JP4523385B2

JP4523385B2 - Temporary use room management system

Info

Publication number: JP4523385B2
Application number: JP2004332188A
Authority: JP
Inventors: 純一米山
Original assignee: Mitsubishi Electric Building Techno-Service Co Ltd
Current assignee: Mitsubishi Electric Building Techno-Service Co Ltd
Priority date: 2004-11-16
Filing date: 2004-11-16
Publication date: 2010-08-11
Anticipated expiration: 2024-11-16
Also published as: JP2006144264A

Description

この発明は、ビル内の会議室などの一時使用目的の居室の使用を管理する一時使用目的居室管理システムに関する。 The present invention relates to a temporary use purpose room management system for managing use of a temporary use purpose room such as a conference room in a building.

従来のオンライン予約システムは、公衆通信回線を利用したデータ通信を介して端末装置からの商品またはサービスの予約を受け付けるシステムであって、上記端末装置に固有の端末固有情報と該オンライン予約システムを利用可能な顧客情報とを関連づけて記憶する顧客データベースと、上記端末装置から発信された端末固有情報を取得する取得手段と、該端末固有情報が、上記顧客データベースに登録されたデータである場合に、上記予約を受け付ける予約認証手段と、を備える（例えば、特許文献１参照。）。 A conventional online reservation system is a system that accepts reservations for goods or services from a terminal device via data communication using a public communication line, and uses the terminal-specific information unique to the terminal device and the online reservation system. When a customer database that associates and stores possible customer information, an acquisition unit that acquires terminal-specific information transmitted from the terminal device, and the terminal-specific information is data registered in the customer database, Reservation authentication means for receiving the reservation (see, for example, Patent Document 1).

特開２００１−３５０９９９号公報JP 2001-350999 A

しかし、従来のビル内の会議室、応接室などの一時使用を目的とする居室の使用管理では、居室扉の解錠および旋錠のために用いる鍵として通常の鍵またはカードなどの個人ＩＤ媒体が用いられているので、鍵や個人ＩＤ媒体が紛失されたとき鍵の交換や個人ＩＤ媒体の無効処理および再発行処理が必要になる。
また、一時使用目的の居室であるから使用時間が定まっていないので、室内設備が居室使用者または設備監視者により個別に制御され、居室の使用状況にリアルタイムに追従した設備制御を行うことが困難であった。
また、居室の使用状況の管理は、人に依存する部分が多く、使用状況に柔軟に対応した、例えば、予約管理、居室使用状況把握、居室使用料金の請求などの管理を行うことが難しいという問題がある。 However, in the conventional use management of a room such as a conference room or reception room in a conventional building, a personal ID medium such as a normal key or a card is used as a key for unlocking and locking the room door. Therefore, when the key or personal ID medium is lost, it is necessary to exchange the key or to invalidate and reissue the personal ID medium.
In addition, because the room is for temporary use, the usage time is not fixed, so the room equipment is individually controlled by the room user or equipment monitor, and it is difficult to control the equipment in real time following the room usage. Met.
In addition, management of room usage is often dependent on people, and it is difficult to manage reservations, room usage status, billing for room usage, etc. There's a problem.

この発明の目的は、鍵紛失の心配がなく、セキュリティが確保され、予約または使用の変更に柔軟に対応して一時使用目的居室の使用を管理する一時使用目的居室管理システムを提供することである。 An object of the present invention is to provide a temporary use purpose room management system that manages the use of a temporary use purpose room while ensuring security and flexibly responding to changes in reservation or use without worrying about loss of a key. .

この発明に係わる一時使用目的居室管理システムは、予約により一時的に使用できる一時使用目的居室を管理する一時使用目的居室管理システムにおいて、上記一時使用目的居室の扉を解錠／旋錠する電子錠と、識別情報が付加され、使用する人により入力された予約および解錠の要求を通信回線を介して管理装置に送信し、上記管理装置からの上記予約および解錠の要求に対する返答を受信する携帯情報端末と、上記一時使用目的居室の使用に係わる上記携帯情報端末の識別情報および解錠パスワードを含んだ登録予約が記憶される登録予約テーブル、上記予約の申込と上記登録予約とに基づいて上記一時使用目的居室の使用の可否を判断し、可と判断したとき上記登録予約を上記予約に従って更新するとともに上記解錠パスワードを含んだ返答を上記申込に用いられた上記携帯情報端末に送信する予約管理手段および上記携帯情報端末から上記解錠の要求がなされたとき、該携帯情報端末の識別情報と上記解除の要求に付加された解錠パスワードとが上記登録予約と同一の場合、上記電子錠に解錠を指令する電子錠制御手段を有する上記管理装置と、を有し、上記情報携帯端末は、自身の位置情報を検出し、上記管理装置に送信する位置情報送信手段を有し、上記管理装置は、上記位置情報に基づき上記登録予約の識別番号の上記携帯情報端末が上記一時使用目的居室に所在しているか否を判断する所在確認手段および上記携帯情報端末が上記一時使用目的居室に所在しているとき付帯設備を始動し、または所在していないとき付帯設備を停止する付帯設備制御手段を有する。 A temporary use purpose room management system according to the present invention is a temporary use purpose room management system for managing a temporary use purpose room that can be temporarily used by reservation, and an electronic lock that unlocks / unlocks the door of the temporary use purpose room. The mobile phone which receives the reply to the reservation and unlock request from the management device, transmits the reservation and unlock request input by the user with the identification information to the management device via the communication line Based on the information terminal, the registration reservation table storing the registration reservation including the identification information and unlocking password of the portable information terminal related to the use of the temporary use purpose room, the reservation application and the registration reservation Judgment is made on whether or not the room can be used for temporary use. When it is determined that the room is available, the registration reservation is updated according to the reservation and the unlock password is included. When a request for unlocking is made from the reservation management means for transmitting a response to the portable information terminal used for the application and the portable information terminal, the identification information of the portable information terminal and the request for release are added. If the unlocking password identical to the registration reservation, have a, and the management unit having the electronic lock control means for commanding the unlocking to the electronic lock, the portable information terminal detects the position information thereof , Having a location information transmitting means for transmitting to the management device, wherein the management device determines whether or not the portable information terminal with the identification number of the registration reservation is located in the temporary use purpose room based on the location information location confirmation means and said portable information terminal to the that have a auxiliary equipment controlling means for stopping the auxiliary equipment when not started or location, the ancillary facilities while located in temporary purpose room above.

この発明の一時使用目的居室管理システムは、各個人が所持している携帯電話の電話番号と管理装置において予約の登録毎に生成される解錠パスワードとを組み合わせて管理装置により使用する予定の一時使用目的居室が解錠されるので、鍵が必要なくなり鍵の紛失などの問題が起こらない。 The temporary use purpose room management system according to the present invention is a temporary use plan which is planned to be used by the management device in combination with the mobile phone number possessed by each individual and the unlock password generated for each reservation registration in the management device. Since the intended use room is unlocked, there is no need for a key and problems such as loss of the key do not occur.

図１は、この発明を実施するための形態に係わる一時使用目的居室管理システムが適用された一時使用目的居室の概略図である。図２は、この実施の形態に係わる携帯電話のブロック図である。図３は、この実施の形態に係わる携帯電話のマイクロコンピュータの機能ブロック図である。図４は、この実施の形態に係わる管理装置の機能ブロック図である。図５は、管理装置に格納されている登録予約テーブルのデータ構造を示す図である。図６から図１２は、各Ｗｅｂページに用意されているフォーマットを示す図である。図１３から図１６は、各使用状況における付帯設備や電子錠の状態を示すタイムチャートである。 FIG. 1 is a schematic diagram of a temporary use purpose room to which a temporary use purpose room management system according to an embodiment for carrying out the present invention is applied. FIG. 2 is a block diagram of a mobile phone according to this embodiment. FIG. 3 is a functional block diagram of the microcomputer of the cellular phone according to this embodiment. FIG. 4 is a functional block diagram of the management apparatus according to this embodiment. FIG. 5 is a diagram illustrating a data structure of a registration reservation table stored in the management apparatus. 6 to 12 are diagrams showing formats prepared for each Web page. FIG. 13 to FIG. 16 are time charts showing the state of incidental facilities and electronic locks in each use situation.

一時使用目的居室１は、例えば、図示しないビル内に配置され、使用者が特定されておらず、予約に基づき使用者が決まる一時使用目的の居室である。
そして、一時使用目的居室１は、例えば、ビルの図示しない管理室に備えられた管理装置２により管理されている。その管理装置２において管理される項目は、一時使用目的居室１の予約、予約変更、予約取消、使用終了および使用延長などの予約使用管理、扉の解錠／旋錠および付帯設備の始動／停止などの居室管理、使用実績の集計および課金などの使用料管理からなる。
さらに、一時使用目的居室１には、この管理のために扉３を解錠／旋錠する電子錠４、付帯設備としての空調設備５や照明設備６などを制御する付帯設備管理装置７が備えられている。
この管理装置２は、それぞれ電子錠４と付帯設備管理装置７に伝送線８を介して接続されている。 The temporary use purpose living room 1 is, for example, a room for temporary use purpose that is arranged in a building (not shown), the user is not specified, and the user is determined based on the reservation.
The temporary use purpose living room 1 is managed, for example, by a management device 2 provided in a management room (not shown) of the building. Items managed in the management device 2 include reservation use management such as reservation, reservation change, reservation cancellation, use end and extension of temporary use purpose room 1, door unlocking / locking, and auxiliary equipment starting / stopping, etc. It consists of usage fee management such as room management, totaling of usage results and billing.
Further, the temporary use purpose room 1 is provided with an electronic lock 4 for unlocking / locking the door 3 for this management, and an incidental equipment management device 7 for controlling the air conditioning equipment 5 and the lighting equipment 6 as auxiliary equipment. ing.
The management device 2 is connected to the electronic lock 4 and the incidental facility management device 7 via a transmission line 8, respectively.

一方、一時使用目的居室１を使用する人（以下、使用者と称す。）１０は、携帯情報端末としての携帯電話１１を各自所持している。また、携帯電話１１は、その所在する位置の情報を全地球測位システム（以下、ＧＰＳと称す。）に準拠して算出する測位機能が備わっている。さらに、携帯電話１１は、携帯情報端末の識別番号としての電話番号が付与されている。なお、以下の説明では、複数の使用者からなる１つのグループが一時使用目的居室１を使用する場合を説明する。さらに、管理装置２との間のやりとりをする使用者（以下、使用責任者と称す。）が決められている。 On the other hand, a person (hereinafter referred to as a user) 10 who uses the temporary use purpose living room 1 owns a mobile phone 11 as a mobile information terminal. In addition, the mobile phone 11 has a positioning function that calculates information on the location of the mobile phone 11 in accordance with a global positioning system (hereinafter referred to as GPS). Further, the mobile phone 11 is given a telephone number as an identification number of the mobile information terminal. In addition, in the following description, the case where one group consisting of a plurality of users uses the temporary use purpose living room 1 will be described. Furthermore, a user (hereinafter referred to as a responsible person for use) who exchanges with the management apparatus 2 is determined.

そして、携帯電話１１は、携帯電話システム１２および公衆回線１３を介して管理装置２に接続され、相互でデータの授受が行える。携帯電話システム１２では、移動局としての携帯電話１１と固定局１４との間で無線通信によりデータが伝送され、固定局１４と他の固定局１４との間で有線通信回線１５を介してデータが伝送される。 The mobile phone 11 is connected to the management apparatus 2 via the mobile phone system 12 and the public line 13, and can exchange data with each other. In the mobile phone system 12, data is transmitted by wireless communication between the mobile phone 11 as a mobile station and the fixed station 14, and data is transmitted between the fixed station 14 and other fixed stations 14 via the wired communication line 15. Is transmitted.

携帯電話１１は、図２に示すように、マイクロコンピュータ１６、表示部１７、入力部１８、ＲＦ部１９が備えられている。マイクロコンピュータ１６は、図示しないＲＯＭに記憶された制御プログラムに従って、図示しないＲＡＭをワークエリアとして使用しながら、携帯電話１１全体の動作を制御する。
表示部１７は、例えば液晶ディスプレイにより構成され、マイクロコンピュータ１６により制御されることによって各種の情報が表示される。
入力部１８は、例えばキーボードやポインティングスティック、あるいは表示部１７の表面に設けられるタッチスイッチなどにより構成され、使用者による操作に対応した指示や入力を取得し、マイクロコンピュータ１６に送信する。
ＲＦ部１９は、マイクロコンピュータ１６からのデータに応じて高周波信号を変調し、固定局１４へ送信する。また、ＲＦ部１９は、固定局１４から送信された変調波を受信し、元のデータを復調する。
さらに、携帯電話１１は、図示しないＧＰＳシステムの衛星からの信号を受信するＧＰＳ用アンテナ２０が備えられている。 As shown in FIG. 2, the mobile phone 11 includes a microcomputer 16, a display unit 17, an input unit 18, and an RF unit 19. The microcomputer 16 controls the overall operation of the mobile phone 11 using a RAM (not shown) as a work area according to a control program stored in a ROM (not shown).
The display unit 17 is configured by, for example, a liquid crystal display, and displays various information by being controlled by the microcomputer 16.
The input unit 18 includes, for example, a keyboard, a pointing stick, or a touch switch provided on the surface of the display unit 17. The input unit 18 acquires an instruction or input corresponding to an operation by the user and transmits the instruction or input to the microcomputer 16.
The RF unit 19 modulates a high-frequency signal according to data from the microcomputer 16 and transmits it to the fixed station 14. Further, the RF unit 19 receives the modulated wave transmitted from the fixed station 14 and demodulates the original data.
Furthermore, the mobile phone 11 is provided with a GPS antenna 20 that receives a signal from a satellite of a GPS system (not shown).

マイクロコンピュータ１６は、図３に示すように、入力部１８から入力するＷｅｂアドレスに基づいて管理装置２の該当するＷｅｂページにアクセスし、一時使用目的居室１の予約、予約変更、予約取消、使用終了、使用延長および扉の解錠の要求を行うＷｅｂアクセス手段２１、ＧＰＳ用アンテナ２０で受信されたＧＰＳ信号に基づき当該携帯電話１１の位置を算出し、周期的に管理装置２に送信する位置情報送信手段２２、管理装置２からの各種通知を受信し、その内容を表示部１７に表示する通知受信手段２３、携帯電話１１の電話番号と各種通知に含まれる解錠パスワードを記憶する記憶手段２４を有している。 As shown in FIG. 3, the microcomputer 16 accesses the corresponding Web page of the management device 2 based on the Web address input from the input unit 18, and reserves, changes, cancels, and uses the temporary use purpose room 1. A position where the position of the mobile phone 11 is calculated based on the GPS signal received by the GPS antenna 20, the Web access means 21 that requests termination, extension of use, and unlocking of the door, and periodically transmitted to the management device 2. Information transmitting means 22, notification receiving means 23 for receiving various notifications from the management apparatus 2 and displaying the contents on the display unit 17, storage means for storing the telephone number of the mobile phone 11 and the unlocking password included in the various notifications 24.

管理装置２は、図４に示すように、携帯電話１１から送信されてくる一時使用目的居室１の予約、予約変更、予約取消、使用終了、使用延長のフォーマットに記載された内容と登録予約テーブル３９に登録されている内容とに基づき一時使用目的居室１の予約、予約変更、予約取消、使用終了、使用延長の可否を判断し、可能な場合、登録予約テーブル３９に新規に登録、変更、取消を行うとともに該当する携帯電話１１に通知を行う予約管理手段３１を有する。さらに、予約管理手段３１は、予約、予約変更、予約取消、使用延長が不可の場合、それに対応する通知を該当する携帯電話１１にメールする。
さらに、管理装置２は、携帯電話１１からの携帯電話１１の位置情報に基づき、使用者が該当する一時使用目的居室１に滞在しているか否かを判断する所在確認手段３２、所在確認手段３２で使用者が滞在していると判断したとき付帯設備を始動し、逆に所在確認手段３２で使用者が不在であると判断したとき付帯設備を停止する付帯設備制御手段３３を有している。
さらに、管理装置２は、登録予約テーブル３９に登録されている終了時刻から所定の時間だけ前の時点で終了確認通知を行い、当該終了時刻から所定の時間だけ経過してもなお使用されているとき退出を促す終了管理手段３４を有している。
さらに、管理装置２は、携帯電話１１からの解錠要求に基づき電子錠４に解錠を指令し、所在確認手段３２で使用者の所在が零になったことが確認されたとき、電子錠４に旋錠を指令する電子錠制御手段３５を有している。
さらに、管理装置２は、使用実績を集計し、登録予約テーブル３９に登録されている使用料金請求先に課金通知を発送する使用料金課金手段３６を有する。 As shown in FIG. 4, the management device 2 includes the contents described in the reservation, reservation change, reservation cancellation, use end, and use extension formats and registration reservation table of the temporary use purpose room 1 transmitted from the mobile phone 11. 39, based on the contents registered in 39, it is determined whether or not reservation, reservation change, reservation cancellation, use end, and extension of use of temporary use purpose room 1 are possible. Reservation management means 31 for canceling and notifying the corresponding mobile phone 11 is provided. Furthermore, when the reservation, the reservation change, the reservation cancellation, and the use extension cannot be made, the reservation management unit 31 sends a corresponding notification to the corresponding mobile phone 11 by e-mail.
Furthermore, the management device 2 determines whether the user is staying in the corresponding temporary use purpose living room 1 based on the location information of the mobile phone 11 from the mobile phone 11, and the location check means 32. When it is determined that the user is staying, the incidental equipment is started, and conversely, when the location confirmation means 32 determines that the user is absent, the incidental equipment control means 33 stops the incidental equipment. .
Furthermore, the management apparatus 2 gives an end confirmation notice at a time point a predetermined time before the end time registered in the registration reservation table 39, and is still used even after a predetermined time has elapsed from the end time. There is an end management means 34 that prompts the user to leave.
Further, the management device 2 instructs the electronic lock 4 to unlock based on the unlocking request from the mobile phone 11, and when the location confirming means 32 confirms that the location of the user has become zero, 4 has electronic lock control means 35 for commanding the locking.
Furthermore, the management apparatus 2 includes usage fee billing means 36 that counts the usage records and sends a billing notice to the billing destination registered in the registration reservation table 39.

さらに、管理装置２は、予約申込、予約変更申込、予約取消申込、使用権利譲渡申出、譲受申込、解錠要求、延長申込に関するＷｅｂページがそれぞれ格納されているＷｅｂ記憶手段３８、管理対象の一時使用目的居室１毎に登録予約情報が格納されている登録予約テーブル３９を備えられている。登録予約テーブル３９に登録されている登録予約情報は、図５に示すように、登録番号、使用予定年、使用予定月、使用予定日、開始時刻、終了時刻、使用責任者氏名、使用責任者の携帯電話番号、使用者全員の氏名、使用者全員が所持する携帯電話の電話番号、請求先会社名、部署名、連絡先、解錠パスワードからなる。登録番号は登録予約の度に連番に付けられていく。
管理装置２は、インタネットプロトコルで通信が制御できるように、各Ｗｅｂページにインタネットプロトコルに準拠するＷｅｂアドレスが付与されている。 Further, the management apparatus 2 includes a Web storage means 38 for storing Web pages relating to reservation application, reservation change application, reservation cancellation application, use right transfer application, transfer application, unlocking request, and extension application, respectively, A registration reservation table 39 in which registration reservation information is stored for each use room 1 is provided. As shown in FIG. 5, the registration reservation information registered in the registration reservation table 39 includes a registration number, a scheduled use year, a scheduled use month, a scheduled use date, a start time, an end time, a responsible person name, and a responsible person. Mobile phone numbers, names of all users, mobile phone numbers owned by all users, billing company name, department name, contact information, and unlock password. The registration number is added to the serial number each time a registration reservation is made.
In the management apparatus 2, each Web page is assigned a Web address that conforms to the Internet protocol so that communication can be controlled by the Internet protocol.

管理装置２は、図示しない、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ、ＨＤ、モデムが備えられるコンピュータから構成されている。ＨＤは、ハードディスク装置であり、携帯電話１１の表示部１７に表示させる画面データや登録予約テーブル３９の登録予約などが記憶されている。モデムは、管理装置２と公衆回線１３とを接続するものである。 The management device 2 is composed of a computer (not shown) provided with a CPU, ROM, RAM, HD, and modem. The HD is a hard disk device that stores screen data to be displayed on the display unit 17 of the mobile phone 11, registration reservations in the registration reservation table 39, and the like. The modem connects the management device 2 and the public line 13.

次に、予約、予約変更、予約取消、使用権利譲渡、譲受、解錠、使用延長の手順について図６から図１２を参照して説明する。
［予約］
使用責任者は、携帯電話１１から予約申込のＷｅｂページのＷｅｂアドレスを入力し、管理装置２の予約申込のＷｅｂページから図６に示すような予約申込フォーマットを取り寄せ、携帯電話１１の表示部１７に表示させる。
予約申込フォーマットに入力する予約申込情報は、図６に示すように、居室名、使用日時情報、使用責任者情報、使用者情報、使用料金請求先情報から構成されている。使用日時情報は、使用年月日、開始時刻、終了時刻などからなる。使用責任者情報は、使用する予定の人の中で使用責任者として登録する人の氏名とその使用責任者の携帯電話番号などからなる。使用者情報は、使用責任者以外の使用する予定の人の氏名とその人の携帯電話番号などからなる。使用料金請求先情報は、会社名、部署名、連絡先などからなる。
使用責任者は、予約申込フォーマットに希望する居室名などの予約申込情報を入力し、管理装置２に送信する。 Next, procedures for reservation, reservation change, reservation cancellation, use right assignment, assignment, unlocking, and use extension will be described with reference to FIGS.
[Reservation]
The person in charge of use inputs the Web address of the reservation application Web page from the mobile phone 11, obtains the reservation application format as shown in FIG. 6 from the reservation application Web page of the management apparatus 2, and displays the display unit 17 of the mobile phone 11. To display.
As shown in FIG. 6, the reservation application information input in the reservation application format is composed of a room name, use date / time information, use manager information, user information, and usage fee billing destination information. The use date information includes a use date, a start time, an end time, and the like. The person in charge of use includes the name of the person who is registered as the person in charge of use among the persons who are scheduled to use, the mobile phone number of the person in charge of use, and the like. The user information includes the name of a person who will be used other than the person in charge of use and the mobile phone number of the person. Usage fee billing destination information includes a company name, department name, contact information, and the like.
The person in charge of use inputs reservation application information such as a desired room name in the reservation application format and transmits it to the management apparatus 2.

管理装置２は、予約申込フォーマットを受信し、それに含まれる予約申込情報の中の使用日時情報と登録予約テーブル３９の登録予約とに基づき当該一時使用目的居室１が当該日時時刻に使用可能か否を判定する。そして、管理装置２は、使用が不可と判定したとき、予約申込に用いられた携帯電話１１に使用不可の情報をメールする。
一方、管理装置２は、使用が可能と判定したとき、登録予約テーブル３９の登録予約を予約申込情報に基づいて更新する。さらに、乱数表を用いて当該登録予約に対応する解錠用キー情報としての解錠パスワードを生成する。この解錠パスワードも登録予約テーブル３９に記憶される。
そして、管理装置２は、登録予約テーブル３９の登録予約にある使用責任者および使用者の携帯電話１１に予約受諾通知をメールする。予約受諾通知は、居室名、使用日時情報、使用責任者情報、使用者情報、解錠用アクセス先、解錠用キー情報としての解錠パスワードから構成されている。居室名、使用日時情報、使用者責任者情報、使用者情報は、予約申込情報と同様である。解錠用アクセス先は、管理装置２の解錠要求ＷｅｂページのＷｅｂアドレスからなる。
携帯電話１１は、受信した解錠パスワードと解錠要求ＷｅｂページのＷｅｂアドレスを記憶手段２４に記憶する。
このようにして一時使用目的居室１の使用予約の登録が行われる。そして、使用者全員に予約受諾通知がメールされるので、使用者全員に使用予約を徹底することができる。 The management device 2 receives the reservation application format, and based on the use date information in the reservation application information included in the reservation application format and the registered reservation in the registration reservation table 39, whether or not the temporary use-purpose room 1 can be used at the date and time Determine. When the management device 2 determines that the use is not possible, the management device 2 sends an e-mail to the mobile phone 11 used for the reservation application.
On the other hand, when it is determined that the management apparatus 2 can be used, the management apparatus 2 updates the registration reservation in the registration reservation table 39 based on the reservation application information. Furthermore, an unlock password is generated as unlock key information corresponding to the registration reservation using the random number table. This unlock password is also stored in the registration reservation table 39.
Then, the management apparatus 2 sends a reservation acceptance notice to the person in charge of use in the registration reservation of the registration reservation table 39 and the user's mobile phone 11. The reservation acceptance notification includes a room name, use date / time information, use manager information, user information, an unlocking access destination, and an unlocking password as unlocking key information. The room name, use date / time information, user manager information, and user information are the same as the reservation application information. The unlocking access destination is composed of the Web address of the unlocking request Web page of the management apparatus 2.
The mobile phone 11 stores the received unlock password and the web address of the unlock request web page in the storage unit 24.
In this way, the use reservation of the temporary use purpose living room 1 is registered. Then, since the reservation acceptance notification is mailed to all the users, it is possible to make the reservations for all the users thoroughly.

［予約変更］
使用責任者は、登録予約にある開始時刻前または使用中において予約変更申込することができる。なお、登録予約の取消は後述の登録予約取消として処理される。
使用責任者は、携帯電話１１から予約変更申込のＷｅｂページのＷｅｂアドレスを入力し、管理装置２の予約変更申込のＷｅｂページから図７に示すような予約変更申込フォーマットを取り寄せ、携帯電話１１の表示部１７に表示させる。すでに、居室名および使用予定年月日の情報が表示され、変更することはできない。
予約変更申込フォーマットにおいて変更入力できる予約変更情報は、開始時刻、終了時刻、使用責任者情報、使用者情報、使用料金請求先情報である。但し、使用中はすでに開始時刻が過ぎているので、変更要求することはできない。
使用責任者は、予約変更申込フォーマットに変更する開始時刻、終了時刻などの変更情報を入力し、管理装置２に送信する。 [Reservation change]
The person in charge of use can make a reservation change application before the start time in the registration reservation or during use. The cancellation of the registration reservation is processed as a registration reservation cancellation described later.
The person in charge of use inputs the Web address of the reservation change application Web page from the mobile phone 11, obtains the reservation change application format as shown in FIG. 7 from the reservation change application Web page of the management apparatus 2, and It is displayed on the display unit 17. Already, the name of the room and the scheduled date of use are displayed and cannot be changed.
Reservation change information that can be changed and input in the reservation change application format includes start time, end time, responsible person information, user information, and usage fee billing destination information. However, since the start time has already passed during use, a change request cannot be made.
The person in charge of use inputs change information such as a start time and an end time to be changed to the reservation change application format, and transmits the change information to the management apparatus 2.

管理装置２は、予約変更申込フォーマットを受信し、予約変更情報の使用日時情報を登録予約テーブル３９の登録予約を参照して変更が可能か否かを判定する。その他の予約変更情報の項目に関する変更の場合、変更が可能である。使用時間の変更も合わせて可能なとき、予約変更確認通知を使用責任者および使用者の携帯電話１１にメールする。予約変更確認通知は、予約受諾通知と同様の項目であり、変更された項目だけ変わってくる。
一方、使用日時情報の時間帯がすでに他の人により予約されているとき、変更不可の通知を使用責任者および使用者の携帯電話１１にメールする。
このようにして一時使用目的居室１の登録予約の変更が行われる。 The management device 2 receives the reservation change application format, and determines whether or not the use date / time information of the reservation change information can be changed with reference to the registration reservation in the registration reservation table 39. In the case of a change related to other reservation change information items, the change is possible. When it is possible to change the usage time, a reservation change confirmation notification is sent to the person in charge of use and the mobile phone 11 of the user. The reservation change confirmation notification is the same item as the reservation acceptance notification, and only the changed item changes.
On the other hand, when the time zone of the use date / time information has already been reserved by another person, a notification that it cannot be changed is sent to the person in charge of use and the mobile phone 11 of the user.
In this way, the registration reservation of the temporary use purpose living room 1 is changed.

［登録予約取消］
使用責任者は、登録予約を使用予定の前日までならば取り消すことができる。
使用責任者は、携帯電話１１から予約取消申込のＷｅｂページのＷｅｂアドレスを入力し、管理装置２の予約取消申込のＷｅｂページから図８に示すような予約取消申込フォーマットを取り寄せ、携帯電話１１の表示部１７に表示させる。すでに、居室名と使用日時情報が表示されており、変更することはできない。
使用責任者は、予約取消申込フォーマットの居室名と使用日時情報を確認して、管理装置２に送信する。 [Cancel registration reservation]
The person in charge of use can cancel the registration reservation until the day before the scheduled use.
The person in charge of use inputs the Web address of the reservation cancellation application Web page from the mobile phone 11, obtains the reservation cancellation application format as shown in FIG. 8 from the reservation cancellation application Web page of the management apparatus 2, and It is displayed on the display unit 17. The room name and usage date / time information is already displayed and cannot be changed.
The person in charge of use confirms the room name and use date and time information in the reservation cancellation application format, and transmits them to the management apparatus 2.

管理装置２は、予約取消申込フォーマットを受信し、使用日が当日以前の場合、使用責任者の携帯電話１１に取消可能な期限を過ぎているので取消ができない旨の取消不可通知をメールする。一方、使用日が明日以降の場合、管理装置２は、登録予約テーブル３９から該当する登録予約を削除する。さらに、管理装置２は、使用責任者および使用者の携帯電話１１に登録予約の取消が完了した旨の取消確認通知をメールする。
このようにして一時使用目的居室１の登録予約の取消が行われる。 The management device 2 receives the reservation cancellation application format, and if the usage date is before that date, the management device 2 sends an e-mail with a notification indicating that the cancellation cannot be made to the mobile phone 11 of the person in charge of use because the cancellation period has passed. On the other hand, when the usage date is after tomorrow, the management apparatus 2 deletes the corresponding registration reservation from the registration reservation table 39. Furthermore, the management device 2 sends a cancellation confirmation notification to the person in charge of use and the user's mobile phone 11 that the registration reservation has been cancelled.
In this way, the registration reservation of the temporary use purpose living room 1 is cancelled.

［使用権利譲渡］
使用責任者は、一時使用目的居室１を使用中に限り、登録予約の一時使用目的居室１の使用に関する権利を他人に譲渡することができる。
使用責任者は、携帯電話１１から使用権利譲渡申出のＷｅｂページのＷｅｂアドレスを入力し、管理装置２の使用権利譲渡申出のＷｅｂページから図９に示すような使用権利譲渡申出フォーマットを取り寄せ、携帯電話１１の表示部１７に表示させる。
使用権利譲渡申出フォーマットにおいて入力する情報は、その一時使用目的居室１を使用責任者の使用に引き続いて使用を望んでいる人（以下、譲受対象者と称す。）の氏名と譲受対象者の携帯電話番号とである。
使用責任者は、使用権利譲渡申出フォーマットに譲受対象者の氏名とその譲受対象者の所持している携帯電話１１の携帯電話番号を入力し、管理装置２に送信する。 [Use right transfer]
The person in charge of use can transfer the right regarding the use of the temporary use purpose living room 1 of the registration reservation to another person only while using the temporary use purpose living room 1.
The person in charge of use inputs the Web address of the Web page for the transfer of right of use from the mobile phone 11, obtains the use right transfer request format as shown in FIG. It is displayed on the display unit 17 of the telephone 11.
The information to be entered in the usage right transfer offer format is the name of the person who wants to use the room 1 for temporary use following the use of the person in charge of the use (hereinafter referred to as the transferee) and the mobile phone of the transferee. Phone number.
The person in charge of use inputs the name of the transferee and the mobile phone number of the mobile phone 11 possessed by the transferee in the usage right transfer offer format, and transmits them to the management apparatus 2.

管理装置２は、使用権利譲渡申出フォーマットを受信し、譲受対象者の携帯電話１１に譲受申込通知をメールする。
譲受申込通知は、居室名、使用日時情報、譲受申込のＷｅｂページのＷｅｂアドレスからなる。使用日時情報は、使用予約者が入力した譲受対象者が使用開始できる開始時刻と譲受を受けたときに可能な終了時刻とからなる。 The management device 2 receives the usage right transfer application format and sends an e-mail notification of the transfer application to the mobile phone 11 of the transfer target person.
The assignment application notification includes a room name, use date and time information, and a web address of the assignment application web page. The use date / time information includes a start time at which the transfer target person entered by the use reservation user can start using and an end time at which the transfer can be received.

譲受対象者は、譲受を望むとき、携帯電話１１から譲受申込のＷｅｂページのＷｅｂアドレスにアクセスして図１０に示すような譲受申込フォーマットを取り寄せ、携帯電話１１の表示部１７に表示する。譲受申込フォーマットにおいて入力される情報は、終了時刻、使用者情報、使用料金請求先情報である。その他はすでに表示され、変更することができない。
譲受対象者は、譲受申込フォーマットに所定の譲受申込情報を入力し、管理装置２に送信する。 When the transfer target person wishes to transfer, he / she accesses the Web address of the transfer application Web page from the mobile phone 11, obtains the transfer application format as shown in FIG. 10, and displays it on the display unit 17 of the mobile phone 11. Information input in the transfer application format includes end time, user information, and usage fee billing destination information. Others are already displayed and cannot be changed.
The transfer target person inputs predetermined transfer application information in the transfer application format and transmits it to the management device 2.

管理装置２は、譲受申込フォーマットを受信し、それに含まれる譲受申込情報の終了時刻が使用予約者の終了時刻より後にある場合、譲受対象者の携帯電話に譲渡付加の情報をメールする。一方、終了時刻が使用予約者の予約していた終了時刻より前になる場合、登録予約テーブル３９の登録予約を更新する。さらに、乱数表を用いて当該使用予約に対応する解錠用キー情報としての解錠パスワードを生成する。そして、譲受対象者の携帯電話１１に譲渡完了通知をメールする。
譲渡完了通知は、居室名、使用日時情報、使用責任者情報、使用者情報、解錠用アクセス先、解錠用キー情報から構成されている。
携帯電話１１は、受信した解錠パスワードを記憶手段２４に記憶する。
このようにして一時使用目的居室１の使用する権利の譲渡を行うことができる。当事者だけで居室の使用が決まるのではなく、管理装置２により譲渡の仲介がなされるので、実際に使用した人を確実に把握できるとともに費用の課金も適切に行うことができる。 The management device 2 receives the transfer application format, and when the end time of the transfer application information included therein is after the end time of the use reservation person, sends the transfer addition information to the mobile phone of the transfer target person. On the other hand, when the end time is earlier than the end time reserved by the use reservation user, the registration reservation in the registration reservation table 39 is updated. Further, an unlock password is generated as unlocking key information corresponding to the use reservation using the random number table. Then, a transfer completion notification is sent by e-mail to the mobile phone 11 of the transfer target person.
The transfer completion notification is composed of a room name, use date / time information, use manager information, user information, an unlocking access destination, and unlocking key information.
The mobile phone 11 stores the received unlock password in the storage unit 24.
In this way, the right to use the temporary use purpose living room 1 can be transferred. The use of the room is not determined solely by the parties, but the transfer is mediated by the management device 2, so that the person who actually used it can be surely grasped and costs can be charged appropriately.

［使用開始］
使用責任者または使用者は、開始時刻の間近に携帯電話１１から解錠要求ＷｅｂページのＷｅｂアドレスを入力し、管理装置２の解錠要求Ｗｅｂページにアクセスし、図１１に示すような解錠要求フォーマットを携帯電話１１の表示部１７に表示する。そして、携帯電話１１は、マクロが組み込まれており、そのマクロにより該当する携帯電話番号の欄に自身の携帯電話番号を、該当する解錠パスワードの欄に予約受諾通知に含まれて送られてきて、記憶手段２４に記憶されている解錠パスワードを取り込む。使用責任者または使用者は、解錠要求情報として解除要求フォーマットを管理装置２に送信する。
このように携帯電話番号と解錠パスワードは携帯電話の記憶手段２４から読み出されて解錠要求フォーマットに取り込まれるので、関係のない他人が解錠要求を行うことがない。 [start to use]
The person in charge of use or the user inputs the Web address of the unlock request web page from the mobile phone 11 near the start time, accesses the unlock request web page of the management apparatus 2, and unlocks as shown in FIG. The request format is displayed on the display unit 17 of the mobile phone 11. The mobile phone 11 has a macro embedded therein, and the mobile phone 11 receives the mobile phone number in the corresponding mobile phone number column and the reservation unlock notification in the corresponding unlock password column. Then, the unlock password stored in the storage means 24 is fetched. The person in charge of use or the user transmits a release request format to the management apparatus 2 as unlock request information.
As described above, since the mobile phone number and the unlock password are read from the storage means 24 of the mobile phone and taken into the unlock request format, an unrelated person does not make an unlock request.

管理装置２は、解錠要求情報を受信し、登録予約テーブル３９の登録予約と対比して解錠の可否を判定する。
現在の時刻が登録予約の開始時刻から予め定められている時間Ｔ_１前の時点より前のとき、まだ１つ前の登録予約に係わる使用が終わっていないとして、解錠要求情報を送信した携帯電話１１に今しばらく待つように送信する。
携帯電話番号または解錠パスワードのいずれか一方が登録予約テーブル３９の登録予約の情報と違っているとき、登録予約以外の対象者からの解錠要求として、解錠要求情報を送信した携帯電話１１に「使用予定者では有りませんので解錠できません」と送信する。 The management device 2 receives the unlock request information and determines whether unlocking is possible or not in comparison with the registration reservation in the registration reservation table 39.
When the current time is earlier than a predetermined The times T ₁ prior to the time from the start time of the registered reservation, as not finished using according to still previous registration reservation, transmitting the unlock request information portable Send to phone 11 to wait for a while now.
When either the mobile phone number or the unlock password is different from the registration reservation information in the registration reservation table 39, the mobile phone 11 that has transmitted the unlock request information as an unlock request from a subject other than the registration reservation To "You are not a prospective user and cannot be unlocked".

解錠要求が行われた時刻が登録予約の開始時刻から時間Ｔ_１以内で、携帯電話番号と解錠パスワードが登録予約の情報と一致したとき、登録予約されている使用責任者および使用者の携帯電話１１に「直ちに解錠致しますので携帯電話１１を位置情報送信モードにして下さい」と送信する。引き続き、当該一時使用目的居室１の扉３の電子錠４を解錠する。
使用責任者または使用者は、各自携帯電話１１を位置情報送信モードに設定し、扉３を開けて入室する。さらに、携帯電話１１を位置情報送信モードに設定しているので、携帯電話１１から管理装置２に定期的に全地球測位システム（以下、ＧＰＳと称す。）により測位された位置情報が送信される。
このようにして予約を行った一時使用目的居室１の電子錠４が管理装置２により解錠される。
このように各個人が所持している携帯電話１１の電話番号と管理装置２において予約の登録毎に生成される解錠パスワードとを組み合わせて管理装置２により使用する予定の一時使用目的居室１が解錠されるので、鍵が必要なくなり鍵の紛失などの問題がなくなる。 At the time the unlock request is made within the time T ₁ from the start time of the registration book, mobile phone number and the unlock password when you match the registered reservation information, the use responsibility and users that are registered reservation Transmit to the mobile phone 11 “Please set the mobile phone 11 to the location information transmission mode because it will be unlocked immediately”. Subsequently, the electronic lock 4 of the door 3 of the temporary use purpose living room 1 is unlocked.
The person in charge of use or the user sets his / her mobile phone 11 to the position information transmission mode, opens the door 3 and enters the room. Further, since the mobile phone 11 is set to the position information transmission mode, the position information measured by the global positioning system (hereinafter referred to as “GPS”) is periodically transmitted from the mobile phone 11 to the management device 2. .
The electronic lock 4 of the temporary use purpose room 1 that has made a reservation in this way is unlocked by the management device 2.
As described above, the temporary use purpose living room 1 scheduled to be used by the management apparatus 2 by combining the telephone number of the mobile phone 11 possessed by each individual and the unlocking password generated for each reservation registration in the management apparatus 2 is provided. Since the key is unlocked, there is no need for a key and problems such as loss of the key are eliminated.

［使用確認］
管理装置２は、携帯電話１１から管理装置２に送られてくる位置情報に基づいて周期的にその位置情報に基づく位置が当該一時使用目的居室１内であるか否かにより携帯電話１１が当該一時使用目的居室１内にあるか否かを判定する。
直前に一時使用目的居室１内にないと判定されていた携帯電話１１が一時使用目的居室１内にあると判定されたとき、付帯設備管理装置７に入室指令を送信する。付帯設備管理装置７は、その入室指令に基づき照明設備６や空調設備５を始動する。 [Use confirmation]
Based on the position information sent from the mobile phone 11 to the management device 2, the management device 2 periodically determines whether the mobile phone 11 is based on whether or not the position based on the location information is in the temporary use-purpose room 1. It is determined whether or not it is in the temporary use purpose living room 1.
When it is determined that the mobile phone 11 that has been determined not to be in the temporary use purpose living room 1 immediately before is in the temporary use purpose living room 1, a room entry command is transmitted to the incidental equipment management device 7. The incidental equipment management device 7 starts the lighting equipment 6 and the air conditioning equipment 5 based on the entry instruction.

一方、携帯電話１１が一時使用目的居室１内にないと判定され、直前に携帯電話１１が一時使用目的居室１内にあると判定されてから予め定められた時間Ｔ_２経過している場合、管理装置２は、付帯設備管理装置７に入室者零指令を送信する。引き続き、当該一時使用目的居室１の扉３の電子錠４を旋錠する。付帯設備管理装置７は、入室者零指令を受信し、照明設備６や空調設備５を停止する。
このように自身の位置情報を管理装置２に送る携帯電話１１が登録予約された一時使用目的居室１にあるか否かを判断されることにより、予約した人の携帯電話１１がないとき電子錠４が旋錠されるので、予約した人以外の人が使用することができなくなり、セキュリティが向上する。
また、登録予約にある人の携帯電話１１が一時使用目的居室１にあるときだけ付帯設備が稼動されるので、電力料金などの節約になる。 On the other hand, when it is determined that the mobile phone 11 is not in the temporary use purpose living room 1 and the mobile phone 11 is determined to be in the temporary use purpose living room 1 immediately before, a predetermined time T _{2 has} elapsed, The management device 2 transmits a room occupant zero command to the incidental facility management device 7. Subsequently, the electronic lock 4 of the door 3 of the temporary use purpose living room 1 is locked. The incidental equipment management device 7 receives the occupant zero command and stops the lighting equipment 6 and the air conditioning equipment 5.
In this way, it is determined whether or not the mobile phone 11 that sends its own location information to the management device 2 is in the registered temporary use room 1 so that the electronic lock can be obtained when there is no mobile phone 11 of the reserved person. Since 4 is locked, it cannot be used by anyone other than the person who made the reservation, and security is improved.
Further, since the incidental equipment is operated only when the cellular phone 11 of the person who is in the registration reservation is in the temporary use purpose living room 1, it is possible to save power charges and the like.

［使用終了］
管理装置２は、登録予約されている終了時刻から予め定められた時間Ｔ_３前の時刻に、使用責任者の携帯電話１１に終了確認通知をメールする。
終了確認通知は、登録予約にある終了時刻まで使用したときの使用時間と使用料金、延長使用が可能な場合の延長終了時刻、延長終了時刻まで使用を延長した場合の延長使用料金、延長を望むときに使用する延長申込のＷｅｂページのＷｅｂアドレスなどからなる。 [End of use]
Management device 2, in a predetermined time T ₃ before the time from the end time has been registered reservation, E-mail the termination confirmation notification to the mobile phone 11 of the use officer.
The end confirmation notice shows the usage time and fee when using until the end time in the registration reservation, the extension end time when extended use is possible, the extension use fee when extending use until the extension end time, and the extension requested It consists of the web address of an extended application web page that is sometimes used.

延長申込を終了時刻までに受信していないとき、携帯電話１１からの位置情報に基づく携帯電話１１の一時使用目的居室１内の所在を確認する。携帯電話１１の一時使用目的居室１内の所在が確認されずに終了時刻から予め定められた時間Ｔ_４が経過したとき、当該一時使用目的居室１の扉３の電子錠４を旋錠する。また、付帯設備管理装置７に入室者零指令を送信する。 When the extension application has not been received by the end time, the location in the temporary use purpose living room 1 of the mobile phone 11 based on the position information from the mobile phone 11 is confirmed. When cellular phone 11 using temporary purpose room 1 within the time T ₄ a predetermined from the end time located in is not verified in has elapsed, the旋錠the electronic lock 4 of the door 3 of the temporary purpose room 1. In addition, a room occupant zero command is transmitted to the incidental equipment management device 7.

［退出促進］
一方、延長登録を終了時刻までに受信していないが、携帯電話１１の一時使用目的居室１内の所在が確認されているとき、使用責任者の携帯電話１１に退出確認通知をメールする。
退出確認通知は、終了時刻が過ぎていることと延長使用が可能な場合の延長終了時刻、延長終了時刻まで使用を延長した場合の延長使用料金、延長を望むときに延長申込のＷｅｂページのＷｅｂアドレスなどからなる。 [Exit promotion]
On the other hand, when the extension registration has not been received by the end time, but the location of the mobile phone 11 in the temporary use purpose living room 1 is confirmed, a notification of leaving confirmation is sent to the mobile phone 11 of the person in charge of use.
The exit confirmation notification includes the end time, the extended end time when extended use is possible, the extended usage fee when extended to the extended end time, and the extension application Web page when extension is desired. It consists of an address.

管理装置２は、退出確認通知のメール後予め定められた時間Ｔ_５が経過したとき、付帯設備管理装置７に入室者零指令を送信する。付帯設備管理装置７は、入室者零指令に基づき照明設備６および空調設備５を停止する。この処理は早期の退室を促すために行われるものである。そしてこの処理が功を奏して携帯電話１１の一時使用目的居室１内の所在が確認できなくなったら扉３の電子錠４を旋錠する。 Management device 2, when the time T ₅ to a predetermined after exiting confirmation mail has elapsed, sends the entrant zero command to the auxiliary equipment control device 7. The incidental equipment management device 7 stops the lighting equipment 6 and the air conditioning equipment 5 based on the occupant zero command. This process is performed in order to promote early leaving. When this processing is successful and the location of the cellular phone 11 in the temporary use purpose living room 1 cannot be confirmed, the electronic lock 4 of the door 3 is locked.

［延長申込］
一方、延長を望むとき、使用責任者は携帯電話１１から延長申込のＷｅｂページのＷｅｂアドレスを入力し、管理装置２のＷｅｂページから図１２に示すような延長申込フォーマットを取り寄せ、携帯電話１１の表示部１７に表示させる。
延長申込フォーマットにおいて入力できる延長申込情報は終了時刻だけからなる。
管理装置２は、受信した延長申込情報から入力された終了時刻が延長使用の可能な場合の延長終了時刻より以前であるか否かを判定する。以前の場合、登録予約テーブル３９の登録予約を更新する。一方、終了時刻が延長終了時刻より遅いとき、使用責任者の携帯電話１１に終了時刻の修正をメールする。使用責任者は、延長申込と同様にして終了時刻を修正入力して管理装置２に送信する。
このようにして登録予約の延長を行うことができる。 [Application for extension]
On the other hand, when desiring to extend, the person in charge of use inputs the Web address of the extension application Web page from the mobile phone 11, obtains the extension application format as shown in FIG. It is displayed on the display unit 17.
Extension application information that can be entered in the extension application format consists only of the end time.
The management device 2 determines whether or not the end time input from the received extension application information is earlier than the extension end time when extension use is possible. In the previous case, the registration reservation in the registration reservation table 39 is updated. On the other hand, when the end time is later than the extension end time, an email for correction of the end time is sent to the mobile phone 11 of the person in charge of use. The person in charge of use corrects the end time and transmits it to the management apparatus 2 in the same manner as the extension application.
In this way, the registration reservation can be extended.

［使用料金の請求］
管理装置２は、登録予約毎に使用が完了したのち、使用時間を算出し、時間当たりの単価に使用時間を積算して使用料金を算出する。そして、登録予約情報の請求先情報を参照して請求書を発行する。このようにして使用料金の請求書を発行することができる。 [Billing usage fee]
After the use is completed for each registration reservation, the management device 2 calculates the usage time and adds the usage time to the unit price per hour to calculate the usage fee. Then, the bill is issued with reference to the billing destination information of the registration reservation information. In this way, a bill for the usage fee can be issued.

次に、一時使用目的居室１の使用状況による付帯設備の始動／停止、電子錠の解錠／旋錠および課金の対象について図１３から図１６までを参照して説明する。
最初は、登録当初の登録予約に従って使用された場合について図１３を参照して説明する。登録予約によれば開始時刻Ｔ_{ＳＴＡＲＴ}と終了時刻Ｔ_ＥＮＤとの間の時間が登録予約されている。使用責任者としてＡ氏、使用者としてＢ氏が登録予約されている。
そして、Ａ氏が、開始時刻Ｔ_{ＳＴＡＲＴ}より前に解錠要求を行った。その時刻が開始時刻Ｔ_{ＳＴＡＲＴ}前予め定められた時間Ｔ_１以内であるので、付帯設備が始動され、電子錠４が解錠され、Ａ氏が入室できた。次に、登録予約されているＢ氏が入室し、Ａ氏が一旦退室した後、再度入室している。その後、Ｂ氏が退室し、さらにＡ氏が退室したので、管理装置２はその時刻後予め定められた時間Ｔ_２経過後付帯設備を停止し、電子錠４を旋錠している。その後、Ｂ氏が解錠要求を行い、付帯設備が始動され、電子錠４が解錠され、Ｂ氏が入室している。そして、Ｂ氏は終了時刻Ｔ_ＥＮＤ後時間Ｔ_２が経過しない時点で退室している。管理装置２は、終了時刻Ｔ_ＥＮＤ後時間Ｔ_２経過した時点で一時使用目的居室１内に人がいないことを確認して付帯設備を停止し、電子錠４を旋錠している。そして、最初に電子錠４が解錠された時点から最終的に旋錠された時点までの間が使用されたと判定し、使用責任者Ａ氏に請求書を発行する。 Next, starting / stopping of ancillary facilities, unlocking / unlocking of an electronic lock, and billing objects depending on the usage state of the temporary use purpose living room 1 will be described with reference to FIGS.
Initially, the case where it is used in accordance with the registration reservation at the beginning of registration will be described with reference to FIG. According to the registration reservation, the time between the start time T _START and the end time T _END is reserved for registration. Mr. A is registered as a person in charge of use, and Mr. B is registered as a user.
Then, A Mr., was unlocking request before the start time _{T START.} Since the time is within a predetermined time T ₁ before the start time T _START , the incidental equipment is started, the electronic lock 4 is unlocked, and Mr. A can enter the room. Next, Mr. B who is reserved for registration enters the room, and after Mr. A leaves the room, he enters the room again. Then, leaving Mr. B, since more Mr. A was leaving, the management apparatus 2 stops the time predetermined time T ₂ after a lapse of ancillary facilities after, and旋錠the electronic lock 4. Thereafter, Mr. B makes a request for unlocking, the incidental equipment is started, the electronic lock 4 is unlocked, and Mr. B enters the room. And, B said, leaving at the time has not yet passed the end time T _END after the time T _2. Management device 2, to stop the ancillary facilities make sure that no one in the temporary use within the purpose room 1 at the time when the end time T _END after the time T ₂ elapsed, and旋錠the electronic lock 4. Then, it is determined that the period from the time when the electronic lock 4 is first unlocked to the time when the electronic lock 4 is finally locked is used, and an invoice is issued to the person in charge of use A.

次に、当初の登録予約が延長された場合について図１４を参照して説明する。図１３の場合と異なる点は、退室したＡ氏が再々度入室し、登録予約した終了時刻Ｔ_ＥＮＤ以降も使用するために延長を申し込むことです。Ａ氏が再々度入室し、終了確認通知を受信し、それに基づいて延長を申し込み、終了時刻Ｔ_ＥＮＤが延長終了時刻Ｔ_ＥＮＤＥまで延長された。その後、Ｂ氏が退室し、その後Ａ氏が延長された終了時刻Ｔ_ＥＮＤＥ後時間Ｔ_２以内で退室している。管理装置２は、延長された終了時刻Ｔ_ＥＮＤＥから時間Ｔ_２経過した時点で一時使用目的居室１内に人がいないことを確認して付帯設備を停止し、電子錠４を旋錠している。そして、最初に電子錠４が解錠された時点から最終的に旋錠された時点の間が使用されたと判定し、使用責任者Ａに請求書を発行する。 Next, the case where the initial registration reservation is extended will be described with reference to FIG. If a different point of FIG. 13, Mr. leaving the A will enter further again, it is to apply for an extension in order to be used end time T _END later registered reservation. Mr. A re-entered the room, received an end confirmation notice, applied for extension based on it, and the end time T _END was extended to the extension end time T _ENDE . Then, leaving Mr. B, are leaving in less than then end Mr. A has been extended time T _ENDE after time T _2. Management device 2 confirms that no one is using temporary Purpose room 1 when the extended end time T _ENDE was time T ₂ has elapsed stops ancillary facilities, are旋錠the electronic lock 4. Then, it is determined that the period between the time when the electronic lock 4 is first unlocked and the time when the electronic lock 4 is finally locked is used, and an invoice is issued to the person responsible for use A.

次に、当初Ａ氏、Ｂ氏が開始時刻Ｔ_{ＳＴＡＲＴ}から終了時刻Ｔ_ＥＮＤまでの間を登録予約していたが、Ａ氏、Ｂ氏による使用が早めに終わるので、Ｃ氏に一時使用目的居室１の使用する権利を譲渡する場合について図１５を参照して説明する。
Ａ氏が解錠要求を行って入室し、その後Ｂ氏が入室し、その後Ｂ氏が退室した後の時点（※１）でＡ氏がＣ氏への権利譲渡の申し出を行った。それに基づきＣ氏が譲受の申し込みを行い、受理されて、そのまま一時使用目的居室１が登録予約にある終了時刻Ｔ_ＥＮＤまでＣ氏により使用された。管理装置２は、Ｃ氏が退室し、終了時刻Ｔ_ＥＮＤ後時間Ｔ_２経過時点で付帯設備を停止し、電子錠４を旋錠する。その後、管理装置２は、最初にＡ氏が入室した時点から譲渡の申し出を行った時点（※１）までの間がＡ氏により使用され、譲渡の申し出が行われた時点（※１）から最終的に電子錠４が旋錠された時点までの間がＣ氏により使用されたものと見なし、それぞれに請求書を発行する。なお、図１５において、※２の時点は、譲渡の申し出が行われた時点（※１）から予め定められた時間Ｔ_４経過した時点を表し、※２の時点までに譲受の申し込みがなかったとき、使用する権利は消滅する。 Next, Mr. A and Mr. B initially made a reservation for registration between the start time T _START and the end time T _END. The case of transferring the right to use 1 will be described with reference to FIG.
Mr. A entered the room upon requesting the unlocking, then Mr. B entered the room, and then Mr. B applied for the transfer of rights to Mr. C at the time (* 1) after Mr. B left the room. Based on this, Mr. C applied for the transfer, was accepted, and was used by Mr. C as it was until the end time T _END in which the temporary use purpose room 1 was registered. The management device 2 leaves the room, stops the incidental equipment when the time T _{2 has} elapsed after the end time T _END , and locks the electronic lock 4. After that, the management device 2 is used by Mr. A from the time when Mr. A first enters the room until the time when the offer for transfer (* 1) is made, and from the time (* 1) when the offer for transfer is made. The time until the electronic lock 4 is finally locked is regarded as being used by Mr. C, and a bill is issued to each. Incidentally, in FIG. 15, ※ time of 2 indicates a time when offer transfer has predetermined time T ₄ has elapsed from the time it was made (※ 1), there was no acquisition application for up to the time of ※ 2 Sometimes the right to use ceases.

次に、当初Ａ氏、Ｂ氏が開始時刻Ｔ_{ＳＴＡＲＴ}から終了時刻Ｔ_ＥＮＤまでの間を登録予約していたが、Ａ氏、Ｂ氏による使用が早めに終わるので、終了時刻Ｔ_ＥＮＤを繰り上げる場合について図１６を参照して説明する。
Ａ氏が解錠要求を行って入室し、その後Ｂ氏が入室し、その後Ｂ氏が退室した後の時点（※３）でＡ氏が予約変更の申し込みを行った。
管理装置２は、Ａ氏が退室したことを確認し、予約変更の申し込みが行われた時点（※３）から時間Ｔ_２経過した時点（※４）で、付帯設備を停止し、電子錠４を旋錠する。その後、Ａ氏が入室した時点から最終的に電子錠４が旋錠された時点の間がＡ氏により使用されたと判定し、請求書を発行する。 Next, Mr. A and Mr. B initially made a reservation for registration between the start time T _START and the end time T _END , but since the use by Mr. A and Mr. B ends early, the end time T _END is advanced. Will be described with reference to FIG.
Mr. A entered the room upon requesting unlocking, then Mr. B entered the room, and then Mr. A applied for a reservation change at the time (* 3) after Mr. B left the room.
Management device 2, to make sure that Mr. A was leaving, at the time the application for reservation changes have been made (※ 3) from the time the time T ₂ has elapsed (※ 4), to stop the incidental equipment, electronic lock 4 To lock. Thereafter, it is determined that Mr. A has used the period between the time when Mr. A enters the room and the time when the electronic lock 4 is finally locked, and issues a bill.

このような一時使用目的居室管理システムは、予約した人が所持する携帯電話の電話番号により解錠要求を行う人を識別し、さらに、予約を登録するとき生成する解錠パスワードにより解錠を管理するので、鍵が必要なくなり、受け渡しに伴う紛失や紛失した後での鍵の交換などの管理費用が掛からない。 Such a temporary use purpose room management system identifies the person who requests unlocking by the phone number of the mobile phone held by the person who made the reservation, and manages the unlocking by the unlocking password generated when registering the reservation. This eliminates the need for keys and eliminates management costs such as key exchange after loss or loss.

また、使用前または使用中において携帯電話から変更、延長、終了の申込ができるので、使用状況に柔軟に登録予約を変更することができる。 In addition, since it is possible to apply for change, extension, and termination from the mobile phone before or during use, the registration reservation can be flexibly changed according to the use situation.

また、登録予約のある使用者であればだれでも解錠要求しうるので、特定の人の到着を待たないと居室が開かないという不便が解消できる。 In addition, since any user with a registration reservation can request unlocking, the inconvenience that the room cannot be opened without waiting for the arrival of a specific person can be solved.

なお、携帯電話を携帯情報端末とした例について説明してきたが、インターネットに接続することができる携帯パソコンにＧＰＳ端末を備えてもこの発明を実施するための形態にすることができる。 In addition, although the example which used the mobile telephone as the portable information terminal was demonstrated, even if it provides a GPS terminal in the portable personal computer which can be connected to the internet, it can be set as the form for implementing this invention.

また、携帯情報端末の位置情報がＧＰＳシステムを利用して得られる例について説明してきたが、ＰＨＳのように固定局の通信領域が小さくて、複数の固定局を用いることにより携帯情報端末の位置情報をＰＨＳシステム側から得られる場合でもこの発明を実施するための形態にすることができる。 Moreover, although the example in which the positional information of the portable information terminal is obtained using the GPS system has been described, the communication area of the fixed station is small like PHS, and the position of the portable information terminal can be obtained by using a plurality of fixed stations. Even when information is obtained from the PHS system side, the present invention can be implemented.

この発明を実施するための形態に係わる一時使用目的居室管理システムが適用された一時使用目的居室の概略図である。It is the schematic of the temporary use purpose living room to which the temporary use purpose living room management system concerning the form for implementing this invention was applied. この実施の形態に係わる携帯電話のブロック図である。It is a block diagram of the mobile phone concerning this embodiment. この実施の形態に係わる携帯電話のマイクロコンピュータの機能ブロック図である。It is a functional block diagram of the microcomputer of the mobile phone concerning this embodiment. この実施の形態に係わる管理装置の機能ブロック図である。It is a functional block diagram of the management apparatus concerning this embodiment. 登録予約テーブルに記憶されている登録予約のデータ構造を示す図である。It is a figure which shows the data structure of the registration reservation memorize | stored in the registration reservation table. 予約申込Ｗｅｂページに用意されている予約申込フォーマットを示す図である。It is a figure which shows the reservation application format prepared for the reservation application Web page. 予約変更申込Ｗｅｂページに用意されている予約変更申込フォーマットを示す図である。It is a figure which shows the reservation change application format prepared on the reservation change application Web page. 登録取消申込Ｗｅｂページに用意されている登録取消申込フォーマットを示す図である。It is a figure which shows the registration cancellation application format prepared on the registration cancellation application Web page. 使用権利譲渡申出Ｗｅｂページに用意されている使用権利譲渡申出フォーマットを示す図である。It is a figure which shows the usage right assignment offer format prepared on the use right assignment offer Web page. 譲受申込Ｗｅｂページに用意されている譲受申込フォーマットを示す図である。It is a figure which shows the transfer application format prepared on the transfer application Web page. 解錠要求Ｗｅｂページに用意されている解錠要求フォーマットを示す図である。It is a figure which shows the unlock request | requirement format prepared in the unlock request | requirement Web page. 延長申込Ｗｅｂページに用意されている延長申込フォーマットを示す図である。It is a figure which shows the extension application format prepared for the extension application Web page. 一時使用目的居室が予約通りに使用された場合の付帯設備や電子錠の状態を示すタイムチャートである。It is a time chart which shows the state of incidental equipment and an electronic lock when a temporary use purpose room is used as reserved. 一時使用目的居室が予約より延長して使用された場合の付帯設備や電子錠の状態を示すタイムチャートである。It is a time chart which shows the state of incidental facilities and an electronic lock when a temporary use purpose room is extended and used from reservation. 一時使用目的居室の使用権利が譲渡された場合の付帯設備や電子錠の状態を示すタイムチャートである。It is a time chart which shows the state of incidental equipment and an electronic lock when the right to use a temporary use purpose living room is transferred. 一時使用目的居室の使用が予約の途中で中止された場合の付帯設備や電子錠の状態を示すタイムチャートである。It is a time chart which shows the state of ancillary equipment and an electronic lock when use of a temporary use purpose living room is stopped in the middle of a reservation.

Explanation of symbols

１一時使用目的居室、２管理装置、３扉、４電子錠、５空調設備、６照明設備、７付帯設備管理装置、８伝送線、１１携帯電話、１２携帯電話システム、１３公衆回線、１４固定局、１５有線通信回線、１６マイクロコンピュータ、１７表示部、１８入力部、１９ＲＦ部、２０ＧＰＳ用アンテナ、２１Ｗｅｂアクセス手段、２２位置情報送信手段、２３通知受信手段、２４記憶手段、３１予約管理手段、３２所在確認手段、３３付帯設備制御手段、３４終了管理手段、３５電子錠制御手段、３６使用料金課金手段、３８Ｗｅｂ記憶手段、３９登録予約テーブル。 1 Temporary use room 2 Management device 3 Door 4 Electronic lock 5 Air conditioning equipment 6 Lighting equipment 7 Auxiliary equipment management device 8 Transmission line 11 Mobile phone 12 Mobile phone system 13 Public line 14 Fixed Station, 15 Wired communication line, 16 Microcomputer, 17 Display unit, 18 Input unit, 19 RF unit, 20 GPS antenna, 21 Web access unit, 22 Location information transmission unit, 23 Notification reception unit, 24 Storage unit, 31 Reservation Management means, 32 location confirmation means, 33 incidental equipment control means, 34 end management means, 35 electronic lock control means, 36 usage fee billing means, 38 Web storage means, 39 registration reservation table.

Claims

In the temporary use purpose room management system that manages the temporary use purpose room that can be used temporarily by reservation,
An electronic lock that unlocks / locks the door of the temporary use purpose room,
Mobile information to which identification information is added, a reservation and unlock request input by a user is transmitted to the management device via a communication line, and a response to the reservation and unlock request from the management device is received A terminal,
The purpose of temporary use based on the registration reservation table storing the registration reservation including the identification information of the portable information terminal and the unlock password related to the use of the temporary use purpose room, the reservation application and the registration reservation Reservation management means for judging whether or not the room can be used, and updating the registered reservation according to the reservation and transmitting a response including the unlock password to the portable information terminal used for the application when it is determined When the unlocking request is made from the portable information terminal, if the identification information of the portable information terminal and the unlocking password added to the release request are the same as the registration reservation, the unlocking is performed on the electronic lock. The management device having an electronic lock control means for commanding,
I have a,
The information portable terminal has position information transmission means for detecting its own position information and transmitting it to the management device,
The management device is configured to determine whether the portable information terminal having the identification number of the registration reservation is located in the temporary use purpose room based on the position information, and the portable information terminal is the temporary use purpose room. using temporary purpose room management system characterized Rukoto to have a auxiliary equipment controlling means for stopping the auxiliary equipment when starting the auxiliary equipment or not location, while located in.

The reservation management means changes, cancels or extends the use of the temporary use purpose room based on the application for change, cancellation or extension of the registration reservation sent from the portable information terminal and the registration reservation of the registration reservation table. The registration reservation in the registration reservation table is updated according to the application for the change, cancellation or extension, and the application acceptance notification is transmitted to the portable information terminal when it is determined that the registration reservation table is possible. Item 1. A temporary use purpose room management system according to item 1 .

The reservation management means, in response to an offer to transfer to another person the right to use the temporary use purpose room from the portable information terminal, notifies the other person that there has been an offer to transfer. The temporary use purpose room management system according to claim 1 or 2 .

In the registration reservation table, the identification number of the portable information terminal of the person who has accepted the use of the temporary use purpose room is stored,
When the unlocking password included in the reservation acceptance notification is sent together with the unlocking request from the portable information terminal of the person registered in the registration reservation table, the electronic lock control means The temporary use purpose room management system according to any one of claims 1 to 3, wherein the lock is instructed to be unlocked .