JP2023032573A - Contact information management device, method and program - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、端末装置から出力された連絡情報を受け付けて管理する連絡情報管理装置および方法並びにプログラムに関するものである。 The present invention relates to a contact information management device, method, and program for receiving and managing contact information output from a terminal device.
従来、生徒の健康状態(体調および体温など)を学校に連絡する際には、たとえば紙媒体に記入して提出するなどしていた。 In the past, when notifying the school of a student's health condition (physical condition, body temperature, etc.), for example, they had to fill out a paper form and submit it.
しかしながら、紙媒体では生徒が学校に持参するのを忘れたり、紙媒体の管理が必要となる問題がある。 However, with paper media, there are problems such as students forgetting to bring them to school, and paper media need to be managed.
そこで、たとえば生徒の保護者が、端末装置を用いて健康状態などの連絡情報を作成し、その連絡情報を学校に設置された端末装置に送信するシステムが考えらえる。学校側では、端末装置に表示された連絡情報を確認することによって、生徒の健康状態などを確認することができる。 Therefore, for example, a system is conceivable in which parents of students create contact information such as health conditions using terminal devices, and transmit the contact information to terminal devices installed at schools. The school side can check the health condition of the student by checking the contact information displayed on the terminal device.
しかしながら、上述したように保護者が端末装置を用いて健康状態などの連絡情報を連絡する場合、端末装置を持っていない保護者や、端末装置を上述したシステムに登録していない保護者は連絡情報を報告することができない。 However, as described above, when a guardian uses a terminal device to contact contact information such as health status, guardians who do not have a terminal device or who have not registered a terminal device in the system described above cannot contact Information cannot be reported.
したがって、学校側では、上述したような端末装置が登録されていない生徒の連絡情報を同一システム上で管理することができず、端末装置が登録されているか否かを別途確認する必要があり、作業が煩雑となる。 Therefore, on the school side, it is not possible to manage the contact information of students whose terminal devices are not registered on the same system as described above, and it is necessary to separately confirm whether or not the terminal device is registered. Work becomes complicated.
なお、特許文献1には、学校の講義の出欠を管理するシステムとして、携帯端末からメールを送信し、受信したメールの情報と予め登録された受講者情報とから出席情報を記録するシステムが提案されている。特許文献1では、携帯端末を忘れたり、携帯端末の電池が切れたりして、送信メールを送れなかった受講者については、受講者から手書きの出席表を回収し、後でシステムに入力する方法が提案されている。
しかしながら、特許文献1においても、出欠のメールを送信できていない受講者を手書きの出欠表でしか確認することができず、同一のシステム上で確認することができないため、作業が煩雑となる。
However, even in
本発明は、上記事情に鑑み、未登録者を特定する際に発生する管理の煩雑さを解消することができる連絡情報管理装置および方法並びにプログラムを提供することを目的とするものである。 SUMMARY OF THE INVENTION In view of the above circumstances, it is an object of the present invention to provide a contact information management apparatus, method, and program capable of eliminating the complexity of management that occurs when identifying an unregistered person.
本発明の連絡情報管理装置は、予め登録された登録者の識別情報を記憶する登録者識別情報記憶部と、登録者の端末装置から出力された連絡情報を受け付ける連絡情報受付部と、登録者と未登録者を含む登録候補者の情報を記憶する登録候補者情報記憶部と、登録候補者の情報と登録者の識別情報とに基づいて、登録者の連絡情報と未登録者の情報とを管理する管理部とを備える。 The contact information management device of the present invention comprises: a registrant identification information storage unit that stores pre-registered registrant identification information; a contact information reception unit that receives contact information output from a registrant's terminal device; and registered candidate information storage unit for storing information of registered candidates including unregistered persons, and registrant contact information and unregistered person information based on registered candidate information and registrant identification information. and a management unit that manages the
本発明の連絡情報管理プログラムは、予め登録された登録者の識別情報を記憶するステップと、登録者の端末装置から出力された連絡情報を受け付けるステップと、登録者と未登録者を含む登録候補者の情報を記憶するステップと、登録候補者の情報と登録者の識別情報とに基づいて、登録者の連絡情報と未登録者の情報とを管理するステップとをコンピュータに実行させる。 A contact information management program according to the present invention comprises steps of storing pre-registered identification information of registrants; storing the information of the registrants; and managing the contact information of the registrants and the information of the unregistered persons based on the information of the registrant candidates and the identification information of the registrants.
本発明の連絡情報管理方法は、予め登録された登録者の識別情報と、登録者と未登録者を含む登録候補者の情報を記憶し、登録者の端末装置から出力された連絡情報を受け付け、登録候補者の情報と登録者の識別情報とに基づいて、登録者の連絡情報と未登録者の情報とを管理する。 The contact information management method of the present invention stores pre-registered identification information of registrants and information of registrant candidates including registrants and unregistered persons, and accepts contact information output from registrant terminal devices. and managing contact information of registrants and information of non-registrants based on the information of registrant candidates and the identification information of registrants.
本発明の連絡情報管理装置および方法並びにプログラムによれば、登録者の連絡情報と未登録者の情報とを管理するようにしたので、未登録者を特定する際に発生する管理の煩雑さを解消することができる。 According to the contact information management device, method, and program of the present invention, the contact information of registrants and the information of unregistered persons are managed. can be resolved.
以下、図面を参照して本発明の連絡情報管理装置の一実施形態を用いた連絡情報管理システムについて詳細に説明する。図1は、本実施形態の連絡情報管理システム1の概略構成を示すブロック図である。
Hereinafter, a contact information management system using an embodiment of the contact information management device of the present invention will be described in detail with reference to the drawings. FIG. 1 is a block diagram showing a schematic configuration of a contact
本実施形態の連絡情報管理システム1は、図1に示すように、登録者用端末装置10と、連絡情報管理装置20と、承認者用端末装置30とを備えている。
The contact
登録者用端末装置10と連絡情報管理装置20との間、および連絡情報管理装置20と承認者用端末装置30との間は、通信回線を介して接続されている。通信回線としては、インターネット回線でもよいし、電話回線でもよい。また、通信回線は、有線でもよいし、無線でもよい。
The registrant's
まず、本実施形態の連絡情報管理システム1を用いた処理の大まかな流れを説明する。
First, a rough flow of processing using the contact
本実施形態の連絡情報管理システム1は、学校とその学校に通学する生徒の保護者が利用するシステムであって、主に、保護者が生徒の健康状態などの連絡情報を学校に連絡するために用いられるシステムである。
The contact
なお、本実施形態では、生徒が、本発明の登録候補者に相当し、登録者である生徒と、未登録者である生徒が存在する。登録者とは、連絡情報管理装置20に予め登録された者であり、その登録者の識別情報が、連絡情報管理装置20に記憶されている。また、未登録者とは、連絡情報管理装置20にまだ登録されていない者である。登録候補者とは、連絡情報管理装置20に登録され得る者(生徒)であり、既に登録されている登録者(生徒)とまだ登録されていない未登録者(生徒)を含む。
In this embodiment, the students correspond to the registration candidates of the present invention, and there are registered students and unregistered students. A registrant is a person registered in advance in the contact
本実施形態の連絡情報管理システム1では、まず、連絡情報管理装置20が、予め登録された学校、クラスおよび生徒の情報に基づいて、各生徒の健康状態を記憶する連絡情報管理テーブルを作成する。
In the contact
次いで、保護者が、登録者用端末装置10を用いて、生徒(子供)の健康状態などの連絡情報を設定入力する。
Next, the guardian uses the
そして、保護者によって設定入力された連絡情報は、登録者用端末装置10から連絡情報管理装置20に出力され、連絡情報管理装置20によって保存・管理される。
The contact information set and input by the guardian is output from the registrant's
学校に設置された承認者用端末装置30からの要求に応じて、連絡情報管理装置20に保存された各生徒の連絡情報が出力され、学校側の承認者用端末装置30によって受け付けられる。この際、連絡情報管理装置20は、既に登録されている生徒(登録者)の連絡だけでなく、登録されていない生徒(未登録者)の情報についても承認者用端末装置30に出力する。
In response to a request from the approver's
承認者用端末装置30は、既に登録されている生徒の連絡情報と登録されていない生徒の情報とを受け付け、これらを表示する。承認者用端末装置30に表示された健康状態などの連絡情報は、学校の承認者(職員)によって確認されるが、承認者は、既に登録されている生徒の連絡情報を確認することができるとともに、未登録の生徒の情報についても同一画面上で確認することができる。
The approver's
以上が、本実施形態の連絡情報管理システム1を用いた処理の大まかな流れである。なお、図1においては、登録者用端末装置10と承認者用端末装置30をそれぞれ1台だけ示しているが、実際には、登録者用端末装置10は、連絡情報管理装置20に登録された登録者に応じた数だけ設けられ、承認者用端末装置30は、学校の数だけ設けられる。
The above is the general flow of processing using the contact
次に、本実施形態の連絡情報管理システム1を構成する各装置の詳細について説明する。
Next, details of each device constituting the contact
登録者用端末装置10は、上述したように保護者が利用するものであり、たとえばスマートフォンおよびタブレット端末などの移動体端末が用いられる。ただし、これに限らず、デスクトップパソコンまたはノート型パソコンなどでもよい。
As described above, the
登録者用端末装置10は、CPU(Central Processing Unit)、ROM(Read Only Memory)およびRAM(Random Access Memory)などの半導体メモリおよびハードディスクなどのストレージ、並びに通信I/F(Interface)などを備えている。
The
登録者用端末装置10のストレージには、生徒の体温および体調などの健康状態を含む連絡情報の設定入力を受け付ける保護者用アプリケーションがインストールされている。この保護者用アプリケーションがCPUによって起動されることによって、登録者用端末装置10において、連絡情報の設定入力画面が表示される。
The storage of the
図2は、連絡情報の設定入力画面の一例を示す図である。図2に示す連絡情報設定入力画面には、体温入力欄S1と、健康状態選択欄S2と、連絡事項入力欄S3と、プール参加可否選択欄S4と、マラソン参加可否選択欄S5とが表示される。 FIG. 2 is a diagram showing an example of a contact information setting input screen. The contact information setting input screen shown in FIG. 2 displays a body temperature input field S1, a health condition selection field S2, a message input field S3, a pool participation permission/inhibition selection field S4, and a marathon participation permission/inhibition selection field S5. be.
体温入力欄S1は、生徒の体温の入力を受け付ける欄である。体温入力欄S1は、体温の数値をプルダウン表示し、保護者が、計測した体温を選択可能に構成されている。 The body temperature input field S1 is a field for receiving an input of a student's body temperature. The body temperature input field S1 displays a pull-down value of the body temperature, and is configured so that the guardian can select the measured body temperature.
健康状態選択欄S2は、生徒の健康状態を受け付ける欄である。健康状態選択欄S2には、生徒の体調が「良い」か「不調」かを選択可能なラジオボタンが表示される。 The health condition selection column S2 is a column for receiving the health condition of the student. The health condition selection field S2 displays radio buttons that allow selection of whether the physical condition of the student is "good" or "poor".
連絡事項入力欄S3は、テキスト入力を受け付け可能であり、保護者は、たとえば生徒の体調が不調である場合に、より具体的な症状などを設定入力する。 The message input field S3 can accept text input, and the guardian sets and inputs more specific symptoms, for example, when the student is in poor physical condition.
プール参加可否選択欄S4は、プールの授業の参加の可否を受け付ける欄である。プール参加可否選択欄S4には、「参加」または「不参加」を選択可能なラジオボタンが表示される。 The pool participation permission/prohibition selection column S4 is a column for accepting permission/prohibition of participation in the pool class. A radio button that allows selection of “participation” or “non-participation” is displayed in the pool participation permission/inhibition selection field S4.
マラソン参加可否選択欄S5は、マラソンの授業の参加の可否を受け付ける欄である。マラソン参加可否選択欄S5には、「参加」または「不参加」を選択可能なラジオボタンが表示される。 The marathon participation approval/disapproval selection column S5 is a column for receiving approval/disapproval of participation in the marathon class. In the marathon participation permission/inhibition selection field S5, a radio button is displayed with which “participation” or “non-participation” can be selected.
また、図2に示す連絡情報設定入力画面では示していないが、連絡情報設定入力画面では、上述した内容の他に、生徒の欠席、遅刻および早退のいずれかを選択可能なブルダウンリストなどが表示される。 Also, although not shown on the contact information setting input screen shown in FIG. Is displayed.
そして、連絡情報設定入力画面においては、「報告する」ボタンと、「入力をクリアする」ボタンと、「過去の欠席・遅刻・早退連絡を確認する」ボタンとが表示されている。 On the contact information setting input screen, a "report" button, a "clear input" button, and a "confirm past absence/late arrival/early leave contact" button are displayed.
また、連絡情報設定入力画面においては、タグTg1~Tg3が表示されている。タグTg1~Tg3は、連絡情報の対象の生徒を選択するものであり、図2の例では、「太郎」と「花子」と「次郎」のいずれかが選択される。このようなタグTg1~Tg3は、たとえば一人の保護者が複数の子供(生徒)を同じまたは異なる学校で登録している場合に利用される。図2は、タグTg1が選択されているときの表示例であるが、タグTg2またはタグTg3が選択された場合にも、同様の表示がされる。 Further, tags Tg1 to Tg3 are displayed on the contact information setting input screen. The tags Tg1 to Tg3 are for selecting the target student of the contact information, and in the example of FIG. 2, one of "Taro", "Hanako" and "Jiro" is selected. Such tags Tg1 to Tg3 are used, for example, when one parent registers multiple children (students) at the same or different schools. FIG. 2 shows an example of display when tag Tg1 is selected, but similar display is performed when tag Tg2 or tag Tg3 is selected.
そして、たとえばタグTg1の太郎について、各欄への入力が終了した場合には、図2に示す「報告する」ボタンがタップされ、これにより、連絡情報設定入力画面において設定入力された「太郎」の連絡情報が、登録者用端末装置10から連絡情報管理装置20に出力される。登録者用端末装置10から「太郎」の連絡情報が出力される際には、「太郎」の識別情報も一緒に出力される。この識別情報は、後述する端末登録管理テーブルT4に登録されている児童生徒IDである。
Then, for example, when Taro of tag Tg1 has been entered into each column, the "report" button shown in FIG. is output from the
なお、図2に示す「入力をクリアする」ボタンがタップされた場合には、各欄に設定入力された情報はクリアされる。また、図2に示す「過去の欠席・遅刻・早退連絡を確認する」ボタンがタップされた場合の処理については、過去に設定入力した連絡情報を参照可能な画面が表示される。 Note that when the "clear input" button shown in FIG. 2 is tapped, the information set and input in each column is cleared. As for the processing when the "Check past absence/lateness/early leaving contact" button shown in FIG.
次に、連絡情報管理装置20について説明する。連絡情報管理装置20は、サーバ装置であって、登録者用端末装置10から出力された連絡情報を受け付け、これを生徒毎に保存して管理する。
Next, the contact
連絡情報管理装置20は、具体的には、図1に示すように、記憶部21と、連絡情報受付部22と、管理部23とを備えている。
Specifically, the contact
記憶部21は、学校管理テーブルT1と、学年管理テーブルT2と、クラス管理テーブルT3と、端末登録管理テーブルT4と、連絡情報管理テーブルT5とを記憶する。 The storage unit 21 stores a school management table T1, a grade management table T2, a class management table T3, a terminal registration management table T4, and a contact information management table T5.
図3は、学校管理テーブルT1の一例を示す図である。学校管理テーブルT1は、承認者用端末装置30が設置された各学校の識別番号(学校ID)とその学校名を記憶したテーブルである。
FIG. 3 is a diagram showing an example of the school management table T1. The school management table T1 is a table that stores the identification number (school ID) of each school in which the
図4は、学年管理テーブルT2の一例を示す図である。学年管理テーブルT2は、学校管理テーブルT1に記憶された各学校の識別番号(学校ID)と、各学校の学年の識別番号(学年ID)と、その学年名を記憶したテーブルである。 FIG. 4 is a diagram showing an example of the grade management table T2. The grade management table T2 is a table that stores the identification number (school ID) of each school stored in the school management table T1, the identification number (grade ID) of each school, and the name of the grade.
図5は、クラス管理テーブルT3の一例を示す図である。クラス管理テーブルT3は、学年管理テーブルT2に記憶された各学年の識別番号(学年ID)と、各学年の各クラスの識別番号(クラスID)と、そのクラス名と、各クラスの人数を記憶したテーブルである。なお、本実施形態においては、クラス管理テーブルT3が、本発明の登録候補者情報記憶部に相当し、クラス管理テーブルT3における各クラスの人数が、本発明の登録候補者の人数に相当する。なお、本実施形態では、登録者候補者の情報として、クラスの人数を記憶するようにしたが、これに限らず、クラスまたはグループを管理できるような情報であれば人数以外の情報を用いるようにしてもよい。 FIG. 5 is a diagram showing an example of the class management table T3. The class management table T3 stores the identification number (grade ID) of each grade stored in the grade management table T2, the identification number (class ID) of each class of each grade, the name of the class, and the number of students in each class. It is a table. In this embodiment, the class management table T3 corresponds to the registered candidate information storage unit of the present invention, and the number of people in each class in the class management table T3 corresponds to the number of registered candidates of the present invention. In the present embodiment, the number of people in a class is stored as information about registrant candidates. can be
図6は、端末登録管理テーブルT4の一例を示す図である。端末登録管理テーブルT4は、クラス管理テーブルT3に記憶された各クラスの識別番号(クラスID)と、そのクラスに所属する生徒であって、既に登録者として登録されている生徒の識別番号(児童生徒ID)と、その生徒の出席番号を記憶したテーブルである。なお、本実施形態においては、端末登録管理テーブルT4が、本発明の登録者識別情報記憶部に相当する。 FIG. 6 is a diagram showing an example of the terminal registration management table T4. The terminal registration management table T4 contains the identification number (class ID) of each class stored in the class management table T3 and the identification number (child student ID) and the student's attendance number. In this embodiment, the terminal registration management table T4 corresponds to the registrant identification information storage section of the present invention.
図7は、連絡情報管理テーブルT5の一例を示す図である。連絡情報管理テーブルT5は、上述した学校管理テーブルT1、学年管理テーブルT2、クラス管理テーブルT3および端末登録管理テーブルT4を用いて、後述する管理部23によって生成されるテーブルである。
FIG. 7 is a diagram showing an example of the contact information management table T5. The contact information management table T5 is a table generated by the
連絡情報管理テーブルT5は、クラス管理テーブルT3に記憶されたクラスの識別番号(クラスID)と、端末登録管理テーブルT4に記憶された登録済みの生徒の識別番号(児童生徒ID)と、各クラスに所属する生徒全員の出席番号と、各クラスに所属する生徒の健康状態(体温および体調)などの連絡情報を記憶するテーブルである。 The contact information management table T5 contains class identification numbers (class IDs) stored in the class management table T3, registered student identification numbers (child student IDs) stored in the terminal registration management table T4, and each class This is a table that stores contact information such as the attendance numbers of all the students belonging to each class and the health conditions (body temperature and physical condition) of the students belonging to each class.
管理部23は、予め設定された時刻になった時点において、学校管理テーブルT1、学年管理テーブルT2、クラス管理テーブルT3および端末登録管理テーブルT4を参照し、学校毎の連絡情報管理テーブルT5を生成する。なお、予め設定された時刻としては、たとえば連絡情報管理装置20が、登録者用端末装置10および承認者用端末装置30からアクセスされない時刻が設定され、たとえば午前零時などに設定される。
At a preset time, the
管理部23は、具体的には、学校管理テーブルT1を用いて所定の学校の学校IDを特定し、その学校IDに基づいて学年管理テーブルT2を参照し、学校IDに対応する学年IDを特定する。そして、管理部23は、特定した学年IDに基づいてクラス管理テーブルT3を参照し、学年IDに対応するクラスIDとそのクラスの人数を取得する。
Specifically, the
そして、管理部23は、取得したクラスの人数に基づいて、その人数分のレコードを作成し、そのレコードにクラスIDおよび出席番号を記録する。なお、本実施形態におけるレコードとは、生徒毎の情報を記録するための欄であり、生徒単位で生成されるものである。
Then, based on the obtained number of students in the class, the
さらに、管理部23は、各レコードのクラスIDおよび出席番号に基づいて端末登録管理テーブルT4を参照し、登録された児童生徒IDを取得し、取得した児童生徒IDを、対応するレコードに記録して連絡情報管理テーブルT5を生成する。
Furthermore, the
この時点で生成された連絡情報管理テーブルT5には、まだ各生徒の体温および体調などの連絡情報は含まれていない。 Contact information management table T5 generated at this time does not yet include contact information such as body temperature and physical condition of each student.
連絡情報管理テーブルT5は、端末登録管理テーブルT4に記憶された生徒(児童生徒ID)のレコードだけでなく、端末登録管理テーブルT4にまだ登録されていない生徒(未登録者)のレコードも含む。未登録の生徒の識別番号(児童生徒ID)の欄は空欄とする。たとえば図7に示す連絡情報管理テーブルT5の場合、出席番号5番の生徒が、未登録の生徒である。
The contact information management table T5 includes not only records of students (child student IDs) stored in the terminal registration management table T4, but also records of students (unregistered persons) who have not yet been registered in the terminal registration management table T4. The identification number (student ID) column for unregistered students is left blank. For example, in the case of the contact information management table T5 shown in FIG. 7, the student with
管理部23は、上述したように生成した連絡情報管理テーブルT5を記憶部21に記憶する。
The
そして、連絡情報受付部22は、各登録者用端末装置10から出力された各生徒の連絡情報を受け付ける。
The contact
管理部23は、連絡情報受付部22によって受け付けられた各生徒の連絡情報を取得し、その取得した各生徒の連絡情報を、連絡情報管理テーブルT5における各レコードに記録する。
The
また、管理部23は、承認者用端末装置30からの要求に応じて連絡情報管理テーブルT5を出力し、承認者用端末装置30に表示させる。なお、連絡情報管理テーブルT5の表示方法については、後で詳述する。
In response to a request from the approver's
また、管理部23は、連絡情報管理テーブルT5における登録済みの生徒の連絡情報の編集を受け付ける。また、管理部23は、連絡情報管理テーブルT5における未登録者の連絡情報の編集を受け付ける。連絡情報の編集は、後述する承認者用端末装置30を用いて行うようにしてもよいし、連絡情報管理装置20に接続された入力装置を用いて行うようにしてもよい。
In addition, the
連絡情報管理装置20は、CPU、ROMおよびRAMなどの半導体メモリおよびハードディスクなどのストレージ、並びに通信I/Fなどを備えている。連絡情報管理装置20のストレージには、連絡情報管理プログラムがインストールされている。この連絡情報管理プログラムがCPUによって実行されることによって、上述した記憶部21、連絡情報受付部22および管理部23の機能が実現し、また、連絡情報管理装置20と登録者用端末装置10との間のデータの送受信および連絡情報管理装置20と承認者用端末装置30との間のデータの送受信が行われる。
The contact
なお、本実施形態においては、CPUによって連絡情報管理プログラムを実行することによって連絡情報管理装置20の上述した各部を機能させるようにしたが、連絡情報管理プログラムが実行する一部の機能または全部の機能をASCI(Application Specific Integrated Circuit)やFPGA(Field-Programmable Gate Array)、その他の電気回路などのハードウェアから構成するようにしてもよい。
In the present embodiment, the communication information management program is executed by the CPU to cause the above-described units of the contact
承認者用端末装置30は、上述したように学校の承認者(職員)が利用するものであり、たとえばデスクトップパソコンまたはノート型パソコンなどが用いられるが、これに限らず、タブレット端末などの移動体端末を用いるようにしてもよい。
The approver's
承認者用端末装置30は、連絡情報管理装置20から出力された連絡情報管理テーブルT5を受け付け、その受け付けた連絡情報管理テーブルT5を用いて承認者確認画面を表示させる。
The
承認者用端末装置30は、液晶ディスプレイなどの表示デバイスを備え、この表示デバイスに承認者確認画面が表示される。なお、承認者用端末装置30としてタブレット端末を用いる場合には、タブレット端末が有するタッチパネルに承認者確認画面が表示される。
The
承認者用端末装置30は、CPU、ROMおよびRAMなどの半導体メモリおよびハードディスクなどのストレージ、並びに通信I/Fなどを備えている。
The
承認者用端末装置30のストレージには、承認者用アプリケーションがインストールされている。この承認者用アプリケーションがCPUによって起動されることによって、承認者用端末装置30において、承認者確認画面が表示される。なお、本実施形態のようにストレージにインストールされた承認者用アプリケーションを利用するのではなく、ウェブブラウザ経由で提供される承認者用アプリケーションを利用してもよい。
An approver application is installed in the storage of the
図8は、承認者確認画面の一例を示す図である。図8に示す承認者確認画面は、「りそう小学校」の連絡情報の表示例を示している。図8に示す承認者確認画面では、連絡情報表示欄R1に、生徒毎の連絡情報が記録された各レコードがリスト表示される。また、図8に示す承認者確認画面には、学年選択欄R2とクラス選択欄R3も表示される。学年選択欄R2には、「全学年」、「1年」、「2年」などのボタンが表示される。また、クラス選択欄R3には、「1組」、「2組」、「3組」などのボタンが表示される。 FIG. 8 is a diagram showing an example of an approver confirmation screen. The approver confirmation screen shown in FIG. 8 shows a display example of the contact information of "Riso Elementary School". On the approver confirmation screen shown in FIG. 8, each record in which contact information for each student is recorded is displayed in a list in the contact information display field R1. A grade selection field R2 and a class selection field R3 are also displayed on the approver confirmation screen shown in FIG. Buttons such as "All grades", "1st year", and "2nd year" are displayed in the grade selection column R2. Buttons such as "1 group", "2 group", and "3 group" are displayed in the class selection column R3.
連絡情報表示欄R1には、学年選択欄R2において選択された学年およびクラス選択欄R3において選択されたクラスの連絡情報が抽出されてリスト表示される。 In the contact information display field R1, the contact information of the grade selected in the grade selection field R2 and the class selected in the class selection field R3 are extracted and displayed as a list.
連絡情報表示欄R1には、図8に示すように、「学年」、「クラス」、「出席番号」、「出欠」、「検温」、「健康状態」、「症状」、「連絡事項」、「追加観察1」、「追加観察2」および「報告日時」の欄が表示される。「学年」、「クラス」および「出席番号」の欄には、生徒の学年、クラスおよび出席番号が表示される。
In the contact information display field R1, as shown in FIG. Columns for "
また、「出欠」の欄には、登録者用端末装置10において設定入力された欠席、早退または遅刻などの情報が表示される。また、「検温」の欄には、図2に示す体温入力欄S1に設定入力された体温が表示される。
In addition, in the "Attendance" column, information such as absence, leaving early, arriving late, etc. set and input on the
また、「健康状態」の欄には、図2に示す健康状態選択欄S2で選択された内容が表示される。また、「連絡事項」の欄には、図2に示す連絡事項入力欄S3に入力された内容が表示される。 In addition, the contents selected in the health condition selection field S2 shown in FIG. 2 are displayed in the "health condition" column. In addition, the contents entered in the message input field S3 shown in FIG. 2 are displayed in the column of "message".
また、「追加観察1」の欄には、図2に示すプール参加可否選択欄S4で選択された内容が表示される。また、「追加観察2」の欄には、図2に示すマラソン参加可否選択欄S5で選択された内容が表示される。
Further, in the "
また、「報告日時」の欄には、登録者用端末装置10から連絡情報が出力された日付が表示される。
In addition, the date when the contact information was output from the
また、連絡情報表示欄R1は、端末登録管理テーブルT4に登録された生徒(児童生徒ID)のレコードと、端末登録管理テーブルT4にまだ登録されていない生徒(未登録者)のレコードと、端末登録管理テーブルT4に登録された生徒のレコードであるが、まだ連絡情報が連絡情報管理装置20において受け付けられていないレコードとを識別可能に表示する。
Further, the contact information display field R1 includes records of students (child student IDs) registered in the terminal registration management table T4, records of students (unregistered persons) not yet registered in the terminal registration management table T4, and terminal Records of students registered in the registration management table T4, but whose contact information has not yet been received by the contact
図8に示す例では、1年1組出席番号1の生徒と1年1組出席番号2の生徒と1年1組出席番号4の生徒が、端末登録管理テーブルT4に登録された生徒(児童生徒ID)であって、既に連絡情報を受け付けている生徒である。
In the example shown in FIG. 8, a student with
なお、連絡情報表示欄R1では、予め設定された条件を満たす連絡情報の文字については、赤字で表示し、その他の文字については黒字で表示することによって、予め設定された条件を満たす連絡情報を識別可能に強調表示するようにしてもよい。図8に示す例では、たとえば「出欠」の欄の「欠席」、「早退」および「遅刻」の表示と、「体調」の欄の「不調」の表示が赤字で表示される。また、「検温」の欄において、37.5度以上の検温結果については、赤字で表示される。 In the contact information display field R1, the characters of the contact information that meet the preset conditions are displayed in red, and the other characters are displayed in black, thereby displaying the contact information that satisfies the preset conditions. You may make it highlight so that it can identify. In the example shown in FIG. 8, for example, "absence", "leaving early", and "late" in the "attendance" column and "poor condition" in the "physical condition" column are displayed in red. In addition, in the column of "measured temperature", temperature measurement results of 37.5 degrees or higher are displayed in red.
また、図8に示す例では、1年1組出席番号3の生徒が、端末登録管理テーブルT4に登録された生徒(児童生徒ID)であり、まだ連絡情報を受け付けていない生徒である。この生徒のレコードについては、図8に示すように、連絡情報の欄は全て空欄で表示される。
Also, in the example shown in FIG. 8, the student of
また、図8に示す例では、1年1組出席番号5の生徒が、端末登録管理テーブルT4にまだ登録されていない生徒(未登録者)である。この生徒のレコードについては、図8に示すように、連絡情報の欄には、全て「-」(ハイフン)が表示され、かつ学年、クラスおよび出席番号が、赤字で表示される。
Also, in the example shown in FIG. 8, the student with
上述したように連絡情報表示欄R1を表示させることによって、端末登録管理テーブルT4に登録された生徒(児童生徒ID)のレコードと、端末登録管理テーブルT4にまだ登録されていない生徒(未登録者)のレコードと、端末登録管理テーブルT4に登録された生徒のレコードであるが、まだ連絡情報が連絡情報管理装置20において受け付けられていないレコードとを識別可能に表示することができる。
By displaying the contact information display column R1 as described above, the records of the students (child student IDs) registered in the terminal registration management table T4 and the records of the students (unregistered persons) who have not yet been registered in the terminal registration management table T4 can be displayed. ) and records of students registered in the terminal registration management table T4 but whose contact information has not yet been accepted by the contact
また、図8に示す承認者確認画面には、「未報告者をダウンロードする(CSV)」ボタンと、「一覧をダウンロードする(CSV)」ボタンと、「印刷する」ボタンが表示される。 Further, on the approver confirmation screen shown in FIG. 8, a "Download unreported persons (CSV)" button, a "Download list (CSV)" button, and a "Print" button are displayed.
そして、「未報告者をダウンロードする(CSV)」ボタンが選択された場合には、連絡情報管理装置20の管理部23において、連絡情報管理テーブルT5に基づいて、連絡情報表示欄R1に表示された各生徒のレコードのうち、登録済みの生徒であって、かつ連絡情報をまだ受け付けていない生徒のレコードのみが抽出され、CSV形式のデータが生成される。そして、管理部23は、そのCSV形式のデータを承認者用端末装置30に出力する。
Then, when the "Download unreported person (CSV)" button is selected, in the
また、「一覧をダウンロードする(CSV)」ボタンが選択された場合には、連絡情報管理装置20の管理部23において、連絡情報管理テーブルT5に基づいて、連絡情報表示欄R1に表示された全ての生徒のレコードを含むCSV形式のデータが生成される。そして、管理部23は、そのCSV形式のデータを承認者用端末装置30に出力する。
In addition, when the "download list (CSV)" button is selected, in the
また、「印刷する」ボタンが選択された場合には、承認者確認画面が所定の印刷装置に出力されて印刷される。 Also, when the "Print" button is selected, the approver confirmation screen is output to a predetermined printing device and printed.
次に、本実施形態の連絡情報管理システム1の処理について、図9に示すフローチャートを参照しながら、詳細に説明する。
Next, the processing of the contact
まず、連絡情報管理装置20の管理部23は、上述したように午前零時になった時点において、学校管理テーブルT1、学年管理テーブルT2、クラス管理テーブルT3および端末登録管理テーブルT4を用いて、連絡情報管理テーブルT5を生成する(S10)。なお、この際、各生徒の連絡情報がまだ記録されていない連絡情報管理テーブルT5が生成される。
First, the
次に、保護者が、登録者用端末装置10にインストールされた保護者用アプリケーションを起動し、図2に示すような連絡情報設定入力画面を表示させ、連絡情報設定入力画面において連絡情報の設定入力を行い(S12)、登録者用端末装置10から連絡情報を出力させる(S14)。この際、上述したように登録者用端末装置10から児童生徒IDも一緒に出力される。
Next, the guardian activates the guardian application installed in the
登録者用端末装置10から連絡情報管理装置20に連絡情報および児童生徒IDが出力されると、連絡情報管理装置20の連絡情報受付部22によって受け付けられる(S16)。そして、管理部23は、連絡情報受付部22によって受け付けられた児童生徒IDに基づいて、S10で生成された連絡情報管理テーブルT5を参照し、その児童生徒IDのレコード内に、児童生徒IDと一緒に受け付けた連絡情報を記録する(S18)。
When the contact information and the student ID are output from the
次に、学校の承認者が、承認者用端末装置30にインストールされた承認者用アプリケーションを起動すると、承認者用端末装置30から連絡情報管理装置20に向けて連絡情報管理テーブルT5の出力要求信号が出力される(S20)。
Next, when the approver of the school starts the approver application installed in the
連絡情報管理装置20の管理部23は、承認者用端末装置30から出力された出力要求信号を受け付けると、その受け付けた時点で生成されている連絡情報管理テーブルT5を承認者用端末装置30に出力する(S22)。なお、この時点で出力される連絡情報管理テーブルT5には、既に受け付けられた(連絡された)生徒の連絡情報は記録されているが、まだ受け付けられていない(連絡されていない)生徒の連絡情報は記録されていない。すなわち、管理部23は、連絡情報受付部22によって受け付けられた連絡情報を連絡情報管理テーブルT5に順次記録するものであり、連絡情報受付部22によってまだ受け付けられていない連絡情報は記録しないままで連絡情報管理テーブルT5を出力する。
When receiving the output request signal output from the
そして、管理部23から出力された連絡情報管理テーブルT5は承認者用端末装置30によって受け付けられ、承認者用端末装置30は、連絡情報管理テーブルT5に基づいて承認者確認画面を表示する(S24)。そして、承認者確認画面においては、上述したように登録者である生徒の連絡情報を受け付けている状態と、登録者である生徒の連絡情報を受け付けていない状態と、未登録者の情報とを識別可能に表示させる。
Then, the contact information management table T5 output from the
本実施形態の連絡情報管理システム1によれば、登録候補者(クラス)の人数と登録者の識別情報とに基づいて、登録者の連絡情報と未登録者の情報とを同一システム内において識別可能に管理するようにしたので、従来のような未登録者を特定する際に発生する管理の煩雑さを解消することができる。
According to the contact
また、上記実施形態の連絡情報管理システムにおいては、さらに、登録者の連絡情報を受け付けていない状態と未登録者の情報も識別可能に管理するようにしたので、これらを混同して間違えることを防止することができる。 In addition, in the contact information management system of the above-described embodiment, the state in which the contact information of the registrant is not accepted and the information of the unregistered person are managed in a distinguishable manner, so that confusion and mistake of these can be prevented. can be prevented.
また、上記実施形態の連絡情報管理システムにおいては、全ての登録候補者(たとえば生徒全員)に対して識別情報として出席番号を付加するようにしたので、たとえば出席番号と個人情報とを紐付けすることによって、個人を特定することができる。 In addition, in the contact information management system of the above embodiment, attendance numbers are added as identification information to all registered candidates (for example, all students). By doing so, an individual can be identified.
また、上記実施形態の連絡情報管理システムにおいては、登録者の連絡情報を受け付けている状態と、登録者の連絡情報を受け付けていない状態と、未登録者の情報とを識別可能に表示させるようにしたので、承認者がこの表示を確認することによって即座に認識することができる。 In addition, in the contact information management system of the above-described embodiment, the state in which the contact information of the registrant is accepted, the state in which the contact information of the registrant is not accepted, and the information of the unregistered person are identifiably displayed. Therefore, the approver can immediately recognize it by checking this display.
また、上記実施形態の連絡情報管理システムにおいては、登録者の連絡情報および未登録者の連絡情報の少なくとも1つの編集を受け付けるようにしたので、たとえば保護者が端末装置を用いて一時的にシステムにアクセスできない状況が発生しても、連絡情報管理装置20側で連絡情報を編集することができる。また、未登録者の連絡情報についても、別途入手した連絡情報を記録することができる。
In addition, in the contact information management system of the above embodiment, since at least one edit of the contact information of the registrant and the contact information of the unregistered person is accepted, for example, a parent can temporarily use the terminal device to access the system. Even if the contact
本発明に関し、さらに以下の付記を開示する。
(付記)
The following notes are further disclosed with respect to the present invention.
(Appendix)
本発明の連絡情報管理装置において、管理部は、登録者の連絡情報を受け付けている状態と、登録者の連絡情報を受け付けていない状態と、未登録者の情報とを識別可能に管理することができる。 In the contact information management device of the present invention, the management unit manages the state in which the contact information of the registrant is accepted, the state in which the contact information of the registrant is not accepted, and the information of the unregistered person so as to be identifiable. can be done.
また、本発明の連絡情報管理装置において、管理部は、全ての登録候補者に対して識別情報を付加することができる。 In addition, in the contact information management device of the present invention, the management section can add identification information to all registered candidates.
また、本発明の連絡情報管理装置において、管理部は、登録者の連絡情報を受け付けている状態と、登録者の連絡情報を受け付けていない状態と、未登録者の情報とを識別可能に表示させることができる。 In addition, in the contact information management device of the present invention, the management unit identifiably displays a state in which the contact information of the registrant is accepted, a state in which the contact information of the registrant is not accepted, and information on the unregistered person. can be made
また、本発明の連絡情報管理装置において、管理部は、登録者の連絡情報および未登録者の連絡情報の少なくとも1つの編集を受け付けることができる。 Also, in the contact information management device of the present invention, the management unit can accept editing of at least one of the contact information of the registrant and the contact information of the unregistered person.
1 連絡情報管理システム
10 登録者用端末装置
20 連絡情報管理装置
21 記憶部
22 連絡情報受付部
23 管理部
30 承認者用端末装置
R1 連絡情報表示欄
R2 学年選択欄
R3 クラス選択欄
S1 体温入力欄
S2 健康状態選択欄
S3 連絡事項入力欄
S4 プール参加可否選択欄
S5 マラソン参加可否選択欄
Tg1~Tg3 タグ
T1 学校管理テーブル
T2 学年管理テーブル
T3 クラス管理テーブル
T4 端末登録管理テーブル
T5 連絡情報管理テーブル
1 contact
Claims (7)
前記登録者の端末装置から出力された連絡情報を受け付ける連絡情報受付部と、
前記登録者および未登録者を含む登録候補者の情報を記憶する登録候補者情報記憶部と、
前記登録候補者の情報と前記登録者の識別情報とに基づいて、前記登録者の連絡情報と未登録者の情報とを管理する管理部とを備えた連絡情報管理装置。 a registrant identification information storage unit that stores pre-registered registrant identification information;
a contact information reception unit that receives contact information output from the registrant's terminal device;
a registered candidate information storage unit for storing information of registered candidates including the registrants and unregistered persons;
A contact information management device comprising: a management unit that manages the contact information of the registrant and the information of the unregistered person based on the information of the registration candidate and the identification information of the registrant.
前記登録者の端末装置から出力された連絡情報を受け付けるステップと、
前記登録者と未登録者を含む登録候補者の情報を記憶するステップと、
前記登録候補者の情報と前記登録者の識別情報とに基づいて、前記登録者の連絡情報と未登録者の情報とを管理するステップとをコンピュータに実行させる連絡情報管理プログラム。 a step of storing pre-registered registrant identification information;
a step of receiving contact information output from the registrant's terminal device;
a step of storing information of registered candidates including said registrants and unregistered persons;
A contact information management program for causing a computer to execute a step of managing the contact information of the registrant and the information of the unregistered person based on the information of the candidate for registration and the identification information of the registrant.
前記登録者の端末装置から出力された連絡情報を受け付け、
前記登録候補者の情報と前記登録者の識別情報とに基づいて、前記登録者の連絡情報と未登録者の情報とを管理する連絡情報管理方法。 storing pre-registered identification information of registrants and information of registrant candidates including said registrants and unregistered persons;
Receiving contact information output from the registrant's terminal device,
A contact information management method for managing the contact information of the registrant and the information of the unregistered person based on the information of the registrant candidate and the identification information of the registrant.
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2021138790A JP2023032573A (en) | 2021-08-27 | 2021-08-27 | Contact information management device, method and program |
Applications Claiming Priority (1)
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