JP2008011265A - 画像出力装置装置、画像出力装置の制御方法及びプログラム、デジタル文書管理システム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】ネットワークインタフェースを有し画像を入力するジョブに基づき生成した画像を出力する画像出力装置であって、受信した新規ジョブに基づき生成した画像データを登録する登録手段と、登録した画像データとそれを識別するための識別情報を記述しジョブが入力されたことを示す入力ログ情報とをジョブログ管理サーバに登録するために送信する第1の送信手段と、登録された画像データの出力処理を行なう場合、出力画像を識別する識別情報を記述した出力ログ情報をジョブ管理サーバに登録するために送信する第2の送信手段と、送信した結果、ジョブログ管理サーバから識別情報で示される画像データの要求を受信した場合、識別情報で示される画像データをジョブ管理サーバに登録するために送信する第3の送信手段とを備える。
【選択図】図1
Description
ユーザ情報:ユーザ名、部門IDなど
ジョブ情報:ジョブ文書ID、ログ画像フラグ、ジョブ名、開始/終了日時、ページ数、部数、ジョブの結果など
なお、ジョブ文書IDとは、入力ジョブのログ画像データに割り付けられたユニークな値である。また、ログ画像フラグとは、ログ画像データがあるか否かを示すフラグである。なお、ジョブのログ画像データは、入力ジョブにより生成された画像データをそのまま利用しても良いし、所定の解像度に変換しても良い。
<概要>
本発明に係る画像出力装置の第1実施形態として、当該画像出力装置を含むネットワーク文書管理システムを例に挙げて以下に説明する。なお、以下の説明におけるデジタル複合機が画像出力装置に相当する。第1実施形態では、ログ情報およびログ画像データの保存領域の容量の削減とデータ転送の負荷の軽減を図りつつ、文書管理サーバにおけるログ情報およびログ画像データの整合性を保持可能とする技術について説明する。
図1は、第1実施形態に係るネットワーク文書管理システムの全体ブロック図である。このネットワーク文書管理システムは、文書管理クライアント100と、文書管理サーバ110と、デジタル複合機130とから構成され、これらがネットワーク140で接続される。以下、文書管理クライアント100、文書管理サーバ110およびデジタル複合機130の各々の間の通信はTCP/IPを用いて行われるものとして説明する。
図2は、第1実施形態に係るネットワーク文書管理システムの文書管理クライアントと文書管理サーバの機能ブロック図である。図2において図1と同じものには同一の符号を付してある。
クライアント処理部102は、クライアントアプリケーション部200、画像処理部201、キャビネット文書管理部202、データベース通信部203、ボリューム通信部204から構成される。クライアントアプリケーション部200は、ユーザインタフェース(UI)部101からの指示に従い、文書管理クライアント100の各機能の処理を行うとともに、UI部101の表示画面の制御を行う。また、属性管理サーバ部112、ボリュームサーバ部115に対する処理が発生した場合は、その要求をキャビネット文書管理部202に供給し、その処理結果をキャビネット文書管理部202から受け取る。画像処理部201は、クライアントアプリケーション部200、キャビネット文書管理部202からの要求に従い、画像データの伸長、圧縮、色空間変換、下地とばし、拡大/縮小、回転などの画像処理を行う。
属性管理サーバ処理部113は、データベース通信部205、データベース処理部206から構成される。データベース通信部205は、属性管理サーバ部112に対する要求コマンドをデータベース通信部203、或いはデータベース通信部210からネットワークI/F111を介して受信する。そして、その要求をデータベース処理部206に供給し、その処理結果を応答コマンドとしてデータベース通信部203、或いはデータベース通信部210に送信する。データベース処理部206は、データベースファイルである属性記憶部114に対して更新や検索などの処理を行う。なお、データベースとしてはRDBMS(Relational Database Management System)が用いられ、フォルダ、文書、ページの包含関係とこれらの属性の管理を行う。データベースファイル内のテーブル構成については図3を用いて後述する。
図5は、第1実施形態に係るネットワーク文書管理システムのデジタル複合機の詳細ブロック図である。図5において図1と同じものには同一の符号を付してある。
図7は、デジタル複合機の各種制御ソフトウェアにより実現される機能ブロック図である。
deviceInformation要素:デバイス名、シリアル番号などのデバイス情報を表す
userInformation要素:部門ID、ユーザ名などのユーザ情報を表す
jobInformation要素:ジョブ種、ジョブ名、開始日時などのジョブ情報を表す。
図10は、デジタル複合機が文書管理サーバにジョブログデータを送信するフローチャートである。なお、以下のフローはデジタル複合機内のCPU500が制御プログラムを実行することにより実現される。また、以下のフローは、例えば一定の周期で実行されるものとする。
ステップS1005では、現在のジョブログデータにログ画像データが存在するか否かを判定する。ログ画像データが存在する場合ステップS1008へ進み、無い場合はステップS1006に進む。ここでは、ジョブログデータ内に入力ジョブに対応するログが存在する場合に、ログ画像データが存在することになる。
以下では、上述のデジタル複合機におけるデータ送信に対応する、文書管理サーバにおけるデータ受信について説明を行う。
図12は、デジタル複合機において入力ジョブに対応する画像データ群を削除する際のフローチャートである。なお、以下のフローはデジタル複合機内のCPU500が制御プログラムを実行することにより実現される。また、以下のフローは、デジタル複合機の操作画面において、オペレータが当該デジタル複合機内に記憶されている画像データ群の削除の指示を受け付けることにより開始される。なお、画像データ群とは、入力ジョブ単位の1以上の画像データを意味する。
次に、図10のフローチャートのステップS1009における、ジョブログデータの削除についてさらに詳細に説明する。
以上、本発明の実施形態について詳述したが、本発明は、複数の機器から構成されるシステムに適用しても良いし、また、一つの機器からなる装置に適用しても良い。
101 ユーザインタフェース(UI)部
102 クライアント処理部
103 ネットワークI/F
110 文書管理サーバ
111 ネットワークI/F
112 属性管理サーバ部
113 属性管理サーバ処理部
114 属性記憶部
115 ボリュームサーバ部
116 ボリュームサーバ処理部
117 ボリューム記憶部
118 サービスサーバ部
130 デジタル複合機
131 スキャナ部
132 プリンタ部
133 コントローラユニット
134 操作部
140 ネットワーク
150 公衆回線(WAN)
Claims (8)
- ネットワークインタフェースを有し、画像を入力するジョブに基づき生成した画像を出力する画像出力装置であって、
新規ジョブを受信した場合、当該ジョブに基づき生成した画像データを記憶手段に登録する登録手段と、
登録した画像データと、当該登録した画像を識別するための識別情報を記述しジョブが入力されたことを示す入力ログ情報とを、ネットワーク上のジョブログ管理サーバに登録するために送信する第1の送信手段と、
前記記憶手段に登録された画像データの出力要求を入力して出力処理を行なう場合、出力した画像を識別する識別情報を記述した出力ログ情報を、前記ジョブ管理サーバに登録するために送信する第2の送信手段と、
前記第2の送信手段で送信した結果、前記ジョブログ管理サーバから、識別情報で示される画像データの要求を受信した場合、前記記憶手段内の前記識別情報で示される画像データを、前記ジョブ管理サーバに登録するため、送信する第3の送信手段と、
を備えることを特徴とする画像出力装置。 - 前記第1、第3の送信手段は、画像データを予め設定された解像度以下に変換してから送信することを特徴とする請求項1に記載の画像出力装置。
- 前記出力は、印刷、ファクシミリ送信を含むことを特徴とする請求項1又は2に記載の画像出力装置。
- 前記出力要求は、操作パネルから入力されることを特徴とする請求項1又は2に記載の画像出力装置。
- 前記画像出力装置は、
前記記憶手段に登録されている画像データの削除指示を受け付ける削除指示受付手段と、
前記ジョブログ管理サーバに送信されるまでの間、前記記憶手段に記憶される前記入力ログ情報及び前記出力ログ情報に記述された情報を検索する検索手段と、
前記削除指示受付手段により画像データの削除指示を受け付けた場合に、該画像データを示す識別情報と同一の識別情報が記述された前記出力ログ情報を検索手段により検索し、同一の識別情報が記述された前記出力ログ情報が存在しない場合には当該画像データを削除し、存在する場合には当該画像データの削除を保留する削除制御手段と、
をさらに備えることを特徴とする請求項1乃至4の何れか一項に記載の画像出力装置。 - ネットワークインタフェースを有し、画像を入力するジョブに基づき生成した画像を出力する画像出力装置の制御方法であって、
新規ジョブを受信した場合、当該ジョブに基づき生成した画像データを記憶手段に登録する登録工程と、
登録した画像データと、当該登録した画像を識別するための識別情報を記述しジョブが入力されたことを示す入力ログ情報とを、ネットワーク上のジョブログ管理サーバに登録するために送信する第1の送信工程と、
前記記憶手段に登録された画像データの出力要求を入力して出力処理を行なう場合、出力した画像を識別する識別情報を記述した出力ログ情報を、前記ジョブ管理サーバに登録するために送信する第2の送信工程と、
前記第2の送信工程で送信した結果、前記ジョブログ管理サーバから、識別情報で示される画像データの要求を受信した場合、前記記憶手段内の前記識別情報で示される画像データを、前記ジョブ管理サーバに登録するため、送信する第3の送信工程と、
を備えることを特徴とする制御方法。 - ネットワークインタフェースを有し、画像を入力するジョブに基づき生成した画像を出力する画像出力装置の制御プログラムであって、
新規ジョブを受信した場合、当該ジョブに基づき生成した画像データを記憶手段に登録する登録工程を実行するためのプログラムコードと、
登録した画像データと、当該登録した画像を識別するための識別情報を記述しジョブが入力されたことを示す入力ログ情報とを、ネットワーク上のジョブログ管理サーバに登録するために送信する第1の送信工程を実行するためのプログラムコードと、
前記記憶手段に登録された画像データの出力要求を入力して出力処理を行なう場合、出力した画像を識別する識別情報を記述した出力ログ情報を、前記ジョブ管理サーバに登録するために送信する第2の送信工程を実行するためのプログラムコードと、
前記第2の送信工程で送信した結果、前記ジョブログ管理サーバから、識別情報で示される画像データの要求を受信した場合、前記記憶手段内の前記識別情報で示される画像データを、前記ジョブ管理サーバに登録するため、送信する第3の送信工程を実行するためのプログラムコードと、
を備えることを特徴とする制御プログラム。 - 画像を入力するジョブに基づき生成した画像を出力する画像出力装置、および、該画像出力装置で処理したジョブのログを管理するジョブログ管理サーバを含むデジタル文書管理システムであって、
前記画像出力装置は、
新規ジョブを受信した場合、当該ジョブに基づき生成した画像データを記憶手段に登録する登録手段と、
登録した画像データと、当該登録した画像を識別するための識別情報を記述しジョブが入力されたことを示す入力ログ情報とを、前記ジョブログ管理サーバに登録するために送信する第1の送信手段と、
前記記憶手段に登録された画像データの出力要求を入力して出力処理を行なう場合、出力した画像を識別する識別情報を記述した出力ログ情報を、前記ジョブ管理サーバに登録するために送信する第2の送信手段と、
前記第2の送信手段で送信した結果、前記ジョブログ管理サーバから、識別情報で示される画像データの要求を受信した場合、前記記憶手段内の前記識別情報で示される画像データを、前記ジョブ管理サーバに登録するため、送信する第3の送信手段と、
を備えることを特徴とするデジタル文書管理システム。
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