JP2000165433A - 電子メールシステム - Google Patents
電子メールシステムInfo
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- JP2000165433A JP2000165433A JP33615098A JP33615098A JP2000165433A JP 2000165433 A JP2000165433 A JP 2000165433A JP 33615098 A JP33615098 A JP 33615098A JP 33615098 A JP33615098 A JP 33615098A JP 2000165433 A JP2000165433 A JP 2000165433A
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- Japan
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Abstract
(57)【要約】
【課題】 各ユーザのメール受信量や受信時間帯などに
応じて着信通知し、少ない記憶容量でメールを新着と着
信通知済みとに区分して管理する。 【解決手段】 通信装置１からの電子メールはメール管
理部７で管理されメール保存部８に保存される。通信装
置２からのメール確認周期は設定管理部９で管理され設
定保存部１０に保存され、設定管理部９はメール確認周
期表を作成する。該周期表の確認時刻に時刻管理部１２
から出力されるメール確認要求命令に従ってメール確認
部１３はメールリストを作成し、該リスト中に新着メー
ルがあると、ユーザ情報保存部１１に記憶された通信装
置３の電話番号を発呼しメールリストを送信して新着メ
ールの着信を通知する。前記メール確認周期はユーザ毎
に、また時間帯毎に設定可能である。着信通知を行った
メールのヘッダには着信通知済みであることを表す識別
子が付加される。
応じて着信通知し、少ない記憶容量でメールを新着と着
信通知済みとに区分して管理する。 【解決手段】 通信装置１からの電子メールはメール管
理部７で管理されメール保存部８に保存される。通信装
置２からのメール確認周期は設定管理部９で管理され設
定保存部１０に保存され、設定管理部９はメール確認周
期表を作成する。該周期表の確認時刻に時刻管理部１２
から出力されるメール確認要求命令に従ってメール確認
部１３はメールリストを作成し、該リスト中に新着メー
ルがあると、ユーザ情報保存部１１に記憶された通信装
置３の電話番号を発呼しメールリストを送信して新着メ
ールの着信を通知する。前記メール確認周期はユーザ毎
に、また時間帯毎に設定可能である。着信通知を行った
メールのヘッダには着信通知済みであることを表す識別
子が付加される。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、電子メールシステ
ムに関し、特にメールサーバの新着メールの着信を通知
するシステムに関する。
ムに関し、特にメールサーバの新着メールの着信を通知
するシステムに関する。
【０００２】
【従来の技術】電子メールシステムは、電子メールの送
受信が可能な複数の通信装置と、各通信装置と通信網に
よって接続されるメールサーバとを備え、電子メールは
メールサーバを介して通信装置間で送受信される。この
ような電子メールシステムでは、一般に、通信装置から
発信された電子メールはメールサーバに一旦保存され、
相手通信装置には直接届かない。したがって、通信装置
はメールサーバに対して電子メールの着信有無の確認動
作を行うが、この確認動作のための通信装置のユーザの
煩わしい操作や手間を低減する着信通知システムが、た
とえば特開昭６３−２９２８４７号公報、特開平５−４
８６４５号公報および特開平１０−１０７８３５号公報
に開示されている。特開昭６３−２９２８４７号公報お
よび特開平５−４８６４５号公報では、電子メールを受
信したメールサーバは通信装置に対して直ちに着信を通
知している。また特開平１０−１０７８３５号公報で
は、たとえば１０分の一定時間の間隔で受信メモリから
メールを取出して着信を通知している。
受信が可能な複数の通信装置と、各通信装置と通信網に
よって接続されるメールサーバとを備え、電子メールは
メールサーバを介して通信装置間で送受信される。この
ような電子メールシステムでは、一般に、通信装置から
発信された電子メールはメールサーバに一旦保存され、
相手通信装置には直接届かない。したがって、通信装置
はメールサーバに対して電子メールの着信有無の確認動
作を行うが、この確認動作のための通信装置のユーザの
煩わしい操作や手間を低減する着信通知システムが、た
とえば特開昭６３−２９２８４７号公報、特開平５−４
８６４５号公報および特開平１０−１０７８３５号公報
に開示されている。特開昭６３−２９２８４７号公報お
よび特開平５−４８６４５号公報では、電子メールを受
信したメールサーバは通信装置に対して直ちに着信を通
知している。また特開平１０−１０７８３５号公報で
は、たとえば１０分の一定時間の間隔で受信メモリから
メールを取出して着信を通知している。
【０００３】一方、メールサーバに保存される電子メー
ルには着信通知をまだ行っていない新着メールと着信通
知を既に行ったメールとがあり、着信通知時には保存メ
ール数、発信元情報および本文の内容などが通知情報と
して必要であり、メールサーバでは電子メールを管理す
る必要がある。
ルには着信通知をまだ行っていない新着メールと着信通
知を既に行ったメールとがあり、着信通知時には保存メ
ール数、発信元情報および本文の内容などが通知情報と
して必要であり、メールサーバでは電子メールを管理す
る必要がある。
【０００４】前記特開平５−４８６４５号公報のメール
サーバは、各ユーザの通信端末毎のメール数を格納する
リストを備える。メールサーバのメール数に変化があっ
たとき、すなわち通信装置からメールを受信したときや
通信装置がメールを取込んだときには、前記リストのメ
ール数が更新され、このようにして各ユーザ毎のメール
数を把握している。しかし、該メールサーバではメール
数しか管理されておらず、保存されているメールが新着
メールであるか着信通知を既に行ったメールであるかを
区別して管理していない。
サーバは、各ユーザの通信端末毎のメール数を格納する
リストを備える。メールサーバのメール数に変化があっ
たとき、すなわち通信装置からメールを受信したときや
通信装置がメールを取込んだときには、前記リストのメ
ール数が更新され、このようにして各ユーザ毎のメール
数を把握している。しかし、該メールサーバではメール
数しか管理されておらず、保存されているメールが新着
メールであるか着信通知を既に行ったメールであるかを
区別して管理していない。
【０００５】前記特開平１０−１０７８３５号公報のメ
ールサーバでは、一定時間間隔で受信メモリからメール
を取出し、発信元のアドレス、発信日時、サブジェクト
（タイトル）および本文などのデータを抜出し、各デー
タが予め定められた条件に適合するか否かを判断し、そ
の判断結果に応じた方法で着信を通知している。たとえ
ば、前記条件に適合する場合には、発信元のアドレスと
サブジェクトのみによって、またはメール全文によって
着信を通知している。なお、前記条件に適合しない場合
には着信は通知されない。受信メモリから取出されたメ
ールは他の記憶領域に保存されるので、受信メモリには
新着メールだけが保存される。
ールサーバでは、一定時間間隔で受信メモリからメール
を取出し、発信元のアドレス、発信日時、サブジェクト
（タイトル）および本文などのデータを抜出し、各デー
タが予め定められた条件に適合するか否かを判断し、そ
の判断結果に応じた方法で着信を通知している。たとえ
ば、前記条件に適合する場合には、発信元のアドレスと
サブジェクトのみによって、またはメール全文によって
着信を通知している。なお、前記条件に適合しない場合
には着信は通知されない。受信メモリから取出されたメ
ールは他の記憶領域に保存されるので、受信メモリには
新着メールだけが保存される。
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】前記特開昭６３−２９
２８４７号公報および特開平５−４８６４５号公報の着
信通知システムでは、電子メールが受信されるたびに着
信が通知されるので、頻繁にメールが届くユーザの通信
装置では着信通知回数が多くなり、通信回線の使用料金
が大きくなる。また前記特開平１０−１０７８３５号公
報の着信通信システムでは、いずれのユーザの通信装置
に対しても同じ一定の時間間隔で着信が通知され、各ユ
ーザのメール受信量の違いや時間帯によるメール受信量
の違いは考慮されていない。したがって、メール受信量
の少ないユーザの通信装置では必要以上のメール確認動
作を行い、そのような通信装置に対するメールサーバで
は必要以上の処理を行うこととなる。また、メール受信
量の多いユーザの通信装置では着信通知回数が不足し、
着信通知が遅れてしまう。
２８４７号公報および特開平５−４８６４５号公報の着
信通知システムでは、電子メールが受信されるたびに着
信が通知されるので、頻繁にメールが届くユーザの通信
装置では着信通知回数が多くなり、通信回線の使用料金
が大きくなる。また前記特開平１０−１０７８３５号公
報の着信通信システムでは、いずれのユーザの通信装置
に対しても同じ一定の時間間隔で着信が通知され、各ユ
ーザのメール受信量の違いや時間帯によるメール受信量
の違いは考慮されていない。したがって、メール受信量
の少ないユーザの通信装置では必要以上のメール確認動
作を行い、そのような通信装置に対するメールサーバで
は必要以上の処理を行うこととなる。また、メール受信
量の多いユーザの通信装置では着信通知回数が不足し、
着信通知が遅れてしまう。
【０００７】一方、メールサーバに保存される電子メー
ルの管理に関して、前記特開平５−４８６４５号公報で
は、メールサーバのメール数に変化があったときにリス
トのメール数が更新され、このために手間を要する。ま
た、メール数しか管理されていないので、保存されてい
るメールが新着メールであるか着信通知済みのメールで
あるかを区別できない。また前記特開平１０−１０７８
３５号公報では、保存されているメールが新着メールで
あるか着信通知済みのメールであるかを区別することが
できるが、そのために受信メモリ以外の他の記憶領域が
必要である。
ルの管理に関して、前記特開平５−４８６４５号公報で
は、メールサーバのメール数に変化があったときにリス
トのメール数が更新され、このために手間を要する。ま
た、メール数しか管理されていないので、保存されてい
るメールが新着メールであるか着信通知済みのメールで
あるかを区別できない。また前記特開平１０−１０７８
３５号公報では、保存されているメールが新着メールで
あるか着信通知済みのメールであるかを区別することが
できるが、そのために受信メモリ以外の他の記憶領域が
必要である。
【０００８】携帯するために高い利便性および小型化が
要求される電話機で通信装置を実現した電子メールシス
テムでは、上述の不都合は特に顕著である。
要求される電話機で通信装置を実現した電子メールシス
テムでは、上述の不都合は特に顕著である。
【０００９】本発明の目的は、各ユーザのメール受信量
や受信時間帯などに応じた着信通知ができる電子メール
システムを提供すること、さらに少ない記憶容量で受信
メールを新着と着信通知済みとに区分して管理し保存で
きる優れた利便性の電子メールシステムを提供すること
である。
や受信時間帯などに応じた着信通知ができる電子メール
システムを提供すること、さらに少ない記憶容量で受信
メールを新着と着信通知済みとに区分して管理し保存で
きる優れた利便性の電子メールシステムを提供すること
である。
【００１０】
【課題を解決するための手段】本発明は、電子メールの
送受信が可能な複数の通信装置と各通信装置と通信網に
よって接続されるメールサーバとを備え、メールサーバ
を介して通信装置間で電子メールを送受信する電子メー
ルシステムにおいて、前記メールサーバは、受信したメ
ールを管理し保存するメール管理保存部と、入力された
メール確認周期を管理し保存し、該メール確認周期から
メール確認周期表を作成するメール確認周期管理保存部
と、ユーザの通信装置のアドレスを保存するユーザ情報
保存部とを備え、前記メール確認周期表に基づく時刻と
なったときに出力されるメール確認要求命令に従ってメ
ールリストを作成し、該メールリスト中に着信通知をま
だ行っていない新着メールがある場合、前記ユーザ情報
保存部からユーザの通信装置のアドレスを取得して発信
し、作成したメールリストを送信して新着メールの着信
通知を行うことを特徴とする電子メールシステムであ
る。
送受信が可能な複数の通信装置と各通信装置と通信網に
よって接続されるメールサーバとを備え、メールサーバ
を介して通信装置間で電子メールを送受信する電子メー
ルシステムにおいて、前記メールサーバは、受信したメ
ールを管理し保存するメール管理保存部と、入力された
メール確認周期を管理し保存し、該メール確認周期から
メール確認周期表を作成するメール確認周期管理保存部
と、ユーザの通信装置のアドレスを保存するユーザ情報
保存部とを備え、前記メール確認周期表に基づく時刻と
なったときに出力されるメール確認要求命令に従ってメ
ールリストを作成し、該メールリスト中に着信通知をま
だ行っていない新着メールがある場合、前記ユーザ情報
保存部からユーザの通信装置のアドレスを取得して発信
し、作成したメールリストを送信して新着メールの着信
通知を行うことを特徴とする電子メールシステムであ
る。
【００１１】本発明に従えば、通信装置から電子メール
が発信されると、当該電子メールはメールサーバによっ
て受信されてそのメール管理保存部に一旦保存される。
メールサーバには通信装置からメール確認周期が予め入
力されており、この周期からメール確認周期表が作成さ
れている。メール確認周期は適宜設定登録および変更可
能に構成される。
が発信されると、当該電子メールはメールサーバによっ
て受信されてそのメール管理保存部に一旦保存される。
メールサーバには通信装置からメール確認周期が予め入
力されており、この周期からメール確認周期表が作成さ
れている。メール確認周期は適宜設定登録および変更可
能に構成される。
【００１２】メール確認周期表に基づく時刻となったと
きに出力されるメール確認要求命令に従ってメールリス
トが作成される。該メールリスト中に着信通知をまだ行
っていない新着メールがあるか否かが判断され、ある場
合には、ユーザ情報保存部に保存されたユーザの通信装
置のアドレスが取得されて発信される。そして、作成さ
れたメールリストが送信され、このようにして新着メー
ルの着信通知が行われる。前記ユーザ情報保存部に保存
されたユーザの通信装置、たとえば携帯電話機で電子メ
ールの取込み動作が実行されると、メールサーバは一旦
保存した電子メールを携帯電話機に向けて送信する。こ
のようにして一方通信装置からの電子メールが他方通信
装置へ与えられる。
きに出力されるメール確認要求命令に従ってメールリス
トが作成される。該メールリスト中に着信通知をまだ行
っていない新着メールがあるか否かが判断され、ある場
合には、ユーザ情報保存部に保存されたユーザの通信装
置のアドレスが取得されて発信される。そして、作成さ
れたメールリストが送信され、このようにして新着メー
ルの着信通知が行われる。前記ユーザ情報保存部に保存
されたユーザの通信装置、たとえば携帯電話機で電子メ
ールの取込み動作が実行されると、メールサーバは一旦
保存した電子メールを携帯電話機に向けて送信する。こ
のようにして一方通信装置からの電子メールが他方通信
装置へ与えられる。
【００１３】メールサーバのメール確認周期管理保存部
で管理され保存されるメール確認周期は通信装置から予
め入力されるので、メール受信量や受信時間帯などを考
慮して設定することができる。したがって、最適な条件
で効率良く着信を通知することができる。メールサーバ
から通信装置に着信が通知されるので、携帯電話機など
の通信装置のユーザはメールサーバに着信メールの有無
を確認する手間を省くことができる。また、メールサー
バはメールを受信する毎に通知するのではなく、ユーザ
によって設定された周期で通知するので、頻繁にメール
を受信するユーザの通信装置では回線使用料金を抑制す
ることができる。
で管理され保存されるメール確認周期は通信装置から予
め入力されるので、メール受信量や受信時間帯などを考
慮して設定することができる。したがって、最適な条件
で効率良く着信を通知することができる。メールサーバ
から通信装置に着信が通知されるので、携帯電話機など
の通信装置のユーザはメールサーバに着信メールの有無
を確認する手間を省くことができる。また、メールサー
バはメールを受信する毎に通知するのではなく、ユーザ
によって設定された周期で通知するので、頻繁にメール
を受信するユーザの通信装置では回線使用料金を抑制す
ることができる。
【００１４】本発明は、前記メールサーバのメール確認
周期管理保存部は、入力されたメール確認周期をユーザ
毎に管理し保存し、前記メールサーバのユーザ情報保存
部は、ユーザ毎に通信装置のアドレスを保存し、前記メ
ールサーバは、前記メール確認周期表に基づく所定ユー
ザに対応する時刻となったときに出力されるメール確認
要求命令に従って所定ユーザに関するメールリストを作
成し、該メールリスト中に着信通知をまだ行っていない
新着メールがある場合、前記ユーザ情報保存部から所定
ユーザの通信装置のアドレスを取得して発信し、作成し
たメールリストを送信して新着メールの着信通知を行う
ことを特徴とする。
周期管理保存部は、入力されたメール確認周期をユーザ
毎に管理し保存し、前記メールサーバのユーザ情報保存
部は、ユーザ毎に通信装置のアドレスを保存し、前記メ
ールサーバは、前記メール確認周期表に基づく所定ユー
ザに対応する時刻となったときに出力されるメール確認
要求命令に従って所定ユーザに関するメールリストを作
成し、該メールリスト中に着信通知をまだ行っていない
新着メールがある場合、前記ユーザ情報保存部から所定
ユーザの通信装置のアドレスを取得して発信し、作成し
たメールリストを送信して新着メールの着信通知を行う
ことを特徴とする。
【００１５】本発明に従えば、メールサーバのメール確
認周期管理保存部で管理され保存されるメール確認周期
はユーザ毎に設定される。したがって、各ユーザのメー
ル受信量や受信時間帯などを考慮した最適な条件で効率
良く着信を通知することができる。
認周期管理保存部で管理され保存されるメール確認周期
はユーザ毎に設定される。したがって、各ユーザのメー
ル受信量や受信時間帯などを考慮した最適な条件で効率
良く着信を通知することができる。
【００１６】本発明は、前記メールサーバのメール確認
周期管理保存部は、メール確認周期を時間帯毎に管理し
保存することを特徴とする。
周期管理保存部は、メール確認周期を時間帯毎に管理し
保存することを特徴とする。
【００１７】本発明に従えば、メールサーバのメール確
認周期管理保存部で管理され保存されるメール確認周期
は時間帯毎に設定される。したがって、時間帯毎の最適
な条件で効率良く着信を通知することができる。
認周期管理保存部で管理され保存されるメール確認周期
は時間帯毎に設定される。したがって、時間帯毎の最適
な条件で効率良く着信を通知することができる。
【００１８】本発明は、前記メールサーバのメール管理
保存部に保存されるメールには着信通知状況を表す識別
子が付加され、該識別子によって作成したメールリスト
中に着信通知をまだ行っていない新着メールがあるか否
かが判断され、かつ新着メールの着信通知を行った後、
メール管理保存部に保存されるメールに対して着信通知
済みであることを表す識別子が付加されることを特徴と
する。
保存部に保存されるメールには着信通知状況を表す識別
子が付加され、該識別子によって作成したメールリスト
中に着信通知をまだ行っていない新着メールがあるか否
かが判断され、かつ新着メールの着信通知を行った後、
メール管理保存部に保存されるメールに対して着信通知
済みであることを表す識別子が付加されることを特徴と
する。
【００１９】本発明に従えば、着信通知を行ったメール
のヘッダには着信通知済みであることを表す識別子が付
加される。この識別子によって、保存されているメール
が新着メールであるか着信通知を行ったメールであるか
を容易に識別することができる。識別子を付加するだけ
でメールの識別が可能なので、着信通知済みのメールを
保存するための大容量な記憶領域は不要である。なお、
メールが通信装置に与えられて削除されると前記識別子
も削除するよう構成することで、メール状態変化に容易
に対応することができる。
のヘッダには着信通知済みであることを表す識別子が付
加される。この識別子によって、保存されているメール
が新着メールであるか着信通知を行ったメールであるか
を容易に識別することができる。識別子を付加するだけ
でメールの識別が可能なので、着信通知済みのメールを
保存するための大容量な記憶領域は不要である。なお、
メールが通信装置に与えられて削除されると前記識別子
も削除するよう構成することで、メール状態変化に容易
に対応することができる。
【００２０】
【発明の実施の形態】図１は、本発明の実施の一形態で
ある電子メールシステムを示す図である。電子メールシ
ステムは、電子メールの送受信が可能な複数（本形態で
は３）の通信装置１〜３と、各通信装置１〜３と通信網
によって接続されるメールサーバ４とを備え、メールサ
ーバ４を介して通信装置１〜３の間で電子メールが送受
信される。
ある電子メールシステムを示す図である。電子メールシ
ステムは、電子メールの送受信が可能な複数（本形態で
は３）の通信装置１〜３と、各通信装置１〜３と通信網
によって接続されるメールサーバ４とを備え、メールサ
ーバ４を介して通信装置１〜３の間で電子メールが送受
信される。
【００２１】本発明は、特にメールサーバ４における電
子メールの着信を通知するシステムに関し、通信装置１
〜３は既存の技術によって構成された通信装置を用いて
実現される。本形態では、通信装置１，２をパーソナル
コンピュータなどの通信装置で実現し、通信装置３を携
帯可能な電話機などの通信装置で実現した例について説
明する。
子メールの着信を通知するシステムに関し、通信装置１
〜３は既存の技術によって構成された通信装置を用いて
実現される。本形態では、通信装置１，２をパーソナル
コンピュータなどの通信装置で実現し、通信装置３を携
帯可能な電話機などの通信装置で実現した例について説
明する。
【００２２】通信装置１，２はメールサーバ４とＬＡＮ
（ローカルエリアネットワーク）５などの専用回線を介
して通信が行われるが、ＬＡＮ５の他に電話回線やＩＳ
ＤＮ回線などの公衆回線を介して通信するようにしても
構わない。通信装置３はメールサーバ４と電話網６を介
して通信する。
（ローカルエリアネットワーク）５などの専用回線を介
して通信が行われるが、ＬＡＮ５の他に電話回線やＩＳ
ＤＮ回線などの公衆回線を介して通信するようにしても
構わない。通信装置３はメールサーバ４と電話網６を介
して通信する。
【００２３】インターネットなどのネットワークに接続
されるメールサーバ４は、メール管理部７、設定管理部
９、時刻管理部１２、新着メール確認部１３、ＬＡＮ接
続部１４、電話接続部１５および記憶部１６を備える。
記憶部１６は、メール保存部８、設定保存部１０および
ユーザ情報保存部１１を備える。
されるメールサーバ４は、メール管理部７、設定管理部
９、時刻管理部１２、新着メール確認部１３、ＬＡＮ接
続部１４、電話接続部１５および記憶部１６を備える。
記憶部１６は、メール保存部８、設定保存部１０および
ユーザ情報保存部１１を備える。
【００２４】メールサーバ４で受信した通信装置１，２
からの電子メールはＬＡＮ接続部１４を介して、また通
信装置３からの電子メールは電話接続部１５を介してそ
れぞれメール管理部７に与えられて管理され、さらにメ
ール保存部８に保存される。メール保存部８は、たとえ
ば各ユーザのメールボックスの集合で構成される。
からの電子メールはＬＡＮ接続部１４を介して、また通
信装置３からの電子メールは電話接続部１５を介してそ
れぞれメール管理部７に与えられて管理され、さらにメ
ール保存部８に保存される。メール保存部８は、たとえ
ば各ユーザのメールボックスの集合で構成される。
【００２５】メール管理部７は、メール保存部８に保存
されるメールに対して着信通知状況を表す識別子を付加
する。この識別子によって、新着メール確認部１３は、
後述するようにして作成されたメールリスト中に着信通
知をまだ行っていない新着メールがあるか否かを容易に
判断することができる。なお、メール管理部７は、新着
メールの着信通知を行った後に、メール保存部８に保存
されるメールに対して着信通知済みであることを表す識
別子を付加する。前記識別子としては、予め１つに定め
られた文字列であって、メール本文中に含まれる可能性
の低い文字列、たとえば「Ｘ−ｔｓｕｕｃｈｉ：ｙｅ
ｓ」を付加することが好ましい。
されるメールに対して着信通知状況を表す識別子を付加
する。この識別子によって、新着メール確認部１３は、
後述するようにして作成されたメールリスト中に着信通
知をまだ行っていない新着メールがあるか否かを容易に
判断することができる。なお、メール管理部７は、新着
メールの着信通知を行った後に、メール保存部８に保存
されるメールに対して着信通知済みであることを表す識
別子を付加する。前記識別子としては、予め１つに定め
られた文字列であって、メール本文中に含まれる可能性
の低い文字列、たとえば「Ｘ−ｔｓｕｕｃｈｉ：ｙｅ
ｓ」を付加することが好ましい。
【００２６】メールサーバ４に入力されたメール確認周
期であって、メールクライアントとしての端末である通
信装置２からのメール確認周期は、ＬＡＮ接続部１４を
介して設定管理部９に与えられて管理され、設定保存部
１０に保存される。メール確認周期は、適宜、設定登録
され、また変更可能である。
期であって、メールクライアントとしての端末である通
信装置２からのメール確認周期は、ＬＡＮ接続部１４を
介して設定管理部９に与えられて管理され、設定保存部
１０に保存される。メール確認周期は、適宜、設定登録
され、また変更可能である。
【００２７】図２は、メール確認周期の設定例１７を示
す図である。周期１９は各ユーザＡ，Ｂ，Ｃ毎に設定可
能である。また、周期１９は時間帯１８毎に設定可能で
ある。設定保存部１０では、各ユーザ毎および／または
時間帯毎に設定されたメール確認周期が保存される。た
とえば、ユーザＡに対しては、９時〜１２時の間は３０
分周期で、１２時〜１７時の間は６０分周期でそれぞれ
メール確認して着信を通知するよう設定される。なお、
１７時〜９時の間はメール確認せず着信を通知しないよ
う設定される。同様にしてユーザＢに対しては、９時〜
１２時の間は３０分周期で、１２時〜１５時の間は２０
分周期で、１５時〜１７時の間は６０分周期で、１７時
〜２１時の間は１２０分周期でそれぞれメール確認し、
２１時〜９時の間はメール確認しないよう設定される。
ユーザＣに対しては、８時〜１３時の間は３０分周期
で、１３時〜１９時の間は６０分周期でそれぞれメール
確認し、１９時〜８時の間はメール確認しないよう設定
される。
す図である。周期１９は各ユーザＡ，Ｂ，Ｃ毎に設定可
能である。また、周期１９は時間帯１８毎に設定可能で
ある。設定保存部１０では、各ユーザ毎および／または
時間帯毎に設定されたメール確認周期が保存される。た
とえば、ユーザＡに対しては、９時〜１２時の間は３０
分周期で、１２時〜１７時の間は６０分周期でそれぞれ
メール確認して着信を通知するよう設定される。なお、
１７時〜９時の間はメール確認せず着信を通知しないよ
う設定される。同様にしてユーザＢに対しては、９時〜
１２時の間は３０分周期で、１２時〜１５時の間は２０
分周期で、１５時〜１７時の間は６０分周期で、１７時
〜２１時の間は１２０分周期でそれぞれメール確認し、
２１時〜９時の間はメール確認しないよう設定される。
ユーザＣに対しては、８時〜１３時の間は３０分周期
で、１３時〜１９時の間は６０分周期でそれぞれメール
確認し、１９時〜８時の間はメール確認しないよう設定
される。
【００２８】設定管理部９は、入力されたメール確認周
期からメール確認周期表を作成する。メール確認周期表
とは、各ユーザ毎のメール確認周期を統合し、何時にど
のユーザのメールを確認するかをまとめたものであり、
メール確認周期の設定登録や変更があれば更新される。
期からメール確認周期表を作成する。メール確認周期表
とは、各ユーザ毎のメール確認周期を統合し、何時にど
のユーザのメールを確認するかをまとめたものであり、
メール確認周期の設定登録や変更があれば更新される。
【００２９】図３は、メール確認周期表２０の例を示す
図である。メール確認周期表２０は、時刻２１とメール
確認を行うユーザ２２とを互いに対応付けて構成され
る。ここでは、８時および８時３０分にユーザＣ、９時
および９時３０分にユーザＡ，Ｂ，Ｃ、…、１２時にユ
ーザＡ，Ｂ，Ｃ、１２時２０分にユーザＢ、１２時３０
分にユーザＣ、１２時４０分にユーザＢ、１３時にユー
ザＡ，Ｂ，Ｃ、…、１５時、１６時および１７時にユー
ザＡ，Ｂ，Ｃ、１８時にユーザＣ、１９時にユーザＢ，
Ｃのメールをそれぞれ確認して着信を通知することが示
されている。
図である。メール確認周期表２０は、時刻２１とメール
確認を行うユーザ２２とを互いに対応付けて構成され
る。ここでは、８時および８時３０分にユーザＣ、９時
および９時３０分にユーザＡ，Ｂ，Ｃ、…、１２時にユ
ーザＡ，Ｂ，Ｃ、１２時２０分にユーザＢ、１２時３０
分にユーザＣ、１２時４０分にユーザＢ、１３時にユー
ザＡ，Ｂ，Ｃ、…、１５時、１６時および１７時にユー
ザＡ，Ｂ，Ｃ、１８時にユーザＣ、１９時にユーザＢ，
Ｃのメールをそれぞれ確認して着信を通知することが示
されている。
【００３０】ユーザ情報保存部１１には、ユーザ毎の通
信装置のアドレスが保存される。ここでは、通信装置２
から入力された通信装置３を表す電話番号が保存され
る。
信装置のアドレスが保存される。ここでは、通信装置２
から入力された通信装置３を表す電話番号が保存され
る。
【００３１】時刻管理部１２は、作成されたメール確認
周期表２０に基づく確認すべき時刻２１となったときに
メール確認要求命令を出力する。新着メール確認部１３
は、メール確認要求命令に従って、メール確認周期表２
０で時刻２１に対応付けられたユーザ２２についてのメ
ールリストを作成する。
周期表２０に基づく確認すべき時刻２１となったときに
メール確認要求命令を出力する。新着メール確認部１３
は、メール確認要求命令に従って、メール確認周期表２
０で時刻２１に対応付けられたユーザ２２についてのメ
ールリストを作成する。
【００３２】図４は、メールリスト２３の例を示す図で
ある。メールリスト２３は、メール保存部８に記憶され
たメールのヘッダから発信者および件名を、また前記識
別子をそれぞれ抽出して、作成される。ここでは、メー
ル番号２４、新着情報２５、発信者情報２６および件名
２７が互いに対応付けられており、メール番号１の発信
者は「ｔａｎａｋａ＠…」で、件名は「会議」であり、
メール番号２の発信者は「ｙａｍａｄａ＠…」で、件名
は「出張報告」であり、メール番号３の発信者は「ｓｕ
ｚｕｋｉ＠…」で、件名は「連絡」であり、メール番号
４の発信者は「ｔａｋａｈａｓｉ＠…」で、件名は「会
議」である。また、メール番号３，４のメールが新着で
ある。メールリスト２３は図４に示される形態に限るも
のではなく、メールのサイズや本文の一部分などを含ん
で構成するようにしても構わない。
ある。メールリスト２３は、メール保存部８に記憶され
たメールのヘッダから発信者および件名を、また前記識
別子をそれぞれ抽出して、作成される。ここでは、メー
ル番号２４、新着情報２５、発信者情報２６および件名
２７が互いに対応付けられており、メール番号１の発信
者は「ｔａｎａｋａ＠…」で、件名は「会議」であり、
メール番号２の発信者は「ｙａｍａｄａ＠…」で、件名
は「出張報告」であり、メール番号３の発信者は「ｓｕ
ｚｕｋｉ＠…」で、件名は「連絡」であり、メール番号
４の発信者は「ｔａｋａｈａｓｉ＠…」で、件名は「会
議」である。また、メール番号３，４のメールが新着で
ある。メールリスト２３は図４に示される形態に限るも
のではなく、メールのサイズや本文の一部分などを含ん
で構成するようにしても構わない。
【００３３】新着メール確認部１３は、また、作成した
メールリスト２３の中に着信通知をまだ行っていない新
着メールがあるか否かを判断し、ある場合にはユーザ情
報保存部１１に保存されたユーザ通信装置のアドレスを
取得し、電話接続部１５に与えて着信通知を要求する。
ここで、新着メール確認部１３は、アドレスとともに作
成したメールリスト２３を電話接続部１５に与える。
メールリスト２３の中に着信通知をまだ行っていない新
着メールがあるか否かを判断し、ある場合にはユーザ情
報保存部１１に保存されたユーザ通信装置のアドレスを
取得し、電話接続部１５に与えて着信通知を要求する。
ここで、新着メール確認部１３は、アドレスとともに作
成したメールリスト２３を電話接続部１５に与える。
【００３４】電話接続部１５は、通信装置３に発呼可能
に構成され、たとえば電話モデムを備え、新着メール確
認部１３からのアドレスを発呼し、メールリストを送信
する。このようにして、メールサーバ４は通信装置３に
対して新着メールの着信通知を行う。なお、着信通知が
成功したとき、電話接続部１５は着信通知が成功したメ
ールをメール管理部７に報告する。
に構成され、たとえば電話モデムを備え、新着メール確
認部１３からのアドレスを発呼し、メールリストを送信
する。このようにして、メールサーバ４は通信装置３に
対して新着メールの着信通知を行う。なお、着信通知が
成功したとき、電話接続部１５は着信通知が成功したメ
ールをメール管理部７に報告する。
【００３５】図５は、メールサーバ４の新着メールの着
信通知動作を示すフローチャートである。ステップＳ１
では、時刻管理部１２がメール確認周期表２０に基づく
時刻２１となったか否かを判断し、当該時刻２１となる
とメール確認要求命令を出力する。次のステップＳ２で
は、新着メール確認部１３がメール確認要求命令に従
い、メール保存部８に保存された時刻２１に対応するユ
ーザ２２のメールを参照して、メールリスト２３を作成
する。次のステップＳ３では、新着メール確認部１３が
作成したメールリスト２３の中に新着メールがあるか否
かを判断し、ある場合にはステップＳ４に進み、ない場
合にはステップＳ１に戻る。
信通知動作を示すフローチャートである。ステップＳ１
では、時刻管理部１２がメール確認周期表２０に基づく
時刻２１となったか否かを判断し、当該時刻２１となる
とメール確認要求命令を出力する。次のステップＳ２で
は、新着メール確認部１３がメール確認要求命令に従
い、メール保存部８に保存された時刻２１に対応するユ
ーザ２２のメールを参照して、メールリスト２３を作成
する。次のステップＳ３では、新着メール確認部１３が
作成したメールリスト２３の中に新着メールがあるか否
かを判断し、ある場合にはステップＳ４に進み、ない場
合にはステップＳ１に戻る。
【００３６】ステップＳ４では、新着メール確認部１３
は着信通知を行うユーザの通信装置の電話番号をユーザ
情報保存部１１から取得し、電話接続部１５にメールリ
スト２３とともに与える。次のステップＳ５では、電話
接続部１５が電話番号を発呼し接続を試みる。次のステ
ップＳ６では、電話接続部１５が接続が成功したか否か
を判断し、成功したときにはステップＳ７に進み、成功
しなかったときにはステップＳ１に戻る。
は着信通知を行うユーザの通信装置の電話番号をユーザ
情報保存部１１から取得し、電話接続部１５にメールリ
スト２３とともに与える。次のステップＳ５では、電話
接続部１５が電話番号を発呼し接続を試みる。次のステ
ップＳ６では、電話接続部１５が接続が成功したか否か
を判断し、成功したときにはステップＳ７に進み、成功
しなかったときにはステップＳ１に戻る。
【００３７】ステップＳ７では、電話接続部１５はメー
ルリスト２３を送信する。次のステップＳ８では、電話
接続部１５がメールリスト２３の送信が成功したか否か
を判断し、成功した場合には成功したメールをメール管
理部７に報告してステップＳ９に進み、成功しなかった
場合にはステップＳ１に戻る。ステップＳ９では、メー
ル管理部７は着信通知を行ったメールのヘッダに着信通
知済みであることを表す識別子を付加する。そしてステ
ップＳ１に戻る。
ルリスト２３を送信する。次のステップＳ８では、電話
接続部１５がメールリスト２３の送信が成功したか否か
を判断し、成功した場合には成功したメールをメール管
理部７に報告してステップＳ９に進み、成功しなかった
場合にはステップＳ１に戻る。ステップＳ９では、メー
ル管理部７は着信通知を行ったメールのヘッダに着信通
知済みであることを表す識別子を付加する。そしてステ
ップＳ１に戻る。
【００３８】以上のように本形態の電子メールシステム
によれば、設定管理部９で管理され設定保存部１０に保
存されるメール確認周期１９は通信装置２から予め入力
されるので、メール受信量や受信時間帯などを考慮して
設定することができる。したがって、メールサーバ４は
通信装置３に対して最適な条件で効率良く着信通知する
ことができる。メールサーバ４から通信装置３に着信が
通知されるので、通信装置３のユーザはメールサーバ４
に着信メールの有無を確認する必要はない。また、ユー
ザによって設定された周期で着信を通知するので、通信
装置３が頻繁にメールを受信するユーザの通信装置であ
った場合、電話網６の使用料金を低減することができ
る。
によれば、設定管理部９で管理され設定保存部１０に保
存されるメール確認周期１９は通信装置２から予め入力
されるので、メール受信量や受信時間帯などを考慮して
設定することができる。したがって、メールサーバ４は
通信装置３に対して最適な条件で効率良く着信通知する
ことができる。メールサーバ４から通信装置３に着信が
通知されるので、通信装置３のユーザはメールサーバ４
に着信メールの有無を確認する必要はない。また、ユー
ザによって設定された周期で着信を通知するので、通信
装置３が頻繁にメールを受信するユーザの通信装置であ
った場合、電話網６の使用料金を低減することができ
る。
【００３９】特に、メール確認周期１９はユーザＡ，
Ｂ，Ｃ毎に設定されるので、各ユーザＡ，Ｂ，Ｃのメー
ル受信量や受信時間帯などを考慮した最適な条件で効率
良く着信を通知することができる。また、メール確認周
期１９は時間帯１８毎に設定されるので、時間帯毎の最
適な条件で効率良く着信を通知することができる。さら
に、メール管理部７がメールに対して付加する識別子に
よって、メール保存部８に保存されているメールが新着
メールであるか着信通知を行ったメールであるかを容易
に識別することができ、着信通知済みのメールを保存す
るための大容量な記憶領域は不要である。なお、メール
が通信装置３に与えられてメール保存部８から削除され
たときに、前記識別子をともに削除するよう構成するこ
とが好ましい。これによって、メールの状態変化に容易
に対応することができる。
Ｂ，Ｃ毎に設定されるので、各ユーザＡ，Ｂ，Ｃのメー
ル受信量や受信時間帯などを考慮した最適な条件で効率
良く着信を通知することができる。また、メール確認周
期１９は時間帯１８毎に設定されるので、時間帯毎の最
適な条件で効率良く着信を通知することができる。さら
に、メール管理部７がメールに対して付加する識別子に
よって、メール保存部８に保存されているメールが新着
メールであるか着信通知を行ったメールであるかを容易
に識別することができ、着信通知済みのメールを保存す
るための大容量な記憶領域は不要である。なお、メール
が通信装置３に与えられてメール保存部８から削除され
たときに、前記識別子をともに削除するよう構成するこ
とが好ましい。これによって、メールの状態変化に容易
に対応することができる。
【００４０】
【発明の効果】以上のように本発明によれば、メール確
認時刻となるとメールリストが作成され、該メールリス
ト中に着信通知をまだ行っていない新着メールがある場
合、ユーザのアドレスが発信されて作成されたメールリ
ストが送信され、このようにして新着メールの着信が通
知される。メール確認周期は通信装置からメール受信量
や受信時間帯などを考慮して設定し入力することがで
き、したがって最適な条件で効率良く着信を通知するこ
とができる。メールサーバから通信装置に着信が通知さ
れるので、通信装置のユーザは着信メールの有無を確認
する必要がなく、利便性が向上する。また、メールサー
バはユーザによって設定された周期で着信を通知するの
で、頻繁にメールを受信するユーザの通信装置では回線
使用料金を低減することができる。
認時刻となるとメールリストが作成され、該メールリス
ト中に着信通知をまだ行っていない新着メールがある場
合、ユーザのアドレスが発信されて作成されたメールリ
ストが送信され、このようにして新着メールの着信が通
知される。メール確認周期は通信装置からメール受信量
や受信時間帯などを考慮して設定し入力することがで
き、したがって最適な条件で効率良く着信を通知するこ
とができる。メールサーバから通信装置に着信が通知さ
れるので、通信装置のユーザは着信メールの有無を確認
する必要がなく、利便性が向上する。また、メールサー
バはユーザによって設定された周期で着信を通知するの
で、頻繁にメールを受信するユーザの通信装置では回線
使用料金を低減することができる。
【００４１】また本発明によれば、前記メール確認周期
はユーザ毎に設定されるので、各ユーザのメール受信量
や受信時間帯などを考慮した最適な条件で効率良く着信
を通知することができる。
はユーザ毎に設定されるので、各ユーザのメール受信量
や受信時間帯などを考慮した最適な条件で効率良く着信
を通知することができる。
【００４２】また本発明によれば、前記メール確認周期
は時間帯毎に設定されるので、時間帯毎の最適な条件で
効率良く着信を通知することができる。
は時間帯毎に設定されるので、時間帯毎の最適な条件で
効率良く着信を通知することができる。
【００４３】また本発明によれば、着信通知を行ったメ
ールのヘッダに着信通知済みであることを表す識別子を
付加するようにしたので、大容量な記憶容量を必要とす
ることなく保存されているメールが新着メールであるか
着信通知を行ったメールであるかを容易に識別すること
ができる。
ールのヘッダに着信通知済みであることを表す識別子を
付加するようにしたので、大容量な記憶容量を必要とす
ることなく保存されているメールが新着メールであるか
着信通知を行ったメールであるかを容易に識別すること
ができる。
【図１】本発明の実施の一形態である電子メールシステ
ムを示す図である。
ムを示す図である。
【図２】メール確認周期の設定例１７を示す図である。
【図３】メール確認周期表２０の例を示す図である。
【図４】メールリスト２３の例を示す図である。
【図５】メールサーバ４の新着メールの着信通知動作を
示すフローチャートである。
示すフローチャートである。
１〜３ 通信装置 ４ メールサーバ ５ ＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク） ６ 電話網 ７ メール管理部 ８ メール保存部 ９ 設定管理部 １０ 設定保存部 １１ ユーザ情報保存部 １２ 時刻管理部 １３ 新着メール確認部 １４ ＬＡＮ接続部 １５ 電話接続部 １６ 記憶部 ２０ メール確認周期表 ２３ メールリスト
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き Ｆターム(参考） 5B089 GA12 GB03 JA31 KC30 KC59 LA03 LA13 5K030 GA06 GA18 HA06 HB15 KA01 KA05 KA06 KA21 LD14 LD18 LE12 5K033 BA13 DB12 DB14 DB16 EA07 EC04 9A001 JJ14 JJ27 JJ72
Claims (4)
- 【請求項１】 電子メールの送受信が可能な複数の通信
装置と各通信装置と通信網によって接続されるメールサ
ーバとを備え、メールサーバを介して通信装置間で電子
メールを送受信する電子メールシステムにおいて、 前記メールサーバは、 受信したメールを管理し保存するメール管理保存部と、 入力されたメール確認周期を管理し保存し、該メール確
認周期からメール確認周期表を作成するメール確認周期
管理保存部と、 ユーザの通信装置のアドレスを保存するユーザ情報保存
部とを備え、 前記メール確認周期表に基づく時刻となったときに出力
されるメール確認要求命令に従ってメールリストを作成
し、該メールリスト中に着信通知をまだ行っていない新
着メールがある場合、前記ユーザ情報保存部からユーザ
の通信装置のアドレスを取得して発信し、作成したメー
ルリストを送信して新着メールの着信通知を行うことを
特徴とする電子メールシステム。 - 【請求項２】 前記メールサーバのメール確認周期管理
保存部は、入力されたメール確認周期をユーザ毎に管理
し保存し、 前記メールサーバのユーザ情報保存部は、ユーザ毎に通
信装置のアドレスを保存し、 前記メールサーバは、前記メール確認周期表に基づく所
定ユーザに対応する時刻となったときに出力されるメー
ル確認要求命令に従って所定ユーザに関するメールリス
トを作成し、該メールリスト中に着信通知をまだ行って
いない新着メールがある場合、前記ユーザ情報保存部か
ら所定ユーザの通信装置のアドレスを取得して発信し、
作成したメールリストを送信して新着メールの着信通知
を行うことを特徴とする請求項１記載の電子メールシス
テム。 - 【請求項３】 前記メールサーバのメール確認周期管理
保存部は、メール確認周期を時間帯毎に管理し保存する
ことを特徴とする請求項１または２記載の電子メールシ
ステム。 - 【請求項４】 前記メールサーバのメール管理保存部に
保存されるメールには着信通知状況を表す識別子が付加
され、該識別子によって作成したメールリスト中に着信
通知をまだ行っていない新着メールがあるか否かが判断
され、かつ新着メールの着信通知を行った後、メール管
理保存部に保存されるメールに対して着信通知済みであ
ることを表す識別子が付加されることを特徴とする請求
項１〜３のうちのいずれか１つに記載の電子メールシス
テム。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP33615098A JP3807857B2 (ja) | 1998-11-26 | 1998-11-26 | 電子メールシステムおよび電子メールサーバ |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP33615098A JP3807857B2 (ja) | 1998-11-26 | 1998-11-26 | 電子メールシステムおよび電子メールサーバ |
Publications (3)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2000165433A true JP2000165433A (ja) | 2000-06-16 |
| JP2000165433A5 JP2000165433A5 (ja) | 2005-06-09 |
| JP3807857B2 JP3807857B2 (ja) | 2006-08-09 |
Family
ID=18296212
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP33615098A Expired - Fee Related JP3807857B2 (ja) | 1998-11-26 | 1998-11-26 | 電子メールシステムおよび電子メールサーバ |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP3807857B2 (ja) |
Cited By (20)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2002300211A (ja) * | 2001-03-30 | 2002-10-11 | Fujitsu Fip Corp | 新着メール通知処理方法，新着メール通知処理プログラム，新着メール通知処理サーバ，新着メール通知方法及び記録媒体 |
| WO2003001422A1 (fr) * | 2001-06-26 | 2003-01-03 | Toshiyuki Tani | Procede de fourniture de renseignements commerciaux |
| US7903796B1 (en) | 2001-02-27 | 2011-03-08 | Verizon Data Services Llc | Method and apparatus for unified communication management via instant messaging |
| US7908261B2 (en) | 2001-02-27 | 2011-03-15 | Verizon Data Services Llc | Method and apparatus for context based querying |
| US7912193B2 (en) | 2001-02-27 | 2011-03-22 | Verizon Data Services Llc | Methods and systems for call management with user intervention |
| US7912199B2 (en) | 2002-11-25 | 2011-03-22 | Telesector Resources Group, Inc. | Methods and systems for remote cell establishment |
| US8467502B2 (en) | 2001-02-27 | 2013-06-18 | Verizon Data Services Llc | Interactive assistant for managing telephone communications |
| US8472428B2 (en) | 2001-02-27 | 2013-06-25 | Verizon Data Services Llc | Methods and systems for line management |
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| US8488766B2 (en) | 2001-02-27 | 2013-07-16 | Verizon Data Services Llc | Methods and systems for multiuser selective notification |
| US8488761B2 (en) | 2001-02-27 | 2013-07-16 | Verizon Data Services Llc | Methods and systems for a call log |
| US8494135B2 (en) | 2001-02-27 | 2013-07-23 | Verizon Data Services Llc | Methods and systems for contact management |
| US8503639B2 (en) | 2001-02-27 | 2013-08-06 | Verizon Data Services Llc | Method and apparatus for adaptive message and call notification |
| US8503650B2 (en) | 2001-02-27 | 2013-08-06 | Verizon Data Services Llc | Methods and systems for configuring and providing conference calls |
| US8751571B2 (en) | 2001-02-27 | 2014-06-10 | Verizon Data Services Llc | Methods and systems for CPN triggered collaboration |
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-
1998
- 1998-11-26 JP JP33615098A patent/JP3807857B2/ja not_active Expired - Fee Related
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