JP4521462B2 - 情報ライフサイクル管理システム、情報管理サーバ装置、情報媒体制御装置及びプログラム - Google Patents
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Description
本発明の一つの局面によれば、電子データの複製登録を要求する情報媒体制御装置と、複製登録により生成された子管理ファイルを取得する情報媒体制御装置とが別々の装置の場合でも、情報管理サーバ装置においては、一方の情報媒体制御装置から受けた複製登録要求情報に基づいて、電子データの子管理IDと子管理ファイルの取得先の私書箱IDとを私書箱管理テーブルに登録し、私書箱管理テーブルに基づいて子管理ファイルを他方の取得先の情報媒体制御装置に取得させる構成により、管理ファイルの複製を依頼したクライアントが子管理ファイルを他のクライアントに渡したい場合でも、子管理ファイルの情報ライフサイクルを管理することができる。
図3は本発明の第1の実施形態に係る情報ライフサイクル管理システムの構成を示す模式図であり、図1に示した構成のうち、1台の情報管理サーバ装置101と、任意の1台の情報媒体制御装置201とを示している。なお、図1に示した各情報媒体制御装置2011〜201mについては、前述した携帯電話やPC等といった装置固有の機能は互いに異なるが、情報ライフサイクル管理システムに関する機能が互いに同一構成であるので、任意の1台の情報媒体制御装置201を代表例として示している。
未登録の電子データを含む管理ファイル実体を情報媒体制御装置201に新規登録する際に、情報媒体制御装置201と情報管理サーバ装置101は次のような処理を実行する。始めに、各種の認証動作等を含めない一般化した動作を説明する。
情報媒体制御装置201は、管理対象の電子データ本体を含む新規登録要求情報を情報管理サーバ装置101に送信する。
上位システム部211は、図13に示すように、操作者(電子データ作成者)の操作により、未登録の電子データ及び新規登録要求を要求受付部212へ送出する(ST1)。当該新規登録要求は、当該電子データの利用制限に関する利用制御ポリシ、及び電子データ作成者を示す作成者情報を含んでいる。作成者情報は、例えば、クライアントID及び社員番号を含むユーザ情報である。
始めに、各種の認証動作等を含めない一般化した動作を説明する。
情報媒体制御装置201は、複製登録対象の電子データに対応する管理ID、及び複製取得先の情報媒体制御装置201に対応する私書箱IDを含む複製登録要求情報を情報管理サーバ装置101に送信する。
本システムに既登録の電子データに対して、ある情報媒体制御装置201iが対象となる情報媒体制御装置201jへ複製の電子データを取得できるように情報管理サーバ装置101へ依頼する際、情報媒体制御装置201iと情報管理サーバ装置101は次のような処理を実行する。
始めに、各種の認証動作等を含めない一般化した動作を説明する。
情報媒体制御装置201は、私書箱IDを含む私書箱チェック要求を情報管理サーバ装置101に送信する。
本システムにおいて、情報媒体制御装置201が当該装置向けに複製された電子データを情報管理サーバ装置101から取得する際、情報媒体制御装置201と情報管理サーバ装置101は次のような処理を実行する。なお、複製取得処理を実行する情報媒体制御装置201は、前述した複製登録処理を実行した情報媒体制御装置201とは別の装置であることを想定している。
図34は本発明の第2の実施形態に係る情報ライフサイクル管理システムの構成を示す模式図であり、図3と同一部分には同一符号を付してその詳しい説明を省略し、ここでは異なる部分について主に述べる。なお、以下の各実施形態も同様にして重複した説明を省略する。
図35は本発明の第3の実施形態に係る情報ライフサイクル管理システムの構成を示す模式図である。
Claims (6)
- 互いに通信可能な複数の情報媒体制御装置及び情報管理サーバ装置を備えた情報ライフサイクル管理システムであって、
前記各情報媒体制御装置は、
管理ID及び電子データ本体と、利用可能期限、利用可能な場所情報やネットワーク環境、利用者や利用可能な機器情報及び利用回数といった利用条件に対して許可又は禁止する複製、閲覧、消去といった処理を記載した利用制御ポリシとを含む子管理ファイルが書き込まれる管理ファイル管理テーブルを記憶する管理ファイル管理テーブル記憶手段と、
管理対象の電子データ本体、作成者情報及び利用制御ポリシを含む新規登録要求情報を情報管理サーバ装置に送信する手段と、
複製登録対象の電子データに対応する管理ID及び利用者情報を含む利用制御ポリシ取得要求情報を前記情報管理サーバ装置に送信する手段と、
前記情報管理サーバ装置から利用制御ポリシ、及びポリシ番号毎に、時間制御及び権限制御を含むポリシ種別と、前記時間制御に対応する受付時間及び前記権限制御に対応する利用者情報を含む判定条件並びに前記判定条件を満たす場合に許可又は拒否する要求を含む拒否/許可ポリシとを、互いに関連付けて記載したマスタポリシテーブルに基づくマスタポリシ判定結果を受信すると、管理IDに対応する利用制御ポリシの範囲内で子管理ファイルに対する利用制御ポリシの設定を行う手段と、
前記利用制御ポリシが設定されると、複製登録対象の電子データに対応する管理ID、子管理ファイルの利用制御ポリシ、複製取得先情報及び複製取得先の情報媒体制御装置に対応する私書箱IDを含む複製登録要求情報を前記情報管理サーバ装置に送信する手段と、
前記私書箱IDを含む私書箱チェック要求を前記情報管理サーバ装置に送信する手段と、
前記情報管理サーバ装置から受けた私書箱確認情報内の子管理IDのうち、複製取得対象の管理ファイルに対応する子管理IDを含む複製取得要求を当該情報管理サーバ装置に送信する手段と、
前記情報管理サーバ装置から受けた子管理ファイルを前記管理ファイル管理テーブルに書き込む手段と、
を備えており、
前記情報管理サーバ装置は、
管理IDと作成者情報、利用制限ポリシ及び実体IDとが互いに関連付けられて書き込まれ且つ当該管理IDに子管理ID、子管理ファイルの利用制限ポリシ及び複製取得先情報が互いに関連付けられて書き込まれる系統管理テーブルを記憶する系統管理テーブル記憶手段と、
前記マスタポリシテーブルを記憶するマスタポリシテーブル記憶手段と、
実体ID及び電子データ本体が書き込まれるデータ原本管理テーブルを記憶するデータ原本管理テーブル記憶手段と、
私書箱IDと子管理IDとが互いに関連付けられて書き込まれる私書箱管理テーブルを記憶する私書箱管理テーブル記憶手段と、
前記新規登録要求情報に基づいて、電子データ本体に対して管理ID及び実体IDを発行し、管理ID、作成者情報、利用制限ポリシ及び実体IDを前記系統管理テーブルに登録し、実体ID及び電子データ本体を前記データ原本管理テーブルに登録する手段と、
前記利用制御ポリシ取得要求情報を受けると、利用制御ポリシ取得要求情報と、前記マスタポリシテーブルとを照合し、照合の結果、マスタポリシテーブル内の許可/拒否ポリシにより許可されるか拒否されない場合に、利用制御ポリシを送信可能と判定する手段と、
前記送信可能と判定した場合、前記利用制御ポリシ取得要求情報内の管理IDに対する利用制御ポリシを前記系統管理テーブル記憶手段内の系統管理テーブルから読み出し、当該利用制御ポリシ及びマスタポリシ判定結果を前記情報媒体制御装置へ送信する手段と、
前記複製登録要求情報を受けると、前記マスタポリシテーブルを参照し、要求された複製登録処理を実行してよいか否かを判定する手段と、
この判定の結果、前記複製登録処理を実行してよい場合は、前記管理IDに対する利用制御ポリシを参照し、当該情報媒体制御装置或いは当該処理を要求する利用者が複製登録処理を実行する権限があるか否か、及び子管理ファイルの利用制御ポリシが管理IDに対応する利用制御ポリシの制約内か否かによって処理実行が可能か否かを判定する手段と、
前記処理実行が可能と判定された場合、当該複製登録要求情報内の管理IDと異なる子管理IDを発行し、前記系統管理テーブル内の管理IDのうち、複製登録要求情報内の管理IDと同一の管理IDに対応付けて、当該発行した子管理IDと前記複製登録要求情報内の子管理ファイルの利用制御ポリシ及び複製取得先情報とを当該系統管理テーブルに登録し、この子管理IDと複製登録要求内の私書箱IDとを関連付けて前記私書箱管理テーブルに登録し、子管理IDを含む複製登録処理結果情報を前記複製登録要求情報の送信元の情報媒体制御装置に送信する手段と、
前記私書箱チェック要求を受けると、当該私書箱チェック要求内の私書箱IDに対応する子管理IDを前記私書箱管理テーブルから読み出して当該子管理IDを含む私書箱確認情報を前記私書箱チェック要求の送信元の情報媒体制御装置に送信する手段と、
前記複製取得要求を受けると、複製取得要求と、前記マスタポリシテーブルとを照合し、照合の結果、マスタポリシテーブル内の許可/拒否ポリシにより許可されるか拒否されない場合に、当該複製取得要求内の子管理IDに対応する実体ID及び利用制御ポリシを前記系統管理テーブルから読み出し、この実体IDに対応する電子データ本体を前記データ原本管理テーブルから読み出し、当該子管理ID、利用制御ポリシ及び電子データ本体を含む子管理ファイルを生成し、この子管理IDを前記私書箱管理テーブルから削除し、当該子管理ファイルを前記複製取得要求の送信元の情報媒体制御装置に送信する手段と、
を備えたことを特徴とする情報ライフサイクル管理システム。 - 前記各情報媒体制御装置は、
前記情報管理サーバ装置から利用制御ポリシ及びマスタポリシ判定結果を受信すると、当該利用制御ポリシと、前記利用者情報とを照合し、複製登録処理の実行権限があるか否かを判定し、実行権限がある場合、管理IDに対応する実体IDが示す電子データ本体から電子的に複製され派生する子管理ファイルに対する利用制御ポリシ設定要求を送出する手段
を更に備えたことを特徴とする請求項1に記載の情報ライフサイクル管理システム。 - 複数の情報媒体制御装置に個別に通信可能な情報管理サーバ装置であって、
管理IDと、作成者情報と、利用可能期限、利用可能な場所情報やネットワーク環境、利用者や利用可能な機器情報及び利用回数といった利用条件に対して許可又は禁止する複製、閲覧、消去といった処理を記載した利用制限ポリシと、実体IDとが互いに関連付けられて書き込まれ且つ当該管理IDに子管理ID、子管理ファイルの利用制限ポリシ及び複製取得先情報が互いに関連付けられて書き込まれる系統管理テーブルを記憶する系統管理テーブル記憶手段と、
ポリシ番号毎に、時間制御及び権限制御を含むポリシ種別と、前記時間制御に対応する受付時間及び前記権限制御に対応する利用者情報を含む判定条件並びに前記判定条件を満たす場合に許可又は拒否する要求を含む拒否/許可ポリシとを互いに関連付けて記載したマスタポリシテーブルを記憶するマスタポリシテーブル記憶手段と、
実体ID及び電子データ本体が書き込まれるデータ原本管理テーブルを記憶するデータ原本管理テーブル記憶手段と、
私書箱IDと子管理IDとが互いに関連付けられて書き込まれる私書箱管理テーブルを記憶する私書箱管理テーブル記憶手段と、
管理対象の電子データ本体を含む新規登録要求情報をいずれかの情報媒体制御装置から受けると、前記新規登録要求情報に基づいて、電子データ本体に対して管理ID及び実体IDを発行し、管理ID、作成者情報、利用制限ポリシ及び実体IDを前記系統管理テーブルに登録し、実体ID及び電子データ本体を前記データ原本管理テーブルに登録する手段と、
複製登録対象の電子データに対応する管理ID及び利用者情報を含む利用制御ポリシ取得要求情報をいずれかの情報媒体制御装置から受けると、利用制御ポリシ取得要求情報と、前記マスタポリシテーブルとを照合し、照合の結果、マスタポリシテーブル内の許可/拒否ポリシにより許可されるか拒否されない場合に、利用制御ポリシを送信可能と判定する手段と、
前記送信可能と判定した場合、前記利用制御ポリシ取得要求情報内の管理IDに対する利用制御ポリシを前記系統管理テーブル記憶手段内の系統管理テーブルから読み出し、当該利用制御ポリシ及びマスタポリシ判定結果を前記情報媒体制御装置へ送信する手段と、
複製登録対象の電子データに対応する管理ID、子管理ファイルの利用制御ポリシ、複製取得先情報及び複製取得先の情報媒体制御装置に対応する私書箱IDを含む複製登録要求情報をいずれかの情報媒体制御装置から受けると、前記マスタポリシテーブルを参照し、要求された複製登録処理を実行してよいか否かを判定する手段と、
この判定の結果、前記複製登録処理を実行してよい場合は、前記管理IDに対する利用制御ポリシを参照し、当該情報媒体制御装置或いは当該処理を要求する利用者が複製登録処理を実行する権限があるか否か、及び子管理ファイルの利用制御ポリシが管理IDに対応する利用制御ポリシの制約内か否かによって処理実行が可能か否かを判定する手段と、
前記処理実行が可能と判定された場合、当該複製登録要求情報内の管理IDと異なる子管理IDを発行し、前記系統管理テーブル内の管理IDのうち、複製登録要求情報内の管理IDと同一の管理IDに対応付けて、当該発行した子管理IDと前記複製登録要求情報内の子管理ファイルの利用制御ポリシ及び複製取得先情報とを当該系統管理テーブルに登録し、この子管理IDと複製登録要求内の私書箱IDとを関連付けて前記私書箱管理テーブルに登録し、子管理IDを含む複製登録処理結果情報を前記複製登録要求情報の送信元の情報媒体制御装置に送信する手段と、
私書箱IDを含む私書箱チェック要求をいずれかの情報媒体制御装置から受けると、当該私書箱チェック要求内の私書箱IDに対応する子管理IDを前記私書箱管理テーブルから読み出して当該子管理IDを含む私書箱確認情報を前記私書箱チェック要求の送信元の情報媒体制御装置に送信する手段と、
前記私書箱確認情報内の子管理IDのうち、複製取得対象の管理ファイルに対応する子管理IDを含む複製取得要求をいずれかの情報媒体制御装置から受けると、複製取得要求と、前記マスタポリシテーブルとを照合し、照合の結果、マスタポリシテーブル内の許可/拒否ポリシにより許可されるか拒否されない場合に、当該複製取得要求内の子管理IDに対応する実体ID及び利用制御ポリシを前記系統管理テーブルから読み出し、この実体IDに対応する電子データ本体を前記データ原本管理テーブルから読み出し、当該子管理ID、利用制御ポリシ及び電子データ本体を含む子管理ファイルを生成し、この子管理IDを前記私書箱管理テーブルから削除し、当該子管理ファイルを前記複製取得要求の送信元の情報媒体制御装置に送信する手段と、
を備えたことを特徴とする情報管理サーバ装置。 - 情報管理サーバ装置に通信可能な情報媒体制御装置であって、
管理ID及び電子データ本体と、利用可能期限、利用可能な場所情報やネットワーク環境、利用者や利用可能な機器情報及び利用回数といった利用条件に対して許可又は禁止する複製、閲覧、消去といった処理を記載した利用制御ポリシとを含む子管理ファイルが書き込まれる管理ファイル管理テーブルを記憶する管理ファイル管理テーブル記憶手段と、
管理対象の電子データ本体、作成者情報及び利用制御ポリシを含む新規登録要求情報を情報管理サーバ装置に送信する手段と、
複製登録対象の電子データに対応する管理ID及び利用者情報を含む利用制御ポリシ取得要求情報を前記情報管理サーバ装置に送信する手段と、
前記情報管理サーバ装置から利用制御ポリシ、及びポリシ番号毎に、時間制御及び権限制御を含むポリシ種別と、前記時間制御に対応する受付時間及び前記権限制御に対応する利用者情報を含む判定条件並びに前記判定条件を満たす場合に許可又は拒否する要求を含む拒否/許可ポリシとを、互いに関連付けて記載したマスタポリシテーブルに基づくマスタポリシ判定結果を受信すると、管理IDに対応する利用制御ポリシの範囲内で子管理ファイルに対する利用制御ポリシの設定を行う手段と、
前記利用制御ポリシが設定されると、複製登録対象の電子データに対応する管理ID、子管理ファイルの利用制御ポリシ、複製取得先情報及び複製取得先の情報媒体制御装置に対応する私書箱IDを含む複製登録要求情報を前記情報管理サーバ装置に送信する手段と、
前記私書箱IDを含む私書箱チェック要求を前記情報管理サーバ装置に送信する手段と、
前記私書箱チェック要求の送信により、当該私書箱チェック要求内の私書箱IDに対応する子管理IDを含む私書箱確認情報を前記情報管理サーバ装置から受けると、この私書箱確認情報内の子管理IDのうち、複製取得対象の管理ファイルに対応する子管理IDを含む複製取得要求を当該情報管理サーバ装置に送信する手段と、
前記複製取得要求の送信により、当該複製取得要求内の子管理ID、利用制御ポリシ及び電子データ本体を含む子管理ファイルを前記情報管理サーバ装置から受けると、この子管理ファイルを前記管理ファイル管理テーブルに書き込む手段と、
を備えたことを特徴とする情報媒体制御装置。 - 複数の情報媒体制御装置に個別に通信可能であり、記憶装置を備えた情報管理サーバ装置のプログラムであって、
前記情報管理サーバ装置を、
管理IDと、作成者情報と、利用可能期限、利用可能な場所情報やネットワーク環境、利用者や利用可能な機器情報及び利用回数といった利用条件に対して許可又は禁止する複製、閲覧、消去といった処理を記載した利用制限ポリシと、実体IDとが互いに関連付けられて書き込まれ且つ当該管理IDに子管理ID、子管理ファイルの利用制限ポリシ及び複製取得先情報が互いに関連付けられて書き込まれる系統管理テーブルを前記記憶装置に書き込む手段、
ポリシ番号毎に、時間制御及び権限制御を含むポリシ種別と、前記時間制御に対応する受付時間及び前記権限制御に対応する利用者情報を含む判定条件並びに前記判定条件を満たす場合に許可又は拒否する要求を含む拒否/許可ポリシとを互いに関連付けて記載したマスタポリシテーブルを前記記憶装置に書き込む手段、
実体ID及び電子データ本体が書き込まれるデータ原本管理テーブルを前記記憶装置に書き込む手段、
私書箱IDと子管理IDとが互いに関連付けられて書き込まれる私書箱管理テーブルを前記記憶装置に書き込む手段、
管理対象の電子データ本体を含む新規登録要求情報をいずれかの情報媒体制御装置から受けると、前記新規登録要求情報に基づいて、電子データ本体に対して管理ID及び実体IDを発行し、管理ID、作成者情報、利用制限ポリシ及び実体IDを前記系統管理テーブルに登録し、実体ID及び電子データ本体を前記データ原本管理テーブルに登録する手段、
複製登録対象の電子データに対応する管理ID及び利用者情報を含む利用制御ポリシ取得要求情報をいずれかの情報媒体制御装置から受けると、利用制御ポリシ取得要求情報と、前記マスタポリシテーブルとを照合し、照合の結果、マスタポリシテーブル内の許可/拒否ポリシにより許可されるか拒否されない場合に、利用制御ポリシを送信可能と判定する手段、
前記送信可能と判定した場合、前記利用制御ポリシ取得要求情報内の管理IDに対する利用制御ポリシを前記系統管理テーブル記憶手段内の系統管理テーブルから読み出し、当該利用制御ポリシ及びマスタポリシ判定結果を前記情報媒体制御装置へ送信する手段、
複製登録対象の電子データに対応する管理ID、子管理ファイルの利用制御ポリシ、複製取得先情報及び複製取得先の情報媒体制御装置に対応する私書箱IDを含む複製登録要求情報をいずれかの情報媒体制御装置から受けると、前記マスタポリシテーブルを参照し、要求された複製登録処理を実行してよいか否かを判定する手段、
この判定の結果、前記複製登録処理を実行してよい場合は、前記管理IDに対する利用制御ポリシを参照し、当該情報媒体制御装置或いは当該処理を要求する利用者が複製登録処理を実行する権限があるか否か、及び子管理ファイルの利用制御ポリシが管理IDに対応する利用制御ポリシの制約内か否かによって処理実行が可能か否かを判定する手段、
前記処理実行が可能と判定された場合、当該複製登録要求情報内の管理IDと異なる子管理IDを発行し、前記系統管理テーブル内の管理IDのうち、複製登録要求情報内の管理IDと同一の管理IDに対応付けて、当該発行した子管理IDと前記複製登録要求情報内の子管理ファイルの利用制御ポリシ及び複製取得先情報とを当該系統管理テーブルに登録し、この子管理IDと複製登録要求内の私書箱IDとを関連付けて前記私書箱管理テーブルに登録し、子管理IDを含む複製登録処理結果情報を前記複製登録要求情報の送信元の情報媒体制御装置に送信する手段、
私書箱IDを含む私書箱チェック要求をいずれかの情報媒体制御装置から受けると、当該私書箱チェック要求内の私書箱IDに対応する子管理IDを前記私書箱管理テーブルから読み出して当該子管理IDを含む私書箱確認情報を前記私書箱チェック要求の送信元の情報媒体制御装置に送信する手段、
前記私書箱確認情報内の子管理IDのうち、複製取得対象の管理ファイルに対応する子管理IDを含む複製取得要求をいずれかの情報媒体制御装置から受けると、複製取得要求と、前記マスタポリシテーブルとを照合し、照合の結果、マスタポリシテーブル内の許可/拒否ポリシにより許可されるか拒否されない場合に、当該複製取得要求内の子管理IDに対応する実体ID及び利用制御ポリシを前記系統管理テーブルから読み出し、この実体IDに対応する電子データ本体を前記データ原本管理テーブルから読み出し、当該子管理ID、利用制御ポリシ及び電子データ本体を含む子管理ファイルを生成し、この子管理IDを前記私書箱管理テーブルから削除し、当該子管理ファイルを前記複製取得要求の送信元の情報媒体制御装置に送信する手段、
として機能させるためのプログラム。 - 情報管理サーバ装置に通信可能であり、記憶装置を備えた情報媒体制御装置のプログラムであって、
前記情報媒体制御装置を、
管理ID及び電子データ本体と、利用可能期限、利用可能な場所情報やネットワーク環境、利用者や利用可能な機器情報及び利用回数といった利用条件に対して許可又は禁止する複製、閲覧、消去といった処理を記載した利用制御ポリシとを含む子管理ファイルが書き込まれる管理ファイル管理テーブルを前記記憶装置に書き込む手段、
管理対象の電子データ本体、作成者情報及び利用制御ポリシを含む新規登録要求情報を情報管理サーバ装置に送信する手段、
複製登録対象の電子データに対応する管理ID及び利用者情報を含む利用制御ポリシ取得要求情報を前記情報管理サーバ装置に送信する手段、
前記情報管理サーバ装置から利用制御ポリシ、及びポリシ番号毎に、時間制御及び権限制御を含むポリシ種別と、前記時間制御に対応する受付時間及び前記権限制御に対応する利用者情報を含む判定条件並びに前記判定条件を満たす場合に許可又は拒否する要求を含む拒否/許可ポリシとを、互いに関連付けて記載したマスタポリシテーブルに基づくマスタポリシ判定結果を受信すると、管理IDに対応する利用制御ポリシの範囲内で子管理ファイルに対する利用制御ポリシの設定を行う手段、
前記利用制御ポリシが設定されると、複製登録対象の電子データに対応する管理ID、子管理ファイルの利用制御ポリシ、複製取得先情報及び複製取得先の情報媒体制御装置に対応する私書箱IDを含む複製登録要求情報を前記情報管理サーバ装置に送信する手段、
前記私書箱IDを含む私書箱チェック要求を前記情報管理サーバ装置に送信する手段、
前記私書箱チェック要求の送信により、当該私書箱チェック要求内の私書箱IDに対応する子管理IDを含む私書箱確認情報を前記情報管理サーバ装置から受けると、この私書箱確認情報内の子管理IDのうち、複製取得対象の管理ファイルに対応する子管理IDを含む複製取得要求を当該情報管理サーバ装置に送信する手段、
前記複製取得要求の送信により、当該複製取得要求内の子管理ID、利用制御ポリシ及び電子データ本体を含む子管理ファイルを前記情報管理サーバ装置から受けると、この子管理ファイルを前記管理ファイル管理テーブルに書き込む手段、
として機能させるためのプログラム。
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