JP2009116659A - Information processing apparatus and user authentication program - Google Patents

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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide an information processing apparatus and a user authentication program which authenticates a user even when a network is disconnected while reducing time and labor for registering a user to be permitted to use the apparatus by an administrator. <P>SOLUTION: When a user is authenticated to use the apparatus by an authentication device 14, identification information which has been authenticated is registered and stored in an HDD 36. When result information indicating an authentication result by the authentication device 14 is not obtained, the user is authenticated depending on whether the identification information has been registered in the HDD 36 or not. <P>COPYRIGHT: (C)2009,JPO&INPIT

Description

この発明は、情報処理装置及びユーザ認証プログラムに関する。   The present invention relates to an information processing apparatus and a user authentication program.

従来、情報処理装置においてユーザの認証を行なう技術として、特許文献１には、管理者が使用を許可するユーザのユーザＩＤやパスワードを情報処理装置に登録してユーザ管理情報として予め記憶させておき、ログイン時に入力されたユーザＩＤやパスワードをユーザ管理情報と照合することによりユーザの認証を行なう技術が記載されている。   Conventionally, as a technique for authenticating a user in an information processing apparatus, in Patent Document 1, a user ID and password of a user permitted to be used by an administrator are registered in the information processing apparatus and stored in advance as user management information. A technique for authenticating a user by collating a user ID or password input at the time of login with user management information is described.

しかし、ユーザが複数の情報処理装置をそれぞれ使用する場合、管理者が各情報処理装置のユーザ管理情報をそれぞれ個別に管理せねばならず、煩雑である。   However, when a user uses a plurality of information processing apparatuses, the administrator must manage user management information of each information processing apparatus individually, which is complicated.

そこで、特許文献２には、情報処理装置とユーザ管理情報を記憶した認証装置をネットワークを介して接続し、ログイン時に入力されたユーザＩＤやパスワードを認証装置に送信してユーザの認証を行なう技術が記載されている。   Therefore, Patent Document 2 discloses a technique for connecting an information processing apparatus and an authentication apparatus storing user management information via a network, and transmitting a user ID and password input at the time of login to the authentication apparatus to authenticate the user. Is described.

また、特許文献３には、情報処理装置と認証装置をネットワークを介して接続した構成において、管理者が情報処理装置と認証装置にそれぞれ使用を許可するユーザのユーザＩＤやパスワードを登録してユーザ管理情報として予め記憶させておき、ネットワークが不通となった場合に情報処理装置に記憶されたユーザ管理情報と照合することによりユーザの認証を行なう技術が記載されている。
特開２００４−９８５０５号公報 特開２００５−３８４３５号公報 特開２００５−５６３９３号公報 Further, in Patent Document 3, in a configuration in which an information processing device and an authentication device are connected via a network, an administrator registers a user ID and a password of a user permitted to use the information processing device and the authentication device, respectively. A technique is described in which user authentication is performed by storing the management information in advance and collating with the user management information stored in the information processing apparatus when the network is disconnected.
JP 2004-98505 A JP 2005-38435 A JP 2005-56393 A

本発明は、管理者による使用を許可するユーザの登録の手間を抑えつつ、ネットワークが不通となった場合でもユーザの認証を行なうことができる情報処理装置及びユーザ認証プログラムを提供することを目的とする。   An object of the present invention is to provide an information processing apparatus and a user authentication program capable of performing user authentication even when a network is disconnected while suppressing the trouble of registering a user permitted to be used by an administrator. To do.

請求項１に記載の発明の情報処理装置は、使用を許可するユーザであるか否かの認証を行なう認証装置と通信を行なうための通信手段と、ユーザを識別するための識別情報の入力を受け付ける受付手段と、以前に登録された識別情報を記憶する記憶手段と、前記受付手段により前記識別情報の入力が受け付けられた場合に、当該識別情報を前記通信手段により前記認証装置へ送信することによりユーザの認証を依頼し、前記認証装置から認証結果を示す結果情報が得られた場合に当該結果情報に従ってユーザの認証を行ない、前記結果情報が得られない場合に当該識別情報が前記記憶手段に記憶されているか否かによりユーザの認証を行なう認証手段と、前記結果情報により使用を許可するユーザであるとの認証が得られた場合に、当該認証が得られた前記識別情報を前記記憶手段に登録する登録手段と、を備えている。   The information processing apparatus according to the first aspect of the present invention includes a communication unit for communicating with an authentication apparatus that authenticates whether or not the user is permitted to use, and input of identification information for identifying the user. A receiving unit for receiving, a storage unit for storing previously registered identification information, and an input of the identification information by the receiving unit is transmitted to the authentication device by the communication unit. When the result information indicating the authentication result is obtained from the authentication device, the user is authenticated according to the result information. When the result information is not obtained, the identification information is stored in the storage unit. Authentication means for authenticating the user depending on whether or not the information is stored, and when the authentication that the user is permitted to use is obtained based on the result information. It said identification information obtained and a, and registering means for registering in the storage means.

また、請求項２に記載の発明は、請求項１記載の発明において、前記受付手段が、前記識別情報が前記記憶手段に記憶されているか否かによるユーザの認証を許可するか否かを指定する認証指定情報の入力をさらに受け付け、前記記憶手段が、前記受付手段により受け付けられた認証指定情報を記憶し、前記認証手段が、前記記憶手段に記憶された認証指定情報においてユーザの認証が許可されており、且つ前記結果情報が得られない場合に前記識別情報が前記記憶手段に記憶されているか否かにより前記認証を行なうものである。   Further, in the invention described in claim 2, in the invention described in claim 1, it is specified whether or not the accepting unit permits user authentication based on whether or not the identification information is stored in the storage unit. The authentication means receives further input of authentication designation information, the storage means stores the authentication designation information accepted by the acceptance means, and the authentication means permits user authentication in the authentication designation information stored in the storage means. When the result information is not obtained, the authentication is performed based on whether the identification information is stored in the storage means.

また、請求項３に記載の発明は、請求項２記載の発明において、前記認証手段が、前記記憶手段に記憶された認証指定情報においてユーザの認証が許可されている場合、許可されていない場合よりも、前記認証装置から前記結果情報が得られたか否かを判定するために前記認証装置との通信状態を監視する監視時間を短くするものである。   The invention according to claim 3 is the case of the invention according to claim 2, wherein the authentication unit is permitted or not permitted when user authentication is permitted in the authentication designation information stored in the storage unit. Rather, the monitoring time for monitoring the communication state with the authentication device is shortened in order to determine whether or not the result information is obtained from the authentication device.

また、請求項４に記載の発明は、請求項１〜請求項３記載の発明において、前記認証装置と通信不可能な状態である場合に、不通の原因を特定する特定手段と、前記特定手段により特定された不通の原因が所定の原因である場合に、前記認証手段による前記識別情報が前記記憶手段に記憶されているか否かによるユーザの認証を禁止する禁止手段と、をさらに備えたものである。   According to a fourth aspect of the present invention, in the first to third aspects of the invention, a specifying means for specifying a cause of disconnection when the communication with the authentication apparatus is impossible, and the specifying means And a prohibiting unit that prohibits user authentication based on whether or not the identification information stored in the storage unit is stored in the storage unit when the cause of the disconnection specified by is a predetermined cause. It is.

また、請求項５に記載の発明は、請求項４記載の発明において、所定の原因が、通信ケーブルの抜けである。   The invention according to claim 5 is the invention according to claim 4, wherein the predetermined cause is a disconnection of the communication cable.

また、請求項６に記載の発明は、請求項１〜請求項５記載の発明において、前記認証装置が、前記認証手段からのユーザの認証依頼に対して前記結果情報と共に、当該ユーザの識別情報の前記記憶手段への登録を許可するか否かを示す識別登録許可情報を返信し、前記登録手段が、前記結果情報により使用を許可するユーザであるとの認証が得られ、且つ前記識別登録許可情報において登録が許可されている場合に、前記識別情報を前記記憶手段に登録するものである。   According to a sixth aspect of the present invention, in the first to fifth aspects of the invention, the authentication device is configured to identify the user identification information together with the result information in response to a user authentication request from the authentication means. Identification registration permission information indicating whether or not registration in the storage unit is permitted is returned, and the registration unit is authenticated as a user permitted to use based on the result information, and the identification registration is performed. When the registration is permitted in the permission information, the identification information is registered in the storage means.

また、請求項７に記載の発明は、請求項１〜請求項６記載の発明において、前記受付手段が、ユーザを識別するための識別情報と共に、当該ユーザのパスワードを示すパスワード情報の入力を受け付けるものとし、前記記憶手段が、以前に登録された識別情報及びパスワード情報を関連付けて記憶し、前記認証手段が、前記受付手段により前記識別情報及び前記パスワード情報の入力が受け付けられた場合に、当該識別情報及びパスワード情報を前記通信手段により前記認証装置へ送信することにより前記認証を依頼し、前記結果情報が得られない場合に当該識別情報が前記記憶手段に記憶され、且つ当該パスワード情報が前記記憶手段に記憶された当該識別情報に関連付けられたパスワード情報と一致するか否かにより前記認証を行ない、前記登録手段が、前記結果情報により使用を許可するユーザであるとの認証が得られた場合に、当該認証が得られた前記識別情報及びパスワード情報を前記記憶手段に登録するものである。   According to a seventh aspect of the invention, in the first to sixth aspects of the invention, the accepting unit accepts input of password information indicating a password of the user together with identification information for identifying the user. When the storage means stores the previously registered identification information and password information in association with each other, and the authentication means receives the input of the identification information and the password information by the reception means, When the authentication information is requested by transmitting the identification information and password information to the authentication device by the communication means, and the result information is not obtained, the identification information is stored in the storage means, and the password information is The authentication is performed according to whether or not the password information associated with the identification information stored in the storage means matches, Serial register means, when the authentication between a user are allowed to use by the result information has been obtained, is to register the identification information and password information the authentication has been obtained in the storage means.

さらに、請求項８に記載の発明は、請求項７記載の発明において、前記記憶手段は、前記パスワード情報の登録を許可するか否かを示すパスワード登録許可情報をさらに記憶し、前記認証手段は、前記パスワード登録許可情報において登録が許可されておらず、且つ前記結果情報が得られない場合に前記識別情報が前記記憶手段に記憶されているか否かによりユーザの認証を行ない前記登録手段は、前記結果情報により使用を許可するユーザであるとの認証が得られ、且つ前記パスワード登録許可情報において登録が許可されている場合に、前記識別情報及びパスワード情報を前記記憶手段に登録し、前記結果情報により使用を許可するユーザであるとの認証が得られ、且つ前記パスワード登録許可情報において登録が許可されていない場合に、前記識別情報のみを前記記憶手段に登録するものである。   Further, the invention according to claim 8 is the invention according to claim 7, wherein the storage means further stores password registration permission information indicating whether or not to permit registration of the password information, and the authentication means The registration unit authenticates the user depending on whether the identification information is stored in the storage unit when registration is not permitted in the password registration permission information and the result information is not obtained. If the result information is authenticated as a user who is permitted to use and registration is permitted in the password registration permission information, the identification information and password information are registered in the storage means, and the result When authentication that the user is permitted to use is obtained from the information, and registration is not permitted in the password registration permission information Is for registering only the identification information in the storage means.

一方、請求項９に記載の発明のユーザ認証プログラムは、ユーザを識別するための識別情報の入力を受け付ける受付手段により前記識別情報の入力が受け付けられた場合に、通信手段により当該識別情報を使用を許可するユーザであるか否かの認証を行なう認証装置へ送信する送信ステップと、前記認証装置から認証結果を示す結果情報が得られた場合に当該結果情報に従ってユーザの認証を行ない、前記結果情報が得られない場合に当該識別情報が、以前に登録された識別情報を記憶する記憶手段に記憶されているか否かによりユーザの認証を行なう認証ステップと、前記結果情報により使用を許可するユーザであるとの認証が得られた場合に、当該認証が得られた前記識別情報を前記記憶手段に登録する登録ステップと、をコンピュータに実行させるものである。   On the other hand, the user authentication program according to claim 9 uses the identification information by the communication means when the input of the identification information is accepted by the acceptance means for accepting the input of identification information for identifying the user. A transmission step of transmitting to an authentication device for authenticating whether or not the user is authorized, and when the result information indicating the authentication result is obtained from the authentication device, the user is authenticated according to the result information, and the result An authentication step for authenticating a user based on whether or not the identification information is stored in a storage means for storing previously registered identification information when the information cannot be obtained, and a user who is permitted to use the result information A registration step of registering in the storage means the identification information obtained when the authentication is obtained. It is intended to be executed.

請求項１、及び請求項９に記載の発明によれば、使用を許可するユーザであるとの認証が得られた場合に、当該認証が得られた識別情報を登録して記憶しておき、認証装置による認証結果を示す結果情報が得られない場合に識別情報が、以前に登録された識別情報であるか否かによりユーザの認証を行なうので、管理者による使用を許可するユーザの登録の手間を抑えつつ、ネットワークが不通となった場合でもユーザの認証を行なうことができる、という優れた効果を有する。   According to the inventions of claim 1 and claim 9, when the authentication that the user is permitted to use is obtained, the identification information obtained by the authentication is registered and stored. When the result information indicating the result of authentication by the authentication device cannot be obtained, the user is authenticated based on whether or not the identification information is previously registered identification information. The present invention has an excellent effect that user authentication can be performed even when the network is disconnected while reducing time and effort.

また、請求項２に記載の発明によれば、識別情報が記憶されているか否かによるユーザの認証を許可するか否かを選択することができるため、必要に応じて許可しない選択を行なうことにより、セキュリティを高めることができる、という優れた効果を有する。   According to the second aspect of the present invention, it is possible to select whether or not to allow user authentication based on whether or not the identification information is stored. Therefore, it has an excellent effect that security can be improved.

また、請求項３に記載の発明によれば、認証結果を示す結果情報が得られない場合に、記憶手段に記憶された識別情報によるユーザの認証に速やかに切り替えることができる、という優れた効果を有する。   According to the invention described in claim 3, when the result information indicating the authentication result cannot be obtained, it is possible to quickly switch to the user authentication by the identification information stored in the storage unit. Have

また、請求項４に記載の発明によれば、不通の原因が所定の原因である場合に、識別情報が記憶されているか否かによるユーザの認証を禁止することより、セキュリティの低下を抑制することができる、という優れた効果を有する。   According to the invention described in claim 4, when the cause of the disconnection is a predetermined cause, the deterioration of security is suppressed by prohibiting user authentication based on whether or not the identification information is stored. It has an excellent effect of being able to.

また、請求項５に記載の発明によれば、通信ケーブルの抜けかれた場合に、識別情報が記憶されているか否かによるユーザの認証を禁止することより、セキュリティの低下を抑制することができる、という優れた効果を有する。   According to the fifth aspect of the present invention, when the communication cable is disconnected, it is possible to suppress a decrease in security by prohibiting user authentication based on whether or not identification information is stored. , Has an excellent effect.

また、請求項６に記載の発明によれば、識別情報の登録を許可するか否かを選択できるため、必要に応じて登録を許可しない選択を行なうことにより、セキュリティの低下を抑制することができる、という優れた効果を有する。   Further, according to the invention described in claim 6, since it is possible to select whether or not registration of identification information is permitted, it is possible to suppress a decrease in security by making a selection not permitting registration as necessary. It has the excellent effect of being able to.

また、請求項７に記載の発明によれば、ユーザの識別情報とパスワード情報を用いて認証を行なうことにより、セキュリティを高めることができる、という優れた効果を有する。   Further, according to the seventh aspect of the invention, there is an excellent effect that security can be enhanced by performing authentication using the user identification information and password information.

さらに、請求項８に記載の発明によれば、パスワード情報の登録を許可するか否かを選択できるため、必要に応じて登録を許可しない選択を行なうことにより、セキュリティの低下を抑制することができる、という優れた効果を有する。   Furthermore, according to the invention described in claim 8, since it is possible to select whether or not to permit registration of password information, it is possible to suppress a decrease in security by making a selection that does not permit registration as necessary. It has the excellent effect of being able to.

以下、図面を参照して、本発明の実施の形態について詳細に説明する。なお、以下では、本発明を、情報処理装置としての複合機と認証装置とが接続され、認証装置において複合機を使用するユーザの認証を行なうユーザ認証システムについて説明する。
［第１の実施の形態］
図１には、本実施の形態に係るユーザ認証システム１０の全体的な概略構成が示されている。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings. In the following, the present invention will be described with respect to a user authentication system in which a multifunction device serving as an information processing device and an authentication device are connected to authenticate a user who uses the multifunction device in the authentication device.
[First Embodiment]
FIG. 1 shows an overall schematic configuration of a user authentication system 10 according to the present embodiment.

同図に示されるように、ユーザ認証システム１０は、複数の複合機１２と、認証装置１４と、を備えており、複合機１２と認証装置１４とがネットワーク１６により接続されている。   As shown in FIG. 1, the user authentication system 10 includes a plurality of multifunction devices 12 and an authentication device 14, and the multifunction device 12 and the authentication device 14 are connected by a network 16.

図２には、本実施の形態に係る複合機１２及び認証装置１４の構成が示されている。   FIG. 2 shows the configuration of the multifunction machine 12 and the authentication device 14 according to the present embodiment.

同図に示されるように、複合機１２は、所定の読込位置に置かれた記録用紙から画像を読み込み、当該画像を示す画像データを取得するスキャナ２２と、電子写真方式にて記録用紙上への画像の印刷を行う印刷エンジン部２４と、コピー操作などの各種の操作指示が入力される操作ボタンやテンキー、各種のメッセージ等を表示するための表示部が設けられた操作パネル２６と、ＩＣ（Integrated Circuit）カードに記憶された情報を読み取るためのＩＣカードリーダ２８と、を備えている。   As shown in the figure, the multifunction machine 12 reads an image from a recording sheet placed at a predetermined reading position, and obtains image data indicating the image, and onto the recording sheet by electrophotography. A print engine unit 24 for printing an image, an operation panel 26 provided with a display unit for displaying operation buttons, numeric keys, various messages and the like for inputting various operation instructions such as a copy operation, and an IC. (Integrated Circuit) IC card reader 28 for reading information stored in the card.

なお、本実施の形態に係る印刷エンジン部２４は、イエロー、マゼンタ、シアン、ブラックの４色のトナーを用いてフルカラーの画像を形成することができる。また、ブラックのトナーのみを用いて白黒の濃淡画像を形成することもできる。   Note that the print engine unit 24 according to the present embodiment can form a full-color image using toners of four colors of yellow, magenta, cyan, and black. Further, it is possible to form a black and white grayscale image using only black toner.

また、複合機１２は、装置全体の動作を司るＣＰＵ（中央処理装置）３０と、制御プログラムや後述するユーザ認証プログラムを含む各種プログラム等が予め記憶されたＲＯＭ３２と、各種データを一時的に記憶するＲＡＭ３４と、各種データを記憶して保持するＨＤＤ（ハード・ディスク・ドライブ）３６と、スキャナ２２による光学的な画像の読み取りを制御するスキャナドライバ３８と、印刷エンジン部２４の作動を制御する印刷エンジン制御部４０と、操作パネル２６に対する操作状態を検出するパネル制御部４２と、ＩＣカードリーダ２８によるＩＣカードの読み取りを制御するカードリーダ制御部４４と、ネットワーク１６に接続され、ネットワーク１６との間で通信データの送受信を行うネットワークＩ／Ｆ（インタフェース）部４６と、を備えている。   The multifunction machine 12 also temporarily stores a CPU (Central Processing Unit) 30 that controls the operation of the entire apparatus, a ROM 32 that stores various programs including a control program and a user authentication program described later, and various data. RAM 34, an HDD (hard disk drive) 36 that stores and holds various data, a scanner driver 38 that controls reading of an optical image by the scanner 22, and printing that controls the operation of the print engine unit 24. An engine control unit 40, a panel control unit 42 that detects an operation state of the operation panel 26, a card reader control unit 44 that controls reading of an IC card by the IC card reader 28, and a network 16 connected to the network 16. Network interface (interface) for sending and receiving communication data between And parts 46, and a.

ＣＰＵ３０、ＲＯＭ３２、ＲＡＭ３４、ＨＤＤ３６、スキャナドライバ３８、印刷エンジン制御部４０、パネル制御部４２、カードリーダ制御部４４、及びネットワークＩ／Ｆ部４６は、システムバスＢＵＳ１を介して相互に接続されている。従って、ＣＰＵ３０は、ＲＯＭ３２、ＲＡＭ３４、ＨＤＤ３６へのアクセスを行うことができると共に、スキャナドライバ３８を介したスキャナ２２の作動の制御、印刷エンジン制御部４０を介した印刷エンジン部２４の作動の制御、カードリーダ制御部４４を介したＩＣカードリーダ２８によるＩＣカードの読み取りの制御、及びネットワークＩ／Ｆ部４６を介したネットワーク１６に接続された他の端末装置とのデータの送受信の制御、を各々行うことができる。また、ＣＰＵ３０は、パネル制御部４２を介して操作パネル２６に設けられた操作ボタンやテンキーに対するユーザの操作状態を把握することができる。また、ＣＰＵ３０は、パネル制御部４２を介して操作パネル２６に設けられた表示部へのメッセージの表示を制御することができる。   The CPU 30, ROM 32, RAM 34, HDD 36, scanner driver 38, print engine control unit 40, panel control unit 42, card reader control unit 44, and network I / F unit 46 are connected to each other via the system bus BUS1. . Therefore, the CPU 30 can access the ROM 32, RAM 34, and HDD 36, controls the operation of the scanner 22 via the scanner driver 38, controls the operation of the print engine unit 24 via the print engine control unit 40, Control of reading of the IC card by the IC card reader 28 via the card reader control unit 44 and control of data transmission / reception with other terminal devices connected to the network 16 via the network I / F unit 46, respectively. It can be carried out. Further, the CPU 30 can grasp the operation state of the user with respect to the operation buttons and numeric keys provided on the operation panel 26 via the panel control unit 42. Further, the CPU 30 can control the display of messages on the display unit provided on the operation panel 26 via the panel control unit 42.

一方、認証装置１４は、サーバ・コンピュータとして構成されており、操作メニューやメッセージ等を表示するディスプレイ７０と、ユーザからの各種の操作指示が入力されるキーボード７２と、を備えている。   On the other hand, the authentication device 14 is configured as a server computer, and includes a display 70 for displaying an operation menu, a message, and the like, and a keyboard 72 for inputting various operation instructions from the user.

また、本実施の形態に係る認証装置１４は、装置全体の動作を司るＣＰＵ８０と、制御プログラムを含む各種プログラム等が予め記憶されたＲＯＭ８２と、各種データを一時的に記憶するＲＡＭ８４と、各種データを記憶して保持するＨＤＤ８６と、ディスプレイ７０への各種情報の表示を制御するディスプレイドライバ８８と、キーボード７２に対する操作状態を検出する操作入力検出部９０と、ネットワーク１６に接続され、ネットワーク１６との間で通信データの送受信を行うネットワークＩ／Ｆ部９２と、を備えている。   The authentication device 14 according to the present embodiment includes a CPU 80 that controls the operation of the entire device, a ROM 82 that stores various programs including a control program in advance, a RAM 84 that temporarily stores various data, and various data. Are connected to the network 16, are connected to the network 16, are connected to the network 16, are connected to the network 16. A network I / F unit 92 that transmits and receives communication data between them.

ＣＰＵ８０、ＲＯＭ８２、ＲＡＭ８４、ＨＤＤ８６、ディスプレイドライバ８８、操作入力検出部９０、及びネットワークＩ／Ｆ部９２は、システムバスＢＵＳ２を介して相互に接続されている。従って、ＣＰＵ８０は、ＲＯＭ８２、ＲＡＭ８４、ＨＤＤ８６へのアクセスを行うことができると共に、ディスプレイドライバ８８を介したディスプレイ７０への各種情報の表示の制御、及びネットワークＩ／Ｆ部９２を介したネットワーク１６に接続された他の端末装置とのデータの送受信の制御、を行うことができる。また、ＣＰＵ８０は、操作入力検出部９０を介してキーボード７２に対するユーザの操作状態を把握することができる。   The CPU 80, ROM 82, RAM 84, HDD 86, display driver 88, operation input detection unit 90, and network I / F unit 92 are connected to each other via the system bus BUS2. Therefore, the CPU 80 can access the ROM 82, RAM 84, and HDD 86, controls display of various information on the display 70 via the display driver 88, and accesses the network 16 via the network I / F unit 92. It is possible to control data transmission / reception with other connected terminal devices. Further, the CPU 80 can grasp the operation state of the user with respect to the keyboard 72 via the operation input detection unit 90.

次に、本実施の形態に係るユーザ認証システム１０によるユーザの認証について簡単に説明する。   Next, user authentication by the user authentication system 10 according to the present embodiment will be briefly described.

本実施の形態に係る認証装置１４は、管理者によって各複合機１２の使用を許可するユーザを識別するための識別情報としてユーザＩＤが予め登録されるものとされており、登録されたユーザＩＤを示すＩＤ情報をＨＤＤ８６に記憶している。   In the authentication apparatus 14 according to the present embodiment, a user ID is registered in advance as identification information for identifying a user who is permitted to use each MFP 12 by an administrator, and the registered user ID Is stored in the HDD 86.

一方、本実施の形態に係る複合機１２は、ユーザＩＤを用いてユーザ認証を行なっており、ユーザ認証を行なって正当なユーザであることが確認できた場合に、スキャナ２２による原稿のスキャン操作やコピー操作などの各種操作が可能となる。   On the other hand, the multifunction machine 12 according to the present embodiment performs user authentication using the user ID, and when it is confirmed that the user is a valid user by performing user authentication, a scanning operation of the document by the scanner 22 is performed. Various operations such as copying and copying are possible.

また、複合機１２は、以前に認証装置１４により認証されたユーザのＩＤ情報をＨＤＤ３６に記憶している。   Further, the multifunction machine 12 stores in the HDD 36 ID information of a user who has been previously authenticated by the authentication device 14.

ユーザは、複合機１２を使用する場合、操作パネル２６に設けられたテンキー、あるいはＩＤ情報が記憶されたＩＣカードをＩＣカードリーダ２８により読み取らせることにより、ユーザＩＤを入力する。   When using the multifunction machine 12, the user inputs a user ID by causing the IC card reader 28 to read a numeric keypad provided on the operation panel 26 or an IC card storing ID information.

複合機１２は、操作パネル２６に設けられたテンキー、あるいはＩＣカードリーダ２８によりＩＣカードを読み取ることによりユーザＩＤの入力が受け付けられた場合に、当該ユーザＩＤを示すＩＤ情報をネットワークＩ／Ｆ部４６により認証装置１４へ送信してユーザの認証を依頼する。   When the MFP 12 receives an input of a user ID by reading the IC card with the numeric keypad provided on the operation panel 26 or the IC card reader 28, the MFP 12 sends the ID information indicating the user ID to the network I / F unit. 46, the request is sent to the authentication device 14 to request user authentication.

認証装置１４は、複合機１２から送信されたＩＤ情報がＨＤＤ３６に記憶されているか否か照合することによりユーザの認証を行ない、認証結果を示す結果情報を複合機１２へ送信する。   The authentication device 14 authenticates the user by checking whether or not the ID information transmitted from the multifunction device 12 is stored in the HDD 36, and transmits result information indicating the authentication result to the multifunction device 12.

複合機１２は、認証装置１４から結果情報が得られた場合に当該結果情報に従ってユーザの認証を行なう。   When the result information is obtained from the authentication device 14, the multifunction machine 12 authenticates the user according to the result information.

そして、複合機１２は、結果情報により使用を許可するユーザであるとの認証が得られた場合に、認証が得られたユーザのＩＤ情報をＨＤＤ３６に登録する。   Then, when the authentication that the user is permitted to use is obtained from the result information, the multifunction machine 12 registers the ID information of the user who has obtained the authentication in the HDD 36.

また、複合機１２は、例えば、ネットワーク１６に通信障害が発生して認証装置１４と通信を行なうことができないために認証装置１４から結果情報が得られない場合に、受け付けられたユーザＩＤを示すＩＤ情報がＨＤＤ３６に記憶されているか否か照合することによりユーザの認証を行なう。   Also, the multifunction machine 12 indicates the accepted user ID when, for example, a communication failure occurs in the network 16 and communication with the authentication apparatus 14 cannot be performed and result information cannot be obtained from the authentication apparatus 14. The user is authenticated by checking whether the ID information is stored in the HDD 36 or not.

そして、複合機１２は、認証装置１４による認証、又はＨＤＤ３６に記憶されているか否か照合することによって認証が得られた場合に、複合機１２の使用を許可する。   Then, the multifunction machine 12 permits the use of the multifunction machine 12 when authentication is obtained by authentication by the authentication device 14 or by checking whether or not the data is stored in the HDD 36.

次に、ユーザの認証を行なう際の複合機１２の詳細な処理な流れについて説明する。   Next, a detailed processing flow of the multifunction machine 12 when performing user authentication will be described.

図３には、操作パネル２６によりユーザＩＤの入力が受け付けられた場合にＣＰＵ３０により実行されるユーザ認証プログラムの処理の流れを示すフローチャートが示されている。なお、当該プログラムはＲＯＭ３２の所定の領域に予め記憶されている。   FIG. 3 is a flowchart showing a flow of processing of a user authentication program executed by the CPU 30 when an input of a user ID is accepted by the operation panel 26. The program is stored in advance in a predetermined area of the ROM 32.

同図のステップ１００では、操作パネル２６により受け付けられたユーザＩＤを示すＩＤ情報をネットワークＩ／Ｆ部４６よりネットワーク１６を介して認証装置１４へ送信してユーザの認証を依頼する。   In step 100 in the figure, ID information indicating the user ID accepted by the operation panel 26 is transmitted from the network I / F unit 46 to the authentication device 14 via the network 16 to request user authentication.

次のステップ１０２では、認証装置１４から結果情報が受信されたか否かを判定し、結果情報が受信された場合はステップ１０６へ移行する一方、結果情報が受信されない場合はステップ１０４へ移行する。   In the next step 102, it is determined whether or not the result information is received from the authentication device 14. If the result information is received, the process proceeds to step 106. If the result information is not received, the process proceeds to step 104.

ステップ１０４では、上記ステップ１００においてＩＤ情報を送信してから所定の監視時間（例えば、３０秒）を経過した否かを判定し、肯定判定となった場合はステップ１１４へ移行する一方、否定判定となった場合はステップ１０２へ移行して結果情報の受信待ちを継続する。   In step 104, it is determined whether or not a predetermined monitoring time (for example, 30 seconds) has elapsed since the ID information was transmitted in step 100. If the determination is affirmative, the process proceeds to step 114, while the negative determination is made. When it becomes, it moves to step 102 and continues waiting for reception of the result information.

ステップ１０６では、受信された結果情報において使用を許可するユーザであるとの認証が得られたか否かを判定し、肯定判定となった場合はステップ１０８へ移行する一方、否定判定となった場合はステップ１２０へ移行する。   In step 106, it is determined whether or not the user is authorized to use in the received result information. If the determination is affirmative, the process proceeds to step 108, whereas the determination is negative. Goes to step 120.

ステップ１０８では、本装置へのログインを許可して操作パネル２６を有効とし、操作パネル２６に対する各種操作を受け付ける。   In step 108, login to the apparatus is permitted, the operation panel 26 is validated, and various operations on the operation panel 26 are accepted.

これにより、認証装置１４により使用を許可するユーザであるとの認証が得られたユーザに対して複合機１２の使用が許可される。   As a result, use of the multifunction device 12 is permitted to a user who has been authenticated by the authentication device 14 as being a user whose use is permitted.

そして、次のステップ１１０では、上記ステップ１０６において認証が得られたユーザのＩＤ情報をＨＤＤ３６に登録して記憶させる。   In the next step 110, the ID information of the user who has been authenticated in step 106 is registered and stored in the HDD.

これにより、複合機１２のＨＤＤ３６には、認証装置１４によって使用を許可するユーザであるとの認証が得られたユーザのＩＤ情報が記憶される。   As a result, the HDD 36 of the multifunction machine 12 stores ID information of a user who has been authenticated by the authentication device 14 as being a user permitted to use.

一方、ステップ１１４では、操作パネル２６により受け付けられたユーザのＩＤ情報がＨＤＤ３６に記憶されているか否か照合することにより、使用を許可するユーザであるか否かの認証を行う。   On the other hand, in step 114, whether or not the user is permitted to use is verified by checking whether or not the user ID information received by the operation panel 26 is stored in the HDD 36.

次のステップ１１６では、ＩＤ情報の照合ができたか否かを判定し、照合できた場合はステップ１１８へ移行する一方、照合できない場合は上記ステップ１２０へ移行する。   In the next step 116, it is determined whether or not the ID information can be collated. If the collation is successful, the process proceeds to step 118. If the collation cannot be performed, the process proceeds to step 120.

ステップ１１８では、本装置へのログインを許可して操作パネル２６を有効とし、操作パネル２６に対する各種操作を受け付ける。   In step 118, login to the apparatus is permitted, the operation panel 26 is validated, and various operations on the operation panel 26 are accepted.

これにより、例えば、ネットワーク１６に通信障害が発生して認証装置１４と通信を行なうことができず、認証装置１４から結果情報が得られない場合であってもユーザの認証を行なうことができ、使用を許可するユーザであるとの認証が得られたユーザに対して複合機１２の使用が許可される。   Thereby, for example, even if a communication failure occurs in the network 16 and communication with the authentication device 14 cannot be performed, and result information cannot be obtained from the authentication device 14, user authentication can be performed. The use of the multifunction device 12 is permitted to a user who has been authenticated as a user who is permitted to use the device.

一方、ステップ１２０では、本装置へのログインを不許可として操作パネル２６を無効とし、操作パネル２６に対する各種操作を受け付けないものとする。   On the other hand, in step 120, login to the apparatus is not permitted, the operation panel 26 is invalidated, and various operations on the operation panel 26 are not accepted.

これにより、使用を許可するユーザであるとの認証が得られないユーザに対して複合機１２が使用できない状態となる。   As a result, the multifunction device 12 cannot be used for a user who cannot be authenticated as a user permitted to use.

そして、ステップ１２２では、認証結果を操作パネル２６に設けられた表示部に表示し、本ユーザ認証プログラムを終了する。   In step 122, the authentication result is displayed on the display unit provided on the operation panel 26, and the user authentication program is terminated.

以上のように本実施の形態によれば、認証装置１４によって使用を許可するユーザであるとの認証が得られた場合に、当該認証が得られたユーザのＩＤ情報を登録することにより、管理者による使用を許可するユーザの登録の手間が軽減される。また、認証装置１４による結果情報が得られない場合にＩＤ情報が、以前に登録されたＩＤ情報であるか否かによりユーザの認証を行なうので、ネットワークが不通となった場合でもユーザの認証が行える。
［第２の実施の形態］
第２の実施の形態に係るユーザ認証システム１０の構成、及び複合機１２と認証装置１４の構成は、上記第１の実施の形態（図１及び図２参照）と同一であるので、ここでの説明は省略する。 As described above, according to the present embodiment, when authentication that the user is permitted to use is obtained by the authentication device 14, the management is performed by registering the ID information of the user who has obtained the authentication. The burden of registering a user who is permitted to use by a user is reduced. Further, when the result information by the authentication device 14 cannot be obtained, the user authentication is performed based on whether or not the ID information is previously registered ID information. Therefore, even when the network is disconnected, the user authentication is performed. Yes.
[Second Embodiment]
The configuration of the user authentication system 10 according to the second embodiment and the configurations of the multifunction machine 12 and the authentication device 14 are the same as those in the first embodiment (see FIGS. 1 and 2). Description of is omitted.

次に、本実施の形態に係るユーザ認証システム１０によるユーザの認証について簡単に説明する。   Next, user authentication by the user authentication system 10 according to the present embodiment will be briefly described.

本実施の形態に係る認証装置１４は、管理者によって各複合機１２の使用を許可するユーザのユーザＩＤ及びパスワードが予め登録されるものとされており、登録されたユーザＩＤを示すＩＤ情報及びパスワードを示すパスワード情報を関連付けてＨＤＤ８６に記憶している。   In the authentication apparatus 14 according to the present embodiment, a user ID and password of a user who is permitted to use each MFP 12 are registered in advance by an administrator, and ID information indicating the registered user ID and Password information indicating a password is associated and stored in the HDD 86.

また、認証装置１４は、管理者によってユーザ毎に、当該ユーザのＩＤ情報及びパスワード情報の複合機１２のＨＤＤ３６への登録を許可するか否かが登録されるものとされており、登録を許可するか否かを示す識別登録許可情報をユーザのＩＤ情報に関連付けてＨＤＤ８６に記憶している。   The authentication device 14 is registered for each user by the administrator as to whether or not the registration of the user ID information and password information to the HDD 36 of the MFP 12 is permitted. Identification registration permission information indicating whether or not to do so is stored in the HDD 86 in association with the user ID information.

認証装置１４は、ユーザの認証依頼に対して結果情報と共に、当該ユーザのＩＤ情報に関連付けられた識別登録許可情報を返信する。   The authentication device 14 returns identification registration permission information associated with the user ID information together with the result information in response to the user authentication request.

一方、本実施の形態に係る複合機１２は、ユーザＩＤ及びパスワードを用いてユーザ認証を行なっており、ユーザ認証を行なって正当なユーザであることが確認できた場合に、スキャナ２２による原稿のスキャン操作やコピー操作などの各種操作が可能となる。   On the other hand, the multifunction machine 12 according to the present embodiment performs user authentication using a user ID and a password, and when it is confirmed that the user is a legitimate user by performing user authentication, the multifunction peripheral 12 of the scanner 22 Various operations such as a scan operation and a copy operation can be performed.

また、複合機１２は、以前に認証装置１４によって正当なユーザであることが確認でき、且つ返信された識別登録許可情報において登録が許可されているユーザのＩＤ情報及びパスワード情報を関連付けてＨＤＤ３６に記憶している。   Further, the MFP 12 can confirm that the user is a valid user by the authentication device 14 before, and associates the ID information and password information of the user permitted to be registered in the returned identification registration permission information with the HDD 36. I remember it.

さらに、複合機１２は、ＨＤＤ３６に記憶されたＩＤ情報及びパスワード情報によるユーザの認証を許可するか否かを指定する認証指定情報の入力を受け付けるものとされている。受け付けられた認証指定情報はＨＤＤ３６に記憶される。   Furthermore, the multifunction machine 12 is configured to accept input of authentication designation information for designating whether or not to allow user authentication based on ID information and password information stored in the HDD 36. The accepted authentication designation information is stored in the HDD 36.

ユーザは、複合機１２を使用する場合、操作パネル２６に設けられたテンキー、あるいはＩＤ情報が記憶されたＩＣカードをＩＣカードリーダ２８により読み取らせることにより、ユーザＩＤ及びパスワードを入力する。   When using the multifunction machine 12, the user inputs the user ID and password by causing the IC card reader 28 to read a numeric keypad provided on the operation panel 26 or an IC card storing ID information.

複合機１２は、操作パネル２６に設けられたテンキー、あるいはＩＣカードリーダ２８によりＩＣカードを読み取ることによりユーザＩＤ及びパスワードの入力が受け付けられた場合に、当該ユーザＩＤを示すＩＤ情報及びパスワードを示すパスワード情報をネットワークＩ／Ｆ部４６により認証装置１４へ送信してユーザの認証を依頼する。   When the multifunction device 12 receives an input of a user ID and password by reading an IC card with a numeric keypad provided on the operation panel 26 or an IC card reader 28, the multifunction device 12 indicates ID information and a password indicating the user ID. The password information is transmitted to the authentication device 14 by the network I / F unit 46 to request user authentication.

認証装置１４は、複合機１２から送信されたＩＤ情報及びパスワード情報がＨＤＤ３６に記憶されているか否か照合することによりユーザの認証を行ない、認証結果を示す結果情報及び識別登録許可情報を複合機１２へ送信する。   The authentication device 14 authenticates the user by checking whether or not the ID information and password information transmitted from the multifunction device 12 are stored in the HDD 36, and the result information indicating the authentication result and the identification registration permission information are displayed. 12 to send.

複合機１２は、認証装置１４から結果情報が得られた場合に当該結果情報に従ってユーザの認証を行なう。   When the result information is obtained from the authentication device 14, the multifunction machine 12 authenticates the user according to the result information.

そして、複合機１２は、認証装置１４によって正当なユーザであることが確認でき、且つ返信された識別登録許可情報において登録が許可されている場合に、当該ユーザのＩＤ情報及びパスワード情報を関連付けてＨＤＤ３６に登録する。   When the authentication device 14 can confirm that the MFP 12 is a valid user and registration is permitted in the returned identification registration permission information, the MFP 12 associates the ID information and password information of the user with each other. Register in the HDD 36.

また、複合機１２は、認証装置１４から結果情報が得られず、且つＨＤＤ３６に記憶された認証指定情報において、ＨＤＤ３６に記憶されたＩＤ情報及びパスワード情報と照合することによるユーザの認証が許可されている場合に、ＨＤＤ３６に記憶されたＩＤ情報及びパスワード情報によりユーザの認証を行なう。   Further, the MFP 12 is not permitted to obtain result information from the authentication device 14 and is permitted to authenticate the user by checking the ID designation information and password information stored in the HDD 36 in the authentication designation information stored in the HDD 36. The user is authenticated by the ID information and password information stored in the HDD 36.

また、本実施の形態に係る複合機１２は、認証装置１４と通信不可能な状態であるか否かを判定するための監視時間を、ＨＤＤ３６に記憶された認証指定情報において、ＨＤＤ３６に記憶されたＩＤ情報及びパスワード情報によるユーザの認証が許可されているか否かにより変更している。   In addition, the MFP 12 according to the present embodiment stores the monitoring time for determining whether or not communication with the authentication device 14 is impossible in the authentication designation information stored in the HDD 36. The user ID is changed depending on whether or not user authentication based on the ID information and password information is permitted.

次に、ユーザの認証を行なう際の複合機１２の詳細な処理な流れについて説明する。   Next, a detailed processing flow of the multifunction machine 12 when performing user authentication will be described.

図４には、操作パネル２６によりユーザＩＤの入力が受け付けられた場合にＣＰＵ３０により実行されるユーザ認証プログラムの処理の流れを示すフローチャートが示されている。なお、当該プログラムはＲＯＭ３２の所定の領域に予め記憶されている。   FIG. 4 shows a flowchart showing a flow of processing of a user authentication program executed by the CPU 30 when an input of a user ID is accepted by the operation panel 26. The program is stored in advance in a predetermined area of the ROM 32.

同図のステップ２００では、ＨＤＤ３６に記憶された認証指定情報においてＨＤＤ３６に記憶されたＩＤ情報及びパスワード情報によるユーザの認証が許可されている場合、監視時間を、例えば、５秒と設定し、ユーザの認証が許可されていない場合、監視時間を、例えば、３０秒と設定する。   In step 200 in the figure, if the authentication designation information stored in the HDD 36 permits the user authentication based on the ID information and password information stored in the HDD 36, the monitoring time is set to 5 seconds, for example. If the authentication is not permitted, the monitoring time is set to 30 seconds, for example.

すなわち、本実施の形態に係る複合機１２では、認証指定情報においてＨＤＤ３６に記憶されたＩＤ情報及びパスワード情報によるユーザの認証が許可されている場合、許可されていない場合よりも、監視時間を短くしている。これにより、ネットワーク１６に通信障害が発生して認証装置１４と通信を行なうことができない場合に、ＨＤＤ３６に記憶されたＩＤ情報及びパスワード情報によるユーザの認証に速やかに切り替わる。   That is, in the multifunction machine 12 according to the present embodiment, the monitoring time is shortened when the authentication of the user by the ID information and password information stored in the HDD 36 is permitted in the authentication designation information, compared with the case where the authentication is not permitted. is doing. Thus, when communication failure occurs in the network 16 and communication with the authentication device 14 cannot be performed, the user authentication is quickly switched to the ID information and password information stored in the HDD 36.

次のステップ２０２では、操作パネル２６により受け付けられたユーザＩＤを示すＩＤ情報及びパスワードを示すパスワード情報をネットワークＩ／Ｆ部４６よりネットワーク１６を介して認証装置１４へ送信してユーザの認証を依頼する。   In the next step 202, ID information indicating the user ID accepted by the operation panel 26 and password information indicating the password are transmitted from the network I / F unit 46 to the authentication device 14 via the network 16 to request user authentication. To do.

次のステップ２０４では、認証装置１４から結果情報及び識別登録許可情報が受信されたか否かを判定し、結果情報及び識別登録許可情報が受信された場合はステップ２０８へ移行する一方、結果情報及び識別登録許可情報が受信されない場合はステップ２０６へ移行する。   In the next step 204, it is determined whether or not the result information and the identification registration permission information are received from the authentication device 14. If the result information and the identification registration permission information are received, the process proceeds to step 208. If the identification registration permission information is not received, the process proceeds to step 206.

ステップ２０６では、上記ステップ２０２においてＩＤ情報及びパスワード情報を送信してから上記ステップ２００において設定した監視時間を経過した否かを判定し、肯定判定となった場合はステップ２２０へ移行する一方、否定判定となった場合はステップ２０４へ移行して結果情報及び識別登録許可情報の受信待ちを行なう。   In step 206, it is determined whether or not the monitoring time set in step 200 has elapsed since the transmission of the ID information and password information in step 202. If the determination is affirmative, the process proceeds to step 220. If it is determined, the process proceeds to step 204 to wait for reception of the result information and the identification registration permission information.

ステップ２０８では、受信された結果情報において使用を許可するユーザであるとの認証が得られたか否かを判定し、肯定判定となった場合はステップ２１０へ移行する一方、否定判定となった場合はステップ２３６へ移行する。   In step 208, it is determined whether or not the user is authorized to use in the received result information. If the determination is affirmative, the process proceeds to step 210, whereas the determination is negative. Proceeds to step 236.

ステップ２１０では、本装置へのログインを許可して操作パネル２６を有効とし、操作パネル２６に対する各種操作を受け付ける。   In step 210, login to the apparatus is permitted, the operation panel 26 is validated, and various operations on the operation panel 26 are accepted.

次のステップ２１２では、認証装置１４から返信された識別登録許可情報において登録が許可されているか否かを判定し、肯定判定となった場合はステップ２１６へ移行し、否定判定となった場合はステップ２４０へ移行する。   In the next step 212, it is determined whether or not registration is permitted in the identification registration permission information returned from the authentication device 14. If the determination is affirmative, the process proceeds to step 216. If the determination is negative, Control goes to step 240.

ステップ２１６では、上記ステップ２０８において認証が得られたユーザのＩＤ情報及びパスワード情報を関連付けてＨＤＤ３６に登録して記憶させる。   In step 216, the ID information and password information of the user who has been authenticated in step 208 are associated with each other and stored in the HDD 36.

一方、ステップ２２０では、ＨＤＤ３６に記憶された認証指定情報においてＨＤＤ３６に記憶されたＩＤ情報及びパスワード情報と照合することによるユーザの認証が許可されているか否かを判定し、肯定判定となった場合はステップ２２８へ移行し、否定判定となった場合はステップ２３６へ移行する。   On the other hand, in step 220, it is determined whether or not user authentication is permitted by checking the ID designation information and password information stored in the HDD 36 in the authentication designation information stored in the HDD 36. Shifts to step 228, and if negative determination is made, shifts to step 236.

ステップ２２８では、操作パネル２６により受け付けられたユーザのＩＤ情報がＨＤＤ３６に記憶され、且つ操作パネル２６により受け付けられたパスワード情報がＨＤＤ３６に記憶された当該ユーザのＩＤ情報に関連付けられたパスワード情報と一致するか否か照合することにより、使用を許可するユーザであるか否かの認証を行う。   In step 228, the user ID information received by the operation panel 26 is stored in the HDD 36, and the password information received by the operation panel 26 matches the password information associated with the user ID information stored in the HDD 36. By verifying whether or not to use, authentication is performed as to whether or not the user is permitted to use.

次のステップ２３２では、ＩＤ情報及びパスワード情報の照合ができたか否かを判定し、照合できた場合はステップ２３４へ移行する一方、照合できない場合は上記ステップ２３６へ移行する。   In the next step 232, it is determined whether or not the ID information and the password information can be collated. If the collation can be performed, the process proceeds to step 234.

ステップ２３４では、本装置へのログインを許可して操作パネル２６を有効とし、操作パネル２６に対する各種操作を受け付ける。   In step 234, login to the apparatus is permitted, the operation panel 26 is validated, and various operations on the operation panel 26 are accepted.

一方、ステップ２３６では、本装置へのログインを不許可して操作パネル２６を無効とし、操作パネル２６に対する各種操作を受け付けないものとする。   On the other hand, in step 236, login to the apparatus is not permitted, the operation panel 26 is invalidated, and various operations on the operation panel 26 are not accepted.

そして、ステップ２４０では、認証結果を操作パネル２６に設けられた表示部に表示し、本ユーザ認証プログラムを終了する。   In step 240, the authentication result is displayed on the display unit provided on the operation panel 26, and the user authentication program is terminated.

以上のように本実施の形態によれば、ユーザＩＤとパスワードを用いて認証を行なうことにより、セキュリティが高くなる。   As described above, according to the present embodiment, security is enhanced by performing authentication using a user ID and a password.

また、本実施の形態によれば、認証指定情報によってユーザの認証を許可するか否かを選択することができるため、必要に応じて許可しない選択を行なうことにより、セキュリティが高まる。   Further, according to the present embodiment, since it is possible to select whether or not to allow user authentication based on the authentication designation information, security is enhanced by making a selection not permitted as necessary.

また、本実施の形態によれば、認証指定情報においてＨＤＤ３６に記憶されたＩＤ情報及びパスワード情報によるユーザの認証が許可されている場合、ネットワーク１６に障害が発生したとしても、ユーザの認証を速やか行なえる。
［第３の実施の形態］
第３の実施の形態に係るユーザ認証システム１０の構成、及び複合機１２と認証装置１４の構成は、上記第１の実施の形態（図１及び図２参照）と同一であるので、ここでの説明は省略する。 Further, according to the present embodiment, when authentication of the user is permitted by the ID information and password information stored in the HDD 36 in the authentication designation information, even if a failure occurs in the network 16, the user authentication is promptly performed. Yes.
[Third Embodiment]
Since the configuration of the user authentication system 10 according to the third embodiment and the configuration of the multifunction machine 12 and the authentication device 14 are the same as those of the first embodiment (see FIGS. 1 and 2), here. Description of is omitted.

次に、本実施の形態に係るユーザ認証システム１０によるユーザの認証について簡単に説明する。   Next, user authentication by the user authentication system 10 according to the present embodiment will be briefly described.

本実施の形態に係る認証装置１４は、上述した第２の実施の形態と同様に、予め登録された各複合機１２の使用を許可するユーザのＩＤ情報及びパスワード情報を関連付けてＨＤＤ８６に記憶している。   Similar to the second embodiment described above, the authentication device 14 according to the present embodiment stores in the HDD 86 the ID information and password information of a user who is permitted to use each multifunction device 12 registered in advance in association with each other. ing.

一方、本実施の形態に係る複合機１２は、上述した第２の実施の形態と同様に、ユーザＩＤ及びパスワードを用いてユーザ認証を行なっている。   On the other hand, the multifunction machine 12 according to the present embodiment performs user authentication using a user ID and a password, as in the second embodiment described above.

また、複合機１２は、操作パネル２６より、認証装置１４から結果情報が得られない場合にＨＤＤ３６へのパスワード情報の登録を許可するか否かを示すパスワード登録許可情報の入力を受け付けるものとされている。受け付けられたパスワード登録許可情報はＨＤＤ３６に記憶される。   Further, the multifunction machine 12 accepts input of password registration permission information indicating whether or not to permit registration of password information in the HDD 36 when the result information cannot be obtained from the authentication device 14 from the operation panel 26. ing. The accepted password registration permission information is stored in the HDD 36.

本実施の形態に係る複合機１２は、ユーザ認証を行なって正当なユーザであることが確認でき、ＨＤＤ３６に記憶したパスワード登録許可情報においてＨＤＤ３６へのパスワードの登録が許可されている場合、当該ユーザのＩＤ情報及びパスワード情報を関連付けてＨＤＤ３６に登録する一方、正当なユーザであることが確認でき、パスワード登録許可情報においてＨＤＤ３６へのパスワードの登録が許可されていない場合、当該ユーザのＩＤ情報のみをＨＤＤ３６に登録する。   The MFP 12 according to the present embodiment can confirm that the user is a valid user by performing user authentication, and if the password registration permission information stored in the HDD 36 permits the password registration to the HDD 36, the user If the password registration permission information does not permit registration of the password in the HDD 36, only the ID information of the user is registered. Register in the HDD 36.

また、本実施の形態に係る複合機１２は、認証装置１４と通信不可能な状態となった場合に、ネットワークＩ／Ｆ部９２の通信ケーブルが接続される物理層変換部（ＰＨＹ（Physical Layer Device））において、例えば、信号線の電圧状態を検出することにより物理的に通信ケーブルが接続されているか否かを検出しており、不通の原因が通信ケーブルの抜けである場合に、ＩＤ情報がＨＤＤ３６に記憶されているか否かによるユーザの認証を禁止している。   In addition, when the MFP 12 according to the present embodiment becomes unable to communicate with the authentication device 14, the physical layer conversion unit (PHY (Physical Layer) to which the communication cable of the network I / F unit 92 is connected. Device)), for example, it is detected whether or not the communication cable is physically connected by detecting the voltage state of the signal line. If the cause of the disconnection is a disconnection of the communication cable, the ID information Is prohibited based on whether or not is stored in the HDD 36.

次に、ユーザの認証を行なう際の複合機１２の詳細な処理な流れについて説明する。   Next, a detailed processing flow of the multifunction machine 12 when performing user authentication will be described.

図５には、操作パネル２６によりユーザＩＤの入力が受け付けられた場合にＣＰＵ３０により実行されるユーザ認証プログラムの処理の流れを示すフローチャートが示されている。なお、同図における図４と同一の処理には図４と同一の符号を付して、その説明を省略する。また、当該プログラムはＲＯＭ３２の所定の領域に予め記憶されている。   FIG. 5 shows a flowchart showing a flow of processing of a user authentication program executed by the CPU 30 when an input of a user ID is accepted by the operation panel 26. In the figure, the same processes as those in FIG. 4 are denoted by the same reference numerals as those in FIG. The program is stored in a predetermined area of the ROM 32 in advance.

同図のステップ２１４では、ＨＤＤ３６に記憶したパスワード登録許可情報においてＨＤＤ３６へのパスワードの登録が許可されているか否か判定し、肯定判定となった場合はステップ２１６へ移行する一方、否定判定となった場合はステップ２１８へ移行する。   In step 214 in the figure, it is determined whether or not the password registration permission information stored in the HDD 36 is permitted to register the password in the HDD 36. If the determination is affirmative, the process proceeds to step 216, but the determination is negative. If YES, go to step 218.

ステップ２１８では、上記ステップ２０８において認証が得られたユーザのＩＤ情報ををＨＤＤ３６に登録して記憶させる。   In step 218, the ID information of the user who has been authenticated in step 208 is registered and stored in the HDD.

一方、ステップ２２２では、不通の原因の特定を行う。   On the other hand, in step 222, the cause of the disconnection is specified.

次のステップ２２４では、不通の原因が通信ケーブルの抜けであるか否かを判定し、肯定判定となった場合はステップ２３６へ移行する一方、否定判定となった場合はステップ２２６へ移行する。   In the next step 224, it is determined whether or not the cause of the disconnection is a disconnection of the communication cable. If the determination is affirmative, the process proceeds to step 236. If the determination is negative, the process proceeds to step 226.

これにより、例えば、ＨＤＤ３６に記憶されているＩＤ情報によってユーザの認証を行なうために悪意を持って通信ケーブルが抜かれたとしても、ＩＤ情報がＨＤＤ３６に記憶されているか否かによるユーザの認証が禁止される。   Thereby, for example, even if the communication cable is removed maliciously in order to authenticate the user with the ID information stored in the HDD 36, the user authentication based on whether or not the ID information is stored in the HDD 36 is prohibited. Is done.

ステップ２２６では、ＨＤＤ３６に記憶したパスワード登録許可情報においてＨＤＤ３６へのパスワードの登録が許可されているか否か判定し、肯定判定となった場合はステップ２２８へ移行する一方、否定判定となった場合はステップ２３０へ移行する。   In step 226, it is determined whether or not the password registration permission information stored in the HDD 36 is permitted to register the password in the HDD 36. If the determination is affirmative, the process proceeds to step 228. If the determination is negative, Control goes to step 230.

ステップ２３０では、操作パネル２６により受け付けられたユーザのＩＤ情報がＨＤＤ３６に記憶されているか否か照合することにより、使用を許可するユーザであるか否かの認証を行う。   In step 230, it is verified whether or not the user is permitted to use by collating whether or not the user ID information received by the operation panel 26 is stored in the HDD 36.

以上のように本実施の形態によれば、意図的に通信ケーブルの抜けかれたとしても、セキュリティの低下が抑制される。   As described above, according to the present embodiment, even if the communication cable is intentionally disconnected, a decrease in security is suppressed.

また、本実施の形態によれば、パスワード登録許可情報によってＨＤＤ３６にパスワード情報を登録させないことを選択できるため、セキュリティの低下が抑制される。   Further, according to the present embodiment, it is possible to select not to register the password information in the HDD 36 by the password registration permission information, so that a reduction in security is suppressed.

なお、上記各実施の形態では、パスワード登録許可情報を複合機１２の操作パネル２６から設定する場合について説明したが、本発明はこれに限定されるものではなく、例えば、パスワード登録許可情報を認証装置１４から複合機１２へ送信するものとしてもよい。   In each of the above embodiments, the case where password registration permission information is set from the operation panel 26 of the multifunction machine 12 has been described. However, the present invention is not limited to this, and for example, password registration permission information is authenticated. It may be transmitted from the apparatus 14 to the multifunction machine 12.

また、上記各実施の形態では、情報処理装置として複合機１２を用いた場合について説明したが、本発明はこれに限定されるものではなく、ネットワーク１６を介して認証装置１４と通信を行なってユーザの認証を行なう情報処理装置であれば何れのであってもよく、例えば、パーソナル・コンピュータであってもよい。   Further, although cases have been described with the above embodiments where the multifunction machine 12 is used as the information processing apparatus, the present invention is not limited to this, and communicates with the authentication apparatus 14 via the network 16. Any information processing apparatus that performs user authentication may be used, for example, a personal computer.

その他、第１の実施の形態で説明した複合機１２及び認証装置１４の構成（図１、図２参照。）は、一例であり、本発明の主旨を逸脱しない範囲内において適宜変更可能であることは言うまでもない。   In addition, the configuration (see FIGS. 1 and 2) of the multifunction machine 12 and the authentication device 14 described in the first embodiment is an example, and can be appropriately changed without departing from the gist of the present invention. Needless to say.

また、上記各実施の形態で説明したユーザ認証プログラムの処理の流れ（図３〜図５参照。）も一例であり、本発明の主旨を逸脱しない範囲内において適宜変更可能であることは言うまでもない。   Further, the flow of processing of the user authentication program described in each of the above embodiments (see FIGS. 3 to 5) is also an example, and it goes without saying that it can be appropriately changed without departing from the gist of the present invention. .

実施の形態に係る文書認証システムの全体的な概略構成を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the whole schematic structure of the document authentication system which concerns on embodiment. 実施の形態に係る複合機及びサーバの構成を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the structure of the multifunctional device and server which concern on embodiment. 第１の実施の形態に係るユーザ認証プログラムの処理の流れを示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the flow of a process of the user authentication program which concerns on 1st Embodiment. 第２の実施の形態に係るユーザ認証プログラムの処理の流れを示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the flow of a process of the user authentication program which concerns on 2nd Embodiment. 第３の実施の形態に係るユーザ認証プログラムの処理の流れを示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the flow of a process of the user authentication program which concerns on 3rd Embodiment.

符号の説明Explanation of symbols

１０ ユーザ認証システム
１２ 各複合機
１４ 認証装置
１６ ネットワーク
２６ 操作パネル（受付手段）
２８ カードリーダ（受付手段）
３０ ＣＰＵ（認証手段、登録手段、禁止手段）
３６ ＨＤＤ（記憶手段）
４６ ネットワークＩ／Ｆ部（通信手段、特定手段） DESCRIPTION OF SYMBOLS 10 User authentication system 12 Each multifunction device 14 Authentication apparatus 16 Network 26 Operation panel (reception means)
28 Card reader (reception means)
30 CPU (authentication means, registration means, prohibition means)
36 HDD (storage means)
46 Network I / F section (communication means, identification means)

Claims (9)

使用を許可するユーザであるか否かの認証を行なう認証装置と通信を行なうための通信手段と、
ユーザを識別するための識別情報の入力を受け付ける受付手段と、
以前に登録された識別情報を記憶する記憶手段と、
前記受付手段により前記識別情報の入力が受け付けられた場合に、当該識別情報を前記通信手段により前記認証装置へ送信することによりユーザの認証を依頼し、前記認証装置から認証結果を示す結果情報が得られた場合に当該結果情報に従ってユーザの認証を行ない、前記結果情報が得られない場合に当該識別情報が前記記憶手段に記憶されているか否かによりユーザの認証を行なう認証手段と、
前記結果情報により使用を許可するユーザであるとの認証が得られた場合に、当該認証が得られた前記識別情報を前記記憶手段に登録する登録手段と、
を備えた情報処理装置。 A communication means for communicating with an authentication device for authenticating whether or not the user is permitted to use;
Accepting means for accepting input of identification information for identifying the user;
Storage means for storing previously registered identification information;
When the input of the identification information is received by the reception unit, the identification information is transmitted to the authentication device by the communication unit to request user authentication, and result information indicating an authentication result is received from the authentication device. An authentication unit that authenticates a user according to the result information when obtained, and authenticates the user depending on whether the identification information is stored in the storage unit when the result information is not obtained;
A registration unit for registering the identification information obtained by the authentication in the storage unit, when authentication that the user is permitted to use by the result information is obtained;
An information processing apparatus comprising: 前記受付手段は、前記識別情報が前記記憶手段に記憶されているか否かによるユーザの認証を許可するか否かを指定する認証指定情報の入力をさらに受け付け、
前記記憶手段は、前記受付手段により受け付けられた認証指定情報を記憶し、
前記認証手段は、前記記憶手段に記憶された認証指定情報においてユーザの認証が許可されており、且つ前記結果情報が得られない場合に前記識別情報が前記記憶手段に記憶されているか否かにより前記認証を行なう
請求項１記載の情報処理装置。 The accepting means further accepts input of authentication designation information for designating whether or not to permit user authentication based on whether or not the identification information is stored in the storage means;
The storage means stores authentication designation information received by the receiving means,
The authentication means determines whether or not the user authentication is permitted in the authentication designation information stored in the storage means, and the identification information is stored in the storage means when the result information cannot be obtained. The information processing apparatus according to claim 1, wherein the authentication is performed. 前記認証手段は、前記記憶手段に記憶された認証指定情報においてユーザの認証が許可されている場合、許可されていない場合よりも、前記認証装置から前記結果情報が得られたか否かを判定するために前記認証装置との通信状態を監視する監視時間を短くする
請求項２記載の情報処理装置。 The authentication unit determines whether or not the result information is obtained from the authentication device when authentication of the user is permitted in the authentication designation information stored in the storage unit than when the authentication is not permitted. The information processing apparatus according to claim 2, wherein a monitoring time for monitoring a communication state with the authentication apparatus is shortened. 前記認証装置と通信不可能な状態である場合に、不通の原因を特定する特定手段と、
前記特定手段により特定された不通の原因が所定の原因である場合に、前記認証手段による前記識別情報が前記記憶手段に記憶されているか否かによるユーザの認証を禁止する禁止手段と、
をさらに備えた請求項１〜請求項３の何れか１項記載の情報処理装置。 A specifying means for specifying the cause of the disconnection in a case where communication with the authentication device is impossible;
Prohibiting means for prohibiting user authentication based on whether or not the identification information by the authentication means is stored in the storage means when the cause of the disconnection specified by the specifying means is a predetermined cause;
The information processing apparatus according to any one of claims 1 to 3, further comprising: 前記所定の原因は、通信ケーブルの抜けである
請求項４記載の情報処理装置。 The information processing apparatus according to claim 4, wherein the predetermined cause is a disconnection of a communication cable. 前記認証装置は、前記認証手段からのユーザの認証依頼に対して前記結果情報と共に、当該ユーザの識別情報の前記記憶手段への登録を許可するか否かを示す識別登録許可情報を返信し、
前記登録手段は、前記結果情報により使用を許可するユーザであるとの認証が得られ、且つ前記識別登録許可情報において登録が許可されている場合に、前記識別情報を前記記憶手段に登録する
請求項１〜請求項５の何れか１項記載の情報処理装置。 The authentication device returns identification registration permission information indicating whether or not to permit registration of the identification information of the user in the storage unit together with the result information in response to a user authentication request from the authentication unit,
The registration unit registers the identification information in the storage unit when authentication that the user is permitted to use is obtained from the result information and registration is permitted in the identification registration permission information. The information processing apparatus according to any one of claims 1 to 5. 前記受付手段は、ユーザを識別するための識別情報と共に、当該ユーザのパスワードを示すパスワード情報の入力を受け付けるものとし、
前記記憶手段は、以前に登録された識別情報及びパスワード情報を関連付けて記憶し、
前記認証手段は、前記受付手段により前記識別情報及び前記パスワード情報の入力が受け付けられた場合に、当該識別情報及びパスワード情報を前記通信手段により前記認証装置へ送信することにより前記認証を依頼し、前記結果情報が得られない場合に当該識別情報が前記記憶手段に記憶され、且つ当該パスワード情報が前記記憶手段に記憶された当該識別情報に関連付けられたパスワード情報と一致するか否かにより前記認証を行ない、
前記登録手段は、前記結果情報により使用を許可するユーザであるとの認証が得られた場合に、当該認証が得られた前記識別情報及びパスワード情報を前記記憶手段に登録する
請求項１〜請求項６の何れか１項記載の情報処理装置。 The accepting means accepts input of password information indicating a password of the user together with identification information for identifying the user,
The storage means associates and stores previously registered identification information and password information,
The authentication unit requests the authentication by transmitting the identification information and the password information to the authentication device by the communication unit when the input of the identification information and the password information is received by the reception unit, If the result information is not obtained, the identification information is stored in the storage unit, and the authentication is performed based on whether the password information matches the password information associated with the identification information stored in the storage unit. Do
The said registration means registers the said identification information and password information with which the said authentication was obtained in the said memory | storage means, when the authentication that it is a user who permits use by the said result information is obtained. Item 7. The information processing device according to any one of items 6 to 6. 前記記憶手段は、前記パスワード情報の登録を許可するか否かを示すパスワード登録許可情報をさらに記憶し、
前記認証手段は、前記パスワード登録許可情報において登録が許可されておらず、且つ前記結果情報が得られない場合に前記識別情報が前記記憶手段に記憶されているか否かによりユーザの認証を行ない
前記登録手段は、前記結果情報により使用を許可するユーザであるとの認証が得られ、且つ前記パスワード登録許可情報において登録が許可されている場合に、前記識別情報及びパスワード情報を前記記憶手段に登録し、前記結果情報により使用を許可するユーザであるとの認証が得られ、且つ前記パスワード登録許可情報において登録が許可されていない場合に、前記識別情報のみを前記記憶手段に登録する
請求項７記載の情報処理装置。 The storage means further stores password registration permission information indicating whether or not to permit registration of the password information;
The authentication unit authenticates a user depending on whether the identification information is stored in the storage unit when registration is not permitted in the password registration permission information and the result information is not obtained. The registration unit registers the identification information and the password information in the storage unit when authentication that the user is permitted to use is obtained from the result information and registration is permitted in the password registration permission information. The authentication information is registered only in the storage means when authentication that the user is permitted to use is obtained from the result information and registration is not permitted in the password registration permission information. The information processing apparatus described. ユーザを識別するための識別情報の入力を受け付ける受付手段により前記識別情報の入力が受け付けられた場合に、通信手段により当該識別情報を使用を許可するユーザであるか否かの認証を行なう認証装置へ送信する送信ステップと、
前記認証装置から認証結果を示す結果情報が得られた場合に当該結果情報に従ってユーザの認証を行ない、前記結果情報が得られない場合に当該識別情報が、以前に登録された識別情報を記憶する記憶手段に記憶されているか否かによりユーザの認証を行なう認証ステップと、
前記結果情報により使用を許可するユーザであるとの認証が得られた場合に、当該認証が得られた前記識別情報を前記記憶手段に登録する登録ステップと、
をコンピュータに実行させるユーザ認証プログラム。 An authentication device for authenticating whether or not the user is permitted to use the identification information by the communication means when the input of the identification information is accepted by the acceptance means for accepting the input of identification information for identifying the user Sending step to send to,
When result information indicating an authentication result is obtained from the authentication device, the user is authenticated according to the result information, and when the result information is not obtained, the identification information stores previously registered identification information. An authentication step of authenticating a user depending on whether or not it is stored in a storage means;
A registration step of registering in the storage means the identification information from which the authentication is obtained, when authentication that the user is permitted to use by the result information is obtained;
Authentication program that causes a computer to execute.
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