１（ｎ：
１）が存在するのは勿論である。

【０１０４】Ｉｎｐｅｒが持たなければならない関連
情報次に，Ｉｎｐｅｒ２０１が持たなければならない関連情
報について説明する。Ｉｎｐｅｒ２０１には複数のＤｉ
ｃｏｎが記録されるので，コードエリア２０６には連結
情報のみでなく，Ｄｉｃｏｎと対応する関連情報（ｎ：
１の場合には，少なくとも一つの関連情報）が記録され
る。

【０１０５】先ず，コードエリア２０６に記録可能な関
連情報の容量について，概略を述べる。通常，英文テキ
ストの１ページ（Ａ４用紙）は，約３２００キャラクタ
ーからなり，８ｂｉｔコードで換算するとその容量は３
ＫＢとなる。

【０１０６】一方，１ページ（Ａ４用紙）分の面積に，
全てキャラクターを配置した場合，８ｂｉｔコードで換
算するとその容量は１５ＫＢとなる。

【０１０７】さらに，英文テキストの１ページの容量を
３ＫＢとして，これを情報圧縮技術を用いて平均１／９
の情報量に圧縮した場合，１ページ（Ａ４用紙）に４５
ページ分の英文テキストを記録することができる。

【０１０８】ここで，図７に示したコードエリア２０６
の大きさを１ページの１／４とするとコードエリア２０
６の容量は３．７５（１５ＫＢ／４）ＫＢで，連結情報
やその他の管理情報に０．７５ＫＢを割り当てても，関
連情報のために３ＫＢ使用することができる。

【０１０９】関連情報は，平均すると１ページ以下であ
ると予想されるので，関連情報として９件分以上，記録
することができる。

【０１１０】なお，日本語テキストは１６ｂｉｔコード
であるが，１ページ当たりのキャラクターは英文テキス
トの約半分であるので，使用可能な関連情報のページ数
としては大差ない。

【０１１１】通常，Ｉｎｐｅｒ２０１には，多様なフォ
ントや，グラフィックが用いられるが，関連情報はその
一部の詳細な説明であるのでプレーンテキストが多く用
いられると予想される。したがって，本発明のようにコ
ードエリア２０６に関連情報を記録する方法は実用的で
ある。

【０１１２】次に，図１４（ａ），（ｂ）を参照して，
Ｉｎｐｅｒ２０１が持たなければならない関連情報につ
いて説明する。関連情報がすべて通常のテキストの場合
には，同図（ａ）に示すように，コードエリア２０６内
の関連情報としては，Ｉｎｐｅｒ２０１に記載されたＤ
ｉｃｏｎに対応するだけの関連情報（例えば，関連情報
１１〜１９）を持つ必要がある。ところが，関連情報自
体がＩｎｐｅｒ（媒体用紙１０１）としての情報を有す
る場合には，Ｉｎｐｅｒである関連情報内にもＤｉｃｏ
ｎが存在し，そのＤｉｃｏｎに対応するだけの関連情報
が存在することになる。したがって，関連情報自体がＩ
ｎｐｅｒ（媒体用紙１０１）である場合には，同図
（ｂ）に示すように，Ｉｎｐｅｒ２０１のコードエリア
２０６内に，関連情報（媒体用紙）１１および関連情報
（媒体用紙）１２の入れ子となっている関連情報１１
１，１１２〜１２１，１２２等も関連情報として持つ必
要がある。

【０１１３】したがって，このようにな場合には，関連
情報（媒体用紙）中のＤｉｃｏｎと対応する関連情報を
パーソナルコンピューター８０２側に持たせたり，Ｉｎ
ｐｅｒ２０１の裏面を全面コードエリア（詳細は後述す
るが，裏面コードエリア３０２）としたり，あるいはＩ
ｎｐｅｒ２０１を複数枚で構成し，２枚目以降を関連情
報専用紙として両面コードエリアにする。

【０１１４】コードエリアのその他の管理情報コードエリア２０６に記録するその他の管理情報とし
て，例えば，ユーザーＩＤ，パスワード等を記録してお
けば，パーソナルコンピューター８０２側のディスプレ
イとキーボードとを使用して，ユーザーＩＤ，パスワー
ドによるセキュリィテ管理が可能である。実施例１の概略動作以上の構成において，その概略動作を説明する。先ず，
第１の工程で，Ｉｎｐｅｒ２０１をイメージスキャナー
８０１に載置して，イメージスキャナー８０１でＩｎｐ
ｅｒ２０１の選択情報，連結情報および関連情報を読み
取る。

【０１１５】次に，第の２工程で，パーソナルコンピュ
ーター８０２が，読み取った選択情報および連結情報に
基づいて，コードエリア２０６内の関連情報から該当す
る関連情報を検索し，２次元バーコードで記録されてい
る該当する関連情報の内容を画像データ（イメージデー
タ）に変換して，プリンター８０３に転送する。

【０１１６】第３の工程で，プリンター８０３が，パー
ソナルコンピューター８０２から送られてきた該当する
関連情報（イメージデータ）を記録紙に出力する。ま
た，記録紙の出力に代えて，出力手段１０４としてパー
ソナルコンピューター８０２のディスプレイを使用し
て，関連情報をディスプレイに画面表示することも可能
である。

【０１１７】なお，プリンター８０３で出力した関連情
報に出力例については，後述する〔実施例１〜７による
関連情報の出力例〕で詳細に説明する。

【０１１８】〔実施例２〕実施例２は，Ｉｎｐｅｒ（媒
体用紙１０１）の裏面にコードエリアを設けて関連情報
を記録すると共に，読取手段１０２およびシート自動搬
送手段１０５としての役割を果たす反転両面ＡＤＦスキ
ャナーを用いるものである。なお，基本的には実施例１
と同様であるため，ここでは異なる部分のみを説明す
る。

【０１１９】図１５は，実施例２の媒体用紙１０１であ
るＩｎｐｅｒ３０１の構成を示し，実施例２のＩｎｐｅ
ｒ３０１は，その裏面に裏面コードエリア３０２が設け
られており，該裏面コードエリア３０２に関連情報を記
録し，表面のコードエリア２０６には，連結情報とその
他の管理情報を記録するようにしたものである。なお，
表面のコードエリア２０６に容量の余裕がある場合に
は，コードエリア２０６と裏面コードエリア３０２の両
方に関連情報を記録しても良い。

【０１２０】図１６は，実施例２のＰＵＩのハード構成
を示す。実施例２のＰＵＩは，読取手段１０２およびシ
ート自動搬送手段１０５である反転両面ＡＤＦスキャナ
ー１６０１と，検索手段１０３および合成手段１０７の
役割を果たすパーソナルコンピューター８０２と，出力
手段１０４であるプリンター８０３とから構成される。

【０１２１】反転両面ＡＤＦスキャナー１６０１は，載
置部に載置されたＩｎｐｅｒ３０１を自動搬送して，イ
メージセンサー１６０２（読取手段１０２に相当する）
でＩｎｐｅｒ３０１の片側の面を読み取った後，反転ガ
イド１６０３および反転ローラ１６０４でＩｎｐｅｒ３
０１を反転させて再度イメージセンサー１６０２の位置
に搬送し，イメージセンサー１６０２で他方の片側の面
の読み取りを行うものである。

【０１２２】実施例２によれば，Ｉｎｐｅｒ３０１の裏
面に裏面コードエリア３０２が設けられており，該裏面
コードエリア３０２に関連情報を記録するので，実施例
１と比較して，多くの関連情報または容量の大きな関連
情報の記録を行うことが可能である。したがって，関連
情報自体が媒体用紙としての構成を有する場合にも，該
関連情報（媒体用紙）中のＤｉｃｏｎと対応する関連情
報を同時に記録することも可能であり，さらにＩｎｐｅ
ｒ３０１を用いたＰＵＩ（文書情報管理システムおよび
文書情報管理方法）の利便性が向上する。

【０１２３】また，反転両面ＡＤＦスキャナー１６０１
によって，Ｉｎｐｅｒ３０１の両面の情報が自動的に読
み取られるので，Ｉｎｐｅｒ３０１の読み取り時の作業
性および操作性が良い。

【０１２４】〔実施例３〕実施例３は，図１６に示した
実施例２と同様の構成において，Ｉｎｐｅｒ（媒体用
紙）にＩｎｐｅｒであることを示すＩｎｐｅｒ識別コー
ドを設けると共に，反転両面ＡＤＦスキャナー１６０１
に媒体用紙確認手段１０８の役割を持たせて，読み取り
の対象となる用紙がＩｎｐｅｒ３０１であるか否かを確
認できるようにしたものである。

【０１２５】図１７は，実施例３の媒体用紙１０１であ
るＩｎｐｅｒ３０１の構成を示す。実施例３のＩｎｐｅ
ｒ３０１は，実施例２のＩｎｐｅｒ３０１の両面にＩｎ
ｐｅｒ３０１であることを示すＩｎｐｅｒ識別コード１
７０１を設けたものである。なお，Ｉｎｐｅｒ識別コー
ド１７０１は，コードエリア２０６・裏面コードエリア
３０２と同様に，２次元バーコードで記録されているも
のとする。

【０１２６】実施例３によれば，Ｉｎｐｅｒ３０１の両
面の先端部分に配置されたＩｎｐｅｒ識別コード１７０
１を，反転両面ＡＤＦスキャナー１６０１で読み取り，
用紙がＩｎｐｅｒ３０１であるか否かを確認できるの
で，用紙がＩｎｐｅｒ３０１である場合にのみ，選択情
報，連結情報および関連情報を対象となる用紙（Ｉｎｐ
ｅｒ３０１）から読み取ることができる。したがって，
システム全体の処理効率が向上する。また，Ｉｎｐｅｒ
２０１と一般の文書が混在した場合でも，誤動作なく，
Ｉｎｐｅｒ２０１から関連情報を確実に取り出すことが
できる。さらに読取手段１０２（ここでは，反転両面Ａ
ＤＦスキャナー１６０１）側で不要な反転処理を行わず
に済む。

【０１２７】また，実施例３では，媒体用紙確認手段１
０８と読取手段１０２とが同一の装置（図１６のイメー
ジセンサー１６０２）で構成されているが，特にこれに
限定するものでなく，別々の装置で構成しても良いのは
勿論である。

【０１２８】〔実施例４〕実施例４は，実施例３と同様
の構成において，Ｉｎｐｅｒ３０１のＩｎｐｅｒ識別コ
ード１７０１に用紙の表面・裏面の情報を付加したもの
である。これによって，読み取りの対象となる用紙がＩ
ｎｐｅｒ３０１であるか否かを確認できると共に，用紙
の裏表面を同時に確認することができる。

【０１２９】図１６の反転両面ＡＤＦスキャナー１６０
１（媒体用紙確認手段１０８および読取手段１０２）
は，Ｉｎｐｅｒ３０１の最初に読み取ったＩｎｐｅｒ識
別コード１７０１の情報からＩｎｐｅｒ３０１が表面で
あるか裏面であるかを判定し，裏面である場合には，Ｉ
ｎｐｅｒ３０１を反転させてＩｎｐｅｒ３０１の表面を
読み取った後，再度Ｉｎｐｅｒ３０１を反転させてＩｎ
ｐｅｒ３０１の裏面の読み取りを行う。

【０１３０】実施例４によれば，読み取りの対象となる
用紙がＩｎｐｅｒ３０１であるか否かを確認できると共
に，用紙の裏表面を同時に確認するので，表面の選択情
報および連結情報を読み取った後，選択情報および連結
情報に基づいて，裏面の関連情報を効率良く読み取るこ
とができる。

【０１３１】〔実施例５〕図１８は，実施例５のＰＵＩ
のハード構成を示す。実施例５のＰＵＩは，図１６で示
した実施例２の構成に加えて，Ｉｎｐｅｒの裏面に関連
情報が記録されているか否かを確認する確認手段１０６
であるイメージセンサー１６０５を追加したものであ
る。

【０１３２】実施例５において，反転両面ＡＤＦスキャ
ナー１６０１は，載置部に載置されたＩｎｐｅｒ２０
１，３０１を自動搬送して，イメージセンサー１６０２
（読取手段１０２に相当する）でＩｎｐｅｒ３０１の片
側の面（表面）を読み取り，同時にイメージセンサー１
６０５（確認手段）でＩｎｐｅｒ２０１，３０１の他の
片側の面（裏面）を読み取り，裏面に関連情報が記録さ
れているか否かを確認する。ここで，裏面に関連情報が
確認されなかった場合には，イメージセンサー１６０２
による読み取りの終了を待って，Ｉｎｐｅｒ２０１（裏
面に関連情報がないので，Ｉｎｐｅｒ２０１である）を
そのまま搬出する。一方，裏面に関連情報が確認された
場合には，イメージセンサー１６０２でＩｎｐｅｒ３０
１（裏面に関連情報があるので，Ｉｎｐｅｒ３０１であ
る）の片側の面を読み取った後，反転ガイド１６０３お
よび反転ローラ１６０４でＩｎｐｅｒ３０１を反転させ
て再度イメージセンサー１６０２の位置に搬送し，イメ
ージセンサー１６０２で他方の片側の面の読み取りを行
うものである。

【０１３３】実施例５によれば，Ｉｎｐｅｒの裏面に関
連情報があるか否か，換言すれば，Ｉｎｐｅｒ２０１で
あるか，Ｉｎｐｅｒ３０１であるかを確認するので，Ｉ
ｎｐｅｒ２０１，３０１の搬送を効率的に行うことがで
きる。また，あらかじめＩｎｐｅｒの種類を限定するこ
となく，Ｉｎｐｅｒ２０１，３０１を混在した形式で使
用することができる。

【０１３４】〔実施例６〕実施例６は，読取手段１０２
で同時にＩｎｐｅｒ３０１の両面を読み取るようにした
ものである。

【０１３５】図１９は，実施例６のＰＵＩのハード構成
を示す。実施例６のＰＵＩは，読取手段１０２であるイ
メージスキャナー１９０１と，検索手段１０３および合
成手段１０７の役割を果たすパーソナルコンピューター
８０２と，出力手段１０４であるプリンター８０３とか
ら構成される。

【０１３６】イメージスキャナー１９０１は，Ｉｎｐｅ
ｒ３０１の表面に記録されている情報を読み取る第１の
読取部としての第１イメージセンサー１９０２と，Ｉｎ
ｐｅｒ３０１の裏面に記録されている情報を読み取る第
２の読取部としての第２イメージセンサー１９０３とを
備えており，Ｉｎｐｅｒ３０１を反転させることなく，
１回の搬送でＩｎｐｅｒ３０１の両面の情報を読み取る
ものである。

【０１３７】実施例６によれば，イメージスキャナー１
９０１で同時にＩｎｐｅｒ３０１の両面の情報を読み取
るので作業効率が良い。換言すれば，読み取り時間の短
縮を図ることができる。

【０１３８】〔実施例７〕図２０は，実施例７の媒体用
紙１０１であるＩｎｐｅｒ４０１の構成を示す。実施例
７のＩｎｐｅｒ４０１は，コードエリア（コードエリア
２０６および裏面コードエリア３０２）を全てＩｎｐｅ
ｒ４０１の裏面に配置して，コードエリア４０２とした
ものである。また，表面には，Ｉｎｐｅｒ識別コード１
７０１が設けられている。

【０１３９】図２１は，実施例７のＰＵＩのハード構成
を示す。実施例７のＰＵＩは，読取手段１０２であるイ
メージスキャナー２１０１と，検索手段１０３および合
成手段１０７の役割を果たすパーソナルコンピューター
８０２と，出力手段１０４であるプリンター８０３とか
ら構成される。

【０１４０】ここで，イメージスキャナー２１０１は，
選択情報，連結情報および関連情報を読み取とるための
イメージセンサー２１０２と，Ｉｎｐｅｒ識別コード１
７０１のみを読み取るＩｎｐｅｒ識別コードイメージセ
ンサー２１０３とを有している。

【０１４１】Ｉｎｐｅｒ識別コードイメージセンサー２
１０３は，Ｉｎｐｅｒ識別コード１７０１のみを読み取
るので，イメージセンサー２１０２と比較して小型のイ
メージセンサーを使用することができる。

【０１４２】〔実施例１〜７の変形例〕前述した実施例
１〜７のＩｎｐｅｒ２０１，３０１，４０１において，
コードエリア２０６，裏面コードエリア３０２，コード
エリア４０２およびＩｎｐｅｒ識別コード１７０１は，
２次元バーコードで，かつ，ユーザーが視覚的に容易に
見ることができる状態で記録されているが，図２２〜図
２５に示すように，これらのコードエリアの情報（連結
情報，関連情報およびその他の情報）を，例えば，紫外
線または赤外線等の非可視光で読み取り可能な半透明の
インクまたはトナーを用いて記録することにより，Ｉｎ
ｐｅｒの文書としての情報の視認性（読みやすさ）をさ
らに向上させることができる。また，見かけ上，一般の
文書と同様に扱うことができ，不用になったＩｎｐｅｒ
をメモ用紙等に転用することも可能であり，紙資源の有
効利用を図ることができる。

【０１４３】また，前述した実施例１〜７では，読取手
段１０２と出力手段１０４とを別々の装置として構成し
た例を示したが，例えば，デジタル複写機等を用いて読
取手段１０２と出力手段１０４とを一体の装置で構成し
ても良い。

【０１４４】〔実施例１〜７による関連情報の出力例〕
次に，実施例１〜７のＰＵＩにおいて，Ｉｎｐｅｒ２０
１，３０１，４０１上のＤｉｃｏｎにマーカーでマーク
（選択情報）を付けて，読取手段１０２で読み取り，検
索手段１０３で該当する関連情報を検索し，出力手段１
０４で関連情報を出力した場合の，関連情報の出力例に
ついて説明する。

【０１４５】図２６（ａ）に示すように，Ｉｎｐｅｒ２
０１のＤｉｃｏｎから所望のＤｉｃｏｎ（ここでは，Ｓ
ｍａｌｌｔａｌｋ−８０）を選択してマーク（選択情
報）を付加すると，図２６（ｂ）に示すように，該当す
る関連情報が記録紙に出力される。図２６では，選択さ
れたＤｉｃｏｎの関連情報中に記載情報（Ｄｉｃｏｎ）
がない場合で，かつ，関連情報のみを一枚の記録紙に出
力した出力例を示している。

【０１４６】また，図２７は，図２６（ａ）で選択され
たＤｉｃｏｎ（Ｓｍａｌｌｔａｌｋ−８０）の関連情報
中に記載情報（Ｄｉｃｏｎ）が存在する場合を示し，こ
の場合には，出力した関連情報そのものが，あらたなＩ
ｎｐｅｒ２０１となり，同様に図２７のＩｎｐｅｒ２０
１中のＤｉｃｏｎにマーク（選択情報）を付加すること
により，該当するＤｉｃｏｎの関連情報を出力すること
ができる。

【０１４７】図２８は，選択されたＤｉｃｏｎの関連情
報を，Ｉｎｐｅｒ２０１の上の画像中における選択され
たＤｉｃｏｎの近傍に噴き出し２８０１として合成出力
した例を示す。図示の如く，噴き出し２８０１を用いた
場合，近傍のテキスト等が見えなくなるので，この方式
で出力した関連情報はＩｎｐｅｒ２０１として不完全で
あるので，コードエリア２０６とＤｉｃｏｎ（記載情
報）を持たせない。

【０１４８】この場合，図２９に示すように，Ｉｎｐｅ
ｒの読み取り（スキャニング）を行って，コードエリア
２０６の識別を行い，コードエリア２０６の内容（２次
元バーコード）をデコードして，情報を入力し，選択さ
れたＤｉｃｏｎから関連情報を検索し（ＰＵＩ基本制御
と記載する），該当する関連情報の画像（イメージデー
タ）を生成する。同時に，読み取ったＩｎｐｅｒ２０１
全体の画像情報からコードエリア２０６のイメージを削
除し，合成手段１０７（パーソナルコンピューター８０
２）でコードエリア２０６のイメージを削除した画像
と，関連情報の画像とを合成し，出力手段１０４で出力
する。

【０１４９】図３０は，選択されたＤｉｃｏｎの関連情
報を脚注としてＩｎｐｅｒ２０１上の画像に合成した例
を示す。この場合，選択されたＤｉｃｏｎの近傍には脚
注があることを示す星印を付与して，脚注を含む新しい
Ｉｎｐｅｒ２０１の下方に脚注として関連情報を合成す
る。また，Ｄｉｃｏｎとコードエリア２０６を設けるこ
とにより，Ｉｎｐｅｒとして使用可能であるのは勿論で
ある。

【０１５０】この場合，図３１に示すように，Ｉｎｐｅ
ｒの読み取り（スキャニング）を行って，コードエリア
２０６の識別を行い，コードエリア２０６の内容（２次
元バーコード）をデコードして，情報を入力し，選択さ
れたＤｉｃｏｎから関連情報を検索し（ＰＵＩ基本制
御），該当する関連情報の画像（イメージデータ）を生
成する。また，脚注を含む新しいＩｎｐｅｒ２０１上の
Ｄｉｃｏｎの配置に基づいて，新規のコードエリア２０
６を生成し，生成した情報を２次元バーコードにエンコ
ードする。このとき，脚注の関連情報中にＤｉｃｏｎが
存在する場合には，関連情報中のＤｉｃｏｎを含めて新
規のコードエリア２０６を生成する。

【０１５１】また，同時に読み取ったＩｎｐｅｒ２０１
全体の画像情報からコードエリア２０６のイメージを削
除し，合成手段１０７（パーソナルコンピューター８０
２）でコードエリア２０６のイメージを削除した画像
と，脚注の関連情報の画像とを合成し，新規のコードエ
リア２０６を合成して，出力手段１０４で出力する。

【０１５２】図３２は，選択されたＤｉｃｏｎの関連情
報を挿入段落として，Ｉｎｐｅｒ２０１上の選択された
Ｄｉｃｏｎの直後に合成した例を示す。この場合，挿入
する関連情報は，関連情報であることを示すために段落
設定を変えたり，囲み・縁取り等の視覚的な処理を施
す。また，Ｄｉｃｏｎとコードエリア２０６を設けるこ
とにより，Ｉｎｐｅｒとして使用可能であるのは勿論で
ある。

【０１５３】図３３は，Ｉｎｐｅｒ識別コード１７０１
を用いて，Ｉｎｐｅｒ２０１であるか否かを確認する場
合のシーケンス例を示す。図示の如く，Ｉｎｐｅｒ識別
コード１７０１によってＩｎｐｅｒ２０１であることが
確認された後，ＰＵＩ基本制御（選択情報と連結情報と
関連情報の認識および関連情報の検索）が実行される。

【０１５４】図３４は，一度使用されたＩｎｐｅｒ２０
１から未使用のＩｎｐｅｒ２０１を作成するシーケンス
例を示す。実際にＩｎｐｅｒ２０１を使用する場合に，
同一のＩｎｐｅｒ２０１を複数回使用する場合，すなわ
ち，マーク（選択情報）が付加されて一度使用されたＩ
ｎｐｅｒ２０１を繰り返し使用する場合が発生する。こ
のため，使用したＩｎｐｅｒ２０１を回収して新しい
（マーキングされていない）Ｉｎｐｅｒ２０１を提供す
る必要がある。この場合，新しいＩｎｐｅｒ２０１を出
力するためには，コードエリア２０６にＩｎｐｅｒ２０
１自身の情報をコード化して格納しておくことが望まし
いが，コードエリア２０６の容量は限られているので，
この方法では効率が悪い。したがって，図３４に示すよ
うに，Ｉｎｐｅｒ２０１を読取手段１０２で読み取った
画像（イメージ）からマーク（選択情報），コードエリ
ア２０６およびＩｎｐｅｒ識別コード１７０１を削除し
た画像を作成し，同時にコードエリア２０６およびＩｎ
ｐｅｒ識別コード１７０１は，認識のために一旦デコー
ドしたものを再度エンコードして，上記削除後の画像と
合成して，出力手段１０４で出力する。これにより，情
報が失われることなく新しいＩｎｐｅｒ２０１を作成す
ることができる。

【０１５５】〔実施例の効果〕前述したように実施例１
〜実施例７によれば，媒体用紙１０１上に記載されてい
る単語，文章，シンボルまたはグラフィックに関連する
詳細な追加的な情報が人間の目に見えない形で媒体用紙
１０１上に記憶されており，ユーザーが必要とする追加
的な情報（関連情報）を，上記媒体用紙１０１の該当す
る記載情報にマーキング（選択情報の付与）すること
で，電子的に取り出すことができる。第一位に伝えたい
文書情報と該文書情報に関連する追加的な文書情報（関
連情報）とを同一の用紙（媒体用紙）に記録して，媒体
用紙上の第一位に伝えたい文書情報中の記載情報を用い
て所望の関連情報を検索することができる。また，紙の
文書を用いたハイパーテキスト（紙ハイパーテキスト）
を実現することができ，紙の文書の新たな利用法を提供
すると共に，紙の文書の利便性の向上を図ることができ
る。

【０１５６】また，関連情報が媒体用紙１０１自体に記
載されているので，その他の記録媒体と連結して情報を
検索し，取り出すような大掛かりなシステム構成を必要
としない。すなわち，媒体用紙１０１と，デジタル複写
機またはスキャナーとプリンターがあれば良く，簡単な
構成で必要な関連情報を取り出すことができる。

【０１５７】また，関連情報自体を媒体用紙１０１とし
て出力する場合には，出力した関連情報（媒体用紙１０
１）から，さらに追加的な情報（関連情報）を取り出す
ことができる。

【０１５８】また，関連情報を２次元バーコードとして
媒体用紙１０１上に記録するので，視認可能な文字の大
きさに制限されることなく，記録する文書全体の情報量
を増やすと共に，紙の文書を保存する際の保存スペース
の低減を図ることができる。

【０１５９】

【発明の効果】以上説明したように，本発明の文書情報
管理システム（請求項１）は，特定の単語，文章，シン
ボルまたはグラフィックに関連する情報からなる少なく
とも一つの関連情報と，単語，文章，シンボル，グラフ
ィックの何れかからなる少なくとも一つの記載情報と，
前記記載情報と前記関連情報とを連結させるための連結
情報と，前記記載情報の中から特定の記載情報を選択す
るための選択情報と，が記録された媒体用紙と，前記選
択情報，連結情報および関連情報を前記媒体用紙から読
み取る読取手段と，前記読取手段で読み取った選択情報
および連結情報に基づいて，前記関連情報から該当する
関連情報を検索する検索手段と，前記検索手段によって
検索した前記該当する関連情報を出力する出力手段とを
備えたため，紙の文書を用いたハイパーテキスト（紙ハ
イパーテキスト）を実現することができ，紙の文書の新
たな利用法を提供すると共に，紙の文書の利便性の向上
を図ることができる。また，視認可能な文字の大きさに
制限されることなく，記録する文書全体の情報量を増や
すと共に，紙の文書を保存する際の保存スペースの低減
を図ることができる。さらに関連情報が媒体用紙上に記
録されているので，その他の記録媒体と連結して情報を
検索し，取り出すような大掛かりなシステム構成を必要
とせず，簡単な構成でシステムを構築できる。

【０１６０】また，本発明の文書情報管理システム（請
求項２）は，前記連結情報が，前記媒体用紙上における
それぞれの記載情報の記載位置情報と，前記記載位置情
報と前記関連情報とを対応させるためのアドレス情報と
から構成されるため，連結情報によって確実に関連情報
を取り出すことができる。

【０１６１】また，本発明の文書情報管理システム（請
求項３）は，前記連結情報が，前記媒体用紙上における
それぞれの記載情報の記載位置を示す記載位置情報と，
前記記載位置情報の位置に記載された記載情報を認識す
るための記載認識情報とから構成されるため，連結情報
によって確実に関連情報を取り出すことができる。

【０１６２】また，本発明の文書情報管理システム（請
求項４）は，前記出力手段が，前記関連情報を記録紙に
出力し，前記出力手段によって出力された記録紙が，媒
体用紙として使用可能であるため，出力された記録紙を
再度，媒体用紙として使用して，この媒体用紙からさら
に関連情報を引き出すことができる。

【０１６３】また，本発明の文書情報管理システム（請
求項５）は，前記記載情報が，前記媒体用紙に記録され
ている文書の一部を構成するため，前記媒体用紙上に記
載情報を記録するための特別なスペースを設ける必要が
なく，便利である。

【０１６４】また，本発明の文書情報管理システム（請
求項６）は，特定の単語，文章，シンボルまたはグラフ
ィックに関連する情報からなる少なくとも一つの関連情
報と，単語，文章，シンボル，グラフィックの何れかか
らなる少なくとも一つの記載情報と，前記記載情報と前
記関連情報とを連結させるための連結情報と，前記記載
情報の中から特定の記載情報を選択するための選択情報
と，が記録された媒体用紙と，前記選択情報，連結情報
および関連情報を前記媒体用紙から読み取る読取手段
と，前記読取手段で読み取った選択情報および連結情報
に基づいて，前記関連情報から該当する関連情報を検索
する検索手段と，前記検索手段によって検索した前記該
当する関連情報を出力する出力手段とを備え，前記関連
情報が前記媒体用紙の裏面に記録されているため，紙の
文書を用いたハイパーテキスト（紙ハイパーテキスト）
を実現することができ，紙の文書の新たな利用法を提供
すると共に，紙の文書の利便性の向上を図ることができ
る。また，視認可能な文字の大きさに制限されることな
く，記録する文書全体の情報量を増やすと共に，紙の文
書を保存する際の保存スペースの低減を図ることができ
る。また，関連情報が媒体用紙上に記録されているた
め，その他の記録媒体と連結して情報を検索し，取り出
すような大掛かりなシステム構成を必要とせず，簡単な
構成でシステムを構築できる。さらに関連情報が媒体用
紙の裏面に記録されているため，媒体用紙の表面に文書
を記録し，媒体用紙の裏面のスペースに関連情報を記録
して，関連情報の情報量を飛躍的に多くすることができ
る。

【０１６５】また，本発明の文書情報管理システム（請
求項７）は，前記媒体用紙を前記読取手段に搬送すると
共に，前記読取手段が前記媒体用紙の片側の面を読み取
った後，前記媒体用紙を反転させて再度前記読取手段に
搬送するシート自動搬送手段を備えたため，一つの読取
手段で媒体用紙の表面および裏面の読み取りを行うこと
ができ，装置を安価に構成することができると共に，読
み取り作業の利便性が向上する。

【０１６６】また，本発明の文書情報管理システム（請
求項８）は，前記媒体用紙の裏面に前記関連情報が記録
されているか否かを確認する確認手段を備え，前記シー
ト自動搬送手段が，前記確認手段で前記関連情報が確認
されなかった場合に，前記読取手段が前記媒体用紙の片
側の面を読み取った後，そのまま搬出し，前記確認手段
で前記関連情報が確認された場合に，前記読取手段が前
記媒体用紙の片側の面を読み取った後，前記媒体用紙を
反転させて再度前記読取手段に搬送するため，媒体用紙
を全て反転させることなく，必要な媒体用紙だけを反転
させることができ，読み取り作業の効率を向上させるこ
とができる。

【０１６７】また，本発明の文書情報管理システム（請
求項９）は，前記読取手段が，前記媒体用紙の最初に読
み取った片面の情報から前記媒体用紙が表面であるか裏
面であるかを判定し，裏面である場合には，前記シート
自動搬送手段を制御して，前記媒体用紙を反転させて前
記媒体用紙の表面を読み取った後，再度前記媒体用紙を
反転させて前記媒体用紙の裏面の読み取りを行うため，
媒体用紙が正しくセットされていない場合でも，媒体用
紙の表面，裏面の順序で正しく読み取ることができる。

【０１６８】また，本発明の文書情報管理システム（請
求項１０）は，前記読取手段が，前記媒体用紙の表面に
記録されている情報を読み取る第１の読取部と，前記媒
体用紙の裏面に記録されている情報を読み取る第２の読
取部とから構成され，さらに前記媒体用紙を前記第１の
読取部に搬送した後，前記第２の読取部に搬送する搬送
手段を備えたため，媒体用紙を反転させることなく，高
速で情報の読み取りを行うことができる。

【０１６９】また，本発明の文書情報管理システム（請
求項１１）は，前記関連情報が，前記媒体用紙の表面お
よび裏面の両方に記録されているため，より多くの関連
情報を記録することができ，さらに利便性が向上する。

【０１７０】また，本発明の文書情報管理システム（請
求項１２）は，前記出力手段が，前記関連情報の出力に
加えて，前記選択情報によって選択された記載情報を出
力するため，出力された関連情報と記載情報との対応関
係が明確になり，利便性が向上する。

【０１７１】また，本発明の文書情報管理システム（請
求項１６）は，前記出力手段と読取手段が別体の装置か
らなるため，システムの拡張および変更を容易に行うこ
とができる。

【０１７２】また，本発明の文書情報管理システム（請
求項１７）は，特定の単語，文章，シンボルまたはグラ
フィックに関連する情報からなる少なくとも一つの関連
情報と，単語，文章，シンボル，グラフィックの何れか
からなる少なくとも一つの記載情報と，前記記載情報と
前記関連情報とを連結させるための連結情報と，前記記
載情報の中から特定の記載情報を選択するための選択情
報と，が記録された媒体用紙と，前記選択情報，連結情
報および関連情報を前記媒体用紙から読み取る読取手段
と，前記読取手段で読み取った選択情報および連結情報
に基づいて，前記関連情報から該当する関連情報を検索
する検索手段と，前記検索手段によって検索した前記該
当する関連情報および前記読取手段で読み取った媒体用
紙上の画像を出力する出力手段とを備えたため，出力さ
れた関連情報と媒体用紙との対応関係が明確になり，利
便性が向上する。特に，出力手段で関連情報および媒体
用紙上の画像を出力してから時間が経過した場合でも，
出力された関連情報の情報源（媒体用紙）を明確に認識
することができる。

【０１７３】また，本発明の文書情報管理システム（請
求項１５）は，前記出力手段が，前記該当する関連情報
と前記媒体用紙の画像とをそれぞれ別の用紙に出力する
ため，一度に複数の記載情報を指定して複数の関連情報
を出力した場合に，少ない用紙枚数で，出力された複数
の関連情報の情報源（媒体用紙）を明確に認識すること
ができる。

【０１７４】また，本発明の文書情報管理システム（請
求項１６）は，前記検索手段によって検索した前記該当
する関連情報および前記読取手段で読み取った媒体用紙
上の画像を入力し，前記該当する関連情報と前記媒体用
紙上の画像とを合成する合成手段を備え，前記合成手段
が，前記該当する関連情報を前記媒体用紙上の画像中の
選択情報の近傍に合成し，前記出力手段が，前記合成手
段で合成した画像を出力するため，出力された関連情報
と記載情報との対応関係がさらに明確になり，利便性が
向上する。

【０１７５】また，本発明の文書情報管理システム（請
求項１７）は，前記検索手段によって検索した前記該当
する関連情報および前記読取手段で読み取った媒体用紙
上の画像を入力し，前記該当する関連情報と前記媒体用
紙上の画像とを合成する合成手段を備え，前記合成手段
が，前記該当する関連情報を前記媒体用紙上の画像中に
脚注として合成し，前記出力手段が，前記合成手段で合
成した画像を出力するため，出力された関連情報と記載
情報との対応関係がさらに明確になり，利便性が向上す
る。

【０１７６】また，本発明の文書情報管理システム（請
求項１８）は，前記検索手段によって検索した前記該当
する関連情報および前記読取手段で読み取った媒体用紙
上の画像を入力し，前記該当する関連情報と前記媒体用
紙上の画像とを合成する合成手段を備え，前記合成手段
が，前記該当する関連情報を前記媒体用紙上の画像中の
選択された記載情報の直後に合成し，前記出力手段が，
前記合成手段で合成した画像を出力するため，出力され
た関連情報と記載情報との対応関係がさらに明確にな
り，利便性が向上する。

【０１７７】また，本発明の文書情報管理システム（請
求項１９）は，特定の単語，文章，シンボルまたはグラ
フィックに関連する情報からなる少なくとも一つの関連
情報と，単語，文章，シンボル，グラフィックの何れか
からなる少なくとも一つの記載情報と，前記記載情報と
前記関連情報とを連結させるための連結情報と，前記記
載情報の中から特定の記載情報を選択するための選択情
報と，が記録された媒体用紙と，読み取りの対象となる
用紙が前記媒体用紙であるか否かを確認する媒体用紙確
認手段と，前記媒体用紙確認手段で媒体用紙であると確
認された場合に，前記選択情報，連結情報および関連情
報を前記媒体用紙から読み取る読取手段と，前記読取手
段で読み取った選択情報および連結情報に基づいて，前
記関連情報から該当する関連情報を検索する検索手段
と，前記検索手段によって検索した前記該当する関連情
報を出力する出力手段とを備えたため，紙の文書を用い
たハイパーテキスト（紙ハイパーテキスト）を実現する
ことができ，紙の文書の新たな利用法を提供すると共
に，紙の文書の利便性の向上を図ることができる。ま
た，視認可能な文字の大きさに制限されることなく，記
録する文書全体の情報量を増やすと共に，紙の文書を保
存する際の保存スペースの低減を図ることができる。ま
た，関連情報が媒体用紙上に記録されているため，その
他の記録媒体と連結して情報を検索し，取り出すような
大掛かりなシステム構成を必要とせず，簡単な構成でシ
ステムを構築できる。さらに，前記媒体用紙確認手段で
媒体用紙であるか否かを確認するため，媒体用紙と一般
の文書が混在した場合でも，誤動作なく，媒体用紙から
関連情報を確実に取り出すことができる。

【０１７８】また，本発明の文書情報管理システム（請
求項２０）は，前記媒体用紙確認手段と前記読取手段と
が同一の装置で構成されるため，システムの簡素化を図
ることができる。

【０１７９】また，本発明の文書情報管理システム（請
求項２１）は，前記媒体用紙確認手段と前記読取手段と
が別々の装置で構成されるため，システムの拡張および
変更が容易である。

【０１８０】また，本発明の文書情報管理システム（請
求項２２）は，前記関連情報が，１次元バーコードまた
は２次元バーコードで記録された情報であり，前記検索
手段は，１次元バーコードまたは２次元バーコードで記
録された情報を画像データに変換して前記出力手段に出
力するため，多くの関連情報を媒体用紙上に記録するこ
とができる。

【０１８１】また，本発明の文書情報管理システム（請
求項２３）は，前記関連情報が，非可視光で読み取り可
能な半透明のインクまたはトナーを用いて記録されてい
るため，媒体用紙の文書としての情報の視認性（読みや
すさ）をさらに向上させることができる。また，見かけ
上，一般の文書と同様に扱うことができ，不用になった
媒体用紙をメモ用紙等に転用することも可能であり，紙
資源の有効利用を図ることができる。

【０１８２】また，本発明の文書情報管理システム（請
求項２４）は，前記連結情報および関連情報が，１次元
バーコードまたは２次元バーコードで記録された情報で
あるため，多くの連結情報および関連情報を媒体用紙上
に記録することができる。

【０１８３】また，本発明の文書情報管理システム（請
求項２５）は，前記連結情報および関連情報が，非可視
光で読み取り可能な半透明のインクまたはトナーを用い
て記録されているため，媒体用紙の文書としての情報の
視認性（読みやすさ）をさらに向上させることができ
る。また，見かけ上，一般の文書と同様に扱うことがで
き，不用になった媒体用紙をメモ用紙等に転用すること
も可能であり，紙資源の有効利用を図ることができる。

【０１８４】また，本発明の文書情報管理方法（請求項
２６）は，特定の単語，文章，シンボルまたはグラフィ
ックに関連する情報からなる少なくとも一つの関連情報
と，単語，文章，シンボル，グラフィックの何れかから
なる少なくとも一つの記載情報と，前記記載情報と前記
関連情報とを連結させるための連結情報と，前記記載情
報の中から特定の記載情報を選択するための選択情報
と，が記録された媒体用紙から前記選択情報，連結情報
および関連情報を読み取る第１の工程と，読み取った選
択情報および連結情報に基づいて，前記関連情報から該
当する関連情報を検索する第２の工程と，検索した前記
該当する関連情報を出力する第３の工程とを備えたた
め，紙の文書を用いたハイパーテキスト（紙ハイパーテ
キスト）を実現することができ，紙の文書の新たな利用
法を提供すると共に，紙の文書の利便性の向上を図るこ
とができる。また，視認可能な文字の大きさに制限され
ることなく，記録する文書全体の情報量を増やすと共
に，紙の文書を保存する際の保存スペースの低減を図る
ことができる。さらに関連情報が媒体用紙上に記録され
ているので，その他の記録媒体と連結して情報を検索
し，取り出すような大掛かりなシステム構成を必要とせ
ず，簡単な構成でシステムを構築できる。

【０１８５】また，本発明の文書情報管理方法（請求項
２７）は，前記媒体用紙に記録されている関連情報が，
１次元バーコードまたは２次元バーコードで記録された
情報であり，前記第３の工程で出力する関連情報が，１
次元バーコードまたは２次元バーコードで記録された情
報を画像データに変換したものであるため，多くの関連
情報を媒体用紙上に記録することができる。

【０１８６】また，本発明の文書情報管理方法（請求項
２８）は，前記連結情報が，前記媒体用紙上におけるそ
れぞれの記載情報の記載位置情報と，前記記載位置情報
と前記関連情報とを対応させるためのアドレス情報とか
ら構成されるため，連結情報によって確実に関連情報を
取り出すことができる。

【０１８７】また，本発明の文書情報管理方法（請求項
２９）は，前記連結情報が，前記媒体用紙上におけるそ
れぞれの記載情報の記載位置を示す記載位置情報と，前
記記載位置情報の位置に記載された記載情報を認識する
ための記載認識情報とから構成されるため，連結情報に
よって確実に関連情報を取り出すことができる。

【０１８８】また，本発明の文書情報管理方法（請求項
３０）は，前記記載情報が，前記媒体用紙に記録されて
いる文書の一部を構成するものであるため，前記媒体用
紙上に記載情報を記録するための特別なスペースを設け
る必要がなく，便利である。

【０１８９】また，本発明の文書情報管理方法（請求項
３１）は，特定の単語，文章，シンボルまたはグラフィ
ックに関連する情報からなる少なくとも一つの関連情報
と，単語，文章，シンボル，グラフィックの何れかから
なる少なくとも一つの記載情報と，前記記載情報と前記
関連情報とを連結させるための連結情報と，前記記載情
報の中から特定の記載情報を選択するための選択情報
と，が記録された媒体用紙から前記選択情報，連結情報
および関連情報を読み取る第１の工程と，読み取った選
択情報および連結情報に基づいて，前記関連情報から該
当する関連情報を検索する第２の工程と，検索した前記
該当する関連情報を出力する第３の工程と，を備え，前
記関連情報が前記媒体用紙の裏面に記録されているた
め，紙の文書を用いたハイパーテキスト（紙ハイパーテ
キスト）を実現することができ，紙の文書の新たな利用
法を提供すると共に，紙の文書の利便性の向上を図るこ
とができる。また，視認可能な文字の大きさに制限され
ることなく，記録する文書全体の情報量を増やすと共
に，紙の文書を保存する際の保存スペースの低減を図る
ことができる。また，関連情報が媒体用紙上に記録され
ているため，その他の記録媒体と連結して情報を検索
し，取り出すような大掛かりなシステム構成を必要とせ
ず，簡単な構成でシステムを構築できる。さらに関連情
報が媒体用紙の裏面に記録されているため，媒体用紙の
表面に文書を記録し，媒体用紙の裏面のスペースに関連
情報を記録して，関連情報の情報量を飛躍的に多くする
ことができる。

【０１９０】また，本発明の文書情報管理方法（請求項
３２）は，前記関連情報が，前記媒体用紙の表面および
裏面の両方に記録されているため，より多くの関連情報
を記録することができ，さらに利便性が向上する。

【０１９１】また，本発明の文書情報管理方法（請求項
３３）は，特定の単語，文章，シンボルまたはグラフィ
ックに関連する情報からなる少なくとも一つの関連情報
と，単語，文章，シンボル，グラフィックの何れかから
なる少なくとも一つの記載情報と，前記記載情報と前記
関連情報とを連結させるための連結情報と，前記記載情
報の中から特定の記載情報を選択するための選択情報
と，が記録された媒体用紙から前記選択情報，連結情報
および関連情報を読み取る第１の工程と，読み取った選
択情報および連結情報に基づいて，前記関連情報から該
当する関連情報を検索する第２の工程と，検索した前記
該当する関連情報および前記第１の工程で読み取った媒
体用紙上の画像を出力する第３の工程とを備えたため，
出力された関連情報と媒体用紙との対応関係が明確にな
り，利便性が向上する。特に，第３の工程で関連情報お
よび媒体用紙上の画像を出力してから時間が経過した場
合でも，出力された関連情報の情報源（媒体用紙）を明
確に認識することができる。

【０１９２】また，本発明の文書情報管理方法（請求項
３４）は，前記該当する関連情報および前記読み取った
媒体用紙上の画像を入力し，前記該当する関連情報を前
記媒体用紙上の画像中の選択情報の近傍に合成する第４
の工程を備え，前記第３の工程において前記第４の工程
で合成した画像を出力するため，出力された関連情報と
記載情報との対応関係がさらに明確になり，利便性が向
上する。

【０１９３】また，本発明の文書情報管理方法（請求項
３５）は，前記該当する関連情報および前記読み取った
媒体用紙上の画像を入力し，前記該当する関連情報を前
記媒体用紙上の画像中に脚注として合成する第４の工程
を備え，前記第３の工程において前記第４の工程で合成
した画像を出力するため，出力された関連情報と記載情
報との対応関係がさらに明確になり，利便性が向上す
る。

【０１９４】また，本発明の文書情報管理方法（請求項
３６）は，前記該当する関連情報および前記読み取った
媒体用紙上の画像を入力し，前記該当する関連情報を前
記媒体用紙上の画像中の選択された記載情報の直後に合
成する第４の工程を備え，前記第３の工程において前記
第４の工程で合成した画像を出力するため，出力された
関連情報と記載情報との対応関係がさらに明確になり，
利便性が向上する。

【０１９５】また，本発明の文書情報管理方法（請求項
３７）は，読み取りの対象となる用紙が所定の媒体用紙
であるか否かを確認する第１の工程と，前記第１の工程
で媒体用紙であると確認された場合に，特定の単語，文
章，シンボルまたはグラフィックに関連する情報からな
る少なくとも一つの関連情報と，単語，文章，シンボ
ル，グラフィックの何れかからなる少なくとも一つの記
載情報と，前記記載情報と前記関連情報とを連結させる
ための連結情報と，前記記載情報の中から特定の記載情
報を選択するための選択情報と，が記録された媒体用紙
から前記選択情報，連結情報および関連情報を読み取る
第２の工程と，読み取った選択情報および連結情報に基
づいて，前記関連情報から該当する関連情報を検索する
第３の工程と，検索した前記該当する関連情報を出力す
る第４の工程とを備えたため，紙の文書を用いたハイパ
ーテキスト（紙ハイパーテキスト）を実現することがで
き，紙の文書の新たな利用法を提供すると共に，紙の文
書の利便性の向上を図ることができる。また，視認可能
な文字の大きさに制限されることなく，記録する文書全
体の情報量を増やすと共に，紙の文書を保存する際の保
存スペースの低減を図ることができる。また，関連情報
が媒体用紙上に記録されているため，その他の記録媒体
と連結して情報を検索し，取り出すような大掛かりなシ
ステム構成を必要とせず，簡単な構成でシステムを構築
できる。さらに，前記第１の工程で媒体用紙であるか否
かを確認するため，媒体用紙と一般の文書が混在した場
合でも，誤動作なく，媒体用紙から関連情報を確実に取
り出すことができる。

【０１９６】また，本発明の文書情報管理方法（請求項
３８）は，前記第２の工程において前記媒体用紙の片側
の面を読み取った後，前記媒体用紙を反転させて再度読
み取りを行うため，媒体用紙の読み取りを自動的に行う
ことができ，利便性が向上する。

【０１９７】また，本発明の文書情報管理方法（請求項
３９）は，前記第２の工程において，前記媒体用紙の裏
面に前記関連情報が記録されているか否かを確認し，前
記関連情報が確認されなかった場合に，前記媒体用紙の
片側の面を読み取った後，そのまま搬出し，前記関連情
報が確認された場合に，前記媒体用紙の片側の面を読み
取った後，前記媒体用紙を反転させて再度読み取りを行
うため，媒体用紙を全て反転させることなく，必要な媒
体用紙だけを反転させることができ，読み取り作業の効
率を向上させることができる。

【０１９８】また，本発明の文書情報管理方法（請求項
４０）は，前記第２の工程において前記媒体用紙の最初
に読み取った片面の情報から前記媒体用紙が表面である
か裏面であるかを判定し，裏面である場合には，前記媒
体用紙を反転させて前記媒体用紙の表面を読み取った
後，再度前記媒体用紙を反転させて前記媒体用紙の裏面
の読み取りを行うため，媒体用紙が正しくセットされて
いない場合でも，媒体用紙の表面，裏面の順序で正しく
読み取ることができる。

【０１９９】また，本発明の文書情報管理方法（請求項
４１）は，前記第２の工程において前記媒体用紙の表面
に記録されている情報を読み取る第１の読取部で前記媒
体用紙の表面の情報を読み取った後，前記媒体用紙の裏
面に記録されている情報を読み取る第２の読取部で前記
媒体用紙の裏面の情報を読み取るため，媒体用紙を反転
させることなく，高速で情報の読み取りを行うことがで
きる。

【０２００】また，本発明の文書情報管理方法（請求項
４２）は，前記媒体用紙に記録されている関連情報が，
１次元バーコードまたは２次元バーコードで記録された
情報であり，前記第３の工程で出力する関連情報が，１
次元バーコードまたは２次元バーコードで記録された情
報を画像データに変換したものであるため，多くの関連
情報を媒体用紙上に記録することができる。

【０２０１】また，本発明の文書情報管理方法（請求項
４３）は，前記連結情報または／および関連情報が，非
可視光で読み取り可能な半透明のインクまたはトナーを
用いて記録されているため，１次元バーコードまたは２
次元バーコードで記録された情報であるため，多くの連
結情報および関連情報を媒体用紙上に記録することがで
きる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の文書情報管理システムのブロック構成
図（本発明の請求項１ないし請求項５のクレーム対応
図）である。

【図２】本発明の文書情報管理システムのブロック構成
図（本発明の請求項６のクレーム対応図）である。

【図３】本発明の文書情報管理システムのブロック構成
図（本発明の請求項７のクレーム対応図）である。

【図４】本発明の文書情報管理システムのブロック構成
図（本発明の請求項８のクレーム対応図）である。

【図５】本発明の文書情報管理システムのブロック構成
図（本発明の請求項１６ないし請求項１８のクレーム対
応図）である。

【図６】本発明の文書情報管理システムのブロック構成
図（本発明の請求項１９のクレーム対応図）である。

【図７】実施例１のＰＵＩのＩｎｐｅｒ（媒体用紙）の
構成を示す説明図である。

【図８】実施例１のＰＵＩのハード構成図である。

【図９】Ｄｉｃｏｎと関連情報とのリンク関係を示す説
明図である。

【図１０】選択情報の加筆（マーキング）の例を示す説
明図である。

【図１１】連結情報の一部である記載位置情報を示す説
明図である。

【図１２】記載位置情報とアドレス情報とで連結情報
（連結情報テーブル）を構成した例を示す説明図であ
る。

【図１３】記載位置情報と記載認識情報とで連結情報
（連結情報テーブル）を構成した例を示す説明図であ
る。

【図１４】Ｉｎｐｅｒが持たなければならない関連情報
を示す説明図である。

【図１５】実施例２のＩｎｐｅｒ（媒体用紙）の構成を
示す説明図である。

【図１６】実施例２のＰＵＩのハード構成図である。

【図１７】実施例３のＩｎｐｅｒ（媒体用紙）の構成を
示す説明図である。

【図１８】実施例５のＰＵＩのハード構成図である。

【図１９】実施例６のＰＵＩのハード構成図である。

【図２０】実施例７のＩｎｐｅｒ（媒体用紙）の構成を
示す説明図である。

【図２１】実施例７のＰＵＩのハード構成図である。

【図２２】非可視光で読み取り可能な半透明のインクま
たはトナーを用いたＩｎｐｅｒ（媒体用紙）の例を示す
説明図である。

【図２３】非可視光で読み取り可能な半透明のインクま
たはトナーを用いたＩｎｐｅｒ（媒体用紙）の例を示す
説明図である。

【図２４】非可視光で読み取り可能な半透明のインクま
たはトナーを用いたＩｎｐｅｒ（媒体用紙）の例を示す
説明図である。

【図２５】非可視光で読み取り可能な半透明のインクま
たはトナーを用いたＩｎｐｅｒ（媒体用紙）の例を示す
説明図である。

【図２６】実施例１〜７による関連情報の出力例を示す
説明図である。

【図２７】実施例１〜７による関連情報の出力例を示す
説明図である。

【図２８】実施例１〜７による関連情報の出力例を示す
説明図である。

【図２９】噴き出しとして関連情報を合成する際の合成
手段を用いた画像合成のシーケンスを示す説明図であ
る。

【図３０】実施例１〜７による関連情報の出力例を示す
説明図である。

【図３１】脚注として関連情報を合成する際の合成手段
を用いた画像合成のシーケンスを示す説明図である。

【図３２】実施例１〜７による関連情報の出力例を示す
説明図である。

【図３３】Ｉｎｐｅｒ識別コードを用いて，Ｉｎｐｅｒ
であるか否かを確認する場合のシーケンス例を示す説明
図である。

【図３４】一度使用されたＩｎｐｅｒから未使用のＩｎ
ｐｅｒを作成するシーケンス例を示す説明図である。

【符号の説明】

１０１媒体用紙１０２読取手段１０３検索手段１０４出力手段１０５シート自動搬送手段１０６確認手段１０７合成手段１０８媒体用紙確認手段２０１Ｉｎｐｅｒ（媒体用紙）２０２テキストＤｉｃｏｎ２０３シンボルＤｉｃｏｎ２０４グラフィックＤｉｃｏｎ２０５タイトルＤｉｃｏｎ２０６コードエリア２０７ＩｎｐｅｒＩＤ２０８ＯｗｎｅｒＩＤ３０１Ｉｎｐｅｒ（媒体用紙）３０２裏面コードエリア４０１Ｉｎｐｅｒ（媒体用紙）４０２コードエリア８０１イメージスキャナー（読取手段）８０２パーソナルコンピューター（検索手段，合成
手段）８０３プリンター（出力手段）１６０１反転両面ＡＤＦスキャナー（読取手段・シ
ート自動搬送手段）１６０２イメージセンサー１６０３反転ガイド１６０４反転ローラ１６０５イメージセンサー１７０１Ｉｎｐｅｒ識別コード１９０１イメージスキャナー（読取手段）１９０２第１イメージセンサー１９０３第２イメージセンサー２１０１イメージスキャナー（読取手段）２１０２イメージセンサー２１０３Ｉｎｐｅｒ識別コードイメージセンサー２８０１噴き出し

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】特定の単語，文章，シンボルまたはグラ
フィックに関連する情報からなる少なくとも一つの関連
情報と，単語，文章，シンボル，グラフィックの何れか
からなる少なくとも一つの記載情報と，前記記載情報と
前記関連情報とを連結させるための連結情報と，前記記
載情報の中から特定の記載情報を選択するための選択情
報と，が記録された媒体用紙と，前記選択情報，連結情
報および関連情報を前記媒体用紙から読み取る読取手段
と，前記読取手段で読み取った選択情報および連結情報
に基づいて，前記関連情報から該当する関連情報を検索
する検索手段と，前記検索手段によって検索した前記該
当する関連情報を出力する出力手段と，を備えたことを
特徴とする文書情報管理システム。
【請求項２】前記連結情報は，前記媒体用紙上におけ
るそれぞれの記載情報の記載位置情報と，前記記載位置
情報と前記関連情報とを対応させるためのアドレス情報
とから構成されることを特徴とする請求項１記載の文書
情報管理システム。
【請求項３】前記連結情報は，前記媒体用紙上におけ
るそれぞれの記載情報の記載位置を示す記載位置情報
と，前記記載位置情報の位置に記載された記載情報を認
識するための記載認識情報とから構成されることを特徴
とする請求項１または２記載の文書情報管理システム。
【請求項４】前記出力手段は，前記関連情報を記録紙
に出力し，前記出力手段によって出力された記録紙は，
媒体用紙として使用可能であることを特徴とする請求項
１，２または３記載の文書情報管理システム。
【請求項５】前記記載情報は，前記媒体用紙に記録さ
れている文書の一部を構成するものであることを特徴と
する請求項１，２，３または４記載の文書情報管理シス
テム。
【請求項６】特定の単語，文章，シンボルまたはグラ
フィックに関連する情報からなる少なくとも一つの関連
情報と，単語，文章，シンボル，グラフィックの何れか
からなる少なくとも一つの記載情報と，前記記載情報と
前記関連情報とを連結させるための連結情報と，前記記
載情報の中から特定の記載情報を選択するための選択情
報と，が記録された媒体用紙と，前記選択情報，連結情
報および関連情報を前記媒体用紙から読み取る読取手段
と，前記読取手段で読み取った選択情報および連結情報
に基づいて，前記関連情報から該当する関連情報を検索
する検索手段と，前記検索手段によって検索した前記該
当する関連情報を出力する出力手段と，を備え，前記関
連情報が前記媒体用紙の裏面に記録されていることを特
徴とする文書情報管理システム。
【請求項７】前記媒体用紙を前記読取手段に搬送する
と共に，前記読取手段が前記媒体用紙の片側の面を読み
取った後，前記媒体用紙を反転させて再度前記読取手段
に搬送するシート自動搬送手段を備えたことを特徴とす
る請求項６記載の文書情報管理システム。
【請求項８】前記媒体用紙の裏面に前記関連情報が記
録されているか否かを確認する確認手段を備え，前記シ
ート自動搬送手段は，前記確認手段で前記関連情報が確
認されなかった場合に，前記読取手段が前記媒体用紙の
片側の面を読み取った後，そのまま搬出し，前記確認手
段で前記関連情報が確認された場合に，前記読取手段が
前記媒体用紙の片側の面を読み取った後，前記媒体用紙
を反転させて再度前記読取手段に搬送することを特徴と
する請求項７記載の文書情報管理システム。
【請求項９】前記読取手段は，前記媒体用紙の最初に
読み取った片面の情報から前記媒体用紙が表面であるか
裏面であるかを判定し，裏面である場合には，前記シー
ト自動搬送手段を制御して，前記媒体用紙を反転させて
前記媒体用紙の表面を読み取った後，再度前記媒体用紙
を反転させて前記媒体用紙の裏面の読み取りを行うこと
を特徴とする請求項７または８記載の文書情報管理シス
テム。
【請求項１０】前記読取手段は，前記媒体用紙の表面
に記録されている情報を読み取る第１の読取部と，前記
媒体用紙の裏面に記録されている情報を読み取る第２の
読取部とから構成され，さらに前記媒体用紙を前記第１
の読取部に搬送した後，前記第２の読取部に搬送する搬
送手段を備えたことを特徴とする請求項６記載の文書情
報管理システム。
【請求項１１】前記関連情報は，前記媒体用紙の表面
および裏面の両方に記録されていることを特徴とする請
求項１，２，３，４，５，６，７，８，９または１０記
載の文書情報管理システム。
【請求項１２】前記出力手段は，前記関連情報の出力
に加えて，前記選択情報によって選択された記載情報を
出力することを特徴とする請求項１，２，３，４，５，
６，７，８，９，１０または１１記載の文書情報管理シ
ステム。
【請求項１３】前記出力手段と読取手段が別体の装置
からなることを特徴とする請求項１，２，３，４，５，
６，７，８，９，１０または１１記載の文書情報管理シ
ステム。
【請求項１４】特定の単語，文章，シンボルまたはグ
ラフィックに関連する情報からなる少なくとも一つの関
連情報と，単語，文章，シンボル，グラフィックの何れ
かからなる少なくとも一つの記載情報と，前記記載情報
と前記関連情報とを連結させるための連結情報と，前記
記載情報の中から特定の記載情報を選択するための選択
情報と，が記録された媒体用紙と，前記選択情報，連結
情報および関連情報を前記媒体用紙から読み取る読取手
段と，前記読取手段で読み取った選択情報および連結情
報に基づいて，前記関連情報から該当する関連情報を検
索する検索手段と，前記検索手段によって検索した前記
該当する関連情報および前記読取手段で読み取った媒体
用紙上の画像を出力する出力手段と，を備えたことを特
徴とする文書情報管理システム。
【請求項１５】前記出力手段は，前記該当する関連情
報と前記媒体用紙の画像とをそれぞれ別の用紙に出力す
ることを特徴とする請求項１４記載の文書情報管理シス
テム。
【請求項１６】前記検索手段によって検索した前記該
当する関連情報および前記読取手段で読み取った媒体用
紙上の画像を入力し，前記該当する関連情報と前記媒体
用紙上の画像とを合成する合成手段を備え，前記合成手
段は，前記該当する関連情報を前記媒体用紙上の画像中
の選択情報の近傍に合成し，前記出力手段は，前記合成
手段で合成した画像を出力することを特徴とする請求項
１４記載の文書情報管理システム。
【請求項１７】前記検索手段によって検索した前記該
当する関連情報および前記読取手段で読み取った媒体用
紙上の画像を入力し，前記該当する関連情報と前記媒体
用紙上の画像とを合成する合成手段を備え，前記合成手
段は，前記該当する関連情報を前記媒体用紙上の画像中
に脚注として合成し，前記出力手段は，前記合成手段で
合成した画像を出力することを特徴とする請求項１４記
載の文書情報管理システム。
【請求項１８】前記検索手段によって検索した前記該
当する関連情報および前記読取手段で読み取った媒体用
紙上の画像を入力し，前記該当する関連情報と前記媒体
用紙上の画像とを合成する合成手段を備え，前記合成手
段は，前記該当する関連情報を前記媒体用紙上の画像中
の選択された記載情報の直後に合成し，前記出力手段
は，前記合成手段で合成した画像を出力することを特徴
とする請求項１４記載の文書情報管理システム。
【請求項１９】特定の単語，文章，シンボルまたはグ
ラフィックに関連する情報からなる少なくとも一つの関
連情報と，単語，文章，シンボル，グラフィックの何れ
かからなる少なくとも一つの記載情報と，前記記載情報
と前記関連情報とを連結させるための連結情報と，前記
記載情報の中から特定の記載情報を選択するための選択
情報と，が記録された媒体用紙と，読み取りの対象とな
る用紙が前記媒体用紙であるか否かを確認する媒体用紙
確認手段と，前記媒体用紙確認手段で媒体用紙であると
確認された場合に，前記選択情報，連結情報および関連
情報を前記媒体用紙から読み取る読取手段と，前記読取
手段で読み取った選択情報および連結情報に基づいて，
前記関連情報から該当する関連情報を検索する検索手段
と，前記検索手段によって検索した前記該当する関連情
報を出力する出力手段と，を備えたことを特徴とする文
書情報管理システム。
【請求項２０】前記媒体用紙確認手段と前記読取手段
とが同一の装置で構成されたことを特徴とする請求項１
９記載の文書情報管理システム。
【請求項２１】前記媒体用紙確認手段と前記読取手段
とが別々の装置で構成されたことを特徴とする請求項１
９記載の文書情報管理システム。
【請求項２２】前記関連情報は，１次元バーコードま
たは２次元バーコードで記録された情報であり，前記検
索手段は，１次元バーコードまたは２次元バーコードで
記録された情報を画像データに変換して前記出力手段に
出力することを特徴とする請求項１，２，３，４，５，
６，７，８，９，１０，１１，１２，１３，１４，１
５，１６，１７，１８，１９，２０または２１記載の文
書情報管理システム。
【請求項２３】前記関連情報は，非可視光で読み取り
可能な半透明のインクまたはトナーを用いて記録されて
いることを特徴とする請求項１，２，３，４，５，６，
７，８，９，１０，１１，１２，１３，１４，１５，１
６，１７，１８，１９，２０，２１または２２記載の文
書情報管理システム。
【請求項２４】前記連結情報および関連情報は，１次
元バーコードまたは２次元バーコードで記録された情報
であることを特徴とする請求項１，２，３，４，５，
６，７，８，９，１０，１１，１２，１３，１４，１
５，１６，１７，１８，１９，２０，２１，２２または
２３記載の文書情報管理システム。
【請求項２５】前記連結情報および関連情報は，非可
視光で読み取り可能な半透明のインクまたはトナーを用
いて記録されていることを特徴とする請求項１，２，
３，４，５，６，７，８，９，１０，１１，１２，１
３，１４，１５，１６，１７，１８，１９，２０，２１
または２４記載の文書情報管理システム。
【請求項２６】特定の単語，文章，シンボルまたはグ
ラフィックに関連する情報からなる少なくとも一つの関
連情報と，単語，文章，シンボル，グラフィックの何れ
かからなる少なくとも一つの記載情報と，前記記載情報
と前記関連情報とを連結させるための連結情報と，前記
記載情報の中から特定の記載情報を選択するための選択
情報と，が記録された媒体用紙から前記選択情報，連結
情報および関連情報を読み取る第１の工程と，読み取っ
た選択情報および連結情報に基づいて，前記関連情報か
ら該当する関連情報を検索する第２の工程と，検索した
前記該当する関連情報を出力する第３の工程と，を備え
たことを特徴とする文書情報管理方法。
【請求項２７】前記媒体用紙に記録されている関連情
報は，１次元バーコードまたは２次元バーコードで記録
された情報であり，前記第３の工程で出力する関連情報
は，１次元バーコードまたは２次元バーコードで記録さ
れた情報を画像データに変換したものであることを特徴
とする請求項２６記載の文書情報管理方法。
【請求項２８】前記連結情報は，前記媒体用紙上にお
けるそれぞれの記載情報の記載位置情報と，前記記載位
置情報と前記関連情報とを対応させるためのアドレス情
報とから構成されることを特徴とする請求項２６または
２７記載の文書情報管理方法。
【請求項２９】前記連結情報は，前記媒体用紙上にお
けるそれぞれの記載情報の記載位置を示す記載位置情報
と，前記記載位置情報の位置に記載された記載情報を認
識するための記載認識情報とから構成されることを特徴
とする請求項２６，２７または２８記載の文書情報管理
方法。
【請求項３０】前記記載情報は，前記媒体用紙に記録
されている文書の一部を構成するものであることを特徴
とする請求項２６，２７，２８または２９記載の文書情
報管理方法。
【請求項３１】特定の単語，文章，シンボルまたはグ
ラフィックに関連する情報からなる少なくとも一つの関
連情報と，単語，文章，シンボル，グラフィックの何れ
かからなる少なくとも一つの記載情報と，前記記載情報
と前記関連情報とを連結させるための連結情報と，前記
記載情報の中から特定の記載情報を選択するための選択
情報と，が記録された媒体用紙から前記選択情報，連結
情報および関連情報を読み取る第１の工程と，読み取っ
た選択情報および連結情報に基づいて，前記関連情報か
ら該当する関連情報を検索する第２の工程と，検索した
前記該当する関連情報を出力する第３の工程と，を備
え，前記関連情報が前記媒体用紙の裏面に記録されてい
ることを特徴とする文書情報管理方法。
【請求項３２】前記関連情報は，前記媒体用紙の表面
および裏面の両方に記録されていることを特徴とする請
求項２６，２７，２８，２９，３０または３１記載の文
書情報管理方法。
【請求項３３】特定の単語，文章，シンボルまたはグ
ラフィックに関連する情報からなる少なくとも一つの関
連情報と，単語，文章，シンボル，グラフィックの何れ
かからなる少なくとも一つの記載情報と，前記記載情報
と前記関連情報とを連結させるための連結情報と，前記
記載情報の中から特定の記載情報を選択するための選択
情報と，が記録された媒体用紙から前記選択情報，連結
情報および関連情報を読み取る第１の工程と，読み取っ
た選択情報および連結情報に基づいて，前記関連情報か
ら該当する関連情報を検索する第２の工程と，検索した
前記該当する関連情報および前記第１の工程で読み取っ
た媒体用紙上の画像を出力する第３の工程と，を備えた
ことを特徴とする文書情報管理方法。
【請求項３４】前記該当する関連情報および前記読み
取った媒体用紙上の画像を入力し，前記該当する関連情
報を前記媒体用紙上の画像中の選択情報の近傍に合成す
る第４の工程を備え，前記第３の工程において前記第４
の工程で合成した画像を出力することを特徴とする請求
項３３記載の文書情報管理方法。
【請求項３５】前記該当する関連情報および前記読み
取った媒体用紙上の画像を入力し，前記該当する関連情
報を前記媒体用紙上の画像中に脚注として合成する第４
の工程を備え，前記第３の工程において前記第４の工程
で合成した画像を出力することを特徴とする請求項３３
記載の文書情報管理方法。
【請求項３６】前記該当する関連情報および前記読み
取った媒体用紙上の画像を入力し，前記該当する関連情
報を前記媒体用紙上の画像中の選択された記載情報の直
後に合成する第４の工程を備え，前記第３の工程におい
て前記第４の工程で合成した画像を出力することを特徴
とする請求項３３記載の文書情報管理方法。
【請求項３７】読み取りの対象となる用紙が所定の媒
体用紙であるか否かを確認する第１の工程と，前記第１
の工程で媒体用紙であると確認された場合に，特定の単
語，文章，シンボルまたはグラフィックに関連する情報
からなる少なくとも一つの関連情報と，単語，文章，シ
ンボル，グラフィックの何れかからなる少なくとも一つ
の記載情報と，前記記載情報と前記関連情報とを連結さ
せるための連結情報と，前記記載情報の中から特定の記
載情報を選択するための選択情報と，が記録された媒体
用紙から前記選択情報，連結情報および関連情報を読み
取る第２の工程と，読み取った選択情報および連結情報
に基づいて，前記関連情報から該当する関連情報を検索
する第３の工程と，検索した前記該当する関連情報を出
力する第４の工程と，を備えたことを特徴とする文書情
報管理方法。
【請求項３８】前記第２の工程は，前記媒体用紙の片
側の面を読み取った後，前記媒体用紙を反転させて再度
読み取りを行うことを特徴とする請求項３７記載の文書
情報管理方法。
【請求項３９】前記第２の工程は，前記媒体用紙の裏
面に前記関連情報が記録されているか否かを確認し，前
記関連情報が確認されなかった場合に，前記媒体用紙の
片側の面を読み取った後，そのまま搬出し，前記関連情
報が確認された場合に，前記媒体用紙の片側の面を読み
取った後，前記媒体用紙を反転させて再度読み取りを行
うことを特徴とする請求項３７記載の文書情報管理方
法。
【請求項４０】前記第２の工程は，前記媒体用紙の最
初に読み取った片面の情報から前記媒体用紙が表面であ
るか裏面であるかを判定し，裏面である場合には，前記
媒体用紙を反転させて前記媒体用紙の表面を読み取った
後，再度前記媒体用紙を反転させて前記媒体用紙の裏面
の読み取りを行うことを特徴とする請求項３７または３
８記載の文書情報管理方法。
【請求項４１】前記第２の工程は，前記媒体用紙の表
面に記録されている情報を読み取る第１の読取部で前記
媒体用紙の表面の情報を読み取った後，前記媒体用紙の
裏面に記録されている情報を読み取る第２の読取部で前
記媒体用紙の裏面の情報を読み取ることを特徴とする請
求項３７記載の文書情報管理システム。
【請求項４２】前記媒体用紙に記録されている関連情
報は，１次元バーコードまたは２次元バーコードで記録
された情報であり，前記第３の工程で出力する関連情報
は，１次元バーコードまたは２次元バーコードで記録さ
れた情報を画像データに変換したものであることを特徴
とする請求項２６，２７，２８，２９，３０，３１，３
２，３３，３４，３５，３６，３７，３８，３９，４０
または４１記載の文書情報管理方法。
【請求項４３】前記連結情報または／および関連情報
は，非可視光で読み取り可能な半透明のインクまたはト
ナーを用いて記録されていることを特徴とする請求項２
６，２７，２８，２９，３０，３１，３２，３３，３
４，３５，３６，３７，３８，３９，４０，４１または
４２記載の文書情報管理システム。