JP2023034669A - Conference system, conference method, and conference program - Google Patents

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章寛 隈田
Akihiro Kumada
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Abstract

To provide a conference system, a conference method, and a conference program capable of improving operability when using a conference application and a conference management application in a web conference.SOLUTION: A conference system that conducts a conference using multiple conference terminals includes a conference processing unit that executes a conference application on each of the plurality of conference terminals to conduct the conference, and a management processing unit that causes at least one of the plurality of conference terminals to execute a conference management application to manage the conference, and the management processing unit controls the operation of the conference management application on the basis of the conference status of the conference.SELECTED DRAWING: Figure 2

Description

本発明は、Ｗｅｂ会議を実行する会議システム、会議方法、及び会議プログラムに関する。 The present invention relates to a conference system, conference method, and conference program for executing a web conference.

近年、互いに離れた場所においてネットワークを介して音声、映像、ファイルなどを送受信して行う会議システム（Ｗｅｂ会議システム）が導入されている。また、従来、前記会議システムとグループによる協調作業を支援するソフトウェア（グループウェア）とを連携する技術（例えば特許文献１参照）、前記会議システムと電子掲示板システムなどの非同期コミュニケーションシステムとを連携する技術（例えば特許文献２参照）などが提案されている。 2. Description of the Related Art In recent years, a conference system (Web conference system) has been introduced in which audio, video, files, etc. are transmitted and received via a network at locations separated from each other. Also, conventionally, there is a technology for linking the conference system with software (groupware) that supports collaborative work by a group (see, for example, Patent Document 1), and a technology for linking the conference system with an asynchronous communication system such as an electronic bulletin board system. (see, for example, Patent Document 2), etc. have been proposed.

特開２００８－０６６７９４号公報JP 2008-066794 A 特開２００６－１１３８８６号公報JP 2006-113886 A

ところで、従来、前記Ｗｅｂ会議を実行するための汎用ソフトウェアとして、様々な会議アプリケーション（Ｗｅｂ会議サービス）が利用されている。また、前記Ｗｅｂ会議において、前記Ｗｅｂ会議を管理するソフトウェアである会議管理アプリケーションが利用される場合もある。例えば前記会議管理アプリケーションは、前記Ｗｅｂ会議の開始時刻、終了時刻、前記Ｗｅｂ会議が開始してから経過した時間、終了時刻までの残り時間など情報（会議管理情報）を管理する。 By the way, conventionally, various conference applications (Web conference services) are used as general-purpose software for executing the Web conference. Also, in the Web conference, a conference management application, which is software for managing the Web conference, may be used. For example, the meeting management application manages information (meeting management information) such as the start time and end time of the web conference, the elapsed time after the start of the web conference, and the remaining time until the end time.

会議に参加するユーザーは、パーソナルコンピュータ、スマートフォンなどの会議用端末において、前記会議アプリケーション及び前記会議管理アプリケーションを起動させて前記Ｗｅｂ会議を実行する。 A user who participates in a conference starts the conference application and the conference management application on a conference terminal such as a personal computer or a smart phone, and executes the Web conference.

ここで、ユーザーは、前記Ｗｅｂ会議を終了させる場合、前記会議アプリケーション及び前記会議管理アプリケーションを終了させる操作（ログオフなど）を行う必要がある。この場合において、例えば、ユーザーが、前記会議アプリケーションを終了させる操作を行い、前記会議管理アプリケーションを終了させる操作（ログオフなど）を忘れた場合、前記会議管理アプリケーションが動作し続けてしまう問題が生じる。 Here, when the user ends the Web conference, the user needs to perform an operation (such as logging off) to end the conference application and the conference management application. In this case, for example, if the user performs an operation to terminate the conference application and forgets to perform an operation (such as logging off) to terminate the conference management application, the conference management application continues to operate.

このように、従来の技術では、Ｗｅｂ会議において前記会議アプリケーション及び前記会議管理アプリケーションを利用する際の操作性が低いという問題が生じる。 As described above, the conventional technology has a problem of low operability when using the conference application and the conference management application in a web conference.

本発明の目的は、Ｗｅｂ会議において前記会議アプリケーション及び前記会議管理アプリケーションを利用する際の操作性を向上させることが可能な会議システム、会議方法、及び会議プログラムを提供することにある。 An object of the present invention is to provide a conference system, a conference method, and a conference program capable of improving operability when using the conference application and the conference management application in a web conference.

本発明の一の態様に係る会議システムは、複数台の会議用端末を利用して会議を行う会議システムであって、前記複数台の会議用端末のそれぞれにおいて会議アプリケーションを実行させて前記会議を行う会議処理部と、前記複数台の会議用端末のうち少なくとも１台の会議用端末において会議管理アプリケーションを実行させて前記会議を管理する管理処理部と、を備え、前記管理処理部は、前記会議の会議状態に基づいて前記会議管理アプリケーションの動作を制御する。 A conference system according to one aspect of the present invention is a conference system for holding a conference using a plurality of conference terminals, wherein each of the plurality of conference terminals executes a conference application to hold the conference. and a management processing unit that manages the conference by executing a conference management application in at least one conference terminal among the plurality of conference terminals, wherein the management processing unit performs the The operation of the conference management application is controlled based on the conference state of the conference.

本発明の他の態様に係る会議方法は、複数台の会議用端末を利用して会議を行う会議方法であって、一又は複数のプロセッサーが、前記複数台の会議用端末のそれぞれにおいて会議アプリケーションを実行させて前記会議を行う会議ステップと、前記複数台の会議用端末のうち少なくとも１台の会議用端末において会議管理アプリケーションを実行させて前記会議を管理する管理ステップと、を実行し、前記管理ステップにおいて、前記会議の会議状態に基づいて前記会議管理アプリケーションの動作を制御する。 A conferencing method according to another aspect of the present invention is a conferencing method for holding a conference using a plurality of conference terminals, wherein one or more processors run a conference application in each of the plurality of conference terminals. and a management step of causing at least one of the plurality of conference terminals to execute a conference management application to manage the conference, wherein A managing step controls the operation of the conference management application based on the conference status of the conference.

本発明の他の態様に係る会議プログラムは、複数台の会議用端末を利用して会議を行う会議プログラムであって、前記複数台の会議用端末のそれぞれにおいて会議アプリケーションを実行させて前記会議を行う会議ステップと、前記複数台の会議用端末のうち少なくとも１台の会議用端末において会議管理アプリケーションを実行させて前記会議を管理する管理ステップと、を一又は複数のプロセッサーに実行させるための会議プログラムであって、前記管理ステップにおいて、前記会議の会議状態に基づいて前記会議管理アプリケーションの動作を制御する。 A conference program according to another aspect of the present invention is a conference program for holding a conference using a plurality of conference terminals, wherein the conference is held by executing a conference application on each of the plurality of conference terminals. and a management step of causing at least one of the plurality of conference terminals to execute a conference management application to manage the conference. A program, wherein in the managing step, the operation of the conference management application is controlled based on the conference status of the conference.

本発明によれば、Ｗｅｂ会議において前記会議アプリケーション及び前記会議管理アプリケーションを利用する際の操作性を向上させることが可能な会議システム、会議方法、及び会議プログラムを提供することができる。 According to the present invention, it is possible to provide a conference system, a conference method, and a conference program capable of improving operability when using the conference application and the conference management application in a web conference.

図１は、本発明の実施形態に係る会議システムの概略構成を示す模式図である。FIG. 1 is a schematic diagram showing a schematic configuration of a conference system according to an embodiment of the present invention. 図２は、本発明の実施形態に係る会議システムの構成を示す機能ブロック図である。FIG. 2 is a functional block diagram showing the configuration of the conference system according to the embodiment of the invention. 図３は、本発明の実施形態に係る会議情報管理テーブルの一例を示す図である。FIG. 3 is a diagram showing an example of a conference information management table according to the embodiment of the invention. 図４は、本発明の実施形態に係るユーザー情報管理テーブルの一例を示す図である。FIG. 4 is a diagram showing an example of a user information management table according to the embodiment of the invention. 図５は、本発明の実施形態に係る会議状態管理テーブルの一例を示す図である。FIG. 5 is a diagram showing an example of a conference status management table according to the embodiment of the invention. 図６は、本発明の実施形態に係る会議用端末に表示される会議用画面の一例を示す図である。FIG. 6 is a diagram showing an example of a conference screen displayed on the conference terminal according to the embodiment of the present invention. 図７は、本発明の実施形態に係る会議用端末に表示される設定画面の一例を示す図である。FIG. 7 is a diagram showing an example of a setting screen displayed on the conference terminal according to the embodiment of the present invention. 図８は、本発明の実施形態に係る会議用端末に表示される設定画面の一例を示す図である。FIG. 8 is a diagram showing an example of a setting screen displayed on the conference terminal according to the embodiment of the present invention. 図９は、本発明の実施形態に係る会議用端末に表示される設定画面の一例を示す図である。FIG. 9 is a diagram showing an example of a setting screen displayed on the conference terminal according to the embodiment of the present invention. 図１０は、本発明の実施形態に係る会議用端末に表示される設定画面の一例を示す図である。FIG. 10 is a diagram showing an example of a setting screen displayed on the conference terminal according to the embodiment of the present invention. 図１１は、本発明の実施形態に係る会議用端末に表示される会議用画面及び会議管理画面の一例を示す図である。FIG. 11 is a diagram showing an example of a conference screen and a conference management screen displayed on the conference terminal according to the embodiment of the present invention. 図１２は、本発明の実施形態に係る会議用端末に表示される会議用画面及び会議管理画面の一例を示す図である。FIG. 12 is a diagram showing an example of a conference screen and a conference management screen displayed on the conference terminal according to the embodiment of the present invention. 図１３は、本発明の実施形態に係る会議用端末に表示される会議管理画面の一例を示す図である。FIG. 13 is a diagram showing an example of a conference management screen displayed on the conference terminal according to the embodiment of the present invention. 図１４は、本発明の実施形態に係る会議システムで実行される会議制御処理の手順の一例を説明するためのフローチャートである。FIG. 14 is a flowchart for explaining an example of the procedure of conference control processing executed by the conference system according to the embodiment of the present invention. 図１５は、本発明の実施形態に係る会議システムで実行される会議制御処理の手順の一例を説明するためのフローチャートである。FIG. 15 is a flowchart for explaining an example of the procedure of conference control processing executed by the conference system according to the embodiment of the present invention. 図１６は、本発明の実施形態に係る会議システムで実行される会議制御処理の手順の一例を説明するためのフローチャートである。FIG. 16 is a flowchart for explaining an example of the procedure of conference control processing executed by the conference system according to the embodiment of the present invention. 図１７は、本発明の実施形態に係る会議システムで実行される会議制御処理の手順の一例を説明するためのフローチャートである。FIG. 17 is a flowchart for explaining an example of the procedure of conference control processing executed by the conference system according to the embodiment of the present invention. 図１８は、本発明の実施形態に係る会議情報管理テーブルの一例を示す図である。FIG. 18 is a diagram showing an example of a conference information management table according to the embodiment of the invention. 図１９は、本発明の実施形態に係る会議状態管理テーブルの一例を示す図である。FIG. 19 is a diagram showing an example of a conference status management table according to the embodiment of the invention. 図２０は、本発明の実施形態に係る会議情報管理テーブルの一例を示す図である。FIG. 20 is a diagram showing an example of a conference information management table according to the embodiment of the invention. 図２１は、本発明の実施形態に係る会議状態管理テーブルの一例を示す図である。FIG. 21 is a diagram showing an example of a conference status management table according to the embodiment of the invention. 図２２は、本発明の実施形態に係る会議状態管理テーブルの一例を示す図である。FIG. 22 is a diagram showing an example of a conference status management table according to the embodiment of the invention. 図２３は、本発明の実施形態に係る会議用端末に表示される会議管理画面の一例を示す図である。FIG. 23 is a diagram showing an example of a conference management screen displayed on the conference terminal according to the embodiment of the present invention.

以下、添付図面を参照しながら、本発明の実施形態について説明する。なお、以下の実施形態は、本発明を具体化した一例であって、本発明の技術的範囲を限定するものではない。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the accompanying drawings. It should be noted that the following embodiment is an example that embodies the present invention, and does not limit the technical scope of the present invention.

本発明に係る会議システムは、複数台の会議用端末を利用して会議を実現するシステムである。前記会議システムは、例えば異なる場所（会議室など）において複数のユーザーが参加するＷｅｂ会議（オンライン会議）に適用することができる。本実施形態に係る会議システムは、本発明の会議システムの一例である。例えば本実施形態に係る会議システムでは、会議室に、会議に参加するユーザーが利用するモバイル端末（ノートパソコン、スマートフォンなど）、会議に使用する資料などの会議用画面を表示するディスプレイを備える会議室端末（パーソナルコンピュータ）などが配置される。また、前記会議システムは、前記Ｗｅｂ会議を実行するための汎用ソフトウェアである会議アプリケーションによりＷｅｂ会議サービスを提供する会議サーバー、前記Ｗｅｂ会議を管理する会議管理サービスを提供する会議管理サーバー、会議スケジュールなどユーザーのスケジュールを管理するスケジュール管理サーバーなどを備える。 A conference system according to the present invention is a system that realizes a conference using a plurality of conference terminals. The conference system can be applied, for example, to a Web conference (online conference) in which multiple users participate in different locations (such as conference rooms). The conference system according to this embodiment is an example of the conference system of the present invention. For example, in the conference system according to the present embodiment, the conference room is equipped with mobile terminals (laptop computers, smartphones, etc.) used by users participating in the conference, and a display for displaying conference screens such as materials used in the conference. Terminals (personal computers) and the like are arranged. Further, the conference system includes a conference server that provides a web conference service by a conference application that is general-purpose software for executing the web conference, a conference management server that provides a conference management service for managing the web conference, a conference schedule, etc. Equipped with a schedule management server that manages user schedules.

［会議システム１００］
図１は、本発明の実施形態に係る会議システム１００の概略構成を示す模式図である。会議システム１００は、会議管理サーバー１と、会議サーバー２と、会議用端末３と、スケジュール管理サーバー４とを含んでいる。会議システム１００は、複数のユーザーが参加するＷｅｂ会議を支援するシステムである。 [Conference system 100]
FIG. 1 is a schematic diagram showing a schematic configuration of a conference system 100 according to an embodiment of the invention. The conference system 100 includes a conference management server 1 , a conference server 2 , a conference terminal 3 and a schedule management server 4 . The conference system 100 is a system that supports a web conference in which multiple users participate.

図１には、会議室Ａ（ＲｏｏｍＡ）及び会議室Ｂ（ＲｏｏｍＢ）を示している。図１では、ユーザーＵ１，Ｕ２が会議室Ａで会議に参加し、ユーザーＵ３が会議室Ｂで会議に参加し、会議室Ａ及び会議室Ｂを接続してＷｅｂ会議を行う例を示している。会議室Ａには、ユーザーＵ１，Ｕ２のそれぞれが所持する２台のモバイル端末３ａ，３ｂ（会議用端末）と、会議用資料などを表示可能なディスプレイ（操作表示部３３）を備える会議室端末３Ａ（会議室端末）とが配置されている。会議室Ｂには、ユーザーＵ３が所持する１台のモバイル端末３ｃ（会議用端末）が配置されている。前記ディスプレイに表示される表示内容は、モバイル端末３ａ，３ｂ，３ｃの表示画面において共有することが可能となっている。会議室端末３Ａ及びモバイル端末３ａ，３ｂ，３ｃのそれぞれは、本発明の会議用端末の一例である。また、会議室端末３Ａは、本発明の「少なくとも１台の会議用端末」の一例である。以下では、会議室端末３Ａ及びモバイル端末３ａ，３ｂ，３ｃに共通する構成を説明する際は、「会議用端末３」と称す。 FIG. 1 shows a conference room A (RoomA) and a conference room B (RoomB). FIG. 1 shows an example in which users U1 and U2 participate in a conference in conference room A, user U3 participates in a conference in conference room B, and conference rooms A and B are connected to conduct a web conference. . In conference room A, there are two mobile terminals 3a and 3b (conference terminals) owned by users U1 and U2, respectively, and a conference room terminal equipped with a display (operation display unit 33) capable of displaying conference materials. 3A (meeting room terminal) are arranged. In conference room B, one mobile terminal 3c (conference terminal) owned by user U3 is arranged. The display contents displayed on the display can be shared on the display screens of the mobile terminals 3a, 3b, and 3c. Each of the conference room terminal 3A and the mobile terminals 3a, 3b, and 3c is an example of the conference terminal of the present invention. Also, the conference room terminal 3A is an example of "at least one conference terminal" of the present invention. Hereinafter, when describing a configuration common to the conference room terminal 3A and the mobile terminals 3a, 3b, and 3c, it will be referred to as a "conference terminal 3".

会議システム１００は、各会議用端末３にインストールされた会議アプリケーションを実行することにより、会議室Ａ及び会議室ＢにおいてＷｅｂ会議を行うことが可能になる。前記会議アプリケーションは汎用ソフトウェアであり、同一の会議に参加する複数のユーザーは共通の前記会議アプリケーションを選択して前記Ｗｅｂ会議を実行する。また、会議システム１００は、会議室端末３Ａにインストールされた会議管理アプリケーションを実行することにより、前記Ｗｅｂ会議を管理することが可能になる。前記会議管理アプリケーションは、例えば、前記Ｗｅｂ会議の開始時刻、終了時刻、前記Ｗｅｂ会議が開始してから経過した時間、終了時刻までの残り時間の少なくともいずれかの情報（会議管理情報）を管理する。また、前記会議管理アプリケーションは、前記会議管理情報（図１１の会議管理画面Ｐ１）を会議用端末３（会議室端末３Ａ）に表示させる。 The conference system 100 can hold a web conference in the conference room A and the conference room B by executing the conference application installed in each conference terminal 3 . The conference application is general-purpose software, and multiple users participating in the same conference select the common conference application to execute the Web conference. Also, the conference system 100 can manage the Web conference by executing the conference management application installed in the conference room terminal 3A. The meeting management application manages at least one information (meeting management information) of, for example, the start time and end time of the web conference, the elapsed time after the start of the web conference, and the remaining time until the end time. . The conference management application also causes the conference terminal 3 (conference room terminal 3A) to display the conference management information (conference management screen P1 in FIG. 11).

例えば、会議の開催者であるユーザーＵ１は、会議室Ａに設置された会議室端末３Ａにおいて、会議アプリケーションＡＰ１及び会議管理アプリケーションＡＰ２を起動させるとともに、自身のモバイル端末３ａにおいて、会議アプリケーションＡＰ１を起動させる。また、会議の参加者であるユーザーＵ２，Ｕ３のそれぞれは、自身のモバイル端末３ｂ，３ｃにおいて、会議アプリケーションＡＰ１を起動させる。 For example, a user U1, who is the organizer of the conference, activates the conference application AP1 and the conference management application AP2 on the conference room terminal 3A installed in the conference room A, and activates the conference application AP1 on his own mobile terminal 3a. Let Also, each of the users U2 and U3 who are participants in the conference activates the conference application AP1 on their own mobile terminals 3b and 3c.

なお、会議システム１００は、各会議室に、会議用端末３に接続可能なマイクスピーカー装置及びカメラなどが接続されており、音声及びカメラ映像を双方向通信可能に構成されている。マイクスピーカー装置及びカメラは、会議用端末３に内蔵されてもよい。 The conference system 100 is configured such that each conference room is connected to a microphone speaker device, a camera, and the like that can be connected to the conference terminal 3, so that two-way communication of voice and camera video is possible. The microphone speaker device and camera may be built into the conference terminal 3 .

会議管理サーバー１、会議サーバー２、スケジュール管理サーバー４のそれぞれは、例えば１台又は複数台のサーバー装置（例えば仮想サーバー）で構築される。 Each of the conference management server 1, the conference server 2, and the schedule management server 4 is constructed by, for example, one or a plurality of server devices (for example, virtual servers).

会議管理サーバー１、会議サーバー２、スケジュール管理サーバー４、及び会議用端末３は、ネットワークＮ１を介して互いに接続されている。ネットワークＮ１は、インターネット、ＬＡＮ、ＷＡＮ、又は公衆電話回線などの通信網である。また、モバイル端末３ａ，３ｂ及び会議室端末３Ａは、会議室Ａ内の有線ＬＡＮ又は無線ＬＡＮにより接続されている。 The conference management server 1, the conference server 2, the schedule management server 4, and the conference terminals 3 are connected to each other via the network N1. The network N1 is a communication network such as the Internet, LAN, WAN, or public telephone line. Also, the mobile terminals 3a and 3b and the conference room terminal 3A are connected by a wired LAN or a wireless LAN in the conference room A. FIG.

スケジュール管理サーバー４は、会議用端末３にインストールされた周知のスケジュール管理アプリケーションを実行させることによりスケジュール管理サービスを提供するサーバー装置である。ユーザーは、会議用端末３において、前記スケジュール管理アプリケーションを起動させて前記Ｗｅｂ会議に関する会議情報などを登録することが可能である。なお、ユーザーは、会議用端末３にインストールされた会議アプリケーションＡＰ１を起動させて前記Ｗｅｂ会議に関する会議情報を登録することも可能である。すなわち、会議アプリケーションＡＰ１は、スケジュール管理サーバー４とデータ通信可能であってもよい。スケジュール管理サーバー４には、前記会議情報に関する会議スケジュールが記憶される。前記会議スケジュールには、スケジュールの識別情報（スケジュールＩＤ）、会議名、会議の開始日時、終了日時などの情報が登録される。 The schedule management server 4 is a server device that provides a schedule management service by executing a well-known schedule management application installed in the conference terminal 3 . The user can activate the schedule management application in the conference terminal 3 and register the conference information and the like regarding the Web conference. Note that the user can also activate the conference application AP1 installed in the conference terminal 3 and register the conference information regarding the Web conference. That is, the conference application AP1 may be capable of data communication with the schedule management server 4. FIG. The schedule management server 4 stores a conference schedule related to the conference information. In the conference schedule, information such as schedule identification information (schedule ID), conference name, conference start date and time, and end date and time is registered.

［会議サーバー２］
図２に示すように、会議サーバー２は、制御部２１、記憶部２２、操作表示部２３、通信部２４などを備える。会議サーバー２は、１台又は複数台の仮想サーバー（クラウドサーバー）であってもよいし、１台又は複数台の物理サーバーであってもよい。 [Conference Server 2]
As shown in FIG. 2, the conference server 2 includes a control section 21, a storage section 22, an operation display section 23, a communication section 24, and the like. The conference server 2 may be one or more virtual servers (cloud servers) or one or more physical servers.

通信部２４は、会議サーバー２を有線又は無線でネットワークＮ１に接続し、ネットワークＮ１を介して他の機器（例えば会議管理サーバー１、会議用端末３、スケジュール管理サーバー４など）との間で所定の通信プロトコルに従ったデータ通信を実行するための通信部である。 The communication unit 24 connects the conference server 2 to the network N1 by wire or wirelessly, and communicates with other devices (for example, the conference management server 1, the conference terminal 3, the schedule management server 4, etc.) via the network N1. communication unit for executing data communication according to the communication protocol of

操作表示部２３は、各種の情報を表示する液晶ディスプレイ又は有機ＥＬディスプレイのような表示部と、操作を受け付けるマウス、キーボード、又はタッチパネルなどの操作部とを備えるユーザインターフェースである。 The operation display unit 23 is a user interface that includes a display unit such as a liquid crystal display or an organic EL display that displays various types of information, and an operation unit such as a mouse, keyboard, or touch panel that receives operations.

記憶部２２は、各種の情報を記憶するＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）、ＳＳＤ（Ｓｏｌｉｄ Ｓｔａｔｅ Ｄｒｉｖｅ）、又はフラッシュメモリーなどの不揮発性の記憶部である。記憶部２２には、制御部２１に後述の会議制御処理（図１４～図１７参照）を実行させるための会議プログラムなどの制御プログラムが記憶されている。例えば、前記会議プログラムは、ＣＤ又はＤＶＤなどのコンピュータ読取可能な記録媒体に非一時的に記録され、会議サーバー２が備えるＣＤドライブ又はＤＶＤドライブなどの読取装置（不図示）で読み取られて記憶部２２に記憶される。なお、前記会議プログラムは、クラウドサーバーから配信されて記憶部２２に記憶されてもよい。 The storage unit 22 is a non-volatile storage unit such as an HDD (Hard Disk Drive), an SSD (Solid State Drive), or a flash memory that stores various types of information. The storage unit 22 stores a control program such as a conference program for causing the control unit 21 to execute conference control processing (see FIGS. 14 to 17), which will be described later. For example, the conference program is non-temporarily recorded on a computer-readable recording medium such as a CD or DVD, read by a reader (not shown) such as a CD drive or DVD drive provided in the conference server 2, and stored in the storage unit. 22. Note that the conference program may be distributed from a cloud server and stored in the storage unit 22 .

また、記憶部２２には、Ｗｅｂ会議サービスを実行させるためのＷｅｂ会議プログラムが記憶されている。前記Ｗｅｂ会議プログラムは、会議用端末３にインストールされた会議アプリケーションの実行に応じて前記Ｗｅｂ会議を実行させる。本実施形態の会議サーバー２は、汎用ソフトウェアの一つである会議アプリケーションＡＰ１のＷｅｂ会議サービス（「Ｗｅｂ会議サービス１」）を提供するものとする。 The storage unit 22 also stores a web conference program for executing the web conference service. The Web conference program executes the Web conference according to execution of the conference application installed in the terminal 3 for conference. The conference server 2 of this embodiment provides a Web conference service (“Web conference service 1”) of a conference application AP1, which is one of general-purpose software.

記憶部２２には、会議アプリケーションＡＰ１を利用可能なユーザーに関するユーザー情報（ユーザーＩＤ、パスワードなど）が記憶されている。 The storage unit 22 stores user information (user ID, password, etc.) on users who can use the conference application AP1.

また、記憶部２２には、ユーザーが開催するＷｅｂ会議の開催概要に関する会議情報が記憶されている。例えば、Ｗｅｂ会議の開催者であるユーザーＵ１は、自身のモバイル端末３ａにおいて会議アプリケーションＡＰ１にログインしてＷｅｂ会議の会議情報を登録する。前記会議情報には、Ｗｅｂ会議の開催日時、開催場所（会議室ＩＤ）、会議名、参加者、会議資料などの情報が含まれる。 In addition, the storage unit 22 stores meeting information related to an outline of a Web meeting held by a user. For example, the user U1 who is the organizer of the web conference logs into the conference application AP1 on his own mobile terminal 3a and registers the conference information of the web conference. The conference information includes information such as the date and time of the Web conference, the venue (conference room ID), conference name, participants, and conference materials.

制御部２１は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、及びＲＡＭなどの制御機器を有する。前記ＣＰＵは、各種の演算処理を実行するプロセッサーである。前記ＲＯＭは、前記ＣＰＵに各種の処理を実行させるためのＢＩＯＳ及びＯＳなどの制御プログラムを予め記憶する。前記ＲＡＭは、各種の情報を記憶し、前記ＣＰＵが実行する各種の処理の一時記憶メモリー（作業領域）として使用される。そして、制御部２１は、前記ＲＯＭ又は記憶部２２に予め記憶された各種の制御プログラムを前記ＣＰＵで実行することにより会議サーバー２を制御する。 The control unit 21 has control devices such as a CPU, ROM, and RAM. The CPU is a processor that executes various kinds of arithmetic processing. The ROM stores in advance control programs such as BIOS and OS for causing the CPU to execute various processes. The RAM stores various information and is used as a temporary storage memory (work area) for various processes executed by the CPU. The control unit 21 controls the conference server 2 by causing the CPU to execute various control programs pre-stored in the ROM or storage unit 22 .

具体的に、制御部２１は、会議処理部２１１、通知処理部２１２などの各種の処理部を含む。なお、制御部２１は、前記会議プログラムに従った各種の処理を実行することによって前記各種の処理部として機能する。また、制御部２１に含まれる一部又は全部の処理部が電子回路で構成されていてもよい。例えば、会議処理部２１１は、会議アプリケーションＡＰ１を実行させて会議を行う回路（会議処理回路）で構成され、通知処理部２１２は、会議状態情報を通知する回路（通知処理回路）で構成されてもよい。なお、前記会議プログラムは、複数のプロセッサーを前記各種の処理部として機能させるためのプログラムであってもよい。 Specifically, the control unit 21 includes various processing units such as a conference processing unit 211 and a notification processing unit 212 . The control unit 21 functions as the various processing units by executing various processing according to the conference program. Also, part or all of the processing units included in the control unit 21 may be configured by electronic circuits. For example, the conference processing unit 211 is configured by a circuit (conference processing circuit) for executing the conference application AP1 to hold a conference, and the notification processing unit 212 is configured by a circuit (notification processing circuit) for notifying conference status information. good too. Note that the conference program may be a program for causing a plurality of processors to function as the various processing units.

会議処理部２１１は、複数台の会議用端末３のそれぞれにおいて会議アプリケーションＡＰ１を実行させてＷｅｂ会議を行う。具体的には、会議処理部２１１は、会議用端末３から取得する会議開始要求に応じてＷｅｂ会議を開始する。例えば、ユーザーＵ１がモバイル端末３ａにおいて会議アプリケーションＡＰ１を起動させると、モバイル端末３ａは、前記Ｗｅｂ会議に関する会議開始要求を会議サーバー２に送信する。なお、モバイル端末３ａは、例えばユーザーＵ１がモバイル端末３ａに表示される会議用ＵＲＬをクリックした場合に、前記会議開始要求を会議サーバー２に送信してもよい。前記会議開始要求には、前記Ｗｅｂ会議の識別情報（会議ＩＤ）、ユーザーＩＤ、モバイル端末３ａの識別情報（端末ＩＤ）などの情報が含まれる。会議サーバー２の会議処理部２１１は、会議用端末３から前記会議開始要求を取得すると、前記Ｗｅｂ会議を開始する。会議処理部２１１は、本発明の会議処理部の一例である。 The conference processing unit 211 causes each of the plurality of conference terminals 3 to execute the conference application AP1 to hold a web conference. Specifically, the conference processing unit 211 starts a web conference in response to a conference start request acquired from the conference terminal 3 . For example, when the user U1 activates the conference application AP1 on the mobile terminal 3a, the mobile terminal 3a transmits a conference start request regarding the Web conference to the conference server 2. FIG. Note that the mobile terminal 3a may transmit the conference start request to the conference server 2, for example, when the user U1 clicks the conference URL displayed on the mobile terminal 3a. The meeting start request includes information such as the identification information (meeting ID) of the Web conference, the user ID, and the identification information (terminal ID) of the mobile terminal 3a. When the conference processing unit 211 of the conference server 2 acquires the conference start request from the conference terminal 3, the Web conference is started. The conference processing unit 211 is an example of the conference processing unit of the present invention.

また、会議処理部２１１は、会議用端末３から取得する会議終了要求に応じて前記Ｗｅｂ会議を終了する。例えば、ユーザーＵ１がモバイル端末３ａにおいて前記会議アプリケーションＡＰ１を終了（ログオフ）させる（前記Ｗｅｂ会議を終了させる）と、モバイル端末３ａは、前記Ｗｅｂ会議に関する会議終了要求を会議サーバー２に送信する。前記会議終了要求には、前記会議ＩＤ、前記ユーザーＩＤ、前記端末ＩＤなどの情報が含まれる。会議処理部２１１は、会議用端末３から前記会議終了要求を取得すると、前記Ｗｅｂ会議を終了する。 Also, the conference processing unit 211 ends the Web conference in response to a conference end request acquired from the conference terminal 3 . For example, when the user U1 ends (logs off) the conference application AP1 (ends the Web conference) on the mobile terminal 3a, the mobile terminal 3a transmits a conference end request regarding the Web conference to the conference server 2. The conference end request includes information such as the conference ID, the user ID, and the terminal ID. When the conference processing unit 211 acquires the conference end request from the conference terminal 3, the conference processing unit 211 ends the Web conference.

前記Ｗｅｂ会議に参加する各ユーザーＵ１，Ｕ２，Ｕ３のそれぞれは、自身のモバイル端末３ａ，３ｂ，３ｃにおいて、前記Ｗｅｂ会議を開始する操作（会議開始要求）及び前記Ｗｅｂ会議を終了する操作（会議終了要求）を行う。 Each of the users U1, U2, and U3 participating in the Web conference performs an operation to start the Web conference (meeting start request) and an operation to end the Web conference (meeting request) on their mobile terminals 3a, 3b, and 3c. end request).

通知処理部２１２は、前記Ｗｅｂ会議の状態（会議状態）を示す会議状態情報を会議管理サーバー１に通知する。具体的には、通知処理部２１２は、会議用端末３から前記会議開始要求を取得すると、前記会議開始通知を会議管理サーバー１に送信する。また、通知処理部２１２は、会議用端末３から前記会議終了要求を取得すると、前記会議終了通知を会議管理サーバー１に送信する。会議管理サーバー１は、通知処理部２１２から前記会議状態情報（前記会議開始通知、前記会議終了通知）を取得すると、記憶部１２に記憶された会議状態（後述）を更新する。 The notification processing unit 212 notifies the conference management server 1 of conference state information indicating the state of the Web conference (conference state). Specifically, when the notification processing unit 212 acquires the conference start request from the conference terminal 3 , the notification processing unit 212 transmits the conference start notification to the conference management server 1 . Further, when the notification processing unit 212 acquires the conference end request from the conference terminal 3 , the notification processing unit 212 transmits the conference end notification to the conference management server 1 . When the conference management server 1 acquires the conference state information (the conference start notification and the conference end notification) from the notification processing unit 212 , the conference management server 1 updates the conference state (described later) stored in the storage unit 12 .

［会議管理サーバー１］
図２に示すように、会議管理サーバー１は、制御部１１、記憶部１２、操作表示部１３、通信部１４などを備える。会議管理サーバー１は、１台又は複数台の仮想サーバー（クラウドサーバー）であってもよいし、１台又は複数台の物理サーバーであってもよい。 [Conference management server 1]
As shown in FIG. 2, the conference management server 1 includes a control section 11, a storage section 12, an operation display section 13, a communication section 14, and the like. The conference management server 1 may be one or more virtual servers (cloud servers) or one or more physical servers.

通信部１４は、会議管理サーバー１を有線又は無線でネットワークＮ１に接続し、ネットワークＮ１を介して他の機器（例えば会議サーバー２、会議用端末３、スケジュール管理サーバー４など）との間で所定の通信プロトコルに従ったデータ通信を実行するための通信部である。 The communication unit 14 connects the conference management server 1 to the network N1 by wire or wirelessly, and communicates with other devices (for example, the conference server 2, the conference terminal 3, the schedule management server 4, etc.) via the network N1. communication unit for executing data communication according to the communication protocol of

操作表示部１３は、各種の情報を表示する液晶ディスプレイ又は有機ＥＬディスプレイのような表示部と、操作を受け付けるマウス、キーボード、又はタッチパネルなどの操作部とを備えるユーザインターフェースである。 The operation display unit 13 is a user interface that includes a display unit such as a liquid crystal display or an organic EL display that displays various information, and an operation unit such as a mouse, keyboard, or touch panel that receives operations.

記憶部１２は、各種の情報を記憶するＨＤＤ、ＳＳＤ、又はフラッシュメモリーなどの不揮発性の記憶部である。記憶部１２には、制御部１１に後述の会議制御処理（図１４～図１７参照）を実行させるための会議プログラムなどの制御プログラムが記憶されている。例えば、前記会議プログラムは、ＣＤ又はＤＶＤなどのコンピュータ読取可能な記録媒体に非一時的に記録され、会議管理サーバー１が備えるＣＤドライブ又はＤＶＤドライブなどの読取装置（不図示）で読み取られて記憶部１２に記憶される。なお、前記会議プログラムは、クラウドサーバーから配信されて記憶部１２に記憶されてもよい。 The storage unit 12 is a nonvolatile storage unit such as an HDD, SSD, or flash memory that stores various types of information. The storage unit 12 stores a control program such as a conference program for causing the control unit 11 to execute conference control processing (see FIGS. 14 to 17), which will be described later. For example, the conference program is non-temporarily recorded on a computer-readable recording medium such as a CD or DVD, read and stored by a reader (not shown) such as a CD drive or DVD drive provided in the conference management server 1. stored in the unit 12; Note that the conference program may be distributed from a cloud server and stored in the storage unit 12 .

また、記憶部１２には、会議を管理するための各種情報を含む管理テーブルが記憶されている。具体的には、記憶部１２には、前記Ｗｅｂ会議の会議情報を管理する会議情報管理テーブルＴ１（図３参照）、前記Ｗｅｂ会議の参加者の情報を管理するユーザー情報管理テーブルＴ２（図４参照）、前記Ｗｅｂ会議の会議状態を管理する会議状態管理テーブルＴ３（図５参照）などのデータが記憶されている。 The storage unit 12 also stores a management table containing various information for managing the conference. Specifically, the storage unit 12 stores a conference information management table T1 (see FIG. 3) that manages the conference information of the Web conference, a user information management table T2 (see FIG. 4) that manages the information of the participants of the Web conference. (see FIG. 5), and data such as the conference status management table T3 (see FIG. 5) for managing the status of the Web conference.

図３に示すように、会議情報管理テーブルＴ１には、会議の識別情報（会議ＩＤ）、スケジュールの識別情報（スケジュールＩＤ）、Ｗｅｂ会議の識別情報（Ｗｅｂ会議ＩＤ）、Ｗｅｂ会議の開始日時、終了日時などの情報が登録される。会議情報管理テーブルＴ１は、会議サーバー２又はスケジュール管理サーバー４に記憶されてもよい。 As shown in FIG. 3, the conference information management table T1 includes identification information of the conference (meeting ID), identification information of the schedule (schedule ID), identification information of the web conference (web conference ID), start date and time of the web conference, Information such as end date and time is registered. The conference information management table T1 may be stored in the conference server 2 or the schedule management server 4. FIG.

図４に示すように、ユーザー情報管理テーブルＴ２には、会議管理アプリケーションＡＰ２のログイン情報（ユーザーＩＤ）を示す会議管理用ユーザーＩＤ、会議アプリケーションＡＰ１のログイン情報（ユーザーＩＤ）を示すＷｅｂ会議用ユーザーＩＤ、認証情報などの情報が登録される。すなわち、ユーザー情報管理テーブルＴ２には、同一のユーザーが、会議管理アプリケーションＡＰ２にログインしたログイン情報と、会議アプリケーションＡＰ１にログインしたログイン情報とが互いに関連付けられて登録される。 As shown in FIG. 4, the user information management table T2 includes a conference management user ID indicating the login information (user ID) of the conference management application AP2, and a Web conference user indicating the login information (user ID) of the conference application AP1. Information such as an ID and authentication information is registered. That is, in the user information management table T2, login information of the same user who logged into the conference management application AP2 and login information of the same user who logged into the conference application AP1 are registered in association with each other.

図５に示すように、会議状態管理テーブルＴ３には、会議管理用ユーザーＩＤ、会議用端末３の識別情報（端末ＩＤ）、会議ＩＤ、会議状態（参加、開始、会議中、退出、終了など）などの情報が含まれる。 As shown in FIG. 5, the conference status management table T3 contains user IDs for conference management, identification information (terminal IDs) of conference terminals 3, conference IDs, conference statuses (participating, starting, in-meeting, exiting, ending, etc.). ) and other information.

各管理テーブルＴ１，Ｔ２，Ｔ３の具体例は後述する。 A specific example of each management table T1, T2, T3 will be described later.

なお、会議情報管理テーブルＴ１、ユーザー情報管理テーブルＴ２、及び会議状態管理テーブルＴ３の一部又は全部が、他のサーバーに記憶されてもよい。 Part or all of the conference information management table T1, the user information management table T2, and the conference state management table T3 may be stored in another server.

制御部１１は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、及びＲＡＭなどの制御機器を有する。前記ＣＰＵは、各種の演算処理を実行するプロセッサーである。前記ＲＯＭは、前記ＣＰＵに各種の処理を実行させるためのＢＩＯＳ及びＯＳなどの制御プログラムを予め記憶する。前記ＲＡＭは、各種の情報を記憶し、前記ＣＰＵが実行する各種の処理の一時記憶メモリー（作業領域）として使用される。そして、制御部１１は、前記ＲＯＭ又は記憶部１２に予め記憶された各種の制御プログラムを前記ＣＰＵで実行することにより会議管理サーバー１を制御する。 The control unit 11 has control devices such as a CPU, ROM, and RAM. The CPU is a processor that executes various kinds of arithmetic processing. The ROM stores in advance control programs such as BIOS and OS for causing the CPU to execute various processes. The RAM stores various information and is used as a temporary storage memory (work area) for various processes executed by the CPU. The control unit 11 controls the conference management server 1 by causing the CPU to execute various control programs pre-stored in the ROM or storage unit 12 .

具体的に、制御部１１は、取得処理部１１１、更新処理部１１２などの各種の処理部を含む。なお、制御部１１は、前記会議プログラムに従った各種の処理を実行することによって前記各種の処理部として機能する。例えば、取得処理部１１１は、会議サーバー２から通知される会議状態情報を取得する回路（取得処理回路）で構成され、更新処理部１１２は、会議状態を更新する回路（更新処理回路）で構成されてもよい。また、制御部１１に含まれる一部又は全部の処理部が電子回路で構成されていてもよい。なお、前記会議プログラムは、複数のプロセッサーを前記各種の処理部として機能させるためのプログラムであってもよい。 Specifically, the control unit 11 includes various processing units such as an acquisition processing unit 111 and an update processing unit 112 . The control unit 11 functions as the various processing units by executing various processing according to the conference program. For example, the acquisition processing unit 111 is composed of a circuit (acquisition processing circuit) for acquiring conference state information notified from the conference server 2, and the update processing unit 112 is composed of a circuit (update processing circuit) for updating the conference state. may be Also, part or all of the processing units included in the control unit 11 may be configured by electronic circuits. Note that the conference program may be a program for causing a plurality of processors to function as the various processing units.

取得処理部１１１は、会議サーバー２から通知される会議状態情報を取得する。具体的には、ユーザーＵ１がモバイル端末３ａにおいて会議アプリケーションＡＰ１を起動させると、モバイル端末３ａが会議サーバー２に前記会議開始要求を送信する。会議サーバー２が前記会議開始要求を取得して前記会議開始通知を会議管理サーバー１に送信すると、取得処理部１１１は、当該会議開始通知を取得する。 The acquisition processing unit 111 acquires conference state information notified from the conference server 2 . Specifically, when the user U1 activates the conference application AP1 on the mobile terminal 3a, the mobile terminal 3a transmits the conference start request to the conference server 2. FIG. When the conference server 2 acquires the conference start request and transmits the conference start notification to the conference management server 1, the acquisition processing unit 111 acquires the conference start notification.

また、ユーザーＵ１がモバイル端末３ａにおいて会議アプリケーションＡＰ１を終了させる（前記Ｗｅｂ会議を終了させる）と、モバイル端末３ａが会議サーバー２に前記会議終了要求を送信する。会議サーバー２が前記会議終了要求を取得して前記会議終了通知を会議管理サーバー１に送信すると、取得処理部１１１は、当該会議終了通知を取得する。前記会議開始通知及び前記会議終了通知は、前記会議状態情報の一例である。 Further, when the user U1 ends the conference application AP1 (ends the Web conference) on the mobile terminal 3a, the mobile terminal 3a transmits the conference end request to the conference server 2. FIG. When the conference server 2 acquires the conference end request and transmits the conference end notice to the conference management server 1, the acquisition processing unit 111 acquires the conference end notice. The conference start notification and the conference end notification are examples of the conference state information.

更新処理部１１２は、前記会議状態情報に基づいて、会議に関する各種情報を更新する。具体的には、更新処理部１１２は、会議アプリケーションＡＰ１に対応する会議サーバー２から前記会議状態情報を取得して現在の前記会議状態を更新する。 The update processing unit 112 updates various information related to the conference based on the conference state information. Specifically, the update processing unit 112 acquires the conference state information from the conference server 2 corresponding to the conference application AP1 and updates the current conference state.

また、更新処理部１１２は、会議管理アプリケーションＡＰ２に対応する会議管理サーバー１に記憶される前記会議状態を更新する。例えば、更新処理部１１２は、前記会議開始通知及び前記会議終了通知に基づいて、会議情報管理テーブルＴ１（図３参照）の会議情報及び会議状態管理テーブルＴ３（図５参照）の会議状態を更新する。更新処理部１１２による更新処理の具体例は後述する。 Also, the update processing unit 112 updates the conference state stored in the conference management server 1 corresponding to the conference management application AP2. For example, the update processing unit 112 updates the conference information in the conference information management table T1 (see FIG. 3) and the conference state in the conference state management table T3 (see FIG. 5) based on the conference start notification and the conference end notification. do. A specific example of update processing by the update processing unit 112 will be described later.

このように、更新処理部１１２は、会議サーバー２から通知される情報に基づいて、前記Ｗｅｂ会議の状態をリアルタイムに更新する。また、会議サーバー２は、複数台の会議用端末３のそれぞれにおける前記会議状態情報を会議管理サーバー１に通知し、更新処理部１１２は、複数台の会議用端末３のそれぞれにおける前記会議状態情報に基づいて、前記会議状態を更新する。更新処理部１１２は、本発明の更新処理部の一例である。 In this manner, the update processing unit 112 updates the state of the Web conference in real time based on information notified from the conference server 2 . Further, the conference server 2 notifies the conference management server 1 of the conference state information for each of the plurality of conference terminals 3, and the update processing unit 112 updates the conference state information for each of the plurality of conference terminals 3. update the conference state based on The update processing unit 112 is an example of the update processing unit of the present invention.

［モバイル端末３ａ］
図２に示すように、モバイル端末３ａは、制御部３１、記憶部３２、操作表示部３３、通信部３４などを備える。モバイル端末３ａは、例えばスマートフォン、タブレット端末のような情報処理装置である。モバイル端末３ａ，３ｂ，３ｃは同一の構成を備える。ここでは、ユーザーＵ１が所持するモバイル端末３ａを例に挙げて説明する。 [Mobile terminal 3a]
As shown in FIG. 2, the mobile terminal 3a includes a control unit 31, a storage unit 32, an operation display unit 33, a communication unit 34, and the like. The mobile terminal 3a is, for example, an information processing device such as a smart phone or a tablet terminal. The mobile terminals 3a, 3b, 3c have the same configuration. Here, the mobile terminal 3a possessed by the user U1 will be described as an example.

通信部３４は、モバイル端末３ａを有線又は無線でネットワークＮ１に接続し、ネットワークＮ１を介して他の機器（例えば会議管理サーバー１、会議サーバー２、スケジュール管理サーバー４）との間で所定の通信プロトコルに従ったデータ通信を実行するための通信部である。また、モバイル端末３ａは、通信部３４を介して、会議室Ａ内の有線ＬＡＮ又は無線ＬＡＮにより会議室端末３Ａ、会議室機器（マイクスピーカー装置、カメラなど）に接続される。 The communication unit 34 connects the mobile terminal 3a to the network N1 by wire or wirelessly, and performs predetermined communication with other devices (for example, the conference management server 1, the conference server 2, and the schedule management server 4) via the network N1. A communication unit for executing data communication according to a protocol. In addition, the mobile terminal 3a is connected to the conference room terminal 3A and conference room equipment (microphone speaker device, camera, etc.) via the communication unit 34 via a wired LAN or wireless LAN in the conference room A. FIG.

操作表示部３３は、各種の情報を表示する液晶ディスプレイ又は有機ＥＬディスプレイのような表示部と、操作を受け付けるマウス、キーボード、又はタッチパネルなどの操作部とを備えるユーザインターフェースである。操作表示部３３は、ユーザーＵ１の操作を受け付ける。 The operation display unit 33 is a user interface that includes a display unit such as a liquid crystal display or an organic EL display that displays various information, and an operation unit such as a mouse, keyboard, or touch panel that receives operations. The operation display unit 33 receives an operation by the user U1.

記憶部３２は、各種の情報を記憶するＨＤＤ、ＳＳＤ、又はフラッシュメモリーなどの不揮発性の記憶部である。記憶部３２には、制御部３１に後述の会議制御処理（図１４～図１７参照）を実行させるための会議プログラムなどの制御プログラムが記憶されている。例えば、前記会議プログラムは、ＣＤ又はＤＶＤなどのコンピュータ読取可能な記録媒体に非一時的に記録され、モバイル端末３ａが備えるＣＤドライブ又はＤＶＤドライブなどの読取装置（不図示）で読み取られて記憶部３２に記憶される。なお、前記会議プログラムは、クラウドサーバーから配信されて記憶部３２に記憶されてもよい。 The storage unit 32 is a non-volatile storage unit such as an HDD, SSD, or flash memory that stores various information. The storage unit 32 stores a control program such as a conference program for causing the control unit 31 to execute conference control processing (see FIGS. 14 to 17), which will be described later. For example, the conference program is non-temporarily recorded on a computer-readable recording medium such as a CD or DVD, read by a reading device (not shown) such as a CD drive or DVD drive provided in the mobile terminal 3a, and stored in the storage unit. 32. Note that the conference program may be distributed from a cloud server and stored in the storage unit 32 .

また記憶部３２には、Ｗｅｂ会議サービスを提供するための一又は複数の会議アプリケーションがインストールされている。 In addition, one or a plurality of conference applications for providing web conference services are installed in the storage unit 32 .

制御部３１は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、及びＲＡＭなどの制御機器を有する。前記ＣＰＵは、各種の演算処理を実行するプロセッサーである。前記ＲＯＭは、前記ＣＰＵに各種の処理を実行させるためのＢＩＯＳ及びＯＳなどの制御プログラムを予め記憶する。前記ＲＡＭは、各種の情報を記憶し、前記ＣＰＵが実行する各種の処理の一時記憶メモリー（作業領域）として使用される。そして、制御部３１は、前記ＲＯＭ又は記憶部３２に予め記憶された各種の制御プログラムを前記ＣＰＵで実行することによりモバイル端末３ａを制御する。 The control unit 31 has control devices such as a CPU, ROM, and RAM. The CPU is a processor that executes various kinds of arithmetic processing. The ROM stores in advance control programs such as BIOS and OS for causing the CPU to execute various processes. The RAM stores various information and is used as a temporary storage memory (work area) for various processes executed by the CPU. The control unit 31 controls the mobile terminal 3a by causing the CPU to execute various control programs pre-stored in the ROM or storage unit 32 .

また、制御部３１は、前記会議アプリケーションを実行する処理部として機能する。ここでは、会議アプリケーションＡＰ１を実行する場合を例に挙げて説明する。 Also, the control unit 31 functions as a processing unit that executes the conference application. Here, a case of executing the conference application AP1 will be described as an example.

具体的に、制御部３１は、会議処理部３１１などの各種の処理部を含む。なお、制御部３１は、前記ＣＰＵで前記制御プログラムに従った各種の処理を実行することによって前記各種の処理部として機能する。また、制御部３１に含まれる一部又は全部の処理部が電子回路で構成されていてもよい。なお、前記制御プログラムは、複数のプロセッサーを前記各種の処理部として機能させるためのプログラムであってもよい。 Specifically, the control unit 31 includes various processing units such as a conference processing unit 311 . The control unit 31 functions as the various processing units by executing various types of processing according to the control program by the CPU. Also, part or all of the processing units included in the control unit 31 may be configured by electronic circuits. The control program may be a program for causing a plurality of processors to function as the various processing units.

会議処理部３１１は、会議アプリケーションＡＰ１に従った前記Ｗｅｂ会議に関する各種の処理を実行する。具体的には、会議処理部３１１は、ユーザーＵ１による会議アプリケーションＡＰ１を起動させる操作を受け付けると、会議開始要求を会議サーバー２に送信する。会議サーバー２が前記会議開始要求に対して認証すると、会議処理部３１１は、モバイル端末３ａにおいて会議用画面を表示させて前記Ｗｅｂ会議を開始する。図６には、会議アプリケーションＡＰ１（Ｗｅｂ会議サービス１）に対応する前記会議用画面の一例を示している。 The conference processing unit 311 executes various processes related to the Web conference according to the conference application AP1. Specifically, the conference processing unit 311 transmits a conference start request to the conference server 2 upon receiving an operation by the user U1 to activate the conference application AP1. When the conference server 2 authenticates the conference start request, the conference processing unit 311 displays the conference screen on the mobile terminal 3a to start the Web conference. FIG. 6 shows an example of the conference screen corresponding to the conference application AP1 (Web conference service 1).

また、会議処理部３１１は、ユーザーＵ１による会議アプリケーションＡＰ１を終了させる操作（会議終了操作）を受け付けると、会議終了要求を会議サーバー２に送信する。会議サーバー２が前記会議終了要求に対して認証すると、会議処理部３１１は、モバイル端末３ａにおいて前記Ｗｅｂ会議を終了する。会議処理部３１１は、本発明の会議処理部の一例である。 Further, the conference processing unit 311 transmits a conference end request to the conference server 2 upon receiving an operation (conference end operation) by the user U1 to end the conference application AP1. When the conference server 2 authenticates the conference termination request, the conference processing unit 311 terminates the web conference on the mobile terminal 3a. The conference processing section 311 is an example of the conference processing section of the present invention.

前記Ｗｅｂ会議に参加するユーザーＵ１，Ｕ２，Ｕ３のそれぞれは、自身のモバイル端末３ａ，３ｂ，３ｃにおいて会議アプリケーションＡＰ１を起動させて前記Ｗｅｂ会議を開始する（図６参照）。また、ユーザーＵ１，Ｕ２，Ｕ３のそれぞれは、自身のモバイル端末３ａ，３ｂ，３ｃにおいて会議アプリケーションＡＰ１を終了させて前記Ｗｅｂ会議を終了する。 Each of the users U1, U2, and U3 participating in the Web conference activates the conference application AP1 on their own mobile terminals 3a, 3b, and 3c to start the Web conference (see FIG. 6). Further, each of the users U1, U2, U3 ends the Web conference by terminating the conference application AP1 on their own mobile terminals 3a, 3b, 3c.

［会議室端末３Ａ］
図２に示すように、会議室端末３Ａは、制御部３１、記憶部３２、操作表示部３３、通信部３４などを備える。会議室端末３Ａは、例えばパーソナルコンピューター（ＰＣ）のような情報処理装置である。ここでは、会議室端末３Ａは、会議室Ａに設置される。また、会議室端末３Ａは、前記Ｗｅｂ会議の開催者であるユーザーＵ１の操作を受け付ける。 [Meeting room terminal 3A]
As shown in FIG. 2, the conference room terminal 3A includes a control section 31, a storage section 32, an operation display section 33, a communication section 34, and the like. The conference room terminal 3A is, for example, an information processing device such as a personal computer (PC). The conference room terminal 3A is installed in the conference room A here. Also, the conference room terminal 3A receives an operation of the user U1 who is the organizer of the Web conference.

通信部３４は、会議室端末３Ａを有線又は無線でネットワークＮ１に接続し、ネットワークＮ１を介して他の機器（例えば会議管理サーバー１、会議サーバー２、スケジュール管理サーバー４）との間で所定の通信プロトコルに従ったデータ通信を実行するための通信部である。また、会議室端末３Ａは、通信部３４を介して、有線ＬＡＮ又は無線ＬＡＮにより会議室Ａ内のモバイル端末３ａ，３ｂ、会議室機器（マイクスピーカー装置、カメラなど）に接続される。 The communication unit 34 connects the conference room terminal 3A to the network N1 by wire or wirelessly, and communicates with other devices (for example, the conference management server 1, the conference server 2, the schedule management server 4) via the network N1. A communication unit for executing data communication according to a communication protocol. Also, the conference room terminal 3A is connected to the mobile terminals 3a and 3b in the conference room A and the conference room equipment (microphone speaker device, camera, etc.) via the communication unit 34 via a wired LAN or wireless LAN.

操作表示部３３は、各種の情報を表示する液晶ディスプレイ又は有機ＥＬディスプレイのような表示部と、操作を受け付けるマウス、キーボード、又はタッチパネルなどの操作部とを備えるユーザインターフェースである。操作表示部３３は、例えば会議室ＡにおいてユーザーＵ１の操作を受け付ける。 The operation display unit 33 is a user interface that includes a display unit such as a liquid crystal display or an organic EL display that displays various information, and an operation unit such as a mouse, keyboard, or touch panel that receives operations. The operation display unit 33 receives an operation by the user U1 in the conference room A, for example.

記憶部３２は、各種の情報を記憶するＨＤＤ、ＳＳＤ、又はフラッシュメモリーなどの不揮発性の記憶部である。記憶部３２には、制御部３１に後述の会議制御処理（図１４～図１７参照）を実行させるための会議プログラムなどの制御プログラムが記憶されている。例えば、前記会議プログラムは、ＣＤ又はＤＶＤなどのコンピュータ読取可能な記録媒体に非一時的に記録され、会議室端末３Ａが備えるＣＤドライブ又はＤＶＤドライブなどの読取装置（不図示）で読み取られて記憶部３２に記憶される。なお、前記会議プログラムは、クラウドサーバーから配信されて記憶部３２に記憶されてもよい。 The storage unit 32 is a non-volatile storage unit such as an HDD, SSD, or flash memory that stores various information. The storage unit 32 stores a control program such as a conference program for causing the control unit 31 to execute conference control processing (see FIGS. 14 to 17), which will be described later. For example, the conference program is non-temporarily recorded on a computer-readable recording medium such as a CD or DVD, read and stored by a reader (not shown) such as a CD drive or DVD drive provided in the conference room terminal 3A. stored in unit 32 . Note that the conference program may be distributed from a cloud server and stored in the storage unit 32 .

また記憶部３２には、Ｗｅｂ会議サービスを提供するための一又は複数の会議アプリケーションＡＰ１と、前記Ｗｅｂ会議を管理する会議管理サービスを提供するための会議管理アプリケーションＡＰ２とがインストールされている。会議管理アプリケーションＡＰ２は、異なる種別の複数のＷｅｂ会議サービスによるＷｅｂ会議を管理することが可能である。ここでは、会議アプリケーションＡＰ１及び会議管理アプリケーションＡＰ２を実行する場合を例に挙げて説明する。 Also installed in the storage unit 32 are one or a plurality of conference applications AP1 for providing a web conference service, and a conference management application AP2 for providing a conference management service for managing the web conference. The conference management application AP2 can manage web conferences by a plurality of web conference services of different types. Here, a case of executing the conference application AP1 and the conference management application AP2 will be described as an example.

制御部３１は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、及びＲＡＭなどの制御機器を有する。前記ＣＰＵは、各種の演算処理を実行するプロセッサーである。前記ＲＯＭは、前記ＣＰＵに各種の処理を実行させるためのＢＩＯＳ及びＯＳなどの制御プログラムを予め記憶する。前記ＲＡＭは、各種の情報を記憶し、前記ＣＰＵが実行する各種の処理の一時記憶メモリー（作業領域）として使用される。そして、制御部３１は、前記ＲＯＭ又は記憶部３２に予め記憶された各種の制御プログラムを前記ＣＰＵで実行することにより会議室端末３Ａを制御する。 The control unit 31 has control devices such as a CPU, ROM, and RAM. The CPU is a processor that executes various kinds of arithmetic processing. The ROM stores in advance control programs such as BIOS and OS for causing the CPU to execute various processes. The RAM stores various information and is used as a temporary storage memory (work area) for various processes executed by the CPU. The control unit 31 controls the conference room terminal 3A by causing the CPU to execute various control programs pre-stored in the ROM or storage unit 32 .

また、制御部３１は、会議アプリケーションＡＰ１及び会議管理アプリケーションＡＰ２のそれぞれを実行する処理部として機能する。 The control unit 31 also functions as a processing unit that executes the conference application AP1 and the conference management application AP2.

具体的に、制御部３１は、会議処理部３１１、管理処理部３１２などの各種の処理部を含む。なお、制御部３１は、前記ＣＰＵで前記制御プログラムに従った各種の処理を実行することによって前記各種の処理部として機能する。また、制御部３１に含まれる一部又は全部の処理部が電子回路で構成されていてもよい。例えば、会議処理部３１１は、会議アプリケーションＡＰ１を実行させて会議を行う回路（会議処理回路）で構成され、管理処理部３１２は、会議管理アプリケーションＡＰ２を実行させて会議を管理する回路（管理処理回路）で構成されてもよい。なお、前記制御プログラムは、複数のプロセッサーを前記各種の処理部として機能させるためのプログラムであってもよい。 Specifically, the control unit 31 includes various processing units such as a conference processing unit 311 and a management processing unit 312 . The control unit 31 functions as the various processing units by executing various types of processing according to the control program by the CPU. Also, part or all of the processing units included in the control unit 31 may be configured by electronic circuits. For example, the conference processing unit 311 includes a circuit (conference processing circuit) that executes the conference application AP1 to hold a conference, and the management processing unit 312 includes a circuit (management processing circuit) that executes the conference management application AP2 to manage the conference. circuit). The control program may be a program for causing a plurality of processors to function as the various processing units.

会議処理部３１１は、会議アプリケーションＡＰ１に従った前記Ｗｅｂ会議に関する各種の処理を実行する。具体的には、会議処理部３１１は、ユーザーＵ１による会議アプリケーションＡＰ１を起動させる操作を受け付けると、会議開始要求を会議サーバー２に送信する。会議サーバー２が前記会議開始要求に対して認証すると、会議処理部３１１は、会議室端末３Ａにおいて会議用画面を表示させて前記Ｗｅｂ会議を開始する（図１１参照）。 The conference processing unit 311 executes various processes related to the Web conference according to the conference application AP1. Specifically, the conference processing unit 311 transmits a conference start request to the conference server 2 upon receiving an operation by the user U1 to activate the conference application AP1. When the conference server 2 authenticates the conference start request, the conference processing unit 311 causes the conference screen to be displayed on the conference room terminal 3A to start the Web conference (see FIG. 11).

例えば、会議処理部３１１は、スケジュール管理サーバー４からユーザーＵ１に関連付けられた会議情報（会議スケジュール）を取得して会議室端末３Ａに表示させる（図９参照）。図９に示す画面において、ユーザーＵ１が目的の会議を選択してスタートボタンを押下すると、会議処理部３１１は、当該会議に対応するＷｅｂ会議を開始する。 For example, the conference processing unit 311 acquires conference information (conference schedule) associated with the user U1 from the schedule management server 4 and displays it on the conference room terminal 3A (see FIG. 9). On the screen shown in FIG. 9, when the user U1 selects the desired conference and presses the start button, the conference processing unit 311 starts the web conference corresponding to the conference.

また、会議処理部３１１は、ユーザーＵ１による会議アプリケーションＡＰ１を終了させる操作（会議終了操作）を受け付けると、会議終了要求を会議サーバー２に送信する。会議サーバー２が前記会議終了要求に対して認証すると、会議処理部３１１は、会議室端末３Ａにおいて前記Ｗｅｂ会議を終了する。会議処理部３１１は、本発明の会議処理部の一例である。 Further, the conference processing unit 311 transmits a conference end request to the conference server 2 upon receiving an operation (conference end operation) by the user U1 to end the conference application AP1. When the conference server 2 authenticates the conference end request, the conference processor 311 ends the web conference at the conference room terminal 3A. The conference processing section 311 is an example of the conference processing section of the present invention.

管理処理部３１２は、複数台の会議用端末３のうち会議室端末３Ａにおいて会議管理アプリケーションＡＰ２を実行させて前記Ｗｅｂ会議を管理する。また、管理処理部３１２は、前記Ｗｅｂ会議の会議状態に基づいて会議管理アプリケーションＡＰ２の動作を制御する。例えば、管理処理部３１２は、会議アプリケーションＡＰ１の動作が終了して前記Ｗｅｂ会議が終了状態になった場合に、会議管理アプリケーションＡＰ２の動作を終了させる。 The management processing unit 312 manages the Web conference by causing the conference room terminal 3A of the plurality of conference terminals 3 to execute the conference management application AP2. Also, the management processing unit 312 controls the operation of the conference management application AP2 based on the conference state of the Web conference. For example, the management processing unit 312 terminates the operation of the conference management application AP2 when the operation of the conference application AP1 is terminated and the Web conference is terminated.

具体的には、管理処理部３１２は、会議管理アプリケーションＡＰ２に従った前記Ｗｅｂ会議を管理するための各種の処理を実行する。また、管理処理部３１２は、ユーザーＵ１による会議管理アプリケーションＡＰ２を起動させる操作（ログイン操作）を受け付けると、ログイン要求を会議管理サーバー１に送信する。前記ログイン要求には、ログインＩＤ（会議管理用ユーザーＩＤ）が含まれる。会議管理サーバー１が前記ログイン要求に対して認証すると、管理処理部３１２は、会議室端末３Ａにおいてユーザー情報を登録する設定画面を表示させる。図７には、前記設定画面の一例を示している。図７に示す前記設定画面において、ユーザーＵ１は、前記Ｗｅｂ会議を行うためのＷｅｂ会議サービスを選択する。ここでは、ユーザーＵ１は、「Ｗｅｂ会議サービス１」及び「Ｗｅｂ会議サービス２」のうち、会議アプリケーションＡＰ１に対応する「Ｗｅｂ会議サービス１」を選択する（図７参照）。 Specifically, the management processing unit 312 executes various processes for managing the Web conference according to the conference management application AP2. Further, the management processing unit 312 transmits a login request to the conference management server 1 upon receiving an operation (login operation) for starting the conference management application AP2 by the user U1. The login request includes a login ID (conference management user ID). When the conference management server 1 authenticates the login request, the management processing unit 312 displays a setting screen for registering user information in the conference room terminal 3A. FIG. 7 shows an example of the setting screen. On the setting screen shown in FIG. 7, the user U1 selects a web conference service for holding the web conference. Here, the user U1 selects the "Web conference service 1" corresponding to the conference application AP1 from among the "Web conference service 1" and the "Web conference service 2" (see FIG. 7).

図８には、ユーザーＵ１が選択したＷｅｂ会議サービス１のログイン情報を入力する設定画面の一例を示している。図８に示す前記設定画面において、ユーザーＵ１は、前記ログイン情報（Ｗｅｂ会議用ユーザーＩＤ）を入力する。管理処理部３１２は、会議管理アプリケーションＡＰ２のユーザーＩＤ（会議管理用ユーザーＩＤ）と、会議アプリケーションＡＰ１（Ｗｅｂ会議サービス１）のユーザーＩＤ（Ｗｅｂ会議用ユーザーＩＤ）とを互いに関連付けてユーザー情報管理テーブルＴ２（図４参照）に登録する。 FIG. 8 shows an example of a setting screen for inputting login information for the Web conference service 1 selected by the user U1. On the setting screen shown in FIG. 8, the user U1 inputs the login information (web conference user ID). The management processing unit 312 associates the user ID (conference management user ID) of the conference management application AP2 with the user ID (web conference user ID) of the conference application AP1 (web conference service 1) to create a user information management table. Register in T2 (see FIG. 4).

また、図９に示す画面において、ユーザーＵ１が目的の会議を選択してスタートボタンを押下すると、管理処理部３１２は、図１０に示す設定画面を会議室端末３Ａに表示させる。図１０に示す設定画面において、ユーザーＵ１は、前記Ｗｅｂ会議の会議名、前記Ｗｅｂ会議に利用するＷｅｂ会議サービス（ここでは「Ｗｅｂ会議サービス１」）などを選択してスタートボタンを押下する。管理処理部３１２は、前記Ｗｅｂ会議の会議開始要求を会議サーバー２に送信するとともに、前記Ｗｅｂ会議の状態（会議状態）の更新要求（会議状態更新要求）を会議管理サーバー１に送信する。 Further, when the user U1 selects a desired conference and presses the start button on the screen shown in FIG. 9, the management processing unit 312 causes the conference room terminal 3A to display the setting screen shown in FIG. On the setting screen shown in FIG. 10, the user U1 selects the name of the Web conference, the Web conference service to be used for the Web conference (here, "Web conference service 1"), etc., and presses the start button. The management processing unit 312 transmits a request to start the Web conference to the conference server 2 and a request to update the state of the Web conference (conference state) (conference state update request) to the conference management server 1 .

会議管理サーバー１の更新処理部１１２は、会議室端末３Ａから前記会議状態更新要求を取得すると、会議情報管理テーブルＴ１（図３参照）の会議情報を更新する。例えば、更新処理部１１２は、会議情報管理テーブルＴ１にスケジュールＩＤを登録する。 The update processing unit 112 of the conference management server 1 updates the conference information in the conference information management table T1 (see FIG. 3) upon receiving the conference status update request from the conference room terminal 3A. For example, the update processing unit 112 registers the schedule ID in the conference information management table T1.

また会議管理サーバー１の更新処理部１１２は、会議サーバー２から前記会議開始通知を取得すると、会議状態管理テーブルＴ３（図５参照）の会議状態を更新する。例えば、更新処理部１１２は、会議状態管理テーブルＴ３に会議室端末３Ａの端末ＩＤを登録し、会議状態に「参加」を登録する。 Further, when the update processing unit 112 of the conference management server 1 acquires the conference start notice from the conference server 2, it updates the conference state of the conference state management table T3 (see FIG. 5). For example, the update processing unit 112 registers the terminal ID of the conference room terminal 3A in the conference state management table T3, and registers "participation" in the conference state.

以上の処理により、前記Ｗｅｂ会議が開始すると、会議処理部３１１は、会議室端末３Ａに会議用画面を表示させるとともに、管理処理部３１２は、当該会議用画面に会議管理アプリケーションＡＰ２に対応する会議管理画面Ｐ１（会議管理情報）を表示させる（図１１参照）。会議管理画面Ｐ１には、前記Ｗｅｂ会議の終了時刻までの残り時間ｔ１と、会議管理アプリケーションＡＰ２を終了させるための終了ボタンＫ１とが表示される。なお、会議管理画面Ｐ１は、ユーザーの操作により最小化表示されてもよい（図１２参照）。 When the Web conference starts as a result of the above processing, the conference processing unit 311 causes the conference room terminal 3A to display a conference screen, and the management processing unit 312 causes the conference screen to display a conference corresponding to the conference management application AP2. The management screen P1 (meeting management information) is displayed (see FIG. 11). The conference management screen P1 displays a remaining time t1 until the end time of the Web conference, and an end button K1 for terminating the conference management application AP2. Note that the conference management screen P1 may be minimized and displayed by the user's operation (see FIG. 12).

また、前記Ｗｅｂ会議が開始すると、管理処理部３１２は、さらに会議管理サーバー１にアクセスして会議状態を監視する。具体的には、管理処理部３１２は、会議状態管理テーブルＴ３を定期的に参照（ポーリング）する。 Further, when the Web conference starts, the management processing unit 312 further accesses the conference management server 1 to monitor the state of the conference. Specifically, the management processing unit 312 periodically refers to (polls) the conference state management table T3.

ここで、ユーザーＵ１が会議室端末３Ａにおいて会議アプリケーションＡＰ１を終了させる操作（会議終了操作）を行うと、会議処理部３１１は会議終了要求を会議サーバー２に送信し、会議サーバー２は前記Ｗｅｂ会議を終了させて、会議終了通知を会議管理サーバー１に送信する。図１３には、前記Ｗｅｂ会議が終了した状態の会議室端末３Ａの画面を示している。会議管理サーバー１の更新処理部１１２は、会議サーバー２から前記会議終了通知を取得すると、会議状態管理テーブルＴ３（図５参照）の会議状態を「終了」に更新する。この場合に、管理処理部３１２は、前記ポーリングにより前記会議状態「終了」を取得すると、会議管理アプリケーションＡＰ２（図１３参照）の動作を終了させる。 Here, when the user U1 performs an operation (conference termination operation) to terminate the conference application AP1 on the conference room terminal 3A, the conference processing unit 311 transmits a conference termination request to the conference server 2, and the conference server 2 executes the Web conference. and send a conference end notification to the conference management server 1. - 特許庁FIG. 13 shows the screen of the conference room terminal 3A after the Web conference has ended. When the update processing unit 112 of the conference management server 1 acquires the conference end notification from the conference server 2, it updates the conference state of the conference state management table T3 (see FIG. 5) to "end". In this case, when the management processing unit 312 acquires the conference status “end” by polling, it terminates the operation of the conference management application AP2 (see FIG. 13).

このように、会議管理サーバー１の更新処理部１１２は、会議アプリケーションＡＰ１に対応する会議サーバー２から前記会議状態情報を取得して現在の会議状態を更新し、会議室端末３Ａの管理処理部３１２は、更新処理部１１２により更新される前記会議状態に基づいて会議管理アプリケーションＡＰ２の動作を制御する。これにより、会議室端末３Ａの管理処理部３１２は、ユーザーＵ１の操作（終了操作）を受け付けることなく、会議サーバー２から送信される会議終了通知に基づいて、会議管理アプリケーションＡＰ２を終了させる。管理処理部３１２は、本発明の管理処理部の一例である。 In this way, the update processing unit 112 of the conference management server 1 acquires the conference state information from the conference server 2 corresponding to the conference application AP1, updates the current conference state, and updates the current conference state. controls the operation of the conference management application AP2 based on the conference status updated by the update processing unit 112 . As a result, the management processing unit 312 of the conference room terminal 3A terminates the conference management application AP2 based on the conference end notification transmitted from the conference server 2 without accepting the operation (end operation) of the user U1. The management processing section 312 is an example of the management processing section of the present invention.

［会議制御処理］
以下、図１４～図１７を参照しつつ、会議システム１００において実行される会議制御処理の手順の一例について説明する。 [Conference control processing]
An example of the procedure of conference control processing executed in the conference system 100 will be described below with reference to FIGS. 14 to 17. FIG.

なお、本発明は、前記会議制御処理に含まれる一又は複数のステップを実行する会議制御方法（本発明の会議方法の一例）の発明として捉えることができる。また、ここで説明する前記会議制御処理に含まれる一又は複数のステップが適宜省略されてもよい。また、前記会議制御処理における各ステップは、同様の作用効果を生じる範囲で実行順序が異なってもよい。 The present invention can be regarded as an invention of a conference control method (an example of the conference method of the present invention) that executes one or more steps included in the conference control process. Also, one or more steps included in the conference control process described here may be omitted as appropriate. Further, each step in the conference control process may have a different execution order as long as the same effects are produced.

さらに、ここでは会議管理サーバー１、会議サーバー２、会議用端末３、及びスケジュール管理サーバー４の各制御部が前記会議制御処理における各ステップを実行する場合を例に挙げて説明するが、他の実施形態では、一又は複数のプロセッサーが前記会議制御処理における各ステップを分散して実行してもよい。 Further, here, a case where each control unit of the conference management server 1, the conference server 2, the conference terminal 3, and the schedule management server 4 executes each step in the conference control process will be described as an example. In embodiments, one or more processors may distribute and execute each step in the conference control process.

［モバイル端末３ａにおける会議開始処理］
図１４は、モバイル端末３ａにおいて会議アプリケーションＡＰ１により前記Ｗｅｂ会議を開始する処理の手順の一例を示している。 [Meeting Start Processing in Mobile Terminal 3a]
FIG. 14 shows an example of the procedure for starting the Web conference by the conference application AP1 on the mobile terminal 3a.

先ず、ユーザーＵ１は、モバイル端末３ａにおいて会議アプリケーションＡＰ１を起動させる（Ｓ１）。例えば、ユーザーＵ１は、モバイル端末３ａに表示される会議用ＵＲＬをクリックすることにより会議アプリケーションＡＰ１を起動させる。なお、前記会議用ＵＲＬには、前記Ｗｅｂ会議の会議情報（図３参照）が含まれてもよい。 First, the user U1 activates the conference application AP1 on the mobile terminal 3a (S1). For example, the user U1 activates the conference application AP1 by clicking the conference URL displayed on the mobile terminal 3a. Note that the conference URL may include conference information (see FIG. 3) of the Web conference.

次に、会議アプリケーションＡＰ１は、会議開始要求を会議サーバー２に送信する（Ｓ２）。会議サーバー２は、前記会議開始要求に対して認証すると、認証結果をモバイル端末３ａに送信する。会議アプリケーションＡＰ１は、モバイル端末３ａにおいて会議用画面を表示させて前記Ｗｅｂ会議を開始する（Ｓ３）（図６参照）。 Next, the conference application AP1 transmits a conference start request to the conference server 2 (S2). After authenticating the conference start request, the conference server 2 transmits an authentication result to the mobile terminal 3a. The conference application AP1 displays a conference screen on the mobile terminal 3a and starts the Web conference (S3) (see FIG. 6).

また、会議サーバー２は、前記会議開始要求を取得すると、会議開始通知を会議管理サーバー１に送信する（Ｓ４）。会議管理サーバー１は、前記会議開始通知を取得すると、ユーザー情報を取得して会議状態を更新する（Ｓ５、Ｓ６）。例えば、会議管理サーバー１は、会議状態管理テーブルＴ３（図５参照）に、会議管理用ユーザーＩＤ（ユーザーＵ１のユーザーＩＤ）、端末ＩＤ（モバイル端末３ａの端末ＩＤ）、会議ＩＤ（Ｗｅｂ会議の会議ＩＤ）、会議情報（「参加」）を登録する。 Further, when the conference server 2 acquires the conference start request, the conference server 2 transmits a conference start notification to the conference management server 1 (S4). When the conference start notification is obtained, the conference management server 1 obtains user information and updates the state of the conference (S5, S6). For example, the conference management server 1 stores the conference management user ID (user ID of user U1), terminal ID (terminal ID of mobile terminal 3a), conference ID (of the web conference) in the conference status management table T3 (see FIG. 5). meeting ID) and meeting information (“participation”).

図１４に示す会議開始処理は、会議に参加する各ユーザーが自身のモバイル端末においてそれぞれ実行される（図６参照）。これにより、Ｗｅｂ会議サービス１（会議アプリケーションＡＰ１）を利用したＷｅｂ会議を開始することができる。 The conference start processing shown in FIG. 14 is executed by each user participating in the conference on his or her own mobile terminal (see FIG. 6). As a result, a web conference using the web conference service 1 (conference application AP1) can be started.

［会議室端末３Ａにおける会議管理開始処理］
図１５は、会議室端末３Ａにおいて会議管理アプリケーションＡＰ２により前記Ｗｅｂ会議の管理を開始する処理の手順の一例を示している。 [Meeting management start processing in meeting room terminal 3A]
FIG. 15 shows an example of a procedure for starting management of the Web conference by the conference management application AP2 in the conference room terminal 3A.

先ず、ユーザーＵ１は、会議室端末３Ａにおいて会議管理アプリケーションＡＰ２を起動させる（Ｓ１１）。例えば、ユーザーＵ１は、会議室端末３Ａに表示される会議管理アプリケーションＡＰ２のアイコンをクリックすることにより会議管理アプリケーションＡＰ２を起動させる。次に、ユーザーＵ１は、ログイン画面においてログイン情報（ユーザーＩＤ、パスワードなど）を入力する。 First, the user U1 activates the conference management application AP2 on the conference room terminal 3A (S11). For example, the user U1 activates the conference management application AP2 by clicking the icon of the conference management application AP2 displayed on the conference room terminal 3A. Next, user U1 enters login information (user ID, password, etc.) on the login screen.

次に、会議管理アプリケーションＡＰ２は、ログイン要求を会議管理サーバー１に送信する（Ｓ１２）。会議管理サーバー１は、前記ログイン要求に対して認証すると、認証結果（ログイン完了）を会議室端末３Ａに送信する（Ｓ１３）。次に、会議管理アプリケーションＡＰ２は、会議室端末３Ａにおいて設定画面（図７参照）を表示させて、ユーザーＵ１から、前記Ｗｅｂ会議を行うためのＷｅｂ会議サービスの選択操作を受け付ける（Ｓ１４）。ここでは、ユーザーＵ１は、「Ｗｅｂ会議サービス１」及び「Ｗｅｂ会議サービス２」のうち、会議アプリケーションＡＰ１に対応する「Ｗｅｂ会議サービス１」を選択する（図７参照）。 Next, the conference management application AP2 transmits a login request to the conference management server 1 (S12). After authenticating the login request, the conference management server 1 transmits an authentication result (login completion) to the conference room terminal 3A (S13). Next, the conference management application AP2 displays a setting screen (see FIG. 7) on the conference room terminal 3A, and receives from the user U1 a selection operation of the web conference service for conducting the web conference (S14). Here, the user U1 selects the "Web conference service 1" corresponding to the conference application AP1 from among the "Web conference service 1" and the "Web conference service 2" (see FIG. 7).

また、会議管理アプリケーションＡＰ２は、会議室端末３Ａにおいて図８に示す設定画面を表示させて、ユーザーＵ１から、前記ログイン情報（Ｗｅｂ会議用ユーザーＩＤ）の入力操作を受け付ける（Ｓ１４）。 Further, the meeting management application AP2 causes the meeting room terminal 3A to display the setting screen shown in FIG. 8, and receives an input operation of the login information (web conference user ID) from the user U1 (S14).

次に、会議管理サーバー１は、会議管理アプリケーションＡＰ２のユーザーＩＤ（会議管理用ユーザーＩＤ）と、会議アプリケーションＡＰ１（Ｗｅｂ会議サービス１）のユーザーＩＤ（Ｗｅｂ会議用ユーザーＩＤ）とを互いに関連付けてユーザー情報管理テーブルＴ２（図４参照）に登録する（Ｓ１５）。 Next, the conference management server 1 associates the user ID (conference management user ID) of the conference management application AP2 and the user ID (web conference user ID) of the conference application AP1 (web conference service 1) with each other. It is registered in the information management table T2 (see FIG. 4) (S15).

次に、会議管理アプリケーションＡＰ２は、スケジュール管理サーバー４にユーザーＵ１に対応付けられた会議情報を要求する（Ｓ１６）。スケジュール管理サーバー４は、ユーザーＵ１のユーザーＩＤに関連付けられた一又は複数の前記会議情報を会議室端末３Ａに送信する。会議管理アプリケーションＡＰ２は、一又は複数の前記会議情報を表示させて、ユーザーＵ１から、開催予定（参加予定）のＷｅｂ会議の会議情報の選択操作を受け付ける（Ｓ１７）（図９参照）。会議管理アプリケーションＡＰ２は、選択された会議情報に関する会議開始要求を会議サーバー２に送信する（Ｓ１８）。 Next, the conference management application AP2 requests conference information associated with user U1 from the schedule management server 4 (S16). The schedule management server 4 transmits one or more pieces of the conference information associated with the user ID of the user U1 to the conference room terminal 3A. The conference management application AP2 displays one or a plurality of pieces of conference information, and receives from the user U1 an operation for selecting conference information of a Web conference scheduled to be held (scheduled to participate) (S17) (see FIG. 9). The conference management application AP2 transmits a conference start request regarding the selected conference information to the conference server 2 (S18).

会議サーバー２は、前記会議開始要求に対して認証すると、認証結果を会議室端末３Ａに送信する。会議室端末３Ａの会議アプリケーションＡＰ１（図１５では不図示）は、会議室端末３Ａにおいて会議用画面を表示させて前記Ｗｅｂ会議を開始する（図１１参照）。また、会議サーバー２は、会議開始通知を会議管理サーバー１に送信する（Ｓ１９）。会議管理サーバー１は、前記会議開始通知を取得すると、会議情報管理テーブルＴ１を更新する（Ｓ２０）。例えば図１８に示すように、会議管理サーバー１は、会議情報管理テーブルＴ１に前記Ｗｅｂ会議に対応するスケジュールＩＤ「１２３４５６７８」を登録する。 After authenticating the conference start request, the conference server 2 transmits the authentication result to the conference room terminal 3A. The conference application AP1 (not shown in FIG. 15) of the conference room terminal 3A causes the conference screen to be displayed on the conference room terminal 3A to start the Web conference (see FIG. 11). Also, the conference server 2 transmits a conference start notification to the conference management server 1 (S19). The conference management server 1 updates the conference information management table T1 when the conference start notification is obtained (S20). For example, as shown in FIG. 18, the conference management server 1 registers the schedule ID "12345678" corresponding to the Web conference in the conference information management table T1.

また、会議管理アプリケーションＡＰ２は、図１０に示す設定画面を会議室端末３Ａに表示させて、ユーザーＵ１から、前記Ｗｅｂ会議の会議名、前記Ｗｅｂ会議に利用するＷｅｂ会議サービス（ここでは「Ｗｅｂ会議サービス１」）などを選択する操作を受け付ける（Ｓ２１）。会議管理アプリケーションＡＰ２は、前記操作を受け付けると、前記Ｗｅｂ会議の状態（会議状態）の更新要求（会議状態更新要求）を会議管理サーバー１に送信する（Ｓ２２）。会議管理サーバー１は、前記会議状態更新要求を取得すると、会議状態管理テーブルＴ３を更新する（Ｓ２３）。例えば図１９に示すように、会議管理サーバー１は、会議状態管理テーブルＴ３に会議管理用ユーザーＩＤ（ユーザーＵ１のユーザーＩＤ）、端末ＩＤ（会議室端末３Ａの端末ＩＤ）、会議ＩＤ（Ｗｅｂ会議の会議ＩＤ）、会議情報（「参加」）を登録する。図１９において、「ｕｓｅｒｉｄ１」はユーザーＵ１のユーザーＩＤを示し、「１６７８０２８８」はユーザーＵ１が所持するモバイル端末３ａの端末ＩＤを示し、「１９３２７９５２」はユーザーＵ１が操作する会議室端末３Ａの端末ＩＤを示している。また、図１９には、ユーザーＵ２（「ｕｓｅｒｉｄ２」）及びユーザーＵ３（「ｕｓｅｒｉｄ３」）に対応する端末情報及び会議状態が登録されている。 Also, the conference management application AP2 causes the conference room terminal 3A to display the setting screen shown in FIG. Service 1”) or the like is accepted (S21). Upon receiving the operation, the conference management application AP2 transmits a request to update the state of the Web conference (conference state) (conference state update request) to the conference management server 1 (S22). When the conference management server 1 acquires the conference state update request, the conference management server 1 updates the conference state management table T3 (S23). For example, as shown in FIG. 19, the conference management server 1 stores a conference management user ID (user ID of user U1), a terminal ID (terminal ID of conference room terminal 3A), a conference ID (web conference) in conference state management table T3. meeting ID) and meeting information (“participation”). In FIG. 19, "userid1" indicates the user ID of user U1, "16780288" indicates the terminal ID of mobile terminal 3a possessed by user U1, and "19327952" indicates the terminal ID of conference room terminal 3A operated by user U1. is shown. Also, in FIG. 19, terminal information and conference states corresponding to user U2 (“userid2”) and user U3 (“userid3”) are registered.

会議室端末３Ａにおける会議管理アプリケーションＡＰ２による上述の処理により、前記Ｗｅｂ会議が開始されるとともに、前記Ｗｅｂ会議の管理処理が開始される。これにより、会議室端末３Ａには、会議用画面と会議管理画面Ｐ１とが表示される（図１１参照）。 By the above-described processing by the conference management application AP2 in the conference room terminal 3A, the Web conference is started and the management processing of the Web conference is started. As a result, the conference screen and the conference management screen P1 are displayed on the conference room terminal 3A (see FIG. 11).

図１１に示す画面において、ユーザーＵ１が会議管理画面Ｐ１を最小化させる操作を行うと（Ｓ２４）、会議管理アプリケーションＡＰ２は会議管理画面Ｐ１を最小化表示させる（図１２参照）。また、会議管理アプリケーションＡＰ２は、前記Ｗｅｂ会議が開始すると、会議管理サーバー１にアクセスして会議状態を監視する（Ｓ２５）。具体的には、会議管理アプリケーションＡＰ２は、会議状態管理テーブルＴ３（図１９参照）の会議状態を定期的に参照（ポーリング）する。なお、会議管理アプリケーションＡＰ２は、ユーザーＵ１から会議管理画面Ｐ１を最小化させる操作を受け付けたことを条件として、前記会議状態の監視処理を実行してもよい。 In the screen shown in FIG. 11, when the user U1 performs an operation to minimize the conference management screen P1 (S24), the conference management application AP2 minimizes the conference management screen P1 (see FIG. 12). Further, when the Web conference starts, the conference management application AP2 accesses the conference management server 1 and monitors the state of the conference (S25). Specifically, the conference management application AP2 periodically refers (polls) the conference status of the conference status management table T3 (see FIG. 19). Note that the conference management application AP2 may perform the conference state monitoring process on the condition that an operation to minimize the conference management screen P1 is received from the user U1.

［モバイル端末３ａにおける会議終了処理］
図１６は、モバイル端末３ａにおいて会議アプリケーションＡＰ１により前記Ｗｅｂ会議を終了する処理の手順の一例を示している。 [Meeting End Processing in Mobile Terminal 3a]
FIG. 16 shows an example of a procedure for ending the Web conference by the conference application AP1 on the mobile terminal 3a.

先ず、ユーザーＵ１は、モバイル端末３ａにおいて前記Ｗｅｂ会議を終了させる操作を行う（Ｓ３１）。例えば、ユーザーＵ１は、モバイル端末３ａに表示される会議用画面（図１２参照）において、「×」マークをクリックする。 First, the user U1 performs an operation to end the Web conference on the mobile terminal 3a (S31). For example, the user U1 clicks the "x" mark on the meeting screen (see FIG. 12) displayed on the mobile terminal 3a.

次に、会議アプリケーションＡＰ１は、会議終了要求を会議サーバー２に送信する（Ｓ３２）。会議サーバー２は、前記会議終了要求に対して認証すると、認証結果をモバイル端末３ａに送信する。会議アプリケーションＡＰ１は、モバイル端末３ａにおいて会議用画面を閉じて前記Ｗｅｂ会議を終了する（Ｓ３３）（図１３参照）。 Next, the conference application AP1 transmits a conference end request to the conference server 2 (S32). After authenticating the conference end request, the conference server 2 transmits an authentication result to the mobile terminal 3a. The conference application AP1 closes the conference screen on the mobile terminal 3a to end the Web conference (S33) (see FIG. 13).

また、会議サーバー２は、前記会議終了要求を取得すると、会議終了通知を会議管理サーバー１に送信する（Ｓ３４）。会議管理サーバー１は、前記会議終了通知を取得すると、会議状態を更新する（Ｓ３５）。例えば、会議管理サーバー１は、会議状態管理テーブルＴ３（図１９参照）において、ユーザーＵ１「ｕｓｅｒｉｄ１」及びモバイル端末３ａ「１６７８０２８８」に関連付けられた会議情報を「終了」に更新する。 Further, when the conference server 2 acquires the conference end request, the conference server 2 transmits a conference end notification to the conference management server 1 (S34). When the conference management server 1 acquires the conference end notification, the conference management server 1 updates the conference state (S35). For example, the conference management server 1 updates the conference information associated with the user U1 "userid1" and the mobile terminal 3a "16780288" to "end" in the conference status management table T3 (see FIG. 19).

また、会議管理サーバー１は、会議情報管理テーブルＴ１に前記Ｗｅｂ会議の終了時刻を登録する（図２０参照）。 Also, the conference management server 1 registers the end time of the Web conference in the conference information management table T1 (see FIG. 20).

［会議室端末３Ａにおける会議管理終了処理］
図１７は、会議室端末３Ａにおいて会議管理アプリケーションＡＰ２により前記Ｗｅｂ会議の管理を終了する処理の手順の一例を示している。 [Meeting management end processing in meeting room terminal 3A]
FIG. 17 shows an example of a procedure for ending management of the Web conference by the conference management application AP2 in the conference room terminal 3A.

会議室端末３Ａの会議管理アプリケーションＡＰ２は、会議中に、会議管理サーバー１にアクセスして会議状態（図１９参照）を監視している（Ｓ４１）。 The conference management application AP2 of the conference room terminal 3A accesses the conference management server 1 and monitors the state of the conference (see FIG. 19) during the conference (S41).

ユーザーＵ１が会議を終了する操作（Ｓ４２）を行ってユーザーＵ１に関連付けられた会議情報が「終了」に更新されると（Ｓ４３、Ｓ４４）（図２１参照）、会議管理アプリケーションＡＰ２は、前記Ｗｅｂ会議が終了したことを認識して（Ｓ４５～Ｓ４７）、会議管理アプリケーションＡＰ２は会議管理処理を終了する（Ｓ４８）。具体的には、会議管理アプリケーションＡＰ２は、会議室端末３Ａにおいて会議管理画面Ｐ１を閉じて会議管理アプリケーションＡＰ２の動作を終了する。 When the user U1 performs an operation (S42) to terminate the conference and the conference information associated with the user U1 is updated to "end" (S43, S44) (see FIG. 21), the conference management application AP2 Recognizing that the conference has ended (S45-S47), the conference management application AP2 terminates the conference management process (S48). Specifically, the conference management application AP2 closes the conference management screen P1 on the conference room terminal 3A and terminates the operation of the conference management application AP2.

ここで、他の実施形態として、会議管理アプリケーションＡＰ２は、会議に参加する全てのユーザー（ここではユーザーＵ１，Ｕ２，Ｕ３）に関連付けられた会議情報が「終了」に更新されたことを条件（図２２参照）として、会議管理アプリケーションＡＰ２の動作を終了させてもよい。すなわち、各会議用端末３の管理処理部３１２は、複数台の会議用端末３のそれぞれにおいて会議アプリケーションＡＰ１の動作が終了した場合に、会議管理アプリケーションＡＰ２の動作を終了させてもよい。この構成によれば、例えばユーザーＵ１が前記Ｗｅｂ会議から退出し、ユーザーＵ２，Ｕ３で前記Ｗｅｂ会議を継続する場合において、会議管理画面Ｐ１を継続して表示することができる。すなわち、会議が終了していないにも関わらず会議管理アプリケーションＡＰ２が終了してしまうことを防ぐことができる。 Here, as another embodiment, the conference management application AP2 performs the condition ( 22), the operation of the conference management application AP2 may be terminated. That is, the management processing unit 312 of each conference terminal 3 may end the operation of the conference management application AP2 when the operation of the conference application AP1 ends in each of the plurality of conference terminals 3 . According to this configuration, for example, when the user U1 leaves the web conference and the users U2 and U3 continue the web conference, the conference management screen P1 can be continuously displayed. In other words, it is possible to prevent the conference management application AP2 from ending even though the conference has not ended.

また、例えば、ユーザーＵ１が会議室端末３Ａとモバイル端末３ａとのそれぞれにおいて会議アプリケーションＡＰ１を利用している場合において、会議室端末３Ａにおいて会議アプリケーションＡＰ１を終了させたことにより会議管理アプリケーションＡＰ２を自動的に終了させてしまうと、会議が終了していないにも関わらず会議管理アプリケーションＡＰ２が終了してしまう問題が生じる。この点、上記構成によれば、ユーザーＵ１がモバイル端末３ａで会議アプリケーションＡＰ１を利用中であるため、会議管理アプリケーションＡＰ２を終了させずに会議管理画面Ｐ１をモバイル端末３ａに表示させて、会議管理アプリケーションＡＰ２の動作を継続させる。同様に、ユーザーＵ１がモバイル端末３ａで会議管理アプリケーションＡＰ１を終了させて会議室端末３Ａで会議アプリケーションＡＰ１を利用中である場合、会議管理アプリケーションＡＰ２を終了させずに会議管理画面Ｐ１を会議室端末３Ａに表示させて、会議管理アプリケーションＡＰ２の動作を継続させる。これにより、会議が終了していないにも関わらず会議管理アプリケーションＡＰ２が終了してしまうことを防ぐことができる。 Further, for example, when the user U1 uses the conference application AP1 on both the conference room terminal 3A and the mobile terminal 3a, the conference management application AP2 is automatically started by terminating the conference application AP1 on the conference room terminal 3A. If the conference is terminated suddenly, the conference management application AP2 is terminated even though the conference has not ended. In this respect, according to the above configuration, since the user U1 is using the conference application AP1 on the mobile terminal 3a, the conference management screen P1 is displayed on the mobile terminal 3a without terminating the conference management application AP2. Continue the operation of the application AP2. Similarly, when the user U1 ends the conference management application AP1 on the mobile terminal 3a and is using the conference application AP1 on the conference room terminal 3A, the conference management screen P1 is displayed on the conference room terminal without terminating the conference management application AP2. 3A to continue the operation of the conference management application AP2. As a result, it is possible to prevent the conference management application AP2 from ending even though the conference has not ended.

以上説明したように、本実施形態に係る会議システム１００は、複数台の会議用端末３を利用してＷｅｂ会議を行うシステムである。また、会議システム１００は、複数台の会議用端末３のそれぞれにおいて会議アプリケーションＡＰ１を実行させてＷｅｂ会議を行う。また、会議システム１００は、複数台の会議用端末３のうち所定の会議用端末３（例えば会議室端末３Ａ）において会議管理アプリケーションＡＰ２を実行させて前記Ｗｅｂ会議を管理する。また、会議システム１００は、前記Ｗｅｂ会議の会議状態に基づいて会議管理アプリケーションＡＰ２の動作を制御する。 As described above, the conference system 100 according to the present embodiment is a system that uses a plurality of conference terminals 3 to hold a web conference. Also, the conference system 100 causes each of the plurality of conference terminals 3 to execute the conference application AP1 to hold a web conference. Further, the conference system 100 manages the Web conference by executing the conference management application AP2 in a predetermined conference terminal 3 (for example, the conference room terminal 3A) among the plurality of conference terminals 3 . Also, the conference system 100 controls the operation of the conference management application AP2 based on the conference state of the Web conference.

具体的には、会議室端末３Ａは、会議管理アプリケーションＡＰ２を起動させて、会議管理サーバー１を介して、スケジュール管理サーバー４から会議情報（会議スケジュール）を取得して表示する。また、会議管理サーバー１は、会議管理アプリケーションＡＰ２による会議状態更新要求を取得し、ユーザー情報に基づいて前記Ｗｅｂ会議の会議状態の管理処理を開始する。 Specifically, the conference room terminal 3A activates the conference management application AP2, acquires conference information (conference schedule) from the schedule management server 4 via the conference management server 1, and displays it. Also, the conference management server 1 acquires a conference status update request from the conference management application AP2, and starts management processing of the conference status of the Web conference based on the user information.

また、会議管理アプリケーションＡＰ２は、会議サーバー２に会議開始要求を送信する会議管理サーバー１は、会議サーバー２から会議開始通知を取得すると、ユーザー情報に基づいて会議状態を更新する。 Further, the conference management application AP2 transmits a conference start request to the conference server 2. When the conference management server 1 acquires the conference start notice from the conference server 2, it updates the conference state based on the user information.

また、前記Ｗｅｂ会議を終了（退出）する操作を受け付けたモバイル端末３ａは、会議サーバー２に会議終了要求を送信する。会議管理サーバー１は、会議サーバー２から会議終了通知を取得すると会議状態を更新する。会議室端末３Ａは、定期的に会議管理サーバー１に、自分のユーザーＩＤの会議状態を問い合わせる。 Further, the mobile terminal 3a that has received the operation to end (leave) the Web conference transmits a conference end request to the conference server 2. FIG. The conference management server 1 updates the conference state when it receives the conference end notice from the conference server 2 . The conference room terminal 3A periodically inquires of the conference management server 1 about the conference status of its own user ID.

会議管理サーバー１は、前記ユーザーＩＤに対応する会議状態を問い合わせた会議室端末３Ａに返答する。会議管理アプリケーションＡＰ２は、会議管理サーバー１から取得すると前記会議状態に基づいて、会議管理アプリケーションＡＰ２の次の動作を制御する。例えば、前記Ｗｅｂ会議が終了状態の場合、会議管理アプリケーションＡＰ２は、会議管理アプリケーションＡＰ２の動作を終了させる。 The conference management server 1 replies to the conference room terminal 3A inquiring about the state of the conference corresponding to the user ID. When obtained from the conference management server 1, the conference management application AP2 controls the next operation of the conference management application AP2 based on the conference state. For example, when the Web conference is finished, the conference management application AP2 terminates the operation of the conference management application AP2.

上記構成によれば、例えばユーザーＵ１が前記Ｗｅｂ会議を終了させる操作を行うことにより、会議管理アプリケーションＡＰ２を自動的に終了させることができる。このため、ユーザーＵ１が会議管理アプリケーションＡＰ２を終了させる操作（ログオフなど）を忘れた場合であっても、会議管理アプリケーションＡＰ２が動作し続けてしまうことを防ぐことができる。よって、前記Ｗｅｂ会議において会議アプリケーションＡＰ１及び会議管理アプリケーションＡＰ２を利用する際の操作性を向上させることができる。 According to the above configuration, the conference management application AP2 can be automatically terminated when the user U1 performs an operation to terminate the Web conference, for example. Therefore, even if the user U1 forgets to perform an operation (such as logging off) to end the conference management application AP2, it is possible to prevent the conference management application AP2 from continuing to operate. Therefore, it is possible to improve the operability when using the conference application AP1 and the conference management application AP2 in the Web conference.

このように、前記Ｗｅｂ会議において、会議アプリケーションＡＰ１と会議管理アプリケーションＡＰ２とを連携させることができる。 Thus, in the Web conference, the conference application AP1 and the conference management application AP2 can be linked.

また、それぞれのＷｅｂ会議サービスにおいて管理されていた会議情報を、会議管理サービスがユーザー情報に基づいて一括して管理することにより、同一テナントで開催されている会議の会議状態について、より正確に判断できるようになる。これにより、会議状態に基づいて、各端末上の会議管理アプリケーションＡＰ２の制御を自動化することができる。 In addition, by collectively managing the conference information managed by each web conference service based on user information by the conference management service, the conference status of conferences held in the same tenant can be judged more accurately. become able to. As a result, the control of the conference management application AP2 on each terminal can be automated based on the state of the conference.

本発明は上述の実施形態に限定されない。他の実施形態として、会議システム１００において、会議管理アプリケーションＡＰ２にログインするユーザーが前記Ｗｅｂ会議を終了させた場合に、会議管理サーバー１は、会議に参加する他のユーザーの会議用端末３において会議アプリケーションＡＰ１を終了させてもよい。 The invention is not limited to the embodiments described above. As another embodiment, in the conference system 100, when the user who logs in to the conference management application AP2 ends the Web conference, the conference management server 1 causes the conference terminals 3 of the other users participating in the conference to resume the conference. Application AP1 may be terminated.

上述の実施形態では、会議管理アプリケーションＡＰ２にログインするユーザーが、複数台の会議用端末３を利用する構成を例に挙げたが、他の実施形態として、会議管理アプリケーションＡＰ２にログインするユーザーが、１台の会議用端末３を利用する構成であってもよい。例えば、ユーザーＵ１は、モバイル端末３ａにおいて、会議管理アプリケーションＡＰ２を利用してもよい。 In the above-described embodiment, a configuration in which a user logging into the conference management application AP2 uses a plurality of conference terminals 3 is taken as an example, but as another embodiment, a user logging into the conference management application AP2 A configuration using one conference terminal 3 may be employed. For example, the user U1 may use the conference management application AP2 on the mobile terminal 3a.

また、会議管理アプリケーションＡＰ２は、会議に参加する全てのユーザーの会議用端末３にインストールされ、各ユーザーが自身の会議用端末３において会議管理アプリケーションＡＰ２を実行させてもよい。この場合、会議管理サーバー１は、前記Ｗｅｂ会議の会議状態に基づいて、各会議用端末３における会議管理アプリケーションＡＰ２の動作を制御する。このように、管理処理部３１２は、複数台の会議用端末３のうち少なくとも１台の会議用端末３において会議管理アプリケーションＡＰ２を実行させて前記Ｗｅｂ会議を管理する。 Also, the conference management application AP2 may be installed in the conference terminals 3 of all users participating in the conference, and each user may execute the conference management application AP2 on his/her own conference terminal 3 . In this case, the conference management server 1 controls the operation of the conference management application AP2 in each conference terminal 3 based on the conference state of the Web conference. In this way, the management processing unit 312 manages the Web conference by executing the conference management application AP2 in at least one conference terminal 3 among the plurality of conference terminals 3 .

また、上述の実施形態では、ユーザーＵ１が図１０に示す設定画面において前記Ｗｅｂ会議に利用するＷｅｂ会議サービス（ここでは「Ｗｅｂ会議サービス１」）を選択する構成であるが、他の実施形態として、当該選択操作が省略されてもよい。この場合、ユーザーＵ１が図９に示す設定画面において会議情報を選択すると、会議室端末３Ａは、図２３に示すように、会議管理アプリケーションＡＰ２に対応する会議管理画面Ｐ１のみを表示させる。すなわち、各モバイル端末３ａ，３ｂ，３ｃにおいて会議アプリケーションＡＰ１を実行させて会議用画面を表示させつつ、会議室端末３Ａでは会議管理画面Ｐ１のみを表示させる構成としてもよい。 In the above-described embodiment, the user U1 selects the web conference service (here, "web conference service 1") to be used for the web conference on the setting screen shown in FIG. , the selection operation may be omitted. In this case, when the user U1 selects conference information on the setting screen shown in FIG. 9, the conference room terminal 3A displays only the conference management screen P1 corresponding to the conference management application AP2, as shown in FIG. That is, the mobile terminals 3a, 3b, and 3c may execute the conference application AP1 to display the conference screen, while the conference room terminal 3A may display only the conference management screen P1.

この構成において、例えばユーザーＵ１がモバイル端末３ａにおいて前記Ｗｅｂ会議を終了させる操作を行った場合に、会議管理アプリケーションＡＰ２は、会議室端末３Ａにおいて会議管理アプリケーションＡＰ２の動作を終了させる。 In this configuration, for example, when the user U1 performs an operation to terminate the web conference on the mobile terminal 3a, the conference management application AP2 terminates the operation of the conference management application AP2 on the conference room terminal 3A.

本発明の会議システムは、図２に示すように、会議管理サーバー１、会議サーバー２、会議用端末３、及びスケジュール管理サーバー４で構成されてもよいし、会議管理サーバー１単体で構成されてもよいし、会議管理サーバー１及び会議サーバー２で構成されてもよい。例えば、本発明の会議処理部及び管理処理部が、会議管理サーバー１に含まれてもよい。この場合、会議管理サーバー１は、複数の会議室端末３のそれぞれの会議アプリケーション及び会議管理アプリケーションの動作を制御する。また、会議管理サーバー１、会議サーバー２、及びスケジュール管理サーバー４が、単体のサーバー装置で構成されてもよい。 The conference system of the present invention, as shown in FIG. Alternatively, it may consist of the conference management server 1 and the conference server 2 . For example, the conference processing section and management processing section of the present invention may be included in the conference management server 1 . In this case, the conference management server 1 controls the operation of each conference application and conference management application of the plurality of conference room terminals 3 . Also, the conference management server 1, the conference server 2, and the schedule management server 4 may be composed of a single server device.

１ ：会議管理サーバー
２ ：会議サーバー
３ ：会議用端末
３Ａ ：会議室端末
３ａ ：モバイル端末
３ｂ ：モバイル端末
３ｃ ：モバイル端末
４ ：スケジュール管理サーバー
１００ ：会議システム
１１１ ：取得処理部
１１２ ：更新処理部
２１１ ：会議処理部
２１２ ：通知処理部
３１１ ：会議処理部
３１２ ：管理処理部
ＡＰ１ ：会議アプリケーション
ＡＰ２ ：会議管理アプリケーション
Ｐ１ ：会議管理画面
Ｔ１ ：会議情報管理テーブル
Ｔ２ ：ユーザー情報管理テーブル
Ｔ３ ：会議状態管理テーブル 1: Conference management server 2: Conference server 3: Conference terminal 3A: Conference room terminal 3a: Mobile terminal 3b: Mobile terminal 3c: Mobile terminal 4: Schedule management server 100: Conference system 111: Acquisition processing unit 112: Update processing unit 211: Conference processing unit 212: Notification processing unit 311: Conference processing unit 312: Management processing unit AP1: Conference application AP2: Conference management application P1: Conference management screen T1: Conference information management table T2: User information management table T3: Conference state management table

Claims (10)

複数台の会議用端末を利用して会議を行う会議システムであって、
前記複数台の会議用端末のそれぞれにおいて会議アプリケーションを実行させて前記会議を行う会議処理部と、
前記複数台の会議用端末のうち少なくとも１台の会議用端末において会議管理アプリケーションを実行させて前記会議を管理する管理処理部と、
を備え、
前記管理処理部は、前記会議の会議状態に基づいて前記会議管理アプリケーションの動作を制御する、
会議システム。 A conference system for holding a conference using a plurality of conference terminals,
a conference processing unit that executes a conference application on each of the plurality of conference terminals to hold the conference;
a management processing unit that causes at least one of the plurality of conference terminals to execute a conference management application to manage the conference;
with
The management processing unit controls the operation of the conference management application based on the conference status of the conference.
conference system. 前記会議アプリケーションに対応する会議サーバーから前記会議状態を表す会議状態情報を取得して現在の前記会議状態を更新する更新処理部をさらに備え、
前記管理処理部は、前記更新処理部により更新される前記会議状態に基づいて前記会議管理アプリケーションの動作を制御する、
請求項１に記載の会議システム。 further comprising an update processing unit that acquires conference state information representing the conference state from a conference server corresponding to the conference application and updates the current conference state;
The management processing unit controls the operation of the conference management application based on the conference state updated by the update processing unit.
The conference system according to claim 1. 前記更新処理部は、前記会議管理アプリケーションに対応する会議管理サーバーに記憶される前記会議状態情報を更新する、
請求項２に記載の会議システム。 The update processing unit updates the conference state information stored in a conference management server corresponding to the conference management application.
The conference system according to claim 2. 前記会議サーバーは、前記複数台の会議用端末のそれぞれにおける前記会議状態情報を前記会議管理サーバーに通知し、
前記更新処理部は、前記複数台の会議用端末のそれぞれにおける前記会議状態情報に基づいて、前記会議状態を更新する、
請求項３に記載の会議システム。 The conference server notifies the conference management server of the conference state information for each of the plurality of conference terminals;
The update processing unit updates the conference state based on the conference state information in each of the plurality of conference terminals.
The conference system according to claim 3. 前記管理処理部は、前記会議が終了状態になった場合に、前記会議管理アプリケーションの動作を終了させる、
請求項１から請求項４のいずれか１項に記載の会議システム。 The management processing unit terminates the operation of the conference management application when the conference ends.
The conference system according to any one of claims 1 to 4. 前記管理処理部は、前記複数台の会議用端末のそれぞれにおいて前記会議アプリケーションの動作が終了した場合に、前記会議管理アプリケーションの動作を終了させる、
請求項１から請求項５のいずれか１項に記載の会議システム。 The management processing unit terminates the operation of the conference management application when the operation of the conference application ends in each of the plurality of conference terminals.
The conference system according to any one of claims 1 to 5. 前記会議管理アプリケーションは、前記会議の開始時刻、終了時刻、前記会議が開始してから経過した時間、終了時刻までの残り時間の少なくともいずれかの会議管理情報を管理する、
請求項１から請求項６のいずれか１項に記載の会議システム。 The conference management application manages conference management information including at least one of the start time and end time of the conference, the elapsed time after the start of the conference, and the remaining time until the end time.
The conference system according to any one of claims 1 to 6. 前記会議管理アプリケーションは、前記会議管理情報を前記少なくとも１台の会議用端末に表示させる、
請求項７に記載の会議システム。 The conference management application causes the at least one conference terminal to display the conference management information.
The conference system according to claim 7. 複数台の会議用端末を利用して会議を行う会議方法であって、
一又は複数のプロセッサーが、
前記複数台の会議用端末のそれぞれにおいて会議アプリケーションを実行させて前記会議を行う会議ステップと、
前記複数台の会議用端末のうち少なくとも１台の会議用端末において会議管理アプリケーションを実行させて前記会議を管理する管理ステップと、
を実行し、
前記管理ステップにおいて、前記会議の会議状態に基づいて前記会議管理アプリケーションの動作を制御する、
会議方法。 A conference method for holding a conference using a plurality of conference terminals,
one or more processors
a conference step of executing a conference application on each of the plurality of conference terminals to hold the conference;
a management step of causing at least one of the plurality of conference terminals to execute a conference management application to manage the conference;
and run
in the managing step, controlling the operation of the conference management application based on the conference status of the conference;
meeting method. 複数台の会議用端末を利用して会議を行う会議プログラムであって、
前記複数台の会議用端末のそれぞれにおいて会議アプリケーションを実行させて前記会議を行う会議ステップと、
前記複数台の会議用端末のうち少なくとも１台の会議用端末において会議管理アプリケーションを実行させて前記会議を管理する管理ステップと、
を一又は複数のプロセッサーに実行させるための会議プログラムであって、
前記管理ステップにおいて、前記会議の会議状態に基づいて前記会議管理アプリケーションの動作を制御する、
会議プログラム。 A conference program for holding a conference using a plurality of conference terminals,
a conference step of executing a conference application on each of the plurality of conference terminals to hold the conference;
a management step of causing at least one of the plurality of conference terminals to execute a conference management application to manage the conference;
A conference program for causing one or more processors to execute
in the managing step, controlling the operation of the conference management application based on the conference status of the conference;
conference program.
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