JP2006065494A - Program for server, program for user terminal, groupware server for executing this program for server, and groupware system - Google Patents

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雅子 千葉
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Mitsubishi Electric Information Systems Corp
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a groupware server that automatically deletes stored Web mail data. <P>SOLUTION: A client PC 2 has a dedicated tool part 202 that performs mail processing to store received mails 323 in a client data storage part 230. Of the mails 132 stored in a server data storage part 130, the groupware server 1 causes the mails stored also in a client PC 2 to be automatically deleted in chronological order if necessary. The groupware server 1 has a program for installing the client PC 2. <P>COPYRIGHT: (C)2006,JPO&NCIPI

Description

本発明は、グループウェアサーバに関し、特にそのＷｅｂメールの処理方法に関する。   The present invention relates to a groupware server, and more particularly to a method for processing the Web mail.

Ｗｅｂメール（ウェブメール）は、Ｗｅｂメールサーバと、Ｗｅｂメールユーザ用端末とをネットワークを介して通信可能に接続し、ユーザが端末を使用して電子メール（以下、単に「メール」とする）の送受信を行うことができるようにしたシステムである。Ｗｅｂメールユーザ用端末としては、たとえば、ＰＣ等で稼働するブラウザ（Ｗｅｂブラウザ、ウェブブラウザ）が使用される。また、サーバと端末との通信にはＨＴＴＰが使用される。   Webmail (Webmail) is a communication system that connects a Webmail server and a Webmail user terminal via a network so that the user can use the terminal to send e-mail (hereinafter simply referred to as “mail”). This is a system that can send and receive. As the Web mail user terminal, for example, a browser (Web browser, Web browser) operating on a PC or the like is used. Further, HTTP is used for communication between the server and the terminal.

このようなＷｅｂメールシステムは、たとえば特許文献１の図１にその構成が示される。また、このようなＷｅｂメールシステムは、たとえば特許文献１の図８に示されるフローチャートに従って動作し、ユーザにメールへのアクセスを提供する。
このＷｅｂメールシステムは、データベースサーバ５に保存されているメールを、アプリケーションサーバおよびＷｅｂサーバを経由してクライアント端末に送信し、クライアント端末はこれを画面表示するというものである。 Such a Web mail system has a configuration shown in FIG. Further, such a Web mail system operates according to a flowchart shown in FIG. 8 of Patent Document 1, for example, and provides a user with access to mail.
This Web mail system transmits mail stored in the database server 5 to a client terminal via an application server and a Web server, and the client terminal displays this on a screen.

特開２００２―３５１７９７号公報JP 2002-351797 A

図１０を用いて、このような従来のＷｅｂメールシステム９００の動作の概要を説明する。
クライアントＰＣ１００２は、ＨＴＴＰを用いてグループウェアサーバ１００１（Ｗｅｂメールサーバ）に送る。グループウェアサーバ１００１は、クライアントＰＣ１００２から受け取った要求の内容に応じて、ＳＭＴＰまたはＰＯＰを用いてメールサーバ１００３との通信を行い、たとえばメール１１３２を取得する。グループウェアサーバ１００１は、取得したメールメール１１３２果をＨＴＴＰを用いてクライアントＰＣ１００２に返す。
クライアントＰＣ２は、取得したメールをブラウザ上に表示する。 The outline of the operation of the conventional Web mail system 900 will be described with reference to FIG.
The client PC 1002 sends the message to the groupware server 1001 (Web mail server) using HTTP. The groupware server 1001 communicates with the mail server 1003 using SMTP or POP according to the content of the request received from the client PC 1002, and acquires the mail 1132, for example. The groupware server 1001 returns the acquired mail mail 1132 result to the client PC 1002 using HTTP.
The client PC 2 displays the acquired mail on the browser.

しかしながら、上述のようなＷｅｂメールシステムにおいては、メールはサーバ上にのみ保存され、クライアント端末に保存されるコピーがないため、システムが自動でメールの削除を行うことができない。このため、サーバ上に保存されるメールデータがサーバのＨＤＤ容量上限に達した場合、不要なメールの選択および削除をユーザが手動で行わなければならないという問題点があった。   However, in the Web mail system as described above, since the mail is stored only on the server and there is no copy stored in the client terminal, the system cannot automatically delete the mail. For this reason, when the mail data stored on the server reaches the HDD capacity limit of the server, there is a problem that the user has to manually select and delete unnecessary mail.

この発明は、このような問題点を解決するためになされたものであり、保存されているＷｅｂメールデータの削除を自動で行うグループウェアサーバを提供することを目的とする。   The present invention has been made to solve such a problem, and an object thereof is to provide a groupware server that automatically deletes stored Web mail data.

この発明に係るサーバ用プログラムおよびユーザ端末用プログラムは、サーバ用プログラムは、グループウェアサーバに、ユーザのメールをグループウェアサーバに格納する機能と、外部からのメール取得要求および外部からのメール送信要求に応じてメールの授受を行う機能と、グループウェアサーバに格納されたメールの容量が、あらかじめ設定された格納容量上限を超える場合は、グループウェアサーバに格納されたメールの容量が上限以下になるまで、グループウェアサーバに格納されたユーザのメールのうち最も古いものを削除する機能とを実現させ、ユーザ端末用プログラムは、グループウェアサーバとは異なるコンピュータに、グループウェアサーバに対してメール取得要求およびメール送信要求を行う機能と、メール取得要求およびメール送信要求の結果に応じて、異なるコンピュータにメールを格納する機能とを実現させることを特徴とするものである。   The server program and the user terminal program according to the present invention are a server program, a groupware server, a function of storing a user's mail in the groupware server, an external mail acquisition request, and an external mail transmission request. If the capacity to send and receive emails according to the amount of mail stored on the groupware server exceeds the preset storage capacity limit, the capacity of the mail stored on the groupware server will be below the upper limit. Until now, the function to delete the oldest user mail stored in the groupware server is realized, and the user terminal program sends a mail acquisition request to the groupware server on a computer different from the groupware server. And a function to send an email request And according to the result of the mail transmission request, it is characterized in that to realize the function of storing the mail in different computers.

また、サーバ用プログラムは、グループウェアサーバに、メールのそれぞれに対して固有の受・送信メール識別子を採番する機能と、メール取得要求に含まれる最新取込み済受信メール識別子と、グループウェアサーバに格納されたメールの受・送信メール識別子のそれぞれとを比較し、その結果に応じてメール取得結果を生成し、これを用いてメールの授受を行う機能とをさらに実現させ、ユーザ端末用プログラムは、異なるコンピュータに、異なるコンピュータに格納されたメールのうち、最新の受信メールの受・送信メール識別子を、最新取込み済受信メール識別子として、メール取得要求に含める機能とをさらに実現させることを特徴としてもよい。   In addition, the server program has a function for numbering a unique received / sent mail identifier for each mail in the groupware server, a latest received mail identifier included in the mail acquisition request, and a groupware server. Comparing each of the stored mail reception / transmission mail identifiers, generating a mail acquisition result according to the result, and further realizing the function of sending and receiving mail using this result, the user terminal program is A feature of further realizing the function of including in a different computer a mail acquisition request with a received / sent mail identifier of the latest received mail among the mail stored in different computers as the latest captured received mail identifier Also good.

また、ユーザ端末用プログラムは、異なるコンピュータに、グループウェアサーバに接続可能かどうかを判定し、接続可能でない場合は、異なるコンピュータに格納されたメールを閲覧および編集可能にすることを特徴としてもよい。   Further, the user terminal program may determine whether it is possible to connect to the groupware server to a different computer, and if not connectable, the user terminal program may be able to view and edit mail stored in the different computer. .

また、サーバ用プログラムは、グループウェアサーバに、ユーザ端末用プログラムを異なるコンピュータにインストールする機能をさらに実現させることを特徴としてもよい。   The server program may be characterized in that the groupware server further realizes a function of installing the user terminal program on a different computer.

この発明に係るグループウェアサーバは、サーバ用プログラムを実行するものである。   The groupware server according to the present invention executes a server program.

この発明に係るグループウェアシステムは、サーバ用プログラムを実行するグループウェアサーバと、ユーザ端末用プログラムを実行するユーザ端末とを備え、グループウェアサーバとユーザ用端末とが接続されているものである。   The groupware system according to the present invention includes a groupware server that executes a server program and a user terminal that executes a user terminal program, and the groupware server and the user terminal are connected to each other.

この発明によれば、グループウェアサーバは、サーバ上に保存されているＷｅｂメールデータの削除を自動で行うので、ユーザの利便性が向上する。   According to this invention, since the groupware server automatically deletes the Web mail data stored on the server, the convenience for the user is improved.

以下、この発明の実施の形態を添付図面に基づいて説明する。
実施の形態１．
図１に、本発明の実施の形態１に係るグループウェアサーバ１を含むグループウェアシステム８００の構成を示す。
ネットワーク４に、グループウェアサーバ１と、ユーザ端末であるクライアントＰＣ（クライアントパーソナルコンピュータ）２と、メールサーバ３とが接続されている。グループウェアサーバ１と、クライアントＰＣ２と、メールサーバ３とは、ネットワーク４を介して互いに通信可能である。また、メールサーバ３は、図示されない外部のネットワークと接続されており、外部とメールの送受信が可能である。 Embodiments of the present invention will be described below with reference to the accompanying drawings.
Embodiment 1 FIG.
FIG. 1 shows a configuration of a groupware system 800 including a groupware server 1 according to Embodiment 1 of the present invention.
A groupware server 1, a client PC (client personal computer) 2 that is a user terminal, and a mail server 3 are connected to a network 4. The groupware server 1, the client PC 2, and the mail server 3 can communicate with each other via the network 4. The mail server 3 is connected to an external network (not shown) and can send and receive mail with the outside.

ここでとくに、グループウェアサーバ１とクライアントＰＣ２とは、ＨＴＴＰを用いても通信可能である。また、グループウェアサーバ１およびクライアントＰＣ２とメールサーバ３とは、ＳＭＴＰおよびＰＯＰを用いても通信可能である。すなわち、クライアントＰＣ２がメールサーバ３とメール送受信を行う際には、グループウェアサーバ１を介することもでき、またグループウェア１を介さずに直接メールサーバ３と送受信を行うこともできる。   Here, in particular, the groupware server 1 and the client PC 2 can communicate with each other using HTTP. Further, the groupware server 1, the client PC 2, and the mail server 3 can communicate with each other using SMTP and POP. That is, when the client PC 2 performs mail transmission / reception with the mail server 3, the client PC 2 can also perform transmission / reception with the mail server 3 directly without using the groupware server 1.

次に、図２を用いて、グループウェアサーバ１およびクライアントＰＣ２の構成を説明する。
まずグループウェアサーバ１の構成について説明する。グループウェアサーバ１は、グループウェア部１０２と、サーバデータ格納部１３０とを備える。グループウェア部１０２は、Ｗｅｂメール（ウェブメール）機能部１０４を備える。Ｗｅｂメール機能部１０４は、さらに、外部のブラウザ（ウェブブラウザ、Ｗｅｂブラウザ）からのアクセスを処理するブラウザアクセス処理部１０６と、外部の専用ツールからのアクセスを処理する専用ツールアクセス処理部１０８と、受信および送信されたメールの識別子を管理する受・送信メール識別子管理部１１０とを備える。 Next, the configuration of the groupware server 1 and the client PC 2 will be described with reference to FIG.
First, the configuration of the groupware server 1 will be described. The groupware server 1 includes a groupware unit 102 and a server data storage unit 130. The groupware unit 102 includes a web mail (web mail) function unit 104. The web mail function unit 104 further includes a browser access processing unit 106 that processes access from an external browser (web browser, web browser), a dedicated tool access processing unit 108 that processes access from an external dedicated tool, A received / sent mail identifier management unit 110 that manages received and sent mail identifiers.

サーバデータ格納部１３０は、メール１３２と、最新受信メール識別子１３８と、最新送信メール識別子１４０とを格納する。メール１３２は、サーバデータ格納部１３０内に複数格納することができ、それぞれ受・送信メール識別子１３４とメール本体１３６とからなる。   The server data storage unit 130 stores the mail 132, the latest received mail identifier 138, and the latest transmitted mail identifier 140. A plurality of mails 132 can be stored in the server data storage unit 130, and each includes a received / sent mail identifier 134 and a mail body 136.

受・送信メール識別子１３４は、グループウェアサーバ１によって、メールの一部として付与されるものである。この受・送信メール識別子１３４は、それぞれのメール１３２に固有のものであり、図１に示されるグループウェアシステム８００内においてメール１３２を特定するために用いられる。また、異なる複数のメール１３２に含まれる受・送信メール識別子１３４は、互いにどちらのメール１３２が新しいかを判定するための基準を含む。これはたとえばメールの通し番号を受・送信メール識別子１３４の一部として含むことにより実現される。   The incoming / outgoing mail identifier 134 is given by the groupware server 1 as a part of the mail. This incoming / outgoing mail identifier 134 is unique to each mail 132 and is used to identify the mail 132 in the groupware system 800 shown in FIG. The received / sent mail identifiers 134 included in the plurality of different mails 132 include a criterion for determining which mail 132 is newer. This is realized, for example, by including a mail serial number as part of the received / sent mail identifier 134.

なお、受・送信メール識別子１３４は、送信メール識別子か、受信メール識別子かのどちらかである。これは該当メール１３２が送信メールか受信メールかによって決定されるが、本明細書では区別せずに受・送信メール識別子１３４として扱う。   The received / sent mail identifier 134 is either a sent mail identifier or a received mail identifier. This is determined depending on whether the corresponding mail 132 is a transmission mail or a reception mail, but is treated as the reception / transmission mail identifier 134 without distinction in this specification.

最新受信メール識別子１３８は、グループウェアサーバ１がメールサーバ３から受信したメールのうち、最新のものが持つ受・送信メール識別子１３４と同一である。これは受信メールの履歴管理に用いられる。
また、最新送信メール識別子１４０は、グループウェアサーバ１がメールサーバ３に向けて送信したメールのうち、最新のものが持つ受・送信メール識別子１３４と同一である。これは送信メールの履歴管理に用いられる。
以上がグループウェアサーバ１の構成である。 The latest received mail identifier 138 is the same as the received / sent mail identifier 134 of the latest mail received from the mail server 3 by the groupware server 1. This is used for history management of received mail.
The latest sent mail identifier 140 is the same as the received / sent mail identifier 134 of the latest mail sent from the groupware server 1 to the mail server 3. This is used for history management of outgoing mail.
The above is the configuration of the groupware server 1.

次にクライアントＰＣ２の構成について説明する。クライアントＰＣ２は、専用ツール部２０２と、クライアントデータ格納部２３０とを備える。専用ツール部２０２は、メール取得処理部２０４と、メール送信処理部２０６と、送信待ちメール識別子管理部２０８とを備える。   Next, the configuration of the client PC 2 will be described. The client PC 2 includes a dedicated tool unit 202 and a client data storage unit 230. The dedicated tool unit 202 includes a mail acquisition processing unit 204, a mail transmission processing unit 206, and a transmission waiting mail identifier management unit 208.

クライアントデータ格納部２３０は、取得済メール２３２と、最新取込み済受信メール識別子２３８と、最新取込み済送信メール識別子２４０と、送信待ちメール２５２と、最新送信待ちメール識別子２５８とを格納する。
取得済メール２３２と、送信待ちメール２５２とは、それぞれクライアントデータ格納部２３０内に複数格納することができる。取得済メール２３２は、上述のグループウェアサーバ１内のメール１３２と同様に、受・送信メール識別子２３４と、メール本体２３６とからなる。また、送信待ちメール２５２も同様に、送信待ちメール識別子２５４と、メール本体２５６とからなる。 The client data storage unit 230 stores the acquired mail 232, the latest captured received mail identifier 238, the latest captured transmitted mail identifier 240, the transmission waiting mail 252 and the latest transmission waiting mail identifier 258.
A plurality of acquired mails 232 and waiting mails 252 can be stored in the client data storage unit 230, respectively. The acquired mail 232 includes a received / sent mail identifier 234 and a mail body 236, similarly to the mail 132 in the groupware server 1 described above. Similarly, the transmission waiting mail 252 includes a transmission waiting mail identifier 254 and a mail body 256.

送信待ちメール識別子２５４は、クライアントＰＣ２によって、送信待ちメールの一部として付与されるものである。この送信待ちメール識別子２５４は、それぞれの送信待ちメール２５２に固有のものであり、図１に示されるグループウェアシステム８００内において送信待ちメール２５２を特定するために用いられる。また、異なる複数の送信待ちメール２５２に含まれる送信待ちメール識別子２５４は、互いにどちらの送信待ちメール２５２が新しいかを判定するための基準を含む。これはたとえばメールの通し番号を送信待ちメール識別子２５４の一部として含むことにより実現される。   The transmission waiting mail identifier 254 is given by the client PC 2 as a part of the transmission waiting mail. The transmission-waiting mail identifier 254 is unique to each transmission-waiting mail 252 and is used to identify the transmission-waiting mail 252 in the groupware system 800 shown in FIG. The transmission waiting mail identifiers 254 included in a plurality of different transmission waiting mails 252 include a reference for determining which transmission waiting mail 252 is newer. This is realized, for example, by including a mail serial number as a part of the mail waiting mail identifier 254.

なお、図示しないが、クライアントＰＣ２は従来のブラウザも備えており、これにより従来のＷｅｂメールシステムも実現する。
以上がクライアントＰＣ２の構成である。 Although not shown, the client PC 2 also includes a conventional browser, thereby realizing a conventional Web mail system.
The above is the configuration of the client PC 2.

なお、メールサーバ３の構成については図示を省略するが、これは周知の一般的なメールサーバと同様である。すなわち、ＳＭＴＰおよびＰＯＰを介してメールを送受信する機能と、メールについて識別子を管理する機能と、メールを格納する機能とを有するものである。   Although the illustration of the configuration of the mail server 3 is omitted, this is the same as a well-known general mail server. That is, it has a function of transmitting / receiving mail via SMTP and POP, a function of managing identifiers for mail, and a function of storing mail.

さらに、図２には示されないが、クライアントＰＣ２のインストール、すなわち専用ツール部２０２の生成およびクライアントデータ格納部２３０の初期設定は、ネットワーク４を経由してグループウェアサーバ１によって行われるものである。グループウェアサーバ１は、クライアントＰＣ２をインストールするための図示されないインストーラ（インストールプログラム）をさらに備え、これを実行して必要なプログラムおよびデータを他のコンピュータに送信し、これをクライアントＰＣ２としてインストールする。   Further, although not shown in FIG. 2, the installation of the client PC 2, that is, the generation of the dedicated tool unit 202 and the initial setting of the client data storage unit 230 are performed by the groupware server 1 via the network 4. The groupware server 1 further includes an installer (installation program) (not shown) for installing the client PC 2, executes this to transmit necessary programs and data to other computers, and installs them as the client PC 2.

次に、図１に示されるグループウェアサーバ１を含むグループウェアシステム８００の動作の概要を説明する。なお動作詳細および授受されるデータの内容詳細については後に述べる。
グループウェアサーバ１上に存在し、クライアントＰＣ２上に存在しないメール１３２を、クライアントＰＣ２上にメール２３２として格納し保存する。 Next, an outline of the operation of the groupware system 800 including the groupware server 1 shown in FIG. 1 will be described. Details of the operation and details of the data to be exchanged will be described later.
A mail 132 that exists on the groupware server 1 but does not exist on the client PC 2 is stored and stored as a mail 232 on the client PC 2.

クライアントＰＣ２は、グループウェアサーバ１経由で、メールサーバ３よりメールを取得する。取得したメールは、グループウェアサーバ１上のメール１３２およびクライアントＰＣ２上のメール２３２の両方として保存する。このメール保存の際、グループウェアサーバ１の１ユーザあたりの格納容量上限、たとえばＨＤＤ（ハードディスクドライブ）使用上限をあらかじめ設定しておくことにより、格納容量上限を超える場合には、グループウェアサーバ１上のメールを古い順に自動で削除する。   The client PC 2 acquires mail from the mail server 3 via the groupware server 1. The acquired mail is stored as both the mail 132 on the groupware server 1 and the mail 232 on the client PC 2. When storing the mail, if the storage capacity upper limit per user of the groupware server 1, for example, the HDD (hard disk drive) use upper limit is set in advance, and the storage capacity upper limit is exceeded, the groupware server 1 Will be automatically deleted from the oldest.

クライアントＰＣ２がグループウェアサーバ１へアクセスできない場合でも、ユーザはクライアントＰＣ２上に保存したメールにアクセスすることができる。   Even when the client PC 2 cannot access the groupware server 1, the user can access the mail stored on the client PC 2.

グループウェアサーバ１経由でメールサーバ３よりメールを送信することができる。送信済メール、すなわち送信者控えのメールはグループウェアサーバ１上とクライアントＰＣ２上に格納し保存する。クライアントＰＣ２がグループウェアサーバ１にアクセスできない場合は、送信されるべきメールを送信待ちメールとしてクライアントＰＣ２上に格納し保存する。   Mail can be transmitted from the mail server 3 via the groupware server 1. The sent mail, that is, the mail for the sender is stored and saved on the groupware server 1 and the client PC 2. If the client PC 2 cannot access the groupware server 1, the mail to be transmitted is stored and saved on the client PC 2 as a mail waiting for transmission.

次に、図３〜図５を用いて、グループウェアサーバ１とクライアントＰＣ２との間で、メールの送受信に伴い授受されるデータの内容を説明する。なお、図３〜図５に示されるデータはすべてＨＴＴＰを介して授受される。
図３は、クライアントＰＣ２がグループウェアサーバ１に受信メールの照会を行う際の授受データの内容である。クライアントＰＣ２から、受信メールのメール取得要求２７０が送られる。このメール取得要求２７０には、最新取込み済受信メール識別子２３８が含まれる。 Next, the contents of data exchanged between sending and receiving of mail between the groupware server 1 and the client PC 2 will be described with reference to FIGS. The data shown in FIGS. 3 to 5 are all exchanged via HTTP.
FIG. 3 shows the contents of exchange data when the client PC 2 makes an inquiry about received mail to the groupware server 1. The client PC 2 sends a mail acquisition request 270 for received mail. This mail acquisition request 270 includes the latest captured received mail identifier 238.

このメール取得要求２７０は、たとえばＨＴＴＰのＧＥＴコマンドによって実現されるものであり、またその際に最新取込み済受信メール識別子２３８の内容がＵＲＬに含まれる。すなわち、たとえばURL:http://www.aaa.bbb/GetRcv?param=UserabcReceive0123456に対してＧＥＴコマンドが実行されることにより授受が行われる。なお、ここでたとえば、www.aaa.bbbはグループウェアサーバ１のIPアドレスであり、GetRcvは授受されるデータが受信メールのメール取得要求であることを示す文字列であり、UserabcはクライアントＰＣ２を操作しているユーザのユーザＩＤであり、Receive0123456は最新取込み済受信メール識別子２３８の内容である。   The mail acquisition request 270 is realized by, for example, an HTTP GET command, and the content of the latest fetched received mail identifier 238 is included in the URL at that time. That is, transfer is performed by executing a GET command for URL: http: //www.aaa.bbb/GetRcv? Param = UserabcReceive0123456, for example. Here, for example, www.aaa.bbb is the IP address of the groupware server 1, GetRcv is a character string indicating that the received data is a mail acquisition request for received mail, and Userabc is the client PC2. This is the user ID of the user who is operating, and Receive0123456 is the content of the latest fetched received mail identifier 238.

このメール取得要求２７０がクライアントＰＣ２からＧＥＴコマンドとしてグループウェアサーバ１に送られると、グループウェアサーバ１はこのＧＥＴコマンドに応答して、たとえば受信メールのメール取得結果１５０のようなデータをクライアントＰＣ２に返す。   When this mail acquisition request 270 is sent from the client PC 2 to the groupware server 1 as a GET command, the groupware server 1 responds to this GET command and sends data such as the mail acquisition result 150 of the received mail to the client PC 2. return.

メール取得結果１５０は、新たに取得された受信メールの数を表す取得件数１５２と、メールを含む取得内容１５４とからなる。取得内容１５４は、たとえば一つまたは複数のメール１３２を含む。ただし、取得件数１５２がゼロを表す場合、メール取得結果１５０は取得内容１５４を含まない。
以上が、クライアントＰＣ２がグループウェアサーバ１に受信メールの照会を行う際の授受データの内容である。 The mail acquisition result 150 includes an acquisition number 152 indicating the number of newly acquired received mails, and an acquisition content 154 including mail. The acquired content 154 includes, for example, one or a plurality of mails 132. However, when the acquisition number 152 represents zero, the mail acquisition result 150 does not include the acquisition content 154.
The above is the contents of the exchange data when the client PC 2 inquires the received mail to the groupware server 1.

図４は、クライアントＰＣ２がグループウェアサーバ１に送信済メールの照会を行う際の授受データの内容である。
ここで、送信済メールがすべて専用ツール部２０２のメール送信処理部２０６を介して送信されたものである場合は、送信済メールがすべてクライアントデータ格納部２３０に保存されているため、このような送信済メールの照会を行う必要はない。しかしながら、クライアントＰＣ２からメール送信を行う方法は他にもある。たとえば、専用ツール部２０２を介さず、図示されない従来のブラウザを介して送信する方法や、異なるコンピュータをクライアントＰＣ２の代わりに用いて送信する方法や、グループウェアサーバ１を介さず、クライアントＰＣ２から周知のメールソフト等を用いて直接メールサーバ３に送信を指示する方法などである。これらの方法では、メールサーバ３上のメール、グループウェアサーバ１上のメール１３２、およびクライアントＰＣ２上のメール２３２の間でデータの整合性が確保できない。この整合性を確保するために、図４に説明する送信済みメールのメール照会に伴うデータ授受が行われるものである。 FIG. 4 shows the contents of exchange data when the client PC 2 inquires the groupware server 1 about the sent mail.
Here, when all the transmitted mails are transmitted via the mail transmission processing unit 206 of the dedicated tool unit 202, all the transmitted mails are stored in the client data storage unit 230. There is no need to query sent mail. However, there are other methods for sending mail from the client PC 2. For example, it is well known from the client PC 2 not via the dedicated tool unit 202 but via a conventional browser (not shown), using a different computer instead of the client PC 2, or via the groupware server 1. And directing transmission to the mail server 3 using the mail software or the like. In these methods, data consistency cannot be ensured among the mail on the mail server 3, the mail 132 on the groupware server 1, and the mail 232 on the client PC 2. In order to ensure this consistency, data exchange associated with the mail inquiry of the transmitted mail described in FIG. 4 is performed.

クライアントＰＣ２から、送信済メールのメール取得要求２７４が送られる。このメール取得要求２７４には、最新取込み済送信メール識別子２４０が含まれる。
このメール取得要求２７４は、たとえば、上述の受信メールのメール取得要求２７０と同様に、ＨＴＴＰのＧＥＴコマンドによって実現されるものである。またその際に最新取込み済送信メール識別子２４０の内容がＵＲＬに含まれる。すなわち、たとえばURL:http://www.aaa.bbb/GetSend?param=UserdefSend1234567に対してＧＥＴコマンドが実行されることにより授受が行われる。なお、ここでたとえば、www.aaa.bbbはグループウェアサーバ１のIPアドレスであり、GetSendは授受されるデータが送信メールのメール取得要求であることを示す文字列であり、UserdefはクライアントＰＣ２を操作しているユーザのユーザＩＤであり、Send1234567は最新取込み済送信メール識別子２４０の内容である。 The client PC 2 sends a mail acquisition request 274 for sent mail. This mail acquisition request 274 includes the latest captured transmission mail identifier 240.
This mail acquisition request 274 is realized, for example, by an HTTP GET command, similarly to the above-described received mail acquisition request 270. At this time, the contents of the latest fetched transmitted mail identifier 240 are included in the URL. That is, transfer is performed by executing a GET command for URL: http: //www.aaa.bbb/GetSend? Param = UserdefSend1234567, for example. Here, for example, www.aaa.bbb is the IP address of the groupware server 1, GetSend is a character string indicating that the data to be exchanged is a mail acquisition request for outgoing mail, and Userdef indicates the client PC 2. This is the user ID of the user who is operating, and Send1234567 is the content of the latest fetched sent mail identifier 240.

このメール取得要求２７４がクライアントＰＣ２からＧＥＴコマンドとしてグループウェアサーバ１に送られると、グループウェアサーバ１はこのＧＥＴコマンドに応答して、たとえば送信メールのメール取得結果１７０のようなデータをクライアントＰＣ２に返す。   When the mail acquisition request 274 is sent from the client PC 2 to the groupware server 1 as a GET command, the groupware server 1 responds to the GET command and sends data such as the mail acquisition result 170 of the outgoing mail to the client PC 2. return.

メール取得結果１７０は、新たに取得された送信済メールの数を表す取得件数１７２と、メールを含む取得内容１７４とからなる。取得内容１７４は、たとえば一つまたは複数のメール１３２を含む。ただし、取得件数１７２がゼロを表す場合、メール取得結果１７０は取得内容１７４を含まない。
以上が、クライアントＰＣ２がグループウェアサーバ１に送信メールの照会を行う際の授受データの内容である。 The mail acquisition result 170 includes an acquisition number 172 indicating the number of newly acquired transmitted mails and an acquisition content 174 including mail. The acquired content 174 includes, for example, one or a plurality of mails 132. However, when the acquisition number 172 represents zero, the mail acquisition result 170 does not include the acquisition content 174.
The above is the contents of the exchange data when the client PC 2 inquires the groupware server 1 for the outgoing mail.

図５は、クライアントＰＣ２がグループウェアサーバ１を介してメールを送信する際の授受データの内容である。クライアントＰＣ２から、メール送信要求２７８が送られる。このメール送信要求２７８には、メール送信内容２８０または２９０のどちらかが含まれる。送信されるメールが、クライアントＰＣ２がグループウェアサーバ１と通信できない状態において作成された送信待ちメール２５２である場合は、この送信待ちメール２５２を含むメール送信内容２８０が含まれる。そうではない場合、すなわち、送信されるメールが、クライアントＰＣ２において新規作成されたメール１３２である場合は、この送信メール１３２を含むメール送信内容２９０が含まれる。   FIG. 5 shows the contents of exchange data when the client PC 2 transmits an email via the groupware server 1. A mail transmission request 278 is sent from the client PC 2. This email transmission request 278 includes either email transmission content 280 or 290. When the mail to be transmitted is the transmission waiting mail 252 created in a state where the client PC 2 cannot communicate with the groupware server 1, the mail transmission content 280 including the transmission waiting mail 252 is included. If this is not the case, that is, if the mail to be transmitted is the mail 132 newly created in the client PC 2, the mail transmission content 290 including the transmission mail 132 is included.

このメール送信要求２７８は、たとえばＨＴＴＰのＰＯＳＴコマンドによって実現されるものである。またその際にメール送信内容２８０または２９０がデータに含まれる。すなわち、たとえばURL:http://www.aaa.bbb/Sendに対してＰＯＳＴコマンドが実行され、そのデータとしてメール送信内容２８０または２９０を含む内容が指定されることにより授受が行われる。なお、ここでたとえば、www.aaa.bbbはグループウェアサーバ１のIPアドレスであり、Sendは授受されるデータがメール送信要求であることを示す文字列である。   This mail transmission request 278 is realized by, for example, an HTTP POST command. At that time, the mail transmission content 280 or 290 is included in the data. That is, for example, a POST command is executed with respect to URL: http: //www.aaa.bbb/Send, and transmission / reception is performed by specifying contents including mail transmission contents 280 or 290 as the data. Here, for example, www.aaa.bbb is the IP address of the groupware server 1, and Send is a character string indicating that the data to be exchanged is a mail transmission request.

このメール送信要求２７８がクライアントＰＣ２からＰＯＳＴコマンドとしてグループウェアサーバ１に送られると、グループウェアサーバ１はこのＰＯＳＴコマンドに応答して、たとえばメール送信結果１９０のようなデータをクライアントＰＣ２に返す。
メール送信結果１９０は、送信されたメールの受・送信メール識別子１３４を含む。
以上が、クライアントＰＣ２がグループウェアサーバ１を介してメールを送信する際の授受データの内容である。 When this mail transmission request 278 is sent from the client PC 2 to the groupware server 1 as a POST command, the groupware server 1 returns data such as a mail transmission result 190 to the client PC 2 in response to this POST command.
The mail transmission result 190 includes a received / sent mail identifier 134 of the transmitted mail.
The above is the contents of the exchange data when the client PC 2 transmits mail via the groupware server 1.

次に、図６〜図８を用いて、グループウェアサーバ１およびクライアントＰＣ２の処理の流れを説明する。
図６は、クライアントＰＣ２がグループウェアサーバ１に受信メールの照会を行う際の処理の流れを表すフローチャートである。図６において、左列はクライアントＰＣ２の専用ツール部２０２のメール取得処理部２０４の処理の流れを、右列はグループウェアサーバ１の専用ツールアクセス処理部１０８の処理の流れを示す。 Next, the processing flow of the groupware server 1 and the client PC 2 will be described with reference to FIGS.
FIG. 6 is a flowchart showing the flow of processing when the client PC 2 queries the groupware server 1 for received mail. In FIG. 6, the left column shows the processing flow of the mail acquisition processing unit 204 of the dedicated tool unit 202 of the client PC 2, and the right column shows the processing flow of the dedicated tool access processing unit 108 of the groupware server 1.

まず、メール取得処理部２０４が処理を開始する（ステップＳ２００）。最初にメール取得処理部２０４は、グループウェアサーバ１に接続可能であるかどうか確認する（ステップＳ２０２）。ここでグループウェアサーバ１に接続可能でない場合は、グループウェアサーバ１との通信を行わずステップＳ２１４へ進む。グループウェアサーバ１に接続可能である場合、グループウェアサーバ１に対して受信メールのメール取得要求２７０をＨＴＴＰを用いて送る（ステップＳ２０４）。その後、グループウェアサーバ１からの応答を待つ（ステップＳ２０６）。   First, the mail acquisition processing unit 204 starts processing (step S200). First, the mail acquisition processing unit 204 confirms whether or not connection to the groupware server 1 is possible (step S202). If it is not possible to connect to the groupware server 1, the communication with the groupware server 1 is not performed and the process proceeds to step S214. If connection to the groupware server 1 is possible, a mail acquisition request 270 for the received mail is sent to the groupware server 1 using HTTP (step S204). Thereafter, a response from the groupware server 1 is waited (step S206).

一方、グループウェアサーバ１の専用ツールアクセス処理部１０８は、クライアントＰＣ２の専用ツール部２０２のメール取得処理部２０４からのメール取得要求２７０を待っている（ステップＳ１００）。   On the other hand, the dedicated tool access processing unit 108 of the groupware server 1 waits for a mail acquisition request 270 from the mail acquisition processing unit 204 of the dedicated tool unit 202 of the client PC 2 (step S100).

メール取得要求２７０を受け取った専用ツールアクセス処理部１０８は、メール取得要求２７０に含まれる最新取込み済受信メール識別子２３８を抽出する。上述のように、複数のメール間で受・送信メール識別子１３４を検査することにより、どちらのメールがより新しいかを判定できるので、これを利用して、最新取込み済受信メール識別子２３８を持つメールよりも新しい受信メールがグループウェアサーバ１のローカルすなわちサーバデータ格納部１３０に格納されているかどうかの検査を行う（ステップＳ１０２）。   The dedicated tool access processing unit 108 that has received the mail acquisition request 270 extracts the latest captured received mail identifier 238 included in the mail acquisition request 270. As described above, by checking the incoming / outgoing mail identifier 134 among a plurality of mails, it is possible to determine which mail is newer, and using this, the mail having the latest captured received mail identifier 238 is used. It is checked whether a newer received mail is stored locally in the groupware server 1, that is, in the server data storage unit 130 (step S102).

より新しいメール１３２がサーバデータ格納部１３０に格納されている場合、専用ツールアクセス処理部１０８は、該当する新しいメール１３２の件数を取得件数１５２に含め、また該当する新しいメール１３２を取得内容１５４に含めて、受信メールのメール取得結果１５０を生成する。このメール取得結果１５０を、ＨＴＴＰを用いてクライアントＰＣ２のメール取得処理部２０４へと返し（ステップＳ１０４）、次の要求を待つためにステップＳ１００へと戻る。   When a newer mail 132 is stored in the server data storage unit 130, the dedicated tool access processing unit 108 includes the number of corresponding new mails 132 in the acquired number 152, and includes the corresponding new mail 132 in the acquired contents 154. Including the mail acquisition result 150 of the received mail. The mail acquisition result 150 is returned to the mail acquisition processing unit 204 of the client PC 2 using HTTP (step S104), and the process returns to step S100 to wait for the next request.

ステップＳ１０２において、より新しいメールがサーバデータ格納部１３０に格納されていない場合、専用ツールアクセス処理部１０８は、メールサーバ３に対して新着メールの照会を行い（ステップＳ１０６）、新着メールがあるかどうかの判定を行う（ステップＳ１０８）。
新着メールがある場合、その新着メールを格納するとサーバデータ格納部１３０の格納容量、すなわちたとえばあらかじめ設定された１ユーザあたりのＨＤＤ（ハードディスクドライブ）の使用上限を超えるかどうかの判定を行う（ステップＳ１１０）。 If a newer mail is not stored in the server data storage unit 130 in step S102, the dedicated tool access processing unit 108 checks the mail server 3 for new mail (step S106), and whether there is a new mail. It is determined whether or not (step S108).
If there is a new mail, when the new mail is stored, it is determined whether or not the storage capacity of the server data storage unit 130, that is, for example, exceeds a preset use upper limit of HDD (hard disk drive) per user (step S110). ).

格納容量を超える、すなわちＨＤＤの使用上限を超える場合は、サーバデータ格納部１３０に格納されている該当ユーザのメールのうち最も古いものを削除し（ステップＳ１１２）、さらに格納容量を超えなくなるまで削除を繰り返すためにステップＳ１１０へと戻る。
格納容量を超えない場合、受・送信メール識別子管理部１１０が、新着メールに対して受・送信メール識別子１３４を採番し、これをサーバデータ格納部１３０に格納する（ステップＳ１１４）。その後、ステップＳ１０２に戻る。 When the storage capacity is exceeded, that is, when the usage limit of the HDD is exceeded, the oldest user mail stored in the server data storage unit 130 is deleted (step S112) and further deleted until the storage capacity is not exceeded. To return to step S110.
If the storage capacity is not exceeded, the incoming / outgoing mail identifier management unit 110 assigns the incoming / outgoing mail identifier 134 to the new mail and stores it in the server data storage unit 130 (step S114). Thereafter, the process returns to step S102.

ステップＳ１０８において新着メールがない場合、専用ツールアクセス処理部１０８は、取得件数１５２をゼロとし、また取得内容１５４を含めずに受信メールのメール取得結果１５０を生成する。これをクライアントＰＣ２のメール取得処理部２０４へと返し（ステップＳ１１６）、次の要求を待つためにステップＳ１００へと戻る。   If there is no new mail in step S108, the dedicated tool access processing unit 108 generates the mail acquisition result 150 of the received mail by setting the number of acquisitions 152 to zero and not including the acquisition content 154. This is returned to the mail acquisition processing unit 204 of the client PC 2 (step S116), and the process returns to step S100 to wait for the next request.

上述のように、ステップＳ１０４あるいはステップＳ１１６において、受信メールのメール取得結果１５０が、グループウェアサーバ１の専用ツールアクセス処理部１０８から、ＨＴＴＰを用いて、クライアントＰＣ２の専用ツール部２０２のメール取得処理部２０４へと返される。
これを受け取ったメール取得処理部２０４は、取得件数１５２がゼロであるかどうかを判定する（ステップＳ２０８）。 As described above, in step S104 or step S116, the mail acquisition result 150 of the received mail is sent from the dedicated tool access processing unit 108 of the groupware server 1 to the mail acquisition process of the dedicated tool unit 202 of the client PC 2 using HTTP. Returned to part 204.
Receiving this, the mail acquisition processing unit 204 determines whether the acquisition number 152 is zero (step S208).

取得件数１５２がゼロでない、すなわち新規取得メールがある場合は、新規に取得されたメール１３２をクライアントデータ格納部２３０に格納して保存し（ステップＳ２１０）、取得されたメール１３２のうち最も新しいメールの受・送信メール識別子１３４でもって最新取込み済受信メール識別子２３８を更新する（ステップＳ２１２）。その後、取得件数１５２がゼロになるまで繰り返すためにステップＳ２０４へと戻る。   If the number of acquisitions 152 is not zero, that is, if there is a newly acquired mail, the newly acquired mail 132 is stored and saved in the client data storage unit 230 (step S210), and the newest mail among the acquired mails 132 is stored. The latest fetched received mail identifier 238 is updated with the received / transmitted mail identifier 134 (step S212). Thereafter, the process returns to step S204 to repeat until the number of acquisitions 152 becomes zero.

ステップＳ２０８において取得件数１５２がゼロである、すなわち新規取得メールがない場合は、ローカルすなわちクライアントＰＣ２のクライアントデータ格納部２３０に格納されているメールをユーザに対して表示し（ステップＳ２１４）、処理を完了する（ステップＳ２１６）。なお、ステップＳ２１４において表示されるメールは、グループウェアサーバ１に接続可能である場合と同様に閲覧および編集可能である。
以上が、クライアントＰＣ２がグループウェアサーバ１に受信メールの照会を行う際の処理の流れである。 If the number of acquisitions 152 is zero in step S208, that is, there is no new acquisition mail, the mail stored in the client data storage unit 230 of the client PC 2 is displayed to the user locally (step S214), and the process is performed. Completion (step S216). Note that the mail displayed in step S214 can be viewed and edited in the same manner as when the groupware server 1 can be connected.
The above is the flow of processing when the client PC 2 makes an inquiry about received mail to the groupware server 1.

図７は、クライアントＰＣ２がグループウェアサーバ１に送信済メールの照会を行う際の処理の流れを表すフローチャートである。図７において、左列はクライアントＰＣ２の専用ツール部２０２のメール取得処理部２０４の処理の流れを、右列はグループウェアサーバ１の専用ツールアクセス処理部１０８の処理の流れを示す。   FIG. 7 is a flowchart showing the flow of processing when the client PC 2 queries the groupware server 1 for sent mail. In FIG. 7, the left column shows the processing flow of the mail acquisition processing unit 204 of the dedicated tool unit 202 of the client PC 2, and the right column shows the processing flow of the dedicated tool access processing unit 108 of the groupware server 1.

まず、メール取得処理部２０４が処理を開始する（ステップＳ２２０）。最初にメール取得処理部２０４は、グループウェアサーバ１に接続可能であるかどうか確認する（ステップＳ２２２）。ここでグループウェアサーバ１に接続可能でない場合は、グループウェアサーバ１との通信を行わずステップＳ２３４へ進む。グループウェアサーバ１に接続可能である場合、グループウェアサーバ１に対して送信メールのメール取得要求２７４をＨＴＴＰを用いて送る（ステップＳ２２４）。その後、グループウェアサーバ１からの応答を待つ（ステップＳ２２６）。   First, the mail acquisition processing unit 204 starts processing (step S220). First, the mail acquisition processing unit 204 checks whether or not connection to the groupware server 1 is possible (step S222). If the connection to the groupware server 1 is not possible, the communication with the groupware server 1 is not performed and the process proceeds to step S234. If the connection to the groupware server 1 is possible, the mail acquisition request 274 for the outgoing mail is sent to the groupware server 1 using HTTP (step S224). After that, it waits for a response from the groupware server 1 (step S226).

一方、グループウェアサーバ１の専用ツールアクセス処理部１０８は、クライアントＰＣ２の専用ツール部２０２のメール取得処理部２０４からのメール取得要求２７４を待っている（ステップＳ１２０）。   On the other hand, the dedicated tool access processing unit 108 of the groupware server 1 waits for a mail acquisition request 274 from the mail acquisition processing unit 204 of the dedicated tool unit 202 of the client PC 2 (step S120).

メール取得要求２７４を受け取った専用ツールアクセス処理部１０８は、メール取得要求２７４に含まれる最新取込み済送信メール識別子２４０を抽出する。上述のように、複数のメール間で受・送信メール識別子１３４を検査することにより、どちらのメールがより新しいかを判定できるので、これを利用して、最新取込み済送信メール識別子２４０を持つメールよりも新しい送信済メールがグループウェアサーバ１のローカルすなわちサーバデータ格納部１３０に格納されているかどうかの検査を行う（ステップＳ１２２）。   The dedicated tool access processing unit 108 that has received the mail acquisition request 274 extracts the latest captured transmission mail identifier 240 included in the mail acquisition request 274. As described above, by checking the incoming / outgoing mail identifier 134 among a plurality of mails, it is possible to determine which mail is newer, and using this, mail having the latest captured outgoing mail identifier 240 is used. It is checked whether a newer transmitted mail is stored locally in the groupware server 1, that is, in the server data storage unit 130 (step S122).

より新しいメール１３２がサーバデータ格納部１３０に格納されている場合、専用ツールアクセス処理部１０８は、該当する新しいメール１３２の件数を取得件数１７２に含め、また該当する新しいメール１３２を取得内容１７４に含めて、送信済メールのメール取得結果１７０を生成する。このメール取得結果１７０を、ＨＴＴＰを用いてクライアントＰＣ２のメール取得処理部２０４へと返し（ステップＳ１２４）、次の要求を待つためにステップＳ１２０へと戻る。   When a newer mail 132 is stored in the server data storage unit 130, the dedicated tool access processing unit 108 includes the number of corresponding new mails 132 in the acquired number 172 and also includes the corresponding new mail 132 in the acquired contents 174. Including, the mail acquisition result 170 of the sent mail is generated. The mail acquisition result 170 is returned to the mail acquisition processing unit 204 of the client PC 2 using HTTP (step S124), and the process returns to step S120 to wait for the next request.

ステップＳ１２２において、より新しいメールがサーバデータ格納部１３０に格納されていない場合、専用ツールアクセス処理部１０８は、取得件数１７２をゼロとし、また取得内容１７４を含めずに送信済メールのメール取得結果１７０を生成する。このメール取得結果１７０を、ＨＴＴＰを用いてクライアントＰＣ２のメール取得処理部２０４へと返し（ステップＳ１２６）、次の要求を待つためにステップＳ１２０へと戻る。   In step S122, when a newer mail is not stored in the server data storage unit 130, the dedicated tool access processing unit 108 sets the number of acquisitions 172 to zero and does not include the acquisition contents 174, and the mail acquisition result of the transmitted mail 170 is generated. The mail acquisition result 170 is returned to the mail acquisition processing unit 204 of the client PC 2 using HTTP (step S126), and the process returns to step S120 to wait for the next request.

上述のように、ステップＳ１２４あるいはステップＳ１２６において、送信済メールのメール取得結果１７０が、グループウェアサーバ１の専用ツールアクセス処理部１０８から、クライアントＰＣ２の専用ツール部２０２のメール取得処理部２０４へと返される。
これを受け取ったメール取得処理部２０４は、取得件数１７２がゼロであるかどうかを判定する（ステップＳ２２８）。 As described above, in step S124 or step S126, the mail acquisition result 170 of the transmitted mail is transferred from the dedicated tool access processing unit 108 of the groupware server 1 to the mail acquisition processing unit 204 of the dedicated tool unit 202 of the client PC 2. returned.
Receiving this, the mail acquisition processing unit 204 determines whether or not the acquisition number 172 is zero (step S228).

取得件数１７２がゼロである、すなわち新規取得メールがない場合は、ステップＳ２３４に進む。
取得件数１７２がゼロでない、すなわち新規取得メールがある場合は、新規に取得されたメール１３２をローカルすなわちクライアントＰＣ２のクライアントデータ格納部２３０に格納して保存し（ステップＳ２３０）、取得されたメール１３２のうち最も新しいメールの受・送信メール識別子１３４でもって最新取込み済送信メール識別子２４０を更新する（ステップＳ２３２）。 If the acquisition number 172 is zero, that is, if there is no new acquisition mail, the process proceeds to step S234.
If the number of acquisitions 172 is not zero, that is, if there is a newly acquired mail, the newly acquired mail 132 is stored locally in the client data storage unit 230 of the client PC 2 (step S230), and the acquired mail 132 is stored. The latest fetched sent mail identifier 240 is updated with the newest received / sent mail identifier 134 (step S232).

その後、ローカルすなわちクライアントＰＣ２のクライアントデータ格納部２３０に格納されているメールをユーザに対して表示し（ステップＳ２３４）、処理を完了する（ステップＳ２３６）。なお、ステップＳ２３４において表示されるメールは、グループウェアサーバ１に接続可能である場合と同様に閲覧および編集可能である。
以上が、クライアントＰＣ２がグループウェアサーバ１に送信済メールの照会を行う際の処理の流れである。 Thereafter, the mail stored locally in the client data storage unit 230 of the client PC 2 is displayed to the user (step S234), and the process is completed (step S236). The mail displayed in step S234 can be viewed and edited in the same way as when the groupware server 1 can be connected.
The above is the flow of processing when the client PC 2 makes an inquiry about sent mail to the groupware server 1.

図８は、クライアントＰＣ２がグループウェアサーバ１を介してメールを送信する際の処理の流れを表すフローチャートである。図８において、左列はクライアントＰＣ２の専用ツール部２０２のメール送信処理部２０６の処理の流れを、右列はグループウェアサーバ１の専用ツールアクセス処理部１０８の処理の流れを示す。   FIG. 8 is a flowchart showing the flow of processing when the client PC 2 transmits mail via the groupware server 1. In FIG. 8, the left column shows the processing flow of the mail transmission processing unit 206 of the dedicated tool unit 202 of the client PC 2, and the right column shows the processing flow of the dedicated tool access processing unit 108 of the groupware server 1.

まず、メール送信処理部２０６が処理を開始する（ステップＳ２４０）。最初にメール送信処理部２０６は、グループウェアサーバ１に接続可能であるかどうか確認する（ステップＳ２４２）。ここでグループウェアサーバ１に接続可能でない場合は、グループウェアサーバ１との通信を行わずステップＳ２５２へ進む。グループウェアサーバ１に接続可能である場合、グループウェアサーバ１に対してメール送信要求２７８をＨＴＴＰを用いて送る（ステップＳ２４４）。その後、グループウェアサーバ１からの応答を待つ（ステップＳ２４６）。   First, the mail transmission processing unit 206 starts processing (step S240). First, the mail transmission processing unit 206 checks whether or not connection to the groupware server 1 is possible (step S242). If connection to the groupware server 1 is not possible, the communication with the groupware server 1 is not performed and the process proceeds to step S252. If connection to the groupware server 1 is possible, a mail transmission request 278 is sent to the groupware server 1 using HTTP (step S244). Thereafter, a response from the groupware server 1 is awaited (step S246).

一方、グループウェアサーバ１の専用ツールアクセス処理部１０８は、クライアントＰＣ２の専用ツール部２０２のメール送信処理部２０６からのメール送信要求２７８を待っている（ステップＳ１４０）。   On the other hand, the dedicated tool access processing unit 108 of the groupware server 1 waits for a mail transmission request 278 from the mail transmission processing unit 206 of the dedicated tool unit 202 of the client PC 2 (step S140).

メール送信要求２７８を受け取った専用ツールアクセス処理部１０８は、メール送信要求２７８に含まれるメールが送信メール１３２であるか、あるいは送信待ちメール２５２であるかを判定する。この判定は、メール送信要求２７８に、送信待ちメール識別子２５４が含まれているかどうかを検査することによって行われる（ステップＳ１４２）。   The dedicated tool access processing unit 108 that has received the mail transmission request 278 determines whether the mail included in the mail transmission request 278 is the transmission mail 132 or the transmission waiting mail 252. This determination is performed by checking whether or not the transmission waiting mail identifier 254 is included in the mail transmission request 278 (step S142).

メール送信要求２７８に送信待ちメール識別子２５４が含まれている場合、受・送信メール識別子管理部１１０が、その送信待ちメール２５２に、受・送信メール識別子１３４（この場合は送信メール識別子）を採番する（ステップＳ１４４）。一方、メール送信要求２７８に送信待ちメール識別子２５４が含まれていない場合は、この受・送信メール識別子１３４の採番は行われず、ステップＳ１４６へと進む。   When the mail transmission request 278 includes the transmission waiting mail identifier 254, the reception / transmission mail identifier management unit 110 adopts the reception / transmission mail identifier 134 (in this case, the transmission mail identifier) as the transmission waiting mail 252. (Step S144). On the other hand, if the mail transmission request 278 does not include the transmission waiting mail identifier 254, the receiving / transmitting mail identifier 134 is not numbered, and the process proceeds to step S146.

次に、メール送信要求２７８に含まれているメール１３２または送信待ちメール２５２を、ローカルすなわちグループウェアサーバ１のサーバデータ格納部１３０に格納し保存する（ステップＳ１４６）。その後、メールサーバ３に接続し、ＳＭＴＰを用いてメール１３２または送信待ちメール２５２を送信する（ステップＳ１４８）。   Next, the mail 132 or the mail waiting for transmission 252 included in the mail transmission request 278 is stored and saved in the server data storage unit 130 of the groupware server 1 locally (step S146). After that, the mail server 3 is connected and the mail 132 or the mail waiting for transmission 252 is transmitted using SMTP (step S148).

このようにしてメール送信を行った後、送信されたメールの受・送信メール識別子１３４（この場合は送信メール識別子）を含むメール送信結果１９０を生成する。このメール送信結果１９０を、ＨＴＴＰを用いてクライアントＰＣ２へと返し（ステップＳ１５０）、次の要求を待つためにステップＳ１４０へと戻る。   After mail transmission is performed in this manner, a mail transmission result 190 including a received / transmitted mail identifier 134 (in this case, a transmitted mail identifier) of the transmitted mail is generated. The mail transmission result 190 is returned to the client PC 2 using HTTP (step S150), and the process returns to step S140 to wait for the next request.

上述のように、ステップＳ１５０において、メール送信結果１９０が、グループウェアサーバ１の専用ツールアクセス処理部１０８から、クライアントＰＣ２の専用ツール部２０２のメール送信処理部２０６へと返される。
これを受け取ったメール送信処理部２０６は、メール送信要求２７８に含めて送信したメールの識別子、すなわち受・送信メール識別子１３４または送信待ちメール識別子２５４を、メール送信結果１９０に含まれる受・送信メール識別子１３４で置き換える（ステップＳ２５０）。その後結果を表示し（ステップＳ２５６）、処理を完了する（ステップＳ２５８）。 As described above, in step S150, the mail transmission result 190 is returned from the dedicated tool access processing unit 108 of the groupware server 1 to the mail transmission processing unit 206 of the dedicated tool unit 202 of the client PC 2.
Upon receiving this, the mail transmission processing unit 206 receives the identifier of the mail transmitted in the mail transmission request 278, that is, the received / sent mail identifier 134 or the waiting mail identifier 254 included in the mail transmission result 190. Replace with the identifier 134 (step S250). Thereafter, the result is displayed (step S256), and the process is completed (step S258).

また、ステップＳ２４２において、グループウェアサーバ１に接続が可能でない場合は、送信しようとしていたメールを送信待ちメールとし、送信待ちメール識別子管理部２０８がこれに送信待ちメール識別子２５４を採番する（ステップＳ２５２）。その後、この送信待ちメール識別子２５４でもって最新送信待ちメール識別子２５８を更新し（ステップＳ２５４）、上述のステップＳ２５６へと進む。
以上が、クライアントＰＣ２がグループウェアサーバ１を介してメールを送信する際の処理の流れである。 If connection to the groupware server 1 is not possible in step S242, the mail that was about to be sent is set as a mail waiting for transmission, and the mail waiting mail identifier management unit 208 numbers the mail waiting mail identifier 254 (step S242). S252). Thereafter, the latest transmission waiting mail identifier 258 is updated with the transmission waiting mail identifier 254 (step S254), and the process proceeds to the above-described step S256.
The above is the flow of processing when the client PC 2 transmits mail via the groupware server 1.

以上のような、グループウェアサーバ１を含むグループウェアシステム８００の動作のまとめを、図９を用いて示す。
クライアントＰＣ２は、受信メールのメール取得要求２７０、送信済メールのメール取得要求２７４、あるいはメール送信要求２７８を生成し、ＨＴＴＰを用いてこれをグループウェアサーバ１に送る。 A summary of the operation of the groupware system 800 including the groupware server 1 as described above will be described with reference to FIG.
The client PC 2 generates a mail acquisition request 270 for received mail, a mail acquisition request 274 for transmitted mail, or a mail transmission request 278 and sends it to the groupware server 1 using HTTP.

グループウェアサーバ１は、クライアントＰＣ２から受け取った要求の内容に応じて、ＳＭＴＰまたはＰＯＰを用いてメールサーバ３との通信を行い、またグループウェアサーバ１のサーバデータ格納部１３０内の古いメール１３２の削除等を行う。グループウェアサーバ１は、取得メール１３２等を含め、その結果をＨＴＴＰを用いてクライアントＰＣ２に返す。
クライアントＰＣ２は、取得したメールをメール２３２として格納し保存する。
なお、上記において詳細には説明されないが、クライアントＰＣ２はブラウザを介して従来のＷｅｂメールにおいて用いられる方法でグループウェアサーバ１にアクセスし、メールを使用することもできる。 The groupware server 1 communicates with the mail server 3 using SMTP or POP according to the content of the request received from the client PC 2, and the old mail 132 in the server data storage unit 130 of the groupware server 1. Delete it. The groupware server 1 includes the acquisition mail 132 and the like, and returns the result to the client PC 2 using HTTP.
The client PC 2 stores and saves the acquired mail as the mail 232.
Although not described in detail above, the client PC 2 can use the mail by accessing the groupware server 1 via a browser by a method used in conventional Web mail.

このように、本発明に係るグループウェアサーバ１を含むグループウェアシステム８００は、グループウェアサーバ１のサーバデータ格納部１３０に格納されているメール１３２を自動的に削除する。このため、ユーザはメール保存場所がグループウェアサーバ１上なのかクライアントＰＣ２上なのかを意識しないので、グループウェアサーバ１の１ユーザあたりのＨＤＤ使用上限を意識してメールを削除する必要がなくなる。よってユーザの利便性が向上する。   As described above, the groupware system 800 including the groupware server 1 according to the present invention automatically deletes the mail 132 stored in the server data storage unit 130 of the groupware server 1. For this reason, the user is not conscious of whether the mail storage location is on the groupware server 1 or the client PC 2, so that it is not necessary to delete the mail in consideration of the HDD usage upper limit per user of the groupware server 1. Therefore, user convenience is improved.

また、メール２３２がクライアントＰＣ２上にも保存されるため、クライアントＰＣ２がグループウェアサーバ１に未接続の状態でも、保存したメールの閲覧、編集が可能となり、ユーザの利便性が向上する。   In addition, since the mail 232 is also stored on the client PC 2, the stored mail can be viewed and edited even when the client PC 2 is not connected to the groupware server 1, thereby improving user convenience.

なお、上述の実施の形態１において、グループウェアサーバ１は、従来のグループウェアサーバが提供する機能を包含してもよい。たとえば、複数のユーザによる打ち合わせを行うための電子会議室機能、複数のユーザによる打ち合わせに利用されるテレビ会議機能、複数のユーザに対して双方向的に通知を行う電子掲示板機能、複数のユーザ間のスケジュール共有を管理するスケジューラ機能、文書を共有する文書共有機能、複数のユーザによって逐次処理が必要な文書の処理進捗を管理するワークフロー機能、のいずれかを有してもよい。   In the first embodiment described above, the groupware server 1 may include functions provided by a conventional groupware server. For example, an electronic conference room function for a meeting by a plurality of users, a video conference function used for a meeting by a plurality of users, an electronic bulletin board function for interactive notification to a plurality of users, a plurality of users A scheduler function for managing schedule sharing, a document sharing function for sharing documents, and a workflow function for managing processing progress of documents that require sequential processing by a plurality of users.

本発明の実施の形態１に係るグループウェアサーバを含むグループウェアシステムの構成を示す図である。It is a figure which shows the structure of the groupware system containing the groupware server which concerns on Embodiment 1 of this invention. 本発明の実施の形態１に係るグループウェアサーバおよびクライアントＰＣの構成を示す図である。It is a figure which shows the structure of the groupware server and client PC which concern on Embodiment 1 of this invention. 本発明の実施の形態１に係るグループウェアサーバとクライアントＰＣとの間で、受信メールのメール取得要求の際に授受されるデータの内容を示す図である。It is a figure which shows the content of the data exchanged in the case of the mail acquisition request of a received mail between the groupware server and client PC which concern on Embodiment 1 of this invention. 本発明の実施の形態１に係るグループウェアサーバとクライアントＰＣとの間で、送信済メールのメール取得要求の際に授受されるデータの内容を示す図である。It is a figure which shows the content of the data exchanged in the case of the mail acquisition request of the transmitted mail between the groupware server and client PC concerning Embodiment 1 of this invention. 本発明の実施の形態１に係るグループウェアサーバとクライアントＰＣとの間で、メール送信要求の際に授受されるデータの内容を示す図である。It is a figure which shows the content of the data transmitted / received in the case of a mail transmission request between the groupware server which concerns on Embodiment 1 of this invention, and client PC. 本発明の実施の形態１に係るグループウェアサーバおよびクライアントＰＣの、受信メールのメール取得要求の際の処理の流れを示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the flow of a process in the case of the mail acquisition request of a received mail of the groupware server and client PC which concern on Embodiment 1 of this invention. 本発明の実施の形態１に係るグループウェアサーバおよびクライアントＰＣの、送信済メールのメール取得要求の際の処理の流れを示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the flow of a process in the case of the mail acquisition request of the transmitted mail of the groupware server and client PC which concern on Embodiment 1 of this invention. 本発明の実施の形態１に係るグループウェアサーバおよびクライアントＰＣの、メール送信要求の際の処理の流れを示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the flow of a process in the case of a mail transmission request of the groupware server and client PC which concern on Embodiment 1 of this invention. 本発明の実施の形態１に係るグループウェアサーバを含むグループウェアシステムの概要を説明する図である。It is a figure explaining the outline | summary of the groupware system containing the groupware server which concerns on Embodiment 1 of this invention. 従来のグループウェアサーバを含むグループウェアシステムの概要を説明する図である。It is a figure explaining the outline | summary of the groupware system containing the conventional groupware server.

符号の説明Explanation of symbols

１ グループウェアサーバ、２ クライアントＰＣ（グループウェアサーバとは異なるコンピュータ）、１３２および２３２ メール、１３４ 受・送信メール識別子、１５０ 受信メールのメール取得結果、１７０ 送信メールのメール取得結果、２３８ 最新取込み済受信メール識別子、２７０ 受信メールのメール取得要求、２７４ 送信済メールのメール取得要求、２７８ メール送信要求、８００ グループウェアシステム。   1 groupware server, 2 client PC (computer different from groupware server), 132 and 232 mail, 134 received / sent mail identifier, 150 received mail mail acquisition result, 170 outgoing mail mail acquisition result, 238 latest fetched Received mail identifier, 270 Received mail mail acquisition request, 274 Sent mail mail acquisition request, 278 Mail transmission request, 800 Groupware system.

Claims (6)

サーバ用プログラムおよびユーザ端末用プログラムであって、
前記サーバ用プログラムは、グループウェアサーバに、
ユーザのメールを前記グループウェアサーバに格納する機能と、
外部からのメール取得要求および外部からのメール送信要求に応じてメールの授受を行う機能と、
前記グループウェアサーバに格納されたメールの容量が、あらかじめ設定された格納容量上限を超える場合は、前記グループウェアサーバに格納されたメールの容量が前記上限以下になるまで、前記グループウェアサーバに格納された前記ユーザのメールのうち最も古いものを削除する機能と
を実現させ、
前記ユーザ端末用プログラムは、前記グループウェアサーバとは異なるコンピュータに、
前記グループウェアサーバに対して前記メール取得要求および前記メール送信要求を行う機能と、
前記メール取得要求および前記メール送信要求の結果に応じて、前記異なるコンピュータにメールを格納する機能と
を実現させることを特徴とする、サーバ用プログラムおよびユーザ端末用プログラム。 A server program and a user terminal program,
The server program is stored in a groupware server.
A function of storing user mail in the groupware server;
A function to send and receive emails in response to external email acquisition requests and external email transmission requests;
When the mail capacity stored in the groupware server exceeds a preset storage capacity upper limit, the mail is stored in the groupware server until the mail capacity stored in the groupware server is equal to or less than the upper limit. A function to delete the oldest user's mail that has been sent,
The user terminal program is stored in a computer different from the groupware server.
A function of performing the mail acquisition request and the mail transmission request to the groupware server;
A program for a server and a program for a user terminal, which realize a function of storing a mail in the different computer according to the result of the mail acquisition request and the mail transmission request. 前記サーバ用プログラムは、前記グループウェアサーバに、
前記メールのそれぞれに対して固有の受・送信メール識別子を採番する機能と、
前記メール取得要求に含まれる最新取込み済受信メール識別子と、前記グループウェアサーバに格納されたメールの前記受・送信メール識別子のそれぞれとを比較し、その結果に応じてメール取得結果を生成し、これを用いてメールの前記授受を行う機能と
をさらに実現させ、
前記ユーザ端末用プログラムは、前記異なるコンピュータに、
前記異なるコンピュータに格納されたメールのうち、最新の受信メールの前記受・送信メール識別子を、最新取込み済受信メール識別子として、前記メール取得要求に含める機能と
をさらに実現させることを特徴とする、請求項１に記載のサーバ用プログラムおよびユーザ端末用プログラム。 The server program is stored in the groupware server.
A function for numbering a unique incoming / outgoing mail identifier for each of the mails;
Compare the latest captured received mail identifier included in the mail acquisition request with each of the received / sent mail identifiers of the mail stored in the groupware server, and generate a mail acquisition result according to the result, To further realize the function of sending and receiving e-mails using this,
The user terminal program is stored in the different computer.
Of the mail stored in the different computer, the function of including the received / sent mail identifier of the latest received mail as the latest fetched received mail identifier to be included in the mail acquisition request, The server program and the user terminal program according to claim 1. 前記ユーザ端末用プログラムは、前記異なるコンピュータに、
前記グループウェアサーバに接続可能かどうかを判定し、接続可能でない場合は、前記異なるコンピュータに格納されたメールを閲覧および編集可能にする
ことを特徴とする、請求項１または２に記載のサーバ用プログラムおよびユーザ端末用プログラム。 The user terminal program is stored in the different computer.
3. The server according to claim 1, wherein it is determined whether or not connection to the groupware server is possible. If the connection is not possible, the mail stored in the different computer can be viewed and edited. Program and program for user terminals. 前記サーバ用プログラムは、前記グループウェアサーバに、
前記ユーザ端末用プログラムを前記異なるコンピュータにインストールする機能
をさらに実現させる
ことを特徴とする、請求項１〜３のいずれか一項に記載のサーバ用プログラム。 The server program is stored in the groupware server.
The server program according to claim 1, further realizing a function of installing the user terminal program on the different computer. 請求項４に記載のサーバ用プログラムを実行するグループウェアサーバ。   A groupware server for executing the server program according to claim 4. 請求項１または２に記載のサーバ用プログラムを実行するグループウェアサーバと、
請求項１〜３のいずれか一項に記載のユーザ端末用プログラムを実行するユーザ端末と
を備え、
前記グループウェアサーバと前記ユーザ用端末とが接続されているグループウェアシステム。 A groupware server for executing the server program according to claim 1,
A user terminal that executes the user terminal program according to any one of claims 1 to 3,
A groupware system in which the groupware server and the user terminal are connected.
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