JP2006268548A

JP2006268548A - Article management system

Info

Publication number: JP2006268548A
Application number: JP2005086695A
Authority: JP
Inventors: Yoji Shimizu; 清水　　洋二; Takashi Matsuzaki; 隆松崎
Original assignee: Nippon Signal Co Ltd
Current assignee: Nippon Signal Co Ltd
Priority date: 2005-03-24
Filing date: 2005-03-24
Publication date: 2006-10-05

Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide an article management system capable of managing key lending/returning management and article lending/returning management in association with each other. <P>SOLUTION: This file management system (article management system) 200 is provided with a key storage box 31 having an automatic locking/unlocking device 32, a storage box reader 11 reading information on a non-contact IC card for locking/unlocking the automatic locking/unlocking device 32 in the key storage box 31, an article reader 120 reading management information from an RF tag 200 attached to a file (article) 46 for storing management information about the file 46, file management shelves (furniture) 38 and 41 housing the file 36 and having antennas 39 and 42 receiving/transmitting radio waves for reading the management information stored in the RF tag 200 and a manual locking/unlocking device 40, and a PC (control means) 50 controlling the storage box reader 110, the article reader 120, and the automatic locking/unlocking device 32 for the key storage box 31. <P>COPYRIGHT: (C)2007,JPO&INPIT

Description

本発明は、物品管理システムに関し、さらに詳しくは、手動施開錠装置を備えた什器に保管されている物品を管理するために、当該什器を施開錠する鍵を持ち出した履歴と、物品の履歴とを関連付けて管理する物品管理システムに関するものである。 The present invention relates to an article management system, and more specifically, in order to manage articles stored in a fixture equipped with a manual locking and unlocking device, a history of taking out a key for locking and unlocking the fixture, The present invention relates to an article management system that manages in association with a history.

従来から役所、会社等、大量の書類を管理、保管する機関、施設においては、書類を整理して収納するためのファイルを人為的なミスなく正確に自動的に管理、収納するために、各ファイル毎にＲＦタグを付し、そのＲＦタグに当該ファイルの管理情報を記録してファイル管理を自動化する試みがなされている。このファイル管理システムにおいては、ファイルの貸し出し、返却に係る情報が自動的に履歴情報としてシステムに記録される。しかし、これらのシステムを完全に自動化するためには、ファイルを収納する什器にアンテナと電気錠（自動施開錠装置）を備えるばかりでなく、この電気錠を施開錠する際に認証された利用者のみに電気錠を施開錠させるために、ＩＣカードの情報を読み取るためのリーダライタを備える必要がある。このように、ファイル管理システムを構築するためには、既存の什器を特別な機能を有する什器に交換しなければならず、またそれらを制御する機器が必要となり、コスト的に大きな負担が強いられていた。
一方、ファイル管理システムを完全自動化するまでもなく、最小限のコストにより実現したいといった要望も強い。即ち、既存の什器を使用して最小限の改造により実現する方法が模索されている。例えば、既存の什器にアンテナを取り付け、ファイルには管理情報を記録したＲＦタグを取り付けることにより、ファイルの管理情報を記録してファイル管理を自動化する。そして鍵は現状の手動による施開錠装置をそのまま使用するものである。
特許文献１には、錠付き戸棚の各格納庫に非接触型ＩＣカードの読取り書込み部を設け、該読取り書込み部で読み取った非接触型ＩＣカードの識別コードを含むデータをもとに錠管理装置が錠付き戸棚を施錠または解錠するロッカーシステムが開示されている。尚、錠付き戸棚は該識別コードを含む利用者に関するデータをデータベースで管理し、施錠／解錠のための本人確認、解錠者の変更等を行う。
特開２００３−３３７９７９公報 Traditionally, in institutions and facilities that manage and store large amounts of documents, such as government offices, companies, etc., in order to automatically manage and store files for organizing and storing documents accurately and without human error, Attempts have been made to automate file management by attaching an RF tag to each file and recording the management information of the file on the RF tag. In this file management system, information on lending and returning files is automatically recorded in the system as history information. However, in order to fully automate these systems, not only the fixtures that store files are equipped with antennas and electric locks (automatic locking and unlocking devices), but they are also certified when locking and unlocking these electric locks. In order for only the user to lock and unlock the electric lock, it is necessary to provide a reader / writer for reading information on the IC card. Thus, in order to construct a file management system, existing fixtures must be replaced with fixtures having special functions, and devices for controlling them are required, which imposes a large burden on cost. It was.
On the other hand, there is a strong demand for realizing a file management system at a minimum cost without fully automating the file management system. In other words, a method for realizing it with minimal modification using existing fixtures is being sought. For example, by attaching an antenna to an existing fixture and attaching an RF tag in which management information is recorded to a file, the file management information is recorded to automate file management. And the key uses the present manual locking / unlocking device as it is.
Patent Document 1 discloses a lock management device based on data including an identification code of a non-contact type IC card read by the read / write unit provided in each storage cabinet of a lock cabinet. Discloses a locker system that locks or unlocks a locked cupboard. The lock cabinet manages data related to the user including the identification code in a database, and performs identity verification for locking / unlocking, changing the unlocking person, and the like.
Japanese Patent Laid-Open No. 2003-337979

しかしながら、既存の什器にアンテナを取り付けただけのファイル管理システムでは、什器の鍵は特定の管理者が管理するため、ファイルを貸し出す場合は、台帳に履歴を記入して管理者から鍵を借りて行なっていた。そのため手続が煩わしく、管理者が不在の場合はファイルを貸し出すことができないといった問題がある。また、鍵の貸し出しとファイルの貸し出しを有機的に関連付けることが難しく、管理が曖昧であった。
また特許文献１に開示されている従来技術は、単独のロッカーシステムの施開錠をＩＣカードにより行なうもので、他のシステムと連携することが難しいといった問題がある。
本発明は、かかる課題に鑑み、鍵の貸し出し及び返却管理と、物品の貸し出し及び返却管理を相互に関連付けて管理することができる物品管理システムを提供することを目的とする。
また他の目的は、既存の什器を最小限に改造するだけで、安価なコストにより物品管理システムを構築することである。 However, in a file management system that only has an antenna attached to an existing fixture, the fixture key is managed by a specific administrator, so if you want to rent a file, enter the history in the ledger and borrow the key from the administrator. I was doing it. Therefore, there is a problem that the procedure is troublesome and the file cannot be lent out when the manager is absent. In addition, it was difficult to organically associate key lending with file lending, and management was ambiguous.
Further, the conventional technique disclosed in Patent Document 1 has a problem that it is difficult to cooperate with other systems because the locker system is locked and unlocked by an IC card.
The present invention has been made in view of the above problems, and an object of the present invention is to provide an article management system capable of managing the rental and return management of keys and the rental and return management of articles in association with each other.
Another object is to construct an article management system at a low cost by simply modifying an existing fixture.

本発明はかかる課題を解決するために、請求項１は、手動施開錠装置を備えた什器による物品管理システムにおいて、自動施開錠装置を備えた鍵保管箱と、該鍵保管箱の自動施開錠装置を施開錠するために磁気カード若しくは接触型あるいは非接触型のＩＣカードの情報を読み取る保管箱リーダと、物品に付され該物品に係る管理情報を記録したＲＦタグに対して当該管理情報の読み取りを行なう物品リーダと、前記物品を収納し、前記ＲＦタグに記録されている管理情報を読み取るための電波を授受するアンテナ及び手動施開錠装置を備えた什器と、前記各リーダ及び前記鍵保管箱の自動施開錠装置を制御する制御手段と、を備え、前記制御手段は、前記鍵保管箱の自動施開錠装置を施開錠した履歴情報と、前記什器に収納されている物品の貸し出し及び返却の履歴情報とを前記保管箱リーダにより読み取られたＩＤに対応付けて記憶する履歴マップを備えていることを特徴とする。
本発明の物品管理システムは、物品を収納する什器と、什器の鍵を保管する鍵保管箱の存在を前提としており、什器には収納する物品に付されたＲＦタグの情報を読み取るための物品リーダが備えられている。また鍵保管箱には、施開錠するためのＩＣカードの情報を読み取る保管箱リーダが備えられ、これらを制御手段が制御している。そして制御手段は、物品リーダと保管箱リーダから読み取られた履歴情報を関連付ける履歴マップを備えるものである。 In order to solve such a problem, the present invention provides an article management system using a fixture provided with a manual locking / unlocking device, a key storage box provided with an automatic locking / unlocking device, and an automatic operation of the key storage box. A storage box reader for reading information on a magnetic card or a contact type or non-contact type IC card for locking and unlocking the locking and unlocking device, and an RF tag attached to an article and recording management information relating to the article An article reader for reading the management information; an appliance that houses the article and transmits and receives radio waves for reading the management information recorded on the RF tag; and a fixture provided with a manual unlocking device, A control means for controlling a reader and an automatic locking / unlocking device for the key storage box, and the control means is stored in the fixture and history information for locking and unlocking the automatic locking / unlocking device for the key storage box. Goods Characterized in that the lending and return of the history information includes a history map that stores in association with the ID read by the storage box reader.
The article management system of the present invention is premised on the existence of a fixture for storing articles and a key storage box for storing the keys of the fixtures, and the articles for reading information on RF tags attached to the articles to be stored in the fixtures. A reader is provided. The key storage box is provided with a storage box reader for reading information on an IC card for locking and unlocking, and these are controlled by the control means. The control means includes a history map for associating the history information read from the article reader and the storage box reader.

請求項２は、前記什器の手動施開錠装置を施開錠する際に、磁気カード若しくは接触型あるいは非接触型のＩＣカードの情報を読み取る管理棚リーダを更に備え、前記制御手段は、前記鍵保管箱の自動施開錠装置を施開錠した履歴情報と、前記什器に収納されている物品の貸し出し及び返却の履歴情報とを、前記保管箱リーダ及び前記管理棚リーダにより読み取られた夫々のＩＤに対応付けて記憶する履歴マップを備えていることを特徴とする。
本発明は請求項１の発明に更に管理棚リーダを什器に備えたものである。請求項１では、鍵保管箱から鍵を取り出した利用者と、什器から物品を借り出した利用者が同じ利用者であることを確認することができない。何故なら鍵を別の利用者に貸与する場合もあるからである。そこで本発明では、什器にも管理棚リーダを備え、什器の鍵を開錠する際にＩＣカード等を管理棚リーダに近接して誰が開錠したかを確認するものである。
請求項３は、前記制御手段は、前記鍵保管箱が保管する個々の鍵の有無を識別する識別手段を持たない場合、前記履歴マップを参照して前記鍵保管箱の自動施開錠装置を施開錠した履歴情報に対応付けられたＩＤの中で、時系列的に少なくとも２回以上同じＩＤが記録されていた場合、前記鍵保管箱に鍵が返却されたものと見做すことを特徴とする。
鍵保管箱には、個々の鍵にＲＦタグを取り付けて、鍵の有無を識別する手段を有するものもある。しかし、システムを安価に構築するためには鍵保管箱も安価なものを利用することが重要である。そこで本発明では、鍵保管箱が保管する個々の鍵の有無を識別する識別手段を持たない場合を想定する。即ち、履歴マップに記憶されたＩＤが時系列的に２回以上同じＩＤが記憶されていれば、１回目で鍵を取り出し、２回目で鍵を返却したと見做しても大きな狂いはない。後は運用上で確認していけばフォローできる。尚、鍵保管箱に鍵の貸し出しスイッチ及び返却スイッチを設け、その情報が制御手段に入力されるようにしておくことにより、更に確実に鍵の貸し出しと返却の確認を取ることができる。また、これを自動的に行なうには、個々の鍵にＲＦタグを取り付け、その情報を保管箱リーダにより読み取ることによりリアルタイムに管理することができる。以下、同様である。 The second aspect of the present invention further includes a management shelf reader that reads information on a magnetic card or a contact type or non-contact type IC card when locking and unlocking the manual locking and unlocking device of the fixture, and the control means includes the control unit History information obtained by locking / unlocking the automatic lock / unlock device of the key storage box and history information on renting and returning articles stored in the fixture are read by the storage box reader and the management shelf reader, respectively. It is characterized by having a history map stored in association with the ID.
According to the present invention, a management shelf reader is further provided in a fixture. In claim 1, it cannot be confirmed that the user who has taken out the key from the key storage box and the user who borrowed the article from the fixture are the same user. This is because the key may be lent to another user. Therefore, in the present invention, the fixture is also provided with a management shelf reader, and when unlocking the key of the fixture, the IC card or the like is brought close to the management shelf reader to check who has unlocked it.
According to a third aspect of the present invention, when the control means does not have an identification means for identifying the presence or absence of individual keys stored in the key storage box, an automatic unlocking and unlocking device for the key storage box is referred to by referring to the history map. When the same ID is recorded at least twice in time series among the IDs associated with the unlocked history information, it is assumed that the key has been returned to the key storage box. Features.
Some key storage boxes have means for attaching an RF tag to each key and identifying the presence or absence of the key. However, in order to construct a system at a low cost, it is important to use an inexpensive key storage box. Therefore, in the present invention, it is assumed that the key storage box has no identification means for identifying the presence or absence of individual keys stored. That is, if the ID stored in the history map is the same ID stored twice or more in time series, there is no big error even if it is assumed that the key is taken out at the first time and the key is returned at the second time. . After that, you can follow up if you check on the operation. By providing a key lending switch and a return switch in the key storage box so that the information is input to the control means, it is possible to confirm the lending and returning of the key more reliably. In order to perform this automatically, RF tags can be attached to individual keys and the information can be managed in real time by reading the information with a storage box reader. The same applies hereinafter.

請求項４は、前記制御手段は、前記鍵保管箱が保管する個々の鍵の有無を識別する識別手段を持たない場合、前記履歴マップを参照して前記鍵保管箱の自動施開錠装置を施開錠した履歴情報に対応付けられたＩＤが１回記録され、且つ所定の時間が経過しても同じＩＤが記録されない場合、前記鍵保管箱に鍵が返却されていないか若しくは異なるＩＤにより前記鍵が返却されたものと見做すことを特徴とする。
本発明も鍵保管箱が保管する個々の鍵の有無を識別する識別手段を持たない場合を想定する。即ち、履歴マップに記憶されたＩＤが１回記録され、且つ所定の時間が経過しても同じＩＤが記録されない場合、鍵保管箱に鍵が返却されていないか、若しくは異なる利用者により鍵が返却されたものと見做しても大きな狂いはない。後は運用上で確認していけばフォローできる。
請求項５は、前記制御手段は、前記鍵保管箱が保管する個々の鍵の有無を識別する識別手段を持たない場合、前記履歴マップを参照して前記保管箱リーダにより読み取られたＩＤと該ＩＤの直後に前記管理棚リーダにより読み取られたＩＤとが異なる場合、前記鍵保管箱から取り出した鍵を前記管理棚リーダにより読み取られたＩＤの所有者に貸与したと見做すことを特徴とする。
本発明も鍵保管箱が保管する個々の鍵の有無を識別する識別手段を持たない場合を想定する。即ち、保管箱リーダにより読み取られたＩＤとこのＩＤの直後に管理棚リーダにより読み取られたＩＤとが異なる場合、鍵保管箱から取り出した鍵を管理棚リーダにより読み取られたＩＤの利用者に貸与したと見做しても大きな狂いはない。後は運用上で確認していけばフォローできる。 According to a fourth aspect of the present invention, in the case where the control means does not have an identification means for identifying the presence or absence of individual keys stored in the key storage box, an automatic unlocking device for the key storage box is referred to by referring to the history map. When the ID associated with the unlocked history information is recorded once and the same ID is not recorded even after a predetermined time has elapsed, the key is not returned to the key storage box or a different ID is used. It is considered that the key is returned.
The present invention also assumes a case where there is no identification means for identifying the presence or absence of individual keys stored in the key storage box. That is, when the ID stored in the history map is recorded once and the same ID is not recorded even after a predetermined time has elapsed, the key has not been returned to the key storage box, or the key has been changed by a different user. There is no big madness even if it is regarded as returned. After that, you can follow up if you check on the operation.
According to a fifth aspect of the present invention, when the control means does not have an identification means for identifying the presence or absence of individual keys stored in the key storage box, the ID read by the storage box reader with reference to the history map and the ID If the ID read by the management shelf reader is different from the ID immediately after the ID, the key taken out from the key storage box is considered to be lent to the owner of the ID read by the management shelf reader. To do.
The present invention also assumes a case where there is no identification means for identifying the presence or absence of individual keys stored in the key storage box. That is, when the ID read by the storage box reader is different from the ID read by the management shelf reader immediately after this ID, the key taken out from the key storage box is lent to the user of the ID read by the management shelf reader There is no big madness even if it is assumed. After that, you can follow up if you check on the operation.

請求項１の発明によれば、制御手段は、物品リーダと保管箱リーダから読み取られた履歴情報を関連付ける履歴マップを備えるので、鍵を借りた利用者と物品を取り出した利用者とを関連付けて管理することができる。
また請求項２では、請求項１の発明に更に管理棚リーダを什器に備えたので、鍵を借りた利用者と什器を開錠した利用者が同一人であるか否かを確認することができる。
また請求項３では、鍵保管箱が保管する個々の鍵の有無を識別する識別手段を持たない場合、履歴マップに記憶されたＩＤが時系列的に２回以上同じＩＤが記憶されていれば、１回目で鍵を取り出し、２回目で鍵を返却したと見做すので、鍵保管箱が安価なものを利用でき、且つ既存の什器を改造して利用できるのでシステムを安価に構築することができる。
また請求項４では、鍵保管箱が保管する個々の鍵の有無を識別する識別手段を持たない場合、履歴マップに記憶されたＩＤが１回記録され、且つ所定の時間が経過しても同じＩＤが記録されない場合、鍵保管箱に鍵が返却されていないか、若しくは異なる人物により鍵が返却されたものと見做すので、鍵保管箱が安価なものを利用でき、且つ既存の什器を改造して利用できるのでシステムを安価に構築することができる。
また請求項５では、鍵保管箱が保管する個々の鍵の有無を識別する識別手段を持たない場合、保管箱リーダにより読み取られたＩＤとこのＩＤの直後に管理棚リーダにより読み取られたＩＤとが異なる場合、鍵保管箱から取り出した鍵を管理棚リーダにより読み取られたＩＤの利用者に貸与したと見做すので、鍵保管箱が安価なものを利用でき、且つ既存の什器を改造して利用できるのでシステムを安価に構築することができる。 According to the invention of claim 1, since the control means includes a history map that associates the history information read from the article reader and the storage box reader, the user who borrowed the key and the user who took out the article are associated with each other. Can be managed.
Moreover, in claim 2, since the management shelf reader is further provided in the fixture in the invention of claim 1, it is possible to confirm whether the user who borrowed the key and the user who unlocked the fixture are the same person. it can.
Further, in claim 3, when the key storage box does not have an identification means for identifying the presence or absence of individual keys stored, if the ID stored in the history map is stored twice or more in time series, the same ID is stored. Since it is assumed that the key was taken out at the first time and the key was returned at the second time, an inexpensive key storage box can be used, and an existing fixture can be modified and used to build a system at a low cost. Can do.
Further, in claim 4, when the key storage box does not have an identification means for identifying the presence or absence of individual keys stored, the ID stored in the history map is recorded once and the same even if a predetermined time elapses If the ID is not recorded, it can be assumed that the key has not been returned to the key storage box, or that the key has been returned by a different person. The system can be constructed at low cost because it can be used after modification.
Further, in claim 5, when the key storage box does not have an identification means for identifying the presence or absence of individual keys stored, the ID read by the storage box reader and the ID read by the management shelf reader immediately after this ID If the keys are different, it is assumed that the key taken out from the key storage box has been lent to the user of the ID read by the management shelf reader. Therefore, an inexpensive key storage box can be used and an existing fixture can be modified. The system can be constructed at low cost.

以下、本発明を図に示した実施形態を用いて詳細に説明する。但し、この実施形態に記載される構成要素、種類、組み合わせ、形状、その相対配置などは特定的な記載がない限り、この発明の範囲をそれのみに限定する主旨ではなく単なる説明例に過ぎない。
図１は、一般的なＩＣカード（ＲＦタグ）用リーダライタの構成を示すブロック図である。このＩＣカード用リーダライタ（以下、単にリーダと呼ぶ）１００は、リーダ１００との間でデータの授受を行ってシステム全体を制御するＰＣ５０によって制御される。リーダ１００は、外部のＰＣ５０とのデータの通信プロトコルを司る送受信装置１と、リーダ１００全体の動作を制御する制御装置２と、制御装置２を動作させる手順を記録したファームウェアと読み取ったデータを格納するメモリ装置３と、制御装置２からのデータを搬送波に乗せて変調する変調器４と、操作コマンドを入力する入力装置５と、制御装置２により制御された情報を表示する表示装置６と、制御装置２からの交流信号である電力供給用信号と変調器４からの書き込みコマンドを電力増幅する電力増幅器７と、ループアンテナ９から受信した搬送波から２値化データに変換する検波復調器８と、図示しないＩＣカード（ＲＦタグ）との電力用搬送波とデータの授受をするループアンテナ９とを備えて構成されている。
次に、本構成によるリーダ１００の動作を説明する前に、ＩＣカード（ＲＦタグ）の構成を先に説明しておく。図２は、一般的なＩＣカード（ＲＦタグ）の構成を示すブロック図である。本実施形態のＩＣカード（ＲＦタグ）２００は、リーダ１００からの電力用搬送波によりデータの授受をするアンテナ２０と、書き込みコマンド読み出しコマンドを生成する送受信回路２１と、アンテナ２０からの電力用搬送波を受け、それを整流して直流電力に変換する電力生成回路２２と、制御用ファームウェアとデータの記憶を司るメモリ装置２３と、制御回路２６からの送信コマンドに搬送波を乗せて変調する変調器２４と、送受信回路２１からの搬送波データから２値化データに変換する検波器２５と、ＩＣカード（ＲＦタグ）２００の全体の動作を制御する制御回路２６から構成されている。 Hereinafter, the present invention will be described in detail with reference to embodiments shown in the drawings. However, the components, types, combinations, shapes, relative arrangements, and the like described in this embodiment are merely illustrative examples and not intended to limit the scope of the present invention only unless otherwise specified. .
FIG. 1 is a block diagram showing a configuration of a general IC card (RF tag) reader / writer. This IC card reader / writer (hereinafter simply referred to as a reader) 100 is controlled by a PC 50 that exchanges data with the reader 100 and controls the entire system. The reader 100 stores the transmission / reception device 1 that controls the data communication protocol with the external PC 50, the control device 2 that controls the operation of the reader 100 as a whole, the firmware that records the procedure for operating the control device 2, and the read data. A memory device 3, a modulator 4 for modulating the data from the control device 2 on a carrier wave, an input device 5 for inputting an operation command, a display device 6 for displaying information controlled by the control device 2, A power amplifier 7 that amplifies a power supply signal that is an AC signal from the control device 2 and a write command from the modulator 4; a detector demodulator 8 that converts the carrier wave received from the loop antenna 9 into binary data; A loop antenna 9 for exchanging power and data with an IC card (RF tag) (not shown) is provided.
Next, before describing the operation of the reader 100 according to this configuration, the configuration of the IC card (RF tag) will be described first. FIG. 2 is a block diagram showing a configuration of a general IC card (RF tag). The IC card (RF tag) 200 of this embodiment includes an antenna 20 that transmits and receives data using a power carrier wave from the reader 100, a transmission / reception circuit 21 that generates a write command read command, and a power carrier wave from the antenna 20. A power generation circuit 22 that rectifies and converts it to DC power, a memory device 23 that manages storage of control firmware and data, and a modulator 24 that modulates a transmission command from the control circuit 26 with a carrier wave. The detector 25 converts the carrier wave data from the transmission / reception circuit 21 into binary data, and the control circuit 26 controls the overall operation of the IC card (RF tag) 200.

次に、図１と図２を併せて参照してそれぞれ単独の動作について説明する。リーダ１００は、図示しない電源が入れられると制御装置２のイニシャル動作後、メモリ装置３に記憶されたプログラムに従い動作を開始する。まず、初期化が行われる。次に、制御装置２は、ＩＣカード（ＲＦタグ）２００に供給する電力供給用信号と、ポーリング信号を交互に電力増幅器７から送信する。その信号は、ループアンテナ９から電磁波として外部に放射される。次に、ＩＣカード（ＲＦタグ）２００がリーダ１００に近接すると、アンテナ２０が電力供給用信号を受信し、電力生成回路２２によりその搬送波を整流して直流電力に変換して、ＲＦタグ内の全ての回路に供給する。電力を供給されて制御回路２６が駆動すると、メモリ装置２３に格納されたプログラムに従って、制御を開始する。
次に、制御回路２６は、まず送受信回路２１からコマンドを検波器２５で復調して２値化信号に変換し、そのコマンドを解析する。その結果自分が呼び出されていることを認識すると、レスポンスを変調器２４により変調して送受信回路２１を介してアンテナ２０から送信する。このレスポンスをリーダ１００がループアンテナ９で受信して、検波復調器８で２値化コードに変換し、制御回路２により解析してＩＣカード（ＲＦタグ）２００が規格に合致したＩＣカード（ＲＦタグ）であると認識する。それにより、以後リーダ１００とＩＣカード（ＲＦタグ）２００の間でポーリングが行われる。
尚、以下の説明では、全てのリーダは図１のリーダライタ１００と同じ構成を有している。また全てのＩＣカードとＲＦタグは図２のＩＣカードと同じ構成を有している。 Next, each operation will be described with reference to FIGS. 1 and 2 together. The reader 100 starts the operation according to the program stored in the memory device 3 after the initial operation of the control device 2 when a power supply (not shown) is turned on. First, initialization is performed. Next, the control device 2 alternately transmits a power supply signal to be supplied to the IC card (RF tag) 200 and a polling signal from the power amplifier 7. The signal is radiated to the outside from the loop antenna 9 as an electromagnetic wave. Next, when the IC card (RF tag) 200 comes close to the reader 100, the antenna 20 receives the power supply signal, rectifies the carrier wave by the power generation circuit 22 and converts it into DC power, Supply to all circuits. When power is supplied and the control circuit 26 is driven, control is started in accordance with a program stored in the memory device 23.
Next, the control circuit 26 first demodulates the command from the transmission / reception circuit 21 by the detector 25 and converts it into a binary signal, and analyzes the command. As a result, when it is recognized that it is called, the response is modulated by the modulator 24 and transmitted from the antenna 20 via the transmission / reception circuit 21. The reader 100 receives this response with the loop antenna 9, converts it into a binarized code with the detector demodulator 8, analyzes it with the control circuit 2, and the IC card (RF tag) 200 conforms to the standard IC card (RF Tag). Thereby, polling is performed between the reader 100 and the IC card (RF tag) 200 thereafter.
In the following description, all readers have the same configuration as the reader / writer 100 of FIG. All IC cards and RF tags have the same configuration as the IC card of FIG.

図３は本発明の第１の実施形態に係るファイル管理システムの構成図である。同じ構成要素には同じ参照番号を付して説明する。尚、本実施形態では物品管理システムとしてファイル管理システムを例にとり説明し、認証用に非接触型のＩＣカードを使用し、ファイルにはＲＦタグを付して管理するものとする。このファイル管理システム（物品管理システム）２２０は、自動施開錠装置３２を備えた鍵保管箱３１と、鍵保管箱３１の自動施開錠装置３２を施開錠するために非接触型のＩＣカードの情報を読み取る保管箱リーダ１１０と、ファイル（物品）４６に付されこのファイル４６に係る管理情報を記録したＲＦタグ２００に対して当該管理情報の読み取りを行なう物品リーダ１２０と、ファイル４６を収納し、ＲＦタグ２００に記録されている管理情報を読み取るための電波を授受するアンテナ３９、４２及び手動施開錠装置４０、４３を備えたファイル管理棚（什器）３８、４１と、保管箱リーダ１１０、物品リーダ１２０及び鍵保管箱３１の自動施開錠装置３２を制御するＰＣ（制御手段）５０と、を備えて構成される。
本実施形態のファイル管理システムのＰＣ５０には、鍵保管箱３１の自動施開錠装置３２を施開錠した履歴情報と、ファイル管理棚３８、４１に収納されているファイル４６の貸し出し及び返却の履歴情報とを、保管箱リーダ１１０により読み取られたＩＤに対応付けて記憶する履歴マップ（詳細は後述する）を備えている。 FIG. 3 is a configuration diagram of the file management system according to the first embodiment of the present invention. The same components will be described with the same reference numerals. In the present embodiment, a file management system will be described as an example of the article management system. A non-contact type IC card is used for authentication, and files are managed with RF tags. This file management system (article management system) 220 includes a key storage box 31 having an automatic locking / unlocking device 32 and a non-contact type IC for locking / unlocking the automatic locking / unlocking device 32 of the key storage box 31. A storage box reader 110 that reads card information, an article reader 120 that reads the management information from the RF tag 200 that is attached to the file (article) 46 and records the management information related to the file 46, and the file 46. File management shelves (furniture) 38, 41 having antennas 39, 42 and manual locking / unlocking devices 40, 43 for storing and receiving radio waves for reading management information recorded in the RF tag 200, and storage boxes A reader 110, an article reader 120, and a PC (control means) 50 for controlling the automatic locking / unlocking device 32 of the key storage box 31.
The PC 50 of the file management system of the present embodiment lends and returns the history information of the lock / unlock device 32 of the key storage box 31 and the files 46 stored in the file management shelves 38 and 41. A history map (details will be described later) for storing history information in association with the ID read by the storage box reader 110 is provided.

図４は本発明の第１の実施形態に係るファイル管理システムのファイル貸し出し動作を説明するフローチャートである。図３を参照しながら説明する。まず、利用者は保管箱リーダ１１０に個人認証用ＩＣカード（以下、単にＩＣカードと記す）２００を近接して記録内容を読ませる。記録内容には、少なくとも利用者のＩＤが記録されている（Ｓ１）。ＰＣ５０は保管箱リーダ１１０により読み取られた情報から認証がＯＫかをチエックし（Ｓ２）、認証ＮＧの場合は（Ｓ２でＮＯのルート）その旨を報知して（Ｓ１８）ステップＳ１に戻る。ステップＳ２で認証がＯＫであれば（Ｓ２でＹＥＳのルート）ＩＤを履歴マップに記憶して（Ｓ３）、鍵保管箱３１の自動施開錠装置３２を開錠し、それと同時にその日時を履歴マップに記録する（Ｓ４）。そして利用者は鍵保管箱３１から必要な鍵３３を取り出す（Ｓ５）。このとき鍵保管箱３１の扉には開閉の情報がＰＣ５０に伝えられているので、ＰＣ５０は扉が閉鎖されたか否かをチエックし（Ｓ６）、開放のままの場合はタイマーを始動してタイムオーバを監視する（Ｓ１９）。もし、所定の時間が経過しても扉が閉鎖されない場合は警告音を発して（Ｓ２０）利用者に警告する。ステップＳ６で鍵保管箱３１の扉が閉鎖されると（Ｓ６でＹＥＳのルート）、ＰＣ５０は鍵保管箱３１の自動施開錠装置３２を施錠し、その日時を履歴マップに記録する（Ｓ７）。その後、利用者は取り出した鍵３３を持参してファイル管理棚３８まで移動し、必要なファイルが収納されているファイル管理棚３８の手動施開錠装置４０に鍵３３を挿入して開錠する（Ｓ８）。そして利用者は必要なファイル４６を取り出す（Ｓ９）。このときファイル４６にはＲＦタグ２００が取り付けられており、その情報はアンテナ３９により常時、物品リーダ１２０により監視されている。従って、取り出したファイル４６に取り付けられたＲＦタグ２００の情報を読み取って、ファイル名を履歴マップに記録し、同時に日時を記録する（Ｓ１０）。そして利用者はファイル管理棚３８の扉を閉鎖してファイル管理棚３８の手動施開錠装置４０に鍵３３を挿入して施錠する（Ｓ１１）。その後、利用者は鍵３３を鍵保管箱３１に戻すために移動し、再び保管箱リーダ１１０にＩＣカード２００を近接して記録内容を読ませる（Ｓ１２）。ＰＣ５０は保管箱リーダ１１０により読み取られた情報から認証がＯＫかをチエックし（Ｓ１３）、認証ＮＧの場合は（Ｓ１３でＮＯのルート）その旨を報知して（Ｓ２１）ステップＳ１２に戻る。ステップＳ１３で認証がＯＫであれば（Ｓ１３でＹＥＳのルート）ＩＤを履歴マップに記憶して（Ｓ１４）、鍵保管箱３１の自動施開錠装置３２を開錠し、それと同時にその日時を履歴マップに記録する（Ｓ１５）。そして利用者は鍵保管箱３１に鍵３３を戻す（Ｓ１６）。このとき鍵保管箱３１の扉には開閉の情報がＰＣ５０に伝えられているので、ＰＣ５０は扉が閉鎖されたか否かをチエックし（Ｓ１７）、開放のままの場合はタイマーを始動してタイムオーバを監視する（Ｓ２２）。もし、所定の時間が経過しても扉が閉鎖されない場合は警告音を発して（Ｓ２３）利用者に警告する。ステップＳ１７で鍵保管箱３１の扉が閉鎖されると（Ｓ１７でＹＥＳのルート）、ＰＣ５０は鍵保管箱３１の自動施開錠装置３２を施錠し、その日時を履歴マップに記録する（Ｓ２４）。 FIG. 4 is a flowchart for explaining the file lending operation of the file management system according to the first embodiment of the present invention. This will be described with reference to FIG. First, the user causes a personal identification IC card (hereinafter simply referred to as an IC card) 200 to approach the storage box reader 110 to read the recorded contents. The recorded content includes at least the user ID (S1). The PC 50 checks whether the authentication is OK from the information read by the storage box reader 110 (S2), and in the case of authentication NG (NO route in S2), notifies that (S18) and returns to step S1. If the authentication is OK in step S2 (YES route in S2), the ID is stored in the history map (S3), and the automatic locking / unlocking device 32 of the key storage box 31 is unlocked. Record on the map (S4). Then, the user takes out the necessary key 33 from the key storage box 31 (S5). At this time, since the opening / closing information is transmitted to the door of the key storage box 31, the PC 50 checks whether the door is closed (S6). Over is monitored (S19). If the door is not closed after a predetermined time, a warning sound is emitted (S20) to alert the user. When the door of the key storage box 31 is closed in step S6 (YES route in S6), the PC 50 locks the automatic locking / unlocking device 32 of the key storage box 31 and records the date and time in the history map (S7). . Thereafter, the user brings the extracted key 33 to the file management shelf 38, and inserts the key 33 into the manual locking / unlocking device 40 of the file management shelf 38 in which the necessary files are stored to unlock the file. (S8). Then, the user takes out the necessary file 46 (S9). At this time, the RF tag 200 is attached to the file 46, and the information is constantly monitored by the article reader 120 by the antenna 39. Therefore, the information of the RF tag 200 attached to the extracted file 46 is read, the file name is recorded in the history map, and the date and time are recorded at the same time (S10). Then, the user closes the door of the file management shelf 38, inserts the key 33 into the manual locking / unlocking device 40 of the file management shelf 38, and locks it (S11). Thereafter, the user moves to return the key 33 to the key storage box 31, and again reads the recorded contents by bringing the IC card 200 close to the storage box reader 110 (S12). The PC 50 checks whether the authentication is OK from the information read by the storage box reader 110 (S13), and if it is authentication NG (NO route in S13), informs that (S21) and returns to step S12. If the authentication is OK in step S13 (YES route in S13), the ID is stored in the history map (S14), and the automatic locking / unlocking device 32 of the key storage box 31 is unlocked. Record on the map (S15). Then, the user returns the key 33 to the key storage box 31 (S16). At this time, since the opening / closing information is transmitted to the door of the key storage box 31, the PC 50 checks whether the door is closed (S17). Over is monitored (S22). If the door is not closed after a predetermined time, a warning sound is emitted (S23) to warn the user. When the door of the key storage box 31 is closed in step S17 (YES route in S17), the PC 50 locks the automatic locking / unlocking device 32 of the key storage box 31 and records the date and time in the history map (S24). .

図５は本発明の第１の実施形態に係るファイル管理システムのファイル返却動作を説明するフローチャートである。図５が図４のフローチャートと異なる点は、図４のステップＳ９の部分が、「そして利用者は必要なファイル４６を返却する（Ｓ３０）」になった点であり、他のステップは図４と同様であるので説明を省略する。 FIG. 5 is a flowchart for explaining the file return operation of the file management system according to the first embodiment of the present invention. FIG. 5 differs from the flowchart of FIG. 4 in that the part of step S9 in FIG. 4 is “and the user returns the necessary file 46 (S30)”, and the other steps in FIG. Since it is the same as that of FIG.

図６は本発明の第２の実施形態に係るファイル管理システムの構成図である。同じ構成要素には同じ参照番号を付して説明する。尚、本実施形態では物品管理システムとしてファイル管理システムを例にとり説明し、認証用に非接触型のＩＣカードを使用し、ファイルにはＲＦタグを付して管理するものとする。このファイル管理システム（物品管理システム）２１０は、自動施開錠装置３２を備えた鍵保管箱３１と、鍵保管箱３１の自動施開錠装置３２を施開錠するために非接触型のＩＣカードの情報を読み取る保管箱リーダ１１０と、ファイル（物品）４６に付されこのファイル４６に係る管理情報を記録したＲＦタグ２００に対して当該管理情報の読み取りを行なう物品リーダ１２０と、ファイル４６を収納し、ＲＦタグ２００に記録されている管理情報を読み取るための電波を授受するアンテナ３９、４２及び手動施開錠装置４０、４３を備えたファイル管理棚（什器）３８、４１と、ファイル管理棚３８、４１の手動施開錠装置４０、４３を開錠する際に、ＩＣカード２００の情報を読み取る管理棚リーダ１３０と、保管箱リーダ１１０、物品リーダ１２０、管理棚リーダ１３０及び鍵保管箱３１の自動施開錠装置３２を制御するＰＣ（制御手段）５０と、を備えて構成される。尚、図６では管理棚リーダ１３０とアンテナ４４、４５が分離しているが、管理棚リーダ１３０と一体でも構わない。
本実施形態のファイル管理システムのＰＣ５０には、鍵保管箱３１の自動施開錠装置３２を施開錠した履歴情報と、ファイル管理棚３８、４１に収納されているファイル４６の貸し出し及び返却の履歴情報とを、保管箱リーダ１１０及び管理棚リーダ１３０により読み取られた夫々のＩＤに対応付けて記憶する履歴マップ（詳細は後述する）を備えている。 FIG. 6 is a configuration diagram of a file management system according to the second embodiment of the present invention. The same components will be described with the same reference numerals. In the present embodiment, a file management system will be described as an example of the article management system. A non-contact type IC card is used for authentication, and files are managed with RF tags. This file management system (article management system) 210 includes a key storage box 31 having an automatic locking / unlocking device 32 and a non-contact type IC for locking / unlocking the automatic locking / unlocking device 32 of the key storage box 31. A storage box reader 110 that reads card information, an article reader 120 that reads the management information from the RF tag 200 that is attached to the file (article) 46 and records the management information related to the file 46, and the file 46. File management shelves (furniture) 38 and 41 having antennas 39 and 42 and manual locking and unlocking devices 40 and 43 for receiving and transmitting radio waves for reading management information recorded in the RF tag 200, and file management When the manual locking / unlocking devices 40, 43 of the shelves 38, 41 are unlocked, the management shelf reader 130 for reading information on the IC card 200, the storage box reader 110, Reader 120, and includes a PC (control means) 50 for controlling the automatic 施開 lock device 32 of the management shelf reader 130 and the key storage box 31. In FIG. 6, the management shelf reader 130 and the antennas 44 and 45 are separated, but may be integrated with the management shelf reader 130.
The PC 50 of the file management system of the present embodiment lends and returns the history information of the lock / unlock device 32 of the key storage box 31 and the files 46 stored in the file management shelves 38 and 41. A history map (details will be described later) for storing history information in association with each ID read by the storage box reader 110 and the management shelf reader 130 is provided.

図７は本発明の第２の実施形態に係るファイル管理システムのファイル貸し出し動作を説明するフローチャートである。図６を参照しながら説明する。まず、利用者は保管箱リーダ１１０にＩＣカード２００を近接して記録内容を読ませる。記録内容には、少なくとも利用者のＩＤが記録されている（Ｓ３１）。ＰＣ５０は保管箱リーダ１１０により読み取られた情報から認証がＯＫかをチエックし（Ｓ３２）、認証ＮＧの場合は（Ｓ３２でＮＯのルート）その旨を報知して（Ｓ５１）ステップＳ３１に戻る。ステップＳ３２で認証がＯＫであれば（Ｓ３２でＹＥＳのルート）ＩＤを履歴マップに記憶して（Ｓ３３）、鍵保管箱３１の自動施開錠装置３２を開錠し、それと同時にその日時を履歴マップに記録する（Ｓ３４）。そして利用者は鍵保管箱３１から必要な鍵３３を取り出す（Ｓ３５）。このとき鍵保管箱３１の扉には開閉の情報がＰＣ５０に伝えられているので、ＰＣ５０は扉が閉鎖されたか否かをチエックし（Ｓ３６）、開放のままの場合はタイマーを始動してタイムオーバを監視する（Ｓ５２）。もし、所定の時間が経過しても扉が閉鎖されない場合は警告音を発して（Ｓ５３）利用者に警告する。ステップＳ３６で鍵保管箱３１の扉が閉鎖されると（Ｓ３６でＹＥＳのルート）、ＰＣ５０は鍵保管箱３１の自動施開錠装置３２を施錠し、その日時を履歴マップに記録する（Ｓ３７）。その後、利用者は取り出した鍵３３を持参してファイル管理棚３８まで移動し、利用者は管理棚リーダ１３０にＩＣカード２００を近接して記録内容を読ませる。記録内容には、少なくとも利用者のＩＤが記録されている（Ｓ３８）。ＰＣ５０は管理棚リーダ１３０により読み取られた情報から認証がＯＫかをチエックし（Ｓ３９）、認証ＮＧの場合は（Ｓ３９でＮＯのルート）その旨を報知して（Ｓ５４）ステップＳ３８に戻る。ステップＳ３９で認証がＯＫであれば（Ｓ３９でＹＥＳのルート）ＩＤを履歴マップに記憶して（Ｓ４０）、必要なファイルが収納されているファイル管理棚３８の手動施開錠装置４０に鍵３３を挿入して開錠する（Ｓ４１）。そして利用者は必要なファイル４６を取り出す（Ｓ４２）。このときファイル４６にはＲＦタグ２００が取り付けられており、その情報はアンテナ３９により常時、物品リーダ１２０により監視されている。従って、取り出したファイル４６に取り付けられたＲＦタグ２００の情報を読み取って、ファイル名を履歴マップに記録し、同時に日時を記録する（Ｓ４３）。そして利用者はファイル管理棚３８の扉を閉鎖してファイル管理棚３８の手動施開錠装置４０に鍵３３を挿入して施錠する（Ｓ４４）。その後、利用者は鍵３３を鍵保管箱３１に戻すために移動し、再び保管箱リーダ１１０にＩＣカード２００を近接して記録内容を読ませる（Ｓ４５）。ＰＣ５０は保管箱リーダ１１０により読み取られた情報から認証がＯＫかをチエックし（Ｓ４６）、認証ＮＧの場合は（Ｓ４６でＮＯのルート）その旨を報知して（Ｓ５５）ステップＳ４５に戻る。ステップＳ４６で認証がＯＫであれば（Ｓ４６でＹＥＳのルート）ＩＤを履歴マップに記憶して（Ｓ４７）、鍵保管箱３１の自動施開錠装置３２を開錠し、それと同時にその日時を履歴マップに記録する（Ｓ４８）。そして利用者は鍵保管箱３１に鍵３３を戻す（Ｓ４９）。このとき鍵保管箱３１の扉には開閉の情報がＰＣ５０に伝えられているので、ＰＣ５０は扉が閉鎖されたか否かをチエックし（Ｓ５０）、開放のままの場合はタイマーを始動してタイムオーバを監視する（Ｓ５６）。もし、所定の時間が経過しても扉が閉鎖されない場合は警告音を発して（Ｓ５７）利用者に警告する。ステップＳ５０で鍵保管箱３１の扉が閉鎖されると（Ｓ５０でＹＥＳのルート）、ＰＣ５０は鍵保管箱３１の自動施開錠装置３２を施錠し、その日時を履歴マップに記録する（Ｓ５８）。
図８は本発明の第２の実施形態に係るファイル管理システムのファイル返却動作を説明するフローチャートである。図８が図７のフローチャートと異なる点は、図７のステップＳ４２の部分が、「そして利用者は必要なファイル４６を返却する（Ｓ６０）」になった点であり、他のステップは図７と同様であるので説明を省略する。 FIG. 7 is a flowchart for explaining the file lending operation of the file management system according to the second embodiment of the present invention. This will be described with reference to FIG. First, the user brings the IC card 200 close to the storage box reader 110 to read the recorded contents. The recorded content includes at least the user ID (S31). The PC 50 checks whether the authentication is OK from the information read by the storage box reader 110 (S32), and in the case of authentication NG (NO route in S32), notifies that (S51) and returns to step S31. If the authentication is OK in step S32 (YES route in S32), the ID is stored in the history map (S33), and the automatic locking / unlocking device 32 of the key storage box 31 is unlocked. Record on the map (S34). Then, the user takes out the necessary key 33 from the key storage box 31 (S35). At this time, since the door opening / closing information is transmitted to the PC 50, the PC 50 checks whether the door is closed (S36). Over is monitored (S52). If the door is not closed after a predetermined time, a warning sound is emitted (S53) to alert the user. When the door of the key storage box 31 is closed in step S36 (YES route in S36), the PC 50 locks the automatic locking / unlocking device 32 of the key storage box 31 and records the date and time in the history map (S37). . Thereafter, the user brings the extracted key 33 and moves to the file management shelf 38, and the user causes the IC card 200 to approach the management shelf reader 130 and read the recorded contents. The recorded content includes at least the user ID (S38). The PC 50 checks whether the authentication is OK from the information read by the management shelf reader 130 (S39), and if it is authentication NG (NO route in S39), informs that (S54) and returns to step S38. If the authentication is OK in step S39 (YES route in S39), the ID is stored in the history map (S40), and the key 33 is stored in the manual lock / unlock device 40 of the file management shelf 38 in which the necessary files are stored. Is inserted and unlocked (S41). Then, the user takes out the necessary file 46 (S42). At this time, the RF tag 200 is attached to the file 46, and the information is constantly monitored by the article reader 120 by the antenna 39. Therefore, the information of the RF tag 200 attached to the extracted file 46 is read, the file name is recorded in the history map, and the date and time are recorded simultaneously (S43). Then, the user closes the door of the file management shelf 38 and inserts the key 33 into the manual locking / unlocking device 40 of the file management shelf 38 to lock it (S44). Thereafter, the user moves to return the key 33 to the key storage box 31, and again reads the recorded contents by bringing the IC card 200 close to the storage box reader 110 (S45). The PC 50 checks whether the authentication is OK from the information read by the storage box reader 110 (S46), and in the case of authentication NG (NO route in S46), notifies that (S55) and returns to step S45. If the authentication is OK in step S46 (YES route in S46), the ID is stored in the history map (S47), and the automatic locking / unlocking device 32 of the key storage box 31 is unlocked. Record on the map (S48). Then, the user returns the key 33 to the key storage box 31 (S49). At this time, since the opening / closing information is transmitted to the door of the key storage box 31, the PC 50 checks whether the door is closed (S50). Over is monitored (S56). If the door is not closed after a predetermined time, a warning sound is emitted (S57) to warn the user. When the door of the key storage box 31 is closed in step S50 (YES route in S50), the PC 50 locks the automatic locking / unlocking device 32 of the key storage box 31 and records the date and time in the history map (S58). .
FIG. 8 is a flowchart for explaining the file return operation of the file management system according to the second embodiment of the present invention. FIG. 8 differs from the flowchart of FIG. 7 in that the step S42 in FIG. 7 is “and the user returns the necessary file 46 (S60)”, and other steps are the same as those in FIG. Since it is the same as that of FIG.

図９は本発明の第１の実施形態に係るファイル管理システムの履歴マップの一例を示す図である。この履歴マップはＰＣ５０のメモリの所定の領域に記憶される。この例では、鍵保管箱３１に保管されている鍵にはＲＦタグを取り付けず、個々の鍵の有無を識別できない場合である。また、ケースがＡ、Ｂ、Ｃの３通りの場合であり、ケースＡは、図４、図５のフローチャート通り動作した場合である。即ち、まず、利用者は保管箱リーダ１１０にＩＣカード２００を近接して記録内容を読ませる。記録内容には、少なくとも利用者のＩＤが記録されている。ＰＣ５０は保管箱リーダ１１０により読み取られた情報から認証がＯＫかをチエックし、認証がＯＫであればＩＤ「１２３Ａ」を履歴マップの領域６０に記憶する。そして鍵保管箱３１の自動施開錠装置３２を開錠し、それと同時にその日時「３／５１１：０５」を履歴マップの領域６１に記録する。そして利用者は鍵保管箱３１から必要な鍵３３を取り出し、鍵保管箱３１の扉が閉鎖されるとＰＣ５０は鍵保管箱３１の自動施開錠装置３２を施錠し、その日時「３／５１１：０６」を履歴マップの領域６２に記録する。その後、利用者は取り出した鍵３３を持参してファイル管理棚３８まで移動し、必要なファイルが収納されているファイル管理棚３８の手動施開錠装置４０に鍵３３を挿入して開錠する。そして利用者は必要なファイル４６を取り出すと、ファイル名「ＡＢ」を履歴マップの領域６３に記録し、同時に日時「３／５１１：１０」を履歴マップの領域６４記録する。
そして利用者はファイル管理棚３８の扉を閉鎖してファイル管理棚３８の手動施開錠装置４０に鍵３３を挿入して施錠する。その後、利用者は鍵３３を鍵保管箱３１に戻すために移動し、再び保管箱リーダ１１０にＩＣカード２００を近接して記録内容を読ませる。ＰＣ５０は保管箱リーダ１１０により読み取られた情報から認証がＯＫかをチエックし、認証がＯＫであればＩＤ「１２３Ａ」を履歴マップの領域６０に記憶する。そして鍵保管箱３１の自動施開錠装置３２を開錠し、それと同時にその日時「３／５１１：１５」を履歴マップの領域６１に記録する。そして利用者は鍵保管箱３１に鍵３３を戻し、鍵保管箱３１の扉が閉鎖されるとＰＣ５０は鍵保管箱３１の自動施開錠装置３２を施錠し、その日時「３／５１１：１６」を履歴マップの領域６２に記録する。 FIG. 9 is a diagram showing an example of a history map of the file management system according to the first embodiment of the present invention. This history map is stored in a predetermined area of the PC 50 memory. In this example, the RF tag is not attached to the key stored in the key storage box 31, and the presence or absence of each key cannot be identified. Further, there are three cases of A, B, and C, and case A is a case of operating according to the flowcharts of FIGS. That is, first, the user causes the IC card 200 to approach the storage box reader 110 to read the recorded contents. At least the user ID is recorded in the recorded contents. The PC 50 checks whether the authentication is OK from the information read by the storage box reader 110. If the authentication is OK, the PC 50 stores the ID “123A” in the area 60 of the history map. Then, the automatic locking / unlocking device 32 of the key storage box 31 is unlocked, and at the same time, the date and time “3/5 11:05” is recorded in the history map area 61. Then, the user takes out the necessary key 33 from the key storage box 31, and when the door of the key storage box 31 is closed, the PC 50 locks the automatic locking / unlocking device 32 of the key storage box 31, and the date and time "3/5" 11:06 ”is recorded in the history map area 62. Thereafter, the user brings the extracted key 33 to the file management shelf 38, and inserts the key 33 into the manual locking / unlocking device 40 of the file management shelf 38 in which the necessary files are stored to unlock the file. . When the user takes out the necessary file 46, the file name “AB” is recorded in the history map area 63, and at the same time, the date and time “3/5 11:10” are recorded in the history map area 64.
Then, the user closes the door of the file management shelf 38 and inserts the key 33 into the manual locking / unlocking device 40 of the file management shelf 38 to lock it. Thereafter, the user moves to return the key 33 to the key storage box 31, and again causes the storage card reader 110 to approach the IC card 200 to read the recorded content. The PC 50 checks whether the authentication is OK from the information read by the storage box reader 110. If the authentication is OK, the PC 50 stores the ID “123A” in the area 60 of the history map. Then, the automatic locking / unlocking device 32 of the key storage box 31 is unlocked, and at the same time, the date and time “3/5 11:15” is recorded in the area 61 of the history map. Then, the user returns the key 33 to the key storage box 31, and when the door of the key storage box 31 is closed, the PC 50 locks the automatic unlocking device 32 of the key storage box 31, and the date “3/5 11: 16 ”is recorded in the area 62 of the history map.

次に利用者がファイル４６を返却するために、再度、保管箱リーダ１１０にＩＣカード２００を近接して記録内容を読ませる。記録内容には、少なくとも利用者のＩＤが記録されている。ＰＣ５０は保管箱リーダ１１０により読み取られた情報から認証がＯＫかをチエックし、認証がＯＫであればＩＤ「１２３Ａ」を履歴マップの領域６０に記憶する。そして鍵保管箱３１の自動施開錠装置３２を開錠し、それと同時にその日時「３／６１４：００」を履歴マップの領域６１に記録する。そして利用者は鍵保管箱３１から必要な鍵３３を取り出し、鍵保管箱３１の扉が閉鎖されるとＰＣ５０は鍵保管箱３１の自動施開錠装置３２を施錠し、その日時「３／６１４：０１」を履歴マップの領域６２に記録する。その後、利用者は取り出した鍵３３を持参してファイル管理棚３８まで移動し、ファイル管理棚３８の手動施開錠装置４０に鍵３３を挿入して開錠する。そして利用者は必要なファイル４６を返却すると、ファイル名「ＡＢ」を履歴マップの領域６３に記録し、同時に日時「３／６１４：１０」を履歴マップの領域６５記録する。
そして利用者はファイル管理棚３８の扉を閉鎖してファイル管理棚３８の手動施開錠装置４０に鍵３３を挿入して施錠する。その後、利用者は鍵３３を鍵保管箱３１に戻すために移動し、再び保管箱リーダ１１０にＩＣカード２００を近接して記録内容を読ませる。ＰＣ５０は保管箱リーダ１１０により読み取られた情報から認証がＯＫかをチエックし、認証がＯＫであればＩＤ「１２３Ａ」を履歴マップの領域６０に記憶する。そして鍵保管箱３１の自動施開錠装置３２を開錠し、それと同時にその日時「３／６１４：１５」を履歴マップの領域６１に記録する。そして利用者は鍵保管箱３１に鍵３３を戻し、鍵保管箱３１の扉が閉鎖されるとＰＣ５０は鍵保管箱３１の自動施開錠装置３２を施錠し、その日時「３／６１４：１６」を履歴マップの領域６２に記録する。 Next, in order for the user to return the file 46, the IC card 200 is brought close to the storage box reader 110 and the recorded content is read again. At least the user ID is recorded in the recorded contents. The PC 50 checks whether the authentication is OK from the information read by the storage box reader 110. If the authentication is OK, the PC 50 stores the ID “123A” in the area 60 of the history map. Then, the automatic locking / unlocking device 32 of the key storage box 31 is unlocked, and at the same time, the date and time “3/6 14:00” is recorded in the history map area 61. Then, the user takes out the necessary key 33 from the key storage box 31, and when the door of the key storage box 31 is closed, the PC 50 locks the automatic locking / unlocking device 32 of the key storage box 31, and the date and time "3/6" 14:01 ”is recorded in the history map area 62. Thereafter, the user brings the extracted key 33 to the file management shelf 38 and inserts the key 33 into the manual locking / unlocking device 40 of the file management shelf 38 to unlock it. When the user returns the necessary file 46, the file name “AB” is recorded in the history map area 63, and at the same time, the date and time “3/6 14:10” is recorded in the history map area 65.
Then, the user closes the door of the file management shelf 38 and inserts the key 33 into the manual locking / unlocking device 40 of the file management shelf 38 to lock it. Thereafter, the user moves to return the key 33 to the key storage box 31, and again causes the storage card reader 110 to approach the IC card 200 to read the recorded content. The PC 50 checks whether the authentication is OK from the information read by the storage box reader 110. If the authentication is OK, the PC 50 stores the ID “123A” in the area 60 of the history map. Then, the automatic locking / unlocking device 32 of the key storage box 31 is unlocked, and at the same time, the date and time “3/6 14:15” is recorded in the area 61 of the history map. Then, the user returns the key 33 to the key storage box 31, and when the door of the key storage box 31 is closed, the PC 50 locks the automatic unlocking device 32 of the key storage box 31, and the date “3/6 14: 16 ”is recorded in the area 62 of the history map.

ケースＢは、利用者がファイル管理棚３８からファイル４６を取り出し、鍵３３を鍵保管箱３１に戻さないで、ファイル４６をファイル管理棚３８に返却した場合である。即ち、利用者は保管箱リーダ１１０にＩＣカード２００を近接して記録内容を読ませる。記録内容には、少なくとも利用者のＩＤが記録されている。ＰＣ５０は保管箱リーダ１１０により読み取られた情報から認証がＯＫかをチエックし、認証がＯＫであればＩＤ「１６３Ｂ」を履歴マップの領域６０に記憶する。そして鍵保管箱３１の自動施開錠装置３２を開錠し、それと同時にその日時「３／７９：３０」を履歴マップの領域６１に記録する。そして利用者は鍵保管箱３１から必要な鍵３３を取り出し、鍵保管箱３１の扉が閉鎖されるとＰＣ５０は鍵保管箱３１の自動施開錠装置３２を施錠し、その日時「３／７９：３１」を履歴マップの領域６２に記録する。その後、利用者は取り出した鍵３３を持参してファイル管理棚３８まで移動し、必要なファイルが収納されているファイル管理棚３８の手動施開錠装置４０に鍵３３を挿入して開錠する。そして利用者は必要なファイル４６を取り出すと、ファイル名「ＢＢ」を履歴マップの領域６３に記録し、同時に日時「３／７９：４０」を履歴マップの領域６４記録する。
そして利用者は鍵３３を返却しないままファイル４６を自分の席まで持参し、ファイル４６を見終わった後、取り出した鍵３３を持参してファイル管理棚３８まで移動し、ファイル管理棚３８の手動施開錠装置４０に鍵３３を挿入して開錠する。そして利用者は必要なファイル４６を返却すると、ファイル名「ＢＢ」を履歴マップの領域６３に記録し、同時に日時「３／７１３：１６」を履歴マップの領域６５記録する。そして利用者はファイル管理棚３８の扉を閉鎖してファイル管理棚３８の手動施開錠装置４０に鍵３３を挿入して施錠する。その後、利用者は鍵３３を鍵保管箱３１に戻すために移動し、再び保管箱リーダ１１０にＩＣカード２００を近接して記録内容を読ませる。ＰＣ５０は保管箱リーダ１１０により読み取られた情報から認証がＯＫかをチエックし、認証がＯＫであればＩＤ「１２３Ａ」を履歴マップの領域６０に記憶する。そして鍵保管箱３１の自動施開錠装置３２を開錠し、それと同時にその日時「３／７１３：２５」を履歴マップの領域６１に記録する。そして利用者は鍵保管箱３１に鍵３３を戻し、鍵保管箱３１の扉が閉鎖されるとＰＣ５０は鍵保管箱３１の自動施開錠装置３２を施錠し、その日時「３／７１３：２６」を履歴マップの領域６２に記録する。 Case B is a case where the user takes out the file 46 from the file management shelf 38 and returns the file 46 to the file management shelf 38 without returning the key 33 to the key storage box 31. That is, the user causes the IC card 200 to approach the storage box reader 110 to read the recorded content. At least the user ID is recorded in the recorded contents. The PC 50 checks whether the authentication is OK from the information read by the storage box reader 110. If the authentication is OK, the PC 50 stores the ID “163B” in the area 60 of the history map. Then, the automatic locking / unlocking device 32 of the key storage box 31 is unlocked, and at the same time, the date and time “3/7 9:30” is recorded in the area 61 of the history map. Then, the user takes out the necessary key 33 from the key storage box 31, and when the door of the key storage box 31 is closed, the PC 50 locks the automatic locking / unlocking device 32 of the key storage box 31, and the date and time "3/7" 9:31 ”is recorded in the area 62 of the history map. Thereafter, the user brings the extracted key 33 to the file management shelf 38, and inserts the key 33 into the manual locking / unlocking device 40 of the file management shelf 38 in which the necessary files are stored to unlock the file. . When the user takes out the necessary file 46, the file name “BB” is recorded in the history map area 63, and at the same time, the date and time “3/7 9:40” is recorded in the history map area 64.
Then, the user brings the file 46 to his / her seat without returning the key 33, and after viewing the file 46, brings the taken key 33 to the file management shelf 38 and manually moves the file management shelf 38. The key 33 is inserted into the locking / unlocking device 40 and unlocked. When the user returns the necessary file 46, the file name “BB” is recorded in the history map area 63, and at the same time, the date and time “3/7 13:16” is recorded in the history map area 65. Then, the user closes the door of the file management shelf 38 and inserts the key 33 into the manual locking / unlocking device 40 of the file management shelf 38 to lock it. Thereafter, the user moves to return the key 33 to the key storage box 31, and again causes the storage card reader 110 to approach the IC card 200 to read the recorded content. The PC 50 checks whether the authentication is OK from the information read by the storage box reader 110. If the authentication is OK, the PC 50 stores the ID “123A” in the area 60 of the history map. Then, the automatic locking / unlocking device 32 of the key storage box 31 is unlocked, and at the same time, the date / time “3/7 13:25” is recorded in the area 61 of the history map. Then, the user returns the key 33 to the key storage box 31, and when the door of the key storage box 31 is closed, the PC 50 locks the automatic unlocking device 32 of the key storage box 31, and the date and time “3/7 13: 26 "is recorded in the area 62 of the history map.

ケースＣは、鍵３３を取り出した利用者が鍵３３を他人の利用者に貸与し、他人の利用者がその鍵でファイル管理棚３８からファイル４６を取り出し、鍵３３を戻さないままファイル４６をファイル管理棚３８に返却し、その後、他人の利用者が鍵３３を鍵保管箱３１に戻した場合である。即ち、利用者（ＩＤが１１３Ｃ）は保管箱リーダ１１０にＩＣカード２００を近接して記録内容を読ませる。記録内容には、少なくとも利用者のＩＤが記録されている。ＰＣ５０は保管箱リーダ１１０により読み取られた情報から認証がＯＫかをチエックし、認証がＯＫであればＩＤ「１１３Ｃ」を履歴マップの領域６０に記憶する。そして鍵保管箱３１の自動施開錠装置３２を開錠し、それと同時にその日時「３／８９：００」を履歴マップの領域６１に記録する。そして利用者は鍵保管箱３１から必要な鍵３３を取り出し、鍵保管箱３１の扉が閉鎖されるとＰＣ５０は鍵保管箱３１の自動施開錠装置３２を施錠し、その日時「３／８９：０１」を履歴マップの領域６２に記録する。その後、利用者は取り出した鍵３３を他人（ＩＤが１７８Ｄ）に貸与する。そして他人の利用者が鍵３３を持参してファイル管理棚３８まで移動し、必要なファイルが収納されているファイル管理棚３８の手動施開錠装置４０に鍵３３を挿入して開錠する。そして利用者は必要なファイル４６を取り出すと、ファイル名「ＳＳ」を履歴マップの領域６３に記録し、同時に日時「３／８９：１０」を履歴マップの領域６４記録する。
そして他人の利用者は鍵３３を返却しないままファイル４６を自分の席まで持参し、ファイル４６を見終わった後、取り出した鍵３３を持参してファイル管理棚３８まで移動し、ファイル管理棚３８の手動施開錠装置４０に鍵３３を挿入して開錠する。そして他人の利用者は必要なファイル４６を返却すると、ファイル名「ＳＳ」を履歴マップの領域６３に記録し、同時に日時「３／８１６：３０」を履歴マップの領域６５記録する。そして他人の利用者はファイル管理棚３８の扉を閉鎖してファイル管理棚３８の手動施開錠装置４０に鍵３３を挿入して施錠する。その後、他人の利用者は鍵３３を鍵保管箱３１に戻すために移動し、再び保管箱リーダ１１０にＩＣカード２００を近接して記録内容を読ませる。ＰＣ５０は保管箱リーダ１１０により読み取られた情報から認証がＯＫかをチエックし、認証がＯＫであればＩＤ「１７８Ｄ」を履歴マップの領域６０に記憶する。そして鍵保管箱３１の自動施開錠装置３２を開錠し、それと同時にその日時「３／８１６：４０」を履歴マップの領域６１に記録する。そして他人の利用者は鍵保管箱３１に鍵３３を戻し、鍵保管箱３１の扉が閉鎖されるとＰＣ５０は鍵保管箱３１の自動施開錠装置３２を施錠し、その日時「３／８１６：４１」を履歴マップの領域６２に記録する。 In the case C, the user who took out the key 33 lends the key 33 to another user, and the other person takes out the file 46 from the file management shelf 38 with the key, and the file 46 is returned without returning the key 33. This is a case where the file is returned to the file management shelf 38 and then another user returns the key 33 to the key storage box 31. That is, the user (ID is 113C) allows the IC card 200 to approach the storage box reader 110 and read the recorded content. At least the user ID is recorded in the recorded contents. The PC 50 checks whether the authentication is OK from the information read by the storage box reader 110. If the authentication is OK, the PC 50 stores the ID “113C” in the history map area 60. Then, the automatic locking / unlocking device 32 of the key storage box 31 is unlocked, and at the same time, the date and time “3/8 9:00” is recorded in the history map area 61. Then, the user takes out the necessary key 33 from the key storage box 31, and when the door of the key storage box 31 is closed, the PC 50 locks the automatic locking / unlocking device 32 of the key storage box 31, and the date and time "3/8" 9:01 ”is recorded in the history map area 62. Thereafter, the user lends the extracted key 33 to another person (ID is 178D). Then, another user brings the key 33 and moves to the file management shelf 38, and inserts the key 33 into the manual locking / unlocking device 40 of the file management shelf 38 in which necessary files are stored to unlock the file. When the user takes out the necessary file 46, the file name “SS” is recorded in the history map area 63, and at the same time, the date and time “3/8 9:10” is recorded in the history map area 64.
Then, another user brings the file 46 to his / her seat without returning the key 33, and after viewing the file 46, brings the extracted key 33 to the file management shelf 38 and moves to the file management shelf 38. The manual lock / unlock device 40 is inserted to unlock the key 33. When another user returns the necessary file 46, the file name “SS” is recorded in the history map area 63, and at the same time, the date and time “3/8 16:30” is recorded in the history map area 65. Then, another user closes the door of the file management shelf 38 and inserts the key 33 into the manual locking / unlocking device 40 of the file management shelf 38 to lock it. Thereafter, another user moves to return the key 33 to the key storage box 31, and again causes the storage card reader 110 to approach the IC card 200 and read the recorded contents. The PC 50 checks whether the authentication is OK from the information read by the storage box reader 110. If the authentication is OK, the PC 50 stores the ID “178D” in the history map area 60. Then, the automatic locking / unlocking device 32 of the key storage box 31 is unlocked, and at the same time, the date and time “3/8 16:40” is recorded in the history map area 61. Then, another user returns the key 33 to the key storage box 31, and when the door of the key storage box 31 is closed, the PC 50 locks the automatic locking / unlocking device 32 of the key storage box 31. 16:41 ”is recorded in the history map area 62.

図１０は本発明の第２の実施形態に係るファイル管理システムの履歴マップの一例を示す図である。図１０が図９と異なる点は、履歴マップ領域７３が追加され、その領域７３に管理棚リーダ１３０により読み取られた利用者のＩＤが記憶された点である。例えば、ケースＡの場合、鍵３３を取り出した利用者は「１２３Ａ」であり、ファイル「ＡＢ」をファイル管理棚３８から取り出した利用者も「１２３Ａ」である。即ち、鍵３３を取り出した利用者と同一人がファイル「ＡＢ」を取り出したことが分かる。また、ケースＣの場合、鍵を取り出した利用者とファイルを取り出した利用者が異なる利用者であることがわかる。しかも、鍵の返却が異なる利用者により行なわれていることがわかる。このような場合は、鍵管理者が利用者「１１３Ｃ」に注意をすることができる。
尚、個々の鍵にＲＦタグを取り付け、その情報を保管箱リーダ１１０により読み取ることにより、ＰＣ５０の履歴マップに鍵の識別情報（図示せず）を記憶することもできる。それにより更に確実に鍵を管理することができる。 FIG. 10 is a diagram showing an example of a history map of the file management system according to the second embodiment of the present invention. FIG. 10 differs from FIG. 9 in that a history map area 73 is added and the ID of the user read by the management shelf reader 130 is stored in the area 73. For example, in case A, the user who extracted the key 33 is “123A”, and the user who extracted the file “AB” from the file management shelf 38 is also “123A”. That is, it can be seen that the same person as the user who extracted the key 33 extracted the file “AB”. In the case C, it can be seen that the user who extracted the key and the user who extracted the file are different users. In addition, it can be seen that the key is returned by a different user. In such a case, the key manager can pay attention to the user “113C”.
Note that key identification information (not shown) can be stored in the history map of the PC 50 by attaching an RF tag to each key and reading the information with the storage box reader 110. As a result, the key can be managed more reliably.

以上の通り本発明によれば、ＰＣ５０は、物品リーダ１２０と保管箱リーダ１１０から読み取られた履歴情報を関連付ける履歴マップを備えるので、鍵３３を借りた利用者とファイル４６を取り出した利用者とを関連付けて管理することができる。
また、更に管理棚リーダ１３０をファイル管理棚３８に備えたので、鍵３３を借りた利用者と什器を開錠した利用者が同一人であるか否かを確認することができる。
また、鍵保管箱３１が保管する個々の鍵の有無を識別する識別手段を持たない場合、履歴マップに記憶されたＩＤが時系列的に２回以上同じＩＤが記憶されていれば、１回目で鍵を取り出し、２回目で鍵を返却したと見做すことができ、また履歴マップに記憶されたＩＤが１回記録され、且つ所定の時間が経過しても同じＩＤが記録されない場合、鍵保管箱３１に鍵３３が返却されていないか、若しくは異なる人物により鍵が返却されたものと見做すことができ、また保管箱リーダ１１０により読み取られたＩＤとこのＩＤの直後に管理棚リーダ１３０により読み取られたＩＤとが異なる場合、鍵保管箱３１から取り出した鍵３３を管理棚リーダ１３０により読み取られたＩＤの利用者に貸与したと見做すことができるので、鍵保管箱３１が安価なものを利用でき、且つ既存のファイル管理棚を改造して利用できるのでシステムを安価に構築することができる。
尚、鍵保管箱３１に鍵の貸し出しスイッチ及び返却スイッチを設け、その情報がＰＣ５０に入力されるようにしておくことにより、更に確実に鍵の貸し出しと返却の確認を取ることができる。また、これを自動的に行なうには、個々の鍵にＲＦタグを取り付け、その情報を保管箱リーダ１１０により読み取ることによりリアルタイムに管理することができる。 As described above, according to the present invention, the PC 50 includes the history map that associates the history information read from the article reader 120 and the storage box reader 110, so that the user who borrowed the key 33 and the user who took out the file 46 Can be managed in association with each other.
Furthermore, since the management shelf reader 130 is provided in the file management shelf 38, it is possible to confirm whether or not the user who borrowed the key 33 and the user who unlocked the fixture are the same person.
Further, when the key storage box 31 does not have an identification means for identifying the presence / absence of individual keys stored, if the ID stored in the history map is stored twice or more in time series, the first time If the ID is stored once in the history map and the same ID is not recorded even after a predetermined time, It can be considered that the key 33 has not been returned to the key storage box 31 or that the key has been returned by a different person, and the ID read by the storage box reader 110 and the management shelf immediately after this ID When the ID read by the reader 130 is different, it can be considered that the key 33 taken out from the key storage box 31 is lent to the user of the ID read by the management shelf reader 130, so the key storage box 31. But Available valence ones, it is possible to construct a system at low cost so and can be used to remodel the existing file management shelf.
In addition, by providing a key lending switch and a return switch in the key storage box 31 so that the information is input to the PC 50, it is possible to confirm the lending and returning of the key more reliably. In order to do this automatically, RF tags can be attached to individual keys, and the information can be managed in real time by the storage box reader 110 reading the information.

一般的なＩＣカード（ＲＦタグ）用リーダライタの構成を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the structure of the reader / writer for a general IC card (RF tag). 一般的なＩＣカード（ＲＦタグ）の構成を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the structure of a general IC card (RF tag). 本発明の第１の実施形態に係るファイル管理システムの構成図である。1 is a configuration diagram of a file management system according to a first embodiment of the present invention. FIG. 本発明の第１の実施形態に係るファイル管理システムのファイル貸し出し動作を説明するフローチャートである。It is a flowchart explaining the file lending operation | movement of the file management system which concerns on the 1st Embodiment of this invention. 本発明の第１の実施形態に係るファイル管理システムのファイル返却動作を説明するフローチャートである。It is a flowchart explaining the file return operation | movement of the file management system which concerns on the 1st Embodiment of this invention. 本発明の第２の実施形態に係るファイル管理システムの構成図である。It is a block diagram of the file management system which concerns on the 2nd Embodiment of this invention. 本発明の第２の実施形態に係るファイル管理システムのファイル貸し出し動作を説明するフローチャートである。It is a flowchart explaining the file lending operation | movement of the file management system which concerns on the 2nd Embodiment of this invention. 本発明の第２の実施形態に係るファイル管理システムのファイル返却動作を説明するフローチャートである。It is a flowchart explaining the file return operation | movement of the file management system which concerns on the 2nd Embodiment of this invention. 本発明の第１の実施形態に係るファイル管理システムの履歴マップの一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the history map of the file management system which concerns on the 1st Embodiment of this invention. 本発明の第２の実施形態に係るファイル管理システムの履歴マップの一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the history map of the file management system which concerns on the 2nd Embodiment of this invention.

Explanation of symbols

３１鍵保管箱、３２自動施開錠装置、３９、４２アンテナ、３８、４１ファイル管理棚、４０、４３手動施開錠装置、４６ファイル、５０ＰＣ、１１０保管箱リーダ、１２０物品リーダ、１３０管理棚リーダ、２００ＩＣカード（ＲＦタグ）、２２０、２１０ファイル管理システム 31 Key storage box, 32 Automatic locking / unlocking device, 39, 42 Antenna, 38, 41 File management shelf, 40, 43 Manual locking / unlocking device, 46 files, 50 PC, 110 Storage box reader, 120 Item reader, 130 Management Shelf reader, 200 IC card (RF tag), 220, 210 File management system

Claims

In an article management system with a fixture equipped with a manual locking and unlocking device,
A key storage box having an automatic locking and unlocking device, and a storage box reader for reading information of a magnetic card or a contact or non-contact type IC card to lock and unlock the automatic locking and unlocking device of the key storage box; An article reader for reading the management information on the RF tag attached to the article and recording the management information related to the article; and for storing the article and reading the management information recorded on the RF tag A fixture provided with an antenna for transmitting and receiving radio waves and a manual locking and unlocking device, and a control means for controlling the automatic locking and unlocking device for each reader and the key storage box,
The control means includes an ID obtained by reading the history information on the unlocking and unlocking of the automatic lock / unlock device of the key storage box and the history information on lending and returning the articles stored in the fixture by the storage box reader. An article management system comprising a history map stored in association with each other.

A management shelf reader for reading information on a magnetic card or a contact or non-contact type IC card when locking and unlocking the manual locking and unlocking device of the fixture;
The control means includes history information about locking / unlocking the automatic locking / unlocking device for the key storage box, and history information on renting and returning articles stored in the fixture, and the storage box reader and the management shelf. The article management system according to claim 1, further comprising a history map stored in association with each ID read by the reader.

When the control means does not have an identification means for identifying the presence or absence of individual keys stored in the key storage box, the history of locking and unlocking the automatic locking and unlocking device of the key storage box with reference to the history map The ID associated with the information is recorded as having been returned to the key storage box when the same ID is recorded at least twice in time series. 3. The article management system according to 1 or 2.

When the control means does not have an identification means for identifying the presence or absence of individual keys stored in the key storage box, the history of locking and unlocking the automatic locking and unlocking device of the key storage box with reference to the history map If the ID associated with the information is recorded once and the same ID is not recorded after a predetermined time, the key is not returned to the key storage box or the key is returned with a different ID The article management system according to claim 1, wherein the article management system is regarded as an object.

When the control means does not have an identification means for identifying the presence or absence of individual keys stored in the key storage box, the ID read by the storage box reader with reference to the history map and the ID immediately after the ID 3. If the ID read by the management shelf reader is different, the key taken out from the key storage box is considered to be lent to the owner of the ID read by the management shelf reader. The article management system described.