JPH0727500B2 - データ処理システムにおけるドキュメントの自動配布の方法と装置 - Google Patents

データ処理システムにおけるドキュメントの自動配布の方法と装置

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JPH0727500B2
JPH0727500B2 JP3171986A JP17198691A JPH0727500B2 JP H0727500 B2 JPH0727500 B2 JP H0727500B2 JP 3171986 A JP3171986 A JP 3171986A JP 17198691 A JP17198691 A JP 17198691A JP H0727500 B2 JPH0727500 B2 JP H0727500B2
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Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は、一般に改良型データ処
理システムに関し、特にデータ処理システムにおいて電
子ドキュメントの自動配布を行なう方法とシステムに関
する。さらに特に本発明は、電子ドキュメントに係わる
関連分野の確定に応じてデータ処理システムにおける電
子ドキュメントの自動配布を行なう方法とシステムに関
する。
【０００２】
【従来の技術】最近のオフィスの電子化は従来の紙によ
るオフィス事務の様相から急速に取って代わりつつあ
る。最近のオフィスのシステム化は電子メール、音声メ
ール、集中データベース及び他の電子通信形態を利用し
て、従来の紙によるオフィス事務社会で経験した、いわ
ゆる事務処理の“浮遊”の量を減少させた。電子メール
を活用することにより、世界中の異なる地域で様々な受
信者にドキュメントを同時に転送することが可能になっ
た。
【０００３】広く行き渡った電子通信社会の出現は、従
来の紙によるオフィス事務における、ある種の業務の電
子社会での実現を困難にさせた。例えば、電子ドキュメ
ントを既知の電子オフィスに配布するには、所望する受
信者の一覧を手作業で入力せねばならず、それから電子
ドキュメントの転送を一覧の受信者へ行なう。所望の受
信者のグループ化は事前に選択され同時に一覧化するこ
とができるが、受信者のグループの選択は手作業で行な
わなければならない。
【０００４】あるアプリケーションにおいては、電子ド
キュメントを事前に設定した一覧にある受信者に自動的
に転送できることが一般に望まれる。例えば発明開示ド
キュメントは、記載発明内容が、特許出願の申請、発明
内容の公開、又は発明の不採用のいずれに該当するかの
決定において綜合評価を受けるべきである。このような
場合に、これらの発明開示ドキュメントが正確な評価を
受けるために、特定の関連分野の専門知識がある１人以
上の熟練の評価者に転送されることが必要である。
【０００５】発明開示ドキュメントに加えて、多くの会
社がコスト削減又は効率改善の提案ドキュメントの提出
を従業員に奨励している。これらの提案も又評価のため
に１人以上の専門の評価者に送られねばならない。
【０００６】従って、データ処理システムに記憶された
電子ドキュメントを事前に選択された一覧の受信者に自
動的に配布できる方法とシステムの存在の必要性は明ら
かである。
【０００７】
【発明が解決しようとする課題】この発明の目的は、改
良型データ処理システムを提供することにある。
【０００８】この発明の他の目的は、データ処理システ
ムの電子ドキュメントを自動的に配布させる改良型デー
タ処理システムを提供することにある。
【０００９】この発明のさらに他の目的は、データ処理
システムに記憶されているドキュメントの関連分野の標
識に従って電子ドキュメントを自動的に配布させる改良
型データ処理システムを提供することにある。
【００１０】
【課題を解決するための手段】前述の課題の解決手段に
ついて説明する。本発明の方法と装置によれば電子ドキ
ュメントを事前に選んだ一覧の受信者に自動的に配布す
ることができる。ドキュメントが識別され、そのドキュ
メントにで開示された技術分野又は他の関連分野の標識
を含むドキュメント・プロフィールが選ばれるか、又は
作成される。ドキュメントのプロフィールを調べること
により事前に選択する受信者のグループが確定され、ド
キュメントは自動的にこれらの受信者に転送される。本
発明の１実施例では各ドキュメントの作成者は、ドキュ
メントの作成中に、事前に選択した関連分野の一覧から
１つ以上の関連分野の選択を催促される。さらに他の実
施例ではドキュメントの関連分野は、ドキュメントの１
人或いは複数の作成者に係わる課番号、部局番号、建物
番号、研究グループ番号等を調べることにより自動的に
確定される。
【００１１】
【実施例】図を参照すると特に図１は、本発明の方法の
実現に利用することができるデータ処理システム８を表
現している。図から分かるようにデータ処理システム８
は複数のネットワーク、例えばローカル・エリア・ネッ
トワーク（ＬＡＮ）１０及び３２を含み、上記各ローカ
ル・エリア・ネットワークは望ましくはそれぞれ複数の
独自のコンピュータ１２及び３０を有する。この分野の
専門家は当然、上位のプロセッサに連結した複数のイン
テリジェント・ワーク・ステーション（ＩＷＳ）が、こ
のような各ネットワークに利用できることが解るだろ
う。
【００１２】このようなデータ処理システムでは通常で
あるが、それぞれの独自のコンピュータは記憶装置１４
又はプリンタ出力装置１６に連結することができる。１
つ以上のこのような記憶装置１４は、本発明の方法に従
ってデータ処理システム８のユーザによって断続的にア
クセス、処理、又は転送される多様なドキュメントを記
憶するのに利用される。記憶後は本発明の方法によって
配布される。従来技術の周知する方法により、各ドキュ
メントは記憶装置１４に格納される。記憶装置１４は、
全ドキュメントを保管、更新することを目的とする資源
管理プログラム又はライブラリ・サービスと連携する。
【００１３】さらに図１を参照すると、データ処理シス
テム８は又、中央コンピュータ・システム１８のような
多重中央コンピュータ・システムを含み、このシステム
は通信リンク２２の手段によって好ましくはローカル・
エリア・ネットワーク（ＬＡＮ）１０に連結される。好
ましい実施例としては、中央コンピュータ・システム１
８はＩＢＭシステム／３７０であるが、他のコンピュー
タ、例えばＩＢＭアプリケーション・システム／４００
或いはＰＳ／２等も使用することができる。さらに説明
すると、１つ以上のローカル・エリア・ネットワーク
が、希望する全ユーザに接続する余裕がある場合は、中
央コンピュータ・システム１８を必要としない。中央コ
ンピュータ・システム１８はローカル・エリア・ネット
ワーク（ＬＡＮ）１０の遠隔記憶装置の役割を担う記憶
装置２０にも連結することができる。同様にローカル・
エリア・ネットワーク（ＬＡＮ）１０は通信リンク２４
を介してサブシステム制御ユニット／通信コントローラ
２６及び通信リンク３４経由でゲートウェイ・サーバ２
８に接続することができる。ゲートウェイ・サーバ２８
は好ましくは独自のコンピュータ又は対話型ワークステ
ーション（ＩＷＳ）で、ローカル・エリア・ネットワー
ク（ＬＡＮ）３２をローカル・エリア・ネットワーク１
０にリンクする役割を担い、電子メール・メッセージを
両方のネットワーク内の個々のステーション間で容易に
送受信することができる。
【００１４】ローカル・エリア・ネットワーク（ＬＡ
Ｎ）３２とローカル・エリア・ネットワーク（ＬＡＮ）
１０に関して説明したように、複数のドキュメントを記
憶装置２０に格納することができ、このように格納した
ドキュメントに対し資源管理プログラム又はライブラリ
・サービスとして中央コンピュータ・システム１８によ
って制御される。当然この分野の専門家は、中央コンピ
ュータ・システム１８はローカル・エリア・ネットワー
ク（ＬＡＮ）１０から地理的に非常に遠い位置に置くこ
とができ、同様にローカル・エリア・ネットワーク（Ｌ
ＡＮ）１０はローカル・エリア・ネットワーク（ＬＡ
Ｎ）３２から、かなりの距離に位置することができる。
つまり、ローカル・エリア・ネットワーク（ＬＡＮ）３
２はカリフォルニアに位置し、ローカル・エリア・ネッ
トワーク（ＬＡＮ）１０はテキサスに、そして中央コン
ピュータ・システム１８はニューヨークに置くこともで
きる。
【００１５】前述から理解できるように、分散型のデー
タ処理ネットワーク８内の一部のユーザがデータ処理ネ
ットワーク８内の他のユーザに転送できるドキュメント
の作成又は選択ができることが一般に望ましい。これは
一般に、ドキュメント、ノート又は、他のデータの収集
をデータ処理ネットワーク８を介して送受信することが
できる適切なソフトウェア・アプリケーションを活用す
ることで可能である。このようなアプリケーションの例
としては、ＩＢＭコンピュータで使用されるＰＲＯＦ
Ｓ、ＯｆｆｉｃｅＶｉｓｉｏｎ又はＣＭＳノート機能等
がある。発明開示ドキュメント又は他の同様なドキュメ
ントの場合、本発明の方法と装置によれば、このような
ドキュメントは後述説明で得られる電子的確証が行なえ
る。
【００１６】図２を参照すると、電子発明開示ドキュメ
ントの作成が図示され、本発明の方法と装置によって作
成されたドキュメントを自動的に配布することができる
高水準のフローチャートが示されている。図示するよう
にプロセスはブロック４８で始まり、それから発明開示
ドキュメントの作成を表すブロック５０に進む。好まし
い実施例では、ユーザは各発明者の個人情報、法定特許
性阻却日の日付情報、及び解決すべき課題とその解決方
法の情報の入力を催促される。次のブロック５２でユー
ザは、必要であれは発明開示ドキュメントを修正する機
会が与えられる。ブロック５４は共同発明者のレヴュー
が必要か、必要でないか判定することを示している。レ
ヴューが要求されるとプロセスはブロック５６に進む。
ブロック５６はリストされている各共同発明者に発明開
示ドキュメントのコピーを自動的に転送することを示し
ている。次にプロセスはブロック５２に戻る。ブロック
５２は１人以上の共同発明者の入力に基づく発明開示ド
キュメントのレヴュー、修正が行なわれることを図示す
る。
【００１７】ブロック５４での判定結果として、共同発
明者によるレヴューの再要求がなかった場合、又は共同
発明者全員が発明開示ドキュメントのレヴュー審査が終
了した場合、プロセスは次のブロック５８に進む。ブロ
ック５８はドキュメントのプロフィール／関連分野の標
識の作成を行なうことを示す。本明細書で、“ドキュメ
ントのプロフィール”なる語は、発明開示ドキュメント
のような電子ドキュメントに関連した分野の標識を含む
データの集合を意味する。この分野の専門家はこのプロ
フィールの作成は書式ドキュメントが与えられれば発明
開示ドキュメントの作成と同時に行なわれることが解
る。この書式ドキュメントにはドキュメントの作成者が
主題、著者及び関連分野によってドキュメントを識別す
ることを可能にする１つ以上のデータ入力項目が含まれ
る。代案として、発明開示ドキュメントの作成者は適切
な関連分野の一覧から二者択一的に選ぶことができるメ
ニュー画面を提供されてもよい。同様に関連分野の標識
が各発明者用に入力された個人情報を調べることにより
自動的に割り当てられてもよい。個人情報は関連分野標
識と共に担当者の部局、又は課を相互的に関連させた課
番号、部局番号、建物番号等である。
【００１８】ブロック６０は発明開示ドキュメントのハ
ードコピーの作成を要求されたか否かの判定を図示す
る。ハードコピーが必要な場合、プロセスは発明開示ド
キュメントのハードコピーの印刷を示すブロック６２に
進む。ここで、ブロック６４は発明開示ドキュメントが
現在、最終書式かどうかを判定することを示す。ブロッ
ク６４は完全な発明開示ドキュメントにするために必要
な全データが入力され評価部門に提出する準備が整って
いるかどうかを判定をするエラー点検を自動的に行う。
各発明開示ドキュメントに時刻と日付が自動的に割当て
られて印され、ドキュメントの管理と確証をサポートす
る。次のブロック６６は発明開示ドキュメントを評価部
門に転送することを図示する。ブロック６８に示すよう
にプロセスが終了する。
【００１９】本発明の方法と装置は任意の電子ドキュメ
ントの自動配布に適用できるが、図の例では発明開示ド
キュメントの配布を示す。改訂した発明開示ドキュメン
ト及び関連するプロフィール／関連分野の標識情報は、
さらに処理するためにこの後、知的所有権部門に転送さ
れる。
【００２０】電子ドキュメントを配布することができる
本発明の他の実施例は、提案であり、既に説明した内容
も用語“発明者”を“提案者”に置き換えて応用でき
る。提案の以後のプロセスは、知的所有権部門ではなく
提案評価部門によって行なわれる。
【００２１】再び図１を参照すると、この分野の専門家
にとっては、このようなドキュメントのための評価部門
をデータ処理ネットワーク８のいずれの点にも配置でき
るのは明らかであろう。一般に、このようなドキュメン
トには中央化した評価部門が利用されるが、しかし、多
数の大企業のエンティティは特定の地域からの発明開示
ドキュメント全てをローカルの評価部門に送る非中央化
評価部門を利用する。
【００２２】図３を参照すると、高水準のフローチャー
トが示されており、本発明の方法と装置による、評価と
確証を受けるための電子発明開示ドキュメントの自動配
布が図示されている。図に示すように、このプロセスは
ブロック７０で始まり、発明開示ドキュメントを評価部
門で受信したかどうか判定するブロック７２に進む。否
定の場合はブロック７２の判定が肯定になるまで単にプ
ロセスを繰返す。評価部門で発明開示ドキュメントを受
信すると、受信したドキュメントが有効な発明開示ドキ
ュメントかどうか判定するブロック７４に進む。つま
り、発明開示ドキュメントが規定された書式で編成され
ているか、必要な情報を全て有するかどうかである。受
信したドキュメントが有効でない場合は、ブロック７６
に図示されているようにエラー・メッセージが作成さ
れ、プロセスはブロック７２に戻り、次に受信する発明
開示ドキュメントを待つ。次のブロック７８は一意的な
識別子を自動的に割当てることを示している。この識別
子は例えば開示番号等で、以後、発明開示ドキュメント
はこの識別子と結びつけられる。好ましい実施例では、
この開示番号には開示を受け取った年の表示と、及び
“０００１”から始まり、新規の開示を受け取る毎に１
増加する４桁の番号等を含む。
【００２３】ここでブロック８０が図示するのは、ドキ
ュメントに含まれるプロフィール情報からの発明開示ド
キュメントの関連分野の標識、及び有資格代理人の自動
割り振りである。次のブロック８２が図示するのは、前
述したように本発明で開発したドキュメントのプロフィ
ールに含まれる関連分野情報によって決めた、有資格代
理人、及び１人以上の事前に選んだ評価者への発明開示
ドキュメントの自動配布である。これは、電子アドレス
の一致と、前述した関連分野情報による、適切な評価者
の配布先リストを自動作成することによって実行され
る。このような方法で発明開示ドキュメントは、発明開
示ドキュメントの最終状況について決定する複数の評価
者に効率的に自動配布される。
【００２４】次に、ブロック８４は発明開示ドキュメン
トのコピーを災害復旧現場に自動的に配布することを図
示する。このような方法で、発明開示ドキュメントの記
憶に利用してきた機能に火災、地震、洪水又は他の災害
が発生しても当該ドキュメントのコピーを指定災害復旧
現場から検索することができる。
【００２５】次にブロック８６が示すのは、書類ファイ
ルとして使用するために発明開示ドキュメントのハード
コピーの印刷、及び一意的に識別された発明開示ドキュ
メントに関連する状況ファイルの自動作成である。この
状況ファイルは任意の時間に発明開示ドキュメントの状
況を確定するための方法を提供するのに利用される。例
えば、状況ファイルは一般に発明開示ドキュメントが評
価を受けるために配布された日付、各評価者が応答した
日付、及び特許取得のための締め切り日を含む。
【００２６】次のブロック８８は受理通知書の自動転送
を図示する。受理通知書は通常、各発明開示ドキュメン
トの発明者及び発明者の管理者に送信され、受理通知書
の内容にはドキュメントは評価部門で受信され、評価す
るために配布済みであることを示す。その後、ブロック
９０が図示するように、このプロセスは終了する。
【００２７】図４Ａと図４Ｂを参照すると、発明開示ド
キュメントの作成をコンピュータ・ユーザに催促するの
に利用される２画面が絵画表現されている。又、この２
画面は本発明の１実施例の方法と装置により関連分野の
標識を選択することができる。図４Ａに示すようにコン
ピュータ画面９２はカラム９４を含み、コンピュータ・
ユーザに特定の発明開示ドキュメントに関連する全発明
者のフル・ネームを入力するよう促す。カラム９６にユ
ーザは各発明者の従業員番号、所属部署番号、建物番
号、住所、及び電話番号を入力する。この情報は本明細
書で詳しく説明するように、本発明の他の実施例におい
て発明開示ドキュメントに係わる関連分野を自動的に求
めるのに利用される。
【００２８】カラム９８は評価部門、この例では特許又
は知的所有権部門によって使用されるカラムである。カ
ラム９８は評価部門が一意的な開示番号、有資格特許代
理人の割り振りを行うカラムであり、及び評価者に関す
る、或いは本発明の方法と装置によって自動的に選ばれ
た評価者に関する情報を入力するカラムである。
【００２９】欄１１４にはドキュメントの発明開示タイ
トルを入力し、及び当該発明によって解決される問題の
簡潔な要約を入力する。次に、ブロック１１６には本発
明の重要な特徴である機能コードを入力する。ここで説
明するこの機能コードの入力は、ユーザによって入力さ
れるか、或いは利用できる情報から自動的に選ばれる
か、又はカラム９４にリストされている発明者によって
入力を行なう。
【００３０】最後に、コンピュータ画面９２の欄１１８
にユーザは発明開示ドキュメントの処理に役立つ情報の
様々な項目を入力する。例えば、公然使用があったか、
当該発明は社外に開示されてたか、当該発明は現行の製
造工程で使用されているか等である。
【００３１】図４Ｂを参照すると、コンピュータ画面１
００が示されており、行１０２が含まれている。行１０
２は発明開示ドキュメントにリストされている各発明者
毎に１つの関連分野を選択するようコンピュータ・ユー
ザに促す。行１０２の下にはカラム１０４と１０８があ
り、特定の関連分野を識別するのに利用することができ
る２桁のコードがリストされている。カラム１０６と１
１０はカラム１０４と１０８にリストされている各２桁
のコードに係わる説明である。最後に、行１１２はコン
ピュータ・ユーザに表示されているいずれの関連分野に
該当しない場合はコード００を選ぶことを促す。
【００３２】上記で説明したようにこの分野の専門家
は、参照数値１００に示すようなコンピュータ画面の利
用を、発明開示ドキュメント作成中のコンピュータ・ユ
ーザに催促するのは簡単な方法であることが解る。図に
示す画面のような催促画面を自動的に提供されることに
より、発明開示ドキュメントの作成者は、本明細書で説
明する方法によって発明開示ドキュメントの自動配布に
利用される関連分野の標識の選択を催促される。
【００３３】最後に図５を参照すると、高水準のフロー
チャートが示され、本発明の方法と装置の他の実施例で
ある関連分野の標識を自動的に求めるプロセスが図示さ
れている。図に示すようにプロセスはブロック１２０で
始まり、ブロツク１２２に進む。ブロツク１２２は開示
ドキュメントが作成されたかどうかを判定する。否定の
場合はプロセスは単に開示ドキュメントが作成されるま
で繰返す。
【００３４】ブロック１２２に図示するように、開示ド
キュメントが作成された判定がでると開示ドキュメント
の作成者の標識を示すブロック１２４に進む。開示ドキ
ュメントの作成者の標識は発明開示ドキュメントの作成
者に、作成したドキュメントの適切な空白に作成者の名
前と担当者番号の入力を要求することで簡単に容易に実
施できる。次に、ブロック１２６が図示するのは開示ド
キュメントの作成者の所属する部署のデータを求めるた
めの担当者ファイルへのアクセスである。当然、この分
野の専門家は様々な企業のエンティティにおいて、用語
“課”及び“部”はそのまま用いられず、適切な代用語
が必要であることは理解できる。いずれにしても、本発
明の方法と装置においては、コンピュータ・ベースの担
当者ファイルは当の組織にとっても利用することがで
き、及び組織内の各個人は関連分野に従ってこれらのフ
ァイル内で分類することができる。
【００３５】次に、ブロック１２８が図示するのは担当
者ファイルから得た所属部署のデータによる発明開示ド
キュメントの関連分野標識の割り当てである。発明開示
ドキュメントの作成者として２人以上の共同発明者がリ
ストされている場合に、作成者がそれぞれ異なる課及び
／又は部局の所属のとき、関連分野の標識の割り当ての
問題を解決するために事前に選択したデッドロック・メ
カニズムをアクセスするようブロック１２８の機能をプ
ログラムするのは簡単なことである。例えば、発明開示
ドキュメントの作成者が複数の場合、関連分野の標識
は、最も多い作成者の所属する組織はどれであるかを分
析することで得られる。ドキュメントは階層様式で作成
者を択一的にリストするので、関連分野の標識は最初に
リストした作成者に係わるエリアである可能性が高い。
最後に、ブロック１３０に図示するよにプロセスは終了
する。
【００３６】今までの説明を参考することにより、この
分野の専門家は次のことが理解できる。本発明は、発明
開示ドキュメント又は提案ドキュメントのような電子ド
キュメントに関連分野の標識を自動的に割り当てる方法
及び装置を提供する。関連分野の標識は、特定の配布先
リストの評価者、又はコンピュータ・ユーザに当該ドキ
ュメントを自動的に配布するのに利用される。このよう
な方法で電子ドキュメントの評価、又は配布を、人の介
入を必要とせずに効率的に実施することができる。
【００３７】
【発明の効果】本発明は、当該ドキュメントの関連分野
に記憶された指示によって電子ドキュメントの自動配布
を行なう改良型データ処理システムを提供することがで
きる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の方法の実現に利用することができる分
散データ処理システムの絵画表現図である。
【図２】本発明の方法と装置によって自動的に配布する
ことができる電子発明開示ドキュメントの作成を示す高
水準フローチャートである。
【図３】本発明の方法と装置によって作成された電子発
明開示ドキュメントの自動配布を示す高水準フローチャ
ートである。
【図４Ａ】コンピュータ・ユーザに発明開示ドキュメン
ト作成の催促と、及び、本発明の方法と装置によって関
連分野の標識の選択を催促するのに利用するコンピュー
タ画面の表現図である。
【図４Ｂ】コンピュータ・ユーザに発明開示ドキュメン
ト作成の催促と、及び、本発明の方法と装置によって関
連分野の標識の選択を催促するのに利用するコンピュー
タ画面の表現図である。
【図５】本発明の方法と装置による関連分野の標識を自
動的に求めることを示す高水準フローチャートである。
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 カーティス・グローバー・ローズ アメリカ合衆国ミネソタ州、ローチェスタ ー、ノース・ウエスト、バックソーン・ド ライブ 6920番地 (56)参考文献 特開 昭61−163748（ＪＰ，Ａ) 特開 昭63−13545（ＪＰ，Ａ)

Claims (3)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】複数のユーザが関連する人事情報と共に登
    録されているデータ処理システムで前記ユーザの選択さ
    れた者により発明された発明開示ドキュメントを自動配
    布する方法であって、前記データ処理システム内で少な
    くとも１つの発明開示ドキュメントを識別し、前記識別
    された発明開示ドキュメントの発明者として、前記デー
    タ処理システム内の前記複数のユーザの内の選択された
    ユーザを自動的に識別し、前記データ処理システム内で
    前記選択されたユーザに関連する人事情報に自動的にア
    クセスし、前記関連する人事情報へのアクセスに応答し
    て前記選択されたユーザに関連する分野から得られる前
    記発明開示ドキュメントの特徴事項を含む発明開示ドキ
    ュメント・プロフィールを作成し、前記発明開示ドキュ
    メント・プロフィールに応答して前記発明開示ドキュメ
    ントを前記データ処理システムに登録された前記複数の
    ユーザの選択されたグループに評価のために自動的に転
    送する、ステップよりなる方法。
  2. 【請求項２】複数のユーザが関連する人事情報と共に登
    録されており、前記ユーザの選択された者により発明さ
    れた発明開示ドキュメントを自動配布するためのデータ
    処理システムであって、前記データ処理システム内で少
    なくとも１つの発明開示ドキュメントを識別する手段
    と、前記識別された発明開示ドキュメントの発明者とし
    て、前記データ処理システム内の前記複数のユーザの内
    の選択されたユーザを自動的に識別する手段と、前記デ
    ータ処理システム内で前記選択されたユーザに関連する
    人事情報に自動的にアクセスする手段と、前記関連する
    人事情報へのアクセスに応答して前記選択されたユーザ
    に関連する分野から得られる前記発明開示ドキュメント
    の特徴事項を含む発明開示ドキュメント・プロフィール
    を作成する手段と、前記発明開示ドキュメント・プロフ
    ィールに応答して前記発明開示ドキュメントを前記デー
    タ処理システムに登録された前記複数のユーザの選択さ
    れたグループに評価のために自動的に転送する手段と、
    よりなるデータ処理システム。
  3. 【請求項３】複数のユーザが関連する人事情報と共に登
    録されているデータ処理システムで前記ユーザの選択さ
    れた者により創案された提案ドキュメントを自動配布す
    る方法であって、前記データ処理システム内で少なくと
    も１つの提案ドキュメントを識別し、前記識別された提
    案ドキュメントの創案者として、前記データ処理システ
    ム内の前記複数のユーザの内の選択されたユーザを自動
    的に識別し、前記データ処理システム内で前記選択され
    たユーザに関連する人事情報に自動的にアクセスし、前
    記関連する人事情報へのアクセスに応答して前記選択さ
    れたユーザに関連する分野から得られる前記提案ドキュ
    メントの特徴事項を含む提案ドキュメント・プロフィー
    ルを作成し、前記提案ドキュメント・プロフィールに応
    答して前記提案ドキュメントを前記データ処理システム
    に登録された前記複数のユーザの選択されたグループに
    評価のために自動的に転送する、ステップよりなる方
    法。
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