JP2007293465A - Reservation management system and method - Google Patents
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Abstract
Description
この発明は、顧客からの修理などの依頼を受け付ける予約管理システムおよび予約管理方法に関する。 The present invention relates to a reservation management system and a reservation management method for receiving a request for repair from a customer.
顧客から修理などの依頼があった場合には、受付担当者が顧客からの電話を受けて、訪問用車両の当日の予定から、顧客宅を訪問する大体の時間などを顧客に伝えている。一方、作業者が巡回して作業を行う場合には、複数の作業の巡回順序を決定する方式がある(例えば、特許文献1参照。)。この方式によれば、作業する順序が容易に自動で決定される。 When a customer requests repair, the receptionist receives a call from the customer and informs the customer of the approximate time to visit the customer's home from the schedule of the visiting vehicle on the day. On the other hand, when an operator circulates and performs work, there is a method of determining a circulation order of a plurality of works (see, for example, Patent Document 1). According to this method, the working order is easily determined automatically.
ところで、例えば電力会社の場合、引き込み線の断線などのような緊急な依頼に対して、顧客は迅速な対応を要求する。特に、停電がどの程度の時間続くのかによって顧客自身で行う処置が異なるので、顧客には訪問車両が確実に到着する時刻を伝える必要がある。
顧客からの訪問の要請を受けた場合、受付担当者は、前述したように、顧客に対して訪問車両が到着する時刻を伝える必要がある。しかし、当日、各訪問車両が点在し、しかも、各訪問車両に附随する作業には、高い優先度のものや低いものなど各種のものがある。こうした状況で、効率よく訪問車両を運営して顧客に対して迅速な対応をすることが困難である。一方、複数の作業の巡回順序を決定する方式では、緊急を要する作業に対応する際に、点在する訪問車両の把握や各訪問車両に附随する作業の内容の把握までは行うことができないので、効率よく訪問車両を運営して、顧客に対して迅速な対応をすることが困難である。 When receiving a visit request from a customer, the person in charge of reception needs to inform the customer of the arrival time of the visited vehicle as described above. However, on the day, each visiting vehicle is dotted, and there are various types of work associated with each visiting vehicle, such as high priority and low work. Under these circumstances, it is difficult to efficiently operate the visiting vehicle and quickly respond to the customer. On the other hand, in the method of determining the order of traveling of a plurality of tasks, when dealing with an emergency task, it is not possible to grasp the scattered visiting vehicles and the details of the tasks associated with each visiting vehicle. It is difficult to operate a visiting vehicle efficiently and respond quickly to customers.
この発明の目的は、前記の課題を解決し、顧客から訪問の依頼があったとき、車両が確実に訪問できる時間の決定と車両の効率のよい運営とを可能にする予約管理システムおよび予約管理方法を提供することにある。 SUMMARY OF THE INVENTION An object of the present invention is to provide a reservation management system and reservation management that solves the above-described problems and enables determination of a time during which a vehicle can be surely visited and efficient operation of the vehicle when a customer requests a visit. It is to provide a method.
前記の課題を解決するために、請求項1の発明は、顧客からの依頼を受けて、各車両の中から顧客宅を訪問する車両を出力する予約管理システムであって、各顧客宅を含む地図を表す地図情報を記憶する記憶部と、顧客からの依頼があると、顧客宅から所定距離の範囲までの地図を表す地図情報を前記記憶部から読み出し、前記各車両の現在位置を表す現在位置情報を取得し、前記各車両の現在位置情報を基にして、前記読み出した地図情報に含まれる車両を選択し、選択した車両に付随する作業と顧客宅での作業との優劣を比較して、前記顧客宅での作業の方が優先する車両を出力すると共に、前記読み出した地図情報と前記出力する車両の現在位置情報とを基にして、顧客宅を訪問する訪問時間を決定して出力する処理部とを備えることを特徴とする予約管理システムである。
In order to solve the above-mentioned problem, the invention of
請求項1の発明は、顧客からの依頼を受けて、各車両の中から顧客宅を訪問する車両を出力する予約管理システムである。予約管理システムの記憶部は、各顧客宅を含む地図を表す地図情報をあらかじめ記憶している。処理部は、顧客からの依頼があると、顧客宅から所定距離の範囲までの地図を表す地図情報を記憶部から読み出し、また、各車両の現在位置を表す現在位置情報を取得する。この後、処理部は、各車両の現在位置情報を基にして、読み出した地図情報に含まれる車両を選択し、選択した車両に付随する作業と顧客宅での作業との優劣を比較して、顧客宅での作業の方が優先する車両を出力する。同時に、処理部は、読み出した地図情報と出力する車両の現在位置情報とを基にして、顧客宅を訪問する訪問時間を決定して出力する。
The invention of
請求項2の発明は、請求項1に記載の予約管理システムにおいて、前記処理部は、前記読み出した所定距離の範囲の地図情報に含まれる車両がないとき、顧客宅から所定距離より長い距離の広範囲の地図を表す地図情報を前記記憶部から読み出し、前記各車両の現在位置情報を基にして、前記読み出した広範囲の地図情報に含まれる車両を選択し、選択した車両に付随する作業と顧客宅での作業との優劣を比較して、前記顧客宅での作業の方が優先する車両を出力すると共に、前記読み出した広範囲の地図情報と前記出力する車両の現在位置情報とを基にして、顧客宅を訪問する訪問時間を決定して出力することを特徴とする。 According to a second aspect of the present invention, in the reservation management system according to the first aspect, when there is no vehicle included in the read map information of the predetermined distance range, the processing unit has a distance longer than the predetermined distance from the customer's home. Map information representing a wide range map is read from the storage unit, and based on the current position information of each vehicle, a vehicle included in the read wide range map information is selected. Comparing superiority and inferiority with work at home, and outputting a vehicle in which work at the customer's home is prioritized, and based on the read out wide-range map information and the current position information of the vehicle to be output The method is characterized by determining and outputting a visit time for visiting a customer's house.
請求項3の発明は、請求項1または2に記載の予約管理システムにおいて、前記処理部は、読み出した地図情報に対応する地図に示される道路の交通渋滞情報を取得し、前記交通渋滞情報を加えて訪問時間を決定することを特徴とする。 According to a third aspect of the present invention, in the reservation management system according to the first or second aspect, the processing unit acquires traffic congestion information on a road indicated on a map corresponding to the read map information, and the traffic congestion information is obtained. In addition, the visit time is determined.
請求項4の発明は、顧客からの依頼を受けて、各車両の中から顧客宅を訪問する車両を出力する予約管理方法であって、各顧客宅を含む地図を表す地図情報をあらかじめ記憶し、顧客からの依頼があると、顧客宅から所定距離の範囲までの地図を表す地図情報を読み出し、前記各車両の現在位置を表す現在位置情報を取得し、前記各車両の現在位置情報を基にして、前記読み出した地図情報に含まれる車両を選択し、選択した車両に付随する作業と顧客宅での作業との優劣を比較して、前記顧客宅での作業の方が優先する車両を出力すると共に、前記読み出した地図情報と前記出力する車両の現在位置情報とを基にして、顧客宅を訪問する訪問時間を決定して出力することを特徴とする予約管理方法である。 The invention of claim 4 is a reservation management method for receiving a request from a customer and outputting a vehicle that visits the customer's home from among the vehicles, wherein map information representing a map including each customer's home is stored in advance. When there is a request from a customer, map information representing a map from a customer's home to a predetermined distance is read, current position information representing the current position of each vehicle is acquired, and the current position information of each vehicle is obtained. Then, the vehicle included in the read map information is selected, and the superiority and inferiority of the work accompanying the selected vehicle and the work at the customer's house are compared. A reservation management method characterized in that a visit time for visiting a customer's home is determined and output based on the read map information and the current vehicle position information to be output.
以上、説明したように、請求項1および請求項4の発明により、顧客から修理などの訪問依頼を受けた場合、顧客宅から所定範囲内で作業している訪問用の車両を選択し、さらに、この車両の作業予定と顧客の依頼内容との優劣比較により、顧客宅に向かう車両を出力するので、顧客の依頼内容が優先する場合に顧客宅を迅速に訪問できる確実な時間を顧客に連絡することを可能にする。また、顧客宅から所定範囲内で作業している車両が顧客宅に向かうことになるので、顧客の依頼内容が優先する場合に依頼に対する迅速な対応を可能にする。さらに、所定範囲内で作業している車両が顧客宅に向かうので、車両の効率的な運用を可能にする。
As described above, according to the inventions of
請求項2の発明によれば、所定範囲内に該当する車両がない場合には、所定より広範囲内で作業する車両を選択し、さらに、この車両の作業予定と顧客の依頼内容との優劣比較により、顧客宅に向かう車両を出力するので、顧客の依頼内容が優先する場合に顧客宅を訪問できる確実な時間を顧客に連絡することを可能にする。
According to the invention of
請求項3の発明によれば、交通渋滞情報を参照して顧客宅の訪問時間を決定するので、さらに確実な訪問時間を顧客に伝えることを可能にする。 According to the invention of claim 3, since the visit time of the customer's house is determined with reference to the traffic jam information, it is possible to convey a more reliable visit time to the customer.
次に、この発明の実施の形態について、図面を用いて詳しく説明する。以下の実施の形態では電力会社による修理などの受け付けを例としている。 Next, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings. In the following embodiment, the reception of repairs by an electric power company is taken as an example.
(実施の形態1)
図1に示すように、この実施の形態による予約管理システム10は、例えば電力会社の営業所に設置されている。また、営業所には、通信網1を経由してくる顧客の電話機2からのコールに応答する電話機20が設置され、さらに、修理などの際に顧客を訪問する保障車301〜30nが配属されている。なお、顧客の電話機2と営業所の電話機20とは代表例である。予約管理システム10は、通信部11、入力部12、処理部13、記憶部14、および表示部15を備えている。
(Embodiment 1)
As shown in FIG. 1, a
保障車301〜30nは修理などの際に所定地域の顧客を訪問する車両であり、保障車301〜30nには各車両を識別するための保障車識別情報があらかじめ付けられている。この実施の形態では、例えば保障車301〜30nには、S001、…、S00nの保障車識別情報が付けられている。また、保障車301〜30nには当日の訪問先や訪問時間が予定されている。保障車301〜30nは、通信網1の基地局11〜1kと通信する通信装置(図示を省略)を搭載し、この通信装置は予約管理システム10からの指示などを表示可能である。通信網1の基地局11〜1kは、所定地域に設置されている無線中継装置であり、保障車301〜30nによる無線通信を可能にしている。保障車301〜30nの通信装置は、GPS(Global Positioning System:全地球測位システム)機能を備え、所定地域内の何処にいるかを示す現在位置情報を得ることができる。そして、保障車301〜30nの通信装置は、通信網1を経由して予約管理システム10から車両位置を調べるための位置要求信号を受信すると、GPS機能で得た現在位置情報を、通信網1を経由して予約管理システム10に送る。
The security vehicles 30 1 to 30 n are vehicles that visit customers in a predetermined area at the time of repair or the like, and security vehicle identification information for identifying each vehicle is attached to the security vehicles 30 1 to 30 n in advance. . In this embodiment, for example, guarantee vehicles 30 1 to 30 n are assigned guarantee vehicle identification information of S001,..., S00n. Further, the destinations and visit times of the day are scheduled for the security vehicles 30 1 to 30 n . The security vehicles 30 1 to 30 n are equipped with communication devices (not shown) that communicate with the
予約管理システム10の通信部11は、通信網1を経由して、保障車301〜30nの通信装置に各種の指示を送信する。また、通信部11は、通信網1を経由して、保障車301〜30nの通信装置から現在位置情報を受信すると、この現在位置情報を処理部13に送る。
The
入力部12は営業所の受付担当者などによって操作され、入力部12には各種の指示や情報が入力される。入力部12は、入力された指示などを処理部13に送る。表示部15は、処理部13の制御によって、各種の情報を表示する。このとき、表示部15は、処理部13の制御によって、図2に示すように、表示画面15Aを分割して情報を表示することも可能である。図2については後述する。さらに、表示部15の表示画面15Aに表示されている対象がクリックなどにより選択されると、表示部15は選択情報を処理部13に送る。
The
記憶部14は、電力会社での修理の予約管理の処理手順を記憶している。また、記憶部14は、保障車301〜30nが訪問する所定地域の地図を表す地図情報を記憶している。地図情報は所定地域全体を表す情報、所定地図の各部分を拡大した地図を表す情報で形成されている。記憶部14は、図3に示すように、所定地域を含む各顧客についての情報を顧客データベース14Aとして記憶している。顧客データベース14Aは、電力会社が顧客と契約したときの顧客情報からなり、顧客情報は「契約番号」、顧客の「氏名」、「住所」、「電話番号」などを含む。電力会社では、顧客からの問い合わせの際に顧客を特定するために、契約番号や電話番号などを利用している。なお、図3では具体的な顧客情報の記載を省略している。
The
また、記憶部14は、図4に示すように、保障車301〜30nの当日の訪問先や訪問時間などの作業予定を、保障車301〜30nに対応して作業予定情報14Bに記憶している。作業予定には、「保障車識別情報」に対応する保障車が当日作業する予定の「作業予定時刻」、依頼をした顧客の「契約番号」、「氏名」、「住所」、「電話番号」、依頼の「作業内容」、「作業順位」が含まれている。なお、図4では具体的な作業予定の記載を省略している。「作業内容」には、例えば街灯の電球交換、引き込み線の断線復旧、引っ越しのための電気の使用停止などがあり、これらの「作業内容」には、例えば図5の作業順位情報14Cに示すように、優先的に作業をする「作業順位」が設定されている。作業順位情報14Cでは、最優先の作業を示す「優先度1」の作業が「引き込み線の断線復旧」であり、「優先度2」の作業が「街灯の電球交換」であり、「優先度3」の作業が「電気の使用停止」である。なお、各作業内容はコード化されている。
Further, as shown in FIG. 4, the
さらに、記憶部14は、図6に示すように、顧客からの依頼があると、この依頼による予約を表す訪問予約を訪問予約情報14Dとして記憶している。訪問予約には、保障車が顧客宅を訪問する日時である「訪問日」「訪問時間」、依頼をした顧客の「契約番号」、「氏名」、「住所」、「電話番号」、依頼の「作業内容」、「作業順位」が含まれている。なお、図6では具体的な訪問予約の記載を省略している。
Furthermore, as shown in FIG. 6, when there is a request from a customer, the
処理部13は、記憶部14に記憶されている処理手順に従って、修理の予約管理についての処理を行う。以下では、修理の予約管理処理について、予約管理方法と併せて説明する。
The
電力会社の営業所の受付担当者は、顧客の電話機2による修理の依頼を電話機20で受け付けると、顧客から契約番号、氏名、住所などと共に依頼の内容を聞き取る。この後、受付担当者は予約管理システム10の入力部12を操作して、修理の予約管理の開始を入力し、先ず顧客から得た契約番号や電話番号をなど入力する。
When the person in charge of the sales office of the electric power company accepts the request for repair by the
処理部13は、予約管理の開始を示す指示を入力部12から受け取ると、図7〜図12に示す予約管理処理を開始する。処理部13は、入力部12から顧客に関する入力情報を受け取ると(ステップS1)、記憶部14に記憶している顧客データベース14Aを参照して、入力情報に対応する顧客情報を取り出す(ステップS2)。ステップS2の後、処理部13は、表示部15を制御し、先の図2に示すように、表示部15の表示画面15Aを分割した表示画面の1つである営業オンライン画面15A1に顧客情報を表示する(ステップS3)。
When the
受付担当者は、表示部15の営業オンライン画面15A1に表示された顧客情報と、電話機20で受けた顧客についての情報とを対比して、顧客情報を確認する。営業オンライン画面15A1の顧客情報に問題がなければ、受付担当者は入力部12を操作して確認の入力をする。この後、受付担当者は、電話機20を用いて依頼の内容や、保障車が訪問する時間を指定した訪問指定時間を顧客から聞くと、顧客の依頼内容をコード化した情報である作業内容を作成し、入力部12を操作して作業内容や訪問指定時間を入力する。
The receptionist confirms the customer information by comparing the customer information displayed on the sales online screen 15 </ b> A 1 of the
処理部13は、入力部12から確認入力を受け取り(ステップS4)、この後、顧客の作業内容、保障車の訪問指定時間を含む情報を入力部12から受け取ると(ステップS5)、保障車301〜30nの各車両位置を確認するための位置要求信号を、通信部11を制御して通信網1に送信する(ステップS6)。ステップS6の後で、保障車301〜30nの現在位置情報を、通信網1を経て通信部11から受信すると(ステップS7)、ステップS2で取り出した顧客情報に含まれる住所、つまり顧客宅から所定距離までの範囲である所定範囲を表す地図の地図情報を記憶部14から読み出す(ステップS8)。ステップS8の後、ステップS7で受信した保障車301〜30nの現在位置情報と、ステップS8で読み出した地図情報とを基にして、顧客宅から所定範囲内に保障車301〜30nがあるかどうかを判断する(ステップS9)。
The
ステップS9で保障車があると、処理部13はステップS8で読み出した地図情報に対して、保障車の保障車識別情報と現在位置情報とを付加し(ステップS10)、表示部15の表示画面15Aを分割した表示画面の1つである保障車現地確認画面15A2にステップS10で作成した地図情報を表示する(ステップS11)。保障車現地確認画面15A2の表示例を図13に示す。図13では、保障車識別情報が「S001」の保障車301と保障車識別情報が「S002」の保障車302とが顧客宅の周囲で作業をしている様子が示されている。
If there is a security vehicle in step S9, the
受付担当者は表示部15の保障車現地確認画面15A2を見て保障車が顧客宅の近くで作業をしていることを確認すると、保障車現地確認画面15A2に表示されている保障車を選択する。これにより、表示部15は、対応する保障車の保障車識別情報を処理部13に送る。図13の場合、受付担当者は、保障車301の保障車識別情報「S001」と保障車302の保障車識別情報「S002」とをクリックにより選択する。これにより、表示部15は、保障車301、302の保障車識別情報を処理部13に送る。
Receptionist person in charge and to make sure that the security car a look at the security car
ステップS11の後、処理部13は、保障車の保障車識別情報を受け取ると(ステップS12)、記憶部14に記憶されている作業予定情報14Bから保障車識別情報に対応する保障車の作業予定を抽出し(ステップS13)、表示部15の表示画面15Aを分割した表示画面の1つである保障車抽出画面15A3にステップS13の作業予定を表示する(ステップS14)。この後、処理部13は、ステップS5で受け取った顧客依頼の作業内容に対して、記憶部14に記憶されている作業順位情報14Cを参照して作業順位を決める(ステップS15)。この後、処理部13は、ステップS13で抽出した作業予定の作業順位と、ステップS15で求めた顧客依頼の作業内容の作業順位とを比較し、顧客依頼の作業内容の作業順位より上位の優先度の作業が保障車にあるかどうかを判断する(ステップS16)。
After step S11, when the
ステップS16の優劣判断により、上位の優先度の作業がない保障車がある場合、作業に余裕を持つ保障車があるとき、例えば保障車のフル稼働に対して当日の作業量が70パーセントであるとき、処理部13は、顧客宅に向かうことが可能な保障車として、この保障車を表示部15の保障車抽出画面15A3に表示する(ステップS17)。ステップS17では、処理部13は顧客宅に向かうことが可能な保障車の保障車識別情報の表示を反転する等の処理により、この保障車を表示する。
If there is a security vehicle that does not have a higher priority job based on the superiority or inferiority determination in step S16, when there is a security vehicle with sufficient work, for example, the work amount on the day is 70% for full operation of the security vehicle. when the
受付担当者は、表示部15の保障車抽出画面15A3を見て、保障車が顧客宅に向かうことに問題が無ければ、顧客宅に向かう保障車を確定するために、表示部15の登録ボタン(図示を省略)をクリックにより選択する。これにより、入力部12は確定情報を処理部13に送る。
The receptionist looks at the security
処理部13は、表示部15から確定情報を受け取ると(ステップS18)、保障車の作業順位を入れ換えて、例えば現在の作業終了後に顧客の優先度の高い作業を組み入れ(ステップS19)、さらに、ステップS5で受け取った訪問指定時間と、ステップS7で通信部11から受け取った保障車の現在位置情報およびステップS8で読み出した地図情報と、現在行っている作業が終了する時刻として、この作業の次に行う作業予定の時刻とを用いて、顧客宅を訪問する訪問時間を算出する(ステップS20)。この後、処理部13は、訪問予約情報14Dに顧客を登録する(ステップS21)。これにより、処理部13は、この顧客の「訪問日」、「訪問時間」、顧客宅の「契約番号」、「氏名」、「電話番号」、「作業内容」、「作業順位」を含む当日の訪問予約を訪問予約情報14Dに付加する。なお、当日ではない訪問予約は、別な日の作業として、例えば翌日に訪問予約情報14Dから作業予定情報14Bに移される。処理部13は、訪問予約情報14Dから顧客の訪問予約を抽出して(ステップS22)、表示部15の表示画面15Aを分割した表示画面の1つである訪問予約画面15A4に訪問予約を表示し(ステップS23)、この訪問予約を通信部11から通信網1を経由して該当の保障車に送信し(ステップS24)、修理の予約管理処理を終了する。
When the
表示部15の訪問予約画面15A4に訪問予約が表示されると、受付担当者は、この画面を見て、電話機20により顧客の電話機2に訪問時間などを連絡する。また、保障車の通信装置はステップS24により送信された訪問予約を表示するが、受付担当者は、確認のために、電話機20により通信網1を経由して該当する保障車に工事追加を連絡する。
When the visit reservation to visit
一方、ステップS9で顧客宅から所定距離内に保障車301〜30nがない場合、また、ステップS16で顧客依頼の作業内容の作業順位より上位の優先度の作業が保障車にある場合、受付担当者は、表示部15の保障車抽出ボタン(図示を省略)をクリックにより選択する。
On the other hand, if there is no security vehicle 30 1 to 30 n within a predetermined distance from the customer's house in step S9, and if there is a work with a priority higher than the work order of the work contents requested by the customer in step S16, The person in charge of the reception selects by clicking the security vehicle extraction button (not shown) on the
処理部13は、ステップS9またステップS16の後、表示部15から保障車抽出ボタンの選択情報を受け取ると(ステップS31)、ステップS2で取り出した顧客情報に含まれる住所から所定距離より長い距離の範囲、つまり所定範囲より広範囲を表す地図の地図情報を記憶部14から読み出す(ステップS32)。ステップS32の後、ステップS7で得た現在位置情報とステップS32で読み出した地図情報とを基にして、所定範囲より広範囲内に保障車301〜30nがあるかどうかを判断する(ステップS33)。
When the
ステップS33で保障車があると、処理部13はステップS32で読み出した地図情報に対して保障車の保障車識別情報と現在位置情報とを付加し(ステップS34)、表示部15の保障車現地確認画面15A2にステップS34で作成した地図情報を表示する(ステップS35)。保障車現地確認画面15A2の表示例を図14に示す。図14では、保障車識別情報が「S003」の保障車303と保障車識別情報が「S004」の保障車304とが所定範囲より広範囲内で作業をしている様子が示されている。
If there is a security vehicle in step S33, the
受付担当者は表示部15の保障車現地確認画面15A2を見て保障車が所定範囲より広範囲内で作業をしていることを確認すると、保障車現地確認画面15A2に表示されている保障車を選択する。これにより、表示部15は、対応する保障車の識別情報を処理部13に送る。図14の場合、保障車現地確認画面15A2に表示されている保障車303の保障車識別情報「S003」と保障車304の保障車識別情報「S004」とをクリックにより選択する。これにより、表示部15は保障車303、304の保障車識別情報を処理部13に送る。
When receptionist confirms that guarantee car looking at the security vehicle
ステップS35の後、処理部13は、保障車の保障車識別情報を受け取ると(ステップS36)、記憶部14に記憶されている作業予定情報14Bから保障車識別情報に対応する保障車の作業予定を抽出し(ステップS37)、表示部15の保障車抽出画面15A3にステップS37の作業予定を表示する(ステップS38)。この後、処理部13は、ステップS5で受け取った顧客依頼の作業内容に対して、記憶部14に記憶されている作業順位情報14Cを参照して作業順位を決める(ステップS39)。なお、ステップS15を経た処理の場合、処理部13はステップS39の処理を省略する。処理部13は、ステップS39で抽出した作業予定の作業順位がステップS15またはステップS39で求めた顧客依頼の作業内容の作業順位より低い場合、つまり、緊急の作業予定が保障車にない場合、この保障車の作業予定を基にして、直ちに顧客宅が訪問可能かどうかを判断する(ステップS40)。
After step S35, when the
ステップS40で、直ちに顧客宅への訪問が可能な保障車があるとき、処理部13は、この保障車を表示部15の保障車抽出画面15A3に表示する(ステップS41)。ステップS41ではステップS17と同様に、処理部13は顧客宅に向かうことが可能な保障車の保障車識別情報の表示を反転する等の処理により、この保障車を表示する。
In step S40, when there is immediate visit it can guarantee vehicles to the customer's home, the
受付担当者は、表示部15の保障車抽出画面15A3を見て、保障車が顧客宅に向かうことに問題がなければ、顧客宅に向かう保障車を確定するために、表示部15の登録ボタン(図示を省略)をクリックにより選択する。これにより、入力部12は確定情報を処理部13に送る。
Receptionist personnel, look at the security
処理部13は、表示部15から確定情報を受け取ると(ステップS42)、ステップS5で受け取った訪問指定時間と、ステップS7で通信部11から受け取った保障車の現在位置情報およびステップS32で読み出した地図情報と、現在行っている作業の次に行う作業予定の時刻とを用いて、顧客宅を訪問する訪問時間を算出する(ステップS43)。この後、処理部13は、ステップS21と同じように、訪問予約情報14Dに顧客を登録する(ステップS44)。この後、処理部13は、訪問予約情報14Dから顧客の訪問予約を抽出して(ステップS45)、表示部15の訪問予約画面15A4に訪問予約を表示し(ステップS46)、この訪問予約を通信部11から通信網1を経由して該当の保障車に送信し(ステップS47)、修理の予約管理処理を終了する。
When receiving the confirmation information from the display unit 15 (step S42), the
表示部15の訪問予約画面15A4に訪問予約が表示されると、受付担当者は、この画面を見て、電話機20により顧客の電話機2に訪問時間などを連絡する。また、保障車の通信装置はステップS47により送信された訪問予約を表示するが、受付担当者は、確認のために、電話機20により通信網1を経由して該当する保障車に工事追加を連絡する。
When the visit reservation to visit
一方、ステップS40で、緊急の作業予定が保障車にない場合、直ちに顧客宅を訪問可能ではないが作業に余裕があるとき、処理部13は、ステップS37で抽出した保障車の作業予定の作業順位と、ステップS39で決めた、顧客依頼の作業内容に対する作業順位とを比較し、顧客依頼の作業内容の作業順位より上位の優先度の作業があるかどうかを判断する(ステップS51)。
On the other hand, if there is no urgent work schedule in the security vehicle in step S40, the
ステップS51で上位の作業予定が保障車にない場合、処理部13は、保障車の作業順位を入れ換えて、例えば現在の作業終了後に顧客の優先度の高い作業を組み入れる(ステップS52)。さらに、処理部13は、ステップS5で受け取った訪問指定時間と、ステップS7で通信部11から受け取った保障車の現在位置情報およびステップS32で読み出した地図情報と、現在行っている作業の次に行う作業予定の時刻とを用いて、顧客宅を訪問する訪問時間を算出する(ステップS53)。この後、処理部13は、ステップS21と同様に訪問予約情報14Dに顧客を登録する(ステップS54)。この後、処理部13は、訪問予約情報14Dから顧客の訪問予約を抽出して(ステップS55)、表示部15の訪問予約画面15A4に訪問予約を表示し(ステップS56)、この訪問予約を通信部11から通信網1を経由して該当の保障車に送信し(ステップS57)、修理の予約管理処理を終了する。
If there is no higher order work schedule in the security vehicle in step S51, the
表示部15の訪問予約画面15A4に訪問予約が表示されると、受付担当者は、この画面を見て、電話機20により顧客の電話機2に訪問時間などを連絡する。また保障車の通信装置はステップS57により送信された訪問予約を表示するが、受付担当者は、確認のために、電話機20により通信網1を経由して該当する保障車に工事追加を連絡する。
When the visit reservation to visit
ステップS33で所定範囲より広範囲内に保障車がない場合、また、ステップS51で保障車に緊急の作業予定がある場合、処理部13は、該当する保障車がないことを表示部15に表示し(ステップS61)、修理の予約管理処理を終了する。
If there is no guarantee vehicle within a predetermined range in step S33, or if there is an urgent work schedule for the guarantee vehicle in step S51, the
受付担当者は表示部15の表示を見て、例えば別地域から保障車の応援を頼むか否かの判断をすることができる。
The person in charge of reception can see the display on the
以上説明したように、この実施の形態により、顧客から修理などの訪問依頼を受けた場合、顧客宅から所定範囲内で作業している保障車を選択し、さらに、この保障車の作業予定と顧客の依頼内容との優劣比較により、顧客宅に向かう保障車を決定するので、顧客の依頼内容が優先する場合に顧客宅を迅速に訪問できる確実な時間を顧客に連絡することを可能にする。また、顧客宅から所定範囲内で作業している保障車が顧客宅に向かうことになるので、顧客の依頼内容が優先する場合に、依頼に対する迅速な対応を可能にする。また、所定範囲内で作業している保障車が顧客宅に向かうので、保障車の効率的な運用を可能にする。さらに、所定範囲内に該当する保障車がない場合には、所定より広範囲内で作業する保障車を選択し、さらに、この保障車の作業予定と顧客の依頼内容との優劣比較により、顧客宅に向かう保障車を決定するので、顧客の依頼内容が優先する場合に顧客宅を訪問できる確実な時間を顧客に連絡することを可能にする。 As described above, according to this embodiment, when a visit request for repair or the like is received from a customer, a security vehicle working within a predetermined range is selected from the customer's home, and the work schedule of this security vehicle is further selected. By comparing the customer's request with the superiority and inferiority of the customer's request, the security vehicle heading to the customer's home is determined, so that when the customer's request has priority, it is possible to contact the customer with a reliable time to visit the customer's home quickly. . In addition, since the security vehicle working within a predetermined range from the customer's home is headed to the customer's home, it is possible to quickly respond to the request when the customer's request content has priority. In addition, since the security vehicle working within the predetermined range heads to the customer's home, the security vehicle can be efficiently operated. In addition, if there is no guarantee vehicle that falls within the prescribed range, a guarantee vehicle that works within a broader range than the prescribed range is selected, and the customer's home is determined by comparing the work schedule of the guarantee vehicle with the contents of the customer's request. Therefore, it is possible to contact the customer with a certain time when the customer's request can be given priority when the customer's request is prioritized.
(実施の形態2)
この実施の形態では、実施の形態1のステップS20、ステップS43、およびステップS53での訪問時間を算出する際に、処理部13は、通信網1を経由して、読み出した地図情報に対応する地図に示されている道路の交通渋滞情報を取得する。交通渋滞情報は通信網1を利用したサービスで得られる交通情報である。そして、処理部13は、この交通渋滞情報も参照して、顧客宅の訪問時間を算出する。これにより、さらに確実な訪問時間を顧客に伝えることを可能にする。
(Embodiment 2)
In this embodiment, when calculating the visit time in step S20, step S43, and step S53 of the first embodiment, the
(実施の形態3)
この実施の形態では、実施の形態1および実施の形態2のステップS8で読み出す地図の所定範囲を、保障車が例えば30分以内で顧客宅に到着する範囲にする。こうした地図を表す地図情報を用いることにより、ステップS20の処理を省略することができる。
(Embodiment 3)
In this embodiment, the predetermined range of the map read in step S8 of the first and second embodiments is set to a range in which the guarantee vehicle arrives at the customer's home within 30 minutes, for example. By using map information representing such a map, the process of step S20 can be omitted.
以上、この発明の実施の形態1〜3を詳述してきたが、具体的な構成はこれらの実施の形態に限られるものではなく、この発明の要旨を逸脱しない範囲の設計の変更等があっても、この発明に含まれる。例えば、各実施の形態では、電力会社による修理などの受け付けを例としたが、自動車や二輪車を用いた各種のサービスにこの発明は適用可能である。 As described above, the first to third embodiments of the present invention have been described in detail. However, the specific configuration is not limited to these embodiments, and there are design changes and the like without departing from the scope of the present invention. However, it is included in this invention. For example, in each embodiment, the reception of repairs by an electric power company is taken as an example, but the present invention is applicable to various services using automobiles and motorcycles.
1 通信網
2、20 電話機
10 予約管理システム
11 通信部
12 入力部
13 処理部
14 記憶部
14A 顧客データベース
14B 作業予定情報
14C 作業順位情報
14D 訪問予約情報
15 表示部
301〜30n 保障車
1
Claims (4)
各顧客宅を含む地図を表す地図情報を記憶する記憶部と、
顧客からの依頼があると、顧客宅から所定距離の範囲までの地図を表す地図情報を前記記憶部から読み出し、
前記各車両の現在位置を表す現在位置情報を取得し、
前記各車両の現在位置情報を基にして、前記読み出した地図情報に含まれる車両を選択し、
選択した車両に付随する作業と顧客宅での作業との優劣を比較して、前記顧客宅での作業の方が優先する車両を出力すると共に、前記読み出した地図情報と前記出力する車両の現在位置情報とを基にして、顧客宅を訪問する訪問時間を決定して出力する処理部と、
を備えることを特徴とする予約管理システム。 A reservation management system that receives a request from a customer and outputs a vehicle that visits the customer's home from each vehicle,
A storage unit for storing map information representing a map including each customer house;
When there is a request from a customer, map information representing a map from a customer's home to a predetermined range is read from the storage unit,
Obtaining current position information representing the current position of each vehicle,
Based on the current position information of each vehicle, select a vehicle included in the read map information,
Comparing the superiority or inferiority of the work associated with the selected vehicle and the work at the customer's home, the vehicle at the customer's home is prioritized, and the read map information and the current vehicle output A processing unit that determines and outputs a visit time for visiting the customer's home based on the location information, and
A reservation management system comprising:
前記読み出した所定距離の範囲の地図情報に含まれる車両がないとき、顧客宅から所定距離より長い距離の広範囲の地図を表す地図情報を前記記憶部から読み出し、
前記各車両の現在位置情報を基にして、前記読み出した広範囲の地図情報に含まれる車両を選択し、
選択した車両に付随する作業と顧客宅での作業との優劣を比較して、前記顧客宅での作業の方が優先する車両を出力すると共に、前記読み出した広範囲の地図情報と前記出力する車両の現在位置情報とを基にして、顧客宅を訪問する訪問時間を決定して出力することを特徴とする請求項1に記載の予約管理システム。 The processor is
When there is no vehicle included in the map information of the read range of the predetermined distance, the map information representing a wide range map of a distance longer than the predetermined distance from the customer's house is read from the storage unit,
Based on the current position information of each vehicle, select a vehicle included in the read wide-range map information,
Comparing the superiority or inferiority of the work associated with the selected vehicle and the work at the customer's home, the vehicle at which the work at the customer's home is prioritized is output, and the read wide-range map information and the vehicle to be output are output The reservation management system according to claim 1, wherein a visit time for visiting the customer's house is determined and output based on the current location information.
各顧客宅を含む地図を表す地図情報をあらかじめ記憶し、
顧客からの依頼があると、顧客宅から所定距離の範囲までの地図を表す地図情報を読み出し、
前記各車両の現在位置を表す現在位置情報を取得し、
前記各車両の現在位置情報を基にして、前記読み出した地図情報に含まれる車両を選択し、
選択した車両に付随する作業と顧客宅での作業との優劣を比較して、前記顧客宅での作業の方が優先する車両を出力すると共に、前記読み出した地図情報と前記出力する車両の現在位置情報とを基にして、顧客宅を訪問する訪問時間を決定して出力する、
ことを特徴とする予約管理方法。
A reservation management method for receiving a request from a customer and outputting a vehicle that visits the customer's home from each vehicle,
Pre-store map information representing the map including each customer's home,
When there is a request from a customer, it reads out map information representing a map from the customer's home to a predetermined distance range,
Obtaining current position information representing the current position of each vehicle,
Based on the current position information of each vehicle, select a vehicle included in the read map information,
Comparing the superiority or inferiority of the work associated with the selected vehicle and the work at the customer's home, the vehicle at the customer's home is prioritized, and the read map information and the current vehicle output Based on the location information, the visit time to visit the customer's home is determined and output.
The reservation management method characterized by this.
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