JP4197462B2

JP4197462B2 - Information processing apparatus, information processing method, and information processing program

Info

Publication number: JP4197462B2
Application number: JP2003170455A
Authority: JP
Inventors: 洋樹棟朝
Original assignee: Sharp Corp
Current assignee: Sharp Corp
Priority date: 2003-06-16
Filing date: 2003-06-16
Publication date: 2008-12-17
Anticipated expiration: 2023-06-16
Also published as: JP2005004686A

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は，情報処理装置，情報処理方法及び情報処理プログラムに関し，特にICカード等の記憶媒体の着脱が可能とされ，これに格納されている接続情報に基づいてサーバ等の外部装置から情報を取得する情報処理装置，並びにこれに適用される情報処理方法及び情報処理プログラムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来，特許文献１に示すように，ICカード等の記憶媒体が着脱可能とされたネットワーク端末であって，記録媒体に格納された接続情報を読み取り，この接続情報に依りネットワークを介してサーバ等の外部装置に接続し，画像データ，音声データ，映像データ等の各種データを取得するネットワーク端末が知られている。
このような従来のネットワーク端末においては，外部装置から取得されるデータを端末側で記憶保持することなくサーバ側に置いたまま処理するのが通常である。このため，以下に述べるようにローカルな環境で迅速な情報処理を行うことが困難であった。
【０００３】
例えば，ユーザが外部装置から取得したデータを印刷出力するときに一度試し印刷を行い，内容を確認した後に印刷条件を再設定して本印刷を実施するような場合は，前掲した従来のネットワーク端末であれば再度ネットワーク経由でデータを取得しなおす必要がある。このため，データのボリュームが大きい場合にはデータを再取得するのに長時間を要し，また取得されたデータを印刷実行可能な印刷データに再度変換する必要があるなど迅速な処理ができないといった問題がある。
また，このような情報処理方法は，ネットワークのトラフィックを無用に増大させるため，快適なネットワーク環境の構築という面においても好ましいものとはいえない。
【０００４】
【特許文献１】
特開２００２−３１８７８８号公報
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
前掲したような不都合を避けるために，例えば外部装置から取得したデータをネットワーク端末内蔵の記憶装置に記憶させ，再印刷するときにこの記憶されたデータを利用するものとすることによって，情報処理の迅速化を図ることが考えられる。
【０００６】
しかしながら，この場合にはネットワーク端末内蔵の記憶装置に第３者がアクセスし，データの内容を知ることができるため，情報漏洩の危険性が増大するといった別の問題がある。
【０００７】
本発明は，上記事情に鑑みてなされたものであり，その目的とするところは，情報漏洩の危険性の増大を排除しながらネットワークを介して外部装置から取得される情報に対して所定の処理を迅速に実施することを可能とする情報処理装置，情報処理方法及び情報処理プログラムを提供することである。
【０００８】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために本発明は，ネットワークを介して外部装置と通信を行うのに必要とされる接続情報が記憶された記憶媒体の着脱が自在な情報処理装置であって，前記記憶媒体からのデータの読み取りおよび該記憶媒体へのデータの書き込みを行う記憶媒体入出力手段と，前記接続情報を前記記憶媒体から読み取り，前記接続情報により指定された前記外部装置からデータを取得するデータ取得手段と，該データ取得手段により取得されたデータを出力する出力手段と，前記データ取得手段により前記ネットワークを介して取得されるデータを保持するデータ保持手段と，前記記憶媒体が外されるときに前記データ保持手段に保持されているデータを消去するデータ消去手段と，前記データ取得手段により前記ネットワークを介して取得されたデータを前記記憶媒体に保存するデータ保存手段と，前記データ取得手段により取得されたデータを前記データ保持手段により保持させるか，前記データ保存手段により前記記憶媒体に保存させるかを予め設定させるデータ保持態様設定手段と，を備えてなることを特徴とする情報処理装置として構成される。
【０００９】
この構成によって，例えばユーザが記憶媒体にデータを保存することを望む場合に無用にデータ保持手段にデータを保持させることを回避することができる。したがって，ユーザが記憶媒体を情報処理装置から取り外して情報処理装置の利用を終了するときに，データ保持手段に保持されたデータを消去するための処理時間の発生を避けることができ，例えば情報処理装置を利用する次のユーザがいる場合の待ち時間の発生を防止することができる。
【００１０】
これにより，情報処理装置の円滑な利用が図れる。
【００１１】
前記記憶媒体が取り外されるときに，前記データ保存手段により前記記憶媒体に保存されたデータを消去するか否かを確認させる消去確認手段が更に設けられてもよい。
【００１２】
方法の発明としては，ネットワークを介して外部装置と通信を行うのに必要とされる接続情報が記憶された記憶媒体の着脱が自在な情報処理装置における情報処理方法であって，前記記憶媒体からのデータの読み取りおよび該記憶媒体へのデータの書き込みを行う記憶媒体入出力手順と，前記接続情報を前記記憶媒体から読み取り，前記接続情報により指定された前記外部装置からデータを取得するデータ取得手順と，該データ取得手順により取得されたデータを出力する出力手順と，前記データ取得手順により前記ネットワークを介して取得されるデータを保持するデータ保持手順と，前記データ取得手順により前記ネットワークを介して取得されたデータを前記記憶媒体に保存するデータ保存手順と，前記データ取得手順により取得されたデータを前記データ保持手順により保持させるか，前記データ保存手順により前記記憶媒体に保存させるかを予め設定させるデータ保持態様設定手順と，前記記憶媒体が外されるときに前記データ保持手順によって保持されているデータを消去するデータ消去手順と，を備えてなることを特徴とする情報処理方法が提供される。
【００１３】
この場合，前記記憶媒体が取り外されるときに，前記データ保存手順により前記記憶媒体に保存されたデータを消去するか否かを確認させる消去確認手順を更に備えてなるものであってもよい。
【００１４】
本発明はさらにプログラムとしても把握できる。即ち，ネットワークを介して外部装置と通信を行うのに必要とされる接続情報が記憶された記憶媒体の着脱が自在な情報処理装置に用いられる情報処理プログラムであって，前記記憶媒体からのデータの読み取りおよび該記憶媒体へのデータの書き込みを行う記憶媒体入出力手順と，前記接続情報を前記記憶媒体から読み取り，前記接続情報により指定された前記外部装置からデータを取得するデータ取得手順と，該データ取得手順により取得されたデータを出力する出力手順と，前記データ取得手順により前記ネットワークを介して取得されるデータを保持するデータ保持手順と，前記データ取得手順により前記ネットワークを介して取得されたデータを前記記憶媒体に保存するデータ保存手順と，前記データ取得手順により取得されたデータを前記データ保持手順により保持させるか，前記データ保存手順により前記記憶媒体に保存させるかを予め設定させるデータ保持態様設定手順と，前記記憶媒体が外されるときに前記データ保持手順によって保持されているデータを消去するデータ消去手順をコンピュータに実行させることを特徴とする情報処理プログラムであってもよい。
【００１５】
【発明の実施の形態】
以下添付図面を参照しながら，本発明の実施の形態及び実施例を説明し，本発明の理解に供する。尚，以下の実施の形態及び実施例は，本発明を具体化した一例であって，本発明の技術的範囲を限定する性格のものではない。
【００１６】
実施形態１
図１に，本発明の実施形態１に係る情報処理装置としての印刷装置１を含むサーバ・クライアント・システム（以下単にシステムという）Aの構成を示す。
システムAは，印刷装置１と，外部装置としてのファイルサーバ２とをインターネットBを介して接続して構成されるサーバ・クライアント・システムとされる。ファイルサーバ２は，VPN（Virtual Private Network; 仮想専用線,仮想私設網）サーバ３により形成される LAN（Local Area Network; 域内通信網）４に含まれ，印刷装置１がVPNサーバ２に対応するVPNクライアントソフトを用いてLAN４にログインすることによって，インターネットBを介して印刷装置１と接続される。
【００１７】
次に，情報処理装置の一例としての印刷装置１の構成を説明する。印刷装置１は，インターネットBと接続するためのネットワークインタフェース部１１と，記憶媒体装着部１２と接続され，記憶媒体装着部１２に装着される記憶媒体Cからの情報の読み取り及び記録媒体Cへの情報の書き込みを行う記憶媒体入出力部１３と，記録媒体Cから読み取られる所定の接続情報に基づいてインターネットBを介してファイルサーバ２から文書ファイル（テキストデータ，画像データなどの各種データが所定の形式で配列されたデータ）を取得するためのデータ取得処理を含む各種処理を実施する，CPU（Central Processing Unit; 中央演算装置）及び主記憶装置を含む演算処理部１４と，ファイルサーバ２から取得された文書ファイル（データ）から印刷データを生成する印刷データ生成部１５と，印刷データ生成部１５により生成される印刷データを解釈して用紙に印字出力する印字機構１６と，例えば液晶表示装置からなる表示部とタッチパネルからなる操作部とが一体化されてなるオペレーションパネル１７と，印刷データ生成部１５により生成される印刷データを保持するために記憶するデータ保持部１８とを備えてなるものである。
【００１８】
記憶媒体Cは，例えばICカードからなり，所定の接続情報及びVPNサーバ２に対応するVPNクライアントソフトを格納する。記憶媒体Cに格納される接続情報は，接続先ネットワーク情報，つまり実施形態１ではVPNサーバ２により構成されるLAN４を特定する情報と，接続先ネットワーク（LAN４）にログインするためのアカウント情報とを含む。また，記憶媒体Cはこのような接続情報の他に印刷装置１のセキュリティ機能を制御するための情報を格納している。なお，記憶媒体CはICカードに限らず，半導体メモリ，磁気記録ディスク（例；フレキシブルディスク），光ディスク媒体（例；CD＋RW，DVD-RAM，CD-ROM），光磁気ディスク媒体（例；MO（Magnet Optic）ディスク）といった持ち運びの容易なあらゆる種類の記憶媒体として構成することができる。
記憶媒体装着部１２はこのような記憶媒体Cに応じた機構が適用される。
【００１９】
ここで，記憶媒体装着部１２は印刷装置１の筐体とは別個の筐体に収納され接続線を介して記憶媒体入出部１３と接続されるいわゆる外付けの装置として構成されてもよいし，印刷装置１に一体的に形成される内蔵の装置として構成されてもよい。
また，記憶媒体装着部１２は，例えばスプリング式（記憶媒体がフレキシブルディスクなどの場合）または電動式（記憶媒体がMOディスクなどの場合）の記憶媒体排出機構１２aと，この記憶媒体排出機構１２aにユーザが記憶媒体Cの排出を指示する排出操作を行うための例えば押し釦からなる排出操作部１２ｂとを有する。
ここで，記憶媒体排出機構１２aは排出操作部１２ｂの操作により直接起動されるのではなく，排出操作部１２ｂが操作されたことを演算処理部１４が検知し，これにより記憶媒体排出機構１２aを起動し，記憶媒体Cを排出させるように制御する。
なお，ユーザが記憶媒体排出機構１２aに排出動作を指示する排出操作は，オペレーションパネル１７における操作により行えるようにしてもよい。この場合は，記憶媒体排出操作部１２ｂを廃止してもよいし，オペレーションパネル１７と記憶媒体排出操作部１２ｂの両方で排出操作を行えるようにしてもよい。
【００２０】
データ保持部１８は，印刷装置１内蔵の記憶装置（メモリ（RAM；Random Access Memory，随時書き込み及び読み出し可能な半導体メモリ））から構成される。また，データ保持部１８は，印刷データに代えてファイルサーバ２から取得された文書ファイルをそのまま記憶するものとしても良い。
【００２１】
以下，図２を参照して，演算処理部１４が実施する情報処理の一例を説明する。図２は情報処理の手順を示すフローチャートである。なお，図２において，符号S１，S２,…はそれぞれステップ番号を示す。
ステップS１：記憶媒体装着部１２に記憶媒体Cが装着されているか否かを確認する。装着されていればステップS２に進み，装着されていなければ本ステップS１の手順を繰り返し実施する。
ステップS２：記憶媒体Cから前掲した接続情報及びVPNクライアントソフトを構成するプログラムを演算処理部１４の図示しない主記憶装置に読み込み，読込まれたVPNクライアントソフトのプログラムを実行する。具体的には，下記ステップS３の手順が実施される。
ステップS３：接続情報に含まれる接続先ネットワーク情報及びアカウント情報を用いてネットワークインタフェース部１１によりインターネットBを介してVPNサーバ３に接続する。このときユーザは，必要に応じてオペレーションパネル１７によりパスワードなどの入力を行う。この結果，印刷装置１はLAN４にログインし，ファイルサーバ２と接続される。
ステップS４：ファイルサーバ２にある文書ファイルについての情報をファイルサーバ２から取得し，文書ファイルの一覧（リスト）をオペレーションパネル１７に表示し，ステップS５に進む。
ステップS５：オペレーションパネル１７上の操作により文書ファイルが指定され，かつ当該ファイルの印刷が指示されたか否かを判別する。ここで，文書ファイルの指定及び印刷指示がなされていればステップS６に進み，なされていなければ本ステップS５の手順を繰り返し実行する。
ステップS６：ファイルサーバ２から前掲ステップS５で指定された文書ファイルをインターネットBを介して取得し，取得された文書ファイルから印刷データ生成部１５により印刷データを生成し，生成された印刷データをデータ保持部（内蔵メモリ）１８に記憶させ，ステップS７に進む。ここで，データ保持部１８は，印刷データに代えてファイルサーバ２から取得された文書ファイルを記憶するものとしてもよい。
ステップS７：印字機構部１６により前掲ステップS６で生成されデータ保持部１８に保持されている印刷データを印字出力し，ステップS８に進む。ここで，印字機構部１６により印字出力された印刷データ（または文書ファイル）はデータ保持部１８にそのまま保持される。
ステップS８：印刷データの印刷が完了したかを判別する。ここで，印刷データの印刷が完了していればステップS９に進み，完了していなければ本ステップS８の手順を繰り返し実行する。
ステップS９：記憶媒体装着部１２に記憶媒体Cが装着されているかを確認する。装着されていればステップS１０に進み，装着されていなければステップS１３に進む。
ステップS１０：データ保持部１８に印刷データ（または文書ファイル）が保持されている文書ファイルについて，当該文書ファイルが再印刷可能なジョブである旨のメッセージとともに当該文書ファイルをオペレーションパネル１７に表示し，ステップS１１に進む。ここで，再印刷可能なジョブとしての文書ファイルが複数ある場合はそのリストをオペレーションパネル１７に表示する。このとき同時に，ファイルサーバ２にある他の文書ファイルのリストをオペレーションパネル１７に表示してもよい。
オペレーションパネル１７に当該文書ファイルが再印刷可能なジョブとして表示されている状態において，ユーザは，再印刷する文書ファイルを選択し，必要があれば印刷条件を再設定した後，当該文書ファイルの印刷を指示する。ここで，印刷条件は，出力部数の設定や両面印刷か片面印刷かの設定といった基本的な印刷条件の外に， n-up機能，つまり複数ページの内容を縮小して１枚の用紙に印刷する機能を利用するか否か，自動ステープル（綴じ）機能を利用するか否か，及びソート機能，例えば複数ページの文書ファイルを複数部数印刷するときの印刷物の自動整頓機能を利用するか否かといったオプション機能についての設定を含む。
ステップS１１：記憶媒体装着部１２に記憶媒体Cが装着されているか否かを確認する。装着されていればステップS１２に進み，装着されていなければステップS１３に進む。
ステップS１２：ユーザによるオペレーションパネル１７上の操作により，前掲ステップS１０で再印刷可能なジョブとして表示された文書ファイルを含むいずれかの文書ファイルが指定され，かつ当該ファイルの印刷が指示されたかを判別する。ここで，文書ファイルの指定及び印刷指示がなされていれば前掲ステップS７以下の手順を実行し，文書ファイルの指定及び印刷指示がなされていなければ前掲ステップS１１に戻る。
ステップS１３：データ保持部１８に記憶・保持されている印刷データ（または文書ファイル）を消去する。印刷データ（または文書ファイル）の消去はファイル管理テーブル（例；FAT）から当該文書ファイルの管理情報だけを消去する通常の方法に依っても良いし，より確実に情報漏洩を防止するために印刷データ（または文書ファイル）を乱数データなどの他のデータで上書きして消去しても良い。
ステップS１４：LAN４との接続を切断し，本処理を終了する。
【００２２】
このように，実施形態１の情報処理方法においては，演算処理部１４が，記憶媒体装着部１２に装着される記憶媒体Cに格納された接続情報を用いてインターネットBを介してファイルサーバ２と接続し，ファイルサーバ２から文書ファイルを取得し，取得された文書ファイルから印刷データを生成し，記憶媒体Cが記憶媒体装着部１２に装着されている間，生成された印刷データ（または文書ファイル）をデータ保持部１８により保持する。したがって，試し印刷を行った後に本印刷を実行するような場合にもデータ保持部１８に保持されている印刷データ（または文書ファイル）を利用することができるので，処理を迅速に行うことができる。
そして，データ保持部１８に保持される印刷データ（または文書ファイル）は記憶媒体Cが記憶媒体装着部１２から取り外されるときに消去されるので，消し忘れによりデータ保持部１８に文書ファイルがそのまま保持されることがなく，第３者がデータ保持部１８にアクセスし，文書ファイルの内容を知る危険性が減少する。したがって，データ保持部１８にデータを保持させることによる情報漏洩の危険性増大を回避することができる。
【００２３】
実施形態２
以下，図３を参照して，本発明の実施形態２に係る情報処理装置を説明する。なお，実施形態２の情報処理装置としての印刷装置及びこれを含むサーバ・クライアント・システムは実施形態１の印刷装置１及びシステムAと基本的な構成が同一であり，演算処理部１４が実施する処理の内容が異なるだけである。したがって，以下の説明では図１及びその符号を流用しながら処理の内容のみを説明する。
【００２４】
図３に，演算処理部１４が実施する実施形態２の情報処理方法の手順を示す。なお，図３において，符号S２１，S２２,…はそれぞれステップ番号を示す。
ステップS２１：記憶媒体装着部１２に記憶媒体Cが装着されているか否かを確認する。装着されていればステップS２２に進み，装着されていなければ本ステップS２１の手順を繰り返し実行する。
ステップS２３：記憶媒体Cから前掲した接続情報及びVPNクライアントソフトを構成するプログラムを演算処理部１４の図示しない主記憶装置に読み込み，読込まれたVPNクライアントソフトのプログラムを実行する。具体的には，下記ステップS２３の手順が実行される。
ステップS２３：記憶媒体Cから読み込まれた接続情報に基づきネットワークインタフェース部１１によりインターネットBを介してVPNサーバ３に接続する。このときユーザは，必要に応じてオペレーションパネル１７によりパスワードなどの入力を行う。この結果，印刷装置１はLAN４にログインし，ファイルサーバ２と接続される。
ステップS２４：ファイルサーバ２にある文書ファイルについての情報をファイルサーバ２から取得し，文書ファイルの一覧（リスト）をオペレーションパネル１７に表示する。
ステップS２５：オペレーションパネル１７上の操作により文書ファイルが指定され，かつ当該ファイルの印刷が指示されたか否かを判別する。ここで，文書ファイルの指定及び印刷指示がなされていればステップS２６に進み，なされていなければ本ステップS２５の手順を繰り返し実行する。
ステップS２６：ファイルサーバ２から前掲ステップS２５で指定された文書ファイルをインターネットBを介して取得し，取得された文書ファイルから印刷データ生成部１５により印刷データを生成し，生成された印刷データをデータ保持部（内蔵メモリ）１８に記憶させる。ここで，データ保持部１８は，印刷データに代えてファイルサーバ２から取得した文書ファイルを記憶するものとしてもよい。
ステップS２７：印字機構部１６により前掲ステップS２６で生成されデータ保持部１８に保持されている印刷データを印字出力し，ステップS２８に進む。ここで，印字機構部１６により印字出力された印刷データ（または文書ファイル）はデータ保持部１８にそのまま保持される。
ステップS２８：印刷データの印刷が完了したかを判別する。ここで，印刷データの印刷が完了していればステップS２９に進み，完了していなければ本ステップS２８の手順を繰り返し実施する。
ステップS２９：記憶媒体装着部１２に記憶媒体Cが装着されているかを確認する。装着されていればステップS３０に進み，装着されていなければステップS３３に進む。
ステップS３０：データ保持部１８に保持されている印刷データ（または文書ファイル）を記憶媒体入出部１３により記憶媒体Cに記憶させて保存するとともに，当該文書ファイルが再印刷可能なジョブである旨のメッセージとともに当該文書ファイルをオペレーションパネル１７に表示し，ステップS３１に進む。
ここで，再印刷可能なジョブとしての文書ファイルが複数ある場合はそのリストをオペレーションパネル１７に表示する。このとき同時に，ファイルサーバ２にある他の文書ファイルのリストをオペレーションパネル１７に表示してもよい。
オペレーションパネル１７に当該文書ファイルが再印刷可能なジョブとして表示されている状態において，ユーザは，再印刷する文書ファイルを選択し，必要があれば印刷条件を再設定した後，当該文書ファイル印刷の実行を指示する。
ステップS３１：記憶媒体装着部１２に記憶媒体Cが装着されているかを確認する。装着されていればステップS３２に進み，装着されていなければステップS３３に進む。
ステップS３２：ユーザによるオペレーションパネル１７上の操作により，前掲ステップS３０で再印刷可能なジョブとして表示された文書ファイルを含むいずれかの文書ファイルが指定され，かつ当該ファイルの印刷が指示されたかを判別する。ここで，文書ファイルの指定及び印刷指示がなされていれば前掲ステップS２７以下の手順を実行し，文書ファイルの指定及び印刷指示がなされていなければ前掲ステップS３１に戻る。
ステップS３３：データ保持部１８に記憶・保持されている印刷データ（または文書ファイル）を消去する。印刷データ（または文書ファイル）の消去はファイル管理テーブル（例；FAT）から当該文書ファイルの管理情報だけを消去する通常の方法に依っても良いし，より確実に情報漏洩を防止するために印刷データ（または文書ファイル）を乱数データなどの他のデータで上書きして消去しても良い。
ステップS３４：LAN４との接続を切断し，処理を終了する。
【００２５】
次に，図４を参照して，印刷データ（または文書ファイル）が記憶されている記憶媒体Cが再び記憶媒体装着部１２に装着されたときの処理を説明する。なお，図４において，符号S４１，S４２,…はそれぞれステップ番号を示す。
ステップS４１：記憶媒体装着部１２に記憶媒体Cが装着されているか否かを確認する。装着されていればステップS４２に進み，装着されていなければ本ステップS４１の手順を繰り返し実行する。
ステップS４２：記憶媒体Cに印刷データ（または文書ファイル）が記憶されているか否かを確認する。ここで，印刷データ（または文書ファイル）が記憶されていればステップS４３に進み，記憶されていなければ図３のステップS２２以下の手順に進む。
ステップS４３：当該印刷データ（または文書ファイル）を記憶媒体Cから読み出してデータ保持部１８に記憶させ，ステップS４４に進む。
ステップS４４：データ保持部１８に印刷データ（または文書ファイル）が記憶されている文書ファイルについて，当該文書ファイルが再印刷可能なジョブである旨のメッセージとともに当該文書ファイルをオペレーションパネル１７に表示し，ステップS４５に進む。
ここで，再印刷可能なジョブとしての文書ファイルが複数ある場合はそのリストをオペレーションパネル１７に表示する。このとき，ファイルサーバ２と接続されていれば，サーバ２にある他の文書ファイルのリストを同時にオペレーションパネル１７に表示してもよい。
オペレーションパネル部１７に当該文書ファイルが再印刷可能なジョブとして表示されている状態において，ユーザは，再印刷する文書ファイルを選択し，必要があれば印刷条件を再設定した後，当該文書ファイル印刷の実行を指示する。
ステップS４５：オペレーションパネル１７上の操作により文書ファイルが指定され，かつ当該ファイルの印刷が指示されたか否かを判別する。ここで，文書ファイルの指定及び印刷指示がなされていればステップS４６に進み，なされていなければ本ステップS４５の手順を繰り返し実行する。
ステップS４６：印字機構部１６によりデータ保持部１８に記憶されている印刷データを印字出力し，ステップS４７に進む。
ステップS４７：印刷データの印刷が完了したかを判別する。ここで，印刷データの印刷が完了していればステップS４８に進み，完了していなければ本ステップS４７の手順を繰り返し実行する。
ステップS４８：記憶媒体装着部１２に記憶媒体Cが装着されているか否かを確認する。装着されていればステップS４９に進み，装着されていなければ図３のステップS３３以下の処理に進む。
ステップS４９：記憶媒体Cに格納されている接続情報を用いてLAN４にログインし，ファイルサーバ２に接続する意思をユーザが有するか否かを確認するためのメッセージをオペレーションパネル１７に表示するとともに，ユーザが肯定に相当する操作を行ったか，否定に相当する操作を行ったかを判別する。ユーザが肯定に相当する操作を行った場合は図３のステップS２２以下の手順に進み，否定に相当する操作を行った場合はステップS４２に戻る。
【００２６】
このように，実施形態２の情報処理方法によれば演算処理部１４が，文書ファイルから生成される印刷データ（または文書ファイル）を記憶媒体Cに記憶させて保存する。したがって，記憶媒体Cが記憶媒体装着部１２から取り外されデータ保持部１８から印刷データ（または文書ファイル）が消去された後，ユーザが再度その印刷データ（または文書ファイル）により印刷処理を実施しようとする場合にも記憶媒体Cから印刷データ（または文書ファイル）を読み出して印刷処理を実施することができる。このため，ファイルサーバ２と再び接続し，インターネットBを介して当該文書ファイルを取得するといった手順を踏む必要がなく，処理の更なる迅速化が図れる。
なお，以上説明した実施形態２では，記憶媒体ｃとデータ保持部１８の両方に印刷データ（または文書ファイル）を記憶させる手順を説明したが，印刷装置１からデータ保持部１８を省略し，記憶媒体ｃのみに印刷データ（または文書ファイル）を記憶させ，記憶媒体ｃから読み出した印刷データ（または文書ファイル）を印字機構部１６（文書ファイルの場合は印刷データ生成部１５を介して）により印字出力する構成とすることもできる。
【００２７】
実施形態３
以下，図５を参照して，本発明の実施形態３に係る情報処理装置を説明する。なお，実施形態３の情報処理装置としての印刷装置及びこれを含むサーバ・クライアント・システムは実施形態１の印刷装置１及びシステムAと基本的な構成が同一であり，演算処理部１４が実施する処理の内容が異なるだけである。したがって，以下の説明では図１及びその符号を流用しながら処理の内容のみを説明する。
【００２８】
図５に，演算処理部１４が実施する実施形態３の情報処理方法の手順を示す。なお，図５において，符号S５１，S５２,…はそれぞれステップ番号を示す。
ステップS５１：記憶媒体装着部１２に記憶媒体Cが装着されているか否かを確認する。装着されていればステップS５２に進み，装着されていなければ本ステップS５１の手順を繰り返し実行する。
ステップS５２：記憶媒体Cから接続情報及びVPNクライアントソフトを構成するプログラムを演算処理部１４の図示しない主記憶装置に読み込み，読込まれたVPNクライアントソフトのプログラムを実行する。具体的には，下記ステップS５３の手順が実行される。
ステップS５３：記憶媒体Cから読み込まれた接続情報に基づきネットワークインタフェース部１１によりインターネットBを介してVPNサーバ３と接続する。このときユーザは，必要に応じてオペレーションパネル１７によりパスワードなどの入力を行う。この結果，印刷装置１はLAN４にログインし，ファイルサーバ２と接続される。
ステップS５４：ファイルサーバ２にある文書ファイルについての情報をファイルサーバ２から取得し，文書ファイルの一覧（リスト）をオペレーションパネル１７に表示する。
ステップS５５：オペレーションパネル１７上の操作により文書ファイルが指定され，かつ当該ファイルの印刷が指示されたか否かを判別する。ここで，文書ファイルの指定及び印刷指示がなされていればステップS５６に進み，なされていなければ本ステップS５５の手順を繰り返し実行する。
ステップS５６：ファイルサーバ２から前掲ステップS５５で指定された文書ファイルをインターネットBを介して取得し，取得された文書ファイルから印刷データ生成部１５により印刷データを生成し，生成された印刷データをデータ保持部１８に記憶させる。ここで，データ保持部１８は，印刷データに代えてファイルサーバ２から取得された文書ファイルを記憶するものとしてもよい。
ステップS５７：印字機構部１６により前掲ステップS５６で生成されデータ保持部１８に保持されている印刷データを印字出力する。ここで，印字機構部１６により印字出力された印刷データ（または文書データ）はデータ保持部１８にそのまま保持される。
ステップS５８：印刷データの印刷が完了したかを判別する。ここで，印刷データの印刷が完了していればステップS５９に進み，完了していなければ本ステップS５８の手順を繰り返し実行する。
ステップS５９：記憶媒体排出操作部１２ｂにおいて記憶媒体Cの記憶媒体装着部１２からの排出を指示する記憶媒体排出操作が行われたか否かを判別する。ここで，記憶媒体排出操作が行われていないときはステップS６０に進み，記憶媒体排出操作が行われたときはステップS６６に進む。
ステップS６０：ユーザに対して，印刷データ（または文書ファイル）を記憶媒体Cに保存するか否か確認するメッセージをオペレーションパネル１７に表示する。
ステップS６１：ユーザがオペレーションパネル１７上の操作によって印刷データ（または文書ファイル）を記憶媒体Cに記憶させることを選択したか否かを判別する。ここで，記憶媒体Cに記憶させる場合はステップS６２に進み，記憶媒体Cに記憶させない場合はステップS６２をスキップしてステップS６３に進む。
ステップS６２：データ保持部１８により記憶されている印刷データ（または文書ファイル）を消去するとともに，印刷データ（または文書ファイル）を記憶媒体Cに記憶させ，ステップS６３に進む。
ステップS６３：前掲ステップS６２で印刷データ（または文書ファイル）を記憶媒体Cに記憶させた文書ファイル，またはデータ保持部１８により印刷データ（または文書ファイル）が記憶されている文書ファイルについて，当該文書ファイルが再印刷可能なジョブである旨のメッセージとともに当該文書ファイルをオペレーションパネル１７に表示し，ステップS６４に進む。
ステップS６４：：記憶媒体排出操作部１２ｂにおいて記憶媒体排出操作が行われたか否かを判別する。ここで，記憶媒体取出操作が行われていないときはステップS６５に進み，記憶媒体排出操作が行われたときはステップS６７に進む。
ステップS６５：当該文書ファイルが再印刷可能なジョブである旨のメッセージとともに当該文書ファイルをオペレーションパネル１７に表示し，ステップS６６に進む。
ステップS６６：オペレーションパネル１７上の操作により文書ファイルが指定され，かつ当該ファイルの印刷が指示されたか否かを判別する。ここで，文書ファイルの指定及び印刷指示がなされていればステップS５７に戻り，なされていなければ本ステップS６６の手順を繰り返し実行する。
ステップS６７：データ保持部１８に印刷データ（または文書ファイル）が記憶されているか否かを判別する。ここで，印刷データ（または文書ファイル）が記憶されていればステップS６８に進み，記憶されていなければステップS６８をスキップしてステップS６９に進む。
ステップS６８：印刷データ（または文書ファイル）をデータ保持部１８から消去し，ステップS６９に進む。
ステップS６９：記憶媒体排出機構１２ｂにより記憶媒体Cの排出を実行するとともに，LAN4との接続を切断し，本処理を終了する。
【００２９】
このように，実施形態３の情報処理方法によれば，記憶媒体Cを記憶媒体装着部１２から排出させる記憶媒体排出操作が行われたときに，記憶媒体Cに印刷データ（または文書ファイル）を記憶させるか否かをユーザに確認し，ユーザが当該印刷データ（または文書ファイル）を記憶媒体Cに記憶させることを選択した場合にのみ印刷データ（または文書ファイル）が記憶媒体Cに記憶される。
したがって，再利用する可能性の低い文書ファイルの印刷データ（または文書ファイル）が記憶媒体Cに記憶されるのを回避することができる。これにより，記憶媒体Cの限られた記憶領域を有効利用することができる。
【００３０】
実施形態４
以下，図６を参照して，本発明の実施形態４に係る情報処理装置を説明する。なお，実施形態４の情報処理装置としての印刷装置及びこれを含むサーバ・クライアント・システムは実施形態１の印刷装置１及びシステムAと基本的な構成が同一であり，演算処理部１４が実施する処理の内容が異なるだけである。したがって，以下の説明では図１及びその符号を流用しながら処理の内容のみを説明する。
【００３１】
図６に，演算処理部１４が実施する実施形態４の情報処理方法の手順を示す。なお，図６において，符号S７１，S７２,…はそれぞれステップ番号を示す。
ステップS７１：記憶媒体装着部１２に記憶媒体Cが装着されているか否かを判別する。装着されていればステップS７２に進み，装着されていなければ本ステップS７１の手順を繰り返し実行する。
ステップS７２：印刷データを記憶媒体C及びデータ保持部１８のいずれに記憶させるかをユーザに問い合わせるメッセージをオペレーションパネル１７に表示する。ここで，ユーザは，オペレーションパネル１７において記憶媒体C及びデータ保持部１８のいずれかを選択するための操作を行う。
ステップS７３：記憶媒体Cから接続情報及びVPNクライアントソフトを構成するプログラムを演算処理部１４の図示しない主記憶装置に読み込み，読込まれたVPNクライアントソフトのプログラムを実行する。具体的には，下記ステップS７３の手順が実行される。
ステップS７３：接続情報に基づきネットワークインタフェース部１１によりインターネットBを介してVPNサーバ３に接続する。このときユーザは，必要に応じてオペレーションパネル１７によりパスワードなどの入力を行う。この結果，印刷装置１はLAN４にログインし，ファイルサーバ２と接続される。
ステップS７４：ファイルサーバ２にある文書ファイルについての情報をファイルサーバ２から取得し，文書ファイルの一覧（リスト）をオペレーションパネル１７に表示する。
ステップS７５：オペレーションパネル１７上の操作により文書ファイルが指定され，かつ当該ファイルの印刷が指示されたか否かを判別する。ここで，文書ファイルの指定及び印刷指示がなされていればステップS７６に進み，なされていなければ本ステップS７５の手順を繰り返し実行する。
ステップS７６：ファイルサーバ２から前掲ステップS７５で指定された文書ファイルをインターネットBを介して取得する。
ステップS７７：前掲ステップS７２の手順でユーザが印刷データをデータ保持部１８及び記憶媒体Cのいずれに記憶させることを選択したかを判別する。ここで，ユーザがデータ保持部１８を選択していればステップS７８に進み，記憶媒体Cを選択していればステップS７９に進む。
ステップS７８：印刷データ生成部１５により印刷データを生成し，データ保持部１８に記憶させ，ステップS８０に進む。ここで，データ保持部１８に文書ファイルを記憶させても良いことは前掲各実施形態におけると同様である。
ステップS７９：印刷データ生成部１５により印刷データを生成し，記憶媒体入出力部１３により記憶媒体Cに記憶させ，ステップS８０に進む。ここで，記憶媒体Cに文書ファイルを記憶させても良いことは前掲各実施形態におけると同様である。
ステップS８０：印字機構部１６により，データ保持部１８または記憶媒体Cに記憶されている印刷データを印字出力する。
ステップS８１：印刷データの印刷が完了したかを判別する。ここで，印刷データの印刷が完了していればステップS８２に進み，完了していなければ本ステップS８１の手順を繰り返し実行する。
ステップS８２：記憶媒体装着部１２に記憶媒体Cが装着されているか否かを確認する。装着されていればステップS８３に進み，装着されていなければステップS８６に進む。
ステップS８３：データ保持部１８または記憶媒体Cに印刷データ（または文書ファイル）が記憶されている文書ファイルについて，当該文書ファイルが再印刷可能なジョブである旨のメッセージとともに当該文書ファイルをオペレーションパネル１７に表示し，ステップS８４に進む。ここで，再印刷可能なジョブとしての文書ファイルが複数ある場合はそのリストをオペレーションパネル１７に表示する。このとき，ファイルサーバ２にある他の文書ファイルのリストを同時にオペレーションパネル１７に表示してもよい。
ステップS８４：記憶媒体装着部１２に記憶媒体Cが装着されているか否かを判別する。装着されていればステップS８５に進み，装着されていなければステップS８６に進む。
ステップS８５：ユーザによるオペレーションパネル１７上の操作により，前掲ステップS８３で再印刷可能なジョブとして表示された文書ファイルを含むいずれかの文書ファイルが指定され，かつ当該ファイルの印刷が指示されたかを判別する。ここで，文書ファイルの指定及び印刷指示がなされていれば前掲ステップS８０以下の手順を実行し，文書ファイルの指定及び印刷指示がなされていなければ前掲ステップS８４に戻る。
ステップS８６：前掲ステップS７２の手順でユーザが印刷データをデータ保持部１８と記憶媒体Cのいずれに記憶させることを選択したかを判別する。ここで，ユーザがデータ保持部１８を選択していればステップS８７に進み，記憶媒体Cを選択していればステップS８７をスキップしてステップS８８に進む。
ステップS８７：データ保持部１８に記憶されている印刷データ（または文書データ）を消去し，ステップS８８に進む。
ステップS８８：LAN４との接続を切断し，本処理を終了する。
【００３２】
このように，実施形態４の情報処理装置においては，演算処理部１４が，ユーザの選択に基づいて記憶媒体C及びデータ保持部１８のいずれか一方に印刷データ（または文書ファイル）を記憶させる。
したがって，ユーザが記憶媒体Cにデータを記憶させることを望む場合に，例えば印刷装置１内蔵の記憶装置からなるデータ保持部１８に無用にデータを記憶させることを回避することができる。これにより，データ保持部１８に記憶されたデータを消去するのに要する時間を省略することができ，印刷装置１の円滑な利用が図れる。
【００３３】
実施形態５
以下，図７を参照して，本発明の実施形態５に係る情報処理装置を説明する。
図７に示すように，実施形態５の情報処理装置は，パソコンなどの電子計算機からなるネットワーク端末５から構成されており，このネットワーク端末５が，実施形態１と同様のファイルサーバ２を含む， VPNサーバ３を用いて構成されるLAN４とインターネットBを介して接続されてサーバ・クライアント・システムA1を構成している。また，ネットワーク端末５には印刷装置１Aが接続される。
ネットワーク端末５は，前掲各実施形態における印刷装置１のネットワークインタフェース部１１，記憶媒体装着部１２，記憶媒体入出力部１３，演算処理部１４及び印刷データ生成部１５とそれぞれ同様に動作するネットワークインタフェース部１１A，記憶媒体装着部１２A，記憶媒体入出力部１３A，演算処理部１４A及び印刷データ生成部１５Aを備えるとともに，印刷装置１Aと接続するためのインタフェース２１を備える。
また，印刷装置１Aは，印刷装置１の印字機構部１６と同様に動作する印字機構部１６Aを備えるとともに，ネットワーク端末５と接続するためのインタフェース２２を備える。
【００３４】
この構成においても，印刷データ生成部１５Aと印字機構部１６Aとがデータのやり取りを行う必要がある場合にネットワーク端末５と印刷装置１Aとがインタフェース２１，２２を介して通信する手順を実行することによって，前掲した各実施形態におけると同様の情報処理を実施することができる。したがって，前掲各実施形態におけると同様の効果を達成することができる。
また，特別の機能を備えた印刷装置１を用いることなく，汎用のパソコンとプリンタでシステムを構成することができるため，コストダウンが図れる。
【００３５】
【発明の効果】
以上説明したように，本発明によれば，ネットワークを介して外部装置からデータを取得し出力する情報処理装置において，処理の迅速化を図ることができるとともに，これに起因する情報漏洩の危険性の増大を防止することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施形態に係る情報処理装置及び同装置を含むサーバ・クライアント・システムの構成を示すブロック図である。
【図２】本発明の実施形態１に係る情報処理方法の手順を示すフローチャートである。
【図３】本発明の実施形態２に係る情報処理方法の手順を示すフローチャートである。
【図４】本発明の実施形態２に係る情報処理方法の手順を示すフローチャートである。
【図５】本発明の実施形態３に係る情報処理方法の手順を示すフローチャートである。
【図６】本発明の実施形態４に係る情報処理方法の手順を示すフローチャートである。
【図７】本発明の実施形態５に係る情報処理装置及び同装置を含むサーバ・クライアント・システムの構成を示すブロック図である。
【符号の説明】
A,A1…サーバ・クライアント・システム
B…インターネット
１…印刷装置
２…ファイルサーバ（外部装置）
３…VPNサーバ
４…LAN
５…ネットワーク端末
１１，１１A…ネットワークインタフェース部
１２，１２A…記憶媒体装着部
１３，１３A…記憶媒体入出力部
１４，１４A…演算処理部
１５，１５A…印刷データ生成部
１６，１６A…印字機構部
１７…オペレーションパネル
１８，１８A…データ保持部[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
  The present invention relates to an information processing device, an information processing method, and an information processing program. In particular, a storage medium such as an IC card can be attached and detached, and information is received from an external device such as a server based on connection information stored therein. The present invention relates to an information processing apparatus to be acquired, and an information processing method and an information processing program applied to the information processing apparatus.
[0002]
[Prior art]
  Conventionally, as shown in Patent Document 1, it is a network terminal in which a storage medium such as an IC card is detachable, reads connection information stored in a recording medium, and uses a server or the like via the network according to this connection information There is known a network terminal that is connected to an external device and acquires various data such as image data, audio data, and video data.
  In such a conventional network terminal, data acquired from an external device is usually processed while being stored on the server side without being stored on the terminal side. For this reason, as described below, it is difficult to perform quick information processing in a local environment.
[0003]
  For example, when the user prints out the data acquired from the external device and performs the test print once, and after confirming the contents, the print conditions are reset and the main print is performed, the conventional network terminal described above is used. If so, it is necessary to obtain the data again via the network. For this reason, if the data volume is large, it takes a long time to re-acquire the data, and the acquired data needs to be converted again into print-executable print data. There's a problem.
  In addition, such an information processing method unnecessarily increases network traffic, which is not preferable in terms of constructing a comfortable network environment.
[0004]
[Patent Document 1]
  JP 2002-318788 A
[0005]
[Problems to be solved by the invention]
  In order to avoid the inconvenience as described above, for example, data acquired from an external device is stored in a storage device built in the network terminal, and this stored data is used when reprinting. It may be possible to speed up the process.
[0006]
  However, in this case, since a third party can access the storage device built in the network terminal and know the contents of the data, there is another problem that the risk of information leakage increases.
[0007]
  The present invention has been made in view of the above circumstances, and an object of the present invention is to perform predetermined processing on information acquired from an external device via a network while eliminating an increase in the risk of information leakage. Is to provide an information processing apparatus, an information processing method, and an information processing program.
[0008]
[Means for Solving the Problems]
  In order to achieve the above object, the present invention provides an information processing apparatus in which a storage medium storing connection information necessary for communicating with an external apparatus via a network is detachable. A storage medium input / output means for reading data from and writing data to the storage medium, and data acquisition for reading the connection information from the storage medium and acquiring data from the external device specified by the connection information Means, and output means for outputting the data acquired by the data acquisition means;,in frontData holding means for holding data acquired via the network by the data acquisition means, data erasing means for erasing data held in the data holding means when the storage medium is removed,Data storage means for storing data acquired by the data acquisition means via the network in the storage medium, and data acquired by the data acquisition means are held by the data holding means, or by the data storage means Data holding mode setting means for setting in advance whether to store in the storage medium;It is configured as an information processing device characterized by comprisingThe
[0009]
  With this configuration, for example, when the user desires to save data in the storage medium, it is possible to avoid holding the data in the data holding unit unnecessarily. Therefore, when the user removes the storage medium from the information processing apparatus and terminates the use of the information processing apparatus, it is possible to avoid the occurrence of processing time for erasing the data held in the data holding means. It is possible to prevent waiting time when there is a next user who uses the apparatus.
[0010]
  As a result, the information processing apparatus can be used smoothly.
[0011]
There may be further provided an erasure confirmation means for confirming whether or not the data stored in the storage medium is erased by the data storage means when the storage medium is removed.
[0012]
  The invention of the method is an information processing method in an information processing apparatus in which a storage medium storing connection information necessary for communicating with an external device via a network is detachable from the storage medium. A storage medium input / output procedure for reading data from and writing data to the storage medium, and a data acquisition procedure for reading the connection information from the storage medium and acquiring data from the external device specified by the connection information An output procedure for outputting the data acquired by the data acquisition procedure, and a data holding procedure for holding the data acquired via the network by the data acquisition procedure;,in frontA data storage procedure for storing the data acquired via the network in the data acquisition procedure in the storage medium, and the data acquired in the data acquisition procedure are retained by the data retention procedure, or by the data storage procedure A data holding mode setting procedure for setting in advance whether to store in the storage medium;A data erasure procedure for erasing data retained by the data retention procedure when the storage medium is removed;An information processing method characterized by comprising: is provided.
[0013]
In this case, when the storage medium is removed, an erasure confirmation procedure for confirming whether or not the data stored in the storage medium is erased by the data storage procedure may be further provided.
[0014]
  The present invention can also be grasped as a program. That is, an information processing program for use in an information processing apparatus in which a storage medium storing connection information necessary for communicating with an external apparatus via a network is freely attached and removed from the storage medium. A storage medium input / output procedure for reading and writing data to the storage medium; a data acquisition procedure for reading the connection information from the storage medium and acquiring data from the external device specified by the connection information; An output procedure for outputting the data acquired by the data acquisition procedure, and a data holding procedure for holding data acquired via the network by the data acquisition procedure;,in frontA data storage procedure for storing the data acquired via the network in the data acquisition procedure in the storage medium, and the data acquired in the data acquisition procedure are retained by the data retention procedure, or by the data storage procedure A data holding mode setting procedure for setting in advance whether to store in the storage medium;, Causing the computer to execute a data erasing procedure for erasing data held by the data holding procedure when the storage medium is removedIt may be an information processing program.
[0015]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
  Hereinafter, embodiments and examples of the present invention will be described with reference to the accompanying drawings for understanding of the present invention. It should be noted that the following embodiments and examples are examples embodying the present invention, and do not limit the technical scope of the present invention.
[0016]
      Embodiment 1
  FIG. 1 shows a configuration of a server client system (hereinafter simply referred to as a system) A including a printing apparatus 1 as an information processing apparatus according to the first embodiment of the present invention.
  The system A is a server / client system configured by connecting a printing apparatus 1 and a file server 2 as an external apparatus via the Internet B. The file server 2 is included in a LAN (Local Area Network) 4 formed by a VPN (Virtual Private Network) server 3, and the printing apparatus 1 corresponds to the VPN server 2. By logging in to the LAN 4 using VPN client software, the printer 1 is connected via the Internet B.
[0017]
  Next, the configuration of the printing apparatus 1 as an example of the information processing apparatus will be described. The printing apparatus 1 is connected to a network interface unit 11 for connecting to the Internet B and a storage medium mounting unit 12, reads information from the storage medium C mounted on the storage medium mounting unit 12, and reads information to the recording medium C A storage medium input / output unit 13 for writing information and various data such as text data and image data from a file server 2 via the Internet B based on predetermined connection information read from the recording medium C Acquired from the file server 2 and the processing unit 14 including a CPU (Central Processing Unit) and a main storage device, which perform various processes including data acquisition processing for acquiring data arranged in a format) The print data generation unit 15 that generates print data from the document file (data) that has been generated, and the print data generation unit 15 A print mechanism 16 that interprets the print data to be printed out on a paper, an operation panel 17 in which a display unit made up of a liquid crystal display device and an operation unit made up of a touch panel, for example, and a print data generation unit 15 A data holding unit 18 for storing print data to be generated is provided.
[0018]
  The storage medium C is made of, for example, an IC card, and stores predetermined connection information and VPN client software corresponding to the VPN server 2. The connection information stored in the storage medium C includes connection destination network information, that is, information for specifying the LAN 4 configured by the VPN server 2 in the first embodiment and account information for logging in to the connection destination network (LAN 4). Including. The storage medium C stores information for controlling the security function of the printing apparatus 1 in addition to such connection information. The storage medium C is not limited to an IC card, but a semiconductor memory, a magnetic recording disk (eg, flexible disk), an optical disk medium (eg, CD + RW, DVD-RAM, CD-ROM), a magneto-optical disk medium (eg, MO ( It can be configured as any kind of portable storage media such as Magnet Optic).
  A mechanism corresponding to such a storage medium C is applied to the storage medium mounting unit 12.
[0019]
  Here, the storage medium mounting unit 12 may be configured as a so-called external device that is housed in a casing separate from the casing of the printing apparatus 1 and connected to the storage medium input / output unit 13 via a connection line. The printer 1 may be configured as a built-in device that is integrally formed with the printer 1.
  The storage medium mounting unit 12 includes, for example, a spring type (when the storage medium is a flexible disk) or an electric type (when the storage medium is an MO disk), and a storage medium discharge mechanism 12a. For example, a discharge operation unit 12b including a push button is provided for a user to perform a discharge operation instructing discharge of the storage medium C.
  Here, the storage medium discharge mechanism 12a is not directly activated by the operation of the discharge operation unit 12b, but the arithmetic processing unit 14 detects that the discharge operation unit 12b has been operated, and thereby the storage medium discharge mechanism 12a is operated. Start and control to eject the storage medium C.
  Note that the discharging operation in which the user instructs the storage medium discharging mechanism 12a to perform a discharging operation may be performed by an operation on the operation panel 17. In this case, the storage medium discharge operation unit 12b may be eliminated, or the discharge operation may be performed by both the operation panel 17 and the storage medium discharge operation unit 12b.
[0020]
  The data holding unit 18 includes a storage device (memory (RAM; Random Access Memory), a semiconductor memory that can be written and read as needed)) built in the printing apparatus 1. The data holding unit 18 may store the document file acquired from the file server 2 as it is instead of the print data.
[0021]
  Hereinafter, an example of information processing performed by the arithmetic processing unit 14 will be described with reference to FIG. FIG. 2 is a flowchart showing the information processing procedure. In FIG. 2, symbols S1, S2,... Indicate step numbers.
  Step S1: It is confirmed whether or not the storage medium C is mounted on the storage medium mounting unit 12. If so, the process proceeds to step S2, and if not, the procedure of step S1 is repeated.
  Step S2: The above-mentioned connection information and the program constituting the VPN client software are read from the storage medium C into the main storage device (not shown) of the arithmetic processing unit 14, and the read VPN client software program is executed. Specifically, the following step S3 is performed.
  Step S3: Connect to the VPN server 3 via the Internet B by the network interface unit 11 using the connection destination network information and account information included in the connection information. At this time, the user inputs a password or the like through the operation panel 17 as necessary. As a result, the printing apparatus 1 logs in to the LAN 4 and is connected to the file server 2.
  Step S4: Information about the document file in the file server 2 is acquired from the file server 2, a list of document files is displayed on the operation panel 17, and the process proceeds to step S5.
  Step S5: It is determined whether or not a document file is designated by an operation on the operation panel 17 and printing of the file is instructed. If the document file is specified and the print instruction is made, the process proceeds to step S6. If not, the procedure of step S5 is repeatedly executed.
  Step S6: The document file specified in step S5 is acquired from the file server 2 via the Internet B, print data is generated from the acquired document file by the print data generation unit 15, and the generated print data is stored as data. The data is stored in the holding unit (built-in memory) 18, and the process proceeds to step S7. Here, the data holding unit 18 may store a document file acquired from the file server 2 instead of the print data.
  Step S7: The print mechanism unit 16 prints out the print data generated in the above step S6 and held in the data holding unit 18, and proceeds to step S8. Here, the print data (or document file) printed out by the printing mechanism unit 16 is held in the data holding unit 18 as it is.
  Step S8: It is determined whether printing of the print data is completed. Here, if printing of the print data is completed, the process proceeds to step S9, and if not completed, the procedure of step S8 is repeatedly executed.
  Step S9: It is confirmed whether or not the storage medium C is mounted on the storage medium mounting unit 12. If so, the process proceeds to step S10. If not, the process proceeds to step S13.
  Step S10: For the document file in which the print data (or document file) is held in the data holding unit 18, the document file is displayed on the operation panel 17 together with a message that the document file is a reprintable job. Proceed to step S11. If there are a plurality of document files as reprintable jobs, a list thereof is displayed on the operation panel 17. At the same time, a list of other document files in the file server 2 may be displayed on the operation panel 17.
  While the document file is displayed on the operation panel 17 as a reprintable job, the user selects the document file to be reprinted, resets the printing conditions if necessary, and then prints the document file. Instruct. Here, in addition to basic printing conditions such as setting the number of copies to be printed and whether to set duplex printing or single-sided printing, the n-up function, that is, printing on a single sheet by reducing the contents of multiple pages Whether to use the function to perform, whether to use the automatic stapling function, and whether to use the sorting function, for example, the automatic ordering function for printed matter when printing multiple copies of a multi-page document file This includes settings for optional functions such as
  Step S11: It is confirmed whether or not the storage medium C is mounted on the storage medium mounting unit 12. If so, the process proceeds to step S12. If not, the process proceeds to step S13.
  Step S12: It is determined whether any document file including the document file displayed as the re-printable job in the above-described step S10 is specified by the operation on the operation panel 17 by the user, and printing of the file is instructed. To do. If the document file is designated and printed, the procedure from step S7 is executed. If the document file is not designated and printed, the process returns to step S11.
  Step S13: The print data (or document file) stored / held in the data holding unit 18 is deleted. The print data (or document file) can be deleted by using a normal method for deleting only the management information of the document file from the file management table (eg, FAT), or printing to prevent information leakage more reliably. The data (or document file) may be overwritten with other data such as random number data for deletion.
  Step S14: The connection with the LAN 4 is disconnected, and this process is terminated.
[0022]
  As described above, in the information processing method of the first embodiment, the arithmetic processing unit 14 uses the connection information stored in the storage medium C attached to the storage medium attachment unit 12 to connect with the file server 2 via the Internet B. Connect, acquire a document file from the file server 2, generate print data from the acquired document file, and generate the print data (or document file) while the storage medium C is mounted on the storage medium mounting unit 12. ) Is held by the data holding unit 18. Therefore, the print data (or document file) held in the data holding unit 18 can be used even when the main print is executed after the trial print is performed, so that the processing can be performed quickly. .
  Since the print data (or document file) held in the data holding unit 18 is deleted when the storage medium C is removed from the storage medium mounting unit 12, the document file is held in the data holding unit 18 as it is forgotten to be deleted. Thus, the risk of a third party accessing the data holding unit 18 and knowing the contents of the document file is reduced. Therefore, it is possible to avoid an increase in the risk of information leakage due to the data holding unit 18 holding the data.
[0023]
    Embodiment 2
  Hereinafter, the information processing apparatus according to the second embodiment of the present invention will be described with reference to FIG. The printing apparatus as the information processing apparatus according to the second embodiment and the server / client system including the printing apparatus have the same basic configuration as the printing apparatus 1 and the system A according to the first embodiment, and are executed by the arithmetic processing unit 14. The only difference is the processing. Therefore, in the following description, only the contents of the processing will be described using FIG.
[0024]
  In FIG. 3, the procedure of the information processing method of Embodiment 2 which the arithmetic processing part 14 implements is shown. 3, reference numerals S21, S22,... Indicate step numbers.
  Step S21: It is confirmed whether or not the storage medium C is mounted on the storage medium mounting unit 12. If so, the process proceeds to step S22. If not, the procedure of step S21 is repeated.
  Step S23: The connection information and the program constituting the VPN client software described above are read from the storage medium C into the main storage device (not shown) of the arithmetic processing unit 14, and the read VPN client software program is executed. Specifically, the following step S23 is executed.
  Step S23: Based on the connection information read from the storage medium C, the network interface unit 11 connects to the VPN server 3 via the Internet B. At this time, the user inputs a password or the like through the operation panel 17 as necessary. As a result, the printing apparatus 1 logs in to the LAN 4 and is connected to the file server 2.
  Step S24: Information about the document file in the file server 2 is acquired from the file server 2, and a list of document files is displayed on the operation panel 17.
  Step S25: It is determined whether or not a document file is designated by an operation on the operation panel 17 and printing of the file is instructed. Here, if a document file is designated and a print instruction is made, the process proceeds to step S26, and if not, the procedure of step S25 is repeatedly executed.
  Step S26: The document file specified in step S25 is acquired from the file server 2 via the Internet B, print data is generated from the acquired document file by the print data generation unit 15, and the generated print data is stored as data. The data is stored in the holding unit (built-in memory) 18. Here, the data holding unit 18 may store a document file acquired from the file server 2 instead of the print data.
  Step S27: The print mechanism unit 16 prints out the print data generated in the above step S26 and held in the data holding unit 18, and then proceeds to step S28. Here, the print data (or document file) printed out by the printing mechanism unit 16 is held in the data holding unit 18 as it is.
  Step S28: It is determined whether printing of the print data is completed. If the printing of the print data has been completed, the process proceeds to step S29. If not, the procedure of step S28 is repeated.
  Step S29: It is confirmed whether or not the storage medium C is mounted on the storage medium mounting unit 12. If so, the process proceeds to step S30. If not, the process proceeds to step S33.
  Step S30: The print data (or document file) held in the data holding unit 18 is stored and stored in the storage medium C by the storage medium input / output unit 13, and the document file is a reprintable job. The document file is displayed on the operation panel 17 together with the message, and the process proceeds to step S31.
  If there are a plurality of document files as reprintable jobs, a list thereof is displayed on the operation panel 17. At the same time, a list of other document files in the file server 2 may be displayed on the operation panel 17.
  While the document file is displayed on the operation panel 17 as a reprintable job, the user selects a document file to be reprinted, resets the printing conditions if necessary, and then prints the document file. Instruct execution.
  Step S31: It is confirmed whether or not the storage medium C is mounted on the storage medium mounting unit 12. If so, the process proceeds to step S32. If not, the process proceeds to step S33.
  Step S32: It is determined whether any document file including the document file displayed as the reprintable job in the above-described step S30 is specified by the operation on the operation panel 17 by the user and printing of the file is instructed. To do. If the document file is designated and printed, the procedure from step S27 is executed. If the document file is not designated and printed, the process returns to step S31.
  Step S33: The print data (or document file) stored / held in the data holding unit 18 is deleted. The print data (or document file) can be deleted by using a normal method for deleting only the management information of the document file from the file management table (eg, FAT), or printing to prevent information leakage more reliably. The data (or document file) may be overwritten with other data such as random number data for deletion.
  Step S34: The connection with the LAN 4 is disconnected, and the process is terminated.
[0025]
  Next, with reference to FIG. 4, a process when the storage medium C storing the print data (or document file) is mounted again on the storage medium mounting unit 12 will be described. In FIG. 4, symbols S41, S42,... Indicate step numbers.
  Step S41: It is confirmed whether or not the storage medium C is attached to the storage medium attachment unit 12. If so, the process proceeds to step S42. If not, the procedure of step S41 is repeated.
  Step S42: It is confirmed whether or not print data (or document file) is stored in the storage medium C. If print data (or document file) is stored, the process proceeds to step S43. If not stored, the process proceeds to step S22 and subsequent steps in FIG.
  Step S43: The print data (or document file) is read from the storage medium C and stored in the data holding unit 18, and the process proceeds to step S44.
  Step S44: For a document file in which print data (or document file) is stored in the data holding unit 18, the document file is displayed on the operation panel 17 together with a message that the document file is a reprintable job. Proceed to step S45.
  If there are a plurality of document files as reprintable jobs, a list thereof is displayed on the operation panel 17. At this time, if connected to the file server 2, a list of other document files in the server 2 may be simultaneously displayed on the operation panel 17.
  In a state where the document file is displayed as a reprintable job on the operation panel unit 17, the user selects a document file to be reprinted, resets the printing conditions if necessary, and then prints the document file. Is instructed to execute.
  Step S45: It is determined whether or not a document file is designated by an operation on the operation panel 17 and printing of the file is instructed. Here, if the document file is designated and the print instruction is made, the process proceeds to step S46, and if not, the procedure of step S45 is repeatedly executed.
  Step S46: The print data stored in the data holding unit 18 is printed out by the printing mechanism unit 16, and the process proceeds to step S47.
  Step S47: It is determined whether printing of the print data is completed. If the printing of the print data is completed, the process proceeds to step S48, and if not completed, the procedure of step S47 is repeatedly executed.
  Step S48: It is confirmed whether or not the storage medium C is mounted on the storage medium mounting unit 12. If so, the process proceeds to step S49. If not, the process proceeds to step S33 and subsequent steps in FIG.
  Step S49: Log in to the LAN 4 using the connection information stored in the storage medium C, and display a message on the operation panel 17 for confirming whether or not the user has an intention to connect to the file server 2. It is determined whether the user has performed an operation corresponding to affirmative or an operation corresponding to negative. If the user performs an operation corresponding to affirmation, the process proceeds to the procedure of step S22 and subsequent steps in FIG. 3, and if an operation corresponding to negative is performed, the process returns to step S42.
[0026]
  As described above, according to the information processing method of the second embodiment, the arithmetic processing unit 14 stores the print data (or document file) generated from the document file in the storage medium C and saves it. Therefore, after the storage medium C is removed from the storage medium mounting unit 12 and the print data (or document file) is erased from the data holding unit 18, the user tries to execute print processing again with the print data (or document file). In this case, the print data (or document file) can be read from the storage medium C and the print process can be performed. For this reason, it is not necessary to follow the procedure of reconnecting to the file server 2 and acquiring the document file via the Internet B, and the processing can be further speeded up.
  In the second embodiment described above, the procedure for storing the print data (or document file) in both the storage medium c and the data holding unit 18 has been described. However, the data holding unit 18 is omitted from the printing apparatus 1 and stored. The print data (or document file) is stored only in the medium c, and the print data (or document file) read from the storage medium c is printed by the printing mechanism unit 16 (in the case of a document file, via the print data generation unit 15). It can also be set as the structure which outputs.
[0027]
    Embodiment 3
  Hereinafter, the information processing apparatus according to the third embodiment of the present invention will be described with reference to FIG. Note that the printing apparatus as the information processing apparatus according to the third embodiment and the server / client system including the printing apparatus have the same basic configuration as the printing apparatus 1 and the system A according to the first embodiment, and are executed by the arithmetic processing unit 14. The only difference is the processing. Therefore, in the following description, only the contents of the processing will be described using FIG.
[0028]
  FIG. 5 shows a procedure of the information processing method according to the third embodiment performed by the arithmetic processing unit 14. In FIG. 5, symbols S51, S52,... Indicate step numbers.
  Step S51: It is confirmed whether or not the storage medium C is mounted on the storage medium mounting unit 12. If so, the process proceeds to step S52. If not, the procedure of step S51 is repeated.
  Step S52: The connection information and the program constituting the VPN client software are read from the storage medium C into the main storage device (not shown) of the arithmetic processing unit 14, and the read VPN client software program is executed. Specifically, the following step S53 is executed.
  Step S53: Based on the connection information read from the storage medium C, the network interface unit 11 connects to the VPN server 3 via the Internet B. At this time, the user inputs a password or the like through the operation panel 17 as necessary. As a result, the printing apparatus 1 logs in to the LAN 4 and is connected to the file server 2.
  Step S54: Information about the document file in the file server 2 is acquired from the file server 2, and a list of document files is displayed on the operation panel 17.
  Step S55: It is determined whether or not a document file is designated by an operation on the operation panel 17 and printing of the file is instructed. If the document file is specified and the print instruction is made, the process proceeds to step S56. If not, the procedure of step S55 is repeatedly executed.
  Step S56: The document file specified in step S55 is acquired from the file server 2 via the Internet B, print data is generated from the acquired document file by the print data generation unit 15, and the generated print data is stored as data. It is stored in the holding unit 18. Here, the data holding unit 18 may store a document file acquired from the file server 2 instead of the print data.
  Step S57: The print mechanism unit 16 prints out the print data generated in step S56 and held in the data holding unit 18. Here, the print data (or document data) printed out by the printing mechanism unit 16 is held in the data holding unit 18 as it is.
  Step S58: It is determined whether printing of the print data is completed. Here, if printing of the print data is completed, the process proceeds to step S59, and if not completed, the procedure of step S58 is repeatedly executed.
  Step S59: It is determined whether or not a storage medium ejection operation instructing ejection of the storage medium C from the storage medium mounting section 12 has been performed in the storage medium ejection operation section 12b. Here, when the storage medium ejection operation is not performed, the process proceeds to step S60, and when the storage medium ejection operation is performed, the process proceeds to step S66.
  Step S60: A message for confirming whether or not to save the print data (or document file) in the storage medium C is displayed on the operation panel 17 to the user.
  Step S61: It is determined whether or not the user has selected to store the print data (or document file) in the storage medium C by an operation on the operation panel 17. If the storage medium C is to be stored, the process proceeds to step S62. If the storage medium C is not to be stored, the process skips step S62 and proceeds to step S63.
  Step S62: The print data (or document file) stored in the data holding unit 18 is erased and the print data (or document file) is stored in the storage medium C, and the process proceeds to step S63.
  Step S63: For the document file in which the print data (or document file) is stored in the storage medium C in step S62, or the document file in which the print data (or document file) is stored by the data holding unit 18, the document file The document file is displayed on the operation panel 17 together with a message indicating that is a reprintable job, and the process proceeds to step S64.
  Step S64 :: It is determined whether or not the storage medium discharge operation unit 12b has performed a storage medium discharge operation. Here, when the storage medium ejection operation is not performed, the process proceeds to step S65, and when the storage medium ejection operation is performed, the process proceeds to step S67.
  Step S65: The document file is displayed on the operation panel 17 together with a message that the document file is a reprintable job, and the process proceeds to step S66.
  Step S66: It is determined whether or not a document file is designated by an operation on the operation panel 17 and printing of the file is instructed. Here, if a document file is designated and a print instruction is made, the process returns to step S57, and if not, the procedure of step S66 is repeatedly executed.
  Step S67: It is determined whether or not print data (or a document file) is stored in the data holding unit 18. If print data (or document file) is stored, the process proceeds to step S68. If not stored, step S68 is skipped and the process proceeds to step S69.
  Step S68: The print data (or document file) is deleted from the data holding unit 18, and the process proceeds to step S69.
  Step S69: The storage medium C is discharged by the storage medium discharge mechanism 12b, the connection with the LAN 4 is disconnected, and this process is terminated.
[0029]
  As described above, according to the information processing method of the third embodiment, when a storage medium ejection operation for ejecting the storage medium C from the storage medium mounting unit 12 is performed, print data (or a document file) is stored in the storage medium C. The print data (or document file) is stored in the storage medium C only when the user confirms whether or not to store it and the user selects to store the print data (or document file) in the storage medium C. .
  Therefore, it is possible to avoid storing print data (or document file) of a document file that is unlikely to be reused in the storage medium C. Thereby, the limited storage area of the storage medium C can be effectively used.
[0030]
    Embodiment 4
  Hereinafter, an information processing apparatus according to Embodiment 4 of the present invention will be described with reference to FIG. Note that the printing apparatus as the information processing apparatus according to the fourth embodiment and the server / client system including the same have the same basic configuration as the printing apparatus 1 and the system A according to the first embodiment, and are executed by the arithmetic processing unit 14. The only difference is the processing. Therefore, in the following description, only the contents of the processing will be described using FIG.
[0031]
  In FIG. 6, the procedure of the information processing method of Embodiment 4 which the arithmetic processing part 14 implements is shown. In FIG. 6, symbols S71, S72,... Indicate step numbers.
  Step S71: It is determined whether or not the storage medium C is mounted on the storage medium mounting unit 12. If so, the process proceeds to step S72. If not, the procedure of step S71 is repeated.
  Step S72: A message is displayed on the operation panel 17 asking the user whether the print data is stored in the storage medium C or the data holding unit 18. Here, the user performs an operation for selecting either the storage medium C or the data holding unit 18 on the operation panel 17.
  Step S73: The connection information and the program constituting the VPN client software are read from the storage medium C into the main storage device (not shown) of the arithmetic processing unit 14, and the read VPN client software program is executed. Specifically, the following step S73 is executed.
  Step S73: The network interface unit 11 connects to the VPN server 3 via the Internet B based on the connection information. At this time, the user inputs a password or the like through the operation panel 17 as necessary. As a result, the printing apparatus 1 logs in to the LAN 4 and is connected to the file server 2.
  Step S74: Information on the document file in the file server 2 is acquired from the file server 2, and a list of document files is displayed on the operation panel 17.
  Step S75: It is determined whether or not a document file is designated by an operation on the operation panel 17 and printing of the file is instructed. If the document file is specified and the print instruction is made, the process proceeds to step S76. If not, the procedure of step S75 is repeatedly executed.
  Step S76: The document file designated in step S75 is obtained from the file server 2 via the Internet B.
  Step S77: It is determined whether the user has selected to store the print data in the data holding unit 18 or the storage medium C in the procedure of step S72. If the user has selected the data holding unit 18, the process proceeds to step S78, and if the storage medium C has been selected, the process proceeds to step S79.
  Step S78: Print data is generated by the print data generation unit 15, stored in the data holding unit 18, and the process proceeds to step S80. Here, the document file may be stored in the data holding unit 18 as in the above embodiments.
  Step S79: Print data is generated by the print data generation unit 15, stored in the storage medium C by the storage medium input / output unit 13, and the process proceeds to step S80. Here, the document file may be stored in the storage medium C as in the above embodiments.
  Step S80: The print mechanism unit 16 prints out the print data stored in the data holding unit 18 or the storage medium C.
  Step S81: It is determined whether printing of the print data is completed. If the printing of the print data has been completed, the process proceeds to step S82, and if not completed, the procedure of step S81 is repeatedly executed.
  Step S82: It is confirmed whether or not the storage medium C is attached to the storage medium attachment unit 12. If so, the process proceeds to step S83, and if not, the process proceeds to step S86.
  Step S83: For the document file in which the print data (or document file) is stored in the data holding unit 18 or the storage medium C, the operation panel 17 stores the document file together with a message that the document file is a reprintable job. And the process proceeds to step S84. If there are a plurality of document files as reprintable jobs, a list thereof is displayed on the operation panel 17. At this time, a list of other document files in the file server 2 may be displayed on the operation panel 17 at the same time.
  Step S84: It is determined whether or not the storage medium C is mounted on the storage medium mounting unit 12. If so, the process proceeds to step S85, and if not, the process proceeds to step S86.
  Step S85: It is determined whether any document file including the document file displayed as the reprintable job in the above-described step S83 is designated by the operation on the operation panel 17 by the user and the printing of the file is instructed. To do. If the document file is designated and printed, the procedure from step S80 is executed. If the document file is not designated and printed, the process returns to step S84.
  Step S86: It is determined whether the user has selected to store the print data in the data holding unit 18 or the storage medium C in the procedure of step S72. If the user has selected the data holding unit 18, the process proceeds to step S87. If the user has selected the storage medium C, the process skips step S87 and proceeds to step S88.
  Step S87: The print data (or document data) stored in the data holding unit 18 is deleted, and the process proceeds to step S88.
  Step S88: The connection with the LAN 4 is disconnected, and this process is terminated.
[0032]
  As described above, in the information processing apparatus according to the fourth embodiment, the arithmetic processing unit 14 stores print data (or a document file) in one of the storage medium C and the data holding unit 18 based on the user's selection.
  Therefore, when the user desires to store data in the storage medium C, for example, it is possible to avoid storing data unnecessarily in the data holding unit 18 including a storage device built in the printing apparatus 1. Thereby, the time required for erasing the data stored in the data holding unit 18 can be omitted, and the printing apparatus 1 can be used smoothly.
[0033]
    Embodiment 5
  Hereinafter, the information processing apparatus according to the fifth embodiment of the present invention will be described with reference to FIG.
  As shown in FIG. 7, the information processing apparatus according to the fifth embodiment is composed of a network terminal 5 composed of an electronic computer such as a personal computer, and the network terminal 5 includes the same file server 2 as in the first embodiment. A server client system A1 is configured by being connected to the LAN 4 configured using the VPN server 3 via the Internet B. In addition, the printing apparatus 1A is connected to the network terminal 5.
  The network terminal 5 is a network interface that operates in the same manner as the network interface unit 11, the storage medium mounting unit 12, the storage medium input / output unit 13, the arithmetic processing unit 14, and the print data generation unit 15 of the printing apparatus 1 in the above-described embodiments. A unit 11A, a storage medium mounting unit 12A, a storage medium input / output unit 13A, an arithmetic processing unit 14A, and a print data generation unit 15A, and an interface 21 for connecting to the printing apparatus 1A are provided.
  The printing apparatus 1 </ b> A includes a printing mechanism unit 16 </ b> A that operates in the same manner as the printing mechanism unit 16 of the printing apparatus 1, and an interface 22 for connecting to the network terminal 5.
[0034]
  Even in this configuration, when the print data generation unit 15A and the printing mechanism unit 16A need to exchange data, the network terminal 5 and the printing apparatus 1A communicate with each other via the interfaces 21 and 22. Thus, the same information processing as in the above-described embodiments can be performed. Therefore, the same effect as in the above-described embodiments can be achieved.
  In addition, since a system can be configured with a general-purpose personal computer and printer without using the printing apparatus 1 having a special function, the cost can be reduced.
[0035]
【The invention's effect】
  As described above, according to the present invention, in an information processing apparatus that acquires and outputs data from an external device via a network, it is possible to speed up the processing, and there is a risk of information leakage due to the processing. Can be prevented from increasing.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a block diagram showing a configuration of an information processing apparatus and a server client system including the apparatus according to an embodiment of the present invention.
FIG. 2 is a flowchart showing a procedure of an information processing method according to the first embodiment of the present invention.
FIG. 3 is a flowchart showing a procedure of an information processing method according to the second embodiment of the present invention.
FIG. 4 is a flowchart showing a procedure of an information processing method according to the second embodiment of the present invention.
FIG. 5 is a flowchart showing a procedure of an information processing method according to the third embodiment of the present invention.
FIG. 6 is a flowchart showing a procedure of an information processing method according to the fourth embodiment of the present invention.
FIG. 7 is a block diagram showing a configuration of an information processing apparatus according to a fifth embodiment of the present invention and a server client system including the apparatus.
[Explanation of symbols]
A, A1 ... Server / Client system
B ... Internet
1 ... Printing device
2 ... File server (external device)
3 ... VPN server
4 ... LAN
5 ... Network terminal
11, 11A ... Network interface section
12, 12A ... Storage medium mounting portion
13, 13A ... Storage medium input / output unit
14, 14A ... arithmetic processing unit
15, 15A ... print data generation unit
16, 16A ... Printing mechanism
17 ... Operation panel
18, 18A: Data holding unit

Claims

An information processing apparatus in which a storage medium storing connection information necessary for communicating with an external apparatus via a network can be freely attached and detached,
Storage medium input / output means for reading data from the storage medium and writing data to the storage medium;
Data acquisition means for reading the connection information from the storage medium and acquiring data from the external device specified by the connection information;
Output means for outputting data acquired by the data acquisition means;
Data holding means for holding data acquired via the network by the data acquiring means;
Data erasing means for erasing data held in the data holding means when the storage medium is removed;
Data storage means for storing data acquired via the network by the data acquisition means in the storage medium;
Data holding mode setting means for setting in advance whether the data acquired by the data acquisition means is stored by the data holding means or stored in the storage medium by the data storage means;
An information processing apparatus comprising:

The information processing apparatus according to claim 1, further comprising: an erasure confirmation unit configured to confirm whether or not the data stored in the storage medium is erased by the data storage unit when the storage medium is removed.

An information processing method in an information processing apparatus in which a storage medium storing connection information necessary for communicating with an external device via a network is freely removable,
A storage medium input / output procedure for reading data from and writing data to the storage medium;
A data acquisition procedure for reading the connection information from the storage medium and acquiring data from the external device specified by the connection information;
An output procedure for outputting the data acquired by the data acquisition procedure;
A data holding procedure for holding data acquired via the network by the data acquisition procedure ;
A data storage procedure for storing the data acquired through the network by the previous SL data acquisition procedure in the storage medium,
A data holding mode setting procedure for setting in advance whether the data acquired by the data acquisition procedure is stored by the data holding procedure or stored in the storage medium by the data storage procedure;
A data erasure procedure for erasing data retained by the data retention procedure when the storage medium is removed;
An information processing method comprising:

The information processing method according to claim 3, further comprising an erasure confirmation procedure for confirming whether or not the data saved in the storage medium is erased by the data preservation procedure when the storage medium is removed.

An information processing program used for an information processing apparatus in which a storage medium storing connection information necessary for communicating with an external apparatus via a network is freely removable.
A storage medium input / output procedure for reading data from and writing data to the storage medium;
A data acquisition procedure for reading the connection information from the storage medium and acquiring data from the external device specified by the connection information;
An output procedure for outputting the data acquired by the data acquisition procedure;
A data holding procedure for holding data acquired via the network by the data acquisition procedure ;
A data storage procedure for storing the data acquired through the network by the previous SL data acquisition procedure in the storage medium,
A data holding mode setting procedure for setting in advance whether the data acquired by the data acquisition procedure is stored by the data holding procedure or stored in the storage medium by the data storage procedure ;
An information processing program for causing a computer to execute a data erasing procedure for erasing data held by the data holding procedure when the storage medium is removed.

6. The information processing program according to claim 5, further comprising an erasure confirmation procedure for confirming whether or not the data stored in the storage medium is erased by the data storage procedure when the storage medium is removed.