JP2002024150A - グループウエアを用いた情報受配信システム - Google Patents
グループウエアを用いた情報受配信システムInfo
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- JP2002024150A JP2002024150A JP2000208599A JP2000208599A JP2002024150A JP 2002024150 A JP2002024150 A JP 2002024150A JP 2000208599 A JP2000208599 A JP 2000208599A JP 2000208599 A JP2000208599 A JP 2000208599A JP 2002024150 A JP2002024150 A JP 2002024150A
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Abstract
(57)【要約】
【課題】 グループウエア上で利用、管理されている情
報を、携帯電話におけるインターネット接続サービスを
利用して取得できること。 【解決手段】 携帯電話２２からグループウエアシステ
ム内の情報要求メールをインターネット２０を介してメ
ールサーバー１８に送信する。メールサーバー１８側で
は携帯電話２２側のメールアドレスを確認した後に、グ
ループウエアシステムへ発信元アドレスの確認を行な
う。この確認後にグループウエアシステム内で情報要求
に応じた内容で検索し、この検索結果の情報をグループ
ウエアシステムからメールサーバー１８に送る。メール
サーバー１８はグループウエアシステムからの情報をイ
ンターネット２０を介して携帯電話２２側に送信する。
報を、携帯電話におけるインターネット接続サービスを
利用して取得できること。 【解決手段】 携帯電話２２からグループウエアシステ
ム内の情報要求メールをインターネット２０を介してメ
ールサーバー１８に送信する。メールサーバー１８側で
は携帯電話２２側のメールアドレスを確認した後に、グ
ループウエアシステムへ発信元アドレスの確認を行な
う。この確認後にグループウエアシステム内で情報要求
に応じた内容で検索し、この検索結果の情報をグループ
ウエアシステムからメールサーバー１８に送る。メール
サーバー１８はグループウエアシステムからの情報をイ
ンターネット２０を介して携帯電話２２側に送信する。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、ＬＡＮ上に構築さ
れているグループウエアシステムと電子メールなどのメ
ッセージングシステムの連携によるグループウエアを用
いた情報受配信システムに関するものである。
れているグループウエアシステムと電子メールなどのメ
ッセージングシステムの連携によるグループウエアを用
いた情報受配信システムに関するものである。
【０００２】
【従来の技術】近年インターネット上での電子メールが
盛んになってきており、また、携帯電話によるインター
ネット接続サービスも行なわれてきている。
盛んになってきており、また、携帯電話によるインター
ネット接続サービスも行なわれてきている。
【０００３】また、グループウエアは、個人または法人
のグループの情報資源管理を目的として利用されてい
る。
のグループの情報資源管理を目的として利用されてい
る。
【０００４】ここで、「グループウエア」とは、ユーザ
ー間のコミュニケーションや情報の共有を実現すること
で、グループによる作業を効率化するソフトウエアのこ
とであり、ＬＡＮ上での利用を前提としている。このグ
ループウエアので主な機能を分類すると、以下のように
なる。
ー間のコミュニケーションや情報の共有を実現すること
で、グループによる作業を効率化するソフトウエアのこ
とであり、ＬＡＮ上での利用を前提としている。このグ
ループウエアので主な機能を分類すると、以下のように
なる。
【０００５】第１の機能は電子メールであり、パソコン
間で指定した相手とメッセージをやり取りする。複数の
ユーザーに同時に同じメールを送る同報機能や、メール
の返信、転送機能などを持つ。
間で指定した相手とメッセージをやり取りする。複数の
ユーザーに同時に同じメールを送る同報機能や、メール
の返信、転送機能などを持つ。
【０００６】第２の機能はスケジュール共有であり、複
数ユーザーで共通のスケジュールを管理する。カレンダ
ー形式などで予定を表示、管理する製品が多い。共通の
予定を全員に通知したり、参加者の予定を調べて会議時
間を設定する機能を持つ。電子メールと組み合わせる
と、会議の開催通知を参加者に送り、出欠の確認もでき
る。
数ユーザーで共通のスケジュールを管理する。カレンダ
ー形式などで予定を表示、管理する製品が多い。共通の
予定を全員に通知したり、参加者の予定を調べて会議時
間を設定する機能を持つ。電子メールと組み合わせる
と、会議の開催通知を参加者に送り、出欠の確認もでき
る。
【０００７】第３の機能は文書共有であり、アイデアや
ノウハウなど、一定の書式に押し込めにくい情報や文書
をファイルの形式でデータベースに収容し、複数ユーザ
ーで参照したり、編集できるようにする。ディスク上の
文書ファイルをそのまま管理できるものもある。電子掲
示板システムもそのひとつである。
ノウハウなど、一定の書式に押し込めにくい情報や文書
をファイルの形式でデータベースに収容し、複数ユーザ
ーで参照したり、編集できるようにする。ディスク上の
文書ファイルをそのまま管理できるものもある。電子掲
示板システムもそのひとつである。
【０００８】第４の機能はワークフローであり、りん議
書や交通費精算書など、決まった順番で回覧され、承認
や否認を受けていく書類の流れを電子化する。紙の書類
を持ち歩く代わりに、電子化した書類をパソコン上で回
覧して処理をする仕組み。どの申請が現在どの段階で処
理されているのかを追跡する機能や、高度なセキュリテ
ィ機能を持つ場合が多い。
書や交通費精算書など、決まった順番で回覧され、承認
や否認を受けていく書類の流れを電子化する。紙の書類
を持ち歩く代わりに、電子化した書類をパソコン上で回
覧して処理をする仕組み。どの申請が現在どの段階で処
理されているのかを追跡する機能や、高度なセキュリテ
ィ機能を持つ場合が多い。
【０００９】そして、ＷＷＷの普及に合わせてグループ
ウエア製品のほとんどが、機能の一部または全部をＷｅ
ｂブラウザーから利用できるようになっている。
ウエア製品のほとんどが、機能の一部または全部をＷｅ
ｂブラウザーから利用できるようになっている。
【００１０】代表的なグループウエア製品にロータス社
の「ノーツドミノ（商品名）」、マイクロソフト社の
「Exchange Server （商品名）」、サイボウズ社の「サ
イボウズＯｆｆｉｃｅ（商品名）」などがある。
の「ノーツドミノ（商品名）」、マイクロソフト社の
「Exchange Server （商品名）」、サイボウズ社の「サ
イボウズＯｆｆｉｃｅ（商品名）」などがある。
【００１１】一方、ｉモード（登録商標）やＥＺｗｅｂ
（登録商標）などの携帯電話におけるインターネット接
続サービスにおいては、情報を公開している所定の会社
からは情報を携帯電話により取得できるようになってい
る。
（登録商標）などの携帯電話におけるインターネット接
続サービスにおいては、情報を公開している所定の会社
からは情報を携帯電話により取得できるようになってい
る。
【００１２】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記の
ように提供されるグループウエアの機能において、セキ
ュリティを保持した上で携帯電話におけるインターネッ
ト接続サービスと接続するシステムがなかった。
ように提供されるグループウエアの機能において、セキ
ュリティを保持した上で携帯電話におけるインターネッ
ト接続サービスと接続するシステムがなかった。
【００１３】そこで、本発明は上記問題点に鑑み、グル
ープウエア上で利用、管理されている情報を、セキュリ
ティを保持した上で携帯電話におけるインターネット接
続サービスを利用して取得できるようにしたグループウ
エアを用いた情報受配信システムを提供することを目的
としているものである。
ープウエア上で利用、管理されている情報を、セキュリ
ティを保持した上で携帯電話におけるインターネット接
続サービスを利用して取得できるようにしたグループウ
エアを用いた情報受配信システムを提供することを目的
としているものである。
【００１４】
【課題を解決するための手段】本発明の請求項１の発明
は、グループウエアサーバーと１又は複数のクライアン
ト端末とでグループウエアが動作するように構成されて
いるグループウエアシステムと、前記グループウエアシ
ステム側に設けられてインターネットとメールの送受信
ができるメールサーバーと、前記グループウエアシステ
ムとは前記メールサーバーを介してメールの送受信を行
なう携帯電話とを備え、前記メールサーバーには携帯電
話からのメールアドレスを予め設定しておくと共に、グ
ループウエアシステム内では携帯電話からの情報要求を
認める発信元アドレスを設定しておき、携帯電話からグ
ループウエアシステム内の情報要求メールをインターネ
ットを介してメールサーバーに送信し、メールサーバー
側では携帯電話側のメールアドレスを確認した後に、グ
ループウエアシステムへ発信元アドレスの確認を行な
い、この確認後にグループウエアシステム内で情報要求
に応じた内容で検索し、この検索結果の情報をグループ
ウエアシステムからメールサーバーに送り、メールサー
バーはグループウエアシステムからの情報をインターネ
ットを介して携帯電話側に送信するようにしていること
を特徴とするグループウエアを用いた情報受配信システ
ムである。
は、グループウエアサーバーと１又は複数のクライアン
ト端末とでグループウエアが動作するように構成されて
いるグループウエアシステムと、前記グループウエアシ
ステム側に設けられてインターネットとメールの送受信
ができるメールサーバーと、前記グループウエアシステ
ムとは前記メールサーバーを介してメールの送受信を行
なう携帯電話とを備え、前記メールサーバーには携帯電
話からのメールアドレスを予め設定しておくと共に、グ
ループウエアシステム内では携帯電話からの情報要求を
認める発信元アドレスを設定しておき、携帯電話からグ
ループウエアシステム内の情報要求メールをインターネ
ットを介してメールサーバーに送信し、メールサーバー
側では携帯電話側のメールアドレスを確認した後に、グ
ループウエアシステムへ発信元アドレスの確認を行な
い、この確認後にグループウエアシステム内で情報要求
に応じた内容で検索し、この検索結果の情報をグループ
ウエアシステムからメールサーバーに送り、メールサー
バーはグループウエアシステムからの情報をインターネ
ットを介して携帯電話側に送信するようにしていること
を特徴とするグループウエアを用いた情報受配信システ
ムである。
【００１５】請求項２の発明は、携帯電話からグループ
ウエアシステムのメールサーバーへ情報要求メールを送
信する場合にはＳＭＴＰ形式で送り、グループウエアシ
ステムのメールサーバーから携帯電話へ情報メールを送
信する場合にはＳＴＭＰ形式で送っていることを特徴と
する請求項２記載のグループウエアを用いた情報受配信
システムである。
ウエアシステムのメールサーバーへ情報要求メールを送
信する場合にはＳＭＴＰ形式で送り、グループウエアシ
ステムのメールサーバーから携帯電話へ情報メールを送
信する場合にはＳＴＭＰ形式で送っていることを特徴と
する請求項２記載のグループウエアを用いた情報受配信
システムである。
【００１６】本発明であると、グループウエアシステム
内の情報を電子メール機能を持った携帯電話から容易に
取得することができる。情報としては、例えば、利用者
のアドレス、スケジュール、各種のデータやアプリケー
ションなどである。
内の情報を電子メール機能を持った携帯電話から容易に
取得することができる。情報としては、例えば、利用者
のアドレス、スケジュール、各種のデータやアプリケー
ションなどである。
【００１７】また、メールサーバーでの認証ととグルー
プウエアシステムでの認証により本システム内では２重
の認証（確認）がかかっているので、機密が保たれ、安
全である。
プウエアシステムでの認証により本システム内では２重
の認証（確認）がかかっているので、機密が保たれ、安
全である。
【００１８】
【発明の実施の形態】以下、本発明の実施例を図１〜図
４に基づいて説明する。
４に基づいて説明する。
【００１９】図１は本発明の概略システム構成図を示
し、グループウエアを利用しているＬＡＮ１０上には１
台あるいは複数のコンピュータで構成されるクライアン
ト端末１２が接続されている。このクライアント端末１
２にて利用者がグループウエアを使用している。またＬ
ＡＮ１０に接続されているグループウエアサーバー１４
にはグループウエアが稼働しており、グループウエアサ
ーバー１４側にはグループウエアの情報を蓄積している
データベース１６が設けてある。このデータベース１６
には、例えば、クライアント端末１２の利用者のアドレ
スを格納しているアドレス帳（共有アドレス帳）、各利
用者が作成した文書ファイル、各種のアプリケーショ
ン、利用者のスケジュール、各種データ群などが収納さ
れている。また、電子メールの送信、受信を行なうメー
ルサーバー１８が設けられており、これらＬＡＮ１０、
クライアント端末１２、グループウエアサーバー１４、
データベース１６、メールサーバー１８でイントラネッ
トが構成されている。
し、グループウエアを利用しているＬＡＮ１０上には１
台あるいは複数のコンピュータで構成されるクライアン
ト端末１２が接続されている。このクライアント端末１
２にて利用者がグループウエアを使用している。またＬ
ＡＮ１０に接続されているグループウエアサーバー１４
にはグループウエアが稼働しており、グループウエアサ
ーバー１４側にはグループウエアの情報を蓄積している
データベース１６が設けてある。このデータベース１６
には、例えば、クライアント端末１２の利用者のアドレ
スを格納しているアドレス帳（共有アドレス帳）、各利
用者が作成した文書ファイル、各種のアプリケーショ
ン、利用者のスケジュール、各種データ群などが収納さ
れている。また、電子メールの送信、受信を行なうメー
ルサーバー１８が設けられており、これらＬＡＮ１０、
クライアント端末１２、グループウエアサーバー１４、
データベース１６、メールサーバー１８でイントラネッ
トが構成されている。
【００２０】上記メールサーバー１８はインターネット
２０と電子メールのやり取りを行なうものであり、通常
のパソコンからの電子メールや、携帯電話２２からの電
子メールの送受信できるようになっている。本発明での
携帯電話２２は、ｉモード（登録商標）やＥＺｗｅｂ
（登録商標）などの携帯電話におけるインターネット接
続サービスが可能なものである。
２０と電子メールのやり取りを行なうものであり、通常
のパソコンからの電子メールや、携帯電話２２からの電
子メールの送受信できるようになっている。本発明での
携帯電話２２は、ｉモード（登録商標）やＥＺｗｅｂ
（登録商標）などの携帯電話におけるインターネット接
続サービスが可能なものである。
【００２１】ここで、本発明は、インターネット接続サ
ービスを用いて携帯電話２２によりグループウエアシス
テム（グループウエアサーバー１４を介したデータベー
ス１６）から、携帯電話２２側から要求した任意の情報
をインターネット２０を介して取得できるようにしたも
のである。
ービスを用いて携帯電話２２によりグループウエアシス
テム（グループウエアサーバー１４を介したデータベー
ス１６）から、携帯電話２２側から要求した任意の情報
をインターネット２０を介して取得できるようにしたも
のである。
【００２２】次に、図２を用いて一例として携帯電話２
２側からの共有アドレス帳の情報を確認（取得）する場
合の動作ないし手順について説明する。なお、スケジュ
ール状態や他のデータ情報の確認（取得）の場合につい
ても同じである。また、図２でグループウエアの利用者
（ユーザー）の管理を行なうユーザー管理機構部１４ａ
と、利用者の住所録を格納している共有アドレス帳１４
ｂとはグループウエアサーバー１４内に設けられてい
る。なお、共有アドレス帳はデータベース１６に格納し
ておき、このデータベース１６内の共有アドレス帳から
利用者のアドレスを取得するようにしても良い。
２側からの共有アドレス帳の情報を確認（取得）する場
合の動作ないし手順について説明する。なお、スケジュ
ール状態や他のデータ情報の確認（取得）の場合につい
ても同じである。また、図２でグループウエアの利用者
（ユーザー）の管理を行なうユーザー管理機構部１４ａ
と、利用者の住所録を格納している共有アドレス帳１４
ｂとはグループウエアサーバー１４内に設けられてい
る。なお、共有アドレス帳はデータベース１６に格納し
ておき、このデータベース１６内の共有アドレス帳から
利用者のアドレスを取得するようにしても良い。
【００２３】先ず、本システム側に以下の情報を設定し
ておく。１メールサーバー１８において、共有アドレス
帳情報を要求するコマンドメールを受け付けるメールア
ドレスを設定する。２グループウエアサーバー１４にお
いて、携帯電話２２からの要求を認めるコマンドメール
発信元アドレスを登録する。例として、システム側のド
メインは「cybozu.co.jp」とする。図３（ａ）は、アド
レス（住所）確認アドレス例と、２つのスケジュール確
認アドレス例を示している。
ておく。１メールサーバー１８において、共有アドレス
帳情報を要求するコマンドメールを受け付けるメールア
ドレスを設定する。２グループウエアサーバー１４にお
いて、携帯電話２２からの要求を認めるコマンドメール
発信元アドレスを登録する。例として、システム側のド
メインは「cybozu.co.jp」とする。図３（ａ）は、アド
レス（住所）確認アドレス例と、２つのスケジュール確
認アドレス例を示している。
【００２４】ここで、ある利用者において、自己の情報
を携帯電話２２側に知らせても良い場合や、知らせたく
ない場合があるので、その場合はクライアント端末１２
側の操作で自由に設定できるようになっている（後述の
図２のステップＳ１に示す状態（ステータス）の設
定）。例えば、自己の情報を知らせても良い場合は、ク
ライアント端末１２側からグループウエアサーバー１４
にオン信号を送り（図１参照）、自己の情報を知らせた
くない場合はオフ信号を送るようにしている。このオ
ン、オフの切り換えは自由にできるようになっている。
を携帯電話２２側に知らせても良い場合や、知らせたく
ない場合があるので、その場合はクライアント端末１２
側の操作で自由に設定できるようになっている（後述の
図２のステップＳ１に示す状態（ステータス）の設
定）。例えば、自己の情報を知らせても良い場合は、ク
ライアント端末１２側からグループウエアサーバー１４
にオン信号を送り（図１参照）、自己の情報を知らせた
くない場合はオフ信号を送るようにしている。このオ
ン、オフの切り換えは自由にできるようになっている。
【００２５】次に、社内のＬＡＮ１０上で稼働している
グループウエアサーバー１４において、日常業務で使用
しているクライアント端末１２から、外部のメール端末
である携帯電話２２からの共有アドレス帳情報取得の要
求を認めるステータスをセットする（図２のステップＳ
１参照）。そうすることによって、外部の携帯電話２２
から以下の手続きによって共有アドレス帳情報の要求が
あった場合、所定の応答を返す。図３（ｂ）にコマンド
メール発信元アドレスの設定例を示す。
グループウエアサーバー１４において、日常業務で使用
しているクライアント端末１２から、外部のメール端末
である携帯電話２２からの共有アドレス帳情報取得の要
求を認めるステータスをセットする（図２のステップＳ
１参照）。そうすることによって、外部の携帯電話２２
から以下の手続きによって共有アドレス帳情報の要求が
あった場合、所定の応答を返す。図３（ｂ）にコマンド
メール発信元アドレスの設定例を示す。
【００２６】次に、図２にステップＳ２に示すように、
外部の携帯電話２２より、共有アドレス帳情報を要求す
るコマンドメールを作成し、送信する。このコマンドメ
ール例を図３（ｃ）に示す。このコマンドメールは、宛
先として、例えば、「address@cybozu.co.jp 」を持
ち、本文に共有アドレス帳に対して検索をかけるために
使用する項目（図３（ｃ）の「Subject 」）と、検索に
使用する値、例えば「名前」という項目と「山田」とい
うような値のセットをいくつか持つ。なお、図３（ｃ）
に示すように、他の項目は自動で設定されるようになっ
ている。
外部の携帯電話２２より、共有アドレス帳情報を要求す
るコマンドメールを作成し、送信する。このコマンドメ
ール例を図３（ｃ）に示す。このコマンドメールは、宛
先として、例えば、「address@cybozu.co.jp 」を持
ち、本文に共有アドレス帳に対して検索をかけるために
使用する項目（図３（ｃ）の「Subject 」）と、検索に
使用する値、例えば「名前」という項目と「山田」とい
うような値のセットをいくつか持つ。なお、図３（ｃ）
に示すように、他の項目は自動で設定されるようになっ
ている。
【００２７】ここで、図２のステップＳ３において、メ
ールを送信する場合は、ＳＭＴＰで行なっている。この
ＳＭＴＰ（ Simple Mail Transfer Protocol )とは、イ
ンターネットメールをコンピュータ間で転送する際に利
用されているプロトコルのひとつであり、ユーザーがメ
ールを送信する時やメールサーバー同士がメールを転送
する場合に用いるものである。
ールを送信する場合は、ＳＭＴＰで行なっている。この
ＳＭＴＰ（ Simple Mail Transfer Protocol )とは、イ
ンターネットメールをコンピュータ間で転送する際に利
用されているプロトコルのひとつであり、ユーザーがメ
ールを送信する時やメールサーバー同士がメールを転送
する場合に用いるものである。
【００２８】そして、携帯電話２２から上記のコマンド
メールをユーザーが送信すると、「cybozu.co.jp」ドメ
インのメールサーバー１８が受信する（ステップＳ３参
照）。そして、コマンドメールを受信した時点で当該コ
マンドメールの宛先をメールサーバー１８が確認し、メ
ール連携システムに対するコマンドメールであると確認
した場合、グループウエアサーバー１４に問い合わせを
行なう（ステップＳ４参照）。この問い合わせは、メー
ルサーバー１８からhttpのGET コマンドを利用し、この
コマンドメールを受信するかどうかを判断させる目的で
行なわれる。メールサーバー１８は、グループウエアサ
ーバー１４のユーザー管理機構部１４ａに対してコマン
ドメールの発信者（メールアドレス）を通知する。
メールをユーザーが送信すると、「cybozu.co.jp」ドメ
インのメールサーバー１８が受信する（ステップＳ３参
照）。そして、コマンドメールを受信した時点で当該コ
マンドメールの宛先をメールサーバー１８が確認し、メ
ール連携システムに対するコマンドメールであると確認
した場合、グループウエアサーバー１４に問い合わせを
行なう（ステップＳ４参照）。この問い合わせは、メー
ルサーバー１８からhttpのGET コマンドを利用し、この
コマンドメールを受信するかどうかを判断させる目的で
行なわれる。メールサーバー１８は、グループウエアサ
ーバー１４のユーザー管理機構部１４ａに対してコマン
ドメールの発信者（メールアドレス）を通知する。
【００２９】次に、ユーザー管理機構部１４ａは、メー
ルサーバー１８から通知された発信者（メールアドレ
ス）が妥当かどうかの確認（認証）を行ない、グループ
ウエアサーバー１４のユーザー管理機構部１４ａに回答
する（ステップＳ５、６参照）。
ルサーバー１８から通知された発信者（メールアドレ
ス）が妥当かどうかの確認（認証）を行ない、グループ
ウエアサーバー１４のユーザー管理機構部１４ａに回答
する（ステップＳ５、６参照）。
【００３０】妥当であると判断された場合、返答メール
の作成に移る。返答メールの作成は、上述の問い合わせ
時にhttpのGET コマンドによって通知された情報を使用
して行なわれる。
の作成に移る。返答メールの作成は、上述の問い合わせ
時にhttpのGET コマンドによって通知された情報を使用
して行なわれる。
【００３１】具体的には、まず、受理したコマンドメー
ルの本文に記述されている、共有アドレス帳１４ｂに対
して検索をかけるために使用する項目とその項目に対す
る値のセットを使い、共有アドレス帳１４ｂに登録され
ている情報の絞り込みを行なう。絞り込んだ結果をユー
ザー管理機構部１４ａに登録されているユーザー毎の端
末情報に応じて表示形式を成形し、返答メールの内容を
作成する（ステップＳ７、８参照）。図４は共有アドレ
ス帳情報返答メール例を示すものである。
ルの本文に記述されている、共有アドレス帳１４ｂに対
して検索をかけるために使用する項目とその項目に対す
る値のセットを使い、共有アドレス帳１４ｂに登録され
ている情報の絞り込みを行なう。絞り込んだ結果をユー
ザー管理機構部１４ａに登録されているユーザー毎の端
末情報に応じて表示形式を成形し、返答メールの内容を
作成する（ステップＳ７、８参照）。図４は共有アドレ
ス帳情報返答メール例を示すものである。
【００３２】グループウエアサーバー１４のユーザー管
理機構部１４ａによって作成された返答メール内容はメ
ールサーバー１８に送られ（ステップＳ９参照）、予め
グループウエアサーバー１４のユーザー管理機構部１４
ａに送信先として登録されているメールアドレスに送信
するメールとして作成される。以降、通常のメールと同
様の仕組みで送信メールとして処理される。
理機構部１４ａによって作成された返答メール内容はメ
ールサーバー１８に送られ（ステップＳ９参照）、予め
グループウエアサーバー１４のユーザー管理機構部１４
ａに送信先として登録されているメールアドレスに送信
するメールとして作成される。以降、通常のメールと同
様の仕組みで送信メールとして処理される。
【００３３】メールサーバー１８から送信されたメール
は、通常、共有アドレス帳情報を要求するコマンドメー
ルを発信したメール端末（携帯電話２２）に届き（ステ
ップＳ１０参照）、携帯電話２２では、通常のメールを
確認するのと同じ方法で内容を確認することができる。
は、通常、共有アドレス帳情報を要求するコマンドメー
ルを発信したメール端末（携帯電話２２）に届き（ステ
ップＳ１０参照）、携帯電話２２では、通常のメールを
確認するのと同じ方法で内容を確認することができる。
【００３４】ここで、ステップＳ１０において、メール
を送信する場合には、ＳＴＭＰで行なっている。
を送信する場合には、ＳＴＭＰで行なっている。
【００３５】このように、本発明ではグループウエアを
利用しているイントラネットのメールサーバー１８と、
電子メール接続サービスが可能な携帯電話２２を利用し
て、情報要求と情報取得ができる。また、情報要求を受
け付けるメールアドレスと、要求を認める発信元アドレ
スの登録を行なっているので、本システムでは２重の認
証がかかっていることにより、セキュリティを万全とし
て、機密が外部に漏れることはない。同時に通常のイン
ターネットによる検索の場合と異なり、ユーザーによる
ログイン動作が不要となる。
利用しているイントラネットのメールサーバー１８と、
電子メール接続サービスが可能な携帯電話２２を利用し
て、情報要求と情報取得ができる。また、情報要求を受
け付けるメールアドレスと、要求を認める発信元アドレ
スの登録を行なっているので、本システムでは２重の認
証がかかっていることにより、セキュリティを万全とし
て、機密が外部に漏れることはない。同時に通常のイン
ターネットによる検索の場合と異なり、ユーザーによる
ログイン動作が不要となる。
【００３６】
【発明の効果】以上により本発明であると、グループウ
エアを利用しているイントラネットのメールサーバー
と、電子メール接続サービスが可能な携帯電話を利用し
て、情報要求と情報取得ができる。また、情報要求を受
け付けるメールアドレスと、要求を認める発信元アドレ
スの認証を行なっているので、本システムでは２重の認
証がかかっていることにより、セキュリティを万全とし
て、機密が外部に漏れることはない。同時に通常のイン
ターネットによる検索の場合と異なり、ユーザーによる
ログイン動作が不要となる。
エアを利用しているイントラネットのメールサーバー
と、電子メール接続サービスが可能な携帯電話を利用し
て、情報要求と情報取得ができる。また、情報要求を受
け付けるメールアドレスと、要求を認める発信元アドレ
スの認証を行なっているので、本システムでは２重の認
証がかかっていることにより、セキュリティを万全とし
て、機密が外部に漏れることはない。同時に通常のイン
ターネットによる検索の場合と異なり、ユーザーによる
ログイン動作が不要となる。
【図１】本発明の実施の形態の概略システム構成図であ
る。
る。
【図２】共有アドレス帳情報確認を行なう場合のフロー
チャートを兼ねたブロック図である。
チャートを兼ねたブロック図である。
【図３】図２の各ステップにおける一例を示す図であ
る。
る。
【図４】図２のステップＳ７における共有アドレス帳情
報返答メール例を示す図である。
報返答メール例を示す図である。
１０ ＬＡＮ １２ クライアント端末 １４ グループウエアサーバー １６ データベース １８ メールサーバー ２０ インターネット ２２ 携帯電話
Claims (2)
- 【請求項１】グループウエアサーバーと１又は複数のク
ライアント端末とでグループウエアが動作するように構
成されているグループウエアシステムと、 前記グループウエアシステム側に設けられてインターネ
ットとメールの送受信ができるメールサーバーと、 前記グループウエアシステムとは前記メールサーバーを
介してメールの送受信を行なう携帯電話とを備え、 前記メールサーバーには携帯電話からのメールアドレス
を予め設定しておくと共に、グループウエアシステム内
では携帯電話からの情報要求を認める発信元アドレスを
設定しておき、 携帯電話からグループウエアシステム内の情報要求メー
ルをインターネットを介してメールサーバーに送信し、 メールサーバー側では携帯電話側のメールアドレスを確
認した後に、グループウエアシステムへ発信元アドレス
の確認を行ない、この確認後にグループウエアシステム
内で情報要求に応じた内容で検索し、この検索結果の情
報をグループウエアシステムからメールサーバーに送
り、 メールサーバーはグループウエアシステムからの情報を
インターネットを介して携帯電話側に送信するようにし
ていることを特徴とするグループウエアを用いた情報受
配信システム。 - 【請求項２】携帯電話からグループウエアシステムのメ
ールサーバーへ情報要求メールを送信する場合にはＳＭ
ＴＰ形式で送り、 グループウエアシステムのメールサーバーから携帯電話
へ情報メールを送信する場合にはＳＴＭＰ形式で送って
いることを特徴とする請求項２記載のグループウエアを
用いた情報受配信システム。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2000208599A JP2002024150A (ja) | 2000-07-10 | 2000-07-10 | グループウエアを用いた情報受配信システム |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2000208599A JP2002024150A (ja) | 2000-07-10 | 2000-07-10 | グループウエアを用いた情報受配信システム |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2002024150A true JP2002024150A (ja) | 2002-01-25 |
Family
ID=18705156
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2000208599A Pending JP2002024150A (ja) | 2000-07-10 | 2000-07-10 | グループウエアを用いた情報受配信システム |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2002024150A (ja) |
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2005269047A (ja) * | 2004-03-17 | 2005-09-29 | Nec Infrontia Corp | 宛先転送方法および宛先転送システム |
| JP2008118360A (ja) * | 2006-11-02 | 2008-05-22 | Ayudante Inc | 電子メール配信システム、電子メール配信方法及び電子メール配信プログラム |
| JP2018029261A (ja) * | 2016-08-17 | 2018-02-22 | ソフトバンク株式会社 | 管理サーバ、携帯端末、電話帳管理システム、電話帳管理方法、及び制御プログラム |
-
2000
- 2000-07-10 JP JP2000208599A patent/JP2002024150A/ja active Pending
Cited By (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2005269047A (ja) * | 2004-03-17 | 2005-09-29 | Nec Infrontia Corp | 宛先転送方法および宛先転送システム |
| JP4516770B2 (ja) * | 2004-03-17 | 2010-08-04 | Ｎｅｃインフロンティア株式会社 | 宛先転送方法および宛先転送システム |
| JP2008118360A (ja) * | 2006-11-02 | 2008-05-22 | Ayudante Inc | 電子メール配信システム、電子メール配信方法及び電子メール配信プログラム |
| JP2018029261A (ja) * | 2016-08-17 | 2018-02-22 | ソフトバンク株式会社 | 管理サーバ、携帯端末、電話帳管理システム、電話帳管理方法、及び制御プログラム |
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| A02 | Decision of refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A02 Effective date: 20040727 |