JP4602030B2 - Paper compatibility detection system - Google Patents

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Description

本発明は、間違った用紙に印刷することを防ぐために、用紙が適合しているかどうかを検出するための技術に関する。   The present invention relates to a technique for detecting whether a paper is suitable in order to prevent printing on the wrong paper.

従来より、様々な用紙に様々な印刷が行われている。印刷を行う場合、印刷内容に適した用紙を使用することが必要である。特に、ダイレクトメールや請求明細等の個人情報を印刷する際には、これらに適した枠線等があらかじめ印刷された用紙を用いる必要がある。   Conventionally, various printing is performed on various papers. When printing, it is necessary to use paper suitable for the content to be printed. In particular, when printing personal information such as direct mail and billing details, it is necessary to use a paper preprinted with frame lines suitable for these.

しかしながら、用紙のプリンタへのセットは手作業で行われるため、間違いが生じることがある。これは、用紙が明らかに異なる場合だけでなく、例えば帳票のレイアウトが同じであっても、枠の色だけが異なる場合等においても生じる。複数種の用紙をセット可能な汎用的なプリンタを利用する場合については、正しい用紙を利用者が選択するための補助をするものが開発されているが（例えば、特許文献１参照）、特殊な用紙を使用し、作業の度に用紙をセットする専用プリンタについては、利用できない。
特開平１０−１２４２７７号公報 However, mistakes may occur because the setting of the paper into the printer is done manually. This occurs not only when the paper is clearly different, but also when, for example, the form layout is the same or only the frame color is different. In the case of using a general-purpose printer capable of setting a plurality of types of paper, a device that assists the user in selecting the correct paper has been developed (see, for example, Patent Document 1). It cannot be used for a dedicated printer that uses paper and sets paper every time it is operated.
JP-A-10-124277

上記のような点に鑑み、本発明は、印刷内容と用紙が適合しない場合に、無駄に印刷をすることなく、印刷を中止することが可能な用紙適合性検出システムを提供することを課題とする。   In view of the above, it is an object of the present invention to provide a paper compatibility detection system capable of canceling printing without wasteful printing when the print content and paper do not match. To do.

上記課題を解決するため、本発明の請求項１に係る用紙適合性検出システムは、用紙指定記憶手段と、プリンタコントローラと、識別コード読取手段と、用紙指定照合手段と、を有する用紙適合性検出システムであって、前記用紙指定記憶手段は印刷用データのファイル名と印刷用紙の用紙ＩＤを対応付けて記憶し、前記プリンタコントローラは印刷用データを保持すると共にプリンタに対して当該印刷用データを渡して印刷を指示し、前記識別コード読取手段は用紙本体と切離し部とから成る一枚の用紙の前記切離し部にミシン目に沿って印刷された用紙識別コードを、前記用紙がプリンタに供給される直前の位置において、読み取って記録された用紙ＩＤを読取り、 前記用紙指定照合手段は前記プリンタコントローラから前記印刷用データのファイル名を入手すると共に、前記識別コード読取手段が認識した用紙ＩＤを入手し、両者の組み合わせが前記用紙指定記憶手段に存在するかどうかを照合し、その照合の結果、両者の組み合わせが存在する場合には前記プリンタコントローラはプリンタに対して印刷を中止する制御を行わず、両者の組み合わせが存在しない場合には前記プリンタコントローラはプリンタに対して印刷を中止する制御を行うことを特徴とする。
In order to solve the above-described problem, a paper compatibility detection system according to claim 1 of the present invention includes a paper specification storage unit, a printer controller, an identification code reading unit, and a paper specification verification unit. In the system, the paper designation storage unit stores the print data file name and the paper ID of the print paper in association with each other, and the printer controller holds the print data and stores the print data to the printer. The identification code reading means supplies a sheet identification code printed along a perforation to the separation portion of a sheet of paper composed of a sheet main body and a separation portion, and the sheet is supplied to the printer. The paper ID that has been read and recorded at the position immediately before printing is read, and the paper designation collating means receives the print data from the printer controller. The paper ID recognized by the identification code reading means, and whether the combination of both exists in the paper designation storage means. As a result of the comparison, the combination of both is obtained. If the printer controller exists, the printer controller does not perform control for canceling printing to the printer, and if the combination of both does not exist, the printer controller performs control for canceling printing to the printer. To do.

本発明によれば、用紙に用紙識別コードを印刷しておくと共に、印刷内容である印刷用データと用紙の関係を対応付けて記録しておき、識別コード読取手段により用紙から読み取った用紙ＩＤとプリンタコントローラから受け取った印刷用データの組み合わせを照合することにより正しい用紙に印刷されているかどうかを確認するようにしたので、印刷内容と用紙が適合しない場合に、無駄に印刷をすることなく、印刷を中止することが可能となる。また、用紙識別コードは用紙本体と切離し部とから成る一枚の用紙の切離し部にミシン目に沿って印刷されているから、用紙識別コードを照合して印刷が行なわれた後に、切離し部がミシン目を境界として用紙本体から切離されることにより用紙本体のデザインを損なわないで印刷ミスを防ぐことができる。
According to the present invention, the paper identification code is printed on the paper, and the relationship between the printing data as the print contents and the paper is recorded in association with the paper ID read from the paper by the identification code reading means. By checking the combination of print data received from the printer controller, it is confirmed whether the data is printed on the correct paper. Therefore, if the print contents do not match the paper, printing can be done without wasteful printing. Can be canceled. In addition, since the paper identification code is printed along the perforation on the separation part of one sheet consisting of the paper main body and the separation part, the separation part is not printed after the paper identification code is collated and printed. By separating the perforated line from the paper body, printing mistakes can be prevented without impairing the design of the paper body.

以下、本発明の好適な実施形態について、図面を参照して詳細に説明する。
（システム構成）
図１は、本発明に係る用紙適合性検出システムの一実施形態を示す構成図である。図１において、１０は品質管理サーバ、１１は用紙指定ＤＢ、２０はデータ配信サーバ、３０はプリンタコントローラ、３１は印刷用データ記憶部、４０はプリンタ、５０は識別コードリーダ、６０は用紙指定情報記憶部、７０は用紙指定照合部である。 DESCRIPTION OF EMBODIMENTS Hereinafter, preferred embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings.
(System configuration)
FIG. 1 is a configuration diagram showing an embodiment of a paper compatibility detection system according to the present invention. In FIG. 1, 10 is a quality management server, 11 is a paper designation DB, 20 is a data distribution server, 30 is a printer controller, 31 is a print data storage unit, 40 is a printer, 50 is an identification code reader, and 60 is paper designation information. A storage unit 70 is a paper designation collation unit.

品質管理サーバ１０は、印刷の状態を管理するサーバコンピュータであり、用紙指定ＤＢ１１を管理する機能を有する。用紙指定ＤＢ１１は、本システムで印刷する印刷内容である印刷用データと、その印刷用データで利用する用紙の対応関係を記録したデータベースであり、印刷用データのファイル名と指定された用紙の用紙ＩＤが対応付けて記録されている。データ配信サーバ２０は、印刷用データをプリンタコントローラ３０に配信する機能を有するサーバコンピュータである。プリンタコントローラ３０は、印刷用データ記憶部３１を有すると共に、プリンタ４０の制御を行う機能を有している。印刷用データ記憶部３１は、印刷の対象とするデータである印刷用データを記憶するための記憶手段である。プリンタ４０は、実際に用紙に印刷を行うためのものである。識別コードリーダ５０は、用紙に印刷されている用紙識別コードを読み取るための読取手段であり、本実施形態では、バーコードリーダを用いている。用紙指定情報記憶部６０は、品質管理サーバ１０から送信される用紙指定情報を記憶する記憶手段である。用紙指定照合部７０は、プリンタコントローラ３０から通知される現在印刷作業中の印刷用データのファイル名と、識別コードリーダ５０から送信される用紙識別コードの照合を行う機能を有している。用紙指定情報記憶部６０と用紙指定照合部７０は、それぞれ物理的に独立していても良いが、本実施形態では、１つのパソコン内で実現されている。   The quality management server 10 is a server computer that manages the printing state, and has a function of managing the paper designation DB 11. The paper designation DB 11 is a database that records the correspondence between the print data that is the print content to be printed by this system and the paper used in the print data, and the file name of the print data and the paper of the designated paper. An ID is recorded in association with each other. The data distribution server 20 is a server computer having a function of distributing print data to the printer controller 30. The printer controller 30 has a print data storage unit 31 and a function of controlling the printer 40. The print data storage unit 31 is a storage unit for storing print data that is data to be printed. The printer 40 is for actually printing on paper. The identification code reader 50 is a reading means for reading the paper identification code printed on the paper. In this embodiment, a barcode reader is used. The paper designation information storage unit 60 is a storage unit that stores paper designation information transmitted from the quality management server 10. The paper designation collating unit 70 has a function of collating the file name of printing data currently being printed notified from the printer controller 30 with the paper identification code transmitted from the identification code reader 50. The paper designation information storage unit 60 and the paper designation collation unit 70 may be physically independent of each other, but are realized in one personal computer in this embodiment.

本システムで用いる用紙の一例を図２に示す。図２は、用紙の一部について示したものである。図２において、Ａ１は用紙本体、Ａ２は切離し部、Ａ３はミシン目、Ａ４は用紙識別コードを示す。用紙本体Ａ１と切離し部Ａ２は、元々１枚の用紙として形成されたものであるが、間にミシン目Ａ３が設けられることにより、区分されている。用紙識別コードＡ４は、用紙ＩＤをコード化して印刷したものであり、本実施形態では、バーコードの形態で印刷されている。用紙識別コードＡ４は、切離し部Ａ２上に印刷されている。用紙本体Ａ１には、図２に示すように枠線が既に印刷されているが、このような枠線は全ての種類の用紙に印刷されているわけではなく、誤って他の用紙を使ってしまうと、枠線の位置が異なっていたりして、これから印刷する内容と重なってしまう等、不都合が生じる場合がある。本発明は、このような不具合を防ぐことを目的としているのである。   An example of the paper used in this system is shown in FIG. FIG. 2 shows a part of the paper. In FIG. 2, A1 is a sheet body, A2 is a separation portion, A3 is a perforation, and A4 is a sheet identification code. The sheet main body A1 and the separation part A2 are originally formed as one sheet, but are separated by providing a perforation A3 therebetween. The paper identification code A4 is printed by encoding the paper ID. In the present embodiment, the paper identification code A4 is printed in the form of a barcode. The paper identification code A4 is printed on the separation portion A2. As shown in FIG. 2, a border line is already printed on the paper body A1, but such a border line is not printed on all types of paper, and other paper is used by mistake. In this case, there may be inconveniences such as the position of the frame line being different and overlapping with the contents to be printed. The present invention aims to prevent such problems.

ここで、用紙指定ＤＢ１１に記録されている印刷用データのファイル名と用紙ＩＤの対応関係である用紙指定情報の一例を図３に示す。図３に示すように、用紙指定ＤＢ１１には、各ファイル名に対応付けて、そのファイル名で特定される印刷用データを印刷する場合に用いる用紙のＩＤが記録されている。用紙ＩＤとは、用紙の種類を特定するための識別情報である。   Here, FIG. 3 shows an example of the paper designation information which is the correspondence between the file name of the printing data recorded in the paper designation DB 11 and the paper ID. As shown in FIG. 3, the sheet designation DB 11 records sheet IDs associated with each file name and used when printing the print data specified by the file name. The paper ID is identification information for specifying the type of paper.

続いて、図１に示したシステムの処理動作について説明する。まず、品質管理サーバ１０は、用紙指定ＤＢ１１に記録された用紙指定情報を、用紙指定情報記憶部６０に送信する。一方、データ配信サーバ２０は、印刷用データをプリンタコントローラ３０に送信する。印刷用データの送信は、プリンタコントローラ３０側からの要求に基づいて行われる場合もある。プリンタコントローラ３０は、印刷用データ記憶部３１に印刷用データを格納する。また、用紙がプリンタ４０にセットされる。   Next, the processing operation of the system shown in FIG. 1 will be described. First, the quality management server 10 transmits the paper designation information recorded in the paper designation DB 11 to the paper designation information storage unit 60. On the other hand, the data distribution server 20 transmits print data to the printer controller 30. The printing data may be transmitted based on a request from the printer controller 30 side. The printer controller 30 stores print data in the print data storage unit 31. A sheet is set in the printer 40.

この状態で、所定の時刻になると、プリンタコントローラ３０は、印刷用データをプリンタ４０に送信すると共に、プリンタ４０に対して印刷処理を開始させる。これらの処理は、時刻で管理するのではなく、オペレータが直接指示することにより開始させるようにしても良い。また、プリンタコントローラ３０は、用紙指定照合部７０に対して、プリンタ４０に送信した印刷用データのファイル名を送信する。プリンタコントローラ３０から印刷開始指示を受けたプリンタ４０は、セットされている用紙Ａに対して、印刷用データに基づいて印刷を行う。この際、用紙Ａがプリンタ４０に給紙される直前の位置に設置されている識別コードリーダ５０を通過すると、識別コードリーダ５０が用紙Ａに印刷された用紙識別コードＡ４を読み取る。識別コードリーダ５０は、用紙識別コードの読み取りにより認識した用紙ＩＤを用紙指定照合部７０に送信する。用紙指定照合部７０では、プリンタコントローラ３０から受信した印刷用データのファイル名と、識別コードリーダ５０から受信した用紙ＩＤの組み合わせが、用紙指定情報記憶部６０に記録された用紙指定情報として存在するかどうかの照合を行う。照合の結果、その組み合わせが用紙指定情報として存在しない場合には、用紙指定照合部７０は、プリンタコントローラ３０に対して、その組み合わせが存在しない旨、すなわち印刷用データに対して適正な用紙がセットされていない旨を通知する。プリンタコントローラ３０は、用紙指定照合部７０から印刷用データに対して適正な用紙がセットされていない旨を通知したら、プリンタ４０に対して、印刷処理を中止するよう指示命令を送信する。一方、照合の結果、その組み合わせが用紙指定情報として存在する場合には、プリンタコントローラ３０に対しては指示を行わない。その結果、プリンタ４０による印刷処理は継続されることになる。   In this state, when the predetermined time comes, the printer controller 30 transmits print data to the printer 40 and causes the printer 40 to start print processing. These processes may be started not by managing the time but by direct instruction from the operator. In addition, the printer controller 30 transmits the file name of the print data transmitted to the printer 40 to the paper designation collating unit 70. The printer 40 that has received a print start instruction from the printer controller 30 performs printing on the set paper A based on the print data. At this time, when the paper A passes through the identification code reader 50 installed immediately before the paper 40 is fed to the printer 40, the identification code reader 50 reads the paper identification code A4 printed on the paper A. The identification code reader 50 transmits the paper ID recognized by reading the paper identification code to the paper designation matching unit 70. In the paper designation collation unit 70, the combination of the print data file name received from the printer controller 30 and the paper ID received from the identification code reader 50 exists as the paper designation information recorded in the paper designation information storage unit 60. Check whether or not. As a result of the collation, if the combination does not exist as the paper designation information, the paper designation collation unit 70 sets the appropriate paper for the printing data to the printer controller 30 that the combination does not exist. Notify that it has not been done. When the printer controller 30 notifies that the appropriate paper is not set for the printing data from the paper designation matching unit 70, the printer controller 30 transmits an instruction command to the printer 40 to stop the printing process. On the other hand, if the combination is present as sheet designation information as a result of the collation, no instruction is given to the printer controller 30. As a result, the printing process by the printer 40 is continued.

以上、本発明の好適な実施形態について説明したが、本発明は上記実施形態に限定されず、種々の変形が可能である。例えば、上記実施形態では、用紙に印刷する用紙識別コードとしてバーコードを用い、識別コードリーダ５０としてバーコードリーダを採用したが、用紙識別コードとして二次元コードを用い、識別コードリーダ５０として二次元コードリーダを採用する等、他の形態の識別コードおよびコードリーダを採用することが可能である。   The preferred embodiments of the present invention have been described above. However, the present invention is not limited to the above embodiments, and various modifications can be made. For example, in the above embodiment, a barcode is used as a paper identification code to be printed on paper, and a barcode reader is used as the identification code reader 50. However, a two-dimensional code is used as a paper identification code, and a two-dimensional identification code reader 50 is used. It is possible to employ other forms of identification codes and code readers, such as employing a code reader.

本発明に係る用紙適合性検出システムの構成図である。It is a block diagram of the paper compatibility detection system which concerns on this invention. 本発明で用いる用紙の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the paper used by this invention. 用紙指定情報記憶部６０に記録された用紙指定情報の一例を示す図である。6 is a diagram illustrating an example of paper designation information recorded in a paper designation information storage unit 60. FIG.

符号の説明Explanation of symbols

１０・・・品質管理サーバ
１１・・・用紙指定ＤＢ
２０・・・データ配信サーバ
３０・・・プリンタコントローラ
３１・・・印刷用データ記憶部
４０・・・プリンタ
５０・・・識別コードリーダ
６０・・・用紙指定情報記憶部
７０・・・用紙指定照合部
Ａ・・・用紙
Ａ１・・・用紙本体
Ａ２・・・切離し部
Ａ３・・・ミシン目
Ａ４・・・用紙識別コード


10 ... Quality control server 11 ... Paper designation DB
DESCRIPTION OF SYMBOLS 20 ... Data delivery server 30 ... Printer controller 31 ... Printing data storage part 40 ... Printer 50 ... Identification code reader 60 ... Paper designation | designated information storage part 70 ... Paper designation collation Part A ... Paper A1 ... Paper body A2 ... Separation part A3 ... Perforation A4 ... Paper identification code


Claims (1)

用紙指定記憶手段と、プリンタコントローラと、識別コード読取手段と、用紙指定照合手段と、を有する用紙適合性検出システムであって、
前記用紙指定記憶手段は印刷用データのファイル名と印刷用紙の用紙ＩＤを対応付けて記録し、
前記プリンタコントローラは印刷用データを保持すると共にプリンタに対して当該印刷用データを渡して印刷を指示し、
前記識別コード読取手段は用紙本体と切離し部とから成る一枚の用紙の前記切離し部にミシン目に沿って印刷された用紙識別コードを、前記用紙がプリンタに供給される直前の位置において、読み取って記録された用紙ＩＤを認識し、
前記用紙指定照合手段は前記プリンタコントローラから前記印刷用データのファイル名を入手すると共に、前記識別コード読取手段が認識した用紙ＩＤを入手し、両者の組み合わせが前記用紙指定記憶手段に存在するかどうかを照合し、
前記用紙指定照合手段による照合の結果、両者の組み合わせが存在する場合には前記プリンタコントローラはプリンタに対して印刷を中止する制御を行わず、両者の組み合わせが存在しない場合には前記プリンタコントローラはプリンタに対して印刷を中止する制御を行う、
ことを特徴とする用紙適合性検出システム。 A paper compatibility detection system comprising a paper designation storage means, a printer controller, an identification code reading means, and a paper designation collating means,
The paper designation storage means records the file name of the printing data and the paper ID of the printing paper in association with each other,
The printer controller holds the print data and passes the print data to the printer to instruct printing.
The identification code reading means reads a sheet identification code printed along a perforation on the separation portion of a sheet of paper composed of a sheet main body and a separation portion at a position immediately before the sheet is supplied to the printer. Recognizing the recorded paper ID,
The paper designation collating means obtains the file name of the printing data from the printer controller, obtains the paper ID recognized by the identification code reading means, and whether or not a combination of both exists in the paper designation storage means. Match
If there is a combination of both as a result of the collation by the paper designation collating means, the printer controller does not control the printer to stop printing, and if there is no combination of the both, the printer controller Control to cancel printing,
A paper compatibility detection system characterized by that.
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