JP2000040032A - ディジタル画像デ―タファイルのセキュリティコ―ドの処理 - Google Patents

ディジタル画像デ―タファイルのセキュリティコ―ドの処理

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Abstract

(57)【要約】 【課題】 さらなる処理の目的でオペレータが選択でき
るように少なくとも１つのディジタル画像データファイ
ルを提供する手段を備えたディジタル画像処理装置を提
供すること。 【解決手段】 この種のファイルをコードによって保護
することができる。装置にファイルを解放させるために
はオペレータが最初にこのコードを入力しなければなら
ない。このように保護されたいくつかのファイルがオペ
レータによって一度にまたは順に選択され、これらを処
理する場合には、最初のファイルの後に装置がまず以降
のそれぞれファイルについて以前のファイルに適用可能
なコードが新規のファイルに対しても有効であるかどう
かを検査する。有効である場合には装置が直ちにファイ
ルを解放し、そうでない場合にはコードの入力を再び求
める。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、さらなる処理を実
施する目的でオペレータが選択できるように少なくとも
１つのディジタル画像データファイルを提供するステッ
プを含む、ディジタル画像処理装置内でディジタル画像
データファイルを使用可能にする方法に関する。
【０００２】本発明はさらに、本発明による方法が適用
される装置に関する。
【０００３】
【従来の技術】この種の方法は、ＥＰ−Ａ０６８９１５
７から知られている。この知られている方法の目的は、
ローカルネットワークを介して印刷装置に接続されたワ
ークステーションに準備されたディジタル画像データフ
ァイルを印刷することにある。このとき、ファイルは直
ぐには印刷されず、単に印刷装置のメモリに記憶され、
印刷装置の制御盤からオペレータが選択することによっ
てはじめて印刷される。この特定の印刷方法は「対話式
印刷」と呼ばれる。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】ＥＰ−Ｂ０２０８３４
２には、ファイルがコードによって保護されるディジタ
ル画像データファイルの印刷方法が記載されている。オ
ペレータが、このセキュリティコードに対応するコード
を印刷装置の制御盤から入力したときにのみ、実際にフ
ァイルが印刷される。こうして、無許可の人員がファイ
ルを印刷すること、その結果、機密情報を獲得すること
を防ぐことができる。しかしこの文献に記載のシステム
は、一度に複数の印刷ファイルを処理するのに適しては
おらず、そのため、処理セッションが常に１つのファイ
ルだけに制限される。したがって、保護された一連のフ
ァイルの使用はこれには含まれない。
【０００５】ユーザが、それぞれセキュリティコードが
付されたさまざまな印刷ファイルを自分のワークステー
ションから印刷装置に送る場合、それぞれのファイルに
別々のコードを使用するのは不便である。その場合ユー
ザは、どのファイルにどのコードを入力したかを正確に
覚えていなければならない。したがってたいていの場
合、ユーザは同じコードを使用するほうを好むであろ
う。その１つのコードを他人に知られない限り、セキュ
リティの問題は生じない。
【０００６】これらの考慮事項に照らして、一連の保護
ファイルがある場合、それぞれの保護ファイルに対して
アクセスコードをユーザが入力し直すさなければならな
いことは不利であるし、多くの場合にアクセスコードが
常に同じである場合にはなおさらである。ユーザはこれ
を、不必要な時間の無駄と感じるだろう。
【０００７】したがって、不可欠な場合（すなわち異な
るコードを使用している場合）にだけコードを入力する
ようオペレータに求める解放手順が求められている。
【０００８】
【課題を解決するための手段】本発明は、オペレータが
少なくとも１つのファイルを選択した後で、選択された
ファイルにセキュリティコードが付されているかどうか
を検査するステップと、選択されたファイルにセキュリ
ティコードが付されている場合に、そのセキュリティコ
ードに対応したアクセスコードを入力するようオペレー
タに求めるステップと、オペレータが正しいアクセスコ
ードを入力した場合に、選択されたファイルを前記さら
なる処理のために解放するステップとを含み、 ａ）セキュリティコードが付された第１のファイルを解
放する手順において、オペレータによる中断のない一連
の選択アクションのために正しいアクセスコードが保持
され、 ｂ）セキュリティコードが付された第１のファイルを解
放する少なくとも１つの手順に続く、セキュリティコー
ドが付された第２のファイルを解放する手順において、
最初に、前記第１のファイルの保持されているアクセス
コードが前記第２のファイルに対しても正しいかどうか
について試験実行が自動的に実施され、 ｃ）第２のファイルに対して正しいアクセスコードがな
いと思われる場合に、第２のファイルのアクセスコード
を入力するようオペレータに求める方法によってこの必
要を満たす。
【０００９】その結果、ユーザはたいていの場合に、コ
ードを一度入力するだけで全てのファイルを処理するこ
とができる。特に高速に処理するために、ユーザは、例
えばウィンドウズシステムで普通に行われているように
マウスボタンで制御キーを同時に作動させることによっ
て、いくつかのファイルを一度に選択し、必要な全ての
ファイルを指示することもできる。このようにして一度
に選択されたファイルは処理の際、１つずつ解放され処
理される。全てのファイルに同じセキュリティコードが
付されていると仮定すると、最初のファイルではアクセ
スコードを入力するよう求められるが、その他の選択フ
ァイルでは、オペレータが介入しなくても処理が実施さ
れる。
【００１０】本発明による方法の第１の実施形態では、
処理セッション中に使用された全てのコードが保持さ
れ、試験される（複数のコードがある場合）。
【００１１】代替実施形態では、前の保護ファイルのア
クセスコードのみが使用される。その結果、この手順は
調査が難しくなり、柔軟性が低くなる。
【００１２】本発明による方法の他の実施形態では、解
放手順の対象は印刷のためにデータファイルを解放する
ことである。
【００１３】他の実施形態では、解放手順の対象は、走
査プロセス中に生成されたデータファイルを、印刷のた
めに、あるいはネットワーク上のワークステーションま
たはその他の宛先に送信するために解放することであ
る。
【００１４】次に本発明を、以下の記述および図面を参
照して説明する。
【００１５】
【発明の実施の形態】図１に、本発明による装置を示
す。異なる部品は図式的に別々に示した。
【００１６】原稿送り装置１１０は、原稿の束を導入す
るための入力トレー１１１、スキャナユニット１２０に
沿って原稿を一枚ずつ移送する移送機構（図示せず）、
および走査後の原稿を収容する供給トレイ１１２を備え
る。
【００１７】スキャナユニット１２０は、原稿を置くこ
とができるガラス製のプラテン、ＣＣＤアレイ、ＣＣＤ
アレイに原稿を映像するための可動のミラーおよびレン
ズ系から成るイメージングユニットを備えたフラットベ
ッドスキャナを含む。 以上の条件で、ＣＣＤアレイは
電気信号を生成し、この電気信号は、本質的に知られて
いる方法でデジタル画像データに変換される。
【００１８】プリンタユニット１３０は、本質的に知ら
れている電子写真処理セクションを含む。このセクショ
ンでは、光導電性媒体をＬＥＤアレイに当てて、デジタ
ル画像データのとおりに帯電させ、トナー粉を用いて現
像させる。次いでこのトナー画像を、通常は一枚の紙で
ある画像支持体に転写し、固定する。
【００１９】さまざまな書式および向きの画像支持体が
使用可能な状態で供給セクション１４０にストックされ
ている。
【００２０】トナー画像をのせた画像支持体は、仕上げ
／受け渡しセクション１５０に移送され、必要であれば
そこで、これらを集めてセットとし、綴じてから、供給
トレイ１５１に入れる。
【００２１】装置には、装置を操作するためのオペレー
タ制御盤１６０が備えられる。制御盤は、表示画面およ
びキーを備え、オペレータ制御ユニット（この図には図
示されていない）に接続される。
【００２２】制御電子回路を参照符号１７０に図式的に
示す。ケーブル１７１は、装置のこのセクションをロー
カルネットワーク１０（この図には図示されていない）
に接続する。
【００２３】図２は、本発明による装置の構成要素を示
す図である。
【００２４】装置１は、スキャナユニット３、プリンタ
ユニット４、セットメモリ５、およびこれらのユニット
の制御ユニット６を含む基本ユニット２を備える。制御
ユニットを以下コピーコントローラと呼ぶ。
【００２５】基本ユニット２は、単純なコピーを作成す
るのに必要なユニットおよび機能を含む。スキャナ３
は、原稿の走査中にデジタル画像データを生成し、これ
を、セットメモリ４に記憶する。その後、プリンタ５
が、この画像データをセットメモリ４から読み出し、通
常は一枚の紙である画像支持体に印刷する。このプロセ
スは、コピーコントローラ６によって制御される。この
説明におけるセットメモリ４はさらに、画像処理機能を
含むが、これは、本発明にとって必須のものではなく、
したがってこれをさらに説明することはしない。
【００２６】装置１はさらに、デジタル環境からローカ
ルネットワーク１０を介して供給されたデジタル画像デ
ータを印刷したり、スキャナ３によって生成されたデジ
タル画像データを同じローカルネットワーク１０を介し
てデジタル環境に出力したりするのに必要ないくつかの
ユニットを含む。
【００２７】本明細書で使用する「デジタル環境」とい
う用語は、本発明による装置と通信するプログラムが動
作し、ローカルネットワーク１０に接続された１つまた
は複数のワークステーション１１ａ、１１ｂ、１１ｃを
指す。
【００２８】装置１は、処理プロセスを管理し、存在す
る全てのコピー、走査、印刷ジョブについて管理システ
ムを更新する以下ジョブマネージャと呼ぶ管理ユニット
１２と、装置１を操作するため表示画面およびキーを有
するオペレータ制御盤を装置のハウジング上に備えたユ
ーザインタフェース（ＵＩ）とも呼ぶオペレータ制御ユ
ニット１３と、デジタル環境からネットワーク１０を介
して装置に到達したデジタルデータを受送信するインプ
ットハンドラ１５、およびネットワーク１０を介してデ
ジタル環境にデジタルデータを送信するアウトプットハ
ンドラ１６と、大容量ハードディスクから構成された記
憶ユニット２０、記憶ユニット２０上のデータファイル
を管理し、処理プロセスを制御する以下ジョブサーバと
呼ぶユニット２１と、印刷プロセスの供給に従事する以
下プリントハンドラと呼ぶ制御ユニット２５、および走
査プロセスの供給に従事する以下スキャンハンドラと呼
ぶ制御ユニット２６と、ユーザおよびアクセスコードの
許可を特に管理するアカウンティング／セキュリティユ
ニット２７と、デジタルデータファイルを異なるフォー
マットに変換する変換ユニット２８とを備える。
【００２９】図２には、制御接続が細い矢印で、データ
移送接続が太い矢印で示されている。
【００３０】ジョブマネージャ１２は、オペレータ制御
ユニット１３、ジョブサーバ２１、コピーコントローラ
６、アカウンティング／セキュリティユニット２７に接
続され、ネットワーク１０、インプットハンドラ１５、
およびアウトプットハンドラ１６を介してワークステー
ション１１ａ〜ｃに接続される。後者の接続は、破線矢
印によって図式的に直接に示されている。ジョブマネー
ジャ１２に接続される以外にジョブサーバ２１は、記憶
ユニット２０、インプットハンドラ１５、アウトプット
ハンドラ１６、プリントハンドラ２５、スキャンハンド
ラ２６および変換ユニット２８に接続される。コピーコ
ントローラ６は、スキャナユニット３、セットメモリ
４、プリンタユニット５に接続され、さらにジョブマネ
ージャ１２、プリントハンドラ２５、スキャンハンドラ
２６およびアカウンティング／セキュリティユニット２
７に接続される。
【００３１】ネットワークを介して装置１に送られる印
刷用のデジタルデータファイルには、第１の種類および
第２の種類がある。第１の種類のファイルは、直接に、
すなわち装置のオペレータ側のアクションなしに印刷さ
れなければならないファイルであり、第２の種類のファ
イルは、単に装置のメモリに記憶され、装置の前でオペ
レータが、オペレータ制御盤からの選択によって印刷を
明示的に要求するまでは印刷されないファイルである。
関与するファイルの種類は、ファイルに付与された属性
から明らかになる。
【００３２】本説明では、第１の種類のデータファイル
の処理を自動印刷（ＡＰ）と呼ぶことにする。
【００３３】第２の種類のデータファイルの処理は、対
話式印刷（ＩＰ）と呼ぶ。この処理の手順は以下のとお
りである（図２参照）。
【００３４】ネットワークを介してワークステーション
から送られた第２の種類の印刷データファイルは、イン
プットハンドラ１５によって受け取られる。インプット
ハンドラ１５はこのファイルから、所定のいくつかの識
別データを抽出し、これらのデータをジョブサーバ２１
に送る。ジョブサーバ２１は、これらのデータをジョブ
マネージャ１２に送る。この例では、抽出された識別デ
ータが、オーナ名およびファイル名自体を含む。ファイ
ルはその後、記憶ユニット２０にそのままの形で記憶さ
れ、次いで装置が、待機モードに移行する。
【００３５】ジョブマネージャ１２は、記憶ユニット２
０に記憶された全ての印刷データファイルの識別データ
が入力される管理システムを管理する。ネットワークを
介して新しいファイルが供給された場合、ジョブマネー
ジャ１２は、オーナ／送信者の名前に関連づけたそのフ
ァイルの識別データを管理システムに追加する。
【００３６】記憶ユニット２０は、ジョブマネージャ１
２の管理システムとともに、いわばデータファイルの
「論理記憶空間」セットとでも言うべきものを形成す
る。このとき、それぞれの論理記憶空間は一人のユーザ
に割り当てられる。したがってユーザ論理記憶空間に記
憶するということは、実際には、ファイルを記憶ユニッ
ト２０に記憶し、そのユーザの名前と関連付けてこれを
管理システムに入力するということを意味する。特定の
オーナ／ユーザに割り当てられたコードによって論理記
憶空間を保護することができる。実際にあてはめると、
このコードを入力しないとオペレータは、特定の論理記
憶空間に記憶されたファイルに関する情報を得ることが
できないということである。
【００３７】さらに、コードによる保護がなく、したが
って誰でもがアクセスできる１つまたは複数の汎用論理
記憶空間を用意することができる。多数のユーザが使用
する全ての種類のファイル、例えば特定の形態のファイ
ルを、この種の公共的な記憶空間に記憶することができ
る。
【００３８】装置の管理者は、直ちに印刷する必要のあ
る印刷ジョブ（第１の種類のファイルすなわちＡＰファ
イル）を一切受け入れないようにジョブマネージャ１２
を設定することができる。この場合、ジョブマネージャ
は、このようなジョブを自動的に対話式印刷ジョブ（Ｉ
Ｐ）に変換し、そのデータファイルを、第２の種類のフ
ァイルの形態で記憶ユニット２０に記憶する。
【００３９】第２の種類の特定のデータファイルを印刷
したいとき、オペレータは、装置のオペレータ制御盤１
６０からそのためのコマンドを入力しなければならな
い。これに応答して、データファイルが記憶ユニット２
０から読み出され、プリントハンドラ２５によって印刷
可能なデータに変換される。データは途中、セットメモ
リ４に記憶された後、プリンタユニット５によって処理
されて印刷される。送信者が、第２の種類の印刷ファイ
ルをコードによって保護することができる。このコード
は、印刷ファイルの属性の形態をとる。このファイルを
対話式印刷したい場合、オペレータ制御盤にセキュリテ
ィコードを入力しないと、ユーザはファイルを印刷する
ことができない。
【００４０】第２の種類のデータファイルを印刷し終わ
っても、ユーザ自身または装置管理者が削除しない限り
データファイルは原則的に、記憶ユニット２０に記憶さ
れたままになっている。これを削除するためにはユーザ
が、選択したファイルを削除するためのコマンドを入力
する。これに応答してジョブマネージャ１２は、ジョブ
サーバ２１にコマンドを送って目的のファイルを記憶ユ
ニット２０から消去し、記憶ユニット２０は、その管理
システムからファイルの識別データを削除する。
【００４１】オペレータ制御ユニット１３に属するオペ
レータ制御盤１６０を図３に示す。オペレータ制御盤１
６０は、ＬＣＤディスプレイなどの表示画面６０、なら
びにいくつかのキー、すなわちスタートキー６１、数字
キー６２、訂正キー６３、記憶キー６７、選択キー６４
Ａ〜Ｅ、６５Ａ〜Ｄ、およびキークラスタ６６Ａ〜Ｄを
備える。これらの部品はすべて、オペレータ制御ユニッ
ト１３に接続される。オペレータ制御ユニットは、キー
操作に応答してジョブマネージャ１２に信号を送り、ま
た、表示画面６０を制御して、選択肢およびメッセージ
をオペレータに示す。
【００４２】装置の電源を入れると、表示画面６０上に
は、それぞれ１つの選択キー６４Ａ〜Ｅの上に位置した
いくつかの垂直な欄から構成された画像が表示される。
それぞれの欄は、装置の特定の基本機能に関係し、その
基本機能について異なる可能な設定を表示する。例えば
左端の欄は、原稿をスキャナで走査し複製するコピー機
能、ネットワークを使用して印刷用に送信された前記第
２の種類のデータファイルを使用して印刷を実施する対
話式印刷用のプリンタ機能、原稿を走査して、後でワー
クステーションから取り出すことができる走査ファイル
を生成するスキャナ機能、および原稿を走査して、装置
の記憶ユニットに記憶され、プリンタ機能で印刷するこ
とができる第２の種類の印刷ファイルを生成する据置き
コピー機能（「scan now-print later」）の選択に割り
当てられる。選択された設定（この例ではコピー機能）
は、黒色ドットなどのマーカまたは強調表示によって示
される。
【００４３】オペレータは、選択キーを作動させること
によって異なる設定を、例えば循環パターンに従って選
択することができる。設定変更の結果、他の１つまたは
複数の選択キーの機能が変更されることがある。これ
は、前の機能がもはや関係なくなり、その他の選択肢が
必要となったためである。その結果、新しい機能に関係
した別のテキストが表示画面６０の関連する欄に現れ
る。
【００４４】選択キー６５Ａ〜Ｄによって、表示画面６
０の面積に制限があるために表示することができない別
の機能群を表示させることができる。これらは一般に、
単純なコピージョブまたは印刷ジョブには必要のない機
能であるが、これらによって、オペレータは、特殊な印
刷結果を得るためのより多くの選択肢を持つことにな
る。この例ではこれらの機能に、余白調整、表紙付け、
複数ページ印刷が含まれる。キー６５Ａ〜Ｄの意味は、
表示画面６０内のそれぞれのキーのすぐ下の関連フィー
ルドに表示される。これらのキーのうちの１つを作動さ
せると、対応する機能群が活動化され、表示画面６０の
レイアウトがその関連機能群に構成される。同時に、キ
ー群６５Ａ〜Ｄの中の作動されたキーに属する表示画面
６０上のフィールドをフレーミングさせるか、または他
の方法で目立たせることによってこの選択が表示され
る。
【００４５】オペレータ制御盤１９はさらに、コピー機
に慣例的に採用されている、印刷設定枚数指示用のナン
バーディスプレイ７０を含む。
【００４６】キー６４Ａで、「基本設定」グループの中
のコピー機能を選択した場合、キー６４Ｂの上の欄（原
稿およびコピー用紙の両方について片面印刷か、または
両面印刷か）、キー６４Ｃの上の欄（針綴じ）、および
キー６４Ｄの上の欄（印刷用紙の書式の選択）は、コピ
ージョブの仕上げに関係し、キー６４Ｅの上の欄はコピ
ーの濃淡制御に関係する。
【００４７】図４に、キー６４Ａで、第２の種類のデー
タファイルを対話式印刷する「基本設定」グループ中の
プリンタ機能を選択した場合の表示画面６０のレイアウ
トを示す。この場合、キー６４Ｄおよび６４Ｅには、ユ
ーザ名およびファイル名を選択することによって印刷す
るデータファイルを指定する機能が与えられる。異なる
ユーザからの異なる第２の種類のファイルが実際にメモ
リに記憶される。先に説明したとおりこれらのファイル
は全て、ジョブマネージャ１２の管理システムに入力さ
れており、表示画面６０上に表示させて選択することが
できる。
【００４８】キー６４Ｄを作動させると、オペレータ
は、１つまたは複数のファイルを送ったユーザのリスト
の中からユーザ名を１つ選択することができ、キー６４
Ｅを作動させると、選択したユーザが送ったファイルの
リストの中からファイル名を１つ選択することができ
る。
【００４９】キー６４Ｄの作動に応答して、このキーの
上方の表示画面上の欄に、フレーム９０および星形記号
９１が現れ、ユーザ名の選択が可能なこと、およびユー
ザ名の選択に星形キー６６Ａ〜Ｄが活動状態であること
を示す。事前選択として、装置に最後にファイルを送っ
たユーザの名前が自動的に選択される。
【００５０】２つのキー６６Ａ／Ｂを使用して、リスト
中の全てのユーザ名をアルファベット順に表示させるこ
とができる。前に戻るときにはキー６６Ａを、後ろに進
むときにはキー６６Ｂを使用する。フレーム９０に同時
に表示できる数よりも多くの名前がある場合には、フレ
ームに入るだけの名前が表示され、リスト全体が自動的
にスクロールされる。反転表示のテキストを含むバー
は、選択されている名前を表示する。
【００５１】キー６４Ｅの作動に応答して、このキーの
上方の表示画面の欄に、前述のキー６４Ｄの作動後の手
順と全く同じようにフレームおよび星形記号が現れ、フ
ァイル名の選択が可能なこと、およびファイル名の選択
に星形キー６６Ａ〜Ｄが活動状態であることを示す。星
形キーを用いた選択は、ユーザ名の選択に関わるものと
全く同じである。事前選択として、例えば最後に送られ
たファイルが選択される。
【００５２】ファイル選択後、スタートキー６１を作動
させることによって印刷プロセスが開始される。
【００５３】次に、アカウンティング／セキュリティユ
ニット２７の動作を図５Ａおよび図５Ｂを参照して説明
する。このユニットは、コピー、走査および印刷へのア
クセス、ならびに行われたコピー、走査および印刷のア
カウンティングを制御する。このユニットは、装置管理
者によって、それぞれのユーザごとに１つのエントリが
作成されるデータベースを有効にする。ユーザごとに、
ユーザコード（以下「ＰＩＮ」コードと呼ぶ）と、行わ
れたコピーおよび印刷数が加算される合計とがユーザ名
のところに記憶される。それぞれのユーザ名はさらに、
関連ユーザに装置を利用する許可が与えられているかど
うかを判定するために記憶された許可コードを有する。
これは、装置管理者によって設定されるため、例えばア
クセスが時々拒絶されることがある。例えば、所定の預
金が使い果たされた場合、特定のユーザが自動的に拒絶
されることもある。
【００５４】図５Ａは、ユーザが装置でコピーまたは印
刷を実施するケースを説明する図である。この場合ユー
ザはまず、オペレータ制御盤上の数字キーによって自分
のユーザコードを入力しなければならない（５−１）。
ユーザコードが正しい場合（５−２）には、アカウンテ
ィング／セキュリティユニット２７が許可を検査する
（５−３）。これもまた妥当である場合、この関連ユー
ザは、自分のコピー、走査、または印刷を実施すること
ができ（５−４）、これらの分はユーザの総使用量に追
加される。ユーザコードが誤りであるか、またはユーザ
が無許可である場合、ユニット２７は、装置を使用に解
放することを拒否し、オペレータ制御盤の表示画面上で
このことを報告する。
【００５５】図５Ｂは、ユーザが、自分のワークステー
ションからデジタルデータファイルを装置に送り、直ぐ
に印刷するケースを説明する図である。アカウンティン
グ／セキュリティユニット２７の仕事は、まず、常にデ
ータファイルの一部をなすユーザ名がデータベースに存
在するかどうかを検査することにある（５−１１）。
【００５６】データベースに、受け取った印刷ファイル
のユーザ名が含まれていない場合には、アカウンティン
グ／セキュリティユニット２７が、このユーザ名の新し
いエントリをデータベース内に作成し（５−１５）、自
動的に許可を与える。アカウンティング／セキュリティ
ユニット２７がこれを実施するモードを以下「ダイナミ
ックモード」と呼ぶ。装置管理者が、アカウンティング
／セキュリティユニット２７を、以下「スタティックモ
ード」と呼ぶ別のモードにしていることがあり、その場
合、ユーザ名はデータベースに追加されず、印刷ジョブ
は自動的には実施されない（５−１６）。この最初の処
理は、破線枠で囲った図５ＢのブロックＩに示されてい
る。
【００５７】ブロックＩでの検査の結果が肯定的である
場合、許可が検査され（５−１２）、これも妥当である
場合には、印刷ファイルの処理が続行され（５−１
３）、実施された印刷が、ユーザの総使用量に追加され
る。
【００５８】誰もが容易に、コピーおよび走査、ならび
にワークステーションからの印刷を実施できるように、
アカウンティング／セキュリティユニット２７のアクセ
スシステムをオフにすることもできる。装置の操作制御
盤からの印刷ジョブに関しては、個々の印刷ファイルを
保護するためアクセスシステムが部分的に活動状態のま
まにされる。これについては後で説明する。コピー図６
に、コピーを作成する手順を示す。この場合、アカウン
ティング／セキュリティユニット２７のアクセスシステ
ムはオン状態になっていると仮定する。
【００５９】プロセスの始めに（６−１０）、装置は
「コピー」モードになっている、またはオペレータはオ
ペレータ制御盤１６０のキー６４Ａでこのモードを選択
する。これによって、オペレータ制御ユニット１３はユ
ーザコードの入力待ちとなり、コードが入力されると、
制御ユニットはこれをジョブマネージャ１２に送る（６
−２０）。アカウンティング／セキュリティユニット２
７によってジョブマネージャ１２は、この関連ユーザの
許可を検査する（６−３０）。これが妥当でない場合に
は、ジョブマネージャはコピーの作成を拒否し、オペレ
ータ制御盤１６０の表示画面上でこのことを報告する
（６−４０）。
【００６０】許可が妥当である場合、オペレータは、オ
ペレータ制御盤上でプロセスの設定を行い、原稿送り装
置１１０の入力トレー１１１に原稿を入れ、スタートキ
ー６１を作動させることによって、コピーを開始させる
ことができる（６−５０）。この設定およびスタートコ
マンドは、オペレータ制御ユニット１３によってジョブ
マネージャ１２に送られる。
【００６１】アカウンティング／セキュリティユニット
２７のアクセスシステムがオフになっている場合には、
ステップ６−１０から直接にステップ６−５０に進む。
【００６２】次いでジョブマネージャ１２は、コピーコ
ントローラ６にコマンドを送り、装置のさまざまな部品
を活動化する（６−６０）。コピーコントローラ６から
のコマンドを受けて、スキャナユニット３および原稿送
り装置１１０が起動され、一枚ずつ原稿を走査し、生成
されたデジタルデータをセットメモリ４に送り、プリン
タユニット５が起動され、セットメモリ４からデジタル
データを読み出し、用紙に印刷する（６−７０および６
−８０）。
【００６３】全ての原稿の走査および印刷が終わると、
コピーコントローラ６はジョブの終了をジョブマネージ
ャ１２に報告し（６−９０）、コピーアクションは完了
となる。 印刷ファイルの受信 図７は、第１または第２の種類の印刷用データファイル
がネットワークを介して到着した後の手順を説明する図
である。
【００６４】この関連データファイルは、インプットハ
ンドラ１５によって受け取られる。インプットハンドラ
は、（ユーザ名およびファイル名を含む）識別データお
よび印刷指定（例えば、印刷および仕上げのパラメー
タ）を抽出し、印刷ファイルが、第１の種類（ＡＰ）な
のか第２の種類（ＩＰ）なのかを判定し、ジョブサーバ
２１にこのジョブを報告し、ファイル全体、すなわち印
刷指定および印刷する画像データを記憶ユニット２０に
記憶する。ジョブサーバ２１はこのジョブを、関連デー
タとともにジョブマネージャ１２に報告する。
【００６５】印刷ファイルが第２の種類のファイルであ
る場合、ジョブマネージャは、そのジョブ管理システム
にジョブをそのように入力し、その後は、このジョブに
関してそれ以上の作業を行わない。
【００６６】印刷ファイルが第１の種類である場合、こ
のファイルをさらに処理するかどうかは、ジョブマネー
ジャ１２が、自動印刷ジョブ（ＡＰ）を受け入れるモー
ドにあるかどうかによって決まる。そのモードにない場
合、ジョブマネージャは、その印刷ジョブを対話式印刷
ジョブ（ＩＰ）としてそのジョブ管理システムに入れ、
直接印刷へは送らない。代わりに、ジョブが実行されな
かった理由を示すプリントアウトを実施することができ
る。
【００６７】自動印刷ジョブを受け入れるモードにある
場合、ジョブマネージャ１２は、そのジョブを処理でき
るかどうかを判定するようアカウンティング／セキュリ
ティユニット２７に求める。アカウンティング／セキュ
リティユニット２７は、図５ＢのブロックＩに関連して
説明したとおりに処理を進める。この検査から、ファイ
ルの印刷が不許可であることが判明した場合、ジョブマ
ネージャは、その印刷ジョブを対話式印刷ジョブ（Ｉ
Ｐ）としてそのジョブ管理システムに入れ、直接印刷へ
は送らない。代わりに、ジョブが実行されなかった理由
を示すメッセージを一枚の紙にプリントアウトすること
ができる。
【００６８】アカウンティング／セキュリティユニット
２７による検査の結果が肯定的なものであった場合、ジ
ョブマネージャはそのジョブを、自動印刷ジョブの印刷
待ち行列（ＡＰ待ち行列）に入れる。ジョブはそこで、
処理の順番がまわってくるのを待たなければならない。 対話式印刷 図８に、ユーザが、装置のオペレータ制御盤上のオペレ
ータ制御手段の助けを借りて対話式印刷命令を発した場
合の処理の進行を示す。
【００６９】ユーザは、キー６４Ａで印刷機能を選択し
（図３および図４）、処理を開始させる。次いで、オペ
レータ制御ユニット１３が、その時点でまだ記憶ユニッ
ト２０に記憶されている第２の種類の印刷ジョブを送っ
た全てのユーザのリストを送るようジョブマネージャ１
２に要求する。この要求に応答して、ジョブマネージャ
はその時点のリストを作成し、オペレータ制御ユニット
１３に送る。
【００７０】オペレータ制御ユニットはこのリストを、
表示画面のキー６４Ｄの上方の欄に表示し（図４）、こ
れによってユーザは自分の名前を選択できるようにな
る。自分の名前を選択した後、自身の印刷ジョブの概要
を得るためにユーザはキー６４Ｅを作動させる。これに
応答してオペレータ制御ユニット１３は、選択されたユ
ーザ名、およびそのユーザの印刷ジョブリストを要求す
るリクエストをジョブマネージャに送る。
【００７１】次にジョブマネージャは、アカウンティン
グ／セキュリティユニット２７に、関連ユーザ名がその
データベースに存在するかどうかを問い合わせる。ユニ
ット２７は、図５ＢのブロックＩに関連して説明したと
おりに処理を進める。データベースにそのユーザ名が実
際に存在する場合、ジョブマネージャは、アカウンティ
ング／セキュリティユニット２７に、このユーザ名に対
するユーザコードがあるかどうかを問い合せ、それがあ
る場合には、ジョブマネージャは、オペレータ制御ユニ
ット１３を介してユーザと対話し、このユーザコードを
検査する。その結果が肯定的である場合、ジョブマネー
ジャは、その関連ユーザのその時点の対話式印刷ジョブ
のリストを作成し、オペレータ制御ユニット１３に送
る。制御ユニットはこのリストを、表示画面６０上でユ
ーザに提示し、選択を待つ。
【００７２】次いでユーザが印刷ファイルを選択し、そ
のファイル名が、オペレータ制御ユニット１３によって
ジョブマネージャ１２に送られる。ジョブマネージャは
次に、可能なファイル保護のための制御手順を実行す
る。その間にジョブマネージャは、選択されたファイル
とともにセキュリティコードが送られたてきたかどうか
をジョブサーバ２１に問い合わせ、ジョブサーバ２１
は、記憶されたファイルについてこのことを検査する。
ファイルが実際に保護されている場合、ジョブマネージ
ャは、オペレータ制御ユニットを介してユーザと再び対
話し、ユーザにコードの入力を求め、そのコードを検査
する。その結果が肯定的である場合には、ジョブマネー
ジャが印刷にファイルを解放し、ユーザは、オペレータ
制御盤上で仕上げパラメータを設定し、その後、スター
トキー６１を作動させることによって印刷プロセスを開
始させることができる。
【００７３】ユーザが、それぞれセキュリティコードが
付されたいくつかの印刷ファイルを送り、続けてそれら
の全てを対話式印刷したいとき、ジョブマネージャ１２
は第１の印刷ファイルの後にまず、次の印刷ファイルに
ついて、現在のセッションの間にユーザが使用したセキ
ュリティコードが、現在のファイルに対してもまだ有効
であるかどうかを検査し、現在のファイルのセキュリテ
ィコードが同じである間は、検査のためのユーザとの新
規の対話を開始しない。本明細書で使用する「セッショ
ン」という用語は、一人のユーザが装置で実施する、コ
ピー、印刷、および／または走査を含む連続する一連の
アクションを示す。セッションは、ユーザが自分の名前
を選択解除するか、別のユーザが自分の名前を選択する
か、または所定の時間が経過してもユーザが何のアクシ
ョンも起こさない場合に終了となる。最後のケースでは
「タイムアウト」機構によって、ユーザの名前が確実に
選択解除される。
【００７４】このように、一連の印刷ファイルに同じセ
キュリティコードを与えると、ユーザは作業をより速く
進めることができる。印刷では、ユーザは最初に一度、
コードを入力するだけでよい。単一のセキュリティコー
ドを使用すると、ユーザがいくつもの異なるコードを覚
える必要がなくなるので、さらに都合がよい。
【００７５】この手順を以下の例で説明する。ユーザ
が、以下に示す一連の印刷ファイルを対話式印刷のため
に装置に送ったと仮定する。 ファイル１、セキュリティコード １２３ ファイル２、セキュリティコード １２３ ファイル３、セキュリティコードなし ファイル４、セキュリティコード １２３ ファイル５、セキュリティコード ４５６ ファイル６、セキュリティコード ４５６ ファイル６、セキュリティコード １２３ ユーザが、装置で印刷するためにファイルを連続的に選
択する場合、まず、ファイル１のときにコード１２３を
入力しなければならない。ジョブマネージャはその後、
印刷のためにその文書を解放する。ファイル２は自動的
に解放される。これは、ファイル１のコードがこのファ
イルにも有効だからである。ファイル３は、セキュリテ
ィコードを持たないので、検査なしに印刷される。ファ
イル４は、１つ前の保護ファイルと同じセキュリティコ
ードを有し、したがってこのファイルも自動的に解放さ
れる。ファイル５は、異なるセキュリティコードを有
し、ユーザはここで再びコードを入力しなければならな
い。その後ファイル６が自動的に解放される。
【００７６】最後に、ファイル７もやはり自動的に解放
される。このセキュリティコードは以前に使用されたも
のであり、その後も保持されているからである。
【００７７】代替実施形態では、使用された最後のセキ
ュリティコードだけが保持される。したがってこの場合
には、異なるコードが途中で使用されているので、ユー
ザはファイル７に対してコード１２３を入力し直さなけ
ればならない。
【００７８】ユーザは、スタートキー６１を一度だけ作
動させることによって一連のファイルを一操作で選択
し、その後にこれらの全てを印刷することができる。こ
の場合、ジョブマネージャは、前記の手順と同じ手順に
したがって処理を進めるが、次のファイルの選択は、そ
の選択された一連のファイルの処理が完全に終了するま
で自動的に実施される。
【００７９】以上に述べた保護ファイルの処理の手順に
ついては、図１３に関して後でより詳細に論じる。 印刷プロセス 図９に、印刷プロセスの進行を示す。この印刷プロセス
は、第１の種類（ＡＰ）の印刷ジョブがＡＰ待ち行列の
先頭に達したときにジョブマネージャ１２によって、あ
るいは対話式印刷ジョブ（ＩＰ）のときにユーザによっ
て開始される。ジョブマネージャは、所定の時間、例え
ば３０秒のあいだオペレータ制御盤上での行為が一切認
められなかった場合にのみ、自動印刷ジョブを開始させ
ることができるようにプログラムされることに留意され
たい。これによって、オペレータ制御盤の前でジョブを
実施しているユーザが、自動印刷ジョブの突然の開始に
よってじゃまされることがなくなる。
【００８０】アカウンティング／セキュリティユニット
２７のアクセスシステムがオンになっている場合、ジョ
ブマネージャはまず、関連ユーザ（印刷ジョブのオー
ナ）の許可を検査する。許可が妥当ではない場合、プロ
セスは中断される。印刷ジョブが自動印刷ジョブである
場合、ジョブマネージャは、この印刷ファイルを第２の
種類のファイルとして記録し、印刷はしない。ジョブが
実行されなかった理由を示すための印刷を実施してもよ
い。対話式印刷ジョブの場合、ジョブマネージャはその
命令を拒絶し、オペレータ制御ユニット１３の表示画面
上にその報告を表示する。
【００８１】ユーザが許可されたユーザである場合、ジ
ョブマネージャはこの印刷ジョブをコピーコントローラ
６に報告し、この命令の開始コマンドをジョブサーバに
与え、ジョブサーバは、プリントハンドラ２５を始動さ
せる。これによってプリントハンドラは、関連印刷ファ
イルを記憶ユニット２０から読み出し、それをラスタ化
し、セットメモリ４に記憶する。十分な画像データがセ
ットメモリに記憶されているとの報告が、プリントハン
ドラからコピーコントローラ６になされると、コピーコ
ントローラは、プリンタユニット５を始動させ印刷を実
施させる。
【００８２】これに関して、コピーコントローラはま
ず、その印刷ジョブに属する印刷指定が満たされている
かどうか、例えば、必要な種類（書式、方向、色）の画
像支持体がストックされているかどうかを検査する。こ
れらの指定が満たされていない場合、ジョブは停止す
る。コピーコントローラはこのことをプリントハンドラ
に報告し、プリントハンドラはこの報告をジョブサーバ
に送り、ジョブサーバはこの報告をジョブマネージャに
送る。ジョブマネージャは、対話式印刷ジョブの場合に
は、オペレータ制御ユニット１３の表示画面上にメッセ
ージを表示して印刷が実行不可能であることをユーザに
報告し、自動印刷ジョブの場合には、その管理システム
中のジョブの記述を対話式印刷ジョブに変更し、その結
果、ユーザはオペレータ制御盤から後でそのジョブを開
始させることができるようにする。この場合もやはり、
ジョブが実行されなかった理由を示す印刷を実施しても
よい。
【００８３】印刷ジョブの処理が可能である場合、プリ
ンタユニット５は、画像データをセットメモリ４から読
み出し、これを印刷し、そのことをコピーコントローラ
６に報告する。印刷ジョブの実行が全て完了すると、コ
ピーコントローラはこのことをプリントハンドラ２５に
報告し、プリントハンドラはこれをジョブサーバ２１に
送り、ジョブサーバはこれをジョブマネージャ１２に送
る。ジョブマネージャはその管理システムからジョブを
削除し、その結果、印刷プロセスは完了となる。 走査 図１０に、ユーザが原稿を装置によって走査したい場合
の手順を示す。これらの条件で生成されたデジタルデー
タは、さらにユーザのワークステーションで処理または
記憶するのに使用される。このデータを以下、走査ファ
イルと呼ぶ。この場合、走査ファイルは通常の場合とは
異なり、生成直後にネットワークを介して所定の宛先に
送信されるのではなく、装置の記憶ユニット２０に記憶
され、その後ワークステーションから呼び出されなけれ
ばならない。これについての手順は次のとおりである。
【００８４】まず、オペレータ制御ユニット１３のオペ
レータ制御盤上のキー６４Ａを使用して、ユーザが「ス
キャナ」オプションを選択する。これに応答して、オペ
レータ制御ユニットが、ジョブマネージャ１２が知る全
てのユーザ名、すなわちアカウンティング／セキュリテ
ィユニット２７のデータベース内の全てのユーザ名のリ
ストをジョブマネージャ１２に要求する。すでに述べた
ように、これらのユーザ名は、装置管理者によってデー
タベースに入力されるか、またはワークステーションか
ら印刷命令を受け取ったときにアカウンティング／セキ
ュリティユニット２７によって自動的に追加される。さ
らに、装置との通信を目的とするプログラムがワークス
テーションで開始されたときに、このプログラムが、装
置のジョブマネージャに自動的に報告され、ジョブマネ
ージャによって、そのワークステーションのユーザに対
するエントリがデータベース内に作成されるようにする
こともできる。
【００８５】代替実施形態では、データベース内のユー
ザ名に、走査機能を利用する許可がそのユーザ名に与え
られているかどうかを指示する属性が付与される。この
場合リストには、許可されたユーザの名前のみが掲載さ
れる。
【００８６】ジョブマネージャは、ユーザ名のリストを
オペレータ制御ユニット１３に送り、オペレータ制御ユ
ニットは表示画面６０上にこれを表示して、オペレータ
の選択を待つ。これを図１１に示す。図１１は、スキャ
ナ機能を選択した後の表示画面６０を示す。
【００８７】ユーザが自分の名前を選択すると、オペレ
ータ制御ユニットはこれをジョブマネージャ１２に送
り、ジョブマネージャは、スキャナ機能にアクセスする
のにユーザコードが必要かどうかを、アカウンティング
／セキュリティユニット２７によって検査する。これが
必要な場合、ジョブマネージャは、オペレータ制御ユニ
ット１３によってユーザと対話し、ユーザのコードを検
査する。その結果が肯定的である場合、ジョブマネージ
ャはスキャナ機能を解放し、走査中に作成するデータフ
ァイルのファイル名を自動的に生成する。これはオペレ
ータ制御ユニット１３に送られ、オペレータ制御ユニッ
トは、表示画面６０上にこのファイル名を表示する。こ
れによってユーザは後で、そのファイル名を知り、この
名前で、走査ファイルを見つけることができる。この自
動的に生成されたファイル名の書式を、例えばYYYYMMDD
hhmmssxxxにすることができる。これらは順に、走査ア
クションの年、月、日、時、分、秒、および走査した文
書セット中の通し番号を表す。
【００８８】さらに、オペレータ制御ユニットは、コピ
ーまたは印刷プロセスの設定の選択と同様の方式で（図
３および図４参照）、解像度、フォーマット（例えばＴ
ＩＦＦ、ＢＭＰなど）、倍率、および原稿の片面を走査
するか両面を走査するかなど、走査プロセスのパラメー
タの可能な選択肢を表示する。ユーザは、これから自分
の設定を選択するか、または事前選択された値をそのま
ま使用することができる。
【００８９】生成される走査ファイルに対して選択可能
な設定にはさらに、セキュリティコードによる保護の有
無が含まれる。
【００９０】ユーザは次いで自分の原稿を、原稿送り装
置１１０の入力トレー１１１に入れ、スタートキー６１
を作動させる。ユーザがセキュリティコードを選択した
場合、オペレータ制御ユニット１３はまず、コードの入
力をユーザに求め、次いで、コードを含む全てのデータ
とともに開始コマンドをジョブマネージャ１２に送る。
セキュリティコードが選択されなかった場合、コードを
要求するステップはスキップされる。
【００９１】次にジョブマネージャが、このジョブをコ
ピーコントローラ６に報告し、ジョブサーバ２１に開始
コマンドを送り、ジョブサーバはスキャンハンドラ２６
を始動させる。スキャンハンドラは、開始コマンドをコ
ピーコントローラ６に送り、コピーコントローラは、ス
キャナユニット３が、原稿を一枚ずつスキャナに送り、
走査し、走査ファイルを生成するように制御する。これ
らの条件で、スキャナユニットは、走査した原稿の枚数
を数える。走査ファイルはセットメモリ４に記憶され、
次いでスキャンハンドラに送られる。スキャンハンドラ
はこれらを、ユーザによって入力されたセキュリティコ
ードとともに記憶ユニット２０に記憶する。さらに、セ
ットメモリの画像処理機能によって、「サムネイル（th
umbnail）」と呼ばれる、走査画像の縮小画像を有する
ファイルが作成され、これもやはり、記憶ユニット２０
に記憶される。この種のサムネイルは後で、走査ファイ
ルの選択での識別に使用される。
【００９２】全ての原稿を走査し終わると、スキャンハ
ンドラ２６はこのジョブを終了ジョブとしてジョブサー
バに報告し、ジョブサーバはこれをジョブマネージャに
送る。ジョブマネージャは、この終了報告をオペレータ
制御ユニット１３に送り、オペレータ制御ユニットはこ
れを、走査したページ数とともにオペレータ制御盤の表
示画面６０上に表示する。これによってユーザは、スキ
ップされた原稿がないかどうかを検査することができ
る。これで走査ジョブは終了である。ワークステーショ
ンを使用した走査ファイルの取出し図１２に、ユーザ
が、自分の名前で記憶されている走査ファイルを自分の
ワークステーションを使用して取り出したいときの手順
を示す。
【００９３】この操作にも、装置と通信するＷＳプログ
ラムが必要である。すでに述べたようにこのプログラム
は、それ自体がユーザ識別および許可手順を有する。
【００９４】ユーザは、ＷＳプログラムで、ユーザの名
前で記憶ユニット２０に記憶されている全ての走査ファ
イルを提示するプレゼンテーション機能を選択する。Ｗ
Ｓプログラムは次いで、これらのリストをジョブマネー
ジャ１２に要求し、ジョブマネージャは、その管理シス
テムからリストを編集し、送り返す。さらにジョブマネ
ージャ１２は、ジョブサーバ２１およびアウトプットハ
ンドラ１６によって、それぞれの走査ファイルに属する
サムネイルをワークステーションに送る。これを、例え
ば、複数ページの原稿の第１ページのサムネイルとする
こともできる。
【００９５】次にＷＳプログラムは、走査ファイルのリ
ストを関連サムネイルとともにワークステーション表示
画面上に表示し、ユーザの選択を待つ。ユーザにはさら
に、移送モード（暗号化の有無）、必要なファイル形
式、およびファイルを取り入れる際のファイル名の選択
権が与えられる（ファイルが、内容に関する情報を含ま
ない自動生成された名前を持ち続けていることに留意さ
れたい）。設定実施後、ユーザが「アップロード」機能
を選択し、続いて、ＷＳプログラムがジョブマネージャ
１２に、選択されたファイルを転送するようリクエスト
を送る。
【００９６】ジョブマネージャは次に、このファイルが
コードで保護されているかどうかをジョブサーバ２１に
問い合わせ、保護されている場合には、ＷＳプログラム
を介してユーザにコードを入力するよう求める。ユーザ
が正しいコードを入力した場合、ジョブマネージャはそ
のファイルを解放する。ファイルが保護されていない場
合にはジョブマネージャは直ちにファイルを解放する。
【００９７】次いでジョブマネージャ１２が、ファイル
をジョブサーバ２１に送るよう命令し、ジョブサーバ
は、ユーザが選択したファイル形式を、記憶ユニット２
０にファイルが記憶されている現在のファイル形式と比
較する。これらの２つの形式が異なる場合、ジョブサー
バ２１は変換ユニット２８に命令を送り、ファイルを読
み出し、変換し、記憶ユニット２０に再び記憶させる。
【００９８】ジョブサーバは次いで、アウトプットハン
ドラ１６を始動させ、ワークステーションにこのファイ
ルを送る。この仕事が完了すると、アウトプットハンド
ラはそのことをジョブサーバ２１に報告し、ジョブサー
バは、記憶ユニット２０からこのファイルを消去し、こ
のことをジョブマネージャ１２に送り、ジョブマネージ
ャはその管理システムからそのファイルを削除する。別
法として、ユーザが能動的に削除するまで、走査ファイ
ルを保持し続けてもよい。
【００９９】ユーザが、いくつかの走査ファイルを一度
に、または順に呼び出すとき、セキュリティコードを検
査するのにジョブマネージャは、先の手順、すなわちユ
ーザにコードの入力を求める前にまず、すでに使用され
ているコードを検査する手順に基づいて動作する。その
ため、一連のファイルが同じコードを有している場合に
は、ユーザがそのコードを常に入力する必要がなくな
る。この手順は、対話式印刷に関連してすでに述べたも
のであり、図１３に関して後で詳細に説明する。 据置きコピー 説明した走査および印刷の実施形態は「据置きコピー」
機能もサポートする。この機能では、１枚または複数枚
の原稿を走査し、その結果生成されたデジタル画像デー
タをユーザ名で記憶ユニット２０に記憶しておき、後で
読み出して印刷できるようにする。この進行は次のとお
りである。
【０１００】この機能は、オペレータ制御盤のキー６４
Ａの上の欄で、「据置きコピー」（scan now_print lat
er）を選択することによって開始される。この後は、図
１０に関して説明した原稿走査の手順と全く同じ手順が
実施される。この場合、生成された画像データのファイ
ルは、対話式印刷機能が呼び出されたときに、印刷選択
用のファイルリストにこのファイルが含められるように
ジョブマネージャによって管理される。ユーザが希望す
る場合にはこの機能においても、セキュリティコードを
走査ファイルに関連づけることができる。このプロセス
は、走査ジョブが完了すると完了となる。
【０１０１】ファイルを印刷するためには、オペレータ
制御盤のキー６４Ａの上の欄で「プリンタ」オプション
をユーザが選択しなければならない。この場合には、す
でに説明したように、「据置きコピー」ジョブの走査フ
ァイルもキー６４Ｅの上の欄に表示され、選択すること
ができる。この印刷プロセスは、ファイルのセキュリテ
ィコードの検査を含め、図８に関して説明したプロセス
と完全に同一である。ユーザが、一連の保護ファイルを
一度に、または順に選択した場合にはやはり、ユーザに
コードの入力を求める前にまず、同じセッションで以前
に使用されたコードを自動的に検査することができる。
【０１０２】次に、一連の保護ファイルを処理する前述
の手順を図１３の流れ図を参照して説明する。
【０１０３】以下の説明で「セッション」という用語
は、一人のユーザが装置で実施する連続する一連のアク
ションを指す。セッションは、オペレータ制御盤の表示
画面でユーザが自分の名前を選択することによって開始
され、ユーザが自分の名前を選択解除するか、別のユー
ザの名前が選択されるか、またはユーザが装置のところ
でアクションを起こした後で、何ら新規のアクションが
実施されないまま所定の時間が経過した場合に、ジョブ
マネージャがセッションを自動的に終了させるかによっ
て終了となる。
【０１０４】基本の実施形態では、セッションの間に使
用されたそれぞれのコードが記憶され、次の保護ファイ
ルについて試験される。代替実施形態では、セッション
の中で最後に使用されたコードだけが保持され、試験さ
れる。
【０１０５】ユーザが、１つのファイルを選択するかま
たは一連のファイルを一度に選択し、前記ファイルに対
して特定の操作（例えば印刷操作）を実施するための開
始コマンドを入力すると、必要な操作が一ファイルごと
に実施される。
【０１０６】まず第１に、問題のファイルにセキュリテ
ィコードが付されているかをどうかを、ジョブマネージ
ャ１２がジョブサーバ２１によって検査する。セキュリ
ティコードが付されていない場合、ジョブマネージャ
は、ファイルをその処理に解放する。これが、図１３の
円の中に用語「操作」として示されている。
【０１０７】ファイルが保護されている場合、ジョブマ
ネージャ１２は、セッションの開始以後にセキュリティ
コードが入力されたかどうかを検査する。入力されてい
る場合、ジョブマネージャは、前記コード、または複数
のコードが使用されている場合にはそれらのうちの１つ
が、現在処理しているファイルに対しても有効であるか
どうかを検査する。有効である場合、ジョブマネージャ
はファイルを必要な操作のために直ちに解放する。検査
した中に、現在処理しているファイルに対して有効なコ
ードがない場合、または記憶されたコードがない場合、
ジョブマネージャ１２は、オペレータ制御ユニット１３
を介してユーザと対話し、ユーザにコードを入力するよ
う求める。
【０１０８】ユーザが正しいコードを入力した場合、ジ
ョブマネージャは、ファイルを処理に解放し、同時に、
入力されたコードをそのメモリに記憶する。１つのコー
ドだけが保持される先の代替実施形態では、ジョブマネ
ージャが、すでに記憶されているコードを新しく入力さ
れたコードで上書きし、そのため、最後に使用されたコ
ードのみが使用可能となる。
【０１０９】処理ファイルへの必要な操作の完了後、ジ
ョブマネージャは、別のファイルが選択されていないか
どうかを検査し、次のファイルの全てのアクションを新
たに実施する。
【０１１０】これ以上ファイルがない場合、ジョブマネ
ージャは所定の時間間隔のあいだ待機し（「タイムアウ
ト」）、同じユーザによって新規のファイルが選択され
ないかどうかをみる。新規のファイルが選択されない
か、またはその間に別のユーザが現れた場合には、ジョ
ブマネージャは、そのファイルのコードをそのメモリか
ら除去し、セッションを終了させ、セッション中に記憶
した全てのセキュリティコードをメモリから消去する。
【０１１１】ユーザが新規のファイルを選択した場合に
は、説明した手順が新たに開始される。
【０１１２】以上、本発明を上記の例示の実施形態に関
して説明したが、請求の範囲の文言の範囲内で他の実施
形態が可能であることは当業者には明白であろう。それ
らは、本特許の保護の範囲内に含まれるものである。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明による装置を示す図である。
【図２】本発明による装置の構成要素を示す図である。
【図３】ある状況での装置のオペレータ制御盤を示す図
である。
【図４】ある状況での装置のオペレータ制御盤を示す図
である。
【図５Ａ】装置のアカウンティング／セキュリティユニ
ットの動作を説明する流れ図である。
【図５Ｂ】装置のアカウンティング／セキュリティユニ
ットの動作を説明する流れ図である。
【図６】コピーを作成するプロセスの流れ図である。
【図７】印刷ファイルの受信プロセスの流れ図である。
【図８】対話式印刷プロセスの初期手順を示す流れ図で
ある。
【図９】印刷プロセスの流れ図である。
【図１０】走査プロセスの流れ図である。
【図１１】オペレータ制御盤を示す図である。
【図１２Ａ】装置から走査ファイルを呼び出す手順を示
す流れ図である。
【図１２Ｂ】装置から走査ファイルを呼び出す手順を示
す流れ図である。
【図１３】一連の保護ファイルを処理する手順を示す流
れ図である。
【符号の説明】
１ 装置 ２ 基本ユニット ３ スキャナユニット ４ セットメモリ ５ プリンタユニット ６ コピーコントローラ １０ ネットワーク １１ａ ワークステーション １１ｂ ワークステーション １１ｃ ワークステーション １２ 管理ユニット（ジョブマネージャ） １３ オペレータ制御ユニット（ユーザインタフェー
ス） １５ インプットハンドラ １６ アウトプットハンドラ ２０ 記憶ユニット ２１ ジョブサーバ ２５ プリントハンドラ ２６ スキャンハンドラ ２７ アカウンティング／セキュリティユニット ２８ 変換ユニット

Claims (10)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】 ディジタル画像処理装置内でディジタル
    画像データファイルを使用可能にする方法であって、 さらなる処理を実施する目的でオペレータが選択できる
    ように少なくとも１つのディジタル画像データファイル
    を提供するステップを含み、 オペレータが少なくとも１つのファイルを選択した後
    で、選択されたファイルにセキュリティコードが付され
    ているかどうかを検査するステップと、 選択されたファイルにセキュリティコードが付されてい
    る場合に、そのセキュリティコードに対応したアクセス
    コードを入力するようオペレータに求めるステップと、 オペレータが正しいアクセスコードを入力した場合に、
    選択されたファイルを前記さらなる処理のために解放す
    るステップとを含み、 ａ）セキュリティコードが付された第１のファイルを解
    放する手順で、オペレータによる中断のない一連の選択
    アクションのために正しいアクセスコードが保持され、 ｂ）セキュリティコードが付された第１のファイルを解
    放する少なくとも１つの手順に続く、セキュリティコー
    ドが付された第２のファイルを解放する手順で、最初
    に、前記第１のファイルの保持されているアクセスコー
    ドが前記第２のファイルに対しても正しいかどうかにつ
    いて試験実行が自動的に実施され、 ｃ）第２のファイルに対して正しいアクセスコードがな
    いと思われる場合に、第２のファイルのアクセスコード
    を入力するようオペレータに求めることを特徴とする方
    法。
  2. 【請求項２】 セキュリティコードが付された第１のフ
    ァイルを解放する前の手順で保持された各アクセスコー
    ドが自動ステップｂ）で試験される請求項１に記載の方
    法。
  3. 【請求項３】 前記第２のファイルを解放する手順の直
    前に実施された、セキュリティコードが付された第１の
    ファイルを解放する手順で保持されたアクセスコードの
    みが自動ステップｂ）で試験される請求項１に記載の方
    法。
  4. 【請求項４】 印刷プロセスの一部をなし、 セキュリティコードが付された少なくとも１つの記憶さ
    れたディジタル画像データファイルをオペレータが選択
    するステップと、 前記方法に従って、オペレータによって入力されたアク
    セスコードを検査するステップと、 検査結果が肯定的である場合に、オペレータのコマンド
    を受け取ったときに選択されたファイルを印刷するステ
    ップとを含むことを特徴とする請求項１から３のいずれ
    か一項に記載の方法。
  5. 【請求項５】 走査プロセスの一部をなし、 １つまたは複数の原稿を走査し、その間に、ディジタル
    画像データファイルを生成するステップと、 生成されたファイルにセキュリティコードを付与するス
    テップと、 生成されたファイルをそれらのセキュリティコードとと
    もに記憶するステップと、 前記方法を使用して、前記ファイルをさらなる処理に使
    用できるようにするステップとを含むことを特徴とする
    請求項１から３のいずれか一項に記載の方法。
  6. 【請求項６】 印刷すべきディジタルデータファイルを
    記憶する記憶ユニットと、制御ユニットと、オペレータ
    制御ユニットとを備え、 オペレータ制御ユニットを介してオペレータと接触し、
    同時に、さらなる処理を実施する目的で選択できるよう
    に少なくとも１つのディジタル画像データファイルを提
    供する手段を制御ユニットが備えるディジタル画像処理
    装置であって、 制御ユニットがさらに、 オペレータが少なくとも１つのファイルを選択した後
    で、選択されたファイルにセキュリティコードが付され
    ているかどうかを検査し、 選択されたファイルにセキュリティコードが付されてい
    る場合に、そのセキュリティコードに対応したアクセス
    コードを入力するようオペレータに求め、 オペレータが正しいアクセスコードを入力した場合に、
    選択されたファイルを前記さらなる処理のために解放す
    る手段を備え、 制御ユニットが、第１のファイルを解放するためにオペ
    レータによって入力された正しいアクセスコードを前記
    オペレータによる中断のない一連の選択アクションのた
    めに保持する手段を備え、 制御ユニットが、セキュリティコードが付された第２の
    ファイルを解放する目的で、最初に、保持されている前
    記アクセスコードが前記第２のファイルに対しても正し
    いかどうかを試験し、 前記アクセスコードが、第２のファイルに対して正しく
    ない場合にのみ、第２のファイルのアクセスコードを入
    力するようオペレータに求めるように構成されることを
    特徴とするディジタル画像処理装置。
  7. 【請求項７】 アクセスコードを保持する手段が、前記
    中断のない一連の選択アクション中に使用された全ての
    正しいアクセスコードを保持する請求項６に記載のディ
    ジタル画像処理装置。
  8. 【請求項８】 アクセスコードを保持する手段が、前記
    中断のない一連の選択アクション中に最後に使用された
    正しいアクセスコードだけを保持する請求項６に記載の
    ディジタル画像処理装置。
  9. 【請求項９】 印刷ユニットをさらに備え、 前記さらなる処理が、選択されたファイルを印刷するス
    テップを含む請求項６に記載のディジタル画像処理装
    置。
  10. 【請求項１０】 走査ユニットをさらに備え、 選択すべきファイルが、走査ジョブ中に生成されたディ
    ジタル画像データのファイルを含む請求項６に記載のデ
    ィジタル画像処理装置。
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