JP5971217B2 - Electronic data audit apparatus, control method and program for electronic data audit apparatus - Google Patents

Electronic data audit apparatus, control method and program for electronic data audit apparatus Download PDF

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本発明は、電子データ監査装置、電子データ監査装置の制御方法及びプログラムに関し、特に画像が添付されている電子データをユーザが効率的に監査することが可能な仕組みに関する。   The present invention relates to an electronic data audit apparatus, a control method for the electronic data audit apparatus, and a program, and more particularly to a mechanism that enables a user to efficiently audit electronic data to which an image is attached.

近年、個人情報や機密情報漏洩が企業の信頼というものに影響を及ぼすようになってきている。個人情報保護法など各種法律の施行に伴い、企業として情報漏洩に対する対策を講じることは急務になってきている。情報漏洩の原因は外部からの不正アクセスにより起きてしまうこともあるが、その多くは企業内部の人間の不注意等から起きている。   In recent years, leakage of personal information and confidential information has been affecting corporate trust. With the enforcement of various laws such as the Personal Information Protection Law, it has become an urgent task for companies to take measures against information leakage. The cause of information leakage may be caused by unauthorized access from outside, but most of them are caused by carelessness of people inside the company.

そのような情報漏洩対策の一つとしてメールフィルタリングシステムがある。メールフィルタリングシステムは、情報漏洩につながる可能性が高いキーワードの有無など、電子メールの特徴をフィルタリングの条件として設定し、監査または送信制御の対象となる電子メールを選別する。管理者は選別された電子メールを目視により判定することで、効率的に情報漏洩を防止することができる。   One such information leakage countermeasure is a mail filtering system. The e-mail filtering system sets e-mail characteristics as filtering conditions, such as the presence or absence of keywords that are likely to lead to information leakage, and selects e-mails that are subject to auditing or transmission control. The administrator can efficiently prevent information leakage by visually determining the selected electronic mail.

このような先行技術として、特許文献1には、予め設定した条件に基づき、監査の対象となる電子メールを選別し、電子メールの送信者に応じた管理者に対し、選別した電子メールの一覧を表示し監査を促す仕組みが開示されている。   As such prior art, in Patent Document 1, based on preset conditions, an email to be audited is selected, and a list of selected emails is sent to an administrator corresponding to the sender of the email. A mechanism for displaying audits and prompting audits is disclosed.

特開2010−102591号公報JP 2010-102591 A

上記特許文献1で示されるシステムでは、管理者が選別されたメールを監査する作業において、対象メールに画像が含まれている場合、該画像に問題があるか否かは管理者が目視で確認して監査しなければならない。これは画像の中身を個別に確認する必要があるため非常に効率が悪い。特に添付ファイルの数が多い場合は、それぞれの添付ファイルを個別に確認する作業が必要なため煩雑になる。ひいては監査作業の質の低下を招き、問題個所の見落としの発生にもつながることが考えられる。   In the system shown in Patent Document 1 above, when an image is included in the target mail in the work of auditing the selected mail by the administrator, the administrator visually checks whether there is a problem with the image. Must be audited. This is very inefficient because it is necessary to individually check the contents of the image. In particular, when the number of attached files is large, it is complicated because it is necessary to check each attached file individually. Eventually, the quality of audit work may be reduced, leading to oversight of problem areas.

発明の目的は、監査対象物ごとに、当該監査対象物が特定された画像データに対する処理内容の入力を受け付け可能な監査画面を介して、同一の監査対象物について、当該監査対象物が含まれる複数の画像データに対する処理内容の入力を当該同一の監査対象物単位で受け付け、当該監査対象物を含む複数の画像データそれぞれを、入力を受け付けた処理内容に従って処理する動作を、監査対象物ごとに実行することにより、画像データ含まれている電子データをユーザが効率的に監査することが可能な仕組みを提供することである。 The object of the present invention includes, for each audit object , the audit object for the same audit object via an audit screen that can accept input of processing contents for image data in which the audit object is specified. For each audit object, an operation for receiving the input of the processing contents for the plurality of image data to be processed in units of the same audit object and processing each of the plurality of image data including the audit object according to the process contents having received the input. the want to consider performing some to, is that the user of electronic data which the image data is included to provide efficiently capable of audit mechanisms.

本発明は、複数の画像データを含む電子データを取得する取得手段を備え、前記取得手段で取得した電子データを監査する電子データ監査装置であって、画像データから監査対象物を特定するための特定条件を記憶する記憶手段と、前記記憶手段に記憶されている特定条件に従って、前記取得手段により取得された電子データに含まれる複数の画像データそれぞれから、各画像データに含まれる監査対象物を特定する特定手段と、前記取得手段により取得された前記電子データを監査するための監査画面であって、前記特定手段により特定された監査対象物ごとに、当該監査対象物を示す情報と、当該監査対象物が前記特定手段により特定された画像データに対する処理内容の入力をユーザにより受け付ける受付部とを含む監査画面を生成する監査画面生成手段と、前記監査画面生成手段で生成された前記監査画面に含まれる前記受付部を介して、前記特定手段により特定された監査対象物単位で前記処理内容の入力を受け付ける受付手段と、前記受付手段で入力を受け付けた処理内容に従って、前記電子データに含まれる画像データを処理する処理手段と、を備え、前記受付手段は、前記特定手段により特定された前記各画像データに含まれる同一の監査対象物について、当該監査対象物が含まれる前記各画像データに対する処理内容の入力を当該同一の監査対象物単位で受け付け、前記処理手段は、前記受付手段により処理内容の入力を受け付けた当該同一の監査対象物を含む前記各画像データそれぞれを、前記受付手段で入力を受け付けた当該処理内容に従って処理する動作を、前記受付手段により前記処理内容の入力を受け付けた監査対象物ごとに実行することを特徴とする。 The present invention includes an acquisition unit that acquires electronic data including a plurality of pieces of image data, and is an electronic data inspection device that audits electronic data acquired by the acquisition unit, for specifying an audit object from the image data storage means for storing a specific condition in accordance with the particular condition stored in the storage means, from a plurality of image data respectively included in the electronic data acquired by the acquisition unit, an audit object included in each image data specifying means for specifying, a inspection screen for auditing the electronic data acquired by the acquisition unit, for each audit object specified by the specifying means, and information indicating the audited product, the generate an audit screen including a receiving unit for auditing object accepts the user input of the processing content for the image data specified by the specifying means And inspection screen generating unit, a reception unit operable via the reception unit the generated audit screen generation unit included in the audit screen, accepts an input of the processing content in audit object unit specified by the specifying means And processing means for processing image data included in the electronic data in accordance with the processing content received by the receiving means, wherein the receiving means is included in each image data specified by the specifying means. For the same audit target, input of processing contents for each image data including the audit target is received in units of the same audit target, and the processing means receives input of processing contents by the receiving means. An operation for processing each of the image data including the same inspection object in accordance with the processing content received by the receiving unit. Characterized that you run on each audit object accepts the input of the processing content by the reception unit.

また、本発明は、複数の画像データを含む電子データを取得する取得手段と、画像データから監査対象物を特定するための特定条件を記憶する記憶手段とを備え、前記取得手段で取得した電子データを監査する電子データ監査装置の制御方法であって、前記電子データ監査装置の特定手段が、前記記憶手段に記憶されている特定条件に従って、前記取得手段により取得された電子データに含まれる複数の画像データそれぞれから、各画像データに含まれる監査対象物を特定する特定工程と、前記電子データ監査装置の監査画面生成手段が、前記取得手段により取得された前記電子データを監査するための監査画面であって、前記特定工程により特定された監査対象物ごとに、当該監査対象物を示す情報と、当該監査対象物が前記特定手段により特定された画像データに対する処理内容の入力をユーザにより受け付ける受付部とを含む監査画面を生成する監査画面生成工程と、前記電子データ監査装置の受付手段が、前記監査画面生成工程で生成された前記監査画面に含まれる前記受付部を介して、前記特定手段により特定された監査対象物単位で前記処理内容の入力を受け付ける受付工程と、前記電子データ監査装置の処理手段が、前記受付工程で入力を受け付けた処理内容に従って、前記電子データに含まれる画像データを処理する処理工程と、を備え、前記受付工程は、前記特定工程により特定された前記各画像データに含まれる同一の監査対象物について、当該監査対象物が含まれる前記各画像データに対する処理内容の入力を当該同一の監査対象物単位で受け付け、前記処理手段は、前記受付工程により処理内容の入力を受け付けた当該同一の監査対象物を含む前記各画像データそれぞれを、前記受付工程で入力を受け付けた当該処理内容に従って処理する動作を、前記受付工程により前記処理内容の入力を受け付けた監査対象物ごとに実行することを特徴とする。 Further, the present invention includes acquisition means for acquiring electronic data including a plurality of image data, and storage means for storing a specific condition to specify the audit object from the image data, acquired by the acquisition unit electronic a method of controlling an electronic data auditing apparatus you audit data, specific means of the electronic data auditing device in accordance with the particular condition stored in the storage means, included in the electronic data acquired by the acquisition unit from each of the plurality of image data, a specifying step of specifying audit object included in each image data, audit screen generating means of said electronic data auditing device, for auditing the electronic data acquired by the acquisition unit a audit screen, the for each audit object specified by the specifying step, and information indicating the audit object, the said audit object said specifying means And audit screen generation step of generating an audit screen including a receiving unit which receives the user input processing content for the identified image data, receiving means of the electronic data auditing device, the generated audit screen generation step wherein An accepting step for accepting an input of the processing content in units of the audit target specified by the identifying means via the accepting unit included in the audit screen , and a processing means of the electronic data auditing apparatus input in the accepting step And processing the image data included in the electronic data in accordance with the processing content received, wherein the receiving step is performed for the same audit object included in each of the image data specified by the specifying step. The processing content input for each image data including the audit object is received in units of the same audit object, and the processing is performed. The means performs an operation of processing each of the image data including the same audit target object that has received an input of processing contents in the receiving process according to the processing contents received in the receiving process by the receiving process. characterized that you run on each audit object accepts the input of the processing content.

また、本発明は、複数の画像データを含む電子データを取得する取得手段と、画像データから監査対象物を特定するための特定条件を記憶する記憶手段を備え、前記取得手段で取得した電子データを監査する電子データ監査装置で読み取り実行可能なプログラムであって、前記電子データ監査装置を、前記記憶手段に記憶されている特定条件に従って、前記取得手段により取得された電子データに含まれる複数の画像データそれぞれから、各画像データに含まれる監査対象物を特定する特定手段と、前記取得手段により取得された前記電子データを監査するための監査画面であって、前記特定手段により特定された監査対象物ごとに、当該監査対象物を示す情報と、当該監査対象物が前記特定手段により特定された画像データに対する処理内容の入力をユーザにより受け付ける受付部とを含む監査画面を生成する監査画面生成手段と、前記監査画面生成手段で生成された前記監査画面に含まれる前記受付部を介して、前記特定手段により特定された監査対象物単位で前記処理内容の入力を受け付ける受付手段と、前記受付手段で入力を受け付けた処理内容に従って、前記電子データに含まれる画像データを処理する処理手段として機能させ、前記受付手段は、前記特定手段により特定された前記各画像データに含まれる同一の監査対象物について、当該監査対象物が含まれる前記各画像データに対する処理内容の入力を当該同一の監査対象物単位で受け付け、前記処理手段は、前記受付手段により処理内容の入力を受け付けた当該同一の監査対象物を含む前記各画像データそれぞれを、前記受付手段で入力を受け付けた当該処理内容に従って処理する動作を、前記受付手段により前記処理内容の入力を受け付けた監査対象物ごとに実行することを特徴とする。 Further, the present invention includes acquisition means for acquiring electronic data including a plurality of image data, and storage means for storing a specific condition to specify the audit object from the image data, acquired by the acquisition unit electronic a reading executable programs in electronic data auditing device you audit data, the electronic data auditing device in accordance with the particular condition stored in the storage means, included in the electronic data acquired by the acquisition unit from each of the plurality of image data, a inspection window for auditing and specifying means for specifying audit object included in each image data, the electronic data acquired by the acquisition unit, is specified by the specifying means and for each audit object, and information indicating the audit object, processing said audit object for image data specified by the specifying means And inspection screen generating means for generating an audit screen including a receiving unit which receives the user input volume, via the receiving unit included in the generated the audit screen the inspection screen generating means, specified by the specifying means A receiving unit that receives an input of the processing content in units of the audited object, and a processing unit that processes image data included in the electronic data according to the processing content received by the receiving unit; Accepts the input of processing details for each image data including the audit object for the same audit object included in each image data specified by the specifying unit, in units of the same audit object; The processing means includes each of the image data including the same audit object that has received an input of processing content by the receiving means. And the operation of processing in accordance with the processing contents, the input of which is accepted by said accepting means and that you run on each audit object accepts the input of the processing content by the reception unit.

本発明によれば、監査対象物ごとに、当該監査対象物が特定された画像データに対する処理内容の入力を受け付け可能な監査画面を介して、同一の監査対象物について、当該監査対象物が含まれる複数の画像データに対する処理内容の入力を当該同一の監査対象物単位で受け付け、当該監査対象物を含む複数の画像データそれぞれを、入力を受け付けた処理内容に従って処理する動作を、監査対象物ごとに実行することにより、画像データ含まれている電子データをユーザが効率的に監査することができる。 According to the present invention, for each audit target object, the audit target object is included in the same audit target object via an audit screen that can accept input of processing content for image data in which the audit target object is specified. For each audit object, an operation for receiving the input of the processing contents for the plurality of image data to be processed in units of the same audit object and processing each of the plurality of image data including the audit object according to the process contents having received the input. the want to consider performing some, the electronic data image data is included that the user can efficiently be audited.

本発明の電子メール監査システムの構成の一例を示すシステム構成図である。1 is a system configuration diagram showing an example of a configuration of an electronic mail audit system according to the present invention. 図1に示したメール送信端末110,メール管理端末120、メール中継装置130、図13に示したメール送信端末230、図16に示したウェブクライアント端末330、ウェブサーバ450に適用可能な情報処理装置のハードウェア構成を示すブロック図である。Information processing apparatus applicable to the mail transmission terminal 110, the mail management terminal 120, the mail relay apparatus 130, the mail transmission terminal 230 shown in FIG. 13, the web client terminal 330, and the web server 450 shown in FIG. It is a block diagram which shows the hardware constitutions. 本発明におけるメール中継装置130における配送ルール表の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the delivery rule table | surface in the mail relay apparatus 130 in this invention. 本発明におけるメール中継装置130における個人属性表の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the personal attribute table in the mail relay apparatus 130 in this invention. 本発明におけるメール中継装置130におけるメール受信処理の一例を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows an example of the mail reception process in the mail relay apparatus 130 in this invention. 本発明におけるメール中継装置130におけるメールの解析処理の一例を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows an example of the analysis process of the mail in the mail relay apparatus 130 in this invention. 本発明におけるメール送信端末110とメール中継装置130における保留メールの監査処理の一例を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows an example of the audit process of the pending | holding mail in the mail transmission terminal 110 and the mail relay apparatus 130 in this invention. 本発明におけるメール送信端末110における保留メールの監査画面の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the audit screen of the pending | holding mail in the mail transmission terminal 110 in this invention. 本発明におけるメール送信端末110における保留メールの監査画面の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the audit screen of the pending | holding mail in the mail transmission terminal 110 in this invention. 本発明におけるメール中継装置130において送信されるメールに含まれる画像の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the image contained in the mail transmitted in the mail relay apparatus 130 in this invention. 本発明におけるメール中継装置130におけるメール解析結果表の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the mail analysis result table | surface in the mail relay apparatus 130 in this invention. 本発明におけるメール中継装置130における顔認識結果表の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the face recognition result table in the mail relay apparatus 130 in this invention. 本発明の電子メール監査システムの構成の一例を示すシステム構成図である。1 is a system configuration diagram showing an example of a configuration of an electronic mail audit system according to the present invention. 本発明のメール送信端末230におけるメール送信処理の一例を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows an example of the mail transmission process in the mail transmission terminal 230 of this invention. 本発明における第2の実施形態におけるメール送信とメール監査を同期的に実施する処理の一例を示すフローチャートである。It is a flow chart which shows an example of processing which carries out synchronously mail transmission and mail audit in a 2nd embodiment in the present invention. 本発明のHTTPリクエスト監査システムの構成の一例を示すシステム構成図である。It is a system configuration figure showing an example of the composition of the HTTP request inspection system of the present invention. 本発明におけるHTTPリクエスト送信処理とHTTPリクエスト監査処理を同期的に実施する処理の一例を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows an example of the process which implements the HTTP request transmission process and HTTP request audit process synchronously in this invention. 本発明におけるHTTPリクエスト送信処理とHTTPリクエスト監査処理を同期的に実施する処理の一例を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows an example of the process which implements the HTTP request transmission process and HTTP request audit process synchronously in this invention. 本発明のウェブクライアント端末330における配送ルール表の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the delivery rule table | surface in the web client terminal 330 of this invention. 本発明のウェブクライアント端末330におけるHTTPリクエスト解析結果テーブルの一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the HTTP request analysis result table in the web client terminal 330 of this invention. 本発明の図17のステップS1702におけるHTTPリクエスト解析処理の一例を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows an example of the HTTP request analysis process in step S1702 of FIG. 17 of this invention.

以下、図面を参照して、本発明の実施形態を詳細に説明する。
<第1の実施形態>
Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings.
<First Embodiment>

<図1によるシステム構成と機能ブロックの説明> <Description of System Configuration and Functional Blocks According to FIG. 1>

図1は、本発明の第1の実施形態における電子メール監査システムの構成の一例を示すシステム構成図である。   FIG. 1 is a system configuration diagram showing an example of the configuration of an electronic mail audit system according to the first embodiment of the present invention.

図1において、メール送信端末110と、メール管理端末120と、メール中継装置130と、メール配信装置150と、がローカルエリアネットワーク(LAN)を介して接続される構成となっている。またメール配信装置150は外部ネットワーク160とも接続されている。   In FIG. 1, a mail transmission terminal 110, a mail management terminal 120, a mail relay device 130, and a mail distribution device 150 are connected via a local area network (LAN). The mail delivery device 150 is also connected to the external network 160.

メール送信端末110は、メール送信部111から構成される。   The mail transmission terminal 110 includes a mail transmission unit 111.

メール送信部111は、一般的な電子メールのメールユーザエージェント(MUA)であり、電子メールを作成する機能と、送信する機能と、を有している。電子メールは、本発明における、電子データの一例である。   The mail transmission unit 111 is a general e-mail user agent (MUA) of e-mail, and has a function of creating an e-mail and a function of transmitting. Email is an example of electronic data in the present invention.

メール管理端末120は、管理操作部121から構成される。   The mail management terminal 120 includes a management operation unit 121.

メール管理端末120は、本発明における外部装置の適用例である。   The mail management terminal 120 is an application example of an external device in the present invention.

管理操作部121は、メール中継装置130に保持される監査対象の電子メールを管理操作するための機能を有している。前記機能には、監査対象メールを表示する機能と、監査対象メールの削除もしくは送出を指示する機能と、監査対象メールに含まれる特定の人物が写った画像を削除することを指示する機能と、監査対象メールに含まれる特定の人物が写った画像の中の人物部分を匿名化することを指示する機能と、が含まれる。管理操作部121は、図8と図9で例示するユーザーインターフェースを有している。   The management operation unit 121 has a function for managing and operating audit target electronic mail held in the mail relay apparatus 130. The function includes a function for displaying an audit target mail, a function for instructing deletion or transmission of the audit target mail, a function for instructing deletion of an image showing a specific person included in the audit target mail, And a function for instructing to anonymize a person portion in an image showing a specific person included in the audit target mail. The management operation unit 121 has a user interface exemplified in FIGS.

メール中継装置130は、メール受信部131と、メール解析部132と、画像解析部133と、配送制御部134と、メール送信部135と、監査操作処理部136と、配送ルール保存部137と、個人情報保存部138と、保留メール保存部139と、解析結果保存部140と、から構成される。   The mail relay device 130 includes a mail reception unit 131, a mail analysis unit 132, an image analysis unit 133, a delivery control unit 134, a mail transmission unit 135, an audit operation processing unit 136, a delivery rule storage unit 137, The personal information storage unit 138, the pending mail storage unit 139, and the analysis result storage unit 140 are configured.

メール中継装置130は、本発明における、監査画面を介して監査結果の入力を受け付ける電子データ監査装置の適用例である。   The mail relay apparatus 130 is an application example of an electronic data audit apparatus that accepts input of audit results via an audit screen in the present invention.

メール受信部131は、メール送信端末110から送信される電子メールを受信する機能を有する。   The mail receiving unit 131 has a function of receiving an electronic mail transmitted from the mail transmitting terminal 110.

メール解析部132は、電子メールのデータを解析し後続の処理に必要な構成要素(宛先、標題など)へ分解する機能と、解析結果の情報(メール解析結果テーブル)を解析結果保存部140へ保存する機能と、を有する。   The mail analysis unit 132 analyzes the e-mail data and decomposes the data into components (addressee, title, etc.) necessary for subsequent processing, and the analysis result information (mail analysis result table) to the analysis result storage unit 140. And a function of saving.

画像解析部133は、画像を解析して中に含まれる顔を検出する機能と、検出された顔が誰かを認識する機能と、検出された顔の情報(位置情報)と認識された個人と特定する情報(顔認識結果テーブ)を解析結果保存部140へ保存する機能と、を有する。   The image analysis unit 133 analyzes the image to detect a face included in the image, a function to recognize who the detected face is, an individual recognized as detected face information (position information), And a function of storing the specified information (face recognition result table) in the analysis result storage unit 140.

配送制御部134は、処理対象の電子メールを配送ルール保存部137に登録されている配送ルールと照らし合わせて送出するか又は保留するか等の判定を行う機能と、送出する場合は処理対象の電子メールをメール送信部135へ送信する機能と、保留する場合は処理対象の電子メールを保留メール保存部139へ保存する機能と、を有する。   The delivery control unit 134 has a function of determining whether to send or hold the processing target e-mail against the delivery rule registered in the delivery rule storage unit 137, and in the case of sending, It has a function of transmitting an e-mail to the mail transmission unit 135 and a function of storing an e-mail to be processed in the hold mail storage unit 139 when holding.

メール送信部135は、配送制御部134から受信した電子メールをメール配信装置150へ送信する機能を有している。   The mail transmission unit 135 has a function of transmitting the electronic mail received from the delivery control unit 134 to the mail distribution device 150.

監査操作処理部136は、メール管理端末120から電子メールの監査操作要求を受け付けて監査対象の電子メールを操作する機能を有している。前記機能には、監査対象メールを選択する機能と、監査対象メールを削除もしくは送出する機能と、監査対象メールに含まれる特定の人物が写った画像を削除する機能と、監査対象メールに含まれる特定の人物が写った画像の中の該人物部分を匿名化する機能と、が含まれる。   The audit operation processing unit 136 has a function of accepting an email audit operation request from the mail management terminal 120 and operating an audit target email. The functions include a function for selecting an audit target mail, a function for deleting or sending the audit target mail, a function for deleting an image showing a specific person included in the audit target mail, and an audit target mail. And a function of anonymizing the person portion in an image showing a specific person.

配送ルール保存部137は、配送ルール表を保存するデータ記憶装置である。配送ルール表の例を図3で示す。配送ルール表は、複数の配送ルールから構成され、単一の配送ルールは図3の各行に相当する。配送ルールは、識別子のID列以外に、電子メールの条件を記載する列(図3では、発信者アドレス、受信者アドレス、キーワード、その他条件)と、アクションを記載する列(図3では、アクション)と、から構成される。アクションとは、電子メールに適用する処理種別で表わし、保留もしくは中継のいずれかの値をとる。   The delivery rule storage unit 137 is a data storage device that stores a delivery rule table. An example of the delivery rule table is shown in FIG. The delivery rule table is composed of a plurality of delivery rules, and a single delivery rule corresponds to each row in FIG. In addition to the identifier ID column, the delivery rule includes a column describing the e-mail conditions (in FIG. 3, a sender address, a recipient address, a keyword, and other conditions) and a column describing an action (in FIG. 3, an action ). An action is represented by a processing type applied to an electronic mail, and takes either a hold value or a relay value.

個人情報保存部138は、個人属性表を保存するデータ記憶装置である。個人属性表の例を図4で示す。個人属性表は、複数の行から構成され、各行は人物1人の個人属性群を表す。個人属性群は、識別子のID列以外に、氏名、所属、メールアドレス、役職、顔特徴量をそれぞれ保持する列から構成される。顔特徴量とは、対象個人の顔を識別するためのデータであり、具体的な算出方法は顔認識の手法によって異なっている。   The personal information storage unit 138 is a data storage device that stores a personal attribute table. An example of the personal attribute table is shown in FIG. The personal attribute table is composed of a plurality of rows, and each row represents a personal attribute group of one person. In addition to the identifier ID column, the personal attribute group is composed of columns each holding a name, affiliation, e-mail address, title, and face feature amount. The face feature amount is data for identifying the face of the target individual, and the specific calculation method differs depending on the face recognition method.

保留メール保存部139は、保留された電子メールを保存するデータ記憶装置である。   The on-hold mail storage unit 139 is a data storage device that stores on-hold electronic mail.

解析結果保存部140は、メール解析部132で作成されたメール解析結果テーブルと、画像解析部133で作成された顔認識結果テーブルと、を保存するデータ記憶装置である。メール解析結果は図11で例示するように、表形式で構成され、各行がメール一通の解析結果を表している。顔解析結果は図12で例示するように、表形式で構成され、各行は画像から識別された顔一つの情報を表している。   The analysis result storage unit 140 is a data storage device that stores the mail analysis result table created by the mail analysis unit 132 and the face recognition result table created by the image analysis unit 133. As illustrated in FIG. 11, the mail analysis result is configured in a table format, and each line represents the analysis result of one mail. The face analysis result is configured in a table format as illustrated in FIG. 12, and each row represents information of one face identified from the image.

メール配信装置150は、いわゆるメールトランスファーエージェント(MTA)を表し、電子メールの宛先アドレスに応じた適切な次のMTAを決定する機能とMTAへ電子メールを中継する機能を有している。
<図2によるハードウェア構成の説明>
The mail delivery device 150 represents a so-called mail transfer agent (MTA), and has a function of determining an appropriate next MTA according to the destination address of the electronic mail and a function of relaying the electronic mail to the MTA.
<Description of Hardware Configuration According to FIG. 2>

以下、図2を用いて、図1に示したメール送信端末110、メール管理端末120,メール中継装置130、メール配信装置150に適用可能な情報処理装置のハードウェア構成について説明する。   Hereinafter, a hardware configuration of an information processing apparatus applicable to the mail transmission terminal 110, the mail management terminal 120, the mail relay apparatus 130, and the mail distribution apparatus 150 illustrated in FIG. 1 will be described with reference to FIG.

図2は、図1に示したメール送信端末110、メール管理端末120,メール中継装置130、メール配信装置150、後述する図13に示したメール送信端末230、図16に示したウェブクライアント端末330、ウェブサーバ450に適用可能な情報処理装置のハードウェア構成を示すブロック図である。   2 shows the mail transmission terminal 110, the mail management terminal 120, the mail relay device 130, the mail distribution device 150, the mail transmission terminal 230 shown in FIG. 13 to be described later, and the web client terminal 330 shown in FIG. FIG. 3 is a block diagram showing a hardware configuration of an information processing apparatus applicable to a web server 450.

図2において、201はCPUで、システムバス204に接続される各デバイスやコントローラを統括的に制御する。また、ROM202あるいは外部メモリ211には、CPU201の制御プログラムであるBIOS(Basic Input / Output System)やオペレーティングシステムプログラム(以下、OS)や、各サーバ或いは各PCの実行する機能を実現するために必要な後述する各種プログラム等が記憶されている。   In FIG. 2, reference numeral 201 denotes a CPU that comprehensively controls each device and controller connected to the system bus 204. Further, the ROM 202 or the external memory 211 is necessary to realize a BIOS (Basic Input / Output System) or an operating system program (hereinafter referred to as an OS), which is a control program of the CPU 201, or a function executed by each server or each PC. Various programs to be described later are stored.

203はRAMで、CPU201の主メモリ、ワークエリア等として機能する。CPU201は、処理の実行に際して必要なプログラム等をROM202あるいは外部メモリ211からRAM203にロードして、該ロードしたプログラムを実行することで各種動作を実現するものである。   A RAM 203 functions as a main memory, work area, and the like for the CPU 201. The CPU 201 implements various operations by loading a program or the like necessary for execution of processing from the ROM 202 or the external memory 211 into the RAM 203 and executing the loaded program.

また、205は入力コントローラで、キーボード(KB)209や不図示のマウス等のポインティングデバイス等からの入力を制御する。206はビデオコントローラで、CRTディスプレイ(CRT)210等の表示器への表示を制御する。なお、図2では、CRT210と記載しているが、表示器はCRTだけでなく、液晶ディスプレイ等の他の表示器であってもよい。これらは必要に応じて管理者が使用するものである。   An input controller 205 controls input from a keyboard (KB) 209 or a pointing device such as a mouse (not shown). A video controller 206 controls display on a display device such as a CRT display (CRT) 210. In FIG. 2, although described as CRT 210, the display device is not limited to the CRT, but may be another display device such as a liquid crystal display. These are used by the administrator as needed.

207はメモリコントローラで、ブートプログラム,各種のアプリケーション,フォントデータ,ユーザファイル,編集ファイル,各種データ等を記憶する外部記憶装置(ハードディスク(HD))や、フレキシブルディスク(FD)、或いはPCMCIAカードスロットにアダプタを介して接続されるコンパクトフラッシュ(登録商標)メモリ等の外部メモリ211へのアクセスを制御する。   A memory controller 207 is provided in an external storage device (hard disk (HD)), flexible disk (FD), or PCMCIA card slot for storing a boot program, various applications, font data, user files, editing files, various data, and the like. Controls access to an external memory 211 such as a compact flash (registered trademark) memory connected via an adapter.

208は通信I/Fコントローラで、ネットワーク(例えば、図1に示したLAN400)を介して外部機器と接続・通信するものであり、ネットワークでの通信制御処理を実行する。例えば、TCP/IPを用いた通信等が可能である。   A communication I / F controller 208 connects and communicates with an external device via a network (for example, the LAN 400 shown in FIG. 1), and executes communication control processing in the network. For example, communication using TCP / IP is possible.

なお、CPU201は、例えばRAM203内の表示情報用領域へアウトラインフォントの展開(ラスタライズ)処理を実行することにより、CRT210上での表示を可能としている。また、CPU201は、CRT210上の不図示のマウスカーソル等でのユーザ指示を可能とする。   Note that the CPU 201 enables display on the CRT 210 by executing outline font rasterization processing on a display information area in the RAM 203, for example. In addition, the CPU 201 enables a user instruction with a mouse cursor (not shown) on the CRT 210.

本発明を実現するための後述する各種プログラムは、外部メモリ211に記録されており、必要に応じてRAM203にロードされることによりCPU201によって実行されるものである。さらに、上記プログラムの実行時に用いられる定義ファイル及び各種情報テーブル等も、外部メモリ211に格納されており、これらについての詳細な説明も後述する。
<図5によるメール受信処理の説明>
Various programs to be described later for realizing the present invention are recorded in the external memory 211 and executed by the CPU 201 by being loaded into the RAM 203 as necessary. Furthermore, definition files and various information tables used when executing the program are also stored in the external memory 211, and a detailed description thereof will be described later.
<Description of Mail Receiving Processing According to FIG. 5>

以下、図5を参照して本実施形態におけるメール中継装置130における電子メールの受信処理について説明する。   Hereinafter, an e-mail reception process in the mail relay apparatus 130 according to this embodiment will be described with reference to FIG.

まず、メール送信端末110において、電子メールの送信者がメール送信部111を用いて指示することによって、電子メールがメール中継装置130へ送信される。   First, at the mail transmission terminal 110, an e-mail is sent to the mail relay device 130 by an e-mail sender using the e-mail transmission unit 111.

ステップS501において、メール中継装置130のメール受信部131が前記送信された電子メールを受信する。メール受信部131は前記電子メールをメール解析部132へ送信する。   In step S501, the mail receiving unit 131 of the mail relay apparatus 130 receives the transmitted electronic mail. The mail receiver 131 transmits the electronic mail to the mail analyzer 132.

ステップS502において、メール解析部132は、前記受信した電子メールの解析処理を実施する。解析処理の詳細については後ほど図6を用いて説明する。解析処理の結果は、図11で例示するメール解析結果テーブルと、図12で例示する顔認識結果テーブルと、にそれぞれ記録される。   In step S502, the mail analysis unit 132 performs an analysis process on the received electronic mail. Details of the analysis processing will be described later with reference to FIG. The result of the analysis process is recorded in the mail analysis result table exemplified in FIG. 11 and the face recognition result table exemplified in FIG.

ステップS503では、配送制御部134は、配送ルール保存部137から、図3に示す配送制御ルール表をメモリに読み込む。   In step S503, the delivery control unit 134 reads the delivery control rule table shown in FIG. 3 from the delivery rule storage unit 137 into the memory.

ステップS504では、配送制御部134は、前記読み込んだ図3に示す配送制御ルール表の中から未処理の配送ルールを適用する。   In step S504, the delivery control unit 134 applies an unprocessed delivery rule from the read delivery control rule table shown in FIG.

ステップS505では、配送制御部134は、前記選択した配送ルールにある受信者アドレス、発信者アドレスなどの各種条件を、S502で記録された図11のメール解析結果テーブルのレコードと照らし合わせて、合致するか否かを判定する。合致していればステップS506へ進み、合致していなければステップS507へ進む。   In step S505, the delivery control unit 134 matches various conditions such as the recipient address and the sender address in the selected delivery rule with the record in the mail analysis result table of FIG. It is determined whether or not to do. If they match, the process proceeds to step S506, and if they do not match, the process proceeds to step S507.

ステップS506では、配送制御部134は、前記配送ルールのアクションを適用する。   In step S506, the delivery control unit 134 applies the action of the delivery rule.

図3に示す配送制御ルール表の302のようにアクションが中継であった場合には、処理対象の電子メールを、メール送信部135へ送信する。メール送信部135は受信した電子メールをメール配信装置150へ送信する。   When the action is relay as in the delivery control rule table 302 shown in FIG. 3, the processing target electronic mail is transmitted to the mail transmitting unit 135. The mail transmission unit 135 transmits the received electronic mail to the mail distribution device 150.

ステップS506で、図3に示す配送制御ルール表の301のようにアクションが保留であった場合には、処理対象の電子メールを、保留メール保存部139に保存する。   If the action is on hold as in the delivery control rule table 301 shown in FIG. 3 in step S506, the processing target e-mail is stored in the hold mail storage unit 139.

ステップS506の処理が終わると、配送制御部134は一連の受信処理を終了する。   When the process of step S506 is completed, the delivery control unit 134 ends the series of reception processes.

ステップS507では、ステップS503で読み込んだ配送ルールのリストの内まだ未処理のものがあれば、ステップS504へ進む。全ての配送ルールが処理されていれば、ステップS508へ進む。   In step S507, if there is an unprocessed list of delivery rules read in step S503, the process proceeds to step S504. If all the delivery rules have been processed, the process proceeds to step S508.

ステップS508では、予め定義されているデフォルトのアクション(中継もしくは保留)を処理対象の電子メールに適用する。アクションの適用処理は、ステップS506の内容と同様である。
<図6によるメールの解析フローの説明>
In step S508, a predefined default action (relay or hold) is applied to the email to be processed. The action application process is the same as that in step S506.
<Explanation of mail analysis flow according to FIG. 6>

以下、図6を参照して前記ステップS502における電子メールの解析処理について説明する。   Hereinafter, the e-mail analysis process in step S502 will be described with reference to FIG.

ステップS601では、メール解析部132は、メール受信部131から受信した電子メールを構文解析して、図11に示すように、受信者アドレス、標題、テキスト、画像添付ファイル数などの構成要素に分解する。   In step S601, the mail analysis unit 132 parses the electronic mail received from the mail reception unit 131 and decomposes it into components such as a recipient address, a title, text, and the number of attached files as shown in FIG. To do.

ステップS602では、メール解析部132は、前記構成要素の情報を、解析結果保存部140のメール解析結果テーブルに新規レコードとして追加する。   In step S602, the mail analysis unit 132 adds the component information as a new record to the mail analysis result table of the analysis result storage unit 140.

ステップS603では、メール解析部132は、前記構成要素のうちの形式が画像である添付ファイルの中から未処理の画像を1つ選択し、画像解析部133へ送信する。   In step S <b> 603, the mail analysis unit 132 selects one unprocessed image from the attached files whose format is an image among the components, and transmits the selected image to the image analysis unit 133.

ステップS604では、画像解析部133は、前記受信した画像を解析して人の顔の検出処理を実施する。顔の検出処理としては、複数の手法が存在するが、Viola−Jones法と呼ばれる有効で一般的に利用される手法が存在する。検出処理の結果、0個以上の数の顔に関する情報(画像中の顔領域の位置と大きさ)が算出される。   In step S604, the image analysis unit 133 analyzes the received image and performs a human face detection process. There are a plurality of methods as face detection processing, but there is an effective and commonly used method called the Viola-Jones method. As a result of the detection processing, information (position and size of the face area in the image) regarding zero or more faces is calculated.

ステップS605では、画像解析部133は、前記ステップS604で検出された0個以上複数の顔情報にうち未処理の顔情報(顔の位置と大きさ)を選択する。   In step S605, the image analysis unit 133 selects unprocessed face information (face position and size) from among the zero or more pieces of face information detected in step S604.

ステップS606では、画像解析部133は、前記選択された顔情報を解析して、誰の顔であるかを識別する処理を行う。   In step S <b> 606, the image analysis unit 133 analyzes the selected face information and performs processing for identifying who the face is.

顔の識別は顔認識と呼ばれ、固有顔法、線形判別手法などいくつものアルゴリズムが考案されているが、基本的な処理は、前もって認識対象となる各個人の顔を表す画像から顔を識別するための特徴量データ(顔特徴量と呼ぶ)を抽出しておき、それらと識別対象の画像の顔から抽出した顔特徴量とを比較して、最も近い特徴量をもつ個人を特定するという流れから実現される。   Face recognition is called face recognition, and various algorithms such as eigenface method and linear discrimination method have been devised, but the basic process is to identify a face from an image representing each individual face to be recognized in advance. Feature amount data (referred to as face feature amount) is extracted, and compared with the face feature amount extracted from the face of the image to be identified, an individual having the closest feature amount is identified. Realized from the flow.

ステップS606においても同様の処理を行い、前記顔情報から顔特徴量を抽出し、該顔特徴量と、図4の401に示すように、個人情報保存部138に保存された個人属性表の中の顔特徴量(監査対象物)との照合を行い(本発明における、記憶手段に記憶されている監査対象物に関する情報に従って、監査対象となる電子データに含まれる画像データの中から監査対象物を特定する特定手段)、もっとも近い特徴量をもつ個人属性表のレコードが示す個人を認識結果として算出する。なお、個人情報保存部138は、本発明における監査対象物に関する情報を記憶する記憶手段の一例である。   In step S606, the same processing is performed to extract a facial feature amount from the face information. The facial feature amount is stored in the personal attribute table 138 stored in the personal information storage unit 138 as indicated by 401 in FIG. (In accordance with the information relating to the audit object stored in the storage means in the present invention, the audit object from the image data included in the electronic data to be audited) Identifying means), and the person indicated by the record of the personal attribute table having the closest feature amount is calculated as the recognition result. The personal information storage unit 138 is an example of a storage unit that stores information related to the audit target in the present invention.

なお、ここでは、顔特徴量を監査対象物としたが、監査対象物は、人以外の物であってもよい。   Here, the facial feature amount is an object to be audited, but the object to be audited may be an object other than a person.

ステップS607では、画像解析部133は、ステップS605で選択された顔情報(図12の1201に示す検出窓位置)と、ステップS606で算出された顔認識結果(図12の1202に示す個人ID)と、認識された顔情報がどのメール(図12の1203)のどの添付ファイルに含まれていたかを示す添付ファイルNO(図12の1204)と、を解析結果保存部140の図12に示す顔認識結果テーブルに、1つのレコードとして追加する。   In step S607, the image analysis unit 133 detects the face information selected in step S605 (detection window position indicated by 1201 in FIG. 12) and the face recognition result calculated in step S606 (individual ID indicated by 1202 in FIG. 12). And the attached file NO (1204 in FIG. 12) indicating in which attached file of which mail (1203 in FIG. 12) the recognized face information is included, and the face shown in FIG. 12 of the analysis result storage unit 140 Add as one record to the recognition result table.

ステップS608では、画像解析部133は、ステップS604で検出された複数の顔情報にうち未処理の顔情報があれば、ステップS605へ進む。未処理の顔情報がなければ、ステップS609へ進む。   In step S608, if there is unprocessed face information among the plurality of face information detected in step S604, the image analysis unit 133 proceeds to step S605. If there is no unprocessed face information, the process proceeds to step S609.

ステップS609では、メール解析部132は、ステップS601で算出された形式が画像である添付ファイルの中から未処理の画像の添付ファイルがあれば、ステップS603へ進む。未処理の画像の添付ファイルがなければ、処理を終了する。
<図7によるメール監査処理の説明>
In step S609, if there is an unprocessed image attachment file among attachment files whose format is an image calculated in step S601, the mail analysis unit 132 proceeds to step S603. If there is no unprocessed image attached file, the process ends.
<Explanation of mail audit processing according to FIG. 7>

以下、図7を参照して本実施例における電子メールの監査処理について説明する。   Hereinafter, an electronic mail audit process according to this embodiment will be described with reference to FIG.

ステップS701において、管理者端末120の管理操作部121は電子メールの監査を行う管理者(監査者)からの指示を受けて、監査要求を、メール中継装置130の監査操作処理部136へ送信する。   In step S <b> 701, the management operation unit 121 of the administrator terminal 120 receives an instruction from an administrator (auditor) who performs an email audit, and transmits an audit request to the audit operation processing unit 136 of the mail relay device 130. .

ステップS702において、メール中継装置130の監査操作処理部136は、前記監査要求を受信する。   In step S702, the audit operation processing unit 136 of the mail relay apparatus 130 receives the audit request.

ステップS703において、監査操作処理部136は、保留メール保存部139から監査対象の保留メールの一覧情報を取得し、該一覧情報を、管理端末120の管理操作部121へ送信する。   In step S <b> 703, the audit operation processing unit 136 acquires the list information of the audit target hold mail from the hold mail storage unit 139 and transmits the list information to the management operation unit 121 of the management terminal 120.

ステップS704では、管理者端末120の管理操作部121は、前記保留メールの一覧情報を受信し、CRTなどの表示装置に表示する。   In step S704, the management operation unit 121 of the administrator terminal 120 receives the list information of the on-hold mail and displays it on a display device such as a CRT.

ステップS705では、管理操作部121は、管理者(監査者)による保留メールの一覧情報からの監査対象メールの選択指示を受け付けて、監査対象メールを選択する。   In step S <b> 705, the management operation unit 121 receives an instruction to select an audit target mail from the list information of the pending mail by the administrator (auditor) and selects the audit target mail.

ステップS705−1では、管理者端末120は、監査対象メールのメールIDをメール中継装置130に送信する。   In step S <b> 705-1, the administrator terminal 120 transmits the mail ID of the audit target mail to the mail relay apparatus 130.

ステップS705−2では、メール中継装置130は、管理者端末120から送信された監査対象メールのメールIDを受信する。   In step S705-2, the mail relay device 130 receives the mail ID of the audit target mail transmitted from the administrator terminal 120.

ステップS705−3では、メール中継装置130は、受信した監査対象メールのメールIDと、図12に示す顔認識結果テーブルのメールIDを照合して、個人IDを特定する。そして、特定された個人IDと図4に示す個人属性表の個人IDを照合し、その結果得られる個人IDに対応する情報と、図12に示す顔認識結果テーブルとに基づいて、保留メール監査画面を生成する。   In step S705-3, the mail relay device 130 collates the mail ID of the received audit target mail with the mail ID of the face recognition result table shown in FIG. Then, the identified personal ID is collated with the personal ID in the personal attribute table shown in FIG. 4, and based on the information corresponding to the personal ID obtained as a result and the face recognition result table shown in FIG. Generate a screen.

ステップS705−3は、本発明における特定手段で特定された前記監査対象物に関する情報を含む、監査者が監査するための前記監査画面の情報を生成する監査画面生成手段の一例である。   Step S <b> 705-3 is an example of an audit screen generation unit that generates information on the audit screen to be audited by an inspector, including information on the audit target specified by the specifying unit in the present invention.

また、ステップS705−3で生成される保留メール監査画面は、例えば、図8に示すような図である。図8の具体的な操作の説明については後述するが、保留メール監査画面の生成の流れについては、次に説明する。なお、保留メール監査画面は、図8の代わりに図9のようにしてもよい。図9の生成の流れについても、次に説明する。   Further, the pending email audit screen generated in step S705-3 is, for example, a diagram as shown in FIG. The specific operation of FIG. 8 will be described later, but the flow of generating the pending mail audit screen will be described next. The pending mail audit screen may be as shown in FIG. 9 instead of FIG. The generation flow of FIG. 9 will also be described next.

図8の802には、ステップS705−2で受信した監査対象メールのメールIDにより示されるメールの「発信者アドレス」、「受信者アドレス」、「標題」などが表示される。   In “802” of FIG. 8, “sender address”, “recipient address”, “title”, and the like of the mail indicated by the mail ID of the audit target mail received in step S705-2 are displayed.

図8の803には、ステップS705−2で受信した監査対象メールのメールIDにより示されるメールの本文が表示される。   In 803 of FIG. 8, the text of the mail indicated by the mail ID of the audit target mail received in step S705-2 is displayed.

図8の809には、特定された個人IDと、図4に示す個人属性表の個人IDを照合し、一致したIDの「氏名」「所属1」「所属2」が表示される。   In 809 in FIG. 8, the identified personal ID is collated with the personal ID in the personal attribute table shown in FIG. 4, and “name”, “affiliation 1”, “affiliation 2” of the matching IDs are displayed.

図8の804には、ステップS705−2で受信した監査対象メールのメールIDにより示されるメールに含まれる添付ファイルがすべて表示される。   In FIG. 8 804, all attached files included in the mail indicated by the mail ID of the audit target mail received in step S705-2 are displayed.

図8の806には、特定された個人IDと図12の顔認識結果テーブルを照らし合わせ、その結果、複数の添付ファイルに同じ個人IDの画像がある場合は、「氏名」、「所属1」、「所属2」、後述する807や808が1つにまとめて表示される。   In 806 of FIG. 8, the identified personal ID is compared with the face recognition result table of FIG. 12, and as a result, if there are images of the same personal ID in a plurality of attached files, “name”, “affiliation 1” , “Affiliation 2”, 807 and 808, which will be described later, are displayed together.

図8の807や808には、あらかじめ図4に示す個人属性表の顔特徴量と一緒に保存されている画像が表示されてもよいし、添付ファイルに含まれる特定された個人IDの画像が表示されてもよい。   In 807 and 808 of FIG. 8, an image stored in advance together with the facial feature amount of the personal attribute table shown in FIG. 4 may be displayed, or an image of the specified personal ID included in the attached file is displayed. May be displayed.

図9もここまでは同様である。図9は、さらに、特定された個人IDが複数ある場合で、それぞれの個人IDと一致する図4の個人属性表の所属1または、所属2が、複数の個人IDで同一のものがある場合は、910に示すようにグループ化して表示する。また、その際、902のようなボタンが生成され、また、906にはグループの所属先の名前が表示される。なお、グループ化の方法は、図4の役職や、性別(不図示)が、一致する場合にグループ化してもよい。(その際に生成されるボタンは903や、904である)。   The same applies to FIG. FIG. 9 shows a case where there are a plurality of specified personal IDs, and the affiliation 1 or affiliation 2 in the personal attribute table of FIG. Are grouped and displayed as shown at 910. At that time, a button such as 902 is generated, and the name of the group to which the group belongs is displayed in 906. Note that the grouping method may be grouped when the positions and genders (not shown) in FIG. 4 match. (Buttons generated at that time are 903 and 904).

ステップS705−4では、メール中継装置130は、ステップS705−3で生成された保留メール監査画面を、管理者端末120に送信する。   In step S705-4, the mail relay apparatus 130 transmits the pending mail audit screen generated in step S705-3 to the administrator terminal 120.

ステップS705−5では、管理者端末120は、メール中継装置130から送信された保留メール監査画面を受信する。   In step S705-5, the administrator terminal 120 receives the pending mail audit screen transmitted from the mail relay apparatus 130.

ステップS706では、ステップS705−5で受信した、保留メール監査画面を表示する(図8)。   In step S706, the pending mail audit screen received in step S705-5 is displayed (FIG. 8).

もし遷移元がステップS721の場合は、メール中継装置130側での変更結果情報が通知されているので、該変更結果情報を元に画面表示を更新する。変更結果情報が、添付ファイル(画像)の削除を示すものであったら、804の領域に表示される添付ファイルを表すサムネイルに805で示しているような削除されたことが判別できる印を表示する。変更結果情報が、個人の顔画像の匿名化を示すものであったら、814で示したボタン(背景がグレー)のように既に匿名化処理が行われたことが判別できる印を表示する。   If the transition source is step S721, the change result information on the mail relay apparatus 130 side is notified, and the screen display is updated based on the change result information. If the change result information indicates that the attached file (image) is deleted, a mark indicating that it has been deleted is displayed on the thumbnail representing the attached file displayed in the area 804 as indicated by 805. . If the change result information indicates anonymization of the individual face image, a mark that can be used to determine that the anonymization processing has already been performed is displayed like the button indicated by 814 (background is gray).

ステップS707では、管理操作部121は、管理者(監査者)による監査操作の指示を受け付ける(本発明における修正指示受付手段の一例)。監査操作には下記に説明する(1)〜(4)の4つの操作があり、それぞれの操作を図8または図9に例示する画面において受け付ける。
(1)保留メールの送出操作
812で指示されるボタンが押下されると、監査対象の電子メールを送出する要求を、メール中継装置130の監査操作処理部136へ送信する。
(2)保留メールの削除操作
813で指示されるボタンが押下されると、監査対象の電子メールを削除する要求を、メール中継装置130の監査操作処理部136へ送信する。
(3)特定の個人が写された画像ファイルの削除操作
810で指示されるボタンが押下されると、809で指示される個人が写っている画像ファイル(添付ファイル)を監査対象の電子メールから削除する要求を、メール中継装置130の監査操作処理部136へ送信する。
(4)特定の個人が写された画像ファイル中の個人の匿名化操作
811で指示されるボタンが押下されると、809で指示される個人が写っている画像ファイル(添付ファイル)中の該個人の表示部分を匿名化する要求を、メール中継装置130の監査操作処理部136へ送信する。
In step S707, the management operation unit 121 receives an instruction for an audit operation by an administrator (auditor) (an example of a correction instruction reception unit in the present invention). There are four audit operations (1) to (4) described below, and each operation is accepted on the screen illustrated in FIG. 8 or FIG.
(1) When the button instructed in the hold mail sending operation 812 is pressed, a request to send the audit target e-mail is sent to the audit operation processing unit 136 of the mail relay device 130.
(2) When the button instructed in the hold mail deletion operation 813 is pressed, a request to delete the electronic mail to be audited is transmitted to the audit operation processing unit 136 of the mail relay apparatus 130.
(3) When a button designated in the operation 810 for deleting an image file in which a specific individual is copied is pressed, an image file (attached file) in which the individual specified in 809 is copied from an electronic mail to be audited A request for deletion is transmitted to the audit operation processing unit 136 of the mail relay apparatus 130.
(4) When a button designated by the anonymization operation 811 of an individual in an image file in which a specific individual is copied is pressed, the image file (attached file) in the image file in which the individual specified in 809 is copied A request for anonymizing the personal display portion is transmitted to the audit operation processing unit 136 of the mail relay device 130.

図9は、選択された監査対象メールに含まれる画像を一括して監査操作する監査画面の一例である。   FIG. 9 is an example of an audit screen for performing a batch audit operation on images included in the selected audit target mail.

具体的には、図9で例示する画面では、909で示す画像から識別された個人リストの中で、910の枠線で示すように、検出された個人がその属性(図9では所属組織)によってグループ化されて表示される。管理者は907や908で示されたボタンを押下することによって、このグループ化された単位で一括で監査操作を行うことができる。どのような属性に基づいて個人をグループ化したいかは、902(所属)、903(役職)、904(性別)で示されるボタンをその属性を選択することによって指示することができる。   Specifically, in the screen illustrated in FIG. 9, in the personal list identified from the image indicated by 909, the detected individual has its attribute (the organization to which it belongs in FIG. 9) as indicated by a frame line 910. Grouped by and displayed. The administrator can perform an audit operation in a batch by the grouped unit by pressing a button indicated by 907 or 908. It is possible to instruct the user to group individuals based on what attribute by selecting the attribute indicated by buttons 902 (affiliation), 903 (position), and 904 (gender).

なお、図9は、本発明におけるグループ化手段の一例である。   FIG. 9 is an example of grouping means in the present invention.

ステップS707では、管理操作部121において管理者(監査者)による上記の(1)から(4)のいずれかの操作を図8もしくは図9で例示する画面に対する指示として受け付け、該監査操作要求をメール中継装置130の監査操作処理部136へ送信する。   In step S707, the management operation unit 121 accepts any of the operations (1) to (4) by the administrator (auditor) as an instruction for the screen illustrated in FIG. 8 or FIG. The data is transmitted to the audit operation processing unit 136 of the mail relay device 130.

ステップS708では、メール中継装置130の監査操作処理部136は、前記管理操作部121の監査操作部121から送信された監査操作要求(監査結果)を受信する。   In step S708, the audit operation processing unit 136 of the mail relay apparatus 130 receives the audit operation request (audit result) transmitted from the audit operation unit 121 of the management operation unit 121.

ステップS709では、メール中継装置130の監査操作処理部136は、前記監査操作要求が保留メールの削除操作か否かを判断する。削除操作(YES)ならばステップS710へ進み、そうでなければ(NO)ステップS711へ進む。   In step S709, the audit operation processing unit 136 of the mail relay apparatus 130 determines whether or not the audit operation request is a pending mail deletion operation. If it is a delete operation (YES), the process proceeds to step S710; otherwise (NO), the process proceeds to step S711.

ステップS710では、メール中継装置130の監査操作処理部136は、前記監査操作要求に含まれる保留メールの識別子(メールID)を元に、保留メール保存部139から該識別子(メールID)に相当する保留メールを削除し、ステップS713に移行する。   In step S710, the audit operation processing unit 136 of the mail relay device 130 corresponds to the identifier (mail ID) from the hold mail storage unit 139 based on the identifier (mail ID) of the hold mail included in the audit operation request. The suspended mail is deleted, and the process proceeds to step S713.

ステップS711では、メール中継装置130の監査操作処理部136は、前記監査操作要求が保留メールの送出操作か否かを判断する。送出操作(YES)ならばステップS712へ進み、そうでなければ(NO)ステップS714へ進む。   In step S711, the audit operation processing unit 136 of the mail relay apparatus 130 determines whether the audit operation request is a pending mail sending operation. If it is a sending operation (YES), the process proceeds to step S712. If not (NO), the process proceeds to step S714.

ステップS712では、メール中継装置130の監査操作処理部136は、前記監査操作要求に含まれる保留メールの識別子(メールID)を元に、保留メール保存部139から該識別子(メールID)に相当する保留メールを取り出し、配送制御部134へ送信する。配送制御部134は受信した保留メールをメール送信部135へ送信し、メール送信部135は該保留メールをメール配信装置150へ送信する。そして、ステップS713に移行する。   In step S712, the audit operation processing unit 136 of the mail relay apparatus 130 corresponds to the identifier (mail ID) from the hold mail storage unit 139 based on the identifier (mail ID) of the hold mail included in the audit operation request. The suspended mail is taken out and transmitted to the delivery control unit 134. The delivery control unit 134 transmits the received hold mail to the mail transmission unit 135, and the mail transmission unit 135 transmits the hold mail to the mail delivery device 150. Then, control goes to a step S713.

ステップS713では、メール中継装置130の監査操作処理部136は、ステップS710から遷移してきた場合は削除完了通知を、ステップS712から遷移してきた場合は送出完了通知を、管理者端末120の管理操作部121へ送信する。   In step S713, the audit operation processing unit 136 of the mail relay apparatus 130 notifies the deletion completion notification when transitioning from step S710, the transmission completion notification when transitioning from step S712, and the management operation unit of the administrator terminal 120. 121.

ステップS714では、メール中継装置130の監査操作処理部136は、前記監査操作要求が特定の個人が写された画像ファイルの削除指示か否かを判断する。削除対象人物ありであれば(YES)、ステップS715へ進む。そうでなければ(NO)、ステップS717へ進む。   In step S714, the audit operation processing unit 136 of the mail relay apparatus 130 determines whether the audit operation request is an instruction to delete an image file in which a specific individual is copied. If there is a person to be deleted (YES), the process proceeds to step S715. Otherwise (NO), the process proceeds to step S717.

ステップS715では、メール中継装置130の監査操作処理部136は、前記監査操作要求に含まれる、処理対象の保留メールのメールIDと、削除対象の個人を示す個人IDと、を管理者端末120から取得し、それらの情報をキーに解析結果保存部140の図12に示す顔認識結果テーブルを参照し、対象保留メールに含まれかつ当該個人の顔画像を含む全ての添付ファイルの添付ファイルNOを取得する。   In step S715, the audit operation processing unit 136 of the mail relay device 130 receives from the administrator terminal 120 the mail ID of the pending mail to be processed and the personal ID indicating the individual to be deleted, which are included in the audit operation request. 12 and refer to the face recognition result table shown in FIG. 12 of the analysis result storage unit 140 using the information as a key, and attach the attached file numbers of all attached files included in the target hold mail and including the face image of the individual. get.

ステップS716では、メール中継装置130の監査操作処理部136は、ステップS715で特定した全ての添付ファイルを対象保留メールから削除し、ステップS720へ進む。   In step S716, the audit operation processing unit 136 of the mail relay apparatus 130 deletes all attached files specified in step S715 from the target pending mail, and the process proceeds to step S720.

ステップS717では、メール中継装置130の監査操作処理部136は、前記監査操作要求が削除でも送出でもないことから、必然的に前記監査操作要求が特定の個人が写された画像ファイル中の個人の匿名化指示であると判断し、ステップS718へ進む。   In step S 717, the audit operation processing unit 136 of the mail relay apparatus 130 inevitably causes the audit operation request to be stored in the image file in which the specific individual is copied. It judges that it is an anonymization instruction | indication, and progresses to step S718.

ステップS718では、メール中継装置130の監査操作処理部136は、前記監査操作要求に含まれる、処理対象の保留メールのメールIDと、匿名化対象の個人を示す個人IDと、を取得し、それらの情報をキーに解析結果保存部140の顔認識結果テーブルを参照し、対象保留メールに含まれかつ当該個人の顔画像を含む添付ファイルの添付ファイルNOを取得する。   In step S718, the audit operation processing unit 136 of the mail relay device 130 acquires the mail ID of the pending mail to be processed and the personal ID indicating the anonymization target included in the audit operation request, and By referring to the face recognition result table of the analysis result storage unit 140 using the above information as a key, the attached file NO of the attached file included in the target hold mail and including the face image of the person is acquired.

ステップS719では、メール中継装置130の監査操作処理部136は、ステップS718で特定した添付ファイル(画像)に含まれる顔画像領域にモザイク処理等の匿名化処理(顔が誰のものか認識できないようにする処理)を実施する。そして、ステップS719−1へ進む。   In step S719, the audit operation processing unit 136 of the mail relay apparatus 130 performs anonymization processing such as mosaic processing on the face image area included in the attached file (image) specified in step S718 (so that the face cannot be recognized. Process). Then, the process proceeds to step S719-1.

図10は、顔部分に匿名化処理した画像(添付ファイル)の例を示した図である。1002や1003で示すように、長方形の部分が顔部分として検出され、該当部分がモザイク等の処理で誰の顔なのか判別できないようにしている。元の画像に復元不可能な処理を適用する。   FIG. 10 is a diagram illustrating an example of an image (attached file) obtained by anonymizing the face portion. As indicated by reference numerals 1002 and 1003, a rectangular portion is detected as a face portion, and it is impossible to determine who is the face by processing such as mosaic. Apply unrecoverable processing to the original image.

ステップS719−1では、ステップS716もしくはステップS719で処理した保留メールへの変更結果情報(画像の削除もしくは画像中の顔の匿名化)を反映した監査画面を再び生成する。そして、ステップS720へ進む。   In step S719-1, an audit screen reflecting the change result information (deletion of the image or anonymization of the face in the image) for the pending mail processed in step S716 or step S719 is generated again. Then, the process proceeds to step S720.

ステップS720では、メール中継装置130の監査操作処理部136は、ステップS719−1で生成した監査画面を、メール管理端末120の管理操作部121へ送信する。   In step S720, the audit operation processing unit 136 of the mail relay apparatus 130 transmits the audit screen generated in step S719-1 to the management operation unit 121 of the mail management terminal 120.

ステップS721では、メール管理端末120の管理操作部121は、ステップS720でメール中継装置130の監査操作処理部136から送信された監査画面を受信し、ステップS706へ進む。   In step S721, the management operation unit 121 of the mail management terminal 120 receives the audit screen transmitted from the audit operation processing unit 136 of the mail relay apparatus 130 in step S720, and proceeds to step S706.

ステップS722では、メール中継装置130の監査操作処理部136は、ステップS713においてメール中継装置130の監査操作処理部136から送信された削除完了通知もしくは送出完了通知を受信し、ステップS723へ進む。   In step S722, the audit operation processing unit 136 of the mail relay device 130 receives the deletion completion notification or the transmission completion notification transmitted from the audit operation processing unit 136 of the mail relay device 130 in step S713, and proceeds to step S723.

ステップS723では、メール中継装置130の監査操作処理部136は、対象保留メールの監査操作が終了したことを管理者(監査者)へ画面を通じて示し(削除通知もしくは送出通知)、他の保留メールの監査を続けるか否かの指示を受け付ける。続ける指示を受け付けた場合は、ステップS705へ進む。終了する指示を受け付けた場合は、一連の処理を終了する。   In step S723, the audit operation processing unit 136 of the mail relay apparatus 130 indicates to the administrator (auditor) through the screen that the audit operation of the target hold mail has been completed (deletion notification or transmission notification), and other hold mails are displayed. Accepts an indication of whether to continue the audit. If an instruction to continue is accepted, the process proceeds to step S705. When an instruction to end is received, a series of processing ends.

なお、第1の実施形態は、メール中継装置130がメール送信端末110から送信される電子メールを監査する実施形態であるが、他の実施形態として、クライアント端末(第1の実施形態のメール送信端末110に相当)から送信されたHTTPリクエストを、HTTPリクエストを解析する機能を持つ装置が解析し(第1の実施形態のメール中継装置130に相当)、管理者の端末(第1の実施形態のメール管理端末120に相当)に監査画面を送信してもよい。
<第2の実施形態>
The first embodiment is an embodiment in which the mail relay device 130 audits an electronic mail transmitted from the mail transmission terminal 110. However, as another embodiment, a client terminal (mail transmission of the first embodiment) may be used. An HTTP request transmitted from the terminal 110 is analyzed by a device having a function of analyzing the HTTP request (corresponding to the mail relay device 130 of the first embodiment), and an administrator terminal (first embodiment). The audit screen may be transmitted to the mail management terminal 120 of FIG.
<Second Embodiment>

以下に本発明の第2の実施形態を説明する。   The second embodiment of the present invention will be described below.

第2の実施形態では、電子メールの送信者がメール送信端末230において、送信しようとしている電子メールを自己監査することが可能とする。
なお、メール送信端末230は、本発明における監査画面を介して監査結果の入力を受け付ける電子データ監査装置の一例である。
In the second embodiment, an e-mail sender can self-audit an e-mail to be transmitted at the mail transmission terminal 230.
The mail transmission terminal 230 is an example of an electronic data audit apparatus that accepts input of audit results via an audit screen according to the present invention.

第2の実施形態のシステム構成について図13を用いて説明する。   A system configuration of the second embodiment will be described with reference to FIG.

なお、図1と共通する部分については、同じ番号を振り、詳細な説明は省略する。
<図13の説明>
In addition, the same number is attached | subjected about the part which is common in FIG. 1, and detailed description is abbreviate | omitted.
<Description of FIG. 13>

図13において、メール送信端末230は、第1の実施形態の、メール解析部132と、画像解析部133と、配送制御部134と、メール送信部135と、配送ルール保存部137と、個人情報保存部138と、保留メール保存部139と、解析結果保存部140と、を備える。また、メール送信端末230は、メール作成部231と、監査操作処理部236と、を備える。   In FIG. 13, a mail transmission terminal 230 includes a mail analysis unit 132, an image analysis unit 133, a delivery control unit 134, a mail transmission unit 135, a delivery rule storage unit 137, and personal information according to the first embodiment. A storage unit 138, a pending mail storage unit 139, and an analysis result storage unit 140 are provided. In addition, the mail transmission terminal 230 includes a mail creation unit 231 and an audit operation processing unit 236.

メール作成部231は、利用者からの入力を受け付けて電子メールを作成する機能を有している。   The mail creation unit 231 has a function of receiving an input from a user and creating an electronic mail.

監査操作処理部236は、管理操作部121が持つ機能と、監査操作処理部136が持つ機能とを備える。
<図14の説明>
The audit operation processing unit 236 includes a function that the management operation unit 121 has and a function that the audit operation processing unit 136 has.
<Description of FIG. 14>

次に、第2の実施形態におけるメール送信処理について図14を用いて説明する。   Next, mail transmission processing in the second embodiment will be described with reference to FIG.

なお、図5と共通する部分については、同じ番号を振り、詳細な説明は省略する。   In addition, the same number is attached | subjected about the part which is common in FIG. 5, and detailed description is abbreviate | omitted.

ステップS1401では、メール送信端末230のメール作成部231において電子メールが作成される。そして、電子メールの送信者の電子メール送信指示に従って、メール作成部231は前記電子メールをメール解析部132へ送信する。   In step S1401, an e-mail is created in the mail creation unit 231 of the mail transmission terminal 230. Then, in accordance with an e-mail transmission instruction from the e-mail sender, the mail creating unit 231 transmits the e-mail to the mail analyzing unit 132.

その後のステップS502からステップS508までの処理は、第1の実施形態と同様である。   The subsequent processing from step S502 to step S508 is the same as in the first embodiment.

なお、ステップS502の詳細処理である図6のステップS601では、メール解析部132は、メール作成部231から送信された電子メールを構文解析する。
<図15の説明>
Note that in step S601 in FIG. 6 which is the detailed processing in step S502, the mail analysis unit 132 parses the electronic mail transmitted from the mail creation unit 231.
<Description of FIG. 15>

次に、第2の実施形態におけるメール送信とメール監査を同期的に実施する処理について図15を用いて説明する。   Next, processing for synchronously performing mail transmission and mail auditing in the second embodiment will be described with reference to FIG.

なお、図7と共通する部分については、同じ番号を振り、詳細な説明は省略する。   In addition, the same number is attached | subjected about the part which is common in FIG. 7, and detailed description is abbreviate | omitted.

第1の実施形態において、図7の各ステップを、管理端末120の管理操作部121と、メール中継装置120の監査操作処理部136とが通信を行いながら各ステップを処理していくが、第2の実施形態においては、それらの処理をメール送信端末230の監査操作処理部236が単体で処理する。その他については第1の実施形態と同様である。   In the first embodiment, each step of FIG. 7 is processed while the management operation unit 121 of the management terminal 120 and the audit operation processing unit 136 of the mail relay device 120 communicate with each other. In the second embodiment, the audit operation processing unit 236 of the mail transmission terminal 230 processes these processes alone. Others are the same as in the first embodiment.

ステップS506の処理において、メール送信端末230は、まず第1の実施形態と同じ処理を実施する。   In the process of step S506, the mail transmission terminal 230 first performs the same process as in the first embodiment.

その後、アクションが保留であった場合(該メールが監査対象となる場合)は、図15のステップS1501へ進み、メール送信端末230は、現在送信処理の対象となっている電子メールの監査画面(保留メール監査画面)を生成する。なお、ステップS1501で生成される監査画面は、図7のステップS705−3で生成される画面と同様である。
なお、ステップS1501は、本発明における特定手段で特定された前記監査対象物に関する情報を含む、監査者が監査するための前記監査画面の情報を生成する監査画面生成手段の一例である。
Thereafter, when the action is on hold (when the mail is to be audited), the process proceeds to step S1501 in FIG. 15, and the mail transmission terminal 230 displays the audit screen for the electronic mail currently being subjected to transmission processing ( Hold email audit screen). The audit screen generated in step S1501 is the same as the screen generated in step S705-3 in FIG.
Note that step S1501 is an example of an audit screen generation unit that generates information on the audit screen to be audited by the inspector, including information on the audit target specified by the specifying unit in the present invention.

ステップS1502において、メール送信端末230は、ステップS1501で生成した監査画面を表示する(図8)。   In step S1502, the mail transmission terminal 230 displays the audit screen generated in step S1501 (FIG. 8).

ステップS1503において、メール送信端末230の監査操作処理部236は、ステップS707と同様の処理を行う。   In step S1503, the audit operation processing unit 236 of the mail transmission terminal 230 performs the same process as in step S707.

その後、メール送信端末230の監査操作処理部236が行うステップS709〜ステップS712、ステップS714〜ステップS719−1までの処理は、図7と同様であるため、詳細な説明は省略する。   Thereafter, the processes from step S709 to step S712 and step S714 to step S719-1 performed by the audit operation processing unit 236 of the mail transmission terminal 230 are the same as those in FIG.

ステップS1504において、メール送信端末230の監査操作処理部236は、ステップS719−1で生成した監査画面(図8)を表示し、ステップS1503へ進む。   In step S1504, the audit operation processing unit 236 of the mail transmission terminal 230 displays the audit screen (FIG. 8) generated in step S719-1, and proceeds to step S1503.

なお、変更結果情報が、添付ファイル(画像)の削除を示すものであったら、図8の804の領域に表示される添付ファイルを表すサムネイルに805で示しているような削除されたことが判別できる印を表示する。変更結果情報が、個人の顔画像の匿名化を示すものであったら、814で示したボタン(背景がグレー)のように既に匿名化処理が行われたことが判別できる印を表示する。   If the change result information indicates deletion of an attached file (image), it is determined that the thumbnail representing the attached file displayed in the area 804 in FIG. 8 has been deleted as indicated by 805. Display possible marks. If the change result information indicates anonymization of the individual face image, a mark that can be used to determine that the anonymization processing has already been performed is displayed like the button indicated by 814 (background is gray).

ステップS1505において、メール送信端末230の監査操作処理部236は、ステップS710から遷移してきた場合は削除完了通知を、ステップS712から遷移してきた場合は送出完了通知を表示し、一連の処理を終了する。
<第3の実施形態>
In step S1505, the audit operation processing unit 236 of the mail transmission terminal 230 displays a deletion completion notification when transitioning from step S710, and displays a transmission completion notification when transitioning from step S712, and ends a series of processing. .
<Third Embodiment>

以下に本発明の第3の実施形態を説明する。   The third embodiment of the present invention will be described below.

第3の実施形態では、第2の実施形態における電子メールの代わりに、HTTPリクエストを監査の対象メッセージとしている。HTTPリクエストは、本発明における、電子データの一例である。   In the third embodiment, instead of the electronic mail in the second embodiment, an HTTP request is used as an audit target message. The HTTP request is an example of electronic data in the present invention.

なお、図1と共通する部分については、同じ番号を振り、詳細な説明は省略する。   In addition, the same number is attached | subjected about the part which is common in FIG. 1, and detailed description is abbreviate | omitted.

電子メールもHTTPリクエストも電子メッセージフォーマットとしてはRFC822という基本的に同一の構造をもっておりデータに対する手続き処理等は同様と考えてよい。ただし、電子メールと違いクライアントからサーバまでの通信を同期的に行う必要があるため、監査処理もメッセージ送信処理の中で同期的に行う必要がある。   Both e-mail and HTTP request have basically the same structure of RFC822 as an electronic message format, and the procedure processing for data may be considered the same. However, since it is necessary to perform communication from the client to the server synchronously unlike e-mail, the audit processing must also be performed synchronously in the message transmission processing.

第3の実施形態の利用例として、SNS(ソーシャルネットワークサイト)等へ写真を含むメッセージを送信する場合に送信者に送信内容を自己監査させるケース、などを想定している。   As a usage example of the third embodiment, a case is assumed in which, when a message including a photo is transmitted to an SNS (social network site) or the like, the transmission content is self-inspected.

第3の実施形態のシステム構成について図16を用いて説明する。
<図16の説明>
The system configuration of the third embodiment will be described with reference to FIG.
<Description of FIG. 16>

図16において、ウェブクライアント端末330は、第1および第2の実施形態の、画像解析部133と、配送制御部134と、配送ルール保存部137と、個人情報保存部138と、解析結果保存部140と、を含んでいる。また、ウェブクライアント端末330は、リクエスト作成部331と、リクエスト解析部332と、リクエスト送信部335と、監査操作処理部336と、保留リクエスト保存部339とを備える。
なお、ウェブクライアント端末330は、本発明における監査画面を介して監査結果の入力を受け付ける電子データ監査装置の一例である。
In FIG. 16, the web client terminal 330 includes an image analysis unit 133, a delivery control unit 134, a delivery rule storage unit 137, a personal information storage unit 138, and an analysis result storage unit according to the first and second embodiments. 140. The web client terminal 330 includes a request creation unit 331, a request analysis unit 332, a request transmission unit 335, an audit operation processing unit 336, and a pending request storage unit 339.
The web client terminal 330 is an example of an electronic data audit apparatus that accepts input of audit results via an audit screen according to the present invention.

リクエスト作成部331は、ウェブサーバ450へ送信するHTTPリクエストを作成する機能を有する。   The request creation unit 331 has a function of creating an HTTP request to be transmitted to the web server 450.

リクエスト解析部332は、HTTPリクエストのデータを解析し後続の処理に必要な構成要素(ウェブサーバURL、HTTPメソッド、コンテンツタイプ等)へ分解する機能と、解析結果の情報(後述する図20であり、第1および第2の実施形態のメール解析結果テーブルに相当)を解析結果保存部140へ保存する機能と、を有する。   The request analysis unit 332 analyzes the HTTP request data and decomposes it into components (web server URL, HTTP method, content type, etc.) necessary for subsequent processing, and analysis result information (FIG. 20 described later). , Corresponding to the mail analysis result table of the first and second embodiments) in the analysis result storage unit 140.

リクエスト送信部335は、配送制御部134から受信したHTTPリクエストを、ウェブサーバ450へ送信する機能を有する。   The request transmission unit 335 has a function of transmitting the HTTP request received from the delivery control unit 134 to the web server 450.

監査操作処理部336は、第2の実施形態の監査操作処理部236と同様の処理を、HTTPリクエストのデータに対して実施する機能を有している。   The audit operation processing unit 336 has a function of performing the same processing as the audit operation processing unit 236 of the second embodiment on the data of the HTTP request.

保留リクエスト保存部339は、保留されたHTTPリクエストを保存するデータ記憶装置である。保留リクエスト保存部339は、第1および第2の実施形態の保留メール保存部139(図1および図13)に相当する機能を持つ。   The pending request storage unit 339 is a data storage device that stores a suspended HTTP request. The hold request storage unit 339 has a function corresponding to the hold mail storage unit 139 (FIGS. 1 and 13) of the first and second embodiments.

次に、第3の実施形態における、HTTPリクエスト送信処理とHTTPリクエスト監査処理を同期的に実施する処理について図17・図18を用いて説明する。   Next, processing for synchronously performing HTTP request transmission processing and HTTP request audit processing in the third embodiment will be described with reference to FIGS. 17 and 18.

なお、図5と共通する部分については、同じ番号を振り、詳細な説明は省略する。
<図17の説明>
In addition, the same number is attached | subjected about the part which is common in FIG. 5, and detailed description is abbreviate | omitted.
<Description of FIG. 17>

ステップS1701では、リクエスト作成部331において、HTTPリクエストが作成される。リクエスト作成部331は作成したHTTPリクエストをリクエスト解析部332へ送信する。   In step S1701, the request creation unit 331 creates an HTTP request. The request creation unit 331 transmits the created HTTP request to the request analysis unit 332.

ステップS1702において、受信したHTTPリクエストの解析処理をリクエスト解析部332において実施する。解析処理の結果は、図20で例示するリクエスト解析結果テーブルと、図12で例示する顔識別結果表と、にそれぞれ記録される。解析処理の詳細は図21を用いて説明する。
<図21の説明>
In step S1702, the received HTTP request is analyzed by the request analysis unit 332. The result of the analysis process is recorded in the request analysis result table illustrated in FIG. 20 and the face identification result table illustrated in FIG. Details of the analysis processing will be described with reference to FIG.
<Description of FIG. 21>

図21は、ステップS1702におけるHTTPリクエストの解析処理の一例を示す図である。   FIG. 21 is a diagram illustrating an example of HTTP request analysis processing in step S1702.

なお、図6と共通する部分については、同じ番号を振り、詳細な説明は省略する。   In addition, the same number is attached | subjected about the part which is common in FIG. 6, and detailed description is abbreviate | omitted.

なお、図6のメール解析部132が実行する処理を、図21では、リクエスト解析部332が実行する。   Note that the processing executed by the mail analysis unit 132 in FIG. 6 is executed by the request analysis unit 332 in FIG.

ステップS2101において、リクエスト解析部332は、リクエスト作成部331から受信したHTTPリクエストを構文解析して、リクエストID、送信日時、送信先URL、HTTPメソッド、画像添付ファイル数等の構成要素に分解する。   In step S2101, the request analysis unit 332 parses the HTTP request received from the request creation unit 331, and decomposes it into components such as a request ID, a transmission date / time, a transmission destination URL, an HTTP method, and the number of attached files.

ステップS2102において、リクエスト解析部332は、前記構成要素の情報を、解析結果保存部140のHTTPリクエスト解析結果テーブル(図20)に新規レコードとして追加する。   In step S2102, the request analysis unit 332 adds the information on the component as a new record to the HTTP request analysis result table (FIG. 20) of the analysis result storage unit 140.

ステップS603〜S606は、図6と同様であるため、説明は省略する。   Steps S603 to S606 are the same as those in FIG.

ステップS607では、画像解析部133は、ステップS605で選択された顔情報(図12の1201に示す検出窓位置)と、ステップS606で算出された顔認識結果(図12の1202に示す個人ID)と、認識された顔情報がどのHTTPリクエスト(図12の1203に相当)のどの添付ファイルに含まれていたかを示す添付ファイルNO(図12の1204)と、を解析結果保存部140の図12に示す顔認識結果テーブルに、1つのレコードとして追加する。   In step S607, the image analysis unit 133 detects the face information selected in step S605 (detection window position indicated by 1201 in FIG. 12) and the face recognition result calculated in step S606 (individual ID indicated by 1202 in FIG. 12). And the attached file NO (1204 in FIG. 12) indicating which HTTP request (corresponding to 1203 in FIG. 12) included in the HTTP request, and the recognized face information in FIG. Are added as one record to the face recognition result table shown in FIG.

ステップS608は、図6と同様であるため、説明は省略する。   Step S608 is the same as that in FIG.

ステップS609では、リクエスト解析部332は、ステップS2101で算出された形式が画像である添付ファイルの中から未処理の画像の添付ファイルがあれば、ステップS603へ進む。未処理の画像の添付ファイルがなければ、処理を終了する。   In step S609, the request analysis unit 332 proceeds to step S603 if there is an unprocessed image attachment file among the attachment files whose format is the image calculated in step S2101. If there is no unprocessed image attached file, the process ends.

図17の説明に戻る。   Returning to the description of FIG.

ステップS503では、配送制御部134は、配送ルール保存部137から、配送ルールのリスト(図19)をメモリに読み込む。
<図19の説明>
配送ルール表は、複数の配送ルールから構成され、単一の配送ルールは図19の各行に相当する。配送ルールは、識別子のID列以外に、HTTPリクエストの条件を記載する列(図19では、送信先URL、メソッド、Content−length、画像数)と、アクションを記載する列(図19では、アクション)と、から構成される。アクションとは、HTTPリクエストに適用する処理種別で表わし、保留もしくは中継のいずれかの値をとる。
In step S503, the delivery control unit 134 reads the delivery rule list (FIG. 19) from the delivery rule storage unit 137 into the memory.
<Description of FIG. 19>
The delivery rule table is composed of a plurality of delivery rules, and a single delivery rule corresponds to each row in FIG. In addition to the identifier ID column, the delivery rule includes a column describing HTTP request conditions (in FIG. 19, a destination URL, a method, a content-length, the number of images), and a column describing an action (in FIG. 19, an action ). The action is represented by a processing type applied to the HTTP request, and takes either a hold value or a relay value.

図17の説明に戻る。 Returning to the description of FIG.

ステップS504では、配送制御部134は、前記読み込んだ配送ルールのリストの中から未処理の配送ルールを1つ選択する。   In step S504, the delivery control unit 134 selects one unprocessed delivery rule from the read delivery rule list.

ステップS505では、前記選択した配送ルールにある送信先URLなどの各種条件を、S1702で記録されたリクエスト解析結テーブルのレコードと照らし合わせて、合致するか否かを判定する。合致していればステップS506へ進み、合致していなければステップS507へ進む。   In step S505, various conditions such as the destination URL in the selected delivery rule are compared with the records in the request analysis result table recorded in S1702, and it is determined whether or not they match. If they match, the process proceeds to step S506, and if they do not match, the process proceeds to step S507.

ステップS506では、配送制御部134は、前記配送ルールのアクションを適用する。   In step S506, the delivery control unit 134 applies the action of the delivery rule.

アクションが中継であった場合には、処理対象のHTTPリクエストを、リクエスト送信部335へ送信する。リクエスト送信部335は受信したHTTPリクエストをウェブサーバ450へ送信する。   If the action is relay, the processing target HTTP request is transmitted to the request transmission unit 335. The request transmission unit 335 transmits the received HTTP request to the web server 450.

アクションが保留であった場合には、処理対象のHTTPリクエストを、保留リクエスト保存部339に保存する。そして図18で示される処理のステップS1801へ移行する。   If the action is pending, the processing target HTTP request is saved in the pending request saving unit 339. Then, the process proceeds to step S1801 of the process shown in FIG.

ステップS506の処理が終わると、一連の受信処理を終了する。   When the process of step S506 ends, the series of reception processes ends.

ステップS507では、ステップS503で読み込んだ配送ルールのリストの内まだ未処理のものがあれば、ステップS504へ進む。全ての配送ルールが処理されていれば、ステップS508へ進む。   In step S507, if there is an unprocessed list of delivery rules read in step S503, the process proceeds to step S504. If all the delivery rules have been processed, the process proceeds to step S508.

ステップS508では、予め定義されているデフォルトのアクション(中継もしくは保留)を処理対象のHTTPリクエストに適用し、一連の処理を終了する。なお、アクションの適用処理は、ステップS506の内容と同様である。
<図18の説明>
In step S508, a predefined default action (relay or hold) is applied to the HTTP request to be processed, and the series of processing ends. Note that the action application processing is the same as that in step S506.
<Description of FIG. 18>

図18は、第3の実施形態におけるHTTPリクエスト送信処理とHTTPリクエスト監査処理を同期的に実施する処理を示す図である。   FIG. 18 is a diagram illustrating processing for synchronously performing HTTP request transmission processing and HTTP request audit processing in the third embodiment.

なお、図7・図15と共通する部分については、同じ番号を振り、詳細な説明は省略する。   In addition, the same number is attached | subjected about the part which is common in FIG.7, FIG.15, and detailed description is abbreviate | omitted.

ただし、現在送信処理の対象となっているHTTPリクエストを、図7における「選択されたメール」(監査対象のメール)、および図15の「処理対象となっているメール」として扱うものとする。   However, it is assumed that the HTTP request that is currently subject to transmission processing is handled as “selected mail” (mail to be audited) in FIG. 7 and “mail to be processed” in FIG.

また、第1の実施形態においては、管理端末120の管理操作部121と、メール中継装置120の監査操作処理部136とが通信を行いながら図7の各ステップを処理し、第2の実施形態においては、ウェブクライアント端末330の監査操作処理部336が図15の各ステップを処理するが、第3の実施形態においては、それらの処理を、ウェブクライアント端末330の監査操作処理部336が、HTTPリクエストのデータに対して実施する機能を有している。   Further, in the first embodiment, the management operation unit 121 of the management terminal 120 and the audit operation processing unit 136 of the mail relay apparatus 120 process each step of FIG. 15, the audit operation processing unit 336 of the web client terminal 330 processes each step of FIG. 15. In the third embodiment, these processes are performed by the audit operation processing unit 336 of the web client terminal 330. It has a function to be implemented for request data.

ステップS1801において、ウェブクライアント端末330は、現在送信処理の対象となっているHTTPリクエストの監査画面を生成する。なお、ステップS1801で生成される監査画面は、図7のステップS705−3で生成される画面と同様である。なお、ステップS1801は、本発明における、特定手段で特定された前記監査対象物に関する情報を含む、監査者が監査するための前記監査画面の情報を生成する監査画面生成手段の一例である。   In step S <b> 1801, the web client terminal 330 generates an HTTP request audit screen that is currently the subject of transmission processing. Note that the audit screen generated in step S1801 is the same as the screen generated in step S705-3 in FIG. Note that step S1801 is an example of an audit screen generation unit that generates information on the audit screen to be audited by an inspector, including information on the audit target specified by the specification unit in the present invention.

ステップS1802において、ウェブクライアント端末330は、ステップS1801で生成した監査画面を表示する(図8)。   In step S1802, the web client terminal 330 displays the audit screen generated in step S1801 (FIG. 8).

そして、ウェブクライアント端末330の監査操作処理部336は、図15のステップS1503と同様の処理を実行する。   Then, the audit operation processing unit 336 of the web client terminal 330 executes the same process as in step S1503 of FIG.

ウェブクライアント端末330の監査操作処理部336が行うステップS709〜ステップS712、ステップS714〜ステップS719−1までの処理は、図7と同様であるため、詳細な説明は省略する。   The processes from step S709 to step S712 and step S714 to step S719-1 performed by the audit operation processing unit 336 of the web client terminal 330 are the same as those in FIG.

そして、ステップS1504において、ウェブクライアント端末330の監査操作処理部336は、ステップS719−1で生成した監査画面(図8)を表示し、ステップS1503へ進む。   In step S1504, the audit operation processing unit 336 of the web client terminal 330 displays the audit screen (FIG. 8) generated in step S719-1, and proceeds to step S1503.

ステップS1505において、ウェブクライアント端末330の監査操作処理部336は、ステップS710から遷移してきた場合は削除完了通知を、ステップS712から遷移してきた場合は送出完了通知を表示し、一連の処理を終了する。   In step S1505, the audit operation processing unit 336 of the web client terminal 330 displays a deletion completion notification when transitioning from step S710, and displays a transmission completion notification when transitioning from step S712, and ends a series of processing. .

以上、本発明によれば、画像が添付されている電子データをユーザが効率的に監査することができる。   As described above, according to the present invention, a user can efficiently audit electronic data to which an image is attached.

また、本発明の目的は、前述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記録した記憶媒体を、システム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ(またはCPUやMPU)が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読み出し実行することによっても、達成されることは言うまでもない。   Another object of the present invention is to supply a storage medium storing software program codes for realizing the functions of the above-described embodiments to a system or apparatus, and the computer (or CPU or MPU) of the system or apparatus stores the storage medium. Needless to say, this can also be achieved by reading and executing the program code stored in.

この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が前述した実施形態の機能を実現することになり、プログラムコード自体及びそのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。   In this case, the program code itself read from the storage medium realizes the functions of the above-described embodiments, and the program code itself and the storage medium storing the program code constitute the present invention.

プログラムコードを供給するための記憶媒体としては、例えば、フレキシブルディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、CD−ROM、CD−R、磁気テープ、不揮発性のカード、ROM等を用いることができる。   As a storage medium for supplying the program code, for example, a flexible disk, a hard disk, an optical disk, a magneto-optical disk, a CD-ROM, a CD-R, a magnetic tape, a nonvolatile card, a ROM, or the like can be used.

また、コンピュータが読み出したプログラムコードを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼動しているOS(基本システム或いはオペレーティングシステム)などが実際の処理の一部又は全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。このプログラムコードを読み出し実行可能な情報処理装置(コンピュータ)が前述した実施形態の機能を実現する。   Further, by executing the program code read by the computer, not only the functions of the above-described embodiments are realized, but also an OS (basic system or operating system) running on the computer based on the instruction of the program code. Needless to say, a case where the function of the above-described embodiment is realized by performing part or all of the actual processing and the processing is included. An information processing apparatus (computer) that can read and execute the program code realizes the functions of the above-described embodiments.

さらに、記憶媒体から読み出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるCPU等が実際の処理の一部又は全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。

Further, after the program code read from the storage medium is written in a memory provided in a function expansion board inserted into the computer or a function expansion unit connected to the computer, the function is determined based on the instruction of the program code. It goes without saying that the CPU or the like provided in the expansion board or function expansion unit performs part or all of the actual processing and the functions of the above-described embodiments are realized by the processing.

110 メール送信端末
111 メール送信部
120 メール管理端末
121 管理操作部
130 メール中継装置
131 メール受信部
132 メール解析部
133 画像解析部
134 配送制御部
135 メール送信部
136 監査操作処理部
137 配送ルール保存部
138 個人情報保存部
139 保留メール保存部
140 解析結果保存部
150 メール配信装置
160 外部ネットワーク
230 メール送信端末
231 メール作成部
236 監査操作処理部
330 ウェブクライアント端末
331 リクエスト作成部
332 リクエスト解析部
335 リクエスト送信部
336 監査操作処理部
339 保留リクエスト保存部
450 ウェブサーバ
DESCRIPTION OF SYMBOLS 110 Mail transmission terminal 111 Mail transmission part 120 Mail management terminal 121 Management operation part 130 Mail relay apparatus 131 Mail reception part 132 Mail analysis part 133 Image analysis part 134 Delivery control part 135 Mail transmission part 136 Audit operation processing part 137 Delivery rule preservation | save part 138 Personal information storage unit 139 Hold mail storage unit 140 Analysis result storage unit 150 Mail distribution device 160 External network 230 Mail transmission terminal 231 Mail creation unit 236 Audit operation processing unit 330 Web client terminal 331 Request creation unit 332 Request analysis unit 335 Request transmission Unit 336 Audit operation processing unit 339 Holding request storage unit 450 Web server

Claims (14)

複数の画像データを含む電子データを取得する取得手段を備え、前記取得手段で取得した電子データを監査する電子データ監査装置であって、
画像データから監査対象物を特定するための特定条件を記憶する記憶手段と、
前記記憶手段に記憶されている特定条件に従って、前記取得手段により取得された電子データに含まれる複数の画像データそれぞれから、各画像データに含まれる監査対象物を特定する特定手段と、
前記取得手段により取得された前記電子データを監査するための監査画面であって、前記特定手段により特定された監査対象物ごとに、当該監査対象物を示す情報と、当該監査対象物が前記特定手段により特定された画像データに対する処理内容の入力をユーザにより受け付ける受付部とを含む監査画面を生成する監査画面生成手段と、
前記監査画面生成手段で生成された前記監査画面に含まれる前記受付部を介して、前記特定手段により特定された監査対象物単位で前記処理内容の入力を受け付ける受付手段と、
前記受付手段で入力を受け付けた処理内容に従って、前記電子データに含まれる画像データを処理する処理手段と、
を備え、
前記受付手段は、前記特定手段により特定された前記各画像データに含まれる同一の監査対象物について、当該監査対象物が含まれる前記各画像データに対する処理内容の入力を当該同一の監査対象物単位で受け付け、
前記処理手段は、前記受付手段により処理内容の入力を受け付けた当該同一の監査対象物を含む前記各画像データそれぞれを、前記受付手段で入力を受け付けた当該処理内容に従って処理する動作を、前記受付手段により前記処理内容の入力を受け付けた監査対象物ごとに実行することを特徴とする電子データ監査装置。
An electronic data inspection apparatus comprising an acquisition means for acquiring electronic data including a plurality of image data, and auditing electronic data acquired by the acquisition means,
Storage means for storing specific conditions for specifying the audit object from the image data;
According to the specific condition stored in the storage unit, from a plurality of image data respectively included in the electronic data acquired by the acquisition unit, a specifying means for specifying audit object included in each image data,
A audit screen for auditing the electronic data acquired by the acquisition unit, wherein for each audit object specified by the specifying means, and information indicating the audit object, said audit object the specific An audit screen generating means for generating an audit screen including an accepting unit that accepts an input of processing contents for image data specified by the means;
A receiving unit that receives an input of the processing content in units of the audit target specified by the specifying unit via the receiving unit included in the audit screen generated by the audit screen generating unit;
Processing means for processing image data included in the electronic data in accordance with the processing content received by the receiving means;
With
The reception unit is configured to input an input of processing contents for the image data including the audit object with respect to the same audit object included in the image data specified by the specifying unit. Accepted at
The processing means performs an operation of processing each of the image data including the same audit target object that has received an input of processing content by the receiving means in accordance with the processing content received by the receiving means. electronic data auditing and wherein that you run on each audit object accepts the input of the processing content by means.
前記監査画面生成手段は、前記特定手段により特定された監査対象物を示す情報を含む監査画面を生成し、当該監査画面生成手段は、前記特定手段により前記複数の画像データから同一の監査対象物が複数特定された場合には、当該監査対象を示す情報をまとめた前記監査画面を生成することを特徴とする請求項1に記載の電子データ監査装置。The audit screen generating unit generates an audit screen including information indicating the audit target specified by the specifying unit, and the audit screen generating unit is configured to generate the same audit target from the plurality of image data by the specifying unit. 2. The electronic data auditing apparatus according to claim 1, wherein when a plurality of items are specified, the auditing screen in which information indicating the audit target is collected is generated. 前記受付手段により受け付ける処理内容には、前記監査対象物を含む画像データの削除指示を含み、
前記監査画面生成手段は、前記受付手段により削除指示を受け付けた画像データが識別可能となるように前記監査画面を再度生成することを特徴とする請求項1または2に記載の電子データ監査装置。
The processing content received by the receiving means includes an instruction to delete image data including the audit object,
3. The electronic data inspection apparatus according to claim 1, wherein the audit screen generation unit generates the audit screen again so that the image data for which the deletion instruction has been received by the reception unit can be identified .
電子データの送信制御に用いる送信制御ルールであって、当該送信制御ルールを適用する電子データの条件及び、当該条件に合致した電子データに対して実行する動作が設定された送信制御ルールを記憶する送信制御ルール記憶手段を備え、
前記特定手段は、前記取得手段で取得した電子データのうち、前記記憶手段に記憶された前記送信制御ルールを適用する条件に合致することにより、送信を保留とされた電子データに含まれる画像データから監査対象物を特定することを特徴とする請求項1乃至3のいずれか1項に記載の電子データ監査装置
A transmission control rule used for transmission control of electronic data, which stores a transmission control rule in which an electronic data condition to which the transmission control rule is applied and an operation to be performed on electronic data that matches the condition is set A transmission control rule storage means;
The specifying means includes image data included in the electronic data whose transmission is put on hold by matching the condition for applying the transmission control rule stored in the storage means among the electronic data acquired by the acquiring means. 4. The electronic data inspection apparatus according to claim 1, wherein an inspection object is specified from the electronic data .
前記処理内容には、前記監査対象物を匿名化処理するとの入力を含み、
前記処理手段は、匿名化処理するとの処理内容の入力を受け付けた前記監査対象物を匿名化処理することを特徴とする請求項1乃至4のいずれか1項に記載の電子データ監査装置。
The processing content includes an input to anonymize the audit object,
The processing means, electronic data auditing apparatus according pretreatment Symbol audit object accepts the input of the contents of the processing anonymous to any one of claims 1 to 4, characterized in that treating anonymous.
前記処理手段は、前記受付手段により前記画像データに対する処理内容の入力を受け付けなかった場合に、当該画像データを処理しないことを特徴とする請求項1乃至のいずれか1項に記載の電子データ監査装置。 The electronic data according to any one of claims 1 to 5 , wherein the processing means does not process the image data when the receiving means does not accept the input of the processing contents for the image data. Audit equipment. 前記特定手段によって特定された前記監査対象物を属性でグループ化するグループ化手段を備え、
前記受付手段は、前記グループ化手段によってグループ化された監査対象物が特定された前記画像データに対する処理内容の入力を一括で受け付けることを特徴とする請求項1乃至6のいずれか1項に記載の電子データ監査装置。
Grouping means for grouping the audit objects specified by the specifying means by attributes;
The said receiving means receives the input of the processing content with respect to the said image data by which the audit target object grouped by the said grouping means was specified collectively, The any one of Claim 1 thru | or 6 characterized by the above-mentioned. Electronic data auditing equipment.
前記電子データは、電子メールであることを特徴とする請求項1乃至7のいずれか1項に記載の電子データ監査装置。   The electronic data inspection apparatus according to claim 1, wherein the electronic data is an electronic mail. 前記電子データは、ウェブ画面データであることを特徴とする請求項1乃至7のいずれか1項に記載の電子データ監査装置。   The electronic data inspection apparatus according to claim 1, wherein the electronic data is web screen data. 前記電子データと、当該電子データに含まれる前記処理手段によって処理された画像データとを外部装置に送信する送信手段を備えることを特徴とする請求項1乃至9のいずれか1項に記載の電子データ監査装置。   The electronic apparatus according to claim 1, further comprising: a transmission unit that transmits the electronic data and the image data processed by the processing unit included in the electronic data to an external device. Data audit device. 前記監査対象物を示す情報は、前記特定手段により特定された監査対象物の画像データであることを特徴とする請求項1乃至10の何れか1項に記載の電子データ監査装置。The electronic data inspection apparatus according to claim 1, wherein the information indicating the audit target is image data of the audit target specified by the specifying unit. 前記監査画面生成手段により生成される監査画面には、前記電子データを外部装置に送出するか否かの入力をユーザにより受け付ける送出受付部を含むことを特徴とする請求項1乃至11のいずれか1項に記載の電子データ監査装置。The audit screen generated by the audit screen generation means includes a transmission reception unit that receives an input as to whether or not the electronic data is to be transmitted to an external device by a user. The electronic data inspection apparatus according to item 1. 複数の画像データを含む電子データを取得する取得手段と、画像データから監査対象物を特定するための特定条件を記憶する記憶手段とを備え、前記取得手段で取得した電子データを監査する電子データ監査装置の制御方法であって、
前記電子データ監査装置の特定手段が、前記記憶手段に記憶されている特定条件に従って、前記取得手段により取得された電子データに含まれる複数の画像データそれぞれから、各画像データに含まれる監査対象物を特定する特定工程と、
前記電子データ監査装置の監査画面生成手段が、前記取得手段により取得された前記電子データを監査するための監査画面であって、前記特定工程により特定された監査対象物ごとに、当該監査対象物を示す情報と、当該監査対象物が前記特定手段により特定された画像データに対する処理内容の入力をユーザにより受け付ける受付部とを含む監査画面を生成する監査画面生成工程と、
前記電子データ監査装置の受付手段が、前記監査画面生成工程で生成された前記監査画面に含まれる前記受付部を介して、前記特定手段により特定された監査対象物単位で前記処理内容の入力を受け付ける受付工程と、
前記電子データ監査装置の処理手段が、前記受付工程で入力を受け付けた処理内容に従って、前記電子データに含まれる画像データを処理する処理工程と、
を備え、
前記受付工程は、前記特定工程により特定された前記各画像データに含まれる同一の監査対象物について、当該監査対象物が含まれる前記各画像データに対する処理内容の入力を当該同一の監査対象物単位で受け付け、
前記処理手段は、前記受付工程により処理内容の入力を受け付けた当該同一の監査対象物を含む前記各画像データそれぞれを、前記受付工程で入力を受け付けた当該処理内容に従って処理する動作を、前記受付工程により前記処理内容の入力を受け付けた監査対象物ごとに実行することを特徴とする電子データ監査装置の制御方法。
Comprising acquisition means for acquiring electronic data including a plurality of image data, and storage means for storing a specific condition to specify the audit object from the image data, the electronic you audit electronic data acquired by the acquisition unit A method for controlling a data audit device, comprising:
Specifying means of the electronic data auditing device in accordance with the particular condition stored in the storage means, from a plurality of image data respectively included in the electronic data acquired by the acquisition unit, audit object included in each image data A specific process for identifying
Audit screen generating means of said electronic data auditing apparatus, an inspection screen for auditing the electronic data acquired by the acquisition unit, for each audit object specified by the specifying step, said audit object An audit screen generating step for generating an audit screen including information indicating the information and an accepting unit that accepts input of processing content for the image data of the audit target specified by the specifying unit ;
The receiving unit of the electronic data auditing apparatus inputs the processing contents in units of the audit target specified by the specifying unit via the receiving unit included in the audit screen generated in the audit screen generating step. Accepting process,
A processing step of processing the image data included in the electronic data in accordance with the processing content received by the processing unit of the electronic data inspection device in the receiving step;
With
In the receiving step, for the same audit object included in each image data specified in the specifying process, the processing content input for each image data including the audit object is input to the same audit object unit. Accepted at
The processing means performs an operation of processing each of the image data including the same audit target object that has received an input of processing contents in the receiving process according to the processing contents received in the receiving process. the method of electronic data auditing apparatus characterized that you run on each audit object accepts the input of the processing content by the process.
複数の画像データを含む電子データを取得する取得手段と、画像データから監査対象物を特定するための特定条件を記憶する記憶手段を備え、前記取得手段で取得した電子データを監査する電子データ監査装置で読み取り実行可能なプログラムであって、
前記電子データ監査装置を、
前記記憶手段に記憶されている特定条件に従って、前記取得手段により取得された電子データに含まれる複数の画像データそれぞれから、各画像データに含まれる監査対象物を特定する特定手段と、
前記取得手段により取得された前記電子データを監査するための監査画面であって、前記特定手段により特定された監査対象物ごとに、当該監査対象物を示す情報と、当該監査対象物が前記特定手段により特定された画像データに対する処理内容の入力をユーザにより受け付ける受付部とを含む監査画面を生成する監査画面生成手段と、
前記監査画面生成手段で生成された前記監査画面に含まれる前記受付部を介して、前記特定手段により特定された監査対象物単位で前記処理内容の入力を受け付ける受付手段と、
前記受付手段で入力を受け付けた処理内容に従って、前記電子データに含まれる画像データを処理する処理手段として機能させ、
前記受付手段は、前記特定手段により特定された前記各画像データに含まれる同一の監査対象物について、当該監査対象物が含まれる前記各画像データに対する処理内容の入力を当該同一の監査対象物単位で受け付け、
前記処理手段は、前記受付手段により処理内容の入力を受け付けた当該同一の監査対象物を含む前記各画像データそれぞれを、前記受付手段で入力を受け付けた当該処理内容に従って処理する動作を、前記受付手段により前記処理内容の入力を受け付けた監査対象物ごとに実行することを特徴とするプログラム。
Comprising acquisition means for acquiring electronic data including a plurality of image data, and storage means for storing a specific condition to specify the audit object from the image data, the electronic you audit electronic data acquired by the acquisition unit A program that can be read and executed by a data auditing device,
The electronic data auditing device;
According to the specific condition stored in the storage unit, from a plurality of image data respectively included in the electronic data acquired by the acquisition unit, a specifying means for specifying audit object included in each image data,
A audit screen for auditing the electronic data acquired by the acquisition unit, wherein for each audit object specified by the specifying means, and information indicating the audit object, said audit object the specific An audit screen generating means for generating an audit screen including an accepting unit that accepts an input of processing contents for image data specified by the means;
A receiving unit that receives an input of the processing content in units of the audit target specified by the specifying unit via the receiving unit included in the audit screen generated by the audit screen generating unit;
According to the processing content received by the receiving means, function as processing means for processing image data included in the electronic data,
The reception unit is configured to input an input of processing contents for the image data including the audit object with respect to the same audit object included in the image data specified by the specifying unit. Accepted at
The processing means performs an operation of processing each of the image data including the same audit target object that has received an input of processing content by the receiving means in accordance with the processing content received by the receiving means. program characterized that you run on each audit object accepts the input of the processing content by means.
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