JP4356859B2

JP4356859B2 - Form processing apparatus and program thereof, form definition information creation apparatus and program thereof

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Publication number: JP4356859B2
Application number: JP2001193064A
Authority: JP
Inventors: 健一谷本; 嘉明寺田; 秀夫佐野
Original assignee: PFU Ltd
Current assignee: PFU Ltd
Priority date: 2001-06-26
Filing date: 2001-06-26
Publication date: 2009-11-04
Anticipated expiration: 2021-06-26
Also published as: JP2003006556A

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、帳票処理装置及びそのプログラム、帳票定義情報作成装置及びそのプログラムに関し、特に、帳票入力及び帳票出力において共通化した帳票についての帳票定義情報を用いる帳票処理装置及びそのプログラムと、この共通化された帳票の定義情報を作成する帳票定義情報作成装置及びそのプログラムとに関する。
【０００２】
【従来の技術】
図１７は、従来技術説明図であり、従来の帳票の入出力処理について示す。図１７において、クライアントであるデータ入力処理部１０１とサーバであるデータ出力処理部１０７との間は、例えば、インターネット等のネットワークにより相互に接続され、また、クライアント／サーバ型の電子帳票システムとして構築される。
【０００３】
例えば手書きの売り上げ伝票等の各種の帳票１０２のデータが、端末１０３の入力画面に入力（エントリ）される。この入力画面は、予め作成された入力用帳票定義情報（入力用帳票定義体）１０４に従って、所定の位置に所定のデータが入力できるようにされている。入力用帳票定義体１０４は、帳票のどの位置にどのデータが存在（表示）するかを示す入力レイアウト情報からなり、データエントリ／アクセス処理プログラム（以下、入力処理プログラム）１０５とは別に作成される。入力されたデータは、入力処理プログラム１０５によりデータベース１０６に格納された後、入力処理プログラム１０５からデータ出力処理部（出力用アプリケーション）１０８への出力依頼と共に出力される。
【０００４】
出力依頼を受けた（出力用）アプリケーションプログラム１０８は、出力依頼と共に渡されたデータ（出力データ）１１０を、出力データ作成プログラム１１１に渡す。出力データは帳票のどの位置にどのデータが存在（印刷）するかを示す出力レイアウト情報を全く持たない。そこで、出力レイアウト情報からなる出力用帳票定義情報（出力用帳票定義体）１０９が予め作成される。出力用帳票定義情報１０９は出力レイアウト情報からなる。出力データ作成プログラム１１１は、出力用帳票定義情報１０９に従って、所定の位置に所定のデータが出力（印刷）できるように、出力データをマッピングした上で出力する。例えば、帳票（売上伝票）を印刷出力１１２し、ファクシミリで送信出力１１３し、帳票の形態の電子データ１１４として保存する。なお、このように、帳票データの保存処理は、通常、データ出力処理部１０７において行われる。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
図１７に示す帳票の入出力処理によれば、帳票のデータ入力処理部１０１のシステムとデータ出力処理部１０７のシステムとは別のシステムとして構築される。即ち、各々が異なる処理プログラム１０５、１０８を備え、かつ、異なる帳票定義情報１０４、１０９を使用する。このため、これらを用意するためにシステム構築の工数が大きくなり、帳票変更時にこれらを変更するためのメンテナンスの工数が大きい。
【０００６】
また、多くの場合、クライアント／サーバ型の電子帳票システムとして構築されることからも、各々のアプリケーションプログラム１０５、１０８が必要となる。この点からも、システムの構築には多くの工数を必要とすることになる。
【０００７】
本発明は、帳票入力及び帳票出力において共通化された帳票の定義情報を用いる帳票処理装置を提供することを目的とする。
【００１０】
また、本発明は、帳票入力及び帳票出力における帳票の定義情報を共通化して作成する帳票定義情報作成装置を提供することを目的とする。
【００１１】
また、本発明は、帳票入力及び帳票出力における帳票の定義情報を共通化して作成する帳票処理装置及び帳票定義情報作成装置を実現するプログラムを提供することを目的とする。
【００１２】
【課題を解決するための手段】
本発明の帳票処理装置は、ウェブブラウザを有する帳票データ入力装置にインターネットを介して接続される。帳票処理装置は、帳票定義情報を読み込む読込部と帳票定義情報変換部と処理プログラムと帳票出力部とを備える。帳票定義情報は、帳票である出力物を出力した際における帳票のレイアウトおよび帳票データ入力用の帳票イメージの画面レイアウトに共通に用いられる情報であるレイアウト情報、当該帳票である出力物を出力した際における出力項目を制御する情報である出力制御情報、及び、前記帳票データ入力装置において表示される帳票データ入力用の画面における表示項目を制御する情報である入力制御情報を含む。帳票定義情報変換部は、前記帳票定義情報に基づいて、前記帳票データ入力装置に送信して当該帳票イメージを表示するためのＨＴＭＬファイルを、前記レイアウト情報により項目の位置を定めることにより、作成する。処理部は、前記ＨＴＭＬファイルを前記帳票データ入力装置に送信し、前記帳票データ入力装置において、前記入力制御情報により前記表示項目を制御することにより、前記ＨＴＭＬファイルに基づいて表示された当該帳票イメージに入力され、帳票データ入力装置から受信した帳票データに基づいて、出力用データを生成する処理プログラムを実行する。帳票出力部は、前記帳票定義情報と前記出力用データとに基づいて、前記レイアウト情報により項目の位置を定めかつ前記出力制御情報により前記出力項目を制御することにより、当該帳票である出力物を出力する。前記帳票定義情報が、その入力制御情報に、前記帳票データ入力装置において呼び出された場合に前記帳票データについてのデータ編集処理を実行し、又は、前記帳票データ入力装置において呼び出された場合に前記帳票データについてのチェック処理を実行し、又は、前記帳票データ入力装置において呼び出された場合に前記帳票データについての演算を実行するアプレット又はスクリプトを指定する記述を含む。前記帳票定義情報変換部が、前記アプレット又はスクリプトを備え、前記帳票定義情報の前記記述に従って、当該指定されたアプレット又はスクリプトを、前記ＨＴＭＬファイルに付加する。前記処理部が、前記アプレット又はスクリプトにより、データ編集された前記帳票データ、又は、チェックされた前記帳票データ、又は、演算された前記帳票データに基づいて、前記出力用データを生成する。
【００１３】
本発明の帳票処理装置によれば、帳票定義情報が、帳票のレイアウトおよび帳票データ入力用の帳票イメージの画面レイアウトに共通に用いられるレイアウト情報、出力項目を制御する出力制御情報、帳票データ入力用の画面における表示項目を制御する入力制御情報からなる。従って、帳票定義情報に基づいて、帳票イメージを表示するためのＨＴＭＬファイルをレイアウト情報により項目の位置を定めることにより、作成することができ、帳票データ入力装置において、入力制御情報により表示項目を制御することにより、ＨＴＭＬファイルに基づいて表示された当該帳票イメージに入力され、帳票データ入力装置から受信した帳票データに基づいて、出力用データを生成することができ、帳票定義情報と出力用データとに基づいて、レイアウト情報により項目の位置を定めかつ出力制御情報により出力項目を制御することにより、当該帳票である出力物を出力することができる。これにより、帳票の入力時及び出力時において、共通の帳票定義情報を用いることにより、帳票の開発の工数及び帳票変更時にこれらを変更するためのメンテナンスの工数を、従来の約半分にすることができる。更に、帳票定義情報により指定されたアプレット又はスクリプトがＨＴＭＬファイルに付加されるので、付加されたアプレット又はスクリプトを呼び出すことにより、データ編集された前記帳票データ、又は、チェックされた前記帳票データ、又は、演算された前記帳票データに基づいて、出力用データを生成することができる。
【００１８】
また、本発明の帳票定義情報作成装置は、当該帳票である出力物を出力した際における帳票のレイアウトおよび帳票データ入力用の帳票イメージの画面レイアウトに共通に用いられる情報であるレイアウト情報、当該帳票である出力物を出力した際における出力項目を制御する情報である出力制御情報、及び、前記帳票データ入力装置において表示される帳票データ入力用の画面における表示項目を制御する情報である入力制御情報を含む帳票定義情報を作成する。帳票定義情報作成装置は、前記出力制御情報の選択画面を表示し、当該画面からＧＵＩにより入力の項目を選択可能とすることにより、前記出力制御情報の作成を支援する出力制御情報入力支援処理部と、前記入力制御情報の選択画面を表示し、当該画面からＧＵＩにより入力の項目を選択可能とすることにより、前記入力制御情報の作成を支援する入力制御情報入力支援処理部とを備える。
【００１９】
本発明の帳票定義情報作成装置によれば、前述のように、帳票定義情報が、帳票のレイアウトおよび帳票データ入力用の帳票イメージの画面レイアウトに共通に用いられるレイアウト情報、出力項目を制御する出力制御情報、帳票データ入力用の画面における表示項目を制御する入力制御情報からなる。これにより、帳票の入力時及び出力時における共通の帳票定義情報を、開発者の負担をできるだけ少なくして、容易に作成することができる。従って、帳票の開発の工数及び帳票変更時にこれらを変更するためのメンテナンスの工数を、従来の約半分にすることができる。更に、出力制御情報の選択画面から入力の項目を選択することにより、出力制御情報の作成支援を受け、入力制御情報の選択画面から入力の項目を選択することにより、入力制御情報の作成支援を受けることができる。
【００２０】
また、本発明は、前述のような帳票処理装置及び帳票定義情報作成装置を実現するためのプログラムをフロッピィディスク等の記録媒体に記録して提供するので、これにより、本発明の帳票処理装置及び帳票定義情報作成装置を容易に実現することができる。
【００２１】
【発明の実施の形態】
図１は電子帳票システム構成図であり、本発明の帳票処理装置と帳票データ入力装置とからなる帳票入出力システム及び帳票定義情報作成装置を備える電子帳票システムの概略の構成を示す。
【００２２】
本発明の帳票定義情報作成装置１０が、ユーザの入力に従って、帳票定義情報２０を作成する。この帳票定義情報２０は、本発明に従って、入力用及び出力用の区別なく、入出力に共通である。従って、帳票定義情報２０は、帳票処理装置４０の帳票定義情報変換部４１と帳票出力部４２とに共通に入力される。帳票定義情報作成装置１０と帳票処理装置４０との間は、ＬＡＮ３０等のネットワークで接続されていてもよい。接続されていない場合、帳票定義情報２０は例えばフロッピディスク等の媒体の形態で提供され入力される。一方、帳票処理装置４０と帳票データ入力装置７０との間は、ネットワーク例えばインターネット６０により接続される。
【００２３】
帳票定義情報変換部４１は、帳票定義情報２０に基づいて作成した帳票入力用の画面情報を、処理プログラム４３及びインターネット６０を介して、帳票データ入力装置７０に送信する。この画面を見た入力オペレータが、売上データ等の帳票データを当該画面に入力すると、帳票データ入力装置７０が当該帳票データを帳票処理装置４０の処理プログラム４３に返信する。処理プログラム４３は、受信した帳票データを出力用データ５０（１１０）として所定の記憶装置（図示せず）に保存する。従って、処理プログラム４３は、その都度必要なハードウェアを用いて、出力用データ５０（１１０）の管理処理、インターネット接続（及び通信）処理等を実行する。また、帳票処理装置４０はウェブ（Ｗｅｂ）サーバであり、帳票データ入力装置７０はウェブ上でのデータの閲覧のためのウェブブラウザ（ＷＷＷブラウザ）７１を備えるパーソナルコンピュータからなる。
【００２４】
帳票出力部４２は、出力用データ５０（１１０）が得られると、帳票定義情報２０に基づいて、出力物８０を作成して出力する。即ち、帳票定義情報２０に従って、帳票をレイアウトし、出力物８０の形式を選択する。出力物８０は、例えばプリンタ又はＦＡＸから印刷出力された印刷物、記憶装置（図示せず）に格納された電子データである。
【００２５】
図２は、帳票定義情報作成装置説明図であり、本発明の帳票定義情報作成装置１０における処理を示す。
【００２６】
帳票定義情報作成装置１０で作成した帳票定義情報２０により定義される帳票の一例を、図２（Ａ）に示す。帳票定義情報２０は、本発明に従って、入力時（ウェブブラウザ７１への表示時）及び出力時（ウェブサーバでの印刷等の出力時）において共通である。従って、いずれの場合にも、基本的には、ユーザには図２（Ａ）に示す帳票が見える。但し、詳しくは後述するように、例えば出力項目「出力（又は送信）ボタン」は、入力制御情報２３によりウェブブラウザ７１への表示時には表示され、出力制御情報２２によりウェブサーバでの印刷等の出力時には印刷等されない。このように、入力制御情報２３及び出力制御情報２２の双方を備えることにより、１個の帳票につき１個の帳票定義情報２０を入力時及び出力時に共用している。なお、必ず「出力ボタン」が設けられ、表示され、出力されない。
【００２７】
帳票定義情報２０は、図２（Ｂ）に示すように、レイアウト情報２１のみならず、出力制御情報２２、入力制御情報２３を含む。レイアウト情報２１は、帳票の出力物８０を実際に出力した際における帳票のレイアウトを示す情報であり、これにより帳票のレイアウトが定まる。出力制御情報２２は、帳票の出力物８０を実際に出力する際における出力項目を制御する情報であり、これにより印刷等出力される項目（情報）が定まる。入力制御情報２３は、帳票データ入力装置７０において表示される帳票入力用の画面情報における表示項目を制御する情報であり、これにより表示される項目（情報）が定まる。なお、帳票における項目とは、顧客名、商品名、個数等の入力の項目をいう。例えば、表形式の帳票のように、顧客名を複数入力する場合には、その各々が１個の項目とされ、各項目毎に、レイアウト情報２１により当該項目の位置が定められ、入力制御情報２３により入力における当該項目の表示等が制御され、出力制御情報２２により出力における当該項目の印刷等が制御される。
【００２８】
ユーザは、帳票定義情報作成装置１０を用いて、レイアウト情報２１、出力制御情報２２、入力制御情報２３を入力することにより、当該帳票定義情報２０を作成する。このために、帳票定義情報作成装置１０は、レイアウト情報２１の入力を支援する第１入力支援処理部１１、出力制御情報２２の入力を支援する第２入力支援処理部１２、入力制御情報２３の入力を支援する第３入力支援処理部１３を備える。
【００２９】
第１入力支援処理部１１は、図２（Ｃ）に示すように、周知の処理により、予め印刷された帳票の出力物８０をスキャナで読み取って罫線データ及び文字データを抽出し、これに基づいて、レイアウト情報２１の作成を支援する。レイアウト情報２１は各項目の入力位置を示す。
【００３０】
第３入力支援処理部１３は、図２（Ｄ）に示すように、入力制御情報２３として必要であると予想される項目（情報）の選択画面１３１を、帳票定義情報作成装置１０の表示装置（図示せず）の画面上に表示して、入力制御情報２３の作成を支援する。選択画面に表示される項目としては、「データ編集指定」「入力データチェック指定」「演算指定」等がある。これらは、選択画面におけるＧＵＩ（Graphical User Interface）をクリックすることにより選択可能とされる。ユーザは、当該選択画面からいずれかの項目（に対応するＧＵＩ）を選択して、当該項目の属性を入力すればよい。従って、入力制御情報２３はその項目名と属性情報とからなる。例えば、図２（Ｄ）に示すように、ＧＵＩの選択に応じて、当該属性の入力のための画面（この画面は「演算指定」の例である）を表示するようにしてもよい。
【００３１】
帳票定義情報２０中に定義された各項目の「データ編集指定」属性入力画面に従って、桁区切り、負号表示等の編集指定情報を入力する。これにより、入力時において、データが帳票のある欄に入力された後に次欄にカーソルが移動したら、これを実行の契機として、データ編集が行われる。例えば、入力された数値データを選択して、各々を３桁毎に区切ってカンマ（，）を挿入する。
【００３２】
帳票定義情報２０中に定義された各項目の「入力データチェック指定」属性入力画面に従って、値の範囲、入力必須の有無等のチェック指定情報を入力する。これにより、入力時において、「出力ボタン」又は「計算ボタン」がクリックされたら、これを実行の契機として、入力データチェックが行われる。例えば、入力されたデータが正しいデータ形式（文字データ、英数字等）か否かをチェックする。なお、正しくなければ、出力又は計算の開始前に、再入力を求める。
【００３３】
帳票定義情報２０中に定義された各項目の「演算指定」属性入力画面に従って、演算内容（金額＝個数×単価）等の演算指定情報を入力する。これにより、入力時において「演算（又は計算）ボタン」が表示され、これがクリックされたら、これを実行の契機として、演算内容に指定した「個数×単価」の演算が行われ結果が「金額」欄に表示され、「演算ボタン」が出力時に印刷等出力されない。
【００３４】
第２入力支援処理部１２も、第３入力支援処理部１３と同様にして出力制御情報２２の作成を支援する。例えば、帳票定義情報２０中に定義された各項目の「データ編集指定」が、その属性入力画面に従って、前述と同様に入力される。また、帳票定義情報２０中に定義された各項目の「表示指定」属性入力画面に従って、表示の有無が入力される。「出力指定」についても同様である。これにより、入力及び出力に共通の帳票定義情報２０におけるある項目を、表示しかつ出力しなかったり、表示せずにかつ出力することが可能となる。但し、出力制御情報２２として不要である項目（情報）の入力は画面表示の対象から除かれる。例えば「入力データチェック指定」及び「演算指定」は、出力時には不要であるので、支援画面には用意されない。
【００３５】
ところで、例えば印刷出力する帳票の形式は定められており、システム側の都合でこれを変更することはできない。従って、入出力に共通の帳票定義情報２０は、予め定められた出力形式に従うことになる。即ち、既に当該出力形式に合致した出力用帳票定義情報が作成されていれば、そのレイアウト情報２１及び出力制御情報２２は、そのまま利用することができる。そこで、既存の出力用帳票定義情報を利用する場合、ユーザは、第３入力支援処理部１３により、入力制御情報２３を既存の出力用帳票定義情報に追加するのみで帳票定義情報２０を作成することができる。
【００３６】
図３は帳票定義情報作成処理フローであり、本発明の帳票定義情報作成装置１０における帳票の定義情報作成処理を示す。
【００３７】
既存の帳票定義情報２０があるか否かを調べ（ステップＳ１１）、ない場合にはレイアウト情報２１及び出力制御情報２２を作成し（ステップＳ１２）、ある場合にはステップＳ１２を省略する。この後、入力制御情報２３を作成して（ステップＳ１３）、処理を終了する。
【００３８】
図４は帳票処理装置説明図であり、本発明の帳票処理装置４０における帳票定義情報変換部４１の構成及び処理の概略を示す。
【００３９】
帳票定義情報変換部４１は、データ読込部４１１と入力用情報生成部４１２とからなる。また、帳票定義情報変換部４１は、データ編集アプレット４１３、入力データチェックスクリプト４１４、演算スクリプト４１５を備える。
【００４０】
データ読込部４１１は、帳票定義情報２０（のＵＲＬ）が帳票データ入力装置７０のウェブブラウザ７１からアクセスされると起動され、当該帳票定義情報２０を読み込む。起動されたデータ読込部４１１は、読み込んだデータ（帳票定義情報２０）を入力用情報生成部４１２に送る。
【００４１】
また、データ読込部４１１は、帳票処理装置４０上で動作している他のアプリケーションプログラム９０から呼び出された場合にも起動される。この場合、他のアプリケーションプログラム９０は、通常、初期表示データ９０１をデータ読込部４１１に渡す。初期表示データ９０１は、本来はウェブブラウザ７１側から入力されるべき帳票データの一部であり、他のアプリケーションプログラム９０が関係する複数の帳票に共通のデータであるのでウェブサーバ４０側から指定される。初期表示データ９０１の一例を図５（Ａ）に示す。この初期表示データ９０１は、帳票データの内の例えば顧客名データを「山田商店」とするものである。データ読込部４１１は、読み込んだ帳票定義情報２０に、初期表示データ９０１を組み込んで、入力用情報生成部４１２に送る。
【００４２】
入力用情報生成部４１２は、渡された帳票定義情報２０を、ウェブブラウザ７１上に出力（表示）可能なように、ＨＴＭＬ（ＨＴＭＬファイル）９１に変換した上で、その送信を処理プログラム４３に依頼する。この依頼に応じて、処理プログラム４３は、ＨＴＭＬファイル９１をアクセスしてきたウェブブラウザ７１（帳票データ入力装置７０）に送信する。これを受信したウェブブラウザ７１は、ＨＴＭＬファイル９１に基づいて、その表示装置（図示せず）の表示画面上に帳票イメージ７１１を表示する。
【００４３】
ここで、入力用情報生成部４１２は、図６（Ａ）に示すように、アクセスしてきたウェブブラウザ７１に応じたＨＴＭＬファイル９１を作成する。ウェブブラウザ７１からは、そのアクセス時に、当該ウェブブラウザ７１の種類７１Ａ、７１Ｂ、７１Ｃ（例えば、通常のパーソナルコンピュータ、携帯電話等の携帯情報端末の区別等）が通知される。そこで、入力用情報生成部４１２は、当該種類７１Ａ、７１Ｂ及び７１Ｃに応じたＨＴＭＬファイル９１Ａ、９１Ｂ及び９１Ｃを作成する。
【００４４】
また、入力用情報生成部４１２は、図７に示すように、帳票定義情報２０に基づいて、所定のアプレット又はスクリプトを付加する。なお、図７は入力制御情報２３に基づくアプレット等の付加について示すが、出力制御情報２２についても同様である。
【００４５】
図７（Ａ）において、入力制御情報２３に「データ編集指定」と記述されていると、入力用情報生成部４１２は、変換したＨＴＭＬファイル９１にデータ編集アプレット４１３を付加する。即ち、ウェブブラウザ７１が、当該実行の契機で、図７（Ｄ）に示すように、データ編集アプレット４１３を呼び出し、データ編集処理を実行するようにされる。ウェブブラウザ７１は、データ編集アプレット４１３が編集したデータを受け取り、これを帳票イメージ７１１上の元の位置に表示する。
【００４６】
図７（Ｂ）において、入力制御情報２３に「入力データチェック指定」と記述されていると、入力用情報生成部４１２は、変換したＨＴＭＬファイル９１に入力データチェックスクリプト４１４を付加する。即ち、ウェブブラウザ７１が、当該実行の契機で、図７（Ｄ）に示すように、入力データチェックスクリプト４１４を呼び出し、入力データのチェック処理を実行するようにされる。ウェブブラウザ７１は、入力データチェックスクリプト４１４がチェックした結果を受け取り、これを帳票イメージ７１１上の元の位置に表示する。例えば、チェック結果がエラーであれば、再入力を求める。
【００４７】
図７（Ｃ）において、入力制御情報２３に「演算指定」と記述されていると、入力用情報生成部４１２は、変換したＨＴＭＬファイル９１に演算スクリプト４１５を付加する。即ち、ウェブブラウザ７１が、当該実行の契機で、図７（Ｄ）に示すように、演算スクリプト４１５を呼び出し、当該演算を実行するようにされる。ウェブブラウザ７１は、演算スクリプト４１５が演算した結果（例えば「個数×単価」）を受け取り、これを帳票イメージ７１１上の結果表示位置（例えば「金額」欄）に表示する。また、ユーザが準備したスクリプトやアプレットを組み込むことも可能である。
【００４８】
このように、ＨＴＭＬファイル９１にデータ編集アプレット４１３等が付加されているので、ウェブブラウザ７１は、それ自体がデータ編集機能を備える又は呼び出せる機能を備える必要がない。従って、従来のサーバ／クライアント型とは異なり、帳票データ入力装置７０が、データ編集等のアプリケーションプログラムを備える必要がない。
【００４９】
表示された帳票イメージ７１１の一例を図５（Ｂ）に示す。この帳票イメージ７１１は、出力と共通の帳票定義情報２０に基づいているので、入力オペレータは、実際に出力される帳票（出力物８０）とほぼ同一の画面を見ながら帳票データを入力することができる。入力オペレータが帳票データを入力した一例を図５（Ｃ）に示す。図５（Ａ）に示す初期表示データ９０１が存在する場合、図５（Ｂ）に示す帳票イメージ７１１の表示の時点で、当該初期表示データ９０１が所定の位置に表示され、図５（Ｃ）においても同様に表示されている。
【００５０】
ウェブブラウザ７１は、帳票データの入力された後、帳票イメージ７１１から当該帳票データを抽出して、これを処理プログラム４３に返信する。処理プログラム４３は、受信した出力用データ５０（図５（Ｄ）参照）に基づいて、出力用データ１１０を作成して、保存する。図５（Ａ）に示す初期表示データ９０１が存在する場合、当該初期表示データ９０１は、これを含む帳票データ（帳票データの一部）として抽出され、出力用データ（の一部）１１０とされる。
【００５１】
なお、送信する帳票データに、入力オペレータによる電子署名又はデジタル署名（のデータ）５１を付加するようにしてもよい。この場合、ウェブブラウザ７１が、帳票データの入力前又は後に、当該デジタル署名５１の入力用の画面を表示するようにする。デジタル署名５１は、図６（Ｂ）に示すように、抽出された帳票データ５０と共に送信され、帳票データ５０に基づいて作成された出力用データ１１０（図１７に示す出力データ１１０と同様のデータ形式のデータ）に付加される。
【００５２】
図８は帳票入出力処理フローであり、本発明の帳票処理装置４０（の帳票定義情報変換部４１）における帳票定義情報２０の変換処理を示す。
【００５３】
初期表示データ９０１の指定があるか否かを調べ（ステップＳ２１）、ある場合には当該初期表示データ９０１を読み込み（ステップＳ２２）、ない場合にはステップＳ２２を省略する。この後、帳票定義情報２０を読み込み（ステップＳ２３）、これらの情報に基づいて、ＨＴＭＬファイル９１を作成する（ステップＳ２４）。更に、帳票定義情報２０の出力制御情報２２等においてデータ編集等の指定があるか否かを調べ（ステップＳ２５）、ある場合には当該データ編集等を行うためのアプレット４１３等をＨＴＭＬファイル９１に付加し（ステップＳ２６）、ない場合にはステップＳ２６を省略して、処理を終了する。
【００５４】
この後、前述のように、アプレット４１３等の付加されたＨＴＭＬファイル９１は、帳票データ入力装置７０（のウェブブラウザ７１）に送信される。
【００５５】
図９は帳票入出力処理フローであり、本発明の帳票データ入力装置７０（のウェブブラウザ７１）における帳票イメージ７１１の表示処理を示す。
【００５６】
当該ウェブブラウザ７１からアクセスされた帳票定義情報入力装置１０から送信されたＨＴＭＬファイル９１を受信すると、１個の項目を取り出してこれについての”表示しない”の指定があるか否かを調べ（ステップＳ３１）、ある場合には当該項目を非表示情報に変更し（ステップＳ３２）、ない場合にはステップＳ３２を省略する。この後、全項目について終了したか否かを調べ（ステップＳ３３）、終了しない場合にはステップＳ３１以下を繰り返し、終了した場合には処理を終了する。
【００５７】
この後、ウェブブラウザ７１は、表示すべき項目を確認し終えたＨＴＭＬファイル９１に基づいて、帳票イメージ７１１を表示する。当該帳票イメージ７１１の表示を見た入力オペレータは、前述のように、帳票イメージ７１１へ帳票データ（例えば、売上データ）を入力する。この入力処理において、入力オペレータは、適宜、「計算ボタン」をクリックして、演算スクリプト４１５による計算を行わせる。また、所定の実行契機で、データ編集アプレット４１３及び入力データチェックスクリプト４１４によるデータ編集処理及び入力データチェック処理が実行される。入力オペレータは、実際には、ボタンクリックを行うのみで、アプレット等の呼び出し等を意識する必要はない。帳票イメージ７１１への帳票データの入力が終了すると、入力オペレータは、帳票イメージ７１１上の「出力（又は送信）ボタン」をクリックする。これにより、入力された帳票データが帳票処理装置４０へ返信される。なお、この送信されるデータは、例えば図５（Ｄ）における出力用データ５０である。
【００５８】
図１０は帳票入出力処理フローであり、本発明の帳票処理装置４０（の処理プログラム４３）における出力用データ１１０の作成処理を示す。
【００５９】
ウェブブラウザ７１から送信された帳票データ（出力用データ５０）を受信すると（ステップＳ４１）、これに基づいて、図５（Ｄ）に示す当該帳票データ５０の出力用データ１１０を作成し（ステップＳ４２）、処理を終了する。例えば、図５（Ｄ）における出力データ５０について見ると、そのデータの順は定まっているので、先頭の１個のデータ「山田商店」を最初のタグの対＜顧客名＞＜／顧客名＞の間から取り出し、顧客名についての１個のデータ「山田商店」を作成する。以下も同様である。
【００６０】
図１１は帳票処理装置説明図であり、本発明の帳票処理装置４０における帳票出力部４２の構成及び処理の概略を示す。
【００６１】
帳票出力部４２は、データ読込部４２１、マッピング部４２２、データ出力部４２３とからなる。データ読込部４２１は、処理プログラム４３から出力用データ１１０の作成終了の通知を受けると起動され、又は、帳票処理装置４０上で動作している他のアプリケーションプログラム９０から出力指示の入力があると起動される。起動されたデータ読込部４２１は、出力用データ１１０及び当該帳票定義情報２０を読み込み、これらをマッピング部４２２に送る。マッピング部４２２は、帳票定義情報２０に基づいて出力すべき帳票をマッピングし、これに重ねて、出力用データ１１０に基づいて出力すべき帳票データをマッピングし、この結果をデータ出力部４２３に送る。データ出力部４２３は、帳票定義情報２０に基づいて出力形式を選択し、出力マッピング結果に従って例えば印刷画像を形成して、出力物８０を出力する。
【００６２】
図１２は帳票入出力処理フローであり、本発明の帳票処理装置４０（の帳票出力部４２）における出力用データ１１０の出力処理を示す。
【００６３】
印刷処理の指示入力があると（ステップＳ５１）、出力用データ１１０の１個の項目を取り出してこれについての”印刷しない”の指定があるか否かを調べ（ステップＳ５２）、ある場合には当該項目を非印刷情報に変更し（ステップＳ５３）、ない場合にはステップＳ５３を省略する。この後、全項目について終了したか否かを調べ（ステップＳ５４）、終了しない場合にはステップＳ５１以下を繰り返し、終了した場合には印刷処理を呼び出して当該印刷処理を実行し（ステップＳ５５）、処理を終了する。
【００６４】
図１３は帳票処理装置説明図であり、本発明の帳票処理装置４０における帳票出力部４２でのデジタル署名処理の概略を示す。
【００６５】
前述のように、出力用データ５０（１１０）は、入力オペレータによるデジタル署名（データ）５１を伴うことができる。これらは、図１３に示すように、処理プログラム４３からデータ出力部４２３へ渡される。この時、デジタル署名５１は、マッピングに用いられることなく、そのままデータ出力部４２３へ渡される。マッピング結果がデジタル署名５１を伴うことを検出すると、データ出力部４２３は、デジタル署名検証部４２４を呼び出す。即ち、当該デジタル署名５１を渡して、その検証を依頼する。これに応じて、デジタル署名検証部４２４は、検証サーバ１００にアクセスして、その検証を依頼する。検証サーバ１００は、デジタル署名５１の正当性を証明する第三者機関であり、インターネット６０を介して、帳票処理装置４０に接続される。デジタル署名５１の正当性が認証された通知を検証サーバ１００から受信すると、これをデジタル署名検証部４２４がデータ出力部４２３へ通知し、データ出力部４２３が、当該出力処理を行う。正当性が認証されなかった通知を検証サーバ１００から受信すると、これをデジタル署名検証部４２４が処理プログラム４３に通知し、所定のエラー処理を行う。例えば、帳票データ入力装置７０へエラー通知を行う。
【００６６】
図１４は帳票入出力処理フローであり、本発明の帳票処理装置４０の帳票出力部４２（データ出力部４２３）におけるデジタル署名の検証処理を示す。
【００６７】
出力処理が開始されると、デジタル署名５１があるか否かを調べ（ステップＳ６１）、ある場合にはデジタル署名検証部４２４により当該デジタル署名５１の正当性を検証し（ステップＳ６２）、ない場合にはステップＳ６２以降を省略して処理を終了する。この後、デジタル署名５１が正しいか否かを調べ（ステップＳ６３）、正しい場合にはデータ出力部４２３による出力処理を実行し（ステップＳ６４）、正しくない場合には処理プログラム４３に異常を通知する（ステップＳ６５）。なお、ステップＳ６４における出力処理は、図１２に示す処理である。
【００６８】
図１５は、帳票データ入力装置構成図であり、帳票データ入力装置７０（又はそのウェブブラウザ７１）の他の構成の一例を示す。
【００６９】
帳票データ入力装置７０は、図１５（Ａ）に示すように、ウェブブラウザ７１の他に、帳票定義情報変換部４１Ａを備えてもよい。帳票定義情報変換部４１Ａは、帳票処理装置４０における帳票定義情報変換部４１と同様の構成を有する。これにより、帳票データ入力装置７０からも他のアプリケーションプログラム９０Ａにより初期表示データ９０１Ａの入力が可能となる。また、帳票データ入力装置７０と帳票処理装置４０とがインターネット６０を介して接続されていなくとも、帳票定義情報２０Ａをフロッピィディスク等の記録媒体で提供することにより、オフラインで帳票データの入力処理が可能となる。この場合でも、入力処理を行うためのアプリケーションプログラムを用意する必要がない。
【００７０】
また、帳票データ入力装置７０は、図１５（Ｂ）に示すように、ウェブブラウザ７１の他に、帳票出力部４２Ａを備えてもよい。帳票出力部４２Ａは、帳票処理装置４０における帳票出力部４２と同様の構成を有する。これにより、帳票データ入力装置７０からも、入力した帳票データを直ちに出力物８０Ａとして出力することができる。例えば、帳票データ入力装置７０であるコンピュータの備えるプリンタ７２等から帳票を印刷出力することができる。
【００７１】
図１６は帳票入出力処理フローであり、本発明の帳票データ入力装置７０（のウェブブラウザ７１）における帳票情報の出力処理を示す。
【００７２】
ウェブブラウザ７１上の帳票イメージ７１１における「出力ボタン」がクリックされると、これに伴うウェブブラウザ７１の印刷処理を横取りし（ステップＳ７１）、出力用データ１１０（となるべき入力された帳票データ５０）から、１個の項目を取り出してこれについての”印刷しない”の指定があるか否かを調べ（ステップＳ７２）、ある場合には当該項目を非印刷情報に変更し（ステップＳ７３）、ない場合にはステップＳ７３を省略する。この後、全項目について終了したか否かを調べ（ステップＳ７４）、終了しない場合にはステップＳ７１以下を繰り返し、終了した場合にはウェブブラウザ７１の印刷処理を呼び出す（ステップＳ７５）。これにより、当該項目は印刷されない。この後、１個の項目を取り出してこれがステップＳ７３において非印刷情報に変更した項目か否かを調べ（ステップＳ７６）、そうである場合には当該項目を印刷情報に変更し（ステップＳ７７）、そうでない場合にはステップＳ７７を省略する。これにより、当該項目は元の状態とされる。この後、全項目について終了したか否かを調べ（ステップＳ７８）、終了しない場合にはステップＳ７６以下を繰り返し、終了した場合には処理を終了する。
【００７３】
なお、帳票データ入力装置７０が、図１５（Ａ）及び図１５（Ｂ）に示す構成の双方を備えるようにしてもよい。即ち、帳票定義情報変換部４１Ａ及び帳票出力部４２Ａの双方を備えてもよい。また、ウェブブラウザ７１が、その一部として、帳票定義情報変換部４１Ａ及び／又は帳票出力部４２Ａを備えてもよい。
【００７４】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、帳票処理装置において、帳票の入力時及び出力時において共通の帳票定義情報を用いるので、帳票の開発の工数及び帳票変更時にこれらを変更するためのメンテナンスの工数を、従来の約半分にすることができる。
【００７５】
また、本発明の一実施態様によれば、帳票データ入力装置において、帳票の入力時及び出力時において共通の帳票定義情報に基づいて当該帳票データ入力装置から帳票の入力及び出力が可能となるので、クライアント／サーバ型の電子帳票システムとは異なり、各々のアプリケーションプログラムを不要とすることができ、この点から、システムの構築の工数を減らすことができる。
【００７６】
また、本発明の一実施態様によれば、帳票入出力システムにおいて、帳票の入力時及び出力時において共通の帳票定義情報を用いるので、帳票の開発の工数及び帳票変更時にこれらを変更するためのメンテナンスの工数を従来の約半分にすることができ、また、クライアント／サーバ型の電子帳票システムとは異なり、各々のアプリケーションプログラムを不要とすることができ、この点からもシステムの構築の工数を減らすことができる。
【００７７】
また、本発明によれば、帳票定義情報作成装置において、帳票の入力時及び出力時における共通の帳票定義情報を開発者の負担をできるだけ少なくして容易に作成することができるので、帳票の開発の工数及び帳票変更時にこれらを変更するためのメンテナンスの工数を、従来の約半分にすることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】電子帳票システム構成図である。
【図２】帳票定義情報作成装置説明図である。
【図３】帳票定義情報作成処理フローである。
【図４】帳票処理装置説明図である。
【図５】帳票処理説明図である。
【図６】帳票処理説明図である。
【図７】帳票処理説明図である。
【図８】帳票入出力処理フローである。
【図９】帳票入出力処理フローである。
【図１０】帳票入出力処理フローである。
【図１１】帳票処理装置説明図である。
【図１２】帳票入出力処理フローである。
【図１３】帳票処理装置説明図である。
【図１４】帳票入出力処理フローである。
【図１５】帳票データ入力装置構成図である。
【図１６】帳票入出力処理フローである。
【図１７】従来技術説明図である。
【符号の説明】
１０帳票定義情報作成装置
２０帳票定義情報
４０帳票処理装置
４１帳票定義情報変換部
４２帳票出力部
４３処理プログラム
５０出力用データ
６０インターネット
７０帳票データ入力装置
７１ウェブブラウザ
８０出力物[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention relates to a form processing apparatus. And its program, form definition information creation device and its program In particular, a form processing apparatus that uses form definition information for forms common to form input and form output And its programs And form definition information creation device that creates this common form definition information And its programs And about.
[0002]
[Prior art]
FIG. 17 is an explanatory diagram of the prior art and shows a conventional form input / output process. In FIG. 17, a data input processing unit 101 as a client and a data output processing unit 107 as a server are connected to each other via a network such as the Internet, and constructed as a client / server type electronic form system. Is done.
[0003]
For example, data of various forms 102 such as a handwritten sales slip is input (entry) on the input screen of the terminal 103. This input screen is configured so that predetermined data can be input at a predetermined position in accordance with input form definition information (input form definition body) 104 created in advance. The input form definition body 104 includes input layout information indicating which data is present (displayed) at which position of the form, and is created separately from the data entry / access processing program (hereinafter referred to as input processing program) 105. . The input data is stored in the database 106 by the input processing program 105 and then output together with an output request from the input processing program 105 to the data output processing unit (output application) 108.
[0004]
Upon receiving the output request (for output), the application program 108 passes the data (output data) 110 passed along with the output request to the output data creation program 111. The output data has no output layout information indicating which data is present (printed) at which position of the form. Therefore, output form definition information (output form definition body) 109 composed of output layout information is created in advance. The output form definition information 109 includes output layout information. The output data creation program 111 maps and outputs the output data so that predetermined data can be output (printed) at a predetermined position in accordance with the output form definition information 109. For example, a form (sales slip) is printed out 112, transmitted by facsimile 113, and stored as electronic data 114 in the form of a form. As described above, the form data storage process is normally performed in the data output processing unit 107.
[0005]
[Problems to be solved by the invention]
According to the form input / output process shown in FIG. 17, the system of the form data input processing unit 101 and the system of the data output processing unit 107 are constructed as separate systems. That is, each has different processing programs 105 and 108 and uses different form definition information 104 and 109. For this reason, the number of man-hours for system construction increases to prepare these, and the man-hours for maintenance for changing them when a form is changed are large.
[0006]
In many cases, each application program 105 and 108 is required because it is constructed as a client / server type electronic form system. From this point of view, it takes a lot of man-hours to build the system.
[0007]
SUMMARY OF THE INVENTION An object of the present invention is to provide a form processing apparatus that uses form definition information common to form input and form output.
[0010]
It is another object of the present invention to provide a form definition information creating apparatus that creates form definition information common to form input and form output.
[0011]
The present invention also provides a form processing device and a form definition information creation device for creating a common form definition information for form input and form output. The The purpose is to provide.
[0012]
[Means for Solving the Problems]
The form processing apparatus of the present invention is connected to a form data input apparatus having a web browser via the Internet. The form processing apparatus includes a reading unit that reads form definition information, a form definition information conversion unit, a processing program, and a form output unit. The form definition information is , Book The layout of the form when the output output is a form Commonly used for screen layout of form images for entering form data Layout information which is information, output control information which is information for controlling an output item when the output product which is the form is output, and a form which is displayed in the form data input device data Input image On the face Input control information which is information for controlling display items in the display. The form definition information conversion unit creates an HTML file for displaying the form image transmitted to the form data input device based on the form definition information by determining the position of the item based on the layout information. . Processing part Transmits the HTML file to the form data input device, and the form data input device controls the display items according to the input control information, thereby inputting the form image displayed based on the HTML file. Is Received from the form data input device Output data based on the generated form data Execute processing program . The form output unit determines the position of the item based on the layout information based on the form definition information and the output data, and controls the output item based on the output control information. Output. The form definition information is the input control information. In the news , Execute data editing process for the form data when called in the form data input device, or execute check process for the form data when called in the form data input device, or It includes a description for designating an applet or script that executes an operation on the form data when called by the form data input device. The form definition information conversion unit includes the applet or script, and adds the specified applet or script to the HTML file according to the description of the form definition information. Said processing Part However, the applet or script generates the output data based on the form data that has been edited, the checked form data, or the calculated form data.
[0013]
According to the form processing apparatus of the present invention, the form definition information includes the form layout. Commonly used for screen layout of form images for entering form data Layout information, output control information to control output items, forms data Input image On the face It consists of input control information that controls display items. Therefore, based on the form definition information, an HTML file for displaying the form image can be created by locating the item by layout information. In the form data input device, the display items are controlled by the input control information. By doing so, it is input to the form image displayed based on the HTML file. Received from the form data input device Output data can be generated based on the form data, and based on the form definition information and the output data, the position of the item is determined by the layout information and the output item is controlled by the output control information. An output product that is the form can be output. As a result, by using common form definition information at the time of inputting and outputting a form, the man-hours for developing the form and the maintenance man-hours for changing these when changing the form can be reduced to about half of the conventional one. it can. Furthermore, since the applet or script specified by the form definition information is added to the HTML file, the form data that has been edited or the checked form data by calling the added applet or script, or Output data can be generated based on the calculated form data.
[0018]
In addition, the form definition information creation device of the present invention provides a form layout when an output product that is the form is output. Commonly used for screen layout of form images for entering form data Layout information which is information, output control information which is information for controlling an output item when the output product which is the form is output, and a form which is displayed in the form data input device data Input image On the face Form definition information including input control information, which is information for controlling display items, is created. The form definition information creation device displays an output control information selection screen, and allows an input item to be selected from the screen through a GUI, thereby supporting the creation of the output control information. And an input control information input support processing unit for supporting creation of the input control information by displaying an input control information selection screen and enabling selection of an input item from the screen through a GUI.
[0019]
According to the form definition information creation device of the present invention, as described above, the form definition information is the layout of the form. Commonly used for screen layout of form images for entering form data Layout information, output control information to control output items, forms data Input image On the face It consists of input control information that controls display items. As a result, common form definition information at the time of inputting and outputting the form can be easily created while reducing the burden on the developer as much as possible. Therefore, the man-hours for developing the form and the maintenance man-hours for changing the form when the form is changed can be reduced to about half of the conventional one. Furthermore, by selecting an input item from the output control information selection screen, the output control information creation support is received, and by selecting an input item from the input control information selection screen, input control information creation support is provided. Can receive.
[0020]
Further, the present invention provides a program for realizing the form processing apparatus and the form definition information creation apparatus as described above by recording them on a recording medium such as a floppy disk, so that the form processing apparatus of the present invention and The form definition information creation device can be easily realized.
[0021]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
FIG. 1 is a configuration diagram of an electronic form system, and shows a schematic configuration of an electronic form system including a form input / output system and a form definition information creation apparatus composed of a form processing apparatus and a form data input apparatus of the present invention.
[0022]
The form definition information creation device 10 of the present invention creates form definition information 20 in accordance with user input. The form definition information 20 is common to input and output without distinction for input and output according to the present invention. Accordingly, the form definition information 20 is input in common to the form definition information conversion unit 41 and the form output unit 42 of the form processing apparatus 40. The form definition information creating apparatus 10 and the form processing apparatus 40 may be connected via a network such as a LAN 30. If not connected, the form definition information 20 is provided and input in the form of a medium such as a floppy disk. On the other hand, the form processing device 40 and the form data input device 70 are connected by a network, for example, the Internet 60.
[0023]
The form definition information conversion unit 41 transmits the form input screen information created based on the form definition information 20 to the form data input device 70 via the processing program 43 and the Internet 60. When the input operator who sees this screen inputs form data such as sales data to the screen, the form data input device 70 returns the form data to the processing program 43 of the form processing device 40. The processing program 43 stores the received form data as output data 50 (110) in a predetermined storage device (not shown). Accordingly, the processing program 43 executes management processing of the output data 50 (110), Internet connection (and communication) processing, and the like using necessary hardware each time. The form processing device 40 is a web server, and the form data input device 70 is a personal computer including a web browser (WWW browser) 71 for browsing data on the web.
[0024]
When the output data 50 (110) is obtained, the form output unit 42 creates and outputs an output product 80 based on the form definition information 20. That is, the form is laid out according to the form definition information 20 and the format of the output 80 is selected. The output material 80 is, for example, a printed material printed out from a printer or FAX, or electronic data stored in a storage device (not shown).
[0025]
FIG. 2 is an explanatory diagram of the form definition information creation apparatus, and shows processing in the form definition information creation apparatus 10 of the present invention.
[0026]
An example of a form defined by the form definition information 20 created by the form definition information creation apparatus 10 is shown in FIG. In accordance with the present invention, the form definition information 20 is common at the time of input (when displayed on the web browser 71) and at the time of output (when outputting such as printing on a web server). Therefore, in any case, basically, the user can see the form shown in FIG. However, as will be described in detail later, for example, the output item “output (or send) button” is displayed when displayed on the web browser 71 by the input control information 23, and output such as printing on the web server by the output control information 22. Sometimes it is not printed. Thus, by providing both the input control information 23 and the output control information 22, one form definition information 20 for one form is shared at the time of input and output. An “output button” is always provided, displayed, and not output.
[0027]
The form definition information 20 includes not only layout information 21 but also output control information 22 and input control information 23 as shown in FIG. The layout information 21 is information indicating the layout of the form when the output 80 of the form is actually output, and thereby the form layout is determined. The output control information 22 is information for controlling an output item when the output 80 of the form is actually output, and an item (information) to be printed or the like is determined by this. The input control information 23 is information for controlling display items in the form input screen information displayed on the form data input device 70, and the items (information) to be displayed are determined by this. The items in the form are items for input such as customer name, product name, and quantity. For example, when a plurality of customer names are input as in a tabular form, each of the customer names is an item, and the position of the item is determined by the layout information 21 for each item. 23 controls the display of the item in the input, and the output control information 22 controls the printing of the item in the output.
[0028]
The user creates the form definition information 20 by inputting layout information 21, output control information 22, and input control information 23 using the form definition information creation apparatus 10. For this purpose, the form definition information creation device 10 includes a first input support processing unit 11 that supports input of layout information 21, a second input support processing unit 12 that supports input of output control information 22, and input control information 23. A third input support processing unit 13 that supports input is provided.
[0029]
As shown in FIG. 2C, the first input support processing unit 11 reads out the output 80 of the preprinted form with a scanner and extracts ruled line data and character data, based on this. Thus, the creation of the layout information 21 is supported. The layout information 21 indicates the input position of each item.
[0030]
As shown in FIG. 2D, the third input support processing unit 13 displays an item (information) selection screen 131 that is expected to be necessary as the input control information 23 as a display device of the form definition information creation device 10. It is displayed on a screen (not shown) and supports creation of the input control information 23. Items displayed on the selection screen include “data editing designation”, “input data check designation”, “calculation designation”, and the like. These can be selected by clicking a GUI (Graphical User Interface) on the selection screen. The user may select any item (corresponding to GUI) from the selection screen and input the attribute of the item. Therefore, the input control information 23 includes the item name and attribute information. For example, as shown in FIG. 2D, a screen for inputting the attribute may be displayed in response to the selection of the GUI (this screen is an example of “calculation designation”).
[0031]
In accordance with the “data edit designation” attribute input screen of each item defined in the form definition information 20, edit designation information such as a digit separator and a negative sign display is input. As a result, when the cursor is moved to the next column after the data has been input to a column in the form at the time of input, data editing is performed using this as a trigger. For example, the input numerical data is selected, and a comma (,) is inserted by dividing each numerical data into three digits.
[0032]
In accordance with the “input data check specification” attribute input screen of each item defined in the form definition information 20, check specification information such as a value range and whether or not input is required is input. As a result, when an “output button” or “calculation button” is clicked at the time of input, input data check is performed using this as a trigger for execution. For example, it is checked whether the input data is in a correct data format (character data, alphanumeric characters, etc.). If not correct, re-input is requested before output or calculation starts.
[0033]
In accordance with the “calculation designation” attribute input screen for each item defined in the form definition information 20, calculation designation information such as calculation contents (amount = number × unit price) is input. As a result, an “calculation (or calculation) button” is displayed at the time of input, and when this is clicked, the calculation of “number × unit price” specified in the calculation content is performed as an opportunity for execution, and the result is “money” It is displayed in the column, and the “Calculation button” is not printed or printed at the time of output.
[0034]
The second input support processing unit 12 also supports creation of the output control information 22 in the same manner as the third input support processing unit 13. For example, “data editing designation” of each item defined in the form definition information 20 is input in the same manner as described above according to the attribute input screen. Further, whether or not to display is input according to the “display designation” attribute input screen of each item defined in the form definition information 20. The same applies to “output designation”. As a result, an item in the form definition information 20 common to input and output can be displayed and not output, or can be output without being displayed. However, the input of items (information) that are not necessary as the output control information 22 is excluded from the screen display targets. For example, “input data check designation” and “calculation designation” are not prepared on the support screen because they are unnecessary at the time of output.
[0035]
By the way, for example, the format of a form to be printed out is determined and cannot be changed for the convenience of the system. Therefore, the form definition information 20 common to input and output follows a predetermined output format. That is, if the output form definition information that matches the output format has already been created, the layout information 21 and the output control information 22 can be used as they are. Therefore, when using the existing output form definition information, the user creates the form definition information 20 only by adding the input control information 23 to the existing output form definition information by the third input support processing unit 13. be able to.
[0036]
FIG. 3 is a form definition information creation process flow, and shows the form definition information creation process in the form definition information creation apparatus 10 of the present invention.
[0037]
It is checked whether or not there is existing form definition information 20 (step S11). If not, layout information 21 and output control information 22 are created (step S12), and if there is, step S12 is omitted. Thereafter, the input control information 23 is created (step S13), and the process is terminated.
[0038]
FIG. 4 is an explanatory diagram of a form processing apparatus, and shows an outline of the configuration and processing of the form definition information conversion unit 41 in the form processing apparatus 40 of the present invention.
[0039]
The form definition information converting unit 41 includes a data reading unit 411 and an input information generating unit 412. The form definition information conversion unit 41 includes a data editing applet 413, an input data check script 414, and an operation script 415.
[0040]
The data reading unit 411 is activated when the form definition information 20 (URL) is accessed from the web browser 71 of the form data input device 70 and reads the form definition information 20. The activated data reading unit 411 sends the read data (form definition information 20) to the input information generating unit 412.
[0041]
The data reading unit 411 is also activated when called from another application program 90 running on the form processing apparatus 40. In this case, the other application program 90 normally passes the initial display data 901 to the data reading unit 411. The initial display data 901 is a part of the form data that should be input from the web browser 71 side and is common to a plurality of forms related to the other application programs 90, and therefore is specified from the web server 40 side. The An example of the initial display data 901 is shown in FIG. In the initial display data 901, for example, customer name data in the form data is “Yamada Shoten”. The data reading unit 411 incorporates the initial display data 901 into the read form definition information 20 and sends it to the input information generation unit 412.
[0042]
The input information generation unit 412 converts the passed form definition information 20 into an HTML (HTML file) 91 so that the form definition information 20 can be output (displayed) on the web browser 71, and then transmits the transmission to the processing program 43. Ask. In response to this request, the processing program 43 transmits the HTML file 91 to the web browser 71 (form data input device 70) that has accessed the file. The web browser 71 that has received this displays a form image 711 on the display screen of the display device (not shown) based on the HTML file 91.
[0043]
Here, the input information generation unit 412 creates an HTML file 91 corresponding to the accessed web browser 71 as shown in FIG. The web browser 71 is notified of the type 71A, 71B, 71C of the web browser 71 (for example, distinction between a normal personal computer, a portable information terminal such as a mobile phone, etc.) at the time of access. Therefore, the input information generation unit 412 creates HTML files 91A, 91B, and 91C corresponding to the types 71A, 71B, and 71C.
[0044]
Further, the input information generating unit 412 adds a predetermined applet or script based on the form definition information 20 as shown in FIG. 7 shows the addition of an applet or the like based on the input control information 23, but the same applies to the output control information 22.
[0045]
In FIG. 7A, when “data editing designation” is described in the input control information 23, the input information generating unit 412 adds a data editing applet 413 to the converted HTML file 91. That is, the web browser 71 calls the data editing applet 413 and executes the data editing process as shown in FIG. The web browser 71 receives the data edited by the data editing applet 413 and displays it at the original position on the form image 711.
[0046]
In FIG. 7B, if “input data check designation” is described in the input control information 23, the input information generation unit 412 adds the input data check script 414 to the converted HTML file 91. That is, the web browser 71 calls the input data check script 414 and executes the input data check process as shown in FIG. The web browser 71 receives the result checked by the input data check script 414 and displays it at the original position on the form image 711. For example, if the check result is an error, re-input is requested.
[0047]
In FIG. 7C, if “calculation designation” is described in the input control information 23, the input information generation unit 412 adds the calculation script 415 to the converted HTML file 91. In other words, the web browser 71 calls the calculation script 415 and executes the calculation as shown in FIG. The web browser 71 receives the result (for example, “number × unit price”) calculated by the calculation script 415 and displays it on the result display position (for example, “amount” column) on the form image 711. It is also possible to incorporate a user-prepared script or applet.
[0048]
As described above, since the data editing applet 413 and the like are added to the HTML file 91, the web browser 71 does not need to have a data editing function or a function that can be called by itself. Therefore, unlike the conventional server / client type, the form data input device 70 does not need to have an application program such as data editing.
[0049]
An example of the displayed form image 711 is shown in FIG. Since the form image 711 is based on the form definition information 20 common to the output, the input operator can input the form data while looking at a screen almost the same as the form (output 80) that is actually output. it can. An example in which the input operator inputs the form data is shown in FIG. When the initial display data 901 shown in FIG. 5A exists, the initial display data 901 is displayed at a predetermined position when the form image 711 shown in FIG. 5B is displayed, and FIG. Is also displayed in the same manner.
[0050]
After the form data is input, the web browser 71 extracts the form data from the form image 711 and sends it back to the processing program 43. The processing program 43 creates and saves output data 110 based on the received output data 50 (see FIG. 5D). When the initial display data 901 shown in FIG. 5A exists, the initial display data 901 is extracted as form data (part of the form data) including the initial display data 901 and is set as output data (part) 110. The
[0051]
An electronic signature or digital signature (data) 51 by the input operator may be added to the form data to be transmitted. In this case, the web browser 71 displays a screen for inputting the digital signature 51 before or after inputting the form data. As shown in FIG. 6B, the digital signature 51 is transmitted together with the extracted form data 50, and is output data 110 created based on the form data 50 (data similar to the output data 110 shown in FIG. 17). Format data).
[0052]
FIG. 8 is a form input / output process flow, and shows the conversion process of the form definition information 20 in the form processing apparatus 40 (form definition information conversion unit 41) of the present invention.
[0053]
It is checked whether or not the initial display data 901 is designated (step S21). If there is, the initial display data 901 is read (step S22). If not, step S22 is omitted. Thereafter, the form definition information 20 is read (step S23), and an HTML file 91 is created based on the information (step S24). Further, it is checked whether or not data editing or the like is specified in the output control information 22 or the like of the form definition information 20 (step S25). If there is, an applet 413 or the like for performing the data editing or the like is stored in the HTML file 91. If not (step S26), if not, step S26 is omitted and the process is terminated.
[0054]
Thereafter, as described above, the added HTML file 91 such as the applet 413 is transmitted to the form data input device 70 (the web browser 71).
[0055]
FIG. 9 is a form input / output process flow, and shows a display process of the form image 711 in the form data input device 70 (the web browser 71) of the present invention.
[0056]
When the HTML file 91 transmitted from the form definition information input device 10 accessed from the web browser 71 is received, one item is extracted and it is checked whether or not there is a designation of “not display” (step) S31) If there is, the item is changed to non-display information (step S32), and if not, step S32 is omitted. Thereafter, it is checked whether or not the processing has been completed for all items (step S33). If the processing is not finished, step S31 and the subsequent steps are repeated, and if the processing is finished, the processing is finished.
[0057]
Thereafter, the web browser 71 displays a form image 711 based on the HTML file 91 that has confirmed the items to be displayed. The input operator who has viewed the display of the form image 711 inputs form data (for example, sales data) to the form image 711 as described above. In this input process, the input operator appropriately clicks the “calculation button” to cause the calculation script 415 to perform calculation. Further, the data editing process and the input data check process by the data editing applet 413 and the input data check script 414 are executed at a predetermined execution timing. The input operator actually only clicks a button, and does not need to be aware of calling an applet or the like. When the input of the form data to the form image 711 is completed, the input operator clicks an “output (or send) button” on the form image 711. As a result, the entered form data is returned to the form processing apparatus 40. The transmitted data is, for example, output data 50 in FIG.
[0058]
FIG. 10 is a form input / output process flow, and shows a process of creating output data 110 in the form processing apparatus 40 (the processing program 43) of the present invention.
[0059]
When the form data (output data 50) transmitted from the web browser 71 is received (step S41), the output data 110 of the form data 50 shown in FIG. 5D is created based on this (step S42). ), The process is terminated. For example, in the output data 50 in FIG. 5D, since the order of the data is fixed, the first piece of data “Yamada Shoten” is the first tag pair <customer name></ customer name>. To create one piece of data “Yamada Shoten” for the customer name. The same applies to the following.
[0060]
FIG. 11 is an explanatory diagram of a form processing apparatus and shows an outline of the configuration and processing of the form output unit 42 in the form processing apparatus 40 of the present invention.
[0061]
The form output unit 42 includes a data reading unit 421, a mapping unit 422, and a data output unit 423. The data reading unit 421 is activated upon receiving a notification of completion of creation of the output data 110 from the processing program 43, or when an output instruction is input from another application program 90 operating on the form processing apparatus 40. It is activated. The activated data reading unit 421 reads the output data 110 and the form definition information 20 and sends them to the mapping unit 422. The mapping unit 422 maps the form to be output based on the form definition information 20, maps the form data to be output based on the output data 110, and sends the result to the data output unit 423. . The data output unit 423 selects an output format based on the form definition information 20, forms a print image, for example, according to the output mapping result, and outputs the output 80.
[0062]
FIG. 12 is a form input / output process flow, and shows an output process of the output data 110 in the form processing apparatus 40 (form output unit 42) of the present invention.
[0063]
When there is a print processing instruction input (step S51), one item of the output data 110 is taken out, and it is checked whether or not “no printing” is specified for this (step S52). The item is changed to non-printing information (step S53), and if not, step S53 is omitted. Thereafter, it is checked whether or not all items are finished (step S54). If not finished, step S51 and subsequent steps are repeated. If finished, the printing process is called to execute the printing process (step S55). The process ends.
[0064]
FIG. 13 is an explanatory diagram of a form processing apparatus and shows an outline of a digital signature process in the form output unit 42 in the form processing apparatus 40 of the present invention.
[0065]
As described above, the output data 50 (110) can be accompanied by a digital signature (data) 51 by the input operator. These are passed from the processing program 43 to the data output unit 423 as shown in FIG. At this time, the digital signature 51 is passed to the data output unit 423 without being used for mapping. When detecting that the mapping result includes the digital signature 51, the data output unit 423 calls the digital signature verification unit 424. That is, the digital signature 51 is handed over and the verification is requested. In response to this, the digital signature verification unit 424 accesses the verification server 100 and requests verification thereof. The verification server 100 is a third-party organization that proves the validity of the digital signature 51 and is connected to the form processing apparatus 40 via the Internet 60. When a notification that the validity of the digital signature 51 is authenticated is received from the verification server 100, the digital signature verification unit 424 notifies the data output unit 423 of this notification, and the data output unit 423 performs the output process. When the notification that the validity has not been authenticated is received from the verification server 100, the digital signature verification unit 424 notifies the processing program 43 of this, and performs predetermined error processing. For example, an error notification is sent to the form data input device 70.
[0066]
FIG. 14 is a form input / output process flow, and shows a digital signature verification process in the form output unit 42 (data output unit 423) of the form processing apparatus 40 of the present invention.
[0067]
When the output process is started, it is checked whether or not there is a digital signature 51 (step S61). If there is, the digital signature verification unit 424 verifies the validity of the digital signature 51 (step S62). In step S62 and subsequent steps, the process is terminated. Thereafter, it is checked whether or not the digital signature 51 is correct (step S63). If the digital signature 51 is correct, an output process by the data output unit 423 is executed (step S64). If the digital signature 51 is not correct, an abnormality is notified to the processing program 43. (Step S65). The output process in step S64 is the process shown in FIG.
[0068]
FIG. 15 is a configuration diagram of a form data input device, and shows an example of another configuration of the form data input device 70 (or its web browser 71).
[0069]
The form data input device 70 may include a form definition information conversion unit 41A in addition to the web browser 71, as shown in FIG. The form definition information conversion unit 41A has the same configuration as the form definition information conversion unit 41 in the form processing device 40. As a result, the initial display data 901A can be input from the form data input device 70 by the other application program 90A. Further, even if the form data input device 70 and the form processing device 40 are not connected via the Internet 60, the form definition information 20A is provided on a recording medium such as a floppy disk, so that the form data input process can be performed offline. It becomes possible. Even in this case, it is not necessary to prepare an application program for performing input processing.
[0070]
Further, the form data input device 70 may include a form output unit 42A in addition to the web browser 71 as shown in FIG. The form output unit 42A has the same configuration as the form output unit 42 in the form processing apparatus 40. As a result, the form data input from the form data input device 70 can be immediately output as the output 80A. For example, a form can be printed out from a printer 72 or the like provided in a computer that is the form data input device 70.
[0071]
FIG. 16 is a form input / output process flow, and shows the form information output process in the form data input device 70 (the web browser 71) of the present invention.
[0072]
When the “output button” in the form image 711 on the web browser 71 is clicked, the printing process of the web browser 71 accompanying this is intercepted (step S 71), and the output form 110 (the inputted form data 50 to become) ) To determine whether or not there is a designation of “no printing” for this item (step S72). If there is, the item is changed to non-printing information (step S73), and there is no item. In this case, step S73 is omitted. Thereafter, it is checked whether or not all items are finished (step S74). If not finished, step S71 and the subsequent steps are repeated. If finished, the print processing of the web browser 71 is called (step S75). Thereby, the item is not printed. Thereafter, one item is taken out and it is checked whether or not this is the item changed to non-print information in step S73 (step S76). If so, the item is changed to print information (step S77). Otherwise, step S77 is omitted. Thereby, the said item is made into the original state. Thereafter, it is checked whether or not the processing has been completed for all items (step S78). If the processing is not finished, step S76 and the subsequent steps are repeated, and if the processing is finished, the processing is finished.
[0073]
Note that the form data input device 70 may have both of the configurations shown in FIGS. 15 (A) and 15 (B). That is, both the form definition information conversion unit 41A and the form output unit 42A may be provided. Further, the web browser 71 may include a form definition information conversion unit 41A and / or a form output unit 42A as a part thereof.
[0074]
【The invention's effect】
As described above, according to the present invention, the form processing apparatus uses common form definition information at the time of input and output of the form. Therefore, the man-hour for developing the form and the maintenance for changing these when the form is changed The number of man-hours can be reduced to about half that of the prior art.
[0075]
In addition, the present invention One embodiment According to the present invention, in the form data input device, it is possible to input and output the form from the form data input device based on the common form definition information at the time of inputting and outputting the form. Unlike the system, each application program can be made unnecessary, and from this point, the man-hours for building the system can be reduced.
[0076]
In addition, the present invention One embodiment In the form input / output system, since the common form definition information is used at the time of inputting and outputting the form, the man-hour for developing the form and the maintenance man-hour for changing these when the form is changed are about half of the conventional one. Also, unlike the client / server type electronic form system, each application program can be made unnecessary, and from this point, the man-hours for system construction can be reduced.
[0077]
Further, according to the present invention, in the form definition information creation device, common form definition information at the time of entry and output of the form can be easily created with as little burden on the developer as possible. The number of man-hours and the maintenance man-hours for changing these at the time of changing the form can be reduced to about half of the conventional one.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a configuration diagram of an electronic form system.
FIG. 2 is an explanatory diagram of a form definition information creation device.
FIG. 3 is a form definition information creation processing flow.
FIG. 4 is an explanatory diagram of a form processing apparatus.
FIG. 5 is an explanatory diagram of form processing.
FIG. 6 is an explanatory diagram of a form process.
FIG. 7 is an explanatory diagram of a form process.
FIG. 8 is a form input / output process flow.
FIG. 9 is a form input / output processing flow.
FIG. 10 is a form input / output processing flow.
FIG. 11 is an explanatory diagram of a form processing apparatus.
FIG. 12 is a form input / output process flow;
FIG. 13 is an explanatory diagram of a form processing apparatus.
FIG. 14 is a form input / output process flow;
FIG. 15 is a configuration diagram of a form data input device.
FIG. 16 is a form input / output process flow;
FIG. 17 is an explanatory diagram of a prior art.
[Explanation of symbols]
10 Form definition information creation device
20 Form definition information
40 Form processing device
41 Form definition information conversion part
42 Form output part
43 Processing program
50 Output data
60 Internet
70 Form data input device
71 Web browser
80 output

Claims

A form processing apparatus connected to a form data input apparatus having a web browser via the Internet,
Layout information on the screen layout of the document image for layout and form data input form at the time of outputting the output thereof is a book form is information used in common, the output items in the time of outputting the output thereof is the form output control information is control information, and a reading unit which reads the form definition information including the document data input control information is information for controlling the definitive display items on the screen of the form data for input that is displayed in the input device ,
Based on the form definition information, an HTML file to be transmitted to the form data input device to display the form image is created by determining the position of the item based on the layout information,
The HTML file is transmitted to the form data input device, and in the form data input device, the display item is controlled by the input control information, thereby being input to the form image displayed based on the HTML file , A processing unit that executes a processing program for generating output data based on the form data received from the form data input device ;
Based on the form definition information and the output data, a form output unit that outputs an output product that is the form by determining the position of the item by the layout information and controlling the output item by the output control information And
The form definition information, in the input control information, said running data editing processing for form data when called in the form data input device, or, wherein when called in the form data input device Including a description that specifies an applet or a script that executes a check process on the form data or performs an operation on the form data when called in the form data input device;
The form definition information conversion unit includes the applet or script, and adds the specified applet or script to the HTML file in accordance with the description of the form definition information.
The processing unit generates the output data based on the form data that has been edited, the checked form data, or the calculated form data by the applet or script. A form processing device.

The form definition information is created by adding the input control information to the existing output form definition information including the layout information and the output control information, and the form data input in the form data input device The form processing apparatus according to claim 1, wherein the form processing apparatus is commonly used for outputting the form in the form processing apparatus.

The form processing apparatus according to claim 1, wherein the form definition information conversion unit creates the HTML file according to a type of the web browser included in the form data input apparatus.

In the form definition information, the output control information and the input control information are composed of the item name and attribute information, and the presence or absence of display of the item and the presence or absence of output are specified in the attribute information.
When the form definition information conversion unit displays the form image of the form by sending the form definition information to the web browser of the form data input device, the item specified as having no display Let it not display according to the specification,
The form processing apparatus according to claim 1, wherein when the form output unit outputs an output product that is the form, the form processing apparatus does not output an item designated as having no output in accordance with the designation.

The output data transmitted from the form data input device is accompanied by a digital signature,
The form processing apparatus according to claim 1, wherein the form output unit includes a digital signature verification unit that accesses a verification server to verify the digital signature.

A program for realizing a form processing apparatus connected to a form data input apparatus having a web browser via the Internet,
Layout information on the screen layout of the document image for layout and form data input form at the time of outputting the output thereof is a book form is information used in common, the output items in the time of outputting the output thereof is the form output control information is control information, and, reading procedure of reading the form definition information including the input control information is information for controlling the display items definitive to screen for form data input that is displayed in the form data input device When,
A creation processing procedure for creating an HTML file for displaying the form image by transmitting to the form data input device based on the form definition information by determining the position of the item by the layout information;
The HTML file is transmitted to the form data input device, and in the form data input device, the display item is controlled by the input control information, thereby being input to the form image displayed based on the HTML file , Based on the form data received from the form data input device , a generation processing procedure for generating output data;
Based on the form definition information and the output data, an output processing procedure for determining the position of the item by the layout information and controlling the output item by the output control information to output an output product that is the form Is executed on the computer,
The form definition information, in the input control information, said running data editing processing for form data when called in the form data input device, or, wherein when called in the form data input device Including a description that specifies an applet or a script that executes a check process on the form data or performs an operation on the form data when called in the form data input device;
In the creation processing procedure, the designated applet or script is added to the HTML file in accordance with the description of the form definition information.
In the generation processing procedure, the output data is generated by the applet or script based on the form data that has been edited, the checked form data, or the calculated form data. A program characterized by

Layout information on the screen layout of the document image for layout and form data input form at the time of outputting the output thereof is a book form is information used in common, the output items in the time of outputting the output thereof is the form output control information is control information, and, a form definition to create a form definition information including the document data input control information is information for controlling the definitive display items on the screen of the form data for input that is displayed in the input device An information creation device,
An output control information input support processing unit for supporting creation of the output control information by displaying the output control information selection screen and enabling selection of an input item from the screen by using a GUI;
An input control information input support processing unit that supports the creation of the input control information by displaying the input control information selection screen and enabling selection of an input item from the screen through a GUI. Form definition information creation device.

The output control information consists of the item name and attribute information,
The input control information consists of the item name and attribute information,
8. The form definition information creation device according to claim 7, wherein in the attribute information of the output control information and the attribute information of the input control information, the presence / absence of display and the output of the item can be specified. .

The input control information input support processing unit creates the form definition information by adding the input control information to the existing output form definition information including the layout information and the output control information. The form definition information creation device according to claim 7.

Layout information on the screen layout of the document image for layout and form data input form at the time of outputting the output thereof is a book form is information used in common, the output items in the time of outputting the output thereof is the form output control information is control information, and, a form definition to create a form definition information including the document data input control information is information for controlling the definitive display items on the screen of the form data for input that is displayed in the input device A program for realizing an information creation device,
An output control information input support processing procedure for supporting the creation of the output control information by displaying the output control information selection screen and enabling selection of an input item from the screen by a GUI;
Displaying the input control information selection screen and allowing the computer to execute an input control information input support processing procedure for supporting the creation of the input control information by enabling selection of an input item from the screen through the GUI A program characterized by that.