JP5157732B2 - Image processing apparatus and display control method for image processing apparatus - Google Patents

Image processing apparatus and display control method for image processing apparatus Download PDF

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Description

この発明は、ファクシミリ装置,プリンタ,複写機,それらの複合機を含む画像処理装置とそのような画像処理装置の表示制御方法に関する。   BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to an image processing apparatus including a facsimile machine, a printer, a copying machine, and a complex machine thereof, and a display control method for such an image processing apparatus.

例えば、スキャナ(画像の読み取り)機能、プリント(画像の印刷)機能、コピー(画像の複写)機能、ファクシミリ送信,メール送信を含む画像の送信機能を備えた複合機(MFP)では、各機能とその各機能の各設定項目の中から使用する一連の機能と設定項目とを組み合わせて実行させるマクロ登録ができる。
このマクロとは、ユーザ操作の簡略化を目的として、ユーザがこの複合機を使って業務を行う上で用いる一連の機能とその機能の設定項目の内容の組み合わせの情報を登録し、簡単な操作で、例えば、使用するマクロを選択して実行を指示するボタンを押下するだけで、そのマクロに登録された一連の機能をその機能に対して設定された設定項目の内容で実行する機能をいう。ジョブフローやプログラム登録も同じものである。
For example, in a multi-function peripheral (MFP) having an image transmission function including a scanner (image reading) function, a print (image printing) function, a copy (image copying) function, facsimile transmission, and mail transmission, Macro registration can be performed to execute a combination of a series of functions and setting items to be used from among the setting items of each function.
For the purpose of simplifying user operations, this macro registers information on the combination of a series of functions used when a user performs business using this multifunction device and the contents of the setting items of those functions. For example, a function that executes a series of functions registered in a macro with the contents of the setting items set for the function by simply selecting a macro to be used and pressing a button for instructing execution. . Job flow and program registration are the same.

例えば、コピー機能の拡大率・縮小率・用紙サイズやコピーの仕上がりを決定する設定項目をマクロ登録しておくことにより、再び同じ設定内容でコピー作業をする場合に登録したマクロを実行することによって設定作業を簡略化することができ、ユーザの作業負担を軽減することができる。   For example, by registering macros for setting items that determine the enlargement / reduction ratio, paper size, and copy finish of the copy function, you can execute the registered macro when copying with the same settings again. Setting work can be simplified, and the work burden on the user can be reduced.

ところで、最近はセキュリティ機能の強化がされており、ユーザ毎にMFPで利用可能な機能とその機能における設定項目について利用制限を課すことができる。
例えば、紙,トナーなどの消耗品の消費コストを低減するために、予め許可されたユーザのみがコピー機能を利用できるように利用制限したり、通信コストを低減するために、ファクシミリ送信を含む送信機能の利用を制限したりすることができる。また、個人情報の漏えい保護という観点からアドレス帳に利用者制限機能もある。
従来、ジョブフローで実行する処理タスクを予め設定されたセキュリティレベルに応じて実行を制限することにより、そのジョブフローを実行するユーザによっては一部の処理タスクを実行しないようにする画像処理装置(例えば、特許文献1参照)があった。
特開2007−334610号公報
Recently, security functions have been strengthened, and it is possible to impose usage restrictions on functions that can be used in the MFP and setting items in the functions for each user.
For example, in order to reduce the consumption cost of consumables such as paper and toner, the use is restricted so that only the authorized user can use the copy function, or the transmission including facsimile transmission to reduce the communication cost. The use of functions can be restricted. The address book also has a user restriction function from the viewpoint of protecting leakage of personal information.
Conventionally, by restricting execution of processing tasks to be executed in a job flow according to a preset security level, an image processing apparatus that prevents some processing tasks from being executed by a user who executes the job flow ( For example, there was Patent Document 1).
JP 2007-334610 A

しかしながら、上述した従来の画像処理装置では、ジョブフローを実行するユーザによっては一部の処理タスクを実行されなくなるので、ユーザが多様な設定内容の機能を簡単な操作で実行できるというマクロを利用することの利便性が損なわれるという問題があった。このように、マクロ利用によるユーザの作業負担の軽減とセキュリティ機能の強化との両立は難しくなってきている。
この発明は上記の点に鑑みてなされたものであり、マクロの登録前に利用可能なユーザを容易に確認できるようにすることを目的とする。
However, in the above-described conventional image processing apparatus, some processing tasks are not executed depending on the user who executes the job flow. Therefore, a macro that allows the user to execute functions of various setting contents with simple operations is used. There was a problem that the convenience of this was impaired. As described above, it has become difficult to achieve both reduction of a user's work load by macro use and enhancement of a security function.
The present invention has been made in view of the above points, and an object of the present invention is to make it possible to easily check available users before registering a macro.

この発明は上記の目的を達成するため、画像の読み取り機能、画像の印刷機能、画像の複写機能、画像の送信機能を含む複数種類の機能と、その各機能毎にそれぞれ実行時の複数種類の設定項目とに対してユーザ毎に利用許可か不許可かを示す利用制限を設定する利用制限設定手段と、その利用制限設定手段によって設定された上記各機能と上記各設定項目に対するユーザ毎の利用制限の設定内容を示す利用制限情報を記憶する利用制限情報記憶手段と、上記各機能と上記各機能の各設定項目の中から使用する一連の機能と設定項目とを組み合わせて実行させるマクロを登録するマクロ登録手段と、そのマクロ登録手段に登録されたマクロの実行時に、そのマクロの実行を指示したユーザによって入力されたユーザ情報と上記利用制限情報記憶手段に記憶された利用制限情報とに基づいて当該マクロの実行が可能か否かを判断する判断手段と、その判断手段によって実行が可能と判断されたときに当該マクロを実行するマクロ実行手段を備えた画像処理装置において、上記マクロの登録前に、上記利用制限情報記憶手段に記憶されている利用制限情報に基づいて上記登録するマクロに対する利用可否情報を作成する利用可否情報作成手段と、その利用可否情報作成手段によって作成された上記登録するマクロに関する利用可否情報を表示する利用可否情報表示手段と、上記マクロの登録を指示するユーザに対して予め設定された権限に基づいて上記利用可否情報表示手段に表示する利用可否情報の内容を制限する利用可否情報表示制限手段とを設けた画像処理装置を提供する。 In order to achieve the above object, the present invention provides a plurality of types of functions including an image reading function, an image printing function, an image copying function, and an image transmission function, and a plurality of types at the time of execution for each function. Usage restriction setting means for setting usage restrictions indicating whether usage is permitted or not permitted for each setting item, and each function set by the usage restriction setting means and usage for each setting item. Use restriction information storage means for storing use restriction information indicating restriction setting contents, and a macro that executes a combination of each function and a set of functions and setting items to be used from among the setting items of each function. Macro registration means, and user information input by the user who instructed execution of the macro and the above-mentioned usage restriction information description when executing the macro registered in the macro registration means. Determining means for determining whether or not execution of the macro is possible based on the usage restriction information stored in the means, and macro execution means for executing the macro when the determination means determines that execution is possible In the image processing apparatus provided, before the registration of the macro, the availability information creation means for creating availability information for the macro to be registered based on the usage restriction information stored in the usage restriction information storage means, and The availability information display means for displaying availability information regarding the macro to be registered created by the availability information creation means, and the availability information based on the authority set in advance for the user instructing the registration of the macro. There is provided an image processing apparatus provided with availability information display restriction means for restricting the contents of availability information displayed on a display means .

また、上記利用可否情報を、上記登録するマクロについて利用可能なユーザを示す情報、上記登録するマクロの機能とその機能の各設定項目毎に利用可能なユーザを示す情報、ユーザ毎に上記登録するマクロの機能とその機能の各設定項目の内で利用可能な機能又は設定項目を示す情報、指定されたユーザについて上記登録するマクロの機能とその機能の各設定項目の内で利用不可能な機能又は設定項目を示す情報、指定されたユーザについて上記登録するマクロの機能とその機能の各設定項目の内で利用可能な機能又は設定項目を示す情報のいずれかにするとよい。
さらに、上記利用可否情報表示手段に表示する利用可否情報の内容にユーザ名を含むようにするとなおよい。
さらにまた、上記のような画像処理装置における各手段に相当する工程からなる表示制御方法も提供する。
In addition, the availability information is registered for each user, information indicating a user who can use the registered macro, a function of the macro to be registered and a user available for each setting item of the function, and the registration for each user. Macro function and information indicating the function or setting item that can be used in each setting item of the function, the function of the macro to be registered for the specified user, and the function that cannot be used in each setting item of the function Alternatively, it may be information indicating a setting item, a function of a macro to be registered for a specified user, and information indicating a function or setting item that can be used in each setting item of the function.
Further, still better when to include a user name to the content of the service-availability information to be displayed on Symbol availability information display means.
Furthermore, a display control method comprising steps corresponding to each means in the image processing apparatus as described above is also provided.

この発明による画像処理装置と画像処理装置の表示制御方法は、マクロの登録前に利用可能なユーザを容易に確認することができる。   According to the image processing apparatus and the display control method of the image processing apparatus according to the present invention, the available users can be easily confirmed before macro registration.

以下、この発明を実施するための最良の形態を図面に基づいて具体的に説明する。
〔実施例〕
図1はこの発明の画像処理装置の実施例である複合機の構成を示すブロック図である。
この複合機(MFP)のCPU1は、この複合機の各部の制御処理、スキャナ機能(画像の読み取り機能)、プリント機能(画像の印刷機能)、コピー機能(画像の複写機能)、ファクシミリ送受信を含む通信機能(画像の送受信機能)を含む複数種類の機能を、その各機能毎にそれぞれ設定された複数種類の設定項目の内容に基づいて実行する制御処理と、マクロ登録とマクロ実行に係る制御処理を含む各種の制御処理を行うシステム制御部である。
Hereinafter, the best mode for carrying out the present invention will be specifically described with reference to the drawings.
〔Example〕
FIG. 1 is a block diagram showing the configuration of a multifunction machine which is an embodiment of the image processing apparatus of the present invention.
The CPU 1 of this multifunction device (MFP) includes control processing of each part of this multifunction device, scanner function (image reading function), print function (image printing function), copy function (image copying function), and facsimile transmission / reception. Control processing for executing a plurality of types of functions including communication functions (image transmission / reception functions) based on the contents of a plurality of types of setting items set for each function, and control processing for macro registration and macro execution It is a system control part which performs various control processing including.

ROM2は、CPU1が実行する各種の制御処理のプログラムと、その各制御処理を実行するときに必要な各種データを記憶する書き換え可能なメモリである。
このROM2には、スキャナ機能,プリント機能,コピー機能,通信機能を含む複数種類の機能と、その各機能毎にそれぞれ実行時の複数種類の設定項目とに対してユーザ毎に利用許可か不許可かを示す利用制限を示す利用制限情報を記憶し、上記各機能とその各機能の各設定項目の中から使用する一連の機能と設定項目とを組み合わせて実行させるマクロを登録する。
上記利用制限情報としては、例えば、ユーザがこの複合機を使用する際に入力するユーザIDに対して、スキャナ機能,プリント機能,コピー機能,通信機能について利用可能なものに利用許可を示す情報を付与し、その利用許可の情報が付与された機能の複数の設定項目についてそれぞれ利用可能なものに利用許可を示す情報を付与した情報である。
The ROM 2 is a rewritable memory that stores various control processing programs executed by the CPU 1 and various data necessary for executing the control processing.
The ROM 2 allows or disallows use for each user for a plurality of types of functions including a scanner function, a print function, a copy function, and a communication function, and a plurality of types of setting items for each function. Usage restriction information indicating usage restrictions is stored, and a macro that is executed by combining each function and a set of functions and setting items to be used from among the setting items of each function is registered.
As the usage restriction information, for example, information indicating permission for use for the scanner function, print function, copy function, and communication function with respect to the user ID input when the user uses the multifunction machine. It is the information which gave the information which shows utilization permission to the thing which can each be used about the some setting item of the function to which the information to which the utilization permission was provided was provided.

RAM3は、CPU1がROM2に記憶されている各種データを参照して各種の制御処理のプログラムを実行するワークエリアであるメモリである。
スキャナ4は、CPU1の制御によってスキャナ機能を実現するものであり、原稿画像を読み取り、その画像データ(画情報)を取り込む画像読取装置である。
プロッタ5は、CPU1の制御によってプリント機能を実現するものであり、画像データに基づく画像を記録紙に印刷する印刷装置である。
また、上記スキャナ4と上記プロッタ5とにより、CPU1の制御によってコピー機能も実現する。
The RAM 3 is a memory that is a work area in which the CPU 1 refers to various data stored in the ROM 2 and executes various control processing programs.
The scanner 4 realizes a scanner function under the control of the CPU 1 and is an image reading device that reads a document image and takes in the image data (image information).
The plotter 5 realizes a print function under the control of the CPU 1 and is a printing device that prints an image based on image data on a recording sheet.
Further, the scanner 4 and the plotter 5 realize a copy function under the control of the CPU 1.

操作表示部6は、ユーザがこの複合機を操作するための各種の操作キーと、ユーザに各種の操作画面や情報を表示する表示部を備えたオペレーションパネルである。
この操作表示部6には、スキャナ機能,プリント機能,コピー機能,通信機能を含む複数種類の機能実行時の作業画面と、スキャナ機能,プリント機能,コピー機能,通信機能を含む複数種類の機能についてのマクロ登録時の作業画面と、登録するマクロに関する利用可否情報を表示する。
符号化復号化部7は、ファクシミリ送信する画像データを符号化圧縮し、ファクシミリ受信した符号化圧縮されている画像データを元の画像データに復号化する処理部である。
画像メモリ8は、スキャナ4によって読み取った画像データ、プロッタ5によって印刷する画像データ、ファクシミリ送信する画像データとファクシミリ受信した画像データを記憶するメモリである。
The operation display unit 6 is an operation panel provided with various operation keys for the user to operate the multifunction machine and a display unit for displaying various operation screens and information to the user.
The operation display unit 6 includes a work screen for executing a plurality of functions including a scanner function, a print function, a copy function, and a communication function, and a plurality of functions including a scanner function, a print function, a copy function, and a communication function. The work screen when registering the macro and the availability information regarding the macro to be registered are displayed.
The encoding / decoding unit 7 is a processing unit that encodes and compresses image data to be transmitted by facsimile and decodes the encoded and compressed image data received by facsimile into original image data.
The image memory 8 is a memory for storing image data read by the scanner 4, image data to be printed by the plotter 5, image data to be transmitted by facsimile, and image data received by facsimile.

通信制御部9は、ネットワークインタフェース(I/F)部10、モデム11、網制御部12との通信を制御する。
ネットワークI/F部10は、ローカルエリアネットワークを含むネットワークを介して外部のパーソナルコンピュータ(PC)を含む端末装置と所定のデータ伝送手順に従って種々のデータをやりとりする。
モデム11は、ファクシミリ通信手順信号を送受信元とやり取りし、相手先の複合機との間でファクシミリ送受信を行う。
網制御部12は、この複合機を公衆電話回線網を介して通信可能に接続する制御を行う。また、インターネットを介したデータ通信も行う。
これらの通信制御部9,ネットワークI/F部10,モデム11,網制御部12は、CPU1の制御により、通信機能を実現するものである。
The communication control unit 9 controls communication with the network interface (I / F) unit 10, the modem 11, and the network control unit 12.
The network I / F unit 10 exchanges various data with a terminal device including an external personal computer (PC) through a network including a local area network according to a predetermined data transmission procedure.
The modem 11 exchanges a facsimile communication procedure signal with the transmission / reception source, and performs facsimile transmission / reception with the other party's multifunction device.
The network control unit 12 performs control to connect the multi-function device through the public telephone line network so that communication is possible. Data communication is also performed via the Internet.
The communication control unit 9, network I / F unit 10, modem 11, and network control unit 12 implement a communication function under the control of the CPU 1.

すなわち、上記操作表示部6は、上記CPU1の制御により、画像の読み取り機能、画像の印刷機能、画像の複写機能、画像の送信機能を含む複数種類の機能と、その各機能毎にそれぞれ実行時の複数種類の設定項目とに対してユーザ毎に利用許可か不許可かを示す利用制限を設定する利用制限設定手段40と、上記各機能と上記各機能の各設定項目の中から使用する一連の機能と設定項目とを組み合わせて実行させるマクロを設定するマクロ設定手段41と、利用可否情報作成手段22によって作成する利用可否情報の種類を選択する利用可否情報種類選択手段42と、利用可否情報作成手段22によって作成された上記登録するマクロに関する利用可否情報を表示する利用可否情報表示手段43の機能を果たす。   That is, the operation display unit 6 is controlled by the CPU 1 to execute a plurality of types of functions including an image reading function, an image printing function, an image copying function, and an image transmission function for each of the functions. Use restriction setting means 40 for setting use restriction indicating permission or non-permission of use for each of the plurality of types of setting items, and a series of the functions used and the setting items of the functions. Macro setting means 41 for setting a macro to be executed in combination with the above functions and setting items, availability information type selection means 42 for selecting the type of availability information created by the availability information creation means 22, and availability information It fulfills the function of the availability information display means 43 that displays the availability information regarding the macro to be registered created by the creation means 22.

上記利用可否情報としては、上記登録するマクロについて利用可能なユーザを示す情報、上記登録するマクロの機能とその機能の各設定項目毎に利用可能なユーザを示す情報、ユーザ毎に上記登録するマクロの機能とその機能の各設定項目の内で利用可能な機能又は設定項目を示す情報、指定されたユーザについて上記登録するマクロの機能とその機能の各設定項目の内で利用不可能な機能又は設定項目を示す情報、指定されたユーザについて上記登録するマクロの機能とその機能の各設定項目の内で利用可能な機能又は設定項目を示す情報がある。
また、上記ROM2は、上記CPU1の制御により、利用制限設定手段40によって設定された上記各機能と上記各設定項目に対するユーザ毎の利用制限の設定内容を示す利用制限情報を記憶する利用制限情報記憶手段30と、上記各機能と上記各機能の各設定項目の中から使用する一連の機能と設定項目とを組み合わせて実行させるマクロを登録するマクロ登録手段31の機能を果たす。
The availability information includes information indicating a user who can use the macro to be registered, information indicating a function of the macro to be registered and each setting item of the function, and a macro to be registered for each user. Information indicating the function or setting item that can be used in each function and each setting item of that function, the function of the macro to be registered for the specified user, and the function that cannot be used in each setting item of the function or There is information indicating a setting item, and information indicating a function or setting item that can be used among the macro function to be registered for the designated user and each setting item of the function.
Further, the ROM 2 stores use restriction information for storing use restriction information indicating the setting contents of the use restriction for each user and the respective functions set by the use restriction setting means 40 under the control of the CPU 1. It fulfills the function of the means 30 and the macro registration means 31 for registering a macro to be executed in combination with each function and a set of functions and setting items used from the setting items of each function.

そして、上記CPU1は、マクロ登録手段31に登録されたマクロの実行時に、そのマクロの実行を指示したユーザによって入力されたユーザ情報と利用制限情報記憶手段30に記憶された利用制限情報とに基づいて当該マクロの実行が可能か否かを判断する判断手段20と、その判断手段20によって実行が可能と判断されたときに当該マクロを実行するマクロ実行手段21と、上記マクロの登録前に、利用制限情報記憶手段30に記憶されている利用制限情報に基づいて上記登録するマクロに対する利用可否情報を作成する利用可否情報作成手段22と、上記マクロの登録を指示するユーザに対して予め設定された権限に基づいて利用可否情報表示手段43に表示する利用可否情報の内容を制限する利用可否情報表示制限手段23の機能を果たす。
上記利用可否情報作成手段22は、利用制限情報記憶手段30に記憶されている利用制限情報に基づいて上記登録するマクロに対して利用可否情報種類選択手段42によって選択された種類の利用可否情報を作成する手段にしてもよい。
Then, when executing the macro registered in the macro registration unit 31, the CPU 1 is based on the user information input by the user instructed to execute the macro and the usage restriction information stored in the usage restriction information storage unit 30. Determining means 20 for determining whether or not the macro can be executed, macro executing means 21 for executing the macro when the determining means 20 determines that the macro can be executed, and before registering the macro, Based on the use restriction information stored in the use restriction information storage means 30, the use permission information creating means 22 for creating the use permission information for the macro to be registered, and the user instructing the registration of the macro are preset. Function of the availability information display restricting means 23 for restricting the contents of the availability information displayed on the availability information display means 43 based on the authorized authority. Play.
The availability information creating unit 22 uses the type of availability information selected by the availability information type selection unit 42 for the macro to be registered based on the usage restriction information stored in the usage restriction information storage unit 30. You may make it a means to create.

次に、この複合機におけるマクロ登録時の処理について説明する。
ここでは、ユーザがコピー機能利用時にマクロ登録するときの処理について説明する。
図2は、図1に示した複合機におけるコピー機能利用時のマクロ登録処理を示すフローチャート図である。
この処理は、例えば、コピー機能の全ての設定項目について利用許可を受けているユーザがコピー機能を利用する際、操作表示部6から自己のユーザIDを入力した後、CPU1は、ステップ(図中「S」で示す)1で、操作表示部のコピー機能ボタンの押下を検知すると、ROMの利用制限情報を参照し、上記入力されたユーザIDに対してコピー機能の利用許可の情報が付与されていることを確認し、ステップ2で、操作表示部にコピー画面を表示する。
Next, a process at the time of macro registration in this multifunction device will be described.
Here, processing when a user registers a macro when using the copy function will be described.
FIG. 2 is a flowchart showing macro registration processing when the copy function is used in the multifunction machine shown in FIG.
In this process, for example, when a user who is permitted to use all the setting items of the copy function uses the copy function, the CPU 1 inputs a user ID from the operation display unit 6, and then the CPU 1 performs steps (in the figure). When the pressing of the copy function button on the operation display unit is detected at 1 (referred to as “S”), the use restriction information of the ROM is referred to, and the use permission information of the copy function is given to the input user ID. In step 2, a copy screen is displayed on the operation display unit.

このコピー画面には、コピーの各種の設定項目、例えば、フルカラー,両面印刷の利用を選択する設定画面と、マクロ登録を指示するマクロ登録ボタンを含む各種のボタンと、コピー開始を指示するコピーボタンと、各種の作業時の操作情報を表示している。
CPU1は、ステップ3で、コピー画面の設定画面の設定項目の内容について設定変更内容を検知し、ステップ4で、マクロ登録ボタンの押下を検知すると、ステップ5で、利用可否情報の種類を選択させる選択入力画面を表示し、ステップ6で、選択入力画面に対して登録するマクロに関する利用可否情報の種類の選択入力を検知すると、ステップ7で、ROMから利用制限情報を読み出し、コピー機能と上記設定変更内容とに基づいて、上記選択された種類の利用可否情報の作成処理を実行し、ステップ8で、作成した利用可否情報に基づく一覧画面を操作表示部に表示する。
The copy screen includes various setting items for copying, for example, a setting screen for selecting use of full-color and double-sided printing, various buttons including a macro registration button for instructing macro registration, and a copy button for instructing start of copying. And operation information during various operations.
In step 3, the CPU 1 detects the setting change content of the setting item on the setting screen of the copy screen. When the CPU 1 detects that the macro registration button is pressed in step 4, the CPU 1 selects the type of use availability information in step 5. When the selection input screen is displayed, and selection input of the type of availability information related to the macro registered in the selection input screen is detected in step 6, the use restriction information is read from the ROM in step 7, and the copy function and the above setting Based on the contents of the change, the creation process of the selected type of availability information is executed, and in step 8, a list screen based on the created availability information is displayed on the operation display unit.

ステップ9で、一覧画面中に表示したマクロ登録を実行する登録ボタンと、登録を取り消す取消ボタンのいずれの押下を検知したのかを判断し、登録ボタンの押下を検知したら、ステップ10で、コピー機能の上記設定変更内容の情報を、例えば、マクロ1として読み出し可能にROMに登録するマクロ登録処理を実行し、ステップ11へ進み、ステップ9で取消ボタンの押下を検知したら、コピー機能の上記設定変更内容のマクロ登録を実行せずにステップ11へ進む。
ステップ11では、操作表示部にコピー画面を表示し、ステップ12で、コピー画面上のスタートボタンの押下を検知したか否かを判断し、スタートボタンの押下を検知したら、ステップ13で、上記設定変更内容のコピー機能を実行し、このコピー機能の処理を終了する。
In step 9, it is determined which of the registration button for executing the macro registration displayed on the list screen and the cancel button for canceling the registration are detected. When the pressing of the registration button is detected, the copy function is detected in step 10. For example, the macro registration process for registering the setting change content information in the ROM so as to be readable as macro 1 is executed, and the process proceeds to step 11, and when the depression of the cancel button is detected in step 9, the copy function setting change is performed. Proceed to step 11 without executing macro registration of the contents.
In step 11, a copy screen is displayed on the operation display section. In step 12, it is determined whether or not the start button is pressed on the copy screen. If the start button is detected, the setting is performed in step 13. The copy function of the changed contents is executed, and the process of this copy function is terminated.

次に、この複合機におけるユーザが登録マクロを選択して実行する時の処理について説明する。
図3は、図1に示した複合機における登録マクロを選択して実行する時の処理を示すフローチャート図である。
上記の処理によってマクロ登録された後、他のユーザがそのマクロを利用してコピー機能を実行させる場合、CPU1は、ステップ21で、ユーザによるユーザ情報としてユーザIDの入力を検知し、ステップ22で、コピー機能ボタンの押下を検知すると、ステップ23で、このユーザに対してコピー機能の実行が可能か否かを判断する。
この判断処理では、ROMの利用制限情報を参照し、上記ユーザIDについてコピー機能の利用許可が付与されているか否かを判断し、利用許可が付与されていれば実行可能と判断し、利用許可が付与されていなければ実行不可能と判断する。
Next, processing when the user in this multifunction device selects and executes a registered macro will be described.
FIG. 3 is a flowchart showing processing when the registered macro is selected and executed in the multifunction machine shown in FIG.
After the macro registration by the above processing, when another user uses the macro to execute the copy function, the CPU 1 detects the input of the user ID as the user information by the user in step 21, and in step 22 When it is detected that the copy function button is pressed, it is determined in step 23 whether or not the user can execute the copy function.
In this determination process, the ROM usage restriction information is referenced to determine whether or not the copy function use permission is granted for the user ID. If the use permission is granted, it is determined to be executable and the use permission is granted. If is not assigned, it is determined that execution is not possible.

CPU1は、ステップ23の判断で実行不可能と判断したら、コピー機能の利用をできなくし、この処理を終了するが、実行可能と判断したら、ステップ24へ進む。
ステップ24で、登録されているマクロの中から、例えば、マクロ1の選択入力を検知すると、ステップ25で、このユーザに対してコピー機能のマクロ1の実行が可能か否かを判断する。
この判断処理でも、ROMの利用制限情報を参照し、マクロ1の各設定項目毎に、上記ユーザIDについて該当する設定項目に利用許可が付与されているか否かを判断し、全ての設定項目について利用許可が付与されていれば実行可能と判断し、1つでも利用許可が付与されていなければ実行不可能と判断する。
CPU1は、ステップ26で、スタートボタンの押下を検知したか否かを判断し、押下を検知したら、ステップ27で、コピー機能の選択されたマクロ1を実行し、そのマクロ1に登録されている各設定項目の内容でコピー機能を実行して、このコピー機能処理を終了する。
If the CPU 1 determines that the execution is not possible in step 23, the CPU 1 cannot use the copy function and ends this process. If it is determined that the execution is possible, the process proceeds to step 24.
If, for example, selection input of macro 1 is detected from the registered macros in step 24, it is determined in step 25 whether or not execution of macro 1 of the copy function is possible for this user.
Also in this determination process, the ROM usage restriction information is referred to, and for each setting item of macro 1, it is determined whether or not usage permission is given to the setting item corresponding to the user ID, and all the setting items are determined. If usage permission is granted, it is determined that execution is possible, and if even one usage permission is not granted, it is determined that execution is not possible.
In step 26, the CPU 1 determines whether or not the start button has been pressed. When the CPU 1 detects the press, the macro 1 selected for the copy function is executed and registered in the macro 1 in step 27. The copy function is executed with the contents of each setting item, and the copy function process is terminated.

次に、上記各種類の利用可否情報の作成とその作成した利用可否情報に基づく一覧表示例について説明する。
(1)登録するマクロ1について利用可能なユーザを示す利用可否情報
CPU1は、マクロ1が、例えば、フルカラーで両面印刷するコピー機能のマクロだった場合、利用制限情報からコピー機能,フルカラー,両面印刷の全てについて利用許可が付与されたユーザIDを検索し、その検索された全てのユーザIDのユーザ名をマクロ1に対応させて一覧表示するための情報を作成する。
そして、操作表示部6に、マクロ1に対応させて利用可能な全てのユーザ名の一覧を表示する。
Next, creation of each type of availability information and a list display example based on the created availability information will be described.
(1) Usability information indicating a user who can use the macro 1 to be registered. When the macro 1 is, for example, a macro of a copy function that performs full-color duplex printing, the copy function, full-color, duplex printing from the usage restriction information. Are searched for user IDs to which use permission is given, and information for displaying a list of user names of all the searched user IDs in correspondence with the macro 1 is created.
Then, a list of all user names that can be used corresponding to the macro 1 is displayed on the operation display unit 6.

(2)登録するマクロの機能とそのマクロ機能の各設定項目毎に利用可能なユーザを示す利用可否情報
CPU1は、マクロ1が、例えば、フルカラーで両面印刷するコピー機能のマクロだった場合、利用制限情報からコピー機能,フルカラー,両面印刷の全てについて利用許可が付与されたユーザIDを検索し、その検索された全てのユーザIDのユーザ名にマクロ1の利用可能な機能と設定項目を対応させて一覧表示するための情報を作成する。
そして、操作表示部6に、各ユーザ名毎に、利用可能なマクロ1の機能名と設定項目名の一覧を表示する。
(2) Macro function to be registered and availability information indicating a user that can be used for each setting item of the macro function The CPU 1 uses the macro 1 when the macro 1 is, for example, a full-color double-sided copy function macro. A search is made for user IDs for which use permission has been given for all of the copy function, full color, and duplex printing from the restriction information, and the available functions and setting items of macro 1 are associated with the user names of all the searched user IDs. To create a list of information.
The operation display unit 6 displays a list of function names and setting item names of the available macro 1 for each user name.

図4は、図1に示す複合機における利用可否情報に基づく一覧表示例を示す図である。
このマクロ1の項目別の利用可能情報の一覧表示画面には、マクロ1に対応させて利用可能な全てのユーザ名の一覧として、機能と設定項目欄のマクロ1に対応させて利用可能ユーザ名を全て一覧表示しており、例えば、ユーザA,ユーザBの各ユーザ名を表示している。
また、各ユーザ名毎の利用可能なマクロ1の機能名と設定項目名の一覧として、機能と設定項目欄のコピー機能に対応させて利用可能なユーザ名を全て一覧表示しており、例えば、ユーザA,ユーザB,ユーザCの各ユーザ名を表示している。
さらに、フルカラーの設定項目に対応させて、例えば、ユーザA,ユーザB,ユーザDの各ユーザ名を表示し、両面印刷の設定項目に対応させて、例えば、ユーザA,ユーザBの各ユーザ名を表示している。
FIG. 4 is a diagram showing a list display example based on the availability information in the multifunction peripheral shown in FIG.
In the list display screen of the available information for each item of the macro 1, as a list of all user names that can be used in correspondence with the macro 1, user names that can be used in association with the macro 1 in the function and setting item column For example, the user names of user A and user B are displayed.
In addition, as a list of available macro 1 function names and setting item names for each user name, all available user names corresponding to the copy function in the function and setting item column are displayed. User names of user A, user B, and user C are displayed.
Further, for example, user names of user A, user B, and user D are displayed corresponding to the full color setting items, and for example, user names of user A and user B are displayed corresponding to the setting items of duplex printing. Is displayed.

そして、画面の登録ボタン50を押下すると、マクロ1の登録処理に移行し、取り消しボタン51が押下されると、マクロ1の登録処理を実行しないようにする。
このようにして、マクロ登録する前にマクロ毎、機能毎、設定項目毎に利用可能なユーザの確認を容易にできるので、各設定項目に対してどのユーザに利用制限がかかっているかを確認することができ、どの設定項目を変更すれば利用可能なユーザが変更になるかが確認でき、マクロ登録時の利便性を向上させることができる。
When the registration button 50 on the screen is pressed, the process proceeds to the macro 1 registration process. When the cancel button 51 is pressed, the macro 1 registration process is not executed.
In this way, it is possible to easily check the available users for each macro, function, and setting item before registering the macro, so check which users are restricted in usage for each setting item. It is possible to check which setting item is changed to change the available user, and the convenience at the time of macro registration can be improved.

(3)ユーザ毎に、登録するマクロ1の機能とそのマクロ1の機能の各設定項目の内で利用可能な機能又は設定項目を示す利用可否情報
CPU1は、マクロ1が、例えば、フルカラーで両面印刷するコピー機能のマクロだった場合、利用制限情報からユーザID毎にコピー機能,フルカラー,両面印刷のいずれについて利用許可が付与されているかを検索し、その検索された機能又は設定項目をユーザIDのユーザ名に対応させて一覧表示するための情報を作成する。
そして、操作表示部6に、各ユーザ名に対応させて利用可能な機能名又は設定項目名の全てを一覧で表示する。
(3) For each user, the function of macro 1 to be registered and the availability information indicating the function or setting item that can be used among the setting items of the function of macro 1 The CPU 1 is, for example, full-color and double-sided. If it is a macro of a copy function to be printed, a search is made as to whether the use permission is granted for each user ID from the use restriction information, and the searched function or setting item is set as the user ID. Create information to display a list corresponding to the user name.
Then, all the function names or setting item names that can be used corresponding to each user name are displayed in a list on the operation display unit 6.

図5は、図1に示す複合機における他の利用可否情報に基づく一覧表示例を示す図である。
このマクロ1のユーザ別の利用可能情報の一覧表示画面には、マクロ1に対応させて利用可能な全てのユーザ名毎に、利用可能な機能と設定項目を全て一覧表示しており、例えば、ユーザAとユーザBの利用可能な機能と設定項目はそれぞれコピー機能,フルカラー,両面印刷を、ユーザCの利用可能な機能と設定項目はコピー機能を、ユーザDの利用可能な機能と設定項目はコピー機能,フルカラーをそれぞれ表示している。
このようにして、ユーザ毎に利用可能な機能,設定項目の確認もできる。
FIG. 5 is a diagram showing a list display example based on other availability information in the multifunction peripheral shown in FIG.
In the list display screen of available information for each user of Macro 1, all available functions and setting items are displayed in a list for every user name that can be used in correspondence with Macro 1. For example, The functions and setting items that can be used by user A and user B are the copy function, full color, and duplex printing, the functions and setting items that can be used by user C are the copy functions, and the functions and setting items that user D can use are The copy function and full color are displayed respectively.
In this way, the functions and setting items that can be used for each user can also be confirmed.

(4)指定されたユーザについて、登録するマクロ1の機能とその機能の各設定項目の内で利用不可能な機能又は設定項目を示す利用可否情報
CPU1は、マクロ1が、例えば、フルカラーで両面印刷するコピー機能のマクロだった場合、この種類の利用可否情報が選択された後、指定のユーザが入力されると、その指定されたユーザのユーザIDについて利用制限情報からコピー機能,フルカラー,両面印刷のそれぞれに利用許可が付与されているか否かを確認し、利用許可が付与されていない機能又は設定項目を選び出し、その選び出した機能又は設定項目を、上記指定のユーザユーザ名に対応させて一覧表示するための情報を作成する。
そして、操作表示部6に、指定のユーザ名に対応させてマクロ1の機能又は設定項目の内で利用不可な全ての機能又は設定項目名の一覧を表示する。
上記ユーザの指定は、画面上にユーザ名の一覧を表示し、その一覧の中から選択させて指定するようにすると良い。
(4) For the designated user, the function of macro 1 to be registered and the availability information indicating the function or setting item that cannot be used among the setting items of the function. In the case of a macro of a copy function to be printed, when a specified user is input after this type of availability information is selected, the copy function, full color, double-sided from the usage restriction information for the user ID of the specified user Check whether or not usage permission is granted to each printing, select the function or setting item for which usage permission is not granted, and associate the selected function or setting item with the specified user name Create information for listing.
Then, the operation display unit 6 displays a list of all the functions or setting item names that cannot be used among the functions or setting items of the macro 1 in association with the designated user name.
The user may be specified by displaying a list of user names on the screen and selecting the user name from the list.

図6は、図1に示す複合機におけるまた他の利用可否情報に基づく一覧表示例を示す図である。
このマクロ1のユーザ別の利用不可項目の一覧表示画面には、例えば、ユーザCについて、マクロ1のコピー機能,フルカラー,両面印刷の内で、利用不可能(利用が許可されていないもの)のフルカラー,両面印刷を、利用不可な機能と設定項目として一覧表示している。画面中の閉じるボタン52を押下すると、この画面の表示前の画面の内容に戻す。
このようにして、指定したユーザに対して利用不可の機能又は設定項目を確認できるので、登録するマクロに対して利用可能にしたいユーザの確認と、利用可能にしたいユーザに対して利用不可となっている設定項目のどれを使用できるようにすれば、利用可能とすることができるかがわかり、マクロ登録の利便性を向上させることができる。
FIG. 6 is a diagram showing a list display example based on the other availability information in the multifunction peripheral shown in FIG.
The list display screen of the unusable items for each user of the macro 1 is, for example, for the user C, which cannot be used within the copy function, full color, duplex printing of the macro 1 (the use is not permitted). Full color and duplex printing are listed as unavailable functions and setting items. When the close button 52 in the screen is pressed, the screen content before the display of this screen is restored.
In this way, functions or setting items that cannot be used for the designated user can be confirmed, so that the user who wants to make available the macro to be registered and the user who wants to make it unavailable can be used. This makes it possible to know which setting items can be used and to improve the convenience of macro registration.

(5)指定されたユーザについて、登録するマクロ1の機能とその機能の各設定項目の内で利用可能な機能又は設定項目を示す利用可否情報
CPU1は、マクロ1が、例えば、フルカラーで両面印刷するコピー機能のマクロだった場合、この種類の利用可否情報が選択された後、指定のユーザが入力されると、
その指定されたユーザのユーザIDについて利用制限情報からコピー機能,フルカラー,両面印刷のそれぞれに利用許可が付与されているか否かを確認し、利用許可が付与されている機能又は設定項目を選び出し、その選び出した機能又は設定項目を、上記指定のユーザのユーザ名に対応させて一覧表示するための情報を作成する。
そして、操作表示部6に、指定のユーザ名に対応させてマクロ1の機能又は設定項目の内で利用可能な全ての機能又は設定項目名の一覧を表示する。
上記ユーザの指定は、画面上にユーザ名の一覧を表示し、その一覧の中から選択させて指定するようにすると良い。
(5) Macro 1 function to be registered and availability information indicating function or setting item that can be used in each setting item of the function for the designated user. If the specified user is entered after this type of availability information is selected,
For the user ID of the designated user, it is confirmed whether or not use permission is granted to each of the copy function, full color, and duplex printing from the use restriction information, and a function or setting item to which use permission is granted is selected. Information for displaying the selected function or setting item in a list corresponding to the user name of the designated user is created.
Then, a list of all functions or setting item names that can be used in the functions or setting items of the macro 1 is displayed on the operation display unit 6 in association with the designated user name.
The user may be specified by displaying a list of user names on the screen and selecting the user name from the list.

図7は、図1に示す複合機におけるさらに他の利用可否情報に基づく一覧表示例を示す図である。
このマクロ1のユーザ別の利用可能項目の一覧表示画面には、例えば、ユーザBについて、マクロ1のコピー機能,フルカラー,両面印刷の全てについて、利用可能な機能と設定項目に一覧表示している。
このようにして、指定したユーザに対して利用可能の機能又は設定項目を確認できるので、登録するマクロに対して利用禁止にしたいユーザの確認と、利用禁止にしたいユーザに対して利用可能となっている設定項目のどれを使用しないようにすれば、利用禁止とすることができるかがわかり、マクロ登録の利便性を向上させることができる。
FIG. 7 is a diagram showing a list display example based on still other availability information in the multifunction peripheral shown in FIG.
On the list display screen of the available items for each user of the macro 1, for example, for the user B, all of the copy function, full color, and duplex printing of the macro 1 are displayed in a list of available functions and setting items. .
In this way, the functions or setting items that can be used for the specified user can be confirmed, so that the user who wants to prohibit use for the registered macro and the user who wants to prohibit use can be used. If you do not use any of the setting items that are set, you can see which usage can be prohibited, and the convenience of macro registration can be improved.

次に、上述の利用可否情報に基づく一覧表示について、マクロを登録するユーザの利用権限に基づいて表示内容に制限をかけるようにすると良い。
例えば、マクロを登録するユーザ毎にどのユーザについてマクロ登録時の機能又は設定項目を設定又は変更できる権限を有するかを示す利用権限情報を、ユーザのユーザIDに対応させてROM2に予め記憶するようにする。
そして、CPU1は、上述のいずれかの利用可否情報を作成する際、マクロ登録作業中のユーザのユーザIDについて、ROM2に記憶している利用権限情報を参照し、どのユーザに対して機能又は設定項目を設定又は変更できるかを確認し、その確認結果に基づいてどのユーザに対して機能又は設定項目を設定又は変更できないかを判断し、その判断されたユーザ名のみを一覧表示の内容から削除して表示する。
Next, regarding the list display based on the above-described availability information, it is preferable to limit the display contents based on the usage authority of the user who registers the macro.
For example, usage authority information indicating which user has the authority to set or change the function or setting item at the time of macro registration for each user who registers the macro is stored in advance in the ROM 2 in association with the user ID of the user. To.
The CPU 1 refers to the usage authority information stored in the ROM 2 for the user ID of the user who is performing the macro registration work when creating any of the above-described usage permission information, and for which user the function or setting is made Check whether the item can be set or changed, determine which user cannot set or change the function or setting item based on the check result, and delete only the determined user name from the contents of the list display And display.

図8は、図1に示す複合機における利用可否情報に基づく一覧表示の内容に制限をかけたときの表示例を示す図である。
例えば、マクロ登録作業を行うユーザの利用権限情報が、ユーザCに対してマクロの機能及び設定項目を、設定も変更もできないように設定されていた場合、図3で示したマクロ1の項目別の利用可能情報の一覧画面の表示内容は、図8に示すように、コピー機能の利用可能ユーザ欄において、ユーザAとユーザBのみが表示され、ユーザCは表示されない。
このようにして、マクロ登録するユーザの利用権限に基づいて、利用可否情報に基づく一覧表示の内容を制限することにより、マクロ登録時の利便性とセキュリティを向上させることができる。
FIG. 8 is a diagram showing a display example when the contents of the list display based on the availability information in the multifunction machine shown in FIG. 1 are restricted.
For example, when the usage authority information of the user who performs the macro registration work is set so that the macro function and setting items cannot be set or changed for the user C, each item of the macro 1 shown in FIG. As shown in FIG. 8, only the users A and B are displayed and the user C is not displayed in the available user column of the copy function.
In this way, by limiting the contents of the list display based on the availability information based on the usage authority of the user who registers the macro, the convenience and security at the time of macro registration can be improved.

なお、上述の実施例では、コピー機能のフルカラーと両面印刷を用いたマクロで説明したが、その他のコピー機能の設定項目(用紙サイズ,製本など)についても、また、他のスキャナ機能,プリント機能,通信機能の各設定項目を用いたマクロ登録時にも上述と同様にして利用可否情報に基づく各種の一覧表示画面を表示することができる。
例えば、通信機能の一例には、送信機能では、ファックス送信、インターネットを介して指定のメールアドレスへのインターネットファックス送信のメール送信、指定のIPアドレスやホスト名へのIPファックス送信、スキャンした文書の画像データをネットワーク上の指定したフォルダーに送信するフォルダ送信、フルカラー画像送信の各設定項目について、受信機能では、受信したメールや画像データを予め指定した他の装置へ転送する転送先指定の設定項目について、上述と同様にして利用可否情報に基づく各種の一覧表示画面を表示することができる。
In the above-described embodiment, the macro function using the full color and double-sided printing of the copy function has been described. However, for other copy function setting items (paper size, bookbinding, etc.), other scanner functions and print functions are also available. In the macro registration using each setting item of the communication function, various list display screens based on the availability information can be displayed in the same manner as described above.
For example, as an example of the communication function, in the transmission function, a fax transmission, an Internet fax transmission mail to a specified mail address via the Internet, an IP fax transmission to a specified IP address or a host name, a scanned document For each setting item of folder transmission that transmits image data to a specified folder on the network and full-color image transmission, the receiving function uses the destination setting setting item to transfer the received mail and image data to another specified device. As described above, various list display screens based on the availability information can be displayed.

この発明による画像処理装置と画像処理装置の表示制御方法は、ファクシミリ装置,プリンタ,複写機,それらの複合機を含む画像処理装置の全般において適用することができる。   The image processing apparatus and the display control method of the image processing apparatus according to the present invention can be applied to all image processing apparatuses including a facsimile machine, a printer, a copying machine, and a complex machine thereof.

この発明の画像処理装置の実施例である複合機の構成を示すブロック図である。1 is a block diagram illustrating a configuration of a multifunction machine that is an embodiment of an image processing apparatus according to the present invention. FIG. 図1に示す複合機におけるコピー機能利用時のマクロ登録処理を示すフローチャート図である。FIG. 2 is a flowchart showing macro registration processing when using a copy function in the multifunction machine shown in FIG. 1. 図1に示す複合機における登録マクロを選択して実行する時の処理を示すフローチャート図である。FIG. 2 is a flowchart showing processing when a registered macro is selected and executed in the multifunction device shown in FIG. 1. 図1に示す複合機における利用可否情報に基づく一覧表示例を示す図である。FIG. 2 is a diagram illustrating a list display example based on availability information in the multifunction peripheral illustrated in FIG. 1.

図1に示す複合機における他の利用可否情報に基づく一覧表示例を示す図である。FIG. 10 is a diagram illustrating a list display example based on other availability information in the multifunction peripheral illustrated in FIG. 1. 図1に示す複合機におけるまた他の利用可否情報に基づく一覧表示例を示す図である。FIG. 6 is a diagram illustrating a list display example based on other availability information in the multifunction peripheral illustrated in FIG. 1. 図1に示す複合機におけるさらに他の利用可否情報に基づく一覧表示例を示す図である。FIG. 10 is a diagram illustrating a list display example based on still other availability information in the multifunction peripheral illustrated in FIG. 1. 図1に示す複合機における利用可否情報に基づく一覧表示の内容に制限をかけたときの表示例を示す図である。FIG. 3 is a diagram illustrating a display example when a list display content based on availability information in the multifunction device illustrated in FIG. 1 is restricted.

符号の説明Explanation of symbols

1:CPU 2:ROM 3:RAM 4:スキャナ 5:プロッタ 6:操作表示部 7:符号化復号化部 8:画像メモリ 9:通信制御部 10:ネットワークI/F部 11:モデム 12:網制御部 13:バス 20:判断手段 21:マクロ実行手段 22:利用可否情報作成手段 23:利用可否情報表示制限手段 30:利用制限情報記憶手段 31:マクロ登録手段 40:利用制限設定手段 41:マクロ設定手段 42:利用可否情報種類選択手段 43:利用可否情報表示手段 1: CPU 2: ROM 3: RAM 4: Scanner 5: Plotter 6: Operation display unit 7: Coding / decoding unit 8: Image memory 9: Communication control unit 10: Network I / F unit 11: Modem 12: Network control Unit 13: Bus 20: Judgment means 21: Macro execution means 22: Use permission information creation means 23: Use permission information display restriction means 30: Use restriction information storage means 31: Macro registration means 40: Use restriction setting means 41: Macro setting Means 42: Use availability information type selection means 43: Use availability information display means

Claims (14)

画像の読み取り機能、画像の印刷機能、画像の複写機能、画像の送信機能を含む複数種類の機能と、該各機能毎にそれぞれ実行時の複数種類の設定項目とに対してユーザ毎に利用許可か不許可かを示す利用制限を設定する利用制限設定手段と、
該利用制限設定手段によって設定された前記各機能と前記各設定項目に対するユーザ毎の利用制限の設定内容を示す利用制限情報を記憶する利用制限情報記憶手段と、
前記各機能と前記各機能の各設定項目の中から使用する一連の機能と設定項目とを組み合わせて実行させるマクロを登録するマクロ登録手段と、
該マクロ登録手段に登録されたマクロの実行時に、該マクロの実行を指示したユーザによって入力されたユーザ情報と前記利用制限情報記憶手段に記憶された利用制限情報とに基づいて当該マクロの実行が可能か否かを判断する判断手段と、
該判断手段によって実行が可能と判断されたときに当該マクロを実行するマクロ実行手段とを備えた画像処理装置において、
前記マクロの登録前に、前記利用制限情報記憶手段に記憶されている利用制限情報に基づいて前記登録するマクロに対する利用可否情報を作成する利用可否情報作成手段と、
該利用可否情報作成手段によって作成された前記登録するマクロに関する利用可否情報を表示する利用可否情報表示手段と
前記マクロの登録を指示するユーザに対して予め設定された権限に基づいて前記利用可否情報表示手段に表示する利用可否情報の内容を制限する利用可否情報表示制限手段とを設けたことを特徴とする画像処理装置。
Permitted use for each user for multiple types of functions including image reading function, image printing function, image copying function, and image transmission function, and multiple types of setting items for each function. Usage restriction setting means for setting usage restrictions indicating whether or not allowed,
Usage restriction information storage means for storing usage restriction information indicating the setting contents of usage restrictions for each user for each function and each setting item set by the usage restriction setting means;
Macro registration means for registering a macro to be executed by combining each function and a set of functions and setting items used from each setting item of each function;
When the macro registered in the macro registration means is executed, the execution of the macro is performed based on the user information input by the user instructed to execute the macro and the use restriction information stored in the use restriction information storage means. A determination means for determining whether it is possible,
In an image processing apparatus comprising macro execution means for executing the macro when the determination means determines that execution is possible,
Before the registration of the macro, use availability information creating means for creating availability information for the macro to be registered based on the use restriction information stored in the use restriction information storage means;
Availability information display means for displaying availability information regarding the macro to be registered created by the availability information creation means ;
And a use availability information display restricting means for restricting the contents of the use availability information displayed on the availability information display means based on an authority set in advance for a user who instructs the macro registration. An image processing apparatus.
前記利用可否情報は、前記登録するマクロについて利用可能なユーザを示す情報であることを特徴とする請求項1記載の画像処理装置。   The image processing apparatus according to claim 1, wherein the availability information is information indicating a user who can use the macro to be registered. 前記利用可否情報は、前記登録するマクロの機能と該機能の各設定項目毎に利用可能なユーザを示す情報であることを特徴とする請求項1記載の画像処理装置。   The image processing apparatus according to claim 1, wherein the availability information is information indicating a function of the macro to be registered and a user that can be used for each setting item of the function. 前記利用可否情報は、ユーザ毎に前記登録するマクロの機能と該機能の各設定項目の内で利用可能な機能又は設定項目を示す情報であることを特徴とする請求項1記載の画像処理装置。   2. The image processing apparatus according to claim 1, wherein the availability information is information indicating a function of the macro to be registered for each user and a function or setting item that can be used in each setting item of the function. . 前記利用可否情報は、指定されたユーザについて前記登録するマクロの機能と該機能の各設定項目の内で利用不可能な機能又は設定項目を示す情報であることを特徴とする請求項1記載の画像処理装置。   2. The information on whether or not the availability is information indicating a function of a macro to be registered for a specified user and a function or a setting item that cannot be used among setting items of the function. Image processing device. 前記利用可否情報は、指定されたユーザについて前記登録するマクロの機能と該機能の各設定項目の内で利用可能な機能又は設定項目を示す情報であることを特徴とする請求項1記載の画像処理装置。   2. The image according to claim 1, wherein the availability information is information indicating a function of the macro to be registered for a designated user and a function or a setting item that can be used in each setting item of the function. Processing equipment. 記利用可否情報表示手段に表示する利用可否情報の内容にユーザ名を含むことを特徴とする請求項1乃至6のいずれか一項に記載の画像処理装置。 The image processing apparatus according to any one of claims 1 to 6, characterized in that it comprises a user name to the content of the service-availability information to display before Symbol availability information display means. 画像の読み取り機能、画像の印刷機能、画像の複写機能、画像の送信機能を含む複数種類の機能と、該各機能毎にそれぞれ実行時の複数種類の設定項目とに対してユーザ毎に利用許可か不許可かを示す利用制限を設定する利用制限設定工程と、該利用制限設定工程によって設定された前記各機能と前記各設定項目に対するユーザ毎の利用制限の設定内容を示す利用制限情報を記憶する利用制限情報記憶工程と、前記各機能と前記各機能の各設定項目の中から使用する一連の機能と設定項目とを組み合わせて実行させるマクロを登録するマクロ登録工程と、該マクロ登録工程によって登録されたマクロの実行時に、該マクロの実行を指示したユーザによって入力されたユーザ情報と前記利用制限情報記憶工程によって記憶された利用制限情報とに基づいて当該マクロの実行が可能か否かを判断する判断工程と、該判断工程によって実行が可能と判断されたときに当該マクロを実行するマクロ実行工程とからなる画像処理装置の表示制御方法において、
前記マクロの登録前に、前記利用制限情報記憶工程によって記憶された利用制限情報に基づいて前記登録するマクロに対する利用可否情報を作成する利用可否情報作成工程と、該利用可否情報作成工程によって作成された前記登録するマクロに関する利用可否情報を表示する利用可否情報表示工程と
前記マクロの登録を指示するユーザに対して予め設定された権限に基づいて前記利用可否情報表示工程によって表示する利用可否情報の内容を制限する利用可否情報表示制限工程とを設けたことを特徴とする画像処理装置の表示制御方法。
Permitted use for each user for multiple types of functions including image reading function, image printing function, image copying function, and image transmission function, and multiple types of setting items for each function. A use restriction setting step for setting a use restriction indicating whether or not to be permitted, and use restriction information indicating setting contents of use restriction for each user for each function and each setting item set by the use restriction setting step. A use restriction information storage step, a macro registration step for registering a macro to be executed by combining each function and a set of functions and setting items used from the setting items of each function, and the macro registration step. User information input by the user who instructed execution of the macro at the time of execution of the registered macro, and use restriction information stored by the use restriction information storage step, In a display control method for an image processing apparatus, comprising: a determination step that determines whether or not execution of the macro is possible based on a macro execution step that executes the macro when the determination step determines that execution is possible ,
Before the registration of the macro, it is created by the availability information creation step for creating availability information for the macro to be registered based on the usage restriction information stored by the usage restriction information storage step, and the availability information creation step. And an availability information display step for displaying availability information regarding the macro to be registered , and
A use availability information display restriction step for restricting the contents of the use availability information displayed by the use availability information display step based on a preset authority for a user who instructs the macro registration ; Display control method for an image processing apparatus.
前記利用可否情報は、前記登録するマクロについて利用可能なユーザを示す情報であることを特徴とする請求項8記載の画像処理装置の表示制御方法。   9. The display control method for an image processing apparatus according to claim 8, wherein the availability information is information indicating a user who can use the macro to be registered. 前記利用可否情報は、前記登録するマクロの機能と該機能の各設定項目毎に利用可能なユーザを示す情報であることを特徴とする請求項8記載の画像処理装置の表示制御方法。   9. The display control method for an image processing apparatus according to claim 8, wherein the availability information is information indicating a function of the macro to be registered and a user that can be used for each setting item of the function. 前記利用可否情報は、ユーザ毎に前記登録するマクロの機能と該機能の各設定項目の内で利用可能な機能又は設定項目を示す情報であることを特徴とする請求項8記載の画像処理装置の表示制御方法。   9. The image processing apparatus according to claim 8, wherein the availability information is information indicating a function of the macro to be registered for each user and a function or setting item that can be used in each setting item of the function. Display control method. 前記利用可否情報は、指定されたユーザについて前記登録するマクロの機能と該機能の各設定項目の内で利用不可能な機能又は設定項目を示す情報であることを特徴とする請求項8記載の画像処理装置の表示制御方法。   9. The availability information is information indicating a function of a macro to be registered for a specified user and a function or a setting item that cannot be used among setting items of the function. A display control method for an image processing apparatus. 前記利用可否情報は、指定されたユーザについて前記登録するマクロの機能と該機能の各設定項目の内で利用可能な機能又は設定項目を示す情報であることを特徴とする請求項8記載の画像処理装置の表示制御方法。   9. The image according to claim 8, wherein the availability information is information indicating a function of the macro to be registered for a specified user and a function or a setting item that can be used in each setting item of the function. A display control method for a processing apparatus. 記利用可否情報表示工程によって表示する利用可否情報の内容にユーザ名を含むことを特徴とする請求項8乃至13のいずれか一項に記載の画像処理装置の表示制御方法。 Display control method of an image processing apparatus according to any one of claims 8 to 13, characterized in that it comprises a user name to the content of the service-availability information to be displayed by the front Symbol availability information display step.
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