JP4802983B2 - Distribution document printing system - Google Patents

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Description

本発明は、配信文書印刷システム、配信管理装置、印刷処理装置、配信管理プログラム、印刷処理装置プログラム、に関する。   The present invention relates to a distribution document printing system, a distribution management apparatus, a print processing apparatus, a distribution management program, and a print processing apparatus program.

製本印刷の分冊設定が指定されているか判定し、分冊設定が指定されている場合、その分冊設定に基づき複数の印刷面への面付け処理、描画処理を行い、分冊単位の印刷が終了すると、プリンタドライバにサドルステッチ(中綴じ)コマンドの発行を促す通知処理を行うことにより、製本印刷の分冊処理を1つの印刷ジョブとしてプリンタに送信でき、製本印刷の分冊機能を実現できるようにする発明が提案されている(特許文献1参照)。
特開2003−015844号公報
Judgment is made whether the volume setting for bookbinding printing is specified.If volume setting is specified, imposition processing and drawing processing are performed on multiple print surfaces based on the volume setting, and when printing for each volume is completed, An invention that enables a booklet printing booklet process to be sent to the printer as a single print job by performing a notification process that prompts the printer driver to issue a saddle stitch (saddle stitching) command, thereby realizing a booklet printing booklet function. It has been proposed (see Patent Document 1).
JP 2003-015844 A

従来、製造業等における離れた拠点間での図面配送を、図面を印刷した用紙をトラック等の物理的な配送手段を用いて行っていたが、このような業務プロセスを、図面データを記録した電子文書を電子的に配信する電子配信システムにより置き換えることが考えられている。   Traditionally, drawings were delivered between remote locations in the manufacturing industry, etc., using a physical delivery means such as trucks on paper with printed drawings. Such business processes were recorded with drawing data. It is considered to replace electronic documents with electronic distribution systems that distribute electronic documents electronically.

ここで、電子配信時に電子文書をそのまま配信してしまうと、配信される電子文書が多い受取人は、電子文書の内容を確認するために全ての電子文書を取得して一つ一つ開かなければならない。   Here, if an electronic document is distributed as it is during electronic distribution, recipients who have many electronic documents to be distributed must acquire all the electronic documents and open them one by one in order to check the contents of the electronic documents. I must.

それを回避するために、配信時に複数の電子文書を1つにまとめてしまうことが考えられるが、1つの電子文書にまとめてしまうと、配信後の印刷時に1つの印刷条件でしか印刷できなくなってしまう。すなわち、例えば、ホチキス指定すると全ての電子文書をホチキスで1つに綴じられてしまう。したがって、電子文書毎に分けてホチキスで綴じたい場合は、例えば、印刷後に手作業で電子文書毎にまとめ直して手動で綴じる必要があり、印刷者に負担を掛けることになってしまう。   In order to avoid this, it is conceivable that a plurality of electronic documents are combined into one at the time of distribution. However, if the electronic documents are combined into one electronic document, printing can be performed only under one print condition at the time of printing after distribution End up. That is, for example, when stapling is specified, all electronic documents are stapled into one. Accordingly, when it is desired to divide each electronic document and staple it, for example, after printing, it is necessary to manually combine the electronic documents and manually bind them, which places a burden on the printer.

本発明は、上記従来の事情に鑑みなされたものであり、複数の電子文書をまとめた場合においても、電子文書毎に異なる印刷条件で印刷できるようにすることを目的とする。   The present invention has been made in view of the above-described conventional circumstances, and an object thereof is to enable printing under different printing conditions for each electronic document even when a plurality of electronic documents are collected.

請求項1に記載の本発明は、配信管理装置と、印刷処理装置と、を備え、前記配信管理装置は、配信者が印刷者に提供する1又は複数のページを含む電子文書を複数束ねて配信文書とし、当該束ねたページを各電子文書毎に区切る区切り情報と各区切りに対応するそれぞれの電子文書の印刷態様を示す印刷条件情報とを当該配信文書に付加する配信文書生成手段を備え、前記印刷処理装置は、提供された配信文書に付加された区切り情報に基づいて当該配信文書中のページの区切りを判別する区切判別手段と、提供された配信文書中のページを、前記判別した区切り毎に該区切りに対応する印刷条件情報に従って印刷装置により印刷させる印刷制御手段と、を備えたことを特徴とする配信文書印刷システムである。   The present invention includes a distribution management device and a print processing device, and the distribution management device bundles a plurality of electronic documents including one or a plurality of pages provided to a printer by a distributor. A delivery document generating means for adding to the delivery document delimiter information for separating the bundled pages for each electronic document and print condition information indicating a printing mode of each electronic document corresponding to each delimiter as a delivery document; The print processing apparatus includes: a delimiter determining unit that determines a delimiter of a page in the distribution document based on delimiter information added to the provided distribution document; and A distributed document printing system comprising: a printing control unit that causes a printing apparatus to print according to printing condition information corresponding to the separation every time.

請求項2に記載の本発明は、請求項1に記載の配信文書印刷システムにおいて、前記電子文書には、当該電子文書の配信者が予め設定した印刷条件情報が付加されており、前記配信文書生成手段は、各電子文書に付加された印刷条件情報を前記配信文書に付加することを特徴とする配信文書印刷システムである。   According to a second aspect of the present invention, in the distributed document printing system according to the first aspect, the electronic document is added with printing condition information preset by a distributor of the electronic document, and the distributed document The generation unit adds the printing condition information added to each electronic document to the distribution document.

請求項3に記載の本発明は、請求項1又は請求項2に記載の配信文書印刷システムにおいて、前記配信文書生成手段は、電子文書を識別する識別ページを生成して区切り情報とし、当該識別ページを配信文書中の該当する電子文書の先頭ページの直前に挿入することを特徴とする配信文書印刷システムである。   According to a third aspect of the present invention, in the distributed document printing system according to the first or second aspect, the distributed document generation unit generates an identification page for identifying an electronic document to be used as delimiter information. A delivery document printing system is characterized in that a page is inserted immediately before the first page of a corresponding electronic document in the delivery document.

請求項4に記載の本発明は、請求項3に記載の配信文書印刷システムにおいて、前記配信文書生成手段は、電子文書に付加された属性情報を当該電子文書の識別ページに記述し、前記印刷処理装置は、配信文書に挿入された識別ページを表示処理する識別ページ表示処理手段を備えたことを特徴とする配信文書印刷システムである。   According to a fourth aspect of the present invention, in the distributed document printing system according to the third aspect, the distributed document generating means describes attribute information added to the electronic document on an identification page of the electronic document, and the printing The processing apparatus is a distributed document printing system comprising an identification page display processing means for displaying an identification page inserted into a distributed document.

請求項5に記載の本発明は、請求項1乃至請求項4のいずれか1項に記載の配信文書印刷システムにおいて、前記配信文書生成手段は、配信文書の作成に用いた各電子文書の一覧を示す表紙ページを生成して配信文書の先頭に挿入し、前記印刷処理装置は、配信文書に挿入された表紙ページを表示処理する表紙ページ表示処理手段を備えたことを特徴とする配信文書印刷システムである。   According to a fifth aspect of the present invention, in the distributed document printing system according to any one of the first to fourth aspects, the distributed document generating means is a list of each electronic document used to create the distributed document. A cover page indicating that a cover page is generated and inserted at the beginning of the distributed document, and the print processing apparatus includes a cover page display processing means for displaying the cover page inserted into the distributed document. System.

請求項6に記載の本発明は、請求項3乃至請求項5のいずれか1項に記載の配信文書印刷システムにおいて、前記印刷制御手段は、表紙ページ及び識別ページを除去して印刷させることを特徴とする配信文書印刷システムである。   According to a sixth aspect of the present invention, in the distributed document printing system according to any one of the third to fifth aspects, the print control unit removes the cover page and the identification page and causes the print to be performed. This is a featured distribution document printing system.

請求項7に記載の本発明は、請求項1乃至請求項6のいずれか1項に記載の配信文書印刷システムにおいて、前記印刷処理装置は、印刷者から前記区切り毎に印刷条件情報の設定入力を受け付ける印刷条件受付手段を備え、前記印刷制御手段は、印刷条件情報の設定入力を受け付けた場合は、当該受け付けた印刷条件情報を前記配信文書に付加された印刷条件情報に代えて用いることを特徴とする配信文書印刷システムである。   According to a seventh aspect of the present invention, in the distributed document printing system according to any one of the first to sixth aspects, the print processing apparatus is configured to input setting of print condition information from the printer for each separation. Print condition accepting means for accepting print conditions, and when the print control means accepts an input for setting print condition information, the print control means uses the accepted print condition information instead of the print condition information added to the delivery document. This is a featured distribution document printing system.

請求項8に記載の本発明は、配信者が印刷者に提供する1又は複数のページを含む電子文書を複数束ねて配信文書とし、当該束ねたページを各電子文書毎に区切る区切り情報と各区切りに対応するそれぞれの電子文書の印刷態様を示す印刷条件情報とを当該配信文書に付加する配信文書生成手段を備えたことを特徴とする配信管理装置である。   The present invention according to claim 8 is a distribution document obtained by bundling a plurality of electronic documents including one or a plurality of pages provided by a distributor to a printer, and delimiter information for separating the bundled pages for each electronic document and each A distribution management apparatus comprising distribution document generation means for adding print condition information indicating a printing mode of each electronic document corresponding to a delimiter to the distribution document.

請求項9に記載の本発明は、配信者が印刷者に提供する1又は複数のページを含む電子文書を複数束ねられ、当該束ねられたページを各電子文書毎に区切る区切り情報と各区切りに対応するそれぞれの電子文書の印刷態様を示す印刷条件情報とが付加された配信文書から、当該配信文書に付加された区切り情報に基づいて当該配信文書中のページの区切りを判別する区切判別手段と、前記配信文書中のページを、前記判別した区切り毎に該区切りに対応する印刷条件情報に従って印刷装置により印刷させる印刷制御手段と、を備えたことを特徴とする印刷処理装置である。   According to the present invention of claim 9, a plurality of electronic documents including one or a plurality of pages provided by the distributor to the printer are bundled, and delimiter information for delimiting the bundled pages for each electronic document and each delimiter. Delimiter determining means for determining a delimiter of pages in the distribution document based on delimiter information added to the distribution document from a distribution document to which printing condition information indicating the printing mode of each corresponding electronic document is added And a print control unit that causes a printing device to print a page in the distribution document for each of the determined breaks according to print condition information corresponding to the breaks.

請求項10に記載の本発明は、配信者が印刷者に提供する1又は複数のページを含む電子文書を複数束ねて配信文書とし、当該束ねたページを各電子文書毎に区切る区切り情報と各区切りに対応するそれぞれの電子文書の印刷態様を示す印刷条件情報とを当該配信文書に付加する配信文書生成機能を、コンピュータに実行させることにより構成する配信管理プログラムである。   The present invention according to claim 10 is a distribution document obtained by bundling a plurality of electronic documents including one or a plurality of pages provided by a distributor to a printer, and delimiter information for separating the bundled pages for each electronic document and each A distribution management program configured by causing a computer to execute a distribution document generation function for adding print condition information indicating a printing mode of each electronic document corresponding to a delimiter to the distribution document.

請求項11に記載の本発明は、配信者が印刷者に提供する1又は複数のページを含む電子文書を複数束ねられ、当該束ねられたページを各電子文書毎に区切る区切り情報と各区切りに対応するそれぞれの電子文書の印刷態様を示す印刷条件情報とが付加された配信文書から、当該配信文書に付加された区切り情報に基づいて当該配信文書中のページの区切りを判別する区切判別機能と、前記配信文書中のページを、前記判別した区切り毎に該区切りに対応する印刷条件情報に従って印刷装置により印刷させる印刷制御機能と、をコンピュータに実行させることにより構成する印刷処理プログラムである。   The present invention according to claim 11 includes a plurality of electronic documents including one or more pages provided by the distributor to the printer, and includes delimiter information and delimiters for delimiting the bundled pages for each electronic document. A delimiter determining function for determining a delimiter of pages in the distributed document from a distributed document to which printing condition information indicating a printing mode of each corresponding electronic document is added, based on delimiter information added to the distributed document; A print processing program configured to cause a computer to execute a print control function that causes a printing apparatus to print a page in the distribution document for each determined break according to print condition information corresponding to the break.

請求項1に記載の配信文書印刷システムによると、配信の際に複数の電子文書のページを束ねて生成した配信文書を、印刷する際に束ね前の電子文書単位での印刷条件で印刷できる。   According to the distributed document printing system of the first aspect, a distributed document generated by bundling a plurality of electronic document pages at the time of distribution can be printed under printing conditions for each electronic document before bundling.

請求項2に記載の配信文書印刷システムによると、電子文書の配信者側で当該電子文書について印刷条件を設定できるため、配信者の望む印刷条件で印刷させることができる。   According to the distributed document printing system of the second aspect, since the electronic document distributor can set the printing conditions for the electronic document, the electronic document can be printed under the printing conditions desired by the distributor.

請求項3に記載の配信文書印刷システムによると、配信文書に各電子文書毎の識別ページを該該当する電子文書の先頭ページの直前に挿入するため、印刷物の各電子文書間の区切りを当該識別ページにより把握できる。また、本発明に係る印刷処理装置を介さずに印刷を行っても、印刷物の各電子文書間の区切りを把握できる。   According to the distributed document printing system according to claim 3, the identification page for each electronic document is inserted into the distributed document immediately before the first page of the corresponding electronic document. It can be grasped by the page. Further, even when printing is performed without using the print processing apparatus according to the present invention, it is possible to grasp a break between electronic documents on a printed matter.

請求項4に記載の配信文書印刷システムによると、電子文書の属性情報を記述した識別ページを表示して印刷者に提示できるため、印刷者は電子文書の属性情報を印刷前に確認できる。   According to the distributed document printing system of the fourth aspect, since the identification page describing the attribute information of the electronic document can be displayed and presented to the printer, the printer can check the attribute information of the electronic document before printing.

請求項5に記載の配信文書印刷システムによると、配信文書中の電子文書の一覧を記述した表紙ページを表示して印刷者に提示できるため、印刷者は配信文書中の電子文書の一覧を印刷前に確認できる。   According to the delivery document printing system according to claim 5, since the cover page describing the list of electronic documents in the delivery document can be displayed and presented to the printer, the printer prints the list of electronic documents in the delivery document. You can check before.

請求項6に記載の配信文書印刷システムによると、表紙ページ及び識別ページを除去して印刷させるため、余分な印刷を抑制できる。   According to the delivery document printing system of the sixth aspect, since the cover page and the identification page are removed and printed, unnecessary printing can be suppressed.

請求項7に記載の配信文書印刷システムによると、配信者が設定した印刷条件に代えて印刷者が印刷条件を設定できるため、印刷者の望む印刷条件で印刷できる。   According to the delivery document printing system of the seventh aspect, since the printer can set the printing conditions instead of the printing conditions set by the distributor, the printing can be performed under the printing conditions desired by the printer.

請求項8に記載の配信管理装置によると、複数の電子文書のページが束ねて配信文書とし、各電子文書の区切り情報と各電子文書の印刷条件の情報とを付加するようにしたため、印刷する際に束ね前の電子文書単位での印刷条件で印刷させることができる。   According to the delivery management apparatus of claim 8, since a plurality of pages of electronic documents are bundled to form a delivery document, the delimiter information of each electronic document and the printing condition information of each electronic document are added, so printing is performed. In this case, printing can be performed under printing conditions in units of electronic documents before being bundled.

請求項9に記載の印刷処理装置によると、複数の電子文書のページが束ねられ、各電子文書の区切り情報と各電子文書の印刷条件の情報とが付加された配信文書を、束ね前の電子文書単位での印刷条件で印刷できる。   According to the print processing apparatus of claim 9, a plurality of pages of electronic documents are bundled, and a distribution document to which delimiter information of each electronic document and printing condition information of each electronic document are added is converted to an electronic document before bundling. Printing can be performed under document-based printing conditions

請求項10に記載の配信管理プログラムによると、本プログラムをコンピュータに実行させることで構成される機能により、複数の電子文書のページが束ねて配信文書とし、各電子文書の区切り情報と各電子文書の印刷条件の情報とを付加するようにしたため、印刷する際に束ね前の電子文書単位での印刷条件で印刷させることができる。   According to the distribution management program according to claim 10, by a function configured by causing the computer to execute this program, a plurality of pages of electronic documents are bundled into a distribution document, and delimiter information of each electronic document and each electronic document Since the printing condition information is added, printing can be performed under the printing conditions in units of electronic documents before bundling when printing.

請求項11に記載の印刷処理プログラムによると、複数の電子文書のページが束ねられ、各電子文書の区切り情報と各電子文書の印刷条件の情報とが付加された配信文書を、本プログラムをコンピュータに実行させることで構成される機能により、束ね前の電子文書単位での印刷条件で印刷できる。   According to the print processing program of claim 11, a plurality of pages of electronic documents are bundled, and a distribution document to which delimiter information of each electronic document and printing condition information of each electronic document are added is used as a computer program. By executing the function, the printing can be performed under the printing conditions in units of electronic documents before bundling.

本発明を一実施例に基づいて具体的に説明する。
本例の配信文書印刷システムは、図1に構成を示すように、電子文書の配信者が操作する配信依頼装置1、配信対象の電子文書に基づく配信文書を生成して印刷者に提供する配信管理装置2、配信文書の印刷を印刷者の操作に基づいて印刷処理を行う印刷処理装置3、がネットワークNを介して接続されている。なお、本例の配信文書印刷システムは、各配信者毎に配信依頼装置1を備え、各印刷者毎に印刷処理装置3を備えているが、同図ではそれぞれの代表する1台のみを示している。
The present invention will be specifically described based on an example.
As shown in FIG. 1, the distribution document printing system of this example is a distribution request device 1 operated by an electronic document distributor, and a distribution document generated based on the electronic document to be distributed and provided to the printer. A management apparatus 2 and a print processing apparatus 3 that performs print processing for printing a distribution document based on an operation of a printer are connected via a network N. The distribution document printing system of this example includes a distribution request apparatus 1 for each distributor and a print processing apparatus 3 for each printer, but only one representative unit is shown in FIG. ing.

配信依頼装置1は、ネットワークNを介して配信管理装置2との通信を行う通信手段11、配信者に提供する情報を表示するための液晶ディスプレイ等の表示機器や配信者から操作入力を受け付けるためのキーボード・マウス等の入力機器を備えたUI(ユーザインタフェース)12、電子文書の配信依頼を配信者から受け付ける文書配信依頼受付手段13、配信依頼された電子文書の印刷態様を示す印刷条件情報の設定入力を配信者から受け付ける印刷条件受付手段14、を備えている。   The distribution request apparatus 1 receives operation input from a communication unit 11 that communicates with the distribution management apparatus 2 via the network N, a display device such as a liquid crystal display for displaying information provided to the distributor, and the distributor. UI (user interface) 12 having an input device such as a keyboard / mouse, document distribution request receiving means 13 for receiving an electronic document distribution request from a distributor, and printing condition information indicating a printing mode of the electronic document requested for distribution Printing condition receiving means 14 is provided for receiving a setting input from a distributor.

配信管理装置2は、ネットワークNを介して配信依頼装置1及び印刷処理装置3との通信を行う通信手段21、配信対象の電子文書を保持する文書保持手段22、配信依頼装置1から配信対象として送信される電子文書を文書保持手段22に登録する文書登録手段23、印刷処理装置3からの要求に応じて配信文書を提供する配信文書提供手段24、提供する配信文書を文書保持手段22に保持された電子文書に基づいて生成する配信文書生成手段25、を備えている。   The distribution management device 2 receives a communication unit 21 that communicates with the distribution request device 1 and the print processing device 3 via the network N, a document holding unit 22 that holds an electronic document to be distributed, and a distribution request device 1 as a distribution target. A document registration unit 23 that registers the electronic document to be transmitted in the document holding unit 22, a distribution document providing unit 24 that provides a distribution document in response to a request from the print processing apparatus 3, and a distribution document to be provided is held in the document holding unit 22. Distribution document generation means 25 for generating the generated document based on the electronic document.

印刷処理装置3は、ネットワークNを介して配信管理装置2との通信を行う通信手段31、印刷者に提供する情報を表示するための液晶ディスプレイ等の表示機器や印刷者から操作入力を受け付けるためのキーボード・マウス等の入力機器を備えたUI(ユーザインタフェース)32、印刷者から配信文書の要求入力を受け付ける配信文書要求受付手段33、印刷者から配信文書の印刷態様を示す印刷条件情報の設定入力を受け付ける印刷条件受付手段34、配信管理装置2から提供された配信文書を印刷装置4により印刷させる印刷処理管理手段35、を備えている。   The print processing device 3 receives operation input from a communication unit 31 that communicates with the distribution management device 2 via the network N, a display device such as a liquid crystal display for displaying information to be provided to the printer, and a printer. A user interface (UI) 32 having an input device such as a keyboard / mouse, a delivery document request accepting unit 33 for accepting an input request for a delivery document from a printer, and setting of printing condition information indicating a print mode of the delivery document from the printer A printing condition receiving unit 34 that receives an input, and a printing process management unit 35 that causes the printing device 4 to print a distribution document provided from the distribution management device 2 are provided.

また、印刷処理管理手段35は、配信文書の印刷前に当該配信文書を画面表示して印刷者に確認させる印刷確認表示手段36、配信文書中のページの区切りを判別する区切判別手段37、配信文書中の区切毎のページを対応する印刷条件情報に従って印刷装置4により印刷させる印刷制御手段38、を備えている。   In addition, the print processing management unit 35 includes a print confirmation display unit 36 that displays the distribution document on the screen before printing the distribution document and allows the printer to confirm, a delimiter determination unit 37 that determines a page delimiter in the distribution document, A printing control unit 38 is provided that causes the printing apparatus 4 to print a page for each segment in the document according to corresponding printing condition information.

本例の配信管理装置2は、外部の記憶媒体に対するデータアクセスを行う媒体アクセス部、HDD(Hard Disk Drive)、RAM(Random Access Memory)、CPU(Central Processing Unit)等のハードウェア資源を有しており、本発明に係る配信管理プログラムを記憶保持した記憶媒体やHDDから当該プログラムを読み出し、RAM上に展開してCPUに演算処理させることにより、配信文書生成手段25を構成しているが、専用の電子回路により構成するようにしてもよい。   The distribution management apparatus 2 of this example has hardware resources such as a medium access unit that performs data access to an external storage medium, an HDD (Hard Disk Drive), a RAM (Random Access Memory), and a CPU (Central Processing Unit). The distribution document generation means 25 is configured by reading the program from a storage medium or HDD that stores and holds the distribution management program according to the present invention, developing the program on the RAM, and causing the CPU to perform arithmetic processing. A dedicated electronic circuit may be used.

本例の印刷処理装置3は、外部の記憶媒体に対するデータアクセスを行う媒体アクセス部、HDD、RAM、CPU等のハードウェア資源を有しており、本発明に係る印刷処理プログラムを記憶保持した記憶媒体やHDDから当該プログラムを読み出し、RAM上に展開してCPUに演算処理させることにより、印刷確認表示手段36、区切判別手段37、印刷制御手段38を構成しているが、専用の電子回路により構成するようにしてもよい。   The print processing apparatus 3 of this example has a hardware resource such as a medium access unit that performs data access to an external storage medium, an HDD, a RAM, and a CPU, and a storage that stores and holds the print processing program according to the present invention. The program is read from the medium or HDD, expanded on the RAM and processed by the CPU, thereby constituting the print confirmation display means 36, the separation determination means 37, and the print control means 38. You may make it comprise.

以下に、各機能手段による処理を具体的に説明する。
配信依頼装置1の文書配信依頼受付手段13は、配信依頼入力として、配信対象の電子文書及び当該電子文書の受取人(印刷者)の指定を配信者から受け付けると、印刷条件入力画面を表示して印刷条件情報の入力を配信者に促し、印刷条件受付手段14にて印刷条件情報を受け付けたことに応じて、配信依頼情報を配信管理装置2に送信する。
Hereinafter, processing by each functional unit will be specifically described.
The document distribution request accepting unit 13 of the distribution requesting apparatus 1 displays a print condition input screen when receiving a designation of an electronic document to be distributed and a recipient (printer) of the electronic document as a distribution request input. Then, the distributor is prompted to input the printing condition information, and the distribution request information is transmitted to the distribution management device 2 in response to the printing condition receiving means 14 receiving the printing condition information.

本例では、配信依頼情報として、図2にデータ構成を示すように、電子文書の配信依頼を行った配信者の識別情報である「配信者ID」、電子文書の受取人の識別情報である「受取人ID」、配信対象の電子文書の情報である「文書データ」、配信対象の電子文書について設定された印刷条件情報である「印刷条件」、を組にして配信管理装置2に送信している。   In this example, as the distribution request information, as shown in the data configuration in FIG. 2, the distribution information is “distributor ID” that is the identification information of the distributor who requested the distribution of the electronic document, and the identification information of the recipient of the electronic document. The “recipient ID”, “document data” that is information of the electronic document to be distributed, and “printing conditions” that are the printing condition information set for the electronic document to be distributed are transmitted to the distribution management apparatus 2 as a set. ing.

配信管理装置2は、配信依頼装置1から配信依頼情報を受信すると、文書登録手段23が、受信した配信依頼情報を一意に識別する「配信ID」の生成と当該配信依頼情報を受信した「配信時間」の特定とを行うとともに、図3に示す手順に従って、文書保持手段22への登録用の文書データ(バナーページ付き文書データ)を生成し、文書保持手段22に登録する。   When the distribution management device 2 receives the distribution request information from the distribution request device 1, the document registration unit 23 generates a “distribution ID” that uniquely identifies the received distribution request information and receives the distribution request information “distribution”. In addition to specifying “time”, document data for registration in the document holding means 22 (document data with banner page) is generated and registered in the document holding means 22 in accordance with the procedure shown in FIG.

まず、配信依頼情報から配信対象の電子文書の文書データを読み出し(ステップS11)、当該文書データを所定のフォーマット形式に変換する(ステップS12)。これは、異なるフォーマット形式で作成された複数の電子文書を1つの配信文書にまとめるために行っており、本例では、配信文書用の共通のフォーマット形式としてTIFF(Tagged Image File Format)形式に変換している。なお、例えば、PDF(Portable Document Format)形式等の他のフォーマット形式に変換してもよい。   First, the document data of the electronic document to be distributed is read from the distribution request information (step S11), and the document data is converted into a predetermined format (step S12). This is done to combine multiple electronic documents created in different format formats into a single distribution document. In this example, it is converted to the TIFF (Tagged Image File Format) format as a common format format for distribution documents. is doing. For example, it may be converted into another format such as PDF (Portable Document Format).

そして、変換した文書データを各ページ毎に分割し(ステップS13)、先頭ページから順番にページ数を計数しながら以下の処理を行って、文書データを再編成する。
まず、各ページに付加情報として電子文書のファイル名及び該ページのページ番号を埋め込み(ステップS14)、文書保持手段22への登録用に新たに用意した空の文書データに各ページを順番に挿入していき(ステップS15)、全てのページについて処理が終わるまで繰り返す(ステップS16)。これにより、各ページにファイル名及びページ番号を埋め込んだ形態に文書データが再編成されると共に、当該文書データ中のページ数が算出される。
Then, the converted document data is divided for each page (step S13), and the following processing is performed while counting the number of pages in order from the first page to reorganize the document data.
First, the file name of the electronic document and the page number of the page are embedded as additional information in each page (step S14), and each page is sequentially inserted into empty document data newly prepared for registration in the document holding means 22. The process is repeated (step S15), and the process is repeated for all pages (step S16). Thereby, the document data is reorganized in a form in which the file name and the page number are embedded in each page, and the number of pages in the document data is calculated.

その後、バナーページ(請求項に記載の識別ページの一例である)を生成して、当該バナーページに、ファイル名・総ページ数・配信ID・配信者・配信時間等の電子文書の属性情報を表示用に記述し(ステップS17)、また、当該バナーページに、ページ番号:0、ファイル名・総ページ数・配信ID・配信者・配信時間等の電子文書の属性情報、当該電子文書ついて設定された印刷条件情報、等を付加情報として埋め込む(ステップS18)。そして、当該バナーページを前記再編成した文書データの先頭に挿入し(ステップS19)、当該文書データに配信IDと電子文書の受取人の識別情報とを対応付けて文書保持手段22に登録する。   After that, a banner page (which is an example of the identification page described in the claims) is generated, and attribute information of the electronic document such as a file name, the total number of pages, a distribution ID, a distributor, and a distribution time is added to the banner page. It is described for display (step S17), and the page number: 0, attribute information of the electronic document such as file name, total number of pages, distribution ID, distributor, distribution time, and the like are set in the banner page. The printed printing condition information and the like are embedded as additional information (step S18). Then, the banner page is inserted at the beginning of the reorganized document data (step S19), and the distribution ID and the identification information of the recipient of the electronic document are associated with the document data and registered in the document holding unit 22.

この結果、図4に示すように、配信対象の電子文書の各ページ(ページ番号:1〜N)の前にバナーページ(ページ番号:0)を挿入したした「バナーページ付き文書データ」が、「配信ID」と当該データの受取人の識別情報である「受取人ID」とに対応付けて文書保持手段22に登録される。   As a result, as shown in FIG. 4, “document data with banner page” in which a banner page (page number: 0) is inserted before each page (page number: 1 to N) of the electronic document to be distributed is The “distribution ID” is registered in the document holding unit 22 in association with “recipient ID” which is identification information of the recipient of the data.

次に、配信文書の配信時の処理を、図5を参照して説明する。
印刷処理装置3の配信文書要求受付手段33は、配信要求入力を印刷者から受け付けると、当該印刷者の識別情報を配信管理装置2に送信する。
配信管理装置2は、印刷処理装置3から印刷者の識別情報を受信すると、束ね処理を受け付けたと判定して(ステップ31)、以下の処理を行う。
Next, processing at the time of distributing a distribution document will be described with reference to FIG.
When the distribution document request receiving unit 33 of the print processing apparatus 3 receives a distribution request input from a printer, the distribution document request reception unit 33 transmits identification information of the printer to the distribution management apparatus 2.
Upon receiving the printer identification information from the print processing device 3, the distribution management device 2 determines that the bundling processing has been received (step 31), and performs the following processing.

まず、配信文書生成手段25が、文書保持手段22から受信した印刷者の識別情報が受取人の識別情報(受取人ID)として対応付けられたバナーページ付き文書データを特定し、該当する全てのバナーページ付き文書データを読み出す(ステップS32)。
そして、各バナーページ付き文書データのバナーページの付加情報に埋め込まれたファイル名・総ページ数等の情報を取得してメモリ上に保存し(ステップS33)、それぞれのバナーページ付き文書データを順番に束ねていき(ステップS34)、全てのバナーページ付き文書データについて処理が終わるまで繰り返し(ステップS35)、配信文書の文書データを生成する。
First, the distribution document generation unit 25 identifies the document data with banner page in which the identification information of the printer received from the document holding unit 22 is associated with the identification information (recipient ID) of the recipient. Document data with a banner page is read (step S32).
Then, information such as the file name and the total number of pages embedded in the additional information of the banner page of each document data with banner page is acquired and stored in the memory (step S33), and the document data with banner page is sequentially stored. (Step S34), and the process is repeated until all the document data with banner pages is processed (step S35), and the document data of the distribution document is generated.

その後、表紙ページを生成して、当該表紙ページに前記読み出したメモリ上の各ファイル名及び総ページ数を表示用に記述し(ステップS36)、また、当該表紙ページにページ番号:−1を付加情報として埋め込み(ステップS37)、当該表紙ページを配信文書の文書データの先頭に挿入する(ステップS38)。   Thereafter, a cover page is generated, and each file name and the total number of pages in the read memory are described for display on the cover page (step S36), and page number: -1 is added to the cover page. It is embedded as information (step S37), and the cover page is inserted at the beginning of the document data of the distribution document (step S38).

この結果、図6に示すように、先頭に表紙ページ(ページ番号:−1)、1つ目の配信対象の電子文書aのバナーページ(ページ番号:0)、当該配信文書aの各ページデータ(1〜Na)、2つ目の配信対象の電子文書bのバナーページ(ページ番号:0)、当該配信文書bの各ページデータ(1〜Nb)、…というような順番に束ねられた配信文書の文書データが生成され、配信文書提供手段24により要求元の印刷処理装置3に送信される。なお、上述したように印刷者の要求に応じて配信文書の文書データを生成するほか、例えば、予め設定された時間に生成するようにしてもよい。   As a result, as shown in FIG. 6, the cover page (page number: -1) at the top, the banner page (page number: 0) of the first electronic document a to be distributed, and each page data of the distribution document a (1-Na) Distribution of the second distribution target electronic document b banner page (page number: 0), each page data (1-Nb) of the distribution document b, and so on. Document data of the document is generated and transmitted to the requesting print processing apparatus 3 by the distribution document providing unit 24. As described above, the document data of the distribution document may be generated in response to a request from the printer, or may be generated at a preset time, for example.

図7は、配信文書の文書データの一例を概念的に表現している。
同図によると、表紙ページ(51)の表示内容から、ファイル名が“文書a”の電子文書とファイル名が“文書b”の電子文書とが束ねられていることがわかり、また、“文書a”はページ数が20ページ、“文書b”はページ数が50ページであることがわかる。
また、例えば、文書aのバナーページa(52)の表示内容から、前記ファイル名及びページ数がわかるほか、配信IDが“123456A”、配信時間が“2006/03/09 15:26”、配信者が“Aさん(aaaa@xxx.co.jp)”であることがわかる。
FIG. 7 conceptually represents an example of document data of a distribution document.
According to the figure, it can be seen from the display content of the cover page (51) that the electronic document with the file name “document a” and the electronic document with the file name “document b” are bundled. It can be seen that “a” has 20 pages, and “Document b” has 50 pages.
Further, for example, the file name and the number of pages are known from the display content of the banner page a (52) of the document a, the distribution ID is “123456A”, the distribution time is “2006/03/09 15:26”, and the distribution is performed. It is understood that the person is “Mr. A (aaa@xxx.co.jp)”.

なお、各ページが、表紙ページ、バナーページ、各電子文書のページのいずれであるかは、各ページに付加情報(図中の[データ内])として埋め込まれたページ番号(図中のPageNo)を参照することで特定できる。すなわち、PageNo=−1は表紙ページ、PageNo=0はバナーページ、PageNo>0は各電子文書のページであることがわかる。また、バナーページの付加情報には印刷条件情報(図中のOption)も埋め込まれているため、例えば、文書aのバナーページa(52)の付加情報の印刷条件情報によると、文書aの各ページを1枚の用紙に2ページずつまとめて印刷し(2up:on)、文書aを印刷した用紙をホチキスで綴じる(stapler:on)ように設定されていることがわかる。   Whether each page is a cover page, a banner page, or a page of each electronic document is determined by a page number (PageNo in the figure) embedded as additional information ([inside data] in the figure). Can be identified by referring to. That is, it is understood that PageNo = −1 is a cover page, PageNo = 0 is a banner page, and PageNo> 0 is a page of each electronic document. Further, since the print condition information (Option in the figure) is also embedded in the additional information of the banner page, for example, according to the print condition information of the additional information of the banner page a (52) of the document a, each document a It can be seen that two pages are printed together on a single sheet (2up: on), and the sheet on which the document a is printed is stapled (stapler: on).

印刷処理装置3は、配信管理装置から配信文書の文書データを受信すると、まず、印刷確認表示手段36が当該文書データを画面表示する。印刷確認表示手段36は、文書データ中の表紙ページを表示処理する表紙ページ表示処理機能と、文書データ中の各バナーページを表示処理する識別ページ表示処理機能とを備えており、印刷者の指示に応じて表紙ページ及び各バナーページの表示を切り替える。したがって、印刷者は、これらページの表示を見ることで、配信文書に束ねられた各電子文書のファイル名やページ数、及び、配信時間や配信者等の詳細情報を把握できる。本例では、配信文書の文書データを受信後に速やかに表示するが、印刷処理装置3の記憶装置に格納して印刷者の指示に応じて表示するようにしてもよい。   When the print processing apparatus 3 receives the document data of the distribution document from the distribution management apparatus, the print confirmation display unit 36 first displays the document data on the screen. The print confirmation display means 36 includes a cover page display processing function for displaying a cover page in the document data and an identification page display processing function for displaying each banner page in the document data. The display of the cover page and each banner page is switched according to. Therefore, the printer can grasp the detailed information such as the file name and the number of pages of each electronic document bundled in the distributed document, the distribution time, the distributor, and the like by viewing the display of these pages. In this example, the document data of the distribution document is displayed promptly after reception, but may be stored in the storage device of the print processing device 3 and displayed in accordance with the instruction of the printer.

次に、配信文書の印刷時の処理を、図8を参照して説明する。
本例では、上記各ページの表示画面に印刷ボタンが設けられており、当該ボタンの押下により印刷指示を受け付けている。
印刷処理装置3は、印刷者から印刷指示を受け付けると(ステップS51)、区切判別手段37が文書データ中の先頭ページのページ番号が“−1”か否かを判定する(ステップS52)。ページ番号が“−1”でないと判定された場合は、複数の電子文書が束ねられた文書データではないため、通常の印刷処理を行う(ステップS53)。一方、ページ番号が“−1”と判定された場合は、以下の手順で印刷処理を行う。
Next, processing at the time of printing a distribution document will be described with reference to FIG.
In this example, a print button is provided on the display screen of each page, and a print instruction is accepted by pressing the button.
When the print processing apparatus 3 receives a print instruction from the printer (step S51), the delimiter determining unit 37 determines whether the page number of the first page in the document data is “−1” (step S52). If it is determined that the page number is not “−1”, the document data is not a bundle of a plurality of electronic documents, and normal print processing is performed (step S53). On the other hand, if the page number is determined to be “−1”, the printing process is performed according to the following procedure.

まず、先頭ページである表紙ページを文書データから除去した後(ステップS54)、次のページのページ番号が“0”か否かを判定する(ステップS55)。前述したとおり、表紙ページの次には1つ目の電子文書に係るバナーページが挿入されているためページ番号が“0”と判定され、バナーページから印刷条件情報を取得し(ステップS56)、当該バナーページを文書データから除去する(ステップS57)。その後、次のページのページ番号が“0”か否かを再び判定し(ステップS55)、今回はバナーページが除去されているためページ番号が“1”であり、前記取得した印刷条件情報に基づいて、印刷制御手段38が以下の印刷処理を行う。   First, after removing the cover page as the first page from the document data (step S54), it is determined whether or not the page number of the next page is “0” (step S55). As described above, since the banner page related to the first electronic document is inserted next to the cover page, the page number is determined to be “0”, and print condition information is acquired from the banner page (step S56). The banner page is removed from the document data (step S57). Thereafter, it is determined again whether or not the page number of the next page is “0” (step S55). Since the banner page has been removed this time, the page number is “1”, and the acquired print condition information includes Based on this, the printing control means 38 performs the following printing process.

印刷制御手段38は、現在処理中のページの印刷用データを前記取得した印刷条件情報に基づいて作成する(ステップS58)。例えば、縮小印刷や白黒印刷等が設定されている場合には、各処理対象のページ毎に当該設定に応じて縮小処理や白黒化処理を施した印刷用データを作成する。そして、そして、当該印刷用データを印刷装置4に供給して用紙への印刷を行わせる(ステップS59)。   The print control unit 38 creates print data for the currently processed page based on the acquired print condition information (step S58). For example, when reduced printing, monochrome printing, or the like is set, print data that has been subjected to reduction processing or monochrome conversion processing according to the setting is created for each page to be processed. Then, the printing data is supplied to the printing apparatus 4 to perform printing on the paper (step S59).

その後、次のページが存在するか否かを判定し(ステップS60)、存在する場合には次のページを処理対象とし、処理対象のページのページ番号が“0”か否かを判定する(ステップS61)。当該ページのページ番号が“0”でない場合には、当該ページについても同様に印刷用データの作成及び印刷(ステップ58、ステップ59)を行い、これら処理を次のページが存在しなくなるまで、或いは、次のページのページ番号が“0”になるまで繰り返す。   Thereafter, it is determined whether or not the next page exists (step S60). If it exists, the next page is set as a processing target, and it is determined whether or not the page number of the processing target page is “0” (step S60). Step S61). If the page number of the page is not “0”, print data is similarly created and printed (step 58, step 59) for the page, and these processes are repeated until there is no next page, or The process is repeated until the page number of the next page becomes “0”.

次のページが存在しない場合、或いは、次のページのページ番号が“0”の場合は、前記取得した印刷条件情報に、例えば、ホチキスで綴じることが設定されているときは前記バナーページの次のページから直前のページまでの一連の印刷処理で印刷した用紙をホチキスで綴じる指示を印刷装置に送信したり、例えば、印刷部数:2が設定されているときは上記一連の印刷処理を再度行う指示を印刷装置に送信したりする等、印刷条件情報に応じた処理を行う。   If the next page does not exist or if the page number of the next page is “0”, for example, if the staple is set in the acquired printing condition information, the next page of the banner page is set. An instruction for stapling sheets printed in a series of printing processes from the previous page to the previous page is transmitted to the printing apparatus, or when the number of copies: 2, for example, is set, the series of printing processes is performed again. Processing according to the printing condition information, such as sending an instruction to the printing apparatus, is performed.

そして、次のページのページ番号が“0”の場合には、当該ページは次の電子文書に係るバナーページであるため、当該バナーページから印刷条件情報を取得して、当該印刷条件情報に基づく印刷処理を同様に繰り返し、次のページが存在しなくなった段階で処理を終了する。   When the page number of the next page is “0”, since the page is a banner page related to the next electronic document, the print condition information is acquired from the banner page and based on the print condition information. The printing process is repeated in the same manner, and the process is terminated when the next page no longer exists.

図9には、本例の配信文書印刷システムにおける処理結果の具体例を示している。
同図によると、配信者AがA3サイズの3ページの文書Aを配信依頼し、配信者BがA0サイズの1ページの文書Bを配信依頼し、配信者CがA4サイズの5ページの文書Cを配信依頼しており、これらが配信管理装置2により束ねられて、13ページの配信文書として印刷者に提供されている。
FIG. 9 shows a specific example of the processing result in the distributed document printing system of this example.
According to the figure, the distributor A requests distribution of the A3 size three-page document A, the distributor B requests distribution of the A0 size one page document B, and the distributor C transmits the A4 size five page document. C is requested to be distributed, and these are bundled by the distribution management device 2 and provided to the printer as a 13-page distribution document.

この配信文書を、印刷処理装置3を介して印刷した結果、各文書毎に設定された印刷条件に従って、文書Aはホチキスで綴じられ、文書BはA3サイズに縮小して3部印刷され、文書Cは1枚の用紙に2ページずつ印刷されている。また、印刷処理装置3を介せずに印刷した結果、表紙ページ及び各バナーページが含めて印刷されるため、各文書の区切りがバナーページで把握できる。   As a result of printing this distribution document via the print processing device 3, according to the printing conditions set for each document, the document A is stapled, the document B is reduced to A3 size, and three copies are printed. C is printed two pages on one sheet. Further, as a result of printing without using the print processing device 3, the cover page and each banner page are printed together, so that the separation of each document can be grasped by the banner page.

本例の印刷処理装置3は、配信文書中の全ページを印刷対象としているが、例えば、印刷確認表示手段36により表紙ページの表示状態で印刷指示がなされた場合は配信文書の全ページを印刷対象とする一方で、バナーページの表示状態で印刷指示がなされた場合は当該バナーページに対応する各ページを印刷対象とするといったように、印刷対象のページを変更できるようにしてもよい。   The print processing apparatus 3 of the present example prints all pages in the distribution document. For example, if the print confirmation display unit 36 issues a print instruction in the cover page display state, all pages of the distribution document are printed. On the other hand, when a print instruction is given in the display state of the banner page, the page to be printed may be changed such that each page corresponding to the banner page is to be printed.

また、本例のように各バナーページに印刷条件情報を設定する実施態様に限らず、例えば、表紙ページに配信文書に束ねられた各電子文書毎の印刷条件情報を設定する等の他の実施態様により実現することもできる。また、例えば、配信文書に表紙ページやバナーページを挿入せずに、配信文書の文書データの属性情報として各電子文書毎の印刷条件情報を付加的に設定するようにしてもよい。
また、各ページが、表紙ページ、バナーページ、各電子文書のページのいずれのページ種であるかを特定するには、本例のようなページ番号に基づき特定する様態に限らず、例えば各ページにページ種を示す属性を付与するなど種々の様態が考えられる。
Further, the embodiment is not limited to the embodiment in which the print condition information is set on each banner page as in this example, but other implementations such as setting the print condition information for each electronic document bundled in the distribution document on the cover page, for example. It can also be realized by a mode. Further, for example, print condition information for each electronic document may be additionally set as attribute information of document data of the distribution document without inserting a cover page or a banner page into the distribution document.
In addition, in order to specify whether each page is a cover page, a banner page, or a page of each electronic document, the page type is not limited to the mode of specifying based on the page number as in this example. Various modes are conceivable, such as adding an attribute indicating the page type.

また、本例の印刷処理装置3は、印刷者から印刷条件情報の設定入力を受け付ける印刷条件受付手段34を備えているため、印刷者が印刷条件情報を設定することにより配信者が設定した印刷条件情報に代えて印刷を行うことができ、印刷者の望む印刷態様で印刷できる。   In addition, since the print processing apparatus 3 of this example includes the print condition receiving unit 34 that receives the setting input of the print condition information from the printer, the print set by the distributor by setting the print condition information by the printer. Printing can be performed instead of the condition information, and printing can be performed in a printing mode desired by the printer.

なお、本発明は、上述したようなシステム構成に限定されず、例えば、1又は複数台の印刷装置を管理する印刷サーバとして印刷処理装置3を設け、各印刷者の操作する操作端末で配信文書を配信管理装置2に要求して取得し、当該配信文書を印刷処理装置3に送信して印刷させるような構成にする等、種々の構成により実現できる。   The present invention is not limited to the system configuration as described above. For example, the print processing apparatus 3 is provided as a print server that manages one or a plurality of printing apparatuses, and the distribution document is operated by an operation terminal operated by each printer. Can be realized by various configurations, for example, by requesting the distribution management device 2 to obtain the request and transmitting the distribution document to the print processing device 3 for printing.

また、配信文書は、ネットワークNを介した通信により印刷者に提供するほか、例えば、配信文書を記憶した外部記憶媒体の郵送や手渡し等の他の手段により提供することもできる。   In addition to providing the distribution document to the printer by communication via the network N, for example, the distribution document can be provided by other means such as mailing or handing an external storage medium storing the distribution document.

本発明の一実施例に係る配信文書印刷システムの構成を示す図である。It is a figure which shows the structure of the delivery document printing system which concerns on one Example of this invention. 本発明の一実施例に係る配信依頼情報のデータ構成を示す図である。It is a figure which shows the data structure of the distribution request information which concerns on one Example of this invention. 本発明の一実施例に係る配信対象の電子文書の受付時の処理を説明する図である。It is a figure explaining the process at the time of reception of the electronic document of the distribution object which concerns on one Example of this invention. 本発明の一実施例に係る文書保持手段が保持する文書データを説明する図である。It is a figure explaining the document data which the document holding means based on one Example of this invention hold | maintains. 本発明の一実施例に係る配信文書の配信時の処理を説明する図である。It is a figure explaining the process at the time of the delivery of the delivery document based on one Example of this invention. 本発明の一実施例に係る配信文書の文書データを説明する図である。It is a figure explaining the document data of the delivery document based on one Example of this invention. 本発明の一実施例に係る配信文書の文書データの一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the document data of the delivery document based on one Example of this invention. 本発明の一実施例に係る配信文書の印刷時の処理を説明する図である。It is a figure explaining the process at the time of the printing of the delivery document based on one Example of this invention. 本発明の一実施例に係る配信文書印刷システムにおける処理結果の具体例を示す図である。It is a figure which shows the specific example of the process result in the delivery document printing system which concerns on one Example of this invention.

符号の説明Explanation of symbols

1:配信依頼装置、 2:配信管理装置、
3:印刷処理装置、 4:印刷装置、
13:文書配信依頼受付手段、 14:印刷条件受付手段、
23:文書登録手段、 24:配信文書提供手段、
25:配信文書生成手段、 33:配信文書要求手段、
34:印刷条件受付手段、 35:印刷処理管理手段、
36:印刷確認表示手段、 37:区切判別手段、
38:印刷制御手段
1: distribution request device, 2: distribution management device,
3: Print processing device, 4: Printing device,
13: Document distribution request accepting means, 14: Print condition accepting means,
23: Document registration means, 24: Distribution document providing means,
25: Delivery document generation means 33: Delivery document request means,
34: Print condition reception means 35: Print processing management means,
36: Print confirmation display means 37: Separation discrimination means,
38: Print control means

Claims (7)

配信管理装置と、印刷処理装置と、を備え、
前記配信管理装置は、
配信者から入力された1又は複数のページを含む電子文書を保持する文書保持手段と、
配信者から入力された印刷者の識別情報を電子文書に対応付けて文書保持手段に登録する文書登録手段と、を備え、
前記印刷処理装置は、
配信要求を印刷者から受け付けると当該印刷者の識別情報を前記配信管理装置へ送信する配信文書要求受付手段を備え、
前記配信管理装置は、更に、
前記印刷処理装置から印刷者の識別情報を受信すると、前記文書保持手段に登録保持された電子文書から当該印刷者の識別情報に対応付けられた全ての電子文書を束ねて配信文書とし、配信者から入力された、当該束ねたページを各電子文書毎に区切る区切り情報と各区切りに対応するそれぞれの電子文書の印刷態様を示す印刷条件情報とを当該配信文書に付加する配信文書生成手段と、
前記配信文書生成手段が生成した配信文書を配信要求元の印刷処理装置へ送信する配信文書提供手段と、を備え、
前記印刷処理装置は、更に、
前記配信管理装置から受信した配信文書に付加された区切り情報に基づいて当該配信文書中のページの区切りを判別する区切判別手段と、
前記受信した配信文書中のページを、前記判別した区切り毎に該区切りに対応する印刷条件情報に従って印刷装置により印刷させる印刷制御手段と、を備えたことを特徴とする配信文書印刷システム。
A distribution management device and a print processing device;
The distribution management device includes:
Document holding means for holding an electronic document including one or more pages input from a distributor;
Document registration means for registering the identification information of the printer input from the distributor in association with the electronic document in the document holding means,
The print processing apparatus includes:
When receiving a distribution request from a printer, it comprises a distribution document request reception means for transmitting identification information of the printer to the distribution management device,
The distribution management device further includes:
When receiving the identification information of the printer from the print processing apparatus, all the electronic documents associated with the identification information of the printer are bundled from the electronic documents registered and held in the document holding unit to form a distribution document. A distribution document generation unit that adds, to the distribution document, delimiter information that is input from the delimiter information that delimits the bundled pages for each electronic document and print condition information that indicates the printing mode of each electronic document corresponding to each delimiter;
Distribution document providing means for transmitting the distribution document generated by the distribution document generation means to the print processing apparatus of the distribution request source,
The print processing apparatus further includes:
Delimiter determining means for determining a delimiter of pages in the distribution document based on delimiter information added to the distribution document received from the distribution management device ;
A delivery document printing system comprising: a print control unit that causes a printing device to print a page in the received distribution document for each of the determined breaks according to print condition information corresponding to the breaks.
前記電子文書には、当該電子文書の配信者が予め設定した印刷条件情報が付加されており、
前記配信文書生成手段は、各電子文書に付加された印刷条件情報を前記配信文書に付加することを特徴とする請求項1に記載の配信文書印刷システム。
Print conditions information set in advance by the distributor of the electronic document is added to the electronic document,
2. The distributed document printing system according to claim 1, wherein the distributed document generating unit adds printing condition information added to each electronic document to the distributed document.
前記配信文書生成手段は、電子文書を識別する識別ページを生成して区切り情報とし、当該識別ページを配信文書中の該当する電子文書の先頭ページの直前に挿入することを特徴とする請求項1又は請求項2に記載の配信文書印刷システム。   The distribution document generation unit generates an identification page for identifying an electronic document as delimiter information, and inserts the identification page immediately before the first page of the corresponding electronic document in the distribution document. Or the delivery document printing system of Claim 2. 前記配信文書生成手段は、電子文書に付加された属性情報を当該電子文書の識別ページに記述し、
前記印刷処理装置は、配信文書に挿入された識別ページを表示処理する識別ページ表示処理手段を備えたことを特徴とする請求項3に記載の配信文書印刷システム。
The delivery document generation means describes the attribute information added to the electronic document on the identification page of the electronic document,
4. The distributed document printing system according to claim 3, wherein the print processing apparatus includes identification page display processing means for displaying an identification page inserted into the distributed document.
前記配信文書生成手段は、配信文書の作成に用いた各電子文書の一覧を記述した表紙ページを生成して配信文書の先頭に挿入し、
前記印刷処理装置は、配信文書に挿入された表紙ページを表示処理する表紙ページ表示処理手段を備えたことを特徴とする請求項1乃至請求項4のいずれか1項に記載の配信文書印刷システム。
The delivery document generation means generates a cover page describing a list of each electronic document used for creating the delivery document and inserts it at the top of the delivery document.
5. The distributed document printing system according to claim 1, wherein the print processing apparatus includes a cover page display processing unit configured to display a cover page inserted in the distributed document. .
前記印刷制御手段は、表紙ページ及び識別ページを除去して印刷させることを特徴とする請求項3乃至請求項5のいずれか1項に記載の配信文書印刷システム。   6. The distributed document printing system according to claim 3, wherein the print control unit removes the cover page and the identification page and causes the print to be performed. 前記印刷処理装置は、印刷者から前記区切り毎に印刷条件情報の設定入力を受け付ける印刷条件受付手段を備え、
前記印刷制御手段は、印刷条件情報の設定入力を受け付けた場合は、当該受け付けた印刷条件情報を前記配信文書に付加された印刷条件情報に代えて用いることを特徴とする請求項1乃至請求項6のいずれか1項に記載の配信文書印刷システム。
The print processing apparatus includes a printing condition receiving unit that receives a setting input of printing condition information for each separation from a printer.
2. The print control unit according to claim 1, wherein when the print condition information setting input is received, the received print condition information is used in place of the print condition information added to the distribution document. 7. The delivery document printing system according to any one of items 6.
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