【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、夜間モードにおいてデータの機密性を高めることができる画像形成装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、ファクシミリ装置にて受信したファクシミリデータを保護するために、例えば、夜間、休日等の所定の時間帯において受信したファクシミリデータをすぐに印刷出力せずにメモリ等の記憶手段に一旦記憶させておき、その時間帯が終了した時点で印刷出力するものが提案されている（例えば、特許文献１参照）。このようなファクシミリ装置では、利用者が不在となる夜間、休日等においてファクシミリデータが印刷出力されることがなくなるため、出力された用紙の盗難及び紛失を防止することができる。
【０００３】
一方、複合機の高機能化が進み、コピー機能、プリンタ機能、スキャナ機能、ファクシミリ機能を有するだけでなく、これらの機能によって生成されたデータを管理するためにドキュメントファイリング機能が搭載されるようになってきており、複合機自身、又は複合機に接続された外部の装置を操作することにより、複合機の内部に記憶されたデータを必要に応じて取り出して、例えば印刷出力の再実行、ファクシミリデータの再送信等を行うことができるようにしている。
【０００４】
【特許文献１】
特開平６−１５２８２０号公報
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、このようなドキュメントファイリング機能が搭載された複合機では、ファクシミリデータに関しては常時受信して記憶させる必要があり、夜間、休日等においても前記機能を作動させておく必要があるため、通信ネットワークを介して接続された装置を通じてデータが漏洩する虞があるという問題点を有していた。
【０００６】
本発明は斯かる事情に鑑みてなされたものであり、データを記憶する記憶手段に対して読出要求を受付けた場合、読出要求を予め定められた時間帯に受付けたか否かを判断し、予め定められた時間帯に受付けた場合にはデータの読出しを禁止する構成とすることにより、外部から常時データを受付ける必要がある場合でもデータの読出しに関しては制限を掛けることができ、すでに記憶されたデータの漏洩を防止することができる画像形成装置を提供することを目的とする。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
本発明に係る画像形成装置は、外部からデータを受付ける手段と、受付けたデータを記憶する記憶手段と、該記憶手段に記憶したデータに対する読出要求を受付ける手段と、受付けた読出要求に応じて読出したデータに基づきシート上に画像形成を行う手段とを備える画像形成装置において、読出要求を予め定められた時間帯に受付けたか否かを判断する手段と、読出要求を前記時間帯に受付けたと判断した場合、前記読出要求に応じたデータの読出しを禁止する手段とを備えることを特徴とする。
【０００８】
本発明にあっては、記憶手段に記憶されたデータに対する読出要求を受付けた場合、受付けた時間帯が予め定められた時間帯であるか否かを判断し、予め定められた時間帯である場合にはデータの読出しを禁止するようにしている。したがって、ファクシミリデータ等のデータを常時受付けて記憶手段に記憶させることができると共に、夜間、休日等の予め定めた時間帯にあってはデータの読出しを禁止することにより、記憶手段に記憶されたデータの機密性が保護される。
【０００９】
本発明に係る画像形成装置は、前記時間帯の変更を受付ける手段を更に備えることを特徴とする。
【００１０】
本発明にあっては、データの読み出しを禁止する時間帯の変更を受付けるようにしているため、利用者が任意に定めた時間帯に応じてデータの読み出しを禁止することができ、記憶手段に記憶されたデータの機密性が保護される。
【００１１】
本発明に係る画像形成装置は、データを前記時間帯に受付けたか否かを判断する手段と、受付けたデータが所定のデータであるか否かを判断する手段と、前記時間帯に受付けたデータが所定のデータでないと判断した場合、前記記憶手段に記憶することを禁止する手段とを更に備えることを特徴とする。
【００１２】
本発明にあっては、データを予め定めた時間帯に受付けたか否か、受付けたデータが所定のデータであるか否かを判断し、前記時間帯に受け付けたデータが所定のデータでない場合には、記憶手段に記憶しないようにしている。したがって、例えばファクシミリデータ以外のデータを受付けた場合には、記憶手段への記憶を禁止することができるため、記憶手段内部のデータの機密性が保護される。
【００１３】
本発明に係る画像形成装置は、利用者の情報を受付ける手段と、受付けた情報に基づいて前記記憶手段に記憶したデータの読出しを許可するか否かを判断する手段とを更に備え、許可すると判断した場合、前記記憶手段に記憶したデータの読出しを許可すべくなしてあることを特徴とする。
【００１４】
本発明にあっては、利用者の情報を受付け、受付けた情報に基づいて記憶手段に記憶したデータの読出しを許可するか否かを判断するようにしている。したがって、特定の利用者のみの読出要求を受付けるようにしてあるため、記憶手段内部のデータの機密性が保護される。
【００１５】
本発明に係る画像形成装置は、前記情報に基づいて前記記憶手段へのデータの記憶を許可するか否かを判断する手段を更に備え、許可すると判断した場合、前記記憶手段へのデータの記憶を許可すべくなしてあることを特徴とする。
【００１６】
本発明にあっては、受付けた利用者の情報に基づいて記憶手段へのデータの記憶を許可するか否かを判断するようにしている。したがって、特定の利用者からのデータのみを受付けるようにしてあるため、記憶手段内部のデータの機密性が保護される。
【００１７】
本発明に係る画像形成装置は、前記記憶手段に記憶したデータの消去を禁止する手段を更に備えることを特徴とする。
【００１８】
本発明にあっては、前記時間帯でもデータの消去を禁止しているため、記憶手段内部のデータの機密性を保護することができる。
【００１９】
【発明の実施の形態】
以下では、本発明の画像形成装置をコピー機能、プリント機能、スキャナ機能、及びファクシミリ機能を有する複合機に適用した実施の形態について図面を用いて具体的に説明する。
実施の形態１．
図１は本実施の形態に係る複合機の接続例を示す模式的構成図である。図中１００は、本実施の形態に係る複合機であり、複合機１００には通信ネットワークＮ１を介してパーソナルコンピュータ等の情報処理装置２００，２００，２００，…が接続されているとともに、ファクシミリ通信網Ｎ２を介して外部のファクシミリ装置３００が接続されている。
【００２０】
情報処理装置２００には、複合機１００を利用するためのドライバプログラムが予めインストールされており、複合機１００のプリンタ機能、ファクシミリ機能等を情報処理装置２００から利用できるようになっている。また、ファクシミリ装置３００は、ファクシミリ通信網Ｎ２を介してファクシミリデータを複合機１００に送信することができ、また、複合機１００から送信されたファクシミリデータを受信することができる。
【００２１】
本実施の形態に係る複合機１００は、利用する時間帯に応じて昼間モードと夜間モードとを設定できるようにしており、夜間モードにおいて外部からファクシミリデータを受信した場合、そのデータを記憶するようにしているが、その他のデータに対するアクセスを制限することによりデータの漏洩を防止するようにしている。
【００２２】
以下、複合機１００のハードウェアの構成について説明する。
図２は本実施の形態に係る複合機１００の内部構成を示すブロック図である。複合機１００はＣＰＵにより構成される制御部１０１を備えており、制御部１０１には、ＲＯＭ１０３、ＲＡＭ１０４、操作部１０５、表示部１０６、第１通信部１０７ａ、第２通信部１０７ｂ、画像読取部１０８、画像形成部１０９、及びドキュメント管理部１１０等の各種ハードウェアがバス１０２を介して接続されている。
制御部１０１は、ＲＯＭ１０３に予め格納された制御プログラムを読み込んで実行することにより、前述の各種ハードウェアの制御を行う。また、制御プログラムの実行中に生じる各種のデータはＲＡＭ１０４に記憶される。
【００２３】
操作部１０５は、利用者からの動作指示を受付けるための各種操作キー、操作ボタン等を備えており、例えば、プリント機能、コピー機能、スキャナ機能、又はファクシミリ機能の切替操作、プリント枚数、コピー濃度、ファクシミリデータの送信先等の各機能における設定値の入力を受付ける。表示部１０６は液晶ディスプレイを備えており、複合機１００の動作状況、操作部１０５から入力された各種の設定値等が表示される。なお、表示部１０６の一部は前述の設定操作を受付けるように構成したソフトウェアキーを備えるものであっても良いことは勿論である。
【００２４】
第１通信部１０７ａは、通信ネットワークＮ１の通信規格に準拠した通信インタフェースを備えており、当該通信ネットワークＮ１に接続された情報処理装置２００，２００，２００，…からプリントデータ等を受信する。また、複合機１００を所謂ネットワークスキャナとして利用する場合、画像読取部１０８にて得られた原稿の画像データを利用者により指定された送信先の情報処理装置２００に送信する。第１通信部１０７ａは、このような各種データの送受信を制御する。
【００２５】
第２通信部１０７ｂは、ファクシミリ通信網Ｎ２へ接続するための通信インタフェース、ファクシミリ通信網Ｎ２を通じて受信したファクシミリデータを復号化して画像データを生成する復号化回路、ファクシミリ通信網Ｎ２を通じて外部のファクシミリ装置３００へ送信すべきファクシミリデータを符号化する符号化回路等（不図示）を備えており、ファクシミリデータの送受信を制御する。
【００２６】
画像読取部１０８は、原稿に光を照射する光源、ＣＣＤ（Ｃｈａｒｇｅ Ｃｏｕｐｌｅｄ Ｄｅｖｉｃｅ）のようなイメージセンサ、ＡＤ変換器等（不図示）を備えており、所定の読取り位置にセットされた原稿の画像を前記イメージセンサに結像させてアナログ信号に変換し、変換したアナログ信号をＡＤ変換器によりＡＤ変換する。そして、ＡＤ変換して得られたデジタル信号は、原稿読取時の光源の配光特性、イメージセンサの感度ムラ等の補正がなされた後、デジタルの画像データとしてＲＡＭ１０４経由でドキュメント管理部１１０へ転送される。
【００２７】
画像形成部１０９は、感光体ドラムを所定の電位に帯電させる帯電器、第１通信部１０７ａを通じて受信したプリントデータ、第２通信部１０７ｂを通じて受信したファクシミリデータ、画像読取部１０８を通じて得られた画像データ等に基づいてレーザ光を発して感光体ドラム上に静電潜像を生成させるレーザ書込装置、感光体ドラム表面に形成された静電潜像にトナーを供給して顕像化する現像器、感光体ドラム表面に形成されたトナー像を用紙上に転写する転写器等（不図示）を備えており、利用者が望む画像を用紙、ＯＨＰフィルム（ＯＨＰ ： Ｏｖｅｒ Ｈｅａｄ Ｐｒｏｊｅｃｔｏｒ）等のシート上に電子写真方式にて形成することができる。なお、本実施の形態では、レーザ書込ユニットを用いた電子写真方式の画像形成部１０９として説明したが、インクジェット方式、熱転写方式、昇華方式等の画像形成部を用いても良いことは勿論である。
【００２８】
ドキュメント管理部１１０は、具体的にはＨＤＤ装置（ＨＤＤ ： Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）により構成されており、前述したプリントデータ、ファクシミリデータ、及び画像データ等を記憶するための記憶領域、及びそれらのデータの格納先を管理する管理領域を有している。すなわち、プリントデータ若しくはファクシミリデータを受信するか、又は画像読取部１０８を通じて画像データを取得した場合、それらのデータ自体を前記記憶領域に記憶するとともに、データの格納先の情報を前記管理領域に記憶する。
【００２９】
以下、複合機１００による処理内容について説明する。なお、以下の説明において昼間モードと夜間モードとの区別をする必要がない場合にはそれらを単にモードと称することとする。
図３は本実施の形態に係るモードの設定変更に関する手順を説明するフローチャートである。複合機１００の制御部１０１は、まず、モードの変更を受付けたか否かを判断する（ステップＳ１）。本実施の形態の複合機１００では手動によりモードの変更を受付けるようにしており、操作部１０５において所定の操作キー若しくは操作ボタンが押下操作されたか否か、又はそれらを組み合わせて所定の操作がなされたか否かを判断することによってモードの変更を受け付けたか否かを判断する。モードの変更要求を受付けていないと判断した場合（Ｓ１：ＮＯ）、モードの変更要求を受付けるまで待機する。
【００３０】
モードの変更要求を受付けたと判断した場合（Ｓ１：ＹＥＳ）、複合機１００は、管理者の認証を行うための管理者ＩＤ及びパスワードを入力すべき旨を表示部１０６に表示して、管理者ＩＤ及びパスワードの入力を要求する（ステップＳ２）。管理者ＩＤ及びパスワードを受付けた場合（ステップＳ３）、その管理者ＩＤ及びパスワードが予め登録されたものであるか否かを判断することによって認証可能であるか否かを判断する（ステップＳ４）。
【００３１】
認証できないと判断した場合（Ｓ４：ＮＯ）、処理をステップＳ２へ戻し、認証できると判断した場合（Ｓ４：ＹＥＳ）、モードの変更を実行する（ステップＳ５）。すなわち、管理者であることを認証した場合、変更前のモードが昼間モードであるときには夜間モードに切り替え、変更前のモードが夜間モードであるときには昼間モードに切り替える。
【００３２】
本実施の形態では、管理者の認証が行われた場合にモードの変更をできるようにしているが、一方のモードから他方のモードへと切り替える時刻を予め定めておき、前記時刻において自動的にモードの変更を行うようにしても良い。なお、この場合であっても、モードの切り替え時刻を変更するときは、管理者の認証を行うことが望ましい。
【００３３】
図４は夜間モードにおいて複合機１００が実行する処理の手順を説明するフローチャートである。複合機１００の制御部１０１は、ドキュメント管理部１１０に対する外部からのアクセス要求があるか否かを判断する（ステップＳ１１）。アクセス要求がないと判断した場合（Ｓ１１：ＮＯ）、アクセス要求があるまで待機する。
【００３４】
アクセス要求があると判断した場合（Ｓ１１：ＹＥＳ）、ファクシミリデータの受信に伴うアクセス要求であるか否かを判断する（ステップＳ１２）。ファクシミリデータの受信に伴うアクセス要求であると判断した場合（Ｓ１２：ＹＥＳ）、ドキュメント管理部１１０を起動する（ステップＳ１３）。そして、第２通信部１０７ｂを通じてファクシミリデータを受信し（ステップＳ１４）、受信したファクシミリデータをドキュメント管理部１１０の所定の記憶領域に記憶させる（ステップＳ１５）。
【００３５】
次いで、制御部１０１は、全てのファクシミリデータを受信したか否かを判断し（ステップＳ１６）、受信していないファクシミリデータが存在する場合（Ｓ１６：ＮＯ）、処理をステップＳ１４へ戻し、全てのファクシミリデータを受信した場合（Ｓ１６：ＹＥＳ）、ドキュメント管理部１１０を停止する（ステップＳ１７）。
【００３６】
ドキュメント管理部１１０を停止した場合、又はステップＳ１２においてファクシミリデータの受信に伴うアクセス要求でないと判断した場合（Ｓ１２：ＮＯ）、制御部１０１は、モードの変更要求があるか否かを判断する（ステップＳ１８）。モードの変更要求がないと判断した場合（Ｓ１８：ＮＯ）、処理をステップＳ１１へ戻す。
【００３７】
また、モードの変更要求があると判断した場合（Ｓ１８：ＹＥＳ）、モードの変更により夜間モードが終了したか否かを判断する（ステップＳ１９）。そして、夜間モードが終了していないと判断した場合（Ｓ１９：ＮＯ）、処理をステップＳ１１へ戻し、夜間モードが終了したと判断した場合（Ｓ１９：ＹＥＳ）、夜間モードにおける複合機１００の処理を終了する。
【００３８】
このように本実施の形態の複合機１００は、夜間モードでは、ファクシミリデータを受信した場合にのみドキュメント管理部１１０に記憶させ、ドキュメント管理部１１０に対するその他のアクセス要求を排除する構成であるため、ドキュメント管理部１１０に記憶されているドキュメントデータ、画像データ等の漏洩が防止される。
【００３９】
実施の形態２．
実施の形態１では、夜間モードにおけるドキュメント管理部１１０へのアクセスをファクシミリデータの受信のみに制限する構成としたが、複合機１００の保守という観点から、管理者等の要求がある場合にはドキュメント管理部１１０へのアクセスを許可した方が望ましいこともある。
本実施の形態では、管理者の認証が行われた場合にはドキュメント管理部１１０へのアクセスを一時的に許可する構成について説明する。なお、複合機１００の内部構成については実施の形態１と全く同じであるため、その説明を省略することとする。
【００４０】
図５及び図６は、夜間モードにおいて本実施の形態の複合機１００が実行する処理の手順を説明するフローチャートである。複合機１００の制御部１０１は、ドキュメント管理部１１０に対する外部からのアクセス要求があるか否かを判断する（ステップＳ２１）。アクセス要求がないと判断した場合（Ｓ２１：ＮＯ）、アクセス要求があるまで待機する。
【００４１】
アクセス要求があると判断した場合（Ｓ２１：ＹＥＳ）、ファクシミリデータの受信に伴うアクセス要求であるか否かを判断する（ステップＳ２２）。
ファクシミリデータの受信に伴うアクセス要求であると判断した場合（Ｓ２２：ＹＥＳ）、実施の形態１と同様に、ドキュメント管理部１１０を起動して受信したファクシミリデータを記憶させた後、ドキュメント管理部１１０を停止するまでの処理を実行する（ステップＳ２３〜Ｓ２７）。
【００４２】
そして、制御部１０１は、操作部１０５を通じたモードの変更要求があるか否かを判断する（ステップＳ２８）。モードの変更要求がないと判断した場合（Ｓ２８：ＮＯ）、処理をステップＳ２１へ戻し、モードの変更要求があると判断した場合（Ｓ２８：ＹＥＳ）、モードの変更により夜間モードが終了したか否かを判断する（ステップＳ２９）。夜間モードが終了していないと判断した場合（Ｓ２９：ＮＯ）、処理をステップＳ２１へ戻し、夜間モードが終了したと判断した場合（Ｓ２９：ＹＥＳ）、夜間モードにおける複合機１００の処理を終了する。
【００４３】
また、ステップＳ２２において、ファクシミリデータの受信に伴うアクセス要求でないと判断した場合（Ｓ２２：ＮＯ）、管理者ＩＤ及びパスワードを入力すべき旨を表示部１０６に表示して、管理者ＩＤ及びパスワードの入力を要求する（ステップＳ３０）。管理者ＩＤ及びパスワードを受付けた場合（ステップＳ３１）、その管理者ＩＤ及びパスワードが予め登録されたものであるか否かを判断することによって認証可能であるか否かを判断する（ステップＳ３２）。
【００４４】
受付けた管理者ＩＤ及びパスワードを認証できると判断した場合（Ｓ３２：ＹＥＳ）、ドキュメント管理部１１０を起動し（ステップＳ３３）、データの入出力を行う（ステップＳ３４）。すなわち、データを入力する場合、そのデータをドキュメント管理部１１０の記憶領域に格納するとともに、格納先の情報を管理領域に記憶させる処理を行う。また、データを出力する場合、管理領域に記憶された情報を参照し、指定されたデータをドキュメント管理部１１０の記憶領域から読み出す処理を行う。
【００４５】
次いで、制御部１０１は、データの入出力が終了したか否かを判断し（ステップＳ３５）、終了していないと判断した場合（Ｓ３５：ＮＯ）、処理をステップＳ３４へ戻す。データの入出力が終了したと判断した場合（Ｓ３５：ＹＥＳ）、ドキュメント管理部１１０を停止させる（ステップＳ３６）。
そして、ドキュメント管理部１１０が停止した場合、ステップＳ３２において、管理者ＩＤ又はパスワードが認証できないと判断した場合（Ｓ３２：ＮＯ）、処理をステップＳ２１へ戻す。
【００４６】
なお、本実施の形態では、管理者のＩＤ及びパスワードに基づいて認証を行うようにしているが、管理者以外の予め登録してある特定の利用者に予めＩＤを付与しておき、そのＩＤに基づいて認証を行うようにしても良い。
【００４７】
【発明の効果】
以上、詳述したように、本発明にあっては、記憶手段に記憶されたデータに対する読出要求を受付けた場合、受付けた時間帯が予め定められた時間帯であるか否かを判断し、予め定められた時間帯である場合にはデータの読出しを禁止するようにしている。したがって、ファクシミリデータ等のデータを常時受付けて記憶手段に記憶させることができると共に、夜間、休日等の予め定めた時間帯にあってはデータの読出しを禁止することにより、記憶手段に記憶されたデータの機密性を保護することができる。
【００４８】
本発明による場合は、データの読み出しを禁止する時間帯の変更を受付けるようにしているため、利用者が任意に定めた時間帯に応じてデータの読み出しを禁止することができ、記憶手段に記憶されたデータの機密性を保護することができる。
【００４９】
本発明による場合は、データを予め定めた時間帯に受付けたか否か、受付けたデータが所定のデータであるか否かを判断し、前記時間帯に受け付けたデータが所定のデータでない場合には、記憶手段に記憶しないようにしている。したがって、例えばファクシミリデータ以外のデータを受付けた場合には、記憶手段への記憶を禁止することができるため、記憶手段内部のデータの機密性を保護することができる。
【００５０】
本発明による場合は、利用者の情報を受付け、受付けた情報に基づいて記憶手段に記憶したデータの読出しを許可するか否かを判断するようにしている。したがって、特定の利用者のみの読出要求を受付けるようにしてあるため、記憶手段内部のデータの機密性を保護することができる。
【００５１】
本発明による場合は、受付けた利用者の情報に基づいて記憶手段へのデータの記憶を許可するか否かを判断するようにしている。したがって、特定の利用者からのデータのみを受付けるようにしてあるため、記憶手段内部のデータの機密性を保護することができる。
【００５２】
本発明による場合は、前記時間帯でもデータの消去を禁止しているため、記憶手段内部のデータの機密性を保護することができる等、本発明は優れた効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【図１】本実施の形態に係る複合機の接続例を示す模式的構成図である。
【図２】本実施の形態に係る複合機の内部構成を示すブロック図である。
【図３】本実施の形態に係るモードの設定変更に関する手順を説明するフローチャートである。
【図４】夜間モードにおいて複合機が実行する処理の手順を説明するフローチャートである。
【図５】夜間モードにおいて本実施の形態の複合機が実行する処理の手順を説明するフローチャートである。
【図６】夜間モードにおいて本実施の形態の複合機が実行する処理の手順を説明するフローチャートである。
【符号の説明】
１００ 画像形成装置
１０１ 制御部
１０２ バス
１０３ ＲＯＭ
１０４ ＲＡＭ
１０５ 操作部
１０６ 表示部
１０７ａ 第１通信部
１０７ｂ 第２通信部
１０８ 画像読取部
１０９ 画像形成部
１１０ ドキュメント管理部
２００ 情報処理装置
３００ ファクシミリ装置[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention relates to an image forming apparatus capable of improving data confidentiality in a night mode.
[0002]
[Prior art]
Conventionally, in order to protect the facsimile data received by the facsimile apparatus, for example, the facsimile data received in a predetermined time zone such as night or holiday is temporarily stored in a storage means such as a memory without being printed out immediately. In addition, there is a proposal that prints out when the time period ends (see, for example, Patent Document 1). In such a facsimile apparatus, since facsimile data is not printed out at night or on holidays when the user is absent, the output paper can be prevented from being stolen and lost.
[0003]
On the other hand, advanced functions of multi-function peripherals will not only have a copy function, a printer function, a scanner function, and a facsimile function, but also a document filing function will be installed to manage the data generated by these functions. By operating the multifunction device itself or an external device connected to the multifunction device, data stored in the multifunction device is retrieved as necessary, for example, re-execution of print output, facsimile The data can be retransmitted.
[0004]
[Patent Document 1]
JP-A-6-152820 [0005]
[Problems to be solved by the invention]
However, in a multifunction machine equipped with such a document filing function, it is necessary to always receive and store facsimile data, and it is necessary to operate the function even at night, on holidays, etc. There is a problem in that data may be leaked through a device connected via the network.
[0006]
The present invention has been made in view of such circumstances, and when a read request is received with respect to the storage means for storing data, it is determined whether or not the read request has been received in a predetermined time zone. By accepting data at the specified time zone, it is possible to limit the data reading even when it is necessary to always accept data from the outside. An object of the present invention is to provide an image forming apparatus capable of preventing data leakage.
[0007]
[Means for Solving the Problems]
An image forming apparatus according to the present invention includes means for receiving data from the outside, storage means for storing the received data, means for receiving a read request for the data stored in the storage means, and reading according to the received read request. In an image forming apparatus comprising means for forming an image on a sheet based on the obtained data, a means for determining whether or not a read request has been received in a predetermined time zone, and a determination that the read request has been accepted in the time zone In this case, the information processing apparatus includes means for prohibiting reading of data in response to the read request.
[0008]
In the present invention, when a read request for data stored in the storage means is received, it is determined whether or not the received time zone is a predetermined time zone, and is a predetermined time zone. In such a case, data reading is prohibited. Accordingly, data such as facsimile data can be always received and stored in the storage means, and the data is stored in the storage means by prohibiting reading of data during a predetermined time zone such as a night or a holiday. Data confidentiality is protected.
[0009]
The image forming apparatus according to the present invention further includes means for accepting the change of the time zone.
[0010]
In the present invention, since the change of the time zone for prohibiting the reading of data is accepted, the reading of the data can be prohibited according to the time zone arbitrarily determined by the user. The confidentiality of stored data is protected.
[0011]
The image forming apparatus according to the present invention includes means for determining whether or not data is received during the time period, means for determining whether or not the received data is predetermined data, and data received during the time period And a means for prohibiting storage in the storage means when it is determined that the data is not predetermined data.
[0012]
In the present invention, it is determined whether or not the data is received in a predetermined time zone, whether or not the received data is the predetermined data, and when the data received in the time zone is not the predetermined data Is not stored in the storage means. Therefore, for example, when data other than facsimile data is accepted, storage in the storage means can be prohibited, so that the confidentiality of the data in the storage means is protected.
[0013]
The image forming apparatus according to the present invention further comprises means for accepting user information and means for judging whether to permit reading of data stored in the storage means based on the accepted information. If the determination is made, the data stored in the storage means should be allowed to be read out.
[0014]
In the present invention, user information is received, and it is determined whether or not to permit reading of data stored in the storage means based on the received information. Therefore, since the read request of only a specific user is accepted, the confidentiality of the data in the storage means is protected.
[0015]
The image forming apparatus according to the present invention further includes means for determining whether or not to permit storage of data in the storage unit based on the information. When it is determined that storage is permitted, storage of data in the storage unit is performed. It is characterized by being allowed to permit.
[0016]
In the present invention, based on the received user information, it is determined whether or not to permit storage of data in the storage means. Therefore, since only data from a specific user is accepted, the confidentiality of the data inside the storage means is protected.
[0017]
The image forming apparatus according to the present invention further includes means for prohibiting deletion of data stored in the storage means.
[0018]
In the present invention, since data erasure is prohibited even during the time period, the confidentiality of data inside the storage means can be protected.
[0019]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
Hereinafter, an embodiment in which the image forming apparatus of the present invention is applied to a multifunction machine having a copy function, a print function, a scanner function, and a facsimile function will be specifically described with reference to the drawings.
Embodiment 1 FIG.
FIG. 1 is a schematic configuration diagram showing a connection example of a multifunction machine according to the present embodiment. In the figure, reference numeral 100 denotes a multifunction peripheral according to the present embodiment. Information processing apparatuses 200, 200, 200,... Such as personal computers are connected to the multifunction peripheral 100 via a communication network N1, and facsimile communication is performed. An external facsimile machine 300 is connected via the network N2.
[0020]
A driver program for using the multifunction device 100 is installed in the information processing apparatus 200 in advance, and the printer function, facsimile function, and the like of the multifunction device 100 can be used from the information processing apparatus 200. Further, the facsimile apparatus 300 can transmit facsimile data to the multi-function device 100 via the facsimile communication network N2, and can receive facsimile data transmitted from the multi-function device 100.
[0021]
The multi-function device 100 according to the present embodiment can set the daytime mode and the nighttime mode according to the time zone to be used, and stores the data when facsimile data is received from the outside in the nighttime mode. However, data leakage is prevented by restricting access to other data.
[0022]
Hereinafter, the hardware configuration of the multifunction peripheral 100 will be described.
FIG. 2 is a block diagram showing an internal configuration of the multifunction peripheral 100 according to the present embodiment. The multifunction device 100 includes a control unit 101 configured by a CPU. The control unit 101 includes a ROM 103, a RAM 104, an operation unit 105, a display unit 106, a first communication unit 107a, a second communication unit 107b, and an image reading unit. Various hardware such as 108, an image forming unit 109, and a document management unit 110 are connected via a bus 102.
The control unit 101 controls the various types of hardware described above by reading and executing a control program stored in advance in the ROM 103. Various data generated during the execution of the control program is stored in the RAM 104.
[0023]
The operation unit 105 includes various operation keys and operation buttons for receiving operation instructions from the user. For example, a switching operation of a print function, a copy function, a scanner function, or a facsimile function, the number of prints, a copy density, and the like. It accepts input of setting values for each function such as a destination of facsimile data. The display unit 106 includes a liquid crystal display, and displays the operation status of the multifunction peripheral 100, various setting values input from the operation unit 105, and the like. Of course, a part of the display unit 106 may include a software key configured to receive the above-described setting operation.
[0024]
The first communication unit 107a includes a communication interface that complies with the communication standard of the communication network N1, and receives print data and the like from the information processing apparatuses 200, 200, 200,... Connected to the communication network N1. When the multifunction device 100 is used as a so-called network scanner, the image data of the document obtained by the image reading unit 108 is transmitted to the information processing apparatus 200 that is a transmission destination designated by the user. The first communication unit 107a controls transmission / reception of such various data.
[0025]
The second communication unit 107b is a communication interface for connecting to the facsimile communication network N2, a decoding circuit for decoding facsimile data received through the facsimile communication network N2 and generating image data, and an external facsimile apparatus through the facsimile communication network N2. An encoding circuit or the like (not shown) for encoding facsimile data to be transmitted to 300 is provided, and transmission / reception of facsimile data is controlled.
[0026]
The image reading unit 108 includes a light source that irradiates light on a document, an image sensor such as a CCD (Charge Coupled Device), an AD converter, and the like (not shown), and an image of the document set at a predetermined reading position. Is imaged on the image sensor and converted into an analog signal, and the converted analog signal is AD converted by an AD converter. The digital signal obtained by AD conversion is transferred to the document management unit 110 via the RAM 104 as digital image data after correcting the light distribution characteristics of the light source at the time of document reading and the sensitivity variation of the image sensor. Is done.
[0027]
The image forming unit 109 includes a charger that charges the photosensitive drum to a predetermined potential, print data received through the first communication unit 107a, facsimile data received through the second communication unit 107b, and an image obtained through the image reading unit 108. Laser writing device that emits a laser beam based on data and the like to generate an electrostatic latent image on the photosensitive drum, and development that supplies toner to the electrostatic latent image formed on the surface of the photosensitive drum for visualization And a transfer device (not shown) for transferring the toner image formed on the surface of the photosensitive drum onto the sheet, and the image desired by the user is a sheet of paper, an OHP film (OHP: Over Head Projector), etc. It can be formed on the top by electrophotography. In this embodiment, the electrophotographic image forming unit 109 using a laser writing unit has been described. However, it is needless to say that an image forming unit such as an ink jet method, a thermal transfer method, or a sublimation method may be used. is there.
[0028]
Specifically, the document management unit 110 is configured by an HDD device (HDD: Hard Disk Drive), a storage area for storing the above-described print data, facsimile data, image data, and the like, It has a management area for managing the storage destination. That is, when print data or facsimile data is received or image data is acquired through the image reading unit 108, the data itself is stored in the storage area, and information on the data storage destination is stored in the management area. To do.
[0029]
Hereinafter, the processing content by the multifunction peripheral 100 will be described. In the following description, when there is no need to distinguish between the daytime mode and the nighttime mode, they are simply referred to as a mode.
FIG. 3 is a flowchart for explaining a procedure related to the mode setting change according to the present embodiment. First, the control unit 101 of the MFP 100 determines whether or not a mode change has been accepted (step S1). The MFP 100 according to the present embodiment is configured to accept a mode change manually, and whether or not a predetermined operation key or operation button is pressed on the operation unit 105, or a combination thereof is used to perform a predetermined operation. It is determined whether or not a mode change has been accepted by determining whether or not the mode has been changed. If it is determined that a mode change request has not been received (S1: NO), the process waits until a mode change request is received.
[0030]
If it is determined that the mode change request has been accepted (S1: YES), the multi-function device 100 displays on the display unit 106 that the administrator ID and password for authenticating the administrator should be entered, and the administrator Request input of ID and password (step S2). When the administrator ID and password are accepted (step S3), it is determined whether or not authentication is possible by determining whether or not the administrator ID and password are registered in advance (step S4). .
[0031]
If it is determined that authentication is not possible (S4: NO), the process returns to step S2, and if it is determined that authentication is possible (S4: YES), the mode is changed (step S5). That is, when the user is authenticated, the mode is switched to the night mode when the mode before the change is the daytime mode, and is switched to the day mode when the mode before the change is the night mode.
[0032]
In this embodiment, the mode can be changed when the administrator is authenticated. However, a time for switching from one mode to the other mode is determined in advance, and the mode is automatically changed at the time. You may make it change a mode. Even in this case, it is desirable to authenticate the administrator when changing the mode switching time.
[0033]
FIG. 4 is a flowchart for explaining a procedure of processing executed by the multifunction peripheral 100 in the night mode. The control unit 101 of the multifunction peripheral 100 determines whether or not there is an external access request for the document management unit 110 (step S11). When it is determined that there is no access request (S11: NO), it waits until there is an access request.
[0034]
If it is determined that there is an access request (S11: YES), it is determined whether the access request is associated with reception of facsimile data (step S12). When it is determined that the access request is associated with reception of facsimile data (S12: YES), the document management unit 110 is activated (step S13). Then, the facsimile data is received through the second communication unit 107b (step S14), and the received facsimile data is stored in a predetermined storage area of the document management unit 110 (step S15).
[0035]
Next, the control unit 101 determines whether or not all facsimile data has been received (step S16). If there is facsimile data that has not been received (S16: NO), the process returns to step S14, and all the facsimile data has been received. When the facsimile data is received (S16: YES), the document management unit 110 is stopped (step S17).
[0036]
When the document management unit 110 is stopped or when it is determined in step S12 that the access request is not associated with reception of facsimile data (S12: NO), the control unit 101 determines whether there is a mode change request (step S12: NO). Step S18). If it is determined that there is no mode change request (S18: NO), the process returns to step S11.
[0037]
If it is determined that there is a mode change request (S18: YES), it is determined whether or not the night mode has ended due to the mode change (step S19). If it is determined that the night mode has not ended (S19: NO), the process returns to step S11. If it is determined that the night mode has ended (S19: YES), the process of the MFP 100 in the night mode is performed. finish.
[0038]
As described above, in the night mode, the MFP 100 according to the present embodiment stores the facsimile data only when the facsimile data is received, and excludes other access requests to the document management unit 110. Leakage of document data, image data, etc. stored in the document management unit 110 is prevented.
[0039]
Embodiment 2. FIG.
In the first embodiment, the access to the document management unit 110 in the night mode is limited to reception of facsimile data. However, from the viewpoint of maintenance of the multifunction peripheral 100, if there is a request from an administrator or the like, the document It may be desirable to permit access to the management unit 110.
In the present embodiment, a configuration will be described in which access to the document management unit 110 is temporarily permitted when administrator authentication is performed. Note that the internal configuration of the multifunction peripheral 100 is exactly the same as that of the first embodiment, and thus the description thereof is omitted.
[0040]
FIG. 5 and FIG. 6 are flowcharts for explaining the procedure of processing executed by the multifunction peripheral 100 of this embodiment in the night mode. The control unit 101 of the multifunction peripheral 100 determines whether or not there is an external access request to the document management unit 110 (step S21). If it is determined that there is no access request (S21: NO), it waits until there is an access request.
[0041]
If it is determined that there is an access request (S21: YES), it is determined whether the access request is associated with reception of facsimile data (step S22).
If it is determined that the access request is associated with reception of facsimile data (S22: YES), the document management unit 110 is activated to store the received facsimile data, and then the document management unit 110 is stored, as in the first embodiment. The processing up to stopping is executed (steps S23 to S27).
[0042]
Then, the control unit 101 determines whether there is a mode change request through the operation unit 105 (step S28). If it is determined that there is no mode change request (S28: NO), the process returns to step S21. If it is determined that there is a mode change request (S28: YES), whether or not the night mode has ended due to the mode change. Is determined (step S29). If it is determined that the night mode has not ended (S29: NO), the process returns to step S21, and if it is determined that the night mode has ended (S29: YES), the processing of the MFP 100 in the night mode ends. .
[0043]
If it is determined in step S22 that the access request is not accompanied by the reception of facsimile data (S22: NO), the display unit 106 displays that the administrator ID and password should be entered, and the administrator ID and password are displayed. An input is requested (step S30). When the administrator ID and password are accepted (step S31), it is determined whether or not authentication is possible by determining whether or not the administrator ID and password are registered in advance (step S32). .
[0044]
When it is determined that the accepted administrator ID and password can be authenticated (S32: YES), the document management unit 110 is activated (step S33), and data is input / output (step S34). That is, when data is input, the data is stored in the storage area of the document management unit 110 and the storage destination information is stored in the management area. When data is output, information stored in the management area is referred to, and the designated data is read from the storage area of the document management unit 110.
[0045]
Next, the control unit 101 determines whether or not data input / output has been completed (step S35). If it is determined that the data input / output has not ended (S35: NO), the process returns to step S34. If it is determined that data input / output has been completed (S35: YES), the document management unit 110 is stopped (step S36).
If the document management unit 110 is stopped, if it is determined in step S32 that the administrator ID or password cannot be authenticated (S32: NO), the process returns to step S21.
[0046]
In this embodiment, authentication is performed based on the administrator's ID and password, but an ID is assigned in advance to a specific registered user other than the administrator, and the ID You may make it authenticate based on.
[0047]
【The invention's effect】
As described above in detail, in the present invention, when a read request for data stored in the storage means is received, it is determined whether or not the received time zone is a predetermined time zone, When it is a predetermined time zone, data reading is prohibited. Accordingly, data such as facsimile data can be always received and stored in the storage means, and the data is stored in the storage means by prohibiting reading of data during a predetermined time zone such as a night or a holiday. Data confidentiality can be protected.
[0048]
In the case of the present invention, since the change of the time zone in which the data reading is prohibited is accepted, the data reading can be prohibited according to the time zone arbitrarily determined by the user and stored in the storage means. Data confidentiality can be protected.
[0049]
In the case of the present invention, it is determined whether or not the data is received in a predetermined time zone and whether or not the received data is predetermined data. If the data received in the time zone is not predetermined data, , It is not stored in the storage means. Therefore, for example, when data other than facsimile data is accepted, storage in the storage means can be prohibited, so that the confidentiality of data inside the storage means can be protected.
[0050]
According to the present invention, user information is received, and it is determined whether or not to permit reading of data stored in the storage means based on the received information. Therefore, since the read request of only a specific user is accepted, the confidentiality of the data in the storage means can be protected.
[0051]
In the case of the present invention, it is determined whether to permit storage of data in the storage unit based on the received user information. Accordingly, since only data from a specific user is accepted, the confidentiality of the data inside the storage means can be protected.
[0052]
In the case of the present invention, since the erasure of data is prohibited even during the time period, the present invention has excellent effects such as the protection of confidentiality of data inside the storage means.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a schematic configuration diagram illustrating a connection example of a multifunction peripheral according to an embodiment.
FIG. 2 is a block diagram showing an internal configuration of the multifunction peripheral according to the present embodiment.
FIG. 3 is a flowchart illustrating a procedure relating to a mode setting change according to the present embodiment;
FIG. 4 is a flowchart illustrating a procedure of processing executed by the multifunction peripheral in night mode.
FIG. 5 is a flowchart illustrating a procedure of processing executed by the multifunction peripheral according to the present embodiment in the night mode.
FIG. 6 is a flowchart illustrating a procedure of processing executed by the multifunction peripheral according to the present embodiment in the night mode.
[Explanation of symbols]
100 Image forming apparatus 101 Control unit 102 Bus 103 ROM
104 RAM
105 Operation Unit 106 Display Unit 107a First Communication Unit 107b Second Communication Unit 108 Image Reading Unit 109 Image Forming Unit 110 Document Management Unit 200 Information Processing Device 300 Facsimile Device
