DE4415667C2

DE4415667C2 - Method for forming a mailing unit from at least one letter and at least one mailing envelope with at least one chip card located therein, and device for carrying out the method

Info

Publication number: DE4415667C2
Application number: DE19944415667
Authority: DE
Inventors: Hans-Joachim Nagel; Andreas Vaeth
Original assignee: KOHLHAMMER COMPUNICATION GmbH
Current assignee: KOHLHAMMER COMPUNICATION GmbH
Priority date: 1994-05-04
Filing date: 1994-05-04
Publication date: 1996-08-29
Anticipated expiration: 2014-05-05
Also published as: FR2719509A1; GB2289153A; FR2719509B1; DE4415667A1; GB9509074D0; GB2289153B

Description

Die Erfindung bezieht sich auf ein Verfahren zur Bildung einer Versandeinheit aus wenigstens einem Brief und wenigstens einer Versandhülle mit wenigstens einer darin befindlichen Chipkarte, wobei sich auf dem Brief zumindest ein Teil der Daten der Chipkarte befinden oder umgekehrt, sowie auf eine Vorrichtung zur Durchführung des Verfahrens. Bei dem Brief handelt es sich um einen Begleitbrief, der im Zusammenhang mit der oder den beigefügten Chipkarten steht und der aus diesem Grunde mit der oder den Chipkarten eine Versandeinheit für den vorgesehenen Adressaten bildet. Solche Chipkarten erhalten bspw. die Angehörigen einer bestimmten Krankenkasse oder einer ähnlichen Einrichtung, und jede enthält alle im Zusammenhang damit wichtigen und dem Datenschutz nicht unterworfenen Daten des Kartenbesitzers. Diese Daten sind wenigstens teilweise im Chip gespeichert, und sie können vom behandelnden Arzt mittels eines entsprechenden Lesegeräts ausgelesen und ggf. auch ausgedruckt und/oder gespeichert werden. Wenn bspw. eine Familie bei einer Krankenkasse versichert ist, so benötigt jedes Familienmitglied eine solche Chipkarte, weil die Daten der einzelnen Familienmitglieder unterschiedlich sind.The invention relates to a method for forming a Shipping unit consisting of at least one letter and at least one shipping envelope with at least one chip card located in it, with at least part of the letter on the letter Data of the chip card or vice versa, and on a device for performing the method. With the letter is a cover letter related to the or the attached chip cards is and the one from this Basically with the chip card or cards a shipping unit for the intended addressees. Receive such smart cards For example, the relatives of a specific health insurance company or similar facility, and each contains all related important data that is not subject to data protection the cardholder. This data is at least partially in the Chip saved, and they can be used by the attending doctor a corresponding reading device and if necessary also can be printed out and / or saved. If, for example Family is insured with a health insurance company, so needed each family member has such a smart card because of the data of individual family members are different.

Beim Versenden der Chipkarte oder -karten und Begleitbriefe muß unbedingt sichergestellt sein, daß die Daten auf beiden übereinstimmen, d. h. daß eine Versandeinheit grundsätzlich immer den Brief enthält, der zur entsprechenden Chipkarte gehört bzw. umgekehrt.When sending the chip card or cards and accompanying letters it must be absolutely ensured that the data on both match, d. H. that a shipping unit basically always contains the letter that goes to the corresponding chip card heard or vice versa.

Es ist ohne weiteres einsehbar, daß bei der großen Anzahl zu versendender Chipkarten der Vergleich von Brief und Chipkarte in rationeller Weise eigentlich nur vorrichtungsgesteuert erfolgen kann. Dies erfordert einerseits ein geeignetes Verfahren zur Bildung der Versandeinheiten und andererseits eine dementsprechende, dieses Verfahren einwandfrei durchführende Vorrichtung. It is easy to see that with the large number too sending chip cards the comparison of letter and chip card in a rational way actually only device-controlled can be done. On the one hand, this requires a suitable one Procedure for forming the shipping units and on the other hand a corresponding, this procedure flawless implementing device.

Aus der DE-OS 41 18 510 ist eine Doppelkuvertieranlage zum Versand von magnetisch kodierten Plastikkarten bekannt, mit der eine oder mehrere Plastikkarten zuerst in eine kleine Hülle und diese dann zusammen mit dem zugehörigen Anschreiben in einen Briefumschlag verbracht werden. Damit umgeht man zwar das Problem, jede Karte mit separatem Brief versenden zu müssen. Nachteilig ist daran nach wie vor, daß die Karten nach ihrer Herstellung lose zugeführt werden müssen und die Zuordnung unzuverlässig ist. Insbesondere muß jeder Auftrag, gleich ob er 10 oder 1000 Karten umfaßt, separat in einer eigenen Serie bearbeitet werden, um Irrtümer zu vermeiden.From DE-OS 41 18 510 is a double inserting system for Shipping of magnetically encoded plastic cards known with one or more plastic cards first into a small one Shell and then this together with the associated one Cover letters are placed in an envelope. In order to to avoid the problem, each card with a separate letter to have to ship. The disadvantage of this is that the cards are fed loose after they are made and the assignment is unreliable. In particular, must each order, whether it contains 10 or 1000 cards, to be processed separately in a separate series To avoid errors.

Aufgabe der vorliegenden Erfindung ist es daher, ein Verfahren und eine Vorrichtung der o.g. Art derart zu verbessern, daß zum einen die fertigen Chipkarten nicht mehr frei zugänglich sind, daß man über ein Zuordnungsmittel verfügt, welches weniger fehleranfällig ist und daß die vorgegebene Reihenfolge sichergestellt istThe object of the present invention is therefore a Method and device of the above Kind of like that too improve that on the one hand the finished Chip cards are no longer freely accessible that one can use an allocation tool which is less prone to errors and that the default Order is ensured

Die Lösung besteht in einem Verfahren mit den Merkmalen nach Anspruch 1 und in einer Vorrichtung mit den Merkmalen nach Anspruch 13.The solution consists in a method with the features of claim 1 and in a device with the features of claim 13.

Mit dem erfindungsgemäßen Verfahren wird nicht nur die Herstellung der Chipkarten mit der Kuvertierung in einem zusammenhängenden Prozeß derart verbunden, daß die Chipkarten in keiner Phase des Verfahrens lose vorliegen. Die Gefahr von Zuordnungsfehlern und Beschädigung wird damit verringert. Ausschlaggebend ist jedoch die Tatsache, daß die Zuordnung von Karte(n) und Brief über eine separate Kodierung erfolgt, also unabhängig von den auf den Chipkarten festgehaltenen Daten. Damit entfällt nicht nur die Identifizierung der Karten über ihren Speicherinhalt, die zu Störungen und Beschädigungen des Datenspeichers führen kann. Mit dem erfindungsgemäßen Verfahren ist es möglich, unabhängig von der Art der verwendeten Chipkarte Karte und Brief so zuverlässig zuzuordnen, daß verschiedene Aufträge verschiedener Kunden hintereinander in einer Produktionsphase abgearbeitet werden können, ohne daß für jeden Auftrag eine neue Serie gestartet werden muß.With the method according to the invention not only the Production of chip cards with enveloping in one connected process in such a way that the smart cards in no phase of the procedure is loose. The danger of This reduces assignment errors and damage. The decisive factor, however, is the fact that the assignment of card (s) and letter via separate coding takes place, i.e. regardless of those on the chip cards recorded data. This not only eliminates that Identification of the cards based on their memory content Malfunctions and damage to the data storage can result. With the method according to the invention it is possible to regardless of the type of chip card and card used Allocate letters so reliably that different orders different customers in a row Production phase can be worked through without a new series must be started each order.

Wenn einem Brief mehrere Versandhüllen beizufügen sind, so haben diese die gleiche Kodierung wie der Brief. Da beim Bedrucken der Briefe eine Serie die gleiche Reihenfolge eingehalten wird wie beim Erstellen der Chipkarten, ist gewährleistet, daß die Reihenfolge beim Anbringen der Kodierung am Brief und an der oder den Versandhüllen eingehalten wird. Wenn man dann anschließend den Brief und die Versandhülle oder -hüllen zu einer Versandeinheit zusammenführt, so kommen beide in der richtigen Reihenfolge einer Serie an der entsprechenden Station an. Bevor man aber beides zusammenfügt, werden die Identifikationscodes am Brief und der oder den Versandhüllen überprüft. Diese Teile der Versandeinheit werden nur dann endgültig zusammengefügt, wenn die Codes übereinstimmen.If several envelopes are to be attached to a letter, so they have the same coding as the letter. Because when printing the letters one series is the same Order is followed as when creating the chip cards, it is guaranteed that the order when applying the coding on the letter and on the or Shipping envelopes is observed. If you then the Letter and the envelope or envelopes into one Shipping unit merges, so both come in the right one Order of a series at the corresponding station. But before you put the two together, they become Identification codes on the letter and the envelope or envelopes checked. These parts of the shipping unit are only then finally merged if the codes match.

Da im Falle von mehreren Versandhüllen pro Versandeinheit erstere den gleichen Code aufweisen, muß auf geeignete Art und Weise dafür gesorgt werden, daß einem Brief mit einem bestimmten Code alle Versandhüllen mit diesem Code beigefügt werden. Damit ist dann sichergestellt, daß dem nächstfolgenden Brief tatsächlich auch die Versandhülle oder -hüllen zugeführt werden, die zu diesem gehören.Because in the case of multiple shipping envelopes per shipping unit the former must have the same code in a suitable manner and Way to ensure that a letter with a specific code all shipping envelopes with this code be attached. This then ensures that the next letter actually also the envelope or -Sheaths are supplied that belong to this.

Wenn man davon ausgeht, daß jede Versandhülle mehrere bspw. drei Chipkarten aufzunehmen vermag und man in eine Versandeinheit mehrere, bspw. zwei Versandhüllen einbringen kann, so lassen sich in einer Versandeinheit mehrere, beim genannten Beispiel mindestens vier bis sechs Chipkarten zusammen mit einem einzigen Brief verschicken. Man reduziert im maximalen Falle des Ausführungsbeispiels die Anzahl der Versandhüllen und Begleitbriefe auf ein Sechstel. Gleichzeitig erzielt man damit auch eine Reduzierung der Portokosten. If one assumes that each shipping envelope several, for example. three smart cards and one in one Insert shipping unit several, for example two shipping envelopes can, so can be in one shipping unit, at mentioned example at least four to six chip cards send together with a single letter. One reduces in the maximum case of the embodiment, the number of Envelopes and cover letters on a sixth. At the same time you also achieve a reduction in postage costs.

Auf dem Brief einer solchen bspw. an eine einzige Familie zu schickenden Gruppe von Chipkarten kann man in überschaubarer Weise alle relevanten und hierfür vorgesehenen Daten ausdrucken. Für die Anschrift kann man eine Person, bspw. die an erster Stelle aufgelistete Person auswählen. On the letter from such a person to a single family sending group of smart cards can be manageable All relevant and intended data print. For the address you can use a person, e.g. the Select the person listed first.

Eine Weiterbildung des Verfahrens sieht vor, daß die Chipkarten vor dem Anbringen der Kodierung an der zugehörigen Versandhülle Fehler ihres Datensatzes überprüft werden.A further development of the process provides that the Chip cards before applying the coding to the associated shipping envelope Errors of their data record are checked.

Dabei ist in zweckmäßiger Weise vorgesehen, daß bei einem Fehler des Datensatzes einer Chipkarte diese durch eine neue, korrekte Chipkarte ersetzt wird, welche hinsichtlich der Reihenfolge an die Stelle der auszuscheidenden tritt. Bei einem automatisch ablaufenden Verfahren werden also sämtliche Chipkarten nach dem Belasern und Beschriften in Klarschrift einer Überprüfung unterzogen. Stellt sich dabei heraus, daß dies unvollständig, falsch oder gar nicht erfolgt ist, so wird diese Chipkarte aussortiert. Weil sie sich aber an einer ganz bestimmten Stelle einer Reihenfolge befindet, in der auch die Briefe aufeinanderfolgen, muß die neue brauchbare Chipkarte genau an die Stelle der herausgenommenen verbracht werden.It is conveniently provided that in the event of an error of the data record of a chip card a new, correct chip card is replaced, which in terms of the order of the to be eliminated occurs. With an automatically running All chip cards are thus processed after lasering and labeling in plain text are checked. It turns out that this is incomplete, wrong or not done at all, so this chip card sorted out. But because it focuses on a very specific one Place an order in which the letters are located successive, the new usable chip card must be on the place of the taken out will be spent.

Insofern ist es dann von besonderem Vorteil, daß bei automatisch gesteuertem Verfahrensablauf während der Erstellung und Einsortierung einer neuen Chipkarte als Ersatz für eine fehlerhafte der Verfahrensablauf für die auf die fehlerhafte Chipkarte folgenden Karten gestoppt wird. Erst wenn der Verfahrensablauf der eingewechselten neuen Chipkarte bis hin zu deren Überprüfung durchgeführt worden ist, können die fehlenden Schritte bzw. die noch nicht vorgenommenen Schritte für die nachfolgenden Chipkarten vorgenommen werden. Auf jeden Fall stimmt so wieder die Reihenfolge der Chipkarten und Briefe einer bestimmten Serie.In this respect, it is particularly advantageous that automatically controlled process flow during the Creation and sorting of a new chip card as a replacement for a faulty procedure for those on the faulty chip card is stopped following cards. First when the procedure of the new chip card being replaced up to their review has been carried out the missing steps or those not yet taken Steps for the following chip cards are made. In any case, the order of the chip cards is correct again and letters of a certain series.

Bei einem automatisch ablaufenden Prozeß ist es grundsätzlich nicht zweckmäßig, gewisse Verfahrensschritte von Hand vorzunehmen, auch nicht das Herausnehmen einer fehlerhaften Chipkarte und das Einbringen einer neuen an dieselbe Stelle innerhalb einer Serie. Deshalb wird jede fehlerhafte Chipkarte automatisch aussortiert. Die Ersatz- Chipkarte wird in die Lücke eingebracht, die durch das Herausnehmen der fehlenden Chipkarte entstanden ist. Um zumindest in etwa die synchrone Herstellung von Chipkarten (Belasern und Bedrucken) und der zugehörigen Briefe zu gewährleisten, ist die Weiterbildung des Verfahrens gemäß Anspruch 5 vorgesehen. Dies ergibt einen schnellen, vollautomatischen Verfahrensablauf und vermeidet Fehler quasi hundertprozentig.With an automatically running process it is fundamental not practical, certain process steps by hand not even removing a faulty one Chip card and the insertion of a new one in the same place within a series. That is why any faulty chip card automatically sorted out. The replacement Chip card is inserted into the gap by removing it the missing chip card has arisen. To at least roughly the synchronous production of chip cards (laser and Printing) and the associated letters is to ensure Further development of the method according to claim 5 is provided. This results in a fast, fully automated process and virtually eliminates errors.

Des weiteren wird eine Weiterbildung des Verfahrens gemäß Anspruch 6 vorgeschlagen. Die endlose Bahn entspricht der üblichen Ausbildung von Endlosdrucken, d. h. sie sind wie diese durch die entsprechende Vorrichtung bspw. mit Hilfe einer Lochung transportierbar. Außerdem kann man eine quer verlaufende Perforierung und ggf. auch weitere Markierungen vorsehen, welche die Unterteilung der Endlos-Versandhülle in lauter gleiche Abschnitte oder Segmente ermöglicht oder zumindest erleichtert. Aus Handhabungsgründen ist es vorteilhafter, wenn man selbst für den Fall, daß ein solches Segment nur eine einzige Chipkarte aufnehmen muß, dieses nicht kleiner macht als bspw. eine Versandhülle für drei Chipkarten. Im übrigen kann eine soche Versandhülle aus zwei miteinander verbundenen, insbesondere speziell verklebten Bandabschnitten bestehen, wobei man für den zu bedruckenden Bandabschnitt vorzugsweise Papier verwendet, während der andere Bandabschnitt z. B. aus durchsichtigem Papier od. dgl. bestehen kann, so daß man die Chipkarte, ohne sie aus der Versandhülle herausnehmen zu müssen, anschauen und überprüfen kann.A further development of the method according to Claim 6 proposed. The endless path corresponds the usual formation of continuous printing, d. H. they are like this through the corresponding device, for example with the help a perforation can be transported. You can also cross one running perforation and possibly further markings provide for the division of the endless envelope into all the same sections or segments allows or at least relieved. For handling reasons it is more advantageous if you yourself in the event that such Segment only has to take up a single chip card, this not makes it smaller than, for example, a shipping envelope for three chip cards. Otherwise, such a shipping envelope can consist of two together connected, especially specially glued tape sections exist, one for the tape section to be printed preferably used paper while the other section of tape e.g. B. may consist of transparent paper or the like. So that the chip card without removing it from the shipping envelope to have to look at and check.

Das Abtrennen der einzelnen Versandhüllen muß nicht notwendigerweise unmittelbar nach dem Befüllen mit wenigstens einer Chipkarte erfolgen, vielmehr kann man die gesamte Endlos-Versandhülle mit ihren Karten zunächst bspw. im Zick- Zack ablegen und erst dann die einzelnen Segmente zerlegen, wenn letztere ihrem Brief zugeordnet werden sollen. Die Briefe kann man selbstverständlich auch auf Endlospapier drucken, jedoch ist es genauso gut möglich, einen Stapel Papier vorzusehen, von dem man jeweils einen Bogen zum Bedrucken abnimmt. It is not necessary to separate the individual shipping envelopes necessarily immediately after filling with at least a chip card, rather you can use the whole Endless mailing envelope with your cards, for example in a zigzag Put the zag down and only then disassemble the individual segments, if the latter are to be assigned to your letter. The letters you can of course also print on continuous paper, however, it is equally possible to have a stack of paper to provide, one of which is a sheet for printing decreases.

In sehr zweckmäßiger Weise ist außerdem vorgesehen, daß wenigstens eine Tasche jedes Segments mit einer fertigen Chipkarte bestückt wird. Hierbei ist es vorteilhaft, wenn man die Öffnung jeder Tasche dem seitlichen Längsrand des Segments zuordnet, insbesondere gegenüber der Transport-Lochleiste. Jede Karte wird infolgedessen quer zur Vorschubrichtung der Endlos-Versandhülle in ihre Tasche eingeschoben.In a very convenient manner it is also provided that at least one pocket in each segment with one finished Chip card is populated. Here it is advantageous if one the opening of each pocket along the side of the segment assigns, especially opposite the transport perforated strip. As a result, each card is transversely to the feed direction of the Endless shipping envelope inserted into her pocket.

Eine besonders bevozugte Variante des Verfahrens kennzeichnet sich dadurch, daß die Kodierung der Versandhülle mit mindestens einem ersten Zusatzcode zu einem ersten Gesamtcode und die Kodierung des Briefes mit mindestens einem zweiten Zusatzcode zu einem zweiten Gesamtcode zusammengefügt werden. Diese Zusatzcodes kann man in vielfältiger Weise nutzen, insbesondere aber zur Verbesserung und Vollautomatisierung des Verfahrensablaufs.A particularly preferred variant of the method features differs in that the coding of the shipping envelope with at least a first additional code to a first overall code and the coding of the letter are combined with at least one second additional code to form a second overall code. These additional codes can be used in a variety of ways, but especially to improve and fully automate the Procedure.

So ist in sehr vorteilhafter Weise vorgesehen, daß über den ersten Zusatzcode die Anzahl der Segmente pro Versandeinheit gesteuert wird. Über diesen ersten Zusatzcode kann man bspw. zwei verschiedene Ereignisse steuern, wobei das erste beim Ablesen einen Gruppenwechsel veranlaßt, d. h. es signalisiert, daß zu einem bestimmten Brief nur eine einzige Versandhülle bzw. ein einziges Segment gehört, während ein hiervon abweichender erste Zusatzcode signalisieren kann, daß wenigstens zwei solcher Segmente gesammelt werden und sie dann zusammen einem Brief beigefügt werden sollen. Somit läßt sich also der Verfahrensablauf in diesem wichtigen Punkt sehr wirkungsvoll verbessern, d. h. jedem Brief wird vollautomatisch die für ihn vorgesehene Anzahl von Segmenten beigefügt.So is in a very advantageous way provided that the number of Segments are controlled per shipping unit. About that first one Additional code can be used to control two different events, for example, the first causing a group change when reading, d. H. it signals that there is only one for a particular letter only shipping envelope or segment belongs while can signal a deviating first additional code, that at least two such segments are collected and they then to be attached together to a letter. Thus leaves So the process flow on this important point is very different improve effectively, d. H. every letter becomes fully automatic added the number of segments intended for him.

In weiterer Ausbildung des Verfahrens wird vorgeschlagen, daß der zweite Zusatzcode eine Kuvertiereinheit steuert. Dieser zweite Zusatzcode kann gemäß dem vorgesehenen Steuerungskonzept in beliebiger Weise so zusammengestellt werden, daß die Kuvertiereinrichtung in der vorgesehenen Weise und Reihenfolge der Arbeitsgänge tätig wird. Hierunter fallen bspw. Arbeitsgänge wie das Gruppieren der Dokumente, der Abruf einer Zuführstation, der Abruf einer Schneidvorrichtung, die Blattsequenz u. dgl.In further development of the method it is proposed that the second additional code controls an inserting unit. This second additional code can be provided in accordance with the Control concept put together in any way be that the inserting device in the intended manner and sequence of operations. This includes For example, operations such as grouping documents, retrieval a feed station, the retrieval of a cutting device, the Leaf sequence u. the like

Im übrigen ist der Gesamtcode jedes Briefes und jeder Versandhülle in sehr zweckmäßiger Art jeweils ein sog. Barcode.Incidentally, the overall code of each letter and everyone Shipping envelope in a very convenient way a so-called Barcode.

In vorteilhafter Weise enthält die Kodierung einen Teilcode für eine Losnummer und einen Teilcode für eine laufende Nummer innerhalb des Loses. Damit ist die Kodierung von den personenbezogenen Daten unabhängig und an den Verfahrensablauf angepaßt.The coding advantageously contains a partial code for a lot number and a partial code for a running one Number within the lot. The coding of the personal data independently and to the process flow customized.

Weitere Ausgestaltungen, insbesondere Arbeits- und Wirkungsweise der Vorrichtung, ergeben sich aus der nachfolgenden Beschreibung eines Ausführungsbeispiels. Die Zeichnung zeigt ein Ausführungsbeispiel. Hierbei stellt dar:Further configurations, in particular work and operation of the device result from the following description of an embodiment. The Drawing shows an embodiment. Here represents:

Fig. 1 in stark schematisierter Weise eine im Bereich der Endlos-Versandhülle abgebrochene Draufsicht auf die Vorrichtung; Fig. 1 in a highly schematic manner, a broken in the region of endless delivery sheath plan view of the device;

Fig. 2 einen vergrößerten Ausschnitt aus Fig. 1; und FIG. 2 shows an enlarged detail from FIG. 1; and

Fig. 3 einen Teil der Gesamtvorrichtung. Fig. 3 shows a part of the overall device.

Kernstück der Vorrichtung zur Durchführung des Verfahrens ist eine Zentraleinheit 1, die in bevorzugter Weise in der Art eines Karussells ausgebildet ist, das sich in Richtung des Pfeils 2 drehen kann. Beim Ausführungsbeispiel sind zwanzig Stationen auf dieser Zentraleinheit vorgesehen, jedoch kann auch jede andere Zahl gewählt werden, soweit sie nur die Größe in Grenzen hält und für die Durchführung des Verfahrens sinnvoll ist.The centerpiece of the device for carrying out the method is a central unit 1 , which is preferably designed in the manner of a carousel that can rotate in the direction of arrow 2 . In the exemplary embodiment, twenty stations are provided on this central unit, but any other number can also be selected, provided that it only limits the size and is useful for carrying out the method.

Mit Hilfe eines Kartenzuführgeräts 3 werden der Zentraleinheit 1 "rohe" Chipkarten, d. h. Karten 13, welche zwar bereits einen Chip tragen, der jedoch noch keine Daten enthält, zugeführt. Die Chipkarten 13 befinden sich in wenigstens einem Magazin 26, vorzugsweise Magazinwagen, und sie werden in der Weise an die Zentraleinheit 1 übergeben, daß jeweils die oberste entnommen wird. Das Übergeben kann in bekannter Weise mittels eines Schiebers, Saugers od. dgl. erfolgen. Damit dieser die Karten 13 immer auf gleicher Ebene vorfindet, wird der Stapel bspw. mit Hilfe eines Lifts um jeweils eine Kartendicke angehoben, sobald die jeweils oberste Chipkarte 13 in die Zentraleinheit 1 übergeben oder übernommen worden ist. Im Falle von mehreren Magazinen 26 wird nach Entleerung des einen das nächstfolgende in eine für das Übergeben der Karten 13 geeignete Stellung gebracht bzw. geschoben.With the aid of a card feed device 3 , "raw" chip cards, ie cards 13 which already carry a chip but which do not yet contain any data, are fed to the central unit 1 . The chip cards 13 are located in at least one magazine 26 , preferably magazine trolleys, and they are transferred to the central unit 1 in such a way that the uppermost one is removed. The transfer can take place in a known manner by means of a slide, suction cup or the like. To ensure that the card 13 is always found on the same level, the stack is lifted by one card thickness, for example with the aid of a lift, as soon as the uppermost chip card 13 has been transferred to the central unit 1 or taken over. In the case of several magazines 26 , after the one has been emptied, the next one is brought or pushed into a position suitable for transferring the cards 13 .

Die Zentraleinheit 1 besitzt wie gesagt z. B. zwanzig Kartenaufnahmestationen. Diese werden dem Kartenzuführgerät 3 nacheinander zugeordnet. Wenn also gemäß der Zeichnung dem Kartenzuführgerät 3 die Kartenaufnahme Nr. 1 zugeordnet ist, so übergibt das Kartenzuführgerät 3 aufgrund eines entsprechenden Steuerbefehls an diese Kartenaufnahme Nr. 1 eine mit einem Chip versehene "rohe" Chipkarte 13. Anschließend wird die Zentraleinheit 1 um eine Einheit weitergedreht. Wenn die Karte 13 die Station "2" erreicht hat, so tritt nach einem entsprechenden Befehl das Chipcodiergerät 5 in Aktion. Mit ihm wird nacheinander der Chip jeder in die Zentraleinheit 1 übergebenen Chipkarte 13 programmiert. Um sich dabei dem verhältnismäßig raschen Takt des Kartenzuführgeräts 3 anpassen zu können, ist vorteilhafterweise vorgesehen, daß das Programmieren jedes Chip in bspw. zwei Schritten vorgenommen wird. In der Station "2" erfolgt eine erste Teilprogrammierung und in einer nachfolgenden, bspw. in Station "3" die zweite oder restliche Programmierung. Programmieren bedeutet hier wie üblich das elektronsiche Speichern der Daten, welche zu dieser Chipkarte 13 gehören. In einem weiteren Schritt bspw. in Station "4" oder auch einer, die erst nach weiteren Schritten erreicht wird, erfolgt dann noch eine Beschriftung der Chipkarte 13 mittels eines Lasers 27, so daß wenigstens ein Teil des Chipinhalts der Karte 13 mittels lesbarer Schrift entnommen werden kann. Selbstverständlich kann man auf der Chipkarte 13 auch noch andere Angaben unterbringen, die nicht im Chip programmiert sind.The central unit 1 has z. B. twenty card receiving stations. These are assigned to the card feeder 3 one after the other. If, according to the drawing, the card feeder 3 is assigned to the card feeder 3 , the card feeder 3 transfers a "raw" chip card 13 provided with a chip to this card holder No. 1 on the basis of a corresponding control command. The central unit 1 is then rotated further by one unit. When the card 13 has reached station "2", the chip coding device 5 takes action after a corresponding command. It is used to program the chip of each chip card 13 transferred to the central unit 1 one after the other. In order to be able to adapt to the relatively rapid cycle of the card feed device 3 , it is advantageously provided that the programming of each chip is carried out in two steps, for example. A first partial programming takes place in station "2" and the second or remaining programming takes place in a subsequent one, for example in station "3". As usual, programming here means electronically storing the data belonging to this chip card 13 . In a further step, for example in station “4” or also one that is only reached after further steps, the chip card 13 is then labeled by means of a laser 27 , so that at least part of the chip content of the card 13 is removed by means of readable writing can be. Of course, other information that is not programmed in the chip can also be accommodated on the chip card 13 .

In einer nachfolgend erreichten Station, bspw. der Station "8" oder "9" werden die Chips überprüft, d. h. es wird der programmierte Chipinhalt mit den entsprechenden Daten für dessen Programmierung verglichen. Falls hierbei keine Abweichung festgestellt wird, ist die Karte 13 brauchbar und kann versandt werden. Wird aber eine Diskrepanz zwischen dem programmierten Chipinhalt und den hierfür vorgesehenen Daten festgestellt, so ist diese Chipkarte 13 unbrauchbar und muß aus dem weiteren Prozeß herausgenommen werden. Dies erfolgt beim Ausführungsbeispiel an der Station "13". Dort befindet sich ein lediglich schematisch angedeutetes Aussortierungsgerät 6.The chips are checked in a station subsequently reached, for example station "8" or "9", ie the programmed chip content is compared with the corresponding data for programming it. If no discrepancy is found, the card 13 is usable and can be sent. However, if a discrepancy is found between the programmed chip content and the data provided for this purpose, this chip card 13 is unusable and must be removed from the further process. In the exemplary embodiment, this takes place at station “13”. There is a sorting device 6, which is only indicated schematically.

Es bleibt noch nachzutragen, daß das Chipkarten- Bedruckungsgerät 7 mit dem Chipcodiergerät 5 kombiniert werden kann. Unter der Voraussetzung, daß keine unbrauchbare Chipkarte 13 vorliegt, werden die programmierten und belaserten "fertigen" Chipkarten 13 mittels eines Übergabe- oder Übernahmegeräts 8 von der Zentraleinheit 1 abgenommen und dem weiteren Verfahrensablauf zugeführt. Das Übergabe- oder Übernahmegerät 8 kann mit einem Karteneinlegegerät 9 kombiniert oder Bestandteil desselben sein.It remains to be added that the chip card printing device 7 can be combined with the chip coding device 5 . Provided that there is no unusable chip card 13 , the programmed and lasered "finished" chip cards 13 are removed from the central unit 1 by means of a handover or takeover device 8 and fed to the further process sequence. The handover or takeover device 8 can be combined with a card insertion device 9 or be part of the same.

Dem Karteneinlegegerät 9 wird bspw. in Pfeilrichtung 10 eine Endlos-Versandhülle 11 zugeführt. Sie ist in einzelne Taschen 14 unterteilt, die in Fig. 1 nach oben hin, also bspw. gegen die dort gezeichnete Station "11" hin, offen sind. Insofern kann man jede fertige Chipkarte 13 von innen nach außen in die ihr jeweils zugeordnete Tasche 14 der Versandhülle 11 einschließen. Die Endlos-Versandhülle 11 wird selbstverständlich auch taktweise weiterbewegt, worauf nachfolgend noch näher eingegangen wird.An endless mailing envelope 11 is fed to the card insertion device 9 , for example in the direction of the arrow 10 . It is subdivided into individual pockets 14 which are open at the top in FIG. 1, that is to say, for example, towards the station "11" shown there. In this respect, each finished chip card 13 can be enclosed from the inside to the outside in the pocket 14 of the shipping envelope 11 assigned to it. The endless shipping envelope 11 is of course also moved in cycles, which will be discussed in more detail below.

Mittels eines schematisch angedeuteten Druckers 12 wird auf die bereits mit einer Chipkarte 13 bestückte Versandhülle 11 ein Code 15, insbesondere ein sog. Barcode, aufgedruckt. Damit ist die Hülle mit der darin befindlichen Chipkarte 13 - es können, wie nachfolgend noch näher erläutert wird, auch mehrere Karten sein - über diesen Code 15 bzw. Barcode einwandfrei identifizierbar.By means of a schematically indicated printer 12 , a code 15 , in particular a so-called barcode, is printed on the shipping envelope 11 already equipped with a chip card 13 . The envelope with the chip card 13 located therein - it can, as will be explained in more detail below, there may also be several cards - can be easily identified via this code 15 or bar code.

Der Code 15 - nachfolgend lediglich als "Barcode" bezeichnet, ohne daß dies einschränkend verstanden werden darf - wird in der gleichen Reihenfolge auf der Versandhülle 11 angebracht, in der er auch auf ein zugehöriges Begleitschreiben 16 (Fig. 3) aufgedruckt wird. Wenn nun eine Chipkarte 13 unbrauchbar und infolgedessen mit Hilfe des Aussortierungsgeräts 6 vor Erreichen des Übergabe- oder Übernahmegeräts 8 von der Zentraleinheit 1 genommen worden ist, so würde diese Reihenfolge des Bedruckens mit dem Barcode 15 gestört werden. Infolgedessen ist es notwendig, daß die leer gewordene Station (z. B. "13") wieder mit einer neuen, "rohen" Chipkarte 13 besetzt sowie nachfolgend programmiert, beschriftet und überprüft wird. Während des Einsetzens dieser "Ersatz- Karte" 13 mit Hilfe des Kartenzuführgeräts 3, müssen für die übrigen Chipkarten 13 alle Verfahrensschritte so lange unterbleiben, bis die Ersatz-Chipkarte 13 fertiggestellt, überprüft und freigegeben worden ist. Sie muß sich dabei in der richtigen Reihenfolge zwischen der brauchbaren vorderen und hinteren Karte 13 befinden und die Daten aufweisen, welche die herausgenommene Chipkarte 13 richtigerweise hätte enthalten müssen. Die beim Einbringen der "Ersatz-Chipkarte" 13 in die Zentraleinheit 1 bereits vorher oder nachher übergebenen weiteren Karten 13, seien es nun erstmals eingegebene Karten 13 oder auch Ersatzkarten 13, werden dem laufenden Verfahren jeweils so zugeführt, daß an das Karteneinlegegerät 9 nur brauchbare Karten 13 und diese in absolut korrekter Zuordnung zu ihren vorangehenden und nachfolgenden Karten 13 übergeben werden, d. h. die zuvor stillgesetzten Geräte u. dgl. müssen rechtzeitig wieder in Tätigkeit gesetzt werden, sobald die Ersatzkarte 13 eingegeben und dem Zyklus bzw. Verfahrensablauf korrekt zugeordnet ist.The code 15 - hereinafter simply referred to as "barcode", without this being understood as being restrictive - is applied to the shipping envelope 11 in the same order in which it is also printed on an accompanying letter 16 ( FIG. 3). If a chip card 13 is now unusable and consequently removed from the central unit 1 with the help of the sorting device 6 before reaching the transfer or takeover device 8 , this sequence of printing with the barcode 15 would be disturbed. As a result, it is necessary that the emptied station (eg "13") is again occupied with a new, "raw" chip card 13 and subsequently programmed, labeled and checked. While this "replacement card" 13 is being inserted with the aid of the card feeder 3 , all the procedural steps for the remaining chip cards 13 have to be omitted until the replacement chip card 13 has been completed, checked and released. It must be in the correct order between the usable front and rear card 13 and have the data which the removed chip card 13 should have correctly contained. The when introducing the "spare chip card" 13 in the central unit 1 previously or subsequently passed further cards 13, be it first entered card 13 or replacement cards 13, the current methods are respectively supplied so that at the card mounting unit 9 is only useful Cards 13 and these are passed in absolutely correct assignment to their previous and subsequent cards 13 , ie the previously shutdown devices u. Like. Must be put back into operation in good time as soon as the replacement card 13 is entered and correctly assigned to the cycle or process sequence.

Von der Endlos-Versandhülle 11 müssen Abschnitte abgetrennt werden, die für den Versand geeignet sind und wenigstens eine fertige sowie einwandfreie Chipkarte 13 enthalten.Sections must be separated from the endless shipping envelope 11 which are suitable for shipping and which contain at least one finished and perfect chip card 13 .

Da die fertigen Chipkarten 13 bei dem üblicherweise verwendeten Kartenformat kleiner sind als ein Kuvert 17 für den Begleitbrief 16, kann man in dieses Kuvert 17 selbstverständlich auch Versandhüllen-Abschnitte bzw. Segmente 18 zuführen, die mehr als eine Chipkarte 13 enthalten. Beim Ausführungsbeispiel ist vorgesehen, daß solche Segmente 18 - in Fig. 1 ist der Übersichtlichkeit wegen nur ein solches Segment 18 eingezeichnet, obwohl sich eines unmittelbar an das nächste anschließt - drei Taschen 14 aufweisen, sie also maximal auch drei fertige Karten 13 enthalten können. Dies bedeutet, daß eine vierköpfige Familie, welche vier Chipkarten 13 erhalten soll, mit ihrem Begleitbrief 16 zwei Segmente 18 bekommen muß. Dabei können im ersten Segment drei Chipkarten 13 sein und im zweiten die vierte. Ob man einem Begleitbrief 16 ein Segment 18 oder mehrere, bspw. zwei, zugeben muß, kann man im Barcode 15 des Segments 18 programmieren und durch diesen auch steuern. In gleicher Weise kann man über die Steuerung erreichen, daß in ein Segment 18 eine, zwei oder drei Karten 13 hineinkommen. Soll bspw. in ein Segment 18 nur eine einzige Chipkarte 13 eingebracht werden, so muß der Transport der Endlos-Versandhülle 11 dementsprechend gesteuert werden. Man kann bspw. das nächstfolgende, noch nicht abgetrennte Segment 18 bzw. die Endlos-Versandhülle 11 um zwei Schritte weitertransportieren, so daß die nächstfolgende Chipkarte 13 in die mittlere Tasche 14 des nächsten Segments 18 kommt. Wenn die Zentraleinheit 1 anschließend um eine Einheit weitergedreht wird, so muß die Endlos-Versandhülle 11 um wenigstens zwei Schritte weitertransportiert werden. Soll auch dort nur eine einzige Karte 13 eingefügt werden, so ist ein Drehschritt der Zentraleinheit 1 kombiniert mit einem Weitertransport der Endlos-Versandhülle 11 um drei Vorschubschritte notwendig.Since the finished chip cards 13 in the card format commonly used are smaller than an envelope 17 for the accompanying letter 16 , it is of course also possible to feed envelope sections or segments 18 into this envelope 17 which contain more than one chip card 13 . In the exemplary embodiment, it is provided that such segments 18 - in FIG. 1 only one such segment 18 is shown for the sake of clarity, although one immediately adjoins the next one - have three pockets 14 , that is to say that they can contain a maximum of three finished cards 13 . This means that a family of four, which is to receive four chip cards 13 , must receive two segments 18 with their cover letter 16 . There can be three chip cards 13 in the first segment and the fourth in the second. Whether a segment 18 or more, for example two, must be added to an accompanying letter 16 can be programmed in the barcode 15 of the segment 18 and also controlled by this. In the same way, the control can be used to ensure that one, two or three cards 13 enter a segment 18 . For example, if only a single chip card 13 is to be inserted into a segment 18 , the transport of the endless mailing envelope 11 must be controlled accordingly. For example, the next following, not yet separated segment 18 or the endless mailing envelope 11 can be transported two steps further, so that the next chip card 13 comes into the middle pocket 14 of the next segment 18 . If the central unit 1 is then rotated further by one unit, the endless shipping envelope 11 must be transported further by at least two steps. If only a single card 13 is to be inserted there as well, then a rotation step of the central unit 1 combined with a further transport of the endless mailing envelope 11 by three feed steps is necessary.

Ein Schneidegerät 19 trennt zum geeigneten Zeitpunkt, d. h. wenn abweichend von Fig. 2 keine Zwischenlagerung der bestückten Endloshülle 11 vorgesehen ist, von der Endlos- Versandhülle 11 die einzelnen Segmente 18 ab. Dies muß nicht unmittelbar nach dem Verlassen des Karteneinlegegeräts 9 geschehen, vielmehr kann man die Segmente 18 in einem Zwischenlager 28 zunächst noch miteinander verbunden im Zick- Zack ablegen (Fig. 2) und erst zu einem späteren Zeitpunkt bzw. an anderer Stelle das Abtrennen der einzelnen Segmente 18 vornehmen. Diese werden dann jeweils mit dem zugehörigen Brief bzw. Begleitschreiben 16 kombiniert, der denselben Barcode 15 aufweist wie dieses wenigstens eine Segment 18. A cutting device 19 separates at the appropriate time, that is, if it is different from Fig. 2, no intermediate storage of the loaded continuous sheath 11 is provided by the endless delivery sheath 11, the individual segments 18 from. This does not have to happen immediately after leaving the card insertion device 9 , rather the segments 18 can first be stored in an intermediate storage 28 in a zigzag fashion ( FIG. 2) and only separated at a later point in time or elsewhere make individual segments 18 . These are then combined in each case with the associated letter or cover letter 16 , which has the same bar code 15 as this at least one segment 18 .

Eine Überprüfungseinrichtung 20 überprüft die Identität des Barcodes 15 auf dem Segment 18 sowie dem Begleitbrief 16 und fügt beides erst dann zusammen, wenn keine Differenz festgestellt wird. Dabei kann dann auch überprüft bzw. sichergestellt werden, ob dem Begleitbrief 16 ein Segment 18 oder zwei Segmente 18 beigegeben werden soll bzw. sollen.A checking device 20 checks the identity of the bar code 15 on the segment 18 and the accompanying letter 16 and only combines the two when no difference is found. It can then also be checked or ensured whether a letter 18 or two segments 18 should or should be added to the accompanying letter 16 .

Jedem Brief 16 ist bzw. sind demnach mit Sicherheit das richtige Segment bzw. die richtigen Segmente 18 zugeordnet, und in dem oder den Segmenten 18 befinden sich auch die richtigen Chipkarten 13 in korrekter Anzahl.Each letter 16 is or are accordingly attributed with certainty the correct segment and the right segment 18, and in the one or more segments 18 are also the correct smart card 13 in the correct number.

Der Vorteil dieses Verfahrens besteht darin, daß man fehlerfrei die Chipkarten 13 an dem richtigen Adressaten schicken kann und dieser auch alle Chipkarten 13 erhält. Es reicht dann ein Begleitschreiben 16 für alle Kartenempfänger dieser Sendung aus, welcher bspw. an das Familienoberhaupt adressiert ist. Auf dem Schreiben können aber, wiederum gesteuert über den Barcode 15, die Daten aller Familienmitglieder ausgedruckt werden, soweit dies vorgesehen und gesetzlich zulässig ist.The advantage of this method is that the chip cards 13 can be sent to the correct addressee without errors and that all chip cards 13 are also received. A cover letter 16 is then sufficient for all card recipients of this program, which is addressed, for example, to the head of the family. However, controlled by barcode 15 , the data of all family members can be printed out on the letter, insofar as this is provided for and permitted by law.

Hieraus folgt, daß die fertigen Chipkarten 13 nach ihrem Programmieren und Belasern weder in Stapeln noch einzeln in diesem Versandbetrieb herumliegen und infolgedessen auch nicht zugänglich sind bzw. verwechselt werden können. Von der Fertigstellung bis zum Versand sind sie stets unter Kontrolle, und dies gewährleistet auch die hundertprozentige richtige Zuordnung von Chipkarte 13 und Begleitbrief 16 bei kürzestem Verfahrensablauf. Wichtig ist auch, daß zum Abgleich zwischen Karte 13 und Brief 16 der Chip nicht ausgelesen werden muß, d. h. eine entsprechende Kontaktierung vermieden wird. Letztere kann nämlich zu Fehlerquellen führen.It follows from this that the finished chip cards 13, after they have been programmed and lasered, do not lie around either in stacks or individually in this mail-order company and, as a result, are also inaccessible or cannot be mixed up. From completion to dispatch, they are always under control, and this also guarantees the 100% correct assignment of chip card 13 and cover letter 16 with the shortest possible procedure. It is also important that the chip does not have to be read out for the comparison between card 13 and letter 16 , ie a corresponding contact is avoided. The latter can lead to sources of error.

Das Magazin 26 kann bspw. dreihundert oder mehr "rohe" Karten 13, also Karten 13, welche einen unprogrammierten Chip enthalten, aufnehmen. Die Übergabe an die Zentraleinheit 1 kann bspw. mittels einer entsprechenden Saugvorrichtung erfolgen. Der Barcode 15 kann z. B. mittels eines Tintenstrahldruckers am Brief 16 und Segment 18 aufgedruckt werden.The magazine 26 can hold, for example, three hundred or more "raw" cards 13 , that is to say cards 13 which contain an unprogrammed chip. The transfer to the central unit 1 can take place, for example, by means of a corresponding suction device. The barcode 15 can e.g. B. by means of an inkjet printer on letter 16 and segment 18 are printed.

Einen Auftrag kann man in mehrere Lose unterteilen, die durchnumeriert werden. Demnach kann man den Barcode 15 des Begleitbriefes 16 aus verschiedenen Teilcodes aufbauen, bspw. einem Teilcode für die Losnummer und einem daran anschließenden Teilcode für die laufende Nummer innerhalb des Loses. Mit diesem Identifikationscode 15 kann man sowohl die Briefe 16 als auch die Segmente 18 einwandfrei überprüfen und sie zu einer Versandeinheit 23 zusammenführen.An order can be divided into several lots, which are numbered consecutively. Accordingly, the barcode 15 of the accompanying letter 16 can be constructed from various partial codes, for example a partial code for the lot number and a subsequent partial code for the sequential number within the lot. With this identification code 15 , both the letters 16 and the segments 18 can be checked properly and brought together to form a shipping unit 23 .

In weiterer Ausgestaltung ist aber vorgesehen, daß dem Identifkationscode 15 der Versandhülle bzw. des Segments 18 mindestens ein erster Zusatzcode 21 hinzugefügt wird. Über diesen kann man steuern, ob einem Schreiben 16 ein Segment 18 oder mehrere Segmente 18 beigegeben werden sollen. Der erste Zusatzcode 21 kann bspw. die Aussage beinhalten, daß zu einem bestimmten Brief 16 nur ein Segment 18 gehört. Ein hiervon abweichender erster Zusatzcode 21 gibt den Befehl, die Segmente 18 zu sammeln, die zu ein und demselben Begleitbrief 16 gehören. Wenn zu einem Begleitbrief 16 maximal zwei Segmente 18 hinzukommen sollen, so reichen auch zwei voneinander abweichende erste Zusatzcodes 21 für den Begleitbrief 16 aus.In a further embodiment it is provided that at least a first additional code 21 is added to the identification code 15 of the shipping envelope or the segment 18 . This can be used to control whether a segment 18 or several segments 18 should be added to a letter 16 . The first additional code 21 can contain, for example, the statement that only one segment 18 belongs to a specific letter 16 . A deviating first additional code 21 gives the command to collect the segments 18 which belong to one and the same cover letter 16 . If a maximum of two segments 18 are to be added to an accompanying letter 16 , then two differing first additional codes 21 are also sufficient for the accompanying letter 16 .

Dem Brief 16 selbst kann man mindestens einen zweiten Zusatzcode 22 hinzufügen. Dieser wird beim Ausführungsbeispiel dazu genutzt, daß man darin mindestens einen, vorzugsweise aber mehrere Steuerbefehle für eine Steuerungslogik unterbringt, die sicherstellt, daß von den zur erfindungsgemäßen Vorrichtung gehörenden Geräten u. dgl. mittels dieser Steuerungslogik immer diejenigen zum vorgesehenen Zeitpunkt und in der richtigen Taktfolge ausgewählt werden, welche die weiteren Schritte wie bspw. das Abschneiden der Segmente 18, das Zusammenbringen letzterer mit dem Brief 16, das Kuvertieren usw. korrekt vorgenommen werden. Damit ist ein vollautomatischer Ablauf mit hinsichtlich des Briefinhalts hundertprozentiger Sicherheit gewährleistet.At least one second additional code 22 can be added to the letter 16 itself. In the exemplary embodiment, this is used to accommodate at least one, but preferably a plurality of control commands for a control logic, which ensures that the devices belonging to the device according to the invention and the like. The control logic always selects those at the intended point in time and in the correct cycle sequence, which correctly carries out the further steps, such as cutting off the segments 18 , bringing the segments together with the letter 16 , inserting them, etc. This guarantees a fully automatic process with 100% certainty regarding the letter content.

Wenn in der Überprüfungseinheit 20 festgestellt wird, daß ein Begleitbrief 16 und ein Segment 18 nicht zusammengehören, so kann man sie im Sinne des Pfeils 24 ausscheiden. Die Begleitbriefe 16 werden mittels eines Druckers 25 zumindest mit dem Code 15, 22, vorzugsweise aber auch mit den ausgeschriebenen, mitzuteilenden Daten der Chipkarte 13 bedruckt. Die vorzugsweise bereits mit jeweils gleichem allgemeinem Text bedruckten Begleitschreiben 16 werden von einem Magazin 26 entnommen und dem Prozeß in Pfeilrichtung 27 zugeführt.If it is found in the checking unit 20 that an accompanying letter 16 and a segment 18 do not belong together, they can be eliminated in the direction of the arrow 24 . The accompanying letters 16 are printed by means of a printer 25 at least with the code 15, 22 , but preferably also with the data to be communicated on the chip card 13 that is to be communicated. The accompanying letters 16, which are preferably already printed with the same general text, are removed from a magazine 26 and fed to the process in the direction of arrow 27 .

In den Fig. 1 und 2 sind noch ein Laser-Steuerungsschrank 29 mit Monitor 30 und Tastatur 31 zu sehen. Außerdem eine weitere Tastatur 32 für das Bedrucken der Versandhülle 11 und ein Display 33 mit Ampel am Beschriftungs-Laser 27. Des weiteren zeigt Fig. 2 einen Leertaschen-Container 34 und den Transportweg 35 zum Zwischenlager 28. Von dort erfolgt der schematische Weitertransport gemäß Fig. 3. Die Tastatur 36 gehört zum Barcode-Drucker 12. Ein Barcode Lesegerät ist mit 37 bezeichnet. Ein zusätzliches oder alternatives Karteneinlegegerät 38 ist in den Fig. 1 und 2 angedeutet. Die Personalisierung erfolgt im Vorrichtungsteil 29.In FIGS. 1 and 2 are still 31 to view a laser control cabinet 29 with monitor 30 and keyboard. In addition, a further keyboard 32 for printing on the shipping envelope 11 and a display 33 with a traffic light on the labeling laser 27 . Further, Fig. 2 an empty bags container 34 and the transport path 35 to the intermediate bearing 28. From there, the schematic further transport according to FIG. 3 takes place . The keyboard 36 belongs to the barcode printer 12 . A barcode reader is designated 37 . An additional or alternative card insertion device 38 is indicated in FIGS. 1 and 2. Personalization takes place in the device part 29 .

Claims

1. A method for forming a shipping unit ( 23 ) from at least one letter ( 16 ) and at least one shipping envelope ( 11 ) with at least one chip card ( 13 ) therein, wherein

letters ( 16 ) belonging to the shipping unit ( 23 ) are assigned to the associated chip cards ( 13 ) by automatically reading a coding ( 15 ),
- Chip cards ( 13 ) belonging to the shipping unit ( 23 ) are inserted into the shipping envelopes ( 11 ),
- The combined shipping envelopes ( 11 ) and letters ( 16 ) are placed in an envelope ( 17 ) to form the shipping unit ( 23 ),

dadurch gekennzeichnet,characterized,

- that the chip cards ( 13 ) not yet provided with data are successively withdrawn from a magazine ( 26 ) and each are individually fed to a chip coding device ( 5 ) for applying the data in a card holder of a central unit ( 1 ),
- that the chip cards ( 13 ) provided with data are then individually checked in a checking device with regard to the applied data while remaining in the respective card receptacle without interim association with other chip cards ( 13 ),
- That the correct chip cards ( 13 ) are then filled in successively from the respective card holder into the associated shipping envelope ( 11 ) without interim association with other chip cards ( 13 ),
- That the coding ( 15 ) is applied to the shipping envelopes ( 11 ) in the course of the filling process of the chip cards ( 13 ) into the shipping envelopes ( 11 ),
- That the chip cards ( 13 ) containing and provided with the coding ( 15 ) shipping envelopes ( 11 ) of a checking device ( 20 ) for comparing their coding ( 15 ) with which the letters ( 16 ) are supplied and if they correspond to the associated letters ( 16 ) are put together and inserted together with them into the envelope ( 17 ).

2. The method according to claim 1, characterized in that the chip cards ( 13 ) are checked for errors in their data record before the coding ( 15 ) is attached to the associated shipping envelope ( 11 ).

3. The method according to claim 2, characterized in that in the event of an error in the data record of a chip card ( 13 ) this is replaced by a new, correct chip card ( 13 ) which takes the place of the sorted out in terms of sequence.

4. The method according to claim 3, characterized in that in the case of an automatically controlled workflow during the creation and sorting of a new chip card ( 13 ) as a replacement for a faulty the process sequence for the chip cards ( 13 ) following the faulty chip card ( 13 ) is stopped.

5. The method according to any one of claims 1 to 4, characterized in that the data for the chip cards ( 13 ) and the letters ( 16 ) at the same time a printer ( 25 ) for the letters ( 16 ) and a coding device ( 5 ) for the chip be sent to the chip card ( 13 ) within a series in the same order.

6. The method according to any one of claims 1 to 5, characterized in that the shipping envelope ( 11 ) is divided as an endless web into the same segments ( 18 ), which preferably have a plurality of pockets ( 14 ) for a predetermined maximum number of chip cards ( 13 ) and in that a delivery unit (23) at least one at least partially-filled segment (18) is supplied, wherein all segments (18) are provided a delivery unit (23) with the coding (15).

7. The method according to claim 6, characterized in that at least one pocket ( 14 ) of each segment ( 18 ) is equipped with a finished chip card ( 13 ).

8. The method according to any one of claims 1 to 7, characterized in that the coding ( 15 ) of the shipping envelope ( 11 ) with at least a first additional code ( 21 ) to a first overall code and the coding ( 15 ) of the letter ( 16 ) with at least a second additional code ( 22 ) is combined to form a second overall code.

9. The method according to claim 8, characterized in that the number of segments ( 18 ) per shipping unit ( 23 ) is controlled via the first additional code ( 21 ).

10. The method according to any one of claims 8 or 9, characterized in that an inserting machine is controlled via the second additional code ( 22 ).

11. The method according to any one of claims 8 to 10, characterized in that the coding ( 15 ) or the first and the second overall code is in each case a bar code.

12. The method according to any one of claims 1 to 11, characterized in that the coding ( 15 ) a partial code for a lot number and a partial code for a serial number. Contains number within the lot.

13. Device for performing the method according to one of claims 1 to 12, with

- a chip card feeder ( 3 ),
- A transfer device ( 8 ) for transferring proper chip cards ( 13 ) to the shipping envelopes ( 11 ),
a chip card sorting device ( 6 ) for separating chip cards ( 13 ) identified as defective,

characterized,

- That a central unit ( 1 ) is provided, which is provided with card receptacles for one chip card ( 13 ) for the aligned reception and transport of a predetermined number of chip cards ( 13 ),
- That a magazine ( 26 ) is provided for chip cards ( 13 ) not provided with data, from which the chip card feeder ( 3 ) feeds the chip cards ( 13 ) one after the other to the central unit ( 1 ),
- That the chip card supply device ( 3 ), a chip card coding device ( 5 ) for storing the data in the chip, a chip card printing device ( 7 ) for applying a legible label on the chip card ( 13 ), a chip card checking device for checking of the programmed chip content, the transfer device ( 8 ) and the chip card sorting device ( 6 ) in the transport direction of the central unit ( 1 ) are arranged in succession in the order mentioned,
- That the transfer device ( 8 ) is assigned a first printer ( 12 ) for applying the coding ( 15 ) to the shipping envelopes ( 11 ),
- That a checking device ( 20 ) for comparing the coding ( 15 ) of the chip cards ( 13 ) containing shipping envelopes ( 11 ) and the coding ( 15 ) of the letters ( 16 ) is provided, which only if the shipping envelopes ( 11 ) match the associated letters ( 16 ) put together and forwarded.

14. The apparatus according to claim 13, characterized in that the central unit ( 1 ) is designed in the manner of a carousel with the card holders.

15. Device according to one of claims 13 or 14, characterized in that the magazine ( 26 ) is provided with a liftable bottom and a transfer device for the uppermost chip card ( 13 ).

16. Device according to one of claims 14 or 15, characterized in that the central unit ( 1 ) can be rotated batchwise and has an intended number of defined rotary positions, each chip card ( 13 ) in one of the devices mentioned in claim 12 in succession in each defined rotary position assigned.

17. The apparatus according to claim 16, characterized in that a second printer ( 25 ) for attaching the coding ( 15 ) to the letters ( 16 ) is provided.