JP4908094B2 - 情報処理システム、情報処理方法及び情報処理プログラム - Google Patents

情報処理システム、情報処理方法及び情報処理プログラム Download PDF

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Description

本発明は、データの重要度を算出する情報処理システム、情報処理方法及び情報処理プログラムに関する。
従来からデータの重要度を算出するデータ重要度算出システムに関連して次の技術が知られている。特許文献１には、検索キーワードと類似度や文書間の引用関係を用いた従来の文書の利用情報からの人気度に加え、将来の人気度の期待値を考慮することにより、情報の偏りの影響を受けにくく、情報の少ない文書に対しても精度の高い順位付けができる文書の人気度順位付けの技術が提案されている。特許文献２には、リンク関係を有する文書データ群から文書データを検索する文書検索装置であって、リンク関係に重みをつけて重要度であるリンク重要度を前記文書データに付与し、重要度に基づいて文書データにアクセスすることができる文書検索装置が提案されている。特許文献３には、データ化された文書を、その文書の重要度を示す指標とともに関連付けて記憶し、利用者からの閲覧要求に応じて重要度の順番にて一覧表示すると同時に、閲覧要求のあった文書の重要度を上げ、放置された時間に応じて重要度を下げる技術が提案されている。
特開２００２−３４２３７９公報 特開２００１−２９０８４３公報 特開２００３−２７１６５３公報
しかしながら、特許文献１の技術は、文書の利用実績のみを使用しているため、例えば、文書の読者がその文書を読んだ後、本当に役に立ったと感じたのか、ということは知ることができないという欠点があった。また特許文献２の技術は、文書のリンク関係に基づいて文書の重要度を決定しているため、リンクがない文書、例えば社内の文書のように相互にリンクされていない文書群に対しては適用することができないという欠点があった。また特許文献３の技術は、文書の閲覧のみを重要度算出のために用いているため、同様に、読者が本当に重要だと思ったかどうかは判別することができないという欠点があった。
そこで、本発明は上記したような点を鑑みてなされたものであり、データ利用者のデータの重要性への感性を反映した重要度を算出することが可能な情報処理システム、情報処理方法及び情報処理プログラムを提供することを目的とする。
上記目的を達成するために、請求項１記載の発明は、プリンタが接続され、該プリンタによるデータの印刷を制御するプリントサーバと、前記プリントサーバとネットワークを介して接続されるデータサーバとを備える情報処理システムであって、前記プリントサーバは、前記プリンタで印刷された前記データの印刷ログを記録する印刷ログデータベースを有し、前記データサーバは、前記印刷ログデータベースにアクセスして前記印刷ログを取得し、該印刷ログに基づいて、前記データの印刷ページ毎に前記データの印刷回数を判別し、判別した印刷回数を用いて前記データの重要度を該印刷ページ毎に算出するデータ重要度算出部と、前記データ重要度算出部が算出した前記データの重要度を文書重要度データベースに保存するデータ重要度保存部と、検索条件に合致するデータを検索するデータ検索部とを有し、前記データ検索部は、検索の結果得られた検索結果データを提供すると共に、前記文書重要度データベースに記録された前記データの重要度を用いて求めた、該検索結果データにおける重要度の高いページまたは該ページの要約を該検索結果データに付随させて提供することを特徴とする。
請求項２記載の発明は、請求項１に記載の情報処理システムにおいて、前記データ重要度算出部は、前記印刷ログデータベースに記録された印刷ログに基づいて印刷部数の累計を求め、求めた印刷部数の累計を前記印刷回数とすることを特徴とする。
請求項３記載の発明は、請求項１または請求項２に記載の情報処理システムにおいて、前記印刷ログデータベースに記録された印刷ログは、印刷の際に設定される印刷条件の設定項目を含み、当該設定項目には、前記データの重要度との関係度が付与されており、前記データ重要度算出部は、前記印刷ログに含まれる前記設定項目に対して付与された関係度を用いて、前記データの重要度を算出することを特徴とする。
請求項４記載の発明は、請求項１乃至請求項３の何れか１項に記載の情報処理システムにおいて、前記データ重要度算出部は、さらに、前記データの閲覧回数、データへの参照またはリンクの数、データの作成・更新時からの経過時間を含むデータ重要度算出基準を用いて、前記データの重要度を算出することを特徴とする。
請求項５記載の発明は、請求項１乃至請求項４の何れか１項に記載の情報処理システムにおいて、前記データ重要度算出部は、閲覧されたデータの閲覧ログを記録する閲覧ログデータベースに記録された前記閲覧ログに基づいて、前記データの閲覧回数を判別し、判別した閲覧回数を用いて、前記データの重要度を算出することを特徴とする。
請求項６記載の発明は、請求項１乃至請求項５の何れか１項に記載の情報処理システムにおいて、前記データ重要度算出部は、データの閲覧権限及び印刷権限のうち少なくとも１つに基づいて、前記データの重要度の算出基準を変更することを特徴とする。
請求項７記載の発明は、請求項１乃至請求項６の何れか１項に記載の情報処理システムにおいて、前記データは、文書、画像、及び画像を含む文書のうちいずれかであることを特徴とする。
請求項８記載の発明は、請求項１乃至請求項７の何れか１項に記載の情報処理システムにおいて、前記データ検索部は、前記文書重要度データベースに記録された前記データの重要度を用いて、検索の結果得られた検索結果データをソーティングすることを特徴とする。
請求項９記載の発明は、請求項８に記載の情報処理システムにおいて、前記検索結果データには、当該検索結果データをソーティングする際の配列順序を表すソーティング値が付与されており、前記データ検索部は、前記文書重要度データベースに記録された前記データの重要度を用いて、前記検索結果データのソーティング値を修正し、修正したソーティング値に応じて当該検索結果データをソーティングすることを特徴とする。
請求項１０記載の発明は、プリンタが接続され、該プリンタによるデータの印刷を制御し、該プリンタで印刷された前記データの印刷ログを記録する印刷ログデータベースを有するプリントサーバと、前記プリントサーバとネットワークを介して接続されるデータサーバとを備える情報処理システムの情報処理方法であって、前記データサーバが、前記印刷ログデータベースにアクセスして前記印刷ログを取得し、該印刷ログに基づいて、前記データの印刷ページ毎に前記データの印刷回数を判別し、判別した印刷回数を用いて前記データの重要度を該印刷ページ毎に算出する算出ステップと、前記算出ステップで算出した前記データの重要度を文書重要度データベースに保存する保存ステップと、検索条件に合致するデータを検索するデータ検索ステップとを有し、前記データ検索ステップは、検索の結果得られた検索結果データを提供すると共に、前記文書重要度データベースに記録された前記データの重要度を用いて求めた、該検索結果データにおける重要度の高いページまたは該ページの要約を該検索結果データに付随させて提供することを特徴とする。
請求項１１記載の発明は、情報処理プログラムであって、プリンタが接続され、該プリンタによるデータの印刷を制御し、該プリンタで印刷された前記データの印刷ログを記録する印刷ログデータベースを有するプリントサーバの前記印刷ログデータベースにネットワークを介してアクセスして前記印刷ログを取得し、該印刷ログに基づいて、前記データの印刷ページ毎の印刷回数を判別し、判別した印刷回数を用いて前記データの重要度を該印刷ページ毎に算出する算出ステップと、前記算出ステップで算出した前記データの重要度を文書重要度データベースに保存する保存ステップと、検索結果に合致するデータを検索し、検索の結果得られた検索結果データを提供すると共に、前記文書重要度データベースに記録された前記データの重要度を用いて求めた、該検索結果データにおける重要度の高いページまたは該ページの要約を該検索結果データに付随させて提供する検索ステップとをコンピュータに実行させることを特徴とする。
請求項１に記載の発明においては、データの印刷回数を用いてデータの重要度を算出するため、データ利用者のデータの重要性への感性を反映した重要度を算出することが可能となる。
請求項２に記載の発明においては、印刷部数の累計をデータの印刷回数として用いるため、データを紙面で閲覧した利用者数を反映したデータ重要度を算出することができる。
請求項３に記載の発明においては、印刷条件の設定項目をデータ重要度の算出のために用いることにより、利用者のデータの重要性への感じ方をより反映したデータ重要度を算出することができる。
請求項４に記載の発明においては、請求項１から請求項３のいずれかの項目に加えて、データの閲覧回数、データへの参照またはリンクの数、データの作成・更新時からの経過時間を含むデータ重要度算出基準を用いることにより、より正確なデータの重要度を算出することが可能となる。
請求項５に記載の発明においては、閲覧されたデータの閲覧ログを記録する閲覧ログデータベースを備えることにより、閲覧ログの効率的な収集が可能となる。
請求項６に記載の発明においては、データの閲覧権限、印刷権限に基づいてデータの重要度を算出する基準を変更することにより、機能毎のデータ利用の可否に左右されないデータ重要度算出が実現できる。
請求項７に記載の発明においては、データの印刷ページ毎に重要度を算出することに
より、データの最重要ページを求めることができ、データの概要の提示に利用することが
可能となる。
請求項８に記載の発明においては、本発明を、文書、画像、もしくは、画像を含む文書に適用することが可能となる。
請求項９に記載の発明においては、データ検索部が、データの重要度を用いて検索結果データをソーティングすることにより、重要度の高いデータへの効率的なアクセスが可能となる。
請求項１０に記載の発明においては、データの重要度を用いて、検索結果データに付与されたソーティング値を修正し、これを用いて検索結果データをソーティングすることにより、重要度の高いデータへのより効率的なアクセスが可能となる。
請求項１１及び請求項１２に記載の発明においても、データの重要度をデータの印刷回数から算出するため、データ利用者のデータの重要性への感性を反映した重要度を算出することが可能となる。
以下に添付図面を参照して、この発明にかかる情報処理装置、情報処理方法及び情報処理プログラムの最良な実施の形態を詳細に説明する。
[第１の実施の形態]
（１）構成
＜データ重要度算出システムの構成＞
図１は第１の実施の形態に係るデータ重要度算出システムの全体構成図である。
以下、図面を参照しながら、本発明の実施の形態を詳細に説明する。
本実施の形態のデータ重要度算出システムは、プリントサーバ８と、文書検索サーバ９と、文書管理サーバ１０と、プリンタ１１と、利用者ＰＣ１２とがインターネット等のネットワークに接続された構成となっている。
利用者ＰＣ１２は、利用者の操作に応じて、プリントサーバ８、文書検索サーバ９、文書管理サーバ１０に接続される。文書検索サーバ９は、プリントサーバ８、文書管理サーバ１０に接続される。プリントサーバ８は、プリンタ１１に接続される。
利用者ＰＣ１２は、各種の演算や制御を実行する制御部（図示せず）、利用者の各種操作を入力する入力部（図示せず）、利用者に対して各種の情報を提示する表示部（図示せず）、各種の情報を記憶する記憶部（図示せず）を備えた通常のコンピュータの構成となっている。記憶部には、ウェブブラウザなど、文書検索サーバ９のサービスを利用できるアプリケーションがインストールされている。
文書検索サーバ９は、利用者ＰＣ１２をクライアントとして、利用者ＰＣ１２からのキーワードや自然文を入力した検索要求によって、文書を検索するサービスを提供している。文書検索サーバ９の構成については後述する。
文書管理サーバ１０は、文書を管理しており、利用者ＰＣ１２をクライアントとして、利用者ＰＣ１２からの要求により、文書の登録・更新・削除、利用者管理、文書閲覧サービスを提供する。文書管理サーバ１０の構成については後述する。
プリントサーバ８は、利用者ＰＣ１２からの印刷指示により、プリンタ１１における印刷を制御する。また、プリントサーバ８は、プリンタ１１が印刷した文書の印刷履歴（印刷ログ）を記録する印刷ログデータベース３を備えている。印刷ログデータベース３は、ＨＤＤやメモリなどの記憶媒体に記憶されている。
図２は、印刷ログデータベース３のデータ構造図である。印刷ログデータベース３には図２に示されるように、印刷された文書のＩＤ、印刷日時、印刷されたページ、印刷オプションが記録される。印刷オプションとは、印刷の際に設定される印刷条件の設定項目である。設定項目には、図２に示すように、カラー又は白黒等のカラー設定、通常や集約の割付設定、両面印刷又は片面印刷等の印刷方法などがあり、この他印刷ページ、用紙サイズなどを設定項目とすることができる。
利用者は自分の読みたい文書を探すために利用者ＰＣ１２を操作すると、利用者ＰＣ１２は文書検索サーバ９に接続される。文書検索サーバ９は、利用者ＰＣ１２を介した利用者からの検索要求に従って、文書管理サーバ１０に接続して、任意の検索方法を用いて文書を検索する。そして、文書検索サーバ９は、プリントサーバ８、文書管理サーバ１０に接続して、検索結果に含まれる文書の重要度（後述）を算出し、その検索結果を利用者ＰＣ１２に提供する。利用者が、文書検索サーバ９から提供された検索結果を元に、利用者ＰＣ１２を操作して、利用者ＰＣ１２を文書管理サーバ１０に接続させて、文書管理サーバ１０で管理されている文書にアクセスすることにより、利用者はそれを閲覧することができる。また、利用者は、利用者ＰＣ１２を操作して、その印刷をプリンタサーバ８に指示することにより、プリンタ１１に文書を印刷させる。
＜文書管理サーバ１０の構成＞
文書管理サーバ１０は、メタ文書生成部２、メタ文書データベース５、文書閲覧ログデータベース６、文書データベース７、文書管理部１４を備える。
文書データベース７には、文書が記憶されている。この文書はＨＴＭＬのようにハイパーリンクを含む文書形式で記述されていてもよいが、本実施形態では、主にハイパーリンクなどを文書中に含まない、例えば、論文や報告書といった、平文で記述された文書を対象とする。また、文書データベース７には、文書の作成日時や更新日時が記録される。
メタ文書データベース５は、データについての情報を記述したメタ文書を記憶するものであり、ＨＤＤやメモリなどの記憶媒体に記憶されている。
メタ文書生成部２は、文書が文書データベース７に登録されるときに当該文書に対応してメタ文書を生成し、これをメタ文書データベース５に記憶させる。
文書閲覧ログデータベース６は、文書データベース７に記憶されている文書の閲覧履歴（閲覧ログ）を記憶するものであり、ＨＤＤやメモリなどの記憶媒体に記憶されている。
図３は、文書閲覧ログデータベース６のデータ構造図である。文書閲覧ログデータベース６には図３に示すように、閲覧された文書のＩＤ、閲覧日時、閲覧されたページ、文書を閲覧した時間が記録される。
文書管理部１４は、文書データベース７への文書の登録・更新・削除、利用者管理、文書閲覧ログデータベース６への閲覧ログの登録・更新を行う。
＜文書検索サーバ９の構成＞
文書検索サーバ９は、重要度算出部１、重要度保存部１５、文書重要度データベース４、文書検索部１３を備える。
文書重要度データベース４には、文書の重要度が記憶されている。
重要度算出部１は、文書データベース７に記憶されている各文書について、文書閲覧ログデータベース６に記憶されている閲覧ログ及び印刷ログデータベース３に記憶されている印刷ログを用いて文書の重要度を算出する。
重要度保存部１５は、重要度算出部１が算出した重要度に基づき、文書重要度データベース４に記憶されている文書の重要度を更新する。
つまり、本実施の形態では、印刷された文章は重要である、という直感に基づき文書の重要度を決定する。われわれは直感的に重要だと感じた場合に電子文書を紙に出力する傾向があるからである。例えば、利用者は文書を閲覧した後、文書の印刷を行うことがある。利用者が文書を印刷しようと考えた場合、その文書は利用者にとって何らかの価値を持っているものと考えられる。例えば、文書を読んで重要だと感じ、他人にも呼んでもらおうと思って印刷した場合や、概要を理解し、重要だと感じたため、じっくり読みたいと思って印刷した場合、さらには外出先で読みたいと考えたために印刷した場合などが考えられる。
以上のようなことから、本実施の形態においては、重要度算出部１は、閲覧ログのみならず印刷ログを用いて、文書の重要度を算出する。
重要度算出部１が重要度を算出するタイミングは、定期的、文書が文書データベース７に登録されたとき、文書データベース７に記憶されている文書が更新されたとき、文書が印刷された時、文書が閲覧された後、のいずれか、もしくは、前記タイミングのうちのいくつかである。
例えば、文書が文書データベース７に登録されたとき、その文書の閲覧ログ及び印刷ログは存在しないため、予め求めてある重要度の平均値を、その文書の重要度の初期値として与える。文書データベース７に記憶されている文書が閲覧されたとき、または印刷されたときは、閲覧・印刷された文書のみ、重要度を更新する。そして定期的に、文書データベース７に登録された全文書、もしくは最近更新されていない文書に対して重要度の更新を行う。
ここで、文書の重要度の具体的な算出方法について説明する。なお、本実施の形態においては、文書の重要度を算出する際に用いる文書（データ）重要度算出基準として、文書の閲覧回数、文書への参照またはリンクの数、文書の作成・更新時からの経過時間を用いる。文書の閲覧回数は、上述の閲覧ログデータベース６に記憶された閲覧ログに基づいて求められる。文書への参照またはリンクの数は、文書データベース７に記憶されている文書を解析することにより求められる。また、文書の作成・更新時からの経過時間は、文書データベース７に記憶された文書の作成日時や更新日時に基づいて求められる。
文書ＩＤ＝ｉの文書（以下、文書ｉ）の重要度は、式（４）で与えられる。
Figure 0004908094
関数、ｆ3、ｆ4は、例えば、式（５）〜式（８）のように定義される。文書ｉの閲覧ログから求められる文書ｉの重要度（５）は、文書ｉの各閲覧ログから求められる重要度（７）の和である。また、文書ｉの印刷ログから求められる文書ｉの重要度（６）は、文書ｉの各印刷ログから求められる重要度（８）の和である。古いログほど重要度は低くなるため、経過時間に従って重要度を小さくするよう式（７）、式（８）を設定している。なお、上述した印刷オプションにおける印刷条件の設定項目には、重要度との関係度が付与されており、この関係度を用いて表されたものが、式（８）における印刷オプション関係度である。
Figure 0004908094
次に、文書検索部１３について説明する。
文書検索部１３は、文書を検索するために、文書データベース７に記憶されている文書そのもの、または、メタ文書データベース５に記憶されているメタ文書を用いて検索を行う。検索の際に用いるアルゴリズムは、任意である。
また、文書検索部１３は、検索結果を利用者ＰＣ１２に提供する前に、検索結果の並べ替え（ソーティング）を行う。検索結果のソーティングを行う際には、その配列順序を表すソーティング値を用いる。ソーティング値は検索条件に合致した文書に検索方法に応じて与えられており、ソーティング値が大きいほど先頭に来るようにソーティングされる。検索結果の並べ替えは通常、利用者が検索に用いたキーワードもしくは文書に関連が深い文書ほど上位にランキングされる。例えば、文書中に利用者が入力したキーワードが多く含まれている文書ほど、検索結果の上位にランキングされる。
本実施形態のシステムでは、文書に与えられた重要度を用いて、ソーティング値を修正する。すなわち、重要度が高い文書ほどソーティング値を上げる。このため、文書検索部１３は、文書重要度データベース４に記憶された重要度を用いて、ソーティング値を修正する。
ソーティング値の算出方法は、以下の通りである。
既存の検索方法でキーワードを与えて得られるソーティング値をｆ1（キーワード）とすると、式（１）のソーティング値は、式（２）、式（３）を満たす任意の関数ｆ2によって与えられる。
Figure 0004908094
（１）動作
＜重要度更新処理＞
次に、本実施の形態にかかる文書検索サーバ９の重要度算出部１による全文書の重要度更新処理の流れについて説明する。図４は、第１の実施の形態にかかる全文書の重要度更新処理の手順を示すフローチャートである。
重要度算出部１は、ページを０にクリアし（Ｓ１）、文書管理サーバ２の閲覧ログデータベース６にアクセスして、全ての閲覧ログを調べたか判断する（Ｓ２）。調べてなければの閲覧ログｊの文書ＩＤを判別し（文書iとする）（Ｓ３）、閲覧ログｊを用いて、式（４），（５），（７）によって文書iの重要度を算出して（Ｓ４）、文書iの重要度を更新し（Ｓ５）、ページをインクリメントする（Ｓ６）。
全ての閲覧ログを調べた場合、ページを０にクリアし（Ｓ７）、プリントサーバ８の印刷ログデータベース３にアクセスして、全ての印刷ログを調べたか判断する（Ｓ８）。調べてなければ印刷ログｊの文書ＩＤを判別し（文書iとする）（Ｓ９）、印刷ログｊを用いて、式（４），（６），（８）によって文書iの重要度を算出して（Ｓ１０）、文書iの重要度を更新し（Ｓ１１）、ページをインクリメントする（Ｓ１２）。そして、重要度算出部１が全ての印刷ログを調べた後、重要度保存部１５は、文書重要度データベース４に記憶される各文書の重要度を更新する。
この処理の結果、例えば、図３の文書閲覧ログ、及び図２の印刷ログから得られた文書の重要度を図５に示す。この例では、印刷部数の多い、文書００５（文書ＩＤ「００５」）のほうが、閲覧回数の多い文書００１（文書ＩＤ「００１」）よりも重要度の値が大きくなっている。
＜文書検索処理＞
次に、本実施の形態にかかる文書検索処理の流れについて説明する。図６は、実施の形態１にかかる文書検索処理の手順を示すフローチャートである。
文書検索サーバ９の文書検索部１３は、利用者ＰＣ１２からの検索要求に応じて、メタ文書データベース５又は文書データベース７を参照して検索条件に合致する文書を検索し（Ｓ２１）、検索結果のソーティング値を、式（１）〜（３）により求めて修正し（Ｓ２２）、修正したソーティング値を用いて検索結果をソーティングする（Ｓ２３）。そして、ソーティングした検索結果を利用者ＰＣ１２に提供する。
以上のように、本実施の形態においては、閲覧ログのみならず印刷ログを用いて文書の重要度を算出することにより、利用者の文書の重要性への感性を反映した重要度を得ることができる。そして、このような重要度を用いて、検索の結果得られた文書をソーティングすることにより、利用者の利便性を向上させることができる。
（１）変形例
＜変形例１：印刷権限、閲覧権限による算出基準変更＞
文書データベース７には、印刷権限が設定されている文書、例えば、閲覧のみ可能であり、印刷を行うことができない文書が登録されていても良い。このような場合、文書の重要度の算出基準を変更するように構成しても良い。例えば、文書が印刷不可の場合、印刷による重要度が加算されないため、閲覧ログから求められる文書の重要度を大きくする。例えば、上述の式（７）の重要度定数１の値を大きし、閲覧時間の長い文書ほど重要度を高くする。例えば、次式で与えられる。
Figure 0004908094
また、文書データベース７には、閲覧権限が設定されている文書、例えば、閲覧者が制限されている文書が登録されていても良い。このような場合も文書の重要度の算出基準を変更するように構成しても良い。例えば、閲覧者が制限されている場合は、閲覧数、印刷数が減少するので、文書が閲覧可能な人数に応じて文書の重要度を補正する。例えば、式（１２）によって、文書の重要度を補正する。
Figure 0004908094
以上のような構成によれば、文書の利用の制限に左右されない文書の重要度を算出することができる。
＜変形例２：ページ毎の算出＞
また、文書の重要度を、ページ毎に算出するように構成しても良い。文書のページ毎の重要度は、例えば、以下のようにして求められる。文書ｉの閲覧ログの"閲覧ページ"項目にページｊが含まれていた場合、または、文書ｉの印刷ログの"印刷ページ"項目にページｊが含まれていた場合、文書のページ毎の重要度は、式（１３）により求められる。
Figure 0004908094
関数ｆ5、関数ｆ6は例えば、式（１４）〜式（１７）のように定義される。
Figure 0004908094
以上のように、最も重要度の高いページ、またはそのページの要約を文書の検索結果に付随して提示することにより、文書の要旨を利用者に提示する助けとなる。
＜変形例３＞
なお、上述の実施形態においては、重要度算出部１は、文書の重要度を算出する際に、文書毎の印刷部数を累計し、この印刷部数の累計を印刷回数として用いた。しかし、本実施の形態においてはこれに限らず、文書毎に既に累計された印刷部数を印刷回数として用いても良いし、例えば、文書毎の単位時間当たりの印刷頻度を算出してこれを印刷回数として用いても良い。
＜変形例４＞
また、上述の重要度算出部１、重要度保存部１５、文書検索部１３、メタ文書生成部２は、ハードウェアにより構成しても良いし、各部を有する各サーバがプログラムを実行することにより各部の機能が実現されるように構成しても良い。
＜変形例５＞
また、重要度算出部１、重要度保存部１５及び文書重要度データベース４のうち少なくとも１つは、文書検索サーバ９ではなく、文書管理サーバ１０が備えるように構成しても良い。また、データ重要度算出システムに他のサーバを備え、他のサーバが重要度算出部１、重要度保存部１５及び文書重要度データベース４のうち少なくとも１つを備えるように構成しても良い。同様に、メタ文書生成部２は、文書管理サーバ１０ではなく、文書検索サーバ９や他のサーバが備えるように構成しても良い。また、印刷ログデータベース３は、プリントサーバ８ではなく、文書検索サーバ９や他のサーバが備えるように構成しても良い。
例えば、図７に示されるように、データ重要度算出システムに情報処理サーバ１８を備え、情報処理サーバ１８が重要度算出部１及び重要度保存部１５を有し、文書検索サーバ９が文書検索部１３を有し、文書管理サーバ１０が文書重要度データベース４を有するような構成であっても良い。
＜変形例６＞
また、プリントサーバ８への文書の印刷指示は、文書管理サーバ１０を介して行われるように構成しても良い。即ち、利用者ＰＣ１２が文書管理サーバ１０に対して文書の印刷を指示し、文書管理サーバ１０がプリントサーバ８に対して当該文書の印刷を指示するように構成しても良い。
[第２実施形態]
図８は第２の実施の形態に係るデータ重要度算出システムの全体構成図である。
第２の実施形態に係るデータ重要度算出システムは、写真などのディジタル画像（以下では、単に画像という）に適用する場合のものである。なお、上述の第１の実施の形態と共通する部分については、同一の符号を使用して説明したり、説明を省略したりする。
（１）構成
本実施形態のデータ重要度算出システムは、プリントサーバ８、画像検索サーバ２５、画像管理サーバ２６、プリンタ１１、利用者ＰＣ１２を備える。
画像管理サーバ２６は、メタ文書生成部２、メタ文書データベース５、画像閲覧ログデータベース２３、画像データベース２４、画像管理部２８を備える。
画像データベース２４は、画像データを記憶するものであり、ＨＤＤやメモリ等の記憶媒体に記憶されている。メタ文書データベース５には、画像に与えられたメタデータ（メタ文書）が記憶されている。例えば、このメタデータは画像のファイル名、タイトル、作成日時、撮影場所などのデータを含むＸＭＬ（ｅＸｔｅｎｓｉｖｅ Ｍｅｔａ Ｌａｎｇｕａｇｅ）形式の文書データである。また、メタデータには、画像の特徴を表すタグを含むものもある。
画像閲覧ログデータベース２３は、画像データベース２４に記憶されている画像の閲覧履歴（閲覧ログ）を記憶するものであり、ＨＤＤやメモリ等の記憶媒体に記憶されている。
画像管理部２８は、画像データベース２４への画像の登録・更新・削除、利用者管理、画像閲覧ログデータベース２３への閲覧ログの登録・更新を行う。
画像検索サーバ２５は、人気度算出部２１、人気度保存部２９、画像人気度データベース２２、画像検索部２７を備える。
人気度データベース２２は、画像の人気度を記憶するものであり、ＨＤＤやメモリ等の記憶媒体に記憶されている。
人気度算出部２１は、画像データベース２４に記憶された画像について、印刷ログデータベース３に記憶された印刷ログ及び画像閲覧ログデータベース２３に記憶された閲覧ログを用いて、人気度を算出する。人気度の算出は、上述の第1実施形態で説明した文書の重要度の算出と同様の方法で行うことができる。人気度の算出のタイミングも、上述の第1実施形態における重要度の算出のタイミングと同様である。また、画像の人気度の初期値も上述の第１実施形態と同様に、予め求めてある人気度の平均値とする。
人気度保存部２９は、人気度算出部２１が算出した人気度に基づいて、人気度データベース２２に記憶された人気度を更新する。
画像検索部２７は、メタ文書データベース５に記憶されたメタデータを用いて、画像データベース２４に記憶されている画像を検索する。例えば、画像に与えられたメタデータに、画像の特徴を表すタグが含まれている場合、それを基にキーワード検索を行う。又は、画像のファイル名をキーにして検索を行う。そして、画像検索部２７は、画像の検索を行った後、画像人気度データベース２２に記憶されている画像の人気度を用いて、上述の第1実施形態と同様にして、検索結果をソーティングし、これを利用者ＰＣ１２に提供する。
このようにして利用者ＰＣ１２に提供された検索結果を、利用者は、ディジタル画像のプレビュー画像として見ることができる。ディジタル画像を閲覧するために、利用者ＰＣ１２を操作して、利用者ＰＣ１２を画像管理サーバ２６に接続させ、画像管理サーバ２６から利用者ＰＣ１２に画像をダウンロードさせる。これにより、利用者は、画像を閲覧することができる。また、利用者は好みに応じて、画像をＨＤＤに保存、または、印刷することができる。
以上のように、画像そのものに対して算出された人気度を用いてソーティングすることにより、画像の人気度をより効果的に反映したソーティングを行うことができる。
（２）変形例
画像が貼り付けられた文書を検索対象とするように構成しても良い。この場合、画像検索部２７は、画像が貼り付けられた文書に書かれた情報を基に検索し、検索結果に含まれる画像に対応して画像人気度データベース２２に記憶されている人気度を用いて、検索結果をソーティングするよう構成すれば良い。
このような構成によれば、画像が貼り付けられた文書についても、画像そのものに対して算出された人気度を用いてソーティングすることにより、画像の人気度をより効果的に反映したソーティングを行うことができる。
また、上述の人気度算出部２１、人気度保存部２９、画像検索部２７は、ハードウェアにより構成しても良いし、各部を有する各サーバがプログラムを実行することにより各部の機能が実現されるように構成しても良い。
また、人気度算出部２１、人気度保存部２９及び画像人気度データベース２２のうち少なくとも１つは、画像検索サーバ２５ではなく、画像管理サーバ２６が備えるように構成しても良い。また、データ重要度算出システムに他のサーバを備え、他のサーバが人気度算出部２１、人気度保存部２９及び画像人気度データベース２２のうち少なくとも１つを備えるように構成しても良い。
第１の実施の形態に係るデータ重要度算出システムの全体構成図である。 第１の実施の形態に係る印刷ログデータベースの記録内容を示す図である。 第１の実施の形態に係る文書閲覧ログデータベースの記録内容を示す図である。 第１の実施の形態に係る全文書の重要度更新処理のフローチャートである。 第１の実施の形態に係る図３の文書閲覧ログ、及び図２の印刷ログから求められた文書の重要度を示す図である。 第１の実施の形態に係る文書検索処理のフローチャートである。 変形例に係るデータ重要度算出システムの全体構成図である。 第２の実施の形態に係るデータ重要度算出システムの全体構成図である。
符号の説明
１ 重要度算出部（データ重要度算出部）
３ 印刷ログデータベース
４ 文書重要度データベース
６ 閲覧ログデータベース
９ 文書検索サーバ（情報処理装置）
１０ 文書管理サーバ
１３ 文書検索部
１４ 文書管理部
１５ 重要度保存部（データ重要度保存部）
１８ 情報処理サーバ（情報処理装置）
２１ 人気度算出部（データ重要度算出部）
２２ 画像人気度データベース
２３ 画像閲覧ログデータベース
２５ 画像検索サーバ（情報処理装置）
２６ 画像管理サーバ
２７ 画像検索部（データ検索部）
２８ 画像管理部
２９ 人気度保存部（データ重要度保存部）

Claims (11)

  1. プリンタが接続され、該プリンタによるデータの印刷を制御するプリントサーバと、前記プリントサーバとネットワークを介して接続されるデータサーバとを備える情報処理システムであって、
    前記プリントサーバは、
    前記プリンタで印刷された前記データの印刷ログを記録する印刷ログデータベースを有し、
    前記データサーバは、
    前記印刷ログデータベースにアクセスして前記印刷ログを取得し、該印刷ログに基づいて、前記データの印刷ページ毎に前記データの印刷回数を判別し、判別した印刷回数を用いて前記データの重要度を該印刷ページ毎に算出するデータ重要度算出部と、
    前記データ重要度算出部が算出した前記データの重要度を文書重要度データベースに保存するデータ重要度保存部と、
    検索条件に合致するデータを検索するデータ検索部と
    を有し、
    前記データ検索部は、
    検索の結果得られた検索結果データを提供すると共に、前記文書重要度データベースに記録された前記データの重要度を用いて求めた、該検索結果データにおける重要度の高いページまたは該ページの要約を該検索結果データに付随させて提供する
    ことを特徴とする情報処理システム。
  2. 請求項１に記載の情報処理システムにおいて、
    前記データ重要度算出部は、前記印刷ログデータベースに記録された印刷ログに基づいて印刷部数の累計を求め、求めた印刷部数の累計を前記印刷回数とする
    ことを特徴とする情報処理システム。
  3. 請求項１または請求項２に記載の情報処理システムにおいて、
    前記印刷ログデータベースに記録された印刷ログは、印刷の際に設定される印刷条件の設定項目を含み、当該設定項目には、前記データの重要度との関係度が付与されており、
    前記データ重要度算出部は、前記印刷ログに含まれる前記設定項目に対して付与された関係度を用いて、前記データの重要度を算出する
    ことを特徴とする情報処理システム。
  4. 請求項１乃至請求項３の何れか１項に記載の情報処理システムにおいて、
    前記データ重要度算出部は、さらに、前記データの閲覧回数、データへの参照またはリンクの数、データの作成・更新時からの経過時間を含むデータ重要度算出基準を用いて、前記データの重要度を算出する
    ことを特徴とする情報処理システム。
  5. 請求項１乃至請求項４の何れか１項に記載の情報処理システムにおいて、
    前記データ重要度算出部は、閲覧されたデータの閲覧ログを記録する閲覧ログデータベースに記録された前記閲覧ログに基づいて、前記データの閲覧回数を判別し、判別した閲覧回数を用いて、前記データの重要度を算出する
    ことを特徴とする情報処理システム。
  6. 請求項１乃至請求項５の何れか１項に記載の情報処理システムにおいて、
    前記データ重要度算出部は、データの閲覧権限及び印刷権限のうち少なくとも１つに基づいて、前記データの重要度の算出基準を変更する
    ことを特徴とする情報処理システム。
  7. 請求項１乃至請求項６の何れか１項に記載の情報処理システムにおいて、
    前記データは、文書、画像、及び画像を含む文書のうちいずれかである
    ことを特徴とする情報処理システム。
  8. 請求項１乃至請求項７の何れか１項に記載の情報処理システムにおいて、
    前記データ検索部は、前記文書重要度データベースに記録された前記データの重要度を用いて、検索の結果得られた検索結果データをソーティングする
    ことを特徴とする情報処理システム。
  9. 請求項８に記載の情報処理システムにおいて、
    前記検索結果データには、当該検索結果データをソーティングする際の配列順序を表すソーティング値が付与されており、
    前記データ検索部は、前記文書重要度データベースに記録された前記データの重要度を用いて、前記検索結果データのソーティング値を修正し、修正したソーティング値に応じて当該検索結果データをソーティングする
    ことを特徴とする情報処理システム。
  10. プリンタが接続され、該プリンタによるデータの印刷を制御し、該プリンタで印刷された前記データの印刷ログを記録する印刷ログデータベースを有するプリントサーバと、前記プリントサーバとネットワークを介して接続されるデータサーバとを備える情報処理システムの情報処理方法であって、
    前記データサーバが、前記印刷ログデータベースにアクセスして前記印刷ログを取得し、該印刷ログに基づいて、前記データの印刷ページ毎に前記データの印刷回数を判別し、判別した印刷回数を用いて前記データの重要度を該印刷ページ毎に算出する算出ステップと、
    前記算出ステップで算出した前記データの重要度を文書重要度データベースに保存する保存ステップと、
    検索条件に合致するデータを検索するデータ検索ステップと
    を有し、
    前記データ検索ステップは、
    検索の結果得られた検索結果データを提供すると共に、前記文書重要度データベースに記録された前記データの重要度を用いて求めた、該検索結果データにおける重要度の高いページまたは該ページの要約を該検索結果データに付随させて提供する
    ことを特徴とする情報処理方法。
  11. プリンタが接続され、該プリンタによるデータの印刷を制御し、該プリンタで印刷された前記データの印刷ログを記録する印刷ログデータベースを有するプリントサーバの前記印刷ログデータベースにネットワークを介してアクセスして前記印刷ログを取得し、該印刷ログに基づいて、前記データの印刷ページ毎の印刷回数を判別し、判別した印刷回数を用いて前記データの重要度を該印刷ページ毎に算出する算出ステップと、
    前記算出ステップで算出した前記データの重要度を文書重要度データベースに保存する保存ステップと、
    検索結果に合致するデータを検索し、検索の結果得られた検索結果データを提供すると共に、前記文書重要度データベースに記録された前記データの重要度を用いて求めた、該検索結果データにおける重要度の高いページまたは該ページの要約を該検索結果データに付随させて提供する検索ステップと
    をコンピュータに実行させるための情報処理プログラム。
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