JP5812031B2 - 画像形成装置、印刷システム、印刷制御方法、並びにプログラム - Google Patents
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Description
文書名706は、クライアントPC100のアプリケーションで文書を生成した際に付けられた文書名が記憶される。この文書名は印刷データに含まれており。印刷データから取得して記憶される。
ステップS1104では、印刷データ管理部が取得した作成者702と印刷モジュールに通知されたログインユーザ名が一致するか否かをCPU301が判定する。ユーザ名が一致する場合にはステップS1106へ処理を移し、一致しない場合にはステップS1106へ処理を移す。
ステップS1402では、ユーザ名に対応した印刷データの一覧を取得するため、ユーザ名と部門IDと当該複合機300の機種名を含む文書一覧(印刷データ一覧)要求を印刷管理サーバ500へ送信する。
200 認証サーバ
300 複合機
319 カードリーダ
500 印刷管理サーバ
600 プリントサーバ
700 LAN
Claims (8)
- 印刷したユーザのユーザ識別情報を含む個人の印刷データを示す印刷データの書誌情報と、共有の印刷データを示す共有情報を含む印刷データの書誌情報を管理する管理装置と画像形成装置を含む印刷システムであって、
前記画像形成装置は、
ユーザの操作に応じて入力された識別情報の認証により、ユーザを識別するための第1のユーザ識別情報を受け付ける受付手段と、
前記受付手段で受け付けた第1のユーザ識別情報に基づきログインするログイン手段と、
前記管理装置へ、前記第1のユーザ識別情報を送信する第1の送信手段と、
前記管理装置より、前記第1のユーザ識別情報に一致する印刷データの書誌情報と、当該第1のユーザ識別情報に設定されている第2のユーザ識別情報に一致する印刷データの書誌情報と、前記共有情報を含む印刷データの書誌情報を受信する第1の受信手段と、
前記書誌情報の共有情報に基づき、前記第1の受信手段により受信した書誌情報から前記共有情報を含む書誌情報を異なる複数のユーザが共有して出力可能な印刷データとして特定して、当該特定された印刷データの書誌情報に対して共有を示す識別表示をし、前記第1の受信手段により受信した書誌情報から前記第1のユーザ識別情報でのログインにより、当該第1のユーザ識別情報に対して設定されている第2のユーザ識別情報の印刷データと当該第1のユーザ識別情報の印刷データとを前記ログインしたユーザ個人が出力可能な印刷データとして特定して、当該特定された印刷データの書誌情報に対して個人を示す識別表示すると共に、当該ログインしたユーザ個人が出力可能な印刷データのうち、前記第1のユーザ識別情報に対応する印刷データか前記第2のユーザ識別情報に対応する印刷データかを識別可能に書誌情報の一覧を表示する一覧表示手段と
を備え、
前記管理装置は、
ログインしたユーザに対応するユーザ識別情報と異なるユーザ識別情報のユーザが出力した印刷データを取得するために、1つのユーザ識別情報ごとに、当該ユーザ識別情報で参照可能な任意のユーザ識別情報を設定したユーザ対応情報を記憶する記憶手段と、
前記第1のユーザ識別情報を前記画像形成装置から受信する第2の受信手段と、
前記第2の受信手段により受信した第1のユーザ識別情報が前記ユーザ対応情報の前記1つのユーザ識別情報と一致した場合に、前記ログイン手段によりログインした第1のユーザ識別情報の印刷データと、前記第1のユーザ識別情報が参照可能な他のユーザ識別情報の印刷データを印刷させるべく、前記ユーザ対応情報に従って、前記一致した1つのユーザ識別情報に対して設定されている第2のユーザ識別情報を特定する特定手段と、
前記第2の受信手段により受信した第1のユーザ識別情報に一致する、前記第1のユーザ識別情報を含む印刷データの書誌情報と、前記特定手段により特定した第2のユーザ識別情報に一致する、前記第2のユーザ識別情報を含む印刷データの書誌情報と、共有の印刷データを示す共有情報を含む印刷データの書誌情報を送信する第2の送信手段と
を備えることを特徴とする印刷システム。 - 前記画像形成装置は、
前記ユーザ個人が出力可能な印刷データの書誌情報を表示する個人印刷データ表示モードと、前記異なる複数のユーザが共有して出力可能な印刷データの書誌情報を表示する共有印刷データ表示モードと、前記ユーザが出力可能な全ての印刷データを表示する全印刷データ表示モードとを選択する選択手段を備え、
前記一覧表示手段は、前記個人印刷データ表示モードが選択された場合に前記ユーザ個人が出力可能な印刷データの書誌情報を表示し、前記共有印刷データ表示モードが選択された場合に前記異なる複数のユーザが共有して出力可能な印刷データの書誌情報を表示し、前記全印刷データ表示モードが選択された場合に前記ユーザが出力可能な全ての印刷データを表示することを特徴とする請求項1に記載の印刷システム。 - 前記共有情報はグループ情報であり、
前記印刷データの書誌情報は、情報処理装置に備えるプリンタドライバで入力された、前記グループ情報に対応する複数のユーザに対して前記印刷データの用途を示すためのコメント情報を含み、
前記一覧表示手段は、前記コメント情報とともに、前記グループ情報が一致する印刷データの書誌情報を前記異なる複数のユーザが出力可能な印刷データとして表示することを特徴とする請求項1又は2に記載の印刷システム。 - 前記管理装置と前記画像形成装置とは別筐体として構成され、前記管理装置と前記画像形成装置とはネットワークを介して通信することを特徴とする請求項1乃至3のいずれか1項に記載の印刷システム。
- ログインしたユーザに対応するユーザ識別情報と異なるユーザ識別情報のユーザが出力した印刷データを取得するために、1つのユーザ識別情報ごとに、当該ユーザ識別情報で参照可能な任意のユーザ識別情報を設定したユーザ対応情報を記憶する記憶手段と、第1のユーザ識別情報を画像形成装置から受信する第2の受信手段と、前記第2の受信手段により受信した第1のユーザ識別情報が前記ユーザ対応情報の前記1つのユーザ識別情報と一致した場合に、ログインした第1のユーザ識別情報の印刷データと、前記第1のユーザ識別情報が参照可能な他のユーザ識別情報の印刷データを印刷させるべく、前記ユーザ対応情報に従って、前記一致した1つのユーザ識別情報に対して設定されている第2のユーザ識別情報を特定する特定手段と、前記第2の受信手段により受信した第1のユーザ識別情報に一致する、前記第1のユーザ識別情報を含む印刷データの書誌情報と、前記特定手段により特定した第2のユーザ識別情報に一致する、前記第2のユーザ識別情報を含む印刷データの書誌情報と、共有の印刷データを示す共有情報を含む印刷データの書誌情報を送信する第2の送信手段とを備える、印刷したユーザのユーザ識別情報を含む個人の印刷データを示す印刷データの書誌情報と、共有の印刷データを示す共有情報を含む印刷データの書誌情報を管理する管理装置と通信可能に接続される画像形成装置であって、
ユーザの操作に応じて入力された識別情報の認証により、ユーザを識別するための第1のユーザ識別情報を受け付ける受付手段と、
前記受付手段で受け付けた第1のユーザ識別情報に基づきログインするログイン手段と、
前記管理装置へ、前記第1のユーザ識別情報を送信する第1の送信手段と、
前記管理装置より、前記第1のユーザ識別情報に一致する印刷データの書誌情報と、当該第1のユーザ識別情報に設定されている第2のユーザ識別情報に一致する印刷データの書誌情報と、前記共有情報を含む印刷データの書誌情報を受信する第1の受信手段と、
前記書誌情報の共有情報に基づき、前記第1の受信手段により受信した書誌情報から前記共有情報を含む書誌情報を異なる複数のユーザが共有して出力可能な印刷データとして特定して、当該特定された印刷データの書誌情報に対して共有を示す識別表示をし、前記第1の受信手段により受信した書誌情報から前記第1のユーザ識別情報でのログインにより、当該第1のユーザ識別情報に対して設定されている第2のユーザ識別情報の印刷データと当該第1のユーザ識別情報の印刷データとを前記ログインしたユーザ個人が出力可能な印刷データとして特定して、当該特定された印刷データの書誌情報に対して個人を示す識別表示すると共に、当該ログインしたユーザ個人が出力可能な印刷データのうち、前記第1のユーザ識別情報に対応する印刷データか前記第2のユーザ識別情報に対応する印刷データかを識別可能に書誌情報の一覧を表示する一覧表示手段と
を備えることを特徴とする画像形成装置。 - ログインしたユーザに対応するユーザ識別情報と異なるユーザ識別情報のユーザが出力した印刷データを取得するために、1つのユーザ識別情報ごとに、当該ユーザ識別情報で参照可能な任意のユーザ識別情報を設定したユーザ対応情報を記憶する記憶手段と、第1のユーザ識別情報を画像形成装置から受信する第2の受信手段と、前記第2の受信手段により受信した第1のユーザ識別情報が前記ユーザ対応情報の前記1つのユーザ識別情報と一致した場合に、ログインした第1のユーザ識別情報の印刷データと、前記第1のユーザ識別情報が参照可能な他のユーザ識別情報の印刷データを印刷させるべく、前記ユーザ対応情報に従って、前記一致した1つのユーザ識別情報に対して設定されている第2のユーザ識別情報を特定する特定手段と、前記第2の受信手段により受信した第1のユーザ識別情報に一致する、前記第1のユーザ識別情報を含む印刷データの書誌情報と、前記特定手段により特定した第2のユーザ識別情報に一致する、前記第2のユーザ識別情報を含む印刷データの書誌情報と、共有の印刷データを示す共有情報を含む印刷データの書誌情報を送信する第2の送信手段とを備える、印刷したユーザのユーザ識別情報を含む個人の印刷データを示す印刷データの書誌情報と、共有の印刷データを示す共有情報を含む印刷データの書誌情報を管理する管理装置と通信可能に接続される画像形成装置における印刷制御方法であって、
前記画像形成装置が、
ユーザの操作に応じて入力された識別情報の認証により、ユーザを識別するための第1のユーザ識別情報を受け付ける受付ステップと、
前記受付ステップで受け付けた第1のユーザ識別情報に基づきログインするログインステップと、
前記管理装置へ、前記第1のユーザ識別情報を送信する第1の送信ステップと、
前記管理装置より、前記第1のユーザ識別情報に一致する印刷データの書誌情報と、当該第1のユーザ識別情報に設定されている第2のユーザ識別情報に一致する印刷データの書誌情報と、前記共有情報を含む印刷データの書誌情報を受信する第1の受信ステップと、
前記書誌情報の共有情報に基づき、前記第1の受信ステップにより受信した書誌情報から前記共有情報を含む書誌情報を異なる複数のユーザが共有して出力可能な印刷データとして特定して、当該特定された印刷データの書誌情報に対して共有を示す識別表示をし、前記第1の受信ステップにより受信した書誌情報から前記第1のユーザ識別情報でのログインにより、当該第1のユーザ識別情報に対して設定されている第2のユーザ識別情報の印刷データと当該第1のユーザ識別情報の印刷データとを前記ログインしたユーザ個人が出力可能な印刷データとして特定して、当該特定された印刷データの書誌情報に対して個人を示す識別表示すると共に、当該ログインしたユーザ個人が出力可能な印刷データのうち、前記第1のユーザ識別情報に対応する印刷データか前記第2のユーザ識別情報に対応する印刷データかを識別可能に書誌情報の一覧を表示する一覧表示ステップとを実行することを特徴とする印刷制御方法。 - ログインしたユーザに対応するユーザ識別情報と異なるユーザ識別情報のユーザが出力した印刷データを取得するために、1つのユーザ識別情報ごとに、当該ユーザ識別情報で参照可能な任意のユーザ識別情報を設定したユーザ対応情報を記憶する記憶手段と、第1のユーザ識別情報を画像形成装置から受信する第2の受信手段と、前記第2の受信手段により受信した第1のユーザ識別情報が前記ユーザ対応情報の前記1つのユーザ識別情報と一致した場合に、ログインした第1のユーザ識別情報の印刷データと、前記第1のユーザ識別情報が参照可能な他のユーザ識別情報の印刷データを印刷させるべく、前記ユーザ対応情報に従って、前記一致した1つのユーザ識別情報に対して設定されている第2のユーザ識別情報を特定する特定手段と、前記第2の受信手段により受信した第1のユーザ識別情報に一致する、前記第1のユーザ識別情報を含む印刷データの書誌情報と、前記特定手段により特定した第2のユーザ識別情報に一致する、前記第2のユーザ識別情報を含む印刷データの書誌情報と、共有の印刷データを示す共有情報を含む印刷データの書誌情報を送信する第2の送信手段とを備える、印刷したユーザのユーザ識別情報を含む個人の印刷データを示す印刷データの書誌情報と、共有の印刷データを示す共有情報を含む印刷データの書誌情報を管理する管理装置と通信可能に接続される画像形成装置のプログラムであって、
前記画像形成装置を、
ユーザの操作に応じて入力された識別情報の認証により、ユーザを識別するための第1のユーザ識別情報を受け付ける受付手段と、
前記受付手段で受け付けた第1のユーザ識別情報に基づきログインするログイン手段と、
前記管理装置へ、前記第1のユーザ識別情報を送信する第1の送信手段と、
前記管理装置より、前記第1のユーザ識別情報に一致する印刷データの書誌情報と、当該第1のユーザ識別情報に設定されている第2のユーザ識別情報に一致する印刷データの書誌情報と、前記共有情報を含む印刷データの書誌情報を受信する第1の受信手段と、
前記書誌情報の共有情報に基づき、前記第1の受信手段により受信した書誌情報から前記共有情報を含む書誌情報を異なる複数のユーザが共有して出力可能な印刷データとして特定して、当該特定された印刷データの書誌情報に対して共有を示す識別表示をし、前記第1の受信手段により受信した書誌情報から前記第1のユーザ識別情報でのログインにより、当該第1のユーザ識別情報に対して設定されている第2のユーザ識別情報の印刷データと当該第1のユーザ識別情報の印刷データとを前記ログインしたユーザ個人が出力可能な印刷データとして特定して、当該特定された印刷データの書誌情報に対して個人を示す識別表示すると共に、当該ログインしたユーザ個人が出力可能な印刷データのうち、前記第1のユーザ識別情報に対応する印刷データか前記第2のユーザ識別情報に対応する印刷データかを識別可能に書誌情報の一覧を表示する一覧表示手段
として機能させることを特徴とするプログラム。 - ログインしたユーザに対応するユーザ識別情報と異なるユーザ識別情報のユーザが出力した印刷データを取得するために、1つのユーザ識別情報ごとに、当該ユーザ識別情報で参照可能な任意のユーザ識別情報を設定したユーザ対応情報を記憶する記憶手段とを備える、印刷したユーザのユーザ識別情報を含む個人の印刷データを示す印刷データの書誌情報と、共有の印刷データを示す共有情報を含む印刷データの書誌情報を管理する管理装置と画像形成装置を含む印刷システムの印刷制御方法であって、
前記画像形成装置が、
ユーザの操作に応じて入力された識別情報の認証により、ユーザを識別するための第1のユーザ識別情報を受け付ける受付ステップと、
前記受付ステップで受け付けた第1のユーザ識別情報に基づきログインするログインステップと、
前記管理装置へ、前記第1のユーザ識別情報を送信する第1の送信ステップと、
前記管理装置より、前記第1のユーザ識別情報に一致する印刷データの書誌情報と、当該第1のユーザ識別情報に設定されている第2のユーザ識別情報に一致する印刷データの書誌情報と、前記共有情報を含む印刷データの書誌情報を受信する第1の受信ステップと、
前記書誌情報の共有情報に基づき、前記第1の受信ステップにより受信した書誌情報から前記共有情報を含む書誌情報を異なる複数のユーザが共有して出力可能な印刷データとして特定して、当該特定された印刷データの書誌情報に対して共有を示す識別表示をし、前記第1の受信ステップにより受信した書誌情報から前記第1のユーザ識別情報でのログインにより、当該第1のユーザ識別情報に対して設定されている第2のユーザ識別情報の印刷データと当該第1のユーザ識別情報の印刷データとを前記ログインしたユーザ個人が出力可能な印刷データとして特定して、当該特定された印刷データの書誌情報に対して個
人を示す識別表示すると共に、当該ログインしたユーザ個人が出力可能な印刷データのうち、前記第1のユーザ識別情報に対応する印刷データか前記第2のユーザ識別情報に対応する印刷データかを識別可能に書誌情報の一覧を表示する一覧表示ステップと
を備え、
前記管理装置が、
前記第1のユーザ識別情報を前記画像形成装置から受信する第2の受信ステップと、
前記第2の受信ステップにより受信した第1のユーザ識別情報が前記ユーザ対応情報の前記1つのユーザ識別情報と一致した場合に、前記ログインステップによりログインした第1のユーザ識別情報の印刷データと、前記第1のユーザ識別情報が参照可能な他のユーザ識別情報の印刷データを印刷させるべく、前記ユーザ対応情報に従って、前記一致した1つのユーザ識別情報に対して設定されている第2のユーザ識別情報を特定する特定ステップと、
前記第2の受信ステップにより受信した第1のユーザ識別情報に一致する、前記第1のユーザ識別情報を含む印刷データの書誌情報と、前記特定ステップにより特定した第2のユーザ識別情報に一致する、前記第2のユーザ識別情報を含む印刷データの書誌情報と、
共有の印刷データを示す共有情報を含む印刷データの書誌情報を送信する第2の送信ステップと
を実行することを特徴とする印刷制御方法。
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