JP4539479B2 - 媒体管理システム、画像形成装置、媒体管理方法、及びプログラム - Google Patents
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Description
人の自然な行為として、文書情報が印刷されたページの裏面等の白紙部分にその文書情報に関するメモ(アノテーション)を行うことがある。ところが、特許文献1では、文書情報が印刷されるページのみに位置コーディングパターンが印刷され、例えば、裏面の白紙部分には位置コーディングパターンが印刷されていない。そのため、媒体面どうしが関連付けられることはなく、白紙部分へのアノテーションが元の文書と関連付けられることもなかった。従って、ある電子文書に対しアノテーションを行ったとしても、そのアノテーションを、対応する電子文書と関連付けて保存したり、対応する電子文書と一緒に表示したりすることができないという問題点があった。
また、このような問題は、文書情報が印刷された媒体面とアノテーション用の白紙の媒体面の組についてだけでなく、いかなる媒体面の組についても生じ得る問題である。
また、本発明の他の目的は、電子文書の画像が印刷された媒体面と、その電子文書に関するアノテーションを行うための裏面又は追加の略白紙の媒体面とを関連付けることができるようにすることにある。
また、この場合の第1の識別情報と第2の識別情報との関連付け方法としては、例えば、次の2つが考えられる。即ち、第1の方法は、識別情報を構成する文字又は記号の表記に関する所定の規則に従って関連付ける方法である。また、第2の方法は、識別情報間の関連性を保持するデータベースによって関連付ける方法である。
(第1の実施の形態)
図1は、本発明の第1の実施の形態が適用されるシステムの構成の一例を示したものである。このシステムは、少なくとも、電子文書の印刷を指示する端末装置100と、電子文書を印刷する際に媒体に付与する識別情報を管理し電子文書の画像にこの識別情報等を含むコード画像を重畳した画像を生成する識別情報管理サーバ200と、電子文書を管理する文書管理サーバ300と、電子文書の画像にコード画像を重畳した画像を印刷する画像形成装置400とがネットワーク900に接続されることにより構成されている。
更に、このシステムは、端末装置100からの指示により画像形成装置400にて出力される印刷物500と、印刷物500に文字又は図形を記録し、その文字又は図形の記録情報を読み取るペンデバイス600とを含む。また、ネットワーク900には、文書管理サーバ300で管理される電子文書とペンデバイス600により読み取られた記録情報とを重ね合わせて表示する端末装置700も接続されている。
まず、端末装置100は、識別情報管理サーバ200に対し、文書リポジトリ350にて管理されている電子文書の画像にコード画像を重畳して印刷するよう指示する(A)。このとき、端末装置100からは、用紙サイズ、向き、縮小/拡大、N−up(用紙の1ページ内に電子文書のNページを割り付ける印刷)、両面印刷等の印刷属性や、アノテーション用の白紙をどのような態様で挿入するかの白紙挿入条件も入力される。
これにより、識別情報管理サーバ200は、印刷を指示された電子文書を文書管理サーバ300から取得する(B)。そして、取得した電子文書の画像に対し、識別情報リポジトリ250にて管理されている識別情報と、印刷属性に応じて決定された位置情報とを含むコード画像を付与し、画像形成装置400にその印刷を指示する(C)。尚、ここで、識別情報とは、電子文書の画像が印刷された個々の媒体(用紙)を一意に識別する情報であり、位置情報とは、個々の媒体上の座標位置(X座標、Y座標)を特定するための情報である。
尚、画像形成装置400は、後で詳しく述べるが、識別情報管理サーバ200で付与されたコード画像を不可視トナーにより不可視画像として形成し、その他の画像(オリジナルの電子文書に含まれていた部分の画像)を可視トナーにより可視画像として形成するものとする。
本実施の形態では、電子文書の画像を印刷する媒体面だけでなく、その電子文書に関するアノテーションを行うための白紙の媒体面(以下、「白紙面」という)にもコード画像を印刷し、これらの媒体面をコード画像の印刷時に関連付けるようにしている。
ところで、白紙面に対するアノテーション方法には、第1の方法として、電子文書の画像が印刷された媒体の裏面を白紙面として用いてアノテーションを行う方法がある。この場合、端末装置100から入力される白紙挿入条件において、電子文書の何ページ目を印刷した媒体の裏面をアノテーション用に使用するかが指定される。また、第2の方法として、電子文書の画像が印刷された媒体とは別に挿入された白紙の媒体の表面又は裏面を白紙面として用いてアノテーションを行う方法がある。この場合、端末装置100から入力される白紙挿入条件において、例えば、電子文書の何ページ目の次に白紙を挿入するかが指定される。
まず、図2(a)に示すように、表面に電子文書の画像が印刷され、裏面は白紙の印刷物500が出力される。ここで、印刷物500には、表面にも裏面にもコード画像が印刷されているものとする(図2では、裏面のコード画像のみを網掛けで示している)。
次に、図2(b)に示すように、印刷物500の裏面に対しペンデバイス600でアノテーションを行う。
これにより、端末装置700の画面には、図2(c)に示すように、裏面に記したアノテーションと、表面に印刷された電子文書とが、並べて表示される。
図3は、識別情報管理サーバ200の構成の一例を示す図である。
識別情報管理サーバ200は、受信部20aと、対応情報管理部21と、対応情報データベース(DB)22と、情報分離部23と、文書画像生成部24と、文書画像バッファ25と、コード画像生成部26と、コード画像バッファ27と、画像合成部28と、送信部20bとを備えている。
また、コード画像生成部26は、位置情報符号化部26aと、位置コード生成部26bと、識別情報符号化部26cと、識別コード生成部26dと、コード配置部26gと、パターン格納部26hと、パターン画像生成部26iとを備えている。
対応情報DB22は、媒体面を識別する識別情報(以下、「媒体ID」という)と、媒体面に印刷された画像の元となる電子文書のページの識別情報(以下、「ページID」という)との対応を記憶する記憶部としてのデータベースである。尚、この対応情報DB22は、媒体IDとページIDとの対応を管理するという観点から管理部として捉えることもできる。
文書画像生成部24は、情報分離部23によって分離された文書画像の生成に必要な情報に基づいて、電子文書を画像化し、文書画像バッファ25へ格納する。
コード画像生成部26は、情報分離部23によって分離されたコード画像の生成に必要な情報に基づいて、コード画像を生成し、コード画像バッファ27へ格納する。
画像合成部28は、文書画像バッファ25に格納されている文書画像と、コード画像バッファ27に格納されているコード画像とを合成する。
送信部20bは、画像合成部28による合成後の画像を出力する指示を、PostScript等に代表されるPDL(Page Description Language)として画像形成装置400へ送信する。
識別コード生成部26dは、符号化された識別情報を、コード情報として埋め込む形式に変換する。例えば、第三者による解読が困難になるように、符号化された識別情報における各ビットの配置を、疑似乱数等により入れ替えたり暗号化したりすることができる。また、識別コードが2次元配置される場合は、ビット値をコードの配置と同様に2次元配置しておく。
パターン画像生成部26iは、2次元コード配列における配列要素のビット値を確認し、各ビット値に対応するビットパターン画像をパターン格納部26hより取得して、2次元コード配列を画像化したコード画像として出力する。
ここで、文書IDとは、電子文書を一意に識別する情報であり、電子文書のアドレス情報であるURL(Uniform Resource Locator)を用いることができる。また、印刷属性とは、上述したように、用紙サイズ、向き、縮小/拡大、N−up、両面印刷等の印刷する際の属性である。更に、本実施の形態では、電子文書の何ページ目を印刷した媒体の裏面をアノテーション用に使用するか、電子文書の何ページ目の次に白紙を挿入するか等の白紙挿入条件も受信する。尚、電子文書の何ページ目を印刷した媒体の裏面をアノテーション用に使用するかという指定は、印刷属性として両面印刷が指定された場合に有効である。
即ち、まず、受信部20aから、文書ID、印刷属性、白紙挿入条件を受け取る(ステップ201)。次に、対応情報管理部21は、これらの情報を保持すると共に、文書IDを送信部20bに受け渡し、文書IDに対応する電子文書の取得要求を送信するよう指示する(ステップ202)。この指示を受けた送信部20bは、文書管理サーバ300に対し、電子文書の送信を要求する。
ここで再び対応情報管理部21の処理に移行し、対応情報管理部21は、受信部20aから電子文書を受け取る(ステップ203)。
そして、印刷が指示されたNページについて、ステップ204〜211の処理を行う(N=1,2,3,…)。
次に、対応情報管理部21は、このページについて白紙面の挿入が指示されているかどうかを判定する(ステップ207)。その結果、白紙面の挿入が指示されていると判定されなければ、処理はステップ211に進む。一方、白紙面の挿入が指示されていると判定されれば、白紙面を一意に識別するための識別情報(以下、「白紙ID」という)を、識別情報リポジトリ250(図1参照)から取り出す(ステップ208)。また、白紙IDを対応情報DB22に登録する(ステップ209)。そして、白紙IDと白紙画像とを情報分離部23に出力する(ステップ210)。尚、ここでは、「白紙画像」としたが、白トナーのみのベタ塗り画像では白トナーを無駄に消費してしまうため、いかなる画像も印刷しないことを示す信号を出力するのが好ましい。
そして、対応情報管理部21は、未処理のページがあるかどうかを判定し(ステップ211)、あれば、ステップ204に進み、なければ、処理を終了する。
図5は、対応情報DB22の一例を示した図である。
図示するように、対応情報DB22は、媒体IDとページIDとを対応付けて管理している。このうち、媒体IDは、上述したように、電子文書が印刷される媒体面を一意に識別する情報である。また、ページIDは、電子文書のページを一意に識別する情報である。ページIDは、例えば、図示するように、文書IDとページ番号で表すことができる。
ところで、本実施の形態では、電子文書を印刷する媒体面と、アノテーション用の白紙面とをコード画像の印刷時に関連付けるというものである。図5では、この関連付けを媒体IDによって行っている。即ち、電子文書の画像を印刷する媒体面の媒体IDが(2×K)とすると、その電子文書に関するアノテーションを行うための白紙面の媒体IDを(2×K+1)としている(K=0,1,2,3,…)。即ち、「2で割った場合の商が等しい媒体IDを有する2つの媒体面は関連する」という規則に従って、2つの媒体面を関連付けている。
但し、識別情報管理サーバ200で管理される全ての識別情報についてこの規則を適用した場合、白紙面が挿入されない部分の識別情報が無駄になってしまうため、このような関連付けを行う際には一定の範囲の識別情報を用いるようにするのが好ましい。
情報分離部23は、受け渡された情報を、コード生成に必要な情報(媒体ID及び印刷属性)と、文書画像の生成に必要な情報(電子文書)とに分離し、前者をコード画像生成部26に、後者を文書画像生成部24に出力する。
これにより、位置情報符号化部26aで、媒体アドレスが符号化され、位置コード生成部26bで、符号化された媒体アドレスを示す位置コードが生成される。また、識別情報符号化部26cで、媒体IDが符号化され、識別コード生成部26dで、符号化された媒体IDを示す識別コードが生成される。
そして、コード配置部26gにより出力画像サイズに相当する2次元コード配列が生成され、パターン画像生成部26iにより2次元コード配列に対応するパターン画像が生成される。
そして、最後に、この文書画像生成部24が生成した文書画像又は白紙画像と、先にコード画像生成部26が生成したコード画像とが、画像合成部28にて合成され、送信部20bに受け渡される。これにより、送信部20bが、合成後の画像の出力指示を画像形成装置400に対して送信する。
この画像出力指示に応じて、画像形成装置400が、印刷対象の電子文書の文書画像とコード画像との合成画像を媒体に印刷し、ユーザは印刷物500を得ることになる。
図6は、画像形成装置400の構成例を示した図である。図6に示す画像形成装置400は、所謂タンデム型の装置であって、例えば、電子写真方式にて各色成分のトナー像が形成される複数の画像形成ユニット41(41Y、41M、41C、41K、41I)、各画像形成ユニット41にて形成された各色成分トナー像を順次転写(一次転写)して保持させる中間転写ベルト46、中間転写ベルト46上に転写された重ね画像を用紙(媒体)Pに一括転写(二次転写)させる二次転写装置410、二次転写された画像を用紙P上に定着させる定着装置440を備えている。
また、画像形成ユニット41Iでは、画像形成ユニット41Y、41M、41C、41Kで使用されるYトナー、Mトナー、Cトナー、Kトナーよりも赤外光の吸収が多い色材が使用される。このような色材としては、例えば、バナジルナフタロシアニンを含む色材が挙げられる。尚、画像形成ユニット41Kで使用されるKトナーは、コード画像の検出をより容易にするために、画像形成ユニット41Iで使用する色材より赤外光の吸収が少ない色材を使用するのが望ましいが、カーボンを含む色材のように、一般的に使用されている赤外光を吸収する色材を使用することもできる。
また、二次転写ロール411の下流側には二次転写後の中間転写ベルト46の表面をクリーニングするベルトクリーナ421が設けられている。
その後、トナー像が転写された用紙Pは、搬送ベルト434によって定着装置440へと搬送され、トナー像の定着が行われる。一方、二次転写後の中間転写ベルト46は、ベルトクリーナ421によって残留トナーが除去される。
また、図7(c)に示す例では、斜線パターンを使用してビット値の符号化を説明しているが、選択できるパターンは斜線パターンに限らない。ドットのON/OFFや、ドットの位置を基準位置からずらす方向により符号化する方法も採用することが可能である。
図8は、ペンデバイス600の構成を示した図である。
このペンデバイス600は、コード画像と文書画像とが合成されて印刷された用紙(媒体)に通常のペンと同様の操作により文字や図形を記録する筆記部61と、筆記部61の動きを監視しペンデバイス600が用紙に押し付けられていることを検出する筆圧検出部62とを備えている。また、ペンデバイス600の全体の電子的な動作を制御する制御部63と、用紙上のコード画像を読み取るために赤外光を照射する赤外照射部64と、反射される赤外光を受光することによりコード画像を認識して入力する画像入力部65とを備えている。
制御部63は、コード取得部631と、軌跡算出部632と、情報記憶部633とを備えている。コード取得部631は、画像入力部65から入力された画像を解析してコードを取得する部分である。軌跡算出部632は、コード取得部631により取得したコードに対し、筆記部61のペン先の座標と画像入力部65が捕捉した画像の座標とのずれを補正してペン先の軌跡を算出する部分である。情報記憶部633は、コード取得部631が取得したコードや軌跡算出部632が算出した軌跡情報を記憶する部分である。
識別情報管理サーバ200では、受信部20aが、この取得要求を受信し、媒体IDを対応情報管理部21に受け渡す。
即ち、まず、受信部20aから、媒体IDを受け取る(ステップ211)。そして、対応情報DB22を参照し、受け取った媒体IDが、アノテーション用の白紙面に付与された白紙IDであるかどうかを判定する(ステップ212)。図5の例であれば、受け取った媒体IDにページIDが対応付けられていなければ、白紙IDと判定することができる。或いは、受け取った媒体IDが一定の範囲内にあり、奇数であれば白紙IDと判定することもできる。
ステップ212で白紙IDであると判定されれば、この白紙IDに関連付けられた媒体IDを規則に従って取得し(ステップ213)、その媒体IDに対応付けられたページIDを取得する(ステップ214)。
一方、白紙IDでないと判定されれば、受け取った媒体IDに対応付けられたページIDを取得する(ステップ214)。
これにより、文書管理サーバ300が印刷対象の電子文書を識別情報管理サーバ200へ送信し、識別情報管理サーバ200では、受信部20aがこの電子文書を受信し、対応情報管理部21に受け渡す。
ここで再び対応情報管理部21の処理に移行し、対応情報管理部21は、受信部20aから電子文書を受け取る(ステップ216)。そして、その電子文書を送信部20bに出力する(ステップ217)。この指示を受けた送信部20bは、端末装置700に対し、電子文書を送信する。
ここで、アノテーションを保存することが指示されなかった場合は、そのまま処理を終了する。
一方、アノテーションを保存することが指示された場合は、アノテーションを電子データとして保存し、その保存場所を一意に識別するアノテーションIDを取得する(ステップ219)。尚、アノテーションIDとしては、アノテーションデータの保存場所のアドレス情報であるURLが例示される。そして、対応情報DB22において、ステップ211で受け取った白紙IDに対応するページIDとして、ここで取得したアノテーションIDを登録する(ステップ220)。即ち、図5には、白紙面の媒体IDに対してページIDは登録されていなかったが、この段階でアノテーションIDがページIDとして登録されることになる。
以上により、本実施の形態の動作は終了する。
また、本実施の形態では、白紙IDを対応情報DB22に登録する際、対応するページIDは空欄にしておくようにした。しかしながら、この時点で、アノテーションIDを決定しページIDとして登録するようにしてもよい。その場合、図10のステップ212で媒体IDが白紙IDと判定された場合は、関連する媒体の媒体IDに対応するページIDを取得するだけでなく、白紙IDに対応するページIDも取得することとなる。
また、これまでの説明では、媒体IDどうしの関連付けを、媒体IDを構成する文字又は記号の表記に関する規則を用いて行ったが、関連付けの情報を対応情報に含めて管理するようにしてもよい。具体的には、図5の対応情報DB22に例えば「関連媒体ID」という項目を設け、その項目で管理することが考えられる。
また、本実施の形態では、関連付けられる媒体面の一方に電子文書の文書画像を印刷し、もう一方をその電子文書に関するアノテーションを行うための白紙とし、これらを関連付けることも可能としている。
Claims (12)
- 第1の媒体面を一意に識別する第1の識別情報と、第2の媒体面を一意に識別する識別情報であって当該第1の識別情報と関連付けられた第2の識別情報とを取得する識別情報取得部と、
前記第1の媒体面に印刷する第1のコード画像を前記第1の識別情報から生成し、前記第2の媒体面に印刷する第2のコード画像を前記第2の識別情報から生成するコード画像生成部と、
電子文書の文書画像を生成する文書画像生成部と、
前記第1のコード画像は前記文書画像と合成せず、前記第2のコード画像を前記文書画像と合成する画像合成部と、
前記第2の識別情報と前記電子文書との対応を管理する管理部と、
前記第1の媒体面に対する筆記に応じて、前記第1の識別情報を受信する受信部と、
前記受信部により受信した前記第1の識別情報に関連付けられた前記第2の識別情報に対応する前記電子文書を送信する送信部と
を備えたことを特徴とする媒体管理システム。 - 前記第1の識別情報と前記第2の識別情報とは、識別情報を構成する文字又は記号の表記に関する所定の規則に従って関連付けられていることを特徴とする請求項1記載の媒体管理システム。
- 前記第1の識別情報と前記第2の識別情報とは、識別情報間の関連性を保持するデータベースによって関連付けられていることを特徴とする請求項1記載の媒体管理システム。
- 前記第1の媒体面は、前記第2の媒体面の裏面であることを特徴とする請求項1記載の媒体管理システム。
- 前記第1の媒体面は、前記第2の媒体面を有する媒体以外の媒体における所定の面であることを特徴とする請求項1記載の媒体管理システム。
- 前記管理部は、前記第2の識別情報と、前記第1の媒体面に対する筆記の電子データとの対応を更に管理することを特徴とする請求項1記載の媒体管理システム。
- 第1の媒体面を一意に識別する第1の識別情報と、第2の媒体面を一意に識別する識別情報であって当該第1の識別情報と関連付けられた第2の識別情報とを取得する識別情報取得部と、
前記第1の識別情報から第1のコード画像を生成し、前記第2の識別情報から第2のコード画像を生成するコード画像生成部と、
前記第1のコード画像を前記第1の媒体面に形成し、電子文書の文書画像を当該第1の媒体面に形成せず、前記第2のコード画像及び電子文書の文書画像を前記第2の媒体面に形成する画像形成部と、
前記第2の識別情報と前記電子文書との対応を管理する管理部と、
前記第1の媒体面に対する筆記に応じて、前記第1の識別情報を受信する受信部と、
前記受信部により受信した前記第1の識別情報に関連付けられた前記第2の識別情報に対応する前記電子文書を送信する送信部と
を備えたことを特徴とする画像形成装置。 - 前記送信部は、前記第1の識別情報と前記第2の識別情報との間の関連性を示す情報を他のコンピュータに送信することを特徴とする請求項7記載の画像形成装置。
- 前記第1の媒体面は、前記第2の媒体面の裏面であることを特徴とする請求項7記載の画像形成装置。
- 前記第1の媒体面は、前記第2の媒体面を有する媒体以外の媒体における所定の面であることを特徴とする請求項7記載の画像形成装置。
- 第1の媒体面を一意に識別する第1の識別情報を取得するステップと、
前記第1の媒体面に印刷する第1のコード画像を前記第1の識別情報から生成するステップと、
第2の媒体面を一意に識別する識別情報であって、前記第1の識別情報と関連付けられた第2の識別情報を取得するステップと、
前記第2の媒体面に印刷する第2のコード画像を前記第2の識別情報から生成するステップと、
電子文書の文書画像を生成するステップと、
前記第1のコード画像は前記文書画像と合成せず、前記第2のコード画像を前記文書画像と合成するステップと、
前記第2の識別情報と前記電子文書との対応を登録するステップと、
前記第1の媒体面に対する筆記に応じて、前記第1の識別情報を受信するステップと、
受信した前記第1の識別情報に関連する前記第2の識別情報を特定するステップと、
特定した前記第2の識別情報に対応する前記電子文書を送信するステップと
を含むことを特徴とする媒体管理方法。 - コンピュータに、
第1の媒体面を一意に識別する第1の識別情報を取得する機能と、
前記第1の媒体面に印刷する第1のコード画像を前記第1の識別情報から生成する機能と、
第2の媒体面を一意に識別する識別情報であって、前記第1の識別情報と関連付けられた第2の識別情報を取得する機能と、
前記第2の媒体面に印刷する第2のコード画像を前記第2の識別情報から生成する機能と、
電子文書の文書画像を生成する機能と、
前記第1のコード画像は前記文書画像と合成せず、前記第2のコード画像を前記文書画像と合成する機能と、
前記第2の識別情報と前記電子文書との対応を登録する機能と、
前記第1の媒体面に対する筆記に応じて、前記第1の識別情報を受信する機能と、
受信した前記第1の識別情報に関連する前記第2の識別情報を特定する機能と、
特定した前記第2の識別情報に対応する前記電子文書を送信する機能と
を実現させるためのプログラム。
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