JPH05101038A - Word processor equipped with bookmark function - Google Patents
Word processor equipped with bookmark functionInfo
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- JPH05101038A JPH05101038A JP3256552A JP25655291A JPH05101038A JP H05101038 A JPH05101038 A JP H05101038A JP 3256552 A JP3256552 A JP 3256552A JP 25655291 A JP25655291 A JP 25655291A JP H05101038 A JPH05101038 A JP H05101038A
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- information
- function
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- Pending
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- Document Processing Apparatus (AREA)
- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
Abstract
Description
【０００１】[0001]
【産業上の利用分野】本発明は、情報処理に関し、特に
ワードプロセッサにおける栞機能に関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to information processing, and more particularly to bookmarker functions in word processors.
【０００２】[0002]
【従来の技術】従来、ワードプロセッサの文書作成時に
は、文書の体裁を崩さずにマークを付けたりメモを書き
込む機能がなかった。2. Description of the Related Art Conventionally, when a document was created by a word processor, there was no function of marking or writing a memo without disturbing the appearance of the document.
【０００３】[0003]
【発明が解決しようとする課題】上述した従来のワード
プロセッサでは、文書作成時に後で作成する部分がある
場合、その箇所を利用者が記憶するか、利用者が文書を
埋め込むか、印刷して付箋を貼るなどしてマーキングし
ていた。しかし、後ほど未作成の部分を作成する場合
に、未作成部分を利用者が忘れてしまっていたり、見落
としたりする問題があった。また、文書作成者とは別の
人間が文書を校正する場合、印刷した文書に対して手書
きでコメントを書いたり、付箋を付けたりしているた
め、文書作成者が校正原稿を見ながら文書の修正箇所を
ワードプロセッサ上で捜さなければならないため、煩わ
しいと言う問題があった。In the above-mentioned conventional word processor, when there is a portion to be created later at the time of creating a document, the user either stores the portion, the user embeds the document, or prints the sticky note. It was marked by sticking. However, when creating an uncreated part later, there is a problem that the user forgets the uncreated part or overlooks it. In addition, when a person other than the document creator proofreads the document, he or she writes a comment or attaches a sticky note to the printed document, so the document creator can check the document while looking at the proofreading manuscript. There was a problem that it was annoying because the correction part had to be searched on the word processor.
【０００４】本発明は、文書作成時にワードプロセッサ
上でマーキングやメモを付加することのできる栞機能と
栞を検索等できる栞編集機能を付加することによりこの
課題を解消するワードプロセッサを提供することにあ
る。An object of the present invention is to provide a word processor which solves this problem by adding a bookmarking function capable of adding a marking or a memo on the word processor when creating a document and a bookmark editing function capable of searching a bookmark. ..
【０００５】[0005]
【課題を解決するための手段】本発明の栞機能付きワー
ドプロセッサは、ワードプロセッサの文書中の任意の位
置を指定させその位置の情報を取得する機能と栞の種別
を選択する機能と栞に付けるメモデータを入力する機能
とメモ内容表示や検索などの表示種別を指定させる機能
を持つ栞情報入力装置と、栞番号と指定個数と座標情報
で構成される栞管理データと栞番号に対応して栞メモリ
データからなる栞データを生成し記憶装置に対して読み
込み書き込みをおこなう栞情報生成装置と、複数の栞デ
ータから表示種別にあった表示情報を生成する栞情報解
析装置と、表示情報を元に画面表示および印刷を行う栞
情報表示装置と、文書編集時に連動して栞情報の編集を
行う栞情報編集装置と、栞情報を記憶する栞情報記憶装
置と、栞の可視化データを記憶する栞アイコン記憶装置
とを有することを特徴とする。A word processor with a bookmarking function according to the present invention has a function of designating an arbitrary position in a document of a word processor and acquiring information of the position, a function of selecting a bookmark type, and a memo attached to the bookmark. Bookmark information input device with a function to input data and a function to specify the display type such as memo content display and search; bookmark management data consisting of bookmark number, specified number and coordinate information and bookmark number corresponding to bookmark number. Based on the display information, a bookmark information generation device that generates bookmark data consisting of memory data and performs reading and writing to the storage device, a bookmark information analysis device that generates display information that matches the display type from multiple bookmark data. Bookmark information display device for displaying and printing a screen, bookmark information editing device for editing bookmark information in conjunction with document editing, bookmark information storage device for storing bookmark information, and bookmark visualization And having a bookmark icon storage device for storing over data.
【０００６】[0006]
【実施例】次に、本発明の実施例について図面を参照し
て説明する。Embodiments of the present invention will now be described with reference to the drawings.
【０００７】いま、利用者に栞情報を付加したいという
要求があると、利用者は、ワードプロセッサ上で何処に
どのようなメモをつけたいかをキーボードやマウス等の
ポインティングデバイスを用いて、栞情報入力装置１−
１に入力させる。指定された位置の情報，栞の種別，栞
に付けるメモリデータ及びメモ内容表示や検索などの表
示種別の情報をもとに、栞情報生成装置１−２は、栞管
理データ２−１と栞メモデータ２−２（図２参照）を生
成すると共に、それらを栞情報記憶装置１−６に記憶さ
せる。[0007] Now, when a user wants to add bookmark information, the user uses a pointing device such as a keyboard or a mouse to determine where and what kind of memo should be added on the word processor. Input device 1-
Input to 1. Based on the information on the designated position, the type of bookmark, the memory data to be attached to the bookmark, and the information on the display type such as memo content display and search, the bookmark information generation device 1-2 determines the bookmark management data 2-1 and bookmark data. The memo data 2-2 (see FIG. 2) is generated and stored in the bookmark information storage device 1-6.
【０００８】図２のように、栞管理データ２−１は、栞
の種別を表わす栞番号、その栞の文書中の位置を表わす
座標情報、その栞の栞メモデータの位置を表わすメモ情
報ポインタとを内容として持つ。同じ種別の栞を複数箇
所に指定できるため、同じ種別の栞について、座標情報
は指定した箇所の数だけ作られ、一つの栞番号に複数の
座標情報が付加される。さらに、栞番号を種別で表わす
種別数が一番先頭に付加される。栞メモデータ２−２
は、一つの栞番号に対応するメモとその長さよりなるデ
ータを栞の種別数分だけ持っている。As shown in FIG. 2, the bookmark management data 2-1 is a bookmark number indicating the bookmark type, coordinate information indicating the bookmark position of the bookmark in the document, and a memo information pointer indicating the bookmark memo data position of the bookmark. And have as contents. Since the bookmarks of the same type can be designated at a plurality of locations, the coordinate information of the bookmarks of the same type is created by the number of designated locations, and a plurality of coordinate information is added to one bookmark number. Further, the number of types representing the bookmark number by type is added to the top. Bookmark data 2-2
Has a memo corresponding to one bookmark number and data consisting of the length of the memo for each bookmark number.
【０００９】入力した栞情報や、すでに記憶させた栞情
報を表示するためには、栞情報生成装置１−２が栞情報
記憶装置１−６より栞情報を取り出し、栞情報解析装置
１−３に送る。栞情報解析装置１−３は一覧、メモ内
容、栞と文書の混在表示などの表示方法の違いにより栞
情報を解析し、表示情報を生成し、栞上方表示装置１−
４に送る。栞情報表示装置１−４は栞の種別に対応する
可視化データを栞アイコン記憶装置から取り出し、ＣＲ
Ｔに画面表示したり、一覧やメモをＣＲＴに画面表示や
プリンタに印刷したりする。In order to display the entered bookmark information or the bookmark information that has already been stored, the bookmark information generation device 1-2 retrieves the bookmark information from the bookmark information storage device 1-6, and the bookmark information analysis device 1-3. Send to. The bookmark information analysis device 1-3 analyzes bookmark information according to a display method such as a list, memo contents, and mixed display of bookmarks and documents, generates display information, and displays the bookmark upper display device 1-
Send to 4. The bookmark information display device 1-4 retrieves the visualization data corresponding to the bookmark type from the bookmark icon storage device, and performs CR.
The screen is displayed on T, and the list and memos are displayed on the CRT and printed on the printer.
【００１０】ワードプロセッサでは挿入，削除等の文書
の編集が常時行われるが、それに連動して栞情報を更新
する必要が生じる。そこで栞情報編集装置１−５はワー
ドプロセッサから編集中に挿入範囲や削除範囲の座標情
報を受け取ると共に、栞情報生成装置１−２を通じて栞
管理データ２−１を栞情報記憶装置１−６から取り出
す。また、栞情報編集装置１−５は、栞管理データ２−
１の座標情報と挿入範囲または削除範囲の座標情報とを
比較し、座標情報に変更があれば座標情報を更新し、栞
情報生成装置１−２を通して新たに栞管理データを栞情
報記憶装置１−６に書き込む。この新たな栞管理データ
にもとづいて、栞情報解析装置１−３，栞情報表示装置
１−４および栞アイコン記憶装置１−７が前述のとおり
に動作することは云うまでもない。A word processor constantly edits a document such as inserting or deleting, but it is necessary to update the bookmark information in conjunction with it. Therefore, the bookmark information editing device 1-5 receives the coordinate information of the insertion range and the deletion range during editing from the word processor, and takes out the bookmark management data 2-1 from the bookmark information storage device 1-6 through the bookmark information generation device 1-2. .. Further, the bookmark information editing device 1-5 uses the bookmark management data 2-
The coordinate information of No. 1 is compared with the coordinate information of the insertion range or the deletion range, and if the coordinate information is changed, the coordinate information is updated, and the bookmark management information is newly added to the bookmark information storage device 1 through the bookmark information generation device 1-2. Write to -6. It goes without saying that the bookmark information analysis device 1-3, the bookmark information display device 1-4, and the bookmark icon storage device 1-7 operate based on the new bookmark management data as described above.
【００１１】[0011]
【発明の効果】以上説明したように本発明は、栞をデー
タ化するため、ワードプロセッサでの文書作成の労力を
軽減するとともに、文書校正時には正確な修正が可能と
なる。As described above, according to the present invention, since the bookmarks are converted into data, it is possible to reduce the labor for creating the document in the word processor and to correct the document accurately during the proofreading.
【図１】本発明の一実施例を示すブロック図である。FIG. 1 is a block diagram showing an embodiment of the present invention.
【図２】栞情報ファイルのデータ構造をしめすテーブル
である。FIG. 2 is a table showing a data structure of a bookmark information file.
１−１ 栞情報入力装置 １−２ 栞情報生成装置 １−３ 栞情報解析装置 １−４ 栞情報表示装置 １−５ 栞情報編集装置 １−６ 栞情報記憶装置 １−７ 栞アイコン記憶装置 ２−１ 栞管理データ ２−２ 栞メモデータ 1-1 Bookmark information input device 1-2 Bookmark information generation device 1-3 Bookmark information analysis device 1-4 Bookmark information display device 1-5 Bookmark information editing device 1-6 Bookmark information storage device 1-7 Bookmark icon storage device 2 -1 Bookmark management data 2-2 Bookmark memo data
Claims (1)
を指定させその位置の情報を取得する機能と栞の種別を
選択する機能と栞に付けるメモデータを入力する機能と
メモ内容表示や検索などの表示種別を指定させる機能を
持つ栞情報入力装置と、栞番号と指定個数と座標情報で
構成される栞管理データと栞番号に対応して栞メモリデ
ータからなる栞データを生成し栞情報記憶装置に対して
読み込み書き込みをおこなう栞情報生成装置と、複数の
栞データから表示種別にあった表示情報を生成する栞情
報解析装置と、表示情報を元に画面表示および印刷を行
う栞情報表示装置と、文書編集時に連動して栞情報の編
集を行う栞情報編集装置と、栞情報を記憶する栞情報記
憶装置と、栞の可視化データを記憶する栞アイコン記憶
装置とを有することを特徴とする、栞機能付きワードプ
ロセッサ。1. A function of designating an arbitrary position in a document of a word processor and acquiring information of the position, a function of selecting a bookmark type, a function of inputting memo data attached to the bookmark, a memo content display, a search function, and the like. A bookmark information input device having a function of designating a display type, bookmark management data composed of bookmark numbers, a specified number of pieces, and coordinate information, and bookmark data consisting of bookmark memory data corresponding to bookmark numbers, and bookmark information storage device. A bookmark information generation device for reading and writing data, a bookmark information analysis device for generating display information suitable for the display type from a plurality of bookmark data, and a bookmark information display device for performing screen display and printing based on the display information. A bookmark information editing device that edits bookmark information in conjunction with document editing, a bookmark information storage device that stores bookmark information, and a bookmark icon storage device that stores bookmark visualization data A word processor with bookmark function.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP3256552A JPH05101038A (en) | 1991-10-03 | 1991-10-03 | Word processor equipped with bookmark function |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP3256552A JPH05101038A (en) | 1991-10-03 | 1991-10-03 | Word processor equipped with bookmark function |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH05101038A true JPH05101038A (en) | 1993-04-23 |
Family
ID=17294227
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP3256552A Pending JPH05101038A (en) | 1991-10-03 | 1991-10-03 | Word processor equipped with bookmark function |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH05101038A (en) |
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| EP0864988A1 (en) * | 1997-03-11 | 1998-09-16 | Matsushita Electric Industrial Co., Ltd. | Document management system and document management method |
| US6173285B1 (en) | 1997-07-08 | 2001-01-09 | Sharp Kabushiki Kaisha | Information processing apparatus with bookmark function |
| JP2004348310A (en) * | 2003-05-21 | 2004-12-09 | Hitachi Ltd | Review support apparatus, method, and program |
-
1991
- 1991-10-03 JP JP3256552A patent/JPH05101038A/en active Pending
Cited By (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| EP0864988A1 (en) * | 1997-03-11 | 1998-09-16 | Matsushita Electric Industrial Co., Ltd. | Document management system and document management method |
| US6173285B1 (en) | 1997-07-08 | 2001-01-09 | Sharp Kabushiki Kaisha | Information processing apparatus with bookmark function |
| EP0890908A3 (en) * | 1997-07-08 | 2002-05-15 | Sharp Kabushiki Kaisha | Information processing apparatus with bookmark function |
| JP2004348310A (en) * | 2003-05-21 | 2004-12-09 | Hitachi Ltd | Review support apparatus, method, and program |
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